CÓDIGO: PD-GTH-20
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FECHA: 04/10/2022
PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN
DE IMPACTO EN LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE LOS ESTADO: VIGENTE
CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS
1. OBJETIVO.
Identificar los cambios que afecten el Sistema de Gestión de Seguridad Y Salud en el
Trabajo de la Organización, con el fin de analizar el impacto en los procesos
afectados, planear la implementación, la ejecución y la verificación de los cambios de
los elementos de protección personal en todas las operaciones de la Organización
2. ALCANCE.
Este procedimiento aplica para los cambios internos (adquisición o cambio de
infraestructura, equipos, insumos, personal, tecnología, áreas y ambientes de trabajo,
nuevas tareas, procesos o funciones, entre otros) o externos (normatividad, requisitos de
los clientes, etc)
3. RESPONSABLES
Responsable del SGSST.
4. DEFINICIONES
Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.
Cambio Interno: Introducción de nuevos procesos, cambios de métodos de
trabajo, cambio en instalaciones, cambio de maquinaria, equipos o herramientas y
cambio de mobiliario.
Cambio Externo: Cambio en la Legislación y evolución del conocimiento en seguridad y
salud en el trabajo
Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para
identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear el impacto en la seguridad y la salud
en el trabajo de los cambios y nuevos proyectos
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PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN
DE IMPACTO EN LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE LOS ESTADO: VIGENTE
CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS
5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Identificación del cambio.
Cualquier lìder de proceso, una vez
identifique que puede haber una nuevo Responsable sst
proceso, instalación o equipo o una
modificación de los ya existentes, solicitará
a la alta dirección la aprobación de dicho
cambio a través del formato de gestión del
cambio
2
Análisis de Impacto en el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Una vez la alta dirección haya recibido la
solicitud de cambio, la hace llegar al
Responsable de SST para que evalúe el
impacto y si es necesario actualizar la
Matriz de identificación de peligros y
evaluación y valoración de riesgos. En caso
de ser necesario, el Responsable de SST Responsable sst
integrará un grupo de trabajo para
identificar
los peligros, evaluar los riesgos y definir las
acciones que ayuden a mitigarlos,
dejando evidencia en la Matriz
actualizada, diligenciando a su vez el
Formato de gestión de cambios con los
riesgos encontrados y las opciones de
manejo de riesgo. En caso de no ser
necesaria la identificación de peligros,
devolverá
Plan de implementación del Cambio
Una vez se haya llevado a cabo el
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PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN
DE IMPACTO EN LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE LOS ESTADO: VIGENTE
CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS
3 análisis de Impacto en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el líder responsable del proceso
donde se llevará a cabo el cambio elabora Responsable sst
el plan de implementación del cambio
incluyendo la divulgación del mismo Líder
Aprobación del Cambio.
4 Con toda la información diligenciada, el
líder del proceso donde se realizará el Responsable sst
cambio entregará el formato para la
aprobación por la alta dirección
Seguimiento a la ejecución del cambio
Una vez aprobado el cambio, el
Responsable de SST hará seguimiento Responsable sst
5 al cumplimiento de los planes
definidos para la minimizar el impacto
en la Seguridad y salud del trabajo,
dejando
evidencia en el Formato de Gestión de
cambio Responsable
