P-GRH-01
PROCEDIMIENTO V-1
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL 2019-02-27
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1. OBJETIVO:
Contar con el personal competente para la organización en términos de Educación, Experiencia y Formación, dando
cumplimiento a los requerimientos de los procesos y el Sistema de Gestión Integral.
2. ALCANCE:
Inicia con la identificación de la necesidad de personal en cada proceso, continuando con la mejora de las competencias
del personal y finaliza con la fidelización de los colaboradores
3. DUEÑO DEL PROCESO:
COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS - ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
REGISTRO O
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DIAGRAMA RESPONSABLE OBSERVACIÓN
EVIDENCIA
1 INICIO
Cada líder de proceso, según
los requerimientos
contractuales, programación de
IDENTIFICACIÓN Líderes o
actividades o actividades Organigrama - Perfil de
2 DE NECESIDAD Dueños de
específicas, identifica que Funciones
DE PERSONAL Procesos
personal requiere, así como
responsabilidades, funciones y
autoridad.
Cada líder de proceso o Director
Líderes o
de Obra realiza el requerimiento de
Dueños de F-GRH-26
REQUERIMIENTO personal enviando formato firmado Formato aprobado o rechazado
3 Procesos - REQUERIMIENTO DE
DE PERSONAL y aprobado por la Gerencia con retroalimentación
Coordinador PERSONAL
General (cuando aplique),
RR.HH.
acompañado por el perfil del cargo.
Se realiza la publicación mediante
los mecanismos aprobados por la
Gerencia General y/o el Cliente Coordinación de
PUBLICACIÓN DE Vacante publicada en
4 según las condiciones RR.HH. - Aux.
VACANTE medios aprobados
contractuales (Bolsas de Empleo, RR.HH.
Referidos, Agencias de Empleo,
SENA, Redes Sociales)
Recepción de HV y validar que
RECEPCIÓN DE
postulantes cumplen con los Hojas de Vida de
HOJAS DE VIDA Y Asistente de
5 perfiles establecidos para el cargo Postulantes
PRESELECCIÓN RR.HH.
(Educación - Experiencia y preseleccionadas
DE CANDIDATOS
Formación)
Comunicación telefónica con
candidatos para verificar si desean
continuar con Proceso de
Selección. En caso que el candidato no
VALIDACIÓN DE El área de RR.HH. valida Hojas de Vida de desee continuar con el proceso o
Asistente de
6 INFORMACIÓN DE información de las Hojas de Vida, Postulantes se encuentre información falsa
RR.HH.
CANDIDATOS Revisando Experiencia, Validez de preseleccionadas en las Hojas de Vida, estas son
Tarjeta Profesional (cuando descartadas.
aplique) y si posee sanciones
disciplinarias al gremio colegiado
que aplique la profesión.
Cuando un cargo requiera
VERIFICACIÓN DE Se envía la información de Hojas aprobación por el cliente, en
HOJAS DE VIDA de Vida a la persona que solicita el Líder de casos de cargos contractuales,
Hojas de Vida de
7 POR PARTE DEL personal para que realice Proceso las mismas serán entregadas al
Candidatos
ÁREA validación de las competencias y Solicitante cliente para su revisión y
SOLICITANTE coordinar Entrevistas de trabajo aprobación, internamente se
realiza con el área solicitante.
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REGISTRO O
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DIAGRAMA RESPONSABLE OBSERVACIÓN
EVIDENCIA
Se programan entrevista inicial con
ENTREVISTAS DE el área de Recursos Humanos y Asistente de El resultado de la entrevista y/o
TRABAJO Y/O entrevista con el Jefe Inmediato o RR.HH. - Jefe Pruebas de trabajo, determina la
8 Informe de Entrevista.
PRUEBAS DE Gerencia (Si aplica). Inmediato y/o continuidad del candidato en el
SELECCIÓN Si el cargo lo requiere se realizan Gerencia proceso.
las pruebas aplicables
Se programa al candidato
Se debe contar con Visto Bueno
seleccionado a realizar Examen
del área SST para validación de
Médico Ocupacional de Ingreso en
SELECCIÓN DE resultados de EMO, en caso que
la IPS autorizada. Asistente de D-GRH-01 Documentos
CANDIDATO Y el candidato sea no apto por
Se solicita al candidato RR.HH. - IPS - para la Contratación de
9 EXÁMENES parte de IPS, se realiza la misma
seleccionado la información Responsable Personal - Certificado
MÉDICOS actividad con el candidato que
necesaria requerida, adicional SST de Aptitud Medica
OCUPACIONALES ocupe el Siguiente lugar en la
mediante correo electrónico se
selección, así hasta suplir la
envían las condiciones definitivas
vacante.
de la vacante.
CONTRATACIÓN Y Se firma el contrato laboral según Asistente de Una vez el Representante Legal
Contrato Laboral
AFILIACIÓN A condiciones definitivas de RR.HH. - haya firmado el contrato, se
F-GRH-02, F-GRH-04,
10 SISTEMA GENERAL contratación (ver punto 9). Candidato - entrega copia del Contrato al
F-GRH-15, F-GRH-16,
DE SEGURIDAD Se realiza afiliación a Seguridad Representante Trabajador, junto con copia de
según aplique
SOCIAL Social según lo establecido por ley. Legal. afiliaciones de Seguridad Social.
Se realiza Inducción al Cargo y Líderes de F-GRH-06 - F-SGI-S-03 Una vez se hallan realizado las
INDUCCIÓN, Capacitación Inicial según los Procesos - - F-SGI-S-01 - F-SGI-S- actividades y se tengan los
CAPACITACIÓN Y requerimientos del perfil, adicional Representante 02 - F-SGI-S-13 - F- registros firmados, se deben
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ENTREGA DE se hace entrega de Dotación según SST - GRH-08 O remitirá a Recursos Humanos
DOTACIÓN lo establecido por la organización y Trabajador - EQUIVALENTE (si para su archivo en la Historia
requisitos legales. Jefe Inmediato aplica) Laboral del trabajador.
Se toman las acciones definidas
según el resultado de la
Se realiza evaluación de evaluación, este registro firmado
EVALUACIÓN DE desempeño en Periodo de Prueba Jefe Inmediato - Evaluación de Periodo por el Jefe Inmediato y
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DESEMPEÑO del Trabajador por parte del Jefe Trabajador de Prueba Trabajador es Archivado en la
Inmediato. Historia Laboral del trabajador
junto con las acciones y/o
compromisos resultantes.
13 FIN
CONVENCIONES
INICIO O FIN DEL ACTIVIDAD DECISION DOCUMENTO
DIAGRAMA
VARIOS CONECTOR EN ENVIAR O
DIFERENTE PAGINA ARCHIVAR
DOCUMENTO TRASPORTAR
ELABORADO REVISADO APROBADO
SONIA NURI HERNÁNDEZ VICTOR MANUEL BARRIENTOS QUINTERO FERNANDO AMAR GARZON
COORDINADORA DE RECURSOS DIRECTOR SISTEMA INTEGRADO DE
GERENTE GENERAL
HUMANOS GESTIÓN
