EVALUACION INICIAL FECHA: 24 DE NOVIEMBRE 2020
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
PUNTAJE POSIBLE CALIFICACION
PESO DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PORCENTUAL EMPRESA O
CUMPLE NO APLICA CONTRATANTE
NO CUMPLE
TOTALMENTE JUSTIFICA NO JUSTIFICA
1.1.1. Responsable del
Sistema de Gestión de
0.5 0 SI
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST 0.5 0.5
La empresa no
1.1.2 Responsabilidades en
debe realizar
el Sistema de Gestión de
0,5 0 0,5 el item segun 0,5
Seguridad y Salud en el
0312 para el
Trabajo – SG-SST
agro
Recursos 1.1.3 Asignación de La empresa no
financieros, recursos para el Sistema de debe realizar
técnicos, Gestión en Seguridad y 0.5 0 0,5 el item segun 0,5
humanos y de Salud en el Trabajo – SG- 0312 para el
otra índole SST agro
requeridos para
coordinar y
desarrollar el
1.1.4 Afiliación al Sistema 1
General de Riesgos 0.5 0.5 SI 0.5
Sistema de
Laborales
Gestión de la
Seguridad y la
Salud en el 1.1.5 Pago de pensión
Trabajo (SG-SST) 0.5 0 0 NO 0
trabajadores alto riesgo
(4%)
1.1.6 Conformación
RECURSOS 0.5 0 0 NO 0
COPASST / Vigía
(10%)
1.1.7 Capacitación
0.5 0 0 NO 0
COPASST / Vigía
1.1.8 Conformación Comité
0.5 0 0 NO 0
de Convivencia
1.2.1 Programa
Capacitación promoción y 2 0 0 NO 0
prevención PYP
1.2.2 Capacitación,
Capacitación en Inducción y Reinducción en
el Sistema de Sistema de Gestión de
I. PLANEAR Gestión de la Seguridad y Salud en el 2 0 SI 0
Trabajo SG-SST, 2
Seguridad y la
Salud en el actividades de Promoción y
Trabajo (6%) Prevención PyP
1.2.3 Responsables del
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el 2 0.5 0 SI 2
Trabajo SG-SST con curso
(50 horas)
2.1.1 Política del Sistema de
Política de Gestión de Seguridad y
Seguridad y Salud Salud en el Trabajo SG-SST
1 0 0 NO 0
en el Trabajo firmada, fechada y
(1%) comunicada al
COPASST/Vigía
Objetivos del
Sistema de 2.2.1 Objetivos definidos,
Gestión de la claros, medibles,
Seguridad y la cuantificables, con metas, 1 0 0 NO 0
Salud en el documentados, revisados
Trabajo SG-SST del SG-SST
(1%)
GESTION
INTEGRAL DEL Evaluación inicial 2.3.1 Plan
2.4.1 Evaluación e
que identifica 1 0 0 NO 0
SISTEMA DE Plan
del SG-SST
Anual de (1%) identificación
objetivos, de prioridades
metas,
2.5.1 Archivo o retención 2 0 0 SI 0
GESTIÓN DE LA Conservación
Trabajo (2%) de responsabilidad, recursosde 0
SEGURIDAD Y Normatividad documental del Sistema
la documentación con cronograma y firmado 2 0 0 NO 0
LA SALUD EN EL Rendición de Gestión
2.6.1 en Seguridad
Rendición sobre yel
(2%)
nacional vigente y 1 0 0 NO 0
TRABAJO (15%) cuentas SaludMecanismos
en el Trabajode SG-SST
aplicable(1%)
en desempeño
2.8.1
2.7.1
2.9.1 Matriz legal
Identificación,
comunicación, auto reporte 2 0 0 NO 0
materia de
Comunicación
seguridad y salud evaluación, para adquisición
en Sistema de Gestión de 1 0 0 NO 0
(1%)
Adquisiciones de productos y servicios
en el trabajo (2%) Seguridad y Salud en el en 1 0 0 NO 0
(1%) Sistema de Gestión de
Trabajo SG-SST
Seguridad
2.10.1 Evaluación yen el
y Salud
Trabajo SG-SST
Contratación (2%) selección de proveedores y 2 0 0 NO 0
contratistas
2.11.1 Evaluación del
impacto de cambios internos
Gestión del
y externos en el Sistema de 1 0 0 NO 0
cambio (1%)
Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Evaluación Médica
1 0 0 SI 0
Ocupacional
3.1.2 Actividades de
Promoción y Prevención en 1 0 0 NO 0
Salud
3.1.3 Información al médico
1 0 0 NO 0
de los perfiles de cargo
3.1.4 Realización de los
exámenes médicos
1 0 0 0
ocupacionales: preingreso,
periódicos
3.1.5 Custodia de Historias
1 0 0 NO 0
Clínicas
Condiciones de
salud en el trabajo 3.1.6 Restricciones y 0
(9%) recomendaciones médico 1 0 0 NO 0
laborales
3.1.7 Estilos de vida y
entornos saludables
(controles tabaquismo,
1 0 0 NO 0
alcoholismo,
farmacodependencia y
otros)
3.1.8 Agua potable,
servicios sanitarios y 1 0 0 NO 0
disposición de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada
de residuos sólidos, líquidos 1 0 0 NO 0
o gaseosos
3.2.1 Reporte de los
accidentes de trabajo y
enfermedad laboral a la
2 0 0 NO 0
ARL, EPS y Dirección
GESTIÓN DE LA Registro, reporte Territorial del Ministerio de
SALUD (20%) e investigación de Trabajo
las enfermedades
laborales, los 3.2.2 Investigación de 0
incidentes y Accidentes, Incidentes y 2 0 0 NO 0
accidentes del Enfermedad Laboral
trabajo (5%)
3.2.3 Registro y análisis
II. HACER estadístico de Incidentes,
1 0 0 NO 0
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.1 Medición de la
severidad de los Accidentes
1 0 0 NO 0
de Trabajo y Enfermedad
Laboral
3.3.2 Medición de la
frecuencia de los Incidentes,
1 0 0 NO 0
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.3 Medición de la
mortalidad de Accidentes de
1 0 0 NO 0
Mecanismos de Trabajo y Enfermedad
vigilancia de las Laboral
condiciones de 0
salud de los 3.3.4 Medición de la
trabajadores (6%) prevalencia de incidentes,
1 0 0 NO 0
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la
incidencia de Incidentes,
1 0 0 NO 0
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del
ausentismo por incidentes,
1 0 0 NO 0
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
4.1.1 Metodología para la
Identificación de 4.1.2 Identificación
identificación, de
evaluación y 4 0 0 SI 0
peligros, 4.1.3 Identificación
peligros
valoración con y
departicipación
peligros de
priorización de la denaturaleza 4 SI
evaluación y todos los niveles la 0
4.1.4
de los
empresaRealización
peligros (Metodología 3 0 0 SI 0
valoración de mediciones ambientales,y
riesgos (15%) adicional, cancerígenos 4 0 0 SI 0
4.2.1
otros)Se implementan
químicos, físicos y las
GESTIÓN DE medidas de prevención y 2.5 0 0 SI 0
PELIGROS Y Medidas de biológicos
4.2.2 Se verifica aplicación
control
de lasHay de peligros
medidas de 2.5 0 0 SI 0
RIESGOS (30%) prevención y 4.2.3 procedimientos,
control para prevención y control
instructivos, fichas, 2.5 0 0 SI 0
intervenir los 4.2.4 Inspección
protocolos
4.2.5 Mantenimiento con el 0
2.5 0 0 SI 0
peligros/riesgos COPASSTdeo instalaciones,
periódico Vigía
4.2.6 Entrega de Elementos 2.5 0 0 SI 0
(15%)de
Plan equipos, máquinas,
de Protección Persona EPP,
5.1.1 Se cuenta
herramientas con el Plan 2.5 0 0 SI 0
prevención, se
de verifica
Prevencióncon ycontratistas y
GESTION DE 5 0 0 NO 0
preparación y subcontratistas
5.1.2 Brigadaante
Preparación de prevención
AMENAZAS
respuesta ante
0
(10%) conformada,
emergencias capacitada y 5 0 0 NO 0
emergencias 6.1.1
dotada Indicadores estructura,
6.1.2 Lasy empresa 1.25 0 0 NO 0
(10%) y
VERIFICACIÓN Gestión proceso resultadoadelanta
III. auditoría por loanual
6.1.3 Revisión menos poruna
la 1.25 0 0 NO 0
VERIFICAR
DEL SG-SST resultados del vez al año acciones 0
(5%) SG-SST (5%) alta
7.1.1 dirección,
Definir resultadosde y 1.25 0 0 NO 0
6.1.4
alcancePlanificar
Promoción auditoría con
de ylaPrevención
auditoría con 1.25 0 0 NO 0
Acciones el COPASST
base en resultados del
preventivas y 7.1.2 Toma de medidas 2.5 0 0 NO 0
Sistema de Gestión de
MEJORAMIENTO correctivas con correctivas,
Seguridad y preventivas
Salud en el y de 2.5 0 0 NO 0
IV. ACTUAR
(10%) base en los mejora 0
Trabajo SG-SST
resultados del
SG-SST (10%)
preventivas y 7.1.3 Ejecución de acciones
MEJORAMIENTO correctivas con preventivas, correctivas y de
IV. ACTUAR
(10%) base en los
0
mejora
7.1.4 de la investigación
Implementar medidas 2.5 0 0 NO 0
resultados del de incidentes,
y acciones accidentes
correctivas de de 2.5 0 0 NO 0
SG-SST (10%) trabajo y enfermedad
autoridades y de ARL laboral TOTALES 3 3
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el
estándar será igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294
de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE: FERNANDO JARAMILLO
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST: MAGDA LILIANA GIRALDO Y JUAN DIEGO
resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos
VALORACIÓN ACCIÓN
Realizar y tener a disposición del
Si el puntaje obtenido es Ministerio del Trabajo un Plan de
CRÍTICO Mejoramiento de inmediato.
menor al 60%
que se encuentre afiliada la empresa o
contratante, un reporte de avances en el
término máximo de tres (3) meses
· Realizar y tener a disposición del
Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento.
· Enviar a la Administradora de
Si el puntaje obtenido está MODERADAMENTE Riesgos Laborales un reporte de avances
entre el 61 y 85% ACEPTABLE en el término máximo de seis (6) meses
después de realizada la autoevaluación de
Estándares Mínimos.
· Plan de visita por parte del
Ministerio del Trabajo.
· Mantener la calificación y evidencias
Si el puntaje obtenido es a disposición del Ministerio del Trabajo, e
ACEPTABLE
mayor o igual al 86% incluir en el Plan de Anual de Trabajo las
mejoras detectadas.
Indicadores Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Nombre del
Definición Fórmula Periodicidad mínima
Indicador
(Número de días de trabajo
perdidos por accidente de
Número de días perdidos y/o
trabajo en el período “Z” +
Severidad de los cargados por accidentes
número de días cargados en Anual
accidentes laborales. laborales en un período de
el período “Z” / Horas hombre
tiempo.
trabajadas en el período “Z”) *
240.000.
(Número de accidentes de
Número de veces que ocurre trabajo que se presentaron en
Frecuencia de los
un accidente laboral, en un el período “Z” / Total de horas Anual
accidentes laborales.
período de tiempo. hombre trabajadas en el
período “Z”) * 240.000.
(Número de accidentes de
trabajo mortales que se
Número de accidentes
Mortalidad de los presentaron en el período
laborales mortales en un Anual
accidentes laborales. “Z” / Total de accidentes de
período de tiempo.
trabajo que se presentaron en
el período “Z”) * 100.
(Número de casos nuevos y
Número de casos de una antiguos de enfermedad
Prevalencia de la enfermedad laboral presente laboral en el período “Z” /
Anual
enfermedad laboral. en una población en un período Promedio total de
de tiempo. trabajadores en el período
“Z”) * 10n.
(Número de casos nuevos de
Número de casos nuevos de
enfermedad laboral en el
Incidencia de la una enfermedad en una
período “Z” / Promedio total Anual
enfermedad laboral. población determinada y en un
de trabajadores en el período
período de tiempo.
“Z”) * 10n
Ausentismo es la no asistencia
por incapacidad laboral y
Ausentismo. al trabajo, con incapacidad Anual
común / Número de días de
médica.
