Diagramas de Flujo o Flujogramas
Diagramas de Flujo o Flujogramas
O
FLUJOGRAMAS
DIAGRAMA DE FLUJO
Es una técnica que permite representar gráficamente
las operaciones y estructuras que se van a realizar,
por medio de representaciones, (empleando
símbolos), de los pasos de un proceso, este puede
ser un producto, un servicio, o bien una combinación
de ambos.
Permiten describir la secuencia cronológica de los
distintos pasos o etapas y su interacción.
La creación del diagrama de flujo es una actividad
que agrega valor, pues el proceso que representa
permite ser analizado, no sólo por quienes lo llevan a
cabo, sino también por todas las partes interesadas
que aportarán nuevas ideas para cambiarlo y
mejorarlo.
Son útiles en el desarrollo de documentación de
Sistemas de Gestión.
DIAGRAMA DE FLUJO
No
Sí
Reparación de un PC
Flujo MACRO
• Cuando se desarrolla el diagrama
de flujo es importante considerar
el tipo y cantidad de información
requerida por el usuario del
mismo.
• Probablemente la dirección de la
empresa no esté interesada en
los detalles y le sea suficiente una
descripción Macro o genérica del
proceso.
Ejemplo de Diagrama de Flujo
RELAVES A TRANQUE
HARNEROS
CONCENTRADO
CHANCADO
DE COBRE HUMEDO
PRIMARIO MOLIENDA
ESPESAMIENTO
FILTRADO
SECADO
CONCENTRADO DE COBRE
Diagrama de Flujo sin leyenda
Atender
NV
Recaudar
OE
CP2
CP1’
CP1’
Entregar
NV 6
GD2’
OE
Cuadrar
Tiempo total: 6 min. GD3’
Espera cliente: 0 min. GD1’
GD2’
Tiempo de acción: 6 min. OE
NV: Nota de Venta, CP: Comprobante de pago, OE: Orden de Entrega, GD: Guía de Despacho
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Diagrama de Flujo con leyenda
NV: Nota de Venta, CP: Comprobante de pago, OE: Orden de Entrega, GD: Guía de Despacho
34
Proceso Contratar
RECURSOS
ÁREA USUARIA PLANIFIC. RECURSOS HUMANOS SISTEMAS
FÍSICOS
JEFE ÁREA GERENTE VALIDADOR ADMINISTRATIVO PSICÓLOGO POSTULANTE JEFE DE ÁREA ADM.
SOLICITANTE SOLICITANTE DE RECLUTAMIENTO TECNOLOGÍA
Variantes
del Proceso Contratar
Solicitar
Contratación
@ Concurso Externo
SC
@ SC’
ADMINISTRATIVO EMP. CONSULTORA POSTULANTE
DE RECLUTAMIENTO EXTERNA
Llamar a
@ Concurso @
SC’’ interno @ Solicitar
Selección
Idem..
SC’’ @
SC’’
Realizar Seleccionar
SC’’
Entrevistas Terna
AT
@ IE @
AT
IE
Entrevistar y
Seleccionar
Formalizar @ AT
IE
@ Ingreso R @
IS
IE DP
CT Realizar
IS PROCESO PROCESO
Flujograma de
AT Inducción INSTALACIÓN INSTALACIÓN
DP Empresa SERV. APOYO TECNOLÓGICA
CT
IIE
información del
IIE
Realizar
Inducción al
Cargo
IIC proceso
CONTRATAR
IIC
(con variante
Evaluar
Contratación
Realizar
concurso
@
Contratación
Definitiva R
SC: Solicitud de Contratación FC: Formulario de Contratación. IP: Información del Postulante. R: Sistema Recursos Humanos. DP: Datos del Postulante.
AT: Antecedentes del Trabajador. IE: Informe de Entrevistas. IS: Informe de Selección. CT: Contrato de Trabajo. IIE: Informe Inducción Empresa
externo)
IIC: Informe Inducción Cargo.
35
Texto del
diagrama
de Flujo
Texto del diagrama de Flujo
Flujos
RESPALDO DE LA INFORMACION RESPALDO DE LA INFORMACION INFORMATICA
ALMACENAMIENTO RESPALDO DE LA
PROPÓSITO Y ALCANCE
PROGRAMACION DE RESPALDO DE
RESPALDO DE LA INFORMACION REGISTRO DE LA INFORMACION INFORMACION
INFORMACION
de información y recuperar
I I QW información cuando se les
01 N° de Recursos Inicio medición 01 N° de Recursos
03 N° de Recursos
04 N° de Recursos
05 N° de Recursos
01 N° de Recursos Término medición 01 N° de Recursos solicite y en forma rápida y
Periodicidad Indicador 1 Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Indicador 1 Periodicidad
Tº de Ejecución
Porcentaje de
Tº de Ejecución Tº de Ejecución Tº de Ejecución Tº de Ejecución
REGISTRAR
Tº de Ejecución
Porcentaje de
Tº de Ejecución oportuna. (Objetivo Inferido)
REVISAR
Respaldos diarios Respaldos diarios
fallados al mes 02 fallados al mes
Horario de Trabajo Horario de Trabajo Horario de Trabajo Horario de Trabajo Horario de Trabajo Horario de Trabajo Horario de Trabajo
ALMACENAR
01 01 03 04 05 01 01
DIARIAMENTE EL
?
Sistemas Usados Sistemas Usados Sistemas Usados Sistemas Usados Sistemas Usados Sistemas Usados Sistema Bitácora Sistemas Usados
PROGRAMAR
PROGRAMAR RESPALDOS DIARIOS DIARIAMENTE
REVISAR DIARIAMENTE RESPALDO ¿SE HA
RESPALDAD REVISAR REVISAR LOG
REPARAR EL REPARAR EL PROBLEMA REPROGRAMAR
REPROGRAMAR RESPALDO DEL DIA
REGISTRAR DIARIAMENTE EL ESTADO DE
RESPALDOESTADO
DE LA INFORMACIONDE EN BITACORA DE ALMACENAR RESPALDOS / CINTA
RESPALDOS
DIARIO DE LA INFORMACION
RESPALDOS RESPALDO RESPALDO DEL
MONITOREO
O RESPALDO DE Salida LA
LOG PROBLEMA
Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Entrada Entrada Salida
CORRECTAM
SI
D VISTA GLOBAL DEL PROCESO
DIARIOS DIARIO DE LA DIA INFORMACION EN
/ CINTA
Necesidad de Programación de Respaldos Revisión de Falla en el Log revisado Log revisado Problema Problema Respaldo Resultados de Registro de Cintas con Cintas
recuperar respaldos diarios programados a resplados diarios ¿SE HA RESPALDADO respaldo diario reparado reparado reprogramado respaldos diarios estado de respaldos almacenadas
ENTE?
CORRECTAMENTE?
BITACORA DE
información diario servicios y
INFORMACION
pérdida servidores en
Asesor de Asesor de Asesor de Asesor de Asesor de Asesor de Bitacora de Asesor de
MONITOREO
Informática Informática Asesor de Informática Informática Informática Informática Informática Informática
Descripción de la Actividad Descripción de la Actividad
Asesor de
Dependiendo si la información se Descripción de la Actividad Descripción de la Actividad Descripción de la Actividad Descripción de la Actividad
Monitoreo.
Descripción de la Actividad
Asesor de Informática programa semanalmente Asesor de Informática ingresa a software de
Informática
ha respaldado correctamente o no
Asesor de Informática revisa log para detectar el Repara falla. Las fallas pueden ser daño en cintas, falta de Asesor de Informática realiza respaldo Registro diario en Bitacora de monitoreo del Asesor de Informática almacena cinta de respaldo del último
es el camino a seguir
Asesor de Informática
los respaldos diarios a realizar en cinta para
una semana de plazo, y en disco se respalda
Asesor de Informática
respaldos en cinta y disco y revisa en forma diaria que
se haya respaldado correctamente la información Asesor de Informática
motivo de la falla del respaldo diario.
Asesor de Informática
espacio para respaldar. En caso de ser en disco, se borra la
información mas antigua para dejar espacio en este, en caso de
ser cintas, se escogen cintas mas antiguas y se pisa la
Asesor de Informática
reprogramando el sistema a través del software
indicando que debe respaldar nuevamente el
Asesor de Informática
respaldo diario de la información, lo que
permite generar reportes entre fechas y otros.
Asesor de Informática
dia de cada mes, los que son almacenados por un periodo
de 12 meses en caja fuerte, mientras que dos veces por
semana retira y almacena los respaldos diarios los que son -Programación -Cintas Con
según lo programado con anterioridad. Respaldos,
diariamente en forma manual. información anteriormente respaldada en ellas. día. guardados por 2 semanas. de respaldos
-Solicitud de Discos con
RESPALDO DE LA
Recuperación de INFORMACION
Respaldos
Información. -Información
recuperada.
FIN
-Sistema Legato
-Sistema Brigstore
-Sistema Cobian
-Sist. Atención
Informatica
SOLICITUD DE RECUPERACION DE LA -Bitacora de Monitoreo
INFORMACION RECUPERACION DE LA INFORMACION
CARACTERÍSTICAS Y OBSERVACIONES
ENTRADA EXISTE RESPALDO EN A C
DISCO Identificación del proceso
I Subsecretaria SUBSECRETARIA DE HACIENDA
Departamento DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
N° de Recursos N° de Recursos N° de Recursos N° de Recursos Proceso GESTION DE LA INFORMACION
0101 SOLICITUD RECUPERACION 01 02 Inicio medición 03 04 Sub-Proceso RESPALDO DE LA INFORMACION
Periodicidad Periodicidad Indicador 2 Porcentaje Periodicidad Periodicidad
DE INFORMACION Tº de Ejecución Tº de Ejecución
de recuperación de
información realizada Tº de Ejecución Tº de Ejecución
por simulación en forma
SOLICITUD
Horario de Trabajo Horario de Trabajo Horario de Trabajo Horario de Trabajo
REVISAR EN
satisfactoria al mes
BUSCAR
01 02 Sist. Atención
03 04
RECEPCIONAR RECEPCIONAR Informatica
Descripción del proceso
Sistemas Usados Sist. Atención Informatica Sistemas Usados Sistemas Usados Sistemas Usados
RECUPERACION REQUERIMIENTO
RECEPCIONAR REQUERIMIENTO DE
DE SOLICITUD
A SISTEMA UNA VEZ DE
RECEPCIONAR SOLICITUD DE RECUPERACION E REVISAR EN DISCO EXISTENCIA DE
DISCO NO EXISTE RESPALDO BUSCAR CINTA DE RESPALDO
CINTA DE
RECUPERACION E INGRESARLO A SISTEMA INGRESA INICIADO RESPALDO EN DISCO Entradas
1.-Programación de respaldos
EXISTENCIA DE
Entrada Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida
DE INGRESARLO A INGRESA A SISTEMA
RESPALDO
Solicitud de Ingreso de Solicitud de Incia Inicia Revisa respaldo No existe Busqueda de
recuperación de requerimiento de recuperación recuperación recuperación en disco Respaldo en respaldo en cinta
Jefe de Unidad /Usuario Interno
INFORMACION SISTEMA
información
Jefe de Informática
recuperación
ingresado
UNA VEZ INICIADO
Asesor de
Informática
RESPALDO Asesor de
Informática
disco
Asesor de
Informática
1.-Cintas Con Respaldos, Discos con Respaldos
2.-Información recuperada.
Jefe de Unidad o Usuario Interno solicita Descripción de la Actividad Descripción de la Actividad Descripción de la Actividad Descripción de la Actividad Salidas
Jefe de Unidad /
recuperación de información especifica Jefe de Informática recibe requerimientos de Asesor de Informática recepciona solicitud de Asesor de Informática revisa en disco si existe el Asesor de Informática busca la cinta donde se ha Interacción Usuario Interno- Jefe de Informática-Asesor de Informática
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA
SISTEMA LEGATO
A
I QW
N° de Recursos N° de Recursos N° de Recursos N° de Recursos
05 06 07 09 Término medición
DEFINICIONES
Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Indicador 2 Porcentaje
de recuperación de
Tº de Ejecución Tº de Ejecución Tº de Ejecución Tº de Ejecución
RECUPERAR LA
información realizada
VERIFICAR EN REGISTRA EL
por simulación en forma
Horario de Trabajo Horario de Trabajo Horario de Trabajo 08 Horario de Trabajo satisfactoria al mes
05 06 07 09
?
Sistemas Usados Sist. Brigstore/legato /Atención Informatica Sistemas Usados Sistemas Usados Sist. Atención Informatica Sistemas Usados Sistema Bitácora
CERRAR
Entrada Salida
INFORMACIÓN
Entrada Salida Entrada
CARPETA Y CERRAR
Salida recuperado la
información?
SI
Entrada
INFORMACIÓN EN
Salida
SOLICITUD EN
Estructura Informaciónr Respaldo en Información Información Verificación de ¿Se ha recuperado la Resultados de Registro de
SOLICITUD EN BITACORA DE
recuperada recuperada disco recuperada recuperada recuperación respaldos diarios estado de
información? servicios y
SISTEMA
servidores en
Asesor de
Informática
Asesor de
Informática SISTEMA
Asesor de
Informática Asesor de Informática
Asesor de MONITOREO
Asesor de
Informática Bitacora de
Monitoreo.
Descripción de la Actividad Descripción de la Actividad Descripción de la Actividad Dependiendo si se ha recuperado Descripción de la Actividad
Informática
la información o no es el camino a
Asesor de Informática recupera la información Asesor de Informática a través del software respectivo Asesor de Informática revisa en servidor la seguir Registra resultados de recuperación de
Asesor de Informática
solicitada y cierra la solicitud en sistema
ingresando las observaciones
Asesor de Informática
comienza a recuperar la información solicitada.
Asesor de Informática
existencia de carpeta solicitada y en caso de
haber recuperado la información cierra la
Asesor de Informática
Información, lo que permite generar reportes
entre fechas y otros.
solicitud en sistema.
PERSONAL QUE PARTICIPÓ EN
NO SI EL LEVANTAMIENTO Y
VALIDACIÓN DEL PROCESO
FIN
C FIN
Aprobación Cliente
Dirección : Huérfanos 835 Of. 504 Santiago - Chile Descripción : Simbología Utilizada Proyecto : LEVANTAMIENTO Y MEJORA DE PROCESOS CRITICOS Nombre Empresa :
Nombre :
Teléfono : (56) 2 - 540 20 00 Nombre Mapa : RESPALDO DE LA INFORMACION SUBSECRETARIA DE HACIENDA
: Indicador de Gestión Fecha : Firma
I
Fax : (56) 2 - 632 77 10 Código Mapa : SUBH-01-INF1-LPRF-02
QW : Quick Wins Aprobación Anticipa Nombre Area :
URL : http://www.anticipa.cl
Indicador Nombre :
Revisión : A INFORMATICA
X
E-mail : anticipa@anticipa.cl : Nombre del Indicador Fecha : Firma Fecha Revisión : 09/02/2009