SINAD: 098345
INFORME Nº 010-2022- MINEDU/VMGP/DIGERE/UARE/GAME
A : YURI FELIX BUSTAMANTE SARAVIA
Jefe de la Unidad de Adquisición de Recursos Educativos
DE : GLENDY ANABEL MUÑOZ ESCALANTE
Especialista en Contrataciones
ASUNTO : Informe sustentatorio para la Adquisición de útiles de escritorio,
papeles y cartones a través de los catálogos electrónicos de Acuerdo
Marco
REFERENCIA : INFORME N° 00330-2022-MINEDU/VMGP-DIGERE-UPPM
FECHA : San Borja, 22 de junio de 2022
Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de remitir el informe sustentatorio de las Órdenes de Compra
emitidas para la Adquisición de útiles de escritorio, papeles y cartones para el personal de la IOARR
2488226 y de la IOARR 2512530 (Fase 2) del Contrato N°080-2021-MINEDU/VMGP/UE 120, mediante los
catálogos electrónicos de Acuerdo Marco del portal de Perú Compras resaltando además que el
presente informe es a fin de dar cumplimiento del literal c) del numeral 8.71 de la Directiva N° 007-
2017-OSCE/CD – Disposiciones aplicables a Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco.
1. ANTECEDENTES:
Mediante documentos de la referencia el área usuaria remite su requerimiento para la
adquisición de útiles de escritorio, papeles y cartones, de acuerdo al siguiente detalle:
Unidad de
Ítem Descripción Cantidad
Medida
8 Clips metálicos 33 mm (caja por 100 und) 30 UNIDAD
12 Lápiz grafito Tipo: 2B de madera c/borrador. 60 UNIDAD
15 Porta clips acrílico imantado con diseño cilíndrico Color: 12 UNIDAD
negro
16 Porta lapicero acrílico color negro Tipo: vaso 10 UNIDAD
19 Plumón Resaltador de punta gruesa biselada. Trazo: 1.00 - 20 UNIDAD
5.00 mm. Color: anaranjado
20 Plumón Resaltador de punta gruesa biselada. Trazo: 1.00 - 20 UNIDAD
5.00 mm. Color: verde
21 Notas Autoadhesiva 7.6 cm x 7.6 cm aprox. 100 hojas 60 UNIDAD
(paquete por taco) de colores variados. Diseño: Cuadrado
25 Cinta de plástico adhesiva para embalaje T: 48 mm x 72 yd 6 UNIDAD
26 Cinta adhesiva transparente, ½ in x 72 yd 10 UNIDAD
27 Dispensador para cinta adhesiva de 72 yd 3 UNIDAD
28 Saca grapas ergonómico color negro Tipo: mariposa 8 UNIDAD
29 Clip metálico Tipo mariposa 45 mm (caja x 50 unidades) 10 UNIDAD
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Directiva N° 007-2017-OSCE/CD – Disposiciones aplicables a Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco
8.7. Para efectuar una compra a través de los Catálogos Electrónicos se debe contar con un expediente de contratación que, por lo menos, contenga
… c) El informe sustentatorio de la elección del bien o servicio, y de proveedor.
2. BASE LEGAL:
Decreto Legislativo N° 1341 que modifica la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado,
Decreto Supremo N° 056-2017-EF que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 350-2015-EF
Directiva N° 007-2017-OSCE/CD – Disposiciones aplicables a Catálogos Electrónicos de
Acuerdo Marco.
3. CATALOGO ELECTRONICO ACUERDO MARCO:
3.1. CONDICIONES GENERALES PARA LA ADQUISICION A TRAVES DE LOS CATALOGOS
ELECTRONICOS DE ACUERDO MARCO
a) Cuando un bien o servicio requerido se encuentra incluido en el Catálogo Electrónico
de Acuerdos Marco, las Entidades están obligadas a contratarlos a través de dicho
método de contratación, salvo que el monto corresponda a una Licitación Pública o
Concurso Público, en cuyo caso deberá convocarse el procedimiento de selección
respectivo.
b) El área usuaria es responsable de determinar las características y condiciones de los
bienes y/o servicios requeridos. En el caso de la adquisición a través de los Catálogos
Electrónicos de computadoras, proyectores, escáneres, así como de impresoras,
consumibles y accesorios, la oficina de informática o la que haga sus veces es
responsable de formular el requerimiento.
c) Para efectuar un servicio o compra a través de los Catálogos Electrónicos se debe
contar con un expediente de contratación que, por lo menos, contenga: i) el
requerimiento del bien o servicio, ii) La certificación de crédito presupuestario o
previsión presupuestal, iii) El informe sustentatorio de la elección del bien o
servicio, y del proveedor y iv) La autorización de la contratación respectiva.
d) El OEC sustentará la elección del producto o proveedor sobre la base del costo total
del bien o servicio, teniendo en cuenta la definición detallada en el numeral VI de la
Directiva N° 007-2017-OSCE/CD – Disposiciones aplicables a Catálogos Electrónicos
de Acuerdo Marco. Para dicho efecto, el OEC debe emitir un informe sustentando los
criterios para la elección del proveedor con quien se perfeccionará el contrato,
incluyendo un cuadro comparativo. Dicho informe debe ser registrado en el SEACE
conjuntamente con la orden de compra o servicio respectiva, según la Directiva que
regula el registro de información en el SEACE.
e) Al realizar contrataciones a través de los Catálogos Electrónicos, el OEC debe
promover la participación de distintos proveedores, evitando que sucesivas órdenes de
compra o servicio se asignen a un solo proveedor, salvo motivo justificado que debe
sustentarse en el informe antes mencionado.
f) Costo total del bien o servicio: Es el valor o monto resultante que contemple todos los
conceptos y aspectos referidos a las características y condiciones del bien o servicio,
tales como: (i) precio; (ii) el rendimiento y vida útil; (iii) las condiciones comerciales,
como los plazos de garantía, los plazos de entrega, entre otros; (iv)el costo por flete; y,
(v) otros aplicables de acuerdo a las condiciones del mercado en los que se comercien
los bienes o servicios contenidos en los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco.
3.2. PRECIO
Se ingresó a la plataforma de la Central de Compras Públicas – PERU COMPRAS, en la sección de
Catálogos Electrónicos para solicitar las proformas de los bienes requeridos.
3.3. RENDIMIENTO Y VIDA UTIL
El rendimiento y vida útil de los bienes requeridos fueron determinados teniendo en
consideración las especificaciones técnicas y fichas productos (FP) de cada una de las marcas
publicadas en los catálogos electrónicos del portal de Perú Compras.
3.4. CONDICIONES COMERCIALES, PLAZOS DE GARANTIA Y PLAZOS DE ENTREGA
Las condiciones comerciales y plazos de garantía fueron determinadas teniendo en
consideración las especificaciones técnicas y fichas productos (FP) de cada una de las marcas
publicadas en los catálogos electrónicos del portal de Perú Compras, asimismo se determinó
que el plazo de entrega de los bienes requeridos sea de cinco (05) días calendario, a fin de
poder atender oportunamente a las áreas usuarias solicitantes
4. PLURALIDAD DE POSTORES:
Para la presente adquisición se obtuvo pluralidad de postores que cumplían con las características
técnicas, determinándose la existencia de pluralidad de postores
5. DETERMINACION DE LA OFERTA GANADORA:
5.1. Se procedió a verificar cada una de las ofertas recibidas, a fin de obtener los mejores precios
manteniendo las condiciones comerciales, plazos y garantías requeridas, esto en virtud del
principio de eficiencia y eficacia, señalado en el literal f) del artículo 2° de la Ley de
Contrataciones del Estado, el cual dispone que el proceso de contratación y las decisiones que
se adopten en su ejecución deben orientarse al cumplimiento de los fines, metas y objetivos de
la entidad, priorizando estos sobre la realización de formalidades no esenciales, garantizando
la efectiva y oportuna satisfacción de los fines públicos para que tengan una repercusión
positiva en las condiciones de vida de las personas, así como del interés público, bajo
condiciones de calidad con el menor uso de los recursos públicos. De acuerdo al siguiente
detalle;
Item n°15,19, 25, 272, 28 y 29; Se opta por elegir al segundo proveedor de acuerdo al orden de
prelación, en virtud al Comunicado N°067-2020-PERU COMPRAS/DAM - INDICADOR
ALERTA SEMAFORO PARA MEDIR EL CUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN
CONTRACTUAL DE ENTIDADES Y PROVEEEDORES, donde señala “(…) el indicador
permitirá a las entidades conocer el grado de cumplimiento de los proveedores con respecto al
registro de la entrega de los bienes (…)”, además de ello considerando que los ítems son
montos mínimos resulta conveniente adjudicar la mayoría de ítems a un solo proveedor.
Item n°12, 19, 20, 21 y 26; Se opta por elegir al primer proveedor, de acuerdo al orden de
prelación.
Item n°16; Se opta por elegir al segundo proveedor, de acuerdo con el orden de prelación, en
virtud al Comunicado N°067-2020-PERU COMPRAS/DAM - INDICADOR ALERTA
SEMAFORO PARA MEDIR EL CUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL DE
ENTIDADES Y PROVEEEDORES, donde señala “(…) el indicador permitirá a las entidades
conocer el grado de cumplimiento de los proveedores con respecto al registro de las entregas
de los bienes (…)”.
5.2. En base a los criterios señalados en los numerales precedentes, se toma el monto de las
cotizaciones presentadas por los siguientes postores:
N° UNIDAD DE
PRODUCTO CANTIDAD POSTOR MONTO TOTAL
ITEM MEDIDA
SACAGRAPAS : T/MARIPOSA
D/METAL C/CUBIERTA PLASTICA
ALMACENERA
28 COL: NEGRO G.F: 12 MESES UNIDAD 8 S/. 10.01
FATIMA S.A.C.
UNIDAD OFFI EJECUTIVO
7750822777453
CLIP : T/MARIPOSA D/METAL
MED: 45.00 mm COL: PLATEADO
ALMACENERA
26 G.F: 12 MESES CAJA X 50 UNIDAD 10 S/. 28.08
FATIMA S.A.C.
UNIDADES OFFI CLIPS
METALICO 7750822005310
CLIP : T/ESTANDAR D/METAL
MED: 33.00 mm COL: PLATEADO
ALMACENERA
8 G.F: 12 MESES CAJA X 100 UNIDAD 30 S/. 22.66
FATIMA S.A.C.
UNIDADES OFFI CLIPS
METALICO 7750822004702
2 Item 27.-Dispensador de cinta; el proveedor que ocupo el 1er lugar, señalo que no contaba con stock.
CINTA : T/ADHESIVO
D/EMBALAJE D/PLASTICO L: 72
yd A: 12.00 mm COL: ALMACENERA
27 UNIDAD 10 S/. 10.74
TRANSPARENTE G.F: 12 MESES FATIMA S.A.C.
UNIDAD BRAUN ESCRITORIO
B12X72
PLUMON : T/RESALTADOR
ANCHO D/TRAZO: 1.00 - 4.00 mm
ALMACENERA
20 COL: VERDE NEON G.F: 12 UNIDAD 20 S/. 19.12
FATIMA S.A.C.
MESES UNIDAD ALPHA OFFICE
054566 A048 1000000054566
PLUMON : T/RESALTADOR
ANCHO D/TRAZO: 1.00 - 4.00 mm
COL: ANARANJADO NEON G.F: ALMACENERA
19 UNIDAD 20 S/. 19.12
12 MESES UNIDAD ALPHA FATIMA S.A.C.
OFFICE 054567 A048
1000000054567
LAPIZ : T/2B D/MADERA C/D:
TRIANGULAR C/BORRADOR
ANCHO D/TRAZO: 0.50 mm COL: ALMACENERA
12
AMARILLO G.F: 12 MESES
UNIDAD 60 FATIMA S.A.C.
S/. 12.04
UNIDAD STANDFORD GRAFITO
ECO2B 84006-1
DISPENSADOR DE CINTA :
D/ESCRITORIO D/BASE
PLASTICA C/D: C/ADAPTADOR ALMACENERA
27 UNIDAD 3 S/. 18.16
MED: 15.20 X 6.30 X 7.50 cm COL: FATIMA S.A.C.
NEGRO G.F: 12 MESES UNIDAD
TWINS DISPENSADOR AR-00339
CINTA : T/ADHESIVO
D/EMBALAJE D/PLASTICO L: 72
ALMACENERA
25 yd A: 48.00 mm COL: UNIDAD 6 FATIMA S.A.C.
S/. 21.59
TRANSPARENTE G.F: 12 MESES
UNIDAD BRAUN EMBALAJE B72
PORTA CLIPS : T/IMANTADO
D/PLASTICO C/D: CILINDRICO
CAP. MAX: 100 CLIPS COL: ALMACENERA
15 UNIDAD 12 S/. 29.88
NEGRO G.F: 12 MESES UNIDAD FATIMA S.A.C.
ARTI CREATIVO PORTACLIPS
IMANTADO CMTAC725/46
PORTA LAPICEROS : D/PLASTICO
K & L MULTISERV
C/D: RECTANGULAR MED: 5.80 X
EMPRESA
5.80 X 9.70 cm COL: NEGRO G.F: 12
16 UNIDAD 10 INDIVIDUAL DE S/. 25.61
MESES UNIDAD ARTESCO VASO RESPONSABILIDAD
PORTALÁPICES DELUXE NEGRO LIMITADA
13026015
NOTA : T/ADHESIVO C/D:
CUADRADO L: 76.00 mm A: 76.00 mm
CONT: 100 HOJAS COL: AMARILLO
NEON/VERDE LIMON
21 UNIDAD 60 LINKWORKS S.A.C S/. 89.92
NEON/ANARANJADO
NEON/ROSADO NEON/FUCSIA
NEON G.F: 12 MESES UNIDAD
TWINS AR-00689 AR-00689
TOTAL S/ 306.93
Por otra parte, se toma el monto de la cotización presentada por los referidos postores para la
la Adquisición de útiles de escritorio, papeles y cartones a través de los catálogos electrónicos
de Acuerdo Marco, la cual asciende a un total de S/. 306.93 (Trescientos seis con 93/100
Soles).
6. CONCLUSIÓN
Conforme a lo señalado en párrafos precedentes, se determina el monto para la adquisición de útiles
de escritorio, papeles y cartones según detalle:
FECHA
NRO DE OC PROVEEDOR total
ORDEN
102 22/06/2022 LINKWORKS S.A.C S/. 191.40
103 22/06/2022 ALMACENERA FATIMA S.A.C. S/. 89.92
K & L MULTISERV EMPRESA INDIVIDUAL DE
104 22/06/2022 S/. 25.61
RESPONSABILIDAD LIMITADA
7. RECOMENDACIÓN
Con el fin de proseguir con los trámites requeridos por la normativa vigente, se solicita emitir su
aprobación al presente informe, a fin de proceder con el registro en portal de Perú Compras
conjuntamente con la orden de compra respectiva, y con ello dar cumplimiento a la Directiva N°007-
2017-OSCE/CD.
Atentamente,
GLENDY ANABEL MUÑOZ ESCALANTE
Especialista en Contrataciones
Habiendo revisado la documentación y encontrándolo conforme se aprueba el presente expediente de
contratación, conforme a lo establecido en el artículo 115, acápite l) del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado el numeral 8.4 de la Directiva Nº 006-2021-PERÚ COMPRAS Lineamientos
para la implementación y operación del Catálogo Electrónico de Acuerdos Marco, en mérito a la
delegación de facultades establecido en el numeral 2.2 del artículo 2 de la Resolución Directoral N°
00015-2022-MINEDU/VMGP-DIGERE de fecha 03 de marzo de 20223
YURI FELIX BUSTAMANTE SARAVIA
Jefe de la Unidad de Adquisición de Recursos Educativos
3 Art.2
2.2. Aprobar los expedientes de contratación derivados del método especial de contratación por Acuerdo Marco cuyos montos de
contratación sean menores o iguales a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias, en el marco de sus competencias.
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