S02.s1 Material
S02.s1 Material
      Unidad de Aprendizaje 1: Panorama general de los sistemas y visión global de los procesos.                         Semana: 1
     Logro específico de aprendizaje:
     • Al terminar la unidad, el alumno explica el significado, naturaleza y elementos del sistema, para realizar el
        mapeo de procesos, comparando las características entre el enfoque de procesos y el enfoque funcional.
      Temario unidad de aprendizaje 1 :
     1.01 Marco conceptual de los sistemas.
     1.02 Enfoque de sistemas (producción y servicios).
     1.03 Sistemas de información.
     1.04 La empresa como sistema.
     1.05 Definición de Proceso.
     1.06 Elementos de un proceso modelo PESPC.
     1.07 Proceso versus Procedimiento.
     1.08 Tipos de proceso según su objetivo.
     1.09 Selección de procesos según cantidad y grado de personalización.
     1.10 Enfoque funcional, ventajas y desventajas.
     1.11 Enfoque de procesos.
     1.12 Enfoque de Procesos versus Enfoque Funcional.
     1.13 Relación del enfoque de procesos con el planeamiento estratégico de una organización.
     Práctica calificada sobre los temas de la unidad 1.
Completar la frase…
                           Ejemplar
                           Gobierno
                           Unificada
                           Entorno externo
                           Complejo
Sistema de
                                      ¿qué hace?
información
                  Se encarga de ENTREGAR LA INFORMACIÓN OPORTUNA Y PRECISA,
                  con la presentación y formato adecuados, a la PERSONA QUE LA
                  NECESITA para TOMAR DECISIONES o realizar ALGUNA OPERACIÓN y
                  justo en el MOMENTO en el que necesita dicha INFORMACIÓN.
         Producción y
         aprovisiona-
                                    Inversión
            miento                  y finanzas
DIRECCIÓN
         Comercial                  Recursos
                                    humanos
Procesos para ingeniería (100000I09N)   Escuela de Ingeniería Industrial
 SISTEMA ECONÓMICO                                          Mercado de
  Mercado del                                                capitales
 conocimiento
                    LA EMPRESA
                    Producción y
                    aprovisiona-
                                               Inversión
                       miento                  y finanzas
                                                                Mercado de
                                                             bienes y servicios
Mercado de
                                   DIRECCIÓN
 la energía
                    Comercial                  Recursos
                                               humanos
 Mercado de las
materias primas y                                             Mercado de
   bienes de                                                   trabajo
  producción
                                                               Transformación
                                                       Operador sistema de producción
Los insumos son los recursos, los recursos que ingresan al proceso productivo pueden ser financieros, humanos, legales, la materia prima, procedimientos,
información (la forma de un material), normas, refacciones, equipo, herramientas, medio ambiente entre otros e incluyen, además, la gestión de los proveedores
(Cabrera, p.81, 1999).
                                       forma
                                     sinergias
              se auto     Global
               regula
La empresa como sistema
La Empresa como Sistema. Definición de Proceso. Elementos de un proceso. Proceso versus procedimiento
                                        Definición de
                                        proceso
                        Entradas                               Salidas
    Respondamos:
    1. ¿Qué es?
    2. ¿Qué transforman?
    3. ¿Sólo participan partes internas o también externas?
    4. ¿A quien deben de tener en cuenta?
Procesos para ingeniería (100000I09N)                         Escuela de Ingeniería Industrial
Veamos un ejemplo
                       Análisis                                  Entrega
                         de la                                     del              Post
  Comercial                                Producción
                       solicitud                                producto           venta
                      del cliente                               o Servicio
                                                                             Proceso
Proceso         Proceso análisis      Proceso de         Proceso
                                                                             postventa
comercial       de la solicitud       producción         entrega del
                                                                             en el cual se
en el cual un   petición del          en el cual se      producto /
                                                                             ofrece un soporte
cliente         cliente               prepara el         servicio
                                                                             para las dudas,
solicita un     en el cual se         servicio o         en el cual se
                                                                             sugerencias,
servicio o      estudia lo que        producto que se    entrega el
                                                                             quejas o
producto a la   hay que entregar,     va a entregar al   servicio o
                                                                             reclamaciones
organización    cómo entregarlo       cliente            producto al
                                                                             que puedan
                y cuando lo                              cliente
                                                                             existir una vez
                necesita el cliente
                                                                             entregado el
                                                                             servicio /
                                                                             producto
Más ejemplos…
Procesos para ingeniería (100000I09N)   Escuela de Ingeniería Industrial
Procesos para ingeniería (100000I09N)   Escuela de Ingeniería Industrial
                                        Definición de proceso
        Un PROCESO es un conjunto de actividades realizadas en forma
        secuencial o interrelacionadas que transforman elementos de entrada
        en salidas, que permite generar un producto o servicio, que tienen valor
        agregado desde el punto de vista del cliente.
        Estas actividades requieren la asignación de recursos, tales como
        personal y materiales. Además requiere de controles.
Controles
                                          A           A              A        A
                 Entradas                 1           2              3        4         Salidas
Proceso
Recursos
                                    -   Máquinas              -      Medioambientales
                                    -   Hombre                -      Método
                                    -   Medición              -      Materiales
Entradas A1 A2 A3 A4 A5 A6 Salidas
                                    A2            A4
  Entradas       A1                                               A6              A7               A8      Salidas
A3 A5
“Dominar el trabajo significa conocer el desglose de cualquier tarea en elementos de trabajo separados así como
la secuencia correcta”
                      Tomado de: Balle, M., Jones, D., Chaize, J. & Fiume, O. (2007). Estrategia Lean. Profit Editorial.
                                        Elementos de un proceso
                                                                     •   Recepción
                            Las actividades son las acciones que     •   Verificación de documentos
              A             conforman un proceso. Hacen pequeños     •   Trasladar documentos
                            cambios                                  •   Imprimir
                                                                     •   Etc.
                                                                    •   Temperatura
                             Se refiere a las condiciones físicas   •   Humedad
       Medio-                favorables para el desarrollo del      •   Iluminación
       ambiente              proceso.                               •   Ruido
                                                                    •   Vibración
                                                                    •   Engrampadora
                             Se refiere a los instrumentos o        •   Archivadores
      Materiales             herramientas necesarias para la        •   Lapiceros
                             ejecución de las actividades.          •   Papel de oficina
                                                                    •   Etc.
                                                       Los clientes juegan un papel significativo para definir los requisitos como elementos de
                                                       entrada a la organización.
                                                       El seguimiento de la satisfacción del cliente requiere la evaluación de la información
                                                       relativa a la percepción de él, acerca de si la organización ha cumplido con sus
                                                       requisitos.
                                                       Adicionalmente el modelo anterior indica la existencia de Procesos Gobernantes o de
                                                       “Responsabilidad de la Dirección” y Procesos Agregadores de Valor o de “Realización
                                                       del Producto”. Así mismo un modelo basado en procesos indica los puntos de control
                                                       organizacional donde es imprescindible realizar la MEDICIÓN DE GESTIÓN:
                                                       - CLIENTE (REQUISITOS, SATISFACCIÓN).
                                                       - PROCESO (EFICACIA, EFICIENCIA, COSTO).
                                                       - PRODUCTO (CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LAS PARTES INTERESADAS).
                               Reclutamiento
                                  Selección
     Requerimien
                                 Contratación              Resultados
         tos                 Macroproceso de
                                  RRHH
                                 Inducción
                                Evaluación del
                                 desempeño
Capacitación
                         Macroproceso de RRHH
                                        Ejemplo de fabricación de
                                                 sacos
                                                                Proceso que se
                                                             presenta dentro de un
                                                              proceso para que el
                                                               primero se lleve a
                                                                     cabo
    Producción de Bienes
                                                                    Manufactura                          Ensamble
Construcción
Extracción
                                      Producción de
                                                                     Conversión                       Transformación
                                         Bienes
Reducción
Reconstrucción
Reparaciones Renovación
Restauración
        Tomado de: D´Alessio, F. (2012). Administración y dirección de la producción. Pearson Prentice Hall.
Procesos para ingeniería (100000I09N)                                                                          Escuela de Ingeniería Industrial
 Tipos de Procesos de                                                                               Transporte
Producción de Servicios
                                                                  Logísticos                     Almacenamiento
Comercial
Protección
                                  Producción de
                                                                  Seguridad                          Defensa
                                     Servicios
Orden
Salud
Bienestar Educación
Asesoría
    Tomado de: D´Alessio, F. (2012). Administración y dirección de la producción. Pearson Prentice Hall.
                A                       B               C           D                    E
a b c a b c a b c a b c a b
y y y
x x x
Inicio Fin
         Hoy en día la alta gerencia exige un cambio de paradigma en la manera cómo determina sus objetivos
         por áreas, así se muestran dos aspectos diferentes dentro de un mismo modelo organizacional:
   La organización basada en procesos “NO ES QUE CARECE DE UNA ESTRUCTURA FUNCIONAL”, al contrario toda
   organización debe contar con una estructura ésta indica la formalidad y el canal de comunicación apropiado para
   toma de decisiones en cada etapa organizacional
Procesos para ingeniería (100000I09N)                                                   Escuela de Ingeniería Industrial
                          La Estructura funcional vs la Estructura por Procesos
Funcional Procesos
                                                                          Procedimiento
        Proceso
                                             Recursos, métodos,
                                   Proceso   responsables e indicadores
                                                                           Cómo ejecutar las
Conjunto de actividades                                                    actividades entre
mutuamente relacionadas que                                                varias áreas
utilizan las entradas para
proporcionar un resultado
previsto
                         Entrada                                          Salida
                                                                                        Cliente
      Proveedor
                        Entrada                                           Salida
                                           Procesos Estratégicos
      Son todos los proceso que dirigen a la organización hacia el logro o cumplimiento de la visión,
      también llamado procesos visiónales. Es decir, están vinculados con el largo plazo para la
      sostenibilidad de la organización.
      Investigación y Desarrollo de Mercados: tendencias en el mercado (salud, moda, ambiental,
         tecnología, social, etc.)
      • Investigación y Desarrollo de Productos
      • Desarrollo de Alianzas: Proveedores, Fabricantes, Tercerización, Socios, Representaciones, etc.
       Son todos los procesos involucrados en la “producción” de los bienes o servicios que produce la
       organización. Por lo que están centrados en la generación de valor percibido por el cliente,
       usuario o consumidor. También llamados “Procesos Misionales”, “Procesos de Negocio” o “Core
       Business”.
       Vinculados con el corto y mediano plazo de la organización.
       •   Producción
       •   Atención al cliente
       •   Consultorios
       •   Legalización
       •   Posventa
      Son todos aquellos procesos que proveen de recursos a los procesos principales y estratégicos.
      Pudiendo ser recursos tangibles o intangibles.
      Están relacionados con el corto y mediano plazo de la organización.
      • Compras / Logística / Abastecimiento
      • Recursos Humanos
      • TI / Sistemas
      • Mantenimiento
                                                                                                                      Clientes satisfechos
                                                                  Procesos Principales (Misionales)
                                                                           Core Business
                                                                                 Desarrollo
        Clientes con requerimientos o necesidades
                                                              IyD                                        Ingeniería
                                                                                de negocios
                                                                                                                                        Clientes satisfechos
                                                         P1           P2              P3        P4               P5
                                                                                                                                                                         Clientes satisfechos
                                                                    P1                         P2             P3          P4                 P5
                                                                         1.   Reclutamiento
                                                      Help Desk          2.   Selección                                   1. Mantenimien
                                                                                                                                                1. Compras
                                                                         3.   Contratación
                                                                                                    Finanza                  to Preventivo
                                                       Back up           4.   Inducción                            SSGG   2. Mantenimien
                                                                                                                                               2. Almacenes
                                                                         5.   Evaluación del           s                     to correctivo
                                                                                                                                               3. Transporte
                                                    Mantenimiento             desempeño
                                                                         6.   Capacitación
                                  Procesos Misionales
                                                                                                                             Procesos de Resultado
Procesos Soporte
                                                                                                                                                                   v
                                                                                                        Infraestructura y
                                                                    Bienestar Universitario
                                                                                   I                     Equipamiento
                            7
Basado en http://www.hospitalsantabarbara.gov.co/direccionamiento-estrategico/Mapa_Procesos
                                                                                              79
80
                                                   PROCESOS DE LA DIRECCIÓN
PROCESO ACADÉMICO
                                                                    Diseño y
                                                                   Desarrollo
                                                                   Admisión,
                                     Enseñanza                                            Marketing         ALUMNOS
                   POSTULANTES                                     Registro y
                                                                                                            GRADUADOS
                                     Aprendizaje               Soporte Académico          y Ventas
                                                                 Planificación
                                                                  Académica
                                  Económico
                                                   Logística     Mantenimiento      DOCIS         Informática
                                  Financiero
                                                         PROCESOS DE APOYO
P Proveedores
E Entradas
                         C   Clientes
         Proveedor
         1. Externo
         2. Interno
                                             ón:
                                        Responde a preguntas de meta cognición:
                                        ¿Qué aprendí hoy?
                                        ¿Para qué me sirve lo aprendido?
Curso BIZAGI
      Datos/Observaciones
Procesos para ingeniería (100000I09N)                                                                           Escuela de Ingeniería Industrial
                                                GRACIAS
                                                       MSc. Héctor Antonio Gil Sandoval