INDICE
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................3
I. EL ANÁLISIS FODA......................................................................................4
1.1. ¿Qué es el FODA?........................................................................................5
1.2. Importancia del FODA.................................................................................6
1.3. Áreas de acción del FODA...........................................................................7
1.4. Variables del análisis FODA........................................................................8
1.5. La planeación estratégica y el análisis FODA............................................13
1.6. Consideraciones generales para la elaboración del análisis FODA...........14
II. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES...................................................................16
2.1. Misión.........................................................................................................16
2.2. Visión.........................................................................................................20
2.3. Valores........................................................................................................23
LINKOGRAFÍA..........................................................................................................26
BIBLIOGRAFÍA..........................................................................................................27
INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo de investigación hablaremos sobre la MISION, VISION,
VALORES CORPORATIVOS, estos son un primer “corpus “de la cultura corporativa de una
organización. En la que se define lo que busca la empresa en el futuro, que es lo que hace la
empresa actualmente y bajo qué principios y valores actúa en el mercado.
En esta investigación también se dará a conocer recolección de información en la que
se hace un análisis interno, así como de su entorno externo de la empresa para detectar y
determinar sus Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA) de una
organización, la cual esta es una herramienta muy utilizada como método de diagnóstico
empresarial en el ámbito de la planeación estratégica. Generalmente encontramos que pocas
veces se utiliza adecuadamente en las empresas, es usual que se avance hasta la primera parte
del proceso FODA, que corresponde a la lluvia de ideas que culmina en la construcción de la
matriz básica de diagnóstico. y de esta manera diseñar las estrategias que deberán adoptar
para ser más competitivos en el mercado y alcanzar los objetivos deseados. En la etapa de
diagnóstico además se considera un esquema integral para la formulación de las estrategias
que nos orientaran para que las decisiones que adoptemos para la empresa sean las mejores.
No cabe duda de que este modelo, entre muchos otros, es bueno y muy difundido a
nivel mundial, pero el desconocimiento sobre el mismo, ha hecho que la informalidad le
merme poder e importancia a la implementación de una herramienta tan poderosa que no solo
encuentra aplicación en la administración moderna sino también en el área técnica y
operativa de las industrias.
I. EL ANÁLISIS FODA
Estas siglas provienen del acrónimo en inglés SWOT (strenghts, weaknesses,
opportunities, threats); en español, aluden a fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas.
El análisis FODA consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles
que, en su conjunto, diagnostican la situación interna de una organización, así como su
evaluación externa, es decir, las oportunidades y amenazas. También es una herramienta que
puede considerarse sencilla y que permite obtener una perspectiva general de la situación
estratégica de una organización determinada.
[CITATION Art08 \l 2058 ] Establecen que el análisis FODA estima el efecto que
una estrategia tiene para lograr un equilibrio o ajuste entre la capacidad interna de la
organización y su situación externa, esto es, las oportunidades y amenazas. “Con la ayuda del
modelo FODA, una empresa puede analizar lo que puede hacer hoy, los puntos fuertes y
débiles de la organización, y lo que podría hacer en relación con el entorno exterior, las
oportunidades y amenazas externas” [CITATION NOl00 \l 2058 ]
El propósito central del análisis FODA es identificar las estrategias para explotar las
oportunidades externas, contrarrestar las amenazas, desarrollar y proteger las fortalezas de la
empresa y erradicar las debilidades. En términos generales, señalan que la meta de un análisis
FODA es crear, afirmar o afinar el modelo de negocio específico de una empresa que mejor
alinee, ajuste o combine sus recursos y capacidades con las demandas del entorno en el que
opera. “Los directivos comparan y contrastan las diferentes alternativas posibles y después
identifican el conjunto de estrategias que crearán y mantendrán una ventaja competitiva”
[ CITATION CHA11 \l 2058 ].
Se señala que un análisis FODA excelente ofrecería las bases para idear una estrategia
que capitalice los recursos de la empresa, se dirija a aprovechar sus mejores oportunidades y
la proteja de las amenazas a su bienestar. Lo provechoso de este análisis proviene de las
conclusiones sobre la situación de la empresa y sus implicaciones para la mejora de la
estrategia. Enfatizan que los administradores al evaluar las oportunidades comerciales de una
empresa y clasificar su atractivo, tienen que estar conscientes de no ver toda la oportunidad
de la industria como una oportunidad de la empresa. “Las oportunidades comerciales más
pertinentes para una empresa son las que se ajustan bien a las capacidades de sus recursos
financieros y organizacionales, que ofrecen los mejores crecimiento y rentabilidad, y
presentan el mayor potencial de ventajas competitivas” [ CITATION Art08 \l 2058 ].
I.1. ¿Qué es el FODA?
El FODA o DOFA, (SWOT, por sus siglas en inglés), es una técnica de planeación
estratégica que permite crear o reajustar una estrategia, ya sea de negocios, mercadotecnia,
comunicación, relaciones públicas, etc...
Esta técnica permitirá conformar un cuadro de la situación actual de una empresa u
organización; permitiendo, de esta manera, obtener un diagnóstico preciso que permita tomar
decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados por tal organismo.
El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras:
1. Fortalezas
2. Oportunidades
3. Debilidades
4. Amenazas
I.2. Importancia del FODA
Este análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las
características particulares del negocio y el entorno en el cual éste compite.
El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles
de la institución y en las diferentes funciones o departamentos (unidades de análisis) tales
como producto, mercado, empresa, fabricación, divisiones, sucursales, distribución,
administración, finanzas y otros.
Con este análisis, los empresarios pueden obtener muchas conclusiones de una gran
utilidad para estar al tanto de la situación de su propia institución y del mercado en el que ésta
se desenvuelve, lo que mejorará la competitividad de las estrategias de mercadeo y ventas
que se diseñen.
El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de
su negocio. Debe resaltar los aspectos favorables y desfavorables, comparándolos de manera
objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.
“La matriz FODA es una herramienta básica, de gran utilidad en el análisis
estratégico, permitiendo resumir los resultados del análisis externo e interno, y sirviendo de
base para la formulación de la estrategia”[ CITATION Ant06 \l 2058 ].
¿Cuándo se utiliza el análisis FODA?
Para ofrecer perspectivas útiles en cualquier etapa de un esfuerzo. Puede utilizarse
para:
Explorar las posibilidades de nuevas iniciativas o soluciones a los problemas.
Tomar decisiones sobre el mejor camino para su iniciativa.
La identificación de sus oportunidades para el éxito en el marco de amenazas puede
aclarar direcciones y opciones.
Determine dónde el cambio es posible. Si usted está en un punto de unión o de
inflexión, un inventario de sus fortalezas y debilidades pueden revelar las prioridades, así
como las posibilidades.
Ajustar y precisar los planes de medio término. Una nueva oportunidad podría
abrir vías más amplias, mientras que una nueva amenaza podría cerrar un camino que una vez
existió.
La Matriz FODA representa una estrategia de marketing esencial para el éxito de
cualquier práctica empresarial, independientemente de si el objetivo es crecimiento o
posición de mercado sostenible. Un plan de marketing estratégico exitoso se basa en varios
objetivos clave, incluyendo objetivos de marketing, identificar su objetivo de mercado y
postura competitiva, establecer necesidades presupuestarias, la ejecución definiendo plazos y
los criterios de evaluación.
La razón básica de una organización debe ser, la de satisfacer las necesidades de los
clientes lo que requiere de esfuerzos integrados y coordinados de toda la organización; y la
cual deberá centrarse en la sustentabilidad y el éxito a largo plazo.
Algunos aspectos clave de la comercialización estratégica son el análisis del área de
servicio competitivo, ventaja competitiva y los principios del marketing.
I.3. Áreas de acción del FODA
El análisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa.
Parte Interna
La parte interna tiene que ver con las Fortalezas y las Debilidades de su negocio,
aspectos sobre los cuales el empresario tiene o debe tener algún grado de control.
Las fortalezas son aquellas características de la empresa que pueden ser utilizadas
para aprovechar las oportunidades o contrarrestar las amenazas. Las debilidades, por su parte,
son características de la empresa que dificultan o impiden aprovechar las oportunidades o
contrarrestar las amenazas.
Parte externa
Esta parte se refiere a las Oportunidades que ofrece el mercado y las Amenazas que la
empresa o institución debe enfrentar para permanecer compitiendo en el sector. Aquí el
empresario tendrá que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas
oportunidades y minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales por lo
general se tiene poco o ningún control directo.
Las oportunidades representan tendencias o situaciones externas que favorecen el
logro de la visión de la empresa. De igual manera, las amenazas se refieren a tendencias o
situaciones externas que dificultan alcanzar esa visión.
“La matriz FODA se puede emplear para establecer una tipología de estrategias. Las
oportunidades que se aprovechan con las fortalezas originan estrategias ofensivas. Las que se
deben enfrentar teniendo debilidades generan estrategias adaptativas. Las amenazas que se
enfrentan con fortalezas originan estrategias reactivas, mientras que las enfrentadas con
debilidades generan estrategias defensivas” [ CITATION Ant06 \l 2058 ].
I.4. Variables del análisis FODA
Antes de abordar los pasos del procedimiento del análisis, es conveniente establecer
los conceptos de las variables fundamentales que se utilizan, a saber: fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas. Se inicia con los conceptos de las variables internas y
luego con las externas, por razón de agrupar los conceptos dentro de su misma categoría.
A. Fortaleza.
Es algo en lo que la organización es competente, se traduce en aquellos elementos o
factores que estando bajo su control, mantiene un alto nivel de desempeño, generando
ventajas o beneficios presentes y claros, con posibilidades atractivas en el futuro. Las
fortalezas pueden asumir diversas formas como: recursos humanos maduros, capaces y
experimentados, habilidades y destrezas importantes para hacer algo, activos físicos valiosos,
finanzas sanas, sistemas de trabajo eficientes, costos bajos, productos y servicios
competitivos, imagen institucional reconocida, convenios y asociaciones estratégicas con
otras empresas, etc.
B. Debilidad.
Significa una deficiencia o carencia, algo en lo que la organización tiene bajos
niveles de desempeño y por tanto es vulnerable, denota una desventaja ante la competencia,
con posibilidades pesimistas o poco atractivas para el futuro. Constituye un obstáculo para la
consecución de los objetivos, aun cuando está bajo el control de la organización. Al igual que
las fortalezas éstas pueden manifestarse a través de sus recursos, habilidades, tecnología,
organización, productos, imagen, etc.
C. Oportunidades
Son aquellas circunstancias del entorno que son potencialmente favorables para la
organización y pueden ser cambios o tendencias que se detectan y que pueden ser utilizados
ventajosamente para alcanzar o superar los objetivos. Las oportunidades pueden presentarse
en cualquier ámbito, como el político, económico, social, tecnológico, etc., dependiendo de la
naturaleza de la organización, pero en general, se relacionan principalmente con el aspecto
mercado de una empresa. El reconocimiento de oportunidades es un reto para los
administradores debido a que no se puede crear ni adaptar una estrategia sin primero
identificar y evaluar el potencial de crecimiento y utilidades de cada una de las oportunidades
prometedoras o potencialmente importantes.
D. Amenazas.
Son factores del entorno que resultan en circunstancias adversas que ponen en riesgo
el alcanzar los objetivos establecidos, pueden ser cambios o tendencias que se presentan
repentinamente o de manera paulatina, las cuales crean una condición de incertidumbre e
inestabilidad en donde la empresa tiene muy poca o nula influencia, las amenazas también,
pueden aparecer en cualquier sector como en la tecnología, competencia agresiva, productos
nuevos más baratos, restricciones gubernamentales, impuestos, inflación, etc. La
responsabilidad de los administradores con respecto a las amenazas, está en reconocer de
manera oportuna aquellas situaciones que signifiquen riesgo para la rentabilidad y la posición
futura de la organización.
¿Cómo identificar las fortalezas y debilidades?
Una fortaleza de la organización es alguna función que ésta realiza de manera
correcta, como son ciertas habilidades y capacidades del personal con ciertos atributos
psicológicos y la evidencia de su competencia. Otro aspecto identificado como una fortaleza
son los recursos considerados valiosos y la misma capacidad competitiva de la organización
como un logro que brinda esta o una situación favorable en el medio social. Una debilidad se
define como un factor que hace vulnerable a la organización o simplemente una actividad que
la empresa realiza en forma deficiente, lo que la coloca en una situación débil.
Para[ CITATION Mic98 \l 2058 ], las fortalezas y oportunidades son, en conjunto,
las capacidades, esto es, los aspectos fuertes como débiles de las organizaciones o empresas
competidoras (productos, distribución, comercialización y ventas, operaciones, investigación
e ingeniería, costos generales, estructura financiera, organización, habilidad directiva, etc.).
Estos talones de Aquiles pueden generar en la organización una posición competitiva
vulnerable. Para el análisis FODA, una vez identificados los aspectos fuertes y débiles de una
organización se debe proceder a la evaluación de ambos. Es importante destacar que algunos
factores tienen mayor preponderancia que otros: mientras que los aspectos considerados
fuertes de una organización son los activos competitivos, los débiles son los pasivos también
competitivos. Pero se comete un error si se trata de equilibrar la balanza. Lo importante
radica en que los activos competitivos superen a los pasivos o situaciones débiles; es decir, lo
trascendente es dar mayor preponderancia a los activos. El éxito de la dirección es diseñar
estrategias a partir de las que la organización realiza de la mejor manera, obviamente tratando
de evitar las estrategias cuya probabilidad de éxito se encuentre en función de los pasivos
competitivos.
Evaluación De Las Fortalezas Y Debilidades
Una vez identificadas y clasificadas las Fortalezas y Debilidades, se deberá proceder a
evaluar cada una de ellas. Esta parte del análisis servirá para posteriormente priorizar las
acciones a emprender, tendientes a potenciar las Fortalezas y a mejorar las Debilidades
encontradas.
Antes de emprender la evaluación, el empresario debe estar convencido de que sus
criterios deben ser lo más honestos posibles al momento de calificar cada aspecto a medir.
Como elemento auxiliar, puede utilizar una valoración objetiva (indicadores concretos) o bien
si ésta no es posible, efectuar una apreciación puramente subjetiva, pero razonada.
Los niveles de calificación deben indicar si la Fortaleza o Debilidad es significativa o
bien se trata de algo de poca relevancia para propósitos competitivos.
Clasificación de las Fortalezas por su grado de exclusividad
Fortalezas organizacionales comunes
La Fortaleza es poseída por un gran número de empresas competidoras. Si un gran
número de empresas competidoras está en capacidad de implementar la misma estrategia, se
habla de que hay una paridad competitiva. En este caso, la Fortaleza existe, pero no tiene
relevancia.
Fortalezas distintivas
La Fortaleza es poseída solamente por la empresa o por un reducido número de
competidores. Las empresas que saben explotar su fortaleza distintiva, generalmente logran
una ventaja competitiva y obtienen utilidades económicas por encima del promedio del
sector. Para que una Fortalezas distintivas sea de utilidad debe ser difícil de imitar, igualar o
superar. En caso contrario, será neutralizada rápidamente.
Fortaleza de imitación
Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de otra empresa y convertirla en una
estrategia que genere utilidad económica. La ventaja competitiva será temporalmente
sostenible cuando subsiste después que cesan todos los intentos de imitación estratégica por
parte de la competencia. Una empresa tiene una desventaja competitiva cuando no está
implementando estrategias que generen valor mientras otras firmas competidoras sí lo están
haciendo.
¿Cómo identificar oportunidades y amenazas?
Las oportunidades constituyen aquellas fuerzas ambientales de carácter externo no
controlables por la organización, pero que representan elementos potenciales de crecimiento
o mejoría. La oportunidad en el medio es un factor de gran importancia que permite de
alguna manera moldear las estrategias de las organizaciones. Las amenazas son lo contrario
de lo anterior, y representan la suma de las fuerzas ambientales no controlables por la
organización, pero que representan fuerzas o aspectos negativos y problemas potenciales. Las
oportunidades y amenazas no sólo pueden influir en el atractivo del estado de una
organización, sino que establecen la necesidad de emprender acciones de carácter estratégico;
pero lo importante de este análisis es evaluar sus fortalezas y debilidades, las oportunidades y
las amenazas y llegar a conclusiones.
Evaluación de las oportunidades y amenazas
Las Oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas áreas que podrían
generar muy altos rendimientos. Las Amenazas organizacionales están en aquellas áreas
donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño.
Aspectos a considerar:
Análisis del Mercado
Estructura del sector: Proveedores, canales de distribución, clientes compradores y
usuarios, mercados de demanda, competidores.
Grupos de interés
Instituciones públicas, sindicatos, gremios, sistema bancario, accionistas, comunidad,
aspectos demográficos, políticos y legislativos.
I.5. La planeación estratégica y el análisis FODA
La planeación estratégica permite a una organización aproximarse a la visualización y
construcción de su futuro, y se puede conceptualizar como un proceso para determinar los
mayores propósitos de una organización y las estrategias que orientarán la adquisición, uso y
control de los recursos, para realizar esos objetivos.
Steiner (1995) afirma que la planeación estratégica consiste en la identificación
sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales, combinados
con otros datos importantes, proporcionan la base para que una empresa tome mejores
decisiones en el presente. Ello implica entre otras cosas, la elaboración de múltiples planes
para alcanzar su visión y misión.
El proceso para desarrollar la planeación estratégica puede variar en cuanto al número
de etapas, de manera sintética normalmente considera, entre otros, los siguientes elementos:
la identificación de la visión y misión, el análisis de las condiciones internas y externas, la
formulación de estrategias su implantación y control; como se advierte pasos más o menos,
en todos los casos, se incluye una etapa dónde se realiza un análisis o un diagnóstico de la
situación como requisito para establecer cualquier pronóstico, y por ende proponer una
estrategia etc., ese paso corresponde generalmente al análisis de las siguientes variables:
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas; mejor conocido por sus siglas como
FODA.
El diagnóstico situacional FODA es una herramienta que posibilita conocer y evaluar
las condiciones de operación reales de una organización, a partir del análisis de esas cuatro
variables principales, con el fin de proponer acciones y estrategias para su beneficio. Las
estrategias de una empresa deben surgir de un proceso de análisis y concatenación de
recursos y fines, además ser explícitas, para que se constituyan en una “forma” viable de
alcanzar sus objetivos.
Esto es de lo más importante si se pretende que las estrategias propuestas se
relacionen con la competitividad de una organización. La competitividad de un negocio se
relaciona con su capacidad de crear bienes o servicios con valor añadido que le permita
conservar o incrementar su posición de mercado frente a sus competidores.
I.6. Consideraciones generales para la elaboración del análisis FODA
Es necesario mencionar algunas consideraciones, que no supuestos, que se deben
tomar en cuenta para que el análisis FODA provea un diagnóstico que sea confiable.
Es recomendable que el análisis sea elaborado por un equipo (3 a 5 de
personas) que cuente con la experiencia y conocimiento de las diversas áreas de la
organización, que, con sus opiniones, enriquezca el resultado.
Los responsables del análisis deben de tener todas las facilidades para el
acceso a la información de las áreas funcionales de trabajo que se requiera.
Antes de establecer los criterios del análisis es preciso identificar y colectar
ciertos elementos de la estructura de organización que servirán de base para asegurar la
congruencia del mismo, tales como: la visión y misión, el objetivo general, el organigrama
funcional etc.
Los criterios de análisis que se establezcan de inicio, deben ser claros, que no
dejen duda y cuyo significado sea el mismo para todos los que participen en el análisis.
Los criterios establecidos deben ser consistentes, es decir no se deben
modificar en el proceso, porque se invalida el resultado del diagnóstico.
Para cada criterio establecido, se debe hacer el análisis de las cuatro variables
(fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), es decir no deben quedar variables sin
que tengan elementos; eso es parte del trabajo de equipo y de la visión objetiva de la
organización. Suele suceder, que, algunas veces quiénes realizan el análisis, buscan guardar
una imagen institucional a conveniencia, o no quieren herir susceptibilidades y por tanto
emiten opiniones o juicios que no se apegan a la realidad, como, por ejemplo, no reconocer
debilidades o tratar de minimizar las amenazas, lo que se traduce en una falsa idea de la
organización que limita un diagnóstico y evaluación seria, y tampoco contribuye a corregir
errores o al desarrollo de estrategias.
Se recomienda para el análisis de los criterios y sus variables elaborar una
matriz, dado que ello facilita el manejo de los datos.
El análisis debe ser realizado en un período razonable y definido, dado que, la
dinámica administrativa puede convertir en poco oportuna, apreciable u obsoleta mucha de la
información que se obtenga; lo que puede suceder si el estudio se dilata demasiado.
El informe final del análisis debe ser estructurado de tal forma, que demuestre
en forma profesional un diagnóstico apropiado, maduro, que contenga los elementos
tangibles que permitan establecer propuestas para elaborar estrategias, es decir, que sea un
documento de trabajo útil para la planeación y administración estratégica y no solamente un
requisito obligatorio o formalidad, dentro de un plan, que no tenga mayor impacto en el
desarrollo de éste.
II. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
La cultura corporativa está constituida de una parte por el conjunto de declaraciones
de la Dirección de la organización, tendentes a la consecución de sus objetivos y, de otra, por
los consensos sobre la experiencia compartida. La cultura corporativa es pues un instrumento
que busca institucionalizarse.
El núcleo de la cultura corporativa lo constituyen los valores operativos, aplicados a la
resolución de situaciones concretas, por lo tanto, a la hora de buscar constelaciones de valores
que puedan ser identificados como cultura corporativa, es necesario atender a las
declaraciones de la Dirección, de un lado y al planteamiento de situaciones concretas del otro.
En este sentido, las declaraciones de Misión, Visión y Valores son un primer “corpus “de la
cultura corporativa de una organización.
Una organización y sus miembros deben tener claro cuáles son los fines de la
organización a la que pertenecen, es decir el propósito. De acuerdo con lo planteado por A.
Campbell y K. Tawadey, la Misión de la empresa es el vínculo entre estrategias, valores de la
organización y valores del empleado y tiene que ver con los propósitos o filosofía de la
empresa y con la estrategia, entendida como un conjunto de reglas de decisión y líneas de
acción, que ayudan a progresar ordenadamente hacia el logro de los objetivos de la
organización.
II.1. Misión
“La misión es el propósito de la organización, por lo cual debe ser amplio,
fundamental y duradero; debe permanecer estable durante muchos años, sin importar quiénes
administran la organización, y hasta que las condiciones competitivas obliguen a ajustar la
razón de ser. La función del propósito es guiar e inspirar, no necesariamente obtener una
ventaja o diferenciar” [CITATION Ant10 \l 2058 ].
“La misión es un texto breve (generalmente de una a dos oraciones) que define la
razón de ser de la empresa, el propósito fundamental de la entidad y en especial, lo que
brinda a los clientes. La declaración de misión debería informar a los ejecutivos y empleados
acerca del objetivo general que deben perseguir juntos”[ CITATION Rob08 \l 2058 ].
“La declaración de misión define el propósito principal de la empresa, o sea, por qué
existe. Examina la razón de ser de la empresa más allá de solamente incrementar el
patrimonio de los accionistas y refleja las motivaciones de los empleados para trabajar en la
empresa. Además, agrega algunas características de declaraciones de misión eficaces: inspira
el cambio, a largo plazo, por naturaleza, y fácilmente comprendidas y comunicadas”
[ CITATION Pau03 \l 2058 ].
La misión se centra en la perspectiva actual de la organización, “quiénes somos, qué
hacemos”, describe de manera general sus capacidades, su enfoque al cliente y sus
actividades. La declaración de la misión es un punto de inicio para la elaboración de la visión
estratégica. En ocasiones, las compañías expresan su misión de negocios en términos de
obtener una utilidad. Esto es una equivocación; planteado de una manera correcta, las
utilidades son más un resultado de lo que hace la compañía. El deseo de obtener una utilidad
no dice nada del escenario de negocios en el cual se buscan las utilidades es decir ¿qué
haremos para obtener utilidades?
Una misión que sea estratégicamente reveladora incluye tres elementos:
1. Las necesidades del cliente, o qué es lo que se está tratando de satisfacer.
2. Los grupos de clientes o a quién se está tratando de satisfacer.
3. Las actividades, las tecnologías y las capacidades de la empresa, o cómo la
compañía se ocupa de la creación y suministro de valor para los stakeholders, así como de la
satisfacción de sus necesidades.
En relación a este tercer punto, el negocio de una empresa totalmente integrada se
extiende a través de toda la gama de actividades industriales por ejemplo Shell. Una empresa
parcialmente integrada participa en algunas, pero no todas las etapas de la industria, General
Motors es una empresa parcialmente integrada que fábrica entre 30 y 50% de las partes y
componentes utilizados en el ensamble de vehículos GM; el resto de las partes y
componentes de los sistemas requeridos lo surten proveedores independientes. Una empresa
especializada se concentra sólo en una etapa de la cadena total de producción y distribución
de una industria, por ejemplo, algunos supermercados.
A fin de expresar realmente "quiénes somos, qué hacemos, y en dónde estamos
ahora", una declaración de la misión debe ser lo suficientemente específica para precisar el
verdadero ámbito de negocios de una empresa. No obstante, las definiciones amplias y
sucintas se reservan para el enfoque de negocios y el propósito de la compañía. Algunos
negocios fracasan porque se concentran en una oportunidad de mercado demasiado limitada,
pero muchos fallan o su desempeño es insuficiente porque la atención de la administración
está dividida y los recursos escasean en muchas áreas. Una definición de negocio amplia será,
por ejemplo: negocio de bebidas. Una definición limitada será: negocio de bebidas no
alcohólicas. Las declaraciones de misión adecuadas están personalizadas en grado sumo: son
únicas para la organización desde la cual se desarrollaron.
También es posible definir la misión para procesos clave (investigación y desarrollo,
marketing, finanzas, recursos humanos, servicio a clientes, producción). Todo departamento
puede ayudar a dirigir los esfuerzos de su personal mediante el desarrollo de una declaración
de una misión que exprese su papel y actividades principales, la dirección hacia donde se
dirige y su contribución a la misión general de la empresa.
Una declaración de la misión que destaca los límites de los negocios actuales de la
compañía es un punto de vista lógicamente ventajoso desde el cual se puede ver el camino.
Beneficios de contar con una misión
Fred R. (2013) recomienda que las organizaciones desarrollen una declaración por
escrito de la misión para así poder obtener los siguientes beneficios: Asegurar la unanimidad
de propósito dentro de la organización, Proveer una base o estándar para asignar los recursos
organizacionales, establecer un tono o clima organizacional general, contar con un punto
focal que los individuos se identifiquen con el propósito y la dirección de la organización, y
disuadir aquellos que no lo logren de seguir participando en las actividades en la organización
facilitar la traducción de los objetivos a una estructura de trabajo que implique la asignación
tareas entre los elementos responsables de la organización, especificar propósitos
organizacionales y luego traducirlos en objetivos, de manera que los parámetros de costo
tiempo y desempeño puedan evaluarse y controlarse.
Proceso para preparar una misión
El procedimiento para realizar un escrito de misión puede variar según el autor que se
trate en este caso para Koontz, Weihrich y Cannice (2012) los pasos son los siguientes:
• Evaluación del perfil pasado y presente de la empresa.
• Contribución de los participantes en la empresa a la dirección futura.
• Consenso de las necesidades opuestas de los grupos interesados.
• Elaboración del enunciado de la misión que describa la dirección general de la
organización sus valores y filosofías, ámbito geográfico y contribución a la sociedad.
• Discusión de la declaración de la misión con grupos interesados
• Comunicación con los que requieran conocer la declaración. De acuerdo a lo
anterior se puede decir, que una declaración de misión y visión bien diseñada resulta esencial
para formular y poner en práctica y evaluar la estrategia de la empresa.
Ejemplo de misión
La misión del departamento de Gestión del Talento Humano es contribuir al
éxito organizacional, desarrollando líderes efectivos, creando equipos de desempeño elevado
y maximizando el potencial de los individuos.
II.2. Visión
Inicialmente en el proceso de creación de la estrategia los administradores de la
organización necesitan plantear el aspecto de "¿cuál es nuestra visión para la compañía?
¿Hacia dónde se debe dirigir? ¿Qué clase de empresa estamos tratando de desarrollar? y ¿cuál
debe ser su futura configuración de negocios?". El hecho de llegar a una conclusión bien
razonada de la dirección a largo plazo de la compañía impulsa a los administradores a
estudiar pormenorizadamente el negocio actual y a desarrollar una idea más clara de si es
necesario un cambio y cómo hacerlo dentro de los próximos 5 a 10 años.
La visión de una empresa es un mapa de su futuro que proporciona detalles
específicos sobre su tecnología y sobre su enfoque al cliente, los mercados que desea
alcanzar, las capacidades que planea desarrollar y el tipo de empresa que en que se desea
convertir.
Una visión clara y emprendedora es un requisito previo para un liderazgo estratégico
efectivo. En este punto se debe determinar cuáles son las necesidades del cliente que nos
proponemos satisfacer, qué actividades de nuestros negocios nos son fundamentales, qué tipo
de posición de mercado a largo plazo deseamos ocupar y qué clase de compañía pretendemos
ser. El desarrollo de una visión estratégica no es un ejercicio de fraguar palabras con el fin de
crear un lema atractivo para la compañía: más bien, es un ejercicio que consiste en pensar
cuidadosamente sobre la dirección que debe tomar la empresa para tener éxito. Implica
seleccionar los mercados en los que se participará, colocar a la empresa en una senda
estratégica y comprometerse a seguir dicha ruta.
“A diferencia de la misión, la visión debe ser muy breve, simple y fácilmente
entendible por todos, con el fin de poder usarla como mensaje comunicacional para motivar a
los empleados de una organización y transmitir al mercado lo que se quiere ser” [ CITATION
Ant10 \l 2058 ].
Los administradores llevan a cabo tres tareas discernibles al crear una visión
estratégica y al convertirla en una herramienta útil que indique la dirección a seguir:
Definir en qué negocios está actualmente la empresa y que exprese la esencia
de "quiénes somos, lo que hacemos y dónde estamos ahora".
Decidir el curso a largo plazo; elegir "hacia dónde vamos" y planear una ruta
estratégica que la empresa deba recorrer.
Comunicar la visión estratégica en términos claros, apasionantes, que
propicien el compromiso en toda la organización.
Como regla, las visiones estratégicas deben tener un horizonte de cinco años o más, a
menos que la industria sea muy nueva o las condiciones del mercado sean tan volátiles e
inciertas que resulte difícil ver más allá de una manera confiable. Sin embargo, la elección de
la ruta de la empresa es una tarea abrumadora que requiere respuestas razonadas para las
siguientes preguntas:
1. ¿Qué cambios están ocurriendo en los mercados donde estamos presentes y
qué implicaciones tienen éstos para la dirección hacia la cual necesitamos movernos?
2. ¿Qué nuevas o diferentes necesidades del cliente debemos pensar en
satisfacer?
3. ¿En qué nuevos o diferentes segmentos de compradores debemos estarnos
concentrando?
4. ¿De qué nuevos mercados geográficos o de productos debemos estar al tanto?
5. ¿Cuál debe ser la estructura de la compañía en los próximos cinco años?
6. ¿En qué tipo de empresa nos deberíamos estar esforzando en convertir?
Planificar un promisorio curso estratégico obliga a los administradores a pensar en
forma creativa y realista respecto al cambiante mercado y a las variables condiciones
competitivas, tecnológicas, económicas, regulatorias y sociales, así como sobre los recursos y
capacidades de la empresa. A veces, las mejores claves respecto al camino a tomar provienen
de estar alerta a los problemas y quejas de los usuarios, y de escuchar con toda atención
cuando un cliente expresa: "si sólo...". Tal información, si se emplea de modo creativo, señala
valiosas oportunidades tecnológicas, de mercado y de captación de los clientes. Idealmente,
los directores ejecutivos deberían presentar su visión de la compañía a través de un lenguaje
que entienda y logre llegar a toda la gente, que cree una imagen vívida en sus mentes y que
provoque emoción y expectación. Al expresar la visión estratégica en un lenguaje cautivador
tiene un enorme valor motivacional, la visión debe ser repetida a menudo y reforzarse en cada
oportunidad, hasta que gane una amplia aceptación en toda la compañía.
Beneficios de la visión
Para Thomson, Strickland y Gamble. (2008) una visión realizada de una manera
correcta deberá presentar los siguientes beneficios: Cristalizar las propias visiones de los
ejecutivos sobre la dirección de largo plazo de la empresa, reducir el riesgo de tomar
decisiones a ciegas es una herramienta para ganar el apoyo de los miembros de la
organización en los cambios internos que contribuirán a hacer realidad la visión, ofrece un
estímulo a los agentes de menor jerarquía para formar misiones departamentales, establecer
objetivos e idear estrategias departamentales en sincronía con las estrategias general de la
empresa y ayuda a prepararse para el futuro.
Características de la visión
Para que la visión funcione como una herramienta valiosa para la compañía deberá
cumplir con lo siguiente
Ser grafica presentar una imagen clara del rumbo de la empresa de la posición
o posiciones en el mercado que se pretende conseguir.
Asegurar su viabilidad La ruta y la dirección deben plantearse dentro de las
posibilidades razonables de lo que la empresa es capaz.
Evitar que sea ambigua o incompleta. No escatimar al especificar hacia donde
se dirige la empresa ni como se prepara para el futuro.
No ser farragosa. Las declaraciones de visión demasiado extensas tienen a
perder enfoque y significado, una declaración de visión que no sea breve ni directa tendrá que
alejar a su audiencia
II.3. Valores
“Los valores son las expresiones que reflejan los principios básicos de
comportamiento ético personal y corporativo, que deben estar siempre presentes en una
organización” [ CITATION Ant10 \l 2058 ].
“Los valores de una empresa definen su actitud, comportamiento y carácter”
[ CITATION Rob08 \l 2058 ].
“Los valores representan la forma de actuar de una empresa, es lo que establece la
diferencia y proporciona la fuente de su fuerza. Además, que los valores son principios
intemporales que guían a la empresa, es decir se mantienen intactos durante el transcurso del
tiempo, proporcionando una fuente duradera de fuerza y sabiduría” [ CITATION Pau03 \l
2058 ].
Los valores de una compañía (algunas veces llamados valores esenciales) son las
creencias, características y normas conductuales que la administración determinó que deben
guiar el cumplimiento de su visión y misión. Los valores se relacionan con un trato justo,
integridad, conducta ética, sentido innovador, trabajo en equipo, calidad suprema, servicio
superior al cliente, responsabilidad social y ciudadanía comunitaria, entre otros aspectos.
¿Cómo hacerlo?
La labor de compromiso por parte de los directivos de la empresa tiene que estar
alineada con los empleados, es así que debe identificarse de manera sencilla y posteriormente
diseñar un programa que permita que los colegas demuestren con diferentes ideas, la forma
como reflejan estos valores.
Adicional a esta iniciativa, es importante buscar que los valores estén enmarcados en
todas las actividades al interior de la compañía y las piezas de comunicaciones.
La transmisión de los valores corporativos debe involucrar a todos los grupos de
interés de la organización, desde su junta directiva, equipo gerencial y los colaboradores de
todo nivel.
Para transmitir y fortalecer los principios corporativos pueden organizarse
actividades formales o informales como:
Conferencias.
Jornadas de sensibilización.
Planes lúdicos y recreativos.
Elementos publicitarios que formen parte de la vida diaria de los gerentes y
trabajadores.
Tipos de valores
Deben identificarse a partir de:
La empresa como institución: transparencia, solidez, liquidez, estructura
corporativa y código de buen gobierno, entre otros.
El empleado, a través de las normas de conducta o maneras de actuar:
confidencialidad, lealtad, trabajo en equipo, honestidad y responsabilidad.
El producto o servicio y sus características: marca, tecnología empleada,
calidad, oportunidad, cumplimiento, procesos certificados, excelente asistencia y postventa.
Clasificación
Pablo Cardona y Carlos Rey (2005) proponen una clasificación sobre ellos:
Valores de negocio: Relacionados con la actividad de la empresa como, por
ejemplo, perseverancia, eficacia, profesionalidad, orientación a resultados.
Valores relacionales: Tienen que ver con la calidad de las relaciones todos los
niveles como comunicación, trabajo en equipo, respeto a las personas.
Valores de desarrollo: Son los referidos a conseguir una diferenciación y
mejora continua de la empresa como innovación, creatividad, aprendizaje y mejora continua.
Valores de contribución: Son los que buscan las aportaciones a los
stakeholders más allá de las relaciones estrictas del negocio como la satisfacción del cliente,
interés por las personas, la responsabilidad social corporativa etc.
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