Los Fundamentos Del Pensamiento y Las Practicas Ad
Los Fundamentos Del Pensamiento y Las Practicas Ad
de
s f sami GÍA
l
2-
un ento ADM
AL
da y las INIS
m Prácti TRAT
en cas IVA
to Adm
s inist
2
ra
tiv
a
1
s
AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 4 ene - jun 2004
Resumen
Para comprender las acciones y las conductas de una persona, es necesario rastrear los
fundamentos implícitos. Esto exige prestar atención no sólo a las acciones concretas de la
persona, a sus actitudes y a sus palabras, sino buscar sobre qué están profundamente apoyadas
esas maneras de actuar, de comportarse y de hablar, más allá de las explicaciones racionales y
lógicas que la persona pueda dar. Para lograr esto, he propuesto ya un marco de análisis que
comporta cuatro partes estrechamente ligadas entre sí y que presento bajo la forma de un
rombo.
80
trabajo administrativo, una segunda estructura comenzó a revelarse progresivamente como
comprender y decodificar las experiencias o los hechos concretos vividos en el marco de mi
desarrollarse.
80
Este segundo esquema y el rombo son los marcos de análisis de base que utilicé para
observar, organizar e interpretar los hechos y gestos de las personas y los fenómenos
organizacionales. La trilogía se encuentra raramente como tal en las organizaciones pero se la
presenta detrás de la manera de dividir el trabajo y de desglosar las actividades. Estos tres
dominios generales son: la producción y la creación; la protección y la seguridad; el gobierno
y el interés general.
Abstract
Understanding people’s behavior means going to the bottom of their inner roots. Beyond
rationality and intellect-related issues, this demands looking for the most profound reasons of
acting, behaving and communicating. In order to achieve this, the paper sets a work frame
comprised by four elements represented by a Rhombus.
Practices, methods, values and principles are the rhombus elements. The author shows how to
use the rhombus to build the inner structure of an action or behavior. Later on, her research
revealed a second structure to analyze the phenomenon, the so-called ‘administrative trilogy’.
This deals with three basic functions that every individual and society has to take into account
to survive and develop.
More than a tangible situation in organizations, the trilogy only shows up by a deeper look at
the division of work and procedures. Its three basic domains are: Production and innovation;
security and protection; government and general interest.
Palabras Clave:
Organización, Funciones administrativas, Producción, Seguridad, Gobierno
Key Words:
Organizations, Administrative Process, Production, Security, Government.
Introducción qué están apoyadas esas maneras de actuar, de
comportarse y de hablar, más allá de las
“Todos los hombres son filósofos. Aún explicaciones racionales y lógicas que la persona
si no son conscientes de toparse con pueda dar. Para lograr esto, he propuesto ya un
problemas filosóficos, al menos no carecen de marco de análisis que contiene cuatro partes
prejuicios filosóficos, la mayoría de los cuales estrechamente ligadas entre sí y que presento
son teorías que, admiten, están más allá de bajo la forma de un rombo. Llegué a esta
ellos mismos: las han retomado de su entorno representación cuando me interrogaba acerca de
intelectual o de la tradición4”.(Popper, 2000, p. los rostros ocultos de las conductas y de las
278). prácticas individuales y buscaba explicarlas y
tener luces al respecto. Es entonces cuando la
Para comprender las acciones y las imagen de un iceberg se me aparece, aquella
conductas de una persona, es necesario montaña de hielo cuya parte que emerge del
rastrear los fundamentos implícitos. Esto agua no alcanza sino alrededor de un octavo de
82 exige prestar atención no sólo a las acciones la altura total, y la transpongo a la figura81
concretas de la persona, a sus actitudes y a sus esquemática del rombo. Estas cuatro
palabras, sino buscar profundamente sobre componentes son: primero, 1er.- las prácticas y
conductas de la persona, que representan la los recovecos más oscuros se encuentran los
parte visible del comportamiento humano. principios fundadores últimos, las creencias
2da.-Cuando se busca comprenderlas, el filosóficas a las que los otros tres elementos
siguiente nivel de explicación que surge es de apelan y que, la mayor parte del tiempo, son
naturaleza metodológica. Se explica la acción difíciles de identificar claramente. Estas cuatro
concreta por hábitos, convicciones partes que entran en la composición de la
metodológicas o procedimientos del acción humana han sido muy estudiadas por la
pensamiento, que dan a la acción su validez y filosofía. Son la praxeología, para las
fiabilidad. 3er.- Más profundamente, los prácticas y las conductas, la epistemología,
valores culturales, sociales y personales se para los procedimientos y los métodos, la
evocan como una fuente de inspiración y de axiología, para los valores, y la ontología, para
influencia. 4to.- Finalmente, en los principios y las teorías generales. (Bédard,
2003).
4
La itálica es mía.
83
5
La itálica
mía
84 AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 4 ene - jun 2004
Fig Fig
ur ur
a3 a2
Luego de haber presentado cada uno de los ciencia no puede explicar. La relación con lo
cuatro elementos de base –las prácticas, los inexplicado influencia la actitud de cada uno
métodos, los valores y los principios generales–, (temor, sumisión, fusión, rechazo, adoración…)
mostré cómo se podía utilizar el rombo para frente a las grandes preguntas de la vida como
recomponer la estructura íntima de una actividad el amor, la muerte, el sufrimiento, la violencia…
concreta o de una conducta. Este conocimiento y ella se expresa en manifestaciones místicas,
profundo hace posible una toma de conciencia de religiosas, simbólicas y culturales.
los elementos subyacentes a una práctica y, si es
necesario, puede guiar una intervención con miras A medida que progresaba mi
a modificarla o a reforzarla. Igualmente, he investigación sobre un marco de análisis que
insistido en el rol determinante que lleva a los me permitiera comprender y decodificar las
principios fundadores, es decir a la ontología experiencias o los hechos concretos vividos en
personal, institucional y social. En relación con el marco de mi trabajo administrativo, una
las otras tres partes, la ontología constituye el segunda estructura comenzó a revelarse
núcleo duro y provee el hilo conductor, la mayor progresivamente como un telón de fondo, a la
parte del tiempo implícito y no formulado, de cual le llamé la trilogía. Globalmente, se trata
toda acción. Como lo ha dicho André Malraux de tres grandes funciones de base que toda
justamente, “el hombre es lo que hace”, lo que persona y toda sociedad deben realizar para
muestra bien el lazo directo entre el hacer y el sobrevivir y desarrollarse. Son de alguna
ser. Fundamentalmente, la ontología se remonta a manera necesidades vitales, exigencias
cuatro grandes ejes: la relación consigo mismo – esenciales que se deben satisfacer, obligaciones
el Yo–, la relación con los demás –el Otro–, la de las que no se puede prescindir y que
pensamiento suscitó conflictos de escuela entre los entiende por un buen dirigente, lo que hace
teóricos del management y de la estrategia en el que un dirigente se juzgue competente o
seno de la organización y en las responsabilidades eficiente y a buscar comprender las razones del
de la dirección. Además, ejerció una influencia éxito o el fracaso de una persona que asume
sobre la representación que los dirigentes se responsabilidades de dirección. La mayoría de
hicieron de su rol y de la manera de ejercerlo. Con los oficios y profesiones exigen, para su
el advenimiento de la preocupación por la ejercicio, un saber científico y técnico, y unas
gobernabilidad alrededor de 1995, la pregunta por calidades mínimas en el área. ¿Cómo explicar
la naturaleza de la dirección general se reactivó. que la administración pueda ser ejercida por
cualquier neófito? ¿Por qué la actividad de
En el marco de mis actividades dirección no exige competencias y
profesionales en gestión en el seno de una cualificaciones específicas? Frente a estas
universidad, tuve la ocasión de codearme con preguntas, volví sobre las teorías acerca de la
decenas de dirigentes que provenían de todas dirección y descubrí que aquellas existentes
las disciplinas y que presentaban perfiles trataban el tema esencialmente a partir del
personales y profesionales muy sesgo de las habilidades de dirección, los tipos
6
diversificados. Muchos de de personalidad, el leadership, la decisión y la
estrategia. Intenté comprender
86
administradores
ejemplos de dirigentes. Además, la mayoría de losla sociedad de saber que está emergiendo.
cuerpo profesoral, el resultado es una multiplicación deactividades y de su personal, la universidad es el arquetipo de
los dirigentes se escogen por turno entre los miembros delde gran riqueza. Finalmente, por la naturaleza de sus
escuelas, disciplinas, centros de investigación,…). Comorevela para un investigador en administración, como un campo
multiplicación de los sectores de actividades (facultades,estas características especiales, el terreno universitario se
directores de programa, directores de centro…) y por laque no se apoyan en la autoridad estatutaria. Habida cuenta de
cargos de dirección (decanos, directores de departamento,cual tiene como efecto favorecer modos de funcionamiento
universitaria se caracteriza por la rotación continua de lospares. La universidad se caracteriza por su poder colegial, lo
dirección de una universidad. Ahora bien, la organizaciónadministradores con base en su aceptación por parte de sus
apoyaron en mi experiencia como asistente de la altaa la gestión y con frecuencia son elegidos como
6Mis investigaciones sobre la dirección y el management seuniversitarios tiene una formación y una experiencia diferentes
segunda de La la función
estructuración de las financiera que
organizaciones
investiga y
(1981) de Henry
gerencia los
Mintzberg.
capitales externos;
la función de
1.1 El modelo de
seguridad que
Fayol
asegura la
protección física
En su obra,
de los bienes y
que fue de gran
personas, y que
inspiración en la
previene los
teorización sobre
obstáculos de
management en los
orden social que
Estados Unidos y un
puedan
poco en todo el
comprometer la
mundo a partir de la
marcha y aun la
década de los
vida de la
cincuenta, Henri
empresa10; la
Fayol indica que las
función de
seis funciones de
contabilidad que
base o esenciales de
la empresa es el órgano de
manufacturera son visión de la
las siguientes: la empresa y que le
función técnica que da las
instrucciones
comprende todo el
exactas, claras y
proceso de
precisas,
transformación; la
permitiéndole
función comercial
saber en cada
por qué las teorías nuevos caminos de que trata sobre las
momento dónde
en gestión evitaban reflexión sobre estas compras, las ventas y
está o para dónde
abordar los malos diversas preguntas. los intercambios9;
va; finalmente, la
ejemplos de función
dirigentes y de El management administrativa
prácticas reposa esencialmente que es responsable
gerenciales, como si sobre dos teorías que de proponer el
el conocimiento no se consideran programa general
versara sino sobre generales, es decir de acción de la
las situaciones como teorías empresa, de
ideales y los universales, de allí constituir el
problemas no una fuente de cuerpo social, de
hicieran parte de la confusión importante coordinar los
ciencia y de la sobre la naturaleza y el esfuerzos y de
realidad corriente.7 tema de ellas.8 La armonizar los
El marco de análisis primera viene de la actos11. Bajo estas
que propongo aquí, obra Administración seis funciones,
la trilogía industrial y general Fayol menciona la
administrativa, abre (1916) de Henri Fayol existencia de una
(1841-1925) y la
AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 4 ene - jun 2004
Estructuración de las87
complementarias y
su
igualdad, análogas a
perder a la función
anteriormente, como
funciones y aquellas
tarde, tenderán a
orgánicas del cuerpo
(la
funciones
consecuencia hacer
producción) el lugar
ubican sobre un
La
a las actividades y
de
mismo lugar de
puede constatarse en
importante atribuido
central que ocupaba
de
organigramas
vez especializadas,
cada una de estas
que
explica el lugar
puestas sobre el
finalidad y lógica
corrientes en los que
El modelo de
Mintzberg
Organizaciones
especializadas,
independiente,
lo
coordinación.
desarrollarse
mecanismos
siguiendo
En
propias,
manera
técnica
los
1.2
las
control. Después de
éxito: el papel de
de
de
apunta entonces a
de
gerencia a la que se
le dará el nombre de
la planeación, la
la
referencia bajo la
dirigir y controlar)
de
representación de la
de empresa. Él
atribuciones propias
empresa como un
esta nueva actividad
se presenta como el
director
management. Estas
generales y estas
hace
PODC
general, en contraste
(planear, organizar,
las
de
coordinación y el
camino a seguir en
el
de
jefe de la dirección,
de la dirección son:
dirigente o de jefe
marco de análisis al
responsabilidades
o
características
organización,
aquel
la dirección.
propietario-
empresario,
profesional
se
Esta
identificar
funciones
dirección
conjunto
de
mando,
sigla
con
que
o
4
a
g
F
desempeñado con
de un nuevo papel
había
r
industrial que él
i
la
marcha de las seis
mismo
anormal, no podría obtenerse sin el conocimiento del estadoprosperidad de las empresas. Sin embargo, la función
asegurar
normal (…)”. (Bernard,1952, p. 34). técnica no es siempre la más importante de todas (…) La
8 Tenemos la costumbre de considerar lo general y lo universal prosperidad de una empresa industrial depende a
como sinónimos. Sin embargo, la distinción entre ambos es menudo de la función comercial tanto como de la función
muy importante, pues afecta directamente la concepción que técnica; si el producto no circula, es la ruina”. (Fayol, 1966,
se tiene de la gestión. En el sentido clásico, lo general trata p. 2)
su libro, Fayol
pretendió describir
Al escribir
las particularidades
10 “Es el ojo del jefe, es el perro guardián de la empresa
sobre la esencia o la naturaleza de una cosa, designa los
caracteres o los principios fundamentales. Lo general o lo rudimentaria, es la policía, es el ejército en el Estado. Es,
esencial se oponen a lo particular, a lo que es accidental y no de manera general, toda medida que da a la empresa, la
objetivo
la
de
el mejor partido
los
el
empresa hacia
ella
más
es
recursos de los
“Gobernar, es
buscando sacar
responsabilidad
necesario. Lo general puede, no obstante, sufrir excepciones. seguridad; al personal, la tranquilidad que necesitan”.
Una teoría general trata sobre los caracteres esenciales. Lo (Fayol,1966, p. 3) (La itálica es mía).
universal, por otra parte, designa lo que conviene al conjunto 11 Como lo dijo Fayol, la función administrativa se
gobierno.
distingue claramente de las otras cinco funciones
conducir
dispone;
de seres o de objetos considerados, poco importa la
general:
posible
naturaleza del carácter del que se trata. Entonces no sufre esenciales, sin confundirse con la dirección de la empresa.
todos
Sin embargo, “tiene en el papel de los grandes jefes un
aún
que
excepciones. 9Sin minimizar la importancia de la función
lugar importante, papel que en ocasiones puede parecer
su
técnica, Fayol insiste en la estrecha dependencia que las
exclusivamente administrativo”. (Fayol, 1966,p. 5). (La
diversas funciones
itálica es mía).
(1979), Henry control y los servicios. En
organización en
Mintzberg, sesenta tanto género y sistemas técnicos contraste, la cima
años más tarde, centrales; estratégica designa
concepto13, es
adopta una finalmente, el la dirección general
decir, una
perspectiva apoyo logístico y el personal de
categoría mental
diferente, ya no para las dirección cuyas
que agrupa varias
funcional sino actividades acciones se ejercen
especies de
estructural12. Se indirectas de sobre el conjunto de
establecimientos:
interesa en la mantenimiento. la organización. Su
la empresa, el
hospital, la papel es doble:
escuela, el La base lograr que la
comercio, el operacional es el organización
gobierno… Pero corazón de cada cumpla con su
en lugar de organización, su misión de manera
investigar las centro neurálgico. eficaz y que sirva a
características Está compuesta las necesidades de
esenciales que por los miembros aquellos que
estos tipos de de la organización controlan la
establecimientos que producen los organización o que
comparten, bienes o detentan un poder
identifica más bien suministran los sobre ella. Entre la
los caracteres que servicios cima estratégica y
AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 4 ene - jun 2004
encarna la razón
de ser de la
organización; la
cima estratégica y
de
la línea jerárquica
para las
la
actividades
administrativas
decisionales; la
tecnoestructura
para los servicios
de asesoría, los
88 sistemas
administrativos y de
y el desarrollo del organismo vivo.
mientras que la perspectiva funcional enfatiza en el dinamismo
sistema y las relaciones de interdependencia entre las partes,
12 La perspectiva estructural se interesa por la integridad del
asesoría principal que va
jurídica, desde la cima
servicio de estratégica y la
salud,…). línea jerárquica
Esquemáticame hasta el la base
nte, Mintzberg operacional, y
representó la muestra el papel
organización de accesorio o
la siguiente complementario de
manera. los otros
(Figuras 5 y 6) elementos. Como
bien lo indica el
La autor, en los
ventaja de esta hechos y en un
figura, gran número de
producción Finalmente, el apoyo contrariamente organizaciones,
(compras, logístico comprende al organigrama existe toda suerte
producción, ventas, los medios generales clásico en el que de variantes que
expediciones,…). que aportan su soporte todas las dan lugar a
Sus papeles son indirecto al conjunto actividades se configuraciones
idénticos a aquellos (las actividades colocan sobre el diversas –la
de la dirección complementarias mismo plano, es burocracia
en las formas o en las estructuras que las de control con fines administrativos y
organizaciones adoptan y las consecuencias de contables paralizan la decisión y la acción
esas estructuras en el funcionamiento, se puede sobre el terreno, se conoce la situación, en las
hacer seguimiento a las transformaciones que administraciones públicas y parapúblicas
se producen en la organización y prestar particularmente y en las burocracias
especial atención a los problemas o a las profesionales, donde la calidad de los
condiciones particulares que esas productos y servicios y la satisfacción de la
transformaciones revelan. Así sucede que la clientela y de los usuarios están frecuentemente
tecnoestructura, en razón de su poder general subordinadas a los intereses o a los puntos
de estandarización, se intercala como un nivel de vista del personal de la producción (los
jerárquico adicional entre la cima estratégica y profesionales y los funcionarios, por ejemplo).
el centro operacional, y se pone al servicio de
la alta dirección con fines de control. Incluso Fenómenos recientes como la especiali-
se desarrolla como un brote exagerado. zación bastante impulsada y la investigación
Dependiendo de la cultura organizacional y de la eficiencia económica14, que se
del contexto, ciertas funciones de apoyo consideraron principios de la sana gestión y
logístico como la asesoría jurídica y el soporte fueron transferidos a las organizaciones,
informático, que gozan de una autoridad y de afectaron el funcionamiento de las mismas. La
un prestigio ligados a su experiencia, terminan primera contribuyó ampliamente a aumentar
en ocasiones por imponer su lógica a toda la los niveles jerárquicos e intermedios, a dar
organización. Se puede encontrar fácilmente rigidez y burocratizar las organizaciones, a
ejemplos de establecimientos donde la gestión alejar la base centro operacional de la alta
de personal está fuertemente orientada al dirección,
derecho y la regla en detrimento de los
90 acomodos y de la flexibilidad que la
producción exige, donde los intereses
mínimo de esfuerzo y gastos.
de resultados con el
14 La capacidad de producir el máximo
mientras que la segunda prácticamente hizo
desaparecer la línea jerárquica y subordinó
el centro operativo a simples imperativos
financieros. Finalmente, entre las diversas
atribuciones de la cima estratégica –
supervisión directa, gestión de las condiciones
de fronteras y de las relaciones con el entorno, Este esquema no es una invención
desarrollo de la estrategia–, el énfasis de los salida de mi imaginación. Está omnipresente
teóricos se hizo en especial sobre la estrategia en la sociedad que nos rodea, por poco que
y sobre el ambiente externo, vistos como le prestemos atención. Sin embargo, no lo
responsabilidades exclusivas y principales de vislumbré de un solo golpe, sino que se me
la dirección, lo que resultó en llevar a los reveló progresivamente en el transcurso de mis
dirigentes a desinteresarse por la gestión años de trabajo como asesora en gestión junto
interna de las organizaciones, a subordinar el a la alta dirección, cuando encontré problemas
management a la estrategia y a ser negligentes o enigmas a los cuales los teóricos científicos
frente a la dirección del personal. Con el del management no habían aportado
modelo estructural de la trilogía, los respuestas. Desde mis encuentros con el
fenómenos técnicos, sociales y humanos que personal de todos los niveles, noté
se producen actualmente en las organizaciones observaciones frente a los dirigentes y juicios
pueden ponerse en perspectiva y mirarse desde sobre su aptitud para ejercer esta actividad,
un punto de vista que atraviesa las fronteras de que indicaban que cada persona tenía en su
las especialidades. mente una idea no equívoca de lo que la
dirección ideal debería ser, aún si la
2. La trilogía administrativa: Otra formulación de esta concepción continuaba
manera de concebir la organización siendo imprecisa. Afirmaciones como “Fulano
no está a la altura del cargo que ocupa”, “Tal
En este texto, propongo una forma gesto o tal palabra no están a su nivel”, “Él
diferente de concebir la organización como un desempeña bien su papel”, “Él desvaloriza la
sistema integrado que reposa sobre tres pilares función”, “Él nos cumple”, “Él nos
o funciones de base, igualmente esenciales y avergüenza”, “Estamos orgullosos de él”, “No
complementarias. La organización aparece está en su lugar”, “Nos representa bien”, “Se
aquí como un todo orgánico en el que todas ocupa de lo que no le corresponde”, “Gerencia,
las unidades especializadas y las actividades pero no dirige”, “Cumple su función con
concurren en el funcionamiento de estas dignidad”, “Con él no se sabe jamás dónde
tres grandes funciones de base que son: 1) la estamos parados”, “No me inspira”, “Es un
verdadero jefe”; me llamaron la atención y me
producción y la creación; 2) la protección y la
generaron curiosidad. Llevando más lejos mi
seguridad; 3) el gobierno y el interés general.
investigación, descubrí que aquellas frases me
devolvían a una representación vaga, pero que
parecía ampliamente compartida, de niveles u
órdenes de responsabilidad existentes en la
sociedad y en las organizaciones. Llevando el
análisis más allá, identifiqué la existencia de
tres grandes esferas de responsabilidad que, en
términos generales, se presentan de la siguiente
manera:
Prosperidad y Bienestar Bien común Orden interno y
Paz externa
Figura 7
92 Persona Oficio 91
Depto.
Institución
2.2 La protección y la seguridad altas instancias. Para la administración, se
hablará en adelante de la dirección.
Una organización no es solamente un
agrupamiento o conjunto de departamentos Esta concepción trilógica está muy
que cumplen cada uno una función productiva presente en la sociedad occidental, en que
o una función de apoyo y que tienen un lazo impregna numerosas esferas del pensamiento
con la actividad de base o con la actividad y de la organización de la vida cotidiana. Está
económica principal. Cada organización se profundamente inscrita en nuestros esquemas
presenta también como un grupo social mentales y en la estructura de nuestra orga-
determinado, con la voluntad común de
nizaciones sociales.16 Si se presta atención, se la
persistir, de allí la obligación de reducir o de
descubre bajo una multitud de formas. Por
eliminar las amenazas internas y externas. Tal
ejemplo, el artículo 3 de la Declaración
es el sentido de la función general de
universal de los derechos del hombre, estipula
protección y de seguridad, cuya finalidad es
que “Todo individuo tiene derecho a la vida, a
asegurar la perennidad del grupo, su
la libertad y a la seguridad personal”, lo que
protección y su seguridad.
corresponde respectivamente a la producción (la
vida), el gobierno (la libertad) y la protección
2.3 El gobierno y el interés general
(la seguridad). En la religión cristiana, las
93
La trilogía de la que se habla en este texto
gobierno– son
Él es el autor de una veintena de volúmenes sobre la
persistencia de esta representación en las instituciones
occidentales.
17 En La República, libro IV, Platón muestra que la justicia
es una virtud global y arquitectónica y que es en realidad
la fuente de las otras tres. De allí la posición y el estatus
elevados que la justicia detenta en nuestra civilización.
18 Este diseño ha sido reproducido con la autorización de
la Biblioteca Real de Windsor.
Figura 8
15 La expresión sistema de representación designa de manera
general los conjuntos de ideas y de valores propios de una
sociedad. Según los etnólogos, toda sociedad elaboraría
múltiples sistemas de representaciones especializados: del
cosmos, de la totalidad social, de la magia, de la hechicería, etc.
(Boyer, 1991, pp. 626-627). Más que una filosofía, una visión
del mundo es una actitud fundamental, de naturaleza espiritual
o intelectual, que se dirige hacia la totalidad de lo real y que
determina la posición adoptada frente a la vida, a la acción y a
los valores. Esta manera de ver aporta un orden profundo a la
realidad, ayudando a la persona a encontrar una unidad en la
pluralidad y en la diversidad de las perspectivas posibles. Ver
(Vallée, 1985, 195-242).
AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 4 ene - jun 2004
94
tan necesarios unos como otros, existe entre económico y su extensión a todas las
ellos un orden convenido, que fija a cada uno actividades y anticipar los problemas o las
una posición y un estatus a los que se reacciones que resultarán. Concentrándose en
asocian privilegios, atribuciones, la complementariedad de las tres necesidades
obligaciones, derechos y deberes propios. En humanas fundamentales que la producción
el sistema occidental de representaciones, las y la creación, la protección y la seguridad, el
tres funciones se clasifican en un orden de gobierno y el interés general representan y
importancia, de prestigio, de autoridad y de sobre su orden de prioridad, la trilogía da por
dignidad, que expresa una escala de valores y terminadas las oposiciones artificiales, las
una cosmovisión particulares. La trilogía es luchas de influencia nefastas entre ámbitos
una concepción intelectual que representa un diferentes y los errores de juicio o de
modelo de funcionamiento humano que apreciación por parte de los dirigentes que con
comporta su armonía y su estética, su lógica, frecuencia son llevados a tomar decisiones con
su ética y su simbolismo propios. Es una base sólo en criterios económicos a corto
cosmología de la sociedad humana ideal. plazo, a falta de marcos de referencia y de
análisis apropiados. Como se trata de
En las obras que tratan de estas funciones u orientaciones generales, toda
cuestiones, las tres funciones son actividad concreta o especializada puede
frecuentemente disociadas y presentadas contribuir momentáneamente a una función
como dualidades que se oponen y que luchan más que a otra, dependiendo del contexto
por la supremacía, tales como lo económico y del momento. Así, por ejemplo, para una
y lo político, lo político y lo social, lo sociedad civil, la educación puede representar
3. La producción y la creación
s,
o
a
nivel es la familia, que encarna la sociedad en vista de la ingeniería para los aspectos
miniatura20 y que suministra la matriz de técnicos y desde el punto de vista económico
referencia, es decir, las prácticas, ejemplos para el resto. La creación está, para todos los
y modelos, las normas, reglas y criterios, los fines prácticos, ausente de la reflexión
valores y los principios fundadores que pueden administrativa sobre la producción.
servirle de modelo.
He mencionado que cada función
Aplicada a la gerencia de las organiza- presenta dos vertientes posibles, es decir, dos
ciones, la producción y la creación lógicas que bien pueden ser exitosas ambas,
corresponden a la función técnica en Fayol y a dependiendo del contexto. En el caso de la
la base operacional en Mintzberg, es decir, al producción y la creación, esas dos lógicas son
conjunto de actividades básicas que llevan a la abundancia y la frugalidad, la originalidad
cabo concretamente la misión o la razón de y la conformidad, el placer y el sufrimiento,
existir de la organización. Curiosamente, la la lúdica y el trabajo mecánico, la libertad
producción se aborda raramente en la y la disciplina. En la práctica, esta dualidad
administración y cuando se hace, se mira significa que se puede funcionar bien con
sobre todo desde el punto de personas o con sistemas que pertenecen a una
u otra orientación, dependiendo del contexto
concreto. La literatura comporta numerosos
ejemplos de este par de contrarios (Hermes y
Apolo, Don Quijote y Sancho Panza, Narciso
y Goldmundo…). (Hesse, 1984)
CUALIDAD DEFECTOS
ES
La vitalidad y la vivacidad La debilidad y el descuido
El activismo
La fecundidad El aburrimiento y la pereza
El afán de lucro, la avaricia y
La riqueza y la prosperidad
la codicia
La indigencia
El derroche y el gasto
El robo
La destreza y la habilidad La incompetencia y la
negligencia
La preocupación por lo
La fealdad
bello y la estética
El exceso de perfeccionismo
La sensualidad y el placer La desmesura
El formalismo
comunidad y nomos, ley)
20 Se comprende por qué la
97
onomía, cuyo sentido original designa la manera de conducir la esfera familiar (oïkos, familia,
pudo imponer como teoría general de la fecundidad.
La protección y la seguridad
comprenden tres grandes roles que,
respectivamente, apuntan a cada una de las
funciones. El primer rol respecto de la
producción, consiste en proteger a los
miembros de la organización o del grupo y los
98 bienes que les pertenecen, de suerte que las
condiciones favorables para la vida (la
En la sociedad civil, la protección y medidas de precaución y disciplina.
la seguridad se asumen por parte de varias
instancias como el ejército y la policía, el Las otras instancias que llevan a cabo
protocolo, la diplomacia… Como la la protección y la seguridad nacionales son los
protección y la seguridad, son responsables servicios de información, la protección de las
de defender las otras dos funciones, esta fronteras, la guardia costera, la administración
multiplicidad de roles les da una legitimidad en general y la auditoría. En las
y una autoridad que les permite intervenir en organizaciones, estos roles son en ocasiones
varios niveles e invocar diversas “razones de asumidos por unidades especializadas (el
interés superior”. Esta situación es una fuente servicio de seguridad y de prevención, el
de problemas pues permite una gran libertad servicio de relaciones públicas o de
de maniobra. Por ejemplo, la misión de comunicaciones, el servicio de desarrollo
proteger la autoridad legítima y el sistema se internacional, control interno, el servicio de
encuentra frecuentemente en el origen de las personal, el servicio de contabilidad, el
intervenciones militares y los golpes de servicio de mercadeo, el servicio de
estado, cuando los militares estiman que el finanzas…) o repartidos en todas las unidades
régimen político o el gobierno pone en (la gerencia de personal, el control…).
peligro los intereses superiores de la nación o
de la patria. Por otra parte, la dualidad de los Al igual que para la producción y
roles de guardián de las instituciones y la creación, la protección y la seguridad
protector de los ciudadanos, de corregir y conllevan dos modos de ejercicio opuestos,
castigar, de vigilar y asegurar, puede ser cada uno con fortalezas y debilidades propias.
Cuadro 2
PROTECCIÓN Y SEGURIDAD: LAS CUALIDADES Y DEFECTOS ESENCIALES
CUALIDADES DEFECTOS 99
Los rasgos
comunes
El sentido del honor La cobardía
La disciplina y la obediencia La insubordinación y la rebelión
La lealtad La usurpación de la autoridad, la
traición, la perfidia y el engaño
El sentido de solidaridad El individualismo y el egoísmo
El coraje El miedo, la huida y la deserción
El espíritu caballeresco El adulador, el chupatintas, el
fierabrás y el golfo
La reserva y la moderación La jactancia
La temeridad y el espíritu
belicoso
El respeto de la ley La corrupción
El sentido cívico El anarquismo
La moderación La brutalidad
La probidad y la integridad El regateo
El espíritu pacífico El temperamento colérico y
provocador
El espíritu belicoso y el abuso de
la fuerza
La violencia y el carácter
impulsivo
AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 4 ene - jun 2004
Cuadro 3
GOBIERNO E INTERÉS GENERAL: LAS CUALIDADES Y DEFECTOS ESENCIALES
CUALIDADES DEFECTOS
La sabiduría El orgullo, la desmesura,
la violencia
La justicia La iniquidad
Figura 10
AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 4 ene - jun 2004
Cuadro 4
BIBLIOGRAFÍA