PLAN DE TRABAJO DEL CONDOMINIO
Sabino 3905, Colonia del Gas, Azcapotzalco, Mexico City, Mexico
84 UNIDADES PRIVATIVAS
OBJETIVO GENERAL:
Establecer las bases y condiciones administrativas, operativas y técnicas
para el buen funcionamiento del condominio ubicado en Sabino 3905,
Colonia el Gas, Alcaldía Azcapotzalco, México y conservación de su plusvalía.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
★ Desarrollar todas las actividades propias de una administración
profesional, eficiente y efectiva , establecidas en la Ley de
Propiedad en Condominio e inmuebles del Distrito Federal.
★ Implementar personal de Seguridad y Limpieza para el adecuado
funcionamiento del condominio
★ Salvaguardar los intereses de los propietarios .
★ Obtener el Registro del Condominio y administración ante la
Procuraduría Social para cumplir con lo establece la Ley de
Propiedad en Condominio e Inmuebles del Distrito Federal, para
obtener representación legal y personalidad jurídica para cualquier
trámite condominal.
★ Formalizar la Cuota de Mantenimiento Ordinaria del Condominio y
penas convencionales.
★ Priorizar las propuestas de alta necesidad.
★ Hacer cumplir el Reglamento Interno.
★ Establecer Acuerdos o Normas de Sana Convivencia adecuadas al
condominio, para el funcionamiento del mismo y la convivencia
diaria de los propietarios o residentes. Asimismo veremos derechos,
obligaciones y sanciones.
★ Detectar Puntos rojos para evitar que se conviertan en
lugares inseguros para los propietarios.
★ Establecer y formalizar legalmente los diversos Comités como:
-Comité de Vigilancia
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-Comité de Seguridad y Protección Civil.
-Comité de Mediación.
- Comité de Cultura y Deporte.
- Entre Otros.
ALTA PRIORIDAD:
El cobro de cuotas ordinarias y extraordinarias de Mantenimiento y
administración a la Desarrolladora del Condominio.
Establecer fechas y acuerdos sobre pendientes en áreas comunes
del Condominio, con la Desarrolladora y la Asamblea.
Actas de entrega, garantías, planos estructurales, de ductos pluviales,
eléctricos, etc.
Diagnóstico del condominio de un Director Responsable de Obra.
cobro de cuotas ordinarias de mantenimiento y administración a los
propietarios.
Cumplimiento de las diversas propuestas establecidas.
Control Documental como libro de actas, convocatorias, expediente
de presupuestos.
Instrumentar por cuestión de seguridad y alta calidad de servicio los
controles de correspondencia, controles de paquetería, controles de
personal, controles de herramientas y el registro para visitantes y
códigos QR para eventos especiales.
Implementar señalética de Protección Civil.
Implementación de una plataforma de Administración
GESTIÓN ADMINISTRATIVA:
1.- Asignar tareas y funciones al personal, supervisar y evaluar el
cumplimiento de las mismas de forma permanente.
2.- Establecer programa de limpieza específico del condominio para el
personal así como establecer horarios.
3.- Implementar Seguridad 24x24 cubriendo los 7 días de la semana. 4.-
Implementar un programa anual, donde se contemplen los mantenimientos
preventivos y correctivos de Bombas, Extintores, brazos de los portones,
elevadores, lavado de cisternas, a tableros eléctricos y pago a los diversos
proveedores, mantenimiento de interfón, videocámaras, etc.
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GESTIÓN FINANCIERA:
Nuestro objetivo es conservar en óptimas condiciones su patrimonio,
mantener y crecer la plusvalía del mismo.
1. La transparencia de los ingresos y egresos es vital para nosotros,
por eso también realizamos la comparación y recolección de
presupuestos para nuevos servicios, proveedores y mantenimiento
de mejoras a las instalaciones y damos a conocer los balances
generales.
2. Mantenemos de manera sencilla y organizada los estados de cuenta e
históricos de cada residente.
3. Presentamos a todos los residentes los estados financieros
mensuales, les damos total apertura y transparencia para consultar
los pagos realizados por día, mes, año, tanto de ingresos como de
egresos, saldos, asimismo los avances en cobranza y balances de la
administración.
4. Realizamos una gestión de transparencia, responsabilidad y
profesionalismo.
5. Cobro de cuotas mantenimiento ordinarias y extraordinarias.
6. Evitar la morosidad de cuotas por parte de los residentes. 7.
Establecer Fondo de Reserva
8. Realizar el presupuesto anual de los servicios.
9. Llevamos a cabo una relación pormenorizada de los morosos y los
montos de su deuda.
10. Recabar las cuotas establecidas por la Asamblea, así como efectuar
los gastos de administración y mantenimiento como lo estipule la
Asamblea.
11. Conciliación de Estado de cuenta Bancario y balance mensual .
12. Análisis Mensual de cuentas de Gastos.
13. Cobro de cuotas ordinarias o extraordinarias según sea el caso y
establecer el Fondo de Reserva.
La Administración también incluye:
❖ Las convocatorias con 7 días de anticipación y realización
de Asambleas ordinarias y extraordinarias.
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❖ El levantamiento de actas o minutas y acuerdos.
❖ Seguimiento de Acuerdos.
❖ Llevar un libro de actas de asambleas de condominio,
debidamente autorizado por la Prosoc y seguimiento del mismo.
❖ Atender la operación adecuada y eficiente de las instalaciones
y servicios generales.
❖ Difundir y ejecutar los acuerdos de la Asamblea
General. ❖ La conciliación de conflictos vecinales.
❖ El mejoramiento de la convivencia con los vecinos.
❖ Confirmamos por correo que todos los residentes tengan
la información necesaria.
❖ Ponemos al servicio de los residentes un correo del condominio
para diversos temas.
❖ Atención a emergencias o eventos extraordinarios.
❖ Asesoría y resolución de los problemas condominales recurrentes
o momentáneos.
❖ Estamos diariamente al pendiente de las necesidades de nuestros
clientes residentes. Dando atención las 24 horas del día a
cualquier residente que lo requiera.
SEGURIDAD:
1.- Evaluación de los sistemas de seguridad del edificio (normas de acceso
peatonal y vehicular, señalética que hace en caso de incendio y evacuación,
2.- Implementar sistema de videocámaras.
3.- Contratación de una empresa de seguridad de 24x24
Gestión Diaria:
1.- Atención personal y periódica a los propietarios y residentes
para recepción de sugerencias, reclamos o responder dudas o
gestionar y responder alguna demanda ciudadana.
2.- Contacto permanente con el Comité de Vigilancia (reuniones periódicas,
mensajes por whatsaap, telefónico, correo electrónico)
3.-Visitas periódicas al Condominio para supervisión general de la titular
de Administración.
4.- Información a los residentes del condominio a través de circulares, de
todo evento o circunstancia que sea de interés de los habitantes en
general.
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5.-SOFTWARE:
Implementaremos una aplicación que mantendrá a todos los residentes al
día tanto de los ingresos y egresos, reservaciones, etc, y la cual estará en el
celular del propietario.
CONDOMINIO RESIDENCIAL SABINO 3905
Sabino 3905 Azcapotzalco Colonia del Gas, Mexico City, Mexico
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PROPUESTA DE CUOTA DE ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO
SERVICIOS INDISPENSABLES
No.
PARA EL EXCELENTE FUNCIONAMIENTO DE SU CONDOMINIO
CANTIDAD DE PERSONAL
TOTAL POR
CADA SERVICIO MENSUAL
SEPTIEMBRE A DICIEMBRE
FONDO DE RESERVA A DICIEMBRE
ADMINISTRACIÓN 1 $13,000 $52,000 PERSONAL DE LIMPIEZA 2 $11,700 $40,000 SEGURIDAD 24X24 2 $20,000 $80,000 PAGO
DE INTERNET Y LÍNEA TELEFÓNICA 1 $299 $1,196.00 LUZ ÁREAS COMUNES $3,500 $14,000 RECOLECCIÓN DE BASURA
$1,000 $4,000 INSUMOS DE LIMPIEZA BÁSICOS $2,000 $8,000
SOFTWARE ADMINISTRACIÓN
CASSANDRA $983.00 $3,932 MANTENIMIENTO DEL ELEVADOR 1500 X CADA UNO APROX $6,000.00 $24,000 $25 POR UNIDAD
FONDO DE RESERVA TOTALES
PRIVATIVA $2,100 $8,400.00 $8,400.00 $60,582 $235,528
PROPUESTA DE CUOTA DE ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO
$721.21
OTROS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO X DEFINIR
OTROS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
X DEFINIR TEMPORALIDAD
AGUA ÁREAS COMUNES
CADA 6 MESES O UNA VEZ
BOMBAS
FUMIGACIÓN
JARDINERÍA
LAVADO DE CISTERNA Y TINACOS
MANTENIMIENTO A BRAZOS PUERTA VEHICULAR
FILTRO PARA CISTERNA
IMPLEMENTAR VIDEO CÁMARAS
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
TRABAJOS A IMPLEMENTAR
(CIRCUITO CERRADO) cruzadas
SEÑALETICA
DELIMITAR ESTACIONAMIENTOS
TARJETAS BIOMÉTRICO
INSTALAR CERCA ELÉCTRICA O
MALLA EN LAS COLINDANCIAS Y
AL FRENTE
PINTURA EN LAS DIVERSAS
ÁREAS COMUNES
1. Implementamos una cuota de la cual nos permite cubrir oportunamente todos los gastos de operación del inmueble, dicha cuota nos
permite garantizar el correcto funcionamiento, además de que nos permite preservar y aumentar la plusvalía del condominio.
2. Todos los precios del personal incluyen, seguros + prestaciones de ley con el objetivo de librar de cualquier responsabilidad laboral
a los clientes.
3. Incluimos un Fondo de Reserva como lo marca la ley, dicho fondo de reserva puede ser utilizado para diversos temas cada mes,
permitiendonos disminuir los costos a largo plazo 4. NO incluye IVA.
CONDOMINIO RESIDENCIAL SABINO 3905
Sabino 3905 Azcapotzalco Colonia del Gas, Mexico City, Mexico
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PROPUESTA DE CUOTA DE ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO
SERVICIOS INDISPENSABLES
No.
PARA EL EXCELENTE FUNCIONAMIENTO DE SU CONDOMINIO
CANTIDAD DE PERSONAL
TOTAL POR
CADA SERVICIO MENSUAL IVA
SEPTIEMBRE A DICIEMBRE
FONDO DE RESERVA A DICIEMBRE
ADMINISTRACIÓN 1 $13,000 $15,080 $39,000 PERSONAL DE LIMPIEZA 2 $11,700 $13,572 $35,100 SEGURIDAD 24X24 2 $20,000
$23,200 $60,000 PAGO DE INTERNET Y LÍNEA TELEFÓNICA 1 $299 $299 $897 LUZ ÁREAS COMUNES $3,500 $3,500 $10,500
RECOLECCIÓN DE BASURA $1,000 $1,000 $3,000 INSUMOS DE LIMPIEZA BÁSICOS $2,000 $2,000 $6,000
SOFTWARE ADMINISTRACIÓN
CASSANDRA $983.00 $983 $2,949 MANTENIMIENTO DEL ELEVADOR 1500 X CADA UNO APROX $6,000.00 $6,000 $18,000 $25
POR UNIDAD
FONDO DE RESERVA
TOTALES
OTROS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
PRIVATIVA $2,100 $2,100 $6,300 $8,400.00 $60,582 $67,734 $181,746
PROPUESTA DE CUOTA DE ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO
$806.36
OTROS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO X DEFINIR
X DEFINIR TEMPORALIDAD AGUA ÁREAS COMUNES
CADA 6 MESES O UNA VEZ
BOMBAS
FUMIGACIÓN
JARDINERÍA
LAVADO DE CISTERNA Y TINACOS
MANTENIMIENTO A BRAZOS PUERTA VEHICULAR
FILTRO PARA CISTERNA
IMPLEMENTAR VIDEO CÁMARAS
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
TRABAJOS A IMPLEMENTAR
(CIRCUITO CERRADO) cruzadas SEÑALETICA
DELIMITAR ESTACIONAMIENTOS
TARJETAS BIOMÉTRICO
INSTALAR CERCA ELÉCTRICA O
MALLA EN LAS COLINDANCIAS Y AL FRENTE
PINTURA EN LAS DIVERSAS
ÁREAS COMUNES
REPRESENTANTE LEGAL
Jasmin Rocha Alarcón
A quien corresponda:
14390. CDMX.
(55) 3923 2795 (55) 4047 5011
jasminrocha@roalagency.com.
mx www.roalagency.com
Calzada Acoxpa 68, Tlalpan.
NUESTRO PERSONAL
¡
Esperamos poder trabajar juntos.
Lic. Jasmin Rocha Alarcón
Representante Legal | ROAL AGENCY
PERMISO NO: 1022-20 EXPEDIENTE: 5279-20
14390. CDMX.
(55) 3923 2795 (55) 4047 5011
jasminrocha@roalagency.com.
Calzada Acoxpa 68, Tlalpan. mx www.roalagency.com
ÁLVARO FRANCISCO MERINO
LUCAS “SEGURIDAD PRIVADA”
COTIZACIÓN
COSTO
COSTO TOTAL
HORARIO NÚMERO DE
UNITARIO
QUINCENAL
ELEMENTOS
QUINCENAL
24X24hrs. 2 GUARDIAS $ 6,300.- $ 12,600.-
Dicha cotización incluye:
✓ Sueldos de empleados.
✓ Aguinaldo.
✓ Prestaciones de Ley (IMSS, INFONAVIT, RCV)
✓ Teléfono móvil
✓ Cobertura de días al año por concepto de vacaciones.
✓ Uniformes.
✓ Supervisión diaria.
✓ Equipo y radio de comunicación.
✓ Gastos administrativos y de operación.
No dudando de su atención y consideración nos ponemos a sus órdenes para
cualquier comentario o sugerencias y en espera de una oportunidad para
servirle.
CALLE AHUEHUETES Nº 42 INT. 11 * COL. BARRIO LA GUADALUPITA * XOCHIMILCO * 16070 * CDMX * 55 5653-
3365 4
LIMPIEZA EN GENERAL
A QUIEN CORRESPONDA:
PRESENTO A USTED PARA SU DISTINGUIDA CONSIDERACIÓN EL
PRESUPUESTO DE LIMPIEZA PARA LAS INSTALACIONES Y ÁREAS COMUNES.
LA EMPRESA PROPORCIONARA A UNA PERSONA, QUE TRABAJARA EN UN
HORARIO DE LAS 08:00 HRS A LAS 16:00 HRS DE LUNES A VIERNES Y EL
SÁBADO DE 08:00 HRS A 13:00 HRS.
EL COSTO ES DE:
NÚMERO DE
COSTO UNITARIO
COSTO UNITARIO
PERSONAL
QUINCENAL
MENSUAL
2 $ 4,400.00 $ 8,800.00
Incluye:
✓ Sueldo.
✓ Gratificaciones anuales (Aguinaldo y Vacaciones)
✓ Uniforme
✓ Materiales básicos de limpieza (escobas, franelas, mechudas, cubetas, etc.)
químicos (limpiador multiusos con aroma, limpia vidrios, cloro, detergentes,
desengrasante, etc.)
✓ Lavado de vidrios hasta 2.5 metros de altura.
NO DUDANDO DE SU ATENCIÓN Y CONSIDERACIÓN ME PONGO A SUS
ORDENES PARA CUALQUIER COMENTARIO O SUGERENCIAS Y EN ESPERA DE
UNA OPORTUNIDAD DE SERVIRLE, PROPORCIONO LOS SIGUIENTES
NÚMEROS TEL: 55 5653-3365 CEL: 55 8348-1415
ATENTAMENTE
ÁLVARO FRANCISCO MERINO
CALLE AHUEHUETES No. 42 Int. 11, COLONIA BARRIO LA GUADALUPITA, ALCALDÍA XOCHIMILCO, CP. 16070 TEL: 56533365
CONDOMINIO RESIDENCIAL SABINO 3905
Sabino 3905 Azcapotzalco Colonia del Gas, Mexico City, Mexico
84 UNIDADES PRIVATIVAS
PROPUESTA DE CUOTA DE ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO
SERVICIOS INDISPENSABLES
No.
PARA EL EXCELENTE FUNCIONAMIENTO DE SU CONDOMINIO
CANTIDAD DE PERSONAL
TOTAL POR
CADA SERVICIO MENSUAL IVA
SEPTIEMBRE A DICIEMBRE
FONDO DE RESERVA A DICIEMBRE
ADMINISTRACIÓN 1 $13,000 $15,080 $39,000 PERSONAL DE LIMPIEZA 2 $17,000 $19,720 $51,000 SEGURIDAD 24X24 2 $23,000
$26,680 $69,000 PAGO DE INTERNET Y LÍNEA TELEFÓNICA 1 $299 $299 $897 LUZ ÁREAS COMUNES $3,500 $3,500 $10,500
RECOLECCIÓN DE BASURA $1,000 $1,000 $3,000 INSUMOS DE LIMPIEZA BÁSICOS $2,000 $2,000 $6,000
SOFTWARE ADMINISTRACIÓN
CASSANDRA $983.00 $983 $2,949 MANTENIMIENTO DEL ELEVADOR 1500 X CADA UNO APROX $6,000.00 $6,000 $18,000 $25
POR UNIDAD
FONDO DE RESERVA
TOTALES
OTROS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
PRIVATIVA $2,100 $2,100 $6,300 $8,400.00 $68,882 $77,362 $206,646
PROPUESTA DE CUOTA DE ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO
$920.98
OTROS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO X DEFINIR
X DEFINIR TEMPORALIDAD AGUA ÁREAS COMUNES
CADA 6 MESES O UNA VEZ
BOMBAS
FUMIGACIÓN
JARDINERÍA
LAVADO DE CISTERNA Y TINACOS
MANTENIMIENTO A BRAZOS PUERTA VEHICULAR
FILTRO PARA CISTERNA
IMPLEMENTAR VIDEO CÁMARAS
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
CADA 6 MESES O UNA VEZ
AL AÑO
TRABAJOS A IMPLEMENTAR
(CIRCUITO CERRADO) cruzadas SEÑALETICA
DELIMITAR ESTACIONAMIENTOS
TARJETAS BIOMÉTRICO
INSTALAR CERCA ELÉCTRICA O
MALLA EN LAS COLINDANCIAS Y AL FRENTE
PINTURA EN LAS DIVERSAS
ÁREAS COMUNES
