IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD PARA LA CONTRATACIÓN POR INFIMA CUANTIA
“IMPRESIONES DE FORMULARIOS Y PAPELERIA EN GENERAL”
La adquisición de formulario estadísticos de registro de atenciones y demás papelería, Es
de suma importancia puesto que se requiere para el registro de atenciones seguimiento y
control manteniendo el registro fisco en la consulta externa registro de vacunación covid-
19 así como carnet y/o certificados de las unidades de salud del Distrito 09D15 en los
formularios emitidos con formatos y codificación del Ministerio de Salud Pública.
1. ANTECEDENTES / ESTUDIOS PREVIOS.
El Ministerio de Salud Pública fue creado el 16 de junio de 1967, cuya misión es “Ejercer la
rectoría, regulación, planificación, coordinación, control y gestión de la Salud Pública
ecuatoriana a través de la gobernanza y vigilancia y control sanitario y garantizar el derecho
a la Salud a través de la provisión de servicios de atención individual, prevención de
enfermedades, promoción de la salud e igualdad, la gobernanza de salud, investigación y
desarrollo de la ciencia y tecnología; articulación de los actores del sistema, con el fin de
garantizar el derecho a la Salud.” El Ministerio de Salud Pública dentro de sus actividades
tiene como objetivo principal el “Ejercerá plenamente la gobernanza del Sistema
Nacional de Salud, con un modelo referencial en Latinoamérica que priorice la promoción
de la salud y la prevención de enfermedades, garantizando la salud integral y el acceso
universal a la red de servicios.”
2. OBJETIVO DE LA COMPRA
El objeto de la contratación, es adquirir elementos de papelería, Formularios, afiches, con el
propósito de contar con los elementos necesarios para el normal cumplimiento de las
funciones de los procesos de la Dirección Distrital y sus unidades operativas, puesto que el
recurso de papelería es de consumo masivo e indispensable para el registro diario de
atenciones, considerando los procesos de vacunación COVI-19 en temas de registros y
certificados o carnet que actualmente se
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mantiene en rotura de stock en el que mediante contratación pública se realiza la
reproducción de formularios y papelería en general y así brindar las herramientas idóneas
para las labores de los funcionarios y atención de la comunidad en general.
2.1 GENERAL.
Adquirir los formulario y papelería en general para el normal funcionamiento de los
procesos de la Dirección Distrital 09D15 El Empalme salud del primer y segundo nivel de
atención, con el abastecimiento necesario para el primer cuatrimestre.
2.2 ESPECÍFICOS.
• Identificar la necesidad de formularios y papelería en general por cada unidad
operativa.
• Certificar la existencia de Stock del formulario en Bodega Distrital.
• Proveer a las diferentes unidades de salud de la Dirección Distrital 09D15 El
Empalme salud del primer y segundo nivel de atención, con el abastecimiento
necesario para el primer cuatrimestre del año en curso.
3. JUSTIFICACIÓN DE LA COMPRA
Se justifica la necesidad de requerimiento de los formularios y papelería en general para
cumplir con acuerdo ministerial Nº 0000138 de fecha 14 de Marzo 2008, las normativas
vigentes al Modelo de Atención integral en Salud (MAIS) y lo que establecen las guías
prácticas clínicas de atención, sumado a la actualización del formulario y otras normativas
existentes del Ministerio de Salud Pública.
Adicionalmente se justifica la adquisición de carnet y libreta de registro para el proceso de
vacunación COVID-19 que son temas de interés nacional en beneficio de la población en
general
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4. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN Y STOCK DE BODEGAS.
Mediante correo Zimbra de fecha 08 de febrero de 2022, suscrito por Sr. Fernando Suarez
Villarreal RESPONSABLE DE GUARDALMACEN DISTRITAL remite certificación de stock de
bodega por requerimiento de formularios y papelería en general.
CUADRO DE DISTRIBUCION
# stock de cantidad
DESCRIPCION C.S.EL C.S EL C.S. LA HOSPITAL BASICO
ítem bodega solicitada
EMPALME LIMON GUAYAS EL EMPALME
CARPETAS PARA HISTORIA CLÍNICAS ÚNICA
1 500 13000 3250 3250 3250 3250
(BLANCAS)
CARPETAS PARA HISTORIAS CLÍNICAS (RIESGO
2 612 1300 325 325 325 325
OBSTÉTRICO) COLOR NARANJA
3 FORM.001 ADMISIÓN 0 3000 750 750 750 750
4 FORM.002/2008 CONSULTA EXTERNA-ANAMNESIS 252 5000 1250 1250 1250 1250
5 FORM. 020/2008 SIGNOS VITALES 1000 3000 750 750 750 750
6 FORM. 022 ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS 1000 3000 750 750 750 750
FORM. 024 AUTORIZACIONES, EXONERACIÓN Y
7 1000 2000 500 500 500 500
RETIRO.
8 FORM.005 EVOLUCIÓN Y PRESCRIPCIONES 1000 15000 3750 3750 3750 3750
FORM.010 A/2008 SOLICITUD LABORATORIO BLOCK
9 100 500 125 125 125 125
X 100 UNIDADES
10 FORM.033/2008 FICHA ODONTOLÓGICA 870 3000 750 750 750 750
TARJETA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
11 612 2000 500 500 500 500
CONTROL PRENATAL Y PUERPERIO
12 FORM. 052 SALUD REPRODUCTIVA 2000 3000 750 750 750 750
FORM. 051/MSP/DNEAIS/MAYO/2016/CONTROL
13 1000 3000 750 750 750 750
PRENATAL Y PARTOGRAMA
FORM. 051 A SNS - MSP/HCU - Form 51A - 2011 CURVAS
14 500 3000 750 750 750 750
DE GANANCIA DE PESO DE LA MUJER GESTANTE
FORM. 028 A3/09 CURVA DE CRECIMIENTO DE LA
15 500 3000 750 750 750 750
NIÑA 5 A 9 AÑOS
FORM. 028 A4/09 CURVA DE CRECIMIENTO DE NIÑO
16 612 3000 750 750 750 750
DE 5 A 9 AÑOS
17 LIBRETA INTEGRAL DE SALUD (NIÑO) 0 500 125 125 125 125
18 LIBRETA INTEGRAL DE SALUD (NIÑA) 252 500 125 125 125 125
19 TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN 1000 5000 1250 1250 1250 1250
20 TARJETAS ÍNDICE 1000 4000 1000 1000 1000 1000
FORM. 053 REFERENCIA - CONTRAREFERENCIA
21 0 30 7 7 8 8
BLOCK X 50 X 3
FORM. 010B/2008 LABORATORIO CLÍNICO - INFORME
22 0 195 40 40 55 60
- BLOCK X 100 UNIDADES
FORM. 012A/2008 IMAGENOLOGIA - SOLICITUD
23 0 80 20 20 20 20
BLOCK X 100 UNIDADES
FORM. 012B/2008 IMAGENOLOGIA - INFORME BLOCK
24 0 50 10 10 10 20
X 100 UNIDADES
25 FORM. 057/2010 ESCALAS GERIÁTRICAS 215 2000 500 500 500 500
FORM MATRIZ DE TRASNFERENCIA DE
26 INFORMACION DE PACIENTES FAMILIARES Y/ 845 2000 500 500 500 500
OPACIENTES
FORM MATRIZ DE TRASNFERENCIA DE
27 INFORMACION DE PACIENTES PUNTO DE 560 2000 500 500 500 500
TRANSCISION
28 RECETARIO CELESTE BLOCK X 100 UNIDADES 0 200 50 50 50 50
29 RECETARIO AMARILLO BLOCK X 100 UNIDADES 0 20 5 5 5 5
FORMULARIO TEST DE DENVER
30 150 2000 500 500 500 500
FORM.018/MAYO/2015 TEST DE DENVER II
FICHA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O
31 150 2000 500 500 500 500
CORRECTIVO FORM-015
FORMULARIO ESCALA DE VALORACION DE
32 300 2000 500 500 500 500
ULCERAS DE PRESION CZS5-PCSS-CSS-FOR-014
FORMULARIO LISTA DE VERIFICACION DE CIRUGIA
33 0 2000 500 500 500 500
SEGURA SNS-MSP-DNCSS-FORM-060-2016
FORMULARIO ALTA DE CALIDAD MATERNA Y
34 0 2000 500 500 500 500
NEONATAL CZS5-PCSS-CSS-FOR-011
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FORMATO DE CONCILIACION DE MEDICAMENTOS
35 0 2000 500 500 500 500
CZS5-PCSS-CSS-FOR-17
MSP-DNEAIS/HCU-FORM. 058/11-2014
36 0 2000 500 500 500 500
FORMULARIOS DE CUIDADOS PALIATIVOS (2)
ESCALA DE TEST DE FORMULARIOS DE HISTORIAS
37 0 2000 500 500 500 500
CLINICAS UNICAS DE CUIDADOS PALIATIVOS (2)
FORMULARIO DE TEST DE ZARIT ESCALA DE
38 100 2000 500 500 500 500
SOBRECARGA DEL CUIDADOR (1)
LIBRO DE SINTOMATICOS RESPIRATORIOS 150
39 0 2 2
PAGINAS
SOLICITUD PARA PRUEBAS DE DIAGNOSTICO Y
40 CONTROL DE TUBERCULOSIS - BLOCK X 100 HOJAS 0 20 5 5 5 5
CON DOS COPIAS
TARJETA INTEGRAL DE ATENCION A
41 0 500 125 125 125 125
TRABAJADORAS SEXUAL
HISTORIA FAMILIAR PARA LA ATENCIÓN DE
42 520 500 125 125 125 125
PACIENTES VULNERABLES X 7 HOJAS GRAPADAS
43 CARTILLA O TEST DE LETRAS DE SNELLEN 0 35 8 8 9 10
44 CARTILLA DE OPTOTIPOS - TEST DE INFANTI 0 35 8 8 9 10
45 FORM. 018 REGISTRO DE ANASTESIA 150 2000 500 500 500 500
46 FORM. 017 PROTOCOLO DE OPERACIÓN 150 2000 500 500 500 500
47 SOLICITUD DE EXAMEN PARA VIH 200 2000 500 500 500 500
48 LISTA DE VERIFICACION DE ANESTESIOLOGIA 200 2000 500 500 500 500
49 SNS-MSP/HSP/FORM.003/2008 ANAMNESIS 150 2000 500 500 500 500
50 FORMULARIO CENSO DIARIO 200 3000 750 750 750 750
5. DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO.
El MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA, a través de la Dirección Distrital 09D15 El Empalme –
Salud requiere el siguiente bien que cubra la necesidad de abastecimiento para el primer
cuatrimestre del año en curso:
La descripción del bien se basa en la necesidad de formularios y papelería en general para
el registro de información mediante los distintos códigos de formularios y papelería para
el normal funcionamiento de los procesos de este Distrito de Salud.
Tamaño
Descripción Material Color Impresión Cantidad
(Ancho X Alto)
FORM.SNS-MSP/HCU- COLOR:
Anexo2/2021 ATENCIÓN PAPEL QUIMICO MAS 2 BLANCO,
20
PREHOSPITALARIA (2) BLOCK COPIAS(ROSADO Y CELESTE Y
X 100 X 3 CELESTE) A4 ROSADO 1 LADO
FICHA DE INSPECCION DE
AMBULANCIA HABITACULO 500
SANITARIO BOND BLANCO 70 GRS A4 COLOR 1 LADO
FICHA DE INSPECCION DE
AMBULANCIA HABITACULO 500
MECANICO BOND BLANCO 70 GRS A4 COLOR 1 LADO
(PORTADA)CARTULINA
MARFIL LISA DE 250G. /
PAPEL BOND DE 90 A5– 650
LIBRETA INTEGRAL DE G.(INTERIOR) 12 paginas 21x15(horizont
SALUD (NIÑO) mas portada grapado alcerrado) FULL COLOR 2 LADOS
LIBRETA INTEGRAL DE (PORTADA)CARTULINA A5–
650
SALUD (NIÑA) MARFIL LISA DE 250G. / 21x15(horizont FULL COLOR 2 LADOS
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PAPEL BOND DE 90 alcerrado)
G.(INTERIOR) 12 paginas
mas portada grapado
(PORTADA)CARTULINA
MARFIL LISA DE 250G. /
8000
CARNET DE VACUNA COVID- 90MM ANCHO X 60 MM 90MM X
19 ALTO /HORIZONTAL 60MM FULL COLOR 2 LADOS
CARNET DE VACUNACIÓN
ESCOLAR ADOLESCENTES Y CARTULINA DE 250G. /
6000
ADULTOS / ESQUEMA 9.5MM ANCHO X 10.5 9.5MM X 10.5
REGULAR MM ALTO /VERTICAL MM FULL COLOR 2 LADOS
ROLL UP DE SERVICIOS
3
AMIGABLES FULL COLOR
ROLL UP DE SALUD SEXUAL Y
1
SALUD REPRODUCTIVA FULL COLOR
ROLL UP DE SALUD SEXUAL Y
4
SALUD REPRODUCTIVA FULL COLOR
FRM. 094 REPORTE DE
CASOS DE VIOLENCIAS PARA 4
FISCALÍA BLOCK X 100 FULL COLOR
STICKERS DE 21 ICONOS
CON DISEÑO PARA 2.7 CM ALTO X Papel couché
20
STICKER ADHESIVO PARA MAPA PARLANTE 2.7 CM DE Impresión a
PISO EN FORMA DE PIE (GRANDE ANCHO full color 1 LADO
STICKERS DE 21 ICONOS
STAKER PARA PUERTAS CON DISEÑO PARA 1.5 CM ALTO X Papel couché
4
PARA CONSULTIROS MAPA PARLANTE 1.5 CM DE Impresión a
ADOLESCENTES (PEQUEÑO) ANCHO full color 1 LADO
STICKERS DE 21 ICONOS STICKERS DE 21 ICONOS 1.3 CM ALTO X Papel couché
CON DISEÑO PARA MAPA CON DISEÑO PARA 1.3 CM DE Impresión a 15
PARLANTE (GRANDE) HOJAS DE REFERENCIA ANCHO full color 1 LADO
STICKERS DE 21 ICONOS
CON DISEÑO PARA MAPA 15
PARLANTE (PEQUEÑO) FULL COLOR 1 LADO
STICKERS DE 21 ICONOS
CON DISEÑO PARA HOJAS 15
DE REFERENCIA FULL COLOR 1 LADO
6. FORMA DE PAGO.
La forma y condición de pago se realizará una vez entregado el formulario en la total
cantidad solicitada cumpliendo con el informe de satisfacción seguido de planilla de
liquidación.
Opciones:
• Contra Entrega
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7. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución es de 22 días calendarios.
8. PRESUPUESTO REFERENCIAL.
No. Rubro / Descripción Cantidad Precio Unitario Precio Total
FORM.SNS-MSP/HCU-Anexo2/2021 ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
1 (2) BLOCK X 100 X 3 20 14,50 290,00
2 FICHA DE INSPECCION DE AMBULANCIA HABITACULO SANITARIO 500 0,15 75,00
3 FICHA DE INSPECCION DE AMBULANCIA HABITACULO MECANICO 500 0,15 75,00
4 LIBRETA INTEGRAL DE SALUD (NIÑO) 650 0,50 325,00
5 LIBRETA INTEGRAL DE SALUD (NIÑA) 650 0,50 325,00
6 CARNET DE VACUNA COVID-19 8000 0,10 800,00
CARNET DE VACUNACIÓN ESCOLAR ADOLESCENTES Y ADULTOS /
7 ESQUEMA REGULAR 6000 0,10 600,00
8 ROLL UP DE SERVICIOS AMIGABLES 3 45,00 135,00
9 ROLL UP DE SALUD SEXUAL Y SALUD REPRODUCTIVA 1 45,00 45,00
10 ROLL UP DE SALUD SEXUAL Y SALUD REPRODUCTIVA 4 45,00 180,00
11 FRM. 094 REPORTE DE CASOS DE VIOLENCIAS PARA FISCALÍA 4 6,00 24,00
12 STICKER ADHESIVO PARA PISO EN FORMA DE PIE 20 1,00 20,00
13 STAKER PARA PUERTAS PARA CONSULTIROS ADOLESCENTES 4 2,00 8,00
STICKERS DE 21 ICONOS CON DISEÑO PARA MAPA PARLANTE
14 (GRANDE) 15 1,00 15,00
15 STICKERS DE 21 ICONOS CON DISEÑO PARA MAPA10 15 1,00 15,00
STICKERS DE 21 ICONOS CON DISEÑO PARA HOJAS DE
16 REFERENCIA 15 2,00 30,00
Presupuesto Referencial (SIN IVA) 2962.00
9. MULTAS
De conformidad al Art. 11 de la Ley Orgánica para la Reactivación de la economía,
fortalecimiento de la dolarización y modernización de la gestión financiera “Las multas se
impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al
cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás obligaciones
contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán
sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse
conforme lo establecido en el contrato” que será el 1 x 1000 diario.
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10. ADMINISTRADOR DE ORDEN DE COMPRA O CONTRATO
La máxima autoridad o su delegado designará al Administrador de Contrato quien deberá
velar por el fiel cumplimiento de la Orden de Compra y/o Contrato de Ínfima Cuantía,
cumplimiento de la normativa y además será el responsable de suscribir las actas de
entrega-recepción e informe de satisfacción.
11. RECOMENDACIONES
• De conformidad con el Art. 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública en concordancia con el Art. 60 del Reglamento General, al ser un bien o servicio no
normalizado que no consta en Catálogo Electrónico y que por razones de oportunidad, cuya
cuantía es inferior a multiplicar el coeficiente del 0.0000002 del Presupuesto Inicial del
Estado se recomienda realizar la contratación bajo la modalidad de Ínfima Cuantía.
• Se recomienda se gestione lo más pronto posible la adquisición del requerimiento en
mención por encontrarse al momento con ruptura de stock.
• El objeto de la contratación, es adquirir elementos de papelería, Formularios, afiches, con
el propósito de contar con los elementos necesarios para el normal cumplimiento de las
funciones de los procesos de la Dirección Distrital y sus unidades operativas y brindar las
herramientas idóneas para las labores de los funcionarios y atención de la comunidad en
general.
El Empalme 29 de Marzo 2021.
Elaborado por: Aprobado por:
Lcda. Leonor Herrera Criollo Dra. Maritza Alexandra Lomas Duran
Analista Distrital de Inmunización Directora
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