Proceso de Organizar
Este proceso consiste en una serie de etapas a través de las cuales se lleva a cabo la acción
de organizar un ente social. Es importante porque equilibra las necesidades de estabilidad y
cambio del organismo. La estructura de la empresa garantiza estabilidad y contabilidad a
las actividades, necesarias para que una organización avance de manera coherente hacia sus
objetivos y planes; y cuando se altera, se puede producir una adaptación al cambio, o una
resistencia al mismo.
Para llevar a cabo el proceso de organización, según Münch Galindo, “es necesario aplicar
simultáneamente las técnicas y los principios organizacionales, como delimitar qué tipo de
organización es la idónea en la situación específica que se esté manejando”.
De acuerdo con Harold Koontz, el proceso de organización comprende los siguientes pasos,
a partir de los objetivos generales de la empresa:
A. Formular objetivos, políticas y planes que se llevarán a cabo.
B. Determinar y clasificar las actividades que se consideren necesarias para cumplir los
objetivos trazados.
C. Agrupar las actividades, con base en los recursos humanos y materiales que se tienen, y
utilizarlos de acuerdo con las circunstancias.
D. Delegar la autoridad necesaria para el buen desempeño de las actividades, a través de un
responsable.
E. Enlazar de forma horizontal y vertical las relaciones de autoridad, así como los flujos de
información y los grupos entre sí.
Etapas del proceso de organizar
División del Trabajo: la división del trabajo hace referencia a una metodología de la
producción empresarial donde se van a fraccionar las tareas que van a ser las que forman el
proceso productivo del ente en grupos determinados de personas de una cantidad que
la organización requiera.
Jerarquización: La jerarquía de una empresa hace referencia a la organización y
distribución de los empleados de esta según su estatus y su función. Esta estructura sirve
para dividir la autoridad dentro de una empresa, negocio, entidad y organización de
cualquier tipo.
Departamentalización: La departamentalización consiste en separar y agrupar las funciones
de una empresa conforme a su naturaleza; en otras palabras, a través de la división del
trabajo, donde las diversas tareas se delegan de la manera más lógica, se agrupan todas
aquellas actividades similares, dando paso a la especialización.
Tipos: Entre los tipos de departamentalización se tiene:
1. Departamentalización funcional
2. Departamentalización geográfica
3. Departamentalización por productos
4. Departamentalización por clientes
5. Departamentalización por procesos
6. Departamentalización por proyectos
7. Departamentalización por unidades de negocio
8. Departamentalización por áreas de conocimiento
Descripción de funciones: La descripción de funciones en la empresa permite definir las
esperas del empleador y de los empleados, delimitando claramente las competencias y
responsabilidades del colaborador. Esta interviene en general en el marco más amplio de la
evaluación de función y la introducción de un nuevo sistema de remuneración.
Actividades: Una actividad es una acción que desarrolla un individuo o una institución de
manera cotidiana, como parte de sus obligaciones, tareas o funciones.
Obligaciones: Las obligaciones tienen tres elementos fundamentales: Sujetos (deudor y
acreedor), objeto (real o personal) y la relación jurídica. Una obligación es un vínculo
jurídico que existe entre una persona llamada deudor y una persona llamada acreedor que
tiene por objeto un fin de dar, hacer o no hacer
b. coordinación: La coordinación en la administración es el instrumento que permite
integrar las funciones independientes de todos los departamentos de una empresa. Esto, con
el fin de alcanzar eficientemente las metas establecidas
