MANUAL SOBRE EL USO DE ONE DRIVE

ONE DRIVE 1 Ingresa a https://www.office.com/ :

Disco virtual en la nube para
almacenamiento de
documentos, compartir
información con otros usuarios y
realizar respaldos de
información importante.
Capacidad de almacenamiento
por usuario es de XX TB.

2 Escribe tu correo institucional, tu clave de red y luego oprime Inicia Sesión:

INGRESAR A OFFICE 365
 1 Desde la página inicial de Office 365 haz clic sobre el ícono OneDrive

INGRESANDO A ONE DRIVE

Espera un poco hasta que se

2 visualice la página principal de
OneDrive
 Desde OneDrive, en el Menú Nuevo,
SUBIR Y GUARDAR 1 desplegar y seleccionar Carpeta para crear
DOCUMENTOS EN LA una carpeta y organizar tu información.
NUBE Luego coloca un nombre a la carpeta y para
finalizar clic en Crear.

Para subir un documento presiona la

opción Cargar /Archivos, selecciona el
2
documento desde tu equipo y selecciona
Abrir.

En la parte superior derecha de la

ventana se muestra el estado de
3
transferencia del documento y se indica
al usuario cuando el proceso finalizó.
 Desde OneDrive haz clic sobre el círculo que se visualiza cuando pasas el cursor por
DESCARGAR O BAJAR 1 encima del nombre del documento. Selecciona de esta manera uno o varios documentos
DOCUMENTOS DESDE LA
para descargar a tu equipo
NUBE

Haz clic en la opción Descargar para

2 comenzar a descargar los archivos
seleccionados.

En la parte superior derecha de la

ventana se muestra el estado de
3
transferencia del documento y se indica
al usuario cuando el proceso finalizó.
COMPARTIR MIS En OneDrive. selecciona una carpeta o un
DOCUMENTOS CON 1 documento y oprime Compartir. Para
OTROS USUARIOS seleccionar el documento pasa el cursor
por encima del archivo y haz clic en el
círculo que aparece al lado izquierdo.

2 En la ventana Compartir escribe el nombre de las

personas con las cuales quieres compartir el
documento y luego oprima el botón Enviar, para
enviar el enlace al archivo.
COMPARTIR MIS Puede Permitir la edición de archivos a las personas con las cuales les dará acceso al
DOCUMENTOS CON 3 documento:
OTROS USUARIOS

De clic en Aplicar, y luego escribir los

4 nombres de las personas a quienes
dará la opción de editar el archivo.
 A lado derecho debajo de la letra de tu Usuario, ubica el botón de
DEJAR DE COMPARTIR 2 signo de admiración y hacer Clic
MIS ARCHIVOS
Para dejar de compartir una carpeta o
documento, deberá seleccionar el Luego ubicar la persona con la
1 4
documento o carpeta. cual quiere dejar de compartir,
clic en el desplegable, y
seleccionar la opción Dejar de
3 Hacer clic en Administrar el acceso
compartir.
COLABORAR EN LINEA Selecciona el documento (solo de tipo Word, Excel y Powerpoint) y compártelo (modo
(ACTUALIZAR 1
editar) con los usuarios que van a realizar los ajustes en el documento.
DOCUMENTOS ENTRE
VARIOS USUARIOS)
Para hacer una colaboración, los usuarios o tu mismo deben seleccionar el documento pasando el
2 cursor sobre el archivo y haciendo clic sobre el ícono de los tres puntos (…) o clic derecho,
selecciona la opción Abrir; puedes abrir el documento en la versión Online o escritorio.

Si abres el archivo en la versión online comienza a realizar los cambios, en esta versión los cambios se guardan
3
automáticamente y en línea. Si estás colaborando en Word online, en la zona superior-derecha de la ventana
podrás ver los nombres de todos los usuarios que están realizando cambios simultáneamente en el
documento. En la medida que se realicen estos cambios los vas a ir observando en el archivo abierto en tu
pantalla.
COLABORAR EN LINEA Si estás colaborando con la versión de Office de escritorio recomendamos guardar
(ACTUALIZAR 4
frecuentemente tu archivo. En la zona superior derecha te informa que estás
DOCUMENTOS ENTRE colaborando con varias personas.
VARIOS USUARIOS)
RESPALDO (BACKUP) Y Primero asegurarse que el equipo tiene instalado el Office 2016. Desde el menú principal
SINCRONIZACION DE 1
de ONE DRIVE oprime el icono Sincronización
ARCHIVOS DE LA PC A LA
NUBE

2 Les aparecerá un mensaje indicando que se abrirá el agente o cliente de Onedrive de Office, oprime el botón
Abrir URL: ONE DRIVE Client Protocol

Ahora se aparecerá una ventana que muestra la biblioteca de

3 documentos de OneDrive donde se sincronizarán o respaldarán
los archivos en la nube.
En esta ventana haz clic en Cambiar para seleccionar la ruta
local donde quedará ubicada una carpeta en tu equipo que
guardará los archivos que serán respaldados y sincronizados
con la nube. Oprime Sincronizar ahora.
RESPALDO (BACKUP) Y
El sistema realizará las últimas configuraciones y comenzará a copiar tus
SINCRONIZACION DE 4
archivos. Es posible que en este paso se te soliciten las credenciales de la
ARCHIVOS DE LA PC A LA
cuenta institucional.
NUBE

5 Desde el explorador de archivos de tu PC ubica la carpeta One Drive

Solo aquellos archivos que estén ubicados

en la carpeta local de OneDrive de tu PC
serán respaldados y sincronizados en la
nube.
CERRAR SESION Y SALIR En la página principal de Office365 o de OneDrive haz clic en la zona superior derecha
DE FORMA SEGURA 1
de la pantalla, en donde se encuentra tu inicial, dar clic:

2 En la ventana Mis Cuentas que se ha desplegado haz clic sobre la opción Cerrar sesión.
Recomendaciones y Restricciones

Al momento de utilizar OneDrive debes tener en cuenta las siguientes recomendaciones, especialmente cuando
sincronizas información entre tus equipos y dispositivos con la nube:

• Para nombrar tus archivos en tus equipos o dispositivos no utilices caracteres especiales como: “*:<>?/\|~#%&{}.
• No se admiten nombres de archivos que contengan cadenas de texto como com# o lpt# (donde # son dígitos del 0
al 9)
• El número de caracteres máximo del nombre de tus archivos no debe exceder los 400 caracteres incluyendo los
caracteres que hacen parte de la ruta de ubicación o nombres de carpetas y sub carpetas.
• Onedrive no admite nombres de carpetas como: _t _w o forms.
INGRESANDO A MI CLIENTE ONE
DRIVE POR PRIMERA VEZ Escribir su cuenta de correo SUNAT, y luego clic en
2
Iniciar sesión:

Clic en Inicio, y escribir Onedrive,

1 luego seleccionar Microsoft
OneDrive
INGRESANDO A MI CLIENTE ONE
DRIVE

4 Clic en Siguiente:
3 Hacer Clic en Siguiente:

4 Finalmente aparecerá tu directorio OneDrive en tu

explorador: