Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

EJE TEMATICO III

LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICOS:
LOS LENGUAJES NATURALES

NUCLEO TEMÁTICO

Las respuestas dadas por los sistemas de clasificación bibliográfica en lenguaje

natural.

PROBLEMA CONVERGENTE

¿Cómo se aplican los lenguajes naturales orientados a la representación

temática de los fondos bibliográficos y qué evolución han tenido?

TEMAS

Las Listas de Encabezamientos de materia:

 Importancia y características.
 Estructura y utilización.
 Evolución de las LEMs.
 Utilización de lenguajes orientados a entornos digitales.

GUÍA Nº6
El principal objetivo de este eje temático es el contacto directo con los
sistemas de clasificación y su aplicación. En este eje nos dedicaremos al
aprendizaje y uso de un sistema de representación temática en lenguaje
natural. A través de los dos ejes anteriores usted ha incorporado los diversos
sistemas existentes y sus características. Llegó la hora de utilizarlos.

En relación a lo expresado nos podemos preguntar:

¿Qué aprenderemos en este eje?

Haremos una breve revisión histórica de las listas de encabezamientos de
materia y aprenderemos a utilizar un sistema de representación temática
utilizado en Argentina con el cual realizaremos las prácticas.

19
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

¿Cuál es el sistema?
Se trata del “Vocabulario General de la Biblioteca Nacional de Maestros”
desarrollado por la BNM.
.
¿Por qué?
La elección de este sistema responde a las siguientes razones:
1. Es, en la actualidad, el único sistema de representación temática para
bibliotecas de gran cobertura desarrollado en nuestro país y con una
actualización permanente.
2. Se encuentra en formato digital accesible de forma gratuita por la web y
dispone de una versión para escritorio (archivo en formato pdf) lo cual
garantiza que todos puedan utilizarlo y, además, prescindimos del
formato papel1.
3. Su diseño y cobertura están orientados a las bibliotecas escolares y
públicas.
.

Hemos visto en el eje temático anterior las dos formas con las cuales podemos
clasificar el contenido de un documento:

 Los encabezamientos de materia.

 Las clasificaciones decimales.

Ahora vamos a tomar cada una de estas formas para analizarla en

particular, y fundamentalmente trabajar en forma práctica con los sistemas que
las desarrollan, para que ello nos permita gradualmente ir tomando el material
bibliográfico de aquella colección que decidamos CLASIFICAR e ir
representando y ordenando lógicamente los conocimientos que cada
documento contiene.

También habíamos dicho que estas dos formas son complementarias

(una para el catálogo y la otra para el estante) y que además el
encabezamiento de materia estaba expresado en el lenguaje natural (o
alfabético) y las clasificaciones decimales en un lenguaje numérico (o
alfanumérico). En un OPAC esta doble asignación de etiquetas temáticas se
almacenan en los siguientes campos:

 Campo Materia: aquí se colocan el/los encabezamiento/s de materia

 Campo Clasificación: aquí se coloca el número de clasificación
asignado.

1
La cátedra utilizaba hasta el 2013 una versión en papel de la Lista de Encabezamiento de
Materia de ICFES editada en Colombia en formato papel. Esta versión fue discontinuada y
reemplazada por una versión digital con acceso por suscripción (pago) (ver:
http://www.lembdigital.com/index.html). La búsqueda de un reemplazo de este sistema nos ha
llevado a evaluar diversos lenguajes que se encuentran accesibles en la web tratando de
seleccionar el que más se adapte a nuestro contexto bibliotecario. No son muchos los
lenguajes disponibles en idioma castellano asimilables a nuestra realidad. La elección del
sistema de la BNM, además de ser el único en nuestro país, cumple con algunos de los
requisitos que nosotros consideramos importantes en el uso y aplicación de esta herramienta.

20
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Como ya se ha explicado los sistemas de clasificación en lenguaje

natural son los más familiares y cercanos al ser humano en los procesos de
búsqueda y recuperación de información bibliográfica. Es por ello que se
utilizan en los accesos por los catálogos o las interfaces de los OPACs. En el
proceso de clasificación suele ser el primer sistema utilizado en la
representación temática, razón por la cuál será el primero en aprender y
aplicar.

LOS ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA

Los encabezamientos de materia pueden definirse como términos

simples o compuestos (expresiones) utilizados para la representación temática
de los contenidos de los documentos con el fin de brindar puntos de accesos
(búsqueda y recuperación) dentro de una colección bibliográfica. Se
comenzaron a utilizar hacia fines del siglo XIX en las bibliotecas y fue el
norteamericano Charles Ammi Cutter en 1876 quien formuló el primer conjunto
de reglas para el uso y aplicación de los encabezamientos de materia en el
catálogo bibliográfico. Los principios aportados por Cutter fueron la base para
el surgimiento de las listas de encabezamientos de materias para bibliotecas o
LEMBs vigentes (algunas de ellas) hasta nuestros días.

Una LEMB puede definirse como un lenguaje documental2 de tipo

jerárquico, precoordinado, alfabético, controlado y enciclopédico orientado al
catálogo. Si bien en el eje anterior ya mencionamos algunas de estas
características, las desarrollaremos ahora con mayor profundidad.

Jerárquico:

La jerarquía es una característica intrínseca de las LEMB y se refleja en

la manera en que se estructuran o construyen los encabezamientos de materia.
Como casi todos los sistemas que se generaron para los catálogos manuales el
principio básico que persiguen en la representación temática es el de seguir el
camino de “lo general a lo particular”, es decir, el tema principal del que trata
una obra será el punto de partida de nuestra clasificación, al que luego se
podrán subordinar otros aspectos más específicos. Precisamente en la
estructura de un encabezamiento puede visualizarse claramente este principio:
ENCABEZAMIENTO – SUBENCABEZAMIENTO. Vayamos a un ejemplo
concreto para ilustrar este concepto:

2
De manera general las LEMB suelen encasillarse dentro de los sistemas de clasificación
utilizados en una biblioteca aunque, como hemos visto, lo hacen de manera indirecta, es decir,
proveen puntos de acceso para el catálogo de temas. La forma correcta de “clasificar” una
LEMB es dentro del conjunto de lenguajes documentales aplicables al entorno de las
bibliotecas.

21
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Si tuviésemos que clasificar un libro que se trate de un Ensayo sobre la

Independencia argentina la secuencia en la construcción del encabezamiento
final sería la siguiente:

Precoordinación:

La precoordinación es una consecuencia de la estructura jerárquica que

poseen las LEMB por un lado y del hecho de que estos lenguajes fueron
concebidos en su origen para los catálogos manuales. En efecto, la estructura
jerárquica funciona sobre el proceso de precoordinación, en el sentido de que
las entradas en estos sistemas están construidas sobre la base de la
coordinación (combinación) previa de diferentes conceptos o temas para
representar los contenidos de los documentos. En el caso de CDU (o de otras
clasificaciones numéricas) esto es visualmente evidente ya que a mayor
cantidad de dígitos en la clasificación, mayor es el nivel de precoordinación
alcanzado y, por ende, el grado de especificidad de la clasificación. Además, la
combinación a priori de diferentes conceptos en estos lenguajes debe
explicarse, como mencionábamos, en el hecho de que fueron concebidos para
su utilización en el catálogo de fichas manual, en donde la posibilidad de
combinación de entradas al momento de la búsqueda es nula. En síntesis, se
entiende por lenguajes precoordinados aquellos en los cuales la coordinación
de conceptos o temas se da al momento del análisis y representación del
contenido (clasificación). Volviendo a citar el ejemplo anterior, en el
encabezamiento final se encuentran precoordinados cuatro conceptos:
Argentina, Historia, Independencia y Ensayo.

Alfabético:

Se refiere al tipo de lenguaje que utiliza. Como hemos explicado las

LEMBs son lenguajes orientados al usuario, es decir, aportan puntos de acceso
inteligibles por medio de instrumentos de búsqueda y recuperación como el
catálogo (manual o automatizado).

22
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Controlado:

Las LEMB son vocabularios que controlan las ambigüedades propias del
lenguaje y que resultan perniciosas tanto para la representación de un tema
como para la búsqueda y recuperación de información (falta de precisión).
Estas ambigüedades están caracterizadas principalmente por la sinonimia, la
polisemia y la homonimia.

La sinonimia: genera “silencios” en la recuperación ya que un mismo tema

puede figurar de diversas formas (términos).
La polisemia: genera “ruido” en la recuperación ya que un mismo término
o frase puede tener significados distintos.
La homonimia: es un caso similar al anterior, dándose la particularidad de
términos o frases que se escriben exactamente igual pero pueden adquirir
diversos significados de acuerdo al contexto.

También el control se realiza a nivel de las relaciones semánticas, es

decir, de las relaciones que guardan entre sí las entradas de un mismo
lenguaje. Las relaciones más comunes que se establecen son:

Relaciones de equivalencias: son las que controlan la sinonimia y están

representadas por las claves de reenvío: “Véase” .
Relaciones jerárquicas: son relaciones de tipo vertical, es decir, que
marcan una jerarquía entre un tema genérico y uno específico. Están
representadas por las claves “véase además”, “véase también” .
Notas de alcance: si bien ésta no constituye un tipo de relación, es un
elemento muy utilizado en los lenguajes controlados. Está orientada a
controlar la polisemia, es decir, el sentido en que debe ser usado un
término o frase.

Enciclopédico:

Se refiere a la cobertura o alcance temático de estos lenguajes. En el

caso de las LEMB fueron creadas para cubrir todo el arco del conocimiento
humano y por ello son utilizadas en bibliotecas públicas y escolares.

CARACTERÍSTICAS ESTRUCTURALES DE LOS ENCABEZAMIENTOS DE

MATERIA

Si bien ya hemos enunciado las principales características de estos

lenguajes nos introduciremos ahora en la forma en que se estructuran
internamente las LEMB.
En primer lugar nos detendremos a establecer conceptualmente el
alcance de la noción de "ENCABEZAMIENTO DE MATERIA" ya que esta
expresión es utilizada a menudo de diferentes maneras. A continuación
ofrecemos un listado de las distintas formas en que este concepto es abordado:

23
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

 ENCABEZAMIENTO DE MATERIA
 EPIGRAFE
 ENCABEZADO
 SUBENCABEZAMIENTO
 ASUNTO
 MATERIA
 TABLA DE ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA
 LISTA DE ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA

Elaboramos…

Dado el arco de términos que habitualmente se utiliza en la bibliografía

especializada le proponemos que revise y compare las definiciones de estas
expresiones en el siguiente documento:

 Barité, Mario. Glosario sobre organización y representación del

conocimiento: clasificación, indización, Terminología. 5ª. Ed.
Montevideo : PRODIC, 2003.
[Disponible en:
http://archivos.liccom.edu.uy/diccionario/Diccionario%20Definitivo%20%
5B3-11-13%5D.html] (También disponible en archivo en la bibliografía)

Una vez analizada la definición de cada expresión le proponemos, como guía

para su comprensión, determinar cuáles de ellas pueden considerarse
sinónimos y cuáles no.

En lo que hace a la estructura de las tablas de encabezamientos ya nos

hemos encargado en el Eje Temático anterior al ver, en esa ocasión, las
variantes que adoptaban los sistemas de clasificación en general. Nos quedaría
por tratar las características estructurales propias de los encabezamientos y las
partes en que está constituida una LEMB.
Comenzaremos por observar cómo se presenta una entrada de
encabezamiento en una lista:

24
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

ARTE PRECOLOMBINO Encabezamiento principal

va ARTE AZTECA
ARTE MAYA
x ARTE INDIGENA AMERICANO
Referencias
INDIOS - ARTE
xx ARTE PRIMITIVO
CULTURAS INDIGENAS

En donde:

va: (véase además) es una referencia que remite a encabezamientos más

específicos.

x: (referencia primera) indica los encabezamientos no utilizados, es decir,

las formas sinónimas.

xx: (referencia segunda) indica encabezamientos más generales, es

decir, que incluyen al encabezamiento principal.

En algunos encabezamientos puede añadirse una nota explicativa o de

alcance (NA) con el fin de establecer el significado o el punto de vista con el
que se debe utilizar. Este dispositivo se aplica en los casos en que exista un
encabezamiento polisémico. Damos dos ejemplos:

ANTROPOLOGÍA
Úsase sólo para los manuales teóricos
de esta ciencia.

LINGÜÍSTICA
Úsase para las obras que tratan del
estudio científico del lenguaje humano,
incluyendo la fonética, la morfología y la sintaxis.

Con respecto a las formas que adoptan los encabezamientos en su

constitución podemos mencionar las siguientes:

 Palabra sola.
 Dos o más palabras.
 Sustantivos unidos por la conjunción copulativa “y”.
 Dos términos separados por guión.

25
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

 Encabezamientos múltiples.
 Epígrafes invertidos.

Las formas en que se presentan los encabezamientos nos remiten a la

cuestión de porqué utilizar un lenguaje normalizado en la representación
temática de los documentos. Este aspecto está relacionado con la manera de
establecer una comunicación entre el usuario y el instrumento de búsqueda, es
decir, el catálogo, eliminando todos los posibles casos de ambigüedad del
lenguaje y de las diversas formas de representar un mismo tema. En otras
palabras, la aplicación de un lenguaje normalizado en el proceso de la
clasificación nos permitirá "hablar el mismo idioma" tanto en la representación
temática del documento como en la búsqueda del mismo.
Si no utilizáramos un lenguaje normalizado en nuestro proceso de
clasificación podríamos enfrentar, tal vez, los siguientes problemas:

Si tuviéramos que clasificar un documento que trate sobre el arte en Italia,

¿cómo lo representaríamos?

¿ARTE ITALIANO? ¿ITALIA - ARTE? ¿ARTE -ITALIA?

¿Y una obra sobre el idioma alemán?

¿IDIOMA ALEMÁN? ¿LENGUA ALEMANA? ¿ALEMANIA - LENGUA?

¿Cómo representar un documento que abarque la temática sobre el "usuario de

una biblioteca"?

¿USUARIO? ¿USUARIOS? ¿LECTOR? ¿LECTORES?

¿BIBLIOTECAS - USUARIOS?

Más problemático aún, cuando nos encontramos con obras cuyos contenidos
se tienen que representar con un mismo encabezamiento, siendo que los
temas son totalmente distintos, por ejemplo:

- Una obra que trate sobre la máxima autoridad de la iglesia católica,

llevaría como encabezamiento PAPAS.

- Una obra que trate sobre el cultivo de papa, llevaría también como
encabezamiento PAPAS.

Por lo general las LEMB poseen un instructivo en donde detalladamente

se explican diversos aspectos a tener en cuenta al momento de la su aplicación
y a los que se debe prestar especial atención. Entre las cuestiones más
salientes se detalla:

 Forma de utilización de la lista.

 Principios básicos de los encabezamientos de materia.
 Organización.

26
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

 Casos especiales.
 Aplicación en el catálogo.

Elaboramos…

Como ejemplo de instructivo le ofrecemos a continuación un modelo de

introducción de una LEMB con el fin de que identifique las partes que la
componen:

 Normas para la utilización de la Lista de Encabezamientos.

(Extraída de: LISTA DE ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA PARA
LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS. Madrid: Ministerio de Cultura, 1994.)

Le proponemos que analice las definiciones e instrucciones aquí presentadas

y las tome en cuenta para el proceso de asignación de encabezamientos.

Lecturas complementarias

Como primer cierre de los temas abordados hasta aquí sobre las LEMB y la
aplicación de los encabezamientos de materia le sugerimos la atenta lectura
de la siguiente bibliografía:

 Gil Urdiciaín, Blanca. Manual de Lenguajes documentales. -- Madrid :

NOESIS, 1996. Cap.2, p. 31-66.
 Rodríguez-Luna, Cristina. Listas de encabezamientos de materia.
León: La Universidad, 2003.

EL VOCABULARIO GENERAL DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE

MAESTROS

Como se ha explicado al comienzo de este eje, la cátedra ha decidido

adoptar el vocabulario general de la Biblioteca Nacional de Maestros (en
adelante VBNM) como el lenguaje de representación temática que se utilizará
en el aprendizaje de la práctica de la clasificación bibliográfica. Esto significa
que dedicaremos este apartado a conocer profundamente las características de
esta herramienta y a establecer una serie de procedimientos e instrucciones
bajo los cuales se aplicará.

27
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Características del vocabulario

El VBNM no es estrictamente una LEMB desde el punto de vista de

cómo está estructurado y la manera en que presenta los puntos de acceso
temáticos para su utilización en el proceso de clasificación. Si bien su función
principal es la misma, es decir, es un lenguaje orientado a la representación y
recuperación semántica de los documentos, su concepción lo ubica como un
lenguaje de transición entre los sistemas orientados a los catálogos manuales
como las LEMNB y aquellos que se proponen para su uso en ambientes
digitales como los OPACs.

En rigor de verdad y desde el punto de vista de su caracterización (tal

como lo hicimos en el apartado anterior con las LEMB) se trata de un lenguaje
combinatorio, poscoordinado, alfabético, controlado y enciclopédico. Los dos
aspectos salientes y diferentes (combinatorio y poscoordinado) derivan del
hecho de ser un vocabulario orientado a los OPACs y, por tanto, con
características especiales.

En contraposición a la estructura jerárquica/precoordinada los lenguajes

de estructura combinatoria como el VBNM, pensados para su utilización en la
representación y la recuperación en catálogos automatizados, son usados en
forma poscoordinada, es decir, los términos representativos del contenido
documental pueden ser combinados libremente al momento de la búsqueda, a
posteriori3. Es válido aclarar, de todas maneras, que este lenguaje puede ser
utilizado en un catálogo manual asignando cada una de sus entradas como si
fueran encabezamientos de materia, aunque se perdería su función
combinatoria.

Veamos nuevamente el ejemplo dado cuando explicábamos la

estructura jerárquica a través de la representación del tema Ensayo sobre la
Independencia argentina pero ahora clasificado por medio del VBNM:

3
La estructura del VBNM es la comúnmente utilizada en los Tesauros (lenguajes de cobertura
especializada) que fueron concebidos desde su origen para el uso en catálogos automatizados.

28
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

El resultado final es la asignación de tres expresiones que en conjunto

representan el tema tratado, las cuales serán de libre combinación al momento
en que un usuario quiera recuperar obras sobre este asunto
(posccordinadición).
A diferencia de las LEMB las entradas o términos utilizados (a los que
también podemos denominar encabezamientos) abandonan la estructura ya
explicada del “encabezamiento principal” y “subencabezamientos”. En el VBNM
los términos disponibles pueden ser simples o compuestos (más de un término
o sintagmas) pero no utilizan guiones o comas para establecer temas
subordinados. En esencia, al momento de clasificar una obra, se asignarán los
términos que correspondan según el contenido analizado tal y como figuran en
el vocabulario. Brindamos a continuación algunos ejemplos:

Entradas o términos del

Tema Encabezamiento de una LEMB
VBNM
Historia de la
 Agricultura – Historia  Historia de la agricultura
agricultura
 Historia de Argentina
Revolución de  Argentina – Historia – Revolución
 Independencia Argentina
mayo de Mayo
 Revolución de Mayo
 Literatura argentina
Rayuela de
 Literatura argentina - novela  Novela contemporánea
Cortázar
 Novela psicológica

El VBNM estructura sus entradas bajo un entramado de relaciones

semánticas, reenvíos y notas de alcance similares a las que utiliza una LEMB.
Las etiquetas que nombran dichas relaciones son las mismas que aparecen en
un tesauro. Éstas son:

Relaciones de equivalencias
Etiqueta: USE
Definición: son las relaciones que controlan la sinonimia y producen el reenvío
de una entrada o término no utilizado a uno autorizado. Bajo la expresión
autorizada aparece la etiqueta UP que significa “Usado Por”.

Relaciones jerárquicas:
Etiquetas: TT / TG / TE
Definición: son relaciones de tipo vertical, es decir, que marcan una jerarquía
entre un tema genérico (TG) y uno específico (TE). Como el vocabulario está
estructurado por áreas temáticas, al término más general de todos se lo
referencia con el etiqueta TT (Término Tope) del cual dependen
jerárquicamente todos los demás términos. En la versión en línea del VBNM los
términos específicos (TE) suelen numerarse para indicar el nivel de jerarquía
en la que se encuentra respecto de su término general. Así podemos encontrar
TE1, TE2, etc.

29
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Relaciones asociativas
Etiqueta: TR
Definición: son relaciones de tipo horizontal o simétrica en donde los términos
pueden evocarse mutuamente por una asociación de ideas.

Notas de alcance o explicativas

Etiqueta: NA
Definición: si bien ésta no constituye un tipo de relación, es un elemento muy
utilizado en los lenguajes controlados. Está orientada a controlar la polisemia,
es decir, el sentido en que debe ser usado un término o frase.

Calificadores
Etiqueta: término encerrado entre corchetes [ ]
Definición: los calificadores son utilizados para el control de la homonimia, es
decir, términos que se escriben igual (homografía) pero que pueden tener
significados diferentes. Ejemplo: ACREDITACION [EDUCACION].
Debe tenerse en cuenta que el término o expresión encerrado entre corchetes
forma parte del encabezamiento.

A continuación mostramos una tabla con las equivalencias entre las

etiquetas utilizadas en las LEMB y las que usaremos en el VBNM:

Etiquetas LEMB Etiquetas VBNM

véase Use
x UP
véase además TE
véase además TR
xx TG
NA NA
(…) […]
Sin equivalencia TT

Por último, en cuanto a su estructura, mencionaremos que el VBNM está

organizado en 21 categorías temáticas en torno a las cuales se organizan
todos los términos que componen este lenguaje. Aquí aclararemos que los
“nombres” de estas categorías no son encabezamientos o términos para ser
usados en la clasificación.

30
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Uso del vocabulario

Desafortunadamente el VBNM es un lenguaje incompleto, desde el

punto de vista de su presentación, ya que no posee en el sitio web donde está
alojado ninguna introducción o texto explicativo que provea al usuario de la
información necesaria en cuanto a su constitución, normas de uso, alcance,
metodología y estándares de construcción, formas de actualización, fuentes
terminológicas, etc. Esto nos obliga a explicar su funcionamiento desde la
propia observación y pruebas de uso en situaciones de práctica de la
clasificación. Es importante mencionar dentro de esta aclaración que las
introducciones de los lenguajes documentales constituyen herramientas
fundamentales y únicas para la evaluación y comprensión de estos sistemas
por parte del profesional de la información.

Mencionada esta cuestión nos dedicaremos ahora a explorar las

interfaces que presenta este vocabulario así como también a comentar las
características estructurales que presenta.

El VBNM forma parte del proyecto llevado adelante por la Biblioteca

Nacional de Maestros denominado Vocabularios en educación argentina (VEA)
y es presentado como un servicio terminológico de información educativa en
línea, accesible para todos, de uso libre y gratuito y en tiempo real. La página
de presentación4 se encuentra alojada en la opción E-recursos de la BNM:

4
Además de la poca información que se brinda desde el sitio web de este proyecto debemos
decir también que lamentablemente existen muchos errores en la redacción. Obsérvese en la
página referenciada, como una muestra de esta apreciación, el párrafo dónde aparece el
término “calificación” en vez de “clasificación”.

31
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Página principal de la BNM con los vocabularios ofrecidos

URL: http://www.bnm.me.gov.ar/e-recursos/vocabulario/

Los productos ofrecidos por VEA son los siguientes:

 Vocabulario General de la Biblioteca Nacional de Maestros

(VBNM).
 Vocabulario de Términos Geográficos (VTG).
 Estructura del sistema educativo nacional.
 Terminología del Sector Educativo Mercosur: Argentina.

Según se ha podido comprobar el VBNM puede ser utilizado desde tres

vías diferentes (siempre en formato digital), presentando cada una de estas
opciones interfaces diferentes. Dado que no se brinda ninguna explicación en
el sitio de estas distintas alternativas nosotros las nombraremos de la siguiente
manera:

32
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Versión Enlace
VBNM con interfaz gráfica http://vocabularios.educacion.gov.ar/index.php?v=VEA
VBNM con interfaz de tesauro http://www.bnm.me.gov.ar/vocabularios/tesauro/index.php
VBNM de escritorio http://vocabularios.educacion.gov.ar/descargas/vocabulario-
general-de-la-biblioteca-nacional-de-maestros.pdf

Es importante aclarar que en cualquiera de las versiones el contenido es

el mismo. La única salvedad es con la versión de escritorio en el sentido de
estar atentos a las actualizaciones para descargar siempre la última disponible.

VBNM con interfaz gráfica

Es la versión en línea por defecto, es decir, a la que se accede

naturalmente desde la página de presentación de los VEA y la que se
encuentra asociada al repositorio institucional de la BNM. La denominamos “de
interfaz gráfica” porque efectivamente permite una visualización contextual de
las entradas y sus relaciones en forma de “red semántica”. El otro detalle es
que no utiliza las etiquetas normalizadas para la descripción de las relaciones
semánticas y reenvíos. Presentamos a continuación los detalles más salientes
de esta versión:

33
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Buscador del 
VBNM 

Categoría 

Términos relacionados

Visualización de los registros del 
repositorio institucional clasificados 
con el término de búsqueda 

Recursos de 
información asociados 
Entradas en Wikipedia  al término de búsqueda 
relacionadas con el 
término de búsqueda 

Visualización gráfica 
dinámica del 
término buscado 
con sus relaciones 
inmediatas 

34
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

VBNM con interfaz de tesauro

Es una versión en línea que se presenta como un vocabulario

independiente, es decir, que no está asociado a ningún recurso de la BNM y
que puede ser usado por cualquier biblioteca o servicio de información. A
diferencia de la anterior tiene una pequeña presentación con una breve reseña
sobre el vocabulario (ver:
http://www.bnm.me.gov.ar/vocabularios/tesauro/sobre.php).
Como ya mencionábamos su presentación se realiza bajo la estructura
de un tesauro desde el punto de vista de la manera en que están
representadas las relaciones semánticas y la directa asimilación a un catálogo
automatizado. La versión de escritorio en formato pdf se genera a partir de esta
opción.
Este es el lenguaje que vamos a utilizar nosotros (tanto en línea como la
versión de escritorio) para el aprendizaje de la clasificación y para su aplicación
en las actividades propuestas por la cátedra. Es además la que recomendamos
para su uso en cualquier biblioteca escolar de nuestro país. La cita del recurso,
según normas APA, es la siguiente:

Versión en línea:
 BIBLIOTECA NACIONAL DE MAESTROS. Vocabulario general de la
Biblioteca Nacional de Maestros [en línea]. 2010. [fecha de consulta
agosto 2014]. Disponible en:
http://www.bnm.me.gov.ar/vocabularios/tesauro/index.php

Versión de escritorio (pdf):

 BIBLIOTECA NACIONAL DE MAESTROS. Vocabulario general de la
Biblioteca Nacional de Maestros. 2010. [fecha de consulta agosto 2014].
Disponible en:
http://vocabularios.educacion.gov.ar/descargas/vocabulario-general-de-la-
biblioteca-nacional-de-maestros.pdf

Comenzaremos a repasar las diferentes pantallas que contiene este

sistema a fin de conformar una breve guía de uso resaltando sus principales
características. Empezaremos por su página principal:

35
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Página principal del VBNM en su versión Tesauro

URL: http://www.bnm.me.gov.ar/vocabularios/tesauro/index.php

Información sobre el  Acceso por 
VBNM  buscador 

Acceso directo por 
orden alfabético 

Acceso por categorías 
temáticas. (21 en total) 

Tiene además una interfaz de búsqueda avanzada desde la que se

puede hallar una entrada con mucha mayor precisión:

36
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

El registro estándar de un término o encabezamiento en el vocabulario,

tanto en la versión en línea como la de escritorio, es la siguiente:

Término o 
encabezamiento 

Ubicación jerárquica 

Fuente de información 
desde donde se define al 
término y se configuran sus 
relaciones. 

Relaciones 
semánticas 

El criterio de navegación por el VBNM estará siempre guiado por la

temática que debamos clasificar tratando de encuadrarla, en primer lugar,
dentro de alguna de las categorías temáticas que nos presenta el sistema para
luego ir refinando nuestra búsqueda (navegar por los enlaces que nos
presentan las relaciones semánticas) hasta ubicar el/los términos más
adecuados. Sigamos utilizando el ejemplo del tema Ensayo sobre la
Independencia argentina para describir los pasos seguidos para su
clasificación:

Paso 1: ubicar la categoría temática

37
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Paso 2: acceder al primer nivel de jerarquía de esta categoría y seleccionar la

opción más adecuada.

Paso 3: navegar por esta opción hasta llegar (jerárquicamente) al nivel de

“Historia Argentina”.

Podemos quedarnos en este nivel y clasificar al tema con el

encabezamiento HISTORIA ARGENTINA. O podemos seguir
profundizando tratando de llegar a un nivel mayor de especificidad.

Paso 4: representar el hecho histórico por medio de las opciones que nos
brinda el VBNM.

……

38
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

La clasificación final puede, como ya lo hemos demostrado, ser más

completa y abarcadora de todos los aspectos que presenta el tema. Por
ejemplo, el encabezamiento “ENSAYO” puede ser añadido aunque su
búsqueda implica cambiar de categoría. En efecto, esta entrada se ubica
lógicamente dentro de la categoría “LITERATURA Y LINGÜÍSTICA”. Dado que
no siempre puedo saber la categoría en la cual buscar utilizaremos en este
caso el buscador del VBNM para que nos lleve directamente a las posibilidades
que nos brinda el vocabulario. Colocando la palabra “ensayo” en la ventana de
búsqueda nos devuelve el siguiente resultado:

Claramente la primera opción que nos devuelve es la correcta. Haciendo

un clic en este término accedemos a la entrada seleccionada:

Como puede observarse, en el asiento del término nos informa la

categoría a la que pertenece y una nota de alcance explicándonos el sentido en
el que debe ser empleado.

39
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Realizado estos pasos arribamos a la clasificación final:

HISTORIA DE ARGENTINA
INDEPENDENCIA DE ARGENTINA
ENSAYO

Nótese que también incluimos “HISTORIA DE ARGENTINA” ya que

consideramos que, aunque es un encabezamiento más general, puede ser otra
opción más para la recuperación.

IMPORTANTE: los nombres geográficos

Si bien el VBNM incorpora la subdivisión geográfica en algunas

expresiones como es el caso de la HISTORIA (por ejemplo “HISTORIA DE
ARGENTINA”) u otros temas, puede suceder que en algunos casos no nos
aporte esta opción para representar el lugar geográfico al cual está asociado el
tema que debemos clasificar.
Para clarificar esta cuestión tomemos como ejemplo estar frente a la
necesidad de clasificar un documento que trate sobre “CLIMA EN LA
ARGENTINA”. Si buscamos en el VBNM observaremos que sólo nos ofrece la
posibilidad de utilizar como encabezamiento “CLIMA”, pero sin la opción del
lugar geográfico al que se refiere la obra.
Para salvar este problema utilizaremos otro de los vocabularios que nos
ofrece la BNM, como herramienta auxiliar, para extraer encabezamientos
geográficos normalizados. Nos referimos al Vocabulario de términos
geográficos” (VTG) accesible desde el enlace
http://vocabularios.educacion.gov.ar/index.php?v=TOP
Se trata de un vocabulario complementario al VBNM y que solamente
recurriremos a él en los casos en que debamos completar nuestra clasificación
con algún nombre geográfico.
Volviendo al ejemplo citado nuestra clasificación final estará conformada
por las siguientes expresiones:

CLIMA
ARGENTINA

Puede accederse en línea o bajar la versión de escritorio en formato

PDF desde el enlace
http://vocabularios.educacion.gov.ar/descargas/vocabulario-de-trminos-
geogrficos.pdf

40
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

El desarrollo y resultado de la clasificación realizada como ejemplo nos

lleva además a plantear un interrogante que surge de la práctica profesional:

¿Cuántos términos/encabezamientos pueden asignarse a un documento en su

clasificación?

La respuesta a esta pregunta se relaciona con uno de los principios que

tradicionalmente utilizaron las LEMB denominado “principio de economía” muy
vinculado al catálogo manual. En él la recomendación era no utilizar más de
tres encabezamientos por obra para evitar dos situaciones:

1. Que los encabezamientos utilizados no fueran redundantes, es decir,

que la representación temática debe ser entendida como un proceso de
síntesis del contenido del documento seleccionando las expresiones
más simples y directas.
2. Que el número excesivo de encabezamientos no produzcan dispersión
en el catálogo (manual), esto es, que una misma obra se encuentre en
muchos puntos de acceso en el catálogo de materia.

Como el VBNM es un sistema más orientado al catálogo automatizado

los argumentos antes descriptos pierden algo de peso. Aún así no debemos
olvidar que el criterio de nuestra clasificación debe estar orientado al tipo de
colección de una biblioteca escolar que se estructura sobre todo el arco del
conocimiento. Esto implica que los encabezamientos utilizados deben
mantener un delicado equilibrio entre la generalidad y la especificidad.
Teniendo estos aspectos en cuenta concluiremos en que nuestra práctica
estará guiada por esta tradición, es decir, utilizaremos por norma asignar hasta
tres términos/encabezamientos por cada documento, salvo en algún caso que,
por excepción, debamos asignar un número mayor.

LOS ENCABEZAMIENTOS EN EL CATÁLOGO DE TEMAS

Trataremos en este punto aspectos que tienen que ver con la

presentación de los encabezamientos en el catálogo temático o de materias de
acuerdo con el uso del VBNM con el que trabajaremos.

IMPORTANTE: el catálogo manual es cada vez más una herramienta de

acceso en vías de extinción. Aún así abordaremos ejemplos en la
asignación de encabezamientos en el formato de ficha. Muchas de estas
especificaciones caen en desuso en el caso de un OPAC, en donde la
asignación se realiza sobre un campo de datos definido para tal fin. Para la
resolución de los trabajos prácticos sobre la aplicación de estos sistemas
de clasificación el equipo docente ha decidido eliminar la ficha para la
representación temática.

41
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Sobre el catálogo manual

Una de las cuestiones centrales en la transferencia de los

encabezamientos asignados a un documento al catálogo de materia manual es
la confección de la fichas guía de tema, el control de las referencias a otros
encabezamientos y la redacción de la ficha secundaria de materia. Como ya
hemos dicho el VBNM no es una LEMB aunque las entradas seleccionadas en
el proceso de clasificación serán, para el caso de los catálogos manuales,
tomadas como encabezamientos tradicionales.
Veamos en un ejemplo como se desarrollaría este proceso tomando
como modelo el tema ya trabajado: Ensayo sobre la Independencia argentina.

Supongamos que acabamos de clasificar, sobre este tema, la obra de

Norma Estela Ferreyra titulada “Próceres de papel y héroes olvidados en la
independencia argentina”. Como sabemos la obra tendrá los siguientes
encabezamientos extraídos del VBNM:

HISTORIA DE ARGENTINA
INDEPENDENCIA DE ARGENTINA
ENSAYO

De acuerdo a las normas que rigen para el catálogo de temas deberán

redactarse el siguiente conjunto de fichas:

42
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Fichas secundarias de materia: el encargado de realizar esta ficha es el

Catalogador una vez que la obra esté clasificada. A los datos catalográficos,
deberá agregarle el/los encabezamientos asignados y la clasificación decimal.

 
        HISTORIA DE ARGENTINA 
 
982       Ferreyra, Norma Estela 
F 35             Próceres de papel y héroes olvidados en 
la independencia argentina. – Buenos Aires : 
Cúspide, 2013. 
 
     230 p. 

 
        INDEPENDENCIA DE ARGENTINA 
 
982       Ferreyra, Norma Estela 
F 35             Próceres de papel y héroes olvidados en 
la independencia argentina. – Buenos Aires : 
Cúspide, 2013. 
 
     230 p. 

 
        ENSAYO 
 
982       Ferreyra, Norma Estela 
F 35             Próceres de papel y héroes olvidados en 
la independencia argentina. – Buenos Aires : 
Cúspide, 2013. 
 
     230 p. 

43
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Fichas Guía: El encargado de realizar estas fichas es el Clasificador una

vez que hayan sido asignados el/los encabezamientos a la obra en cuestión.
Detrás de ella se colocarán, en el catálogo de temas, todas las fichas
secundarias de materia redactadas para este documento.

9 DE JULIO DE 1816 
    véase  INDEPENDENCIA DE ARGENTINA 

ENSAYO 
    véase también INDEPENDENCIA DE ARGENTINA 
    HISTORIA DE ARGENTINA 

HISTORIA ARGENTINA 
    véase  HISTORIA DE ARGENTINA 

HISTORIA DE ARGENTINA 
    véase  también  INDEPENDENCIA ARGENTINA 
         ENSAYO 
INDEPENDENCIA DE ARGENTINA 
    véase  también  HISTORIA DE ARGENTINA 
         ENSAYO 

Como se observará las fichas guía redactadas no son solo aquellas

correspondientes a cada uno de los encabezamientos asignados, sino que
además hemos agregado fichas de reenvío, es decir, de formas de
encabezamientos no utilizadas a las autorizadas (este es el control de
sinonimia). Es importante aclarar que los “véase” están extraídos también del
VBNM atendiendo a la referencia “UP” que contiene cada encabezamiento.
Estas referencias cumplen con el objetivo de guiar al usuario dentro de las
posibles formas en que se puede buscar un tema. También se agregan debajo
de cada encabezamiento los reenvíos al resto de las entradas (véase también)
ya que estas expresiones están relacionadas entre sí a través de la obra
clasificada.

Sintetizando, en el catálogo de temas manual la redacción de las fichas

guía estarán sujetas a los siguientes principios:

44
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

 A cada encabezamiento le corresponde una ficha guía.

 Las referencias que consignaremos serán solamente entre los
encabezamientos utilizados.
 Siempre deberá existir un reenvío entre los encabezamientos
utilizados en una misma obra (véase también).
 Siempre deberá redactarse una ficha guía con el reenvío de los
encabezamientos que posean sinónimos (véase extraído de la
referencia “UP” del VBNM)5.

Sobre el catálogo automatizado (OPAC)

Cuando el resultado de un proceso de clasificación debe ser transferido

a un OPAC el proceso se simplifica notablemente. Los encabezamientos
asignados a una obra se almacenarán en el campo específico determinado por
el formato bibliográfico sobre el cual se estructura la base de datos. Luego,
cada una de las entradas de materia del OPAC estarán accesibles en algún
índice sobre el cual el usuario seleccionará los que correspondan a su perfil de
búsqueda.

Un aspecto importante de resaltar es que las relaciones entre los

términos utilizados ya no estarán explícitas como en el caso de las fichas guías
en el catálogo manual. En un OPAC las posibles relaciones existentes entre los
encabezamientos asignados estarán sujetas a las probables combinaciones
que el usuario pueda realizar en la interfaz de búsqueda del mismo. Ésta es,
precisamente, la principal característica de los sistemas poscoordinados
explicada en los apartados de este eje temático.

ASIGNACION DE ENCABEZAMIENTOS

Hemos tratado hasta aquí todo lo concerniente a las características y

utilización del VBNM y las principales diferencias con una LEMB. También se
desarrollaron las diferencias existentes en la transferencia del producto de la
clasificación a un catálogo manual y un OPAC. A continuación, detallaremos un
pequeño decálogo que deberá tener en cuenta a la hora de clasificar
documentos. Estas reglas básicas, que tal vez no estén escritas en ninguna
bibliografía, serán muy útiles en la aplicación de esta técnica.

5
Puede ocurrir que algún encabezamiento no posea sinónimos, es decir, que no aparecerá la
referencia UP correspondiente. En ese caso la ficha guía correspondiente no se redactará.

45
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

Una regla muy importante

Recuerde que cuando usted clasifica está aplicando un criterio personal y que
el mismo deberá ser continuado a lo largo de todo su trabajo. La
homogeneidad del proceso clasificatorio depende en gran medida de que el
criterio que usted aplique sea adoptado como una norma. El registro de estas
pautas puede constar en un "cuaderno del clasificador".

Lectura complementaria

Sólo como ejemplo, ya que no pretendemos que usted desarrolle un

docuemento tan extenso, le proponemos la lectura de la siguiente bibliográfia:

 BIBLIOTECA Nacional de España. Manual de indización de

Encabezamientos de Materia de la Biblioteca Nacional de España.
Madrid: BNE, 21012. 231 p.

En esta obra podrá encontrar un buen modelo de un “Manual del clasificador”.

En su recorrido se pueden observar un conjunto de decisiones aplicables a
este proceso y que pueden ser de utilidad o guía para una biblioteca escolar.

Extracción del tema

Para detectar el/los temas que trata un documento, debemos analizarlo a

través de aquellas partes que nos brindan una información inmediata y
resumida (no podemos leer toda la obra para averiguar de que tema se trata).
Dicho proceso se da en un orden secuencial como el siguiente:

 portada de la obra
 contraportada
 sumario o tabla de contenido
 índices
 prólogo
 introducción

Recuerde que a pesar de que la tarea de clasificar tiene un componente

técnico importante en el uso y aplicación de los sistemas de clasificación es
esencialmente un trabajo intelectual de análisis de contenido. La
representación final debe siempre estar en consonancia con el tipo de
colección que debo procesar y el usuario final a la que está dirigida.

46
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

ACTIVIDAD CON AUTOCORRECCIÓN

A continuación clasificará utilizando el VBNM los títulos que se listan debajo.

Este es un trabajo con AUTOCORRECCION, por lo tanto verá al final de este
Eje Temático las claves de evaluación para ver cómo queda conformada la
clasificación en cada caso. Al tener esta modalidad la resolución no debe ser
enviada a la cátedra para su corrección.

TÍTULOS:

 ANTIDOTOS
 LAS CONSTELACIONES
 ENCUESTAS TELEFONICAS
 APICULTURA EN ARGENTINA
 HINDUISMO
 PRESTAMOS BANCARIOS EN BRASIL
 ORIGAMI
 SINAGOGAS
 TORNADOS EN ESTADOS UNIDOS
 MAGIA
 LOS CAMPESINOS EN BRASIL
 LAS AVES DE CORRAL
 CENTROS DE DOCUMENTACION
 EL CLIMA EN ARGENTINA
 CUENTOS DE FANTASMAS
 LOS DELINCUENTES JUVENILES
 LA ESCULTURA EGIPCIA
 EQUIPOS Y ACCESORIOS FOTOGRAFICOS
 HONGOS VENENOSOS
 MINAS DE ORO EN SUDAFRICA

No olvide utilizar el VTG cuando sea necesario.

MUY IMPORTANTE

Las claves de autocorrección cumplen la función de que Ud. pueda autoevaluar su

trabajo de manera responsable y autónoma, es decir, confiamos en que tratará de
resolver por su propio medio la consigna. Recuerde que se trata de "SU" aprendizaje.

Esta actividad no deberá ser entregarla. De todas maneras, puede realizar las
consultas que desee a través de la tutoría.

47
 Clasificación I – BIBLIOTECARIO ESCOLAR

CLAVES DE AUTOCORRECCIÓN

Documento/recurso Encabezamiento Encabezamiento Encabezamiento

/expresión #1 /expresión #2 /expresión #3
ANTIDOTOS MEDICAMENTO
LAS CONSTELACIONES ASTRONOMIA ESTRELLAS
ENCUESTAS TELEFONICAS ENCUESTAS
APICULTURA EN ARGENTINA APICULTURA ARGENTINA
HINDUISMO RELIGIÓN HINDUISMO
PRESTAMOS BANCARIOS EN BRASIL BANCO PRESTAMO BRASIL
ORIGAMI ARTESANIAS ORIGAMI
SINAGOGAS RELIGIÓN SINAGOGA
TORNADOS EN ESTADOS UNIDOS CLIMA ESTADOS UNIDOS
MAGIA JUEGOS DE MAGIA
LOS CAMPESINOS EN BRASIL MOVIMIENTOS CAMPESINOS BRASIL
LAS AVES DE CORRAL AVES
CENTROS DE DOCUMENTACION CENTROS DE
DOCUMENTACIÓN
EL CLIMA EN ARGENTINA CLIMA ARGENTINA
CUENTOS DE FANTASMAS CUENTOS DE TERROR CUENTOS FANTÁSTICOS
LOS DELINCUENTES JUVENILES DELINCUENCIA JUVENIL
LA ESCULTURA EGIPCIA ESCULTURA EGIPTO
EQUIPOS Y ACCESORIOS EQUIPO FOTOGRÁFICO FOTOGRAFÍA
FOTOGRAFICOS
HONGOS VENENOSOS HONGOS
MINAS DE ORO EN SUDAFRICA ORO MINERÍA SUDÁFRICA
MÚSICA RELIGIOSA MUSICA RELIGIOSA

19