CONCEPTO DEFINICIÓN REGISTRO
CONTABLE
Sueldos Es el pago periódico, la cantidad
económica que el empleador paga
cada determinado tiempo a su
empleado y que es acordada por
ambas partes.
Salario Es una remuneración económica que
da el empleador a su trabajador por los
servicios prestados.
No hace parte del salario, las sumas
que ocasional y libremente recibe un
trabajados del empleador:
No constituye el salario:
* El pago de Viáticos
* Bonificaciones
* Indemnización
* Lo que perciba el trabajador de su
empleador de manera ocasional
* Prestaciones sociales: Las cesantías,
prima, intereses sobre la cesantías,
vacaciones
* Gastos de representación
* Elementos de trabajo
* Parafiscales: son los aportes
obligatorios que corresponden al
empleador en beneficio de sus
trabajadores. El empleador debe
realizar el pago de los parafiscales
(que suman el 9% de la nómina) los
cuales se destinan a las cajas de
compensación familiar, al ICBF y al
SENA
Salario mínimo Es la remuneración mínima que se le
paga a un trabajador en un
determinado país y a través de una ley
establecida oficialmente, el salario
estipulado para el 2018 en Colombia
es de $781.242
Obligaciones y deberes del Según el CÓDIGO SUSTANTIVO DEL
empleador TRABAJO, en el art 57
OBLIGACIONES ESPECIALES DEL
EMPLEADOR expone que el
empleador debe poner los
instrumentos necesarios para el buen
desarrollo de las labores ejercidas por
el empleado, además dichos
trabajadores deben tener los
elementos adecuados para su
protección contra accidentes que se
puedan presentar y enfermedades
profesionales. Por otra parte, el
empleador debe cumplir con el pago
de la remuneración pactada en las
condiciones, periodos y lugares
convenidos, otra de sus obligaciones
es conceder al trabajador las licencias
necesarias en los diferentes casos que
cada empleado presente.
El ente económico está en la
obligación de conceder a el trabajador
una licencia remunerada por luto, de 5
días hábiles en caso de fallecimiento
de su conyugue compañer@
permanente o de un familiar hasta de
segundo grado de consanguinidad,
todo esto según lo estipulado en la
LEY 1280 DE 2009.
Obligaciones y deberes del Todo empleador tiene obligaciones y
empleado debe cumplirlas, así mismo el
empleado también está obligado a
realizas personalmente la labor en los
términos estipulados en el contrato, de
igual manera debe acatar y cumplir el
reglamento y la instrucción que le dé
su empleador, además debe tener
prudencia a la hora de comunicarse
con terceros acerca de su trabajo. El
empleado no puede olvidar, utilizar
correctamente los implementos de
seguridad que la empresa le
proporciona para evitar futuros
accidentes o enfermedades
profesionales, lo anterior es sustraído
del ART 58 OBLIGACIONES
ESPECIALES DEL TRABAJADOR.
Jornada de trabajo De acuerdo con el Código Sustantivo
del Trabajo, la duración máxima legal
de la jornada ordinaria de trabajo es de
ocho horas al día y 48 a la semana.
Horas extras Es todo tiempo adicional al pactado en
el contrato, también se puede llamar
trabajo suplementario y horas extras,
según el art. 159 del código sustantivo
del trabajo.
Descanso en domingos y El trabajo en domingo y festivos se
festivos remunerará con un recargo de 75%
sobre el salario ordinario en proporción
a las horas laborales, Además, si el
domingo coincide otro día de descanso
remunerado solo tendrá derecho el
trabajador, si trabaja, al recargo
establecido con un día compensatorio
en la semana.
Recargos Existen dos tipo de recargo, el
nocturno y el dominical o festivo, el
primero hace referencia al recargo que
se debe pagar sobre la hora ordinaria,
y corresponde al 35%. Dicho recargo
se debe pagar después de las nueve
de la noche hasta las 6 de la mañana.
En el caso de del recargo dominical o
festivo, se le debe reconocer al
empleado un recargo del 75% sobre la
hora ordinaria, todo esto según el
código sustantivo de trabajo artículos
168 y 171.
Bonificaciones En una relación laboral, un trabajador
recibe pagos que la ley ha considerado
que no constituyen salario. Al ser así,
estos pagos no forman parte de la
base para el cálculo y pago de
Prestaciones sociales, Aportes
parafiscales y Seguridad social.
Viáticos Es la suma de dinero que el empleador
reconoce a su empleado para suplir los
gastos que incurran al momento de
salir a cumplir sus funciones fuera de
su sitio de labores cotidiano
Auxilio de trasporte Su objetivo es subsidiar la movilidad
de los empleados desde su casa al
lugar de trabajo, se le paga a los
empleados que devenguen menos de
dos salarios mínimos.
Comisión Las comisiones son complementos
salariales que se pactan en el contrato,
o en cualquier momento de la relación
laboral, y que se determinan en
función de la realización de un
determinado negocio por parte del
trabajador y en un periodo concreto.
Incapacidad El auxilio por incapacidad es el
reconocimiento de la prestación de tipo
económico y pago de la misma que
hacen las EPS a sus afiliados
cotizantes no pensionados, por todo el
tiempo en que estén inhabilitados
física o mentalmente para desempeñar
en forma temporal su profesión u oficio
habitual.
Descuentos de ley Son todos los descuentos que se le
deben descontar al empleado en
su salario, estos deben ser
informados por el empleador, pero
no en todos se requiere la
autorización del empleado, entre
ellos están los básicos legales
estipulados en el Código
Sustantivo del Trabajo.
Descuentos Judiciales Son los descuentos realizados por
el monto máximo que puede
retenerse de la remuneración del
trabajador es el 60% de sus
ingresos. Además, únicamente
debe darse prioridad antes de
efectuar este tipo de retenciones
judiciales a los descuentos
previstos por ley, esto es, los
aportes al sistema de pensiones y
el Impuesto a la Renta del
trabajador.
Cesantías Son una prestación social a cargo
del empleador y a favor del
trabajador que corresponde en un
mes de salario por cada año de
servicios prestados o
proporcionalmente al tiempo de
servicio.
Prima de servicios Es una prestación social que
corresponde a un pago que hace el
empleador al trabajador, para que
de alguna forma el empleado
también disfrute de las utilidades
arrojadas por la empresa.
Vacaciones laborales Son el derecho que tiene todo
trabajador dependiente que ha
prestado sus servicios durante un
año, de disfrutar de un tiempo de
descanso que debe ser
remunerado y pagado por el
empleador.
Intereses y cesantías Es la utilidad sobre el valor de las
cesantías acumuladas al 31 de
diciembre que corresponde al 12
%. Este monto se debe entregar
directamente a los trabajadores
antes del 31 de enero.
SENA Es el que se debe pagar al Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA),
donde es el empleador el que debe
ejecutar dicho pago, siendo éste el
equivalente al 2% del total de la
nómina mensual que relacione
dicho empleador.
ICBF Todo empleador está obligado a
realizar un aporte con destino al
Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar (ICBF). Dicho aporte es
del 3% de la nómina mensual del
empleador.
Subsidio familiar Este Subsidio consiste en que todo
empleador o empresa que tenga
trabajadores mediante contrato
laboral, debe afiliarlos a una Caja
de Compensación Familiar a través
de un aporte mensual equivalente
al 4% de su nómina; este aporte le
permite al trabajador tener
beneficios en dinero o en especie
(diferentes programas y
actividades), ya sea para sí mismo
o para su núcleo familiar.
EPS La sigla EPS significa ENTIDAD
PROMOTORA DE SALUD y es
precisamente la entidad encargada
de promover la afiliación al sistema
de seguridad social; aquí no hay
servicio médico, solo administrativo
y comercial.
Pensión Por cada empleado se debe
aportar por concepto de pensión,
un 16% del salario base cotización.
El empleado aporta el 4% y la
empresa aporta el 12%, valor que
mensualmente la empresa debe
apropiar y consignar en el fondo de
pensiones que el empleado haya
determinado.
ARL La empresa debe afiliar al
empleado al sistema de riesgos
profesionales, con el objetivo de
cubrir los problemas los accidentes
o enfermedades que el empleado
sufra como consecuencia del
ejercicio de su labor en la empresa.
Indemnización Compensación que recibe una
persona por un daño o perjuicio
que ha recibido ella misma o sus
propiedades.
Liquidación contrato Todo contrato de trabajo es
susceptible de ser terminado, sea
con justa causa o sin ella, y trátese
de un contrato de trabajo a término
fijo o a término indefinido.
Cesantías consolidadas Son aquellos valores estimados de
las prestaciones sociales de los
empleados, por el período que se
liquida la nómina que puede ser
semanal, quincenal o mensual.
ESTE ES EL CUADRO DE ELLAS
REGISTRO
TÉRMINO DEFINICIÓ LIQUIDACIÓ CONTABLE
N N
Mensualmente o 1105 (Bancos) DB
quincenalmente
según sea el 2370
Las periodo de pago (Retenciones y
deducciones de acorado, la aportes de
nómina son los empresa debe nómina) CR
valores proceder a
DEDUCCIONE retenidos del liquidar su 2610 (Provisiones
S salario de un respectiva nómina para obligaciones
trabajador para para determinar laborales) CR
diversos los diferentes
gastos. conceptos que 5105 (Gastos de
adeuda al personal) DB
trabajador y los
que debe
descontarle o
deducirle.
Son todos los 1. Salud: 4% Registro de
descuentos que corre por cuenta causación de la
se le deben del empleado un nómina de
DESCUENTO descontar al 12.5 % total que empleados:
empleado en debe aportarse; el
S DE LEY 520506
su salario, empleador paga
DB
estos deben el restante 8.5 %.
ser informados 520527
por el 2. Pensión: 4% DB
empleador, corre por cuenta 236505
pero no en del empleado de CR
todos se un 16% total; el 237005
requiere la empleador paga CR
autorización del el restante 12% 238030
empleado, CR
entre ellos 250505
están los
CR
básicos legales
estipulados en
el Código
Sustantivo del
Trabajo.
Son los En la liquidación
descuentos si hay más de un En caso
DESCUENTO realizados por oficio, la empresa retención y
el monto viene reteniendo aportes de
S
máximo que el 40% de los nómina
JUDICIALES puede ingresos y es
2370
retenerse de la notificada con un
remuneración segundo oficio
O en otro caso
del trabajador que ordena
es el 60% de retener el 30%. de embargos
sus ingresos. En este caso, la judiciales
Además, empresa debe 237025
únicamente notificar al
debe darse segundo juez
prioridad antes sobre el mandato
de efectuar previo y retener
este tipo de únicamente el
retenciones 20%.Ya los
judiciales a los interesados
descuentos podrán solicitar el
previstos por prorrateo al juez
ley, esto es, los
aportes al
sistema de
pensiones y el
Impuesto a la
Renta del
trabajador.
Punto 3 DEDUCCIONES
Punto 4 APROPIACIONES
REGISTRO
TÉRMINO DEFINICIÓN LIQUIDACIÓN CONTABLE
Debe tomarse como
base el último salario Provisión:
son una del empleado y debe
prestación social tenerse en cuenta el
a cargo del subsidio de transporte 261005
empleador y a como parte del salario a (Cesantías) CR
favor del la hora de realizar la
CESANTIAS trabajador que liquidación de las 5105 (Gastos
corresponde en cesantías. La fórmula de personal)
un mes de para calcular las
DB
salario por cada cesantías es la
año de servicios siguiente: Cesantías =
prestados o (Días laborados x
proporcionalmen Salario) / 360 días
te al tiempo de
servicio
Es una (salario x
prestación social días_laborados_semest
que corresponde re) / 360 261020
a un pago que (Prima de
PRIMA DE hace el Salario Variable: Se servicios) CR
SERVICIO empleador al promedia los salarios
S trabajador, para del semestre, no del 5105 (Gastos
que de alguna año.
de personal)
forma el
DB
empleado
también disfrute
de las utilidades
arrojadas por la
empresa.
Son el derecho Salario base x Días
que tiene todo trabajados)/720
VACACIONE trabajador Dónde: 261015(Vacaci
dependiente que Salario base: El sueldo ones) CR
S
ha prestado sus que el trabajador esté
LABORALE servicios durante devengando al 5105 (Gastos
S un año, de momento de salir a de personal)
disfrutar de un vacaciones.
DB
tiempo de
descanso que
debe ser
remunerado y
pagado por el
empleador.
Es la utilidad
sobre el valor de
las cesantías 261010(Vacacio
INTERESES acumuladas al (Cesantías X Días nes) CR
31 de diciembre trabajados X 0,12) / 360
DE
que corresponde 5105 (Gastos
CESANTIAS al 12 %. Este de personal) DB
monto se debe
entregar
directamente a
los trabajadores
antes del 31 de
enero
Punto 5 APORTES PARAFISCALES
GG
REGISTRO
TÉRMINO DEFINICIÓN LIQUIDACIÓN CONTABLE
Es el que se debe Para el cálculo del
pagar al Servicio aporte al SENA se 510578
Nacional de excluye el auxilio Sena
Aprendizaje (SENA), de transporte, al
SENA donde es el empleador igual que para los
el que debe ejecutar demás aportes
dicho pago, siendo éste parafiscales.
el equivalente al 2% del 2% (SENA).
total de la nómina
mensual que relacione
dicho empleador.
Todo empleador está Este aporte es
obligado a realizar un equivalente al 3% 510575
aporte con destino al del salario de cada I.C.B.F
ICBF Instituto Colombiano de trabajador. Si su
Bienestar Familiar sueldo es mayor a
(ICBF). Dicho aporte es 10 smmlv.
del 3% de la nómina
mensual del empleador.
Este Subsidio consiste El salario del
en que todo empleador empleado no
SUBSIDIO o empresa que tenga puede superar los 510572
FAMILIAR trabajadores mediante cuatro salarios Aportes
contrato laboral, debe mínimos, y que cajas de
afiliarlos a una Caja de sumada la compensación
Compensación Familiar remuneración de
a través de un aporte su cónyuge, no
mensual equivalente al sobrepase los seis
4% de su nómina; este salarios mínimos.
aporte le permite al
trabajador tener
beneficios en dinero o
en especie (diferentes
programas y
actividades), ya sea
para sí mismo o para su
núcleo familiar.
La sigla EPS significa Ejemplo:
ENTIDAD Causación:
PROMOTORA DE Salud (8.5%) 237005
EPS SALUD y es 1.150.000* 0.085 Aportes E.P.S
precisamente la entidad = 97.750 - CR
encargada de promover 510569
la afiliación al sistema
Aportes E.P.S
de seguridad social;
- DB
aquí no hay servicio
médico, solo
administrativo y
comercial.
Por cada empleado se Ejemplo: Causación:
debe aportar por 238030
concepto de pensión, Pensión (12%) Fondos de
un 16% del salario 1.150.000 * 0.12= pensión - CR
base cotización. El
PENSION 138.000 510570
empleado aporta el Aportes
4% y la empresa fondo
aporta el 12%, valor pensiones - DB
que mensualmente la
empresa debe
apropiar y consignar
en el fondo de
pensiones que el
empleado haya
determinado.
La empresa debe Ejemplo: Causación:
afiliar al empleado al A.R.L. (Según 237006 A.R.L
sistema de riesgos riesgo). - CR
ARL profesionales, con el 1.150.000*.00522 = 510568 A.R.L
objetivo de cubrir los 6.003 - DB
problemas los
accidentes o
enfermedades que el
empleado sufra como
consecuencia del
ejercicio de su labor
en la empresa.
Punto 6
REGISTRO
TÉRMINO DEFINICIÓ LIQUIDACIÓ CONTABLE
N N
Compensación El trabajador
que recibe una podrá solicitar
persona por un ante la junat5av
daño o de conciliación y Cuenta
perjuicio que Arbitraje, a su 510560
INDEMNIZACIO ha recibido ella selección, que se Indemnizacio
N misma o sus le reinstale en el nes laborales
propiedades. trabajo que
- PUC
desempeñaba, o
que se le
indemnice con el
importe de tres
meses de
salario, a razón
del que
corresponda a la
fecha en que se
realice el pago.
Al momento de
Todo contrato liquidar el
de trabajo es contrato de
LIQUIDACIÓN susceptible de trabajo se deben 5105016
ser terminado, liquidar los Sueldos -
CONTRATO
sea con justa siguientes DB
causa o sin conceptos: 111005
ella, y trátese · Salarios
Bancos – CR
de un contrato adeudados
de trabajo a · Prestaciones
término fijo o a sociales
término · Aportes
indefinido. parafiscales a
que haya
lugar.
· Aportes a
seguridad
social
·
Indemnizacion
es si hubiere
lugar a ellas.
Son aquellos Valor de las
valores obligaciones del
CESANTIAS estimados de ente económico Cuenta 2510
las con cada uno de Cesantías
CONSOLIDADA
prestaciones sus trabajadores consolidadas
S sociales de los por concepto del - PUC
empleados, por auxilio de
el período que cesantías
se liquida la
nómina que
puede ser
semanal,
quincenal o
mensual.
