1.
Tener presente lo aprendido en el material de formación correspondiente a la
actividad de aprendizaje 1.
2. Maneje lenguaje técnico en el desarrollo de la evidencia.
3. Describa las características de una empresa que almacene grandes cantidades de
información. A continuación, se enuncian los elementos mínimos a considerar en
esta descripción:
Nombre de la empresa.
Servicios nutresa
Descripción operativa de la empresa, es decir, cómo funciona al interior cada
dependencia para el logro de la razón de ser. estpy en el area de Ti funciona por medio de procesos y
solicitudes
Productos y/o servicios que comercializa. alimientos
Necesidades de manejo y almacenamiento de información. anivel general tanto productos como
clientes y trabajadores
Determina las aplicaciones de las bases de datos en la empresa.
trabajadores
4. Desarrolle un protocolo para la implementación, funcionamiento y aplicación de,
mínimo, tres bases de datos para la empresa creada.
Introducción
En este protocolo se describirá el proceso de implementación, funcionamiento y aplicación de tres bases
de datos fundamentales para la empresa Nutresa. Estas bases de datos permitirán gestionar
eficientemente la información clave y mejorar los procesos internos de la compañía.
Definición de Objetivos
Centralizar la información relevante de la empresa en bases de datos confiables y seguras.
Facilitar el acceso rápido y preciso a los datos para la toma de decisiones.
Optimizar los procesos operativos y administrativos mediante la gestión de información actualizada.
Selección de Bases de Datos
Para la empresa Nutresa, se implementarán las siguientes bases de datos:
a) Base de Datos de Recursos Humanos: Gestionará información de empleados, como datos personales,
historial laboral, evaluaciones, capacitaciones, etc.
b) Base de Datos de Inventarios y Logística: Mantendrá el registro actualizado de los inventarios, órdenes
de compra, despachos, proveedores y seguimiento de envíos.
c) Base de Datos de Clientes: Almacenará información sobre clientes, historial de compras, preferencias y
datos de contacto.
Proceso de Implementación
a) Evaluación de Requerimientos: Se realizará una reunión con los equipos de cada departamento para
identificar las necesidades específicas y los datos críticos que deben ser gestionados en cada base de
datos.
b) Diseño de la Base de Datos: Un equipo especializado desarrollará el diseño lógico y físico de cada base
de datos, definiendo las tablas, relaciones, índices y restricciones necesarias.
c) Creación de la Base de Datos: Se procederá a crear las bases de datos siguiendo el diseño previamente
establecido.
d) Carga Inicial de Datos: Se importarán los datos existentes en cada área a las bases de datos recién
creadas.
e) Pruebas y Ajustes: Se realizarán pruebas exhaustivas para asegurar la integridad y eficiencia de las
bases de datos. Cualquier problema detectado será corregido.
Funcionamiento y Mantenimiento
a) Responsables: Se designarán administradores de bases de datos para garantizar su correcto
funcionamiento y seguridad.
b) Copias de Seguridad: Se establecerá un plan regular de copias de seguridad para proteger los datos en
caso de fallos o emergencias.
c) Actualización de Datos: Los usuarios autorizados serán responsables de mantener la información
actualizada en las bases de datos.
d) Monitoreo y Optimización: Se llevará a cabo un monitoreo constante del rendimiento de las bases de
datos, y se realizarán ajustes para optimizar su funcionamiento.
Aplicación de las Bases de Datos
a) Recursos Humanos: Se utilizará la base de datos para gestionar el personal, realizar evaluaciones de
desempeño, programar capacitaciones y administrar beneficios.
b) Inventarios y Logística: La base de datos permitirá controlar los niveles de inventario, realizar
seguimiento de pedidos y garantizar una cadena de suministro eficiente.
c) Clientes: Se utilizará la base de datos para entender mejor a los clientes, personalizar ofertas, realizar
seguimiento de ventas y brindar un mejor servicio al cliente.
Conclusiones
La implementación de estas bases de datos en la empresa Nutresa facilitará la gestión de información y
mejorará la toma de decisiones en todos los niveles. El adecuado funcionamiento y mantenimiento de
estas bases de datos son fundamentales para el éxito operativo y estratégico de la empresa.
Nota: Este protocolo es solo una guía general y deberá adaptarse a las necesidades específicas y políticas
internas de la empresa Nutresa antes de su implementación. También es recomendable involucrar a
expertos en bases de datos y profesionales de TI en todo el proceso.
5. Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíela al
instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.
