organigrama
¿QUE ES UN ORGANIGRAMA?
Un organigrama nos muestra la estructura
de una empresa u organización. Mostrando
los cargos de los empleados y algunas veces
se incluyen los datos de contacto y foto de
empleado
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
JERÁRQUICO
En una jerarquía, un grupo de
personas se encuentra en la parte
superior mientras que los
individuos con menos poder se
ubican por debajo en forma
piramidal
MATRICIAL
Este organigrama es mas común en
empresas en las que tienen el mando de
mas de un director. Es decir, en un
organigrama matricial, los empleados
pueden tener más de un jefe. De manera
que la toma de decisiones y la asignación
de tareas se distribuyen entre todos ellos.
PLANO
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas: Desventajas:
Da claridad a la estructura Si se hace complejo pierde
de organización. utilidad,
Facilita la toma de Puede volverse obsoleto.
decisiones.
Fácil detección de errores.
CONCLUSIÓN
Como podemos observar los organigramas
dentro de una organización pueden ser muy
importantes pues nos pueden ayudar para
una actualización e identificar en donde es
necesario esa actualización. Al igual que
ayudará a identificar quien los diferentes
niveles de mando de la organización
Elaborado por: Jesus Adair Sosa Garcia
Fuentes de información:
Qué es un organigrama. (s. f.). Lucidchart. https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-organigrama
Rindegastos. (2022b, noviembre 23). La importancia de la organización como etapa del proceso administrativo. https://blog.rindegastos.com/mx/la-importancia-de-la-
organizaci%C3%B3n-como-etapa-del-proceso-
administrativo#:~:text=La%20organizaci%C3%B3n%20como%20etapa%20del%20proceso%20administrativo%20es%20fundamental%20para,alcanzar%20las%20met
as%20y%20objetivos.
Manuales
¿Qué es un manual?
Es un escrito el cual contiene
información relevante, la cual
será consultada constantemente
para una pre-ejecución de un
proceso
Tipos de Manuales
Manual organizacional o empresarial
Manual departamental
Manual de políticas
Manual de procedimientos
Manual de Usuario
Manual de Sistema
Objetivo de los
manuales
El principal objetivo es adquirir
conocimiento de como funciona algún
proceso o ejecución de algún nuevo
proceso. Este manual será consultado
por todos aquellos usuarios ejecuten
o se les asigne esa tarea.
¿Cómo hacer un manual?
Incluir un índice.
Usar un lenguaje sencillo (no tecnicismos)
Agregar elementos visuales.
Resolver el problema del usuario
Descripción del sistema paso a paso
Referencias
Jervis, T. M. (2021, 17 septiembre). Tipos de manuales. Lifeder.
https://www.lifeder.com/tipos-de-manuales/
Knott, R. (2023, 20 septiembre). ¿Cómo hacer un manual de
usuario: guía completa? The TechSmith Blog.
https://www.techsmith.es/blog/manual-usuario/
Diagramas de
PROCESOS
¿Qué es Finalidad
un diagrama de procesos?
Es una representación visual de los Estos diagramas son utilizados para
pasos necesarios para llegar al éxito de mostrar cómo funciona un proceso y los
una tarea determinada. estos diagramas diferentes pasos por los que pasa.
son utilizados por cualquier persona, También mostrar los diferentes mensajes
desde directivos hasta proveedores. que trae el proceso, estos diagramas se
representan por medio de una notación.
Notación Beneficios
Estos diagramas ocupan un par de símbolos que Favorece la comprensión del proceso que trata
son conocidos como notación estos símbolos son: de ejecutar
Flujograma Permite identificar los problemas de manera
Terminación rápida y sensata
Proceso Permite definir la terminación de cada proceso
Decisión Permite identificar la dependencia entre
procesos
Retardo
Datos
Entre otros
Herraminetas y
recomendaciones
Para poder realizar un diagrama de proceso existen diversas herramientas informáticas que ayudan a hacer
un diagrama de manera fácil e intuitiva algunas de estas son:
Bizagi, Creatly, Miro, Lucidchart, etc.
Para poder crear el diagrama de proceso de manera adecuada es necesario identificar el problema, los
pasos que se tienen que hacer para completar de manera adecuada el proceso y cual es el resultado al que
queremos llegar.
Jesus Adair Sosa Garcia ADMINISTRACIÓN
CUADRO DE
DISTRIBUCION
DEL TRABAJO.
PARA QUE
SIRVE
Sirve para describir las
actividades de una unidad
administrativa, las tareas
asignadas a cada persona y sus
tiempos de ejecución
ES UTILIZADO
PARA
Para poder analizar y evaluar la
carga de trabajo, la
productividad, las tareas
pendientes y que se están
ejecutando
BENEFICIOS
Ayudan a ejecutar tareas paso a paso
Generan el trabajo de forma
ordenada
Aumenta la productividad de los
empleados
Reduce costos en los procesos
Mejoran los procesos de operación
Mide los tiempos de ejecución y por
ende la productividad
EJEMPLO
JESUS ADAIR SOSA GARCIA
