Proyecto Final Administracion de Proyectos
Proyecto Final Administracion de Proyectos
TRABAJO FINAL
Alumnos:
Lariza García Gutiérrez
Ángelo Vargas Muñiz
Hugo Velázquez Rivera
Grupo:
ILI 10-3
En este documento se detallan los tiempos de cada una de las actividades que
conforman el camino correcto para la realización y culminación del proyecto, la
descripción de los objetivos del mismo, con la intención de dar a conocer los beneficios
que trae consigo esta actividad comercial, también se detallan las partes involucradas
en la participación del proyecto, como lo son: los proveedores, transportistas, agentes
aduanales, entre otros más. Por otro lado, también encontrará la estimación de
recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto, las funciones que desempeñan las
partes que conforman la compañía y como es que la comunicación juega un papel
clave para que la empresa tenga un buen desempeño y finalmente la importancia de
mantener un buen control de calidad para llevar buenas relaciones comerciales con el
cliente.
PRIMER AVANCE DEL PROYECTO
Exportación de sandia de Hermosillo a la ciudad de Edmonton,
Canadá
Propuesta:
Llevar a cabo un plan de exportación desde la capital de Sonora, Hermosillo con
destino final a la ciudad de Edmonton, Alberta Canadá, lugar donde se abastecerán a
los almacenes de Walmart con sandia de la mejor calidad, producida por empresas
Sandimex S.A. de C.V.
Objetivos:
Es por esta razón que con la finalización de dicho proyecto se pretende lograr el
incremento de estas actividades trayendo un beneficio para la economía mexicana, así
como para las familias mexicanas.
Departamento de compras
El departamento de Compras es el encargado de adquirir los productos y
gestionar los servicios necesarios para el buen funcionamiento de la operación y para
así poder conseguir los objetivos del proyecto.
Jefe de compras
Supervisar las compras a fin de garantizar la eficiencia y buena calidad del
material para operaciones, sobre una base principal la cual es el precio competitivo.
Operador logístico
El operador logístico se encargó de organizar, diseñar, gestionar y controlar los
procesos de las etapas del proyecto, como lo son el transporte, el almacenaje, la
manipulación y empaquetado y la distribución de mercancías. Para esto se encargó de
llevar a cabo la contratación de los transportistas.
Empresas transportistas
lograr la entrega a tiempo de la mercancía hasta su destino final, se llevó a cabo
la contratación de servicios de empresas transportistas bajo cierta evaluación bajo
buenos criterios por parte del departamento de ventas.
Agente Aduanal
El Agente Aduanal será el responsable de la documentación necesaria para
poder mostrar frente a las autoridades que las operaciones realizadas están
transcurriendo de forma legal mediante la presentación de los documentos requeridos
para dar valor a lo declarado.
Agencias aduanales
Se hizo contacto con las agencias aduanales correspondientes para expedir la
mercancía del país de México a Canadá, al ser una exportación por medio de
transporte terrestre, el transportista deberá conducir el vehículo por territorio de
Estados Unidos, para esto se hizo la contratación de agencias aduanales ubicadas en
México, Estados Unidos y Canadá.
Departamento de finanzas
Para poder mantener el equilibrio en las cuentas financieras de la empresa es
necesaria y fundamental la involucración del departamento de finanzas en la operación,
pues de igual manera es responsable de hacer los pagos correspondientes hacia los
servicios adquiridos para poder realizar una exportación exitosa, así como de recibir el
pago correspondiente por el mismo servicio que la empresa presta para abastecer los
mercados de Canadá de fruta mexicana de la mejor calidad.
Actividades del proyecto:
1. Se recibe la orden de compra.
La orden de compra fue reciba el 09 de febrero del año 2023, con una entrega
aproximadamente para el mes de mayo del siguiente año.
2. Se localizan proveedores.
Una vez seleccionado el proveedor del producto, el jefe de compras cierra un trato
directo de forma legal con un respaldo por escrito, donde se detalla y queda claro cada
punto, incluyendo las fechas de pago y entrega y ciertas pautas que marcan lo pedido
por el comprador, así como por el vendedor, esto con la finalidad de evitar conflictos a
futuro por algún malentendido o incumplimiento por cualquiera de las partes
involucradas.
La orden del pedido fue enviada a empresas Sandimex S.A. de C.V. el día 14 de
febrero del año 2023.
4. Se localizan transportistas.
Una vez enviada la orden del pedido el operador logístico procede a realizar
contacto con la empresa transportista, dicha empresa se encargará de mover el
producto desde el país de México hasta frontera de Estados Unidos con Canadá, así
como la localización de un transportista que mueve la mercancía de Estados Unidos,
hasta el destino final: los almacenes de Walmart.
La contratación inició el día 05 de marzo del 2023 y terminó el día 09 de marzo del
2023.
Pedimento de exportación:
Certificado de origen:
Carta porte:
START FINAL
11-Feb
13-Feb
10-Feb
12-Feb
14-Feb
FUNTIONS
10-Apr
5-Mar
7-Mar
9-Mar
6-Mar
8-Mar
9-Feb
5-Apr
6-Apr
7-Apr
8-Apr
9-Apr
DATE DATE
1.Purchase order is received 9-Feb 9-Feb
2.suppliers are located 9-Feb 13-Feb
3. The watermelon order is sent to the farming
company. 14-Feb 14-Feb
4.Transports are located. 5-Mar 9-Mar
5.Customs Agent is located. 8-Mar 8-Mar
6. Processing of documentation necessary to export by
A.A. 5-Apr 1-May
7. Payment is made to suppliers once the watermelon
arrives at the warehouse. 3-May 3-May
8. The merchandise is loaded into the container to be
transported to the US. 3-May 3-May
9. The petition and the corresponding documentation
to be attached for export are delivered. 4-May 4-May
10. The watermelon is exported to the US and unloaded
at the warehouse. 4-May 5-May
11-Apr
13-Apr
15-Apr
16-Apr
17-Apr
18-Apr
19-Apr
20-Apr
22-Apr
24-Apr
25-Apr
26-Apr
27-Apr
28-Apr
29-Apr
12-Apr
14-Apr
21-Apr
23-Apr
30-Apr
5-May
7-May
1-May
3-May
4-May
6-May
SEGUNDO AVANCE DEL PROYECTO
Estimación de recursos para desarrollo del proyecto
Para el buen desarrollo y funcionamiento de una empresa es necesario el contar
con los recursos y mano de obra necesaria para que las actividades se realicen
eficientemente, para esto es necesario la división de la empresa en departamentos, así
como el acondicionar esos departamentos con los materiales necesarios para que el
personal que se contratará pueda cumplir los objetivos a corto, mediano y largo plazo
que la empresa se establezca. Para dar cumplimiento a lo anterior se dividió a la
empresa en los siguientes departamentos acondicionándola con los siguientes recursos
materiales:
Departamento de marketing
Departamento de marketing
Recursos unidad costo unitariocosto total
Escritorios 2 $ 5,100.00 $ 10,200.00
Computadoras 3 $ 12,450.00 $ 37,350.00
Impresoras 2 $ 6,599.00 $ 13,198.00
Sillas de escritorio 2 $ 899.00 $ 1,798.00
sillas 3 $ 499.00 $ 1,497.00
Lapices 25 $ 3.00 $ 75.00
Plumas 30 $ 5.00 $ 150.00
Paquete de hojas (500) 5 $ 199.00 $ 995.00
Grapadoras 4 $ 99.00 $ 396.00
Escaner 1 $ 5,600.00 $ 5,600.00
Telefonos 2 $ 719.00 $ 1,438.00
Total $ 72,697.00
Servicio al cliente
SALARIO SERVICIOS
Salario mensual Recursos costo mensual
$ 12,083.00 Luz $ 35,000.00
$ 8,000.00 Agua $ 15,000.00
$ 8,000.00 Internet $ 6,000.00
$ 7,800.00 Seguridad $ 15,000.00
$ 25,500.00 Mantenimiento $ 7,000.00
$ 17,430.00 Telefonia $ 600.00
$ 12,800.00 Transporte $ 20,000.00
Almacén
Recursos unidad costo unitario Costo total
Montacargas 3 $583,597.72 $1,750,793.16
Escaleras de aluminio 4 $ 30,317.00 $ 121,268.00
Estanterias 14 $ 6,995.00 $ 97,930.00
Tarimas 100 $ 150.00 $ 15,000.00
Carrito con plataforma 2 $ 23,580.42 $ 47,160.84
Bascula 1 $ 50,000.00 $ 50,000.00
Banda transportadora 2 $150,000.00 $ 300,000.00
Total $2,382,152.00
Departamento de producción
Almacén
Almacén
Recursos unidad costo unitario
Montacargas 3 $583,597.72
Escaleras de aluminio 4 $ 30,317.00
Estanterias 14 $ 6,995.00
Tarimas 100 $ 150.00
Servicios
Bascula 1 $ 50,000.00
Banda transportadora 2 $150,000.00
Total
Salarios
Montacarguista $ 10,000.00
Director de jefe de producción $ 15,587.00
Operadores $ 9,000.00
Inspector de calidad $ 10,000.00
Total $ 346,957.00
SALARIO
Personal Salario mensual
Director de recursos humanos $ 12,083.00
Técnico de nóminas $ 8,000.00
Administración de personal $ 7,800.00
Gerente de ventas $ 25,500.00
Ejecutivo de ventas $ 12,800.00
Director de marketing $ 35,800.00
Analista de marketing $ 11,630.00
Gerente de marca $ 20,000.00
Asesor fiscal $ 12,000.00
Especialista en gestión de riesgo $ 9,000.00
Director de exportaciones $ 26,823.00
Asistente de exportaciones $ 10,259.00
Gerente de servicio al cliente $ 10,445.00
Agente de centro de llamadas $ 9,000.00
Jefe de almacén $ 15,000.00
caja de
Carrete de cinchos
carton de 52 $ 25,800.00
alambre 1(7,000¨) $ 2,002.00
flejadora 1 $ 1,562.00
selladora 1 $ 1,584.00
tensionadora 1 $ 2,420.00
cortadora 1 $ 1,079.00
tarimas 52 $ 7,800.00
etiquetas 1 rollo $ 418.00
Total $192,665.00
Cotización del transporte
Estimacion de recursos pa
Estimacion de re
Planificar, dirigir y coordinar las actividades del personal y las relaciones laborales, así
como las políticas y prácticas de una compañía. Reclutar y seleccionar personal,
sabiendo concretamente cuáles son las carencias de talento y qué perfil de persona
podrá encajar en cada puesto de trabajo.
Técnico de nóminas:
Director de marketing:
Analista de marketing:
Estudiar las condiciones del mercado para evaluar las ventas potenciales y con ello
crear estrategias de mercadotecnia para un producto o servicio. El analista de
marketing debe analizar datos, tendencias, estrategias para aumentar la competitividad
de una empresa.
Gerente de marca:
Supervisor de ventas:
Asesor fiscal:
Orientar y ayudar a sus clientes en relación con las obligaciones que tienen que cumplir
en materia de impuestos y contabilidad.
Asesor financiero:
Identificar los riesgos clave para la empresa, tanto los más evidentes como los que
podrían traer consecuencias más graves en el futuro, elaborar un plan de mejora para
acabar con esos riesgos y ponerlo en marcha, ayudar a que se incrementen los
beneficios que producen las empresas reduciendo pérdidas, establecer medidas de
control que se correspondan con los objetivos que se quieren lograr y diseñar
indicadores sobre los riesgos existentes y su gestión.
Jefe de almacén:
Operador de almacén:
Realiza las funciones de mantenimiento, almacenaje y previsión de pedidos.
Recepción:
Montacarguista:
Jefe de producción:
Colaborar con otros jefes para formular objetivos y comprender los requisitos, calcular
costes y preparar presupuestos, organizar el flujo de trabajo para satisfacer las
especificaciones y los plazos de entrega y supervisar la producción para solucionar
problemas.
Inspector de calidad:
Operadores:
Director de exportaciones:
Preparación de los contratos, gestión ante las entidades financieras, selección y
contratación de agentes comerciales, distribuidores, evaluar la participación en ferias,
exposiciones y rondas de negocios, responsabilidad en las comunicaciones con los
clientes, representantes, control de toda la cadena de distribución física de la
mercadería, organizar los archivos y dar seguimiento de todo proceso de exportación.
Asistente de exportaciones:
Agente de centro de llamadas - Gestionar bases de datos de acuerdo con - Facilidad de comunicación
requerimientos y objetivos comerciales de la - Amabilidad
empresa. - Paciencia
- Atender contactos de información de entrada y - Capacidad para trabajar en equipo
salida de productos y servicios por medios - Confianza hacia el cliente
electrónico. - Manejo de la presión
- Comercializar productos y servicios por medios - Tolerancia
electrónicos. - Perfil de venta
- Cobrar productos y servicios por medios - Vocación de servicio
electrónicos, cumpliendo normas legales - Capacidad para solucionar problemas.
- Comprender texto en forma escrita y auditiva.
- Supervisión del departamento de marketing. - Licenciatura en Empresariales,
- Evaluación y desarrollo de la estrategia de marketing Económicas, Marketing, Publicidad o
y el plan de marketing. Comunicación.
- Investigación de la demanda de los productos - Máster de especialización en marketing
- Identificación de clientes potenciales. - Experiencia en marketing.
- Desarrollo de promociones con gestores - Experiencia en marketing digital.
Director de marketing publicitarios. - Experiencia en marketing en redes
- Desarrollo y gestión de campañas publicitarias. sociales
- Coordinación de proyectos de marketing de principio - Experiencia en marketing de contenidos.
a fin. - Experiencia de 2 años mínimo.
- Organización de eventos.
- Supervisión de la estrategia de marketing en redes
sociales y marketing de contenidos.
Analista de marketing - Investigación de la competencia. - Experiencia laboral como analista de
- Analizar embudos de ventas y la intención de los marketing o un puesto similar
clientes - Experiencia en Google Analytics
- Medir el retorno de la inversión de campañas - Buen conocedor de estrategias usadas en
publicitarias realizadas en medios tradicionales e campañas SEM y prácticas de
Internet posicionamiento SEO
- Elaborar informes sobre KPI de marketing - Experiencia con campañas PPC
- Realizar el seguimiento de métricas de campañas - Bueno conocimiento de MS Excel
- Monitorizar la distribución del presupuesto y el - Capacidades analíticas
rendimiento de las campañas publicitarias de pago - Grado en Marketing o un campo
- Informarse y usar herramientas de marketing para relacionado
ayudar a realizar proyectos promocionales - Experiencia laboral de 2 a 3 años.
- Trabajar en estrecha colaboración con los equipos
de ventas y marketing para identificar oportunidades
de lograr nuevos clientes
- Creación de conciencia de marca y posicionamiento. - Especialista en SEO
- Definir y comunicar nuestra visión y misión - Experiencia laboral como gerente de
- Convertir elementos de la marca en planes y marca o asistente de gerente de marca de
estrategias de lanzamiento de marcas al mercado al menos 2 años.
- Establecer especificaciones de rendimiento, - Capacidad demostrada para desarrollar
parámetros de costes y precios, aplicaciones de estrategias de marca y de marketing y
mercado y estimaciones de ventas comunicar eficazmente recomendaciones
Gerente de marca - Monitorizar tendencias del mercado, hacer a directivos
investigaciones de los mercados de los - Amplia capacidad analítica y mente
consumidores y las actividades de los competidores creativa
- Supervisar las actuales y nuevas actividades de - Mentalidad orientada a los datos e interés
marketing y publicidad por los números
- Idear estrategias de crecimiento innovadoras - Notables habilidades de comunicación
- Alinear la empresa en torno al eje de la dirección, las - Grado en Marketing o un campo
opciones y las tácticas de marca relacionado
- Lograr el crecimiento y los objetivos de venta - Grado en Administración de Empresas o
- Diseñar e implementar un plan comercial estratégico un campo relacionado
que aumente la cartera de clientes de la empresa y - Experiencia previa exitosa como
garantice su fuerte presencia representante de ventas o gerente de
- Orientar y supervisar el desempeño de los ventas
representantes de ventas - Compromiso con la formación continua a
- Entablar y fomentar relaciones fuertes y duraderas través de talleres, seminarios y
Gerente de ventas
con los clientes cooperando con ellos y entendiendo conferencias
sus necesidades - Demostrada habilidad para comunicar,
- Presentar informes de ventas, ingresos y gastos, así presentar e influir de forma creíble y eficaz
como previsiones realistas al equipo de dirección en todos los niveles de la organización
- Identificar mercados emergentes y cambios en el - Demostrada habilidad para guiar el
mercado, siendo totalmente conocedor de los proceso de ventas desde su planificación
nuevos productos y del estado de la competencia hasta su cierre
Asesor fiscal - Confección de las declaraciones periódicas de IVA. - Capacidad para trabajar en equipo.
- Confección de los resúmenes anuales de IVA. - Alto nivel de conocimientos matemáticos.
- Elaboración de declaraciones informativas - Capacidad para tomar decisiones y
- Confección de la declaración del impuesto sobre resolver problemas o situaciones
sociedades y de la declaración periódica de pago complicadas rápidamente.
fraccionado a cuenta de la liquidación del impuesto - Habilidades sociales y comunicativas para
sobre sociedades explicar conceptos complejos de manera
- Elaboración y legalización de los libros oficiales de sencilla.
contabilidad. - Capacidad de organización y planificación,
- Confección y depósito de cuentas anuales en el sabiendo priorizar las tareas más
Registro Mercantil. importantes.
- Consultoría contable. - Capacidad para analizar y comprender
- Resolución de consultas y dudas relativas que grandes cantidades de información.
puedan derivarse del funcionamiento regular de la - Experiencia de 2 a 3 años.
actividad. - Estudios en Administración y Dirección de
Empresas
- Realizar evaluaciones para definir y analizar posibles - Experiencia demostrable como gerente de
riesgos riesgos
- Evaluar la gravedad de cada riesgo considerando - Conocimiento de los estándares y
sus consecuencias reglamentos en materia de cumplimiento
- Auditar procesos y procedimientos por parte del sector
- Desarrollar controles y sistemas de gestión de - Sólidos conocimientos informáticos y
riesgos capacidad de investigación
- Diseñar procesos para eliminar o mitigar posibles - Mente analítica y capacidad para
Especialista en gestión de riesgo
riesgos solucionar problemas
- Crear planes de contingencia para gestionar crisis - Excelentes habilidades de comunicación y
- Evaluar las políticas y procedimientos existentes en presentación
busca de deficiencias - Grado en Derecho, Economía,
- Preparar informes y presentar recomendaciones Administración de Empresas o un campo
- Ayudar a implementar planes y soluciones relacionado
- Evaluar si los empleados son conscientes del riesgo, - Se valorará certificado de gerente de
y brindarles formación cuando sea necesario riesgos profesional (PRM)
Jefe de almacén -Dirigir, orientar, evaluar y supervisar constantemente al - Tener la capacidad de dar instrucciones
equipo de trabajo. claras
-Asignar las tareas concernientes al almacenaje, - Ser firme y tener autoridad, pero
preparación de pedidos y limpieza. manteniendo una actitud alegre.
-Controlar lo que es la asistencia y el cumplimiento de - Tener la capacidad de trabajar bajo
los horarios de los operadores del almacén. presupuestos determinados.
-Liderar y planificar funciones o tareas. - Saber usar sistemas informáticos.
-Evaluar el rendimiento personal - Tener facilidad para los números para
-Optimizar la distribución del espacio, ordenando de la analizar las cifras en detalle.
mejor forma los productos y la mercancía en general. - Experiencia mínima de 2 años.
-Actualizar el inventario.
-Realizar el cierre de mes para controlar lo que se recibió
durante este lapso y lo que se despachó.
-Controlar la mercancía que entra al almacén
-Verificar el estado de la mercancía que se recibe en el
almacén.
-Autorizar regularizaciones y devoluciones de la
mercancía.
- Contrasta el albarán de entrega de mercancía del - Experiencia laboral demostrable como
proveedor con la orden de compra. trabajador de almacén de al menos 1 año
- Se encarga de la carga y descarga las mercancías que - Dominio de software, bases de datos y
se reciben. sistemas de inventarios
- Se ocupa de clasificar y seleccionar las mercancías y - Familiaridad con prácticas y métodos de
productos que posteriormente serán suministrados. almacenaje modernos
- Recoge muestras de las mercancías y productos - Excelentes habilidades organizativas y de
almacenados. gestión del tiempo
- Paletiza adecuadamente toda la mercancía para su - Capacidad de levantar objetos muy
Operador de almacén
salida del almacén. pesados
- Se encarga de distribuir las cargas, las mercancías por - Permiso en vigor para utilizar carretillas
el almacén de acuerdo con las normas fijadas en las elevadoras
instalaciones al efecto - Educación media superior
- Comprueba, coteja y marca la mercancía que entra en
el almacén.
- Clasifica las cargas para ser ubicadas en el lugar y
posición correctos del almacén.
- La limpieza de las instalaciones.
Montacarguista - Descargar materiales y mercancías de vehículos - Experiencia demostrable como operario
entrantes y apilarlos en los lugares asignados de montacargas
- Buscar y mover pilas de productos a palés o cajas - Atención al detalle y familiarizado con
para almacenarlos o enviarlos equipos industriales
- Identificar daños e informar de faltas o deficiencias - Excelente condición física y coordinación
de calidad - Certificación válida para operar con
- Transportar materias primas a centros de producción montacargas
- Inspeccionar maquinaria para determinar la - Título de educación secundaria
necesidad de reparaciones y garantizar la seguridad - Experiencia de mínimo 2 años
mediante la realización de un mantenimiento regular
- Mantener actualizados los registros de actividad y de
inventario
- Cumplir las directrices legales y las normativas de la
empresa
- Ayudar a mantener un entorno seguro y ordenado en
las instalaciones
- Colaborar con otros jefes para formular objetivos y - Profundo conocimiento de la gestión de la
comprender los requisitos producción
- Calcular costes y preparar presupuestos - Conocimiento de las normas de calidad y
- Organizar el flujo de trabajo para satisfacer las los reglamentos de salud y de seguridad
especificaciones y los plazos de entrega - Conocimiento de los conceptos de
- Supervisar la producción para solucionar problemas elaboración de presupuestos y de
- Supervisar y evaluar el rendimiento del personal de evaluación del rendimiento
Jefe de producción producción (inspectores de calidad, trabajadores) - Experiencia a la hora de elaborar informes
- Determinar la cantidad de recursos necesarios sobre las mediciones clave de la
(mano de obra, materias primas, etc.) producción
- Aprobar las tareas de mantenimiento, la compra de - Dominio de MS Office y software ERP
equipos, etc. - Excelentes aptitudes de comunicación
- Aplicar las precauciones de salud y de seguridad - Experiencia de 1 a 2 años
Informar a la dirección - Se prefiere el grado en Administración de
Empresas o materia relacionada
Inspector de calidad - Leer planes e instrucciones para comprender las - Experiencia de 6 meses a 1 año
expectativas de calidad para el producto y los - Debes ser detallista y mostrar un enfoque
suministros orientado al resultado
- Aprobar o rechazar materias primas respecto a las - Responsable y fiable
normas de calidad - Familiaridad con sistemas y máquinas
- Seleccionar muestras de productos y comprobarlos para pruebas de calidad
mediante métodos adecuados - Conocimiento profundo de las
- Mantener registros de pruebas, información y metodologías de pruebas y las normas del
diversas mediciones, como el número de productos control de calidad
defectuosos por día - Un certificado de control de calidad es un
- Inspeccionar procedimientos de todo el ciclo de sólido punto a favor (ISO 9000, etc.)
producción para asegurarse de que sea eficiente y - Conocimientos prácticos de MS Office
cumpla con las normas de seguridad - Título de educación de secundaria
- Supervisar el uso del equipo para garantizar que sea
seguro
- Preparar y enviar informes al gestor de calidad
- Explorar e investigar nuevos mercados para la -Capacidad de organización
selección de nuevos proveedores. -Visión estratégica
- Asesorar en la preparación de ofertas y precios para -Capacidad autónoma e independencia
los proveedores internacionales. -Habilidades de negociación
- Formar parte de la negociación de contratos con -Habilidades comunicativas
proveedores y realizar los pedidos necesarios. -Dominio del inglés
- Coordinar con el resto de los departamentos que -Alta capacidad de reacción ante un contexto
formen parte del proceso productivo. internacional cambiante
- Asesorar, o coordinar, las operaciones logísticas que -Conocimientos de protocolo internacional
Director de exportaciones surjan con cada intercambio. -Conocimientos de comercio nacional e
- Asegurar el control de calidad a los proveedores. internacional
- Apoyar al área de compras. -Conocimientos de Economía y Finanzas
- Ejecutar la previsión de compras a corto plazo. -Grado en Comercio
- Gestionar la documentación financiera de las -Grado en Comercio Internacional
importaciones y exportaciones como permisos, -Relaciones Internacionales
certificados, operaciones aduaneras, etc. -Grado en Finanzas
- Gestionar el transporte de las importaciones. -Grado en Economía
- Dirigir al personal bajo su mando en su
departamento.
- Levantar y mantener al día el archivo documental de - Con estudios universitarios en la carrera
expedientes de importación y exportación. de Administración de Empresas,
- Cargar y mantener actualizada la información Ingeniería Industrial, Mercadeo, o carrera
relativa a cada embarque en el sistema JDE afín.
- Gestiona y hace seguimiento en trámites - Deseable con certificación en comercio
Asistente de exportaciones administrativos (control de facturas y pagos) de los exterior
servicios que se les hacen a los proveedores. - Experiencia mínima de 2 años.
- Apoyar en la gestión de pagos a proveedores . - Nivel de inglés en un 50%
- Presta apoyo al equipo logístico, según las normas - Manejo del paquete office (Excel
de logística, las normas de CICR, los reglamentos y avanzado).
procedimientos financieros.
Organigrama
Comunicación empresarial
La comunicación es un aspecto muy importante y fundamental para considerar
dentro de una organización, su importancia recae en el hecho de que gracias a esto es
posible que la información fluya dentro de las organizaciones, así como contribuir al
desarrollo de la capacidad para influir en los demás positivamente, pues genera
confianza e impulsa la motivación, creando y manteniendo relaciones profesionales. Es
por ello que se creo un plan en la manera de hacer correr la información dentro de la
empresa de la siguiente manera:
Gestión de la calidad
La calidad es una característica indispensable en los productos y servicios que
las organizaciones ofrecen a su mercado objetivo, esta cualidad en los productos logra
conseguir la confianza del cliente en la compañía, aspecto que es muy importante,
pues se está consiguiendo una relación entre el comprador y vendedor, una entrega de
productos con calidad asegura la fidelidad del cliente con la marca, es por ello que
empresa Sandimex está al tanto de este aspecto, por lo que desarrolla una gestión
para salvaguardar la calidad de los productos dentro de sus operaciones.
Para confirmar que los productos cumplen con los estándares de calidad los
inspectores realizan un chequeo del producto terminado, este chequeo es confirmado
mediante un formato de check list sobre las características que el producto debe
cumplir para considerarse apto para se venta y entrega al consumidor final.
Check list sobre las características de calidad del producto
Fecha: ______________
Requisito Cumple
Durante el transcurso en el que se llevó a cabo este proyecto, se pudo conocer cuan
importante es mantener un estricto y correcto control y manejo de los tiempos de cada
una de las actividades que conforman el proyecto. Detallar los objetivos del mismo fue
un paso muy importante también para indicar lo que se espera de la investigación y la
forma en que se alcanzaría el resultado. Por otro lado, conocer las funciones que
desempeñarían las partes involucradas, tanto dentro como fuera de la empresa, así
como tener un control de costos y recursos necesarios, resultó fundamental para la
planeación, elaboración y puesta en marcha del proyecto de exportación.