MATRIZ DE COMUNIC
NOMBRE DEL PROYECTO: Proyecto de creación de una página web p
REUNIONES
Reunión Frecuencia Participantes
Reunión interna de seguimiento Gerente de Proyecto
Semanal
con el equipo Equipo de proyecto
Gerente de Proyecto
Reunión mensual del Proyecto Mensual
Líder Usuario
Reunión interna con el Gerente Gerente de proyecto
Mensual
de Sistemas Gerencia
Gerente de proyecto
Reunión de seguimiento con el
Semanal Patrocinador
patrocinador y el cliente
Cliente
INFORMES
Documento Frecuencia Enviado a:
Fin de la
Plan del Proyecto Equipo de proyecto
planificación
Informe mensual del Proyecto Mensual Comité del proyecto
Acta de reunión mensual del
Mensual Comité del proyecto
proyecto
Acta de reunión interna con el
Mensual Gerente de Sistemas
Gerente de sistemas
Acta de reunión A demanda
Chats
Grupo Frecuencia Enviado a:
Equipo A demanda Equipo de proyecto
A demanda Equipo de dirección del proyecto
Alta Gerencia y alta gerencia
Equipo de dirección del proyecto
Patrocinador A demanda
y Proveedor
Equipo de dirección del proyecto
Cliente A demanda
y Cliente
Politicas
1.- Toda reunión debe generar un acta de reunión que se enviará por correo electrónico a todos los participantes de la reunión
2.- De no haber observaciones al acta de reunión, pasadas las 48 horas útiles se considerará aprobada por los participantes.
3.- Todos los documentos del proyecto deberán colocarse en el repositorio en la nube previsto para el proyecto.
MATRIZ DE COMUNICACIONES
Proyecto de creación de una página web para la venta de zapatillas para la empresa FootStyle
Objetivo general Entregable A cargo de:
Revisar avance del proyecto, riesgos, problemas Informe de Gerente de
avance diario Proyecto
Revisar avance del proyecto, riesgos y problemas Informe de Gerente de
críticos, hitos, compromisos avance Proyecto
Revisar actividades del proyecto y desempeño de los Informe de Gerente de
procesos que se ejecutan en el proyecto avance Proyecto
Revisar avance de las actividades y entregables del Informe de Gerente de
cliente avance Proyecto
Objetivo general Medio A cargo de:
Informar el Plan del Proyecto a todos los involucrados Físico Gerente de
Proyecto
Informar avance del proyecto, actividades, riesgos y Gerente de
problemas críticos, hitos, compromisos Electrónico
Proyecto
Informar los acuerdos de la reunión mensual del Gerente de
Proyecto Electrónico
Proyecto
Documentar los acuerdos tomados en la reunión Gerente de
interna con el Gerente de Sistemas Físico
Proyecto
Objetivo general Medio A cargo de:
Coordinar desarrollo del proyecto chat Gerente de
empresarial Proyecto
Gestión de incidentes y problemas del proyecto chat Gerente de
empresarial Proyecto
Gestión de incidentes y problemas del proveedor chat Gerente de
empresarial Proyecto
Gestión de incidentes y problemas del cliente chat Gerente de
empresarial Proyecto
electrónico a todos los participantes de la reunión.
es se considerará aprobada por los participantes.
n la nube previsto para el proyecto.
la empresa FootStyle
Observaciones
Remota "x" videoconferencia
Presencial en oficinas
Dependiendo del status del Proyecto puede tener
frecuencia bimensual. "X" Videoconferencia
Remota "x" videoconferencia
Observaciones
Será enviado por mail y se realizará una presentación
interna a todo el equipo
Será enviado por mail también
Observaciones
Información de los cambios que podría realizar el
cliente
