ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO,

UNIVERSITARIA VIRTUAL INTERNACIONAL

EJECUCIÓN DEL SG-SST

PROPUESTA FASES EJECUCIÓN DEL SG-SST

LUIS ALBERTO ARROYO HERNANDEZ

PATRICIA MONTAÑEZ GOMEZ

JENNY RUIZ

BOGOTÁ D.C.
MARZO 2023
PROPUESTA MEJOROJAMIENTO SISMA DE GESTION IML AISLAMIENTIS

TERMICOS INDUSTRAILES S.A.S

INTRODUCION

En la actualidad, las empresas tienen que enfrentarse a un nivel tan alto de

competencia que para poder crecer y desarrollarse, y a veces incluso para lograr

su propia supervivencia, han de mejorar continuamente, evolucionar y renovarse

de forma fluida y constante. El ciclo PHVA de mejora continua es una herramienta

de gestión presentada en los años 50 por el estadístico estadounidense Edward

Deming.

Tras varias décadas de uso, este sistema o método de gestión de calidad se

encuentra plenamente vigente (ha sido adoptado recientemente por la familia de

normas ISO) por su comprobada eficacia para: reducir costos, optimizar la

productividad, ganar cuota de mercado e incrementar la rentabilidad de las

organizaciones. Logrando, además, el mantenimiento de todos estos beneficios de

una manera continua, progresiva y constante

El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo enmarcado en el

decreto 1072 de 2015, siempre está dirigido a la mejora continúa buscando un

desarrollo eficaz tomando como base el ciclo PHVA y un permanente control con

referentes a las fases que permiten su seguimiento y ejecución y control.

OBJETIVO

Fortalecer la implementación de SG-SSST de la empresa IML a través de las

diferentes herramientas de control encaminadas al seguimiento, control y mejora

oportuna, mediante el ciclo PHVA.

EJECUCION SG-SST.

PLANEACION

Tomando como base la empresa IML Aislamientos térmicos industriales la cual

está enfocada en el desarrollo de actividades de mantenimiento industrial, diseño

fabricación y instalación de aislamiento térmico, en su diagnóstico inicial y

autoevaluación de los estándares mínimos y control operacional mediante las

inspecciones y supervisión se verifico una falencia, esta has relaciona al no llevar

un seguimiento de los indicadores del sistema en el cual pudieran identificar la

causa raíz del problema y poder monitoréala y así mejorar la eficiencia del mismo;

para eso se propone lo siguiente.

APLICACION

Elaboración de una DASHBOARD o aplicativo de control y seguimiento de los

indicadores del sistema indicando la programación, ejecución y cumplimiento de

los mismos teniendo así una trazabilidad de todo el sistema con referente al

diagnóstico inicial.

VERIFICACION

La participación de todos los niveles de la organización en seguimiento del

sistema gestión es muy importante, por se busca involucrar a todas las partes en

su ejecución, verificación y plan de mejora a seguir partiendo en la recolección de

datos de toda la organización que los empleados jueguen un papel muy

importante en la identificación de los peligros relacionados en sus actividades y

puedan tomar decisiones ante estas.

CONTROL

Realizar las auditorías internas y revisión por la dirección cada trimestre para un

enfoque mayor que la periodicidad que está realizando son muchos los temas a

estudiar y no se alcanzan a identificar los factores a mejorar aterrizando cada

áreas y elementos por secuencia para tener mayor profundidad en los procesos.

Cuando usar el ciclo PHVA

El ciclo PHVA es un marco que sirve para abordar y resolver problemas en la

gestión de proyectos y procesos. Dada esta naturaleza, se puede implementar en

una gran variedad de proyectos. Los equipos que utilizan el ciclo PHVA adoptan

eficazmente la mejora continua ya que les permite garantizar no solo este tipo de

mejora, sino también implementar el proceso iterativo. 

El ciclo PHVA es útil especialmente cuando se quiere:

 Simplificar y mejorar un proceso de trabajo repetitivo

 Desarrollar un proceso de negocios nuevo

 Comenzar a implementar mejoras continuas

 Iterar cambios rápidamente y ver resultados inmediatos

 Minimizar errores y maximizar resultados

 Probar soluciones múltiples rápidamente

El Ciclo PHVA es un ejemplo de sistema de mejora continua aplicado a los

procesos empresariales, y su nombre se debe a las cuatro etapas que conforman

el ciclo: Planificar, Hacer, Verificar y Actuar. A este sistema también se le conoce

como ciclo PDCA o ciclo de Deming, el primero por las siglas en inglés de cada

etapa: Plan, Do, Check y Act; y el segundo por William Deming, quien fue su

principal promotor. En el presente artículo describiremos un ejemplo del ciclo

PHVA aplicado de manera práctica en la logística de última milla, ya que las

empresas deben reevaluar constantemente los procesos de entrega para

identificar oportunidades de mejora continua.

El ciclo PHVA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) es una estrategia interactiva de

resolución de problemas para mejorar procesos e implementar cambios. El ciclo

PHVA es un método de mejoras continuas. No es un proceso que se ejecuta una

sola vez, sino un espiral continuo que busca mejorar los procesos e iteraciones.

Al seguir el ciclo PHVA, los equipos desarrollan hipótesis, ponen a prueba las

ideas y las mejoran, según lo afirma. (Martins, 2022, parr.1)

Con el objetivo de llevar a cabo proyectos eficientes y de buena calidad, se han

creado diversas estrategias, filosofías y dinámicas que buscan dar más orden y

estructura a las responsabilidades de cada persona involucrada en el proyecto.

Una de las más sencillas pero fundamentales herramientas de gestión que se ha

creado es el ciclo PHVA de mejora continua. Este sistema o método de gestión de

calidad es una estrategia basada en cuatro pasos, según el concepto ideado por

Walter A. Shewhart, amigo y mentor de William E. Deming que lo enseñó en el

Japón de los años 1950. Ha sido adoptado recientemente por la familia de normas

ISO por su comprobada eficacia, según

Las principales ventajas para las organizaciones de esta herramienta de

gestión son:

 Por lo general, se consiguen mejoras en el corto plazo y resultados

visibles.

 Se reducen los costos de fabricación de productos y prestación de

servicios.

 Es un sistema que favorece una cuestión hoy en día vital para todas las

empresas: incrementar la productividad y enfocar a la organización

hacia la competitividad.

 Contribuye a la adaptación de los procesos a los avances tecnológicos.

 Permite detectar y eliminar procesos repetitivos, (Isotools, s.f, parr.6)

Basados en la productividad de la empresa en:

 Reducir costos.

 Optimizar la productividad.

 Ganar cuota de mercado.

 Incrementar la rentabilidad de las organizaciones.

Logrando, además, el mantenimiento de todos estos beneficios de una manera

continua, progresiva y constante, evaluando los resultados de la ejecución,

permitiendo identificar continuamente aquellas debilidades que, de una forma u

otra, afectan la rentabilidad de la organización como la calidad de la experiencia.

REFERENCIAS

1. Isotools excellence, s.f. Plataforma tecnológica para la gestión de la

excelencia.
https://www.isotools.org/2015/02/20/en-que-consiste-el-ciclo-phva-de-
mejora-continua/

2. Martin 2022, ¿Qué es el Ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PHVA)?

https://asana.com/es/resources/pdca-cycle

3. Beetrack s.f, Ciclo PHVA: Ejemplo práctico en logística de última milla

https://www.beetrack.com/es/blog/ciclo-phva-ejemplo-log%C3%ADstica-
%C3%BAltima-mil

4. ARGOS, s.f. Ciclo PHVA: 4 pasos para realizar proyectos de calidad en la

construcción
https://colombia.argos.co/ciclo-phva-4-pasos-para-realizar-proyectos-de-
calidad-en-la-construccion/