MARÍA ALEXANDRA CAICEDO
DATOS PERSONALES
CORREO ELECTRÓNICO: maalexandra_caicedo@yahoo.com
TELÉFONOS: (601) 497 45 89 / 304-499-0360
DIRECCION: Carrera 87 B # 53 B 10 SUR APTO 201
PERFIL LABORAL
Ejecutiva administrativa con experiencia en ventas, servicio al cliente, manejo de personal,
facturación y nomina electrónica del Programa Contable Siigo, cartera, compras, caja menor, flujo
de caja, estadísticas de ventas, afiliaciones a la seguridad social, archivo, correspondencia, y
liquidadores de planilla integrada de aportes de seguridad social, SG – SST, manejo de Google drive,
seguimiento de licitaciones y pólizas, inventarios y funciones de mensajería en algunas ocasiones.
Adicionalmente manejo herramientas como Internet Explorer, Office y Outlook.
Durante mi ejercicio laboral he adquirido experiencia para desempeñarme en cargos
administrativos por lo cual me considero apta para asumir los riesgos que en estas materias deba
enfrentar como profesional y ejecutiva.
FORMACIÓN ACADÉMICA
EDUCACION SECUNDARIA – COLEGIO CRISTINA BALLEN – CUCUTA
Estudios: Bachiller Comercial Año 1990
EDUCACIÓN SUPERIOR - SENA – BOGOTÁ
Estudios: Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas Año 1.998
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS
✓ Taller de Auditoria en Sistema de Gestión SGSST con una duración de 2
horas en modalidad Virtual y Presencial – 27 de mayo de 2022.
✓ Curso Primeros Auxilios con una Intensidad de estudio de 8 horas – se expide en
Bogotá D.C. el 26 de abril de 2022
✓ Certificación de capacitación, Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo con una duración de 20 horas – se firma a los 22 días de octubre
de 2021.
✓ Diplomado en Liderazgo Organizacional con una duración de 120 horas
desde 11 de Julio de 2020 Al 14 de agosto de 2020.
✓
✓ Diplomado en Gestión del Talento Humano con una duración de 120 horas
desde 16 de mayo de 2020 Al 19 de junio de 2020.
✓ Diplomado en Nómina y Prestaciones Sociales con una duración de 120
horas desde 11 de abril de 2020 Al 15 de mayo de 2020.
✓ Diplomado en Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo con una
duración de 120 horas desde 04 de abril de 2020 Al 08 de mayo de 2020.
✓ Talleres de Competencias Transversales con una duración de 40 horas se
firma a los 16 días de noviembre de 2.019.
✓ Primer Respondiente para Comunidad con una duración de 10 horas se firma
a los 09 días de abril de 2.019.
✓ Atención de Emergencias en Primeros Auxilios Contraincendios y Evacuación
con una duración de 5 horas expedida el 29 enero 2019.
✓ Certificación de capacitación, Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo con una duración de 50 horas – se firma a los 12 días de
septiembre de 2.018.
✓ Estructura del diseño metodológico para la investigación de incidente y
accidentes laborales con una duración de 4 horas - llevado a cabo el 29 de agosto
2018.
✓ Administración de Recursos Humanos con una duración de 40 horas – se firma
a los 16 días de Julio de 2.015.
✓ Certificado de Competencia Laboral en la norma: Producir los documentos que
se origen de las funciones Administrativas, siguiendo la Norma Técnica y la Legislación
Vigente - se firma en Bogotá, D.C. – a 28 de noviembre de 2008.
EXPERIENCIA LABORAL
Cargo: COORDINADORA ADMINISTRATIVA, RRHH y SGSTT
Empresa: CIVILYSA SAS
Periodo: Del 04 de enero de 2021 Hasta la fecha
Responsabilidades;
1. Manejo Facturación y Nomina Electrónica del Programa Contable de Siigo, Cuenta de
Cobro
2. Manejos de Proveedores, Cotizaciones, Orden de Compra, Archivo, Afiliaciones a la
Seguridad Social, Caja Menor, plataforma del Banco de la empresa.
3. Personal a cargo de las Funciones Servicios Generales.
4. Administración y compras de la papelería y elementos de aseo y demás que se
requieran.
5. Manejo todo el tema del SGSST
6. Manejo del Google Drive – Gmail
7. Seguimiento de Licitaciones y Pólizas
8. Cobro y Recaudo de Cartera
9. Apoyo en el área Contable: Causación de las facturas de compras, Recibo de Pago,
Recibo de Caja, Conciliaciones Bancarias.
10. Apoyo en el área SGSST: Exámenes de Ingreso, Egreso, Posincapacidad, manejo de
algunas matrices tenerlas al día, pendiente del personal de la dotación, EPP, organizarle
al profesional las reuniones o capacitaciones mensuales para el personal, mantener
actualizadas las hojas de vida de todas las herramientas y compras generales que se
requieran por ley para el sgsst.
Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y APOYO AGENDA
Empresa: IPS UNIDIAGNOSTICO S.A.S.
Periodo: Del 21 de enero de 2.020 Hasta el día 30 de diciembre de 2020
Responsabilidades;
1. Atención al servicio al cliente, telefónico, interno y externo
2. Agendamiento y confirmaciones de citas de clientes de las aseguradoras
3. Auditoria de Ordenes medicas e historias clínicas
LOGROS: Cumplir a cabalidad los requerimientos y funciones de la compañía.
Desarrollo de atención al cliente interno y externo.
Cargo: ASISTENTE NIVEL 2 / Rol Correspondencia
Empresa: SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.
Periodo: Del 20 de noviembre de 2.019 Hasta el día 31 de diciembre 2019 (NOTA: fue un proyecto
solo por un mes que la empresa estaba necesitando personal por esta temporada).
Responsabilidades;
1. Clasificación de varios procesos de correspondencia para la Unidad de Víctimas.
Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Empresa: PAM SOLUTION
Periodo: Del 01 de agosto de 2.018 Hasta el día 15 de octubre 2019
Responsabilidades;
1. Manejo de Las novedades de Nómina, Facturación, Afiliaciones a la Seguridad Social,Planilla
Soi, Archivo, Caja Menor, Agenda Personal Jefes, Estadísticas de Ventas, Flujo de Caja y
Fotocopiadora.
2. Personal a cargo de las Funciones del Mensajero y Servicios Generales.
3. Administración y compras de la papelería y elementos de aseo y demás que se requieran.
4. Apoyo al depto. Contable y de Depto. de talento humano.
5. Coordinación el SG – SST (Matriz Ausentismo, Matriz de Formación y Capacitaciones,
Examen de Ingreso, Retiro y Periódicos, Desempeño en los comités de Copasst y Comité
de Convivencia, Inspecciones de Seguridad, Presupuesto del SG-SST).
6. Cobro y Recaudo de Cartera
LOGROS: Desarrolle y Ejecute las estadísticas de ventas junto con el flujo de caja adicional me
destaque en el buen funcionamiento de la Coordinación del SG –SST.
Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
Empresa: CIVILYSA LTDA CONSTRUCCIONES E INVERSIONES CIVILES Y DE SISTEMAS LTDA
Periodo: Del 18 de diciembre de 2.012 Hasta el día 31 de julio 2018
Responsabilidades;
1 Elaboración de Comprobante de Egreso, Recibo de Caja, Facturas, Cuenta de Cobro
2. Manejos de Bancos, Proveedores, Cotizaciones, Orden de Compra, Archivo, Nomina,
Afiliaciones a la Seguridad Social, Caja Menor.
3. Personal a cargo de las Funciones del Mensajero y Servicios Generales.
4. Administración y compras de la papelería y elementos de aseo y demás que serequieran.
5. Cobro y Recaudo de Cartera
Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Empresa: BANCA DE SERVICIOS FINANCIEROS S.A.S.
Periodo: Del 12 noviembre de 2.009 Hasta el 17 de diciembre de 2.012
Responsabilidades;
1. Apoyo al Depto. Contable en recibir las facturas, realizar los Comprobantes de Egreso,
De Ingreso, Facturas, Cuentas de Cobro.
2. Atención a los titulares de las carteras de los bancos.
3. Manejo del Archivo, Funciones del Mensajero, Nomina, Afiliaciones a la Seguridad
Social, Caja Menor, Fotocopiadora.
4. Administración y compras de la papelería y elementos de aseo.
5. Control de los consumos telefónicos de celulares.
Cargo: ASISTENTE DE GERENCIA Y COMERCIAL
Empresa: Arrow Air Inc.
Periodo: Del 05 junio de 2.009 – Hasta 30 de septiembre de 2.009
Responsabilidades:
1. Manejo de la agenda de los jefes, Caja Menor en Pesos Colombianos, Dólares, Caja
General, Relación del Combustible de los aviones, Archivo, Fotocopiadora
2. Apoyar al depto Comercial en todas las reservas y cotizaciones de los clientes.
3. Atención al Cliente Interno y Externo.
4. Apoyo al Depto Contable en recibir las facturas, ayudar a revisar la nómina de la temporal
cuando llega y contabilización de las facturas de comisiones.
5. Gestionar Gastos de Viajes.
6. Comprar tiquetes físicos.
Cargo: ASISTENTE DE GERENCIA
Empresa: Tesoro Tours S.A.
Periodo: Del 06 de junio de 2008 Al 08 de marzo de 2009
Responsabilidades:
1. Encargada de Toda la gestión de compras de papelería, suministro de aseo y control de
inventario de la compañía.
2. Programación de Agenda al gerente, reuniones, citas
3. Informes diarios a gerencia
4. Conciliaciones Bancarias, Tesorería
5. Manejo de la Caja Menor, Caja General, Funciones del Mensajero
6. Apoyo a todas las áreas o Deptos.
7. Atención al Cliente Interno y Externo.
Cargo: EJECUTIVA ADMINISTRATIVA
Empresa: Acuametal Ltda.
Período: 1994 – 2008
Responsabilidades:
1. Encargada de toda la gestión de compras y control de inventario de la compañía.
2. Atención al cliente y apoyo al proceso de ventas, en cotización y facturación.
3. Control de la Nómina, Parafiscales y Administración del personal en horarios y permisos.
4. Tesorería (cuentas por pagar) y Cartera (cuentas por cobrar).
5. Manejo de la Caja Menor, y todo lo relacionado al control de dinero.
LOGROS: Fue mi primer trabajo la cual crecí a nivel laboral, me destaque y entregue en todo estos
años lo mejor de mí, cada día era un reto de aprendizaje y me demostré ante el cliente interno y
externo la mejor actitud positiva.
MARIA ALEXANDRA CAICEDO
