F-GEH-05
Versión: 01
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Vigencia: 1 de noviembre de 2020
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE HSEQ
PROCESO HSEQ
CARGO DE QUIEN DEPENDE COORDINADOR HSEQ
PERSONAL A CARGO NO
2. OBJETIVO DEL CARGO
Brindar soporte integral y efectivo al Coordinador HSEQ, enfocándose en la
implementación y fortalecimiento de las estrategias y políticas de Salud, Seguridad,
Medioambiente y Calidad.
3. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo,
EXPERIENCIA 1 año en cargos similares.
CONOCIMIENT Cursos 50 horas SG-SST, licencia SST vigente,
OY conocimiento en normatividad colombiana;
HABILIDADES FORMACIÓN
conocimiento en herramientas ofimáticas, Excel
intermedio.
COMPETENCIAS Trabajo en equipo, tolerancia a la presión.
4. FUNCIONES
1. Apoyar todas las actividades relacionadas con el área HSEQ de la organización.
2. Apoyar la generación de las Actas de los Comités (Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el trabajo, Comité de Convivencia Laboral y Comité operativo de
emergencias) para el grupo ITM.
3. Solicitar y entregar los EPPS, dotación y equipos para los colaboradores de planta.
4. Seguimiento a casos médicos.
5. Seguimiento a cumplimiento de compromisos de recomendaciones médicas del
personal.
6. Apoyar la gestión de los requerimientos del área de control interno.
7. Apoyar con el trámite a los requerimientos de los clientes internos y externos de la
organización (Documentos, afiliaciones, cursos, etc.)
8. Realizar seguimiento y control de los EPCC de la compañía.
9. Realizar inspecciones de seguridad en la planta de la compañía.
10. Coordinar y efectuar las jornadas de pausas activas efectuadas al interior de la
compañía.
11. Promover la mejora continua del área HSEQ de la organización.
12. Hacer uso eficiente, racional y responsable de los recursos asignados para la
ejecución de sus actividades.
13. Realizar las demás funciones inherentes al cargo asignadas por su jefe inmediato.
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5. RECURSOS REQUERIDOS
Computador, Teléfono celular, impresora.
6. PRINCIPALES PELIGROS
Cargas Físicas: estática (Postura prolongada).
BIOMECÁNICOS
Movimientos repetitivos.
Accidentes de tránsito, delincuencia común, alteraciones de
PÚBLICO
orden público, robos.
MECÁNICOS Elementos de oficina (Cortes, punciones, golpes).
BIOLÓGICOS Virus, bacterias, hongos.
Gestión organizacional, Características de la organización,
PSICOSOCIAL Características del grupo social, Condiciones de las tareas,
Interface persona – tarea, Jornada de trabajo.
Iluminación, Radiación no ionizante (luz solar, microondas,
FÍSICOS
celular).
TECNOLÓGICOS Incendios, explosiones.
Superficie de trabajo, Distribución de área de trabajo, Orden
LOCATIVOS
y aseo, Almacenamiento (caída de objetos).
ELÉCTRICOS Contacto indirecto con baja tensión.
QUÍMICOS Líquidos (productos aseo y desinfección).
NATURALES Sismos, tormentas eléctricas, lluvias, inundaciones.
7. RESPONSABILIDADES
1. Brindar asistencia continua en la implementación y monitoreo de las políticas y
procedimientos de Salud, Seguridad, Medioambiente y Calidad.
2. Administrar y asegurar la adecuada distribución y uso de Equipos de Protección
Personal (EPP), así como el seguimiento a casos médicos y cumplimiento de
recomendaciones de seguridad.
3. Participar en la preparación y manejo de actas y documentos relacionados con el
COPASST, COCOLAB, COE, y otros procesos HSEQ.
4. Facilitar la comunicación y atender los requerimientos de clientes internos y externos
en asuntos relacionados con HSEQ.
5. Colaborar en asegurar la conformidad con las normativas legales y los requerimientos
del área de control interno en temas de salud y seguridad.
6. Contribuir en la promoción de una cultura de seguridad y prevención de riesgos en el
ambiente laboral.
7. Contribuir en la promoción de una cultura de seguridad y prevención de riesgos en el
ambiente laboral.
8. Asistir en la organización de capacitaciones y mantenerse actualizado en temas de
salud, seguridad y normativas ambientales.
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9. Conocer y tener claras las políticas de la compañía.
10. Procurar el cuidado integral de su salud.
11. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
12. Cumplir con todas las normas, reglamentos e instrucciones del SIG establecidos por
la empresa.
Certifico que he leído el presente documento;
Nombre Trabajador Firma
No. Identificación Fecha
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