Guía de Registro y Seguimiento al Concurso de

Cambios de Centros de Trabajo (SPARH)

SPARH-GOP-CCA-WEB-2.0-V20.1.1

VERSIÓN 1.1
FECHA Febrero 2024
 Control de Versiones

Proyecto Implementación SPARH WEB

Entregable Manual de Usuario
Sistema Profesional para la Administración de los Recursos Humanos
Autor (SPARH)
Versión 1.1 Fecha Versión 02/02/2024

Aprobado por Fecha Aprobación

Registro de Cambios

No. Versión Fecha Descripción Elaboró

1.0 Octubre 2022 Versión Inicial Ariadna Celic Zavaleta Aguila

1.1 Febrero 2024 Actualización en Pantallas Ariadna Celic Zavaleta Aguila

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 2

 Contenido
INTRODUCCIÓN............................................................................................................. 4
Inicio de sesión en Portal ............................................................................................. 5
Pantalla Principal del Portal – Primer acceso ......................................................................... 6
Primer paso. Lee cuidadosamente cada uno de los siguientes documentos. ...................................... 6

Pantalla Principal del Portal Solicitud de Cambios de Centro de Trabajo .......................... 7

REGISTRO DE SOLICITUD ........................................................................................................ 8
Segundo paso. Registra tu solicitud. ............................................................................................................. 8
Tercer paso. Etapa 2. Datos Personales .................................................................................................. 13
Cuarto paso. Etapa 3. Documentos ........................................................................................................... 16
Quinto paso. Etapa 4. Finalizar ................................................................................................................... 25

Seguimiento del Proceso de Registro ................................................................................... 27

Contactar a la Institución ............................................................................................................................. 27
Seguimiento de tus preguntas .................................................................................................................... 31
Seguimiento del Estatus de tu Solicitud Registrada............................................................................. 34
Sexto paso. Revisa periódicamente el estatus de la solicitud que ya completaste, con estatus igual a
Solicitud registrada por usuario. ..................................................................................................................... 34

Evento Cambios de Centro de Trabajo .................................................................................. 37

Verificación de Resultados .......................................................................................................................... 37
Ver Turnos ........................................................................................................................................................ 40
Ver Espacios Disponibles ............................................................................................................................ 42
Descargar Constancia ................................................................................................................................... 44

ANEXOS ....................................................................................................................... 47
Elementos Generales para la Operación del Portal .................................................. 48

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 3

 INTRODUCCIÓN

Objetivo
La siguiente guía tiene la finalidad de orientar al proceso de registro de los maestros y las
maestras que deseen participar en el Concurso para la Autorización de cambios de Centro de
Trabajo, con base a las Disposiciones Generales emitidas por la Secretaría de Educación Pública,
a través de la USICAMM.
El Sistema Profesional para la Administración de los Recursos Humanos provee la plataforma
informática, conforme a las características que se señalan en el apartado IV de las citadas
Disposiciones para atender el registro de aspirantes, el proceso de validación de información, la
autorización o rechazo de las solicitudes, publicación de resultados y los demás que las
Autoridades Educativas de las Entidades Federativas (AEEF) determinen. Artículo 24.
El registro de los aspirantes a Cambio de Centro de Trabajo se deberá realizar de forma directa
por el trabajador en la mencionada plataforma informática sin intermediarios y conforme a las
fechas establecidas en la convocatoria que para tal efecto se emita.
Para el cumplimiento de tal objetivo y llevar a cabo el proceso, los usuarios podrán utilizar esta
herramienta tecnológica ingresando en la liga asignada.

Requerimientos
Para que el Portal de Registro y Seguimiento Cambios de Centros de Trabajo funcione
correctamente, se requiere contar con:

• Computadora personal
• Acceso a Internet (Se recomienda navegar en Google Chrome)
• Liga del Portal
• Cuenta de Usuario

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 4

 Inicio de sesión en Portal
Para acceder al Portal debes hacer uso de tus datos de acceso usuario y contraseña, datos que
le serán indicados de acuerdo con el criterio de la Institución (el usuario es el RFC, y contraseña
es el CURP).

Nota importante: Este Portal solo es permisible para empleados activos en la Institución,
validación que el sistema SPARH realiza a través de la autenticación del aspirante, aunado a su
situación laboral actual.

Inicia sesión. (Imagen 1)

1. Ingresa tu usuario y contraseña en los campos correspondientes.
2. Da un clic en la casilla de verificación No soy un robot: Herramienta reCAPTCHA
(sistema de seguridad y reconocimiento de los usuarios en internet).
3. Da un clic en el botón de Iniciar sesión.

Imagen 1. Inicio de Sesión en Portal

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 5

 Pantalla Principal del Portal – Primer acceso
Una vez que ha ingresado por primera vez al portal, se mostrará la siguiente pantalla (Imagen 2):

Imagen 2. Pantalla Principal Solicitud de Cambios de Centro de Trabajo. Primer acceso

Primer paso. Lee cuidadosamente cada uno de los siguientes documentos.

1. Para abrir un documento, da un clic sobre el nombre:
• Calendario del Proceso
• Disposiciones Generales
• Guía para Registro y Seguimiento
• Convocatoria

Nota: Es importante que los solicitantes verifiquen con detalle las disposiciones generales
publicadas oficialmente, lo anterior con la finalidad de que solo sea almacenada la información de
aquellos trabajadores que cumplan con los requisitos mínimos para inscripción.

2. Después de haber leído cada uno de los documentos enlistados, da un clic en la casilla “He
leído los lineamientos y estoy de acuerdo.”, como se muestra en la Imagen 3.
3. Para continuar, da un clic en el botón Aceptar.

Imagen 2. Pantalla Solicitud de Cambios de Centro de Trabajo. Aceptación de Condiciones de Concurso

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 6

 4. De esta manera, se abrirá un Mensaje importante, en el cual se indican las características
que requieren tener los documentos para realizar una Solicitud de Cambio de Centro de
Trabajo (Imagen 3).
5. Después de haber leído cuidadosamente el mensaje, da un clic en el botón Aceptar.

Imagen 3. Mensaje Importante. Características de Documentación

Pantalla Principal del Portal Solicitud de Cambios de Centro de Trabajo

6. A continuación, será direccionado a la pantalla de Inicio del Portal, la cual se divide en dos
secciones (Imagen 4):

Primera sección. Se muestra el listado de los lineamientos de la Convocatoria, los cuales

pueden ser consultados cuando se desee.

Segunda sección. Se muestran los tres apartados, consistentes en las etapas del proceso:

• Registro de Solicitud
• Seguimiento del Proceso de Registro
• Verificación de Resultados

Imagen 4. Pantalla Principal Solicitud de Cambios de Centros de Trabajo

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 7

 REGISTRO DE SOLICITUD

Segundo paso. Registra tu solicitud.

1. Da un clic en el apartado Registro de solicitud, como se muestra en la Imagen 5.

Imagen 5. Pantalla Principal Solicitud de Cambios de Centros de Trabajo. Registro de solicitud

2. De esta manera, se direccionará a la siguiente pantalla, la cual se divide en tres secciones

(Imagen 6):

Nota Importante: En la parte superior de la pantalla se muestran las cuatro etapas del proceso
de registro.

En caso de dar clic en Cerrar sesión, en cualquiera de las cuatro etapas, se abrirá un mensaje
emergente, notificando que no has finalizado tu registro, por lo que si cierras sesión tu solicitud no se
registrará. (Imagen 6.1)

Imagen 6.1. Mensaje emergente al Cerrar Sesión sin finalizar registro de solicitud

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 ETAPA 1. PLAZAS
• Datos de la persona (No modificables)
En esta sección se muestran tus Datos personales:
• RFC Tu RFC
• NOMBRE Tu Nombre completo
• CURP Tu CURP
• NO. MAGISTERIAL Número de identificación en SPARH

• Selecciona la(s) plaza(s) que desea cambiar de Centro de Trabajo

En esta sección se muestran los datos de la o las plazas que ocupas:
• Clave Presupuestal Clave presupuestal de la Plaza
• Nombramiento Tipo de nombramiento de la Plaza
• Lengua / Materia Lengua o Materia que imparte
• C.T. Nombre del Centro de Trabajo, donde se encuentra
la plaza
• Antigüedad en CT Años, Meses y Días de Antigüedad en el Centro de
Trabajo

Imagen 6. Pantalla Registro de solicitud

3. Selecciona la o las plazas que deseas someter a consideración del concurso. Para ello
existen dos opciones:

Opción 1:
1. Selecciona con un clic la casilla de la plaza deseada, como se muestra en la Imagen
7.

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 9

 Imagen 7. Pantalla Registro de solicitud. Selección de una plaza

Opción 2:
1. En caso de contar con más plazas y deseas seleccionar todas, da un clic en la opción
Sel., como se muestra en la Imagen 8.

Imagen 8. Pantalla Registro de solicitud. Selección de todas las plazas

Nota importante: Puede seleccionar la o las plazas que desee someter a consideración del
concurso, siempre y cuando éstas cuenten con las condiciones del concurso, como son el tipo de
nombramiento y antigüedad en centro de trabajo.

• Detalle de plaza
Si deseas visualizar el detalle de la información de una plaza:
1. Da un clic en la tecla Ctrl y pasa el cursor sobre el renglón de la plaza.
2. De esta manera se mostrará una pantalla emergente, mostrando la información
complementaria. (Imagen 9)
Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 10
 Imagen 9. Pantalla Registro de solicitud. Detalle de plaza

4. Para finalizar con la selección, da un clic en el botón Guardar.

5. De esta manera, se mostrará un mensaje en la parte superior izquierda, confirmando que
tus datos se han guardado de manera exitosa, así como el número de tu Solicitud.
De igual manera, en la pantalla se mostrará una nueva sección (Imagen 10):

• Datos del registro

En esta sección se muestran los datos de tu solicitud:
• SOLICITUD Número de solicitud
• FECHA DE SOLICITUD Fecha de solicitud
• ESTATUS Estatus de solicitud: EN PROCESO DE
CAPTURA (Permite modificación de información)

Imagen 10. Pantalla Registro de solicitud. Selección de plaza(s) guardada

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 11

 6. Para continuar, da un clic en el botón Siguiente, que se encuentra en la parte inferior
derecha de la pantalla. (Imagen 11)

Imagen 11. Pantalla Registro de solicitud. Botón Siguiente

Nota importante: Si no cumples con las condiciones básicas como tener plaza(s) definitiva(s),
activa(s) y una antigüedad mayor a dos años en el Centro de Trabajo, no se permite seleccionar la o las
plazas ni guardar una solicitud. (Imagen 12)

Asimismo, el sistema considera un máximo número de intentos, una vez sobrepasados no permite el
acceso al Portal.

Imagen 12. Pantalla Registro de solicitud. Plaza no cumple con condiciones básicas

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 12

 Tercer paso. Etapa 2. Datos Personales

7. Al dar clic en el botón Siguiente, se direccionará a una nueva pantalla, la cual se divide
en dos secciones (Imagen 13):

• Datos del registro

En esta sección se muestran los datos de tu solicitud:
▪ SOLICITUD Número de solicitud
▪ FECHA DE SOLICITUD Fecha de solicitud
▪ ESTATUS Estatus de solicitud: EN PROCESO DE
CAPTURA (Permite modificación de información)

• Datos personales (domicilio) y Política de privacidad

En esta sección se muestran las opciones para el registro de tus datos
personales, referentes a tu domicilio y a tus Estudios.

Imagen 13. Pantalla Registro de solicitud. Datos personales

• Política de privacidad
Para ver la Política de privacidad de tus datos:
1. Da un clic en el enlace, como se muestra en la Imagen 14.
2. De esta manera, serás direccionado a una nueva ventana, la cual muestra la Política
de Privacidad de la Organización.

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 13

 Imagen 14. Pantalla Registro de solicitud. Datos personales. Política de privacidad

8. Para registrar tus datos, da un clic en el campo correspondiente a PAÍS, ENTIDAD

FEDERATIVA, MUNICIPIO y LOCALIDAD, para desplegar la lista de valores de tipo
persiana y selecciona con un clic la opción deseada, como se muestra en la Imagen 15.

Imagen 15. Pantalla Registro de solicitud. Datos personales. Selección de Entidad Federativa

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 14

 Nota: El campo de Código Postal, se mostrará de manera automática al elegir una
LOCALIDAD y una COLONIA. (Imagen 16)

Imagen 16. Pantalla Registro de solicitud. Datos personales. Campo Código Postal

9. Después de ingresar todos los datos, los cuales son obligatorios, da un clic en el botón
Guardar. (Imagen 17)

Imagen 17. Pantalla Registro de solicitud. Datos personales. Botón Guardar

10. De esta manera, en la parte superior izquierda de la pantalla se mostrará un

mensaje, confirmando que tus datos se han guardado de manera exitosa. (Imagen 18)

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 15

 Imagen 18. Pantalla Registro de solicitud. Datos personales. Datos personales guardados

11. Para continuar, da un clic en el botón Siguiente, que se encuentra en la parte inferior
derecha de la pantalla.

Nota importante: En caso de no poder continuar con el registro de tu solicitud, da un clic en el

botón Anterior, que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla.
De esta manera podrás continuar con tu registro en otro momento, desde el último dato guardado.

Cuarto paso. Etapa 3. Documentos

12. De esta manera, se direccionará a una nueva pantalla, la cual se divide en dos
secciones (Imagen 19):

• Datos del registro

En esta sección se muestran los datos de tu solicitud:
▪ SOLICITUD Número de solicitud
▪ FECHA DE SOLICITUD Fecha de solicitud
▪ ESTATUS Estatus de solicitud: EN PROCESO DE
CAPTURA (Permite modificación de información)

• Documentos digitales requeridos y Botón Genera Solicitud

En esta sección se permite cargar los archivos digitalizados, que son solicitados
en apego a los lineamientos que establecen las Disposiciones Generales del
Proceso para la Autorización del Cambio del Centro de Trabajo.

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 16

 Imagen 19. Pantalla Registro de solicitud. Documentos digitales requeridos

13. Da un clic en el botón Genera solicitud, para generar el formato de Solicitud de

Registro (Imagen 20)

Imagen 20. Pantalla Registro de solicitud. Documentos digitales requeridos. Botón Genera Solicitud

14. De esta manera se abrirá una nueva ventana, en la cual se permite Imprimir y/o
Guardar el formato de Solicitud de Registro. (Imagen 21)

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 17

 Imagen 21. Ventana Formato de Solicitud de Registro

• Imprimir formato de Solicitud de Registro

1. Da un clic en el ícono de Impresora, que se encuentra en la parte superior derecha de
la ventana. (Imagen 22)

Imagen 22. Ventana Formato de Solicitud de Registro. Ícono Imprimir

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 18

 2. De esta manera, se abrirá una pantalla emergente, la cual permite seleccionar la
impresora a donde se enviará el formato.
3. Da un clic en el botón Imprimir. (Imagen 23)

Imagen 23. Ventana Formato de Solicitud de Registro. Botón Imprimir

• Guardar formato de Solicitud de Registro

1. Da un clic en el ícono de Descarga, que se encuentra en la parte superior derecha de
la ventana. (Imagen 24)

Imagen 24. Ventana Formato de Solicitud de Registro. Ícono Descarga

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 19

 2. De esta manera, se abrirá una pantalla emergente, la cual permite seleccionar la ruta
o dispositivo donde desea guardarlo.
3. Escribe el nombre del archivo, en el campo correspondiente.
4. Da un clic en el botón Guardar. (Imagen 25)

Imagen 25. Ventana Formato de Solicitud de Registro. Guardar formato

15. Después de imprimir el formato de tu Solicitud de Registro, fírmalo en el campo

correspondiente.
16. Posteriormente, digitaliza el Formato de tu Solicitud de Registro, ya firmada, y
guárdalo en formato PDF.

Nota importante: Debes considerar que:

✓ La digitalización de los documentos es de UN archivo por documento, considerando todas sus

páginas en su anverso y reverso.
.
✓ Los archivos deben coincidir con el Documento solicitado.

✓ Cada archivo debe ser legible, completo, en formato PDF, blanco y negro.

✓ El nombre de cada archivo no deberá contener espacios, puntos, comas o cualquier carácter
especial. El único permitido es el guion bajo.

✓ Una vez Finalizada tu Solicitud no habrá correcciones ni aclaraciones.

Los documentos que deben cargarse en el Portal para tu registro son los siguientes:

• Solicitud de Registro Firmada

Formato que se genera en el Portal. Debe imprimir y firmar para incorporar al registro de solicitud.

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 20

 • Título Profesional, ambos lados
Documento oficial que certifica que has concluido los estudios correspondientes.

• Cédula Profesional, ambos lados

Documento oficial que te identifica como profesionista.

• Certificado de Estudios, ambos lados

Documento oficial que declara que has acreditado un plan de estudios determinado.

• Último Talón de Pago de Plaza(S) seleccionadas

• Orden de Presentación y/o FMP y/o Dictamen De Basificación

• Identificación Oficial (INE, Cédula o Pasaporte), ambos lados

Documento oficial vigente que acredite tu identidad.

• Constancia de servicios emitida por su jefe inmediato (Vigente)

Documento oficial que emite jefe inmediato donde se especifica que te encuentras laborando en el
o los Centros de Trabajo en cuestión.

17. Da un clic en el botón Seleccione el archivo.

18. De esta manera se abrirá una pantalla emergente, la cual permite buscar el archivo
PDF correspondiente, en tu computadora. (Imagen 26)

Imagen 26. Pantalla Registro de solicitud. Documentos digitales requeridos. Búsqueda de archivo PDF

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 21

 19. Después de haber localizado el archivo deseado, da un clic en el botón Abrir.
(Imagen 27)

Imagen 27. Pantalla Registro de solicitud. Documentos digitales requeridos. Selección de archivo PDF

20. De esta manera, al cargar un archivo, el sistema envía un mensaje indicando uno
de los dos posibles estatus de la carga:

✓ Carga Correcta: Cuando un archivo se carga correctamente, el nombre del

mismo se marcará en color verde y se mostrarán la leyendas “✓Hecho”, como se
muestra en la Imagen 28.

Imagen 28. Pantalla Registro de solicitud. Documentos digitales requeridos. Carga correcta de archivo

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 22

 ✓ Carga errónea: Cuando un archivo se carga de manera errónea, el nombre del
mismo se marcará en color rojo y se mostrará la leyenda “ ! Hecho”. Por lo que
requieres volver a cargar el archivo. (Imagen 29)

Imagen 29. Pantalla Registro de solicitud. Documentos digitales requeridos. Carga errónea de archivo

21. Después de haber cargado todos los documentos solicitados, de manera correcta,
da un clic en el botón Guardar. (Imagen 30)

Imagen 30. Pantalla Registro de solicitud. Documentos digitales requeridos. Botón Guardar

22. De esta manera, en la parte superior izquierda de la pantalla se mostrará un mensaje

confirmando que la documentación se ha guardado de manera correcta. (Imagen 31)

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 23

 Imagen 31. Pantalla Registro de solicitud. Documentos digitales requeridos. Documentación guardada

• Ver documento guardado

Después de haber guardado todos tus documentos, es posible visualizarlos. Para ello:
1. Da un clic en Ver, como se muestra en la Imagen 32.
2. De esta manera se descargará el archivo deseado.

Imagen 32. Pantalla Registro de solicitud. Documentos digitales requeridos. Ver documento

23. Para continuar, da un clic en el botón Siguiente, que se encuentra en la parte inferior
derecha de la pantalla. (Imagen 33)

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 24

 Imagen 33. Pantalla Registro de solicitud. Documentos digitales requeridos. Botón Siguiente

Quinto paso. Etapa 4. Finalizar

24. De esta manera, se direccionará a una nueva pantalla, la cual se divide en dos
secciones (Imagen 34):

• Datos del registro

En esta sección se muestran los datos de tu solicitud:
▪ SOLICITUD Número de solicitud
▪ FECHA DE SOLICITUD Fecha de solicitud
▪ ESTATUS Estatus de solicitud: EN PROCESO DE
CAPTURA (Permite modificación de información)
• Resumen: éstas son las plazas que seleccionó
En esta sección se muestra la o las plazas que seleccionaste, con las cuales
deseas participar en el proceso de Cambios de Centro de Trabajo.

Imagen 34. Pantalla Registro de solicitud. Resumen de plazas seleccionadas

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 25

 25. Para concluir el proceso de registro de solicitud, da un clic en el botón Finalizar
solicitud. (Imagen 35)

Imagen 35. Pantalla Registro de solicitud. Resumen de plazas seleccionadas. Botón Finalizar solicitud

26. De esta manera, se abrirá un mensaje notificando que te asegures de que la

información registrada sea la correcta, ya que posteriormente no podrás modificarla.
27. Da un clic en Aceptar o Cancelar, según corresponda. (Imagen 36)

Imagen 36. Mensaje de Notificación

28. De esta manera serás direccionado a la Pantalla principal del Portal y el estatus
de tu solicitud cambiará a Solicitud registrada por usuario.

Nota importante: Una vez finalizada tu solicitud, podrás ingresar a este apartado Registro de
solicitud, únicamente para consulta.

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 26

 Seguimiento del Proceso de Registro
El siguiente apartado permite tener un canal de comunicación con el área responsable de la
Institución.
Por lo que, este apartado te brinda dos opciones:

• Opción 1. Contactar a la Institución, con la finalidad de resolver las dudas que pudieran
surgir durante el registro de tu solicitud, cuando el estatus de la misma sea En proceso de
Captura.

• Opción 2. Dar seguimiento al estatus de tu solicitud registrada.

Contactar a la Institución

1. Da un clic al apartado Seguimiento del proceso de Registro, como se muestra en la

(Imagen 37).

Imagen 37. Pantalla Principal Solicitud de Cambios de Centros de Trabajo. Seguimiento del proceso de Registro

2. De esta manera, se direccionará a la siguiente pantalla, la cual se divide en tres secciones

(Imagen 38):

• Datos de la persona (No modificables)

En esta sección se muestran tus Datos personales:
• RFC Tu RFC
• NOMBRE Tu Nombre completo
• CURP Tu CURP
• NO. PERSONAL Número de identificación en SPARH
• FECHA DE
Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 27
 INGRESO A LA
INSTITUCIÓN Fecha de ingreso a la Institución

• Selección de solicitud
En esta sección se muestran los datos de tu o tus Solicitudes de Registro:
• No Solicitud Número de solicitud
• Fecha Fecha de solicitud
• Estatus Estatus de solicitud:
▪ En proceso de captura (Permite modificación de
información)
▪ Solicitud registrada por usuario (No permite
modificación de información)
▪ Solicitud Rechazada
▪ Solicitud Aprobada por Nivel / Aprobada para
evento
• Observaciones Observaciones del área responsable de la Institución
• Mensajes sin leer Indica si tienes respuestas sin leer
• Área de preguntas y respuestas
En esta sección se permite contactar al área responsable de la Institución, en donde de
igual manera se visualizarán las respuestas a tus dudas.

Imagen 38. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro

3. Selecciona con un clic el radio botón de la solicitud por la cual deseas realizar una pregunta,
como se muestra en la Imagen 39.

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 28

 Imagen 39. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro. Selección de solicitud

4. De esta manera, en la Tercera sección se desplegará un campo abierto, el cual permite

formular tus preguntas respecto a dudas o inquietudes que surjan durante el proceso de
registro de solicitud y/o del proceso de Cambios de Centros de Trabajo. (Imagen 40)

Imagen 40. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro. Campo abierto

5. Después de escribir tu pregunta en el campo abierto, da un clic en el botón Guardar.

6. De esta manera se abrirá un mensaje confirmando que tu pregunta se guardó con éxito.
(Imagen 41)

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 29

 Imagen 41. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro. Mensaje de confirmación

7. Da un clic en el botón Aceptar, que se encuentra en el mensaje emergente.

8. De esta manera, se mostrará en la parte superior de la Tercera sección la pregunta que
acabas de guardar. (Imagen 42)

Imagen 42. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro. Pregunta guardada

Nota: Puedes generar todas las preguntas que desees, sin que exista algún límite.

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 30

 Seguimiento de tus preguntas

Para consultar las respuestas del área responsable de la Institución, correspondientes a tus
preguntas:

1. Da un clic al apartado Seguimiento del proceso de Registro, como se muestra en la

(Imagen 43).

Imagen 43. Pantalla Principal Solicitud de Cambios de Centros de Trabajo. Seguimiento del proceso de Registro

2. De esta manera, se visualizará la pantalla que permite dar seguimiento al proceso de tu

registro, la cual se divide en tres secciones (Imagen 44):

• Datos de la persona (No modificables)

En esta sección se muestran tus Datos personales:
• RFC Tu RFC
• NOMBRE Tu Nombre completo
• CURP Tu CURP
• NO. PERSONAL Número de identificación en SPARH
• FECHA DE
INGRESO A LA
INSTITUCIÓN Fecha de ingreso a la Institución

• Selección de solicitud
En esta sección se muestran los datos de tu o tus Solicitudes de Registro:
• No Solicitud Número de solicitud
• Fecha Fecha de solicitud
• Estatus Estatus de solicitud:
▪ En proceso de captura (Permite modificación de
información)
Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 31
 ▪ Solicitud registrada por usuario (No permite
modificación de información)
▪ Solicitud Rechazada
▪ Solicitud Aprobada por Nivel / Aprobada para
evento
• Observaciones Observaciones del área responsable de la Institución
• Mensajes sin leer Indica si tienes respuestas sin leer

• Área de preguntas y respuestas

En esta sección se permite contactar al área responsable de la Institución, en donde de
igual manera se visualizarán las respuestas a tus dudas.

Imagen 44. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro

3. En caso de que tengas respuesta del área responsable de la Institución, en la Segunda

sección el campo Mensajes sin leer mostrará un SI, en color rojo. (Imagen 45)

Imagen 45. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro. Mensajes sin leer

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 32

 4. Para visualizar la respuesta, selecciona con un clic el radio botón de la solicitud que deseas
consultar, como se muestra en la Imagen 46.

Imagen 46. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro. Selección de solicitud

5. De esta manera, en la Tercera sección se desplegará tu pregunta y la respuesta

correspondiente. (Imagen 47)

Imagen 47. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro. Ver respuesta

• Formular respuesta
En caso de que desees responder y/o formular otra pregunta:
1. Dirígete al final de la pantalla, en ella se encuentra el campo abierto que permite
escribir tu mensaje. (Imagen 48)

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 33

 Imagen 48. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro. Formular mensaje

Seguimiento del Estatus de tu Solicitud Registrada

Sexto paso. Revisa periódicamente el estatus de la solicitud que ya completaste, con

estatus igual a Solicitud registrada por usuario.

1. Da un clic al apartado Seguimiento del proceso de Registro, como se muestra en la

(Imagen 49).

Imagen 49. Pantalla Principal Solicitud de Cambios de Centros de Trabajo. Seguimiento del proceso de Registro

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 34

 2. De esta manera, se direccionará a la siguiente pantalla, la cual se divide en tres secciones
(Imagen 50):

• Datos de la persona (No modificables)

En esta sección se muestran tus Datos personales:
• RFC Tu RFC
• NOMBRE Tu Nombre completo
• CURP Tu CURP
• NO. PERSONAL Número de identificación en SPARH
• FECHA DE
INGRESO A LA
INSTITUCIÓN Fecha de ingreso a la Institución

• Selección de solicitud
En esta sección se muestran los datos de tu o tus Solicitudes de Registro:
• No Solicitud Número de solicitud
• Fecha Fecha de solicitud
• Estatus Estatus de solicitud:
▪ Solicitud registrada por usuario (No permite
modificación de información)
• Observaciones Observaciones del área responsable de la Institución
• Mensajes sin leer Indica si tienes respuestas sin leer

• Área de preguntas y respuestas

En esta sección se permite contactar al área responsable de la Institución, en donde de
igual manera se visualizarán las respuestas a tus dudas.

Imagen 50. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 35

 3. En la Segunda sección, se visualizan los datos de tu solicitud registrada, la cual puede
cambiar a tres posibles Estatus:

➢ Rechazada por Nivel Educativo

Este tipo de estatus aparece cuando tu solicitud registrada ha sido revisada y
rechazada por el área responsable de la Institución. En el campo Observaciones se
podrá consultar el motivo del rechazo. (Imagen 51)

Imagen 51. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro. Solicitud Rechazada por Nivel Educativo

➢ Aprobada por Nivel Educativo, en espera de lista de ordenamiento

Este tipo de estatus aparece cuando tu solicitud registrada ha sido validada y
aprobada por el área responsable de la Institución.
Posteriormente este estatus cambiará, cuando te sea asignado un número de
ordenamiento para participar en el evento de Cambios de Centro de Trabajo.
(Imagen 52)

Imagen 52. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro. Solicitud Aprobada por Nivel Educativo

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 36

 ➢ Solicitud Autorizada para evento
Este estatus aparece cuando se te ha asignado un número de ordenamiento para
participar en el evento de Cambios de Centro de Trabajo. Por lo que se te permite
ingresar al apartado Verificación de Resultados, para visualizar los Centros de
Trabajo Disponibles y Tentativos. (Imagen 53)

Imagen 53. Pantalla Seguimiento del proceso de Registro. Solicitud Autorizada para evento

Evento Cambios de Centro de Trabajo

Como lo indican las reglas del concurso enunciadas en las Disposiciones Generales, el personal
participante elegirá, en el evento, el Centro de Trabajo de su interés, de conformidad con el lugar
que ocupe en la lista ordenada de resultados.

Nota importante: Los cambios de Centro de Trabajo estarán sujetos a la vacancia existente en el
evento público.

Verificación de Resultados

El siguiente apartado te permite consultar la información con respecto al Ordenamiento de tu

solicitud, siempre y cuando, ésta haya sido Autorizada para participar en el evento.

1. Da un clic en el apartado Verificación de Resultados, como se muestra en la Imagen

54.

Grupo SPARH, Información Confidencial © HOJA 37

 Imagen 54. Pantalla Principal Solicitud de Cambios de Centros de Trabajo. Verificación de Resultados

2. De esta manera, se abrirá un aviso importante referente al concurso. (Imagen 55)

Imagen 55. Aviso de concurso

3. Debes leer cuidadosamente y dar clic en el botón Enterado. (Imagen 56)

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 Imagen 56. Aviso de concurso. Botón Enterado

4. De esta manera, se direccionará a la siguiente pantalla, la cual se divide en cuatro

secciones (Imagen 57):

Primera sección. Se muestran tus Datos:

• Sostenimiento Sostenimiento al que perteneces (Federal / Estatal)
• Nivel Nivel Educativo al que perteneces
• Estatus Tu estatus respecto al Evento (Sin movimiento,
Asignado, Renuncia a prelación, No se presentó a
evento)
• Solicitud Número de tu solicitud
• Antigüedad Docencia Años, meses y días de tu antigüedad
• Grado Académico Tu máximo grado académico
• Promedio Tu promedio
• Pilar de Familia Indica si eres pilar de familia

Segunda sección. Se encuentra un combo de tres botones:

• Ver turnos (Botón disponible únicamente cuando tu estatus sea Sin movimientos o
Saltar Turno)
• Espacios Disponibles (Botón disponible únicamente cuando tu estatus sea Sin
movimientos o Saltar Turno)
• Constancia (Botón disponible únicamente cuando tu estatus sea Asignado)

Tercera sección. Se encuentra un recuadro, el cual muestra la información de tu

Centro de Trabajo Origen:
• Ordenamiento
• Tipo Aspirante
• Zona económica
• Clave Presupuestal

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 • Clave CT
• Nombre CT
• Horas

Cuarta sección. Se encuentra un recuadro, en el cual se mostrará la información del

Centro de Trabajo Destino, en caso de que sea asignado un cambio de Centro de
Trabajo.

Imagen 57. Pantalla Verificación de Resultados

Ver Turnos

Si deseas visualizar el listado de ordenamiento de los participantes en turno:

1. Da un clic al botón Ver turnos.

2. De esta manera se abrirá un mensaje de confirmación.
3. Da un clic en Aceptar o Cancelar, según corresponda. (Imagen 58)

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 Imagen 58. Pantalla Verificación de Resultados. Ver Turnos

4. De esta manera se abrirá una nueva ventana, la cual muestra el listado del ordenamiento
de los participantes, así como el turno actual durante el evento. (Imagen 59)

Imagen 59. Ventana Lista de Ordenamiento en Turno

Nota: El Listado mostrará en color negro el concursante en turno y en color rojo los que se encuentran
en espera, es decir, que haya saltado turno.

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 Ver Espacios Disponibles

Si deseas consultar los espacios disponibles, correspondientes a tu Nivel educativo:

1. Da un clic en el botón Espacios Disponibles. (Imagen 60)

Imagen 60. Pantalla Verificación de Resultados. Espacios Disponibles

2. De esta manera, se abrirá una nueva ventana, en la cual se permite consultar la

información de los Centros de Trabajo ofertados (Imagen 61):

ORDENAMIENTO Número identificador del Centro de Trabajo

LOCALIDAD Localidad en la que se encuentra el Centro de

Trabajo

ZONA ESCOLAR Zona escolar a la que pertenece el Centro de

Trabajo

CCT Clave del Centro de Trabajo

TURNO Turno del Centro de Trabajo

ZONA ECONÓMICA Zona económica a la que pertenece el Centro de

Trabajo

PAQUETE Número de paquete, identificador de SPARH

HORAS Número de Horas del Centro de Trabajo

ESTATUS Estatus del Centro de Trabajo:

- DISPONIBLE: Centro de Trabajo desocupado.

- TENTATIVO: Centro de Trabajo ocupado por
otro participante, el cual puede desocuparse
en caso de que el participante cambie de CT.

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 ORDENAMIENTO ASIGNADA En caso de que el Centro de Trabajo haya sido
seleccionado, se mostrará el Número de
Ordenamiento del participante al cual se asignó.

Imagen 61. Ventana Espacios disponibles del Concurso

• Búsqueda de Centro de Trabajo de interés

1. Da un clic en la lista de valores de tipo persiana, para seleccionar el Municipio de tu

interés. (Imagen 62)

Imagen 62. Ventana Espacios disponibles del Concurso. Lista de valores tipo persiana Municipio

2. De esta manera, se mostrarán únicamente los Centros de Trabajo del Municipio

seleccionado. (Imagen 63)

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 Imagen 63. Ventana Espacios disponibles del Concurso. Consulta de Municipio

Nota: El Evento termina cuando no existan Centros de Trabajo que sean del interés de los
participantes o se haya agotado la lista ordenamiento, lo que ocurra primero.

Descargar Constancia

Cuando hayas aceptado un Cambio de Centro de Trabajo, tu estatus cambiará a Asignado y, en

la Cuarta sección de la pantalla, se mostrará la información del Centro de Trabajo Destino.
(Imagen 64)

Imagen 64. Pantalla Verificación de Resultados. Detalle de Centro de Trabajo Destino

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 • Descarga tu Constancia
1. Da un clic en el botón Constancia. (Imagen 65)

Imagen 65. Pantalla Verificación de Resultados. Botón Constancia

2. De esta manera, se abrirá una nueva ventana la cual permite visualizar tu Constancia.
(Imagen 66)

Imagen 66. Ventana Constancia

3. Para descargar el documento, da un clic en el botón PDF, que se encuentra en la

parte superior izquierda de la pantalla. (Imagen 66)
4. De esta manera se abrirá una nueva ventana.

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 5. Da un clic en el ícono de descarga. (Imagen 67)

Imagen 67. Ventana de Descarga

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 ANEXOS

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 Elementos Generales para la Operación del Portal

A continuación, se mostrarán los componentes con los que cuenta el sistema, los cuales son de
gran importancia ya que pueden existir uno o varios de ellos en las pantallas que el usuario
consulte:

NOMBRE IMAGEN FUNCIONALIDAD

Muestra el registro inmediato anterior de la posición
Anterior
actual del cursor.

Muestra el registro inmediato posterior de la posición

Siguiente
actual del cursor.

Prepara al sistema para permitir el ingreso del dato a

Consultar
buscar.

Ejecutar / Permite realizar el proceso de búsqueda en la base

Buscar de datos, el resultado es mostrado en pantalla.

Anula el proceso de la acción solicitada en la base de

Cancelar datos, dejando en pantalla el registro inmediato
anterior.

Permite ingresar un registro nuevo, presentando

Insertar cajas de texto, en las cuales se podrá capturar la
información.

Almacena en la base de datos el registro nuevo, que

Guardar
se haya capturado.

Actualizar / Permite editar los campos de un registro existente y

Editar almacena la información.

Eliminar Permite borrar de manera permanente de la base de

datos el o los registros seleccionados.

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 Al accionar este control, el sistema muestra un
mensaje de alerta para confirmar la eliminación del
registro:

Al Aceptar el proceso, el sistema elimina el registro,

siempre y cuando no afecte la integridad referencial
de la base de datos, es decir, sólo se podrá eliminar
el registro cuando no esté relacionado con otros.

Abre una ventana que muestra el catálogo de datos

para insertar un valor en un campo.

En el caso de Tablas de Captura, el sistema

Lista de valores
presenta los campos que tienen asignadas listas de
valores con una imagen de fondo.
Para abrir la lista de valores se requiere dar doble clic
en el ícono de lupa.

Para seleccionar una fecha, dar clic en el día

deseado.
Cuando se pasa el puntero del mouse, este cambia
por el icono y el día se sombrea en color gris.

Calendario

También conocida como combo. Este tipo de listas

aparecen en la estructura de la ventana bajo el
siguiente formato:
Lista de valores
tipo persiana

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 Permite regresar a la pantalla inmediata anterior.
Regresar Generalmente se encuentra en el lado inferior
derecho de la pantalla.

Casilla de Al dar un clic se mostrará una palomita indicando que

verificación se ha realizado la selección.

Al dar un clic, se mostrará un punto azul en su

Radio botón
interior, indicando que se ha realizado la selección.

Nota importante: En el SPARH existen varios tipos de botones que, en algunas ocaciones,
se puede llegar a repetir la imagen. Esto no quiere decir que tengan la misma funcionalidad; con
base a la información que en ese momento se esté consultando, la acción del botón puede variar
y cuenta con etiquetas que mencionan cuál es su función.

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