FORMATOS EFICIENTES

Manual de Usuario
Controlling

Departamento de Capacitación
Marzo 2011
 Management Accounting

INDICE
Datos Maestros de Objetos de CO...................................................................3
Creación/modificación/ visualización de clases de coste primarias............3
Visualizar Modificaciones.................................................................................7
Borrar clase de coste........................................................................................8
Tratamiento Colectivo Visualizar / Borrar.......................................................9
Creación, modificación y visualización de Ceco..........................................10
Borrar centros de coste..................................................................................13
Visualizar modificaciones centros de coste.................................................14
Tratamiento Colectivo Centro de Coste (modificar, visualizar y borrar)....15
Creación, modificación y visualización de Grupos de Ceco.......................16
Modificar Jerarquía Estándar.........................................................................18
Visualizar Jerarquía Estándar........................................................................19
Planificación de Centros de Costo (Modificar y Visualizar)........................20
Presupuestos de Centros de Costo (Modificar y Visualizar).......................21
Creación, modificación y visualización de CeBe.........................................23
Borrado de cebes............................................................................................25
Visualizar modificaciones en cebes..............................................................26
Crear Jerarquía Estándar cebes....................................................................26
Modificar y Visualizar Jerarquía Estándar cebes.........................................26
Creación, modificación y visualización de Grupos de CeBe......................27
Crear/Modificar/Visualizar Orden de CO.......................................................28
Visualización Colectiva Órdenes...................................................................30
Crear/Modificar/Visualizar Grupo de Orden..................................................31
Registraciones en Objetos de CO..................................................................32
Registrar, visualizar y anular traspaso manual de costes...........................32
Registrar, visualizar y anular traspaso de partidas individuales................34
Presupuesto ORIGINAL de Ordenes (modificar y Visualizar).....................37
Presupuesto SUPLEMENTO de Ordenes (modificar y Visualizar)..............38
Presupuesto DEVOLUCIÓN de Ordenes (modificar y Visualizar)...............39
Modificar/Visualizar documento de presupuestación..................................41
Cierre del periodo. Liquidación: procesamiento individual........................43
Cierre periodo ÓRDENES: Arrastre presupuesto........................................46
Ciclos de Distribución.................................................................................... 49

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Reportes de Controlling (Centros de Costos, Centros de Beneficio y Órdenes
Internas)........................................................................................................... 56
CeCo: Informe de datos maestros.................................................................56
Clases coste: Informe datos maestros..........................................................57
Reporte de Centros coste: Real/Plan/Desviación........................................57
Reporte por Área: Centros de coste..............................................................60
Reporte por Área: Clases de coste................................................................61
Centros de coste: Período actual/acumulado..............................................62
Reporte de CeCo: Comparación trimestral...................................................64
Reporte de Centros de coste: Comparación ejercicios...............................65
Reporte de Centros de coste: Resumen de planificación...........................66
Reporte de CeCo: Partidas individuales reales............................................66
Centros de coste: PI plan...............................................................................68
Documentos CO: Costes reales.....................................................................68
Documentos CO: Costes plan........................................................................68
CeCo: Real/Plan/Desviación/Ejercicio anterior............................................68
Área: Real/Plan, 2 monedas...........................................................................68
CeCo: Actual/Acumulado/Ejercicio...............................................................68
Reporte de Orden: Real/Plan/Desviación......................................................69
Reporte de Orden: Período en curso/acumulado.........................................70
Lista: Órdenes................................................................................................. 71
Lista: Órdenes por clases de coste...............................................................72
Lista: Clases coste según órdenes...............................................................73
Reporte de Órdenes: Partidas individuales reales.......................................74
Reporte de Órdenes: PI presupuesto............................................................75
Reporte de Grupo CeBe: Plan/Real/Desviación...........................................76
Reporte Comparación CeBe: Plan/Real/Desviación....................................77
Reporte de Grupo CeBe: Período act./Acum./Ejerc.total.............................78
Reporte de Grupo CeBe: Comparación trimestral real 2 años....................79
Lista CeBe plan/real........................................................................................80
Reporte de Grupo CeBe: Plan/Real/Desviación...........................................82
Reporte de Grupo CeBe: Plan/Plan/Desviación...........................................83
Reporte de Grupo CeBe: Compar.trimestral real.........................................84
Reporte de Centro beneficio: PI reales.........................................................85
Reporte de Centro beneficio: PI plan................................................................86

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1.0 Marzo 2011
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Datos Maestros de Objetos de CO

Creación/modificación/ visualización de clases de coste primarias

Transacción KA01

Se puede generar de esta forma o desde la creación de cuentas contables por la FS00
según se explicito en las pruebas GL.

Tiene un periodo de validez, y puede crearse con modelo.

También puede crearse desde la FS00

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1.0 Marzo 2011
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TRATAR CLASE DE COSTE. Se crea de ahí mismo, una vez creada la cuenta contable
desde FI.

Modificación KA02

Enter (se observan los mismos campos que para la creación, se explican a continuación)

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1.0 Marzo 2011
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 Clase de coste, es el número de cuenta, que debe ser IGUAL que el de la cuenta
contable creada previamente.

 Sociedad CO: en este caso debe ser siempre GEKI

 Valido de: periodo de validez de la cuenta, siempre es hasta 31.12.9999

 Denominación/descripción: texto largo y corto que identifica la cuenta

 Tipo de clase de coste: si es una cuenta de gastos (1) o ingresos (11)

En esta pestaña no se debe completar nada.

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1.0 Marzo 2011
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En imputación propuesta podemos (no es obligatorio y depende el caso) asignarle un

objeto de costo. Siempre se debe apuntar a uno, pero depende el proceso (en algunos
casos como en la contabilización se puede elegir el centro de costo en el momento y
evitar que venga por defecto)

En este caso si se desea forzar siempre un CeCo, ya que la imputación de esta cuenta es
automática (diferencia de cambio). Debe tenerse en cuenta que la clase de costos es
cross company code, y el centro de costos indicado, no lo es.

No es necesario completar el campo ORDEN excepto que también se utilice la clase de

costos con una única orden de CO.

Aquí se puede observar quien genero la clase de costo, con fecha.

Visualización: KA03

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Se observa lo mismo que en las pantallas de modificación:

Visualizar Modificaciones
Transacción KA05

Enter

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1.0 Marzo 2011
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Clickeando “MODIFICACIONES (TODAS)” observamos los cambios

Borrar clase de coste

Transacción KA04

Se puede realizan en modo TEST.

Ejecutar

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1.0 Marzo 2011
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Si la clase de costo tiene registros no se podrá borrar.

Tratamiento Colectivo Visualizar / Borrar

KA23/KA24: se visualizan en masa.

Con F8 ejecutar

Se visualizan parámetros y datos básicos de todos los datos maestros de las cuentas seleccionadas.

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1.0 Marzo 2011
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Creación, modificación y visualización de Ceco
KS01/02/03

Click sobre el botón de “Datos Maestros”

Los campos marcados con significa que son campos obligatorios.

Sociedad CO: se genera para sociedad CO (la única en EKI) GEKI.-

Validez: se puede establecer un periodo de vigencia, en caso de querer un ceco definitivo

completar hasta 31.12.9999

Denominación y descripción: texto corto y largo del ceco

Usuario responsable: no es obligatorio

Responsable: nombre de la persona a cargo de ese ceco

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1.0 Marzo 2011
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Clase de centro de coste: hay varias posibilidades, para la creación de cecos de EKI al estar
discriminado por tienda elegimos COMERCIAL, pero las opciones son:

Area de jerarquía: a que jerarquía se lo quiere asociar. Son los grupos de cecos creados en su
momento por tienda

Sociedad FI: a que sociedad FI pertenece, esto dependerá de la tienda si corresponde a FESA
(1000) o a LeaderPrice (3000)

Centro de beneficio: El CeBe que, en los reportes de gestión de CO, recibirá la información de los
gastos de este centro de costos.

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1.0 Marzo 2011
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Modificación: Transacción KS02

Control

Esta pestaña es para bloquear los cecos por clase de imputación, es decir si esta bloqueado para
recibir costos, e ingresos.

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1.0 Marzo 2011
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Visualización: Transacción KS03

Se visualizan los atributos del dato maestro, pero sin posibilidad de cambios

Borrar centros de coste

Transacción KS04

Ejecutar en primer término, en MODO TEST

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1.0 Marzo 2011
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Para proceder con el borrado definitivo, se debe volver atrás (F3) quitar el tilde MODO TEST, y
ejecutar con F8 nuevamente.

Si el CeCo recibió imputaciones en el actual ejercicio, no será posible borrarlo sino en el ejercicio
inmediato siguiente.

Visualizar modificaciones centros de coste

Transacción KS05

Enter

En este caso no se realizaron modificaciones al ceco seleccionado. En caso que haya

modificaciones se verán de la misma manera que lo explicado en el punto anterior para clases de
coste.

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Tratamiento Colectivo Centro de Coste (modificar, visualizar y borrar)
Transacción KS12/ KS13/ KS14

F8 ejecutar

De esta forma se pueden modificar los atributos del dato maestro en forma colectiva en una sola
pantalla y una sola transacción.

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Creación, modificación y visualización de Grupos de Ceco
Transacción KSH1/ KSH2/ KSH3

Crear:

Modificar: se puede acceder también por el menú de la transacción de creación

Enter

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1.0 Marzo 2011
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Se visualiza con la transacción KSH3

En este caso no podemos realizar modificaciones.

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1.0 Marzo 2011
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El grupo de cecos tiene asignados todos los cecos que se ven en la jerarquía.

Modificar Jerarquía Estándar

Transacción OKEON

En esta transacción se ven todas las asignaciones y grupos de cecos.

Lo que se visualiza en la imagen de arriba es la jerarquía estándar denominada EKI; con todos los
grupos de cecos asignados (cada grupo es una tienda)

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Por cada grupo, en este caso tienda 005 Lugano, se pueden observar todos los cecos creados, ellos
recibirán imputaciones directamente en la contabilidad.

Dentro de esta transacción se pueden crear los cecos, y los grupos de ceco, directamente sin
necesidad de acceder a las transacciones explicadas anteriormente.

Visualizar Jerarquía Estándar

Transacción OKENN

Solo se visualiza la jerarquía, no pueden realizarse cambios.

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1.0 Marzo 2011
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Planificación de Centros de Costo (Modificar y Visualizar)
Transacción KP06/ KP07

Presionar

Se planifica la clase de coste elegida, para cada centro de costos, los costos fijos y la clave de
distribución (en el caso que se muestra, equitativa para los periodos seleccionados)

Se planifican $20.000 entre periodo 1 y 2 (enero y febrero) de alquileres

Contabilizar

La visualización es similar, pero sin posibilidad de modificar los datos.

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1.0 Marzo 2011
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Presupuestos de Centros de Costo (Modificar y Visualizar)

Transacción KPZ2/ KPZ3

Se ingresa un perfil para la presupuestación del ceco.

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Con el botón se accede a la segunda pantalla donde se ingresan los valores que se
presupuestaron para cada periodo.

Por último, se graban los datos al finalizar la carga.

La visualización es similar, pero sin posibilidad de modificar los datos.

Esta metodología es simplemente para obtener un control de las imputaciones de Cecos, no frena
contabilizaciones.

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1.0 Marzo 2011
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Creación, modificación y visualización de CeBe
Transacción KE51/ KE52/ KE53

Se puede crear desde cero o utilizando un modelo, de esa forma se copiaran los atributos y se
podrá modificar lo necesario.

Modificación a un cebe existente:

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Denominación y texto explicativo: corresponde a un texto corto y largo del centro de beneficio

Responsable: EKI

Área de Jerarquía: a que nodo corresponde de la jerarquía estándar de cebes, en este caso a la
tienda Lugano.

En caso de querer bloquear el cebe para su utilización se debe tildar este checkbox

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

En esta pestaña se detalla a que sociedades FI se encuentra asignado el cebe

Desde la Transacción KE53 se procede a la visualización

Borrado de cebes
Transacción KE54

Mediante esta transacción se puede borrar un cebe. Antes de borrar el centro de beneficio, el
sistema realiza varias verificaciones.

No se puede borrar el centro de beneficio si ya se le han contabilizado los datos de movimiento

y/o se ha asignado el centro de beneficio a los objetos siguientes:

 Centros de coste
 Materiales

 Procesos empresariales

Las asignaciones a otras clases de objeto, sin embargo, no le impiden borrar el centro de beneficio.

Borrar únicamente centros de beneficio que no ha utilizado nunca productivamente o que no ha

utilizado durante varios períodos contables. Si decide suprimir un centro de beneficio del sistema
que ya se ha utilizado operativamente, dado que ya no lo necesita, utilice la operación Modificar
centro de beneficio y especifique una restricción en el período de validez futuro del centro de
beneficio.

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Visualizar modificaciones en cebes

Transacción 6KEA

Presionar Enter para acceder al detalle de las modificaciones realizadas en el dato maestro.

Crear Jerarquía Estándar cebes

Transacción KCH1

En esta transacción se crea el NODO MADRE de la jerarquía de cebes. Este objeto ya existe con la
configuración, pero sin embargo también sirve para crear grupos.

Modificar y Visualizar Jerarquía Estándar cebes

Transacción KCH5N/ KCH6N

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Presionamos

Todos los grupos de cebes (005, 006, etc) fueron asociados a la jerarquía estándar. Cada uno de
ellos contiene los centros de beneficio

Creación, modificación y visualización de Grupos de CeBe

Transacción KCH1/ KCH2/ KCH3

En caso de que en el futuro se agreguen nuevas tiendas a las ya existentes, se deberá crear el
grupo de centros de beneficio correspondiente y los cebes que asociados al mismo.

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

En caso de modificar un grupo existente se accederá desde KCH2

Los botones que se utilizan son los siguientes:

Significa que se genera otro grupo en el mismo nivel que el que se marca

Significa que se crea una asociación de cebe

Se puede observar el dato maestro del cebe desde esta transacción

Para visualizar se accede a transacción KCH3

Crear/Modificar/Visualizar Orden de CO
Transacción KO01/ KO02/ KO03

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Las órdenes de Controlling son colectores de gastos que usualmente, se desea distribuir una vez
finalizado el objeto que motivó su creación y uso.

Se debe elegir la clase de orden como primer parámetro, en este caso para EKI creamos las clases
ZGTO, si son para gastos generales y ZINV, si es para inversión

Para comenzar la creación se debe presionar el botón de “Datos Maestros”

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Presionando LIBERAR podemos liberar la orden y esta lista para recibir imputaciones.

Grabar

Acceder a las órdenes ya creadas desde KO02 en caso de querer modificar algún atributo del dato
maestro, y desde KO03 en caso de querer visualizarla

Visualización Colectiva Órdenes

Transacción Transacción KOK3

Esta transacción permite visualizar los datos maestros de varias órdenes de CO simultáneamente.

Se elige variante ESTANDAR

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Ejecutar

Crear/Modificar/Visualizar Grupo de Orden

Transacción KOH1/02/03

De manera similar a lo indicado para Centros de Costos y de Beneficios, las órdenes de Controlling
pueden ser ordenadas / agrupadas, en grupos de órdenes.

Un grupo de órdenes puede también generarse como Modelo.

Se le asignan las ordenes que se quieran agrupar posicionándose en el grupo creado y presionando

el botón . Al finalizar las asignaciones de órdenes al grupo, presionar Grabar

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Registraciones en Objetos de CO

Registrar, visualizar y anular traspaso manual de costes

Registración: Transacción KB11N

En esta transacción se pueden trasladar costos recibidos por un ceco hacia otro. Los traspasos de
costos son operaciones de la contabilidad de gestión hechas en este módulo para no realizar los
ajustes desde la contabilidad legal, para la cual los mismos no son siempre relevantes.

En este caso se realiza un traspaso de $2000 desde el ceco 006ALQ al 005ALQ

Contabilizar -

Desde la Transacción KSB5 verificamos el documento CO creado

Ejecutar (F8)

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Los traspasos de valores entre objetos de costos, son algunos de los pocos casos de documentos
que cumplen con el principio de la partida doble en CO.

Visualización: Transacción KB13N

Anulación: Transacción KB14N

Se busca el documento a anular. Luego presionar Enter.

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Al presionar el botón (contabilizar), se anula el documento.

Clickeando en se observa el documento CO generado desde la transacción

Registrar, visualizar y anular traspaso de partidas individuales

KB61/ KB63/ KB64

Se generaron documentos en FI con imputación a centros de costos. Para ver desde FI los
documentos generados en CO, el modo de acceso es el siguiente:

Entorno > Entrada de Documentos > Documentos Financieros. Allí seleccionar “Documento CO”.

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Registrar traspaso de partidas individuales (KB61)

Ejecutar (F8)

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Se pasa la partida individual al ceco 008VAR

F8 ejecutar

Visualizamos el documento CO creado, que modifica lo registrado en el anterior.

F8 ejecutar

Se traslado la partida individual del ceco 005VAR al ceco 008VAR.

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1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Presupuesto ORIGINAL de Ordenes (modificar y Visualizar)

Transacción KO22/ KO23

Presionar

Se le asigna $10.000 anuales a esta orden. Tanto al año 2011 y se completa el presupuesto global
denominado TOTAL (es la primer línea)

Grabar

Para visualizar KO23

Versión Departamento de Capacitación Página 37

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Presupuesto SUPLEMENTO de Ordenes (modificar y Visualizar)
Transacción KO24/ KO25

Se realiza un suplemento por $5000

Se visualiza el documento generado con el presupuesto (transacción KO2B)

Versión Departamento de Capacitación Página 38

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Presupuesto DEVOLUCIÓN de Ordenes (modificar y Visualizar)

Transacción KO26/ KO27

Se devuelven $1.000

Versión Departamento de Capacitación Página 39

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Grabar

Enter

Versión Departamento de Capacitación Página 40

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Modificar/Visualizar documento de presupuestación

Transacción KO2A/ KO2B

Presionar Enter

Solo puede modificarse el texto

Grabar

Desde la Transacción KO2B se visualiza el documento

Versión Departamento de Capacitación Página 41

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Si trato de realizar una factura por $20000, me excedo del presupuesto por ende obtendré este
mensaje de error:

Versión Departamento de Capacitación Página 42

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
No se puede contabilizar ya que se supero el presupuesto contabilizado para esa orden.

Cierre del periodo. Liquidación: procesamiento individual

Transacción KO88

Pasos para liquidación de órdenes.

Anteriormente se contabilizaron documentos imputados a la orden:

1) Se debe liquidar esa orden de gastos a algún objeto receptor (usualmente centro de costo
o algún activo fijo)
a- Se completa la norma de liquidación en el maestro de la orden desde la transacción KO02

Versión Departamento de Capacitación Página 43

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Grabar

2) Actualizar rango de numero de liquidación

Transacción KANK

3) Liquidación de orden

Desde la KO88 también se puede actualizar la norma de liquidación

Se realiza en modo TEST

Ejecutar

Versión Departamento de Capacitación Página 44

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

En modo REAL

Volvemos atrás (F3) y quitamos el tilde MODO TEST

Ejecutar

Versión Departamento de Capacitación Página 45

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Presionando vemos lo que se liquido

Cierre periodo ÓRDENES: Arrastre presupuesto

Transacción KOCO

El programa brinda la posibilidad de transferir un presupuesto no consumido de un ejercicio

contable finalizado al ejercicio siguiente.

El arrastre de presupuesto se puede realizar varias veces consecutivas. En cada caso se

contabilizan las diferencias respecto a la última ejecución.

Versión Departamento de Capacitación Página 46

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

En caso de estar en 2011 podría traspasarse, en este caso como el presupuesto se cargo en 2011,
solo es posible pasarlo a 2012, en este aspecto no tiene sentido ya que no estamos en ese ejercicio
actualmente.

Se puede probar cargando presupuesto para la orden en 2010:

Se contabilizaron $2.000 para el año 2010, para la orden en tratamiento, generandose documento

Se corre el traslado de 2010 a 2011:

Versión Departamento de Capacitación Página 47

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Modo test

Modo real

Versión Departamento de Capacitación Página 48

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Se contabilizo el documento donde se traspasa el saldo.

Ciclos de Distribución
Transacción KSV1

Se deben crear ciclos para las distribuciones de costes entre emisor y receptor de costos.

Enter

Versión Departamento de Capacitación Página 49

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Modificación del ciclo de distribución, adicionar segmentos

Cada grupo describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes. Todos se tratan
según la misma norma de distribución.

Seleccionamos emisores y receptores

Se deben incluir todas las clases de coste (o cuentas de mayor de resultado) que han sido
contabilizadas con cargo a los cecos en cuestión.

Versión Departamento de Capacitación Página 50

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Seleccionamos cuanto es el % del ceco emisor a liquidar

Se selecciona que el 100% de la imputación al ceco 008VAR se distribuya 50% y 50% en los
siguientes cecos:

Versión Departamento de Capacitación Página 51

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Grabar . Esta operación graba el método de distribución. Luego sí, se procede a ejecutar la
distribución:

Transacción KSV5

Modo TEST

Ejecutar (F8)

Versión Departamento de Capacitación Página 52

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Al no haber errores sacamos el tilde de TEST y procedemos a la ejecución real:

Se puede realizar en proceso de fondo (F9) en caso que sean muchas distribuciones, o en forma
update (F8)

Versión Departamento de Capacitación Página 53

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Comprobamos el cargo de cecos en el reporte correspondiente:

El cargo original al ceco 008VAR fue de:

Versión Departamento de Capacitación Página 54

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Reporte CO

Fueron cargados a los cecos 005VAR y 006AlQ

Versión Departamento de Capacitación Página 55

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Reportes de Controlling (Centros de Costos, Centros de Beneficio y

Órdenes Internas)

CeCo: Informe de datos maestros

Transacción KS13

Ejecutar (F8)

Muestra los atributos de todos los cecos seleccionados. Como asi también los bloqueos de
recepción de costos e ingresos. Saca la información de la KS03 y lo muestra en forma masiva.

Se puede modificar con la KS12

Versión Departamento de Capacitación Página 56

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Clases coste: Informe datos maestros
Transacción KA23

Ejecutar

Se visualizan todas las clases de coste (cuentas contables de resultado) con sus atributos.

Versión Departamento de Capacitación Página 57

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Reporte de Centros coste: Real/Plan/Desviación
Reporte: S_ALR_87013611

Ejecutar F8

Haciendo doble click en cualquiera de las líneas en azul (en el ejemplo Alquileres) que representan
las distintas clases de coste se observa:

Versión Departamento de Capacitación Página 58

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Haciendo doble click en la primera opción: Ceco partidas individuales

Se ve un desglose de la clase de coste por centro de coste:

En alquiler se observa un costo plan ya que se entro una planificación para esa clase de coste.

Haciendo doble click en esa partida, y seleccionando el reporte podremos observar lo planificado:

Versión Departamento de Capacitación Página 59

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Reporte por Área: Centros de coste

Reporte: S_ALR_87013612

Ejecutar F8

Versión Departamento de Capacitación Página 60

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Se visualizan todas las imputaciones de cecos. Si se hace doble click en alguna línea de ceco
aparece:

Y ahí podemos seleccionar el reporte que se ajuste mas a la información que necesitamos ver en
ese momento.

Reporte por Área: Clases de coste

Reporte: S_ALR_87013613

Ejecutar

Versión Departamento de Capacitación Página 61

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Centros de coste: Período actual/acumulado

Reporte: S_ALR_87013614

Ejecutar

Para estos reportes si se elige Microsoft Excel el reporte es enviado a un Excel directamente:

Versión Departamento de Capacitación Página 62

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Si se deja inactivo se ve en SAP.

Versión Departamento de Capacitación Página 63

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Reporte de CeCo: Comparación trimestral
Reporte: S_ALR_87013623

Ejecutar

Como aun no se tiene información de varios trimestres para poder ser comparada no trae
resultados para las demás columnas, solo la actual.

Versión Departamento de Capacitación Página 64

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

Reporte de Centros de coste: Comparación ejercicios

Reporte: S_ALR_87013624

Ejecutar

Como solo tenemos datos del ejercicio 2011 (actual) no podemos realizar comparaciones con
otros ejercicios.

Versión Departamento de Capacitación Página 65

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Reporte de Centros de coste: Resumen de planificación
Transacción KSBL

En el caso de tener planificación para el ceco seleccionado se obtiene la siguiente pantalla:

Reporte de CeCo: Partidas individuales reales

Transacción KSB1

Versión Departamento de Capacitación Página 66

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting

en selección multiple se puede elegir varios cecos.

Tomar

Presionamos

Otros Reportes de Centros de Costos:

Versión Departamento de Capacitación Página 67

1.0 Marzo 2011
 Management Accounting
Centros de coste: PI plan
Transacción KSBP

Documentos CO: Costes reales

Transacción KSB5

Documentos CO: Costes plan

Transacción KABP

CeCo: Real/Plan/Desviación/Ejercicio anterior

Reporte: S_ALR_87013633

Área: Real/Plan, 2 monedas

Reporte: S_ALR_87013635

CeCo: Actual/Acumulado/Ejercicio
Reporte: S_ALR_87013638

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1.0 Marzo 2011
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Reporte de Orden: Real/Plan/Desviación

Reporte: S_ALR_87012993

Ejecutar (F8)

Se puede observar el saldo y detalle de los movimientos de la orden:

Recordar que esta orden se ha liquidado contra centro de costo.

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1.0 Marzo 2011
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Reporte de Orden: Período en curso/acumulado

Reporte: S_ALR_87012994

Presionando el botón

Nos lleva a ver los diferentes informes:

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1.0 Marzo 2011
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Lista: Órdenes
Reporte: S_ALR_87012995

Las filas y columnas que no tienen importe es porque no sufrieron imputaciones contables o
simplemente porque se liquidaron a otro objeto.

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1.0 Marzo 2011
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Lista: Órdenes por clases de coste

Reporte: S_ALR_87012996

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1.0 Marzo 2011
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Lista: Clases coste según órdenes

Reporte: S_ALR_87012997

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1.0 Marzo 2011
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Reporte de Órdenes: Partidas individuales reales

Transacción KOB1

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1.0 Marzo 2011
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Reporte de Órdenes: PI presupuesto

Transacción KOB4

Aquí se visualizan todos los cargos de presupuesto que sufre una orden, por año.- en este
caso los $2000 son un traslado del 2010, según se vio en el punto correspondiente.

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1.0 Marzo 2011
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Reporte de Grupo CeBe: Plan/Real/Desviación

Transacción S_ALR_87013326

Ejecutar (F8)

El único cebe que fue planificado, indirectamente, ya que se planifico sobre el ceco.

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1.0 Marzo 2011
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Reporte Comparación CeBe: Plan/Real/Desviación

Transacción S_ALR_87013327

En este reporte se comparan los datos de dos cebes.

Ejecutar (F8)

Haciendo doble click en la línea podemos comenzar a navegar por el reporte:

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1.0 Marzo 2011
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Reporte de Grupo CeBe: Período act./Acum./Ejerc.total

Transacción S_ALR_87013332

Se pueden ver tanto totales plan como real.

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1.0 Marzo 2011
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Reporte de Grupo CeBe: Comparación trimestral real 2 años
Transacción S_ALR_87013334

Se comparan trimestres de año 2011 contra otro año a elección, en este caso como es el único año
que esta en proceso, lo comparamos contra el mismo.

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1.0 Marzo 2011
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Lista CeBe plan/real

Transacción S_ALR_87009712

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1.0 Marzo 2011
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Haciendo doble click sobre algún saldo, obtenemos todos los reportes posibles a ser ejecutados,
seleccionamos el de partidas individuales reales para poder:

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1.0 Marzo 2011
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Reporte de Grupo CeBe: Plan/Real/Desviación

S_ALR_87013340

Ejecutar (F8)

Versión Departamento de Capacitación Página 82

1.0 Marzo 2011
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Reporte de Grupo CeBe: Plan/Plan/Desviación

Transacción S_ALR_87009734

Se muestra lo planeado para el cebe 006GASTOS

Versión Departamento de Capacitación Página 83

1.0 Marzo 2011
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Reporte de Grupo CeBe: Compar.trimestral real

Transacción S_ALR_87009717

Versión Departamento de Capacitación Página 84

1.0 Marzo 2011
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Reporte de Centro beneficio: PI reales

Transacción KE5Z

Ejecutar (F8)

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1.0 Marzo 2011
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Se puede observar todas las partidas del mes de febrero que imputaron en la contabilidad de
centros de beneficio

Reporte de Centro beneficio: PI plan

Transacción Transacción KE5Y

Ejecutar

Se observa la única partida planificada en cebes.

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1.0 Marzo 2011