Qué es un Análisis FODA
Es una herramienta estratégica para el estudio de la
situación de una empresa, productos, servicios e
incluso para una persona.
Es un método sencillo pero muy eficaz para analizar
y conocer el estado real tanto a nivel interno como
externo y poder identificar ventajas o desventajas
competitivas.
Considero que es un paso previo y fundamental para
poder crear una estrategia ganadora.
Para qué sirve un Análisis FODA
Antes de tomar decisiones estratégicas para
conseguir los objetivos que te hayas fijado, es
necesario hacer una radiografía y conocer de
primera mano la situación de tu empresa o negocio.
Por este motivo, hacer la matriz FODA, es vital para
cualquier empresa.
Es decir, no es posible definir una estrategia con
garantías si no conoces exactamente que tienes
entre manos.
Mediante el análisis FODA obtendrás información de gran
valor, ya que analizando internamente las debilidades y
fortalezas y externamente las amenazas y
oportunidades, serás capaz de lograr una ventaja
competitiva en tu sector.
Porqué es importante hacer un
Análisis FODA
Sin conocer al detalle la situación de una empresa,
lo más normal es que no consigamos los objetivos
fijados, pues es posible que por un lado u otro
nuestra estrategia termine por hacer aguas.
Un análisis DAFO nos va a dar mucha
información que a priori parece obvia, pero que no lo
es hasta que la analizamos de forma objetiva.
Gracias a tener sintetizados en una matriz todos
estos elementos, vamos a ser capaces de
aprovechar nuestras fortalezas, entender y aprender
a gestionar nuestras debilidades, y detectar tanto
amenazas como oportunidades que puedan surgir en
el mercado.
Qué tipos de Análisis FODA existen
Cómo te decía al principio de este post, un análisis
FODA lo podemos aplicar a distintos elementos,
entre los más comunes se encuentran:
> Análisis FODA de una empresa
De todos los tipos de análisis FODA, este es el más
habitual.
Sin duda, la completa visión que vamos a obtener
acerca de la situación real de una empresa, nos va a
ayudar en la toma de decisiones estratégicas.
> Análisis FODA de un producto o
servicio
El análisis de un producto o servicio, básicamente se
trata de detectar los beneficios que puede obtener el
consumidor, así como las desventajas que pueden
tener nuestros productos o servicios respecto a la
competencia.
Es más que recomendable antes de lanzar un nuevo
producto o servicio al mercado, aplicar esta estrategia
de análisis.
> Análisis FODA personal
Si quieres conocer tus aptitudes y aquellos aspectos
en los que eres menos hábil, debes analizarte a
fondo.
Cada día son más los profesionales que optan por
construir y potenciar su marca personal en el
entorno 2.0, mediante la presencia en Redes
Sociales, o con un blog corporativo o personal.
Para ello, es necesario realizarse un análisis FODA a
uno mismo.
Pues, actualmente se ha pasado de contratar a
empresas a la contratación de personas por lo que
son y lo que saben.
Analizándonos al detalle, detectaremos aquellas
áreas en las que somos más débiles lo cual nos dará
opción a mejorarlas.
También veremos nuestras fortalezas respecto a los
competidores, factores que explotaremos para
destacar más sí cabe.
> Análisis FODA en Marketing Digital
En un plan de Marketing Online, no puede faltar un
completo análisis FODA, y será uno de los primeros
pasos a realizar.
Las acciones que posteriormente definamos en dicho
plan para conseguir los objetivos, tendrán como base
nuestro análisis FODA.
Entre las áreas que debemos analizar con mayor detalle
en análisis FODA en Marketing Digital, se encuentra
nuestra página web.
Es fundamental analizar factores como la Usabilidad
Web y UX que ofrecemos al usuario, el
posicionamiento orgánico y la presencia en Redes
Sociales, viendo en cada uno de los puntos que
acciones de mejora podemos aplicar.
También y gracias a este análisis conoceremos que
tácticas utilizan nuestros competidores, así como
nuestros puntos fuertes y débiles respecto a ellos.
Cómo hacer un Análisis FODA para
una empresa
(3 pasos básicos)
Te recomiendo que seas lo más realista posible a la
hora de analizar cada uno de los puntos, pues de
nada sirve engañarnos a nosotros mismos, será
como tirar piedras a nuestro tejado.
No te preocupes si haces una larga lista en los
apartados de debilidades o amenazas, pues vale la
pena conocerlas de antemano y tener la oportunidad
de gestionarlas y anticiparse.
Una matriz FODA, se divide en dos áreas, análisis interno
de la empresa y análisis externo, veamos los pasos a
seguir para analizar cada una de ellas.
Factores Internos a evaluar
Factores comerciales
Factores técnicos o productivos
Factores de gestión
Factores humanos
Factores financieros
Factores Externos a evaluar
Factores políticos
Factores Legales
Factores Fiscales
Factores Económicos
Factores socio culturales y demográficos
Factores Medio Ambientales
Factores Tecnológicos
Factores relacionados con la competencia
Factores relacionados con los productos
sustitutivos
Factores relacionados con los proveedores
Factores relacionados con los
consumidores
1. Hacer análisis interno de una
empresa
Vamos a tratar de analizar los principales aspectos
y recursos que disponemos actualmente, así como la
experiencia y saber hacer de nuestra empresa.
Básicamente, nos centraremos en estudiar o analizar
los factores y elementos de los que disponemos en
la empresa, para conocer su situación, capacidades
y recursos.
Para ello, debemos recabar información lo más
precisa posible acerca de cada uno de estos puntos:
Factores comerciales
Gama de productos o servicios
Características de los productos o servicios
Estructura de ventas por productos
Estructura de ventas por clientes
Distribución de ventas por mercados
Posibles lanzamientos de nuevos productos o
servicios
Distintos Segmentos de Mercado
Red comercial
Capacidad de ventas
Imagen de la empresa
Evaluar las campañas de publicidad o
promoción
Factores técnicos o productivos
Estado de la maquinaria
Estado de las instalaciones
Nuevas tecnologías incorporadas
Capacidad de producción
Nivel de calidad
Control de compras
Gestión de stocks
Planificación de la producción
Control de fallas, scraps
Factores de gestión
Estructura jurídica de la empresa
Tipo de gestión
Forma de dirección
Forma de organización
Distribución de las principales
responsabilidades
Factores humanos
Nivel de conocimientos y de formación de la
plantilla
Experiencia de la plantilla
Capacidad del equipo de dirección
Conocimientos sobre la gestión de empresas
Ambiente en el trabajo
Motivaciones y objetivos
Factores financieros
Liquidez de la empresa
Capacidad financiera
Margen comercial
Solvencia de la empresa
Nivel de impagos
Tiempo medio para los cobros
Tiempo medio para los pagos
Toda la información que hemos obtenido en este
análisis, más adelante lo sintetizaremos en los
cuadrantes de fortalezas y debilidades.
> Ejemplos de fortalezas de una
empresa
Se trata de todo aquello que ya tenemos, recursos y
el buen hacer de la empresa.
Nuestras fortalezas van a ser una ventaja
competitiva y un punto de diferenciación con la
competencia.
SON APRECIACIONES RELATIVAS A LA
COMPETENCIA!!!
Algunos ejemplos de fortalezas pueden ser:
Disponemos de habilidades y recursos
tecnológicos superiores
Tenemos ventaja competitiva en costes
La empresa goza de buena imagen entre los
consumidores
Nuestros productos están bien diferenciados
en el mercado
La valoración de nuestros servicios en el
mercado es alta
Creamos mejores campañas de publicidad en
Internet que la competencia
Nuestra empresa tiene gran capacidad
directiva, así como flexibilidad organizativa
> Ejemplos de debilidades de una
empresa
Son aquellos factores de los cuales partimos con
desventaja respecto a la competencia.
Tener estas desventajas identificadas nos ayudará a
entenderlas y aprender como gestionarlas.
SON APRECIACIONES RELATIVAS A LA
COMPETENCIA!!!
Algunos ejemplos de debilidades pueden ser:
Existe una clara incapacidad de financiación
en la empresa
No hay definida una dirección estratégica
clara
Tenemos costes de producción más elevados
que nuestra competencia
La rentabilidad de la empresa es inferior a la
media
Existen problemas operativos internos
No tenemos tanta experiencia en el sector
como nuestros competidores
Podemos destinar poco presupuesto en
acciones de Marketing Digital
Nuestra reputación en el mercado no es del
todo buena
2. Hacer análisis externo de una
empresa
En este punto trataremos de analizar por una parte
el mercado al que nos dirigimos, y aspectos
socioeconómicos, políticos y legales que existen en
nuestro ámbito de actuación.
Y también es donde tendremos en consideración la
competencia directa e indirecta con la que vamos a
encontrarnos.
Para ello, debemos recabar información lo más
precisa posible acerca de cada uno de estos puntos:
Factores políticos
Situación política del país
Estabilidad jurídica
Estabilidad tributaría
Acuerdos sobre tratados de libre comercio
Factores legales
Legislación social
Legislación laboral
Normativas de regulación sobre la
competencia
Ayudas o subvenciones
Evolución del salario mínimo interprofesional
Factores fiscales
Tasas de impuestos
Impuesto de sociedades
Impuesto sobre actividades económicas
Contributivos: IRPF, IVA
Factores económicos
Crecimiento del producto nacional bruto
Tasa de interés
Tasa de inflación
Situación económica del país
Índice de desempleo
Ingreso per cápita
Tipo de cambio
Devaluación de la moneda
Balanza comercial
Gasto medio de las famílias
Tendencia de las exportaciones
Tendencia de las importaciones
Factores socio culturales y
demográficos
Tasa de natalidad
Tasa de mortalidad
Envejecimiento de la población
Estructura de edades
Estilo de vida
Responsabilidad social
Nivel educativo
Actitud de la población hacia el trabajo
Actitud de la población hacia el ocio
Factores medio ambientales
Legislación sobre el medio ambiente
Leyes sobre la gestión de residuos
Aprovechamiento recursos hídricos
Ahorro consumo energético
Legislación sobre emisión de gases
Factores tecnológicos
Nivel tecnológico del país
Nivel tecnológico del sector
Posibilidad de incorporar nuevas maquinarias
Posibilidad de adquirir nuevos equipos
Adaptación a nuevos procesos productivos
Tasa de penetración de Internet
Evolución del ecommerce
Evolución en el uso de dispositivos móviles
Nuevos sistemas de comunicación
Factores relacionados con la
competencia
Cantidad de competidores
Fortalezas de los competidores
Principales debilidades de la competencia
Ventajas competitivas que tienen sobre
nosotros
Recursos de los que disponen los
competidores
Capacidades y objetivos de la competencia
Tendencia crecimiento de nuestro sector
Posibilidad de aparición de nuevos
competidores
Factores relacionados con los
productos sustitutivos
Hasta que punto se diferencian de nuestros
productos
Capacidad de producción
Calidad
Experiencia o posicionamiento en el mercado
Grado de satisfacción en el cliente
Hasta que grado de sustitución pueden llegar
Diferencia con nuestros precios
Factores relacionados con los
proveedores
Cantidad de proveedores existentes
Capacidad productiva
Calidad de sus productos
Precios
Políticas de venta
Posibilidad de la aparición de nuevos
proveedores
Factores relacionados con los
consumidores
Necesidades reales de los consumidores
Cambio en el gusto o necesidades
Preferencias
Hábitos de consumo
Comportamiento de compra de los
consumidores
Toda la información que hemos obtenido en este
análisis, más adelante lo sintetizaremos en los
cuadrantes de amenazas y oportunidades.
> Ejemplos de amenazas de una
empresa
Se trata de los factores que pueden aparecer en
nuestro entorno y que afectaran de forma negativa al
correcto desarrollo de la empresa.
Algunos ejemplos de amenazas pueden ser:
Han aparecido nuevos competidores en el
sector
El mercado empieza a dar síntomas de
saturación
El mercado crece de forma lenta
Se observa un cambio en el gusto y
necesidades de los consumidores
Cambios demográficos adversos
Cambios en las políticas comerciales de otros
países
Detectamos que muchas empresas
competidoras han empezado a vender por
Internet
Aumenta el número de productos sustitutivos
Hay una caída generalizada de los precios y
márgenes comerciales
Existen cambios legales o políticos que
afectarán al sector de forma negativa
> Ejemplos de oportunidades de una
empresa
En este apartado haremos referencia a posibles
nuevos mercados, aparición de nuevos nichos de
negocio, aumento y diversificación de productos.
Así como a nuevas oportunidades que puedan
aparecer y que resulten interesantes para el
crecimiento del negocio.
Algunos ejemplos de oportunidades pueden ser:
Tenemos la posibilidad de entrar en nuevos
mercados
Podemos ampliar nuestra cartera de productos
Se observa un crecimiento rápido en el
mercado
Podemos diversificar nuestro catálogo con
productos relacionados
Se abren nuevas posibilidades de negocio en
mercados externos
El sector se encuentra en crecimiento
Algún competidor ha entrado en una etapa de
crisis
Hay cambios en leyes y normativas que
favorecen a nuestro negocio
3. Definir tus estrategias en base al
Análisis DAFO
Una vez tengas plasmado tu análisis en la matriz
DAFO, debes fijar unas pautas para ver de que forma
eres capaz de:
Corregir y minimizar las debilidades
Mantener y potenciar las fortalezas
Estar preparado ante las amenazas
Y por supuesto aprovechar las oportunidades
Para ello, es necesario definir una serie de
estrategias en base a cada una de las
características que has incluido en el análisis FODA.
Desarrolla las estrategias basándote en estos cuatro
puntos:
1. Usa tus fortalezas para aprovechar las
oportunidades, lo que se conoce como estrategia
ofensiva.
2. Corrige las debilidades aprovechando las
oportunidades, en este caso hablamos del tipo
de estrategia de reorientación.
3. Usa tus fortalezas para prevenir posibles
amenazas, utiliza una estrategia defensiva.
4. Corrige las debilidades para evitar amenazas,
aplica una estrategia de supervivencia.
Ejemplo práctico para hacer un
análisis FODA
Introducción del tipo de negocio
Concretamente se trata de una tienda física
dedicada a la venta de aparatos electrónicos de
consumo y electrodomésticos:
Televisores
Equipos de música
Amplificadores
Videocámaras
Lavadoras
Frigoríficos, etc.
Todos los productos son de las mejores marcas que
existen actualmente en el mercado.
Hace un par de años decidieron dar el salto a
Internet y crear una tienda Online para vender sus
productos en toda ESPAÑA.
Pero debido a que en su momento no realizaron una
correcta planificación de su negocio Online, no están
obteniendo buenos resultados, tienen un volumen de
visitas muy bajo y se puede decir que han tenido muy
pocos pedidos desde la web.
Por ello, vamos a hacer un análisis FODA para ver
de qué forma el negocio Online puede llegar a ser
viable y que acciones e inversión deberían
hacer para revertir esta situación.
Empecemos por analizar los principales aspectos y
recursos de los que dispone actualmente el canal de
venta Online.
> Ejemplo análisis factores internos
del negocio
La web está bien estructurada, tiene una
buena usabilidad, y cumple con los requisitos
mínimos que un e-commerce debería tener.
Su principal problema es la falta de tráfico.
Ni se ha trabajado una estrategia de
posicionamiento SEO, ni tampoco se han
gestionado los perfiles en redes sociales de
una forma correcta para dirigir tráfico a la
web.
Durante todo el tiempo que lleva activa la
página web no se ha realizado ninguna acción
de publicidad Online.
En la empresa no hay ninguna persona que
tenga conocimientos sobre Marketing Online,
ni tampoco han buscado externalizar la
gestión de su tienda Online.
La web dispone de un blog, pero casi sin
contenido y el poco contenido existente ni es
de calidad ni está optimizado para conseguir
posicionarlo en los buscadores.
La empresa, tiene muchos años de
experiencia en el ámbito Offline y un volumen
de ventas considerable.
Los precios que ofrece en su web son muy
competitivos.
Tiene gran variedad de artículos en catálogo
de marcas reconocidas.
Puede ofrecer una entrega rápida, pues sus
proveedores le sirven en menos de 24 horas.
Por otro lado, tiene un acuerdo con una
empresa logística de reparto para la
distribución de los pedidos, pudiendo ofrecer
unos costes de envío económicos.
> Ejemplo análisis factores externos
del negocio
Vamos a realizar un análisis externo para ver
la demanda existente de sus productos y el nivel de
competencia.
1. Análisis del mercado
Con la ayuda del planificador de palabras clave de
Google, hemos obtenido una buena selección de
términos relevantes para el negocio y con un
promedio de búsquedas interesantes.
Google Trends, nos indica que existe una tendencia
de búsqueda creciente para este tipo de productos.
También hemos analizado desde
que ubicaciones provienen la gran parte de las
búsquedas y desde que tipo de dispositivo.
Con el análisis realizado podemos extraer las
siguientes conclusiones:
Existe gran demanda en Internet de este tipo
de productos.
Más de un 50 % de las búsquedas se realizan
desde Andalucía, Cataluña y la Comunidad de
Madrid.
Más del 50 % de las búsquedas se realizan
desde dispositivos móviles.
No se aprecia estacionalidad en la búsqueda
para este tipo de aparatos electrónicos.
Otro aspecto importante a tener en cuenta, es
que muchas personas todavía no se atreven a
realizar compras Online de productos con alto
coste.
2. Análisis de la competencia
El número de tiendas Online que venden este tipo de
aparatos electrónicos es muy elevado, por lo que
encontramos una alta competencia.
Detectamos que los principales competidores están
muy bien posicionados orgánicamente y realizan
campañas de publicidad en Google, entre ellos
destacan:
Amazon
MediaMarkt
Expert
Electroprecio
Worten
Carrefour
El Corte Inglés
En líneas generales y en función de la competencia
Online analizada, podemos extraer las siguientes
conclusiones:
Sus webs cuentan con un diseño atractivo y
usable.
Todas las páginas son responsive, adaptables
a los diferentes tipos de dispositivos.
Son marcas reconocidas a nivel nacional.
Ofrecen buenas promociones y precios
atractivos.
Tienen implantada una buena política de
devolución.
Se observa alta actividad de sus perfiles en
redes sociales.
Tienen activas campañas de búsqueda y
shopping.
Ejemplo de cómo trasladar el
análisis a una Matriz DAFO
Según el análisis interno y externo que hemos
realizado, así es como quedaría nuestra matriz
FODA.
> Fortalezas
Contamos con gran experiencia en el sector
Disponemos de un amplio catálogo de
productos
Ofrecemos precios competitivos
Gastos de envío reducidos
Servicio de entrega urgente
Capacidad de inversión
> Debilidades
La página web casi no tiene visitas
En la empresa no hay ninguna persona con
conocimientos de Marketing Online
> Oportunidades
Existe alto volumen de búsquedas de este
tipo de productos
Hay una tendencia creciente de búsquedas
para estos productos
En general, el consumo está aumentando
Se observa una mejora de la situación
económica
> Amenazas
Existe mucha competencia en el sector
Online
La competencia cuenta con mucha
experiencia en el medio Online
Todavía hay falta de seguridad en los
compradores a la hora de adquirir productos
de cierto importe por Internet
> Ejemplo de estrategias definidas a
partir del Análisis FODA
Una vez definidas todas las características en
nuestra matriz FODA, es momento de fijar las
estrategias que vamos a seguir, siempre con la vista
puesta en los objetivos que queremos alcanzar.
Puesto que el principal objetivo es generar ventas
Online y conseguir rentabilidad, la estrategia se basaría
en las siguientes acciones:
La empresa contratará los servicios de un
especialista SEM/PPC, quién se encargará de
la creación, gestión y seguimiento de
campañas SEM con Google AdWords, en
búsqueda y anuncios en Google Shopping.
Por otra parte, contratará los servicios de una
persona especializada en SEO, para que se
encargue de toda la estrategia de
posicionamiento orgánico.
Optimización, publicación de contenidos en el
blog y estrategia Linkbuilding, todo ello con el
objetivo a medio y largo plazo de incrementar
el tráfico orgánico, cómo consecuencia de
ello, las ventas, y de este modo ir reduciendo
la inversión en AdWords.
Para trabajar la presencia en Redes Sociales,
mejorar su visibilidad, así cómo, para crear
una comunidad entorno a la marca, gestionar
su reputación Online e imagen y generar
tráfico cualificado a la web, recurrirán a los
servicios de un Community Manager
Freelance.
> Objetivos de las estrategias
definidas
Mantendremos y nos apoyaremos en todas las
características que nos hacen fuertes
y aprovecharemos la capacidad de inversión.
Con ello, vamos a corregir y minimizar las
debilidades, contaremos con personal especializado
en Marketing Online, qué de solución a la principal
debilidad, la inexistencia de tráfico en nuestra web.
Estaremos preparados ante las amenazas, ya que
debido a la gran competencia que existe, nos hemos
propuesto hacer las cosas muy bien, en base a unos
objetivos y una clara estrategia, además de, ofrecer
un gran servicio, buenos precios y una correctísima
atención al cliente para generar confianza.
Y por supuesto vamos a aprovechar las
oportunidades, puesto que hay gran volumen de
búsqueda y su tendencia es creciente, vamos a
hacernos visibles, cosa que ahora no lo somos.
Conclusión
En definitiva, una matriz DAFO te mostrara tu
situación actual y el punto de partida.
Es muy importante que revises de forma periódica tu
análisis para tenerlo actualizado y ver si las estrategias
que has aplicado están dando sus frutos.