21/3/2021 Control de inventario

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Microsoft Dynamics GP ®

Control de inventario

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21/3/2021 Control de inventario

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Fecha de publicación Mayo de 2010

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Contenido
Introducción ................................................. .................................................. .............................................. 2
Contenido de este manual ............. ................................. .................................................. ................................... 2

Símbolos y convenciones ............... ................................ .................................................. ........................... 3

Recursos disponibles en el menú Ayuda ................... ......................... .................................................. .... 3

Envíenos sus comentarios sobre la documentación .................... ......................... .................................................. .... 4

Parte 1: Configuración .............................................. .................................................. ............................................... 6

Capítulo 1: Descripción general .............................................. .................................................. .......................... 7
Dependencias y relaciones con otros módulos ................... ......................... ...................................... 7

Tipos de elementos ....... ......................................... .................................................. .................................................. ... 7

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Métodos de valoración ............ .................................... .................................................. ...................................... 8
Precio estándar y extendido ................. ............................. .................................................. ................... 9

Varias bandejas ......... ....................................... .................................................. .............................................. 10

Resumen del recuento de existencias ............. .................................. .................................................. ................................ 10

Capítulo 2: Preparación de la instalación ............................................. .................................................. .. 13

Configuración del administrador del sistema, el libro mayor y la administración de cuentas a pagar ............... ......................... ........ 13

Configuración de administración de monedas múltiples .................. ............................. .................................................. .......... 14

Capítulo 3: Preferencias y configuración predeterminada ........................................... ................ 15

Especificación de preferencias y entradas predeterminadas ................ ............................. ................................................15

Preparándose para usar varios contenedores ............... .............................. .................................................. ................... 18

Manejo de cantidades existentes para varios contenedores ................ ............................ .......................................... 18

Múltiples contenedores y recuentos de existencias existentes ................ ............................ .................................................. .... 20

Definición de una categoría de usuario ............. ................................. .................................................. ............................ 20

Capítulo 4: Programas de unidades de medida ........................................... ................................ 23

Creación de un programa de unidad de medida ................. ........................... .................................................. .......... 23
Copia de un programa de unidad de medida .................. .......................... .................................................. .......... 24

Modificación de un programa de unidad de medida ................. ........................... .................................................. ...... 25

Eliminación de un programa de unidad de medida ................. ........................... .................................................. .......... 25

Capítulo 5: Precio estándar ............................................. .................................................. ..... 27

Creando un nivel de precios ............ .................................. .................................................. .................................. 27

Eliminar un nivel de precio ........... ................................... .................................................. .................................. 28

Creación de un grupo de precios ............. ................................. .................................................. ................................ 28

Eliminar un grupo de precios ............. ................................. .................................................. ................................ 28

Capítulo 6: Configuración de la categoría de lote ............................................ .................................................. . 31

Vida útil mínima ........... .................................... .................................................. .................................... 31

Creando una categoría de lote ............ .................................. .................................................. ............................... 32

Modificando una categoría de lote .............. ................................ .................................................. ............................ 32

Eliminando una categoría de lote ........... ................................... .................................................. ............................... 33

CONTROL DE INVENTARIO I

Página 4
CONTENIDO

Capítulo 7: Clases de artículos.................................................. .................................................. ............ 35

Relación de la clase de artículo con el registro de artículo ................. .......................... .................................................. .... 35

Creando una clase de artículo ............ .................................. .................................................. ................................. 35

Asignar una moneda a una clase de artículo ................. .......................... .................................................. ......... 38

Especificación de cuentas predeterminadas para una clase de artículo ................ ........................... .............................................. 39

Modificar una clase de artículo .............. ................................ .................................................. ............................. 39

Efectos de cambiar la información de la clase de artículo ................ ............................ ................................................. 40

Controlar los efectos de los cambios de clase de artículo ................ ........................... ............................................... 41

Eliminar una moneda de una clase de artículo .................. ......................... .................................................. ... 41
Eliminando una clase de artículo ............ .................................. .................................................. ................................. 41

Capítulo 8: Calendario de recuento de existencias ............................................ ............................................ 43

Configuración de un calendario de recuento de existencias ................ ............................ .................................................. ............... 43
Cambiar la configuración del calendario de recuento de existencias .................. ........................... .................................................. ... 44

Parte 2: Tarjetas .............................................. .................................................. ........................................... 46

Capítulo 9: Cartas de artículos ............................................. .................................................. ..................... 47
Configuración de un sistema de numeración para elementos ................. .......................... .................................................. ..47

Creando un registro de artículo .............. ................................ .................................................. .............................. 48

Introducción de información de Internet para un elemento ................. ........................... .................................................. .51

Introducción de opciones de elementos ............. .................................. .................................................. ................................ 52

Definición de una máscara de número de serie ................. ............................ .................................................. .................. 53

Definición de una máscara de número de lote ................ ............................. .................................................. ....................... 55

Asignación de cuentas contables a artículos ................. ............................ .................................................. ......... 57

Asignar una moneda a un artículo ............... ............................. .................................................. ................. 58

Números de artículo y artículos sustitutivos para clientes ................... ........................ ...................................... 59

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Cambio de la opción de impresión del artículo para un artículo .................. ........................ .................................................. 59

Copiando un artículo de inventario ............... ............................... .................................................. ....................... 61

Comprensión de las modificaciones de registros de elementos .................. ............................ ................................................ 62

Modificar un registro de artículo ............... ............................... .................................................. .......................... 62

Eliminar una moneda de un artículo .................. .......................... .................................................. ............ 63

Eliminar un elemento .......... ..................................... .................................................. ......................................... 63

Capítulo 10: Listas de precios estándar ............................................ .............................................. 65

Métodos de precio ......... ....................................... .................................................. ............................................sesenta y cinco

Estructuras de precios de precios estándar ............... ............................... .................................................. ............. 67

Gestión multidivisa: artículos y divisas ................... ......................... ................................... 69

Usando la vista de árbol de la lista de precios .............. .............................. .................................................. ....................... 69

Crear una lista de precios para un artículo .............. ............................. .................................................. .................... 70

Agregar un registro de lista de precios para un artículo ................ .......................... .................................................. .......... 72
Agregar saltos de cantidad a un registro de lista de precios ................ .......................... ............................................... 73

Especificación de opciones para una lista de precios .............. .............................. .................................................. ............... 74

Eliminación de rupturas de cantidad de un registro de lista de precios .................. ........................ ...................................... 76

Requisitos y efectos de copiar listas de precios ................. .......................... .......................................... 76

Copiar una lista de precios ........... ................................... .................................................. ..................................... 77

ii CONTROL DE INVENTARIO

Página 5
CONTENIDO

Eliminar parte de una lista de precios de un artículo ................ ......................... .................................................. ..78
Eliminar una lista de precios completa de un artículo ................. ......................... .................................................. .79

Capítulo 11: Precios extendidos ............................................. .................................................. .. 81

Términos y definiciones de precios extendidos ................. ............................ .................................................. ... 81

Cómo se calculan los precios ............... ............................... .................................................. .......................... 82

Preparándose para usar precios extendidos ................ ............................. .................................................. ............ 83

Creación y edición de grupos de precios ................. ............................ .................................................. ............. 83

Asignar un artículo individual a un grupo de precios .................. ........................ ............................................. 84

Asignar varios artículos a un grupo de precios .................. ......................... .................................................. .85

Asignar un rango de artículos a un grupo de precios ................. ........................ .................................................. 86

Resumen de hojas de precios ............ ................................... .................................................. ................................ 87

Crear o editar una hoja de precios ............... ............................. .................................................. ................. 87

Advertencias en la hoja de precios ............. .................................. .................................................. .................................. 89

Creación y edición de detalles de la hoja de precios ................ ............................ .................................................. .... 89

Creación de una hoja de precios promocional ................ ............................. .................................................. ........... 91

Introducción de detalles para promociones de artículos gratuitos ................. .......................... .................................................. ..92
Ejemplos: promociones avanzadas de artículos gratuitos ................... ........................ ................................................ 93

El libro de precios base ........... ................................... .................................................. .................................... 94

Creación de listas de precios ............. .................................. .................................................. .................................. 94

Asignar una hoja de precios a múltiples listas de precios, clientes o prospectos ............. ........................ .... 95
Asignar una hoja de precios a un rango de listas de precios, clientes o prospectos ........... ........................ ... 96

Configuración de precios para un cliente o prospecto ................. ......................... .............................................. 97

Asignar un libro de precios a clientes y prospectos .................. ........................ .................................... 98

Asignar una lista de precios a una variedad de clientes o prospectos ................ ....................... ....................... 99

Capítulo 12: Opciones de compra, proveedores y planificadores ........................... 101

Introducción de opciones de compra para un artículo ................. ........................... .................................................. .101

Introducción de números de artículo del fabricante ................. ............................ ................................................ 103

Asignación de proveedores a un artículo ............... .............................. .................................................. .................. 103

Eliminar una asignación de proveedor de un artículo .................. ......................... .......................................... 105

Tolerancias de variación de costos ............ ................................... .................................................. ......................... 105

Cómo se actualizan los recibos de compra para variaciones de costos ................. ......................... ............................. 105

Ejemplo: Efectos de las variaciones de costos en las cuentas ................. ......................... .......................................... 106

Creación de un ID de planificador ............. ................................. .................................................. ............................... 107

Eliminando ID de planificador ............ ................................... .................................................. ............................... 107

Capítulo 13: Sitios y cantidades iniciales ........................................... ............... 109

Relaciones artículo-sitio ........... ................................... .................................................. .............................. 109
Contabilización de cuentas y sustitución de segmentos de sitio ................. ........................... ....................................... 109

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Resumen de las tareas básicas del sitio del artículo ............... ............................ .................................................. .............. 110
Definiendo un sitio ......... ...................................... .................................................. ........................................... 111

Ingresando contenedores para un sitio ............ ................................. .................................................. ............................... 112

Especificación de contenedores predeterminados para un sitio .............. .............................. .................................................. ............... 113

Asignar elementos a un sitio ............ ................................. .................................................. ........................... 114

Ingresando cantidades iniciales ................ ............................... .................................................. ................ 115

Especificación de números de lote para cantidades de inventario .................. .......................... ...................................... 117

CONTROL DE INVENTARIO iii

Página 6
CONTENIDO

Especificación de números de serie para cantidades de inventario .................. .......................... ................................. 119
Especificación de contenedores para cantidades de inventario ............... .............................. .................................................. 120

Requisitos para eliminar un sitio .............. ............................... .................................................. .............. 120

Eliminar una relación elemento-sitio .............. .............................. .................................................. ............ 121

Eliminando un sitio ....... ........................................ .................................................. ........................................... 121

Capítulo 14: Detalles del sitio del artículo ........................................... .................................................. ... 123
Combinaciones artículo-sitio y el "sitio completo" ............... ......................... .................................................. .... 123

Introducción de información básica de todo el sitio para un artículo ............... .......................... ............................................ 124
Ingresando información básica de combinación de artículo-sitio .................. ......................... .................................... 125

Especificación de contenedores predeterminados para una combinación artículo-sitio ................. ........................ ................................. 126

Descripción general del generador de órdenes de compra ................. ........................... ............................................... 128

Ventanas de planificación de recursos ................. .............................. .................................................. .................. 129

Ingresando información de planificación de recursos ................. ............................. ................................................. 129

Configuración de un artículo para el generador de órdenes de compra ................ .......................... ....................................... 131

Cómo se calculan las cantidades para las órdenes de compra sugeridas ............... ........................... ................ 133

Introducción de valores predeterminados para la planificación de recursos ................ ............................ ......................................... 135

Capítulo 15: Kits .............................................. .................................................. ............................... 137

Kits y listas de materiales fantasma ............... ............................. .................................................. ......... 137

Asignación de componentes del kit .............. ................................. .................................................. ...................... 138

Eliminación de un componente de un kit ................ ............................ .................................................. .............. 139

Capítulo 16: Historia .............................................. .................................................. ....................... 141

Requisitos del historial de artículos .............. ................................. .................................................. ...................... 141

Ingresando el historial de artículos ............ ................................... .................................................. ............................... 141

Ingresando proyecciones de elementos .............. ................................. .................................................. ........................ 142

Capítulo 17: Intervalos de conteo ............................................. .................................................. ... 145

Configuración de intervalos de conteo para varios elementos ................ ........................... ............................................... 145

Configuración de un intervalo de recuento para un elemento ............... ........................... .................................................. .... 147
Cómo se calculan las fechas de recuento de existencias ................. ........................... .................................................. ...... 148

Cambio de los intervalos de recuento de ciclos para un artículo ................ ......................... .......................................... 148

Capítulo 18: Tarjetas de costos en destino ............................................ .............................................. 149

Creación o modificación de un registro de costo de entrega ................. .......................... .............................................. 149

Métodos de cálculo de costos .............. ................................. .................................................. ........................ 150

Ejemplo: conciliación de facturas y distribuciones .................. .......................... .......................................... 151

Efectos de eliminar un registro de costo de entrega ............... ............................ .................................................. .... 151
Creación de un grupo de costos de entrega .............. ............................... .................................................. ................... 151

Eliminación de un costo de entrega de un grupo de costos de entrega ................. ........................ ....................................... 152

Parte 3: Transacciones .............................................. .................................................. .................. 156

Capítulo 19: Lotes .............................................. .................................................. ..................... 157
Uso de lotes para agrupar transacciones de inventario .................. .......................... ........................................ 157

Creando un lote ......... ...................................... .................................................. ....................................... 158

Modificar un lote ............ ................................... .................................................. .................................... 159

Eliminando un lote .......... ..................................... .................................................. ........................................ 159

iv CONTROL DE INVENTARIO

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CONTENIDO

Capítulo 20: Entrada de transacciones ............................................. ............................................... 161

Transacciones de control de inventario ............... ................................ .................................................. .............. 161

Cómo los contenedores afectan las transacciones .............. ................................ .................................................. ................... 162

Fechas de documentos y fechas de publicación ................. ............................ .................................................. ......... 162

Ingresando una transacción de ajuste o variación ................. ........................... ...................................... 162

Transferir un elemento a un sitio diferente ............... ............................ .................................................. ...... 164

Cambiar el tipo de cantidad de un artículo ................. .......................... .................................................. ..... 166

Ingresando una transferencia en tránsito .............. .............................. .................................................. ................... 167

Especificación de números de lote para una transferencia ................ ............................ .................................................. ....... 169

Especificación de números de serie para una transferencia ................ ............................ .................................................. ..170

Cambio de números de lote para una transferencia en tránsito ................ ......................... ......................................... 171
Cambio de números de serie para una transferencia en tránsito ................ ......................... .................................... 173

Especificación de contenedores para transferencias de artículos ............... .............................. .................................................. ............ 174
Especificación de contenedores para transferencias en tránsito ............... ............................ .................................................. ...... 175

Cambio de distribuciones para una transacción ................. ............................ .................................................. 175

Transfiriendo cantidades de un contenedor a otro ................ ........................... ....................................... 177

Especificación de números de lote para una transferencia de contenedor a contenedor ................ ....................... ........................................... 178
Especificación de números de serie para una transferencia de contenedor a contenedor ................ ....................... ...................................... 179

Ingresando información de atributos del lote .............. ................................ .................................................. .......... 179

Recibos de compra divididos ............ ................................... .................................................. ............................. 180

Eliminando una transacción de inventario ............... ............................... .................................................. .......... 181

Eliminación de una transacción de transferencia en tránsito ............... ............................ ................................................. 181

Capítulo 21: Programas de recuento de existencias.................................................. ............................. 183

Requisitos de recuento de existencias .............. ................................. .................................................. ....................... 183
Estados para los programas de recuento de existencias ............... .............................. .................................................. .......... 183

Creación o modificación de un programa de recuento de existencias .................. ......................... .......................................... 184

Agregar muchos artículos a un programa de conteo de existencias .................. ........................ ........................................... 185

Eliminación de artículos de un programa de recuento de existencias .................. ......................... ........................................... 186

Iniciar un programa de recuento de existencias ............... .............................. .................................................. ................ 186

Excepciones para iniciar un recuento de existencias ............... ............................. .................................................. ....... 187
Opciones para formularios de recuento de existencias ................ ............................. .................................................. .................. 188

Cancelación de un programa de recuento de existencias ................ ............................. .................................................. ............ 189

Eliminación de un programa de recuento de existencias ............... .............................. .................................................. .............. 189

Capítulo 22: Procesamiento del recuento de existencias ............................................ ................................ 191

Efectos de procesar un recuento de existencias .............. .............................. .................................................. ........... 191

Recuentos de existencias y fechas ............. ................................. .................................................. ............................. 192

Introducción de los resultados del recuento de existencias ............. ................................. .................................................. .................... 192
Cambio de la fecha de recuento de existencias predeterminada ................ ............................ .................................................. .... 194

Ingresando resultados en una unidad de medida diferente ............... ........................... ........................................... 195
Introducción de información del número de lote del recuento de existencias ................. ........................... .......................................... 196

Introducción de la información del número de serie del recuento de existencias ................. ........................... ..................................... 197

Cambio de la información del número de serie o de lote .................. .......................... .............................................. 198

Cambio de cuentas para contabilizar una variación de recuento ................. .......................... ...................................... 198
Verificación de montos de variación ............... ................................ .................................................. .................... 199

CONTROL DE INVENTARIO v

Página 8
CONTENIDO

Liquidación de entradas de recuento de existencias ............. ................................. .................................................. .................... 201

Procesando un recuento de existencias ............. ................................. .................................................. .......................... 202

Capítulo 23: Publicación .............................................. .................................................. .................... 203

Contabilización de una sola transacción .............. ................................ .................................................. ..................... 203
Contabilización de un solo lote ............ .................................. .................................................. ............................... 204

Contabilización de varios lotes de control de inventario .................. ........................... ............................................ 205

Capítulo 24: Correcciones de transacciones ............................................. ............................... 207

Modificar una transacción no contabilizada ................. ............................. .................................................. ....... 207

Modificación de una transacción de transferencia en tránsito ................. .......................... .............................................. 207

Correcciones por transferencias y transacciones contabilizadas ................ ............................ ................................... 208

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Ingresando un ajuste de aumento de transacción ................ ............................. ............................................. 208
Ingresando un ajuste de disminución de transacción ................. ............................ ............................................ 209

Introducción de un ajuste de aumento de transferencia ................ ............................. .................................................. .210

Introducción de un ajuste de disminución de transferencia ................ ............................. .................................................. 210

Parte 4: Consultas e informes ............................................ ............................................. 214

Capítulo 25: Consultas sobre artículos ............................................. .................................................. ....... 215
Visualización de la información del elemento ............... ................................ .................................................. ....................... 215
Visualización de la información de asignación de artículos ................ .............................. .................................................. ..... 217

Visualización de información sobre la cantidad de contenedores ................. ............................. .................................................. .......... 218
Visualización de la información de existencias del artículo ............... ............................... .................................................. ............. 218

Visualización de la información del número de serie ................. ............................. .................................................. ....... 219
Visualización de la información del número de lote ................. ............................. .................................................. ............ 221

Visualización de información de atributos de lote ................ .............................. .................................................. ........... 222

Visualización de información de planificación para un artículo ................. ........................... ............................................... 223

Visualización de un seguimiento del número de serie o de lote del ciclo de vida ................ ......................... ............................................. 224
Vista de árbol de seguimiento de la lista de materiales .............. ............................. .................................................. .......... 226

Ver el seguimiento de una lista de materiales ............. ............................... .................................................. ............... 228
Visualización de un seguimiento de número de serie o lote de recuperación ................ .......................... .................................................. 229

Viendo el inventario disponible para prometer información ................. ........................... ............................. 230

Capítulo 26: Consultas sobre precios estándar ............................................ .......................... 233

Visualización de la información de la lista de precios .............. ................................ .................................................. ................ 233

Ver información de opciones de precios ................ .............................. .................................................. ...... 234

Capítulo 27: Consultas de precios ampliadas ............................................ ......................... 237

Seguimiento de un cálculo de precio ............ .................................. .................................................. ....................... 237

Origen de errores de moneda en consultas de seguimiento de precios ............... ............................ ................................. 238
Ver los artículos y grupos de precios en una hoja de precios ................. ....................... ................................... 239

Visualización de hojas de precios para un artículo o grupo de precios seleccionado ............... ......................... ............................. 241

Visualización de promociones para un cliente potencial o cliente .................. ......................... ....................................... 242

Capítulo 28: Consultas sobre transacciones ............................................. ...................................... 243

Visualización de la información de la transacción del artículo ................. ............................. .................................................. ... 243
Ver información de transacciones de inventario .................. ............................ ............................................ 245

vi CONTROL DE INVENTARIO

Página 9
CONTENIDO

Visualización de la información de la transacción de transferencia en tránsito ................. .......................... ................................. 246

Visualización de la información del recibo de compra ................. ............................. .................................................. ..247

Capítulo 29: Informes .............................................. .................................................. ..................... 251

Resumen del informe de control de inventario .................. ............................ .................................................. ........ 251

Informe de comparación de precisión ................. .............................. .................................................. ................. 254

Informe histórico de estado de existencias .............. ................................ .................................................. ................... 255

Comprobando precios faltantes .............. ................................ .................................................. .................... 256

Impresión de informes de resumen de precios extendidos ................. ............................ ........................................... 258

Impresión de un informe de artículo del generador de órdenes de compra ................ ........................... ...................................... 259

Especificación de una opción de informe de control de inventario ................. ........................... ........................................ 260
Informes de Microsoft SQL Server® Reporting Services para el control de inventario ............ .......................... 261

Parte 5: Utilidades .............................................. .................................................. ................................. 264

Capítulo 30: Ajustes del costo de los artículos ............................................ ................................... 265
Ajuste del costo del recibo de compra de un artículo ................ .......................... .......................................... 265
Actualizaciones de costo promedio ............. .................................. .................................................. ............................... 266

Capítulo 31: Asistentes de fijación de precios estándar ............................................ ............................ 267

Empezando con un asistente de lista de precios ............... ............................ .................................................. .... 267
Agregar una lista de precios a varios artículos ............... ............................ .................................................. ........... 268

Actualización de listas de precios para varios artículos ............... ............................. .................................................. ...... 271

Porcentajes fijos versus porcentajes ................. ............................. .................................................. ... 274

Cálculos de redondeo para actualizar listas de precios ................ ............................ ........................................ 274

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Copiar una lista de precios de un artículo a otros ................ ......................... ............................................... 274

Eliminando registros de lista de precios de varios artículos ................ ........................... ........................................ 276
Asignar una moneda a un grupo de artículos ................. ......................... .................................................. ..278

Elementos actualizados por asistentes de lista de precios ................ ............................ .................................................. ......... 280

Capítulo 32: Utilidades de precios extendidas ............................................ ............................ 283

Transferencia de detalles de la hoja de precios .............. ................................ .................................................. ............... 283

Eliminando hojas de precios ............. .................................. .................................................. ............................ 285

Capítulo 33: Utilidades de historial ............................................. .................................................. .. 287

Eliminando el historial del año calendario o fiscal ................ .......................... .................................................. 287

Eliminando el historial de transacciones de inventario .................. ............................ ................................................. 288

Eliminando el historial de distribución de inventario ................. ............................. ............................................... 289

Eliminando el historial del diario de inventario ................. ............................. .................................................. ...... 290
Eliminando el historial de recuento de existencias ............... ............................... .................................................. ................ 290

Eliminando el historial de transferencias en tránsito ................ ............................ .................................................. ........ 291

Capítulo 34: Conciliación de registros de inventario ............................................ ................ 293

Efectos de conciliar registros de inventario ............... .............................. .................................................. .293

Conciliación de registros de inventario ............... ................................ .................................................. ............... 294

Capítulo 35: Cambios en la configuración del control de inventario ........................................... .......... 297
Cambio de lugares decimales de moneda o cantidad para artículos ................ .......................... ......................... 297

Manejo de los efectos de cambiar decimales de cantidad para artículos ................ .......................... ....................... 298

CONTROL DE INVENTARIO vii

Página 10
CONTENIDO

Efectos de cambiar los lugares decimales de las monedas para los artículos ............... .......................... ...................... 299
Cambio de métodos de valoración ................. .............................. .................................................. ................. 299

Efectos del cambio de métodos de valoración ................. ............................ .................................................. ... 300

Extracción de contenedores ........... ..................................... .................................................. ......................................... 300

Reemplazo de todos los compradores o planificadores ............... .............................. .................................................. ............. 301
Actualización de las opciones del generador de órdenes de compra para varios artículos ............... ........................... ................ 302

Modificación de los atributos del número de lote ................ .............................. .................................................. ............ 303

Parte 6: Rutinas .............................................. .................................................. .............................. 306

Capítulo 36: Análisis ABC ............................................. .................................................. ........ 307
Resumen del análisis ABC .............. ................................. .................................................. ........................... 307

Requisitos para el análisis ABC ................ .............................. .................................................. .............. 308

Realización de análisis ABC de artículos inventariados .................. .......................... ........................................ 308

Cálculos del valor de clasificación del análisis ABC ................. ............................ ................................................. 311
Análisis ABC y grandes inventarios ................ ............................. .................................................. ........ 311

Vista previa y ajuste de los resultados del análisis ABC ................... ......................... ....................................... 311
Finalizando los resultados del análisis ABC .............. ................................ .................................................. .............. 312

Análisis ABC y cantidades de artículo cero o negativas ................. ......................... ................................... 313
Modificación del código ABC de un elemento ................. ............................ .................................................. ................ 314

Usando información de análisis ABC ................ .............................. .................................................. ............ 314

Capítulo 37: Cierre de fin de año ........................................... .................................................. .. 317

Cierre de un período fiscal ............ .................................. .................................................. .............................. 317

Preparándose para cerrar un año ............. ................................ .................................................. ........................... 317

Cierre de un año ........ ....................................... .................................................. ........................................... 318

Efectos del cierre de un año ............ ................................. .................................................. ............................. 320

Retirada de artículos descatalogados ................ .............................. .................................................. .............. 320

Capítulo 38: Listas de verificación de control de inventario ............................................ ..................... 321

Listas de verificación de control de inventario estándar ................ .............................. .................................................. ..321
Uso de una lista de verificación de control de inventario ................ ............................. .................................................. ..... 321

Glosario ................................................. .................................................. .................................................. 323

Índice ................................................. .................................................. .................................................. .......... 329

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21/3/2021 Control de inventario

viii CONTROL DE INVENTARIO

Página 11

INTRODUCCIÓN

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21/3/2021 Control de inventario

Pagina 12

Introducción
Puede utilizar el Control de inventario para ayudar a administrar los artículos en inventario de su empresa.
Muchas tareas de Control de inventario lo ayudan a crear registros para sus artículos, como cómo
los artículos deben ser rastreados y qué precio se debe usar para los artículos que son
vendido.

También puede utilizar el Control de inventario para completar las siguientes tareas:

• Ingresar y contabilizar transacciones de ajuste y transacciones de variación individualmente

o en lotes
• Ingrese y contabilice transacciones de transferencia individualmente o en lotes
• Recuentos completos de existencias, que incluyen tanto el recuento de ciclos como el inventario físico.
cuenta
• Utilice el análisis ABC para priorizar elementos
• Imprima el informe de estado histórico de existencias
• Rastrear el ciclo de vida de un número de serie o número de lote
• Realice un seguimiento de un solo artículo de inventario en varios contenedores dentro del almacén

Esta introducción se divide en las siguientes secciones:

• ¿Qué hay en este manual?

• Símbolos y convenciones
• Recursos disponibles en el menú Ayuda
• Envíenos sus comentarios sobre la documentación

¿Qué hay en este manual?

Este manual está diseñado para que comprenda cómo utilizar las funciones de
Control de inventario y cómo se integra con el sistema Microsoft Dynamics ® GP.

Para aprovechar al máximo el Control de inventario, debe estar familiarizado con todo el sistema.
características descritas en la Guía del usuario del sistema, la Guía de configuración del sistema y la
Guía del administrador del sistema.

Algunas funciones descritas en la documentación son opcionales y se pueden adquirir

a través de su socio de Microsoft Dynamics GP.

Para ver información sobre el lanzamiento de Microsoft Dynamics GP que está usando
y qué módulos o funciones está registrado para usar, elija Ayuda >> Acerca de
Microsoft Dynamics GP.

El manual se divide en las siguientes partes:

• La Parte 1, Configuración , describe las tareas que debe completar para configurar el inventario, como
especificar la configuración del sistema y configurar programas y elementos de unidades de medida
clases.

• Parte 2, Tarjetas, incluye información sobre registros básicos de inventario. Refiérase a eso
parte para aprender a definir, modificar y eliminar elementos, sitios y kits.
También se incluye información sobre la configuración de estructuras de precios.

• La Parte 3, Transacciones , contiene información sobre cómo ingresar y publicar

transacciones y transferencias de inventarios.

2 CONTROL DE INVENTARIO

Página 13
INTRODUCCIÓN

• La Parte 4, Consultas e informes , describe ventanas e informes que puede utilizar para
ver la información de su inventario.

• La Parte 5, Utilidades , incluye información sobre cómo realizar tareas especiales, como
mediante asistentes de lista de precios, conciliación de inventario, eliminación de registros históricos y
ajustando los costos promedio de los artículos.

• La Parte 6, Rutinas , describe cómo puede usar las listas de verificación de inventario. Información
también se incluyen las tareas de cierre de fin de año.

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21/3/2021 Control de inventario

Símbolos y convenciones
Esta documentación utiliza los siguientes símbolos y convenciones para hacer específicos
se destacan los tipos de información.

Símbolo Descripción
El símbolo de la bombilla indica consejos útiles, atajos y
sugerencias.

El símbolo de advertencia indica situaciones en las que debe estar especialmente

consciente al completar las tareas. Normalmente, esto incluye precauciones
sobre cómo realizar los pasos en su orden correcto, o importantes
recordatorios sobre cómo otra información en Microsoft Dynamics GP
pueden ser afectados.

El símbolo de monedas múltiples señala características o procedimientos que

aplicar si está utilizando la Gestión de Monedas Múltiples.

La tabla de convenciones explica cómo nos referimos a los capítulos, secciones, acrónimos y
otra información en el conjunto de documentación.

Convención Descripción
Creando un lote El tipo en cursiva indica el nombre de una sección o procedimiento.

Archivo >> Imprimir o Archivo> Imprimir El símbolo (>>) o ( > ) indica una secuencia de acciones, como
seleccionar elementos de un menú o barra de herramientas, o presionar botones en un
ventana. Este ejemplo le indica que vaya al menú Archivo y
elija Imprimir.

TAB o ENTER Las letras mayúsculas pequeñas indican una tecla o una secuencia de teclas.

Recursos disponibles en el menú Ayuda

El menú de ayuda de Microsoft Dynamics GP le da acceso a la asistencia al usuario
recursos en su computadora, así como en la Web.

Contenido
Abre el archivo de ayuda para el componente activo de Microsoft Dynamics GP y muestra
el tema principal de "contenidos". Para explorar una tabla de contenido más detallada, haga clic en el
Ficha Contenido encima del panel de navegación de la Ayuda. Elementos del tema y la pestaña de contenido
están ordenados por módulo. Si el contenido del componente activo incluye un
Tema "Archivos de ayuda adicionales", haga clic en los vínculos para ver archivos de ayuda independientes que
describir componentes adicionales.

Para encontrar información en la Ayuda mediante el índice o la búsqueda de texto completo, haga clic en el
pestaña correspondiente encima del panel de navegación y escriba la palabra clave para buscar.

CONTROL DE INVENTARIO 3

Página 14
INTRODUCCIÓN

Para guardar el enlace a un tema en la Ayuda, seleccione un tema y luego seleccione la pestaña Favoritos.
Haga clic en Agregar.

Índice
Abre el archivo de ayuda para el componente activo de Microsoft Dynamics GP, con el
Pestaña de índice activa. Para buscar información sobre una ventana que no se muestra actualmente,
escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar.

Acerca de esta ventana

Muestra información general sobre la ventana actual. Para ver temas relacionados
y descripciones de los campos, botones y menús de la ventana, elija el
enlace apropiado en el tema. También puede presionar F1 para mostrar la Ayuda sobre el
ventana.

Buscar
Abre una ventana de búsqueda, si una ventana que está viendo tiene una ventana de búsqueda.
Por ejemplo, si la ventana Mantenimiento del talonario de cheques está abierta, puede elegir esta
elemento para abrir la ventana de búsqueda de Chequeras.

Mostrar campos obligatorios

Destaca los campos que deben tener entradas. Los campos obligatorios deben contener
información antes de que pueda guardar el registro y cerrar la ventana. Tu puedes cambiar
el color y el estilo de fuente utilizados para resaltar los campos obligatorios. En Microsoft
Menú de Dynamics GP, elija Preferencias de usuario y luego elija Pantalla.

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21/3/2021 Control de inventario

Manuales imprimibles
Muestra una lista de manuales en formato .pdf de Adobe Acrobat, que puede imprimir o
vista.

Qué hay de nuevo

Proporciona información sobre las mejoras que se agregaron a Microsoft Dynamics.
GP desde la última versión importante.

Microsoft Dynamics GP en línea

Abre una página web que proporciona enlaces a una variedad de asistencia al usuario basada en la web
recursos. El acceso a algunos elementos requiere el registro para un plan de soporte de pago.

Opciones de comentarios del cliente

Proporciona información sobre cómo puede unirse a la experiencia del cliente.
Programa de mejora para mejorar la calidad, confiabilidad y desempeño de
®
Microsoft software y servicios.

Envíanos tus comentarios sobre la documentación

Agradecemos los comentarios sobre la utilidad de Microsoft Dynamics GP.
documentación. Si tiene sugerencias específicas o encuentra algún error en este manual,
envíe sus comentarios por correo electrónico a la siguiente dirección: bizdoc@microsoft.com.

Para enviar comentarios sobre temas específicos desde la Ayuda, haga clic en Documentación
Enlace de comentarios, que se encuentra en la parte inferior de cada tema de ayuda.

Nota: al ofrecer cualquier sugerencia a Microsoft, le otorga a Microsoft permiso total para usar
ellos libremente.

4 CONTROL DE INVENTARIO

Página 15

PARTE 1: CONFIGURACIÓN

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21/3/2021 Control de inventario

Página 16

Parte 1: Configuración
Utilice la siguiente información para configurar el control de inventario. Procedimientos de configuración
Por lo general, debe completarse una vez, pero puede consultar la información en otros
veces para obtener instrucciones sobre cómo modificar o ver las entradas existentes.

Deberá completar estos procedimientos de configuración antes de utilizar los procedimientos de la Parte 2, Tarjetas,
que describe cómo crear registros de artículos, y Parte 3, Transacciones , que describe
Tareas contables específicas del Control de Inventario.

Se discute la siguiente información:

• El Capítulo 1, "Descripción general", describe cómo el Control de inventario se integra con otros
módulos y discute términos y conceptos básicos.

• El Capítulo 2, “Preparación de la instalación”, explica las tareas que debe completar antes de
puede comenzar a configurar el control de inventario.

• El Capítulo 3, "Preferencias y configuración predeterminada", contiene información sobre

configuración de preferencias y configuraciones predeterminadas.

• El Capítulo 4, “Programaciones de unidades de medida”, incluye información sobre la creación,

modificar y eliminar programas de unidades de medida.

• El Capítulo 5, " Precio estándar", describe cómo configurar y mantener el precio.

niveles y grupos de precios si utiliza precios estándar.

• El Capítulo 6, "Configuración de la categoría de lote", explica cómo puede utilizar las categorías de lote para
realizar un seguimiento de los atributos compartidos de los elementos en un lote.

• El Capítulo 7, "Clases de artículos", contiene información sobre la configuración de clases de artículos, una
paso opcional que puede utilizar para que la definición de nuevos elementos sea más rápida y más rápida
preciso.

• El Capítulo 8, "Calendario de recuento de existencias", describe cómo crear un recuento de existencias.

calendario.

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21/3/2021 Control de inventario

6 CONTROL DE INVENTARIO

Página 17

Capítulo 1: Descripción general

Puede utilizar el Control de inventario para ayudar a administrar los artículos en inventario de su empresa.
Estos pueden ser cualquier elemento necesario para la atención al cliente, como productos o piezas de repuesto.
partes que vende; para actividades de apoyo comercial, como mantenimiento y reparaciones; o
para usar en la creación de sus productos, como en un entorno de fabricación.

Muchas tareas de Control de inventario lo ayudan a crear registros para sus artículos, cómo
los artículos deben ser rastreados, qué precio se debe usar para los artículos que se venden, y
pronto. También puede usar el Control de inventario para ingresar y publicar ciertos tipos de
transacciones de inventario, para crear artículos de servicio y para configurar y realizar el inventario
cuenta.

Este documento incluye los términos y conceptos que necesitará saber para usar
Control de inventario.

Se discute la siguiente información:

• Dependencias y relaciones con otros módulos

• Tipos de artículos
• Métodos de valoración
• Precios estándar y extendidos
• Varios contenedores
• Resumen de recuento de existencias

Dependencias y relaciones con otros módulos

Cuando utilice el Control de inventario, debe saber cómo interactúa el módulo.
con otros módulos.

Consulte la tabla para obtener más información.

Módulo o serie Afecta el inventario: Utiliza información de inventario:

Procesamiento de órdenes de venta Las transacciones de ventas Registros de artículos, cantidades y
disminuir las cantidades de inventario Información de precio

Facturación - Registros de artículos, cantidades y

Información de precio

Procesamiento de órdenes de compra Las transacciones de compra Registros de artículos, cantidades y

aumentar las cantidades de inventario informacion del proveedor. Si eres
usando la orden de compra
generadores o costos de aterrizaje, el
detalles para cada sitio del artículo
la combinación se ingresa en
Control de inventario.

Lista de materiales - Registros de artículos

Libro mayor - Destino

Tipos de artículos
Los tipos de artículo describen el tipo de artículo o el estado del artículo. Estos tipos también
determinar qué cuentas contables se actualizan cuando se ingresan elementos en
actas. Consulte Procesamiento de órdenes de compra o Procesamiento de órdenes de venta.
documentación para obtener información sobre qué cuentas se ven afectadas al publicar

CONTROL DE INVENTARIO 7

Página 18
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

transacciones para cada tipo de artículo. Utilice la siguiente tabla para decidir qué tipo de artículo
asignar a un artículo o clase de artículo.

Tipo de artículo Descripción

Inventario de ventas Se realiza un seguimiento de las cantidades. Puede ingresar tanto aumentar como disminuir
ajustes. Cantidades contabilizadas en el inventario y el inventario

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21/3/2021 Control de inventario
Las cuentas de compensación aparecen en el Registro de desglose de distribuciones.
La contabilización desde el procesamiento de órdenes de compra afecta el efectivo o
Cuentas por pagar cuentas. Contabilización desde el procesamiento de pedidos de cliente
afecta las ventas, el efectivo, el costo del bien vendido o las cuentas
Cuentas por cobrar.

Interrumpido Los artículos se rastrean de la misma manera que los artículos de inventario de ventas,
Cantidades disponibles. Puede introducir ajustes para el artículo y
puede eliminar el artículo cuando la cantidad llega a cero. Destino
actualiza las cuentas de Inventario y Compensación de Inventario. Destino
del procesamiento de órdenes de venta afecta las ventas, el efectivo y el costo del bien
Cuentas vendidas o cuentas por cobrar. Si no quieres vender
artículos descontinuados, asegúrese de que el Permitir venta de productos descontinuados
La opción de artículos no está marcada en la configuración de procesamiento de órdenes de venta
Ventana de opciones.

Cargos Miscelaneos Las cantidades y los costos actuales no se registran en el inventario.

Los cargos varios incluyen costos tales como gastos de flete. Tú
no se puede cambiar este tipo de elemento una vez asignado. La publicación actualiza el
Ventas y cuentas de caja.

Equipo No se realiza un seguimiento de las cantidades. Los kits constan de uno o más componentes,
que pueden ser servicios, inventario de ventas, cargos varios,
artículos discontinuados o de tarifa plana. Según el tipo de artículo, contabilización
actualiza las cuentas de Inventario y Costo de los bienes vendidos especificadas
para cada componente. Si planea crear una factura fantasma para su uso
en una lista de materiales, recomendamos no asignar componentes
al Kit en Inventario. Contabilización desde el procesamiento de pedidos de cliente
afecta las ventas, el efectivo, el costo del bien vendido o las cuentas
Cuentas por cobrar.

Servicios Se realiza un seguimiento de los costos actuales, pero no de las cantidades. Puedes vender estos
artículos individualmente o como parte de un kit. La publicación actualiza las ventas
y cuentas de caja.

Tarifas fijas Se realiza un seguimiento de los costos actuales, pero no de las cantidades. Puedes vender estos
artículos individualmente o como parte de un kit. La publicación actualiza las ventas
cuenta.

Métodos de valoración
Los métodos de valoración determinan cómo se calculan los costos de los artículos de inventario.
Si bien puede tener diferentes métodos de valoración para diferentes artículos o empresas,
le recomendamos que hable con su contador fiscal antes de cambiar la valoración
método que utiliza actualmente. La siguiente tabla describe los métodos de valoración
disponible y explica cómo se utiliza cada uno.

Método de valoración Descripción

FIFO perpetuo Los artículos comprados primero se consideran vendidos primero (primero en entrar, primero en salir).
Se mantiene información detallada sobre el costo de todos los artículos, y
el inventario se valora a su costo real. El costo actual de los artículos
es el costo del artículo la última vez que se compró.

LIFO perpetuo Los artículos comprados en último lugar se consideran vendidos primero (último en entrar, primero en salir).
Se mantiene información detallada sobre el costo de todos los artículos, y
el inventario se valora a su costo real. El costo actual de los artículos
es el costo del artículo la última vez que se recibió.

8 CONTROL DE INVENTARIO

Página 19
CAPÍTULO 1 RESUMEN

Método de valoración Descripción

Promedio móvil perpetuo El costo de los artículos con el mismo número de artículo se suma y
El costo promedio se asigna a los artículos. El costo promedio de un artículo
se revaloriza a lo largo del período a medida que ingresa aumentar
transacciones de artículos. El costo promedio también se utiliza como
costo actual. La formula es:
(Unidades actuales x costo promedio móvil actual) + (Unidades nuevas x
precio de compra) / (Unidades actuales + unidades nuevas)

FIFO periódico Los artículos comprados primero se consideran vendidos primero (primero en entrar, primero en salir),
y están valorados a su costo estándar. Para actualizar el costo estándar,
puede utilizar la ventana Cierre de fin de año de inventario. Al final de
el año, el costo estándar se puede ajustar al costo actual.

Periódico LIFO Los artículos comprados en último lugar se consideran vendidos primero (último en entrar, primero en salir),
y están valorados a su costo estándar. Para actualizar el costo estándar,
puede utilizar la ventana Cierre de fin de año de inventario. Al final de
el año, el costo fijo se puede ajustar al costo actual, o al
costo del artículo la última vez que se recibió.

Se realiza un seguimiento de las variaciones de costos, que pueden resultar con cualquiera de los métodos de valoración.
en el Libro mayor utilizando la cuenta Variación de inventario.

Precios estándar y extendidos

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21/3/2021 Control de inventario
Tiene la opción de utilizar precios estándar o extendidos. Ambos sistemas de precios
le permiten configurar diferentes estructuras de precios: niveles de precios en precios estándar, o
hojas de precios y libros de precios en precios extendidos. Puede crear diferentes precios para
diferentes monedas y diferentes unidades de medida. Cualquiera de los sistemas se puede utilizar para
crear estructuras de precios con rupturas de cantidad. Sin embargo, debes elegir uno
sistema de precios y utilizarlo exclusivamente; no puede utilizar ambos sistemas simultáneamente.

Precio estándar
El precio estándar puede ser una mejor opción para su empresa si se da alguno de los siguientes
las condiciones son verdaderas:

• Está utilizando Facturación. (Los precios extendidos no funcionan con la facturación).

• Quiere que las listas de precios se actualicen automáticamente cuando el costo actual o
el costo estándar de un artículo cambia.

• Tiene una estructura de precios bastante simple y no necesita niveles adicionales.

Para obtener más información sobre las estructuras de precios estándar, consulte Métodos de precios en
página 65 y Estructuras de precios de precios estándar en la página 67 .

Precios extendidos
Los precios extendidos pueden ser una mejor opción para su empresa si alguno de los siguientes
las condiciones son verdaderas.

• Desea utilizar precios específicos por fecha.

• Desea crear promociones para precios especiales, como precios con descuento o
para situaciones de “compre uno y obtenga uno gratis”.

• Tiene una estructura de precios compleja: desea utilizar más niveles o desea
para aplicar múltiples promociones simultáneamente.

CONTROL DE INVENTARIO 9

Página 20
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

Para obtener más información sobre precios extendidos, consulte Términos de precios extendidos y
definiciones en la página 81 y Cómo se calculan los precios en la página 82 .

Varios contenedores
Use varios contenedores para agregar una capa al seguimiento de la cantidad de artículos para los artículos con Ventas
Inventario o tipo de artículo descatalogado. Además de rastrear artículos dentro de los sitios de inventario,
con varios contenedores, puede realizar un seguimiento de las cantidades de artículos en contenedores que residen dentro de cada sitio.
Las cantidades de contenedores se procesan y se muestran en la unidad de medida base del artículo.

Debe registrar la función de contenedores múltiples y habilitarla en Control de inventario antes de poder
úselo. Consulte Especificación de preferencias y entradas predeterminadas en la página 15 para obtener más información.
sobre la habilitación de varios contenedores.

Se pueden identificar los contenedores predeterminados para los tipos de transacciones en cada sitio. Por ejemplo, un
Se podría crear una ubicación predeterminada para transacciones de órdenes de venta en el sitio de su almacén.
Los contenedores predeterminados también se pueden identificar para un artículo y tipo de transacción en particular en un sitio.
Si siempre usa Bin A cuando vende un determinado artículo desde su sitio principal, por
Por ejemplo, puede configurar la ubicación A como la ubicación predeterminada de la orden de venta para el artículo en la
sitio.

Cuando ingresa una transacción, la ubicación predeterminada para el tipo de transacción para el artículo-
combinación de sitios o el sitio se utiliza automáticamente. En la mayoría de los casos, si no hay un
ubicación predeterminada para la combinación artículo-sitio o el sitio, puede ingresar una ubicación.

Consulte la tabla para obtener más información sobre cuándo se sugieren los contenedores predeterminados y
si puede cambiarlos.

Módulo o serie ¿Se suministra el contenedor predeterminado?

¿Puedes cambiarlo?
Lista de materiales sí No

Control de inventario No Debe especificar el contenedor cuando

ingresa la transacción.

Facturación No puede usar varios contenedores si está usando Facturación.

Procesamiento de órdenes de compra sí sí

Procesamiento de órdenes de venta sí sí

Serie de servicios de campo sí sí

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21/3/2021 Control de inventario
Serie de fabricación sí sí

Para obtener información sobre cómo se utilizan varios contenedores en cada módulo, consulte la
documentación del módulo.

Puede transferir artículos de una ubicación a otra. También puede eliminar registros de ubicación
desde un sitio o una combinación de artículo-sitio. Puede seleccionar una variedad de contenedores para eliminar,
y puede seleccionar una variedad de sitios y elementos de los que eliminar contenedores.

Para obtener más información sobre varios contenedores, consulte los siguientes temas:

• Preparación para usar varios contenedores en la página 18

• Cómo afectan los contenedores a las transacciones en la página 162

Resumen del recuento de existencias

Para ayudarlo a monitorear su inventario y la precisión de sus registros de inventario,
puede utilizar el control de inventario para completar los recuentos de existencias, que incluyen ambos ciclos

10 CONTROL DE INVENTARIO

Página 21
CAPÍTULO 1 RESUMEN

recuentos y recuentos de inventario físico. El conteo cíclico es la práctica de tener

el personal de inventario cuenta los artículos de forma continua. Si quieres inventario
personal para completar algunos recuentos todos los días o todas las semanas, probablemente querrá
utilizar el recuento cíclico. Los recuentos de inventario físico se producen cuando todos los artículos se cuentan en
al mismo tiempo. El sistema de recuento de existencias de Inventory Control incluye ambos recuentos de ciclos
y recuentos de inventario físico.

Con el control de inventario, puede especificar los artículos que se contarán en un recuento de existencias
calendario. Una vez finalizado el recuento, puede introducir los resultados. El contado
las cantidades se comparan con las cantidades registradas en el inventario. Puedes usar varianza
transacciones, si es necesario, para corregir discrepancias. Más tarde, puede comparar el
precisión de diferentes recuentos de existencias con el informe de comparación de precisión. los
la información en ese informe puede ayudarlo a detectar tendencias de inventario, lo que puede ser útil
en la determinación de las prácticas comerciales.

Puede especificar la frecuencia con la que desea contar cada número de artículo en cada sitio.
Por ejemplo, es posible que desee contar los elementos críticos cada 30 días y
quieren contar artículos relativamente sin importancia, como suministros, mucho menos
frecuentemente. Puede especificar una frecuencia de recuento diferente, o "ciclo", para cada artículo
en cada sitio.

Una vez que haya especificado un grupo de artículos con la misma frecuencia de ciclo, Inventario
El control divide la cantidad de artículos que se contarán durante el período del ciclo. Para
Por ejemplo, si tiene que contar 100 números de artículo cada 10 días en un sitio,
El Control de Inventario programaría 10 artículos para ser contados cada día. Esto ayuda a
Minimice el impacto de los recuentos de existencias en su personal de inventario.

Consulte estos temas para obtener más información sobre el uso de recuentos de existencias y ciclos.
contando.

• El Capítulo 8, “Calendario de recuento de existencias”, explica cómo crear y modificar una

calendario de recuento: el calendario que utilizará el sistema para determinar los días en que
Se podría realizar el recuento de existencias.

• El Capítulo 17, "Intervalos de recuento", describe cómo puede especificar un intervalo de recuento.
para grupos de artículos.

• El Capítulo 21, “Programas de recuento de existencias”, incluye información sobre cómo iniciar un
recuento de existencias: especifica qué combinaciones de artículo y sitio deben incluirse en
el recuento, la impresión de formularios para registrar la información del recuento, etc.

• El Capítulo 22, “Procesamiento del recuento de existencias”, contiene información sobre cómo ingresar
resultados de un recuento de existencias, trabajando con transacciones de variación predeterminadas, y
generar el informe de precisión del recuento de existencias. Información sobre el uso del informe
también está incluido.

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21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 11

Página 22

12 CONTROL DE INVENTARIO

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Capítulo 2: Preparación de la instalación

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21/3/2021 Control de inventario
Control de inventario se integra con varios otros módulos, así que asegúrese de
Completó los procedimientos de configuración para esos módulos antes de comenzar a configurar
Control de inventario.

Cuando configura el Control de inventario, puede abrir cada ventana de configuración e ingresar
información, o puede usar la ventana Lista de verificación de configuración (Microsoft Dynamics GP
menú >> Herramientas >> Configuración >> Lista de verificación de configuración) para guiarlo a través de la configuración
proceso. Consulte la Guía de configuración del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione Configuración del
System) para obtener más información sobre la ventana Lista de verificación de configuración.

Se discute la siguiente información:

• Configuración del administrador del sistema, el libro mayor y la administración de cuentas a pagar
• Configuración de administración de monedas múltiples

Administrador del sistema, libro mayor y cuentas a pagar

Configuración de gestión
Antes de comenzar a configurar el Control de inventario, asegúrese de haber completado la configuración
procedimientos para los siguientes elementos.

Configuración de la empresa Cuando complete las tareas de configuración de la empresa, asegúrese de configurar el
siguiente información. Para obtener más información, consulte Configuración del sistema.
instrucciones (Ayuda >> Contenido >> seleccione Configuración del sistema).

• Configuración de la empresa
• Métodos de envío
• Términos de pago
• Tarjetas de crédito
• Períodos fiscales
• Formatos de cuenta
• Horarios de impuestos
• Información bancaria

Configuración financiera También debe configurar ciertas tarjetas relacionadas con su

información. Asegúrese de configurar cuentas, monedas y talonarios de cheques. Para más
información, consulte las instrucciones de configuración del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione
Configuración del sistema) y documentación del Libro mayor.

• Contabilización de cuentas
• Talonarios de cheques
• Monedas
• Cuentas unitarias
• Cuentas de asignación variable
• Cuentas de asignación fija

Para realizar un seguimiento de las variaciones por separado para los artículos inventariados, debe configurar un inventario
Cuenta de variación antes de configurar el control de inventario. Consulte el Libro mayor
documentación para obtener más información sobre cómo configurar cuentas.

CONTROL DE INVENTARIO 13

Página 24
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

Configuración de publicación También debe configurar las siguientes opciones de publicación. Para más
información, consulte las instrucciones de configuración del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione
Configuración del sistema).

• Opciones de publicación
• Contabilización de cuentas
• Información del código del documento fuente
• Información del código de seguimiento de auditoría

Configuración de compras Debe crear registros de proveedores. (Consulte sus Cuentas por pagar
Documentación de gestión para obtener más información).

Configuración de ventas Si utiliza precios extendidos y desea configurar precios especiales

para clientes y prospectos específicos, debe crear el cliente o prospecto
registros. (Consulte la documentación de Procesamiento de órdenes de venta para obtener más
información.)

Configuración de administración de monedas múltiples

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21/3/2021 Control de inventario

Si está utilizando la gestión de monedas múltiples, puede utilizar el control de inventario para crear
precios separados en cada moneda para cada artículo inventariado. Antes de que puedas hacer esto,
sin embargo, debe completar estas tareas de configuración de Administración de monedas múltiples:

Moneda funcional La moneda funcional de la organización: el

moneda que utilizará su empresa para mantener la mayor parte de sus registros financieros; debe ser
definido.

Otras monedas Las monedas deben asignarse a la empresa antes de que puedan
ser asignado a los elementos de la empresa, así que asegúrese de haber asignado todas las monedas
necesarios para las listas de precios de la empresa. (Monedas distintas a las de una empresa
moneda funcional son monedas de origen).

14 CONTROL DE INVENTARIO

Página 25

Capítulo 3: Preferencias y configuración predeterminada

El control de inventario incluye varias opciones y entradas predeterminadas para controlar cómo
ciertos procesos funcionarán en su sistema de inventario. La preferencia y el defecto
La configuración de la ventana Configuración de control de inventario afectará la forma en que
aparece en todo el Control de inventario. Utilice la ventana Configuración de control de inventario para
completar las siguientes tareas:

• Definición de categorías de usuario, que puede utilizar para organizar los elementos del inventario en
grupos amplios.

• Ingresar los números de documentos iniciales para usar en la entrada de transacciones.

• Seleccionar el segmento de la cuenta para representar la información del sitio.

• Especificar el número predeterminado de lugares decimales para las cantidades de artículos y

monto de la moneda.

• Especificar los tipos de anulaciones de transacciones, como anulaciones de variaciones, para

ser permitido.

• Especificar si se deben mostrar los costos para disminuir las transacciones.

• Especificar si las transacciones de variación del recuento de existencias deben contabilizarse automáticamente.

• Especificar si se deben habilitar varios contenedores.

• Especificar cómo utilizar los números de lote.

• Especificar si crear tareas en la ventana Lista de tareas cuando hay un

escasez de billetes de recogida.

La mayoría de estas tareas se describen en Especificación de preferencias y entradas predeterminadas en la página 15 .

Referirse a Definición de una categoría de usuario en la página 20 para obtener más información sobre la definición de usuario.

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21/3/2021 Control de inventario
categorías y valores.

Se discute la siguiente información:

• Especificar preferencias y entradas predeterminadas

• Prepararse para usar varios contenedores
• Manejo de cantidades existentes para múltiples contenedores
• Varios contenedores y recuentos de existencias existentes
• Definición de una categoría de usuario

Especificar preferencias y entradas predeterminadas

Utilice la ventana Configuración de control de inventario para especificar el control de inventario básico
ajustes. Puede configurar categorías de usuario, especificar los números de documento inicial
para diferentes tipos de transacciones, y establezca el número predeterminado de lugares decimales
se usa al ingresar registros de artículos nuevos.

CONTROL DE INVENTARIO 15

Página 26
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

Si está comenzando a usar varios contenedores, es mejor ingresar claves de registro para múltiples contenedores,
definir los contenedores para cada sitio y asignar contenedores predeterminados a los elementos y sitios antes de marcar el
opción para habilitar varios contenedores. Consulte Preparación para utilizar varios contenedores en la página 18. Si
ya tiene cantidades de artículos en Microsoft Dynamics GP, deberá completar ciertas
tareas para que esos registros se actualicen adecuadamente para usar varios contenedores. Referirse a
Manejo de cantidades existentes para varios contenedores en la página 18 .

Para especificar preferencias y entradas predeterminadas:

1. Abra la ventana Configuración de control de inventario.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Inventario
Control)

2. Puede ingresar hasta seis categorías de usuarios para clasificar elementos relacionados.

Las categorías de usuario son categorías de artículos definidas por el usuario que le brindan una forma de
agrupe su inventario y analice tendencias en compras y ventas. Referirse a
Definición de una categoría de usuario en la página 20.

3. Ingrese el siguiente número de documento para ajuste, transferencia, variación e ingreso.

transacciones de transferencia de tránsito. Para obtener más información sobre el inventario
transacciones, consulte Transacciones de control de inventario en la página 161 .

Los números de documento que ingrese serán los siguientes números asignados a
documentos de ajuste, transferencia y variación. Para asegurar que suficiente documento
Los números estarán disponibles para documentos futuros, los números de documento deben
termine con un número que incluya ceros a la izquierda, por ejemplo, ADJ0001. Cada
vez que ingresa transacciones, el número de documento predeterminado aumenta al siguiente
número disponible. Puede cambiar el siguiente número de documento, si es necesario, pero
el mismo número de documento solo se puede contabilizar una vez.

Los números que ingresa también determinan el número de documentos únicos

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 21/285
21/3/2021 Control de inventario
números disponibles. Por ejemplo, si ingresa ADJ0001, puede ingresar solo 9,999
transacciones de ajuste únicas.

dieciséis CONTROL DE INVENTARIO

Página 27
CAPÍTULO 3 PREFERENCIAS Y AJUSTES DEFECTUOSOS

4. Ingrese o seleccione el ID del sitio que es la ubicación provisional de los artículos que se están
trasladado de un sitio a otro mediante una transacción de transferencia en tránsito. Usted puede
Utilice el sitio via para asegurarse de que los artículos no se vendan antes de que lleguen a su
destino.

Si deja el campo Vía ID de sitio en blanco, debe ingresar una ID de sitio al ingresar
nuevas transacciones de transferencia en tránsito.

5. Ingrese o seleccione un ID de segmento de cuenta para representar sitios.

El ID de segmento de cuenta corresponde a las cuentas que configuró en Cuenta

Ventana de configuración de segmentos para rastrear artículos por sitio. Una vez que haya ingresado este
información y movió el puntero fuera del campo, no puede cambiarlo.

6. Ingrese o seleccione el número de lugares decimales para usar como número predeterminado de
lugares para las cantidades de artículos al crear nuevos registros de artículos.

7. Si no está utilizando la administración de monedas múltiples, ingrese o seleccione el número de

lugares decimales para usar como número predeterminado de lugares para mostrar la moneda
cantidades asociadas con los artículos. (Si usa la administración de monedas múltiples,
este campo no estará disponible).

8. Elija las opciones de anulación que desea permitir. Si permite anulaciones, puede
asignar cantidades que sean mayores que la cantidad disponible.

9. Para utilizar varios contenedores en cada sitio de inventario, marque Habilitar varios contenedores.

Si está utilizando recuentos de existencias, debe tener en cuenta cómo afectará el marcado de esta opción
sus registros de recuento de existencias existentes. Referirse aVarios contenedores y recuentos de existencias existentes en
página 20 para obtener más información.

Marcar esta opción cambiará el procesamiento de Microsoft Dynamics GP para que bin
se requiere información para las transacciones. Antes de marcar esta opción,
debe completar varias tareas de configuración relacionadas con varios contenedores. Referirse aPreparando
utilizar varios contenedores en la página 18 para obtener más información.

10. Elija si se debe crear una tarea si se ingresa un boleto de picking faltante
es encontrado. Después de que ocurra la escasez en la ventana Entrada de cumplimiento de órdenes de venta
o la ventana Entrada de transacciones de componentes de fabricación, aparecerá un mensaje
aparecerán, y tendrá la opción de crear una tarea para la escasez de cantidad.
Puede utilizar la tarea para crear un recuento de existencias o para localizar las cantidades faltantes.
Debe ingresar un ID de usuario para crear tareas para recoger boletos que faltan.

11. Elija si las desviaciones de recuento de existencias deben contabilizarse automáticamente.

12. Elija si desea utilizar solo números de lote y números de serie existentes en
disminuir y transferir transacciones. Al marcar esta opción, no puede ingresar un
nuevo número de lote o número de serie al ingresar una transacción de disminución o
transacción de transferencia en Control de inventario, Microsoft Dynamics GP Bill of
Materiales, procesamiento de órdenes de venta o facturación.

13. Seleccione para asignar automáticamente números de lote a las transacciones por fecha de recepción o
fecha de vencimiento en Procesamiento de órdenes de venta, Microsoft Dynamics GP Bill of
Materiales y facturación. Para usar primero los números de lote que se acercan al vencimiento, seleccione
para asignar números de lote por fecha de vencimiento.

CONTROL DE INVENTARIO 17

Página 28
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 22/285
21/3/2021 Control de inventario
14. Elija si los costos de las transacciones de ajuste de disminución deben ser
desplegado.

15. Elija si desea utilizar lotes vencidos al ingresar ajustes de inventario y

transferencias. En el campo Contraseña, puede ingresar una contraseña para esta opción si
desea limitar los usuarios que pueden utilizar lotes caducados. Si esta opción no está marcada,
Los lotes vencidos no se pueden usar al ingresar ajustes y transferencias de inventario.

16. Elija si desea utilizar lotes vencidos al ingresar transacciones en Microsoft

Lista de materiales de Dynamics GP, devoluciones de órdenes de compra, procesamiento de órdenes de venta,
Facturación y Fabricación. En el campo Contraseña, puede ingresar una contraseña
para esta opción si desea limitar los usuarios que pueden usar lotes vencidos. Si esto
La opción no está marcada, los lotes vencidos no se pueden usar al ingresar transacciones en
otros módulos.

17. Elija Aceptar para guardar sus cambios.

Cuando haya ingresado sus preferencias y configuraciones predeterminadas, puede verificar su

entradas seleccionando Archivo >> Imprimir para imprimir el Informe de configuración del módulo de inventario.
También puede imprimir este informe seleccionando el botón del icono de impresión en la ventana.

Preparación para usar varios contenedores

Antes de comenzar a utilizar varios contenedores en las transacciones, debe completar varios
tareas de configuración. Por ejemplo, debe crear los contenedores en cada sitio y especificar valores predeterminados
contenedores para cada sitio y para cada combinación de artículo-sitio. Puedes completar estas tareas
tan pronto como haya ingresado las claves de registro para varios contenedores. Consulte varios contenedores
en la página 10 para obtener más información sobre varios contenedores.

Consulte los siguientes temas para obtener información sobre las tareas que deben
completado después de haber registrado la función de contenedores múltiples, pero antes de marcar la
en la ventana Configuración de control de inventario.

• Introducción de contenedores para un sitio en la página 112

• Especificar contenedores predeterminados para un sitio en la página 113
• Especificación de contenedores predeterminados para una combinación de sitio y artículo en la página 126
• Especificación de preferencias y entradas predeterminadas en la página 15

Si tiene cantidades de inventario existentes, es posible que también desee ingresar un nombre de ubicación en el
Campo de ubicación en la ventana Mantenimiento de cantidades de artículo para cada combinación de artículo y sitio. los
Las cantidades para cada combinación de artículo-sitio se colocarán automáticamente en este contenedor (de un
perspectiva de software) cuando marca la opción para habilitar varios contenedores.

Cuando haya completado esas tareas, puede marcar la opción para habilitar múltiples
contenedores. Aparecerá un mensaje de alerta, indicándole que concilie el inventario y verifique
Enlaces. Estos pasos son necesarios solo si tiene cantidades de inventario existentes. Para más
información, consulte Manejo de cantidades existentes para varios contenedores en la página 18 .

Manejo de cantidades existentes para múltiples contenedores

Aparece un mensaje de alerta cuando marca la opción para habilitar varios contenedores, indicando
para utilizar la lista de verificación de configuración de inventario. La lista de verificación le indicará cómo conciliar
inventario y verificación de enlaces, entre otras cosas. Puedes completar esas tareas
inmediatamente, o puede editar primero sus transacciones pendientes (no contabilizadas).

18 CONTROL DE INVENTARIO

Página 29
CAPÍTULO 3 PREFERENCIAS Y AJUSTES DEFECTUOSOS

Es útil comprender cómo cambia y actualiza Microsoft Dynamics GP

información para varios contenedores.

Marcando la opción Habilitar varios contenedores Después de marcar la opción, el contenedor

Se requiere información para cualquier transacción nueva que se ingrese.

Conciliación de inventarios y documentos de ventas Cuando concilia

documentos de inventario y ventas, Microsoft Dynamics GP proporciona información de
transacciones no contabilizadas. El contenedor que Microsoft Dynamics GP proporciona para cada
La transacción no contabilizada es la ubicación predeterminada para el tipo de transacción del sitio del artículo.
combinación o el sitio.

Después de marcar la opción para habilitar varios contenedores y antes de reconciliar

inventario y verificar enlaces, puede editar transacciones no publicadas para agregar el contenedor
información. Es necesario hacer esto solamente si desea utilizar recipientes que no sean el valor por defecto

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 23/285
21/3/2021 Control de inventario
contenedores.

Referirse a Modificación de una transacción no contabilizada en la página 207 para obtener más información.

Después de editar las transacciones no contabilizadas, o inmediatamente después de marcar el

opción para habilitar varios contenedores, si está bien si los contenedores predeterminados se utilizan para el
transacciones: debe completar los pasos descritos en la siguiente tabla.

Tarea Referencia
Conciliar documentos de ventas Consulte la documentación de Procesamiento de órdenes de venta.

Conciliar inventario Referirse a Conciliación de registros de inventario en la página 294.

Ver enlaces Consulte la Guía del administrador del sistema (Ayuda >>
Contenido >> seleccione Administración del sistema), referenciando
las tablas que se enumeran a continuación.

La Guía del administrador del sistema incluye información sobre cómo comprobar los enlaces.
Deberá comprobar los enlaces para las siguientes combinaciones de series y tablas. Referir
a la mesa para obtener más información.

Serie Tablas lógicas Requerido

Inventario Articulo maestro Para cualquiera que use varios contenedores y que tenga
cantidades de inventario existentes
Trabajo de transacción de inventario

Transacciones de listas de materiales Solo si usa la lista de materiales

Recuento de stock Solo si utiliza recuentos de existencias

Ventas Trabajo de ventas Solo si usa Procesamiento de órdenes de venta

Adquisitivo Transacciones de compra Solo si usa Procesamiento de órdenes de compra

Si alguno de estos procesos falla, comuníquese con el soporte técnico.

Cuando concilia el inventario para varios contenedores, se crea automáticamente un contenedor para
cada sitio que ya está configurado en Microsoft Dynamics GP, y todas las cantidades de elementos
en ese sitio se colocan en ese contenedor. Si ha introducido un nombre de ubicación en Cantidades de artículos
Ventana de mantenimiento, se utiliza ese nombre de contenedor; de lo contrario, un contenedor llamado AUTOCREATE
se crea automáticamente. Para obtener información sobre cómo mover las cantidades a su
ubicaciones apropiadas, consulte Transferencia de cantidades de una ubicación a otra en
página 177 .

Cuando concilia documentos de ventas, la información de ubicación se agrega a las ventas no contabilizadas.
actas. La ubicación predeterminada utilizada es la ubicación predeterminada para el tipo de transacción para el

CONTROL DE INVENTARIO 19

Página 30
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

combinación artículo-sitio o para el sitio. Si no hay una ubicación predeterminada para la combinación artículo-sitio
o el sitio está disponible, la cantidad completada se borrará y deberá usar
Ventanas de procesamiento de órdenes de venta para completar los documentos antes de que se puedan contabilizar.

Múltiples contenedores y recuentos de existencias existentes

Si marca la opción para habilitar varios contenedores en la configuración de control de inventario
ventana, también se requiere información de ubicación para cada línea en cada conteo de existencias.

Si es posible, es una buena idea terminar de procesar los recuentos de existencias iniciadas o ingresadas antes
marca la opción para utilizar varios contenedores. También debe publicar cualquier transacción de variación
resultante de esos recuentos de existencias.

Consulte la tabla para obtener información sobre cómo se ven afectados los ID de recuento de existencias,
dependiendo de su estado.

Estado Efecto de marcar la opción Habilitar varios contenedores

Disponible Cuando ingresa o selecciona el recuento de existencias en el Programa de recuento de existencias
o la ventana Entrada de recuento de existencias, aparece un mensaje de alerta. Si usted
Empezado
elija continuar usando el recuento de existencias, la información de la ubicación en el stock
El recuento se borrará y debe ingresar información válida del contenedor antes de
puede iniciar el recuento de existencias. Si se inició el estado del recuento de existencias,
restablecerse a Disponible.

Ingresó Cuando ingresa o selecciona el recuento de existencias en la ventana Entrada de recuento de existencias,
Aparece un mensaje de alerta que le indica que el recuento de existencias ha sido
convertido para su uso con varios contenedores. Cualquier información del contenedor y cualquier stock
Los resultados del recuento que ha introducido se borrarán. Debes ingresar lo necesario
bin antes de poder reiniciar el recuento de existencias.

Definición de una categoría de usuario

Utilice la ventana Configuración de control de inventario para crear categorías de usuarios: grupos de artículos

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21/3/2021 Control de inventario
características, y luego use la ventana Configuración de categoría de artículo para definir valores para
cada categoría. Por ejemplo, puede crear una categoría de usuario denominada Almacenamiento si
tener artículos inventariados que requieren condiciones especiales de almacenamiento. Entonces podrías usar
la ventana Configuración de categoría de artículo para crear diferentes valores, como Refrigeración
o Peligroso: para asignar a artículos que requieren un manejo especial.

Puede crear hasta seis categorías de usuarios. Cada categoría puede incluir ilimitado
valores.

Para definir una categoría de usuario:

1. Abra la ventana Configuración de control de inventario.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Inventario
Control)

2. Introduzca una categoría de usuario en el primer campo de categoría de usuario en blanco.

20 CONTROL DE INVENTARIO

Página 31
CAPÍTULO 3 PREFERENCIAS Y AJUSTES DEFECTUOSOS

3. Elija el botón de expansión para abrir la ventana Configuración de categoría de artículo.

4. Seleccione la categoría.

5. Introduzca valores para la categoría en la ventana de desplazamiento. Puede ingresar un

descripción del valor o una ruta a una imagen.

6. Sus entradas se guardan automáticamente a medida que se ingresan en la ventana de desplazamiento.

Cuando haya terminado de ingresar información, elija Aceptar.

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21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 21

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22 CONTROL DE INVENTARIO

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21/3/2021 Control de inventario
Página 33

Capítulo 4: Programas de unidad de medida

Para poder comprar y vender el mismo artículo inventariado en diferentes cantidades,
puede utilizar programas de unidad de medida. Un programa de unidad de medida es una especie de
tabla de conversión que le ayuda a definir el número equivalente de unidades.

Por ejemplo, puede comprar bombillas por caja y luego venderlas

individualmente. Si configura un programa de unidad de medida para las bombillas, puede
lograr esto.

A cada artículo inventariado se le debe asignar un programa de unidad de medida, pero un artículo
no se le puede asignar más de una unidad de programa de medida.

Se discute la siguiente información:

• Creación de un programa de unidad de medida

• Copiar un programa de unidad de medida
• Modificar un programa de unidad de medida
• Eliminar un programa de unidad de medida

Crear un programa de unidad de medida

Utilice la ventana Configuración de programa de unidad de medida para definir una unidad de medida
calendario. Debe crear al menos un programa de unidad de medida, porque una unidad de
Se debe asignar un calendario de medidas a cada artículo incluido en el inventario.

Para crear un programa de unidad de medida:

1. Abra la ventana Configuración del programa de unidades de medida.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Unidad de
Programa de medidas)

2. Introduzca un identificador y una descripción para el programa de unidades de medida.

3. Ingrese o seleccione el número de posiciones decimales para las cantidades que planea
ingrese en este programa de unidad de medida.

El número de posiciones decimales para ingresar y mostrar información de cantidad para el

artículo y para la unidad de medida deben coincidir. Es posible que deba crear varias unidades de
Mide horarios que son los mismos excepto por el número de decimales que se muestran.

CONTROL DE INVENTARIO 23

Página 34
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

Puede crear un horario y hacer copias de él. Referirse aCopiar una unidad de medida
programa en la página 24 para obtener más información.

4. Introduzca una unidad de medida base. Esta debe ser la unidad más pequeña disponible para el
Articulo. Cuando se sale del campo, una equivalencia base, una equivalencia que
establece que la unidad más pequeña es igual a sí misma; se creará automáticamente en
la primera línea de la ventana de desplazamiento.

Incluso si compra y vende un artículo en una sola unidad de medida, debe configurar un
programa de unidad de medida con la información de equivalencia base.

5. Configure las cantidades, equivalentes y descripciones para cada unidad de medida.

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21/3/2021 Control de inventario
que planea usar, en relación con la unidad de medida base.

Por ejemplo, si vende latas de refrescos y su unidad de medida base

es "can", puede configurar equivalentes de la siguiente manera:

Unidad de medida Cantidad Equivalente

Poder 1 Poder

Paquete de seis 6 Poder

Paquete de 12 12 Poder

Caso 24 Poder

Caso 4 Paquete de seis

6. Cuando haya terminado de definir todas las unidades de medida para una programación, elija Guardar.

Cuando haya ingresado todos sus programas de unidades de medida, puede verificar su
entradas con un informe de lista de unidades de medida.

Copiar un programa de unidad de medida

Utilice la ventana Configuración de programa de unidad de medida para copiar una unidad existente de
programa de medida. Esto es especialmente útil si necesita crear varios
programas que difieren solo en el número de decimales de cantidad.

Para copiar un programa de unidad de medida:

1. Abra la ventana Configuración del programa de unidades de medida.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Unidad de
Programa de medidas)

2. Ingrese un nombre para el nuevo horario.

3. Ingrese o seleccione la cantidad de lugares decimales para incluir.

4. Elija Copiar y seleccione un programa de unidad de medida existente. El horario que

seleccionar debe rastrear un número de decimales de cantidad igual o menor que
el nuevo horario que está creando.

5. Realice los cambios necesarios.

6. Cuando haya terminado, elija Guardar.

24 CONTROL DE INVENTARIO

Página 35
CAPÍTULO 4 MEDIDAS ÚNICAS CALENDARIO S

Modificar un programa de unidad de medida

Puede realizar cambios en un programa de unidad de medida en cualquier momento, incluido agregar,
modificar y eliminar equivalencias. Los siguientes requisitos se aplican a
modificar un programa de unidad de medida:

• Si cambia la equivalencia base, se actualizan todas las listas de precios de precios estándar
pero debe verificar los enlaces de la tabla Item Master para que ocurra la actualización.
Los precios no cambiarán. Si un artículo se vende antes de comprobar los enlaces, el artículo se
vendido a su precio original, no al precio actualizado.

• Si cambia la equivalencia base, toda la información de la hoja de precios ampliada

para el artículo no se actualiza. Debe editar la información de la hoja de precios.

• Si cambia un programa de unidad de medida mientras una lista de precios afectada está abierta, el
El informe de auditoría del programa de unidades de medida se imprimirá automáticamente cuando
guarde los cambios en el horario. El informe enumera los artículos cuyas listas de precios
no se pudo actualizar cuando se cambió la programación de la unidad de medida. Tú
debe comprobar los enlaces de la tabla Item Master.

Consulte la Guía del administrador del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione Sistema
Administración) para obtener más información sobre la verificación de enlaces.

Para modificar un programa de unidad de medida:

1. Abra la ventana Configuración del programa de unidades de medida.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Unidad de
Programa de medidas)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 28/285
21/3/2021 Control de inventario

2. Ingrese o seleccione un programa de unidad de medida.

3. Realice los cambios necesarios. Puede agregar o eliminar filas colocando su

puntero en la ventana de desplazamiento, eligiendo el menú Editar y seleccionando Agregar
Fila o Eliminar fila.

No puede eliminar la equivalencia base (donde hace la unidad de medida más pequeña
igual a sí mismo) si se incluyen otras equivalencias en la ventana de desplazamiento.

4. Cuando haya terminado de ingresar los cambios, elija Guardar.

Eliminar un programa de unidad de medida

Utilice la ventana Configuración de programación de unidades de medida para eliminar una unidad de medida
calendario. Esto puede afectar a otros registros, como listas de precios basadas en la unidad de
la medida. Se aplican los siguientes requisitos cuando elimina una unidad de medida
calendario.

• Si elimina una unidad de medida en un programa, esa unidad de medida será

eliminado de las listas de precios u hojas de precios existentes.

• Debe eliminar el programa de unidades de medida de todos los artículos y clases de artículos
antes de que pueda eliminar el programa de unidad de medida.

CONTROL DE INVENTARIO 25

Página 36
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

Para eliminar un programa de unidad de medida:

1. Abra la ventana Configuración del programa de unidades de medida.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Unidad de
Programa de medidas)

2. Ingrese o seleccione un programa de unidad de medida.

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea
eliminar la programación. Elija Sí.

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21/3/2021 Control de inventario

26 CONTROL DE INVENTARIO

Página 37

Capítulo 5: Precios estándar

Si utiliza precios estándar, puede definir niveles de precios y grupos de precios para
utilizar con listas de precios. Un nivel de precios es un nivel de precios que se puede asignar a los artículos,
clientes y prospectos. Por ejemplo, puede crear un nivel de precio mayorista
y un nivel de precio minorista, y luego asigne el nivel de precio mayorista a ciertos
clientes.

Si está utilizando precios extendidos, no necesita completar estas tareas, pero deberá
habilitar precios extendidos. Consulte la documentación de Procesamiento de órdenes de venta para obtener más
información sobre cómo marcar la opción para habilitar precios extendidos, y consulte el Capítulo 11,
"Precios extendidos", para obtener más información sobre la configuración de precios extendidos.

Los grupos de precios son identificadores que puede asignar a artículos que tienen precios similares
estructuras. Puede utilizar grupos de precios para especificar los artículos que se incluirán cuando
actualizar listas de precios. Por ejemplo, si tiene varios elementos idénticos excepto
por su color, puede asignarlos a todos al mismo grupo de precios. Más tarde, puede usar
un asistente de lista de precios para actualizar las listas de precios de todos esos artículos a la vez. Grupos de precios
también son una opción disponible para algunos informes; puede elegir generar un informe
basado en artículos que comparten un determinado grupo de precios.

No necesita información detallada sobre precios para completar esta configuración de precios
procedimientos: la creación de un nivel de precios o un grupo de precios implica la creación de identificadores
e ingresar descripciones breves de cada nivel de precio o grupo.

Referirse a Estructuras de precios de precios estándar en la página 67 para obtener más información sobre cómo
puede combinar opciones de configuración de precios para crear diferentes estructuras de precios.

Se discute la siguiente información:

• Creando un nivel de precios

• Eliminar un nivel de precios
• Crear un grupo de precios
• Eliminar un grupo de precios

Creando un nivel de precios

Utilice la ventana Configuración de nivel de precios para crear niveles de precios. Si vas a usar el precio
listas, debe crear al menos un nivel de precios. Cada lista de precios debe incluir al menos una
nivel de precios.

No es necesario que complete esta tarea si utiliza precios extendidos.

Para crear un nivel de precios:

1. Abra la ventana Configuración de nivel de precio.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Nivel de precio)

CONTROL DE INVENTARIO 27

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21/3/2021 Control de inventario

Página 38
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

2. Ingrese un identificador, como Minorista o Mayorista, y una descripción para el

nivel de precios.

3. Elija Guardar.

Si está utilizando el control de inventario con Procesamiento de órdenes de venta o

Facturación, puede repetir los pasos 2 y 3 para crear niveles de precios adicionales. (Tú
no puede crear más niveles de precios si no está utilizando uno de esos módulos).

Eliminar un nivel de precios

Utilice la ventana Configuración de nivel de precio para completar este procedimiento.

Para eliminar un nivel de precios:

1. Abra la ventana Configuración de nivel de precio.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Nivel de precio)

2. Ingrese o seleccione un nivel de precio.

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea
eliminar el registro. Elija Eliminar.

Crear un grupo de precios

Si tiene varios artículos que tendrán listas de precios muy similares, puede agruparlos
artículos creando un grupo de precios y luego asignando los artículos al grupo de precios. Tú
puede crear tantos grupos de precios como desee. Los grupos de precios son opcionales.

Los grupos de precios que se crean con este procedimiento no son los grupos de precios que se utilizan con
precios extendidos. Si utiliza precios extendidos, consulte Creación y edición de precios.
grupos en la página 83 .

Utilice la ventana Configuración de grupo de precios para completar este procedimiento.

Para crear un grupo de precios:

1. Abra la ventana Configuración de grupo de precios.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Precio
Grupo)

2. Introduzca un identificador y una descripción para el grupo de precios.

3. Elija Guardar.

Eliminar un grupo de precios

Utilice la ventana Configuración de grupo de precios para eliminar un grupo de precios, si es necesario. No puedes
eliminar un grupo de precios si está asignado a algún artículo o clase de artículo.

28 CONTROL DE INVENTARIO

Página 39
CAPÍTULO 5 PRECIOS ESTÁNDAR

Para eliminar un grupo de precios:

1. Abra la ventana Configuración de grupo de precios.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Precio
Grupo)

2. Ingrese o seleccione un grupo de precios.

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea

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21/3/2021 Control de inventario
eliminar el grupo de precios. Elija Eliminar.

CONTROL DE INVENTARIO 29

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21/3/2021 Control de inventario

30 CONTROL DE INVENTARIO

Página 41

Capítulo 6: Configuración de la categoría de lote

Si su organización rastrea los artículos por lotes, puede usar categorías de lotes para agrupar lotes.
elementos numerados por características compartidas. Por ejemplo, artículos como telas,
Las alfombras y el papel tapiz se asignan a menudo a lotes, de modo que todos los artículos producidos con un
cierta tinta o tinte se pueden rastrear juntos. También puede crear categorías de lotes para
rastrear artículos para ser usados o vendidos en una fecha en particular, como productos farmacéuticos o
productos cosméticos.

Una vez que haya decidido el tipo de categoría de lote que desea crear, puede ingresar
atributos de lote para la categoría. Los atributos de lote se utilizan cuando ingresa un aumento
ajuste para identificar aún más el artículo con número de lote que ha recibido. Seguimiento
El atributo de artículos por lote es valioso si, por ejemplo, ha vendido alfombras con
atributos de tinte y fecha. Si un cliente que compró alfombras con estos
atributos necesita comprar cantidades adicionales, podrá disminuir
cantidades de la misma categoría de lote y asegúrese de que el cliente reciba una
producto idéntico. Si está utilizando el flujo de trabajo de cumplimiento de ventas, puede usar la fecha
atributos en la ventana Configuración de categoría de lote para asignar atributos mínimos de vida útil
para un artículo. Para obtener más información, consulte Vida útil mínima en la página 31.

Puede crear un registro de artículo para un artículo con seguimiento de número de lote sin asignar un lote
categoría al artículo. Sin embargo, si no asigna una categoría, no podrá
rastrear el artículo por los atributos del lote.

Se discute la siguiente información:

• Vida útil mínima

• Creando una categoría de lote
• Modificar una categoría de lote
• Eliminar una categoría de lote

Vida útil mínima

Si está utilizando el flujo de trabajo de cumplimiento de ventas, puede usar los campos Fecha 1 y Fecha 2
en la ventana Configuración de categoría de lote para asignar atributos mínimos de vida útil para un
Articulo. Por ejemplo, puede ingresar Usar antes, Vender antes o Mostrar hasta como atributos de fecha.
para un artículo. (Puede ingresar una fecha de vencimiento para un artículo en la Entrada de atributos de lote
ventana.) Los atributos que ingrese se mostrarán en el
Ventana de opciones, donde puede ingresar el número de días que puede usar, vender o

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21/3/2021 Control de inventario
mostrar el artículo. La cantidad de días que ingresa se usa para determinar si
el artículo cumple con la vida útil mínima al recibir el artículo en los recibos
Ventana de entrada de transacciones.

Por ejemplo, debe asegurarse de que el inventario que recibe no caduque

antes de que su empresa pueda venderlo. Ingresa Vender antes como uno de los atributos de fecha
para una categoría de lote. Luego, ingresa el número mínimo de días que tomará
vender el artículo en la ventana Opciones de mantenimiento del artículo. Cuando se recibe el artículo,
la fecha del usuario se resta de la fecha de Vencimiento ingresada en la Entrada de atributos del lote
ventana para determinar si el artículo cumple o no con la vida útil mínima. Si el
La diferencia entre la fecha de vencimiento y la fecha del usuario es menor que el número de días.
ingresado en la ventana Opciones de mantenimiento del elemento, se mostrará un mensaje
indicando que el artículo recibido tiene menos de la vida útil mínima aceptable.

CONTROL DE INVENTARIO 31

Página 42
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

Creando una categoría de lote

Utilice la ventana Configuración de categoría de lote para crear una categoría de lote que pueda usar para rastrear el
atributos de artículos similares.

Si está utilizando el flujo de trabajo de cumplimiento de ventas, puede usar los campos Fecha 1 y Fecha 2
para asignar atributos de vida útil mínima para un artículo. Por ejemplo, puede ingresar Usar
Por, Vender antes o Mostrar hasta como atributos de fecha para la vida útil del artículo. Los atributos
que ingrese se mostrará en la ventana Opciones de mantenimiento de elementos. Referirse a
Vida útil mínima en la página 31 para obtener más información.

Para crear una categoría de lote:

1. Abra la ventana Categoría de lote.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Lote
Categoría)

2. Ingrese un nombre o número para la categoría de lote.

3. Asigne hasta cinco atributos, incluidos hasta tres alfanuméricos y dos

atributos de fecha. Los atributos aparecen como etiquetas en la entrada de atributos del lote.
ventana.

Si está utilizando el flujo de trabajo de cumplimiento de ventas, puede utilizar los atributos de fecha para
rastrear la vida útil de un artículo. Para más información, verVida útil mínima en
página 31

4. Guarde la categoría de lote.

Cuando haya ingresado todas las categorías de su lote, puede verificar sus entradas con
una lista de categorías de lotes.

Modificar una categoría de lote

Utilice la ventana Configuración de categoría de lote para cambiar los nombres asignados a los atributos de lote.

Cuando cambia mucho el nombre de atributo, cualquier información que haya ingresado no
cambiar o eliminar: solo cambiará la etiqueta.

Para modificar una categoría de lote:

1. Abra la ventana Categoría de lote.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Lote
Categoría)

2. Ingrese o seleccione una categoría de lote.

3. Realice los cambios necesarios en los nombres de los atributos del lote.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 34/285
21/3/2021 Control de inventario

32 CONTROL DE INVENTARIO

Página 43
CAPÍTULO 6 CONFIGURACIÓN DE CATEGORÍAS DE LOTE

4. Cuando haya terminado de realizar cambios, elija Guardar. Puede verificar su

entradas con una lista de categorías de lotes. Para obtener información sobre cómo imprimir este y otros
configurar informes, consulte Ayuda >> Índice y busque Informes de configuración de inventario
ventana.

Eliminando una categoría de lote

Utilice la ventana Configuración de categoría de lote para eliminar una categoría de lote.

Para eliminar una categoría de lote:

1. Abra la ventana Categoría de lote.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Lote
Categoría)

2. Ingrese o seleccione una categoría de lote.

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea
eliminar la categoría de lote. Elija Eliminar.

CONTROL DE INVENTARIO 33

Página 44

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 35/285
21/3/2021 Control de inventario

34 CONTROL DE INVENTARIO

Página 45

Capítulo 7: Clases de artículos

Puede utilizar clases de artículos para agrupar artículos de acuerdo con características comunes. Si usted
definir una clase y luego asignarle elementos, la información predeterminada sobre los elementos se
aparecen, lo que agiliza y facilita la definición de nuevos elementos. También puede utilizar el elemento
clases para realizar cambios en muchos elementos a la vez; cambia la clase del elemento
información y luego "desplegar" los cambios a los elementos que pertenecen a la clase. Artículo
las clases también son una opción de clasificación común en los informes.

Se discute la siguiente información:

• Relación de la clase de artículo con el registro de artículo

• Crear una clase de artículo
• Asignar una moneda a una clase de artículo
• Especificar cuentas predeterminadas para una clase de artículo
• Modificar una clase de artículo
• Efectos de cambiar la información de la clase de artículo
• Controlar los efectos de los cambios en las clases de objetos.
• Eliminar una moneda de una clase de artículo
• Eliminar una clase de artículo

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 36/285
21/3/2021 Control de inventario

Relación de la clase de artículo con el registro de artículo

Antes de crear clases de elementos, es importante comprender cuál es su
son los elementos y cómo se relacionan con su negocio. Puede crear clases de elementos para
grupos de artículos que comparten ciertas características como método de valoración o precio
grupo.

El uso de clases de elementos puede resultar útil en estos casos:

Introducción de nuevos registros Cuando crea una clase de artículo, puede especificar
configuraciones y preferencias predeterminadas para los elementos de la clase: el número de decimales
lugares para rastrear cantidades o monedas, el tipo de artículo, etc. Más tarde, cuando
agrega un registro de artículo, puede seleccionar la clase de artículo apropiada y la clase
La información se agregará al registro del artículo. Esto puede hacer que la entrada de datos sea más rápida y
más preciso.

Actualización de elementos en una clase También puede utilizar clases de elementos para actualizar varios elementos
registros a la vez. Si cambia la información de la clase de artículo y elige Guardar, aparecerá una alerta
aparecerá un mensaje que le preguntará si desea "desplegar" los cambios en todos los elementos de
la clase. Si elige hacer esto, el cambio que realizó en la clase de artículo será
reflejado en los registros de los artículos que pertenecen a la clase de artículo.

Referirse a Controlar los efectos de los cambios en las clases de elementos en la página 41para obtener más información.
sobre el control de los efectos de los cambios en las clases de elementos.

Generación de informes Las clases de elementos son una de las restricciones de informes más comunes
disponible en Microsoft Dynamics GP.

Crear una clase de artículo

Utilice la ventana Configuración de clase de artículo para crear clases de artículo. Crear clases de artículos es
opcional, pero la asignación de elementos a una clase le brinda una forma de organizar su elemento
registros, clasificación de información e impresión de informes.

CONTROL DE INVENTARIO 35

Página 46
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

Para crear una clase de artículo:

1. Abra la ventana Configuración de clase de artículo.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Clase de artículo)

2. Introduzca un identificador y una descripción para la clase de artículo.

Le recomendamos que configure su primera clase con las entradas más comunes y marque
esta clase como su clase predeterminada. Si marca la opción Predeterminado, la información que
definir para esta clase aparece automáticamente como predeterminado para cada clase posterior que
crear. Esto hace que la entrada de datos sea más rápida si se requieren entradas similares en muchas clases. Tú
solo puede guardar una clase de artículo predeterminada.

3. Seleccione un tipo de artículo. Consulte Tipos de elementos en la página 7 para obtener más información.

4. Seleccione un método de valoración para saber cómo se rastrean los costos y cómo se registran las cantidades.
ingresado y eliminado del inventario. Referirse aMétodos de valoración en la página 8para
más información.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 37/285
21/3/2021 Control de inventario

Si ingresa el método de valoración incorrecto, debe utilizar la opción Modificar métodos de valoración
ventana para cambiarlo. Referirse aCambiar los métodos de valoración en la página 299 para obtener más información
información.

5. Especifique si se realizará un seguimiento de los números de serie o de lote de los artículos de esta clase. los
La opción de seguimiento está disponible solo para inventario de ventas o artículos descontinuados.

Si elige realizar un seguimiento de los artículos por número de lote, puede ingresar o seleccionar una categoría de lote: un conjunto
de los atributos del artículo que desea rastrear para el lote. Referirse aCapítulo 6, "Configuración de la categoría de lote"
para obtener más información sobre la definición de categorías de lotes. Consulte Introducción del atributo de lote
información en la página 179 para obtener más información sobre cómo ingresar valores de categoría de lote.

6. Si seleccionó realizar un seguimiento de los números de lote, puede seleccionar que se le advierta antes
el número expira. Después de marcar la opción Advertir, puede ingresar el número de
días en los que desea recibir una advertencia antes de que expire el número de lote. No recibirás un
mensaje de advertencia si deja el campo días antes de que expire el lote en blanco.

36 CONTROL DE INVENTARIO

Página 47
CAPÍTULO 7 CLASES DE ARTÍCULOS

Si marcó el recordatorio de Lote por expirar en las Preferencias de recordatorio

ventana, la cantidad de días que ingresa se usa al generar el recordatorio
que mucho se acerca a su fecha de vencimiento.

7. Especifique cómo se gravarán los artículos de esta clase. Si elige Sujeto a impuestos, elija un
ID de lista de impuestos.

Consulte las instrucciones de configuración del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione Configuración del
System) para obtener más información sobre las listas de impuestos.

8. Si utiliza un precio estándar, ingrese o seleccione un método de precio para el artículo.

clase. Consulte Métodos de precio en la página 65 para obtener más información.

Si usa precios extendidos, no se usa el método de precio.

9. Especifique si se permitirán pedidos pendientes en el módulo Procesamiento de pedidos de venta para

artículos de esta clase.

10. Si la clase de artículo será para inventario de ventas o artículos descontinuados, y si el

El método de valoración es LIFO perpetuo, FIFO perpetuo o promedio perpetuo,
puede especificar si los recibos de compra del artículo deben revalorizarse
cuando las variaciones de costos superan ciertos niveles. Marcar Inventario de revalorización para costo
Varianza si quiere que esto ocurra.

Si marca Revalorizar inventario para variación de costo, ingrese un Porcentaje de tolerancia.

El porcentaje de tolerancia determina qué tan grande debe ser una variación de costo:
mayor o menor que el monto del recibo de envío, antes de que el recibo de compra sea
revalorizado. Referirse aTolerancias de variación de costos en la página 105para obtener más información.

11. Marque los tipos de historial que desea conservar para esta clase de artículo.

Debe mantener el historial de transacciones para imprimir el Informe del historial de transacciones o para
imprimir detalles para el Informe de estado histórico de existencias. Debes mantener la distribución
history para imprimir el Informe del historial de distribución. Tanto la transacción como
El historial de distribución se mantiene automáticamente si especifica en el nivel del sistema que
desea volver a imprimir los diarios de contabilización. Consulte el administrador de su sistema.
Guía (Ayuda >> Contenido >> seleccione Administración del sistema) para obtener más
información.

12. Ingrese o seleccione posiciones decimales para cantidades y monedas.

Si utiliza la administración de monedas múltiples, el campo Decimales de moneda no

disponible porque el número de decimales de moneda variará de una moneda
a otro. Consulte Asignar una moneda a una clase de artículo en la página 38 para obtener más información.
información.

13. Introduzca o seleccione un programa de unidad de medida y un grupo de precios. El número de

decimales utilizados para rastrear la información de cantidad para el artículo y para la unidad de
El programa de medidas debe ser el mismo.

14. Si usa precios estándar, ingrese el nivel de precios que usa con más frecuencia
al vender artículos de esta clase. El nivel de precio que seleccione debe ser uno que

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21/3/2021 Control de inventario
estará en la lista de precios de cada artículo de la clase.

CONTROL DE INVENTARIO 37

Página 48
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

Si utiliza Procesamiento de órdenes de venta y precios estándar, este nivel de precios

ser la entrada predeterminada si ingresa una transacción de venta para un cliente que no tiene
nivel de precio asignado.

15. Introduzca valores para las categorías de usuarios, si es necesario. Consulte Definición de una categoría de usuario en
página 20 para obtener más información sobre las categorías de usuarios.

16. Si realiza un seguimiento de las estadísticas de Intrastat, ingrese o seleccione un código de producto fiscal y un
país o región de origen.

Estos campos están disponibles solo si ha marcado la casilla Habilitar seguimiento de Intrastat.
en la ventana Opciones de configuración de la empresa.

17. Elija Moneda para abrir la ventana Configuración de moneda de clase de artículo, donde
puede asignar una moneda a una clase de artículo, si está utilizando Monedas múltiples
Administración. Referirse aAsignar una moneda a una clase de artículo en la página 38para obtener más información.
información.

18. Elija Cuentas para abrir la ventana Configuración de cuentas de clase de artículo, donde
puede especificar cuentas de contabilización predeterminadas para los elementos de la clase. Consulte Especificación
cuentas predeterminadas para una clase de artículo en la página 39 para obtener más información.

19. Elija Guardar.

Cuando haya ingresado todos los registros de la clase, puede verificar sus entradas con un artículo
Informe de lista de clases.

Asignar una moneda a una clase de artículo

Si está utilizando la gestión de monedas múltiples, utilice la configuración de moneda de clase de artículo
ventana para asignar divisas a clases de artículos. Debes asignar una moneda a un artículo
para poder crear una lista de precios en esa moneda para el artículo, o para usar el artículo en Ventas
Procesamiento de pedidos o Procesamiento de pedidos de compra.

Antes de comenzar este procedimiento, debe configurar sus monedas en Multimoneda

Administración.

Para asignar una moneda a una clase de artículo:

1. Abra la ventana Configuración de moneda de clase de artículo.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Clase de artículo
Divisa)

2. Ingrese o seleccione una ID de clase.

3. Ingrese o seleccione una ID de moneda.

38 CONTROL DE INVENTARIO

Página 49
CAPÍTULO 7 CLASES DE ARTÍCULOS

4. Ingrese el número de decimales de la moneda. Puede cambiar el número de moneda

decimales en cualquier momento.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 39/285
21/3/2021 Control de inventario

5. Elija Guardar.

6. Repita los pasos del 3 al 5 para asignar varias monedas a la clase de artículo. Usted puede
asigne tantas monedas a una clase de artículo como desee.

Especificar cuentas predeterminadas para una clase de artículo

Utilice la ventana Configuración de cuentas de clase de artículo para especificar cuentas de contabilización predeterminadas para
una clase de artículo.

Para especificar cuentas predeterminadas para una clase de artículo:

1. Abra la ventana Configuración de clase de artículo.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Clase de artículo)

2. Ingrese o seleccione una clase de artículo.

3. Elija Cuentas para abrir la ventana Configuración de cuentas de clase de artículo.

4. Ingrese o seleccione los números de cuenta que se utilizarán para los artículos de la clase. Más tarde,
cuando crea registros de artículos individuales, puede aceptar o cambiar el valor predeterminado
Publicar selecciones de cuentas.

5. Cuando haya terminado de seleccionar cuentas, elija Aceptar.

Modificar una clase de artículo

Utilice la ventana Configuración de clase de artículo para cambiar la información de la clase de artículo. Cuando usted
cambiar la información de la clase de artículo, es posible que tenga la opción de "desplegar" su
cambios en los artículos que pertenecen a la clase de artículo. Consulte Efectos de cambiar de artículo
información de la clase en la página 40 para obtener información sobre los cambios que se pueden implementar.
Referirse a Controlar los efectos de los cambios en las clases de elementos en la página 41para obtener información sobre
controlando los efectos de los cambios de clase de ítem.

CONTROL DE INVENTARIO 39

Página 50
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

Para modificar una clase de artículo:

1. Abra la ventana Configuración de clase de artículo.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Clase de artículo)

2. Ingrese o seleccione una clase de artículo.

3. Realice los cambios necesarios.

4. Elija Guardar.

Dependiendo de los cambios que haya realizado, es posible que aparezca un mensaje de alerta que le pregunte
si desea reducir los cambios a todos los elementos de la clase. Consulte Efectos de
cambiar la información de la clase de artículo en la página 40 y Controlar los efectos de la clase de artículo
cambios en la página 41 para obtener más información.

Efectos de cambiar la información de la clase de artículo

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 40/285
21/3/2021 Control de inventario
Algunos cambios en la información de la clase de artículo se pueden "reducir" a los artículos que tienen
ya ha sido asignado a la clase de artículo. Por ejemplo, si su empresa comienza a vender
artículos a clientes en una nueva moneda y usted asigna esa moneda a la clase de artículo,
puede optar por reducir el cambio, por lo que la moneda se agrega automáticamente a
todos los elementos de la clase.

Sin embargo, algunos cambios en la información de la clase de artículo no se pueden eliminar. Cambios
que no se pueden enrollar incluyen:

• Número de posiciones decimales para información de moneda o cantidad

• Método de valoración
• Método de precio, si utiliza precios estándar
• Programa de unidad de medida

Algunos cambios en la información de la clase de artículo se pueden reducir solo en ciertos

situaciones. Estos cambios incluyen:

Tipos de artículo Si está cambiando el tipo de artículo para una clase de artículo, el cambio puede ser
solo si está cambiando el tipo de artículo de Inventario de ventas a
Interrumpido.

Opción de seguimiento Si está cambiando las opciones de seguimiento del número de serie o de lote para un
clase de elemento, el cambio se puede reducir solo a aquellos elementos que tienen cero
Cantidad en inventario.

Nivel de precio predeterminado Si está utilizando un precio estándar y está cambiando el

nivel de precio predeterminado para un artículo, el cambio se puede reducir solo a esos artículos
que ya incluyen el nivel de precios en sus listas de precios.

Revalorización de inventario y porcentaje de tolerancia Si está marcando o

borrar la opción Revalorizar inventario para variación de costo, el cambio se lanzará
hasta el Inventario de ventas o los artículos discontinuados que tienen LIFO perpetuo, FIFO
métodos de valoración perpetuos o perpetuos promedio. Si cambia la tolerancia
porcentaje para una clase y optar por reducir el cambio, el porcentaje será
cambiado solo para aquellos artículos que tienen la Revalorización de inventario para variación de costo
opción marcada.

40 CONTROL DE INVENTARIO

Página 51
CAPÍTULO 7 CLASES DE ARTÍCULOS

Si realiza un cambio en una clase de elemento y el cambio no se reduce, solo los nuevos
Los registros de artículo asignados a la clase de artículo reflejarán la nueva información.

Controlar los efectos de los cambios en las clases de objetos

Cuando crea una clase de artículo, las opciones y selecciones que especifica para el artículo
Los elementos nuevos que se crean y asignan a la clase heredan la clase. Algunos
los cambios que puede realizar en una clase de elemento se pueden reducir a los elementos
asignados a la clase: otros cambios se reflejan solo en los registros de artículos nuevos asignados
a la clase. Referirse aEfectos de cambiar la información de la clase de artículo en la página 40para más
la información sobre qué cambios de clase de artículo se puede reducir a artículos.

Cuando cambie el registro de un artículo, considere cuidadosamente la relación del artículo con
su clase de artículo. Si cambia un elemento que está asignado a una clase, cambie el
información de la clase y desplegar esos cambios, los cambios en el elemento
El registro se eliminará y la información del artículo coincidirá con la información de la clase.

Si necesita desplegar cambios de clase de artículo, borre el ID de clase de cualquier

registro de artículo que no debe actualizarse cuando cambia la información de la clase.

Si no necesita desplegar los cambios de clase de elementos, use las clases como
punto de partida para la creación de registros de artículos. En lugar de reducir los cambios a todos
elementos de la clase, use clases de elementos actualizadas solo para basar los registros de elementos nuevos.

Eliminar una moneda de una clase de artículo

Utilice la ventana Configuración de moneda de clase de artículo para eliminar una moneda de un artículo
clase.

Para eliminar una moneda de una clase de artículo:

1. Abra la ventana Configuración de moneda de clase de artículo.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Clase de artículo

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 41/285
21/3/2021 Control de inventario
Divisa)
2. Ingrese o seleccione una ID de clase.

3. Ingrese o seleccione la moneda que se eliminará.

4. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea
eliminar la moneda de la clase de artículo. Elija Sí, luego cierre la ventana.

Eliminar una clase de artículo

Si una clase de artículo se ha vuelto obsoleta, puede eliminarla de Control de inventario.
Debido a que las clases de elementos se utilizan solo para facilitar y agilizar el mantenimiento,
los registros de elementos no se ven afectados cuando elimina la clase. Puede eliminar una clase de artículo
en cualquier momento.

Para eliminar una clase de artículo:

1. Abra la ventana Configuración de clase de artículo.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Clase de artículo)

2. Ingrese o seleccione la clase que desea eliminar.

CONTROL DE INVENTARIO 41

Página 52
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea
eliminar la clase. Elija Sí.

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21/3/2021 Control de inventario

42 CONTROL DE INVENTARIO

Página 53

Capítulo 8: Calendario de recuento de existencias

Un calendario de recuento de existencias identifica los días en los que se puede realizar un recuento de existencias.
Los días en los que se pueden realizar los recuentos se llaman días; días en los que las cuentas no pueden ser
realizados se denominan días de inactividad. Por ejemplo, puede optar por designar a todos
Sábados y domingos como días de inactividad. También puede designar otros días, como
días festivos de la empresa: días de inactividad.

El calendario de recuento de existencias cumple estas funciones.

• Primero, el calendario de recuento de existencias se utiliza para determinar el próximo recuento sugerido
fecha para cada sitio de artículo (o, si está usando varios contenedores, contenedor de sitio de artículo)
combinación. Por ejemplo, si define un elemento el 1 de junio y especifica que
debe contarse cada 30 días, en realidad está especificando que debe ser
contados cada 30 días . Por lo tanto, si ha especificado días de inactividad dentro del mes de
Junio, la primera fecha de recuento sugerida para el artículo en el sitio podría estar muy avanzada
Julio.

Referirse a Cómo se calculan las fechas de recuento de existencias en la página 148 para obtener más información.

• En segundo lugar, cuando utiliza el recuento cíclico, las fechas de recuento sugeridas se distribuyen
a lo largo del ciclo. Por ejemplo, si especifica 300 elementos que desea
contados en un sitio específico cada 30 días, las fechas de recuento de existencias de los artículos serán
calculado de modo que esté contando cantidades para 10 números de artículo, cada uno de los 30
hasta días en el ciclo. (Si el número de elementos no se puede dividir uniformemente por el
número de días en el ciclo, el resto se distribuye lo más uniformemente posible entre
el ciclo.)

Para obtener más información sobre el recuento cíclico, consulte Capítulo 17, "Intervalos de conteo".

Se discute la siguiente información:

• Configuración de un calendario de recuento de existencias

• Cambio de la configuración del calendario de recuento de existencias

Configurar un calendario de recuento de existencias

Utilice la ventana Mantenimiento del calendario de existencias para configurar un calendario de recuento de existencias.

Para configurar un calendario de recuento de existencias:

1. Abra la ventana Mantenimiento del calendario de existencias.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Stock
Calendario)

CONTROL DE INVENTARIO 43

Página 54
PARTE 1 CONFIGURACIÓN

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 43/285
21/3/2021 Control de inventario

La ventana se abre mostrando el mes y el año actuales.

2. Ingrese el número de turnos que pueden completar el conteo de existencias y el número de

horas por turno que están disponibles para las tareas de recuento de existencias. Ingrese la hora de inicio
para el primer turno.

El número de turnos, el número de horas por turno y las horas de inicio de los turnos son
opcional: los campos son solo informativos.

3. Seleccione los días libres para toda la empresa. Por ejemplo, si su empresa no tiene
un turno de fin de semana, seleccionaría sábados y domingos.

Si su empresa suele estar cerrada los sábados y domingos pero reserva un día
cada año o trimestre para hacer el recuento de existencias, puede seleccionar los sábados y domingos
opción y luego elija la fecha del recuento de existencias.

4. Para seleccionar feriados adicionales de la empresa u otros días de inactividad, seleccione el mes,
luego seleccione el día. (Para cambiar el día a la configuración original, seleccione el día
otra vez.)

• Los días que aparecen en negro con texto en blanco se designan como días inactivos.

• Los días que aparecen en blanco con texto negro se designan como días activos (días en los que
se pueden realizar recuentos).

5. Elija Archivo >> Imprimir para imprimir la lista de calendario de recuento de existencias.

Este informe muestra qué días se designan como días de inactividad en toda la empresa.
También puede imprimir el informe desde la ventana Informes de configuración de inventario. Escoger
Informes >> Inventario >> Configuración para abrir esa ventana.

6. Elija Aceptar para guardar sus cambios y cerrar la ventana.

Cambio de la configuración del calendario de recuento de existencias

Utilice la ventana Mantenimiento del calendario de existencias para cambiar el calendario de recuento de existencias, si
necesario. Los cambios en el calendario de recuento de existencias no afectarán el recuento de existencias sugerido
las fechas de los elementos hasta que se vuelvan a calcular las fechas sugeridas.

Para cambiar la configuración del calendario de recuento de existencias:

1. Abra la ventana Mantenimiento del calendario de existencias.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Inventario >> Stock
Calendario)

2. Realice los cambios necesarios. Si cambia el estado de cualquier día, cambiando un

día en un día inactivo, por ejemplo: aparece un mensaje de alerta, advirtiendo que el
los cambios no se reflejarán en ninguna fecha actual para los recuentos de existencias. Elija Sí para
Seguir.

3. Elija Aceptar para guardar sus cambios y cerrar la ventana.

44 CONTROL DE INVENTARIO

Página 55

PARTE 2: TARJETAS

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21/3/2021 Control de inventario

Página 56

Parte 2: Cartas
Esta parte de la documentación incluye información que le ayudará a crear y
modificar tarjetas para Control de Inventario. Puede consultar estos procedimientos siempre que
necesita crear o modificar un registro para un nuevo elemento o sitio. Información sobre
La visualización y eliminación de registros también se incluye en este documento.

Usted ' ll necesita para completar estos procedimientos de configuración antes de entrar en transacciones.

Se discute la siguiente información:

• El Capítulo 9, “Tarjetas de artículos”, describe cómo crear y modificar registros de artículos.

• El Capítulo 10, "Listas de precios estándar", describe cómo especificar los costos y los precios.
información para artículos para precio estándar.

• El Capítulo 11, "Precios extendidos", analiza cómo configurar los precios extendidos.
información.

• El Capítulo 12, "Opciones de compra, proveedores y planificadores", contiene información

sobre opciones de compra, incluida la especificación de proveedores.

• El Capítulo 13, "Sitios y cantidades iniciales", incluye información sobre

configurar sitios y crear relaciones artículo-sitio.

• El Capítulo 14, “Detalles del sitio del artículo”, explica cómo ingresar información sobre los sitios.
para artículos.

• El Capítulo 15, "Kits", explica cómo puede utilizar kits para trabajar con colecciones de

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 45/285
21/3/2021 Control de inventario
artículos que se venden como una unidad.

• El capítulo 16, "Historial", contiene información sobre cómo mantener el historial de su artículo.
registros.

• El Capítulo 17, "Intervalos de recuento", incluye información sobre cómo especificar cómo
con frecuencia, un artículo debe contarse en un sitio específico.

• El Capítulo 18, "Tarjetas de costos de entrega", describe cómo crear y agrupar los costos de entrega
registros y cómo asignar los grupos a item-site (o item-site-bin)
combinaciones.

46 CONTROL DE INVENTARIO

Página 57

Capítulo 9: Cartas de objetos

Cuando ingresa un registro de artículo en Control de inventario, puede ingresar mucho más
información que solo un número de artículo y una descripción. Puedes usar Inventario
Control para agregar información de Internet, para elegir qué tipos de historial mantener, para
especificar cuentas contables y designar elementos sustitutos.

Si está utilizando la Gestión de monedas múltiples, también puede asignar monedas a los artículos.
Para poder comprar o vender artículos en monedas distintas a la suya, debe
primero asigne las monedas a los artículos.

Se discute la siguiente información:

• Configurar un sistema de numeración para artículos

• Crear un registro de artículo
• Ingresar información de Internet para un artículo
• Ingresar opciones de artículo
• Definición de una máscara de número de serie
• Definición de una máscara de número de lote
• Asignar cuentas contables a artículos
• Asignar una moneda a un artículo
• Números de artículo y artículos sustitutos para clientes
• Cambiar la opción de impresión del artículo para un artículo
• Copiar un artículo de inventario
• Comprensión de las modificaciones de registros de artículos
• Modificar un registro de artículo
• Eliminar una moneda de un artículo
• Eliminar un elemento

Configurar un sistema de numeración para artículos

Cuando comience a configurar sus artículos, considere cómo desea numerar los elementos existentes y
Nuevos objetos. Por ejemplo, puede asignar grupos específicos de números a diferentes
tipos de artículos. Una vez que haya determinado el sistema de numeración más apropiado para
los artículos incluidos en el inventario de su empresa, utilícelo de manera constante para obtener los mejores resultados cuando
imprimir informes o completar los procedimientos de mantenimiento.

Asegúrese de que los números que ingrese para identificar los artículos tengan el mismo número de
caracteres. Debería considerar incluir ceros a la izquierda en sus números de artículo, si
posible. Incluir ceros a la izquierda ayuda a garantizar que se incluyan suficientes números de artículo.
disponible en su esquema para la adición de nuevos números de artículo, y que el artículo
los números se ordenarán adecuadamente en los informes y las ventanas de desplazamiento.

Por ejemplo, como fabricante de productos electrónicos, es posible que desee utilizar WIRE como
prefijo para números de artículo para diferentes tipos de cable. En informes y desplazamiento

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 46/285
21/3/2021 Control de inventario
Windows, los elementos estarían en el siguiente orden.

Clasificando sin Ordenar con

cero a la izquierda cero a la izquierda
ALAMBRE-10 ALAMBRE-008

ALAMBRE-8 ALAMBRE-009

ALAMBRE-9 ALAMBRE-010

CONTROL DE INVENTARIO 47

Página 58
PARTE 2 TARJETAS

Crear un registro de artículo

Utilice la ventana Mantenimiento de artículos para configurar los registros de los artículos incluidos en el inventario. El objeto
Los registros sirven como la base del control de inventario, proporcionando elementos detallados
información que puede ayudarlo a controlar su inventario actual y planificar el
futuro.

La información que puede ingresar para los artículos incluye proveedores, métodos de valoración, costos
información y si está rastreando los números de serie o de lote de los artículos.

Puede utilizar el botón Copiar en la ventana Mantenimiento de artículos para crear un nuevo
registro de artículo de inventario de una copia de un artículo de inventario existente. VerCopiar un
artículo de inventario en la página 61 para obtener más información.

Para crear un registro de artículo:

1. En el panel de navegación, elija el botón Inventario y luego elija los elementos
lista.

2. En el grupo Nuevo, elija Artículo para abrir la ventana Mantenimiento de artículos.

3. Introduzca un número de artículo alfanumérico. No puede cambiar el número de artículo después

se ha guardado el número de artículo. Para cambiar el número de artículo, debe eliminar
el elemento y vuelva a introducirlo.

Referirse a Configuración de un sistema de numeración para elementos en la página 47 para obtener más información
sobre consideraciones para los números de artículo.

4. Introduzca una descripción, una descripción breve y una descripción genérica del artículo.

5. Si está usando clases de artículos, ingrese o seleccione una clase de artículos. Información predeterminada
aparecerá en muchos de los campos una vez que seleccione la clase de artículo. Referirse aCapítulo
7, “Clases de artículos”, para obtener más información.

6. Seleccione el tipo de artículo y el método de valoración.

Referirse a Tipos de artículos en la página 7 y métodos de valoración en la página 8 para obtener más información.
sobre las opciones para estos campos.

48 CONTROL DE INVENTARIO

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 47/285
21/3/2021 Control de inventario
Página 59
CAPÍTULO 9 TARJETAS

7. Ingrese o seleccione la opción de impuestos sobre ventas / pagos. Si selecciona Sujeto a impuestos, ingrese o
seleccione el ID de lista de impuestos que se utilizará para calcular los impuestos sobre el artículo.

8. Ingrese o seleccione la opción Impuesto sobre compras. Si selecciona Sujeto a impuestos, ingrese o seleccione
el ID de la lista de impuestos que se utilizará para calcular los impuestos sobre el artículo.

9. Puede ingresar la información del peso del envío. El peso de envío que ingresa
debe ser el peso de la unidad de medida base del artículo.

10. Si realiza un seguimiento de las estadísticas de Intrastat, ingrese el código fiscal de la mercancía y su
descripción del artículo. Este campo está disponible cuando ha marcado Habilitar
Opción de seguimiento de Intrastat en la ventana Opciones de configuración de la empresa.

11. Ingrese o seleccione el número de lugares decimales que se deben usar para las cantidades.
para la información del artículo.

12. Seleccione la cantidad de decimales que se utilizarán para rastrear la información de la moneda.

Si no está utilizando la administración de monedas múltiples, ingrese o seleccione el

número de lugares decimales que se deben utilizar para la información de la moneda para el
Articulo.

Si está utilizando la administración de monedas múltiples, deberá especificar el número

de lugares decimales para rastrear la información de la moneda al asignar monedas a
el objeto.

La moneda funcional: la moneda en la que su empresa realiza más

de su negocio — se asigna automáticamente a cada artículo. Cuando terminaste
Tareas de configuración de administración de monedas múltiples, especificó el número predeterminado de
lugares decimales para el seguimiento de la información en la moneda funcional. Para usar un
número diferente para este artículo, elija el botón Ir a y seleccione Artículo
Moneda para abrir la ventana Mantenimiento de moneda de artículo. Utilice el navegador
botones para mostrar la moneda funcional, y seleccione el número apropiado de
lugares decimales. Elija Guardar, luego cierre la ventana.

Para cambiar el número de decimales de moneda utilizados para la moneda funcional para el
artículo, debe realizar el cambio antes de que el registro del artículo se guarde por primera vez. Si usted
decidir más tarde que necesita cambiar el número de decimales de moneda para un artículo en el
moneda funcional, debe utilizar la utilidad Cambiar decimales de moneda. Referirse a
Cambio de lugares decimales de moneda o cantidad para artículos en la página 297 para obtener más información
información.

13. Ingrese o seleccione un programa de unidad de medida. El artículo y la unidad de medida

El programa debe utilizar el mismo número de decimales para realizar un seguimiento de las cantidades.

14. Ingrese la información de costos para el artículo. Consulte la tabla para obtener información sobre
los campos Costo estándar, Costo actual y Precio de lista. Tienes que entrar
información solo en el campo requerido para el método de precio que planea usar para
el artículo, si utiliza un precio estándar. (Estos campos no se usan con
precio extendido.)

CONTROL DE INVENTARIO 49

Página 60
PARTE 2 TARJETAS

Referirse a Métodos de valoración en la página 8y Métodos de precio en la página 65para obtener más información.
información sobre métodos de valoración y métodos de precios.

Campos Método de precio Notas

Costo estándar %Margen- Puede ingresar o actualizar un valor de costo estándar
Costo estándar en cualquier momento, a menos que haya un envío pendiente o
% De margen: estándar la factura de envío existe en la orden de compra
Costo Procesando. También puede utilizar el cierre de fin de año
actividades para actualizar la información de costos estándar.

Costo actual % De margen de beneficio: actualSi el método de valoración del artículo es Promedio
Costo Perpetuo, puede ingresar un valor antes del primero

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 48/285
21/3/2021 Control de inventario
% Margen – Actual hora de guardar el artículo.
Costo Si el método de valoración de un artículo no es Promedio
Perpetuo, puede ingresar un valor en el campo
antes de la primera vez que guarde el elemento. los
la cantidad se actualizará después de cada aumento
transacción para el artículo.

Precio de lista % del precio de lista Si no está utilizando la gestión de monedas múltiples,
puede ingresar un precio de lista y actualizarlo en cualquier
hora.
Si utiliza la gestión de monedas múltiples,
debe usar el campo Precio de lista en la Moneda del artículo
Ventana de mantenimiento para ingresar diferentes precios de lista
para diferentes monedas.

15. Puede utilizar el botón del icono de información de Internet y las ventanas que abra
con el botón Ir a para completar otras tareas para definir el registro del artículo.

Consulte la tabla para encontrar más información sobre tareas específicas.

Para completar estas tareas ... Referirse a ...

Ingrese la información del artículo de Internet Ingresar información de Internet para un elemento en
página 51

Ingrese las opciones del artículo Introducción de opciones de elementos en la página 52

Ingrese o seleccione cuentas contables Asignar cuentas contables a artículos en la página 57

Asignar una moneda a un artículo Asignar una moneda a un artículo en la página 58

Ingrese la información del cliente para un artículo, Números de artículo y artículos sustitutos para clientes
como el número de artículo de un cliente en la página 59

Ingrese la información de precios Capítulo 10, “Listas de precios estándar” o Capítulo 11,
"Precios extendidos"

Asigne un sitio al artículo e ingrese Capítulo 13, "Sitios y cantidades iniciales"

información de cantidad

Ingrese la información del proveedor Capítulo 12, “Opciones de compra, proveedores y

planificadores "

Ingrese los componentes para el kit Capítulo 15, "Kits"

Especifique qué tipo de historia Capítulo 16, "Historia"

información que desea rastrear para este
Articulo

16. Elija Guardar.

Cuando haya ingresado todos los registros de artículos, puede verificar sus entradas con un
Informe detallado de la lista de artículos. Para obtener información sobre cómo imprimir este y otros artículos
informes, seleccione Ayuda >> Índice, luego busque Informes de artículos de inventario.

50 CONTROL DE INVENTARIO

Página 61
CAPÍTULO 9 TARJETAS

Ingresar información de Internet para un artículo

Utilice la ventana Información de Internet para realizar un seguimiento de la información relacionada con Internet sobre
su empresa, empleados, clientes, proveedores y artículos.

Consulte la Guía del usuario del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione Uso del sistema) para obtener más información.
información sobre las opciones de Internet.

Para ingresar información de Internet para un artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Artículo)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Elija el icono de información de Internet en el campo Descripción para abrir el

Ventana de información de Internet.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 49/285
21/3/2021 Control de inventario

4. Ingrese la información de Internet para el artículo.

Consulte la tabla para obtener más información sobre cómo se puede utilizar cada campo.

Campo Ingrese esto ... ... para el resultado de este enlace:

Correo electrónico Introduzca una dirección de correo electrónico. Inicia una aplicación de correo electrónico, si
(Si usa Microsoft Mail, uno está configurado, con un nuevo correo electrónico
agregue "Mailto:" delante del mensaje dirigido al
dirección.) dirección que ingresó.

URL de WWW Ingrese una dirección de sitio web. Abre el sitio web que especificó,
usando su navegador predeterminado.

URL de FTP Ingrese una dirección de un sitio FTP. Abre el sitio FTP, usando su
navegador por defecto.

Imagen Ingrese una dirección web o un nombre de ruta Abre la visualización de gráficos
a un archivo gráfico. software asociado con el
tipo de imagen, mostrando el archivo que
especificado.

CONTROL DE INVENTARIO 51

Página 62
PARTE 2 TARJETAS

Campo Ingrese esto ... ... para el resultado de este enlace:

Campos definidos por el usuario Introduzca un nombre de ruta o busque Abre el archivo que especifique. Configurar
encontrar un archivo específico. estos campos en Internet
Ventana de información (Microsoft
Menú Dynamics GP >> Herramientas >>
Configuración >> Empresa >> Internet
Información). Consulte su
Instrucciones de configuración del sistema (Ayuda
>> Contenido >> seleccione Configuración
el Sistema) para obtener más información.

5. Introduzca un nombre de usuario y una contraseña, si son necesarios para abrir el sitio web.

6. Elija Guardar.

Ingresar opciones de artículo

Utilice la ventana Opciones de mantenimiento de elementos para ingresar información adicional sobre
artículos. La información de artículo opcional incluye artículos sustitutos, información de categoría,
y opciones de historial para un artículo específico.

Para ingresar opciones de artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Artículo)

2. Ingrese o seleccione un elemento.

3. Elija Opciones para abrir la ventana Opciones de mantenimiento de elementos.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 50/285
21/3/2021 Control de inventario

4. Ingrese o seleccione hasta dos sustitutos para el artículo. Se sugieren los sustitutos
reemplazos para el artículo.

• Si no está utilizando un módulo de lista de materiales, el artículo sustituto no

afectar cualquier proceso.

• Si utiliza la lista de materiales de Microsoft Dynamics GP, debe ingresar

sustituya los elementos aquí para poder hacer una sustitución de un conjunto
transacción.

52 CONTROL DE INVENTARIO

Página 63
CAPÍTULO 9 TARJETAS

• Si está utilizando la Lista de materiales de fabricación, debe utilizar la alternativa

Ventana de artículos para especificar sustitutos. Consulte el núcleo de fabricación
Documentación de funciones para más información.

5. Indique si deben usarse números de serie o de lote para rastrear el artículo. Si tu escoges
Números de lote, puede ingresar o seleccionar una categoría de lote.

Referirse a Capítulo 6, “Configuración de la categoría de lote”, para obtener más información.

6. Si el artículo numerado por lote tiene una vida útil, ingrese el número de días que serán
se utiliza para determinar si el artículo cumple o no con el estante mínimo aceptable
vida cuando ingresa el recibo del artículo en el Registro de transacciones de recibos
ventana. No ingrese la cantidad de días si no está rastreando el mínimo
vida útil de un artículo. Consulte Vida útil mínima en la página 31 para obtener más información.

Los campos Días están disponibles solo si está utilizando el flujo de trabajo de cumplimiento de ventas.

7. Si seleccionó realizar un seguimiento de los números de lote, puede seleccionar que se le advierta antes
el número expira. Después de marcar la opción Advertir, puede ingresar el número de
días que desea advertir antes de que expire el número de lote. No recibirás un
mensaje de advertencia si deja el campo días antes de que expire el lote en blanco.

Si marcó el recordatorio de Lote por expirar en las Preferencias de recordatorio

ventana, la cantidad de días que ingresa se usa al generar el recordatorio
que mucho se acerca a su fecha de vencimiento.

8. Indique si se permitirán pedidos pendientes para este artículo si hay una cantidad
escasez durante una transacción de venta en Procesamiento de órdenes de venta.

9. Ingrese el número de días que el artículo está en garantía.

10. Si desea clasificar los artículos por categoría, ingrese o seleccione valores de categoría de usuario para
el objeto. Las categorías que configura en la ventana Configuración de control de inventario, como
así como los valores que asignó a las categorías, están disponibles.

Puede seleccionar un valor existente o ingresar uno diferente. Si ingresa un

valor, aparece un mensaje de alerta que le pregunta si desea crear el valor. Escoger
Si.

Referirse a Definición de una categoría de usuario en la página 20 para obtener más información.

11. Seleccione los tipos de historial que desea conservar para este elemento.

Debe mantener el historial de transacciones para imprimir el Informe del historial de transacciones o para
imprimir detalles para el Informe de estado histórico de existencias, y debe mantener
historial de distribución para imprimir el Informe del historial de distribución. Ambas transacciones
y el historial de distribución se mantienen automáticamente si lo especifica en el Audit Trail
Configuración de códigos en la ventana que desea volver a imprimir los diarios contables.

12. Cuando haya terminado de ingresar información, elija Aceptar.

Definición de una máscara de número de serie

Utilice la ventana Definición de número de serie / lote de artículo para configurar máscaras de número de serie
para artículos con seguimiento en serie. Una máscara de número de serie es un formato de número de serie predefinido
se utiliza para generar números de serie automáticamente. Con una máscara de número de serie, puede

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 51/285
21/3/2021 Control de inventario
CONTROL DE INVENTARIO 53

Página 64
PARTE 2 TARJETAS

especificar números de serie inicial y final para un artículo, crear incrementos

segmentos y controlar el tipo de carácter. Debe crear una máscara de número de serie
antes de que pueda generar números de serie automáticamente en Procesamiento de órdenes de compra.

Para definir una máscara de número de serie:

1. Abra la ventana Mantenimiento de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Artículo)

2. Seleccione un artículo rastreado por números de serie y luego elija Opciones para abrir el
Ventana Opciones de mantenimiento de elementos.

3. Elija el botón Rastrear expansión para abrir el Número de serie / lote del artículo
Ventana de definición.

También puede abrir esta ventana haciendo clic en la etiqueta del campo Máscara de número de serie en el
Compra de la ventana Entrada de número de serie.

Información del artículo que seleccionó, incluido el último número de serie que se
generado y cualquier información de máscara actual, aparecerá.

4. Seleccione un tipo de carácter para el primer segmento: numérico, alfabético, símbolo, usuario
Fecha o espacio. El tipo de carácter determinará cuál de los campos restantes
son editables.

5. Ingrese un tamaño, si seleccionó un tipo de carácter Alfa o Numérico.

Los tipos de caracteres de símbolo y espacio deben tener un tamaño de 1. El tamaño de una fecha de usuario
segmento depende del formato de fecha que seleccione.

6. Marque Incremento si desea que este segmento aumente cada vez que un número de serie
es generado. Debe tener al menos un segmento marcado para incrementar en orden
para generar números de serie automáticamente para un artículo.

Puede utilizar la casilla de verificación Incremento solo si el tipo de carácter es Alfa o

Numérico. Los caracteres de símbolo y espacio no cambian. Segmentos de fecha de usuario
aumenta automáticamente cuando cambia la fecha del usuario.

54 CONTROL DE INVENTARIO

Página 65
CAPÍTULO 9 TARJETAS

Si se marca más de un segmento para incrementar, los segmentos se incrementan desde

De derecha a izquierda. Por ejemplo, suponga que tiene segmentos incrementales 0001-0001.
El siguiente número de serie contiene los segmentos 0001-0002. El primer segmento
aumenta cuando el segundo alcanza su valor máximo (de 0001-9999 a
0002-0000). Si la máscara contiene un segmento de fecha, otros segmentos incrementales
se restablecerá cuando cambie el segmento de fecha, es decir, cuando la fecha sea diferente
a partir de la fecha en el campo Número de serie de última generación.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 52/285
21/3/2021 Control de inventario
7. Introduzca los valores inicial y final.

Si seleccionó un tipo de fecha de usuario o espacio, no podrá establecer el inicio

y valores finales. Si seleccionó un tipo de símbolo, podrá ingresar un
carácter único en el campo de valor inicial.

8. Si seleccionó un tipo de carácter de Fecha de usuario, seleccione un formato de fecha.

9. Elija el botón Insertar para agregar el segmento a la máscara del número de serie. los
El valor inicial del segmento aparece en el campo Máscara de número de serie.

10. Defina e inserte los segmentos restantes. Las máscaras de número de serie pueden ser un
máximo de 20 caracteres.

11. Para mover un segmento a una posición diferente en la máscara de número de serie, seleccione el
segmento, luego elija Arriba o Abajo.

Elija Eliminar para eliminar el segmento seleccionado o elija Modificar para cambiar el
información del segmento seleccionado.

12. Elija Aceptar para guardar la máscara del número de serie.

Definición de una máscara de número de lote

Utilice la ventana Definición de número de lote / serie de artículo para configurar máscaras de número de lote para
artículos con seguimiento de lote. Una máscara de número de lote es un formato de número de lote predefinido que se utiliza para
generar números de lote automáticamente. Con una máscara de número de lote, puede especificar
números de lote inicial y final para un artículo, crear segmentos incrementales y
controlar el tipo de carácter. Debe crear una máscara de número de lote antes de poder
Genere números de lote automáticamente en Procesamiento de órdenes de compra.

También puede ingresar una cantidad dividida de lote, que es el punto de interrupción para crear
lotes para un artículo con seguimiento de lote. Por ejemplo, suponga que ingresa una cantidad dividida de lote de
50. Si recibe 120 unidades por un artículo con seguimiento de lote, dos lotes de 50 y un lote de 20 son
creado. Si el valor inicial de la máscara es AA-001, el primer lote es AA-001, el
el segundo lote es AA-002 y el tercer lote para el resto es AA-003. Si el lote se divide
la cantidad es cero, la cantidad total se trata como un solo lote.

Para definir una máscara de número de lote:

1. Abra la ventana Mantenimiento de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Artículo)

2. Seleccione un artículo rastreado por números de lote y luego elija Opciones para abrir el
Ventana Opciones de mantenimiento de elementos.

CONTROL DE INVENTARIO 55

Página 66
PARTE 2 TARJETAS

3. Elija el botón Rastrear expansión para abrir el Número de serie / lote del artículo
Ventana de definición.

También puede abrir esta ventana haciendo clic en la etiqueta del campo Máscara de número de lote en el
Compra ventana Entrada de número de lote.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 53/285
21/3/2021 Control de inventario

Información para el artículo que seleccionó, incluido el último número de lote que se
generado y cualquier información de máscara actual, aparecerá.

4. Ingrese una cantidad dividida de lote, si corresponde.

5. Seleccione un tipo de carácter para el primer segmento: numérico, alfabético, símbolo, usuario
Fecha o espacio. El tipo de carácter determinará cuál de los campos restantes
son editables.

6. Ingrese un tamaño, si seleccionó un tipo de carácter Alfa o Numérico.

Los tipos de caracteres de símbolo y espacio deben tener un tamaño de 1. El tamaño de una fecha de usuario
segmento depende del formato de fecha que seleccione.

7. Marque Incremento si desea que este segmento aumente cada vez que un número de lote es
generado. Debe tener al menos un segmento marcado para incrementar a fin de
generar números de lote automáticamente para un artículo.

Puede utilizar la casilla de verificación Incremento solo si el tipo de carácter es Alfa o

Numérico. Los caracteres de símbolo y espacio no cambian. Segmentos de fecha de usuario
aumenta automáticamente cuando cambia la fecha del usuario.

Si se marca más de un segmento para incrementar, los segmentos se incrementan desde

De derecha a izquierda. Por ejemplo, suponga que tiene segmentos incrementales 0001-0001.
El siguiente número de lote contiene los segmentos 0001-0002. El primer segmento
aumenta cuando el segundo alcanza su valor máximo (de 0001-9999 a
0002-0000). Si la máscara contiene un segmento de fecha, otros segmentos incrementales
se restablecerá cuando cambie el segmento de fecha, es decir, cuando la fecha sea diferente
a partir de la fecha en el campo Último número de lote generado.

8. Ingrese los valores iniciales y finales.

56 CONTROL DE INVENTARIO

Página 67
CAPÍTULO 9 TARJETAS

Si seleccionó un tipo de fecha de usuario o espacio, no podrá establecer el inicio

y valores finales. Si seleccionó un tipo de símbolo, podrá ingresar un
carácter único en el campo de valor inicial.

9. Si seleccionó un tipo de carácter de Fecha de usuario, seleccione un formato de fecha.

10. Elija el botón Insertar para agregar el segmento a la máscara de número de lote. los
El valor inicial del segmento aparece en el campo Máscara de número de lote.

11. Defina e inserte los segmentos restantes. Las máscaras de número de lote pueden ser un
máximo de 20 caracteres.

12. Para mover un segmento a una posición diferente en la máscara de número de lote, seleccione el
segmento y luego elija Arriba o Abajo.

Elija Eliminar para eliminar el segmento seleccionado o elija Modificar para cambiar el
información del segmento seleccionado.

13. Elija Aceptar para guardar la máscara de número de lote.

Asignar cuentas contables a artículos

Debe especificar cuentas contables para cada artículo incluido en el inventario. Si el artículo es
asignados a una clase, las cuentas contables de la clase de artículo aparecen en el artículo
Ventana de mantenimiento de cuenta como cuentas predeterminadas. Si está publicando a través de
Libro mayor, Microsoft Dynamics GP contabiliza los importes de transacciones a estos
cuentas.

Si no ingresa cuentas contables en la ventana Mantenimiento de cuentas de artículos, el

cuentas ingresadas en la ventana Configuración de cuentas de contabilización o en la Configuración de clase de artículo
se utilizan durante la entrada de transacciones.

Para asignar cuentas contables a un artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Artículo)

2. Ingrese o seleccione un elemento.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 54/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 57

Página 68
PARTE 2 TARJETAS

3. Elija Cuentas para abrir la ventana Mantenimiento de la cuenta del artículo.

4. Revise las cuentas predeterminadas. Puede aceptar o cambiar cada cuenta predeterminada.

Si especifica un segmento de sitio de cuenta al definir sitios, el sitio apropiado

El segmento se sustituirá por su número de cuenta de publicación. Referirse aDefiniendo un sitio
en la página 111 para obtener más información sobre cómo ingresar información de segmento de sitio. Referirse a
Publicación de cuentas y sustitución de segmentos de sitio en la página 109 para obtener más información sobre
cómo se utilizan los segmentos.

5. Elija Aceptar para guardar sus cambios.

Asignar una moneda a un artículo

Utilice la ventana Mantenimiento de moneda de artículo para asignar cada moneda a los artículos
comprará o venderá con esa moneda. Si no está usando Multimoneda
Administración, no es necesario que complete este procedimiento.

Antes de comenzar a asignar monedas a un artículo, asegúrese de que las monedas que desea utilizar
han sido definidos y que han sido asignados a su empresa.

Para asignar una moneda a un artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de moneda de artículo.
(Tarjetas >> Inventario >> Moneda del artículo)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 55/285
21/3/2021 Control de inventario
3. Ingrese o seleccione una ID de moneda.

58 CONTROL DE INVENTARIO

Página 69
CAPÍTULO 9 TARJETAS

4. Ingrese o seleccione el número de lugares decimales que se utilizarán para las transacciones para este
artículo y moneda.

Una vez que se ha guardado el registro del artículo, debe utilizar la opción Cambiar decimales de moneda
ventana para cambiar el número de decimales utilizados para rastrear la información de la moneda. Referirse a
Cambio de lugares decimales de moneda o cantidad para artículos en la página 297 para obtener más información
información.

5. Si utiliza precios estándar y el método de precios es Porcentaje de lista, ingrese

el precio de lista en la moneda que está asignando al artículo.

6. Elija Guardar.

7. Para asignar otras monedas al artículo, repita los pasos del 3 al 6.

8. Cuando haya terminado de asignar monedas, cierre la ventana.

Números de artículo y artículos sustitutos para clientes

Algunos clientes usan nombres diferentes para los artículos que los que usa su empresa. El nombre
que el cliente utiliza es un artículo de cliente. Puede configurar los números de artículo del cliente para
Facilitar la introducción de pedidos. También puede configurar números de artículo sustitutos para vender un
artículo en lugar de otro artículo.

Para configurar números de artículo del cliente, números de artículo sustitutos y definidos por el usuario
información, utilice la ventana Mantenimiento de artículos del cliente. Para más información
sobre los números de artículo del cliente y los artículos sustitutos del cliente, consulte la sección Ventas
Documentación de procesamiento de pedidos.

Cambiar la opción de impresión del artículo para un artículo

Si está utilizando la selección avanzada, utilice la ventana Opción de impresión de artículo de anulación para
seleccione el sitio para uno o más elementos para cambiar la opción de impresión del elemento. Usted puede
seleccione artículos por número de artículo, descripción genérica e ID de clase de artículo.

Por ejemplo, suponga que seleccionó la opción de impresión de elementos Ambos para un sitio, pero
no desea imprimir tickets de recolección a granel para artículos grandes que se recolectan individualmente.
Puede cambiar la opción de impresión del artículo solo para ese artículo en ese sitio a Individual y
mantenga la opción de impresión de elementos para todos los demás elementos en Ambos. Para más información
acerca de las opciones de impresión de artículos, consulte la documentación de Procesamiento de pedidos de venta.

Utilice la ventana Vista previa de la opción de impresión del artículo para cambiar la opción de impresión del artículo que
seleccionado para un artículo en la ventana Mantenimiento de cantidades de artículos. Para más
información, consulte Introducción de información básica de combinación de artículo-sitio en la página 125 .

CONTROL DE INVENTARIO 59

Página 70
PARTE 2 TARJETAS

Para cambiar la opción de impresión del artículo para un artículo:

1. Abra la ventana Opción de impresión de elemento de anulación.
(Tarjetas >> Inventario >> Modificar opción de impresión de artículo)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 56/285
21/3/2021 Control de inventario

2. Ingrese o seleccione una ID de sitio.

3. Seleccione una opción de impresión de elementos e ingrese o seleccione criterios adicionales para mostrar
registros específicos.

Por ejemplo, suponga que tiene muchos tipos diferentes de pintura en el inventario.
Aunque la opción de impresión del elemento seleccionada para la pintura es Ambas para el sitio
Almacén, la pintura que se incluye en la clase Pintura para interiores debe imprimirse
solo en tickets de picking individual.

Para cambiar la opción de impresión del artículo para toda la pintura asignada a la ID de clase Interior
Pintar, seleccione Desde en el campo Descripción genérica e ingrese o seleccione Interior
Pinte en los campos Desde y Hasta.

4. Elija Vista previa para abrir la ventana Vista previa de la opción de impresión del elemento y ver la
registros que coincidan con sus criterios.

La opción de impresión para el artículo se guardará con el registro del artículo como se muestra.

5. Elija Proceso para guardar las opciones de impresión del artículo para cada registro de artículo.

6. Cierre la ventana.

60 CONTROL DE INVENTARIO

Página 71
CAPÍTULO 9 TARJETAS

Copiar un artículo de inventario

Utilice la ventana Copia de artículo para crear un nuevo artículo de inventario a partir de una copia de un
artículo existente.

Si los artículos nuevos y existentes tienen monedas diferentes y ninguno es funcional

moneda, los importes se convertirán de la moneda del artículo existente a la
moneda funcional y luego a la moneda del nuevo artículo.

Para copiar un artículo de inventario:

1. Abra la ventana Mantenimiento de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Artículo)

2. Ingrese un nuevo número de artículo alfanumérico.

3. Elija Copiar para abrir la ventana Copia de artículos.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 57/285
21/3/2021 Control de inventario

También puede presionar ALT + Y para abrir la ventana Copia de elementos.

4. Ingrese o seleccione un elemento para copiar.

5. Marque los atributos de copia deseados.

Si está utilizando precios extendidos y ha instalado y registrado

Fabricación, se mostrarán campos adicionales en la ventana Copia de artículo.
Puede utilizar estos campos para copiar el grupo de precios, las hojas de precios, el grupo de dibujos,
y la fecha de vigencia del nuevo artículo. También puede seleccionar Recibir compra
Opción de pedidos al sitio de control de calidad para enrutar los artículos entrantes a un sitio de control de calidad.
Consulte la ayuda para obtener más información sobre estos campos.

6. Elija Copiar.

CONTROL DE INVENTARIO 61

Página 72
PARTE 2 TARJETAS

Comprender las modificaciones de registros de artículos

Puede utilizar la ventana Mantenimiento del artículo para completar la mayoría de los cambios en el artículo.
información, pero algunos cambios requieren procesos especiales. Consulte la tabla para encontrar
más información sobre procesos especiales.

Para hacer esto ... Referirse a ...

Cambiar el número de Cambio de posiciones decimales de moneda o cantidad para artículos en
decimales para el seguimiento de la moneda página 297
o información de cantidad

Cambiar métodos de valoración Cambio de métodos de valoración en la página 299

Configurar o cambiar estándar Capítulo 10, "Listas de precios estándar"

información de la lista de precios de precios

Configurar o cambiar extendido Capítulo 11, "Precios extendidos"

Información de precio

Cambiar las opciones de compra Ingresar opciones de compra para un artículo en la página 101
para un artículo

Asignar o desasignar Ingresar opciones de compra para un artículo en la página 101 o

proveedores de un artículo Eliminar una asignación de proveedor de un artículo en la página 105

Configurar o cambiar de sitio Capítulo 13, "Sitios y cantidades iniciales"

información de un artículo

Cambiar el ciclo para Cambiar los intervalos de recuento de ciclos para un artículo en la página 148
contar un artículo en un sitio

Antes de comenzar a cambiar el registro de un artículo, también debe tener en cuenta estos
limitaciones:

• Si el artículo tiene un tipo de Inventario de ventas, puede cambiar el tipo de artículo solo para
Descatalogado y viceversa. Si el artículo tiene un tipo de tarifa plana, descontinuado,
Cargos o Servicios Misceláneos, no se puede cambiar.

• No puede cambiar el lugar decimal o las selecciones del método de valoración para el artículo.
en esta ventana. Si desea cambiar alguna de estas opciones, debe utilizar el
La ventana Cambiar posiciones decimales o la ventana Cambiar método de valoración a
hazlo.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 58/285
21/3/2021 Control de inventario

• Un sitio asignado a un artículo no se puede eliminar del registro del artículo a menos que todos
se han eliminado cantidades en ese sitio. Para eliminar un sitio, ingrese una transferencia
transacción, para transferir todas las cantidades del artículo en el sitio que desea eliminar,
y luego asigne el artículo a un sitio diferente.

Modificar un registro de artículo

Puede utilizar la ventana Mantenimiento del artículo para completar la mayoría de los cambios en el artículo.
información, pero algunos cambios requieren procesos especiales. Utilice este procedimiento para
cambios básicos, o consulte Comprensión de las modificaciones de registros de elementos en la página 62 para encontrar
más información sobre procesos especiales.

Para modificar un registro de artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Artículo)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Realice los cambios necesarios.

62 CONTROL DE INVENTARIO

Página 73
CAPÍTULO 9 TARJETAS

4. Elija Guardar.

Eliminar una moneda de un artículo

Utilice la ventana Mantenimiento de moneda de artículo para eliminar una moneda de un artículo.

Al eliminar una moneda de un artículo, se eliminará la moneda de las listas de precios del artículo si
utiliza precios estándar o de las hojas de precios del artículo si utiliza
precios.

Para eliminar una moneda de un artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de moneda de artículo.
(Tarjetas >> Inventario >> Moneda del artículo)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Ingrese o seleccione la moneda que desea eliminar.

No puede eliminar una moneda si es la moneda funcional o si la moneda se usa en

Procesamiento de órdenes de venta o transacciones de Procesamiento de órdenes de compra.

4. Elija Eliminar. Aparecerá un mensaje de alerta, advirtiendo que al quitar el

moneda también eliminará la lista de precios asociada para el artículo y preguntará si
está seguro de que desea eliminar la moneda. Elija Sí.

Eliminar un elemento
Puede eliminar un elemento de sus registros. Antes de que pueda eliminar un registro de artículo,
Deben cumplirse las siguientes condiciones.

• No hay cantidades del artículo disponibles en ningún sitio.

• El artículo ya no está asignado a ningún sitio. Referirse aEliminar un sitio de elementos

relación en la página 121 para obtener más información.

• No existen transacciones no contabilizadas para el artículo.

• El artículo no es un componente de ninguna lista de materiales de Microsoft Dynamics GP.

Consulte la documentación de la Lista de materiales para obtener más información.

• No existe historial de inventario para el artículo. Referirse aCapítulo 33, "Utilidades del historial"
para obtener más información sobre cómo eliminar el historial.

Si está utilizando una serie como Fabricación, es posible que tenga requisitos previos adicionales para
eliminar registros de artículos.

Para eliminar un elemento:

1. Abra la ventana Mantenimiento de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Artículo)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 59/285
21/3/2021 Control de inventario
2. Ingrese o seleccione el número de artículo que desea eliminar.

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje que le pregunta si está seguro de que desea eliminar el
Articulo. Elija Sí.

CONTROL DE INVENTARIO 63

Página 74
PARTE 2 TARJETAS

Para eliminar un elemento usando el panel de acciones:

1. En el panel de navegación, elija el botón Inventario y luego elija los elementos
lista.

2. Marque el número de artículo que desea eliminar.

3. Elimine el elemento.

64 CONTROL DE INVENTARIO

Página 75

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 60/285
21/3/2021 Control de inventario

Capítulo 10: Listas de precios estándar

Puede utilizar el sistema de precios estándar en Control de inventario con otros
Módulos de Dynamics GP para crear estructuras de precios complejas. La cantidad de opciones
que tendrá depende de los otros módulos que esté usando con Inventory Control.

Para obtener más información sobre precios extendidos, consulte el Capítulo 11, "Precios extendidos".

Por ejemplo, si utiliza la gestión de monedas múltiples, puede definir diferentes

precio en cada moneda para cada artículo inventariado, siempre que el método de precio sea
Cantidad de moneda o porcentaje de la lista.

El control de inventario también le ayuda a crear varios niveles de precios, que puede
asignar a artículos, clientes y prospectos. Si está utilizando Procesamiento de órdenes de venta o
Facturación, esa información se refleja en su orden de venta y documentos de factura.

Referirse a Estructuras de precios de precios estándar en la página 67 para ver un ejemplo detallado de cómo puede
utilice divisas, niveles de precios y unidades de medida para crear estructuras de precios complejas.

Se discute la siguiente información:

• Métodos de precio
• Estructuras de precios de precios estándar
• Gestión multidivisa: artículos y divisas
• Uso de la vista de árbol de la lista de precios
• Crear una lista de precios para un artículo.
• Agregar un registro de lista de precios para un artículo
• Agregar saltos de cantidad a un registro de lista de precios
• Especificar opciones para una lista de precios
• Eliminar saltos de cantidad de un registro de lista de precios
• Requisitos y efectos de copiar listas de precios
• Copiar una lista de precios
• Eliminar parte de una lista de precios de un artículo
• Eliminar una lista de precios completa de un artículo

Métodos de precio
Los métodos de precios se utilizan para calcular los precios en la lista de precios. El método de precio que
seleccionar también controlará qué valores, ya sean porcentajes o cantidades, se pueden
ingresado para determinar el precio de un artículo.

Si está utilizando la gestión de monedas múltiples y desea crear información de precios

para diferentes monedas, debe usar la cantidad de moneda o el porcentaje del precio de lista
método para ese artículo. Sin embargo, puede definir precios en una sola moneda para
algunos elementos, incluso si utiliza la gestión de monedas múltiples. Puedes usar cualquier precio
método para esos elementos.

CONTROL DE INVENTARIO sesenta y cinco

Página 76
PARTE 2 TARJETAS

La siguiente tabla explica cómo calcula los precios cada método de precios.

Método de precio Ecuación y descripción

Monto de moneda Cantidad fija
Ingrese una cantidad de moneda fija para cada unidad de medida en el precio
lista.

% del precio de lista Precio de lista x porcentaje de precio

Para cada unidad de medida, ingrese un porcentaje de la lista del artículo
precio que se utiliza para calcular precios. Por ejemplo, el
El precio de lista del distribuidor para una sola lata es de $ 0.20, y desea
vender latas individuales al 250% de la lista. Todas las latas individuales se venden a $ 0.50
(250% x 0,20 dólares). Puede especificar un precio de lista diferente para cada
moneda, si es necesario.

% De margen de beneficio: coste actual Costo actual x (100% + porcentaje de precio)

Ingrese un porcentaje basado en el costo actual de cada unidad de
la medida. Cada vez que recibe un envío de un artículo, el precio
que se cobran por el elemento cambiará de acuerdo con el ítem ' s
costo actual cuando se recibió. Por ejemplo, el costo actual

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 61/285
21/3/2021 Control de inventario
para latas individuales se actualiza de forma rutinaria cada vez que recibe un
envío. Si introduce 150% como precio de lata, el precio de
las latas individuales siempre serán un 250% (100% + 150%) más que tú
pagado por su último envío.

% De margen: coste actual Costo actual + [(costo actual x porcentaje de precio) / (100% - precio
porcentaje)]
Ingrese el porcentaje de ganancia que desea lograr, según el
costo actual del artículo que se vende. Cada vez que recibe un
envío, el costo actual del artículo se actualiza y el precio

cambia en consecuencia. Por ejemplo, suponga que ha introducido un

beneficio del 25%. El precio de las latas individuales siempre será un 25% más
que el costo actual.

% De margen de beneficio: coste estándar Costo estándar x (100% + porcentaje de precio)

Los precios que cobra por cada unidad de medida se actualizan únicamente
cuando actualiza el costo estándar. Porque el costo estándar es
actualizado periódicamente, el costo estándar no siempre coincide con el
cantidad que pagó más recientemente por un artículo. Por ejemplo, si tu
ingrese 150% como precio por una lata individual, el precio por latas individuales
siempre será un 250% (100% + 150%) más que el costo estándar.

% De margen: costo estándar Costo estándar + [(costo estándar x porcentaje de precio) / (100% -precio
porcentaje)]
Se ingresa el porcentaje de ganancia que desea lograr, basado en
el costo estándar. Cada vez que se actualiza el costo estándar, el
cambios de precio, también. Por ejemplo, suponga que ha introducido un
beneficio del 25%. El precio de las latas individuales siempre será un 25% más
que el costo estándar.

66 CONTROL DE INVENTARIO

Página 77
CAPÍTULO 10 PRECIOS ESTÁNDAR

Estructuras de precios de precios estándar

Las monedas, los niveles de precios, las unidades de medida y los rangos de cantidad se combinan en las listas de precios
para brindarle diferentes opciones para fijar el precio de su inventario para los clientes.

Si está utilizando la gestión de monedas múltiples, la estructura de precios básica para un artículo
tiene moneda en el nivel superior, luego nivel de precio, unidad de medida y rango de cantidad. Si
no está utilizando la gestión de monedas múltiples, la estructura es el nivel de precio, luego la unidad
de medida, luego rango de cantidad.

Monedas
Disponible solo si estás usando
Gestión de multidivisas; usted debe
use la cantidad de moneda o el porcentaje de la lista
métodos de precio para incluir precios para
varias monedas en una lista de precios.
Ejemplos: dólares estadounidenses, dólares canadienses,
yen japonés

Niveles de precio
Hay varios niveles de precios disponibles solo si
está utilizando Procesamiento de órdenes de venta o
Facturación
Ejemplos: minorista, mayorista, preferido,
Empleado

Unidades de medida
Ejemplos: unidad, cada uno, caja, kilogramo,
Litro

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 62/285
21/3/2021 Control de inventario
Rangos de cantidad

Mientras planifica su estructura de precios, probablemente comenzará con un solo artículo, luego
considere las diferentes capas de información de precios que querrá agregar. Monedas,
Los niveles de precio, las unidades de medida y los rangos de cantidad pueden ayudarlo a crear un complejo
estructura de precios.

Divisas Si utiliza la gestión de multidivisas y el método de precio para

un artículo es Monto en moneda o Porcentaje de lista, puede crear precios diferentes para
diferentes monedas.

Artículo Monedas
Elemento ABC Dólares estadounidenses

Libras esterlinas

Niveles de precios Puede utilizar los niveles de precios para crear diferentes estructuras de precios para
artículos. Puede crear diferentes niveles de precios para diferentes clientes. Por ejemplo,
es posible que desee crear niveles de precios al por mayor y al por menor para diferentes ventas

CONTROL DE INVENTARIO 67

Página 78
PARTE 2 TARJETAS

situaciones: podría vender una sola unidad del artículo ABC por $ 1.25 a un mayorista
cliente, o por $ 2 a un cliente minorista.

Artículo Monedas Niveles de precios

Elemento ABC Dólares estadounidenses Venta al por mayor

Venta minorista

Libras esterlinas Venta al por mayor

Venta minorista

Unidades de medida y programas de unidades de medida (U de M) Utilice unidades de

medir para definir diferentes precios para diferentes tamaños o cantidades de productos. Para
Por ejemplo, puede definir una unidad de medida Cada para los artículos que vende, pero también
Es posible que desee definir una unidad de medida Six-pack para que pueda vender los artículos en conjuntos de
seis.

Artículo Monedas Niveles de precios Unidades de medida

Elemento ABC Dólares estadounidenses Venta al por mayor Único

Paquete de seis

Venta minorista Único

Paquete de seis

Libras esterlinas Venta al por mayor Único

Paquete de seis

Venta minorista Único

Paquete de seis

Rangos de cantidad Finalmente, puede agregar rangos de cantidad al precio general

estructura. Con rangos de cantidad, puede ofrecer mejores precios a los clientes que
compre grandes cantidades de artículos.

Artículo Monedas Niveles de precios Unidades Cantidades

Elemento ABC Dólares estadounidenses Venta al por mayor Único 1-100

101-999,999,999

Paquete de seis 1-500

501-999,999,999

Venta minorista Único 1-100

101-999,999,999

Paquete de seis 1-500

501-999,999,999

Libras esterlinas Venta al por mayor Único 1-100

101-999,999,999

Paquete de seis 1-500

501-999,999,999

Venta minorista Único 1-100

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 63/285
21/3/2021 Control de inventario
101-999,999,999

Paquete de seis 1-500

501-999,999,999

68 CONTROL DE INVENTARIO

Página 79
CAPÍTULO 10 PRECIOS ESTÁNDAR

Listas de precios y registros de listas de precios Cuando agrega precios reales al

estructura — las cantidades que cobrará a los clientes — la estructura completa para un artículo
se llama lista de precios. Cada fila de la lista de precios: cada combinación de moneda, precio
nivel, unidad de medida, rango de cantidad y precio: es un registro de lista de precios. Precios
la información para el procesamiento y la facturación de pedidos de cliente proviene de las listas de precios.

Artículo Monedas Precio Unidades Cantidades Precios

niveles
Elemento ABC Dólares estadounidenses Venta al por mayor Único 1-100 $ 1.25

101-999,999,999 $1

Paquete de seis 1-500 $ 6.25

501-999,999,999 $ 5.95

Venta minorista Único 1-100 $2

101-999,999,999 1,75 USD

Paquete de seis 1-500 $ 10

501-999,999,999 $9

Libras esterlinas Venta al por mayor Único 1-100 0,78 GBP

101-999,999,999 0,50 £

Paquete de seis 1-500 £ 3.93

501-999,999,999 £ 3.40

Ventas al por menor Único 1-100 £ 1.25

101-999,999,999 £1

Paquete de seis 1-500 6,28 £

501-999,999,999 £ 5.78

Gestión multidivisa: artículos y divisas

Si utiliza la gestión de monedas múltiples, puede definir varias monedas para
cada empresa y luego asigne tantas monedas como desee a cada inventario
Articulo. Si el método de precio de un artículo es Porcentaje de lista o Importe de moneda, puede
definir precios diferentes para diferentes monedas.

Si no está utilizando la administración de monedas múltiples La moneda que configuró

para cada empresa será la moneda utilizada para todas las transacciones.

Si está utilizando la gestión de monedas múltiples, las monedas con las que trabajará
con se puede dividir en dos grupos: moneda funcional: la moneda principal de
su negocio, y la moneda de origen, la moneda utilizada para vender y
transacciones de compra en monedas distintas a la suya.

Si bien puede definir diferentes precios para diferentes monedas, solo las ventas
las transacciones se almacenan en las monedas de origen. Toda la información del historial se mantiene
en la moneda funcional.

Usar la vista de árbol de la lista de precios

La ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo tiene dos partes principales: la parte superior del
ventana, donde completa tareas como seleccionar el nivel de precio predeterminado y el
parte inferior de la ventana, donde define y visualiza la información de la lista de precios. los
la parte inferior incluye una vista de árbol y una ventana de desplazamiento. Consulta sobre la lista de precios del artículo
ventana: donde puede ver la información ingresada en la lista de precios del artículo
Ventana de mantenimiento: tiene una disposición similar.

CONTROL DE INVENTARIO 69

Página 80
PARTE 2 TARJETAS

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 64/285
21/3/2021 Control de inventario

La vista de árbol es una vista gráfica de la lista de precios de un artículo. Funciona como un
Explorador de Windows® o Mis documentos: si es una etiqueta, como una moneda o un precio
nivel: está marcado con un signo más, puede expandir la vista para ver más niveles de
Información de precio. Haga clic en los signos menos para contraer la vista de árbol. También puedes usar
las teclas de flecha para expandir y contraer partes de la vista de árbol.

El nivel más alto en la vista de árbol es el número de artículo. Los niveles posteriores dependen de
esté o no registrado la Gestión de Multimoneda. Consulte la tabla para obtener más
información.

Si la gestión de monedas múltiples es: Entonces la vista de árbol incluye:

Registrado Número de artículo
Divisa
Nivel de precios
Unidad de medida

No registrado Número de artículo

Nivel de precios
Unidad de medida

Puede utilizar la vista de árbol para controlar la información que se muestra en el desplazamiento
ventana. Si resalta una moneda o un nivel de precio, solo la información de precios para
esa rama de la estructura general de precios se muestra en la ventana de desplazamiento. Para
Por ejemplo, si resalta el nivel de precio minorista en la vista de árbol, solo el precio
se muestra la información para ese nivel de precios; no hay información de precios para un
Se incluiría el nivel de precios al por mayor. Cualquier cambio que realice en el desplazamiento
ventana, como agregar un nivel de precio o una moneda, se reflejan automáticamente en
la vista de árbol.

Crear una lista de precios para un artículo

Utilice la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo para crear una lista de precios para un artículo.

No es necesario que cree listas de precios si utiliza precios extendidos. Para más información
sobre precios extendidos, consulte Capítulo 11, "Precios extendidos".

70 CONTROL DE INVENTARIO

Página 81
CAPÍTULO 10 PRECIOS ESTÁNDAR

Para crear una lista de precios para un artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo.
(Tarjetas >> Inventario >> Lista de precios)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 65/285
21/3/2021 Control de inventario

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Ingrese o seleccione el método de precio. Si el artículo está asignado a una clase, un precio predeterminado
Puede que se muestre el método. Puedes aceptarlo o cambiarlo.

Si está utilizando la gestión de monedas múltiples, el método de precio debe ser Moneda
Cantidad o porcentaje de la lista si desea crear precios diferentes para múltiples
monedas.

4. Si desea organizar la información del artículo agrupando artículos con un precio similar
listas, puede ingresar o seleccionar un grupo de precios.

5. Introduzca o seleccione una unidad de medida de venta predeterminada, si lo desea. La venta por defecto
unidad de medida es la unidad de medida predeterminada para el procesamiento de órdenes de venta o
Transacciones de facturación.

La unidad de medida de venta predeterminada debe estar en el programa de unidades de medida del artículo,
y debe estar definido en la lista de precios del artículo.

6. Ingrese o seleccione un nivel de precio predeterminado.

Si ingresa una transacción de venta para un cliente que no tiene asignado un nivel de precio
(como mayorista o minorista), el nivel de precio predeterminado que especifique será el
nivel de precio predeterminado para la entrada de la transacción. El nivel de precio predeterminado debe ser
definido en la lista de precios del artículo.

7. En la ventana de desplazamiento, ingrese o seleccione un nivel de precio.

8. Ingrese o seleccione una unidad de medida. Las unidades de medida disponibles provienen del
programa de unidad de medida asignado al artículo.

9. Acepte o cambie la información del rango de cantidades.

CONTROL DE INVENTARIO 71

Página 82
PARTE 2 TARJETAS

La opción Todo se marca automáticamente, lo que significa que la información de precios

para esa combinación de moneda, nivel de precio y unidad de medida se aplica no
importa qué cantidad se vende.

Referirse a Agregar saltos de cantidad a un registro de lista de precios en la página 73 para obtener más información
sobre la creación de rebajas de precios por cantidad.

10. Ingrese la información de precios.

Si está utilizando el método de precio Importe en moneda, ingrese el precio en el

línea apropiada en la ventana de desplazamiento.

Si está utilizando otro método de precio, ingrese el porcentaje de la lista o el costo

utilizado para calcular el precio de venta.

11. Si está utilizando la administración de monedas múltiples y el método de precio es Moneda

Cantidad o porcentaje de la lista, ingrese o seleccione el ID de moneda para esta lista de precios
registro.

Si no está utilizando la gestión de monedas múltiples o si el método de precio no lo es

Cantidad de moneda o porcentaje de la lista, la lista de precios completa automáticamente estará en
la moneda asignada a su empresa.

12. Elija Guardar para borrar la ventana, o puede continuar agregando a la lista de precios:
ingresar información de precios para otras monedas, otros niveles de precios y otros
unidades de medida según sea necesario. Referirse aAgregar un registro de lista de precios para un artículo en
página 72 o Agregar saltos de cantidad a un registro de lista de precios en la página 73 para más
información.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 66/285
21/3/2021 Control de inventario
13. Cuando haya terminado de ingresar la información de la lista de precios, seleccione Archivo >> Imprimir en
Genere el informe Lista de precios de artículos y verifique sus entradas.

14. Cierre la ventana.

Agregar un registro de lista de precios para un artículo

Utilice la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo para agregar más información a la lista de precios.
una lista de precios existente.

No es necesario que complete este procedimiento si utiliza precios extendidos. Para más
información sobre precios extendidos, consulte el Capítulo 11, “Precio extendido”.

Para agregar un registro de lista de precios para un artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo.
(Tarjetas >> Inventario >> Lista de precios)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo con una lista de precios existente.

3. En la vista de árbol, expanda la información de la lista de precios del artículo. Puede hacer clic en el signo más
Firme para ver más información de la lista de precios. Si resalta una moneda, lista de precios o
unidad de medida, puede ver solo los registros de la lista de precios asociados en el desplazamiento
ventana.

Referirse a Uso de la vista de árbol de la lista de precios en la página 69 para obtener más información sobre los niveles
de información en la vista de árbol.

72 CONTROL DE INVENTARIO

Página 83
CAPÍTULO 10 PRECIOS ESTÁNDAR

4. Decida en qué parte de la estructura de precios desea agregar un registro de lista de precios.

Por ejemplo, para agregar un registro de lista de precios para una nueva unidad de medida para un
nivel de precio, puede resaltar el nivel de precio, luego coloque el puntero en el primer
línea en blanco en la ventana de desplazamiento. Información sobre la moneda
automáticamente se mostrará en la nueva línea de la ventana de desplazamiento.

Para agregar un registro de lista de precios para una nueva moneda Debe usar
La administración de monedas múltiples y el método de precio del artículo deben ser Moneda
Cantidad o porcentaje de la lista. Resalte el número de artículo, luego coloque el puntero en
la primera línea en blanco en la ventana de desplazamiento. Ingrese o seleccione una moneda, nivel de precio
y unidad de medida en la ventana de desplazamiento. Ingrese la información de precios.

Para agregar un registro de lista de precios para un nuevo nivel de precios Si la lista de precios incluye
precios para varias monedas, resalte la moneda a la que desea agregar el
nivel de precio a. Si la lista de precios incluye solo una moneda, resalte el artículo
número en la vista de árbol. Coloque su puntero en la primera línea en blanco en el desplazamiento
y luego ingrese o seleccione un nivel de precio y una unidad de medida. Ingrese el precio
información.

Para agregar un registro de lista de precios para una nueva unidad de medida La unidad de
La medida debe incluirse en el programa de unidades de medida asignado al artículo.
Resalte el nivel de precio apropiado, luego coloque su puntero en el primer espacio en blanco
línea en la ventana de desplazamiento. Ingrese o seleccione el nivel de precio y la unidad de medida.
Ingrese la información de precios.

5. Sus entradas se guardan automáticamente tan pronto como se ingresan en el desplazamiento

ventana. Puede elegir Guardar para borrar la ventana o puede continuar agregando
a la lista de precios: ingresando información de precios para otras unidades de medida, otras
niveles de precios y otras monedas según sea necesario.

6. Cuando haya terminado de ingresar la información de la lista de precios, seleccione Archivo >> Imprimir en
Genere el informe Lista de precios de artículos y verifique sus entradas.

7. Elija Guardar y cierre la ventana.

Agregar saltos de cantidad a un registro de lista de precios

Utilice la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo para agregar cortes de cantidad a las listas de precios.
Los saltos de cantidad se utilizan normalmente para ofrecer mejores precios a los clientes que compran
muchas unidades de un artículo.

Puede crear diferentes rupturas de cantidad para cada combinación de moneda, precio
nivel y unidad de medida. Por ejemplo, los clientes que compran sus artículos en EE. UU.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 67/285
21/3/2021 Control de inventario
dólares pueden ver la primera cantidad romper en 50 unidades, mientras que los clientes que compran
el artículo con marcas alemanas puede ver la primera cantidad de ruptura en 100 unidades.

Si utiliza saltos por cantidad para una combinación de moneda, nivel de precio y unidad de
medida, los rangos que defina, como 0-50 unidades, 51-100 unidades, etc., deben cubrir todos
cantidades posibles de 0 a 999,999,999,999. Si está usando uno o más decimales para rastrear
información de cantidad, los rangos deben cubrir también las cantidades decimales. Por ejemplo, si
está utilizando dos decimales para realizar un seguimiento de la información de cantidad, los rangos de cantidad deben cubrir todos
cantidades posibles de 0,00 a 999,999,999,999,99.

CONTROL DE INVENTARIO 73

Página 84
PARTE 2 TARJETAS

Para agregar cortes de cantidad a un registro de lista de precios:

1. Abra la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo.
(Tarjetas >> Inventario >> Lista de precios)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. En la vista de árbol, resalte la unidad de medida que incluye la moneda y

combinación de nivel de precio a la que desea agregar rupturas de cantidad.

La información en la ventana de desplazamiento incluirá solo la lista de precios

registros para esta combinación.

4. En la primera línea de la ventana de desplazamiento en blanco, coloque el punto de inserción en el extremo

Campo Cantidad e ingrese la cantidad máxima que se venderá por un precio determinado.

5. Ingrese o seleccione una moneda, nivel de precio y unidad de medida.

6. Ingrese el precio para el rango de cantidad.

Si está utilizando el método de precio Importe en moneda, introduzca el valor por unidad de
medir el precio para cada rango de cantidad.

Si está utilizando otro método de precio, introduzca el porcentaje que se utilizará para
calcular el precio para cada rango de cantidad.

7. Continúe, repitiendo los pasos 4 a 6 hasta que haya ingresado toda la cantidad
grupos necesarios para la combinación de moneda, nivel de precios y unidad de medida.

La cantidad final para el último rango de cantidades debe ser 999,999,999,999 con
Nueve si se utilizan uno o más decimales para rastrear la información de cantidad del artículo.

8. Elija Guardar y cierre la ventana.

Especificar opciones para una lista de precios

Utilice la ventana Mantenimiento de opciones de lista de precios de artículos para especificar las opciones de redondeo
y seleccionar opciones de venta.

No es necesario que complete este procedimiento si utiliza precios extendidos. Referirse aCapítulo
11, “Precios extendidos”, para obtener más información sobre la configuración de precios extendidos.

Para especificar opciones para una lista de precios:

1. Abra la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo.
(Tarjetas >> Inventario >> Lista de precios)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

74 CONTROL DE INVENTARIO

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 68/285
21/3/2021 Control de inventario

Página 85
CAPÍTULO 10 PRECIOS ESTÁNDAR

3. Elija Opciones para abrir la ventana Mantenimiento de opciones de lista de precios de artículos.

Cada registro en la ventana de desplazamiento representa una combinación de una moneda (si
utiliza la gestión de monedas múltiples), el nivel de precios, la unidad de medida y
fijación de precios: también conocido como registro de lista de precios.

4. Para cada registro en la ventana de desplazamiento, acepte la opción de venta predeterminada o

cambialo. Las opciones de venta incluyen:

No disponible Seleccione No disponible si el artículo no está disponible para la venta en este

combinación de moneda, nivel de precio y unidad de medida.

Entero Seleccione Entero si el artículo está disponible para la venta solo en unidades enteras.

Entero y Fraccional Seleccione Entero y Fraccional si el artículo está disponible

a la venta en unidades enteras y fraccionarias de esta unidad de medida para este
moneda y nivel de precios.

5. Si el método de precio es Importe en moneda, vaya al paso 8.

Si el método de precio no es Monto en moneda, acepte la política de redondeo predeterminada

para cada registro en la ventana de desplazamiento, o cámbielo. Las políticas de redondeo incluyen:

Ninguno Seleccione Ninguno si la información de precios no debe redondearse.

Arriba Seleccione Arriba si la información de precios siempre debe redondearse hacia arriba.

Abajo Seleccione Abajo si la información de precios siempre debe redondearse hacia abajo.

Al más cercano Seleccione al más cercano si la información de precios debe redondearse al

unidad monetaria más cercana.

6. Si el método de precio del artículo se calcula con un porcentaje, como Porcentaje de

Lista: acepte la opción de ronda predeterminada para cada registro en la ventana de desplazamiento,
o cámbielo. Las opciones de redondeo incluyen:

Múltiplo de Seleccione Múltiplo de para redondear los montos de precios a un múltiplo

de una cantidad que ingrese. Por ejemplo, es posible que tenga el precio redondeado a
múltiplos de cinco centavos.

Termina en Seleccionar Termina en para redondear el precio a importes que terminan en un conjunto de
números que especifique. Por ejemplo, es posible que tenga los precios redondeados a cantidades
que terminan con "$ .99".

CONTROL DE INVENTARIO 75

Página 86
PARTE 2 TARJETAS

7. Para cada registro en la ventana de desplazamiento, acepte la cantidad redonda predeterminada o

cambialo. Puede ingresar cualquier cantidad.

8. Las entradas se guardan automáticamente a medida que las introduce en la ventana de desplazamiento. A
Genere el informe Lista de opciones de lista de precios de artículos para verificar sus entradas, puede
elija Archivo >> Imprimir, o puede elegir el botón del icono de impresión.

9. Cuando haya terminado, elija Aceptar para cerrar la ventana y volver al Elemento.
Ventana de mantenimiento de lista de precios. Cerrar la ventana.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 69/285
21/3/2021 Control de inventario
Eliminar cortes de cantidad de un registro de lista de precios
Utilice la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo para eliminar las interrupciones de cantidad de un
registro de lista de precios.

Para eliminar cortes de cantidad de un registro de lista de precios:

1. Abra la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo.
(Tarjetas >> Inventario >> Lista de precios)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. En la vista de árbol, resalte la combinación de moneda, nivel de precio y unidad de

medida de la que desea eliminar las rebajas de precios. El registro de la lista de precios es
mostrado en la ventana de desplazamiento.

4. Marque la opción Todo en esa línea de la ventana de desplazamiento.

5. Elija Guardar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea
eliminar los rangos de cantidad restantes. Elija Sí.

Rangos de cantidad para otras combinaciones de moneda, nivel de precio y unidad de medida
no se verá afectado por esto.

6. Cierre la ventana.

Requisitos y efectos de copiar listas de precios

Puede utilizar la ventana Mantenimiento de copia de lista de precios de artículo para copiar el
lista de precios de un artículo para usar en otro artículo. El elemento de origen es el elemento que tiene un
lista de precios que se copiará para su uso con otros artículos. El artículo de destino es el artículo que
recibirá una copia de la lista de precios existente.

Para copiar una lista de precios a varios otros artículos, use el asistente de Utilidades de lista de precios. Referirse a
Copiar una lista de precios de un artículo a otros en la página 274 para obtener más información.

76 CONTROL DE INVENTARIO

Página 87
CAPÍTULO 10 PRECIOS ESTÁNDAR

Para hacer esto, se deben cumplir estas condiciones:

• Los elementos de origen y destino deben tener el mismo programa de unidad de medida
asignado.

• Ningún otro usuario puede editar el programa de unidades de medida o la lista de precios del
elemento de origen. Por ejemplo, si otro uso tiene el mantenimiento de la lista de precios del artículo
ventana abierta y muestra el número de artículo de origen, el proceso de copia
fallará.

Cuando se copia una lista de precios, se aplican estas reglas:

• Se elimina cualquier información de lista de precios existente para el artículo de destino.

• El método de precio y el grupo de precios se copian en el artículo de destino.

• El nivel de precio predeterminado se copia en el artículo de destino si el nivel de precio es parte

de la información de la lista de precios que se copia en el artículo de destino.

• La unidad de medida de venta predeterminada se copia en el artículo de destino si la unidad de

La medida se incluye en la información de la lista de precios que se copia en el destino.
Articulo.

• Si los decimales de una moneda son diferentes para la fuente y

artículo de destino, los precios se rellenarán con ceros o se redondearán a

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 70/285
21/3/2021 Control de inventario
acomodar la configuración de decimales de moneda del artículo de destino.
• Los registros de la lista de precios de la lista de precios del artículo de origen se copian para cada moneda.
que también se asigna al artículo de destino. Consulte la tabla para ver un ejemplo.

Monedas del artículo de origen Monedas de los artículos de destino ¿Copiado?

Dólares estadounidenses Dólares estadounidenses sí

Dólares canadienses Dólares canadienses sí

Dólares australianos No

Copiar una lista de precios

Utilice la ventana Mantenimiento de copia de lista de precios de artículo para copiar una lista de precios existente
de un artículo sobre la lista de precios de otro artículo. Para copiar una lista de precios a varios otros
artículos, utilice el asistente de Utilidades de lista de precios. Consulte Copiar una lista de precios de un artículo a
otros en la página 274 para obtener más información.

Cuando copia una lista de precios a un artículo de destino, cualquier lista de precios existente para el
se elimina el elemento de destino. La información copiada reemplaza a la existente
lista de precios del artículo de destino, no se suma a ella.

Para copiar una lista de precios:

1. Abra la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo.
(Tarjetas >> Inventario >> Lista de precios)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo para copiar una lista de precios .

CONTROL DE INVENTARIO 77

Página 88
PARTE 2 TARJETAS

3. Seleccione Copiar para abrir la ventana Mantenimiento de copia de lista de precios de artículo.

4. Ingrese o seleccione un Número de artículo de origen: el número de artículo que tiene la lista de precios
desea copiar.

5. Elija Archivo >> Imprimir o elija el botón del icono de impresión para generar el Precio de la copia
Informe de vista previa de lista. Puede utilizar el informe para verificar la información que
copiarse antes de cambiar realmente el registro de destino.

6. Elija Proceso.

Si no se puede realizar la copia, por ejemplo, porque no existen

monedas asignadas tanto al artículo de origen como al artículo de destino, el
las listas de precios existentes tanto del artículo de origen como de destino se dejarán intactas, y
Se generará el Informe de auditoría de la lista de precios de copia.

Para actualizar la información en la vista de árbol, contraiga la vista de árbol y luego amplíela
otra vez. Deberá actualizar la vista de árbol para ver la jerarquía adecuada de los registros de la lista de precios
si copia los registros de la lista de precios.

Eliminar parte de una lista de precios de un artículo

Utilice la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo para eliminar una parte de una lista de precios de una
Articulo. Por ejemplo, suponga que está finalizando un programa que ofrecía precios especiales a
empleados. Antes de que pueda eliminar el nivel de precios del empleado, debe eliminar el
nivel de precio de todos los artículos y clases de artículos a los que se les asigna ese nivel de precio.

También puede utilizar este procedimiento para eliminar unidades de medida de una lista de precios, para
Por ejemplo, si ya no va a vender artículos por separado, es posible que desee eliminar el

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 71/285
21/3/2021 Control de inventario
registros de lista de precios por vender una unidad.

Para eliminar parte de una lista de precios de un artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo.
(Tarjetas >> Inventario >> Lista de precios)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Expanda la vista de árbol. Puede hacer clic en los signos más para ver más información.

4. Resalte el nombre del nivel de precio o la unidad de medida en la vista de árbol.

Asegúrese de que el objeto que resalte esté en el lugar apropiado en la vista de árbol. Por ejemplo,
asegúrese de que el nivel de precio o la unidad de medida se encuentre en la moneda adecuada.

78 CONTROL DE INVENTARIO

Página 89
CAPÍTULO 10 PRECIOS ESTÁNDAR

5. Elija el botón Eliminar debajo de la vista de árbol. Aparece un mensaje de alerta,

preguntando si está seguro de que desea eliminar la lista de precios. Elija Sí.

Eliminar una lista de precios completa de un artículo

Utilice la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo para eliminar una lista de precios completa de un
Articulo.

Para eliminar una lista de precios completa de un artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de la lista de precios del artículo.
(Tarjetas >> Inventario >> Lista de precios)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si desea eliminar todo el
lista de precios. Elija Sí.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 72/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 79

Página 90

80 CONTROL DE INVENTARIO

Página 91

Capítulo 11: Precios extendidos

Si utiliza precios extendidos, puede configurar grupos de precios, hojas de precios y precios
libros y luego asignarles artículos, clientes y prospectos.

Para una comparación de precios básicos y extendidos, consulte Estándar y extendido

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 73/285
21/3/2021 Control de inventario
precios en la página 9 .

Se discute la siguiente información:

• Términos y definiciones de precios ampliados

• Cómo se calculan los precios
• Preparándose para usar precios extendidos
• Crear y editar grupos de precios
• Asignar un artículo individual a un grupo de precios
• Asignar varios artículos a un grupo de precios
• Asignar una gama de artículos a un grupo de precios
• Resumen de las hojas de precios
• Crear o editar una hoja de precios
• Advertencias en la hoja de precios
• Crear y editar los detalles de la hoja de precios
• Creación de una hoja de precios promocional
• Ingresar detalles para promociones de artículos gratuitos
• Ejemplos: promociones avanzadas de artículos gratuitos
• El libro de precios base
• Creación de listas de precios
• Asignar una hoja de precios a múltiples listas de precios, clientes o prospectos
• Asignar una hoja de precios a una variedad de listas de precios, clientes o prospectos.
• Establecer precios para un cliente o cliente potencial
• Asignar una lista de precios a clientes y prospectos
• Asignar una lista de precios a una variedad de clientes o prospectos

Términos y definiciones de precios extendidos

Utilice las siguientes definiciones, junto con la jerarquía de precios en Cómo se calculan los precios
calculado en la página 82 para comprender cómo funcionan los precios extendidos.

Grupo de precios Un grupo de artículos que comparten cálculos de precios comunes. Precios fijados
para el grupo de precios se aplicará a todos los artículos del grupo, a menos que sea anulado por
precios específicos del artículo.

Hoja de precios Una lista de precios que se aplicará solo durante un período específico. Cada
La hoja de precios se puede crear para diferentes combinaciones de artículos, grupos de precios o ambos.
Puede asignar una hoja de precios a listas de precios, clientes y prospectos. Para más
Para obtener información sobre las hojas de precios, consulte Descripción general de las hojas de precios en la página 87 .

Para que se calculen los precios, cada artículo debe tener un precio neto en una hoja de precios, o debe ser parte
de un grupo de precios que tiene un precio neto en una hoja de precios.

Promoción o hoja de precios promocionales Una hoja de precios que contiene

ofertas para productos individuales. Se pueden configurar promociones para productos gratuitos, por
precios especiales, o por una cantidad o porcentaje del precio de lista.

Lista de precios Una colección de una o más hojas de precios. Puedes asignar un precio
reserva a cada cliente, pero cada lista de precios se puede asignar a varios clientes.

CONTROL DE INVENTARIO 81

Página 92
PARTE 2 TARJETAS

Libro de precios base El libro de precios base que se crea automáticamente y se llama
LIBRO BASE. Los precios se toman de la lista de precios base si no se puede ubicar un precio
en cualquier otro lugar de la jerarquía de precios. Los precios no se agregan automáticamente al
libro de precios base; debe asignar hojas de precios netos a este libro. Para más información
sobre el libro de precios base, consulte El libro de precios base en la página 94 .

Cómo se calculan los precios

Cuando se crea un pedido u otra transacción de ventas para un cliente, lo siguiente
El proceso se utiliza para seleccionar el precio de cada artículo de la transacción.

Primero, el sistema busca información de precios específica del artículo. El sistema busca
por un precio en las hojas de precios (que debe estar activo y que debe incluir el
fecha actual) asignados directamente al cliente primero. Luego, el sistema busca el
hojas de precios en la lista de precios asignada al cliente, y finalmente busca la base
libro de precios.

Si no se encuentra un precio específico de artículo, el sistema busca un grupo de precios que

incluye el artículo. Primero se buscan las hojas de precios asignadas directamente al cliente,
seguido de las hojas de precios en la lista de precios del cliente y, finalmente, el precio base
libro.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 74/285
21/3/2021 Control de inventario
Consulte la ilustración para obtener más información.

Libro de precios asignado a Libro de precios base

cliente

Hojas de precios Hojas de precios Hojas de precios

asignado directamente a asignado a asignado a
cliente libro de precios libro de precios base

Artículos Artículos Artículos

Grupos de precios Grupos de precios Grupos de precios

Si se encuentra un valor de descuento ajustado o un porcentaje del precio de lista, el resto del precio
Se busca en la estructura un precio de lista al que aplicar el descuento. Por ejemplo, si hay un
precio de descuento en una hoja de precios asignada al cliente, el libro de precios del cliente
y se busca un precio de lista en el libro de precios base.

Es posible que el precio final sea el resultado de dos ajustes aplicados al

precio base. Por ejemplo, una hoja de cliente puede dar un 2 por ciento de descuento al cliente.
precio del libro de precios, que es en sí mismo un 5% de descuento sobre el precio base.

Si se aplican varias promociones, se aplican en el orden en que se

descubierto: primero las promociones desde el primer paso de la búsqueda, luego desde el
segundo paso y así sucesivamente.

82 CONTROL DE INVENTARIO

Página 93
CAPÍTULO 1 1 PRECIOS EXTENDIDOS

Preparándose para usar precios extendidos

Consulte la siguiente lista de verificación para obtener una descripción general de las tareas que deberá completar
antes de que pueda comenzar a utilizar los precios extendidos.

Tarea Referencia
Hacer precios extendidos Consulte la documentación de Procesamiento de órdenes de venta para
opciones disponibles información sobre opciones de configuración para precios extendidos.

Crear grupos de precios (opcional) Crear y editar grupos de precios en la página 83

Asignar un artículo individual a un grupo de precios en la página 84
Asignar varios artículos a un grupo de precios en la página 85
Asignar un rango de artículos a un grupo de precios en la página 86

Crea hojas de precios Crear o editar una hoja de precios en la página 87

Crear y editar los detalles de la hoja de precios en la página 89
Creación de una hoja de precios promocionales en la página 91

Asignar hojas de precios al Asignar una hoja de precios a varios libros de precios, clientes o
libro de precios base prospectos en la página 95
Asignar una hoja de precios a un rango de listas de precios, clientes o
Asignar hojas de precios al precio
prospectos en la página 96
libros, clientes y
prospectos

Configurar precios para Configuración de precios para un cliente o cliente potencial en la página 97
clientes y prospectos Asignar una lista de precios a clientes y prospectos en la página 98
Asignar una lista de precios a una variedad de clientes o prospectos en
página 99

Crear y editar grupos de precios

Utilice la ventana Mantenimiento de grupos de precios para crear grupos de precios. Un grupo de precios es un
grupo de artículos similares con precios comunes. Los precios establecidos para el grupo de precios
se aplican a todos los artículos del grupo, a menos que se anulen por los precios específicos del artículo.

Los grupos de precios y los precios de artículos individuales se pueden combinar para crear hojas de precios. Para
Para obtener más información sobre las hojas de precios, consulte Descripción general de las hojas de precios en la página 87 .

Para crear y editar grupos de precios:

1. Abra la ventana Mantenimiento del grupo de precios.
(Tarjetas >> Inventario >> Precios extendidos >> Grupos de precios)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 75/285
21/3/2021 Control de inventario

2. Ingrese o seleccione un ID de grupo de precios.

3. Introduzca una descripción para el grupo de precios.

CONTROL DE INVENTARIO 83

Página 94
PARTE 2 TARJETAS

4. Ingrese o seleccione un programa de unidad de medida.

Una vez que los artículos se han asignado a un grupo de precios, el ID de programación de la unidad de medida para el
el grupo no se puede cambiar. Si utiliza la gestión de monedas múltiples, la cantidad
El campo de decimales se establece de acuerdo con el programa de unidades de medida y tampoco se puede
cambió.

5. Ingrese la información de la moneda.

Si no está utilizando la administración de monedas múltiples, seleccione los valores de la

Lista de decimales de moneda. Estos valores se utilizarán para los precios y en este precio.
grupo.

Si está utilizando la gestión de monedas múltiples, elija la moneda

para abrir la ventana Mantenimiento de moneda del grupo de precios. Utilizar esta
ventana para seleccionar el ID de moneda y el número de posiciones decimales de moneda para
el grupo de precios. Cuando haya terminado, elija Guardar y cierre la ventana.

Si se crea un grupo de precios sin seleccionar los decimales de moneda para el

moneda de origen, los lugares decimales predeterminados para la moneda funcional serán
ser usado.

6. Elija Asignar para abrir la ventana Mantenimiento de artículos de grupo de precios, donde
puede asignar artículos al grupo de precios. Para más información, verAsignar varios
artículos a un grupo de precios en la página 85 .

7. Elija Guardar para guardar el grupo de precios.

Asignar un artículo individual a un grupo de precios

Utilice la ventana Asignación de grupo de precios para asignar artículos individuales al precio
grupos. Una vez que se ha asignado un artículo a un grupo de precios, puede reasignarlo a
otro grupo de precios solo si el nuevo grupo de precios tiene la misma unidad de medida
calendario. Un artículo puede asignarse a un solo grupo de precios a la vez.

Para ser asignado a un grupo de precios, los decimales de cantidad y los decimales de moneda del
El artículo debe coincidir con los del grupo de precios.

Para asignar un artículo individual a un grupo de precios:

1. Abra la ventana Asignación de grupo de precios.
(Tarjetas >> Inventario >> Precios extendidos >> Asignación de grupo)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 76/285
21/3/2021 Control de inventario

3. Ingrese o seleccione un ID de grupo de precios.

84 CONTROL DE INVENTARIO

Página 95
CAPÍTULO 1 1 PRECIOS EXTENDIDOS

4. Introduzca o seleccione una unidad de medida de venta predeterminada.

5. Elija Guardar para asignar el artículo actual al grupo de precios.

Asignar varios artículos a un grupo de precios

Utilice la ventana Mantenimiento de artículos de grupo de precios para asignar varios artículos a un precio
grupo. Una vez que se ha asignado un artículo a un grupo de precios, puede reasignarlo a
otro grupo de precios solo si lo cancela del grupo de precios original y luego
asígnelo a otro grupo de precios que tenga el mismo programa de unidad de medida. Un articulo
se puede asignar a un solo grupo de precios a la vez.

Para asignar varios artículos a un grupo de precios:

1. Abra la ventana Mantenimiento de artículos de grupo de precios.
(Tarjetas >> Inventario >> Precios extendidos >> Artículos de grupo)

2. Ingrese o seleccione un ID de grupo de precios.

3. Ingrese o seleccione un número de artículo para cada artículo para asignar al grupo de precios.

Los artículos se agregarán al grupo de precios en el orden en que los seleccione. El orden
Los elementos que se muestran no afectan el procesamiento, pero puede elegir Ordenar para ordenar
los artículos por número de artículo. Esto es útil si está buscando un artículo específico.

Si no se ha configurado ninguna hoja de precios para el grupo de precios, puede elegir Editar >>
Eliminar fila para eliminar un artículo de un grupo de precios. Si se ha establecido una hoja de precios
para el grupo de precios, deberá crear un nuevo grupo de precios que no
incluya el artículo que desea eliminar, agregue ese grupo de precios a la hoja de precios,
y luego elimine el grupo de precios anterior de la hoja de precios.

4. Elija Rangos para abrir la ventana Rangos de artículos del grupo de precios, donde puede
Asignar rangos de artículos al grupo de precios. Para obtener más información, consulte
Asignar un rango de artículos a un grupo de precios en la página 86.

5. Elija Guardar para guardar los cambios en el grupo de precios.

CONTROL DE INVENTARIO 85

Página 96
PARTE 2 TARJETAS

Asignar un rango de artículos a un grupo de precios

Utilice la ventana Rangos de artículos del grupo de precios para asignar un rango de artículos a un precio

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 77/285
21/3/2021 Control de inventario
grupo. Puede seleccionar un rango de números de artículo, descripciones genéricas o ID de clase.
que tienen la misma programación de unidades de medida que el grupo de precios seleccionado. Un articulo
se puede asignar a un solo grupo de precios a la vez.

Para asignar un rango de artículos a un grupo de precios:

1. Abra la ventana Mantenimiento de artículos de grupo de precios.
(Tarjetas >> Inventario >> Precios extendidos >> Artículos de grupo)

2. Ingrese o seleccione un ID de grupo de precios. Cualquier artículo ya asignado al grupo de precios

se mostrará en la ventana de desplazamiento.

3. Elija Rangos para abrir la ventana Rangos de artículos del grupo de precios.

4. Ingrese o seleccione los números de artículo, descripciones genéricas e ID de clase para asignar
el grupo de precios.

5. Marque la opción Solo elementos no asignados para agregar solo elementos no asignados al
grupo de precios, o desmarque esta opción para agregar todos los artículos en el rango que especificó. Si
desmarca esta opción, los artículos previamente asignados a grupos de precios con el
El mismo programa de unidad de medida se reasignará a este grupo de precios.

6. Elija Vista previa para ver los elementos que se ajustan a sus criterios. Los números de artículo y
Las descripciones de los elementos se enumerarán en la ventana de desplazamiento.

Si no se ha configurado ninguna hoja de precios para el grupo de precios, puede elegir Editar >>
Eliminar fila para eliminar un artículo de un grupo de precios. Si se ha establecido una hoja de precios
para el grupo de precios, deberá crear un nuevo grupo de precios que no
incluya el artículo que desea eliminar, agregue ese grupo de precios a la hoja de precios,
y luego elimine el grupo de precios anterior de la hoja de precios.

7. Elija Transferir para asignar los artículos al grupo de precios.

86 CONTROL DE INVENTARIO

Página 97
CAPÍTULO 1 1 PRECIOS EXTENDIDOS

Resumen de las hojas de precios

Una hoja de precios es una lista de precios que se aplicará solo durante un rango de fechas específico.
Cada hoja de precios se puede crear para diferentes combinaciones de artículos y grupos de precios.
Con precios extendidos, puede crear y editar hojas de precios y configurar detalles de precios
para cada artículo o grupo de precios en la hoja de precios. Puede utilizar hojas de precios para configurar
promociones y acuerdos de precios específicos para el cliente.

Para obtener más información sobre la asignación de hojas de precios a clientes o prospectos específicos, consulte
Asignar una hoja de precios a múltiples listas de precios, clientes o posibles clientes en la página 95 .

Utilice hojas de precios para configurar ajustes de precios específicos por fecha para varios artículos y
grupos de precios. Puede configurar una hoja de precios para una promoción, como parte de un cliente
lista de precios o como parte de la lista de precios base. Para ser incluido en una transacción de venta, un
el artículo debe tener un precio neto en una hoja de precios activa o debe ser parte de un grupo de precios
que tiene un precio neto en una hoja de precios activa.

El mismo artículo puede existir en varias hojas de precios como parte del mismo libro de precios si el
las hojas de precios tienen diferentes rangos de fechas. Por ejemplo, la lista de precios al por mayor

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 78/285
21/3/2021 Control de inventario
podría contener las siguientes hojas de precios:

Hoja de precios Fecha de inicio Fecha final

Precios 2017 1 de enero de 2017 31 de diciembre de 2017

Promoción de verano 1 de junio de 2017 31 de agosto de 2017

Si hay más de una hoja de precios actual, la que comienza más recientemente es
utilizado en los cálculos de precios. En el ejemplo anterior, el 15 de junio de 2017, el verano
Los precios de promoción se utilizarán para los artículos que pertenezcan a ambas hojas de precios.

Si dos hojas de precios comienzan en la misma fecha, la que termina antes se usa en
cálculos de precios. Si el mismo artículo se encuentra en dos hojas de precios con inicio idéntico
y fechas de finalización, recibirá un mensaje de alerta porque Microsoft Dynamics GP
no podrá calcular un precio.

Crear o editar una hoja de precios

Utilice la ventana Mantenimiento de la hoja de precios para crear hojas de precios. Una hoja de precios es un
lista de precios que se aplicarán solo durante un rango de fechas específico. Las hojas de precios pueden ser
creado para combinaciones de artículos y grupos de precios.

Si está utilizando la gestión de monedas múltiples, la moneda se especifica en la hoja de precios

nivel; todos los precios de una hoja de precios deben tener la misma moneda.

Si no configura una hoja de precios para una moneda en particular, el precio del artículo
convertirse del precio de la moneda funcional durante la entrada de la transacción si alguno de los
lo siguiente es cierto:

• Marcó la opción Convertir precio funcional en Procesamiento de órdenes de venta

Ventana de configuración.

• No marcó la opción Precios no obligatorios en la lista de precios en la orden de venta.

Ventana de configuración de procesamiento.

CONTROL DE INVENTARIO 87

Página 98
PARTE 2 TARJETAS

Para crear o editar una hoja de precios:

1. Abra la ventana Mantenimiento de la hoja de precios.
(Tarjetas >> Inventario >> Precios extendidos >> Hojas de precios)

2. Introduzca o seleccione un ID y una descripción de la hoja de precios.

3. Marque la opción Promoción si la hoja de precios es para una promoción.

Las promociones son ofertas especiales temporales de productos individuales. Marcando un

La hoja de precios como promoción le ayuda a diferenciar las hojas de precios de promoción de
sus hojas de precios habituales. Para obtener más información sobre cómo configurar promociones,
consulte Creación de una hoja de precios promocionales en la página 91 .

4. Ingrese o seleccione un ID de moneda, si está utilizando la Administración de monedas múltiples.

5. Ingrese fechas en los campos Rango de fechas. Se aplicarán los precios de la hoja de precios.
durante este rango de fechas. Las hojas de precios activas deben tener un intervalo de fechas.

6. Marque la opción Solo precio neto si la hoja de precios solo contendrá precios netos.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 79/285
21/3/2021 Control de inventario

Una hoja de precios de solo precio neto no puede contener Value Off y tipos de precios. Hojas de precios que
son parte del libro de precios base deben especificarse como Precio neto solamente.

7. En la ventana de desplazamiento, seleccione los artículos o grupos de precios que desee incluir en el precio.
hoja. Puede incluir tanto artículos como grupos de precios en una hoja de precios.

• Seleccione un tipo de línea (artículo o grupo de precios).

• Ingrese o seleccione un número de artículo o ID de grupo de precios.

8. Elija el botón de expansión Número de artículo / ID de grupo de precios para abrir el

Ventana Mantenimiento de detalles de hoja, donde puede ingresar detalles de precios. Hasta
se seleccionan los detalles de precios para un artículo o grupo de precios, aparecerá un icono de advertencia
se muestra junto al número de artículo o la identificación del grupo de precios.

Para obtener más información, consulte Creación y edición de detalles de la hoja de precios en la página 8 9
y advertencias de la hoja de precios en la página 89 .

9. Configure la línea como activa o inactiva. Las líneas inactivas no se utilizarán en el precio.
cálculo. Debe configurar los detalles de precios para una línea en el Detalle de la hoja de precios
Ventana de mantenimiento antes de que se pueda activar la línea.

88 CONTROL DE INVENTARIO

Página 99
CAPÍTULO 1 1 PRECIOS EXTENDIDOS

10. Marque la opción Activo junto al ID de la hoja de precios para establecer la hoja de precios como activa.
Debe activar al menos una línea antes de poder activar la hoja de precios. Si un
la hoja de precios no está activa, sus precios no se utilizan.

Los artículos y grupos se agregarán a la hoja de precios en el orden en que los seleccione.
Elija el botón Ordenar para ordenar los registros utilizando las opciones de las Opciones de ordenación de la hoja de precios
ventana.

11. Elija Asignar para abrir la ventana Asignación de hoja de precios, donde puede
Asignar la hoja de precios a listas de precios, clientes o prospectos. Para más
información, consulte Asignación de una hoja de precios a varios libros de precios, clientes o
prospectos en la página 95 o Asignar una lista de precios a clientes y prospectos en
página 98 .

12. Elija Guardar para guardar la hoja de precios.

13. Para imprimir un informe de hoja de precios desde la ventana Mantenimiento de hoja de precios, seleccione
Archivo >> Imprimir para abrir la ventana Destino del informe. Seleccione un destino de impresión
y elija Aceptar. Detalles de todos los artículos, grupos de precios, precios y rupturas de cantidad
para la hoja de precios se imprimirá.

Advertencias de la hoja de precios

Hasta que se seleccionen los detalles de precios para un artículo o grupo de precios en una hoja de precios,
El icono de advertencia se mostrará junto al número de artículo o el ID del grupo de precios en el
Ventana de mantenimiento de la hoja de precios. También puede aparecer una advertencia en el
siguientes situaciones.

• El precio neto no se encuentra utilizando la jerarquía de precios. La jerarquía de precios es

los registros que se buscan cuando se ingresa un artículo en una transacción de venta.
Referirse a Cómo se calculan los precios en la página 82para obtener más información.

• El artículo aparece en dos hojas de precios que tienen las mismas fechas de inicio y finalización.

• El artículo está incluido en un grupo de precios que aparece en dos hojas de precios que tienen
las mismas fechas de inicio y finalización.

• No hay un precio en la lista de precios para la combinación de artículo, unidad de medida,

y moneda.

• No hay un registro de moneda para el artículo de la moneda seleccionada.

Crear y editar los detalles de la hoja de precios

Utilice la ventana Mantenimiento de detalles de la hoja de precios para configurar el precio neto, porcentaje de
lista o valorar los detalles del precio para artículos individuales o grupos de artículos.

Para crear o editar los detalles de la hoja de precios:

1. Abra la ventana Mantenimiento de la hoja de precios.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 80/285
21/3/2021 Control de inventario
(Tarjetas >> Inventario >> Precios extendidos >> Hojas de precios)
2. Introduzca o seleccione un ID y una descripción de la hoja de precios.

CONTROL DE INVENTARIO 89

Página 100
PARTE 2 TARJETAS

3. Resalte un artículo o grupo de precios en la ventana de desplazamiento y elija el artículo.

Botón de expansión Número / ID de grupo de precios para abrir el Detalle de la hoja de precios
Ventana de mantenimiento.

El artículo o grupo de precios que seleccionó en la ventana Mantenimiento de la hoja de precios

será mostrado.

4. Seleccione un tipo de precio. Si está ingresando detalles para una hoja de precios Solo de precio neto,
Se mostrará el precio neto y no podrá cambiarlo.

El tipo de precio determina los valores que puede ingresar en la ventana de desplazamiento. Si
selecciona Porcentaje de lista o Valor desactivado, debe introducir valores de ajuste en el
ventana de desplazamiento; si se selecciona Precio neto, debe ingresar precios netos.

5. Puede marcar Precios de ruptura por cantidad para crear un precio de ruptura por cantidad para este
artículo o grupo de precios. Utilice las pausas por cantidad para ofrecer descuentos basados en el tamaño de
la venta.

6. Utilice las opciones Precio base ajustado activado para verificar los efectos del ajuste de precios.

Esta selección no se guardará; es solo para fines de consulta. Por ejemplo, podrías
desea ver un valor del precio base en una fecha futura, o puede querer ver precios para
un cliente que recibe descuentos de una lista de precios que no sea la base.

7. Para los precios netos y sin valor, especifique la unidad de medida que se utilizará para
Ingresando precios.

8. Si está utilizando precios de desglose por cantidad, ingrese una Cantidad de inicio y una
Cantidad.

9. Introduzca un porcentaje de la lista o una cantidad de divisa de descuento, según su precio.

Selección de tipo.

10. En la ventana Mantenimiento de detalles de la hoja de precios, los detalles del precio aparecerán en la
orden los ingrese. Elija el botón Ordenar para ordenar los detalles en cantidad-
romper el orden.

11. Elija Guardar para guardar los detalles del precio.

90 CONTROL DE INVENTARIO

Página 101
CAPÍTULO 1 1 PRECIOS EXTENDIDOS

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 81/285
21/3/2021 Control de inventario
Creación de una hoja de precios promocional
Utilice la ventana Mantenimiento de detalles de la hoja de precios para configurar promociones para
artículos o grupos de artículos.

Para crear una hoja de precios promocional:

1. Abra la ventana Mantenimiento de la hoja de precios.
(Tarjetas >> Inventario >> Precios extendidos >> Hojas de precios)

2. Introduzca o seleccione un ID y una descripción de la hoja de precios. Asegúrese de que la hoja de precios sea
marcado como promoción.

3. Seleccione un artículo o grupo de precios y elija el número de artículo / ID de grupo de precios

botón de expansión para abrir la ventana Mantenimiento de detalles de la hoja de precios.

El artículo o grupo de precios que seleccionó en la ventana Mantenimiento de la hoja de precios será
desplegado. Los campos de la ventana serán ligeramente diferentes si la hoja de precios es un
promoción.

4. Seleccione un tipo de promoción. Puede seleccionar Cantidad gratis, Precio neto, Valor de descuento o
Porcentaje de lista.

El tipo de promoción determina los valores que puede ingresar en el desplazamiento

ventana. Si selecciona Porcentaje de lista o Valor desactivado, debe ingresar el ajuste
valores en la ventana de desplazamiento; si se selecciona Net Price, debe ingresar net
precios; si se selecciona Cantidad gratuita, debe especificar un artículo gratuito.

5. Elija la lista de precios o la hoja de precios a la que se aplicará la promoción. Tú

Puede elegir el Libro de precios base, el Libro de precios del cliente o el ID de la hoja de precios del cliente.
Si elige el Libro de precios base, por ejemplo, la promoción se aplicaría a
compras de artículos en el libro de precios base.

6. Seleccione las opciones Precio base ajustado en para verificar los efectos de la promoción.
en el libro de precios o en el libro de precios base.

Su selección determina el precio de lista que se muestra en la ventana de desplazamiento. Esta

la selección no se guardará; es solo para fines de consulta.

7. Seleccione Precios de ruptura por cantidad si desea crear un precio de ruptura por cantidad para
este artículo o grupo de precios. Utilice las pausas por cantidad para ofrecer descuentos según el tamaño
de la venta.

Si utiliza precios de desglose por cantidad, debe asegurarse de que no haya

roturas de cantidad.

8. Para los precios netos y sin valor, especifique la unidad de medida que se utilizará para
Ingresando precios.

9. Si está utilizando precios de ruptura por cantidad, ingrese una Cantidad de inicio y una
Cantidad.

10. Ingrese un ajuste de precio, dependiendo de su selección de Tipo de precio.

CONTROL DE INVENTARIO 91

Página 102
PARTE 2 TARJETAS

11. Si el tipo de promoción es Cantidad gratuita, ingrese la cantidad de artículos gratuitos que
los compradores pueden obtener con una compra. Cuando salga del campo Cantidad libre o
si elige el botón de expansión Cantidad libre, la hoja de precios Asignar gratis
Se abre la ventana del artículo. Use esa ventana para ingresar más información sobre el
artículos de regalo. Consulte Introducción de detalles para promociones de artículos gratuitos en la página 92 para
más información.

Si la cantidad libre es cero, la ventana Asignar artículo gratuito de la hoja de precios no se abrirá
porque no necesita agregar información si no se regalará ningún artículo.

12. Elija Guardar para guardar los detalles del precio.

Introducción de detalles para promociones de artículos gratuitos

Si está creando una promoción en la que los clientes obtienen artículos gratis cuando hacen una

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 82/285
21/3/2021 Control de inventario
compra, puede utilizar la ventana Asignar artículo gratuito de la hoja de precios para especificar el
artículo, su unidad de medida y el número máximo de artículos gratuitos que un cliente
puede recibir. Si la cantidad de artículos gratuitos es cero, por ejemplo, si los clientes deben
compra 10 artículos para obtener un artículo gratis, no tendrías ningún artículo gratis para comprar
cantidades de hasta 10, entonces no es necesario que ingrese información adicional.

Este procedimiento asume que está configurando una hoja de precios que es una promoción y
que ya ha completado las tareas descritas en Creación o edición de una hoja de precios
en la página 87 y Creación de una hoja de precios promocionales en la página 91 .

Para ingresar detalles para promociones de artículos gratuitos:

1. Abra la ventana Asignar artículo gratuito de la hoja de precios.
(Tarjetas >> Inventario >> Precios extendidos >> Hojas de precios >> Número de artículo /
Botón de expansión de ID de grupo de precios >> Botón de expansión de cantidad libre)

2. Ingrese o seleccione el Número de artículo gratis, el artículo que se regalará con el

promoción.

Puede especificar un artículo gratis diferente para cada unidad de medida del artículo comprado.

3. Ingrese o seleccione la unidad de medida para el artículo gratuito.

4. Introduzca la cantidad máxima gratuita.

La cantidad máxima gratuita es el límite máximo de la cantidad de artículos gratuitos que

el cliente puede obtener. Por ejemplo, suponga que tiene un "compre uno y obtenga uno gratis"
promoción. Es posible que desee limitar a los clientes a un artículo gratuito, o podría
No quiero limitar el número de artículos gratuitos.

92 CONTROL DE INVENTARIO

Página 103
CAPÍTULO 1 1 PRECIOS EXTENDIDOS

Si deja este espacio en blanco o si ingresa un cero, entonces no hay un número máximo
de artículos gratuitos.

Consulte la tabla para ver un ejemplo de cómo se utiliza la cantidad máxima libre.
con una promoción de "compre uno y obtenga uno gratis".

Máximo de artículos gratis Cantidad de compra Cantidad de artículos gratis

0, o el campo se deja en blanco Cualquier cantidad Igual que la cantidad de compra

1 1 1 artículo gratis

10

10 1 1 artículo gratis

10 10 artículos gratis

20

5. Elija Guardar y cierre la ventana.

Ejemplos: promociones avanzadas de artículos gratuitos

Con precios extendidos, puede configurar muchos tipos diferentes de obsequios
promociones. Por ejemplo, puede regalar diferentes artículos dependiendo de la
cantidad de un artículo comprado por el cliente. También puede crear promociones que
regalar diferentes cantidades de artículos gratuitos según la cantidad de un artículo
comprado por el cliente.

Puede regalar diferentes artículos gratis, pero puede regalar diferentes artículos gratis si
la unidad de medida del artículo comprado es diferente.

Muchas promociones son "compre una y obtenga otra gratis", pero otras promociones ofrecen diferentes
cantidades de artículos gratis. Por ejemplo, suponga que desea configurar una promoción para
hacer que los clientes reciban un artículo gratis cuando compren dos artículos. En este precio

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 83/285
21/3/2021 Control de inventario
hoja, los clientes pueden recibir un número ilimitado de artículos gratuitos. (Es decir, si ellos
comprar 2,000 artículos, recibirían 1,000 artículos gratis).
hoja de precios promocional como esta:

Cantidad de compra Cantidad de artículos gratis Cantidad maxima

0a1 0 0

2 hasta 5 1 artículo gratis 1

6a7 2 artículos gratis 2

8a9 3 artículos gratis 3

10 a 11 4 artículos gratis 4

Debería continuar agregando líneas a esta hoja de precios para que no haya espacios.

Para limitar a los clientes a dos artículos gratuitos, la hoja de precios se configuraría así:

Cantidad de compra Articulo libre Cantidad maxima

1 1 articulo 2

2a3 2 elementos 2

4 hasta 999,999 2 elementos 2

CONTROL DE INVENTARIO 93

Página 104
PARTE 2 TARJETAS

El libro de precios base

Una lista de precios consta de una o más hojas de precios. Un libro de precios, llamado
LIBRO BASE: se crea automáticamente cuando usa precios extendidos. Como eres
desarrollando su jerarquía de precios, puede asignar solo hojas de precios netos a la
libro de precios base.

El libro de precios base es una especie de red de seguridad para el sistema de precios ampliado. Cuando
ingresa un artículo en una línea de transacción de ventas, el sistema busca un precio para ese
Articulo. Si no se puede encontrar ningún precio para el artículo en las hojas de precios o en la lista de precios asignados
directamente al cliente o cliente potencial, el sistema busca un precio para el artículo en
el libro de precios base. Si no se puede encontrar ningún precio allí, el sistema busca un precio
grupo (que incluye el artículo de venta) en las hojas de precios y el libro de precios asignados a
el cliente o prospecto. Si no se puede encontrar ningún precio para el grupo de precios, el sistema
busca en el libro de precios base un grupo de precios que incluya el artículo de venta.

Cuando configura precios extendidos, debe crear uno o más precios netos solamente
hojas de precios y asígnelas a la lista de precios base. Hacerlo ayudará a asegurar
que el sistema siempre puede ubicar un precio neto al que aplicar cualquier precio promocional.

El libro de precios base no se puede eliminar y solo puede contener precios netos. La base
la lista de precios está disponible automáticamente para todos los clientes y posibles clientes.

Para asignar varias hojas de precios a la lista de precios base, utilice la lista de precios
Ventana de mantenimiento. Utilice la ventana Asignación de hoja de precios para asignar el precio
hojas al libro de precios base de una en una.

Creación de listas de precios

Un libro de precios contiene una o más hojas de precios; un libro de precios es válido solo después de un
Se le ha asignado la hoja de precios.

Utilice la ventana Mantenimiento del libro de precios para crear libros de precios y asignar precios
hojas para ellos. También puede utilizar la ventana Asignación de hoja de precios para asignar el precio.
hojas para libros de precios. Si está utilizando la gestión de monedas múltiples, una lista de precios puede
Incluya diferentes hojas de precios para diferentes monedas.

Si está creando una nueva lista de precios y desea agregarle varias hojas de precios, use la opción Precio
Ventana de mantenimiento de libros. Si ha creado una nueva hoja de precios y desea asignarla a
varios libros de precios, utilice la ventana Asignación de hoja de precios. Para obtener más información, consulte
Asignar una hoja de precios a múltiples listas de precios, clientes o posibles clientes en la página 95 .

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 84/285
21/3/2021 Control de inventario

94 CONTROL DE INVENTARIO

Página 105
CAPÍTULO 1 1 PRECIOS EXTENDIDOS

Para crear listas de precios:

1. Abra la ventana Mantenimiento del libro de precios.
(Tarjetas >> Inventario >> Precios extendidos >> Libros de precios)

2. Introduzca o seleccione un ID de lista de precios.

Si seleccionó el libro de precios base, se marcará la opción Libro de precios base.

Solo se pueden agregar hojas de precios netos al libro de precios base.

3. Introduzca una descripción de la lista de precios.

4. En la ventana de desplazamiento, ingrese o seleccione hojas de precios para agregar a la lista de precios.

Las hojas de precios se mostrarán en la ventana de desplazamiento en el mismo orden en que las seleccione.
Elija el botón Ordenar para abrir la ventana Opciones de ordenación del libro de precios, donde puede
especificar cómo ordenar los registros en esta ventana de desplazamiento.

5. Elija Asignar para abrir la ventana Asignación del libro de precios, donde puede
Asignar el libro de precios a clientes o prospectos. Para obtener más información, consulte
Asignación de una lista de precios a clientes y posibles clientes en la página 98 .

6. Elija Guardar y cierre la ventana.

Asignar una hoja de precios a varias listas de precios,

clientes o prospectos
Puede utilizar la ventana Asignación de hojas de precios para asignar hojas de precios a precios
libros, clientes o prospectos uno a la vez.

CONTROL DE INVENTARIO 95

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 85/285
21/3/2021 Control de inventario
Página 106
PARTE 2 TARJETAS

Para asignar una hoja de precios a varios libros de precios,

clientes o prospectos:
1. Abra la ventana Asignación de hoja de precios.
(Tarjetas >> Inventario >> Precios extendidos >> Asignación de hojas)

2. Introduzca o seleccione un ID de hoja de precios.

3. Marque las listas de precios, los clientes o los prospectos, según el tipo de registros
al que desea asignar la hoja de precios.

Libros de precios, clientes o prospectos a los que ya está asignada esta hoja de precios
se muestran en la ventana de desplazamiento.

4. En la ventana de desplazamiento, ingrese o seleccione ID de lista de precios, ID de cliente o

prospectos a los que asignar la hoja de precios.

Si prefiere asignar la hoja de precios a una variedad de listas de precios, clientes o prospectos,
elija Rangos para abrir la ventana Rangos de asignación de la hoja de precios. Referirse aAsignar
una hoja de precios a una variedad de listas de precios, clientes o prospectos en la página 96 para obtener más
información.

5. Elija Guardar y cierre la ventana.

Asignar una hoja de precios a un rango de listas de precios,

clientes o prospectos
Utilice la ventana Rangos de asignación de la hoja de precios para asignar una hoja de precios a un rango de
listas de precios, clientes o prospectos.

Para asignar una hoja de precios a un rango de listas de precios,

clientes o prospectos:
1. Abra la ventana Asignación de hoja de precios.
(Tarjetas >> Inventario >> Precios extendidos >> Asignación de hojas)

2. Introduzca o seleccione un ID de hoja de precios.

96 CONTROL DE INVENTARIO

Página 107
CAPÍTULO 1 1 PRECIOS EXTENDIDOS

3. Elija Rangos para abrir la ventana Rangos de asignación de la hoja de precios.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 86/285
21/3/2021 Control de inventario

4. Marque las listas de precios, los clientes o los prospectos, según el tipo o registro
al que desea asignar la hoja de precios.

5. Si es necesario, utilice los campos de rango para restringir las listas de precios, los clientes o
perspectivas a las que debería asignarse la hoja de precios.

6. Elija Vista previa para ver los registros que se ajustan a sus criterios en el desplazamiento
ventana.

7. Elija Transferir para agregar la hoja de precios a las listas de precios.

Configurar precios para un cliente o prospecto

Utilice la ventana Mantenimiento de precios al cliente o el Precio del cliente potencial
Ventana de mantenimiento para crear información de precios para un cliente o cliente potencial. Tú
puede utilizar las hojas de precios y las listas de precios existentes para establecer los precios del cliente; la
La diferencia es que crea asociaciones a partir del cliente o prospecto.
en lugar de partir de la hoja de precios o la lista de precios.

Utilice la ventana Asignación de hoja de precios para asignar una hoja de precios a varios clientes o
perspectivas.

A un cliente o cliente potencial se le puede asignar una lista de precios y uno o más precios.
hojas. Al buscar un precio para un cliente o prospecto específico, las hojas de precios
asignados directamente al cliente o cliente potencial se buscan primero, seguidos por el precio
hojas asignadas a la lista de precios del cliente o cliente potencial, seguidas finalmente por la
libro de precios base.

Si está utilizando la gestión de monedas múltiples, puede asignar hojas de precios con
diferentes monedas para un cliente o cliente potencial.

CONTROL DE INVENTARIO 97

Página 108
PARTE 2 TARJETAS

Para configurar precios para un cliente o cliente potencial:

1. Abra la ventana Mantenimiento de precios al cliente o el Precio del cliente potencial.
Ventana de mantenimiento.
(Tarjetas >> Inventario >> Precio extendido >> Precio del cliente o cliente potencial
Precios)

2. Ingrese o seleccione una identificación de cliente o una identificación de cliente potencial.

3. Ingrese o seleccione un ID de lista de precios para este cliente o cliente potencial. Puedes dejar esto
campo en blanco si se aplican los precios del libro base.

4. Ingrese o seleccione los ID de la hoja de precios para que las hojas de precios se utilicen para este cliente o
perspectiva. Los precios de estas hojas anularán los precios de lista de los artículos vendidos a

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 87/285
21/3/2021 Control de inventario
el cliente o prospecto seleccionado.

Los ID de la hoja de precios se agregan en el orden en que los seleccione. Elija el botón Ordenar para abrir
la ventana Opciones de clasificación de precios del cliente, donde puede elegir un orden de clasificación para
hojas de precios.

5. Elija Guardar y cierre la ventana.

Asignar una lista de precios a clientes y prospectos

Utilice la ventana Asignación del libro de precios para asignar un ID del libro de precios a varios
clientes o prospectos. Este método es particularmente útil para una nueva lista de precios que
aún no está asignado a clientes o prospectos.

98 CONTROL DE INVENTARIO

Página 109
CAPÍTULO 1 1 PRECIOS EXTENDIDOS

Para asignar una lista de precios a clientes y prospectos:

1. Abra la ventana Asignación del libro de precios.
(Tarjetas >> Inventario >> Precios extendidos >> Asignación de libros)

2. Introduzca o seleccione un ID de lista de precios.

3. Marque Clientes para asignar la lista de precios a los clientes o Prospectos para asignar
el libro de precios a los clientes potenciales.

4. Ingrese o seleccione ID de cliente o ID de cliente potencial.

Los ID de cliente o prospecto se agregarán en el orden en que los seleccione. Elija el tipo
botón si desea ordenar los clientes o prospectos por ID de cliente o ID de prospecto.

5. Puede elegir Rangos para abrir la ventana Rangos de asignación del libro de precios,
donde puede asignar la lista de precios a una variedad de clientes o posibles clientes. Para
más información, consulte Asignar una lista de precios a una variedad de clientes o prospectos
en la página 99 .

6. Elija Guardar y cierre la ventana.

Asignar una lista de precios a un rango de clientes o

prospectos
Utilice la ventana Rangos de asignación del libro de precios para asignar un libro de precios a un rango de
clientes o prospectos.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 88/285
21/3/2021 Control de inventario

Para asignar una lista de precios a un rango de clientes o

perspectivas:
1. Abra la ventana Asignación del libro de precios.
(Tarjetas >> Inventario >> Precios extendidos >> Asignación de libros)

2. Introduzca o seleccione un ID de lista de precios.

CONTROL DE INVENTARIO 99

Página 110
PARTE 2 TARJETAS

3. Seleccione Rangos para abrir la ventana Rangos de asignación del libro de precios.

4. Marque Clientes o Prospectos.

5. Introduzca o seleccione los ID de cliente o cliente potencial, los ID de territorio y los ID de clase del
clientes o posibles clientes a los que asignar la lista de precios.

6. Marque la opción Clientes no asignados / Solo prospectos para asignar el precio.

reserve solo para clientes y prospectos que aún no tienen listas de precios asignadas.
Si desactiva esta opción, los clientes o prospectos ya asignados a otro precio
Los libros se reasignarán a esta lista de precios.

7. Elija el botón Vista previa para ver los clientes o prospectos que se ajustan a su
Criterios.

8. Elija el botón Transferir para asignar la lista de precios a los clientes o

prospectos que seleccionaste.

100 CONTROL DE INVENTARIO

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 89/285
21/3/2021 Control de inventario

Página 111

Capítulo 12: Opciones de compra, proveedores y

planificadores
Una de las tareas que deberá completar para definir completamente sus elementos es ingresar
información de compras para los registros de artículos. Por ejemplo, deberá especificar el
unidades de medida apropiadas para la compra de artículos. También puede especificar si el
Los recibos de compra de artículos con variaciones de costos deben revaluarse. Estas tareas son
parte del Control de Inventario.

Si ya ha definido los proveedores de su empresa, puede asignar proveedores a

artículos. Puede designar proveedores primarios para cada relación artículo-sitio que cree,
lo que le permite especificar proveedores primarios diferentes para reabastecer el mismo artículo en
diferentes sitios. También puede especificar una unidad de medida predeterminada diferente para las compras
del mismo artículo de diferentes proveedores.

Puede definir ID de planificador: identificadores que representan a una persona, departamento o

otra entidad, y asigne ID de planificador para mostrar qué planificador tiene la responsabilidad
y autoridad para planificar la combinación artículo-sitio.

Se discute la siguiente información:

• Ingresar opciones de compra para un artículo

• Ingresar los números de artículo de un fabricante
• Asignar proveedores a un artículo
• Eliminar una asignación de proveedor de un artículo
• Tolerancias de variación de costos
• Cómo se actualizan los recibos de compra para variaciones de costos
• Ejemplo: efectos de las variaciones de costos en las cuentas
• Creación de una identificación de planificador
• Eliminación de ID de planificador

Ingresar opciones de compra para un artículo

Utilice la ventana Mantenimiento de opciones de compra de artículos para especificar qué fracciones de
Cada unidad de medida en el programa de unidades de medida de un artículo se puede utilizar para
adquisitivo. Por ejemplo, si una unidad de medida para las uñas son libras, puede configurar
opciones de compra para las uñas para que también pueda comprar uñas a la mitad o incluso
incrementos de un cuarto de libra.

CONTROL DE INVENTARIO 101

Página 112
PARTE 2 TARJETAS

Para ingresar opciones de compra para un artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de opciones de compra de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Opciones de compra de artículos)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 90/285
21/3/2021 Control de inventario

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

Para ingresar los números de artículo del fabricante para el artículo, elija el
Botón de expansión de número de artículo.

3. Introduzca o seleccione una unidad de medida de compra predeterminada.

4. Decida qué unidades de medida del programa de unidades de medida asignadas a

el artículo se puede utilizar para comprar el artículo. Para cada unidad de medida, puede
elija No disponible, Total o Total y fraccional.

No disponible Elija No disponible si el artículo no debe comprarse en

esa unidad de medida.

Entero Elija Entero si el artículo se puede comprar en la unidad de medida, pero

no en cantidades fraccionarias de la unidad de medida. Por ejemplo, si la unidad de
medida es Libra y no desea permitir compras de onzas, lo haría
elija Whole.

Entero y Fraccional Elija Entero y Fraccional si el artículo puede ser

comprado en la unidad de medida y en porciones de la unidad de medida.

5. Si el artículo es un inventario de ventas o un artículo descatalogado, y si la valoración del artículo

El método es FIFO perpetuo, LIFO perpetuo o promedio perpetuo, puede
determinar si el recibo de compra del artículo debe revalorizarse cuando el costo
las variaciones superan ciertos niveles. Marcar Inventario de revalorización para variación de costo si
esto debería ocurrir.

Esta configuración es una configuración predeterminada que se aplica solo si está igualando facturas y
envios. Cuando esté igualando facturas, tendrá la opción de marcar o borrar la
Opción de revalorización para líneas de recibo individuales.

6. Si marca Revalorizar inventario para variación de costo, ingrese un Porcentaje de tolerancia.

El porcentaje de tolerancia determina qué tan grande debe ser una variación de costo:
mayor o menor que el monto del recibo de envío, antes de que el recibo de compra sea
revalorizado. Referirse aTolerancias de variación de costos en la página 105para obtener más información.

102 CONTROL DE INVENTARIO

Página 113
CAPÍTULO 1 2 OPCIONES DE COMPRA, PROVEEDORES Y PLANIFICADORES

Para obtener información sobre cómo las variaciones de costos afectan las cuentas, consulte Cómo comprar
los recibos se actualizan para variaciones de costos en la página 105 .

7. Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de compra para todas las unidades de medida,
elija Guardar y cierre la ventana.

Introducción de los números de artículo de un fabricante

Utilice la ventana Mantenimiento del número de artículo del fabricante para ingresar los números de artículo
que los fabricantes usan para inventario de ventas o artículos descontinuados. Tu tambien puedes
seleccione el número de artículo de un fabricante para un artículo que compra con más frecuencia para ser
impreso en órdenes de compra. Por ejemplo, suponga que un proveedor obtiene el mismo
artículo intercambiable de varios fabricantes, pero desea comprar artículos
fabricado por un fabricante específico. Ingresando un número de artículo del fabricante para el
artículo y seleccionándolo como el número principal, el número de artículo del fabricante que
especificado se imprimirá en la orden de compra. Puede agregar o quitar
números de artículo del fabricante al ingresar una orden de compra.

Para ingresar los números de artículo de un fabricante:

1. Abra la ventana Mantenimiento de opciones de compra de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Opciones de compra de artículos)

2. Ingrese o seleccione un inventario de ventas o un artículo descontinuado y elija el

Botón de expansión Número de artículo del fabricante.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 91/285
21/3/2021 Control de inventario

3. Ingrese el nombre del fabricante, el número de artículo del fabricante y un

descripción del artículo.

4. Marque la opción Principal si este es el artículo del fabricante que compra con mayor frecuencia.
a menudo.

5. Elija Aceptar para guardar sus cambios y volver a las Opciones de compra de artículos.
Ventana de mantenimiento.

Asignar proveedores a un artículo

La información del proveedor debe estar disponible en la ventana de búsqueda, siempre que
ha configurado la Gestión de cuentas a pagar. Luego, todo lo que necesita hacer es seleccionar el proveedor
información que acompaña a cada elemento.

CONTROL DE INVENTARIO 103

Página 114
PARTE 2 TARJETAS

Si está utilizando Procesamiento de órdenes de compra, se mostrarán automáticamente varios campos.

actualizado cuando publica transacciones de recibo:

• Costo de la última factura

• Cantidad del último pedido
• Última cantidad de recibo
• Fecha del último pedido
• Última fecha de recepción
• En orden
• Envío directo

Para asignar proveedores a artículos:

1. Abra la ventana Mantenimiento de proveedores de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Vendedores)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Ingrese o seleccione un ID de proveedor.

4. Si planea reordenar este artículo usando Procesamiento de órdenes de compra, ingrese el

el número de artículo del proveedor y la descripción en el artículo y la descripción del proveedor
campos.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 92/285
21/3/2021 Control de inventario
5. Decida si la unidad de medida predeterminada para comprar este artículo debe ser
determinado por el artículo o por el proveedor.

Por ejemplo, si la unidad de medida de compra predeterminada que seleccionó en el artículo

La ventana de mantenimiento de opciones de compra es Case, pero usted compra el artículo
de este proveedor solo en Unidades, marcaría la opción De proveedor y luego
ingrese o seleccione la unidad de medida utilizada para comprar el artículo de este proveedor.

6. Para realizar un seguimiento de cuánto tiempo se tarda en recibir este artículo del proveedor, ingrese el promedio
tiempo de espera. Si está utilizando Procesamiento de órdenes de compra, este campo se calcula
automáticamente.

7. Ingrese cualquier otra información de proveedor que desee actualizar.

8. Puede elegir Archivo >> Imprimir para generar la Lista detallada de artículos para verificar su
entradas. Elija Guardar.

104 CONTROL DE INVENTARIO

Página 115
CAPÍTULO 1 2 OPCIONES DE COMPRA, PROVEEDORES Y PLANIFICADORES

9. Si desea asignar otros proveedores al artículo, repita los pasos del 3 al 8 para
cada proveedor. Si desea asignar proveedores a otro artículo, elija Borrar y
luego repita los pasos 2 a 8.

10. Cuando haya terminado, cierre la ventana.

Eliminar una asignación de proveedor de un artículo

También puede utilizar la ventana Mantenimiento de proveedores de artículos para eliminar
asignación a un artículo. Es posible que desee hacer esto si un proveedor ya no tiene un
cierto artículo.

Para eliminar una asignación de proveedor de un artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de proveedores de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Artículo >> seleccione un artículo >> Botón Ir a >> Proveedores)

2. Ingrese o seleccione un proveedor.

Si marca la opción Búsqueda de proveedor asignado, los botones de exploración y la búsqueda

El botón en el campo ID de proveedor mostrará solo aquellos proveedores ya asignados al
Articulo.

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea
eliminar el registro. Elija Sí.

Tolerancias de variación de costos

Si marca Revalorizar inventario para variación de costo para un registro de artículo en el
En la ventana Mantenimiento de opciones de compra, puede introducir un porcentaje de tolerancia.
El porcentaje de tolerancia define los límites superior e inferior para la variación de costos
sin que se revalorice el recibo de compra.

Por ejemplo, suponga que ha marcado Revalorizar inventario para variación de costo para un
artículo, y que ha ingresado el 10 por ciento para la tolerancia. Tienes un envio
Recibo de tres artículos a $ 10 por unidad.

Posteriormente recibe una factura por los artículos que muestra que el costo unitario del
los elementos han cambiado. Si la diferencia porcentual entre el costo del envío
recibo y en la factura es igual o mayor que el porcentaje de tolerancia, entonces
Se revalorizará el recibo de compra. Consulte la tabla para ver ejemplos específicos.

Gastos de envío Tolerancia Costo de la factura ¿Recibo de compra revalorizado?

$ 10 10% $ 11 sí

$ 10 10% $ 9.50 No

$ 10 10% $8 sí

Cómo se actualizan los recibos de compra para variaciones de costos

Cuando una transacción de factura se compara con una transacción de envío y se registra, usted
Es posible que desee que el recibo de compra se reevalúe para tener en cuenta las variaciones de costos.

Por ejemplo, suponga que ha recibido una factura de un proveedor. Verificas el

importes de la factura contra la orden de compra y cualquier documento de cobro. Si el
La factura del proveedor es aceptable, ingresa la información de la factura y toda su línea.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 93/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 105

Página 116
PARTE 2 TARJETAS

artículos, haciendo coincidir cada artículo de línea con uno o más recibos de envío. Cuando todo el
se ingresa y verifica la información, usted contabiliza la factura.

Lo que sucede cuando registra la factura depende del tipo de artículo y la valoración
método, si se ha marcado la opción de revalorizar el artículo y, en caso contrario,
si la variación de costo es mayor o menor que la tolerancia de variación de costo para
el objeto. Consulte la tabla para obtener información sobre cuándo los artículos con Ventas
El tipo de artículo de inventario o discontinuado y un método de valoración perpetua son
revalorizado.

La opción de revalorizar es La opción de revalorizar no es

marcado marcado

La diferencia de costo es menor El recibo de compra no es El recibo de compra no es

que la tolerancia al costo revalorizado. revalorizado.

porcentaje
La diferencia de costo es igual El recibo de compra será

ao mayor que el revalorizado y la línea de pedido

la cuenta de inventario será
tolerancia de costos
actualizado.
porcentaje

Si el artículo tiene un método de valoración periódica, el recibo de compra siempre se revaloriza.

Referirse a Ejemplo: Efectos de las variaciones de costos en las cuentas en la página 106para ver un ejemplo de
cómo esto se reflejaría en las cuentas.

Ejemplo: efectos de las variaciones de costos en las cuentas

Suponga que ha publicado el siguiente recibo de envío cuando recibió dos
unidades de un artículo a $ 2 por unidad:

Cuenta Importe de débito Monto de crédito

Inventario $ 4,00

Compras acumuladas $ 4,00

Luego llega la factura, que muestra un costo de $ 2.10 por cada uno de los dos artículos. Tú
Haga coincidir la factura con el recibo de envío.

Si ha seleccionado revalorizar el inventario y el porcentaje de tolerancia es uno por ciento,

entonces la cuenta de inventario se actualizaría en el Libro mayor, y la
transacción se vería así:

Cuenta Importe de débito Monto de crédito

Inventario 0,20 USD

Compras acumuladas $ 4,00

Cuentas por pagar $ 4.20

106 CONTROL DE INVENTARIO

Página 117
CAPÍTULO 1 2 OPCIONES DE COMPRA, PROVEEDORES Y PLANIFICADORES

Sin embargo, si ha seleccionado no revaluar el inventario, el precio de compra

La cuenta de variación se actualizaría en el Libro mayor y la transacción
se parece a esto:

Cuenta Importe de débito Monto de crédito

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 94/285
21/3/2021 Control de inventario
Compras acumuladas $ 4,00
Variación del precio de compra 0,20 USD

Cuentas por pagar $ 4.20

Crear una ID de planificador

Utilice la ventana Mantenimiento del planificador para crear un ID de planificador. Puedes crear como
muchos ID de planificador que desee. Más adelante, puede asignar ID de planificador a cada sitio de artículo
combinación. Puede utilizar los ID del planificador para mostrar qué persona o entidad tiene la
responsabilidad de planificar los recursos para cada combinación de artículo y sitio.

Para crear una ID de planificador:

1. Abra la ventana Mantenimiento del planificador.
(Tarjetas >> Inventario >> Planificadores)

2. Ingrese un ID de planificador.

3. Ingrese una descripción del planificador.

4. Elija Insertar para agregar la información del planificador a la ventana de desplazamiento.

Puede continuar, creando tantos ID de planificador como desee. También puedes elegir
Archivo >> Imprimir para imprimir la lista del planificador.

5. Cuando haya terminado, elija Aceptar para cerrar la ventana.

Eliminar ID de planificador
Utilice la ventana Mantenimiento del planificador para eliminar una ID de planificador o todas las ID de planificador.
Solo se incluirán los ID de planificador que no estén asociados con ninguna combinación de sitio y artículo.
eliminado.

Es posible que desee reemplazar todas las instancias de un ID de planificador por otro antes de eliminar un
ID del planificador. Consulte Sustitución de todos los compradores o planificadores en la página 301 para obtener más información.

Para eliminar ID de planificador:

1. Abra la ventana Mantenimiento del planificador.
(Tarjetas >> Inventario >> Planificadores)

CONTROL DE INVENTARIO 107

Página 118
PARTE 2 TARJETAS

2. Determine qué ID de planificador deben eliminarse.

• Para eliminar una ID de planificador, resalte la ID de planificador en la ventana de desplazamiento,

y elija Eliminar.

• Para eliminar todos los ID de planificador, elija Eliminar todo.

3. Cierre la ventana.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 95/285
21/3/2021 Control de inventario

108 CONTROL DE INVENTARIO

Página 119

Capítulo 13: Sitios y cantidades iniciales

Con Control de inventario, puede definir sitios, como áreas de almacenamiento o
almacenes y luego asignar artículos a los sitios. Más tarde, ingresará información sobre
las cantidades de cada artículo en cada sitio. Esa información será la línea de base utilizada
para informes históricos más adelante.

Dependiendo de su negocio, ingresar información sobre sus sitios puede ser muy
simple o muy complejo. Este documento describe las tareas más simples: crear un
registro básico del sitio y entrada de información sobre las cantidades de artículos ubicados
allí. Puede referirse aCapítulo 14, "Detalles del sitio del artículo", para obtener información sobre
ingresando información para la planificación de recursos y el generador de órdenes de compra.

En este documento solo se describen las tareas básicas, pero es posible que no necesite completarlas
todos. Consulte Descripción general de las tareas básicas del sitio del artículo en la página 110 .

Se discute la siguiente información:

• Relaciones artículo-sitio
• Contabilización de cuentas y sustitución de segmentos de sitios.
• Descripción general de las tareas básicas del sitio del artículo
• Definición de un sitio
• Ingresar contenedores para un sitio
• Especificar contenedores predeterminados para un sitio
• Asignar elementos a un sitio
• Ingresar cantidades iniciales
• Especificar números de lote para cantidades de inventario.
• Especificar números de serie para cantidades de inventario
• Especificación de contenedores para cantidades de inventario
• Requisitos para eliminar un sitio
• Eliminar una relación elemento-sitio
• Eliminar un sitio

Relaciones artículo-sitio
Cuando asigna artículos a un sitio, los recibos de compra y la información de cantidad son

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 96/285
21/3/2021 Control de inventario
mantenido para esa combinación artículo-sitio. Si transfiere artículos a otro sitio,
la información del recibo de compra, como el costo, también se transfiere.

Para hacer esto, debe definir sitios y luego crear relaciones artículo-sitio. Para
Por ejemplo, puede tener un almacén Norte y un almacén Sur. Ser capaz de
almacenar un artículo en ambos almacenes, debe asignar el artículo a ambos sitios.

Cada artículo inventariado debe asignarse a al menos un sitio. Puedes definir tantos
sitios que necesite, y puede asignar cada elemento a tantos sitios como sea necesario.

Contabilización de cuentas y sustitución de segmentos de sitios

Cuando define un sitio, puede ingresar un segmento de cuenta para el sitio. Si haces esto,
El segmento de cuenta del sitio se sustituye por el número de cuenta de registro predeterminado.

Referirse a Asignación de cuentas contables a elementos en la página 57 para obtener más información.

Si el número de cuenta resultante, el que refleja la sustitución del sitio

segmento de cuenta: es válido, Microsoft Dynamics GP publica la transacción en el sitio

CONTROL DE INVENTARIO 109

Página 120
PARTE 2 TARJETAS

cuenta. Si el número de cuenta resultante no es válido, Microsoft Dynamics GP publica

la transacción a la cuenta contable predeterminada asignada en la Cuenta del artículo
Ventana de mantenimiento.

Por ejemplo, suponga que ha configurado sus cuentas para que el segmento de sitio para el
Store es 1000 y el segmento de sitio para North Store es 2000. Si la publicación predeterminada
La cuenta es 0000-1300 y el primer segmento es el segmento específico del sitio, luego
las transacciones de la tienda principal se registrarán en la cuenta 1000-1300, y las transacciones
de North Store se registrará en la cuenta 2000-1300. Si luego agregaste otro
sitio (South Store), pero no creó una cuenta específica para ese sitio,
las transacciones para ese sitio se publicarán en la cuenta 0000-1300, la publicación predeterminada
cuenta.

Descripción general de las tareas básicas del sitio de artículos

Es posible que deba definir solo un sitio y asignarle todos los elementos, o puede que necesite
para definir varios sitios y asignarles artículos, junto con información sobre el lote
números, números de serie y contenedores.

La siguiente tabla enumera las tareas básicas. Debe completar solo aquellas tareas que
se aplican a usted y a su empresa.

Procedimiento ¿Requerido?
Definición de un sitio en la página 111 sí

Introducción de contenedores para un sitio en la página 112 Solo si estás usando

varios contenedores
Especificación de contenedores predeterminados para un sitio en la página 113

Asignar elementos a un sitio en la página 114 sí

Introducción de cantidades iniciales en la página 115 sí

Especificación de números de lote para cantidades de inventario en la página 117 Solo si se realiza un seguimiento de los artículos
por lote o números de serie
Especificación de números de serie para cantidades de inventario en la página 119

Especificación de contenedores para cantidades de inventario en la página 120 Solo si estás usando
varios contenedores

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 97/285
21/3/2021 Control de inventario

110 CONTROL DE INVENTARIO

Página 121
CAPÍTULO 1 3 SITIOS Y PRINCIPIOS CANTIDADES

Definiendo un sitio
Debe definir al menos un sitio. Utilice la ventana Mantenimiento del sitio para completar este
procedimiento.

Para definir un sitio:

1. Abra la ventana Mantenimiento del sitio.
(Tarjetas >> Inventario >> Sitio)

2. Ingrese un identificador y una breve descripción del sitio.

3. Puede ingresar la información de la dirección.

4. Si tiene un segmento de sitio de cuenta específico configurado en el Libro mayor y desea

realizar un seguimiento de los importes de moneda de este sitio, introduzca el ID del segmento de cuenta. De lo contrario,
deje este campo en blanco.

5. Si realiza un seguimiento de las estadísticas de Intrastat, ingrese o seleccione un país o región de origen.
El campo está disponible solo si ha marcado la opción Habilitar seguimiento de Intrastat
en la ventana Opciones de configuración de la empresa.

6. Puede ingresar la información del número de teléfono y fax, si lo desea.

7. Seleccione las listas de impuestos que se aplican a la mercancía vendida en este sitio y a
mercancía entregada a este sitio.

El programa de impuestos sobre las ventas que seleccione aparece como el programa de impuestos predeterminado en el
Módulo de procesamiento de pedidos cuando el artículo se vende con un método de envío de
Recoger. El programa de impuestos que selecciona para las compras aparece como el impuesto predeterminado
programar en el módulo Procesamiento de órdenes de compra cuando se compró el artículo
Tiene un método de envío de Entrega.

8. Elija Planificación para abrir la ventana Mantenimiento del sitio de planificación de recursos,
donde puede ingresar información sobre cómo las cantidades de artículos para el sitio
debe planificarse. Referirse aIntroducción de información de planificación de recursos en la página 129
para más información.

CONTROL DE INVENTARIO 111

Página 122
PARTE 2 TARJETAS

9. Si utiliza varios contenedores, deberá ingresar los contenedores del sitio y luego
seleccione los contenedores predeterminados para el sitio. Consulte los siguientes temas para obtener más

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 98/285
21/3/2021 Control de inventario
información:

• Introducción de contenedores para un sitio en la página 112

• Especificar contenedores predeterminados para un sitio en la página 113

10. Elija Guardar.

Cuando haya ingresado a todos sus sitios, puede verificar sus entradas con un sitio
Lista. Para obtener información sobre cómo imprimir este y otros informes de configuración, seleccione Ayuda
>> Índice, luego busque la ventana Informes de configuración de inventario.

Ingresar contenedores para un sitio

Puede definir tantos contenedores para cada sitio como sea necesario. Más tarde, puede transferir el artículo
cantidades de un contenedor a otro. Para obtener más información acerca de los contenedores, consulteMúltiple
contenedores en la página 10 .

Puede ingresar contenedores para un sitio después de haber ingresado las claves de registro para varios contenedores. Usted puede
Complete estos pasos antes de marcar la opción para usar varios contenedores.

Para ingresar contenedores para un sitio:

1. Abra la ventana Mantenimiento de la bandeja del sitio.
(Tarjetas >> Inventario >> Contenedores / Sitio)

También puede abrir la ventana seleccionando Mantenimiento de la bandeja del sitio desde el botón Ir a
en la ventana Mantenimiento del sitio.

2. Ingrese o seleccione un sitio.

3. Ingrese un contenedor.

4. Elija Insertar para agregar el contenedor a la ventana de desplazamiento.

5. Repita los pasos 3 y 4 hasta que haya agregado tantos contenedores como sea necesario.

112 CONTROL DE INVENTARIO

Página 123
CAPÍTULO 1 3 SITIOS Y PRINCIPIOS CANTIDADES

Puede agregar una nota a cualquier contenedor en la ventana de desplazamiento. Para hacerlo, resalte el contenedor en el
ventana de desplazamiento y luego elija el botón de icono de nota en la parte superior de la ventana de desplazamiento
ventana para abrir una ventana de notas. Ingrese información sobre el contenedor, asegurándose de guardarla
antes de cerrar la ventana.

6. Cuando haya terminado, cierre la ventana.

Especificar contenedores predeterminados para un sitio

Después de crear los contenedores en un sitio, puede especificar ciertos contenedores como el contenedor predeterminado para
utilizar para diferentes tipos de transacciones. Por ejemplo, puede usar un contenedor para
cumplimiento de órdenes de venta y otro contenedor para los artículos que devuelven los clientes. Tú
también puede especificar contenedores predeterminados para combinaciones de artículos y sitios.

Cuando se ingresa una transacción, la ubicación predeterminada para el tipo de transacción para el artículo-
Se utiliza una combinación de sitios. Si no hay una ubicación predeterminada para la combinación artículo-sitio, el
Se utiliza el contenedor predeterminado para el tipo de transacción del sitio. En algunos casos, tendrá la
opción para seleccionar un contenedor diferente.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 99/285
21/3/2021 Control de inventario

Los contenedores predeterminados de un sitio no se transfieren para convertirse en los contenedores predeterminados del sitio de elementos.
combinaciones. Debes ingresar esos. Consulte Especificación de contenedores predeterminados para un sitio de artículos.
combinación en la página 126 .

Puede utilizar la ventana Bandejas predeterminadas del sitio para especificar las bandejas predeterminadas para un sitio. Tú
también puede usar la ventana para cambiar los contenedores predeterminados de un sitio. Puedes hacer eso en cualquier
hora.

Para especificar contenedores predeterminados para un sitio:

1. Abra la ventana Mantenimiento del sitio.
(Tarjetas >> Inventario >> Sitio)

2. Ingrese o seleccione un sitio.

3. Elija Contenedores para abrir la ventana Contenedores predeterminados del sitio.

4. Ingrese o seleccione una ubicación para cada tipo de transacción.

Consulte la tabla para obtener más información.

Bandeja predeterminada Como se usa

Recibos de compra Este contenedor se utiliza para los recibos de los artículos comprados en el sitio si no
La ubicación de recibos de compra se especifica para la combinación artículo-sitio.

Devoluciones de compra Este contenedor se utiliza para que los artículos se devuelvan al proveedor desde el sitio si
no se especifica ningún contenedor de devoluciones de compra para la combinación artículo-sitio.

CONTROL DE INVENTARIO 113

Página 124
PARTE 2 TARJETAS

Bandeja predeterminada Como se usa

Órdenes de venta Este contenedor se utiliza para los artículos para cumplir con los pedidos de ventas en el sitio si no
Cumplimiento Se ha especificado la ubicación de cumplimiento de la orden de venta para el sitio del artículo.
combinación.

Devoluciones de ventas Este contenedor se utiliza para los artículos devueltos por los clientes en el sitio si no
Se ha especificado la ubicación de devoluciones de ventas para la combinación artículo-sitio.

Recibos de montaje Este contenedor se utiliza para recibir artículos ensamblados de Microsoft.
Transacciones de ensamblado de Dynamics GP si no hay una bandeja de recibos de ensamblado
se ha especificado para la combinación artículo-sitio.

Problemas materiales Los materiales se extraen de este contenedor para transacciones de ensamblaje y
órdenes de fabricación en el sitio, a menos que se haya
se ha especificado para la combinación artículo-sitio.

Fabricación Este contenedor se utiliza para recibir artículos creados a partir de órdenes de fabricación si
Ingresos no se ha especificado ningún contenedor de recibos de fabricación para el sitio del artículo
combinación.

Problemas de reparación Este contenedor se utiliza para extraer materiales para su uso en reparaciones en el sitio si
no se ha especificado ningún contenedor de problemas de reparación para la combinación artículo-sitio.

5. Cuando haya terminado, elija Aceptar para guardar sus entradas y cerrar la ventana.

Asignar elementos a un sitio

Utilice la ventana Asignación de sitio de artículos para asignar artículos a un sitio. Cada artículo debe ser
asignado a al menos un sitio.

Si está utilizando varios contenedores y ha creado contenedores predeterminados para un sitio, debe tener en cuenta
que la información de ubicación predeterminada para el sitio no se transfiere a las combinaciones de artículo y sitio.
Si desea utilizar las ubicaciones predeterminadas para las combinaciones de artículos y sitios, debe ingresarlas. Referirse a
Especificación de contenedores predeterminados para una combinación de sitio y artículo en la página 126 .

Para asignar elementos a un sitio:

1. Abra la ventana Mantenimiento del sitio.
(Tarjetas >> Inventario >> Sitio)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 100/285
21/3/2021 Control de inventario
2. Ingrese o seleccione el sitio al que desea asignar elementos.

3. Elija Asignar para abrir la ventana Asignaciones de sitios de artículos.

4. Especifique qué elementos deben asignarse al sitio. Por ejemplo, puede elegir
tener asignados al sitio únicamente los artículos de determinadas clases de artículos.

114 CONTROL DE INVENTARIO

Página 125
CAPÍTULO 1 3 SITIOS Y PRINCIPIOS CANTIDADES

Para especificar un rango de artículos por número de artículo, marque la opción Desde en el artículo
Campo numérico y, a continuación, introduzca o seleccione el primer y último número de artículo que desee
incluido en la gama.

Puede especificar rangos para todos los campos diferentes en la ventana: Número de artículo,
Descripción genérica, ID de clase e ID de proveedor. Sin embargo, solo aquellos elementos que
Cumplir con todos los criterios serán asignados al sitio.

5. Elija Aceptar.

Para asignar elementos a un sitio mediante el panel de acciones:

1. En el panel de navegación, elija el botón Inventario y luego elija los elementos
lista.

2. Marque los elementos a los que desea asignar un sitio.

3. En el grupo Modificar, elija Asignar sitio.

4. Seleccione el sitio al que desea asignar los elementos y elija Asignar.

Ingresar cantidades iniciales

Utilice la ventana Entrada de transacción de artículo para ingresar el artículo inicial Disponible
Cantidades para artículos inventariados y descontinuados. Debes entrar comenzando
cantidades para establecer un punto de partida para los artículos inventariados y una línea de base para
información histórica. Una vez que haya ingresado las cantidades iniciales, puede ingresar aumentar
y disminuir los ajustes, así como las transacciones de variación y transferencia.

Antes de comenzar este procedimiento, asegúrese de que se haya definido el sitio y se hayan
asignado a él. Si está utilizando varios contenedores, también debería haber creado contenedores.

Si está utilizando facturación o procesamiento de pedidos de venta, la información del historial de

El control de inventario se actualiza automáticamente para los artículos para los que está guardando
calendario, historial fiscal o de transacciones. Actividades en el procesamiento de órdenes de compra y
La lista de materiales de Microsoft Dynamics GP afecta solo al historial de transacciones.

Para ingresar cantidades iniciales:

1. Abra la ventana Entrada de lote de inventario.
(Transacciones >> Inventario >> Lotes)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 101/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 115

Página 126
PARTE 2 TARJETAS

2. Introduzca un identificador y una breve descripción del lote y, en la lista Origen,

elija Entrada de transacción. Luego desmarque la opción Publicar en el libro mayor para
cualquier transacción que se haya contabilizado en el Libro mayor no será
duplicado.

3. Elija Transacciones para abrir la ventana Entrada de transacciones de artículos.

4. En la lista Tipo de documento, elija Ajuste.

5. Introduzca un número de documento o acepte el número de documento predeterminado.

6. Ingrese una fecha de transacción.

7. Decida para qué sitio o sitios ingresar las cantidades iniciales.

Si ingresa cantidades iniciales para un sitio, o si la mayoría de las

las cantidades son para el mismo sitio; ingrese o seleccione un ID de sitio predeterminado. El sitio que
select se incluirá en cada línea que ingrese en la ventana de desplazamiento. Si usted
No seleccione un ID de sitio predeterminado, debe seleccionar un sitio para cada línea, uno por uno. Si
Si usa un ID de sitio predeterminado, puede cambiar el sitio para cualquier línea, según sea necesario.

8. Ingrese o seleccione un número de artículo.

9. Ingrese o seleccione la unidad de medida utilizada para almacenar el artículo.

10. Ingrese la cantidad.

11. Acepte el sitio predeterminado para la cantidad de artículos o ingrese o seleccione otro sitio.

Para ver la información disponible para prometer sobre el artículo si está usando ATP,
haga clic en el enlace Cantidad disponible para abrir el Inventario disponible para prometer
Ventana de consulta.

116 CONTROL DE INVENTARIO

Página 127
CAPÍTULO 1 3 SITIOS Y PRINCIPIOS CANTIDADES

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 102/285
21/3/2021 Control de inventario

Cuando salga de la línea, se abrirá otra ventana si está ingresando

información para un artículo con el tipo Inventario de venta o Descatalogado, y más
se necesita información. Consulte la tabla.

Condición Resultado
El artículo se rastrea por lote. Se abre la ventana Entrada de número de lote de artículo, donde puede
números especifique los números de lote de los artículos que está ingresando. Si
está utilizando varios contenedores, también puede especificar el contenedor para
cada cantidad. Referirse aEspecificar números de lote para inventario
cantidades en la página 117 .

El artículo se rastrea por serie Se abre la ventana Entrada del número de serie del artículo, donde
números puede especificar los números de serie de los artículos que está ingresando.
Si está utilizando varios contenedores, también puede especificar el contenedor para
cada elemento. Consulte Especificación de números de lote para inventario.
cantidades en la página 117 .

El artículo no se rastrea por lote. Se abre la ventana Entrada de cantidad de ubicación, donde puede
o números de serie, pero estás especificar cuánto de la cantidad total se debe agregar a
usando varios contenedores cada contenedor. Referirse aEspecificación de ubicaciones para cantidades de inventario
en la página 120.

12. Continúe, repitiendo los pasos 7 a 11 para agregar más transacciones de ajuste para
cantidades iniciales.

13. Cuando haya terminado de ingresar transacciones, elija Guardar y cierre la ventana.

14. En la ventana Entrada de lote de inventario, ingrese o seleccione el ID de lote.

15. Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir una lista de edición de transacciones de inventario para verificar
sus entradas.

Si encuentra errores en la lista de edición, consulte Capítulo 24, "Correcciones de transacciones".

16. Elija Publicar.

Una vez que haya publicado la información de la cantidad inicial, es posible que deba
marque la opción Registrar en el libro mayor, si la desactivó para ingresar su
cantidades iniciales. Marcar la opción asegurará que su diario
Actualización de transacciones del Libro mayor.

Dependiendo de la forma en que se haya configurado su sistema, el Registro de transacciones

El diario puede imprimirse al contabilizar lotes. Los informes de seguimiento de auditoría son
Opcional; puede seleccionar imprimirlos cuando configure su Microsoft
Sistema Dynamics GP. Consulte las instrucciones de configuración del sistema (Ayuda >>
Contenido >> seleccione Configuración del sistema) para obtener más información sobre la publicación
opciones.

Especificar números de lote para cantidades de inventario

Si ingresa una transacción de ajuste para especificar las cantidades iniciales de un artículo
que se rastrea por números de lote, use la ventana Entrada de número de lote de artículo para especificar
la información del número de lote.

CONTROL DE INVENTARIO 117

Página 128
PARTE 2 TARJETAS

Para especificar números de lote para cantidades de inventario:

1. Abra la ventana Entrada de transacción de artículo.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transacción)

2. Ingrese una transacción de ajuste para un artículo rastreado por números de lote. Escoger
Serie / Lote para abrir la ventana Entrada de número de lote de artículo.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 103/285
21/3/2021 Control de inventario

La ventana también se abrirá automáticamente cuando salga de la transacción.

línea.

3. Ingrese o seleccione un número de lote.

4. Puede elegir el botón de expansión en el campo Número de lote para abrir el lote.
Ventana de entrada de atributos para ingresar una fecha de fabricación y una fecha de vencimiento. Si
está usando categorías de lote, ingrese la información de atributos del lote. Cuando tengas
terminó de ingresar información, elija OK para cerrar la ventana y regresar a la
Ventana de entrada de número de lote de artículo.

5. Ingrese la información de la cantidad.

• Si está utilizando varios contenedores, ingrese o seleccione un contenedor e ingrese la cantidad a

agregar a la papelera.

• Si no está usando varios contenedores, ingrese la cantidad para agregar al sitio.

6. Elija Insertar para agregar la información a la ventana de desplazamiento inferior.

118 CONTROL DE INVENTARIO

Página 129
CAPÍTULO 1 3 SITIOS Y PRINCIPIOS CANTIDADES

7. Continúe, repitiendo los pasos 3 a 6 hasta que haya contabilizado el artículo total
cantidad para el sitio.

8. Elija Aceptar para cerrar la ventana Entrada de número de lote de artículo y volver al artículo.
Ventana de entrada de transacciones.

Especificar números de serie para cantidades de inventario

Si ingresa una transacción de ajuste para especificar las cantidades iniciales de un artículo
que se rastrea por números de serie, use la ventana Entrada de número de serie del artículo para
especificar la información del número de serie.

Para especificar números de serie para cantidades de inventario:

1. Abra la ventana Entrada de transacción de artículo.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transacción)

2. Ingrese una transacción de ajuste para un artículo rastreado por números de serie. Escoger
Serie / Lote para abrir la ventana Entrada de número de serie del artículo.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 104/285
21/3/2021 Control de inventario

La ventana también se abrirá automáticamente cuando salga de la transacción.

línea.

3. Ingrese un número de serie.

4. Si está utilizando varios contenedores, ingrese o seleccione un contenedor.

5. Elija Insertar para agregarlo a la ventana de desplazamiento Seleccionado.

Cuando agrega un número de serie a la ventana de desplazamiento Seleccionado, el Serial

Los números seleccionados se incrementarán en uno, para mostrar cuántos números de serie
has entrado.

6. Continúe agregando información a la ventana de desplazamiento hasta que los números de serie
Seleccionado es igual a la cantidad extendida.

7. Elija Aceptar para cerrar la ventana y volver a la Entrada de transacciones de artículos.

ventana.

CONTROL DE INVENTARIO 119

Página 130
PARTE 2 TARJETAS

Especificación de ubicaciones para cantidades de inventario

Si ingresa cantidades iniciales y usa varios contenedores, necesitará
para especificar contenedores para las cantidades. Utilice la ventana Entrada de cantidad de ubicación para completar
este procedimiento.

Para especificar ubicaciones para cantidades de inventario:

1. Abra la ventana Entrada de transacción de artículo.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transacción)

2. Ingrese una transacción de ajuste para un artículo que no se rastrea por lote o serie.
números. Elija Contenedores para abrir la ventana Entrada de cantidad de contenedores.

La ventana también se abrirá automáticamente cuando salga de la transacción.

línea.

3. Ingrese o seleccione un contenedor.

4. Ingrese la cantidad para el contenedor.

5. Elija Insertar para agregar la información a la ventana de desplazamiento inferior.

6. Continúe, repitiendo los pasos 3 a 5 hasta que la cantidad seleccionada sea igual a la
Cantidad extendida.

7. Cuando haya terminado, elija Aceptar para guardar la información y cerrar el

ventana.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 105/285
21/3/2021 Control de inventario
Requisitos para eliminar un sitio
Si ya no usa un sitio, y si no se le asignan artículos o listas de materiales,
puede eliminarlo de sus registros.

Si se asignan elementos al sitio que se eliminarán, debe ingresar una transferencia

transacción para mover los artículos a un sitio diferente. Una vez que los elementos se mueven, también
debe eliminar el enlace entre el elemento y el sitio antes de poder eliminar el sitio
registro. Referirse aEliminación de una relación elemento-sitio en la página 121para obtener más información.

120 CONTROL DE INVENTARIO

Página 131
CAPÍTULO 1 3 SITIOS Y PRINCIPIOS CANTIDADES

Antes de poder eliminar una relación artículo-sitio, se deben cumplir las siguientes condiciones
reunió:

• Las cantidades del artículo en ese sitio deben ser cero. Si necesita transferir el artículo
cantidades a otro sitio, consulte Transferir un elemento a un sitio diferente en
página 164 .

• La combinación artículo-sitio no puede existir en una transacción no contabilizada.

• No pueden existir transacciones publicadas para el sitio.

• Si está utilizando varios contenedores, debe eliminar todos los contenedores que se han creado
para el sitio.

Eliminar una relación elemento-sitio

Utilice la ventana Mantenimiento de cantidades de artículos para eliminar una relación artículo-sitio.
Debe eliminar la relación artículo-sitio antes de poder eliminar el sitio o el artículo.

Para eliminar una relación artículo-sitio:

1. Abra la ventana Mantenimiento de cantidades de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Cantidades / Sitios)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Ingrese o seleccione el ID del sitio que desea eliminar.

Si el artículo está incluido en una transacción no publicada, no puede eliminar el sitio del artículo.
relación.

4. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea
eliminar el registro. Elija Sí.

5. Repita los pasos 3 y 4 según sea necesario, para eliminar otras combinaciones de artículo-sitio para el
Articulo.

Eliminar un sitio
Utilice la ventana Mantenimiento del sitio para eliminar un registro del sitio. Asegúrese de revisar el
requisitos para eliminar un sitio antes de comenzar este procedimiento. Referirse a
Requisitos para eliminar un sitio en la página 120 para obtener más información.

Para eliminar un sitio:

1. Abra la ventana Mantenimiento del sitio.
(Tarjetas >> Inventario >> Sitio)

2. Ingrese o seleccione el sitio que desea eliminar.

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje que le pregunta si está seguro de que desea eliminar el
sitio. Elija Sí.

CONTROL DE INVENTARIO 121

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 106/285
21/3/2021 Control de inventario
Página 132

122 CONTROL DE INVENTARIO

Página 133

Capítulo 14: Detalles del sitio del artículo

Una vez que haya creado elementos, sitios y combinaciones de elementos y sitios, puede agregar más
información detallada. Puede introducir información sobre un sitio, sobre un sitio específico para
un artículo o para todos los sitios de un artículo.

Parte de esta información se utiliza cuando ingresa una transacción de inventario. Para
Por ejemplo, si especifica un sitio predeterminado para un elemento, ese sitio será el sitio predeterminado
siempre que ingrese una transacción de inventario para el artículo. Se usa alguna información
en otros módulos de Microsoft Dynamics GP, como el generador de órdenes de compra
que está disponible si utiliza Procesamiento de órdenes de compra. La información también es

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 107/285
21/3/2021 Control de inventario
utilizado con otras series, como la serie de fabricación.

Para obtener información más específica sobre la información que debe ingresar para Serie de fabricación
módulos, consulte la documentación de Fabricación.

Se discute la siguiente información:

• Combinaciones de artículo-sitio y "todo el sitio"

• Ingresar información básica de todo el sitio para un artículo
• Ingresar información básica de combinación de artículo-sitio
• Especificación de contenedores predeterminados para una combinación de sitio y artículo
• Descripción general del generador de órdenes de compra
• Ventanas de planificación de recursos
• Ingresar información de planificación de recursos
• Configurar un artículo para el generador de órdenes de compra
• Cómo se calculan las cantidades para pedidos de compra sugeridos
• Introducción de valores predeterminados para la planificación de recursos.

Combinaciones de elementos y sitios y "todo el sitio"

Después de crear elementos y sitios y asignar elementos a sitios, puede ingresar más
información para cada combinación de artículo-sitio. El control de inventario también incluye un
sitio ”para cada elemento. La información de todos los sitios se aplica a un elemento para todos los sitios. Por ejemplo,
puede elegir solo un sitio predeterminado para un elemento (información de todo el sitio), pero puede
elegir un proveedor principal diferente para cada combinación de artículo-sitio (artículo-sitio
información).

Microsoft Dynamics GP incluye varias ventanas para ingresar información para el

todo el sitio y para combinaciones específicas de artículo-sitio. Puede utilizar Cantidades de artículos
Ventana de mantenimiento para ingresar información básica, y puede usar otras ventanas para
ingrese la información utilizada por el generador de órdenes de compra y por
Fabricación.

Información básica de todo el sitio y del sitio del artículo

Para obtener más información sobre el uso de la ventana Mantenimiento de cantidades de artículos para
ingrese información, consulte los siguientes temas:

• Introducción de información básica de todos los sitios para un elemento en la página 124
• Introducción de información básica de combinación de artículo-sitio en la página 125

CONTROL DE INVENTARIO 123

Página 134
PARTE 2 TARJETAS

Información avanzada de todo el sitio y del sitio del artículo

Si está utilizando otras funciones determinadas, deberá ingresar más información.

• Si está utilizando varios contenedores, también debe especificar los contenedores predeterminados para cada elemento.
combinación de sitios. Referirse aEspecificar contenedores predeterminados para una combinación de artículo-sitio en
página 126 .

• Si está utilizando funciones de planificación de recursos como el generador de órdenes de compra

en Procesamiento de órdenes de compra o en el módulo Planificación de necesidades de material de
la serie de fabricación, debe ingresar la información de planificación de recursos. Referir
a Ventanas de planificación de recursos en la página 129y Acceso a la planificación de recursos
información en la página 129 .

• Si está utilizando el generador de órdenes de compra, debe ingresar información como

como niveles de reabastecimiento y métodos de pedido. Referirse aConfigurar un elemento para
generador de órdenes de compra en la página 131 .

Introducción de información básica de todo el sitio para un artículo

Utilice la ventana Mantenimiento de cantidades de artículos para ingresar la información de todo el sitio para un
Articulo. La información que puede ingresar depende de si está utilizando
Procesamiento de órdenes de compra o picking avanzado en Procesamiento de órdenes de venta.

Antes de comenzar este procedimiento, asegúrese de haber ingresado las cantidades iniciales para
la combinación artículo-sitio. Consulte Introducción de cantidades iniciales en la página 115 para obtener más
información.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 108/285
21/3/2021 Control de inventario

Para ingresar información básica de todos los sitios para un artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de cantidades de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Cantidades / Sitios)

2. Ingrese o seleccione un elemento.

3. Asegúrese de que la opción Sitios sea Todos.

4. Ingrese o seleccione un ID de sitio predeterminado.

124 CONTROL DE INVENTARIO

Página 135
CAPÍTULO 1 4 ARTÍCULO - SITEDETAILS

El ID de sitio predeterminado será el sitio predeterminado cuando ingrese transacciones para el

Articulo. Puede aceptar la entrada predeterminada o cambiarla según sea necesario.

5. Si no está utilizando Procesamiento de órdenes de compra, ingrese otra información sobre

órdenes de compra según sea necesario. (La información se actualiza automáticamente si está
utilizando Procesamiento de órdenes de compra).

6. Elija Guardar y cierre la ventana.

Introducción de información básica de combinación de artículo y sitio

Puede usar la ventana Mantenimiento de cantidades de artículos para ingresar información para cada
combinación artículo-sitio. Parte de la información que ingrese dependerá de si
está utilizando varias ubicaciones, preparación avanzada en el procesamiento de pedidos de venta o compras
Procesando orden.

Antes de comenzar este procedimiento, asegúrese de haber ingresado las cantidades iniciales para el
combinación artículo-sitio. Consulte Introducción de cantidades iniciales en la página 115 . Antes de que puedas
especificar un proveedor principal, debe asignar proveedores al artículo. Referirse aAsignar proveedores
a un elemento de la página 103 .

Para ingresar información básica de combinación de artículo-sitio:

1. Abra la ventana Mantenimiento de cantidades de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Cantidades / Sitios)

2. Ingrese o seleccione un elemento.

3. Seleccione la opción ID de sitio e ingrese o seleccione el sitio al que agregar información.

4. Ingrese la información del contenedor, si es necesario.

Si está utilizando varios contenedores, elija contenedores para abrir el elemento predeterminado del sitio
Ventana de contenedores, donde puede especificar los contenedores predeterminados para un sitio de artículos
combinación. Referirse aEspecificar contenedores predeterminados para una combinación de artículo-sitio en
página 126 .

Si no está usando varios contenedores , puede ingresar un nombre o ubicación para el

contenedor de sitio.

5. Si está utilizando la selección avanzada y la opción ID del sitio es Ambos, puede aceptar
la opción de impresión predeterminada de la ventana Configuración avanzada de recolección, o seleccione una
opción diferente. Para obtener más información sobre las opciones de impresión de elementos, consulte la

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 109/285
21/3/2021 Control de inventario
Documentación de procesamiento de órdenes de venta.

6. Si no está utilizando Procesamiento de órdenes de compra, ingrese la información de su

último pedido de esta combinación de artículo y sitio. Si está utilizando Orden de compra
Procesando, esta información se actualiza automáticamente cuando ingresa a la compra
pedidos y transacciones de cobros contables.

7. Ingrese o seleccione una ID de proveedor principal.

El proveedor principal es el proveedor predeterminado para la combinación artículo-sitio. Tú

puede seleccionar el proveedor principal al ingresar la información de la orden de compra, o
puede seleccionar otro proveedor.

CONTROL DE INVENTARIO 125

Página 136
PARTE 2 TARJETAS

8. Si está utilizando costos de entrega, ingrese o seleccione un grupo de costos de entrega. Si selecciona un
grupo de costo de entrega para una combinación de artículo-sitio, entonces ese grupo de costo de entrega
ser el grupo de costo de entrega predeterminado si la combinación artículo-sitio se ingresa en un
línea de orden de compra o una transferencia en tránsito.

Referirse a Capítulo 18, "Tarjetas de costos de aterrizaje", para obtener más información sobre
costos.

9. Elija Guardar y cierre la ventana.

Especificar contenedores predeterminados para una combinación de sitio y artículo

Después de crear los contenedores en un sitio, puede especificar ciertos contenedores como el contenedor predeterminado para
utilizar para diferentes tipos de transacciones. Por ejemplo, puede usar un contenedor para
cumplimiento de órdenes de venta y otro contenedor para los artículos que devuelven los clientes. Tú
también puede especificar contenedores predeterminados para combinaciones de artículos y sitios.

Cuando utiliza varios contenedores e ingresa una transacción, el contenedor predeterminado para el
se utiliza el tipo de transacción para la combinación artículo-sitio. Si no hay un contenedor predeterminado para
la combinación artículo-sitio, la ubicación predeterminada para el tipo de transacción del sitio es
usado. En algunos casos, tendrá la opción de seleccionar un contenedor diferente.

Referirse a Especificación de contenedores predeterminados para un sitio en la página 113 para obtener información sobre cómo especificar
contenedores predeterminados para un sitio.

Puede utilizar la ventana Bandejas predeterminadas del sitio de elementos para especificar las bandejas predeterminadas para un
combinación artículo-sitio. También puede especificar una prioridad, una cantidad mínima y
cantidad máxima para cada ubicación en una combinación de artículo y sitio. Puede ver el
prioridad, cantidad mínima y cantidad máxima asignada a un contenedor en el Sitio /
Ventana de búsqueda de contenedores.

Puede utilizar la prioridad de ubicación para ayudar a decidir de qué ubicaciones se deben recoger los artículos
y en qué contenedores se deben colocar los artículos. El contenedor que usa con más frecuencia puede ser
asignado la máxima prioridad. Al recibir bienes, puede utilizar el Sitio / Contenedores
Ventana de búsqueda para ver la prioridad y la cantidad disponible para que el contenedor decida
dónde colocar las mercancías, según la capacidad y la prioridad de la ubicación. Al recoger
mercancías para un envío o una transferencia de inventario, puede utilizar la búsqueda de sitios / contenedores
ventana para ver la prioridad y la cantidad disponible para el contenedor para ayudar a decidir dónde
para recoger la mercancía, según la disponibilidad del producto y la prioridad de ubicación.

Para especificar contenedores predeterminados para una combinación de sitio y artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de cantidades de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Cantidades / Sitios)

2. Ingrese o seleccione un elemento.

3. Ingrese o seleccione un sitio.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 110/285
21/3/2021 Control de inventario
126 CONTROL DE INVENTARIO

Página 137
CAPÍTULO 1 4 ARTÍCULO - SITEDETAILS

4. Elija Bandejas para abrir la ventana Bandejas predeterminadas del sitio de elementos.

5. Ingrese o seleccione una ubicación para cada tipo de transacción.

Consulte la tabla para obtener más información.

Bandeja predeterminada Como se usa

Recibos de compra Este contenedor se usa para recibos de artículos comprados para el artículo-
combinación de sitios.

Devoluciones de compra Este contenedor se utiliza para que los artículos se devuelvan al proveedor para el
combinación artículo-sitio.

Cumplimiento de órdenes de venta Esta ubicación se utiliza para artículos para cumplir con los pedidos de venta para el
combinación artículo-sitio.

Devoluciones de ventas Este contenedor se utiliza para los artículos devueltos por los clientes para el artículo-
combinación de sitios.

Recibos de montaje Este contenedor se utiliza para recibir artículos ensamblados para el sitio de artículos.
combinación.

Problemas materiales Este contenedor se utiliza para extraer materiales para el sitio del artículo.
combinación.

Recibos de fabricación Este contenedor se utiliza para recibir artículos fabricados a partir de la fabricación.
pedidos para la combinación artículo-sitio.

Problemas de reparación Este contenedor se utiliza para extraer materiales para el sitio del artículo.
combinación.

6. Puede asignar una prioridad a un contenedor. Puede asignar prioridades a un número ilimitado
número de contenedores: 1 es la prioridad más alta. Para agregar una prioridad, presione TAB para
pasar a la siguiente línea en la ventana de desplazamiento. Para eliminar el contenedor de una prioridad,
elimine el contenedor de la ventana de desplazamiento.

Puede asignar una prioridad diferente a una ubicación en una combinación de artículo-sitio diferente,
pero no puede asignar un contenedor a varias prioridades para la misma combinación de sitio y artículo.
Por ejemplo, si la ubicación A1S4 para el artículo 1 en el sitio del almacén se asigna a la prioridad
1, no puede asignar la ubicación A1S4 a una prioridad diferente para el artículo 1 en el almacén
sitio.

7. Puede ingresar una cantidad mínima y una cantidad máxima para el contenedor.

8. Cuando haya terminado, elija Aceptar para guardar sus entradas y cerrar la ventana.

CONTROL DE INVENTARIO 127

Página 138
PARTE 2 TARJETAS

Descripción general del generador de órdenes de compra

Puede utilizar el generador de órdenes de compra para crear automáticamente sugerencias
Órdenes de compra para el reabastecimiento de artículos.

La información de las líneas en las órdenes de compra sugeridas depende de cómo haya
configurar elementos, sitios y combinaciones de elementos y sitios. Puede tener cada elemento-sitio
combinación planificada por separado, o puede asignar varios sitios a un "sitio maestro", por lo que

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 111/285
21/3/2021 Control de inventario
que se crea una orden de compra para reponer un artículo para varios sitios.

Antes de comenzar a configurar la información para el generador de órdenes de compra, es

Es útil comprender los siguientes términos.

Política de pedidos La regla básica para calcular cómo se deben calcular las cantidades de un artículo.
calculado para el reabastecimiento. Si está utilizando el generador de órdenes de compra, puede
elija Usar PO Gen (para que se creen las órdenes de compra sugeridas) o No planificado
(por lo que no se crearán órdenes de compra sugeridas). Puede especificar la política de pedidos
en la ventana Mantenimiento de planificación de recursos de artículos.

Los usuarios de fabricación tienen varias políticas de pedidos adicionales para elegir. Referirse a
la documentación de fabricación para obtener más información.

Método de reposición Los medios para obtener más de un artículo: Hacer o

Comprar. Puede especificar el método de reabastecimiento de un artículo en el recurso de artículo
Ventana de planificación de mantenimiento. La opción Hacer o Comprar está disponible si está
utilizando el componente Procesamiento de órdenes de fabricación en la Serie de fabricación.

Método de pedido El alcance de la planificación de pedido de compra sugerida. Usted puede

elegir ordenar a un sitio independiente, para que las órdenes de compra sugeridas puedan ser
generado para cada combinación de artículo-sitio, o pedido al sitio principal, de modo que
Las cantidades sugeridas en la orden de compra de un solo artículo pueden reflejar los requisitos de
varios sitios. Puede especificar el método de pedido para una combinación artículo-sitio en el
Ventana de mantenimiento de artículo del generador de órdenes de compra.

Consulte la documentación de Procesamiento de órdenes de compra para obtener más información sobre el mapeo.
sitios a un sitio maestro.

Nivel de reaprovisionamiento El cálculo básico para determinar cantidades para un

orden de compra sugerida. Puede elegir Cantidad de puntos de pedido, Pedido hasta
Nivel o proveedor EOQ. Puede especificar el nivel de reabastecimiento para un sitio de artículo
combinación en la ventana Mantenimiento de artículos del generador de órdenes de compra.

Selección de proveedor Una opción que determina qué proveedor se utilizará para
órdenes de compra sugeridas. Puede especificar la selección de proveedor para un sitio de artículo
combinación en la ventana Mantenimiento de artículos del generador de órdenes de compra.

Selección de costos Una opción que determina dónde está el costo predeterminado para el
la orden de compra sugerida debe provenir. Puede especificar el método de pedido para
una combinación de artículo-sitio en el Generador de órdenes de compra Mantenimiento de artículos
ventana.

128 CONTROL DE INVENTARIO

Página 139
CAPÍTULO 1 4 ARTÍCULO - SITEDETAILS

Ventanas de planificación de recursos

Si está utilizando funciones de planificación de recursos como el generador de órdenes de compra en
Procesamiento de órdenes de compra o el módulo de planificación de necesidades de material del
Serie de fabricación, debe ingresar otra información, como las políticas de pedido. Si
no está utilizando estos productos, no es necesario que realice estas tareas, pero
Puede registrar información para referencia, si lo desea.

Consulte la tabla para obtener información sobre cómo se muestra la información de las ventanas.
usado.

Información de todo el sitio * Combinación artículo-sitio

Mantenimiento del sitio de planificación de recursos La información del valor predeterminado es el sitio completo predeterminado
La información específica del sitio es la predeterminada
ventana información para nuevos sitios. (Este all-site predeterminado información de planificación para el sitio, y puede ser
La información se puede ver o editar en el desplegado a todos los elementos asignados al sitio.
Mantenimiento de planificación de recursos de artículos (Esta información predeterminada se puede ver o
ventana.) editado en la Planificación de recursos de artículos
Ventana de mantenimiento.)

Mantenimiento de planificación de recursos de artículos La información se utiliza para los valores predeterminados de Información específica del sitio (reabastecimiento
ventana combinaciones artículo-sitio. Método y política de pedidos) es utilizado por el
generador de órdenes de compra y material
Módulo de planificación de requisitos del
Serie de fabricación.

Artículo del generador de órdenes de compra La información se utiliza para los valores predeterminados de La información específica del sitio es utilizada por el

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 112/285
21/3/2021 Control de inventario
Ventana de mantenimiento combinaciones artículo-sitio. generador de órdenes de compra.
* La información de todo el sitio es la misma que la información de "valores predeterminados".

Ingresar información de planificación de recursos

Si está utilizando el generador de órdenes de compra o la serie de fabricación,
Necesita ingresar información de planificación de recursos para artículos con el artículo de Inventario de ventas
escribe. (También puede ingresar información para artículos descontinuados, pero la compra
El generador de pedidos no sugerirá pedidos para esos artículos).

El generador de órdenes de compra y Fabricación requieren información para cada

combinación artículo-sitio. Si no está utilizando uno de estos productos, puede ingresar
información, pero no se utilizará en ningún procesamiento o cálculo.

Puede configurar valores predeterminados para los campos en esta ventana. Referirse aIngresando por defecto
valores para la planificación de recursos en la página 135 para obtener más información.

CONTROL DE INVENTARIO 129

Página 140
PARTE 2 TARJETAS

Para ingresar información de planificación de recursos:

1. Abra la ventana Mantenimiento de planificación de recursos de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Planificación de recursos de artículos)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Determine si debe ingresar información para una combinación de artículo y sitio.

Marque los valores predeterminados si está ingresando información de planificación que se utilizará como
valores predeterminados al asignar un sitio a un artículo.

4. Ingrese o seleccione un ID de comprador y un ID de planificador.

5. Acepte la política de pedidos predeterminada o cámbiela.

Si está utilizando el generador de órdenes de compra, puede elegir No

Planificado (si las órdenes de compra no deben planificarse para la combinación artículo-sitio)
o Use PO Gen (si se deben planificar los pedidos).

La política de pedidos debe ser Use PO Gen si el sitio es el sitio maestro para cualquier otro

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 113/285
21/3/2021 Control de inventario
sitio para el artículo. La política de pedidos se combina con las opciones que configura en
Procesamiento de órdenes de compra para determinar las cantidades de órdenes de compra para
órdenes de compra planificadas. Consulte el Procesamiento de órdenes de compra
documentación para obtener más información.

Si está utilizando Fabricación, hay varias políticas de pedidos disponibles. Referir

a la documentación de Fabricación para obtener más información.

6. Si está utilizando el generador de órdenes de compra para la combinación artículo-sitio, ingrese

información adicional.

Los campos específicos que se necesitan para el generador de órdenes de compra dependen de
cómo está configurando cada combinación de artículo y sitio. Consulte Configurar un elemento para
generador de órdenes de compra en la página 131 para obtener más información.

7. Si está utilizando el componente MRP de la serie de fabricación, deberá

ingrese información para cada combinación de artículo-sitio.

130 CONTROL DE INVENTARIO

Página 141
CAPÍTULO 1 4 ARTÍCULO - SITEDETAILS

Los campos específicos que se necesitan dependen de la política de pedidos que seleccione para
cada artículo, así como los módulos de fabricación que está utilizando. Referirse a
Documentación de fabricación para obtener más información.

8. Puede ingresar información en otros campos, si es necesario, pero esos campos no se utilizan
en cualquier procesamiento o cálculo.

9. Cuando haya terminado, elija Guardar y cierre la ventana.

Configurar un artículo para el generador de órdenes de compra

Si está utilizando el generador de órdenes de compra para sugerir órdenes de compra, utilice el
Ventana de mantenimiento de artículos del generador de órdenes de compra para configurar las opciones del artículo
que determinan cómo se crean las órdenes de compra. Puede configurar una orden de compra
Opciones de generador para artículos que tienen el inventario de ventas o el artículo descatalogado.
tipo, pero no se crean órdenes de compra sugeridas para artículos descontinuados.

Los valores predeterminados para la ventana Mantenimiento de artículos del generador de órdenes de compra provienen del
Ventana Opciones de configuración de procesamiento de órdenes de compra. Para obtener más información sobre eso
ventana y sobre cómo trabajar con las órdenes de compra que se generan, consulte la
Documentación de procesamiento de órdenes de compra.

Para configurar un artículo para el generador de órdenes de compra:

1. Abra la ventana Mantenimiento de planificación de recursos de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Planificación de recursos de artículos)

2. Ingrese o seleccione un elemento.

3. Determine si desea configurar opciones para el artículo o para un sitio de artículos.

combinación.

Para configurar opciones para un elemento Asegúrese de que la opción Valores predeterminados esté marcada
en el campo Sitios. Elija PO Gen Item para abrir el Generador de órdenes de compra
Ventana de mantenimiento de artículo, donde puede ingresar información para el artículo. los
Las opciones que configure para un artículo serán las opciones predeterminadas para el sitio del artículo.
combinaciones para ese artículo.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 114/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 131

Página 142
PARTE 2 TARJETAS

Para configurar opciones para una combinación de sitio y artículo Asegúrese de que el ID del sitio
La opción está marcada en el campo Sitios. Ingrese o seleccione el sitio y elija PO Gen
Artículo para abrir la ventana Mantenimiento de artículo del generador de órdenes de compra, donde
puede ingresar información para la combinación artículo-sitio.

4. Acepte el método de pedido predeterminado o cámbielo. Las opciones incluyen lo siguiente

métodos de pedido:

Pedido a un sitio independiente Las cantidades sugeridas para pedidos de compra serán
según los requisitos de este sitio únicamente.

Pedido al sitio maestro Las cantidades de pedidos de compra sugeridas se basarán en

requisitos para este sitio y otros sitios que tienen el mismo sitio maestro. (Los
El método de pedido no puede ser Pedido al sitio maestro para el sitio maestro, solo para el
sitios que tienen un sitio maestro.)

Si elige Solicitar un sitio maestro, también debe ingresar o seleccionar un sitio maestro
IDENTIFICACIÓN. El sitio maestro es el sitio en el que se colocarán los elementos de esta combinación de elementos y sitios.
enviado a. Consulte la documentación de Procesamiento de órdenes de compra para obtener más información.
información sobre mapeo de sitios a un sitio maestro.

5. Acepte el nivel de reabastecimiento predeterminado o cámbielo.

Referirse a Cómo se calculan las cantidades para las órdenes de compra sugeridas en la página 133para
información sobre cómo los niveles de reabastecimiento afectan la cantidad requerida para un
combinación artículo-sitio.

6. Si el método de pedido es Pedido a sitio independiente, acepte el proveedor predeterminado

selección o cámbielo. Las opciones incluyen las siguientes selecciones de proveedores:

Proveedor principal del sitio El proveedor principal de la combinación artículo-sitio

se utilizará. Puede especificar un proveedor principal para una combinación artículo-sitio en
la ventana Mantenimiento de cantidades de artículos.

Proveedor con el costo más bajo De los proveedores asignados al artículo, el

con el costo de factura de origen más bajo (en la sección Mantenimiento de proveedores de artículos)
ventana) se utilizará.

132 CONTROL DE INVENTARIO

Página 143
CAPÍTULO 1 4 ARTÍCULO - SITEDETAILS

Si está utilizando la gestión de monedas múltiples, los costos de las facturas se convierten a
la moneda funcional de su empresa antes de compararlos.

Proveedor con el plazo de entrega más corto De los proveedores asignados al artículo,

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 115/285
21/3/2021 Control de inventario
el que tiene
ventana) el plazo de ejecución de planificación más corto (en la sección Mantenimiento de proveedores de artículos)
se utilizará.

Si el método de pedido es Pedido al sitio maestro, la selección del proveedor procederá de

el sitio maestro. El proveedor principal del sitio maestro se utiliza para la compra.
orden.

7. Si el método de pedido es Pedido a sitio independiente, acepte el costo predeterminado

selección o cámbielo. Las opciones incluyen las siguientes selecciones de costos:

Último costo de la factura de origen del proveedor El monto de la factura de origen

El costo de la factura de la ventana Mantenimiento de proveedores de artículos se utilizará para
órdenes de compra sugeridas.

Costo actual del artículo La cantidad del costo actual del artículo
La ventana de mantenimiento se utilizará para las órdenes de compra sugeridas.

Costo estándar del artículo La cantidad del costo estándar del artículo
La ventana de mantenimiento se utilizará para las órdenes de compra sugeridas.

Costo especificado Se utilizará una cantidad que especifique (en moneda funcional)
para pedidos de compra sugeridos, independientemente de la selección del proveedor.

Si el método de pedido es Order to Master Site, la selección de costo no está disponible.

El método de selección de costos provendrá del sitio maestro.

8. Marque las cantidades que deben incluirse en los cálculos de la orden de compra.
cantidades.

Referirse a Cómo se calculan las cantidades para las órdenes de compra sugeridas en la página 133para
más información sobre cómo estas selecciones afectan el cálculo de la
Cantidad disponible.

9. Cuando haya terminado, elija Aceptar para guardar la información y cerrar el

ventana.

Puede usar la ventana Actualización masiva de artículos de orden de compra para ingresar o cambiar la compra
pedir opciones de generador para varios artículos a la vez. Consulte Actualización de la orden de compra
opciones del generador para varios elementos en la página 302 para obtener más información.

Cómo se calculan las cantidades para la compra sugerida

pedidos
Si está utilizando el generador de órdenes de compra, es útil comprender cómo
Las cantidades se calculan porque se utilizan para determinar las cantidades para
órdenes de compra sugeridas. La cantidad sugerida para un artículo en una orden de compra.
se basa en la cantidad disponible para el artículo en un sitio y en qué demandas se deben
incluirse en el cálculo indicado por la forma en que configura los artículos mediante la compra
Ventana de mantenimiento de elementos del generador de pedidos. Además, si está utilizando Use PO
Gen como la política de pedido de un artículo, la cantidad sugerida se puede calcular como
múltiplo del número ingresado como el pedido múltiple en los proveedores de artículos
Ventana de mantenimiento. Por ejemplo, suponga que necesita 50 widgets y el pedido

CONTROL DE INVENTARIO 133

Página 144
PARTE 2 TARJETAS

el múltiplo para widgets es 8. La cantidad de pedido sugerida para el pedido de compra

sería 56.

Cantidad disponible
La cantidad disponible es la cantidad del artículo que está disponible ahora, o que es
ya en el pedido, para la combinación artículo-sitio. La cantidad se calcula así
camino:

(Cantidad en mano + Cantidad en pedido + Cantidad en pedido del pedido de compra

líneas con nuevo estado) - (Cantidad asignada + Cantidad solicitada + Cantidad
Pedido pendiente + Cantidad requerida por los sitios subordinados)

La cantidad asignada, la cantidad solicitada y la cantidad pedida en espera serán

incluido en el cálculo de la cantidad disponible solo si marca esas opciones en el
Ventana de mantenimiento de artículo del generador de órdenes de compra. Si esta usando
eRequisition, la cantidad solicitada no incluye las solicitudes de
eRequisition.

Consulte la tabla para obtener información sobre cuándo se incluyen las cantidades en el
cálculo.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 116/285
21/3/2021 Control de inventario

Cantidad: Está incluido:

Cantidad disponible del mantenimiento de la cantidad del artículo Siempre
ventana

Cantidad en pedido de mantenimiento de cantidad de artículo Siempre

ventana

Cantidad en orden de las líneas de orden de compra "Nuevas", Siempre

menos las cantidades canceladas

Cantidad asignada de mantenimiento de cantidad de artículo Si Asignado está marcado en la Compra

ventana Mantenimiento de artículos del generador de pedidos
ventana

Cantidad solicitada de la cantidad de artículo Si Solicitado está marcado en el

Ventana de mantenimiento Artículo del generador de órdenes de compra
Ventana de mantenimiento

Cantidad devuelta de la cantidad del artículo Si está marcado en el

Ventana de mantenimiento Artículo del generador de órdenes de compra
Ventana de mantenimiento

Cantidades necesarias para sitios subordinados Si el sitio es un sitio maestro

Cantidad requerida
Si está utilizando sitios maestros con el generador de órdenes de compra, las cantidades para
Los sitios subordinados se reflejan en cantidades para el sitio maestro.

Básicamente, la cantidad requerida de un artículo para cada sitio subordinado es la diferencia

entre lo que se necesita y lo que está disponible. Calculando la cantidad requerida
depende del nivel de reabastecimiento seleccionado para la combinación artículo-sitio.

134 CONTROL DE INVENTARIO

Página 145
CAPÍTULO 1 4 ARTÍCULO - SITEDETAILS

Consulte la tabla para obtener información sobre cómo se calculan las cantidades necesarias para
cada tipo de nivel de reabastecimiento.

Nivel de reabastecimiento Disponibilidad Cálculo de la cantidad de pedido

Punto de pedido Disponible para Cantidad de puntos de pedido (del recurso del artículo
cualquier orden Ventana de planificación de mantenimiento) - Disponible
método Cantidad = Cantidad de pedido

Nivel de orden hasta Nivel de pedido hasta (del recurso de artículo

Ventana de planificación de mantenimiento) - Disponible
Cantidad = Cantidad de pedido, a menos que el pedido
Al nivel es cero o menor que el punto de pedido
Cantidad. Si ese es el caso, entonces el cálculo
es la cantidad de puntos de pedido (del recurso del artículo
Ventana de planificación de mantenimiento) - Disponible
Cantidad = Cantidad de pedido

Proveedor EOQ Solo disponible Primero, calcule el requisito para el artículo:

para orden de Cantidad de puntos de pedido (del recurso del artículo
Independiente Ventana de planificación de mantenimiento) - Disponible
Orden del sitio Cantidad = Cantidad de pedido. Entonces compara eso
método cantidad a la cantidad de orden económica (EOQ)
para el vendedor. La cantidad de pedido sugerida
será el mayor de los dos valores.

Introducción de valores predeterminados para la planificación de recursos

Puede usar la ventana Mantenimiento del sitio de planificación de recursos para ingresar el
valores de planificación de recursos. Puede introducir los valores predeterminados para todo el sitio o para
información del sitio del artículo para sitios específicos. Puede seleccionar compradores y planificadores, ordenar
políticas, métodos de reabastecimiento y más.

Puede ingresar información de planificación de recursos para cualquier empresa, pero la información
se utilizará en los cálculos solo si está utilizando el generador de órdenes de compra o el
Serie de fabricación. Sin embargo, incluso si no está utilizando uno de esos productos,
Es posible que desee ingresar información en estas ventanas y hacer referencia a ella como parte de su
prácticas de negocios.

Referirse a Ventanas de planificación de recursos en la página 129 para obtener información sobre cómo la información
en esta ventana se utiliza en otras ventanas.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 117/285
21/3/2021 Control de inventario

Para ingresar valores predeterminados para la planificación de recursos:

1. Abra la ventana Mantenimiento del sitio de planificación de recursos.
(Tarjetas >> Inventario >> Planificación de recursos del sitio)

2. Determine si debe ingresar la información predeterminada para todo el sitio, también conocido como
los valores predeterminados, o para un sitio específico.

CONTROL DE INVENTARIO 135

Página 146
PARTE 2 TARJETAS

• Marque los valores predeterminados si está ingresando información de planificación que se utilizará como
valores predeterminados al agregar un nuevo sitio.

• Marque el ID del sitio si está ingresando información de planificación para la orden de compra
generador. Ingrese o seleccione un sitio.

3. Introduzca información que debería ser la información de planificación predeterminada. Usted puede
ingrese información en tantos o tan pocos campos como desee.

4. Elija Guardar.

Aparece un mensaje de alerta que le pregunta cuánta información desea

"Desplácese hacia abajo" para un ID de sitio. Consulte la tabla para obtener información sobre cómo los registros
será actualizado. La información no se acumula para los valores predeterminados.

Opción Identificación del sitio

Todos Todos los valores de la ventana reemplazarán todos los valores de los elementos
asignado al sitio seleccionado. Puede ver la información en
la ventana Mantenimiento de planificación de recursos de artículos.

Cambios Todos los valores cambiados en la ventana reemplazarán los asociados

valores en la ventana Mantenimiento de planificación de recursos de artículos para
todos los elementos asignados al sitio.

Ninguno No se reduce la información a las combinaciones de artículos y sitios. Solamente

La nueva combinación de elementos y sitios para el sitio reflejará los cambios.

Si alguno de los registros no se pudo actualizar, el sitio de planificación de recursos se despliega

Se generará un informe de excepción. El informe enumera los registros que no se pudieron
actualizado. Puede utilizar la ventana Mantenimiento de planificación de recursos de artículos para
actualice esos registros, si es necesario.

5. Cierre la ventana.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 118/285
21/3/2021 Control de inventario

136 CONTROL DE INVENTARIO

Página 147

Capítulo 15: Kits

Los kits son uno de los tipos de artículos especiales incluidos en Control de inventario. Utilice un kit para
definir un grupo de artículos vendidos juntos como una unidad. Por ejemplo, una tienda de artículos deportivos.
podría comercializar un kit básico para acampar que incluye una tienda de campaña, un par de sacos de dormir y
otras necesidades básicas.

Se discute la siguiente información:

• Kits y listas de materiales fantasma

• Asignación de componentes del kit
• Eliminar un componente de un kit

Kits y listas de materiales fantasma

Un kit es diferente a una lista de materiales. Listas de materiales, que puede crear en
el módulo Lista de materiales de Microsoft Dynamics GP: son listas de materiales necesarios
para producir un artículo. A veces, una lista de materiales incluirá otra lista de
materiales para un elemento de subensamblaje que no está almacenado o inventariado como un elemento separado
Articulo. Esa lista de materiales subsidiaria se llama lista de materiales fantasma.

Si está utilizando la lista de materiales de Microsoft Dynamics GP, es importante

comprender cómo se crean y utilizan las facturas fantasma. Consulte la tabla para
información sobre kits y listas de materiales fantasma.

Kits Listas de materiales fantasma

Creado en ... Control de inventario Lista de materiales

Surtido? sí No

Tipo de artículo Equipo Equipo

Usos Agrupar artículos para vender como una unidad en Especificar los subensamblajes necesarios para
Procesamiento de órdenes de venta construir o producir otro ensamblaje.
No se puede almacenar ni vender.

Facturas fantasma
Una factura fantasma es una lista de piezas que se usan comúnmente juntas al ensamblar un
bien terminado, por ejemplo, todos los tornillos, soportes, clavos y otros accesorios
necesario para montar un escritorio. Sin embargo, el artículo de la factura fantasma no está almacenado en el inventario
debe tener un número de artículo antes de poder crearlo usando la lista de materiales
Ventana de mantenimiento. Los componentes de una factura fantasma no suelen venderse
por separado. Debido a que las cantidades no se rastrean para los fantasmas, no puede usarlas como
terminó bien.

Kits
Un kit es un grupo de artículos que también se pueden vender por separado. Por ejemplo, si tiene un
sistema informático que se compone de una computadora, monitor, impresora y software,
puede vender estos artículos como un kit o individualmente.

No se realiza un seguimiento de las cantidades de los artículos que designa como kits. Sin embargo, los costos actuales son
asociado con los artículos asociados con el kit, y se realiza un seguimiento de la cantidad vendida
cuando estos artículos se utilizan en el momento de la venta. Cuando publica una transacción que
contiene un artículo de kit, los importes se registran en la cuenta Costo de bienes vendidos
especificado: puede optar por utilizar la cuenta Costo de bienes vendidos para cada
artículo del componente en el kit, o una cuenta separada de Costo de bienes vendidos definida para el
kit en sí.

CONTROL DE INVENTARIO 137

Página 148
PARTE 2 TARJETAS

Asignar componentes del kit

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 119/285
21/3/2021 Control de inventario

Utilice la ventana Mantenimiento del kit de elementos para asignar elementos componentes al kit. Tú
puede asignar cualquier artículo a un kit excepto otro kit. Cuando ingresa el número de artículo del kit,
el costo actual y el costo estándar se muestran encima de la ventana de desplazamiento.

Si está utilizando la lista de materiales de Microsoft Dynamics GP y desea utilizar un elemento de tipo de kit como
una factura fantasma, no debe asignar componentes al kit.

Para asignar componentes de kit:

1. Abra la ventana Mantenimiento del kit de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Kits)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Decidir si las transacciones de ventas para el artículo del kit deben contabilizarse en el costo de bienes.
Cuentas vendidas para los componentes del kit o para el kit en sí.

Las cuentas de Costo de los bienes vendidos se obtienen del kit o de los componentes,
dependiendo de su selección. Si no existe una cuenta de costo del bien vendido para el kit o
elementos componentes, las cuentas de Costo de bienes vendidos se basan en las cuentas de contabilización
Configuraciones de selecciones.

4. En la ventana de desplazamiento, ingrese o seleccione un número de artículo de componente.

5. Introduzca la unidad de medida y la cantidad del artículo componente.

Por ejemplo, si tiene un juego de cocina con una mesa y cuatro sillas, la unidad de
La medida de las sillas podría ser Cada, con una cantidad de 4.

6. Continúe, repitiendo los pasos 4 y 5 para cada elemento de componente que se incluye en
el kit.

Para eliminar un elemento componente de un kit, resalte la línea en la ventana de desplazamiento y

elija Editar >> Eliminar fila.

7. Cuando haya terminado de asignar elementos al kit, elija Guardar y cierre el

ventana.

138 CONTROL DE INVENTARIO

Página 149
CAPÍTULO 1 5 KITS

Cuando haya ingresado todos los registros de su kit, puede verificar sus entradas con un Kit
Lista. Para obtener información sobre cómo imprimir este y otros informes de artículos, consulte Ayuda >>
Ventana Informes de artículos de inventario.

Eliminar un componente de un kit

Utilice la ventana Mantenimiento del kit de elementos para eliminar los componentes del kit de un kit. Borrar
el kit en sí, debe utilizar la ventana Mantenimiento del artículo.

Para eliminar un componente de un kit:

1. Abra la ventana Mantenimiento del kit de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Kits)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo del kit.

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 120/285
21/3/2021 Control de inventario
eliminar el registro. Elija Sí.

CONTROL DE INVENTARIO 139

Página 150

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 121/285
21/3/2021 Control de inventario

140 CONTROL DE INVENTARIO

Página 151

Capítulo 16: Historia

Ingrese la información del historial del año fiscal o del año calendario para mantener el historial
información sobre la cantidad vendida, el monto de las ventas y el monto del costo de los artículos en
Microsoft Dynamics GP. Es posible que ya tenga esta información en el manual
registros u otro sistema contable computarizado, pero si ingresa ese
información, puede analizar y comparar los registros del año actual con los del año anterior
registros en el Informe de resumen de ventas y en la ventana Consulta de artículos.

También puede ingresar información sobre la demanda proyectada de artículos. Proyecciones

se puede utilizar para realizar análisis ABC. Referirse aCapítulo 36, "Análisis ABC", para más
información.

Se discute la siguiente información:

• Requisitos del historial de artículos

• Ingresando al historial de artículos
• Ingresar proyecciones de artículos

Requisitos del historial de artículos

No se pueden crear registros del historial resumido si el año del historial que desea crear
no existe para la empresa en la que trabaja actualmente. Asegúrese de configurar cada
año para obtener información histórica en la ventana Configuración de períodos fiscales.

Si está utilizando facturación o procesamiento de pedidos de venta, la información del historial de

El control de inventario se actualiza automáticamente en los artículos que está rastreando
calendario, historial fiscal o de transacciones. Procesamiento de órdenes de compra y factura
Los materiales solo actualizan el historial de transacciones.

Ingresando al historial de artículos

Utilice la ventana Historial de artículos para ingresar al historial inicial de los artículos.
información sobre cantidades, costos y montos de ventas.

Para ingresar al historial de artículos:

1. Abra la ventana Historial de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Historia)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 122/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 141

Página 152
PARTE 2 TARJETAS

2. Seleccione un número de artículo.

3. Ingrese la cantidad vendida, el monto de las ventas y el costo de la información de ventas para el
años actuales y anteriores.

4. Elija si desea realizar un seguimiento del historial de artículos por calendario o año fiscal. La información
en la ventana de desplazamiento se muestra por mes o período fiscal,
dependiendo de su selección.

5. Elija si desea mostrar el historial de todos los años o de un solo año.

6. Elija si desea que la información se mantenga para todos los sitios o para un
sitio. Para ingresar el historial de un sitio específico, seleccione Sitio, luego ingrese o seleccione el ID de
ese sitio.

7. Ingrese la información histórica en la ventana de desplazamiento.

Para rastrear más de un año anterior, seleccione el año, luego ingrese la información
en la ventana de desplazamiento para cada mes o período fiscal.

Para agregar más períodos a la ventana de desplazamiento, elija el botón Agregar período.
Ingrese la información para seleccionar el período apropiado y cierre la ventana.

Puede ingresar el historial solo para los períodos que se han configurado en la Configuración de períodos fiscales
o ventanas de períodos de historial de artículos.

8. Repita los pasos del 2 al 7 para cada elemento para el que desee ingresar el historial.

9. Guarde la información, luego seleccione Archivo >> Imprimir para imprimir un Resumen de ventas.
Reporte.

Ingresar proyecciones de artículos

Utilice la ventana Historial de artículos para ingresar proyecciones de demanda de artículos en un sitio por
base del sitio. Por ejemplo, si anticipa que venderá 500 unidades de un artículo en el
el próximo mes en la tienda North, podría ingresar esa cantidad como una proyección.

Si ingresa proyecciones para artículos principales, artículos que tienen una lista de materiales, no ingrese
proyecciones para los elementos componentes. Aquellos se calcularán para usted.

Para ingresar proyecciones de artículos:

1. Abra la ventana Historial de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Historia)

2. Seleccione un número de artículo.

142 CONTROL DE INVENTARIO

Página 153
CAPÍTULO 1 6 HISTORIA

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 123/285
21/3/2021 Control de inventario

3. Seleccione una ID de sitio.

4. Revise el contenido de la ventana de desplazamiento. Si el período que desea ingresar

la información de proyección para no está en la ventana de desplazamiento, elija Agregar período.
Ingrese la información para el período apropiado y cierre la ventana.

5. Utilice los botones ocultar y mostrar para que pueda ver dos líneas de información para cada
grabar en la ventana de desplazamiento.

6. Seleccione la línea apropiada en la ventana de desplazamiento e ingrese la proyección para

ese sitio y período en el campo Cantidad proyectada.

7. Repita los pasos 3 a 6, si es necesario, para agregar más información de proyección para el
Articulo. Por ejemplo, es posible que desee ingresar cantidades de proyección para otros sitios.

8. Elija Guardar y cierre la ventana.

CONTROL DE INVENTARIO 143

Página 154

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21/3/2021 Control de inventario

144 CONTROL DE INVENTARIO

Página 155

Capítulo 17: Intervalos de conteo

Puede utilizar los recuentos de existencias para administrar su inventario de manera más eficaz. Con frecuentes,
conteos regulares, puede vigilar más de cerca los niveles de inventario que con
recuentos de inventario anual. Los resultados de los recuentos de existencias pueden ayudarlo a ser proactivo con
políticas de pedidos y puede ayudarlo a identificar inexactitudes en el inventario.

Puede especificar la frecuencia con la que deben contarse determinados elementos en un sitio específico.
Puede configurar intervalos de recuento para que los artículos costosos que son críticos para su
Los negocios se cuentan con frecuencia, mientras que los artículos relativamente baratos y no esenciales se
raramente contado.

Por lo general, el recuento cíclico significa que el personal de su inventario está contando algunos
artículos cada día. Con el recuento cíclico, los recuentos se distribuyen uniformemente a lo largo del ciclo. Para
Por ejemplo, si configura un recuento cíclico de 30 días para 300 artículos, los recuentos se distribuirán
durante los 30 días. Esto ayuda a minimizar el trabajo de recuento para su personal de inventario.
en cualquier día.

Se discute la siguiente información:

• Configurar intervalos de conteo para varios elementos

• Configurar un intervalo de conteo para un artículo
• Cómo se calculan las fechas de recuento de existencias
• Cambiar los intervalos de recuento de ciclos para un artículo

Configurar intervalos de conteo para varios elementos

Utilice la ventana Asignación de ciclo de recuento de existencias para especificar la frecuencia

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 125/285
21/3/2021 Control de inventario
los artículos deben
combinaciones contarse. Puede
de elementos especificar
y sitios: diferentes
por ejemplo, frecuencias
es posible de realizar
que desee conteo para diferentes
algunos recuentos
con más frecuencia en una ubicación más nueva, donde los procedimientos de control de inventario podrían no
ser implementado completamente.

Cuando especifica los intervalos de recuento de los elementos, puede comenzar seleccionando elementos
que comparten un atributo determinado, como estar en el mismo sitio o tener el mismo
Clasificación ABC. (Referirse aCapítulo 36, “Análisis ABC”, para obtener más información).
Luego, puede considerar los elementos caso por caso, eliminando ciertos elementos
de la lista que se programará para el recuento.

Probablemente desee configurar los intervalos de conteo una vez, revisándolos aproximadamente cada año. Si
necesita configurar el recuento cíclico para un nuevo artículo, consulte Configurar un intervalo de conteo para uno
artículo en la página 147 .

CONTROL DE INVENTARIO 145

Página 156
PARTE 2 TARJETAS

Para configurar intervalos de conteo para varios elementos:

1. Abra la ventana Asignación de ciclo de recuento de existencias.
(Tarjetas >> Inventario >> Asignación de ciclo de recuento)

2. Introduzca el número de días para el intervalo de recuento de existencias.

El número de días debe basarse en los días activos en el calendario de recuento de existencias;
los días de inactividad no se cuentan. Por ejemplo, si quisiera contar un artículo cada
Lunes y había especificado en el calendario de recuento de existencias que los sábados y
Los domingos son días de inactividad de la empresa, el intervalo de recuento de existencias debe ser 5. Si no
los días de inactividad de la empresa ocurren en la semana, el intervalo de recuento de existencias debe ser 7.

Referirse a Capítulo 8, “Calendario de recuento de existencias”, para obtener más información sobre los días de actividad y
días de inactividad. Referirse aCómo se calculan las fechas de recuento de existencias en la página 148 para obtener más
información sobre las fechas de recuento de existencias.

3. Acepte la fecha y hora de inicio predeterminadas para contar los días o cámbielas.

4. Elija los elementos que se contarán con esta frecuencia. Seleccione un rango, como un sitio
ID o código ABC, y luego seleccione los valores inicial y final del rango.
Elija Insertar.

La información del recuento de existencias de Control de inventario se basa en el número de artículos en cada
sitio en particular. Si selecciona un grupo de elementos y no aplica más restricciones sobre
esa selección, se supone que querrá contar ese elemento en cada uno de sus asignados
sitios.

5. Puede reducir el grupo de artículos para incluir en el recuento de existencias agregando como
tantas restricciones como quieras. Cada restricción se calcula sobre la anterior.
restricciones. Por ejemplo, si limita el grupo de elementos a solo aquellos en el
North y luego agregue otra restricción que limite el grupo a solo aquellos

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 126/285
21/3/2021 Control de inventario
que han descontinuado para el tipo de artículo, el grupo resultante es
Artículos descontinuados en el sitio North.

146 CONTROL DE INVENTARIO

Página 157
CAPÍTULO 1 7 CONTAR INTERVALOS

6. Puede eliminar elementos de la lista resultante, si lo desea. Elija Detalles para abrir
la ventana Cycle Assignment Details.

7. Para eliminar cualquier elemento del grupo de recuento cíclico, borre la casilla Incluir correspondiente.
opción en la ventana de desplazamiento.

8. Cuando haya terminado de revisar los elementos en Detalles de asignación de ciclo

ventana, elija Aceptar. La ventana se cerrará y volverá al recuento de existencias.
Ventana de asignación de ciclo.

9. Cuando haya terminado de seleccionar elementos para esta frecuencia, elija Procesar. los
Se imprimirá el informe de asignación de ciclo de recuento de existencias para que pueda verificar su
entradas.

10. Cierre la ventana Asignación de ciclo de recuento de stock.

Configurar un intervalo de recuento para un artículo

Utilice la ventana Recuento de existencias de cantidades de artículos para especificar los intervalos de recuento cíclico
para un artículo en un sitio específico. Deberá repetir este procedimiento para cada sitio
donde se contará el artículo.

Para configurar un intervalo de recuento para un artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de cantidades de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Cantidades / Sitios)

2. Ingrese o seleccione un elemento.

3. Ingrese o seleccione un sitio.

4. Seleccione Recuento de existencias para abrir la ventana Recuento de existencias de cantidades de artículos.

CONTROL DE INVENTARIO 147

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 127/285
21/3/2021 Control de inventario

Página 158
PARTE 2 TARJETAS

5. Introduzca la fecha y hora del último recuento de existencias. El primer recuento de existencias programado para
el artículo de este sitio se basará en esta fecha y el intervalo.

6. Introduzca el número de días para el intervalo de recuento de existencias.

El número de días debe basarse en los días activos en el calendario de recuento de existencias;
los días de inactividad no se cuentan. Por ejemplo, si quisiera contar un artículo cada
Lunes y había especificado en el calendario de recuento de existencias que los sábados y
Los domingos son días de inactividad de la empresa, el intervalo de recuento de existencias debe ser 5. Si no
los días de inactividad de la empresa ocurren en la semana, el intervalo de recuento de existencias debe ser 7.

Referirse a Capítulo 8, "Calendario de recuento de existencias", para obtener más información sobre las existencias.
calendario.

7. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana Recuento de existencias de cantidades de artículos.

8. Elija Guardar y cierre la ventana Mantenimiento de cantidades de artículos.

Cómo se calculan las fechas de recuento de existencias

Cuando configura un calendario de recuento de existencias, está especificando los días en los que un recuento
puede ser llevado a cabo. También está especificando los días que se considerarán cuando se sugieran
Se calculan las fechas del próximo recuento de existencias.

Si utiliza la ventana Detalles de asignación de ciclo para establecer el intervalo de recuento para varios
artículos, las fechas sugeridas para el próximo recuento de existencias se basarán en el número de artículos y
el número de días en el intervalo. Por ejemplo, suponga que tiene 60 elementos que están
a contar cada 60 días. Las fechas de recuento sugeridas se distribuirían por
los próximos 60 días, un artículo por día, para que el trabajo se distribuya uniformemente en
ciclo.

Sin embargo, una vez que procesa un recuento de existencias, las nuevas fechas de recuento de existencias se basan en
fecha del último recuento de existencias para la combinación artículo-sitio, el intervalo de recuento y el
calendario de stock. La nueva fecha de recuento será la fecha del último recuento, más el recuento.
intervalo (en días). Si la fecha del último recuento de existencias es el 1 de junio, el intervalo de recuento es
10 y no hay días de inactividad en el calendario de existencias, entonces el siguiente stock sugerido
La fecha de recuento será el 11 de junio. Utilice la ventana Recuento de existencias de cantidades de artículos (Tarjetas >>
Inventario >> Cantidades / Sitios >> seleccione artículo y sitio >> elija Recuento de existencias
botón) para ver la próxima fecha de recuento de existencias sugerida.

Si el intervalo de recuento es 0, no se calculará ninguna fecha de recuento de existencias sugerida.

Cambiar los intervalos de recuento de ciclos para un artículo

Cada combinación de artículo y sitio puede tener solo una frecuencia de recuento de existencias. Si quieres
cambiar la frecuencia con la que se cuenta un artículo para un sitio específico, utilice el procedimiento
describir en Configurar un intervalo de recuento para un elemento en la página 147. La nueva información
anulará la entrada anterior.

148 CONTROL DE INVENTARIO

Página 159

Capítulo 18: Tarjetas de costos de aterrizaje

Los costos de aterrizaje son los costos adicionales que pueden estar asociados con la compra de un
producto. Por ejemplo, si compra artículos de otro país o región, el
El monto que debe pagar también puede incluir costos de flete o aranceles.

Si utiliza los costos de entrega, puede definir diferentes costos de entrega, incluidos
información como el proveedor para el que es el costo de entrega, el método de cálculo del costo
utilizado, y si las facturas deben coincidir. Más tarde, puede agrupar los costos de entrega,
y luego asigne un grupo de costos de entrega a una combinación de artículo-sitio.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 128/285
21/3/2021 Control de inventario

Se incluye más información sobre los costos de entrega en Procesamiento de órdenes de compra.
documentación.

Esta información se divide en las siguientes secciones:

• Crear o modificar un registro de costos de entrega

• Métodos de cálculo de costos
• Ejemplo: conciliación de facturas y distribuciones
• Efectos de eliminar un registro de costo de entrega
• Creación de un grupo de costos de entrega
• Eliminar un costo de entrega de un grupo de costo de entrega

Crear o modificar un registro de costo de entrega

Utilice la ventana Mantenimiento de costos de entrega para definir un registro de costos de entrega. Cada
El registro de costo de entrega se puede vincular a un proveedor específico, pero puede cambiar el proveedor.
cuando utiliza la información para una transacción. Puede crear tantos costos de entrega
graba como quieras.

Para crear o modificar un registro de costo de entrega:

1. Abra la ventana Mantenimiento de costos en tierra.
(Tarjetas >> Inventario >> Costo de destino)

2. Ingrese o seleccione un ID de costo de entrega.

3. Ingrese una breve descripción del costo de entrega.

CONTROL DE INVENTARIO 149

Página 160
PARTE 2 TARJETAS

4. Ingrese o seleccione un proveedor.

5. Si está utilizando la Administración de monedas múltiples, ingrese o seleccione el ID de moneda—

la moneda que se utilizará para registrar los montos de los costos de entrega y la tasa
Tipo ID.

6. Seleccione un método de cálculo de costos para determinar cómo será el costo de entrega
calculado para un recibo. Consulte Métodos de cálculo de costos en la página 150 para obtener más información.
información.

7. Ingrese otra información para el cálculo de costos.

• Si el método de cálculo del costo es Monto fijo o Monto fijo por unidad,
ingrese una Cantidad de origen.

• Si el método de cálculo del costo es Porcentaje del costo extendido, ingrese un

porcentaje.

Referirse a Métodos de cálculo de costos en la página 150 para obtener más información.

8. Para exigir a los usuarios que hagan coincidir las facturas con los envíos, marque Coincidencia de facturas. Referirse a
Ejemplo: comparación de facturas y distribuciones en la página 151 .

9. Especifique si el inventario debe revalorizarse. Puede ingresar una tolerancia

Porcentaje, si es necesario. Referirse aTolerancias de variación de costos en la página 105para más
información.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 129/285
21/3/2021 Control de inventario

10. Ingrese o seleccione cuentas. Consulte Ejemplo: conciliación de facturas y distribuciones en

página 151 .

Debe especificar una cuenta de variación del precio de compra solo si la Coincidencia de facturas es
marcado.

Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir la Lista de costos de entrega, si es necesario. Información sobre
sólo se incluye en el informe el registro de costo de entrega que se muestra.

11. Elija Guardar.

Métodos de cálculo de costos

Hay tres métodos disponibles para calcular los costos de entrega. Consulte la tabla para obtener más
información.

Método de cálculo Ecuación y descripción

Porcentaje del costo extendido Costo extendido x porcentaje
Ingrese un porcentaje. Si el costo extendido es $ 120 y el porcentaje
es del 10%, entonces el costo de entrega es de $ 12.

Cantidad fija Monto fijo (por recibo de envío)

Ingrese una cantidad originaria. Si el monto original es de $ 10, entonces
el costo de entrega es de $ 10 para todo el artículo de la línea de envío.

Cantidad fija por unidad Importe fijo x Unidades de la línea de recepción de envío
Ingrese una cantidad originaria. Si el monto de origen es $ 2 y
la cantidad del artículo de línea es 12, luego el costo de entrega de la línea es de $ 24.
(Las unidades de medida no se tienen en cuenta).

150 CONTROL DE INVENTARIO

Página 161
CAPÍTULO 1 8 TARJETAS ATERRIZADAS

Ejemplo: conciliación de facturas y distribuciones

Marcar la opción Coincidencia de facturas para un registro de costo de entrega afectará la cuenta
distribuciones. Por ejemplo, suponga que se registra un envío de 10 artículos a $ 1
cada. El costo de entrega utiliza el método de cálculo del costo de Importe fijo y el
la cantidad es $ 0.50.

Las distribuciones para el envío se verían así:

Cuenta Importe de débito Monto de crédito

Inventario $ 10.50

Compras acumuladas: costo de entrega $ 0.50

Compras acumuladas: inventario $ 10,00

Supongamos que cuando se recibe la factura, el costo de los bienes no cambia, pero
el costo de aterrizaje ha aumentado a $ 0,75. Si la Coincidencia de facturas no está marcada, la cuenta
las distribuciones serían las siguientes.

Cuenta Importe de débito Monto de crédito

Compras acumuladas: costo de entrega 0,75 USD

Compras acumuladas: inventario $ 10,00

Cuentas por pagar $ 10,75

Si la Coincidencia de facturas está marcada y la opción Revalorizar inventario está marcada para el costo
varianza, las distribuciones de la cuenta serían las siguientes:

Cuenta Importe de débito Monto de crédito

Compras acumuladas: costo de entrega $ 0.50

Compras acumuladas: inventario $ 10,00

Inventario 0,25 USD

Cuentas por pagar $ 10,75

Efectos de eliminar un registro de costo de entrega

Puede eliminar un registro de costo de entrega en cualquier momento, incluso si es parte de un costo de entrega
grupo o si se ha asignado a una transacción de compra. Transacciones que
ya incluyen información del registro de costo de entrega no se verá afectado cuando
borra el registro.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 130/285
21/3/2021 Control de inventario
Si el registro de costo de entrega que está eliminando es parte de un grupo de costo de entrega,
El registro de costos se elimina del grupo de costos de entrega cuando el registro de costos de entrega es
eliminado.

Para eliminar un registro de costo de entrega, seleccione el registro de costo de entrega en el

Ventana de mantenimiento y elija Eliminar.

Crear un grupo de costos de entrega

Una vez que haya creado registros de costos de entrega, puede crear grupos de costos de entrega. A
El grupo de costos de entrega es simplemente una colección de varios registros de costos de entrega. Cada uno aterrizó
El registro de costos puede existir en varios grupos de costos de destino. Cada grupo de costo en tierra puede
incluya tantos registros de costos de entrega como desee. Creando un grupo de costos de entrega
y asignándolo a combinaciones de artículos y sitios, puede asociar muchos aterrizajes diferentes

CONTROL DE INVENTARIO 151

Página 162
PARTE 2 TARJETAS

registros de costos con una combinación artículo-sitio. Cuando la combinación artículo-sitio es

ingresado en una orden de compra, la información del grupo de costo
reflejado en la transacción.

Para crear un grupo de costos de entrega:

1. Abra la ventana Mantenimiento del grupo de costos aterrizados.
(Tarjetas >> Inventario >> Grupo de costos en destino)

2. Ingrese o seleccione un identificador para el grupo de costo de entrega.

3. Coloque el puntero en la primera línea en blanco de la ventana de desplazamiento e introduzca o

seleccione un registro de costo de entrega. La información sobre el costo de entrega se muestra en
la ventana de desplazamiento.

4. Continúe, repitiendo el paso 3 hasta que haya agregado tantos registros de costos de entrega como
te gusta.

Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir la Lista de grupos de costos de destino, si es necesario.
En el informe solo se incluye información sobre el grupo de costos de entrega que se muestra.

5. Elija Guardar.

Una vez que haya creado un grupo de costos de entrega, puede asignarlo a un sitio de artículos
combinación. Referirse aIntroducción de información básica de todos los sitios para un elemento en la página 124para
más información.

Eliminar un costo de entrega de un grupo de costos de entrega

Puede eliminar un registro de costo de entrega de un grupo de costo de entrega en cualquier momento. Si usted
eliminar un registro de costo de entrega que forma parte de un grupo de costo de entrega, el registro de costo de entrega
automáticamente se eliminará del grupo de costo de entrega. Eliminar un costo de entrega
grupo no afectará las transacciones no contabilizadas.

Utilice la ventana Mantenimiento del grupo de costos de entrega para eliminar un costo de entrega de un
grupo de costos de aterrizaje.

Para eliminar un costo de entrega de un grupo de costos de entrega:

1. Abra la ventana Mantenimiento del grupo de costos aterrizados.
(Tarjetas >> Inventario >> Grupo de costos en destino)

2. Ingrese o seleccione un grupo de costo de entrega.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 131/285
21/3/2021 Control de inventario

152 CONTROL DE INVENTARIO

Página 163
CAPÍTULO 1 8 TARJETAS ATERRIZADAS

3. Resalte la línea en la ventana de desplazamiento que incluye el costo de entrega a ser

eliminado.

4. En el menú Editar, elija Eliminar fila.

5. Elija Guardar.

CONTROL DE INVENTARIO 153

Página 164

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21/3/2021 Control de inventario

154 CONTROL DE INVENTARIO

Página 165

PARTE 3: TRANSACCIONES

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 133/285
21/3/2021 Control de inventario

Página 166

Parte 3: Transacciones
Esta parte de la documentación incluye información sobre el control de inventario.
actas. Si ha configurado solo un sitio, las transacciones que ingresa aumentan
o disminuir ajustes a su inventario, o transferencias de cantidades entre
diferentes tipos de cantidades en su sitio principal. Si ha configurado más de un sitio,
también puede ingresar transacciones que transfieren cantidades de inventario entre sitios o
cambiar los tipos de cantidad.

Las transacciones ingresadas en lotes se pueden guardar, editar si es necesario y luego publicarlas
que pasen a formar parte de sus registros contables permanentes. Si decides publicar
transacciones a través de las cuentas de registro que ha nombrado en el Libro mayor, el
los saldos en esas cuentas se actualizan por los montos en moneda con base en la
cantidades ingresadas durante la entrada de transacciones. Además, tienes la opción de
anular cantidades durante la entrada de transacciones, ingresando una cantidad que sea mayor
que la cantidad disponible.

Se discute la siguiente información:

• El Capítulo 19, “Lotes”, describe cómo definir, editar y eliminar lotes. Tú

puede utilizar lotes para agrupar y contabilizar varias transacciones a la vez.

• El Capítulo 20, "Entrada de transacciones", incluye información sobre cómo ingresar diferentes
tipos de transacciones.

• El Capítulo 21, "Programas de recuento de existencias", contiene información sobre cómo iniciar un
recuento de existencias e introducción de los resultados del recuento.

• El Capítulo 22, “Procesamiento del recuento de existencias”, describe cómo ingresar los resultados del recuento de existencias.
para artículos, incluidos los rastreados por números de serie o de lote.

• El Capítulo 23, "Publicación", incluye información sobre la publicación de personas

transacciones, lotes y las transacciones generadas automáticamente cuando el stock
se ingresa la información de conteo

• El Capítulo 24, "Correcciones de transacciones", incluye procedimientos que puede utilizar para
corregir la información de las transacciones registradas.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 134/285
21/3/2021 Control de inventario

156 CONTROL DE INVENTARIO

Página 167

Capítulo 19: Lotes

Los lotes son grupos de transacciones identificadas por un nombre o número único. Por
ingresando y contabilizando transacciones en lotes, puede agrupar transacciones similares
durante la entrada de datos y revíselos antes de publicarlos.

Se discute la siguiente información:

• Uso de lotes para agrupar transacciones de inventario

• Crear un lote
• Modificar un lote
• Eliminar un lote

Usar lotes para agrupar transacciones de inventario

Las transacciones de inventario se pueden ingresar individualmente o en lotes. Individual
Las transacciones se ingresan y registran inmediatamente, por lo que sus registros siempre están al día.
fecha. No puede imprimir listas de edición para transacciones que no se ingresan en un lote. Lotes
se puede utilizar para agrupar y guardar transacciones, lo que le permite revisar las transacciones
y hacer correcciones antes de que se publiquen. Puede ingresar más de una persona
transacciones en el mismo lote; sin embargo, no se puede publicar un lote si alguien está haciendo
cambia a él.

Los lotes recurrentes permanecen en Control de inventario después de la contabilización. Sin embargo, los lotes
no volverá a publicar automáticamente. Por ejemplo, si ha creado un lote recurrente para
todas las transacciones mensuales, el lote no se publicará automáticamente cada mes. Para publicar un
lote recurrente, debe actualizar la información de su transacción para cada transacción
en el lote, luego marque y contabilice el lote manualmente. Lotes que han sido marcados
como de un solo uso se eliminan cuando se completa el proceso de publicación.

Los lotes de Control de inventario se originan en Entrada de transacción de artículo o Artículo

Entrada de transferencia. Un lote con un origen de Entrada de transacción de artículo puede contener una combinación de
tipos de documento de variación y ajuste. Un lote con una entrada de transferencia de artículo
origen solo puede contener documentos de transferencia. Dado que los lotes solo pueden tener un origen,
puede tener lotes con el mismo nombre, pero de diferentes orígenes.

Entrada de transacción El origen del lote debe ser Entrada de transacción si el

El lote se utilizará para agrupar y publicar información sobre ajustes de inventario. Para
información sobre cómo ingresar transacciones con el origen de Entrada de transacción, consulte
Ingresar una transacción de ajuste o variación en la página 162 .

Entrada de transferencia El origen del lote debe ser Entrada de transferencia si el lote
utilizarse para agrupar y publicar información sobre el movimiento de elementos de un sitio o
escriba a otro sitio o escriba. Para obtener información sobre cómo ingresar transacciones con el
Origen de entrada de transferencia de artículo, consulte Transferir un elemento a un sitio diferente en la página 164
o Cambiar el tipo de cantidad de un artículo en la página 166.

Entrada de conjunto El origen del lote debe ser Entrada de conjunto si el lote
se utilizará para agrupar y publicar información sobre transacciones de montaje ingresadas en
Lista de materiales para crear productos terminados a partir de artículos componentes. Para más
información sobre transacciones de montaje, consulte su Lista de materiales
documentación.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 135/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 157

Página 168
PARTE 3 ACTAS

Creando un lote
Utilice la ventana Entrada de lote de inventario para crear lotes que utilice solo una vez
(de un solo uso) o lotes recurrentes para transacciones que ingresa regularmente.

Para crear un lote:

1. Abra la ventana Entrada de lote de inventario.
(Transacciones >> Inventario >> Lotes)

2. Introduzca el ID y el origen del lote.

El origen de un lote existente no se mostrará automáticamente si ingresa el lote

ID manualmente en lugar de seleccionarlo en la ventana de búsqueda. Dado que los lotes con
diferentes orígenes pueden tener el mismo ID, debe seleccionar el origen apropiado antes de
se muestra información sobre el lote.

3. Seleccione una frecuencia de lote, a menos que esté creando un lote para ensamblar.
actas.

4. Marque Contabilizar en el Libro mayor si desea que este lote se registre en el Libro mayor.
(Si selecciona Entrada de ensamblado como origen, esta opción no está disponible. Ensamblado
las transacciones se contabilizarán en el Libro mayor o a través de él según su selección en
la ventana Configuración de publicación.)

5. Ingrese la fecha de publicación. Para obtener más información sobre cómo seleccionar fechas de publicación,
elija Ayuda >> Índice >> Publicación.

Si seleccionó contabilizar por fecha de transacción en la ventana Configuración de contabilización, el

Se utiliza la fecha de contabilización que ingresa en la ventana de entrada de transacciones. Si no lo haces
ingrese una fecha aquí, la fecha del usuario se usa como la fecha de publicación predeterminada.

6. Introduzca los requisitos para contabilizar el lote, como la cantidad total o el número
de transacciones. El lote debe cumplir estos requisitos antes de poder publicarlo.

7. Elija Guardar.

8. Cuando haya ingresado y guardado todas las transacciones de un lote, regrese al

Inventario en la ventana Entrada de lote, seleccione el lote e imprima una lista de edición (Archivo >>
Imprimir) para verificar sus entradas.

158 CONTROL DE INVENTARIO

Página 169
CAPÍTULO 1 9 LOTES

Modificar un lote
Utilice la ventana Entrada de lote de inventario para realizar cambios en las transacciones en un

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 136/285
21/3/2021 Control de inventario
lote, si es necesario. Antes de publicar un lote, es posible que desee imprimir una lista de edición
mostrando el lote en la ventana Entrada de lote de inventario, luego seleccionando Archivo >>
Imprimir. La lista de edición resume las transacciones que forman parte del lote. Usted puede
luego edite las transacciones, si es necesario, antes de que se publiquen.

Una vez que se contabiliza el lote, las transacciones son parte del proceso permanente de su empresa.
registros. Para editar esas transacciones, debe utilizar los procedimientos descritos enCapítulo
24, "Correcciones de transacciones".

Este procedimiento asume que ya ha agregado información de transacciones al lote. Para

Para obtener más información, consulte Introducción de una transacción de ajuste o variación en la página 162 y
Transferir un elemento a un sitio diferente en la página 164 .

Para modificar un lote:

1. Abra la ventana Entrada de lote de inventario.
(Transacciones >> Inventario >> Lotes)

2. Ingrese o seleccione el ID y el origen del lote.

El origen de un lote existente no se mostrará automáticamente si ingresa el lote

ID manualmente en lugar de seleccionarlo en la ventana de búsqueda. Dado que los lotes con
diferentes orígenes pueden tener el mismo ID, debe seleccionar el origen apropiado antes de
se muestra información sobre el lote.

3. Realice los cambios necesarios en la ventana Entrada de lote de inventario.

4. Para modificar una transacción o ingresar nuevas transacciones, elija Transacciones. los
Se abre la ventana de entrada de transacciones.

5. En la ventana de entrada de transacciones, ingrese o seleccione un número de documento.

6. Cuando haya terminado de realizar cambios en la transacción, guarde la información y

cierre la ventana para mostrar la ventana Entrada de lote de inventario.

7. Para imprimir una lista de edición, seleccione el ID y el origen del lote y elija Archivo >> Imprimir. Esta
La lista de edición muestra información para todo el lote.

8. Verifique la precisión de sus entradas, realice cambios adicionales y luego guarde el

lote.

Eliminar un lote
Utilice la ventana Entrada de lote de inventario para eliminar un lote. Eliminar un lote también
elimina las transacciones del lote.

Para eliminar un lote:

1. Abra la ventana Entrada de lote de inventario.
(Transacciones >> Inventario >> Lotes)

CONTROL DE INVENTARIO 159

Página 170
PARTE 3 ACTAS

2. Ingrese o seleccione un ID de lote y el origen apropiado.

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea
eliminar el lote. Elija Sí.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 137/285
21/3/2021 Control de inventario

160 CONTROL DE INVENTARIO

Página 171

Capítulo 20: Entrada de transacciones

Utilice transacciones de artículos para completar actividades de gestión de inventario como
ajustes de inventario y transferencias. El control de inventario también le ayuda a ingresar y
contabilizar transacciones, ingresar números de serie o de lote para los artículos y anular las transacciones.

Si ha decidido ingresar transacciones individualmente, debe registrar cada transacción

antes de que pueda ingresar al siguiente. Si elige utilizar lotes, puede agregar varios
transacciones a un lote y luego publique el lote a su conveniencia. Referirse a
Capítulo 19, "Lotes", para obtener más información sobre el uso de lotes para agrupar y publicar
actas.

Aquí se analizan los procedimientos para ingresar y anular transacciones. Referirse aCapítulo 23,
"Publicación" y el Capítulo 24, "Correcciones de transacciones", para obtener más información sobre la publicación
o modificar transacciones.

Se discute la siguiente información:

• Transacciones de control de inventario

• Cómo los contenedores afectan las transacciones
• Documentar las fechas y las fechas de publicación
• Ingresar una transacción de ajuste o variación
• Transferir un artículo a un sitio diferente
• Cambiar el tipo de cantidad de un artículo
• Entrar en una transferencia en tránsito
• Especificar números de lote para una transferencia
• Especificar números de serie para una transferencia
• Cambio de números de lote para una transferencia en tránsito
• Cambio de números de serie para una transferencia en tránsito
• Especificación de contenedores para transferencias de artículos
• Especificación de contenedores para transferencias en tránsito
• Cambiar distribuciones para una transacción
• Transferir cantidades de un contenedor a otro
• Especificar números de lote para una transferencia de contenedor a contenedor

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 138/285
21/3/2021 Control de inventario
• Especificar números de serie para una transferencia de contenedor a contenedor
• Introducción de información sobre los atributos del lote
• Recibos de compra divididos
• Eliminar una transacción de inventario
• Eliminar una transacción de transferencia en tránsito

Transacciones de control de inventario

El control de inventario incluye tres tipos de transacciones de inventario: ajuste,
variaciones y transacciones de transferencia.

Consulte la documentación de la lista de materiales de Microsoft Dynamics GP para obtener más información.
sobre transacciones de montaje.

Utilizará los diferentes tipos de transacciones para registrar diferentes tipos de información.
Puede utilizar estos tipos de transacciones solo para artículos cuyo tipo sea Inventario de ventas o
Interrumpido.

Transacciones de ajuste Utilice transacciones de ajuste para contabilizar los cambios

en inventario debido a la compra o venta de artículos inventariados.

CONTROL DE INVENTARIO 161

Página 172
PARTE 3 ACTAS

Transacciones de variación Utilice transacciones de variación para contabilizar las diferencias

entre las cantidades registradas en el Control de inventarios y los resultados de los recuentos de existencias.

Transacciones de transferencia Utilice transacciones de transferencia para contabilizar artículos en movimiento

de un sitio a otro, o cambiando elementos de un tipo a otro.

Transacciones de transferencia en tránsito Utilice transacciones de transferencia en tránsito para

tener en cuenta la ubicación de los elementos que se mueven de un sitio a otro.
Una vez que las mercancías se completan y envían desde el sitio al sitio a través, un
Se contabiliza la transacción de transferencia de inventario, creando un recibo de compra de las mercancías en
la ubicación de la vía.

Cómo los contenedores afectan las transacciones

Si está utilizando varios contenedores, se debe especificar un contenedor para cada transacción que
implica cantidades de inventario: transferencias de artículos, cumplimiento de órdenes de venta, compras
recibos, transacciones de montaje, etc. Se necesitan selecciones de contenedores para mantener el contenedor
información de cantidad actualizada, pero no afecta a la publicación. De una contabilidad
perspectiva, no importa si tiene 100 widgets en el sitio Norte en un contenedor o
en 100 contenedores: lo que importa es que tenga 100 widgets en el sitio North.

Los contenedores no afectan las capas de costos. Por ejemplo, suponga que los widgets en el sitio norte
tiene un método de valoración perpetua FIFO, y sus recibos de widgets ocurrieron como
esta:

Fecha de recepción Cantidad Costo Compartimiento

1 de junio de 2016 50 $5 Bin A

3 de junio de 2016 100 $ 4.50 Bin B

5 de junio de 2016 50 $6 Bin A

Si elimina 25 widgets del Bin B, el valor de los elementos de la transacción

sería de $ 5, porque las capas de costo se mantienen solo en el nivel del sitio.

Fechas de documentos y fechas de publicación

La fecha del documento es la fecha que se muestra en la ventana Entrada de transacción de artículo
o la ventana Entrada de transferencia de artículo. Esta es la fecha en la que registra el Control de inventario.
se actualizan.

La fecha de contabilización es cuando se actualizan los archivos del Libro mayor. La fecha de publicación es
ya sea asignado para el lote o se puede ingresar eligiendo el botón de expansión en
el campo Fecha de documento de la ventana Entrada de transacción de artículo o la Transferencia de artículo
Ventana de entrada.

Ingresar una transacción de ajuste o variación

Utilice la ventana Entrada de transacciones de artículos para ingresar transacciones sobre ajustes
y variaciones de las cantidades de inventario. Por ejemplo, si compra artículos para agregar a
inventario, ingresaría una transacción de ajuste. Para obtener más información sobre

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 139/285
21/3/2021 Control de inventario
ajustes y variaciones, consulte Transacciones de control de inventario en la página 161 .

No debe abrir la ventana Opciones de mantenimiento del artículo mientras usa el artículo
Ventana de entrada de transacciones.

162 CONTROL DE INVENTARIO

Página 173
CAPÍTULO 2 0 TRANSACCION ENTRADA

Para ingresar una transacción de ajuste o variación:

1. En el panel de navegación, elija el botón Inventario y luego elija el Artículo
Lista de transacciones.

2. Elija Ajuste o Variación para abrir la ventana Entrada de transacciones de artículos.

3. Ingrese el tipo de documento y la fecha. Aparece el número de documento

automáticamente cuando te mueves al campo.

4. Ingrese o seleccione un ID de lote.

5. Si todos los artículos de esta transacción son para el mismo sitio, ingrese o seleccione un sitio predeterminado
IDENTIFICACIÓN.

Si no selecciona un sitio, deberá seleccionar un ID de sitio para cada uno de los elementos en
la ventana de desplazamiento.

6. En la ventana de desplazamiento, ingrese o seleccione un número de artículo.

7. Ingrese la cantidad de ajuste o variación. Para ingresar un ajuste de disminución, ingrese

un número negativo.

Cuando ingresa el número de artículo, el costo unitario se muestra para la unidad base de
la medida. Sin embargo, el costo unitario que se muestra en la ventana puede ser diferente
que el importe contabilizado para la transacción, según el método de valoración
utilizado para el artículo.

La información de costos para las transacciones de disminución se mostrará solo si marcó el

Mostrar costo para la opción Disminuir ajustes en la ventana Configuración de control de inventario.
Para obtener más información, consulte Especificación de preferencias y entradas predeterminadas en la página 15 .

Si el ID de sitio predeterminado no se aplica a un artículo en particular, puede cambiar el sitio

ID en la ventana de desplazamiento.

8. Cuando salga de la línea, se abrirá otra ventana si hay más información

necesario.

CONTROL DE INVENTARIO 163

Página 174
PARTE 3 ACTAS

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 140/285
21/3/2021 Control de inventario
Consulte la tabla.

Condición Resultado
El artículo se rastrea por lote. Se abre la ventana Entrada de número de lote de artículo, donde puede
números especifique los números de lote de los artículos que está ingresando. Si
está utilizando varios contenedores, también puede especificar el contenedor para
cada cantidad. Referirse aEspecificar números de lote para inventario
cantidades en la página 117 .

El artículo se rastrea por serie Se abre la ventana Entrada del número de serie del artículo, donde
números puede especificar los números de serie de los artículos que está ingresando.
Si está utilizando varios contenedores, también puede especificar el contenedor para
cada elemento. Consulte Especificación de números de serie para inventario.
cantidades en la página 119 .

El artículo no se rastrea por lote. Se abre la ventana Entrada de cantidad de ubicación, donde puede
o números de serie, pero estás especificar cuánto de la cantidad total se debe agregar a
usando varios contenedores cada contenedor. Referirse aEspecificación de ubicaciones para cantidades de inventario
en la página 120.

Puede elegir Distribuciones para cambiar o verificar las cuentas afectadas por la
transacción, si es necesario. Referirse aCambio de distribuciones para una transacción en la página 17 5
para más información.

9. Continúe, repitiendo los pasos del 5 al 8 para agregar más líneas de transacción según sea necesario.

10. Guarde o contabilice la transacción.

Una vez que haya guardado una transacción, puede imprimir una lista de edición para verificar sus entradas
seleccionando el número de documento y luego seleccionando Archivo >> Imprimir.

11. Cuando haya terminado, cierre la ventana e imprima los diarios de publicación, si es necesario.
Dependiendo de cómo se hayan configurado las opciones de publicación en la ventana Configuración de publicación
, los diarios contables pueden aparecer para imprimir cuando cierre la ventana.

Transferir un artículo a un sitio diferente

Utilice la ventana Entrada de transferencia de artículos para ingresar transacciones para mover inventariados
elementos de un sitio a otro. Por ejemplo, use este procedimiento para transferir un artículo
desde el almacén Este hasta el almacén Oeste. Puede transferir solo artículos cuyo
el tipo es Inventario de ventas o Discontinuado.

La cantidad asignada del artículo en el sitio "desde" se actualiza tan pronto como ingresa al
transferir, pero la cantidad disponible del artículo en el sitio "para" no se actualiza hasta que publique la
transacción o el lote del que forma parte.

Para transferir un artículo a un sitio diferente:

1. En el panel de navegación, elija el botón Inventario y luego elija el Artículo
Lista de transacciones.

164 CONTROL DE INVENTARIO

Página 175
CAPÍTULO 2 0 TRANSACCION ENTRADA

2. Elija Transferencia de sitio para abrir la ventana Entrada de transferencia de artículo.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 141/285
21/3/2021 Control de inventario

3. Ingrese el número y la fecha del documento.

4. Ingrese o seleccione un ID de lote.

5. Si todos los elementos se transfieren desde o hacia el mismo sitio, puede ingresar o
seleccione los ID de sitio predeterminados.

Puede cambiar el ID del sitio para elementos individuales en la ventana de desplazamiento, si es necesario.

6. En la ventana de desplazamiento, ingrese o seleccione el número de artículo para transferir.

Cuando ingresa el número de artículo, el costo unitario de la unidad de medida seleccionada

se visualiza.

7. Ingrese la unidad de medida y el número de artículos que se transfieren.

8. En la ventana de desplazamiento, ingrese o seleccione los ID de sitio de los sitios que está
transferir elementos desde y hacia.

Para ver información adicional sobre el artículo en el sitio seleccionado si está usando
ATP, haga clic en el enlace Cantidad disponible para abrir el Inventario disponible para
Ventana de promesa.

9. Cuando salga de la línea, se abrirá otra ventana si hay más información

necesario.

Consulte la tabla.

Condición Resultado
El artículo se rastrea por lote. Se abre la ventana Entrada de número de lote de transferencia de artículo, donde
números puede especificar los números de lote de los artículos que está
entrando. Si está utilizando varios contenedores, también puede especificar
el contenedor para cada cantidad. Referirse aEspecificar números de lote
para una transferencia en la página 169 .

CONTROL DE INVENTARIO 165

Página 176
PARTE 3 ACTAS

Condición Resultado
El artículo se rastrea por serie Se abre la ventana Entrada de número de serie de transferencia de artículo,
números donde puede especificar los números de serie de los artículos
estás entrando. Si está utilizando varios contenedores, también puede
especifique el contenedor para cada artículo. Consulte Especificación de serie
números para una transferencia en la página 170.

El artículo no se rastrea por lote. Se abre la ventana Entrada de transferencia de cantidad de ubicación, donde
o números de serie, pero estás puede especificar cuánto de la cantidad total debe ser
usando varios contenedores removido y agregado a un contenedor. Referirse aEspecificar contenedores
para transferencias de artículos en la página 174 .

10. Repita los pasos del 5 al 9 hasta que haya ingresado todos los elementos de este documento.

11. Guarde o contabilice la transacción.

Una vez que haya guardado una transacción, puede imprimir una lista de edición para verificar sus entradas
seleccionando el número de documento y luego seleccionando Archivo >> Imprimir.

12. Cuando haya terminado, cierre la ventana e imprima los diarios de publicación, si es necesario.
Dependiendo de cómo se hayan configurado las opciones de publicación en la ventana Configuración de publicación
, los diarios contables pueden aparecer para imprimir cuando cierre la ventana.

Cambiar el tipo de cantidad de un artículo

Utilice la ventana Entrada de transferencia de artículos para ingresar transacciones para cambiar la cantidad
tipo de artículos inventariados. Por ejemplo, puede utilizar este procedimiento para cambiar el
tipo de cantidad de elementos de componente de Disponible a En uso. Puedes cambiar el
tipo de cantidad solo de artículos cuyo tipo sea Inventario de ventas o Discontinuado.

Para cambiar el tipo de cantidad de un artículo:

1. Abra la ventana Entrada de transferencia de artículos.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transferencia)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 142/285
21/3/2021 Control de inventario

2. Ingrese el número y la fecha del documento.

3. Ingrese o seleccione un ID de lote.

4. Si todos los elementos que está cambiando son desde y hacia el mismo sitio, puede ingresar o
seleccione un ID de sitio predeterminado. Los sitios pueden ser iguales o diferentes; por ejemplo, usted
puede transferir artículos de un sitio a otro con la misma transacción que usa para cambiar
el tipo de cantidad de los artículos.

Puede cambiar el ID del sitio para elementos individuales en la ventana de desplazamiento, si es necesario.

5. En la ventana de desplazamiento, ingrese o seleccione el número de artículo con el tipo de cantidad

cambiar.

6. Introduzca la unidad de medida y el número de artículos que se transferirán a otro

tipo de cantidad.

166 CONTROL DE INVENTARIO

Página 177
CAPÍTULO 2 0 TRANSACCION ENTRADA

7. Elija Tipo de cantidad. Se abre la ventana Entrada de tipo de cantidad de transferencia de artículo.

8. Ingrese o seleccione el tipo de cantidad para el artículo en los sitios. Las opciones incluyen Activado
En mano, devuelto, en uso, en servicio y dañado.

9. Elija Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana.

10. Cuando salga de la línea, se abrirá otra ventana si hay más información
necesario.

Consulte la tabla.

Condición Resultado
El artículo se rastrea por lote. Se abre la ventana Entrada de número de lote de transferencia de artículo, donde
números puede especificar los números de lote de los artículos que está
entrando. Si está utilizando varios contenedores, también puede especificar
el contenedor para cada cantidad. Referirse aEspecificar números de lote
para una transferencia en la página 169 .

El artículo se rastrea por serie Se abre la ventana Entrada de número de serie de transferencia de artículo,
números donde puede especificar los números de serie de los artículos
estás entrando. Si está utilizando varios contenedores, también puede
especifique el contenedor para cada artículo. Consulte Especificación de serie
números para una transferencia en la página 170.

El artículo no se rastrea por lote. Se abre la ventana Entrada de transferencia de cantidad de ubicación, donde
o números de serie, pero estás puede especificar cuánto de la cantidad total se debe agregar
usando varios contenedores hacia o sacado de un contenedor. Referirse aEspecificar contenedores para el artículo
transferencias en la página 174.

11. Repita los pasos del 5 al 10 hasta que haya ingresado todos los elementos de este documento.

12. Guarde o contabilice la transacción.

Una vez que haya guardado una transacción, puede imprimir una lista de edición para verificar sus entradas
seleccionando el número de documento y luego seleccionando Archivo >> Imprimir.

13. Cuando haya terminado, cierre la ventana e imprima los diarios de publicación, si es necesario.
Dependiendo de cómo se hayan configurado las opciones de publicación en la ventana Configuración de publicación
, los diarios contables pueden aparecer para imprimir cuando cierre la ventana.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 143/285
21/3/2021 Control de inventario
Entrar en una transferencia en tránsito
Si está transfiriendo material de un sitio a otro, es posible que desee utilizar una vía
sitio, una ubicación provisional, para evitar que el material se venda mientras está en tránsito a
el sitio de destino. Puede usar la ventana Entrada de transferencia en tránsito para ingresar
transacciones de transferencia de tránsito para dar cuenta de la ubicación de los artículos que se
trasladado de un sitio a otro. También puede ingresar los costos de entrega para el transporte en tránsito.
transferir. Una vez que las mercancías se completan y envían desde el sitio de inicio a la vía

CONTROL DE INVENTARIO 167

Página 178
PARTE 3 ACTAS

sitio, se registra una transacción de transferencia de inventario, creando un recibo de compra del
mercancías en la ubicación de la vía.

Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir boletos de recogida y albaranes. los
La información del cliente y la dirección ingresada para la transferencia en tránsito se imprime en el
Hoja de embalaje.

Para ingresar una transferencia en tránsito:

1. En el panel de navegación, elija el botón Inventario y luego elija
Lista de transferencias de tránsito.

2. En el grupo Nuevo, elija Transferir para abrir la Entrada de transferencia en tránsito.

ventana.

3. Ingrese un número de documento o elija Nuevo y acepte el documento predeterminado.

número.

4. Ingrese o acepte la fecha de pedido predeterminada.

5. Ingrese la fecha en la que espera que la mercancía esté en el sitio de destino.

6. Ingrese o seleccione el sitio desde el que está enviando la mercancía.

7. Ingrese o seleccione un sitio vía, una ubicación provisional cuando un artículo está en el
proceso de ser transferido a un sitio desde otro.

8. Ingrese o seleccione el sitio al que se envía la mercancía.

La información de la dirección del sitio se muestra en los campos de dirección después de salir.
el campo Al ID del sitio.

9. Ingrese o seleccione el método de envío que se utilizará al transferir mercancía

entre ubicaciones.

10. Acepte o ingrese el nombre del cliente y la información de la dirección. El valor por defecto
El nombre del cliente es la descripción del sitio. La dirección está impresa en el
Hoja de embalaje.

168 CONTROL DE INVENTARIO

Página 179
https://translate.googleusercontent.com/translate_f 144/285
21/3/2021 Control de inventario
CAPÍTULO 2 0 TRANSACCION ENTRADA

11. Ingrese o seleccione el número de artículo que está transfiriendo.

12. Acepte la unidad de medida predeterminada o ingrese una unidad de medida para el artículo de línea.

13. Ingrese la cantidad del artículo a transferir.

14. Ingrese la cantidad que se seleccionará del inventario. Puede ingresar una cantidad que sea
menor que la cantidad pedida, pero no mayor que la cantidad pedida.

15. Ingrese un ID de grupo de costo de entrega o acepte el valor predeterminado si está utilizando el costo de entrega.
Los ID de costo de entrega que forman parte del grupo se asignarán automáticamente
cuando se recibe el envío.

16. Si está utilizando varios contenedores y los números de serie o lote no se rastrean para un
artículo, la ventana Entrada de transferencia de cantidad de ubicación se abre automáticamente después de
deja la linea. Puede utilizar la ventana Entrada de transferencia de cantidad de ubicación para especificar
cantidades de contenedores para mover de un contenedor a otro.

Si utiliza varios contenedores y se realiza un seguimiento de los números de serie o lote de un artículo,
la ventana Transferir entrada de número de lote o la ventana Transferir entrada de línea - Serie
se abre la ventana. Puede ingresar números de ubicación y seleccionar números de lote o de serie para
el objeto.

17. Continúe, repitiendo los pasos del 11 al 16, para ingresar los elementos que desea
transferir.

18. Si se realiza un seguimiento de los números de serie o de lote de un artículo, seleccione el artículo y elija
Serie / Lote para abrir la ventana de Entrada de Número de Lote de Transferencia o la Línea de Transferencia
Entrada - Ventana de serie. Puede utilizar estas ventanas para ver o seleccionar lote o serie
números. Si está utilizando varios contenedores, también puede ingresar números de
número de serie o lote.

19. Elija Distribución para ver las distribuciones de la cuenta.

20. Elija Guardar o Enviar. Si envía el recibo, uno o más diarios contables y
Se pueden imprimir registros de desglose de distribución, dependiendo de las opciones.
seleccionado en la ventana Configuración de publicación.

Especificar números de lote para una transferencia

Utilice la ventana Entrada de número de lote de transferencia de artículos para especificar qué artículos, desde
qué lotes: deben transferirse cuando ingresa una transacción de transferencia.

Para especificar números de lote para una transferencia:

1. Abra la ventana Entrada de transferencia de artículos.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transferencia)

2. Ingrese una transacción de transferencia para un artículo con número de lote. Referirse aTransferir un artículo
a un sitio diferente en la página 164 o Cambiar el tipo de cantidad de un artículo en la página 16 6
para más información.

CONTROL DE INVENTARIO 169

Página 180
PARTE 3 ACTAS

Cuando salga de la línea de la ventana de desplazamiento, el número de lote de transferencia de artículo

Se abre la ventana de entrada.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 145/285
21/3/2021 Control de inventario

3. Ingrese o seleccione un número de lote.

Referirse a Ingresar información de atributos de lote en la página 179para obtener información sobre
ingresando información adicional del lote, si es necesario.

Aparece un icono en el campo Número de lote si seleccionó un número de lote vencido.

4. Ingrese la información de la cantidad.

Si no está usando varios contenedores Ingrese la cantidad a transferir en el

Cantidad seleccionada y elija Insertar para agregar el número de lote y la cantidad a
la ventana de desplazamiento inferior.

Si está utilizando varios contenedores, ingrese o seleccione un contenedor desde y un contenedor hasta.
Ingrese la cantidad seleccionada: la cantidad que se transferirá de un contenedor en una
sitio a un contenedor en un sitio diferente y elija Insertar para agregar la información al
ventana de desplazamiento inferior.

5. Continúe, repitiendo los pasos 3 y 4 hasta que haya especificado los números de lote de todos
elementos a transferir. Asegúrese de que la cantidad extendida coincida con los lotes
Seleccionado.

6. Elija Aceptar para guardar sus entradas y volver a la ventana Entrada de transferencia de artículos.

Especificar números de serie para una transferencia

Utilice la ventana Entrada de número de serie de transferencia de artículo para especificar qué artículos, por
sus números de serie — deben transferirse cuando ingrese una transacción de transferencia.

170 CONTROL DE INVENTARIO

Página 181
CAPÍTULO 2 0 TRANSACCION ENTRADA

Para especificar números de serie para una transferencia:

1. Abra la ventana Entrada de transferencia de artículos.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transferencia)

2. Ingrese una transacción de transferencia para un artículo con número de serie. Referirse aTransfiriendo un
artículo a un sitio diferente en la página 164 o Cambiar el tipo de cantidad de un artículo en
página 166 para obtener más información.

Cuando salga de la línea de la ventana de desplazamiento, el número de serie de transferencia de artículo

Se abre la ventana de entrada.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 146/285
21/3/2021 Control de inventario
3. Elija la información del número de serie para ver.

Si no está utilizando varios contenedores Información sobre el número de serie disponible

Los números se muestran en la ventana de desplazamiento disponible.

Si está utilizando varios contenedores , puede ver información sobre todos

números de serie disponibles en la ventana de desplazamiento Disponible, o puede elegir
Restringir al contenedor e ingresar o seleccionar un contenedor para limitar la información en el desplazamiento
ventana solo a los números de serie de los artículos en un contenedor específico.

4. En la ventana de desplazamiento Disponible, resalte un número de serie que se transferirá.

5. Elija Insertar para mover el número de serie a la ventana de desplazamiento Seleccionado.

6. Continúe, repitiendo los pasos 4 y 5 hasta que haya especificado los números de serie de
todos los elementos a transferir. Asegúrese de que la cantidad extendida coincida con la serie
Números seleccionados.

7. Elija Aceptar para guardar sus entradas y volver a la ventana Entrada de transferencia de artículos.

Cambio de números de lote para una transferencia en tránsito

Utilice la ventana Transferir entrada de número de lote para especificar qué artículos, de los cuales
lotes: deben transferirse cuando ingresa una transacción de transferencia en tránsito.

CONTROL DE INVENTARIO 171

Página 182
PARTE 3 ACTAS

Para cambiar los números de lote de una transferencia en tránsito:

1. Abra la ventana Entrada de transferencia en tránsito.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transferencia en tránsito)

2. Ingrese una transacción de transferencia en tránsito para un artículo con número de lote. Referirse a
Ingresar una transferencia en tránsito en la página 167 para obtener más información.

3. Seleccione un artículo para el que se rastreen los números de lote y elija Serie / Lote para abrir
la ventana Transferir entrada de número de lote.

4. Seleccione un número de lote para cambiar y elija Eliminar.

5. De la lista de números de lote disponibles, seleccione uno para usar, ingrese la cantidad
información y elija Insertar.

También puede ingresar un número de lote que no se haya ingresado. Para hacerlo, ingrese
número en el campo Número de lote, ingrese la cantidad en el campo Cantidad seleccionada,
y elija Insertar.

Aparece un icono en el campo Número de lote si seleccionó un número de lote vencido.

Referirse a Ingresar información de atributos de lote en la página 179para obtener información sobre
ingresando información adicional del lote, si es necesario.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 147/285
21/3/2021 Control de inventario
6. Si no está utilizando
Campo varios
seleccionado contenedores,
y elija ingrese
Insertar para la cantidad
agregar el númeroa transferir encantidad
de lote y la la Cantidad
al
ventana de desplazamiento inferior.

Si está utilizando varios contenedores, ingrese o seleccione un Desde contenedor y un Hasta contenedor. Introducir el
Cantidad seleccionada: la cantidad que se transferirá de una ubicación en un sitio a una ubicación
en un sitio diferente y elija Insertar para agregar la información a la parte inferior
ventana de desplazamiento.

7. Continúe, repitiendo los pasos 4 y 6 hasta que haya especificado los números de lote de todos
elementos a transferir. Asegúrese de que la cantidad extendida coincida con los lotes
Seleccionado.

172 CONTROL DE INVENTARIO

Página 183
CAPÍTULO 2 0 TRANSACCION ENTRADA

8. Elija Aceptar para guardar sus entradas y volver a la Entrada de transferencia en tránsito.
ventana.

Cambio de números de serie para una transferencia en tránsito

Utilice la ventana Transferir entrada de línea - Serie para ver o especificar qué elementos, por
sus números de serie: deben transferirse cuando ingresa una transferencia en tránsito
transacción.

Si no está utilizando varios contenedores, la información sobre los números de serie disponibles es
se muestra en la ventana de desplazamiento disponible. Si está utilizando varios contenedores, puede
ver información sobre todos los números de serie disponibles en el Desplazamiento disponible
ventana, o puede elegir Restringir a contenedor e ingresar o seleccionar un contenedor para limitar
información en la ventana de desplazamiento a sólo los números de serie de los artículos en una
contenedor específico.

Para cambiar los números de serie de una transferencia en tránsito:

1. Abra la ventana Entrada de transferencia en tránsito.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transferencia en tránsito)

2. Ingrese una transacción de transferencia en tránsito para un artículo con número de serie. Referirse a
Ingresar una transferencia en tránsito en la página 167 para obtener más información.

3. Seleccione un artículo cuyos números de serie se rastrean y elija Serie / Lote para
abra la ventana Transferir entrada de línea - Serie.

4. Seleccione el número de serie que desee cambiar y elija Eliminar.

5. En la ventana de desplazamiento Disponible, resalte un número de serie para transferir y

elija Insertar.

También puede ingresar un número de serie que no se haya ingresado. Para hacerlo, ingrese
en el campo Número de serie y seleccione Insertar.

6. Continúe, repitiendo los pasos 4 y 5 hasta que haya especificado los números de serie de
todos los elementos a transferir. Asegúrese de que la cantidad extendida coincida con la serie
Números seleccionados.

CONTROL DE INVENTARIO 173

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 148/285
21/3/2021 Control de inventario

Página 184
PARTE 3 ACTAS

7. Elija Aceptar para guardar sus entradas y regresar a la Entrada de transferencia en tránsito.
ventana.

Especificar contenedores para transferencias de artículos

Si está ingresando una transferencia de artículo y está utilizando varios contenedores, deberá
especifique contenedores para las cantidades si el artículo no se rastrea por número de lote o de serie. (Si
el artículo se rastrea por lote o números de serie, la información del contenedor se incluye cuando
seleccione el lote o el número de serie.) Utilice la ventana Entrada de transferencia de cantidad de ubicación para
complete este procedimiento.

Si ingresa una transferencia para artículos con números de serie o de lote, especificará los contenedores cuando
usted especifica el lote o los números de serie. Consulte Especificación de números de lote para una transferencia en
página 169 y Especificación de números de serie para una transferencia en la página 170 para obtener más información.

Para especificar contenedores para transferencias de artículos:

1. En el panel de navegación, elija el botón Inventario y luego elija el Artículo
Lista de transacciones.

2. Elija Transferencia de ubicación para abrir la ventana Entrada de transferencia de artículos.

3. Ingrese una transferencia para un artículo que no se rastrea por número de lote o de serie. Escoger
Bandejas para abrir la ventana Entrada de transferencia de cantidad de ubicación.

La ventana también se abrirá automáticamente cuando salga de la transacción.

línea.

4. Ingrese o seleccione Desde contenedor. La información sobre las cantidades de contenedores será
que se muestra en la ventana de desplazamiento superior.

5. Ingrese la cantidad a transferir en el campo Cantidad seleccionada.

6. Ingrese o seleccione A Bin.

7. Elija Insertar para agregar la información a la ventana de desplazamiento inferior.

También puede especificar contenedores para transferencias ingresando las cantidades directamente en el desplazamiento
ventana y elija Insertar.

174 CONTROL DE INVENTARIO

Página 185
CAPÍTULO 2 0 TRANSACCION ENTRADA

8. Continúe, repitiendo los pasos 3 a 6 hasta que la cantidad seleccionada sea igual a la
Cantidad extendida.

9. Cuando haya terminado, elija Aceptar para guardar la información y cerrar el

ventana.

Especificación de contenedores para transferencias en tránsito

Si ingresa a una transferencia en tránsito y usa varios contenedores, necesitará

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 149/285
21/3/2021 Control de inventario
para especificar contenedores para las cantidades si el artículo no se rastrea por número de lote o de serie.
(Si el artículo se rastrea por lote o números de serie, la información de la ubicación se incluye cuando
seleccione el lote o el número de serie.) Utilice la ventana Entrada de transferencia de cantidad de ubicación para
complete este procedimiento.

Si ingresa una transferencia para artículos con números de serie o de lote, especificará los contenedores cuando
usted especifica el lote o los números de serie. Consulte Cambio de números de lote para un
transferencia en la página 171 y Cambio de números de serie para una transferencia en tránsito en la página 173 para
más información.

Para especificar contenedores para transferencias en tránsito:

1. En el panel de navegación, elija el botón Inventario y luego elija
Lista de transferencia de tránsito.

2. En el grupo Nuevo, elija Transferir para abrir la Entrada de transferencia en tránsito.

ventana.

3. Ingrese una transferencia en tránsito para un artículo que no se rastrea por lote o serie
números. Elija Contenedores para abrir la ventana Entrada de transferencia de cantidad de contenedores.

La ventana también se abrirá automáticamente cuando salga de la transacción.

línea.

4. Ingrese o seleccione Desde contenedor. La información sobre las cantidades de contenedores será
que se muestra en la ventana de desplazamiento superior.

5. Ingrese la cantidad a transferir en el campo Cantidad seleccionada.

6. Ingrese o seleccione A Bin.

7. Elija Insertar para agregar la información a la ventana de desplazamiento inferior.

También puede especificar contenedores para transferencias ingresando las cantidades directamente en el desplazamiento
ventana y elija Insertar.

8. Continúe, repitiendo los pasos 3 a 7 hasta que la cantidad seleccionada sea igual a la
Cantidad extendida.

9. Cuando haya terminado, elija Aceptar para guardar la información y cerrar el

ventana.

Cambiar distribuciones para una transacción

Utilice la ventana Entrada de distribución de transacciones de artículos o la Transferencia de artículos
Ventana de entrada de distribución para ver las cuentas contables de las transacciones. Tu tambien puedes
cambie las cuentas de registro, si es necesario.

CONTROL DE INVENTARIO 175

Página 186
PARTE 3 ACTAS

Cuando se registran las transacciones de inventario, las cuentas de registro que seleccione son
actualizado con importes que reflejan la cantidad que se ha contabilizado. Por ejemplo, si
transfiere un artículo del sitio A al sitio B, el costo utilizado se basa en su valoración
método para el artículo, y se utiliza para determinar la cantidad de moneda que se contabiliza
las cuentas de contabilización para los sitios A y B.

Referirse a Métodos de valoración en la página 8 para obtener más información sobre los métodos de valoración.

Para cambiar las distribuciones de una transacción:

1. Abra una ventana de entrada de transacciones. Puede utilizar la entrada de transacciones de artículos
ventana o la ventana Entrada de transferencia de artículo.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transacción o Entrada de transferencia)

2. Ingrese o seleccione una transacción.

3. Seleccione el elemento en la ventana de desplazamiento para el que desea cambiar las distribuciones.

4. Elija Distribuciones. Si está ingresando una transacción en la Transacción del artículo

Ventana de entrada, se abre la ventana Entrada de distribución de transacciones de artículos.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 150/285
21/3/2021 Control de inventario

Si está ingresando una transacción de transferencia en la ventana Entrada de transferencia de artículo, el

Se abre la ventana Distribución de transferencia de artículos.

5. Revise la información de la cuenta y realice los cambios necesarios.

Cuando se contabiliza la transacción que contiene este artículo, la contabilización contabiliza

select se actualizan con importes que reflejan la cantidad que se ha contabilizado. Para
Por ejemplo, si transfiere un artículo del sitio A al sitio B, el costo utilizado se basa en
su método de valoración para el artículo, y se utiliza para determinar la moneda
cantidad que se contabiliza en las cuentas de contabilización de los sitios A y B. Consulte
Métodos de valoración en la página 8 para obtener más información.

6. Elija Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana de entrada de distribución.

Volverá a la ventana Entrada de transacción de artículo o Transferencia de artículo
Ventana de entrada, donde puede completar los pasos para ingresar y guardar o
publicar información de la transacción.

176 CONTROL DE INVENTARIO

Página 187
CAPÍTULO 2 0 TRANSACCION ENTRADA

Transferir cantidades de un contenedor a otro

Utilice la ventana Entrada de transferencia de contenedor de artículos para transferir artículos de un contenedor a otro
dentro de un sitio.

Para transferir artículos de un sitio a otro, consulte Transferir un artículo a un sitio diferente en
página 164. Si los artículos se rastrean por número de lote o de serie, consulte Especificación de números de lote para
una transferencia de bandeja a bandeja en la página 178 o Especificación de números de serie para una transferencia de bandeja a bandeja en
página 179 .

Para transferir cantidades de un contenedor a otro:

1. Abra la ventana Entrada de transferencia de contenedor de artículos.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transferencia de ubicación)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Ingrese o seleccione una ID de sitio.

4. Seleccione un tipo de cantidad.

5. Ingrese o seleccione una unidad de medida.

6. Ingrese la cantidad a transferir.

7. Ingrese o seleccione Desde contenedor.

Si la cantidad que ingresó es mayor que la cantidad disponible para la cantidad

tipo que seleccionó, aparecerá un mensaje de alerta y tendrá la opción de usar

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 151/285
21/3/2021 Control de inventario
la cantidad disponible o cancelar.

8. Ingrese o seleccione A Bin.

9. Si el artículo se rastrea por números de serie o de lote, una ventana para elegir el lote o
los números de serie se abren automáticamente.

• Si el artículo se rastrea por números de lote, el número de lote de transferencia de contenedor de artículos
Se abre la ventana de entrada. Referirse aEspecificación de números de lote para una transferencia de ubicación a ubicación
en la página 178 .

• Si el artículo se rastrea mediante números de serie, el número de serie de transferencia del contenedor de artículos
Se abre la ventana de entrada de números. Referirse aEspecificar números de serie para un bin-to-
Transferencia de bandeja en la página 179 .

10. Elija Transferir y luego cierre la ventana.

CONTROL DE INVENTARIO 177

Página 188
PARTE 3 ACTAS

Especificación de números de lote para una transferencia de ubicación a ubicación

Utilice la ventana Entrada de número de lote de transferencia de almacén de artículos para especificar los números de lote
los artículos que se van a transferir de un contenedor a otro.

Para especificar números de lote para una transferencia de ubicación a ubicación:

1. Abra la ventana Entrada de transferencia de contenedor de artículos.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transferencia de ubicación)

2. Ingrese información básica sobre la transferencia de un artículo rastreado por números de lote.
Referirse a Transferencia de cantidades de un contenedor a otro en la página 177.

La ventana Entrada de número de lote de transferencia de almacén de artículos se abre automáticamente para un
artículo rastreado por números de lote.

3. Seleccione un número de lote para transferir. Puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos:

• Ingrese o seleccione un número de lote en el campo Número de lote y luego ingrese el

cantidad a transferir en el campo Cantidad seleccionada.

• Resalte un número de lote en la lista Disponible y luego ingrese la cantidad

transferir en la columna Cantidad seleccionada.

Aparece un icono en el campo Número de lote si selecciona un número de lote vencido.

4. Elija Insertar para mover la información del número de lote a la lista Seleccionado.

5. Continúe repitiendo los pasos 3 y 4 hasta que los lotes seleccionados sean iguales a los extendidos.
Cantidad.

6. Elija Aceptar para cerrar la ventana y regresar a la Entrada de transferencia de contenedor de artículos.
ventana.

7. Seleccione Transferir en la ventana Entrada de transferencia de ubicación de artículos. Cuando el procesamiento es

terminado, cierre la ventana.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 152/285
21/3/2021 Control de inventario

178 CONTROL DE INVENTARIO

Página 189
CAPÍTULO 2 0 TRANSACCION ENTRADA

Especificación de números de serie para una transferencia de contenedor a contenedor

Utilice la ventana Entrada de número de serie de transferencia de contenedor de artículos para especificar la
números de los artículos que se van a transferir de un contenedor a otro.

Para especificar números de serie para una transferencia de contenedor a contenedor:

1. Abra la ventana Entrada de transferencia de contenedor de artículos.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transferencia de ubicación)

2. Ingrese información básica sobre la transferencia de un artículo rastreado por números de serie.
Referirse a Transferencia de cantidades de un contenedor a otro en la página 177.

La ventana Entrada de número de serie de transferencia de contenedor de artículo se abre automáticamente para
artículos rastreados por números de serie.

3. Seleccione un número de serie para transferir. Puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos:

• Ingrese o seleccione un número de serie en el campo Número de serie.

• Resalte un número de serie en la lista Disponible.

4. Elija Insertar para mover el número de serie a la lista Seleccionado.

5. Continúe repitiendo los pasos 3 y 4 hasta que los números de serie seleccionados sean iguales a los
Cantidad extendida.

6. Elija Aceptar para cerrar la ventana y regresar a la Entrada de transferencia de contenedor de artículos.
ventana.

7. Seleccione Transferir en la ventana Entrada de transferencia de ubicación de artículos. Cuando el procesamiento es

terminado, cierre la ventana.

Ingresar información de atributos de lote

Utilice la ventana Entrada de atributo de lote para ingresar una fecha de fabricación, un vencimiento
fecha y las características de la categoría de lote asignadas al artículo. Si está usando mucho
categorías, debe completar este procedimiento. Si no utiliza categorías de lotes,

CONTROL DE INVENTARIO 179

Página 190
PARTE 3 ACTAS

aún puede ingresar una fecha de fabricación y una fecha de vencimiento . Consulte el Capítulo 6, “Lote
configuración de categoría ”, para obtener más información sobre las categorías de lote.

Si asigna una fecha de vencimiento a un lote, se mostrará un mensaje si el

la fecha de vencimiento ha pasado cuando ingresa manualmente los números de lote en
Control de inventario, procesamiento de órdenes de venta y factura de Microsoft Dynamics GP

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 153/285
21/3/2021 Control de inventario
Materiales. No se mostrará un mensaje cuando se asignen números de lote
automáticamente.

Antes de comenzar este procedimiento, debe tener la entrada de número de lote de transferencia de artículo
o se abre la ventana Entrada de número de lote de artículo. Esas ventanas se abren automáticamente si
ingresa una transacción para un artículo rastreado por números de lote.

Para ingresar información de atributos de lote:

1. Abra la ventana Entrada de atributos de lote.
(En la ventana Entrada de número de lote de transferencia de artículo, ingrese o seleccione un lote, luego
elija el botón de expansión en el campo Número de lote).

2. Ingrese una fecha de fabricación y una fecha de vencimiento, si corresponde.

3. Ingrese la información de los atributos del lote en los campos.

4. Elija Aceptar para guardar la información y cerrar la ventana.

Recibos de compra divididos

Si ingresa una transacción y el costo extendido calculado para la unidad base de
medida da como resultado un valor desigual para todos los artículos en el recibo de compra, Microsoft
Dynamics GP crea un recibo separado para uno de los artículos para que el costo total de
el recibo es igual al costo total de cada uno de los artículos. El conjunto resultante de
Las entradas se denominan recibo de compra dividido.

Por ejemplo, suponga que recibe un paquete de tres artículos con número de serie (artículo
número IV5015; números de serie 701, 402 y 218) a un costo total de $ 10.49 para el
paquete de tres. Debido a que la unidad de medida base para los artículos son unidades individuales, el sistema
crea dos recibos de compra con el mismo número de recibo: uno para dos de las unidades
a $ 3.50 y uno por una unidad a $ 3.49. La tabla ilustra cómo ese recibo dividido
podría aparecer en sus registros.

180 CONTROL DE INVENTARIO

Página 191
CAPÍTULO 2 0 TRANSACCION ENTRADA

Cuando vende los artículos, se eliminan del inventario de acuerdo con las
método de valoración.

Número de artículo Recibo Cantidad recibida Costo Números seriales

Número
IV5015 000234 2 cada uno 3,50 USD 701, 402

IV5015 000234 1 cada uno $ 3.49 218

Eliminar una transacción de inventario

Utilice la ventana Entrada de transacción de artículo o la ventana Entrada de transferencia de artículo para
eliminar una transacción no contabilizada.

Para obtener información sobre cómo eliminar transacciones registradas, consulte Capítulo 24, “Transacción
correcciones ".

Para eliminar una transacción de inventario:

1. Abra la ventana Entrada de transacción de artículo o la ventana Entrada de transferencia de artículo.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transacción)
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transferencia)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 154/285
21/3/2021 Control de inventario
2. Introduzca o seleccione el tipo y número de documento.

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea
eliminar el registro. Elija Sí.

Si está utilizando varios contenedores, se eliminan todas las selecciones de contenedor para la transacción
cuando se elimina la transacción.

4. Cierre la ventana.

Eliminar una transacción de transferencia en tránsito

Puede utilizar la ventana Entrada de transferencia en tránsito para eliminar una transferencia en tránsito
que tiene un estado Abierto.

Para eliminar una transacción de transferencia en tránsito:

1. Abra la ventana Entrada de transferencia en tránsito.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transferencia en tránsito)

2. Ingrese o seleccione el número de documento de una transferencia en tránsito que tiene una
estado.

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea
eliminar el registro. Elija Sí.

Si está utilizando varios contenedores, se eliminan todas las selecciones de contenedor para la transacción
cuando se elimina la transacción.

4. Cierre la ventana.

CONTROL DE INVENTARIO 181

Página 192

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 155/285
21/3/2021 Control de inventario

182 CONTROL DE INVENTARIO

Página 193

Capítulo 21: Programas de recuento de existencias

Cuando esté listo para comenzar a trabajar en un recuento de existencias en un sitio específico, cree un
Programa de recuento de existencias: usted especifica qué combinaciones de artículos y sitios se incluirán.
en este recuento de existencias. (Si está utilizando varios contenedores, especifique qué elemento-sitio-contenedor
las combinaciones están incluidas.) Puede guardar el programa de recuento de existencias o puede
elige iniciarlo. También puede reutilizar los recuentos de existencias.

Se discute la siguiente información:

• Requisitos de recuento de existencias

• Estados para los programas de recuento de existencias
• Crear o modificar un programa de recuento de existencias
• Agregar muchos artículos a un programa de conteo de existencias
• Eliminar artículos de un programa de recuento de existencias
• Iniciar un programa de recuento de existencias
• Excepciones para iniciar un recuento de existencias
• Opciones para formularios de recuento de existencias
• Cancelar un programa de recuento de existencias
• Eliminar un programa de recuento de existencias

Requisitos de recuento de existencias

Antes de configurar y utilizar los recuentos de existencias, debe conocer los requisitos
y restricciones.

Tipos de artículo Solo los artículos de inventario de ventas o discontinuados se pueden asignar a un
recuento de stock.

"Congelar" el inventario al iniciar un recuento de existencias Es un buen negocio

práctica para restringir el acceso a los artículos inventariados que se cuentan durante un
recuento de stock.

Estados para los programas de recuento de existencias

Un recuento de existencias puede tener cualquiera de estos tres estados: Disponible, Iniciado e Ingresado.

Disponible Un programa de recuento de existencias tiene un estado Disponible tan pronto como se ingresa
y salvado. Puede agregar o eliminar artículos de un programa de recuento de existencias con Disponible
estado.

Comenzó cuando elige el botón Iniciar recuento en el Programa de recuento de existencias

ventana, el sistema verifica la validez de cada combinación artículo-sitio en el stock
calendario de recuento. Si todas las entradas son válidas, las cantidades actuales disponibles de cada
Se registra la combinación y el ID de usuario de la persona que inicia el recuento de existencias.
Posteriormente, estos valores almacenados, también llamados "cantidades capturadas", se comparan con las
resultados reales del recuento de existencias. No puede agregar o eliminar artículos de un stock
cuenta la programación si su estado es Iniciado. Sin embargo, puede cancelar un stock iniciado
contar, editarlo si es necesario y luego reiniciar el proceso de conteo.

Aún puede ingresar y contabilizar transacciones para combinaciones de artículos y sitios incluidas en un Iniciado
recuento de stock.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 156/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 183

Página 194
PARTE 3 ACTAS

Ingresado El estado de un recuento de existencias cambia automáticamente a Ingresado tan pronto como
se ingresan los primeros resultados del recuento de existencias. Una vez que se procesa un recuento de existencias ingresado
y se crean las transacciones de variación de inventario resultantes, una de dos cosas puede
ocurrir. Si el programa de recuento de existencias está configurado para ser reutilizado (la opción Reutilizar está marcada
en la ventana Programación de recuento de existencias), se cambia el estado del recuento de existencias
a Disponible. Si la opción Reutilizar no está marcada, se elimina el programa de recuento de existencias.

No puede agregar o eliminar artículos de una programación de recuento de existencias si su estado es

Ingresó.

Crear o modificar un programa de recuento de existencias

Cuando esté listo para comenzar un recuento de existencias, utilice la ventana Programación de recuento de existencias para
determinar qué elementos en qué sitios se contarán.

Para crear o modificar un programa de recuento de existencias:

1. Abra la ventana Programación de recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Programa de recuento de existencias)

2. Introduzca o seleccione un ID de recuento de existencias.

Si ingresa o selecciona un ID de recuento de existencias que se creó cuando la función de contenedores múltiples
no estaba habilitado y la función está habilitada ahora, se muestra un mensaje de alerta. Tendras
la opción de continuar o cancelar. Independientemente de la opción que seleccione, el recuento de existencias
actualizarse para que pueda ingresar la información del contenedor.

3. Ingrese una descripción y seleccione un ID de sitio predeterminado.

4. Para crear un programa de stock reutilizable, marque la opción Reutilizar.

Si la opción Reutilizar está marcada, el estado del programa de conteo de existencias cambiará a
Disponible después de que se procesa el recuento. De lo contrario, el calendario de recuento de existencias será
eliminado una vez procesado.

5. Decida cómo deben clasificarse los artículos enumerados en el programa de recuento de existencias. Elecciones
incluir por ID de sitio, por número de artículo, por descripción y por fecha del próximo recuento.

184 CONTROL DE INVENTARIO

Página 195
CAPÍTULO 2 1 CALENDARIO DE CUENTAS

6. Agregue combinaciones de artículos y sitios al programa de recuento de existencias.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 157/285
21/3/2021 Control de inventario
Para agregarde
de la ventana una combinación de
desplazamiento, sitio
luego y artículo
ingrese Coloqueun
o seleccione el número
puntero de
en artículo
la primera línea
y un vacía
ID de sitio. Si
está utilizando varios contenedores, también debe ingresar o seleccionar un contenedor.

Para agregar muchas combinaciones de artículos y sitios, consulte Agregar muchos artículos a un
programa de recuento de existencias en la página 185 .

7. Revise la información según sea necesario.

Puede utilizar los botones ocultar y mostrar para expandir las líneas de la ventana de desplazamiento, si es necesario.
La vista ampliada de la ventana de desplazamiento incluye una opción que indica si un elemento:
La combinación de sitios está atrasada para un recuento de existencias.

8. Elija Guardar para guardar el programa de recuento de existencias. El calendario de recuento de existencias ahora
tiene un estado Disponible.

Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir la Lista de recuento de existencias para verificar los artículos
enumerados en el programa de recuento de existencias, si es necesario.

Agregar muchos artículos a un programa de recuento de existencias

Utilice la ventana Adición masiva de recuento de existencias para agregar muchas combinaciones de artículo-sitio a un
calendario de recuento de existencias.

Puede agregar artículos solo a un recuento de existencias que tenga el estado Disponible.

Para agregar muchos artículos a un programa de conteo de existencias:

1. Abra la ventana Mantenimiento del recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Programa de recuento de existencias)

2. Introduzca o seleccione un ID de recuento de existencias. El estado del recuento de existencias debe estar disponible.

3. Elija Mass Add para abrir la ventana Stock Count Mass Add.

4. Defina el rango de artículos para agregar al recuento de existencias. Seleccione un rango de recuento de stock,
y luego ingrese o seleccione el comienzo y el final del rango para ese tipo de
abarcar.

CONTROL DE INVENTARIO 185

Página 196
PARTE 3 ACTAS

Por ejemplo, para agregar todos los artículos cuya fecha de recuento de existencias sugerida es hoy,
seleccionaría Próxima fecha de recuento de existencias para el Rango de recuento de existencias y luego ingrese
la fecha actual en los campos Desde y Hasta.

5. Elija Insertar para agregar la restricción.

6. Continúe, repitiendo los pasos 4 y 5 hasta que haya introducido restricciones para reducir el
grupo de combinaciones de artículos y sitios a solo aquellos que se agregarán al recuento de existencias
calendario. Puede crear tantas restricciones como desee, pero puede utilizar cada una
tipo de rango de recuento de existencias solo una vez. Por ejemplo, puede definir solo una
rango de fechas del próximo recuento de existencias para este recuento de existencias.

7. Elija Agregar. La ventana Stock Count Mass Add se cierra y regresa a

la ventana Programación de recuento de existencias.

8. Elija Guardar y cierre la ventana.

9. Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir la Lista de recuento de existencias para verificar los artículos

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 158/285
21/3/2021 Control de inventario
enumerados en el programa de recuento de existencias, si es necesario.

Eliminar artículos de un programa de recuento de existencias

Utilice la ventana Programación de recuento de existencias para eliminar las combinaciones de artículos y sitios de un
programa de conteo de existencias. Si está utilizando varios contenedores, eliminará item-site-bin
combinaciones.

Puede eliminar artículos solo de los programas de recuento de existencias cuyo estado sea Disponible.

Para eliminar artículos de un programa de recuento de existencias:

1. Abra la ventana Programación de recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Programa de recuento de existencias)

2. Introduzca o seleccione un ID de recuento de existencias.

3. Utilice el botón ocultar y mostrar para expandir las líneas en la ventana de desplazamiento.

4. Resalte el registro que desea eliminar.

5. En el menú Editar, elija Eliminar fila. Aparece un mensaje de alerta que pregunta si
está seguro de que desea eliminar la fila. Elija Sí.

6. Continúe, repitiendo los pasos 4 y 5 para quitar otros elementos, si es necesario.

7. Cuando haya terminado, elija Guardar y cierre la ventana.

Iniciar un programa de recuento de existencias

Utilice la ventana Programación de recuento de existencias para iniciar un recuento de existencias. Si el recuento de existencias puede
comenzar, si no hay excepciones, el estado del recuento se cambiará a
Comenzó, se imprimirán formularios de conteo de existencias e información sobre los
Se capturará la cantidad de cada combinación de artículo-sitio.

186 CONTROL DE INVENTARIO

Página 197
CAPÍTULO 2 1 CALENDARIO DE CUENTAS

Para iniciar un programa de recuento de existencias:

1. Abra la ventana Programación de recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Programa de recuento de existencias)

2. Introduzca o seleccione un ID de recuento de existencias con estado Disponible.

Si ingresa o selecciona un ID de recuento de existencias que se creó cuando la función de contenedores múltiples
no estaba habilitado y la función está habilitada ahora, se muestra un mensaje de alerta que le indica
que el ID del recuento de existencias se ha convertido. Cualquier información de contenedor en el stock existente
Se borrará el ID del recuento. Debe utilizar la ventana Programación de recuento de existencias para agregar
información del contenedor en cada línea del recuento de existencias.

3. Elija Iniciar recuento.

Cuando inicia un programa de recuento de existencias, la cantidad disponible para cada línea en el
Se captura el calendario de recuento de existencias. Más tarde, las cantidades reales del número de recuento
compararse con los valores capturados para crear transacciones de variación predeterminadas.

4. Aparece la ventana de destino del informe para el informe Excepciones de recuento de existencias.
Elija el destino para el informe Excepciones de recuento de existencias.

Si tiene excepciones que impiden que se inicie el recuento, serán

enumerados en el informe, y el estado del recuento de existencias seguirá estando disponible.
Referirse a Excepciones para iniciar un recuento de existencias en la página 187para obtener más información.

5. Si se puede iniciar el recuento de existencias, la ventana Opciones de impresión de recuento de existencias

aparece. Elija Aceptar y seleccione su destino de impresión. Referirse aOpciones de stock
cuente los formularios en la página 188 para obtener más información.

Si tiene excepciones que impiden que se inicie el recuento, aparecerá un mensaje de alerta
le advertirá que existen excepciones, y el estado del recuento permanecerá
Disponible.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 159/285
21/3/2021 Control de inventario
Excepciones para iniciar un recuento de existencias
En Control de inventario se incluyen dos informes de excepción para los recuentos de existencias. Uno es
generado cuando elige Iniciar recuento en la ventana Programación de recuento de existencias. Ese
El informe enumera los problemas que impiden que se inicie el recuento de existencias, pero
generado incluso si no existen problemas. El otro informe de excepciones se genera cuando
procesa un recuento de existencias. Para obtener más información sobre ese informe, consulte Efectos de
procesando un recuento de existencias en la página 191 .

Si el informe de excepciones para iniciar un recuento de existencias no muestra problemas, el estado del
El recuento de existencias se establece en Iniciado y se imprimen los formularios de recuento de existencias. Referirse aOpciones para
formularios de recuento de existencias en la página 188 para obtener más información.

Dos excepciones pueden evitar que se inicie un recuento de existencias.

• Una combinación de artículo-sitio en el programa de recuento de existencias ya está incluida en

otro recuento de existencias iniciado o ingresado. (Si usa varios contenedores, una
La combinación artículo-sitio-contenedor que forma parte de otro programa de recuento de existencias puede
evitar que se inicie el recuento de existencias).

• Si utiliza varios contenedores, no se puede iniciar el recuento de existencias si algún contenedor

falta información.

CONTROL DE INVENTARIO 187

Página 198
PARTE 3 ACTAS

Antes de que pueda comenzar el recuento de existencias más nuevo, debe manejar las excepciones. No
Se generarán formularios de recuento de existencias y se mostrará el estado del programa de recuento de existencias.
permanecer disponible hasta que corrija todas las excepciones y elija Iniciar recuento nuevamente.

Para manejar estas excepciones, tiene estas opciones:

Quitar la combinación Puede quitar la combinación de la más nueva

calendario de recuento de existencias. Referirse aEliminación de artículos de un programa de recuento de existencias en la página 186
para más información.

Procesar el recuento de existencias anterior Si procesa el recuento de existencias existente antes

a partir del recuento de existencias más nuevo, la combinación estará disponible para ser incluida en
su recuento de existencias más nuevo. Referirse aEfectos de procesar un recuento de existencias en la página 191para
más información.

Vuelva a crear el ID del recuento de existencias Si no se puede iniciar un recuento de existencias porque
comenzó a utilizar la función de contenedores múltiples desde que se creó el recuento de existencias, debe
agregue la información del contenedor al recuento de existencias. Para hacer esto, puede editar el stock existente
ID de recuento o puede eliminar el ID de recuento de existencias existente y volver a crearlo. Deposito
la información se incluirá automáticamente en el nuevo recuento de existencias. Referirse aCreando
o modificar un programa de recuento de existencias en la página 184 para obtener más información.

Opciones para formularios de recuento de existencias

Cuando inicia con éxito un recuento de existencias, se generan formularios de existencias para que los utilice
para registrar la información del recuento. El personal de inventario puede utilizar estos formularios para anotar sus
contando actividades. Pueden escribir la hora y la fecha en que se contó cada elemento. Si una
El artículo se rastrea por lote o números de serie, también pueden anotar esos identificadores.

Utilice la ventana Opciones de impresión de recuento de papel para especificar cómo desea que el papel
contar formularios formateados. Puede elegir cómo se ordenarán los elementos en el informe.
El artículo se puede clasificar por ID de sitio, luego por contenedor y luego por número de artículo, o pueden clasificarse
por número de artículo, luego bin y luego ID de sitio.

Puede determinar si deben producirse saltos de página entre elementos. Si tienes varios
personal del almacén que contará los artículos, esto puede facilitarle la tarea
dividir la tarea.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 160/285
21/3/2021 Control de inventario
También
incluir laspuede determinar
cantidades qué se incluye
disponibles, y puede en los formularios.
elegir Puede
si desea incluir elegir si desea
identificadores
para artículos rastreados por lote o números de serie.

188 CONTROL DE INVENTARIO

Página 199
CAPÍTULO 2 1 CALENDARIO DE CUENTAS

Cancelar un programa de recuento de existencias

Utilice la ventana Programación de recuento de existencias para cancelar un recuento de existencias iniciadas. Cuando usted
cancelar un recuento de existencias, se borra la información de cantidad capturada. Si reinicia el
contar más tarde, la nueva información de cantidad capturada se guardará y el nuevo recuento de existencias
se imprimirán los formularios.

Si el estado del recuento es Ingresado, primero debe borrar el recuento. Consultar stock de compensación
cuente las entradas en la página 201 para obtener más información.

Para cancelar un programa de recuento de existencias:

1. Abra la ventana Programación de recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Programa de recuento de existencias)

2. Ingrese o seleccione un programa de conteo de existencias que tenga un estado Iniciado.

3. Elija Cancelar recuento.

Cuando cancela un recuento de existencias, el estado del recuento se restablece a Disponible y

toda la información de cantidad capturada se descarta.

Eliminar un programa de recuento de existencias

Utilice la ventana Programación de recuento de existencias para eliminar una programación de recuento de existencias. Usted puede
eliminar un recuento de existencias solo si su estado es Disponible.

Si un recuento de existencias no está configurado para ser reutilizado, se eliminará automáticamente del sistema después de todo
se ingresan los resultados, se procesa el recuento de existencias y se
creado.

Para eliminar un programa de recuento de existencias:

1. Abra la ventana Programación de recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Programa de recuento de existencias)

2. Ingrese o seleccione un programa de conteo de existencias con estado Disponible.

3. Elija Eliminar. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea
eliminar el registro de recuento de existencias. Elija Sí.

4. Cierre la ventana.

CONTROL DE INVENTARIO 189

Página 200

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 161/285
21/3/2021 Control de inventario

190 CONTROL DE INVENTARIO

Página 201

Capítulo 22: Procesamiento del recuento de existencias

Una vez que el personal de inventario ha contado los artículos en un programa de conteo de existencias,
puede introducir los resultados del recuento de existencias. Puede ingresar los resultados todos a la vez, o como cada elemento es
contado. Estos resultados se comparan con las cantidades capturadas para cada
combinación en el programa de recuento de existencias, y luego los importes de variación predeterminados se
calculado. (Las transacciones no se crean realmente hasta que procesa el recuento de existencias).
Puede aceptar los montos de variación o cambiarlos, y crear y publicar
transacciones basadas en los montos de variación.

No es necesario que cuente los elementos en la unidad de medida base. Por ejemplo, podrías
compra widgets en estuches de 10 unidades. Si cuenta seis casos de widgets y cuatro
widgets individuales, puede ingresarlos como 6 casos y 4 individuales, y Control de inventario
lo convertirá automáticamente en 64 widgets.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 162/285
21/3/2021 Control de inventario

Se discute la siguiente información:

• Efectos de procesar un recuento de existencias

• Recuentos de existencias y fechas
• Introducción de los resultados del recuento de existencias
• Cambio de la fecha de recuento de existencias predeterminada
• Ingresar resultados en una unidad de medida diferente
• Introducción de la información del número de lote del recuento de existencias
• Introducción de la información del número de serie del recuento de existencias
• Cambiar la información del número de serie o de lote
• Cambio de cuentas para publicar una variación de recuento
• Verificación de montos de variación
• Borrado de entradas de recuento de existencias
• Procesamiento de un recuento de existencias

Efectos de procesar un recuento de existencias

Cuando procesa un recuento de existencias, suceden varias cosas:

• Se crean transacciones de variación. Si la opción Autopost variaciones en el recuento de existencias

está marcado, las transacciones también se contabilizarán.

La información de costos para las transacciones de variación se basará en el costo de los artículos al
tiempo del recuento de existencias. La información de costos se basa en las tendencias de costos del artículo, por lo que la variación
las transacciones pueden no coincidir con el costo real de los artículos. Referirse aRecuentos de existencias y fechas
en la página 192 y Cambio de la fecha predeterminada de recuento de existencias en la página 194 para obtener más información.
información.

• Las nuevas fechas del próximo recuento de existencias se calculan para los artículos en el recuento de existencias
calendario. Consulte el Capítulo 17, “Intervalos de recuento”, para obtener más información.

• Se almacena la información del historial sobre los resultados del recuento de existencias. La historia es
se mantuvo como la base del informe de comparación de precisión, que le ayuda
Controle la precisión de sus recuentos de existencias a lo largo del tiempo. Consulte la precisión
Informe de comparación en la página 254 para obtener más información.

• Si el recuento de existencias no se marcó para reutilizarse, se elimina. Si estaba marcado para

reutilizarse, los resultados del recuento de existencias se borran y el estado del recuento se establece en
Disponible.

CONTROL DE INVENTARIO 191

Página 202
PARTE 3 ACTAS

• Se imprime el informe de excepciones para procesar un recuento de existencias. El informe enumera los
problemas, si los hay, que impiden que se procese la información del recuento de existencias.
Incluso si un recuento de existencias se procesa correctamente, se imprime el informe de excepciones.
Si el recuento de existencias no tuvo transacciones de variación, eso se indica en la excepción
reporte; De lo contrario, el informe enumera el número de lote y la transacción de variación.
números utilizados.

Recuentos de existencias y fechas

Se realiza un seguimiento de varias fechas para el recuento de existencias. Los registros completos de recuento de existencias pueden incluir
una fecha de inicio, una fecha de documento, una fecha de recuento y una fecha de publicación. Consulte Cambio de
fecha predeterminada de recuento de existencias en la página 194 para obtener más información.

Fecha y hora de inicio del recuento La fecha y la hora de inicio del recuento son cuando el recuento
se inició: cuando el estado del programa de recuento de existencias se cambió de Disponible a
Empezado.

Fecha del documento La fecha del documento es la fecha de entrada del recuento de existencias.
resultados.

Fecha y hora de recuento La fecha y hora de recuento es cuando el recuento de existencias de un

elemento específico se realizó realmente. Puede especificar una fecha y hora de recuento predeterminadas,
y luego acepte o cambie esa fecha y hora para entradas específicas, si es necesario.

Fecha de contabilización La fecha de contabilización de un recuento de existencias es la fecha en que se

Se contabilizan las transacciones de variación resultantes de un recuento de existencias. Si ha marcado el
Opción Autopost Variaciones de recuento de existencias, la fecha de contabilización será la fecha en que
se procesa el recuento. Si registra sus transacciones manualmente, será la fecha en la que
se contabiliza la transacción.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 163/285
21/3/2021 Control de inventario
Introducción de los resultados del recuento de existencias
Utilice la ventana Entrada de recuento de existencias para ingresar los resultados del recuento de existencias, según
información registrada en los formularios de recuento de existencias.

Para ingresar los resultados del recuento de existencias:

1. Abra la ventana Entrada de recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de recuento de existencias)

192 CONTROL DE INVENTARIO

Página 203
CAPÍTULO 2 2 PROCESAMIENTO DEL CONTADO DE EXISTENCIAS

2. Ingrese o seleccione un ID de recuento de existencias con estado Iniciado o Ingresado. los

Las combinaciones incluidas en el recuento de existencias se muestran en la ventana de desplazamiento.

Si ingresa o selecciona un ID de recuento de existencias que se inició cuando la función de contenedores múltiples
no estaba habilitado y la función está habilitada ahora, se muestra un mensaje de alerta. La acción
El recuento se actualizará para incluir información sobre el contenedor. Debe utilizar la entrada de recuento de existencias
ventana para agregar información de ubicación para cada línea en el recuento de existencias. Si ha ingresado stock
resultados de recuento para el ID de recuento de existencias, esos resultados se borrarán.

3. Acepte o cambie la fecha predeterminada del documento.

La fecha predeterminada del documento aparece en cada línea de la ventana de desplazamiento a medida que
introduzca los resultados del recuento. La fecha del usuario es la fecha predeterminada del documento, pero puede
cambialo.

Referirse a Cambio de la fecha predeterminada de recuento de existencias en la página 194 para obtener más información sobre
cambiar las fechas de recuento de existencias.

4. Acepte o cambie la fecha de recuento predeterminada.

La fecha del usuario también será la fecha predeterminada de recuento de existencias en cada línea del
ventana de desplazamiento. Consulte Cambio de la fecha de recuento de existencias predeterminada en la página 194 para
más información sobre cómo cambiar las fechas de recuento de existencias.

5. Seleccione el orden de clasificación para la ventana de desplazamiento.

6. Ingrese la cantidad contada para cada artículo en la unidad de medida base del artículo.

Para ingresar resultados de recuento en otras unidades de medida, consulte Ingresar resultados en una
unidad de medida en la página 195 .

7. Cuando sale del campo, Control de inventario calcula automáticamente el

cantidad de variación, actualiza la fecha y la hora con la fecha de recuento predeterminada y
tiempo y marca la opción verificada. (Si no hay una fecha y hora de recuento predeterminadas
disponible, se utilizan la fecha y la hora del usuario.) Puede aceptar o cambiar la
fecha y hora. También puede borrar la opción Verificado si desea marcar la
entradas antes de que se creen transacciones.

8. Si el artículo se rastrea por lote o números de serie, debe ingresar información sobre
el lote o los números de serie de los artículos que se contaron.

• Para ingresar información sobre el número de lote, consulte Introducción del número de lote del recuento de existencias
información en la página 196 .

• Para ingresar la información del número de serie, consulte Ingresar el número de serie del recuento de existencias
información numérica en la página 197.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 164/285
21/3/2021 Control de inventario

9. Continúe, repitiendo los pasos del 6 al 8 para cada combinación.

10. Una vez que haya ingresado una cantidad contada para un artículo en la ventana de desplazamiento,
Las opciones para las variaciones en el recuento de stock de Autopost y el recuento de stock de reutilización son
disponible. Puede marcar o desmarcar esas opciones según sea necesario.

La configuración predeterminada de la opción Contabilización automática de variaciones en el recuento de existencias proviene de la

Ventana de configuración de control de inventario. Referirse aEspecificar preferencias y entradas predeterminadas en
página 15 para obtener más información. La configuración predeterminada para la opción Reutilizar recuento de existencias

CONTROL DE INVENTARIO 193

Página 204
PARTE 3 ACTAS

proviene de la ventana Programación de recuento de existencias. Consulte Creación o modificación de un stock.

cuente el programa en la página 184 para obtener más información.

11. Vea las cuentas de distribución para cada combinación en la ventana de desplazamiento y
hacer cambios, si es necesario. Referirse aCambio de cuentas para publicar una variación de recuento
en la página 198 .

12. Vea las transacciones no contabilizadas y el historial de transacciones para ver si hay un
Razón contable de una variación.

Por ejemplo, suponga que el recuento del artículo A es 34 y la cantidad capturada para
el artículo era 40. La variación predeterminada será 6. Si marca la casilla no contabilizada
transacciones y encuentra una transacción no contabilizada para 6 unidades del artículo A, luego
probablemente no querrá procesar la transacción de variación predeterminada porque el
La diferencia entre la cantidad de recuento y la cantidad capturada se puede
atribuido a otras entradas en el sistema. Referirse aVerificación de los montos de variación en
página 199 .

Debe ver las transacciones no contabilizadas y el historial de transacciones para cualquier recuento de existencias
resultado que tiene una variación.

13. Guarde o procese la información del recuento de existencias.

Si elige Procesar, se crearán transacciones de variación de inventario. Referirse a

Efectos de procesar un recuento de existencias en la página 191 para obtener más información.

Si elige Guardar, no se publicarán transacciones ahora y podrá

ingrese más resultados de recuento de existencias para este programa de recuento de existencias más adelante.

14. Cuando haya terminado, cierre la ventana.

Si no eligió la opción Contabilización automática de variaciones en el recuento de existencias, debe utilizar la

Ventana de Entrada de lote de inventario para contabilizar las transacciones. Consulte el Capítulo 23,
"Publicar", para obtener más información.

Cambio de la fecha de recuento de existencias predeterminada

Utilice la ventana Entrada de fecha de recuento de existencias para cambiar la fecha del documento o la
fecha y hora del recuento de existencias para un recuento de existencias. También puede usar la ventana para ver
la fecha y la hora en que se inició el recuento de existencias.

Para cambiar la fecha predeterminada de recuento de existencias:

1. Abra la ventana Entrada de fecha de recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de recuento de existencias >> ingrese o seleccione una acción
ID de recuento >> botón de expansión Fecha del documento)

194 CONTROL DE INVENTARIO

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21/3/2021 Control de inventario
Página 205
CAPÍTULO 2 2 PROCESAMIENTO DEL CONTADO DE EXISTENCIAS

2. Ingrese una fecha de documento. Esta fecha aparece en el campo Fecha del documento en el
Ventana de entrada de recuento de existencias.

3. Introduzca una fecha y hora predeterminadas para el recuento de existencias. Esta información aparece como
fecha y hora predeterminadas para cada línea en la ventana de desplazamiento en el recuento de existencias
Ventana de desplazamiento de entrada.

4. Elija Aceptar para guardar sus cambios y cerrar la ventana.

Ingresar resultados en una unidad de medida diferente

Utilice la ventana Entrada de unidad de medida de recuento de existencias para seleccionar una unidad diferente de
medida (U de M) para artículos contados no rastreados por lote o números de serie. Tu también
Puede usar esta ventana para ingresar información de recuento de existencias para un artículo en diferentes unidades.
de medida como parte del mismo recuento. Por ejemplo, suponga que compra el artículo XYZ en
Cajas de 100 piezas, pero usa los artículos uno a la vez. Si su recuento de existencias muestra que
tiene 17 artículos XYZ individuales en una caja abierta, más tres cajas sin abrir del
artículo, puede ingresar los resultados del recuento de existencias como 17 individuales y 3 casos. Inventario
El control convertirá las entradas a la unidad de medida base: 317 elementos XYZ.

Antes de comenzar este procedimiento, asegúrese de haber completado los pasos iniciales para
ingresar los resultados del recuento de existencias. Referirse aIntroducción de los resultados del recuento de existencias en la página 192 para obtener más informaci
información.

Para ingresar resultados en una unidad de medida diferente:

1. Abra la ventana Entrada de recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de recuento de existencias)

2. Introduzca o seleccione el ID del recuento de existencias.

3. En la ventana de desplazamiento, seleccione la combinación para la que desea ingresar los resultados. Asegúrate de que tu
el punto de inserción está en esa línea en la ventana de desplazamiento.

4. Elija el botón de expansión U de M para abrir la Unidad de medida del recuento de existencias
Ventana de entrada.

5. Ingrese o seleccione una unidad de medida para los resultados y luego ingrese el valor contado.
cantidad para esa unidad de medida.

CONTROL DE INVENTARIO 195

Página 206
PARTE 3 ACTAS

6. Repita el paso 5 hasta que haya ingresado todos los resultados del recuento para la combinación. Como tu
moverse fuera de cada línea, la cantidad extendida - el equivalente en la unidad base de
medida, de acuerdo con el programa de unidad de medida asignado — se calcula y
desplegado.

7. Elija Aceptar para cerrar la ventana Entrada de unidad de medida de recuento de existencias.

La cantidad contada y la cantidad de desviación se actualizan automáticamente en el

Ventana de desplazamiento de entrada de recuento de existencias.

8. Continúe agregando otros resultados de recuento de existencias según sea necesario.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 166/285
21/3/2021 Control de inventario
9. Procese o guarde el recuento de existencias.

10. Cuando haya terminado, cierre la ventana.

Introducción de la información del número de lote del recuento de existencias

Utilice la ventana Entrada de número de lote del recuento de existencias para ingresar la información del número de lote para
un recuento de existencias. Si un artículo es rastreado por números de lote, la ventana se abre automáticamente
cuando se mueve fuera de la línea de la ventana de desplazamiento en la ventana Entrada de recuento de existencias. Un
El icono aparece en el campo Número de lote para cada número de lote vencido.

Antes de comenzar este procedimiento, asegúrese de haber completado los pasos iniciales para ingresar
resultados del recuento de existencias. Consulte Introducción de los resultados del recuento de existencias en la página 192 para obtener más información.

Para ingresar la información del número de lote del recuento de existencias:

1. Abra la ventana Entrada de número de lote de recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de recuento de existencias >> seleccione un artículo que realice un seguimiento
números de lote >> botón Serie / Lote)

Cuando ingresa resultados para un lote o un artículo con número de serie, aparece un pequeño símbolo S / L en
el campo de número de artículo en la ventana de desplazamiento Entrada de recuento de existencias.

2. Para ingresar los resultados del recuento de los lotes enumerados en la ventana de desplazamiento, ingrese el recuento
cantidad en la línea correspondiente en la ventana de desplazamiento.

196 CONTROL DE INVENTARIO

Página 207
CAPÍTULO 2 2 PROCESAMIENTO DEL CONTADO DE EXISTENCIAS

3. Para ingresar los resultados del recuento de lotes que no aparecen en la ventana de desplazamiento, ingrese el lote
número en la primera línea en blanco en la ventana de desplazamiento, y luego ingrese el recuento
cantidad.

Si el sistema calcula una desviación para un artículo numerado de lote, ver no contabilizado
transacciones e historial de transacciones para ver si puede encontrar una razón para la
diferencia. Seleccione el número de lote y elija Trx no contabilizado o Historial de Trx. Si usted
encontrar una explicación para una variación, como una cantidad no contabilizada para eliminar
artículos del inventario: puede cambiar la cantidad de variación según sea necesario.

Asegúrese de verificar las transacciones no contabilizadas y el historial de transacciones de los artículos que
mostrar variaciones. El procesamiento de un recuento de existencias crea transacciones de variación de inventario para
cada cantidad de variación en el recuento de existencias. Si algunas de esas variaciones existen solo porque
ciertas transacciones no están contabilizadas, debe anular las cantidades de variación para que
no cree discrepancias adicionales.

4. Elija Aceptar para guardar la información del número de lote y volver al Recuento de existencias.
Ventana de entrada.

Introducción de la información del número de serie del recuento de existencias

Utilice la ventana Ingreso del número de serie del recuento de existencias para ingresar el número de serie
información para un recuento de existencias. Si ingresa los resultados del recuento de existencias para un número de serie
artículo, se abre la ventana Ingreso del número de serie del recuento de
línea en la ventana de desplazamiento.

Antes de comenzar este procedimiento, asegúrese de haber completado los pasos iniciales para ingresar

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 167/285
21/3/2021 Control de inventario
resultados del recuento de existencias. Consulte Introducción de los resultados del recuento de existencias en la página 192 para obtener más información.

Para ingresar la información del número de serie del recuento de existencias:

1. Abra la ventana Entrada de número de serie del recuento de stock.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de recuento de existencias >> seleccione un artículo que realice un seguimiento
números de lote >> botón Serie / Lote)

Cuando ingresa resultados para un lote o un artículo con número de serie, aparece un pequeño símbolo S / L en
el campo de número de artículo en la ventana de desplazamiento Entrada de recuento de existencias.

CONTROL DE INVENTARIO 197

Página 208
PARTE 3 ACTAS

2. Para ingresar información para los números de serie listados en la ventana de desplazamiento, seleccione
Contado a partir de la lista de estado de recuento correspondiente.

3. Para ingresar información para números de serie que no aparecen en la ventana de desplazamiento, ingrese
el número de serie en la primera línea en blanco en la ventana de desplazamiento, y luego seleccione
Contado a partir de la lista de estado de recuento correspondiente.

4. Para ingresar información sobre los números de serie enumerados en la ventana de desplazamiento, pero
no contados, seleccione No encontrado en la lista Estado de recuento correspondiente.

Si el sistema calcula una variación para un artículo con número de serie, ver no contabilizado
transacciones e historial de transacciones para ver si puede encontrar una razón para la
diferencia. Seleccione el número de serie y elija Trx no publicado o Historial de Trx. Si
encuentra una explicación para una variación, como una cantidad no contabilizada para
eliminar artículos del inventario: puede cambiar la cantidad de variación según sea necesario.

Asegúrese de verificar las transacciones no contabilizadas y el historial de transacciones de los artículos que
mostrar variaciones. El procesamiento de un recuento de existencias crea transacciones de variación de inventario para
cada cantidad de variación en el recuento de existencias. Si algunas de esas variaciones existen solo porque
ciertas transacciones no están contabilizadas, debe anular las cantidades de variación para que
no cree discrepancias adicionales.

5. Elija Aceptar para guardar la información del número de serie y volver al Recuento de existencias.
Ventana de entrada.

Cambiar la información del número de serie o de lote

Si agrega un lote o un número de serie a una ventana de desplazamiento, no puede cambiar el lote o
número de serie una vez que salga del campo. Si ingresa el número de lote incorrecto o
número de serie al agregar los resultados del recuento de existencias para artículos con número de serie o lote,
debe eliminar la fila existente y agregar una nueva fila.

Para cambiar la información del número de serie o de lote:

1. Abra la ventana Ingreso del número de lote del recuento de existencias o el Número de serie del recuento de existencias
Ventana de entrada de números.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de recuento de existencias >> seleccione un artículo que realice un seguimiento
lote o números de serie >> botón Serie / Lote)

2. Coloque el puntero de inserción en la línea con el número de serie o lote incorrecto.

3. Elija Editar >> Eliminar fila. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que
desea eliminar el registro. Elija Sí.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 168/285
21/3/2021 Control de inventario

4. Consulte Ingresando la información del número de lote del recuento de existencias en la página 196o Ingresando el inventario
contar la información del número de serie en la página 197 para obtener más información sobre cómo agregar
nueva información para artículos con números de serie o de lote.

Cambio de cuentas para publicar una variación de recuento

Utilice la ventana Entrada de distribución de recuento de existencias para cambiar el inventario y
cuentas de distribución de variaciones para contabilizar transacciones de variación. Si configuras
cuentas de distribución predeterminadas cuando creó el artículo, esas cuentas serán
sus selecciones de cuenta predeterminadas.

198 CONTROL DE INVENTARIO

Página 209
CAPÍTULO 2 2 PROCESAMIENTO DEL CONTADO DE EXISTENCIAS

Puede completar este procedimiento mientras ingresa los resultados del recuento de existencias, o puede abrir un
Ingrese el recuento de existencias y cambie las cuentas de distribución, si es necesario.

Para cambiar cuentas para publicar una variación de recuento:

1. Abra la ventana Entrada de recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de recuento de existencias)

2. Introduzca o seleccione un ID de recuento de existencias.

3. Seleccione una combinación de sitio y artículo con las cuentas que desea ver o cambiar.

4. Seleccione Distribución para abrir la ventana Entrada de distribución de recuento de existencias. Si

ha configurado cuentas predeterminadas, esas cuentas se muestran. Ingrese o seleccione el
cuentas para usar.

5. Elija Aceptar para guardar los cambios y volver a la ventana Entrada de recuento de existencias.

Verificación de montos de variación

Si ingresa un número de recuento de stock que es diferente de la cantidad capturada para un
combinación de artículo-sitio, Control de inventario calcula la cantidad de variación predeterminada como
la diferencia absoluta entre los dos valores, siempre que el valor predeterminado resultante
La transacción de variación es una transacción válida. La transacción de variación predeterminada podría
variar si de lo contrario causaría una transacción no válida, es decir, si se publica la
transacción haría que la cantidad disponible fuera menor que la cantidad asignada.

Cuando se procesa un recuento de existencias, Control de inventario crea un inventario predeterminado

transacciones de variación para ajustar el inventario por los montos de variación. Esto es útil si
la varianza es un hallazgo legítimo de diferencias entre los datos capturados y contados
importes, pero si la variación existe debido a transacciones que no se han contabilizado
aún o porque las transacciones se registraron después de que se inició el recuento de existencias, entonces el
las transacciones de variación de inventario predeterminadas pueden causar discrepancias adicionales.

Cada vez que se identifica un monto de variación, debe verificar el

transacciones y el historial de transacciones para la combinación artículo-sitio. Si necesario,
puede ajustar la cantidad de variación en consecuencia antes de procesar el recuento de existencias.

Utilice la ventana Transacciones de artículos no contabilizados para ver el inventario no contabilizado

actas. Utilice la ventana Consulta de transacción de artículo por fecha para ver la transacción
historia. Puede encontrar que otro usuario ha publicado una transacción desde que las acciones
se inició el recuento, por ejemplo.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 169/285
21/3/2021 Control de inventario
CONTROL DE INVENTARIO 199

Página 210
PARTE 3 ACTAS

Para verificar los montos de variación:

1. Abra la ventana Entrada de recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de recuento de existencias)

También puede abrir la ventana Transacciones de artículos no contabilizados y Transacciones de artículos

Consulta por fecha desde la ventana Ingreso de número de lote de recuento de existencias y la
Ventana de entrada del número de serie del recuento de existencias.

2. Introduzca o seleccione un ID de recuento de existencias. El recuento de existencias debe tener el estado Ingresado.

3. Seleccione una combinación de artículo-sitio que tenga una cantidad de variación.

4. Verifique las transacciones no contabilizadas y el historial de transacciones para ver si hay un motivo
para la variación de inventario.

Para ver las transacciones no contabilizadas, elija Trx no contabilizado para abrir el artículo no contabilizado
Ventana de transacciones. Revise la información según sea necesario. Para ver información
acerca de las cantidades para transacciones específicas, seleccione un documento y luego haga clic en
la etiqueta Número de documento.

200 CONTROL DE INVENTARIO

Página 211
CAPÍTULO 2 2 PROCESAMIENTO DEL CONTADO DE EXISTENCIAS

Para ver el historial de transacciones, elija Trx History para abrir la Transacción del artículo
Consulta por ventana de fecha. Información sobre transacciones para el sitio del artículo
combinación contabilizada después de que se inició el recuento de existencias y antes del recuento de existencias
Los resultados ingresados se muestran en la ventana de desplazamiento. Revisa el
información según sea necesario. Para ver información sobre las cantidades para
transacciones, seleccione un documento y luego haga clic en la etiqueta Número de documento.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 170/285
21/3/2021 Control de inventario

5. Si encuentra una transacción no contabilizada o una transacción en el historial de inventario que

representaría la totalidad o una parte de la variación, seleccione la cantidad de variación
para la combinación artículo-sitio y cámbiela según sea necesario.

6. Elija Guardar y cierre la ventana.

Compensación de entradas de recuento de existencias

Utilice la ventana Entrada de recuento de stock para borrar los resultados del recuento de stock. Por ejemplo, si tu
descubrió que había ingresado varios resultados de recuento incorrectos, es posible que desee
borre sus entradas y luego vuelva a ingresar la información. También debe borrar un Ingresado
recuento de existencias antes de que pueda cancelarlo. Referirse aCancelar un programa de recuento de existencias el
página 189 para obtener más información.

Cuando borra un recuento de existencias, el estado del recuento de existencias se establece en Iniciado y
se borra la información sobre las cantidades contadas. La información de cantidad capturada es
conservó.

Para borrar entradas de recuento de existencias:

1. Abra la ventana Entrada de recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de recuento de existencias)

2. Introduzca o seleccione un ID de recuento de existencias.

3. Elija Borrar recuento. Aparece un mensaje de alerta que le pregunta si está seguro de que desea
para borrar la cuenta. Elija Sí.

4. Cierre la ventana.

CONTROL DE INVENTARIO 201

Página 212
PARTE 3 ACTAS

Procesando un recuento de existencias

Utilice la ventana Entrada de recuento de existencias para procesar un recuento de existencias. Si estas usando
Opciones de registro automático para variaciones en el recuento de existencias, las transacciones de variación se registrarán
y los informes se imprimirán cuando procese un recuento de existencias. Si no estas usando
contabilización automática, las transacciones de variación se guardan en un lote; necesitarás publicar el
lote. Consulte Efectos de procesar un recuento de existencias en la página 191 para obtener más información.

Antes de comenzar este procedimiento, asegúrese de haber verificado los montos de variación. Referirse a
Verificación de los montos de variación en la página 199 para obtener más información.

Para procesar un recuento de existencias:

1. Abra la ventana Entrada de recuento de existencias.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de recuento de existencias)

2. Introduzca o seleccione un ID de recuento de existencias.

3. Elija Proceso.

Referirse a Efectos de procesar un recuento de existencias en la página 191 para obtener más información.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 171/285
21/3/2021 Control de inventario

202 CONTROL DE INVENTARIO

Página 213

Capítulo 23: Publicación

La contabilización es el proceso de transferir transacciones a registros permanentes. Microsoft
Dynamics GP incluye varias opciones de publicación. Puede utilizar cualquiera de estos o todos
estos, dependiendo de su situación.

Hasta que se publiquen las transacciones, se pueden modificar o eliminar. Cuando publicas
transacciones, se convierten en información permanente y actualizarán la cantidad
información de los artículos, los saldos de sus cuentas de proveedores y los saldos de la
contabilizar cuentas en su plan de cuentas. Las transacciones registradas no se pueden cambiar ni
eliminado.

Los informes de contabilización se imprimirán cuando registre transacciones, ya sea individualmente o en

lotes. Para obtener más información sobre la publicación de informes para el control de inventario, consulte
Resumen del informe de control de inventario en la página 251.

Para obtener más información sobre cómo configurar la publicación, consulte la Guía de configuración del sistema (Ayuda >>
Contenido >> seleccione Configuración del sistema).

Se discute la siguiente información:

• Contabilización de una sola transacción

• Publicar un solo lote
• Publicar varios lotes de control de inventario

Contabilización de una sola transacción

Si opta por utilizar la contabilización a nivel de transacción, debe contabilizar cada transacción tal como está
completado, y el nivel de detalle publicado siempre se establece en detalle. Solo puedes ahorrar
aquellas transacciones que forman parte de un lote. Cuando publica en el Libro mayor,
las transacciones ingresadas y contabilizadas individualmente se guardan en un lote en el Libro mayor.
Podrá identificar las transacciones en el Libro mayor mediante el código de seguimiento de auditoría.

Para publicar una sola transacción:

1. Introduzca la información de la transacción en la ventana Entrada de transacción de artículo o en el
Ventana de entrada de transferencia de artículo.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transacción)
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transferencia)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 172/285
21/3/2021 Control de inventario
2. Ingrese la transacción. Consulte el Capítulo 20, "Entrada de transacciones", para obtener más
información.

3. Elija Publicar.

Al contabilizar transacciones de transferencia para las que existe un documento de anulación,

El diario de variación de costos se puede imprimir durante el proceso de contabilización, si
seleccionó esa opción en la ventana Configuración de publicación. La varianza representa la
diferencia en el costo del recibo de anulación y el costo en el aumento
transacción para el artículo. La variación aparece entre paréntesis si la anulación
El costo unitario es menor que el costo unitario del documento.

El diario de contabilización general se imprimirá si se han creado asientos de ajuste

porque el costo unitario de la transacción de transferencia es diferente del costo unitario de
la transacción de cantidad vendida del recibo de anulación.

CONTROL DE INVENTARIO 203

Página 214
PARTE 3 ACTAS

Publicar un solo lote

Puede utilizar la contabilización a nivel de lote para contabilizar lotes dentro del Control de inventario uno a
hora. Los lotes marcados como de un solo uso se eliminan automáticamente cuando la publicación
El proceso está completo. Los lotes recurrentes se crean para transacciones que se registran en
intervalos regulares, como semanales, mensuales o anuales. Los lotes recurrentes pueden
publicado repetidamente, requiriendo que solo vuelva a ingresar la información de la transacción cada vez.
Puede eliminar lotes recurrentes en cualquier momento.

Debido a que la contabilización por lotes es un proceso en segundo plano, puede ingresar nuevas transacciones
mientras se realiza la publicación; sin embargo, no puede agregar transacciones a lotes que
se están publicando actualmente o en lotes que están marcados para publicación. Además,
más de una persona puede ingresar transacciones en el mismo lote; sin embargo, el lote
no se puede publicar si se está editando.

Dependiendo de la configuración de su período fiscal, es posible que no pueda publicar en un

período de una serie específica de Microsoft Dynamics GP o un origen de transacción. También tú
no se puede publicar en un año que no se ha configurado en la ventana Configuración de períodos fiscales.

Para publicar un solo lote:

1. Antes de publicar, siempre es una buena práctica hacer una copia de seguridad de los datos de su empresa.
datos.

2. Abra la ventana Entrada de lote de inventario.

(Transacciones >> Inventario >> Lotes)

3. Seleccione un ID de lote existente.

4. Para verificar el contenido del lote, puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir una edición.
lista.

5. Elija Publicar.

Dependiendo de cómo haya configurado las opciones de publicación en la ventana Configuración de publicación,
Los diarios de contabilización pueden imprimirse automáticamente. Estas revistas proporcionan
información detallada sobre las transacciones que se registraron. Microsoft Dynamics
GP asigna automáticamente códigos de seguimiento de auditoría a lotes de transacciones a medida que se
al corriente. El código de seguimiento de auditoría le permite rastrear la secuencia de publicación de cualquier
transacción de regreso al diario de origen.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 173/285
21/3/2021 Control de inventario

204 CONTROL DE INVENTARIO

Página 215
CAPÍTULO 2 3 PUBLICACIÓN

Contabilización de varios lotes de control de inventario

Las transacciones de Control de inventario también se pueden contabilizar mediante la contabilización de series. Cuando usted
publicar por serie, todos los lotes que se han marcado en la contabilización de serie de inventario
ventana se publican. Dado que los lotes son grupos de transacciones relacionadas, las series
La publicación puede ser útil cuando desea publicar varios lotes que tienen algo en
común. Por ejemplo, puede utilizar la contabilización de series para contabilizar todos los lotes ingresados en
un día en particular.

La publicación de series se realiza como un proceso en segundo plano, por lo que puede ingresar, agregar, editar o
eliminar transacciones mientras se realiza la publicación; sin embargo, no puedes ingresar
transacciones en lotes que se están contabilizando actualmente, que están marcadas para contabilización,
o que se están editando.

Utilice la ventana Contabilización de series de inventario para contabilizar varios lotes de Control de inventario.

Para contabilizar varios lotes de control de inventario:

1. Antes de publicar, siempre es una buena práctica hacer una copia de seguridad de los datos de su empresa.
datos.

2. Abra la ventana Contabilización de series de inventario.

(Transacciones >> Inventario >> Publicación en serie)

3. Elija si desea ver todos los lotes o solo los marcados para su publicación.

4. Marque los lotes que desee publicar.

Si usa Microsoft Dynamics GP en una red, elija Volver a mostrar antes de publicar.
El contenido de la ventana se actualizará para mostrar los lotes que se hayan agregado o
cambiado por sus compañeros de trabajo desde que abrió la ventana. Con la publicación de series, puede
publique solo los lotes que haya marcado. Si un lote fue marcado previamente, el Usuario
La columna ID identifica a la persona que la marcó. Para publicar ese lote, desmárquelo y márquelo
de nuevo para que se le asigne el lote.

5. Elija Registrar para contabilizar todos los lotes que ha marcado para Control de inventario.

• Si establece requisitos de lote en la ventana Entrada de lote de inventario,

no podrá publicar el lote hasta que se cumplan esos requisitos.

• Los diarios de contabilización se pueden imprimir, dependiendo de cómo configure la contabilización.

opciones en la ventana Configuración de publicación.

CONTROL DE INVENTARIO 205

Página 216

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 174/285
21/3/2021 Control de inventario

206 CONTROL DE INVENTARIO

Página 217

Capítulo 24: Correcciones de transacciones

A lo largo del proceso de contabilidad, puede imprimir informes que puede usar para verificar
transacciones que ha ingresado. Cuando identifica errores en estos informes, los errores
deben corregirse para garantizar informes precisos de su actividad financiera.

Sin embargo, los errores encontrados después de haber publicado el lote o la transacción pueden requerir
que ingrese transacciones para "anular" el error. Luego, puede volver a ingresarlo correctamente.

Se discute la siguiente información:

• Modificar una transacción no contabilizada

• Modificar una transacción de transferencia en tránsito
• Correcciones por transferencias y transacciones registradas
• Ingresar un ajuste de aumento de transacción
• Ingresar un ajuste de disminución de transacción
• Ingresar un ajuste de aumento de transferencia
• Ingresar un ajuste de disminución de transferencia

Modificar una transacción no contabilizada

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 175/285
21/3/2021 Control de inventario

Utilice la ventana Entrada de transacción de artículo para corregir las transacciones no contabilizadas ingresadas
que registran un ajuste o variación en su inventario. Utilice la entrada de transferencia de artículos
ventana para corregir transacciones no contabilizadas ingresadas que registran una transferencia de inventario
artículos entre sitios o de un tipo de cantidad a otro.

Las transacciones que no se han publicado se pueden modificar o eliminar fácilmente. Transacción
Los errores de entrada a menudo se pueden encontrar en las listas de edición.

Para modificar una transacción no contabilizada:

1. Abra la ventana Entrada de transacción de artículo o Entrada de transferencia de artículo.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transacción)
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transferencia)

2. Ingrese o seleccione el número de documento asignado a la transacción que desea

cambio. El número debería aparecer en la lista de edición.

3. Elimine la información incorrecta y vuelva a ingresarla correctamente.

También puede editar la información en las ventanas relacionadas con la ventana de la transacción. Para
Por ejemplo, si está utilizando varios contenedores, puede elegir el botón Contenedores para abrir una ventana.
donde puede ingresar la información del contenedor.

4. Elija Archivo >> Imprimir para imprimir una lista de edición y verificar sus cambios.

5. Elija Guardar.

Modificar una transacción de transferencia en tránsito

Utilice la ventana Entrada de transferencia en tránsito para corregir las transferencias en tránsito que no
ha sido enviado.

CONTROL DE INVENTARIO 207

Página 218
PARTE 3 ACTAS

Para modificar una transacción de transferencia en tránsito:

1. Abra la ventana Entrada de transferencia en tránsito.
(Transacciones >> Inventario >> Entrada de transferencia en tránsito)

2. Ingrese o seleccione el número de documento asignado a la transacción que desea

cambio.

3. Elimine la información incorrecta y vuelva a ingresarla correctamente.

También puede editar la información en las ventanas relacionadas con la ventana de la transacción. Para
Por ejemplo, si está utilizando varios contenedores, puede elegir el botón Contenedores para abrir una ventana.
donde puede ingresar la información del contenedor.

4. Elija Archivo >> Imprimir para imprimir un albarán.

5. Elija Guardar o Enviar.

Correcciones por transferencias y transacciones registradas

Si ha identificado un error en una transacción que se ha registrado, debe corregir el
error para mantener su información contable precisa. Los pasos que sigues
depende del tipo de cambio que necesite realizar.

Los errores de transacción de inventario generalmente involucran cantidades o costos. Usted puede
reimprima un diario de contabilización para identificar errores de cantidad en transacciones contabilizadas. Si el
El error implica costos, puede utilizar el Informe de recibos de compra o el
Ventana Consulta de recibos para revisar los detalles del ajuste, la variación o la transferencia
transacciones que se han contabilizado.

Para corregir una transacción o transferencia que contiene un error de cantidad, haga
una entrada de ajuste para corregir la transacción o transferencia. Si es necesario, después de la
Se ha ingresado la transacción de ajuste, puede ingresar la transacción como debería
se han introducido originalmente y se publican. Consulte la tabla para obtener más información.

Tipo de entrada Se usa si: Referirse a:

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 176/285
21/3/2021 Control de inventario
Aumento de transacciones Cantidad ingresada en el original Ingresar un aumento de transacción
ajustamiento la transacción fue demasiado pequeña ajuste en la página 208

Disminución de transacciones Cantidad ingresada en el original Ingresar una disminución de transacción

ajustamiento la transacción fue demasiado grande ajuste en la página 209

Aumento de transferencia Cantidad ingresada en el original Ingresar un aumento de transferencia

ajustamiento la transferencia fue demasiado pequeña ajuste en la página 210

Transferencia de disminución Cantidad ingresada en el original Ingresar una disminución de transferencia

ajustamiento la transferencia fue demasiado grande ajuste en la página 210

Para corregir una transacción que contiene un error de costo Puede ajustar el
costo usando la ventana Costos de ajuste de inventario. Para obtener más información sobre
ajustar un recibo de compra, consulte Capítulo 30, "Ajustes del costo de los artículos".

Ingresar un ajuste de aumento de transacción

Utilice la ventana Entrada de lote de inventario y la ventana Entrada de transacción de artículo para
hacer una entrada de ajuste de aumento.

Si descubre que la información de cantidad en una transacción registrada era demasiado pequeña,
deberá ingresar un ajuste de aumento. Por ejemplo, suponga que ingresa y

208 CONTROL DE INVENTARIO

Página 219
CAPÍTULO 2 4 CORRECCIÓN DE TRANSACCIÓN S

publicar una transacción para agregar 15 unidades al inventario, y luego encontrar que la cantidad
debería haber sido de 25 unidades. Una segunda entrada para agregar 10 unidades al inventario debe ser
ingresado y publicado.

Para ingresar un ajuste de aumento de transacción:

1. Abra la ventana Entrada de lote de inventario.
(Transacciones >> Inventario >> Lotes)

2. Ingrese un nombre descriptivo y un comentario que incluya el número de documento de

la transacción incorrecta.

3. Seleccione Entrada de transacción como origen.

4. Seleccione una frecuencia de un solo uso.

5. Elija Transacciones para abrir la ventana Entrada de transacciones de inventario.

6. Ingrese un nuevo ajuste de aumento. Por ejemplo, si publicó por error un

cantidad de 8, cuando debería haber contabilizado una cantidad de 10, puede ingresar un
ajustar la transacción para aumentar la cantidad en 2.

Si cambió las cuentas de distribución para la transacción original, asegúrese de usar también
esas cuentas para esta entrada.

7. Elija Guardar.

8. Elija Archivo >> Imprimir para imprimir una lista de edición para verificar sus entradas.

Ingresar un ajuste de disminución de transacción

Utilice la ventana Entrada de lote de inventario y la ventana Entrada de transacción de artículo para
ingrese un ajuste de disminución de transacción.

Si descubre un error en las cantidades de un artículo después de haber contabilizado un

transacción, debe ingresar una transacción que revierte la transacción original, luego
Vuelva a ingresar y publique correctamente la información de la transacción original.

Para realizar una entrada de ajuste, primero debe saber cómo se realizó la transacción inicial
ingresados y contabilizados, incluidas fechas, cantidades, método de valoración, costos, así como
las cuentas contables que se debitaron y acreditaron.

Dependiendo del método de valoración del artículo, sus recibos pueden revertirse en un orden diferente.
que la transacción original. Imprima el informe de recibos de compra para determinar qué recibos
será afectado.

Para ingresar un ajuste de disminución de transacción:

1. Abra la ventana Entrada de lote de inventario.
(Transacciones >> Inventario >> Lotes)

2. Ingrese un nombre descriptivo y un comentario que incluya el número de documento de

la transacción incorrecta.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 177/285
21/3/2021 Control de inventario

3. Seleccione Entrada de transacción como origen.

4. Seleccione una frecuencia de un solo uso.

CONTROL DE INVENTARIO 209

Página 220
PARTE 3 ACTAS

5. Elija Transacciones para abrir la ventana Entrada de transacciones de artículos.

6. Ingrese un ajuste de aumento que coincida exactamente con la disminución incorrecta.

ajustamiento.

Por ejemplo, si ingresó un ajuste de disminución de (–10) para el artículo A y

lo publicó en la cuenta 100-1300, luego debe ingresar un ajuste de aumento de
10 para el artículo A y publíquelo en 100-1300 al mismo costo que el ajuste de disminución.

Si cambió las cuentas de distribución para la transacción original, asegúrese de usar también
esas cuentas para esta entrada.

7. Ingrese un nuevo ajuste de disminución para la cantidad, el número de artículo y el costo correctos.

8. Elija Guardar.

9. Elija Archivo >> Imprimir para imprimir una lista de edición para verificar sus entradas.

Ingresar un ajuste de aumento de transferencia

Utilice la ventana Entrada de lote de inventario y la ventana Entrada de transferencia de artículo para
ingrese ajustes de aumento para transferencias registradas. Por ejemplo, suponga que
transfirió 20 artículos del almacén del norte a la tienda del sur, y luego encontró
que debería haber transferido 25 artículos. Debes ingresar y publicar otro
Transferir para mover cinco artículos a la tienda Sur.

Para ingresar un ajuste de aumento de transferencia:

1. Abra la ventana Entrada de lote de inventario.
(Transacciones >> Inventario >> Lotes)

2. Ingrese un nombre descriptivo y un comentario que incluya el número de documento de

la transacción incorrecta.

3. Seleccione Transferir entrada como origen.

4. Seleccione una frecuencia de un solo uso.

5. Elija Transacciones para abrir la ventana Entrada de transferencia de inventario.

6. Ingrese una entrada de ajuste.

Por ejemplo, si publicó por error una cantidad de 8, cuando debería haber
publicado una cantidad de 10, puede ingresar una transacción de ajuste para aumentar el
cantidad por 2.

7. Elija Guardar.

8. Elija Archivo >> Imprimir para imprimir una lista de edición para verificar sus entradas.

Ingresar un ajuste de disminución de transferencia

Utilice la ventana Entrada de lote de inventario y la ventana Entrada de transferencia de artículo para
ingrese disminuir ajustes de transferencia.

210 CONTROL DE INVENTARIO

Página 221
CAPÍTULO 2 4 CORRECCIÓN DE TRANSACCIÓN S

Si descubre que la cantidad en una transferencia contabilizada era demasiado grande, por ejemplo,

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 178/285
21/3/2021 Control de inventario
transfirió 25 luego
transacción, elementos,
vuelvapero deberíayhaber
a ingresar publicado
publíquela solo 20; deberá deshacer la
correctamente.

Para realizar una entrada de ajuste, primero debe saber cómo se realizó la transacción inicial
ingresados y contabilizados, incluidas fechas, cantidades, método de valoración, costos, así como
las cuentas contables que se debitaron y acreditaron.

Dependiendo del método de valoración del artículo, sus recibos pueden revertirse en un
orden que la transacción original. Vuelva a imprimir el informe de diario de contabilización de transferencias para determinar
qué transferencias se verán afectadas.

Para ingresar un ajuste de disminución de transferencia:

1. Abra la ventana Entrada de lote de inventario.
(Transacciones >> Inventario >> Lotes)

2. Ingrese un nombre descriptivo y un comentario que incluya el número de documento de

la transacción incorrecta.

3. Seleccione Transferir entrada como origen.

4. Seleccione una frecuencia de un solo uso.

5. Elija Transacciones para abrir la ventana Entrada de transferencia de artículos.

6. Ingrese un ajuste de aumento que coincida exactamente con la disminución incorrecta.

ajustamiento.

Por ejemplo, si transfirió 25 artículos de la tienda Sur a la tienda Principal

cuando solo deberían haberse transferido 20 artículos, debe transferir los 25
artículos de regreso a la tienda del Sur, luego ingrese y publique una transferencia por 20 artículos.

7. Ingrese un nuevo ajuste de transferencia para la cantidad, el número de artículo y el costo correctos.

8. Elija Guardar.

9. Elija Archivo >> Imprimir para imprimir una lista de edición para verificar sus entradas.

CONTROL DE INVENTARIO 211

Página 222

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 179/285
21/3/2021 Control de inventario

212 CONTROL DE INVENTARIO

Página 223

PARTE 4: CONSULTAS E INFO

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 180/285
21/3/2021 Control de inventario

Página 224

Parte 4: Consultas e informes

Esta parte de la documentación incluye información sobre el control de inventario.
consultas e informes. Analizar los registros y las transacciones de sus artículos es importante
parte de su sistema contable computarizado. Con Control de inventario, puede
ver información importante sobre la actividad de su artículo en la pantalla utilizando la Consulta
ventanas. Estas ventanas proporcionan un fácil acceso a información detallada y resumida.
Información de control de inventario.

Control de inventario también incluye varios informes que resumen información sobre
sus registros de inventario. Puede utilizar los informes de Control de inventario para verificar la transacción.
entrada y publicación. También puede imprimir informes que analicen las actividades de inventario.

Se discute la siguiente información:

• El Capítulo 25, "Consultas sobre artículos", incluye información sobre la visualización de registros de artículos,
incluyendo ventanas para ver información más detallada sobre los elementos rastreados
por lote y números de serie. Si usa varios contenedores, también puede ver
información sobre las cantidades de contenedores.

• El Capítulo 26, "Consultas sobre precios estándar", describe cómo puede utilizar el artículo.
Ventana Consulta de lista de precios para ver información sobre las estructuras de precios
que ha configurado para sus artículos inventariados, si está utilizando el precio estándar.

• El Capítulo 27, "Consultas de precios ampliadas", describe cómo puede ver

información sobre las estructuras de precios ampliadas que ha configurado para sus artículos.

• El Capítulo 28, "Consultas sobre transacciones", contiene información sobre la visualización

registros de transacciones y transferencias de inventario. Información sobre la visualización
También se incluye la información del recibo de compra.

• El Capítulo 29, "Informes", describe cómo puede imprimir informes basados en el inventario.
registros. También se enumeran los informes clave del módulo.

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21/3/2021 Control de inventario

214 CONTROL DE INVENTARIO

Página 225

Capítulo 25: Consultas sobre artículos

Si desea encontrar información en su sistema pero no necesita cambiar la
información, puede utilizar las ventanas del menú Consulta. Con esas ventanas
puede buscar sus registros de inventario para ver información de cantidad de inventariado
artículos, para ver el lote y los números de serie asignados a los artículos en sitios específicos, y para
revise la información de precios.

Se discute la siguiente información:

• Visualización de la información del artículo

• Ver información de asignación de artículos
• Visualización de información sobre la cantidad de contenedores
• Visualización de la información de stock del artículo
• Ver información del número de serie
• Visualización de la información del número de lote
• Ver información de atributos de lote
• Ver información de planificación para un artículo
• Visualización de un seguimiento del número de serie o de lote del ciclo de vida
• La vista de árbol de seguimiento de la lista de materiales
• Ver el seguimiento de una lista de materiales
• Visualización de un seguimiento del número de serie o de lote de recuperación
• Ver el inventario disponible para prometer información

Visualización de la información del artículo

Para ver información general sobre los artículos, utilice las ventanas de consulta. Puedes ver
información de cantidad para artículos inventariados, números de lote y de serie asignados a artículos
en sitios específicos, precios e información de recuento de existencias. Si usa varios contenedores,
también puede ver información sobre las cantidades de artículos en contenedores.

Para ver la información del artículo:

1. Abra la ventana Consulta de artículos.
(Consulta >> Inventario >> Artículo)

2. Ingrese o seleccione el elemento para ver.

CONTROL DE INVENTARIO 215

Página 226
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 182/285
21/3/2021 Control de inventario

3. Decida qué información del sitio desea ver.

Para ver información sobre la cantidad de todos los sitios, marque todo. Información en el
La ventana incluirá información sobre la cantidad en todos los sitios.

Para ver información específica del sitio Marque el ID del sitio, luego seleccione un sitio específico.
La información sobre las cantidades de artículos para la combinación específica de artículos y sitios es
mostrado en la ventana.

4. Revise la información. Si es necesario, también puede revisar el número de serie

información o vaya a las ventanas relacionadas para realizar cambios. Si estas usando
varios contenedores, puede ver información sobre las cantidades de contenedores.

Para ver la información del número de serie o de lote Si el artículo se rastrea por serie
o números de lote, elija el botón de expansión en el campo Seguimiento para abrir el Artículo
Ventana de zoom de consulta de definición de número de serie / lote.

Para ir a la ventana Mantenimiento del artículo Si necesita cambiar el artículo

información, haga clic en el enlace Número de artículo para abrir la ventana Mantenimiento del artículo.
Referirse a Capítulo 9, "Tarjetas de artículo", para obtener más información sobre el uso del artículo
Ventana de mantenimiento.

Para ir a la ventana Mantenimiento del sitio Si necesita cambiar de sitio

información, haga clic en el enlace ID del sitio para abrir la ventana Mantenimiento del sitio. Referir
a Capítulo 13, "Sitios y cantidades iniciales", para obtener más información sobre
utilizando la ventana Mantenimiento del sitio.

Para ver la información de asignación de artículos Si necesita ver dónde

se han asignado cantidades, haga clic en el enlace Asignado para abrir el artículo
Ventana Consulta de asignación. Referirse aVer información de asignación de artículos en
página 217 para obtener más información.

Para ver la información del pedido Si necesita ver la cantidad del pedido
en órdenes de compra, haga clic en el enlace En orden para abrir la Orden de compra
Procesamiento de la ventana Consulta de artículo. Consulte el Procesamiento de órdenes de compra
documentación para obtener más información.

Para ver información sobre la cantidad de ubicaciones Si está utilizando varias ubicaciones, puede
utilice la ventana Consulta de cantidad de ubicación para ver información sobre las cantidades
en contenedores en un sitio específico. Desde el botón Ir a, seleccione Consulta de cantidad de ubicación para

216 CONTROL DE INVENTARIO

Página 227
CAPÍTULO 2 5 ARTÍCULOS CONSULTAS

abra la ventana Consulta de cantidad de ubicación. Referirse aVisualización de información sobre la cantidad de ubicaciones
en la página 218 para obtener más información.

Para ver la información del recuento de existencias Si necesita ver el recuento de existencias
información de un artículo, elija el botón Recuento de existencias para abrir el
Ventana de consulta de recuento.

5. Cuando haya terminado de revisar la información, cierre las ventanas.

Ver información de asignación de artículos

Utilice la ventana Consulta de asignación de artículos para ver dónde se han
asignado.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 183/285
21/3/2021 Control de inventario
Para ver la información de asignación de artículos:
1. Abra la ventana Consulta de asignación de artículos.
(Consulta >> Inventario >> Asignación de artículos)

2. Seleccione Todo para ver todos los elementos o seleccionar un rango de elementos.

3. Seleccione un rango de fechas para restringir la información en la ventana de desplazamiento.

4. Seleccione los módulos para los que desea ver la información de los elementos asignados. Puede seleccionar cualquier
o todos los módulos enumerados.

5. Seleccione si desea mostrar elementos en todos los sitios o en un sitio específico.

6. Seleccione un orden de clasificación para los elementos que se muestran en la ventana de desplazamiento.

7. Elija Volver a mostrar para mostrar los elementos en la ventana de desplazamiento.

8. Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir el Informe de consulta de asignación de artículos, si
necesario.

9. Cuando haya terminado de revisar la información, cierre la ventana.

CONTROL DE INVENTARIO 217

Página 228
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Visualización de información sobre la cantidad de ubicaciones

Si está utilizando varios contenedores, puede usar la ventana Consulta de cantidad de contenedores para ver
información sobre las cantidades en contenedores en un sitio específico.

Para ver la información de la cantidad de ubicación:

1. Abra la ventana Consulta de cantidad de ubicación.
(Consulta >> Inventario >> Cantidades de ubicación)

2. Especifique un rango para restringir la información. Puede limitar los elementos, sitios, contenedores y
información del tipo de cantidad que se muestra.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 184/285
21/3/2021 Control de inventario
3. Elija Volver a mostrar para actualizar la información en la ventana de desplazamiento.

4. Para ver información sobre los números de serie y lote de los artículos, resalte un
grabar en la ventana de desplazamiento y elegir Serie / Lote.

• Si el artículo se rastrea mediante números de serie, el número de serie / contenedor de inventario

Se abre la ventana de consulta.

• Si el artículo se rastrea por números de lote, el número de lote / contenedor de inventario

Se abre la ventana de consulta.

5. Cuando haya terminado de ver la información, cierre las ventanas.

Visualización de la información de stock del artículo

Utilice la ventana Consulta de stock de artículos para ver las transacciones que afectaron al stock.
cantidad de un artículo inventariado y para ver el saldo total de la cantidad de existencias de ese
Articulo. También puede ver el saldo de cada tipo de cantidad para el artículo, como el
cantidad disponible y cantidad asignada.

La información de stock se puede mostrar para todos los sitios a los que está asignado el artículo o para
un sitio específico. También puede seleccionar la unidad de medida para mostrar el stock.
información en.

218 CONTROL DE INVENTARIO

Página 229
CAPÍTULO 2 5 ARTÍCULOS CONSULTAS

Para ver la información de stock del artículo:

1. Abra la ventana Consulta de stock de artículos.
(Consulta >> Inventario >> Stock de artículos)

2. Ingrese o seleccione el elemento para ver.

3. Seleccione si desea mostrar todos los sitios o en un sitio específico para el elemento.

4. Seleccione la unidad de medida para mostrar la información de stock del artículo.

5. Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir el Informe de consulta de stock de artículos, si es necesario.

6. Cuando haya terminado de revisar la información, cierre la ventana.

Visualización de la información del número de serie

Si está utilizando artículos con números de serie, puede utilizar la Consulta de número de serie
ventana para ver información sobre los elementos. Por ejemplo, puede utilizar este
ventana para ver los números de serie de los artículos disponibles en un sitio específico. Si eres
utilizando varios contenedores, también puede ver el contenedor donde se almacena cada artículo.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 185/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 219

Página 230
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Para ver la información del número de serie:

1. Abra la ventana Consulta de número de serie.
(Consulta >> Inventario >> Seriadas)

2. Ingrese o seleccione un elemento.

Utilice los botones de exploración para desplazarse solo entre los elementos con números de serie.

3. Decida qué información del sitio desea ver.

Para ver información de todos los sitios Para el ID del sitio, marque Todo.

Para ver información de un sitio específico Para el ID del sitio, marque el ID del sitio,
luego seleccione un sitio.

4. Seleccione un rango de fechas para restringir la información en la ventana de desplazamiento por

fecha, si es necesario.

5. Si está viendo información de un sitio específico, decida si desea ver la serie

información numérica para todos los artículos en el sitio, o solo para aquellos artículos cuyo artículo
el tipo está disponible.

Para ver todos los números de serie de Pantalla, marque Todo.

Para ver los números de serie de los artículos disponibles solo para pantalla, marque
Disponible.

6. Revise la información según sea necesario. También puede ir a otras ventanas para hacer
cambios, si es necesario.

Para realizar cambios en el registro del artículo Haga clic en el vínculo Número de artículo para
abra la ventana Mantenimiento del artículo, donde puede modificar el registro del artículo.
Referirse a Capítulo 9, "Tarjetas de artículo", para obtener más información sobre el uso del artículo
Ventana de mantenimiento.

Para realizar cambios en el registro del sitio Haga clic en el enlace ID del sitio para abrir el
Ventana de mantenimiento del sitio, donde puede modificar el registro del sitio. Referirse a

220 CONTROL DE INVENTARIO

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 186/285
21/3/2021 Control de inventario

Página 231
CAPÍTULO 2 5 ARTÍCULOS CONSULTAS

Capítulo 13, "Sitios y cantidades iniciales", para obtener más información sobre el uso
la ventana Mantenimiento del sitio.

7. Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir el Informe de consulta de número de serie, si
necesario.

8. Cuando haya terminado de revisar la información, cierre la ventana.

Visualización de la información del número de lote

Si usa artículos con números de lote, puede usar la ventana Consulta de número de lote para
ver información sobre esos elementos. Por ejemplo, puede utilizar esta ventana para ver
la cantidad disponible en un lote en particular. Si está utilizando varios contenedores, también puede
ver información sobre los contenedores donde se almacenan las cantidades de lote.

También puede consolidar números de lote seleccionando ordenarlos por lote. Números de lote
se puede consolidar si el número de lote, el sitio, la ubicación, el tipo de cantidad, la fecha de fabricación,
y la fecha de vencimiento son las mismas.

Para ver la información del número de lote:

1. Abra la ventana Consulta de número de lote.
(Consulta >> Inventario >> Lotes)

2. Ingrese o seleccione el elemento para ver.

Utilice los botones de exploración para desplazarse únicamente por los elementos con números de lote.

3. Decida qué información del sitio desea ver.

Para ver información de todos los sitios Para el ID del sitio, marque Todo.

Para ver información de un sitio específico Para el ID del sitio, marque el ID del sitio,
luego seleccione un sitio.

4. Si está viendo información de un sitio específico, decida si desea ver un lote

información numérica para todos los artículos en el sitio, o solo para aquellos artículos cuyo artículo
el tipo está disponible.

CONTROL DE INVENTARIO 221

Página 232
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Para ver todos los números de lote para Mostrar, marque Todo.

Para ver los números de lote de los artículos disponibles solo para visualización, marque
Disponible.

5. Seleccione un rango de fechas de recepción y fechas de vencimiento para restringir la información en

la ventana de desplazamiento por fecha, si es necesario.

6. Seleccione el orden para mostrar la información en la ventana de desplazamiento.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 187/285
21/3/2021 Control de inventario
7. Revise la información
cambios, según sea necesario. También puede ir a otras ventanas para hacer
si es necesario.

Para realizar cambios en el registro del artículo Haga clic en el vínculo Número de artículo para
abra la ventana Mantenimiento del artículo, donde puede modificar el registro del artículo.
Referirse a Capítulo 9, "Tarjetas de artículo", para obtener más información sobre el uso del artículo
Ventana de mantenimiento.

Para realizar cambios en el registro del sitio Haga clic en el enlace ID del sitio para abrir el
Ventana de mantenimiento del sitio, donde puede modificar el registro del sitio. Referirse a
Capítulo 13, "Sitios y cantidades iniciales", para obtener más información sobre el uso
la ventana Mantenimiento del sitio.

8. Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir el Informe de consulta de número de lote, si es necesario.

9. Cuando haya terminado de revisar la información, cierre la ventana.

Ver información de atributos de lote

Puede utilizar la ventana Consulta de atributos de lote para ver una fecha de fabricación, una
fecha de vencimiento y características de la categoría de lote para un lote específico.

Para ver la información de los atributos del lote:

1. Abra la ventana Consulta de número de lote.
(Consulta >> Inventario >> Lotes)

2. Ingrese o seleccione un artículo numerado por lote.

3. Utilice las opciones de la ventana Consulta de número de lote para encontrar el lote específico que
quiero revisar. Referirse aVer información sobre el número de lote en la página 221para obtener más
información.

222 CONTROL DE INVENTARIO

Página 233
CAPÍTULO 2 5 ARTÍCULOS CONSULTAS

4. Seleccione el lote y elija el botón de expansión Número de lote para abrir el lote.
Ventana Consulta de atributos.

5. Revise la información según sea necesario.

6. Cuando haya terminado, cierre las ventanas.

Ver información de planificación para un artículo

Utilice la ventana Consulta de planificación de recursos de artículos para ver la información de planificación de un
sitio.

Para ver la información de planificación de un artículo:

1. Abra la ventana Consulta de planificación de recursos de artículos.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 188/285
21/3/2021 Control de inventario
(Consulta >> Inventario >> Planificación de recursos de artículos)

2. Ingrese o seleccione un elemento.

Información sobre el artículo que es la misma para todos los sitios, como el
política de pedidos: se mostrará.

3. Para ver información específica del sitio, asegúrese de que la opción ID del sitio en el campo Sitios esté
marcado, y luego ingrese o seleccione un sitio.

4. Cuando haya terminado de ver la información, cierre la ventana.

CONTROL DE INVENTARIO 223

Página 234
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Visualización de un seguimiento del número de serie o de lote del ciclo de vida

Puede utilizar la ventana Consulta de rastreo de serie / lote para rastrear el ciclo de vida de
números de lote. Por ejemplo, puede ver cómo se usa un artículo con número de serie o lote
desde el día en que fue recibido o ensamblado por su empresa hasta el día en que dejó su
negocio.

Un seguimiento del ciclo de vida le permite ver todas las transacciones que tienen series o lotes
elementos numerados por la fecha del documento. Puede utilizar un seguimiento de ciclo de vida para encontrar un
número de serie o de lote específico, busque artículos con números de serie o de lote recibidos de un
proveedor específico, o busque artículos con números de serie o de lote enviados a un
cliente.

Para ver un seguimiento del número de serie o de lote del ciclo de vida:
1. Abra la ventana Consulta de seguimiento de serie / lote.
(Consulta >> Inventario >> Rastreo de serie / lote)

2. Seleccione una de las siguientes opciones de seguimiento del ciclo de vida en el campo Necesito.

• Encuentra todas las transacciones para un número de serie

• Buscar todas las transacciones de un número de lote
• Encuentre los números de serie enviados a un cliente
• Busque números de lote enviados a un cliente

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 189/285
21/3/2021 Control de inventario
• Encuentre los números de serie recibidos de un proveedor
• Encuentre números de lote recibidos de un proveedor

El tipo de seguimiento del ciclo de vida que seleccione determina el tipo de información
mostrado en la ventana.

3. Seleccione o ingrese un número de artículo si conoce el número del artículo para rastrear
información de serie o lote de.

4. Dependiendo de la traza del ciclo de vida que haya seleccionado en el campo Necesito, ingrese o
seleccione un ID de cliente o un ID de proveedor.

5. Ingrese o seleccione el rango de números de serie o de lote a rastrear. Seleccionar todo para incluir todo
números de lote o de serie.

224 CONTROL DE INVENTARIO

Página 235
CAPÍTULO 2 5 ARTÍCULOS CONSULTAS

El tiempo que lleva procesar la información de serie y lote dependerá de si

seleccionado para rastrear todos los números de serie o lote sin un número de artículo.

6. Puede seleccionar un rango de fechas para restringir la información en el desplazamiento

ventana por fecha.

7. Elija Resdisplay para mostrar la información del número de serie y de lote en el

ventana de desplazamiento.

El primer número de serie o de lote encontrado durante el rastreo se muestra en el

El campo Lote y las transacciones asociadas con ese número de serie o lote serán
mostrado en la ventana de desplazamiento. Para ver diferente información de serie o lote,
seleccione otra serie o lote del campo Serie / Lote.

8. Para ver información adicional, seleccione la transacción y haga clic en un enlace para
abre otra ventana. La ventana que se abre depende de la transacción.
fuente y el enlace en el que hace clic.

Consulte la tabla para obtener más información.

Si la transacción ... y haces clic en esto

la fuente es ... Enlace ... ... se abre esta ventana:
Cualquier fuente de transacción Número de artículo Mantenimiento del artículo

Entrada de montaje Número del Documento Consulta de montaje Zoom

Entrada de facturas Número del Documento Consulta de facturas

Entrada de transferencia de artículo Número del Documento Consulta de transacción de inventario

(solo transacciones registradas)

Entrada de transacción de artículo Número del Documento Consulta de transacción de inventario

(solo transacciones registradas)

Fabricación Número del Documento Componente de fabricación

Transacción de componentes Consulta de transacción
Entrada

Orden de fabricación Número del Documento Recibo de orden de fabricación

Entrada de recibo Detalle de la consulta

Transacción de cobros Número del Documento Consulta de transacciones de cobros

Entrada Zoom

Entrada de transacción de ventas Número del Documento Zoom de consulta de transacciones de ventas

Entrada de transferencia en tránsito Número del Documento Zoom de consulta de transferencia en tránsito

Entrada de montaje Identificación maestra Mantenimiento del artículo

Fabricación Identificación maestra Mantenimiento del artículo

Transacción de componentes
Entrada

Orden de fabricación Identificación maestra Mantenimiento del artículo

Entrada de recibo

Entrada de transacción de ventas Identificación maestra Mantenimiento del cliente

Entrada de facturas Identificación maestra Mantenimiento del cliente

Transacción de cobros Identificación maestra Mantenimiento de proveedores

Entrada

El enlace Número de documento no está disponible para la Entrada de devolución de compras y

Orígenes de transacciones de entrada de recuento de existencias.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 190/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 225

Página 236
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

9. Si una transacción es una transacción de fabricación o ensamblaje, elija Ver

Botón Rastreo de lista de materiales para abrir la ventana Rastreo de lista de materiales de serie / lote, donde
puede ver artículos adicionales numerados de serie o de lote utilizados por o ensamblados
del número de serie o de lote que está rastreando. Referirse aVer una factura de
rastreo de materiales para obtener más información.

10. Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir el Informe de consulta de seguimiento de serie / lote.

11. Cuando haya terminado de revisar la información, cierre la ventana.

La vista de árbol de seguimiento de la lista de materiales

La ventana Rastreo de lista de materiales de serie / lote utiliza una vista de árbol para mostrar la
números, números de lote y transacciones en un rastreo de lista de materiales. Para ver
información en la vista de árbol, seleccione un tipo de seguimiento y elija Volver a mostrar.

El tipo de seguimiento que seleccione determina la información que se muestra en el árbol.

vista.

• Si selecciona Consumido en la serie / lote como tipo de seguimiento, puede ver la serie
o artículos numerados de lote que se consumieron (usaron) en un número de serie o lote
Articulo.

• Si selecciona Producido a partir de la serie / lote como tipo de seguimiento, puede ver la serie
o artículos numerados de lote que fueron producidos (ensamblados) a partir de una serie o lote
artículo numerado.

Objetos en la vista de árbol

Cada línea del árbol se llama objeto. Cuando selecciona un objeto en la vista de árbol,
la información a la derecha de la ventana muestra la información sobre el
objeto seleccionado.

El primer objeto en la vista de árbol es el número de serie o de lote que está rastreando,
seguido del número de artículo. El siguiente objeto u objetos son las transacciones que
consumidos (usados) o producidos (ensamblados) artículos numerados en serie y de lote para el
número de serie o de lote que se está rastreando. El siguiente es un ejemplo de vista de árbol.

- SERIAL10: PLACA DE CIRCUITOS

+ ASM00078

Puede elegir el símbolo + junto a un objeto de transacción de fabricación o ensamblaje

para ver niveles adicionales en la vista de árbol. Puede contraer y expandir todo
árbol o solo partes de él.

Si un número de lote se usa varias veces en una transacción, cada ocurrencia del lote
El número se mostrará en la vista de árbol, como se muestra en el siguiente ejemplo.

- LOTE 10: PLACA DE CIRCUITOS

- ASM00038
- LOTE 55: SISTEMA DE INTERRUPTORES
ORDEN005
INV015
ADJ029
+ LOTE 55: SISTEMA DE INTERRUPTOR

226 CONTROL DE INVENTARIO

Página 237
CAPÍTULO 2 5 ARTÍCULOS CONSULTAS

Si un artículo no rastrea los números de serie o de lote, esa información se mostrará en

la vista de árbol, como se muestra en el siguiente ejemplo .

- LOTE 12: ARTÍCULO

- ASM00038
<Sin seguimiento>: cepillo

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 191/285
21/3/2021 Control de inventario
Para transacciones de ensamblaje, puede aparecer un ícono de enlace junto a una serie o lote específico
número que coincide con otro número de serie o lote, como se muestra a continuación
ejemplo.

- LOTE 10: PLACA DE CIRCUITOS

- ASM00038
+ LOTE 55: SISTEMA DE INTERRUPTOR
+ <Sin seguimiento>: PANEL

Para obtener más información sobre cómo vincular los números de serie y de lote, consulte la Lista de
Documentación de materiales.

Consumido en el ejemplo del tipo de seguimiento de serie / lote

Si seleccionó Consumido en la serie / lote, puede expandir una fabricación o
objeto de transacción de ensamblaje para mostrar todos los documentos relacionados con
colocar el artículo con número de serie o lote en el inventario. Lo siguiente es un ejemplo
de cómo se muestra la información en la vista de árbol si seleccionó Consumido en el
serial / lot como el tipo de seguimiento.

Vista de árbol Descripción

- SERIAL10: PLACA DE CIRCUITOS Se está rastreando el número de serie.

- ASM00078 Transacción que colocó a SERIAL10 en el inventario.

- LOTE 34: ALAMBRE MULTICOLOR Número de lote utilizado para crear Serial10.

- RCV00067 Transacción que colocó el LOTE 34 en inventario.

- LOTE 55: SISTEMA DE INTERRUPTORES Número de lote utilizado para crear SERIAL10.

- ASM00078 Transacción que colocó el LOTE 55 en inventario.

- LOTE A95: PANEL DE CIRCUITO Número de lote utilizado para crear el LOTE 55.

- RCV00089 Transacción que colocó el LOTE A95 en inventario.

- LOTE T15: TRANSISTOR Número de lote utilizado para crear el LOTE 55.

- RCV00123 Transacción que colocó LOTE T15 en inventario.

Producido a partir del ejemplo de tipo de seguimiento de serie / lote

Si seleccionó Producido a partir de la serie / lote, puede expandir una fabricación o
transacción de ensamblaje para mostrar todos los documentos relacionados con la toma de
artículo de inventario con número de serie o lote. El siguiente es un ejemplo de cómo
La información se muestra en la vista de árbol si seleccionó Producido de la serie /
lote como tipo de traza.

Vista de árbol Descripción

- LOTE A95: PANEL DE CIRCUITO Número de lote que se está rastreando.

- ASM00078 Transacción que tomó LOTE A95 del inventario.

- LOTE 55: SISTEMA DE INTERRUPTORES Número de lote utilizado para crear el LOTE A95.

- ASM00078 Transacción que tomó LOTE 55 del inventario.

- SERIAL10: PLACA DE CIRCUITOS Número de serie utilizado para crear el LOTE 55.

- INV00178 Transacción que tomó SERIAL10 del inventario.

CONTROL DE INVENTARIO 227

Página 238
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Ver el seguimiento de una lista de materiales

Si una transacción en un seguimiento de ciclo de vida es una transacción de fabricación o ensamblaje,
puede utilizar la ventana de seguimiento de lista de materiales de serie / lote para ver la serie o lote
artículos numerados que se consumieron (usaron) al crear un número de serie o lote
Articulo. También puede ver los artículos con números de serie o de lote que se produjeron
(ensamblado) a partir de un artículo con número de serie o lote. Esta ventana está disponible si un
La transacción en un seguimiento de ciclo de vida es una transacción de fabricación o ensamblaje.

La ventana Rastreo de lista de materiales de serie / lote utiliza una vista de árbol para mostrar la
números, números de lote y transacciones en un rastreo de lista de materiales. Para más
información sobre la vista de árbol, consulte La vista de árbol de seguimiento de la lista de materiales .

Para ver el seguimiento de una lista de materiales:

1. Abra la ventana Consulta de seguimiento de serie / lote.
(Consulta >> Inventario >> Rastreo de serie / lote)

2. Cree un seguimiento del ciclo de vida. Consulte Visualización de un seguimiento del número de serie o de lote del ciclo de vida en
página 224 para obtener más información.

3. Resalte una transacción de fabricación o ensamblaje en la ventana de desplazamiento y

elija el botón Ver seguimiento de lista de materiales para abrir el seguimiento de lista de materiales de serie / lote

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 192/285
21/3/2021 Control de inventario
ventana.

4. Seleccione Consumido en la serie / lote o Producido a partir de la serie / lote como

seguimiento de serie / lote.

228 CONTROL DE INVENTARIO

Página 239
CAPÍTULO 2 5 ARTÍCULOS CONSULTAS

5. Puede resaltar un número de serie, un número de lote o una transacción en la vista de árbol.
para ver información adicional. También puede contraer y expandir la vista de árbol
para controlar la cantidad de información que ve.

• Para un artículo que no rastrea números de serie o lote, se mostrará <No rastreada>
se muestra junto al número de artículo.

• Para transacciones de ensamblaje, puede aparecer un ícono de enlace junto a una serie específica.
o número de lote que coincide con otro número de serie o lote. Referirse a
Documentación de la lista de materiales para obtener más información sobre cómo vincular la serie
y números de lote.

6. Cuando haya terminado de revisar la información, cierre la ventana.

Visualización de un seguimiento del número de serie o de lote de recuperación

Puede usar la ventana Consulta de rastreo de serie / lote para rastrear la recuperación de la serie o el lote.
números. Un rastro de recuperación puede mostrar qué clientes compraron un artículo con un
número de serie o lote específico. También puede utilizar un rastreo de recuperación para mostrar dónde se encuentran los artículos.
con números de serie o lote, incluido el contenedor.

Si va a recuperar números de serie o de lote, puede elegir el botón Ir a para

abra la ventana Entrada de transferencia de artículos, donde puede cambiar la cantidad disponible
tipo del artículo a otro tipo de cantidad. Para obtener más información sobre cómo cambiar
tipos de cantidad, ver Cambiar el tipo de cantidad de un artículo en la página 166.

Para ver un seguimiento del número de serie y de lote de recuperación:

1. Abra la ventana Consulta de seguimiento de serie / lote.
(Consulta >> Inventario >> Rastreo de serie / lote)

2. Seleccione una de las siguientes opciones de rastreo de recuperación del campo Necesito.

• Recuerde los números de serie enviados a los clientes

• Recuerde los números de lote enviados a los clientes
• Recuerde los números de serie donde están disponibles
• Recuerde los números de lote donde estaban almacenados

El tipo de rastreo de recuperación que seleccione determina el tipo de información que se muestra

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 193/285
21/3/2021 Control de inventario
en la ventana.

3. Seleccione o ingrese un número de artículo.

4. Ingrese o seleccione una ID de proveedor si conoce el proveedor que desea rastrear en serie.
o información de lote para.

5. Ingrese o seleccione el rango de números de serie o de lote a rastrear. Seleccionar todo para incluir todo
números de lote o de serie.

6. Puede seleccionar un rango de fechas para restringir la información en el desplazamiento

ventana por fecha.

7. Elija Resdisplay para mostrar la información del número de serie y de lote en el

ventana de desplazamiento.

CONTROL DE INVENTARIO 229

Página 240
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Todos los números de serie o lote encontrados durante el seguimiento se muestran en el

ventana de desplazamiento. Para ver información sobre un número de serie o lote específico,
seleccione el número de serie o de lote en el campo Serie / lote.

8. Para ver información adicional, seleccione la transacción y haga clic en un enlace para
abre otra ventana. La ventana que se abre depende de la transacción.
fuente y el enlace en el que hace clic.

Consulte la tabla para obtener más información.

Si el rastro de recuperación es ... y haces clic en esto

por ... Enlace ... ... se abre esta ventana:
Números de serie o lote Identificación del cliente Mantenimiento del cliente
enviado a los clientes

Números de serie o lote Número del Documento Consulta de facturas

enviado a los clientes

Números de serie o lote Número del Documento Zoom de consulta de transacciones de ventas
enviado a los clientes

Números de serie o lote Identificación del sitio Consulta de artículo

donde almacenado

9. Puede elegir el botón Ir a para abrir la ventana Entrada de transferencia de artículos para
cambie el tipo de cantidad Disponible del artículo a otro tipo de cantidad. Para
más información sobre cómo cambiar los tipos de cantidad, consulte Cambiar el tipo de cantidad
de un elemento en la página 166 .

10. En la ventana Consulta de seguimiento de serie / lote, puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir
el Informe de consulta de rastreo de serie / lote.

11. Cuando haya terminado de revisar la información, cierre la ventana.

Ver el inventario disponible para prometer información

Si está utilizando Disponible para prometer, use el Inventario disponible para prometer
Ventana de consulta para ver la información disponible para prometer, como el inventario en-
cantidad manual, cantidad asignada, cantidad disponible y cantidad de envío gratuito.

La cantidad de envío gratuito es el total de cantidades disponibles y pendientes de un artículo,

más cualquier cantidad adicional de órdenes de compra, recibos de montaje,
órdenes de fabricación y devoluciones de ventas que se muestran en la ventana de desplazamiento. los
la suma total se reduce por las cantidades de artículos de pedidos de venta no asignados, ventas devueltas
pedidos y componentes de fabricación no asignados que se muestran en el desplazamiento
ventana.

También puede ver órdenes de compra pendientes, recibos de órdenes de compra pendientes y
recibos de inventario pendientes.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 194/285
21/3/2021 Control de inventario

230 CONTROL DE INVENTARIO

Página 241
CAPÍTULO 2 5 ARTÍCULOS CONSULTAS

Para ver el inventario disponible para prometer información:

1. Abra la ventana Inventario disponible para consulta de promesa.
(Consulta >> Inventario >> Disponible para prometer)

2. Puede seleccionar ver elementos por varias unidades de medida y en varios sitios.

3. Elija Calc. Botón Fecha disponible para ver la fecha en que la cantidad de
el inventario estará disponible.

4. Elija Aceptar para cerrar la ventana.

CONTROL DE INVENTARIO 231

Página 242

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 195/285
21/3/2021 Control de inventario

232 CONTROL DE INVENTARIO

Página 243

Capítulo 26: Consultas sobre precios estándar

Si utiliza precios estándar, puede utilizar la ventana Consulta de lista de precios de artículos para
ver información sobre las estructuras de precios que ha configurado para sus artículos. Usted puede
utilizar la ventana para ver información de lista de precios de alto nivel para un artículo, como el
programa de unidad de medida, unidad de medida base y costo estándar y actual del
Articulo. También puede utilizar la vista de árbol para controlar cuánta información se muestra
en la ventana de desplazamiento. Por ejemplo, puede resaltar el número de artículo en el árbol
Ver para ver todos los registros de la lista de precios de un artículo, o solo los registros de la lista de precios de un artículo.
moneda, nivel de precio o unidad de medida específicos. Si está utilizando multidivisa
Administración, también puede verificar los precios en diferentes monedas, si se ha establecido
hasta.

Si utiliza precios extendidos, consulte el Capítulo 27, "Consultas sobre precios extendidos", para
información sobre cómo ver la información de precios.

Para revisar las opciones de redondeo para los cálculos de la lista de precios, puede utilizar la opción Precio del artículo
Ventana Consulta de opciones de lista. Registros de lista de precios en la Consulta de lista de precios de artículo
La ventana también refleja las opciones de redondeo.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 196/285
21/3/2021 Control de inventario

Se discute la siguiente información:

• Ver información de la lista de precios

• Ver información de opciones de precios

Ver información de la lista de precios

Si está utilizando precios estándar, use la ventana Consulta de lista de precios de artículos para ver
niveles de precio y rupturas de cantidad para un artículo en particular. Por ejemplo, si quisieras
ofrecer diferentes alternativas de precios a los clientes, puede utilizar esta ventana para ver
los diferentes niveles de precios disponibles para un artículo en particular.

Para ver la información de la lista de precios:

1. Abra la ventana Consulta de lista de precios de artículos.
(Consulta >> Inventario >> Lista de precios)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

CONTROL DE INVENTARIO 233

Página 244
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

3. En la vista de árbol, puede hacer clic en los signos más y menos para expandir y contraer.
la información. Si resalta un objeto en la vista de árbol, la información para
todos los niveles en o por debajo de ese nivel se muestran en la ventana de desplazamiento. Referirse a
Uso de la vista de árbol de la lista de precios en la página 69 para obtener más información sobre las vistas de árbol.

4. Si es necesario, puede ir a otras ventanas para ver más información o hacer

cambios.

Para ver o cambiar la información del registro del artículo, haga clic en el número de artículo
enlace para abrir la ventana Mantenimiento de artículos.

Para ver o cambiar la información del grupo de precios, haga clic en el enlace Grupo de precios
para abrir la ventana Configuración de grupo de precios.

Para ver o cambiar la unidad de medida de venta predeterminada Haga clic en el

Vínculo U of M de venta predeterminado para abrir la configuración del programa de unidades de medida
ventana.

Para ver o cambiar el nivel de precio predeterminado, haga clic en el nivel de precio predeterminado
enlace para abrir la ventana Configuración de nivel de precio.

Para ver o cambiar un nivel de precio Haga clic en el enlace Nivel de precio para abrir el
Ventana Configuración de nivel de precios, si está utilizando la gestión de monedas múltiples.

Para ver o cambiar un ID de moneda Haga clic en el enlace ID de moneda para abrir el
Ventana de mantenimiento de moneda de artículo.

5. Para imprimir el Informe de lista de precios de artículos, que muestra la información que se muestra en
la ventana, elija Archivo >> Imprimir.

6. Cuando haya terminado de ver la información, cierre las ventanas.

Ver información de opciones de precios

Si usa precios estándar, puede usar la Consulta de opciones de lista de precios de artículos

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 197/285
21/3/2021 Control de inventario
ventana para ver las reglas de redondeo configuradas para un cálculo de precios.

Para ver la información de las opciones de precios:

1. Abra la ventana Consulta de lista de precios de artículos.
(Consulta >> Inventario >> Lista de precios)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

234 CONTROL DE INVENTARIO

Página 245
CAPÍTULO 2 6 SOLICITUD DE PRECIOS ESTÁNDAR

3. Elija Opciones para abrir la ventana Consulta de opciones de lista de precios de artículos.

4. Revise la información en la ventana.

5. Si es necesario, puede ir a otras ventanas para ver más información o hacer

cambios.

Para ver o cambiar la información de varias monedas Si está utilizando

Administración de monedas múltiples, haga clic en la etiqueta del campo ID de moneda para abrir el artículo
Ventana de mantenimiento de moneda.

Para ver o cambiar la información del nivel de precios, haga clic en el campo Nivel de precios
etiqueta para abrir la ventana Configuración de nivel de precio.

6. Cuando haya terminado de ver la información, cierre las ventanas.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 198/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 235

Página 246

236 CONTROL DE INVENTARIO

Página 247

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 199/285
21/3/2021 Control de inventario

Capítulo 27: Consultas de precios ampliadas

Si está utilizando precios extendidos, puede rastrear cómo se calculan los precios en su
estructuras de precios. También puede ver información sobre las hojas de precios: los artículos y
grupos de precios que se asignan a una hoja de precios, y los clientes, prospectos y
listas de precios a las que se asigna una hoja de precios.

Alguna información de precios ampliada se ve mejor con un informe. Para consultar precios
estructuras para los precios que faltan, por ejemplo, puede usar el Error de precio extendido
Ventana de informes. Referirse aComprobando precios faltantes en la página 256.

Si utiliza precios estándar, consulte el Capítulo 26, "Consultas sobre precios estándar", para
información sobre cómo ver la información de precios.

Esta información se divide en las siguientes secciones:

• Seguimiento de un cálculo de precio

• Originar errores de moneda en las consultas de seguimiento de precios
• Ver los artículos y grupos de precios en una hoja de precios
• Ver hojas de precios para un artículo o grupo de precios seleccionado
• Ver promociones para un cliente potencial o cliente

Seguimiento de un cálculo de precio

Utilice la ventana Consulta de seguimiento de precio para averiguar cómo se calcula el precio de un artículo para
Un cliente. Puede usar esta ventana para ver el precio total, los pasos tomados para
calcular el precio y las hojas de precios utilizadas para calcular el precio. Esto es útil si
desea probar la estructura de precios antes de ingresar transacciones en Ventas
Ventana de entrada de transacciones.

El número de decimales de moneda utilizados para mostrar información en el seguimiento de precios.

La ventana de consulta depende de la fuente de información.

• Si la información de precios proviene de un grupo de precios, el precio neto y cualquier

los ajustes se muestran con el número de decimales de moneda que han
se ha especificado para el grupo de precios.

• Si la información de precios proviene de los artículos, el precio neto y cualquier

los ajustes se muestran con el número de decimales de moneda que han
se ha especificado para el artículo.

• La información de Precio unitario y Precio unitario de promoción debe mostrarse con

el número de decimales de moneda del artículo. Estos campos también deben coincidir
la información del precio unitario para un documento de ventas en la entrada de transacciones de ventas
ventana.

CONTROL DE INVENTARIO 237

Página 248
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Para rastrear un cálculo de precio:

1. Abra la ventana Consulta de seguimiento de precio.
(Consulta >> Inventario >> Precios extendidos >> Seguimiento de precios)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 200/285
21/3/2021 Control de inventario

2. Seleccione Cliente o Cliente potencial e ingrese o seleccione un ID de cliente o ID de cliente potencial.

3. Ingrese o seleccione una ID de moneda.

4. Ingrese o seleccione un número de artículo.

5. Seleccione una unidad de medida.

6. Introduzca una cantidad, si lo desea. La cantidad se utiliza si el precio de descuento por cantidad es
configurado para el elemento seleccionado. Se calculará el precio por artículo.

Si existe una promoción para el artículo y el precio de descuento por cantidad se utiliza en la promoción
hoja de precios, no se mostrará en la ventana Consulta de seguimiento de precios si la cantidad es
cero o en blanco.

7. Introduzca una fecha para la consulta de precios.

8. Elija Trace. El precio total, los pasos dados para calcular el precio y el precio.
Las hojas utilizadas se mostrarán en la ventana de desplazamiento Resultados de seguimiento de precios. Si un
La promoción está disponible, también se muestra información al respecto.

Cualquier error encontrado al calcular el precio se mostrará en el

Campo Error de seguimiento de precio. Haga clic en el enlace ID de la hoja de precios para abrir la hoja de precios
Detalle de la ventana de Mantenimiento, donde se pueden corregir los errores. Si estas usando
Gestión de monedas múltiples, es posible que tenga errores para el origen
divisa. Referirse aOrigen de errores de moneda en consultas de seguimiento de precios en la página 238
para más información.

Origen de errores de moneda en consultas de seguimiento de precios

Errores de seguimiento de precios: errores en la forma en que se calculan los precios de los artículos cuando utiliza
Precios extendidos: se pueden informar para la moneda de origen en determinadas situaciones.

238 CONTROL DE INVENTARIO

Página 249
CAPÍTULO 2 7 CONSULTAS DE PRECIOS EXTENDIDAS

Si ha marcado la opción de configuración Procesamiento de órdenes de venta para que un precio no

requerido para cada moneda para un artículo, y si ha marcado la opción para convertir
la moneda de origen a la moneda funcional, entonces los cálculos de precios son
"Ida y vuelta" desde la moneda de origen a la moneda funcional y viceversa
a la moneda de origen.

Por ejemplo, suponga que ha creado hojas de precios para dólares estadounidenses, pero no
los creó por libras esterlinas. Si tiene estas opciones marcadas, puede ingresar
una consulta de seguimiento de precios en libras esterlinas. La consulta calcularía el precio en
Dólares estadounidenses, luego conviértalo a libras esterlinas según las tablas de cambio.

Las reglas para las hojas de precios aún se aplican: no puede usar dos hojas de precios con la misma fecha
rangos, y debe tener un precio neto para los artículos. Si alguna de estas reglas es
roto, y si está utilizando los cálculos de "ida y vuelta", entonces el
El botón Originar errores de moneda aparecerá en la ventana Consulta de seguimiento de precios.

Puede elegir ese botón para abrir el Rastreo de precio Rastreo de moneda de origen
ventana, donde puede ver información sobre los errores.

Cuando haya terminado de ver la información, elija Aceptar para cerrar la ventana.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 201/285
21/3/2021 Control de inventario
Ver los artículos y grupos de precios en una hoja de precios
La ventana Consulta de la hoja de precios muestra todos los artículos y grupos de precios dentro de un precio
hoja, con sus unidades de medida y precios.

CONTROL DE INVENTARIO 239

Página 250
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Para ver los artículos y grupos de precios en una hoja de precios:

1. Abra la ventana Consulta de hoja de precios.
(Consulta >> Inventario >> Precios extendidos >> Hojas de precios)

2. Introduzca o seleccione un ID de hoja de precios. Los artículos y grupos de precios asignados al precio.
La hoja se mostrará en la ventana de desplazamiento.

3. Vea información adicional, si es necesario.

Para ver información sobre artículos promocionales gratuitos Al ver

información sobre una hoja de precios promocional, resalte un registro para un sorteo-
promoción de tipo. Elija el botón de expansión Tipo de ajuste para abrir el
Detalle de la hoja de precios Ventana de consulta de artículo gratuito, donde puede ver más
información sobre el sorteo.

Para ver detalles sobre la hoja de precios Seleccione un artículo y use el artículo
Botón de expansión Número / ID de grupo de precios para abrir el Detalle de la hoja de precios
Ventana de mantenimiento, donde puede ver detalles de precios de ruptura de cantidad para el
Articulo.

4. Utilice las opciones Precio base ajustado activado para ver los efectos del ajuste de precios.

Esta selección no se guardará; es solo para fines de consulta. Por ejemplo, podrías
desea ver un valor del precio base en una fecha futura, o puede querer ver precios para
un cliente que recibe descuentos de una lista de precios que no sea la base.

Por ejemplo, es posible que desee conocer el efecto de un valor sobre el precio base a un
fecha en el futuro, o es posible que desee configurar un registro para un cliente que
recibe descuentos de un libro de precios que no sea el libro base.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 202/285
21/3/2021 Control de inventario
• Marque un elemento de precio: lista de precios, lista de precios base, ninguno u hoja de precios
ID: para ver cómo cambiarían los precios en función de ese elemento. Si marcas
ID de lista de precios o hoja de precios, ingrese o seleccione una lista de precios o precio específico
ID de hoja.

• Ingrese un A partir de la fecha para ver cómo se calcularía el precio en un

fecha.

240 CONTROL DE INVENTARIO

Página 251
CAPÍTULO 2 7 CONSULTAS DE PRECIOS EXTENDIDAS

5. Cuando haya terminado de ver la información, cierre la ventana.

Ver hojas de precios de un artículo o precio seleccionado

grupo
Utilice la ventana Consulta de la hoja de precios del artículo para ver las hojas de precios que se han establecido
para un artículo o grupo de precios específico.

Para ver las hojas de precios de un artículo o grupo de precios seleccionado:

1. Abra la ventana Consulta de la hoja de precios del artículo.
(Consulta >> Inventario >> Precios extendidos >> Artículos)

2. Seleccione para ver un artículo o un grupo de precios.

3. Introduzca o seleccione un número de artículo o un ID de grupo de precios. Información sobre el artículo o

El grupo de precios se mostrará automáticamente cuando seleccione el artículo o el precio.
grupo.

4. Marque una opción para restringir las hojas de precios que se muestran en la ventana de desplazamiento.
en función de si las hojas de precios son promocionales o no.

5. Si utiliza la gestión de monedas múltiples, marque una opción para restringir el precio.
hojas que se muestran en la ventana de desplazamiento según la moneda de cada precio
hoja. Si marca Moneda, ingrese o seleccione una moneda.

6. Ver información en la ventana de desplazamiento.

También puede ver más información, si es necesario.

Para ver otros artículos y grupos de precios para una hoja de precios Resalte el
hoja de precios en la ventana de desplazamiento y haga clic en el enlace ID de la hoja de precios para abrir el
Ventana de mantenimiento de la hoja de precios, donde puede ver los artículos y el precio
grupos asignados a la hoja de precios.

Para ver los detalles de la hoja de precios Resalte la hoja de precios en el desplazamiento
ventana y elija el botón de expansión ID de hoja de precios para abrir la hoja de precios

CONTROL DE INVENTARIO 241

Página 252

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 203/285
21/3/2021 Control de inventario
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Ventana de mantenimiento de detalles, donde puede ver y editar la hoja de precios

información.

7. Cuando haya terminado de ver la información, cierre la ventana.

Ver promociones para un cliente potencial o cliente

Puede utilizar la ventana Consulta de la hoja de precios de la promoción para ver todas las promociones.
que están en vigor para un cliente potencial o cliente en una fecha determinada. Puedes elegir
ver información de todos los elementos o puede elegir ver información para un rango de
artículos.

Para ver promociones para un cliente potencial o cliente:

1. Abra la ventana Consulta de la hoja de precios de promoción.
(Consulta >> Inventario >> Precios extendidos >> Promociones)

2. Marque Cliente o Cliente potencial, según las promociones que desee ver.

3. Ingrese o seleccione un cliente o prospecto.

4. Si está utilizando la administración de monedas múltiples, puede ingresar o seleccionar una moneda
IDENTIFICACIÓN.

5. Elija los elementos para ver. Marcar todo para ver las promociones de todos los artículos o marcar
Desde e ingrese un rango de elementos para ver.

6. Ingrese una fecha en el campo Mostrar promociones a partir de. Solo promociones que son
vigente en esa fecha se mostrará en la ventana de desplazamiento.

7. Elija Volver a mostrar para actualizar la ventana de desplazamiento y luego vea la

información en la ventana de desplazamiento.

8. Cuando haya terminado, cierre la ventana.

242 CONTROL DE INVENTARIO

Página 253

Capítulo 28: Consultas sobre transacciones

Puede utilizar las ventanas de consulta para ver información sobre su ajuste y
transacciones de variación, transferencias y recibos de compra. Si está usando otro
Módulos de Microsoft Dynamics GP, también puede utilizar enlaces para abrir otras ventanas
que muestran más detalles sobre transacciones específicas.

La ventana de consulta que utilizará para ver las transacciones depende de la fuente de la
información de la transacción que desea ver.

Para ver las transacciones ingresadas en todo el sistema Utilice el artículo

Ventana Consulta de transacción. Cualquier transacción registrada para un artículo, como

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 204/285
21/3/2021 Control de inventario
transacciones de Procesamiento de órdenes de venta — estarán disponibles. Control de inventario
Las transacciones también se pueden ver en la ventana Consulta de transacciones de artículos.

Para ver las transacciones ingresadas en el Control de inventario, use el Inventario

Ventana Consulta de transacciones para ver las transacciones que son específicas del inventario.
Control: ajustes, variaciones y transferencias. Si está utilizando varios contenedores,
también puede ver información sobre los contenedores utilizados para una transacción. Puede utilizar el In-
Ventana Consulta del historial de transferencias en tránsito para ver las transferencias en tránsito.

Para ver las transacciones resultantes de los recibos de compra, use la opción Compra
Ventana Consulta de recibos.

Se discute la siguiente información:

• Ver información de transacciones de artículos

• Ver información de transacciones de inventario
• Ver información de transacciones de transferencia en tránsito
• Visualización de la información del recibo de compra

Visualización de la información de la transacción del artículo

Utilice la ventana Consulta de transacciones de artículos para ver las transacciones de inventario registradas para
artículos específicos. Por ejemplo, puede ver las transacciones de un artículo en un sitio específico:
o puede ver todas las transacciones de un cierto tipo que se han registrado para un
número de artículo en particular.

Transacciones ingresadas en Procesamiento de órdenes de venta, Procesamiento de órdenes de compra, Lista de

Los materiales, el control de inventario y la facturación se muestran en la ventana.

CONTROL DE INVENTARIO 243

Página 254
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Para ver la información de la transacción del artículo:

1. Abra la ventana Consulta de transacción de artículo.
(Consulta >> Inventario >> Transacción de artículo)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Determine qué registros de transacciones desea ver. Puede seleccionar un rango

de registros basados en cualquiera de los siguientes atributos de registro.

Para ver todos los registros de artículos Marcar todo.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 205/285
21/3/2021 Control de inventario
Para ver un rango específico de registros Marcar desde. Seleccione un tipo de
rango de documentos, como el número de documento o el módulo, y luego seleccione el
valores iniciales y finales del rango.

4. Especifique un rango de fechas del documento para restringir la información. Puede seleccionar para ver todos
documentos o marque Desde y luego seleccione las fechas de inicio y finalización para
el rango.

5. Revise la información en la ventana de desplazamiento.

Marque la casilla de verificación Ordenar por fecha para ordenar la información en la ventana de desplazamiento por fecha.

6. Para ver información más detallada sobre una transacción, seleccione la transacción
y haga clic en la etiqueta Número para abrir otra ventana.

Consulte la tabla para obtener información sobre qué ventana se abrirá, según la
tipo de transacción.

Haga clic en este tipo de transacción ... ... para abrir esta ventana:
Transacciones de inventario Ventana Consulta de transacción de inventario

Transacciones de procesamiento de órdenes de venta Ventana de zoom de consulta de transacción de ventas

Transacciones de procesamiento de órdenes de compra Consulta de transacciones de cobros Zoom

ventana

Transacciones de facturación Ventana Consulta de facturas

Transacciones de listas de materiales Ventana de zoom de consulta de ensamblaje

244 CONTROL DE INVENTARIO

Página 255
CAPÍTULO 2 8 CONSULTAS DE TRANSACCIÓN

Puede utilizar cualquiera de estas ventanas para ver la información de la transacción tal como estaba
ingresó.

7. Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir el Informe de consulta de transacciones de artículos.

8. Cuando haya terminado de ver la información, cierre las ventanas.

Ver información de transacciones de inventario

Utilice la ventana Consulta de transacciones de inventario para ver cualquier transacción que
ingresado en Control de Inventario. Por ejemplo, puede usar la ventana para ver
las transacciones que se han contabilizado para reflejar las transacciones de variación del recuento de existencias.

Para ver la información de la transacción de inventario:

1. Abra la ventana Consulta de transacciones de inventario.
(Consulta >> Inventario >> Transacción)

2. Seleccione el tipo de transacción que desea ver. Puedes elegir entre estos
tipos de transacciones de inventario:

Ajuste Seleccione Ajuste para ver las transacciones de ajuste de un

artículo: transacciones para registrar un aumento o una disminución en los niveles de inventario.

Variación Seleccione Variación para ver las transacciones de variación de un artículo:

transacciones para alinear los registros de inventario con los niveles de inventario. Para
Por ejemplo, si está utilizando recuentos de existencias, es posible que tenga transacciones de variación para
registrar las transacciones realizadas para que los registros de contabilidad de inventario coincidan
niveles de inventario.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 206/285
21/3/2021 Control de inventario

Transferir Seleccione Transferir para ver las transacciones de transferencia de un artículo—

transacciones que registran el movimiento de artículos de un sitio a otro, desde
un tipo de cantidad a otro, o ambos.

3. Ingrese o seleccione el número de documento de la transacción específica para ver.

4. Revise la información en la ventana. Puede abrir otras ventanas, si es necesario, para

ver información más detallada o realizar cambios en los registros.

CONTROL DE INVENTARIO 245

Página 256
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Para ver o cambiar los registros de artículos Seleccione una transacción y haga clic en el artículo
Etiqueta de campo numérico para abrir la ventana Mantenimiento del artículo.

Para ver o cambiar los registros del sitio Seleccione la transacción y haga clic en el campo
etiqueta para el ID del sitio o para el ID del sitio para abrir la ventana Mantenimiento del sitio.

5. También puede abrir otras ventanas para ver la información de la transacción.

Consulte la tabla para obtener más información.

Este botón: Abre esta ventana:

Contenedores Ventana Consulta de bandeja de transacciones de inventario, si el artículo no es rastreado por
números de lote o de serie. Puede ver la cantidad del artículo para cada ubicación.
involucrado en la transacción. (Para ver la información de la ubicación de los artículos rastreados
por lote o números de serie, utilice el botón Serie / Lote).

Tipo de cantidad Ventana Consulta de tipos de cantidad de transacciones de inventario, donde puede
ver información sobre los tipos de cantidad que se transfirieron. Esta
La opción está disponible solo si el puntero está en una línea para una transferencia
transacción.

Distribuciones Ventana Consulta de distribución de transacciones de inventario, donde puede ver

información sobre las cuentas que se utilizaron al distribuir el
Transacción original.

Serie / Lote Si el artículo se rastrea por números de lote Lote de transacción de inventario
Ventana de consulta, donde puede ver información sobre el número de lote
y cantidad para cada contenedor involucrado en la transacción.
Si el artículo se rastrea mediante números de serie Transacción de inventario
Ventana de consulta de serie, donde puede ver información sobre la serie
números y contenedores para cada contenedor involucrado en la transacción.

6. Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir el Informe de consulta de transacciones.

7. Cuando haya terminado de ver la información, cierre las ventanas.

Ver información de transacciones de transferencia en tránsito

Utilice la ventana Consulta del historial de transferencias en tránsito para ver una transferencia en tránsito
que existe la historia del pecado.

246 CONTROL DE INVENTARIO

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21/3/2021 Control de inventario

Página 257
CAPÍTULO 2 8 CONSULTAS DE TRANSACCIÓN

Para ver la información de la transacción de transferencia en tránsito:

1. Abra la ventana Consulta del historial de transferencias en tránsito.
(Consulta >> Inventario >> Historial de transferencias en tránsito)

2. Ingrese o seleccione el número de documento de la transacción específica para ver.

3. Revise la información en la ventana.

4. También puede abrir otras ventanas para ver la información de la transacción.

Consulte la tabla para obtener más información.

Este botón: Abre esta ventana:

Contenedores Ventana de consulta de contenedor de transferencia, si el artículo no se rastrea por lote o serie
números. Puede ver la cantidad del artículo para cada ubicación involucrada en
la transferencia. (Para ver la información de la ubicación de los artículos rastreados por lote o serie
números, use el botón Serie / Lote).

Distribuciones Ventana Consulta de historial de distribución de transferencia de inventario, donde puede

ver información sobre las cuentas que se utilizaron al distribuir
la transferencia original.

Serie / Lote Si el artículo es rastreado por números de lote Lote de transferencia en tránsito
Ventana de consulta, donde puede ver información sobre el número de lote
y cantidad para cada contenedor involucrado en la transacción.
Si el artículo es rastreado por números de serie Serie de transferencia en tránsito
Ventana de consulta, donde puede ver información sobre la serie
números y contenedores para cada contenedor involucrado en la transacción.

5. Puede imprimir el informe Lista de paquetes de inventario de servicio - Reimpresión.

6. Cuando haya terminado de ver la información, cierre las ventanas.

Visualización de la información del recibo de compra

Utilice la ventana Consulta de recibos de compra para ver todos los recibos de compra que
existen para un artículo en particular. Por ejemplo, puede utilizar esta ventana para averiguar el
costes y cantidades reales en un recibo específico. O, si sospecha que el costo de un artículo fue
ingresado incorrectamente, puede usar esta ventana para verificar el costo.

CONTROL DE INVENTARIO 247

Página 258
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

La información sobre los recibos de compra divididos también se muestra en la ventana. Referirse aSeparar
recibos de compra en la página 180 para obtener más información.

Para ver la información del recibo de compra:

1. Abra la ventana Consulta de recibos de compra.
(Consulta >> Inventario >> Recibos)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 208/285
21/3/2021 Control de inventario

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Ingrese o seleccione un sitio.

4. Decida si desea ver la información de la transacción para todas las fechas o para un período específico.
rango de fechas.

Para ver la información de todas las fechas, marque todo.

Para ver información para un rango de fechas, marque desde, luego ingrese
fechas de inicio y finalización para el período que incluye las transacciones que desea
para ver.

5. Revise la información en la ventana.

6. Para ver información adicional para una transacción específica, seleccione la transacción
y haga clic en el enlace Número de recibo, Número de orden de compra o Cantidad
Vendido enlace para abrir una ventana con información detallada. La ventana que se abre
depende del origen de la transacción y del enlace en el que haga clic.

Consulte la tabla para obtener más información.

Si la transacción ... y haces clic ... ... se abre esta ventana:

la fuente es ...
Control de inventario Número de recibo Consulta de transacción de inventario

Ingresos Número de recibo Consulta de transacciones de cobros

Zoom

Lista de materiales Número de recibo Consulta de montaje Zoom

Procesamiento de órdenes de venta Número de recibo Zoom de consulta de transacciones de ventas

Facturación Número de recibo Consulta de facturas

248 CONTROL DE INVENTARIO

Página 259
CAPÍTULO 2 8 CONSULTAS DE TRANSACCIÓN

Si la transacción ... y haces clic ... ... se abre esta ventana:

la fuente es ...
Orden de compra Orden de compra número. Consulta de pedido de compra Zoom
Procesando

En tránsito Orden de compra número. Zoom de consulta de transferencia en tránsito

No aplica Cantidad vendida Recibos de compra Cantidad vendida

Detalles

7. Puede elegir Archivo >> Imprimir para imprimir el Informe de consulta de recibos de compra.

8. Cuando haya terminado de revisar la información, cierre las ventanas.

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21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 249

Página 260

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 210/285
21/3/2021 Control de inventario

250 CONTROL DE INVENTARIO

Página 261

Capítulo 29: Informes

Puede utilizar los informes de Control de inventario para analizar la actividad del inventario e identificar
errores en la entrada de transacciones. Utilice esta información para guiarlo a través de la impresión.
informes y trabajar con opciones de informes.

Para obtener más información sobre la creación e impresión de informes y los distintos informes
herramientas que puede utilizar con Microsoft Dynamics GP, consulte el
Guía (Ayuda >> Contenido >> seleccione Uso del sistema).

Se discute la siguiente información:

• Resumen del informe de control de inventario

• Informe de comparación de precisión
• Informe de estado histórico de existencias
• Comprobación de precios faltantes
• Impresión de informes de resumen de precios extendidos
• Impresión de un informe de artículo del generador de órdenes de compra
• Especificación de una opción de informe de control de inventario
• Informes de Microsoft SQL Server® Reporting Services para control de inventario

Resumen del informe de control de inventario

Puede imprimir varios tipos de informes utilizando Control de inventario. Algunos informes
se imprimen automáticamente cuando completa ciertos procedimientos; por ejemplo,
los diarios de contabilización se pueden imprimir automáticamente al contabilizar transacciones,
dependiendo de cómo estén configuradas sus opciones de publicación. Puede optar por imprimir algunos
informes durante los procedimientos; por ejemplo, puede imprimir una lista de edición al ingresar
transacciones seleccionando el botón Imprimir en la ventana de entrada de lotes. Con el fin de
imprimir algunos informes, como informes de análisis o historial, debe configurar el informe
opciones para especificar opciones de clasificación y rangos de información para incluir en el
reporte. Para obtener más información, consulteEspecificar una opción de informe de control de inventario en
página 260 .

Si utiliza precios extendidos, los informes de lista de precios de artículos estándar no contendrán actualizaciones
Información de precio. Para imprimir un informe de precios exacto, debe utilizar la opción de precios extendidos
Ventana de informes.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 211/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 251

Página 262
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

La siguiente tabla enumera los tipos de informes disponibles en Control de inventario y el

informes en cada categoría.

Tipo de informe Reporte Método de impresión

Informes de configuración Configuración del módulo de inventario Elija Archivo >> Imprimir en la configuración
Programa de unidad de medida Windows o elija la impresión

Lista de grupos de precios botón de icono en la configuración

ventanas o crear informe
Lista de categorías de lotes
opciones en la configuración de inventario
Clase
Ventana de informes.
Lista de divisas de clase
Sitio
Configuración de lista de materiales
Lista de materiales de un solo nivel
Lista de materiales con sangría
Componente donde se usa
Lista de calendario de existencias
Lista de contenedores por sitio
Lista de contenedores por artículo / sitio
Lista de costos en destino
Lista de grupos de costos de destino

Artículo Lista detallada de artículos Elija Archivo >> Imprimir en las tarjetas
Lista de moneda del artículo Windows o elija la impresión

Lista detallada de artículos por sitio botón de icono en las tarjetas

Lista de precios del artículo * ventanas o crear informe

opciones en el artículo de inventario
Opciones de lista de precios del artículo *
Ventana de informes.
Lista de artículos por categoría de usuario
Lista de opciones de compra de artículos
Lista de kits

Serie / Lote Lista de números de serie Cree opciones de informe en el

Lista de números de lote Informes de lote de serie de inventario
ventana.

Planeación de recursos Lista del planificador Cree opciones de informe en el

Informes de planificación de recursos
Valores predeterminados del sitio de planificación de recursos
Reporte ventana.

Actividad Recibos de compra † Cree opciones de informe en el

Estado del inventario† Informes de actividad de inventario
Lista de verificación de inventario físico ventana.

Informe de actividad del proveedor

Lista de recuento de existencias †
Cantidad de contenedores
Informe de estado histórico de existencias †
Balance de comprobación de inventario histórico

Consulta Informe de consulta de número de serie Elija Archivo >> Imprimir en una consulta
Informe de consulta de número de lote ventana o elija el icono de impresión
Consulta de número de lote consolidado en una ventana de consulta.
Reporte
Informe de consulta de recibos de compra
Informe de consulta de transacciones de artículos
Informe de consulta de transacciones
Historial del período del artículo
Informe de consulta de asignación de artículos
Informe de consulta de stock de artículos
Informe de consulta de seguimiento de serie / lote

* Indica informes que se pueden imprimir con información de monedas múltiples mostrada.
† Indica informes que se pueden asignar a impresoras con nombre. Consulte el administrador de su sistema
Guía (Ayuda >> Contenido >> seleccione Administración del sistema) para obtener más información.

252 CONTROL DE INVENTARIO

Página 263
CAPÍTULO 2 9 INFORMES

Tipo de informe Reporte Método de impresión

Análisis Informe de facturación Cree opciones de informe en el
Informe de aviso de compra Informes de análisis de inventario
Informe de requisitos brutos ventana.

Informe de análisis del artículo ABC

Comparación de precisión †

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 212/285
21/3/2021 Control de inventario
Informes de historia Informe de historial de transacciones Cree opciones de informe en el
Informe de historial de distribución Informes de historial de inventario

Informe de resumen de ventas ventana.

Historial del período del artículo

Informe de historial de cambios de costos

Editar listas Lista de edición de transacciones Elija Archivo >> Imprimir en el

Transferir lista de edición ventana que solías completar
el procedimiento.

Publicación de informes Diario de contabilización de transacciones † Elija Archivo >> Imprimir en el

Diario de contabilización de transferencias † ventana que utiliza para completar el
Diario de variación de costo procedimiento o algunos serán
se imprime automáticamente cuando
Registro de averías de distribución
completar el procedimiento o
crear opciones de informe en el
Reimpresión de diarios de inventario
ventana.

Informes de servicios públicos Informe de conciliación Estos informes se imprimirán

Informe de auditoría de ajuste de costos cuando completes el
Auditoría de cambio de método de valoración procedimiento correspondiente.
Reporte
Auditoría de cambio de decimales
Reporte*
Auditoría de programación de unidades de medida
Reporte
Agregar informe de auditoría del asistente de lista de precios *
Actualización de la auditoría del asistente de lista de precios
Reporte*
Eliminar auditoría del asistente de lista de precios
Reporte*
Auditoría del asistente de copia de lista de precios
Reporte*
Informe de auditoría de asignación de moneda
(disponible solo si está usando
Gestión de multidivisas)
Reemplazar al comprador de planificación de recursos /
Informe de excepción del planificador
Despliegue del sitio de planificación de recursos
Informe de excepciones

Precios extendidos Informes de precios Ingrese rangos de informes y

Informes de errores selecciones en el Extendido
Ventana Informes de precios. Referirse a
Comprobando precios faltantes en
página 256 e Impresión ampliada
informes de resumen de precios sobre
página 258 .

Orden de compra Artículo del generador de órdenes de compra Ingrese rangos de informes y
Elemento generador Reporte selecciones en la orden de compra
Ventana Generator Item Report.
Referirse a Imprimir una compra
informe de artículo del generador de pedidos sobre
página 259 .

* Indica informes que se pueden imprimir con información de monedas múltiples mostrada.
† Indica informes que se pueden asignar a impresoras con nombre. Consulte el administrador de su sistema
Guía (Ayuda >> Contenido >> seleccione Administración del sistema) para obtener más información.

CONTROL DE INVENTARIO 253

Página 264
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Informe de comparación de precisión

El informe de comparación de precisión puede ser el resultado más valioso de realizar
recuentos de existencias. El informe le ayuda a detectar tendencias en la precisión de su inventario.
registros a lo largo del tiempo, medidos por los resultados de sus recuentos de existencias.

Por ejemplo, suponga que su empresa tiene varios almacenes y tiendas. Para cada
sitio, implementa el recuento cíclico y el recuento de existencias. Una vez que hayas completado
varios recuentos, imprime el informe de comparación de precisión, que muestra que todos
los sitios y almacenes tienen aproximadamente la misma precisión de registro de inventario.

Si nota una fuerte disminución en la precisión en un sitio, es posible que deba

investigar más a fondo. El cambio podría deberse a cambios en la forma en que se encuentra el inventario.
administrado en ese sitio; tal vez se necesite más capacitación para esos inventarios
personal, o podría ser causado por el robo de un empleado. Si implementa un nuevo inventario
políticas de gestión, el informe de comparación de precisión también puede ayudarlo a medir
el éxito de esos cambios.

El informe de comparación de precisión se imprime a partir de los informes de análisis de inventario.

ventana. Puede imprimir el informe en cualquier momento, pero debe haber procesado al menos
un recuento de existencias para que el informe incluya cualquier dato.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 213/285
21/3/2021 Control de inventario
Los siguientes campos son de particular importancia al analizar su precisión.

Para reconciliar Este campo muestra la diferencia absoluta entre los

cantidad y la cantidad contada. Idealmente, esta diferencia debería ser cero, lo que significa
que la cantidad capturada y la cantidad contada son iguales. Un número grande
Sin embargo, en este campo no significa necesariamente que haya una gran variación. Si
transacciones no contabilizadas o el historial de transacciones mostró que otras entradas en el sistema
contabilizado la cantidad, entonces sus registros de inventario siguen siendo precisos.

Variación neta Este campo es la cantidad de artículo que se incluyó realmente en el

transacción de variación. Un gran número en este campo puede significar control de inventario.
problemas.

% De precisión [porcentaje de precisión] El porcentaje de precisión es 100% - relativo

Porcentaje de error, donde el porcentaje de error relativo es la varianza / cantidad contada x 100.
Un porcentaje de precisión del 100,00% es una precisión perfecta.

Valor aproximado Valores extendidos para todas las cantidades: capturadas, contadas, para
conciliar y varianza neta: son el costo actual del artículo cuando se cuentan las existencias
Fue procesado.

254 CONTROL DE INVENTARIO

Página 265
CAPÍTULO 2 9 INFORMES

Informe de estado de stock histórico

El Informe de estado histórico de existencias se puede imprimir en cualquier momento para obtener un informe de
estado de su inventario en un día determinado. Puede imprimir el informe utilizando el
Ventana Informes de actividad de inventario. Para imprimir automáticamente el informe, puede utilizar
Impresoras con nombre o Servidor de procesos distribuidos (DPS). Consulte su sistema
Guía del administrador (Ayuda >> Contenido >> seleccione Administración del sistema) para
más información.

El informe se puede utilizar para informar información sobre el inventario de ventas y

Solo artículos descatalogados. El informe muestra la cantidad disponible, el costo unitario y
el costo extendido de cada artículo. Información sobre devoluciones, daños, en uso y
las cantidades de servicio no se reflejan en el informe.

Para generar un Informe de estado histórico de existencias, debe mantener el historial de transacciones
para los elementos del informe. Para configurar opciones para mantener el historial de una clase de artículo, consulte
Crear una clase de artículo en la página 35. Para configurar opciones para mantener el historial de un artículo, consulte
Ingresar opciones de elementos en la página 52 .

Para un artículo con un método de valoración perpetua LIFO o una valoración perpetua FIFO
método, el costo extendido del inventario a partir de un día determinado se calcula en dos pasos.
Primero, el costo extendido se calcula en el momento en que se ejecuta el informe , al igual que el
Informe de estado de stock. Luego, las transacciones registradas desde el "a la fecha" se agregan o
restado del costo extendido. Sin embargo, solo las transacciones que afectan al
las cantidades disponibles se enumeran en el informe. Una transacción que afectó a un
tipo de cantidad, como un documento de devolución de ventas que agregó artículos a la devolución
cantidad: no se incluiría en el informe.

Los cálculos de costo de inventario (costo extendido) para el Informe de estado histórico de existencias son
influenciado por el método de valoración de un artículo. Para obtener más información sobre
métodos de valoración y costes de los artículos, consulte Métodos de valoración en la página 8 .

Si cambia el método de valoración de un artículo en algún momento entre el momento en que

elija para el informe, el A partir de la fecha, y la fecha en que genera el informe, los valores en el
Es posible que el informe no sea exacto.

Consulte la siguiente tabla para obtener más información.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 214/285
21/3/2021 Control de inventario

Método de valoración Cálculo

FIFO perpetuo Costo estratificado utilizando recibos de compra

LIFO perpetuo Costo estratificado utilizando recibos de compra

Promedio perpetuo Cantidad x costo actual histórico del artículo para un

fecha

FIFO periódico Cantidad x costo estándar histórico del artículo para un

fecha

Periódico LIFO Cantidad x costo estándar histórico del artículo para un

fecha

Cuando el costo actual de un artículo que utiliza el método de valoración perpetua promedio
cambios o cuando el costo estándar de un artículo periódico LIFO o periódico FIFO
cambios, el nuevo valor se guarda en el historial. Cuando un artículo que usa LIFO perpetuo
o el método de valoración perpetua FIFO se recibe en stock, la transacción se valora
al costo real. Este se convierte en el "costo histórico" del artículo. El costo histórico
siempre se utiliza tanto para aumentar transacciones (recibos) como para disminuir transacciones
(emisiones) para artículos que tienen un método de valoración LIFO Perpetuo o FIFO Perpetuo.

CONTROL DE INVENTARIO 255

Página 266
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Si su informe incluye elementos con una valoración promedio perpetua o periódica

métodos, sin embargo, puede optar por utilizar el costo histórico o el estándar
costo (para artículos con métodos de valoración periódicos) o el costo promedio (para artículos con
el método de valoración del Costo Medio). En esos casos, los costos unitarios y extendidos
Los valores se calculan de acuerdo con la siguiente tabla:

Valuación Tipo de costo

método usado Cálculos *
Promedio perpetuo De hoy Costo unitario: costo actual del artículo en la fecha del usuario
Estándar/ Costo extendido: costo actual del artículo en la fecha del usuario x
Promedio Cantidad disponible en la fecha del usuario

Promedio perpetuo Histórico Costo unitario: costo actual histórico del artículo en el
fecha
Costo extendido: costo histórico del artículo x cantidad en
Mano desde la fecha histórica

FIFO periódico De hoy Costo unitario: costo estándar del artículo en la fecha del usuario
Estándar/ Costo extendido: costo estándar por artículo en la fecha de usuario x
Promedio Cantidad disponible en la fecha del usuario

FIFO periódico Histórico Costo unitario: costo estándar histórico para el artículo en el
fecha seleccionada
Costo extendido: costo estándar por artículo en la fecha de usuario x
Cantidad disponible desde la fecha histórica

FIFO perpetuo De hoy Costo unitario: costo unitario de la transacción

Estándar/ Costo extendido: costo extendido por transacción
Promedio

FIFO perpetuo Histórico Costo unitario: costo unitario histórico de la transacción

Costo extendido: costo extendido por transacción

Periódico LIFO De hoy Costo unitario: costo estándar del artículo en la fecha del usuario
Estándar/ Costo extendido: costo estándar por artículo en el seleccionado
Promedio fecha x Cantidad disponible en la fecha del usuario

Periódico LIFO Histórico Costo unitario: costo estándar histórico para el artículo en el
fecha seleccionada
Costo extendido: costo estándar por artículo en el seleccionado
fecha x Cantidad disponible en la fecha seleccionada

LIFO perpetuo De hoy Costo unitario: costo unitario de la transacción

Estándar/ Costo extendido: costo extendido por transacción
Promedio

LIFO perpetuo Histórico Costo unitario: costo unitario de la transacción

Costo extendido: costo extendido por transacción

* Todos los cálculos se convierten para reflejar la unidad de medida base.

Comprobación de precios faltantes

Si usa precios extendidos, puede usar el Informe de errores de precios extendidos para
identificar los artículos cuyos precios no se pueden calcular.

Por ejemplo, si un artículo tiene un precio de descuento en una hoja de precios pero no tiene un precio neto en el
libro de precios base, o si un artículo tiene entradas en dos hojas de precios con la misma fecha
rango en el mismo libro de precios, los precios no se pueden calcular y se informarán los errores.

Puede ver los resultados del error de precio en la pantalla o en un informe impreso. Cuando un precio
se genera un informe de error, se calcula un libro de precios completo para la fecha que ingrese.
Esta lista de precios se vuelve a calcular cuando se genera un informe de precios extendidos para un
fecha diferente o si la opción Actualizar tablas de precios está marcada.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 215/285
21/3/2021 Control de inventario

256 CONTROL DE INVENTARIO

Página 267
CAPÍTULO 2 9 INFORMES

Para comprobar si faltan precios:

1. Abra la ventana Informe de errores de precios extendidos.
(Informes >> Inventario >> Precios extendidos >> Informes de errores)

2. Elija informar sobre errores para clientes o listas de precios.

3. Introduzca una fecha para la que se calcularán los precios.

4. Marque la opción Actualizar tablas de precios para volver a calcular los precios en el precio.
reserve cuando genere el informe de error de precio ampliado.

Si tiene la intención de producir varios informes de libro de precios para la misma fecha, desactive esta opción
para reducir el tiempo de procesamiento. Seleccione esta opción solo si ha realizado cambios en los precios
configuración desde que se imprimió el último informe.

5. Si seleccionó un tipo de informe de cliente, elija informar sobre clientes o

perspectivas.

6. Ingrese o seleccione el rango de clientes, prospectos o listas de precios que desea

imprimir el informe para.

7. Elija dónde buscar precios.

Se puede imprimir un informe de cliente utilizando las siguientes opciones:

Opción Descripción
Solo hojas de precios Los precios se informarán para las hojas de precios asignadas directamente a
el cliente o prospecto.

Hojas de precios y libro de precios Los precios se informarán para las hojas de precios asignadas directamente a
el cliente o prospecto, y las hojas de precios asignadas al
libro de precios del cliente o cliente potencial.

Hojas de precios, libro de precios y Los precios se informarán para las hojas de precios asignadas directamente a
Libro base el cliente o prospecto, las hojas de precios asignadas al
libro de precios del cliente o cliente potencial y hojas de precios
asignado al libro de precios base.

CONTROL DE INVENTARIO 257

Página 268
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Se puede imprimir un informe de la lista de precios utilizando las siguientes opciones:

Opción Descripción

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 216/285
21/3/2021 Control de inventario
Libro de precios solamente Los precios se informarán para las hojas de precios asignadas al precio.
libro.

Libro de precios y libro base Los precios se informarán para las hojas de precios asignadas al precio.
libro y hojas de precios asignados al libro de precios base.

8. Para ver la información en pantalla, elija el botón Volver a mostrar. Resalte un

registro para mostrar los detalles del error.

Para imprimir un informe, elija Destino para seleccionar un destino de informe, luego elija
Imprimir para imprimir el informe.

Impresión de informes de resumen de precios extendidos

Si usa precios extendidos, puede usar la ventana Informe de precios extendidos
para imprimir informes que resuman la información de precios para un cliente o por un precio
libro.

Para imprimir informes de resumen de precios extendidos:

1. Abra la ventana Informe de precios ampliado.
(Informes >> Inventario >> Precios extendidos >> Informes de precios)

2. Elija el tipo de informe: Cliente o Libro de precios.

También puede utilizar el tipo de informe del cliente para imprimir informes para clientes potenciales.

3. Marque Actualizar tablas de precios para volver a calcular los precios en una lista de precios. Tú
no debería tener que marcar esta opción a menos que haya realizado cambios en los precios
información desde la última vez que generó el informe.

4. Ingrese la fecha en la que se debe basar la información del informe.

5. Marque Errores de impresión si se deben incluir problemas en el cálculo de precios en el

reporte.

258 CONTROL DE INVENTARIO

Página 269
CAPÍTULO 2 9 INFORMES

Si no marca esta opción, el primer precio neto que se encuentre se imprimirá en

el informe.

6. Si está utilizando la administración de monedas múltiples, ingrese o seleccione el ID de moneda para

el informe. Si no selecciona una moneda, se mostrará información sobre todas las monedas.
incluido en el informe.

7. Ingrese información adicional para el informe, según el tipo de informe que está
impresión.

Consulte la tabla para obtener más información.

Tipo de informe Información para ingresar

Cliente Marcar cliente o cliente potencial

Ingrese o seleccione un rango de registros de clientes o prospectos para

incluir en el informe. Para incluir a todos los clientes o todos
prospectos, marque todos.

Marque la información para incluir en el informe. El informe puede

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 217/285
21/3/2021 Control de inventario
basarse únicamente en las hojas de precios, las hojas de precios y el precio
reservar para el cliente o cliente potencial, o las hojas de precios, el precio
libro y el libro de precios base.

Libro de precios Ingrese o seleccione un rango de listas de precios para incluir en el

reporte. Para incluir todas las listas de precios, marque Todo.

Marque la información para incluir en el informe. El informe puede

basarse en la información de cada lista de precios únicamente, o en
información para la lista de precios y la lista de precios base.

8. Elija Destino para abrir la ventana Destino del informe.

9. Elija el destino del informe.

Si no elige un destino para el informe en este momento, se le pedirá que seleccione

un destino cuando se genera el informe.

10. Elija Aceptar para guardar el destino del informe y cerrar el Destino del informe.
ventana.

11. En la ventana Informe de precios ampliado, seleccione Imprimir para generar el informe.

12. Cuando haya terminado, cierre la ventana.

Impresión de un informe de artículo del generador de órdenes de compra

Puede utilizar el informe de artículo del generador de órdenes de compra para imprimir la orden de compra
Informe de artículo del generador, que resume las opciones del generador de órdenes de compra
que ha configurado para los elementos.

CONTROL DE INVENTARIO 259

Página 270
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Para imprimir un informe de artículo del generador de órdenes de compra:

1. Abra la ventana Informe de artículo del generador de órdenes de compra.
(Informes >> Inventario >> Artículo generador de órdenes de compra)

2. Utilice los campos de rango para seleccionar el grupo de elementos que se incluirán en el informe. Usted puede
seleccione una variedad de elementos, sitios, clases o descripciones genéricas.

3. Elija cómo se debe ordenar la información del informe. Las opciones son artículo,
Descripción, sitio, clase y descripción genérica.

4. Elija Imprimir. Se abre la ventana Destino del informe, donde puede elegir
donde debe imprimirse el informe. Para obtener más información sobre el informe
destinos y formatos, consulte la Guía del usuario del sistema (Ayuda >> Contenido
>> seleccione Uso del sistema).

5. En la ventana Destino del informe, elija Aceptar. El informe se imprimirá en el

destino que seleccionaste.

6. Cuando haya terminado, cierre la ventana.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 218/285
21/3/2021 Control de inventario

Especificación de una opción de informe de control de inventario

Las opciones de informe incluyen especificaciones para las opciones de clasificación y restricciones de rango para un
informe particular. Para imprimir varios informes de control de inventario, primero debe
crear una opción de informe. Cada informe puede tener varias opciones diferentes para que pueda
imprima fácilmente la información que necesita. Por ejemplo, puede crear opciones de informe
para el Informe de recibos de compra que muestra información detallada o resumida.

Varios informes no pueden utilizar una sola opción de informe. Si desea opciones idénticas para
varios informes, debe crearlos por separado.

Utilice las ventanas de opciones de informes de Control de inventario para crear clasificación, restricción y
opciones de impresión para los informes que se han incluido con Control de inventario.

260 CONTROL DE INVENTARIO

Página 271
CAPÍTULO 2 9 INFORMES

Para especificar una opción de informe de Control de inventario:

1. Abra una ventana de informes de Control de inventario. Hay ventanas separadas para
cada tipo de informe.
(Informes >> Inventario >> Configuración)
(Informes >> Inventario >> Artículo)
(Informes >> Inventario >> Serie / Lotes)
(Informes >> Inventario >> Actividad)
(Informes >> Inventario >> Análisis)
(Informes >> Inventario >> Historial)
(Informes >> Inventario >> Contabilización de diarios)
(Informes >> Inventario >> Planificación de recursos)

2. Seleccione un informe de la lista Informes.

3. Elija Nuevo para abrir la ventana de opciones del informe. Su selección en el paso 2
determina qué ventana de opciones de informe aparece.

4. Nombre la opción e ingrese la información para definir la opción. El nombre tu

elegir la opción no aparecerá en el informe. Las selecciones disponibles para
La definición de opciones de informe varía, según el tipo de informe que haya seleccionado.

5. Ingrese restricciones de rango. La lista de rangos muestra las opciones disponibles para cada
reporte. Los rangos disponibles varían según el tipo de informe.

Puede ingresar solo una restricción para cada tipo de restricción. Por ejemplo, puede insertar
una restricción de número de artículo (artículo ABC-001 a ABC-999) y una restricción de fecha (10 /
15/05 al 15/11/05).

6. Elija Insertar para insertar el rango en la Lista de restricciones. Para eliminar un existente
rango de la lista, seleccione el rango y elija Eliminar.

7. Elija Destino para seleccionar un destino de impresión. Los informes se pueden imprimir en
la pantalla, la impresora, un archivo o cualquier combinación de estas opciones. Si usted
seleccione Preguntar cada vez, puede seleccionar las opciones de impresión cada vez que imprima este
opción de informe.

Para obtener más información sobre las opciones de impresión de informes, consulte el
Guía (Ayuda >> Contenido >> seleccione Uso del sistema).

8. Para imprimir la opción de informe desde la ventana de opciones de informe, seleccione Imprimir antes
guardarlo. Si no desea imprimir la opción ahora, elija Guardar y cierre el
ventana. Se volverá a mostrar la ventana del informe.

Informes de Microsoft SQL Server ® Reporting Services para

Control de inventario
Puede ver los informes de Inventario Control Reporting Services desde el Informe
Lista de informes de servicios. Si utiliza Reporting Services 2008, las métricas de inventario para
su página de inicio también aparece en la lista de informes de Reporting Services. Puedes entrar

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 219/285
21/3/2021 Control de inventario
la lista de informes de Reporting Services desde el panel de navegación o desde una página de área en
la ventana de la aplicación Microsoft Dynamics GP. Esta lista de informes aparece si
especificó la ubicación de sus informes de Reporting Services utilizando las herramientas de informes
Ventana de configuración. Para obtener más información, consulte la Guía de configuración del sistema (Ayuda >>
Contenido >> seleccione Configuración del sistema).

CONTROL DE INVENTARIO 261

Página 272
PARTE 4 CONSULTAS E INFORMES

Los siguientes informes de Reporting Services están disponibles para Control de inventario.

Informe de aviso de compra Resumen de ventas

Recibos de compra Estado del inventario

Para imprimir un informe de Inventory Control Reporting Services:

1. En el panel de navegación, elija el botón Inventario y luego elija el
Lista de informes de Reporting Services.

2. Marque el informe de Control de inventario que desea imprimir.

3. En el grupo Acciones, elija Ver para abrir el Visor de informes.

4. En el Visor de informes, seleccione las especificaciones del informe y luego elija

Vista del informe.

5. Después de ver el informe, seleccione un formato y luego imprima el informe.

262 CONTROL DE INVENTARIO

Página 273

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 220/285
21/3/2021 Control de inventario

PARTE 5: UTILIDADES

Página 274

Parte 5: Utilidades
Esta parte de la documentación contiene los procedimientos necesarios para mantener
opciones de configuración, corrección de errores de transacción y mantenimiento de sus datos. Siempre
Haga una copia de seguridad de sus datos contables antes de realizar estos procedimientos.

Se discute la siguiente información:

• El Capítulo 30, "Ajustes de costo de artículo", contiene información sobre cómo actualizar el costo.
información sobre los recibos de compra publicados y sobre la actualización del costo promedio
información de un artículo.

• El Capítulo 31, "Asistentes de fijación de precios estándar", describe cómo puede utilizar los asistentes para
trabaje con registros de listas de precios, si está utilizando precios estándar. Puede agregar, copiar,

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 221/285
21/3/2021 Control de inventario
actualizar y eliminar listas de precios. También puede asignar una moneda a un rango de
elementos, si está utilizando la gestión de monedas múltiples.

• El Capítulo 32, “Servicios públicos de precios extendidos”, contiene información sobre los servicios públicos.
que puede utilizar para transferir y eliminar hojas de precios.

• El Capítulo 33, “Utilidades del historial”, incluye información sobre cómo eliminar
historial del año calendario, además de eliminar otra información del historial de inventario:
para transacciones, distribuciones, diarios contables y recuentos de existencias.

• El Capítulo 34, "Conciliación de registros de inventario", explica cómo conciliar

registros de inventario para que la información de cantidad publicada coincida con el inventario real
niveles.

• El Capítulo 35, "Cambios en la configuración del control de inventario", contiene información sobre
cambiar la cantidad de lugares decimales utilizados para rastrear la moneda y la cantidad
información de los artículos. También puede cambiar el método de valoración asignado a un
artículo, o reemplace los ID de comprador o planificador que se han asignado en el recurso
planificación de ventanas. También puede eliminar contenedores de sitios, de item-site
combinaciones, o ambas.

264 CONTROL DE INVENTARIO

Página 275

Capítulo 30: Ajustes de costo de artículo

Es posible que deba ajustar los costos de los artículos incluidos en el inventario en determinadas circunstancias. Para
ejemplo, si se entera de que se ingresó el costo de un artículo en una transacción registrada
incorrectamente, querrá corregir la información.

Ciertas situaciones también pueden hacer que se revalorice el inventario. Esas situaciones y
su efecto en las cuentas se incluye en este documento.

Consulte la documentación del Libro mayor para obtener información sobre cómo corregir el Libro mayor.
entradas.

Se discute la siguiente información:

• Ajustar el costo del recibo de compra de un artículo

• Actualizaciones de costos promedio

Ajustar el costo del recibo de compra de un artículo

Utilice la ventana Costos de ajuste de inventario para cambiar la información de costos de un
transacción de recibo de compra.

Para ajustar el costo del recibo de compra de un artículo:

1. Abra la ventana Costos de ajuste de inventario.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Ajustar
Costos)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 222/285
21/3/2021 Control de inventario

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Ingrese o seleccione una ID de sitio.

4. Determine las fechas de las transacciones con las que desea trabajar.

Para ver las transacciones de todas las fechas, marque todo.

Para ver las transacciones de un período específico, marque desde, luego ingrese
fechas de inicio y finalización.

CONTROL DE INVENTARIO 265

Página 276
PARTE 5 UTILIDADES

Una vez que haya ingresado un rango, la información detallada de todos los recibos dentro del
rango se muestran en la ventana de desplazamiento.

5. Busque una transacción que tenga información de costos incorrecta. En la columna Costo para el
línea de transacción, ingrese el costo correcto.

6. Continúe, repitiendo el paso 5 para ingresar costos corregidos para otras transacciones, si
necesario.

7. Elija Proceso.

El diario general de contabilización se imprimirá si se registran cambios de costes en

las cuentas de Inventario y Costo de bienes en el Libro mayor. Los cambios de costos pueden
ocurren si una cantidad del recibo ya se ha vendido o consumido.

Actualizaciones de costo promedio

Cuando crea un registro para un artículo que usa la valoración perpetua promedio
método, puede ingresar un costo promedio para el artículo. El costo promedio se llama
costo actual en la ventana Mantenimiento del artículo. Después de guardar el registro del artículo, el
El costo actual se actualizará cuando publique transacciones para el artículo.

Microsoft Dynamics GP utiliza el método de costo promedio móvil. Esto significa que
cuando registra una transacción que aumenta la cantidad de inventario, el costo promedio
se calculará utilizando la siguiente fórmula.

(Cantidad disponible anterior x Costo unitario ajustado anterior) + [(Cantidad recibida -

Cantidad devuelta) x Costo unitario del recibo] / Cantidad anterior disponible + (
Cantidad disponible - Cantidad devuelta)

Todos los cálculos se basan en cantidades y costos que primero se convierten a la unidad base de
la medida.

El costo promedio de un artículo se volverá a calcular en las siguientes situaciones.

• Publicar un recibo de factura en Procesamiento de órdenes de compra que tiene un artículo

marcado para ser revalorizado en el inventario y tiene un costo unitario que es diferente del
costo unitario en el envío

• Uso de la ventana Costos de ajuste de inventario para cambiar el costo de una compra.
recibo

• Cerrar una línea de pedido de compra cuando no ha facturado la totalidad

cantidad del artículo

• Publicar una devolución de orden de compra

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 223/285
21/3/2021 Control de inventario

• Publicar una transacción de aumento o disminución con una fecha de documento que causa
el recibo de compra para que aparezca antes de otro recibo de compra en la Compra
Ventana Consulta de recibos

• Cambiar el tipo de cantidad de un artículo a Disponible cuando el costo unitario del

la transacción es diferente del costo actual del artículo.

266 CONTROL DE INVENTARIO

Página 277

Capítulo 31: Asistentes de fijación de precios estándar

El control de inventario incluye una serie de asistentes que puede utilizar para trabajar con el precio del artículo.
listas si utiliza precios estándar. Puede agregar una lista de precios a un grupo de artículos,
copiar una lista de precios de un artículo a otro, y así sucesivamente.

Para obtener información sobre los servicios públicos disponibles si utiliza precios extendidos, consulte el Capítulo
32, "Servicios públicos de precios extendidos".

La mayor parte de la información que necesita para utilizar un asistente se incluye en la ventana, pero
puede consultar esta información según sea necesario para obtener más información.

Se discute la siguiente información:

• Introducción a un asistente de lista de precios

• Agregar una lista de precios a varios artículos
• Actualización de listas de precios para varios artículos
• Porcentajes fijos versus porcentajes
• Cálculos de redondeo para actualizar listas de precios
• Copiar una lista de precios de un artículo a otros
• Eliminar registros de listas de precios de varios artículos
• Asignar una moneda a un grupo de artículos
• Elementos actualizados por asistentes de lista de precios

Introducción a un asistente de lista de precios

Para utilizar cualquiera de los asistentes de lista de precios disponibles en Microsoft Dynamics GP, abra un
ventana de bienvenida, vaya a una ventana de menú y seleccione un procedimiento de lista de precios. Todos
Las funciones del asistente de lista de precios comienzan con estos pasos.

Para comenzar con un asistente de lista de precios:

1. Abra la ventana Utilidades de lista de precios: Bienvenida.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Lista de precios
Utilidades)

2. Elija Siguiente para abrir el menú principal de las utilidades de la lista de precios.

Si no está utilizando la administración de monedas múltiples, la última opción: Asignar moneda

Asistente: no se mostrará.

3. Seleccione el procedimiento de lista de precios para completar.

Consulte la siguiente tabla para encontrar información más específica sobre el

procedimientos.

Para hacer esto: Consulte esta sección:

Agregar una lista de precios Agregar una lista de precios a varios artículos en la página 268

Actualizar una lista de precios Actualización de listas de precios para varios artículos en la página 271

Copiar una lista de precios Copiar una lista de precios de un artículo a otros en la página 274

Eliminar una lista de precios Eliminación de registros de lista de precios de varios artículos en la página 276

Asignar una moneda a Asignar una moneda a un grupo de artículos en la página 278
varios elementos

CONTROL DE INVENTARIO 267

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 224/285
21/3/2021 Control de inventario
PáginaPARTE
2785 UTILIDADES

Agregar una lista de precios a varios artículos

Puede utilizar un asistente de lista de precios para agregar información de lista de precios a varios artículos a la vez.
Para poder hacer esto, los artículos deben tener asignado el mismo método de precio. Referirse a
Métodos de precios en la página 65 para obtener más información.

Puede finalizar una sesión del asistente de lista de precios en cualquier momento seleccionando Cancelar. Tus registros
no se modificará hasta que elija Finalizar en la última ventana del asistente de lista de precios.

Utilice este procedimiento solo si está utilizando precios estándar. Para obtener información sobre precios
utilidades que puede utilizar con precios extendidos, consulte Capítulo 32, “Precios extendidos
utilidades ".

Para agregar una lista de precios a varios artículos:

1. Consulte Introducción a un asistente de lista de precios en la página 267,seleccionando la opción
para agregar una lista de precios a varios artículos. Asistente para agregar lista de precios - Precio
Se abre la ventana del método.

2. Seleccione un método de precio de la lista. Todos los artículos a los que está agregando una lista de precios deben
comparten el mismo método de precio. Elija Siguiente.

Para agregar registros de lista de precios para varias monedas a un artículo, debe utilizar
Administración de monedas múltiples y debe seleccionar Monto de moneda o Porcentaje de lista
para el método de precio, y los artículos ya deben tener las monedas adecuadas
asignado a ellos.

La ventana que aparece depende de si está utilizando monedas múltiples.

características y el método de precio que seleccionó.

Si está utilizando la administración de monedas múltiples y seleccionó

porcentaje del importe de la lista o moneda El Asistente para agregar lista de precios -
Se abre la ventana Moneda y nivel de precio.

Si no está utilizando funciones de monedas múltiples, el Asistente para agregar lista de precios -
Se abre la ventana Nivel de precio.

3. Ingrese o seleccione una moneda (si usa la Administración de monedas múltiples y tiene
seleccionó un método de precio de Importe actual o Porcentaje de lista) y nivel de precio.
Elija Siguiente.

268 CONTROL DE INVENTARIO

Página 279
CAPÍTULO 3 1 ASISTENTE DE PRECIOS ESTÁNDAR S

La ventana que aparece depende del método de precio que seleccionó anteriormente.

Si seleccionó el monto de la moneda El Asistente para agregar lista de precios - Inicial

Se abre la ventana de precios.

Si seleccionó otro método de precio El Asistente para agregar lista de precios -

Se abre la ventana Porcentaje inicial.

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21/3/2021 Control de inventario

4. Ingrese información para calcular el precio predeterminado de los artículos que está agregando
lista de precios a.

Si seleccionó el monto de la moneda anteriormente Ingrese un monto para ser el

precio predeterminado de los artículos. Elija Siguiente.

Si seleccionó otro método de precio, ingrese un porcentaje predeterminado

se utiliza para calcular el precio de los artículos. Elija Siguiente.

Este es el precio predeterminado para los artículos a los que está agregando listas de precios. Más tarde, puedes
ajustar el precio de artículos específicos en el grupo.

CONTROL DE INVENTARIO 269

Página 280
PARTE 5 UTILIDADES

5. En el Asistente para agregar lista de precios: ventana Restricciones, ingrese las restricciones para definir
los artículos que se incluirán en el grupo al que está agregando la lista de precios. Tú
puede agregar tantas restricciones como desee, pero solo puede usar cada tipo de rango
una vez. Por ejemplo, puede definir solo un rango de números de artículo.

Puede utilizar números de artículo, descripciones, descripciones breves, genéricas

descripciones, ID de clase y grupos de precios para definir el grupo de artículos que
agregando la lista de precios a.

Referirse a Elementos actualizados por asistentes de lista de precios en la página 280 para obtener más información.

Elija Siguiente.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 226/285
21/3/2021 Control de inventario

6. Revise la información en la ventana de desplazamiento. Realice las modificaciones como

necesario.

Para imprimir un informe de vista previa, elija Archivo >> Imprimir o elija el botón del icono de impresión.

Para eliminar un elemento de la lista para actualizarlo Desmarque la casilla de verificación en

el comienzo de la línea apropiada.

Para ajustar el precio de un artículo Cambiar la cantidad o el porcentaje

directamente en la ventana de desplazamiento.

Elija Siguiente.

270 CONTROL DE INVENTARIO

Página 281
CAPÍTULO 3 1 ASISTENTE DE PRECIOS ESTÁNDAR S

7. En el Asistente para agregar lista de precios: ventana Finalizar, revise el resumen del precio.
lista de modificación que está haciendo.

Elija Finalizar para agregar las listas de precios a los artículos. La auditoría de agregar lista de precios
El informe se generará automáticamente.

Actualización de listas de precios para varios artículos

Puede actualizar los registros de la lista de precios para un grupo de artículos que comparten un precio común
método. Para actualizarse, la combinación de moneda, nivel de precio, unidad de medida,
y los cortes de cantidad ya deben existir en la lista de precios de cada artículo.

Puede finalizar una sesión del asistente de lista de precios en cualquier momento seleccionando Cancelar. Tus registros
no se modificará hasta que elija Finalizar en la última ventana del asistente de lista de precios.

Utilice este procedimiento solo si está utilizando precios estándar. Para obtener información sobre precios
utilidades que puede utilizar con precios extendidos, consulte Capítulo 32, “Precios extendidos
utilidades ".

Para actualizar las listas de precios de varios artículos:

1. Consulte Introducción a un asistente de lista de precios en la página 267,seleccionando el asistente
para actualizar una lista de precios a varios artículos. Asistente de actualización de lista de precios: precio
Se abre la ventana del método.

2. Seleccione un método de precio, luego elija Siguiente.

3. En la ventana Asistente para actualizar lista de precios - Información de actualización, indique cómo
la información de la lista de precios debe actualizarse.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 227/285
21/3/2021 Control de inventario

Para ajustar los precios en un porcentaje, marque Porcentaje e ingrese el

cambio porcentual. Elija Siguiente.

Para ajustar los precios en un porcentaje fijo Marque el porcentaje fijo y

ingrese el cambio porcentual. Elija Siguiente. Esta opción no está disponible si está
utilizando el método de precio Importe en moneda.

Para ajustar los precios por una cantidad fija Esta opción está disponible solo si
utilizando el método de precio Importe de moneda. Marque Monto fijo e ingrese el
cantidad de aumento o disminución. Elija Siguiente.

Referirse a Porcentajes fijos versus porcentajes en la página 274 para obtener más información.

CONTROL DE INVENTARIO 271

Página 282
PARTE 5 UTILIDADES

4. Si seleccionó el método de precio Importe de moneda, use la Lista de precios de actualización

Asistente: ventana de información de redondeo para ingresar y seleccionar opciones de redondeo
para los registros que está actualizando. Si no desea que se produzca el redondeo, seleccione
Ninguno para la Política de Ronda.

Elija Siguiente.

Referirse a Cálculos de redondeo para actualizar listas de precios en la página 274 para obtener más información.
información sobre cómo las opciones de redondeo afectan los precios.

5. En el Asistente para actualizar lista de precios: ventana Restricciones, seleccione los rangos de precios
enumerar los registros que se actualizarán. Puede definir tantas restricciones de rango como necesite,
pero solo se actualizarán los elementos que cumplan con todas las restricciones. Elija Siguiente.

272 CONTROL DE INVENTARIO

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 228/285
21/3/2021 Control de inventario

Página 283
CAPÍTULO 3 1 ASISTENTE DE PRECIOS ESTÁNDAR S

Cuando actualiza los registros de la lista de precios para un grupo de artículos, puede elegir
los artículos específicos y los registros específicos de la lista de precios que se actualizarán. Por ejemplo,
si está utilizando la gestión de monedas múltiples, es posible que desee actualizar todos los precios
listas para una moneda específica. Para hacer esto, debe incluir esa moneda en el
lista de restricciones.

Referirse a Elementos actualizados por asistentes de lista de precios en la página 280 para obtener más información.

6. En el Asistente para actualización de lista de precios - Ventana de vista previa, revise la información en
la ventana de desplazamiento. Realice las modificaciones necesarias.

Para imprimir un informe de vista previa, elija Archivo >> Imprimir o elija el botón del icono de impresión.

Para eliminar un elemento de la lista para actualizarlo Desmarque la casilla de verificación en

el comienzo de la línea apropiada. Elija Siguiente.

Para ajustar el precio de un artículo Cambiar la cantidad o el porcentaje

directamente en la ventana de desplazamiento. Elija Siguiente.

7. En la ventana Asistente para actualizar lista de precios - Finalizar, revise el resumen

modificación de la lista de precios que está realizando.

Elija Finalizar para actualizar las listas de precios. Informe de auditoría de la lista de precios de actualización
se generará automáticamente.

CONTROL DE INVENTARIO 273

Página 284
PARTE 5 UTILIDADES

Porcentajes fijos versus porcentajes

Si está actualizando listas de precios que tienen un método de precios basado en un porcentaje, cualquier
método de precio que no sea el Monto en moneda: puede elegir especificar un
porcentaje fijo o cambio porcentual. Si usa la opción de actualización de porcentaje fijo,
el porcentaje que ingrese se agrega al porcentaje en cada lista de precios. Si usa el
Opción de actualización de porcentaje, el porcentaje en cada lista de precios se multiplica por el
porcentaje que ingresa y el resultado se agrega al porcentaje en cada lista de precios.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 229/285
21/3/2021 Control de inventario

Consulte la tabla para obtener información sobre cómo esas opciones afectarán su precio.
liza.

Porcentaje fijo Porcentaje

Si antes de actualizar el precio 75% 75%
método utiliza este porcentaje:

... y el cambio porcentual 10% 10%

ingresado en el asistente es ...

... entonces el nuevo porcentaje solía 85% 82,5%

calcular el precio será: 75% + 10% = 85% (75% x 10%) + 75% = 82,5%
7,5% + 75% = 82,5%

Cálculos de redondeo para actualizar listas de precios

Puede utilizar opciones de redondeo para que sus precios parezcan más uniformes y coherentes.
si está utilizando el método de precio Importe en moneda. Consulte la tabla para
información sobre cómo las diferentes opciones de redondeo afectarán el precio de los artículos.

Calculado Redondeo Opción redonda Ronda Nuevo precio

precio política Monto
$ 1.26 Ninguno No aplica No aplica $ 1.26

$ 1.26 Hasta Múltiple de 0,05 USD $ 1.30

$ 1.26 Hasta Termina en 0,09 USD $ 1.29

$ 1.26 Abajo Múltiple de 0,05 USD $ 1.25

$ 1.26 Abajo Termina en 0,09 USD 1,19 $

$ 1.26 Al más cercano Múltiple de 0,05 USD $ 1.25

$ 1.26 Al más cercano Termina en 0,09 USD $ 1.29

Copiar una lista de precios de un artículo a otros

Puede copiar una lista de precios de un artículo a otros según sea necesario, siempre que todos los artículos
comparten el mismo programa de unidad de medida. En la ventana de vista previa, puede ajustar la
precios de los artículos individuales en la lista de actualización. Referirse aRequisitos y efectos de
copiar listas de precios en la página 76 para obtener más información sobre cómo copiar listas de precios.

Puede finalizar una sesión del asistente de lista de precios en cualquier momento seleccionando Cancelar. Tus registros
no se modificará hasta que elija Finalizar en la última ventana del asistente de lista de precios.

Utilice este procedimiento solo si está utilizando precios estándar. Para obtener información sobre precios
utilidades que puede utilizar con precios extendidos, consulte Capítulo 32, “Precios extendidos
utilidades ".

274 CONTROL DE INVENTARIO

Página 285
CAPÍTULO 3 1 ASISTENTE DE PRECIOS ESTÁNDAR S

Para copiar una lista de precios de un artículo a otros:

1. Consulte Introducción a un asistente de lista de precios en la página 267,seleccionando el asistente
para copiar una lista de precios que existe para un artículo en varios otros artículos. La copia
Se abre la ventana Asistente para lista de precios - Número de artículo de origen.

2. Ingrese o seleccione un número de artículo que incluya la información de la lista de precios que desea
copiar. Elija Siguiente.

3. En el Asistente para copiar lista de precios: ventana Restricciones, elija las restricciones que

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 230/285
21/3/2021 Control de inventario
defina a qué artículos está agregando la lista de precios. Puedes agregar tantos
restricciones como desee, pero puede usar cada tipo de rango solo una vez. Por ejemplo,
puede definir solo un rango de números de artículo. Elija Siguiente.

Referirse a Elementos actualizados por asistentes de lista de precios en la página 280 para obtener más información.

4. En el Asistente para copiar lista de precios - Ventana de vista previa, revise la información en el
ventana de desplazamiento. Sólo los artículos que tenían la misma programación de unidades de medida que el
número de artículo de origen, y que cumplió con todas las restricciones que definió se enumeran en
la ventana de desplazamiento. Realice las modificaciones necesarias.

CONTROL DE INVENTARIO 275

Página 286
PARTE 5 UTILIDADES

Asegúrese de revisar cuidadosamente la información en la ventana de vista previa, porque el precio

Las listas de todos los elementos de destino se eliminan antes de que comience el proceso de copia. Usted debe ser
asegúrese de que la opción Incluir esté desactivada para todas las listas de precios que no desee cambiar.

Para eliminar un elemento de la lista para actualizarlo Desmarque la casilla de verificación en

el comienzo de la línea apropiada. Elija Siguiente.

Para ajustar el precio de un artículo Cambiar la cantidad o el porcentaje

directamente en la ventana de desplazamiento. Elija Siguiente.

5. En el Asistente para copiar lista de precios: ventana Finalizar, revise el resumen del precio.
lista de modificación que está haciendo.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 231/285
21/3/2021 Control de inventario

Elija Finalizar para copiar la lista de precios del artículo de origen a los demás artículos. los
Se generará automáticamente el informe de auditoría de la lista de precios de copia.

Eliminar registros de lista de precios de varios artículos

Puede eliminar registros de lista de precios de varios artículos, si es necesario. Por ejemplo,
suponga que siempre ha ofrecido precios especiales a los empleados para todos los productos, pero
luego decide recortar el programa, ofreciendo precios especiales a los empleados solo por
ciertos artículos. Puede utilizar el Asistente para eliminar lista de precios para eliminar el empleado
registros de lista de precios de ciertos artículos.

Puede finalizar una sesión del asistente de lista de precios en cualquier momento seleccionando Cancelar. Tus registros serán
sin cambios hasta que elija Finalizar en la última ventana del asistente de lista de precios.

276 CONTROL DE INVENTARIO

Página 287
CAPÍTULO 3 1 ASISTENTE DE PRECIOS ESTÁNDAR S

Para eliminar registros de lista de precios de varios artículos:

1. Consulte Introducción a un asistente de lista de precios en la página 267,seleccionando el asistente
para eliminar registros de lista de precios de varios artículos. La lista de precios de eliminación
Asistente: se abre la ventana Restricciones.

2. Defina los rangos de registros de lista de precios que desea eliminar de los artículos. Por ejemplo,
es posible que desee eliminar los registros de la lista de precios para una determinada moneda de todos los artículos
lista de precios. Debe definir al menos un rango antes de poder continuar. Escoger
Próximo.

Referirse a Elementos actualizados por asistentes de lista de precios en la página 280 para obtener más información.

3. En el Asistente para quitar lista de precios - Ventana de vista previa, revise la información en
la ventana de desplazamiento. Para imprimir un informe de vista previa, elija Archivo >> Imprimir o elija
el botón del icono de impresión. Desmarque la casilla de verificación al comienzo del desplazamiento.
líneas de ventana que no desea eliminar. Elija Siguiente.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 232/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 277

Página 288
PARTE 5 UTILIDADES

4. En la ventana Eliminar asistente de lista de precios - Finalizar, revise el resumen de

modificación de la lista de precios que está realizando.

Elija Finalizar para eliminar los registros de la lista de precios. La auditoría de eliminación de lista de precios
El informe se generará automáticamente.

Asignar una moneda a un grupo de artículos

Antes de que pueda agregar información de la lista de precios en varias monedas a artículos o compras
artículos en una moneda diferente, debe asignar las monedas alternativas a los artículos.
Puede utilizar este asistente de lista de precios para agregar una moneda a varios artículos a la vez.

Puede asignar una moneda a un grupo de artículos solo si está utilizando Monedas múltiples
Administración.

Puede finalizar una sesión del asistente de lista de precios en cualquier momento seleccionando Cancelar. Tus registros
no se modificará hasta que elija Finalizar en la última ventana del asistente de lista de precios.

Utilice este procedimiento solo si está utilizando precios estándar. Para obtener información sobre precios
utilidades que puede utilizar con precios extendidos, consulte Capítulo 32, “Precios extendidos
utilidades ".

Para asignar una moneda a un grupo de artículos:

1. Consulte Introducción a un asistente de lista de precios en la página 267,seleccionando el asistente
para asignar una moneda a varios artículos, para abrir el Asistente para asignar moneda -
Ventana de moneda.

278 CONTROL DE INVENTARIO

Página 289
CAPÍTULO 3 1 ASISTENTE DE PRECIOS ESTÁNDAR S

2. Ingrese o seleccione el ID de moneda de la moneda que desea asignar a los artículos.

3. Determine el número predeterminado de decimales de moneda que se utilizarán en la fijación de precios.

cálculos. Puede cambiar la cantidad de decimales de moneda para artículos específicos
más tarde, si es necesario.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 233/285
21/3/2021 Control de inventario

Para utilizar los decimales definidos en la configuración de moneda Marcar desde moneda
IDENTIFICACIÓN.

Para usar un número diferente de decimales de moneda, marque Intro y

seleccione el número de decimales de moneda que se utilizarán.

4. Ingrese un precio de lista inicial para los artículos a los que está asignando la moneda. Escoger
Próximo.

Este es el precio de lista predeterminado para los artículos a los que está agregando una moneda. Más tarde, tu
puede ajustar el precio de lista para artículos específicos en el grupo.

5. En la ventana Assign Currency Wizard - Select Restrictions, elija los elementos

ser incluido en el grupo al que le está asignando la moneda. Puedes agregar como
tantas restricciones como desee, pero puede usar cada tipo de rango solo una vez. Para
Por ejemplo, puede definir solo un rango de números de artículo. Elija Siguiente.

Referirse a Elementos actualizados por asistentes de lista de precios en la página 280 para obtener más información.

6. En la ventana Assign Currency Wizard - Preview, revise la información en

la ventana de desplazamiento. Realice las modificaciones necesarias.

CONTROL DE INVENTARIO 279

Página 290
PARTE 5 UTILIDADES

Para imprimir un informe de vista previa, elija Archivo >> Imprimir o elija el botón del icono de impresión.

Si una moneda ya está asignada a un artículo, ese artículo no aparecerá en el desplazamiento

ventana.

Para ajustar el número de decimales de moneda Seleccione un número diferente

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 234/285
21/3/2021 Control de inventario
de la lista Decimales en la línea de la ventana de desplazamiento correspondiente.
Para ajustar el precio de lista de un artículo Ingrese un precio de lista diferente para cada
artículo, según sea necesario.

Para excluir un artículo de que se le asigne la moneda Borre la

casilla de verificación al comienzo de la línea de la ventana de desplazamiento.

Elija Siguiente.

7. En la ventana Assign Currency Wizard - Finish, revise el resumen de la

modificación de la lista de precios que está realizando.

Elija Finalizar para asignar monedas a los artículos. El informe de auditoría de asignación de moneda
se generará automáticamente.

Elementos actualizados por asistentes de lista de precios

Cuando completa cualquiera de los asistentes de lista de precios, tiene la opción de seleccionar
grupos de elementos para cambiar. Por ejemplo, puede agregar una lista de precios a varios artículos o
copiar una lista de precios de un artículo existente a varios otros artículos.

280 CONTROL DE INVENTARIO

Página 291
CAPÍTULO 3 1 ASISTENTE DE PRECIOS ESTÁNDAR S

Puede seleccionar un gran grupo de elementos mediante una ventana de restricciones. Cada uno de los precios
Los asistentes de listas incluyen una ventana de restricciones. Asistente para agregar lista de precios: restricciones
ventana, que se muestra aquí, es típica. Puede utilizar la ventana para seleccionar grupos de elementos
basado en números de artículo, ID de clase y otros atributos. Elementos que cumplen con todos
las restricciones de la ventana se incluyen en la lista de elementos candidatos a cambiar.

Sin embargo, dependiendo del asistente de lista de precios que esté utilizando, los artículos también pueden
debe cumplir con otros criterios antes de que los elementos puedan actualizarse. Por ejemplo, puedes
agregue una lista de precios solo a los artículos que tienen el mismo método de precio que la lista de precios que está
añadiendo.

Consulte la tabla para obtener más información sobre los criterios que deben cumplir los elementos para ser
actualizado.

Si estas usando esto

asistente de lista de precios ... ... los artículos deben cumplir estos requisitos:
Agregar una lista de precios El artículo tiene el mismo método de precio que el seleccionado en el asistente.
Si está utilizando la gestión de monedas múltiples, la moneda debe
ya esté asignado al artículo.
La unidad de medida no puede existir ya para el precio de la moneda.
combinación de niveles.

Copiar una lista de precios Los artículos de destino deben tener la misma unidad de medida
programar como elemento de origen.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 235/285
21/3/2021 Control de inventario
La lista de precios del artículo de origen y el artículo de destino deben tener al menos
una moneda en común.

Actualizar una lista de precios El artículo tiene el mismo método de precio que el seleccionado en el asistente.
La combinación de moneda, nivel de precio, unidad de medida y
las rupturas de cantidad a actualizar ya existen en el precio del artículo
lista.

Eliminar una lista de precios La combinación de moneda, nivel de precio, unidad de medida y
las rupturas de cantidad a actualizar ya existen en el precio del artículo
lista.

Asignar una moneda La moneda ya no se puede asignar al artículo.

CONTROL DE INVENTARIO 281

Página 292

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 236/285
21/3/2021 Control de inventario

282 CONTROL DE INVENTARIO

Página 293

Capítulo 32: Utilidades de precios extendidas

Esta parte de la documentación contiene los procedimientos necesarios para transferir
y eliminar la información de la hoja de precios. Siempre haga una copia de seguridad de sus datos contables antes
realizar estos procedimientos.

Esta información se divide en las siguientes secciones:

• Transferencia de detalles de la hoja de precios

• Eliminación de hojas de precios

Transferencia de detalles de la hoja de precios

Utilice la ventana Transferencia de hoja de precios para transferir artículos de una hoja de precios a
otro. Puede transferir todos los elementos, solo los elementos activos o los elementos seleccionados. Si un artículo
ya existe en la hoja de precios de destino, puede sobrescribir el artículo existente o
déjelo sin cambios.

Puede transferir asignaciones de clientes, prospectos o listas de precios, o todas ellas,

de una hoja de precios a otra. Por ejemplo, si se asigna una hoja de precios existente a
múltiples listas de precios, puede transferir sus asignaciones de la lista de precios a un nuevo precio
hoja para asignar automáticamente la nueva hoja de precios a los mismos libros de precios.

Para evitar algunos errores de precios que podrían ocurrir, existen restricciones en las transferencias a
el libro de precios base.

Artículos Si los detalles de la hoja de precios de un artículo no son detalles del precio neto, eso
la información no se puede transferir a la lista de precios base. Por ejemplo, no puedes
transferir información de precios promocionales a la lista de precios base. Esto se debe a que
El libro de precios base contiene solo precios netos.

Asignaciones Las hojas de precios no netas no se pueden asignar a la lista de precios base por
transferir asignaciones.

CONTROL DE INVENTARIO 283

Página 294
PARTE 5 UTILIDADES

Para transferir los detalles de la hoja de precios:

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 237/285
21/3/2021 Control de inventario
1. Abra la ventana
(Menú Transferencia
de Microsoft de hoja
Dynamics de precios.
GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Extendido
Precios >> Transferencia de hoja de precios)

2. Introduzca o seleccione un ID de hoja de precios de origen.

3. Introduzca o seleccione un ID de hoja de precios de destino. Si la hoja de precios aún no

existe, se creará cuando transfiera información.

4. Si está utilizando la gestión de monedas múltiples y la hoja de precios de destino

sea una nueva hoja de precios, ingrese o seleccione la moneda para la nueva hoja de precios.

Si la moneda que selecciona no es la misma que la moneda del precio de origen

Aparecerán los campos Hoja, Tipo de cambio y Método de cálculo. Si ha establecido
una tabla de cambio para la conversión de moneda, esa información será
mostrado en los campos. Puede aceptar los valores predeterminados o cambiarlos.

Consulte la documentación de Administración de monedas múltiples para obtener más información.

sobre los tipos de cambio.

5. Indique si desea transferir los detalles de la asignación, los detalles del artículo o ambos.

Detalles de la asignación de transferencia Marque esta opción para tener el destino

hoja de precios asignada a los mismos clientes, prospectos o listas de precios que el
hoja de precios de origen.

Detalles del artículo de transferencia Marque esta opción para obtener detalles de la hoja de precios del
hoja de precios de origen transferida a la hoja de precios de destino.

Si la hoja de precios de destino es una nueva hoja de precios, debe transferir los detalles por al menos
un item.

6. Si marcó Transferir detalles de la asignación, elija qué información será

transferido y cómo se transferirá.

284 CONTROL DE INVENTARIO

Página 295
CAPÍTULO 3 2 UTILIDADES DE PRECIOS AMPLIADAS

Asignaciones de hoja de precios Marque Copiar para dejar las asignaciones del
hoja de precios de origen sin cambios, o marque Mover para eliminar las asignaciones de
hoja de precios de origen.

Asignaciones para transferir Marque tantas opciones como desee. Marcos

Clientes para transferir asignaciones de clientes, prospectos para transferir prospectos
asignaciones o listas de precios para transferir asignaciones de listas de precios.

7. Si marcó Detalles del artículo de la hoja de precios de transferencia, elija qué información
transferirse y cómo afectará a la hoja de precios de origen.

Modo de sobrescritura de transferencia Marque Sobrescribir elementos existentes si el nuevo precio

La información de la hoja debe reemplazar la información existente de la hoja de precios. Marcar como nuevo
Artículo solo si solo hay información sobre artículos que aún no se encuentran en el destino
la hoja de precios debe ser transferida.

Elementos para transferir Marque todos los elementos para transferir información sobre todos los elementos

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 238/285
21/3/2021 Control de inventario
de la lista solo
transfiera de precios de origen
las líneas a la de
de la hoja lista de precios
precios de destino.
que estén activas.Marcar
Marcarelementos
elementosactivos como para transferir
seleccionados
solo las líneas de la hoja de precios que especifique. Consulte el paso 8 para obtener información sobre
especificando las líneas a transferir.

Cambiar artículos transferidos al Estado Activo Marcos sin cambios si la

el estado de las líneas transferidas debe ser el mismo en la hoja de precios de origen
y la hoja de precios de destino. Marque Activo si el estado de las líneas transferidas
debe estar activo en la hoja de precios de destino. Marque Inactivo si el estado del
las líneas transferidas deben estar inactivas en la hoja de precios de destino.

Hoja de Precios de Transferencia del artículo Detalles Marcar precio de transferencia Hoja Detalles del artículo
si los detalles de precios, como rupturas de cantidad, precios netos, montos de valor de descuento o
porcentaje de la lista: debe transferirse.

Si selecciona transferir los detalles de la hoja de precios, los precios se convertirán según sea necesario durante
la transferencia. Es posible que deba seleccionar un tipo de cambio.

8. Si marcó la opción para transferir los detalles del artículo para los artículos seleccionados, elija el
artículos para transferir.

Los artículos que se asignan a la hoja de precios de origen se mostrarán en el

Artículos en la lista de la hoja de precios de origen. Para seleccionar un elemento, resáltelo en la lista y
elija Insertar para moverlo a la lista Elementos seleccionados para transferir.

9. Seleccione Transferir para procesar la transferencia de la hoja de precios.

Se abrirá la ventana Mantenimiento de la hoja de precios, mostrando información sobre

la hoja de precios de destino. Puede revisar la información que fue
transferido, utilizando la ventana Mantenimiento de detalles de la hoja de precios para verificar y editar
detalles según sea necesario. Consulte Creación y edición de detalles de la hoja de precios en la página 89 para
más información.

Eliminar hojas de precios

Utilice la ventana Eliminar hojas de precios en masa para eliminar la información de la hoja de precios de
Control de inventario.

CONTROL DE INVENTARIO 285

Página 296
PARTE 5 UTILIDADES

Para eliminar las hojas de precios:

1. Abra la ventana Eliminación masiva de hojas de precios.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Extendido
Precios >> Eliminación masiva de hojas)

2. Ingrese una fecha límite. Se eliminarán las hojas de precios que terminen en esta fecha o antes.

3. Ingrese o seleccione el rango de ID de la hoja de precios para eliminar.

4. Seleccione para eliminar las hojas de precios inactivas, las hojas de precios activas o ambas.

Las hojas de precios activas sin una fecha de finalización no se eliminarán.

5. Seleccione para eliminar las hojas de precios de promoción, las hojas de precios que no son de promoción o ambas.

6. Elija Eliminar. Se eliminarán las hojas de precios que coincidan con su selección.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 239/285
21/3/2021 Control de inventario

286 CONTROL DE INVENTARIO

Página 297

Capítulo 33: Utilidades del historial

Los registros históricos proporcionan información útil para fines de auditoría y pueden
mantenido durante un número ilimitado de años. En Control de inventario, el historial se puede
guardado por años calendario o fiscales. Puede mantener el historial de transacciones, publicación
diarios y distribuciones de cuentas (débitos y créditos que se han registrado en
contabilización de cuentas). Cuando elimina los registros del historial, el sistema elimina
registros solo para el año que especifique.

Para obtener más información sobre el historial, consulte Capítulo 16, "Historia".

Se discute la siguiente información:

• Eliminar el historial del año calendario o fiscal

• Eliminación del historial de transacciones de inventario
• Eliminación del historial de distribución de inventario
• Eliminando el historial del diario de inventario
• Eliminar el historial de recuento de existencias
• Eliminación del historial de transferencias en tránsito

Eliminar el historial del año calendario o fiscal

Utilice la ventana Eliminar calendario de inventario-Historial de resumen fiscal para eliminar
historial del año calendario o fiscal.

La información de costo, cantidad y ventas se registra para cada artículo que ha elegido
mantener el historial para. Si mantiene el historial del año calendario, la información es
se muestran en resúmenes mes a mes. Si mantiene el historial del año fiscal, el
la información se muestra en los períodos fiscales definidos en la Configuración de períodos fiscales
ventana.

Puede eliminar el historial del año calendario, el historial del año fiscal o ambos.

Para eliminar el historial del año calendario o fiscal:

1. Abra la ventana Eliminar calendario de inventario-Historial de resumen fiscal.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Quitar
Historia del período)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 240/285
21/3/2021 Control de inventario

2. Marque el tipo de historial que desea eliminar: año calendario o año fiscal.

CONTROL DE INVENTARIO 287

Página 298
PARTE 5 UTILIDADES

3. Cree restricciones de rango para definir el grupo de registros históricos que se eliminarán.
Puede agregar tantas restricciones como desee, pero solo puede usar cada rango
una vez. Por ejemplo, puede definir solo un rango de números de artículo.

Solo registros de historial que cumplan con todas las restricciones que ha definido y agregado a la lista
será eliminado. Si no define ninguna restricción, todos los años calendario o año fiscal
Se eliminarán los registros históricos.

4. Decida si eliminar el historial ahora, imprimir un informe basado en los registros o

ambos.

Una vez que se elimina el historial de un artículo, no puede generar el Informe de resumen de ventas para
el objeto.

5. Elija Proceso para eliminar el historial, imprimir el informe o ambos.

Cuando haya terminado de eliminar los registros del historial, puede reducir las ventas de inventario
Tabla de historial resumido para liberar espacio en disco. Consulte la Guía del administrador del sistema.
(Ayuda >> Contenido >> seleccione Administración del sistema) para obtener más información.

Eliminar el historial de transacciones de inventario

Utilice la ventana Eliminar historial de transacciones de inventario para eliminar la transacción
información histórica. Al eliminar el historial de transacciones, el historial de cambios de costos también se
remoto.

El historial de transacciones es información detallada sobre las transacciones registradas en el

Módulo de Control de Inventario, o publicado en otros módulos que afecten al Control de Inventario.

Para eliminar el historial de transacciones de inventario:

1. Abra la ventana Eliminar historial de transacciones de inventario.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Quitar
Historial de transacciones)

2. Cree restricciones de rango para definir el grupo de registros históricos que se eliminarán.
Puede agregar tantas restricciones como desee, pero solo puede usar cada rango
una vez. Por ejemplo, puede definir solo un rango de números de artículo.

Solo registros de historial que cumplan con todas las restricciones que ha definido y agregado a la lista
será eliminado.

288 CONTROL DE INVENTARIO

Página 299
CAPÍTULO 3 3 HISTORIA UTILIDADES

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 241/285
21/3/2021 Control de inventario

3. Decidir si se eliminarán las transacciones y el historial de distribución de transacciones.

imprima un informe basado en los registros, o ambos. Puede marcar tantas opciones como
te gusta.

Una vez que elimine el historial de transacciones para una variedad de artículos, no podrá imprimir el
Informe del historial de transacciones o reimprima los diarios de esos artículos.

4. Elija Proceso para eliminar el historial, imprimir el informe o ambos.

Cuando haya terminado de eliminar los registros del historial, puede reducir el Historial de transacciones
tabla para liberar espacio en disco. Consulte la Guía del administrador del sistema (Ayuda >> Contenido
>> seleccione Administración del sistema) para obtener más información.

Eliminar el historial de distribución de inventario

El historial de distribución es un registro detallado de cómo se han realizado las transacciones de control de inventario.
cuentas contables afectadas. Puede utilizar Eliminar el historial de distribución de inventario
ventana para eliminar los registros del historial de distribución del Libro mayor.

Para eliminar el historial de distribución de inventario:

1. Abra la ventana Eliminar historial de distribución de inventario.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Quitar
Distribuciones)

2. Cree restricciones de rango para definir el grupo de registros históricos que se eliminarán.
Puede agregar tantas restricciones como desee, pero solo puede usar cada rango
una vez. Por ejemplo, puede definir solo un rango de números de artículo.

Solo registros de historial que cumplan con todas las restricciones que ha definido y agregado a la lista
será eliminado.

3. Decida si desea eliminar el historial, imprimir un informe basado en los registros o ambos.

Una vez que elimine el historial de transacciones para una variedad de artículos, no podrá imprimir el
Informe del historial de distribución de esos artículos.

4. Elija Proceso para eliminar el historial, imprimir el informe o ambos.

Cuando haya terminado de eliminar los registros del historial, puede reducir el inventario
Tabla de historial de transacciones para liberar espacio en disco. Consulte el administrador de su sistema.
Guía para obtener más información.

CONTROL DE INVENTARIO 289

Página 300
PARTE 5 UTILIDADES

Eliminando el historial del diario de inventario

Utilice la ventana Eliminar el historial del diario de contabilización de inventario para eliminar el inventario
publicar el historial del diario.

Si mantiene el historial de diario de los artículos, puede volver a imprimir los diarios de contabilización para el Inventario
Controle las transacciones que afecten esos elementos. Los diarios de publicación incluyen la pista de auditoría
código asignado a cada transacción durante el proceso de contabilización. Usando la publicación
diarios, puede rastrear cualquier transacción hasta el punto en que se ingresó en
Microsoft Dynamics GP.

Para eliminar el historial del diario de inventario:

1. Abra la ventana Eliminar historial de diario de contabilización de inventario.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Quitar

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 242/285
21/3/2021 Control de inventario
Historial de la revista)

2. Cree restricciones de rango para definir el grupo de registros históricos que se eliminarán.
Puede agregar tantas restricciones como desee, pero solo puede usar cada rango
una vez. Por ejemplo, puede definir solo un rango de números de artículo.

Solo registros de historial que cumplan con todas las restricciones que ha definido y agregado a la lista
será eliminado.

3. Decida si desea eliminar el historial ahora, imprima un informe basado en los registros,
o ambos.

Una vez que elimine el historial de transacciones para una variedad de artículos, no podrá imprimir el
Diario de contabilización de transacciones - Reimpresión o Diario de contabilización de transferencias - Informes de reimpresión
para esos artículos.

4. Elija Proceso para eliminar el historial, imprimir el informe o ambos.

Eliminar el historial de recuento de existencias

Puede utilizar la ventana Eliminar historial de recuento de existencias para eliminar información sobre
los resultados de los recuentos de existencias. También puede generar un historial de recuento de stock eliminado
reporte.

290 CONTROL DE INVENTARIO

Página 301
CAPÍTULO 3 3 HISTORIA UTILIDADES

Para eliminar el historial de recuento de existencias:

1. Abra la ventana Eliminar historial de recuento de existencias.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Quitar
Historial de recuento)

2. Cree restricciones de rango para definir los registros de recuento de existencias que se eliminarán. Tú
puede agregar tantas restricciones como desee, pero puede usar cada rango solo una vez.
Por ejemplo, puede definir solo un rango de fechas de inicio del recuento de existencias.

Solo registros de recuento de existencias que cumplan con todas las restricciones que ha definido y agregado al
se eliminará la lista.

3. Decida si desea eliminar el historial ahora, imprima un informe basado en los registros,
o ambos.

4. Elija Proceso para eliminar el historial, imprimir el informe o ambos.

Eliminar el historial de transferencias en tránsito

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 243/285
21/3/2021 Control de inventario

Utilice la ventana Transfer Purge Utility para eliminar el historial de transferencias en tránsito. Tú
también puede imprimir el informe de Purga del historial de transferencias.

Para eliminar el historial de transferencias en tránsito:

1. Abra la ventana Transfer Purge Utility.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Purgar entrada
Transferencia de tránsito)

2. Ingrese la fecha. Cuando elimina el historial, las transferencias en tránsito con fecha de o
antes de la fecha que especifique se eliminan.

3. Elija Imprimir para imprimir el informe de Purga del historial de transferencias.

4. Elija Eliminar para eliminar el historial.

CONTROL DE INVENTARIO 291

Página 302

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 244/285
21/3/2021 Control de inventario

292 CONTROL DE INVENTARIO

Página 303

Capítulo 34: Conciliación de registros de inventario

La conciliación es un proceso que recalcula las cantidades de inventario para un rango de artículos.
números para que las cantidades de inventario coincidan con las cantidades registradas. Puede que necesites
concilie los registros de inventario si ocurre una de las siguientes situaciones:

• Sus datos se han dañado.

• Ha cambiado el número de lugares decimales registrados para un elemento.
• Se está preparando para completar las tareas de cierre de fin de año.
• Se está preparando para utilizar varios contenedores.

También es posible que deba conciliar las cantidades de inventario si los informes de inventario muestran
información de cantidad conflictiva, o si sospecha que las cantidades pueden no estar en
equilibrio. Sin embargo, no debería tener que conciliar las cantidades de inventario a menos que su
los datos se han dañado o se ha producido algún otro problema inusual.

Se discute la siguiente información:

• Efectos de conciliar los registros de inventario

• Conciliar registros de inventario

Efectos de conciliar los registros de inventario

Cuando se concilian las cantidades, las cantidades registradas para el artículo se restablecerán a
Haga coincidir las cantidades del recibo de compra y el número de serie o número de lote. Compra
los recibos no se eliminarán durante los procedimientos de conciliación. Cantidades de artículos para
las transacciones no contabilizadas se incluyen en la conciliación.

También se aplican las siguientes reglas.

Varios contenedores
Si está utilizando varios contenedores, las cantidades en los contenedores se pueden ajustar para que coincidan con el
cantidad para el sitio. Por ejemplo, suponga que la cantidad recibida del artículo A en el
El almacén es 45, la cantidad en el sitio del almacén es 50 y el total del contenedor
cantidades para la combinación artículo-sitio es 51. En este caso, la cantidad del sitio sería
ajustado a 45 y la cantidad del contenedor se ajustaría en seis unidades.

Sin embargo, las cantidades asignadas para los contenedores no se concilian con las asignadas
cantidades para el sitio, pero a las cantidades asignadas en transacciones no contabilizadas. Esta
se debe a que los artículos se pueden asignar a nivel de sitio antes de que se asignen en el contenedor
nivel. Generalmente, los artículos se asignan a nivel de sitio en el momento en que se realiza la asignación.
ocurre, pero los artículos se asignan a nivel de ubicación cuando el cumplimiento de la asignación
ocurre.

Después de marcar la opción para habilitar varios contenedores, debe conciliar el inventario
registros. Si lo hace, se creará una ubicación para cada cantidad del sitio de artículos que aún no lo haya hecho.
ha sido asignado a un contenedor. Para obtener más información sobre lo que sucede cuando
conciliar el inventario después de marcar las opciones, consulte Manejo de cantidades existentes para
varios contenedores en la página 18 .

Números de serie y lote

Si faltan números de serie o números de lote, nuevos números de serie o números de lote
se agregarán durante el proceso de conciliación. Si no quiere usar el
números que se han agregado, puede ingresar transacciones de disminución para "retroceder"

CONTROL DE INVENTARIO 293

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 245/285
21/3/2021 Control de inventario
Página 304
PARTE 5 UTILIDADES

esos cambios, y luego ingrese aumentar transacciones para los números correctos en el
Ventana Entrada de transacción de artículo.

Referirse a Ingresar una transacción de ajuste o variación en la página 162 para obtener más información.

Información de la orden de compra

Artículos ingresados en órdenes de compra de envío directo o órdenes de compra generales de envío directo
se concilian con la cantidad de pedido de envío directo en Control de inventario. El pedido
cantidades para artículos en una orden de compra de envío directo o una compra general de envío directo
el orden no se reconcilia. La cantidad restante bajo pedido de liberación y cambio.
las líneas de pedido de orden de compra y las líneas de pedido generales se concilian con el pedido
cantidad para todo el sitio de un artículo y cada combinación artículo-sitio de un artículo.

Las partidas generales se incluyen en el proceso de conciliación. La línea de pedido de control para
No se incluyen las órdenes de compra generales ni las órdenes de compra generales de envío directo.

Si está utilizando Procesamiento de órdenes de compra, concilie la información de compra utilizando

la ventana Conciliar documentos de compras antes de conciliar el inventario
cantidades. Es importante que los documentos de compra sean correctos porque la compra
La información puede modificarse y se utilizará al conciliar cantidades para
artículos inventariados.

Información de la orden de venta

Si está utilizando Procesamiento de órdenes de venta, también debe conciliar ese módulo antes
conciliación de inventario.

Conciliar registros de inventario

Puede utilizar la ventana Conciliar cantidades de inventario para conciliar el inventario
registros.

Antes de conciliar cantidades en Control de inventario, haga una copia de seguridad de todas las
los datos contables. Debe conciliar los módulos en este orden:

• Procesamiento de órdenes de venta

• Procesamiento de órdenes de compra
• Inventario

Para conciliar los registros de inventario:

1. Abra la ventana Conciliar cantidades de inventario.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Conciliar)

2. Ingrese o seleccione el rango de números de artículo para conciliar.

3. Si está conciliando el inventario porque cambió la cantidad de cantidad

decimales para un elemento, marque la opción Incluir historial del elemento para que el historial del elemento
Los registros también se actualizan.

294 CONTROL DE INVENTARIO

Página 305
CAPÍTULO 3 4 RECONCILIAR LOS ECORDS DE INVENTARIO

4. Elija Proceso para conciliar las cantidades de inventario.

Las cantidades reales y las cantidades resultantes de transacciones contabilizadas son

comparado y ajustado si es necesario. El informe de conciliación se
impreso.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 246/285
21/3/2021 Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIO 295

Página 306

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 247/285
21/3/2021 Control de inventario

296 CONTROL DE INVENTARIO

Página 307

Capítulo 35: Cambios en la configuración del control de inventario

Cuando define cada elemento, puede especificar el número de posiciones decimales que
debe ser rastreado para la información de moneda y cantidad del artículo, y usted
seleccione el método de valoración que se utilizará para realizar un seguimiento de los costos de los artículos. Una vez que estas selecciones
hechos, no se cambian a menudo. Sin embargo, es posible que deba cambiarlos si
Se cometió un error durante la instalación. Es posible que desee cambiar el número de decimales
lugares utilizados para rastrear cantidades de artículos si la unidad de medida base de un artículo ha cambiado.

Se discute la siguiente información:

• Cambio de posiciones decimales de moneda o cantidad para artículos

• Manejo de los efectos de cambiar decimales de cantidad para artículos
• Efectos de cambiar los lugares decimales de las monedas de los artículos
• Cambio de métodos de valoración
• Efectos de cambiar los métodos de valoración
• Retirar contenedores
• Reemplazo de todos los compradores o planificadores
• Actualización de las opciones del generador de órdenes de compra para varios artículos.
• Modificación de los atributos del número de lote

Cambio de posiciones decimales de moneda o cantidad para

artículos
Utilice la ventana Cambiar posiciones decimales para cambiar el número de posiciones decimales
se utiliza para mantener la cantidad o los importes de moneda de los artículos. Puede que necesites
Complete este procedimiento si un elemento se configuró incorrectamente o si está cambiando el
unidades de medida de un artículo.

Si un artículo está en una transacción no contabilizada, no puede cambiar su configuración de lugar decimal.

Para cambiar los lugares decimales de moneda o cantidad de artículos:

1. Abra la ventana Cambiar posiciones decimales.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Cambiar
Lugares decimales)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 248/285
21/3/2021 Control de inventario

2. Para cambiar el número de posiciones decimales que se utilizan para realizar un seguimiento de la información de cantidad,
marque Cambiar cantidad decimales y seleccione el número de cantidad
lugares decimales.

CONTROL DE INVENTARIO 297

Página 308
PARTE 5 UTILIDADES

Cuando marca la ventana Cambiar cantidad de decimales, aparece un mensaje de alerta

aparece, advirtiendo que cambiar el número de lugares decimales de cantidad
borrar el programa de unidades de medida, la lista de precios y las opciones de compra para
el objeto. Si elige continuar, puede consultar Manejo de los efectos de cambiar
decimales de cantidad para artículos en la página 298 para obtener más información.

3. Para cambiar la cantidad de lugares decimales que se utilizan para rastrear la información de la moneda,
marque Cambiar lugares decimales de moneda y seleccione el número de moneda
lugares decimales.

Cuando marca la ventana Cambiar posiciones decimales de moneda, una alerta

aparece el mensaje, advirtiendo que cambiar el número de moneda decimal
lugares significará que los precios se redondean o se rellenan con ceros. Si eliges
continuar, puede consultar Efectos de cambiar los lugares decimales de las monedas de los artículos
en la página 299 para obtener más información.

4. Si utiliza la administración de monedas múltiples, especifique la moneda en la que desea realizar el cambio.
se aplicará a.

5. Ingrese o seleccione el rango de elementos que desea cambiar. Puede seleccionar elementos por
especificando un rango de números de artículo, descripciones, descripciones genéricas y
ID de clase. Puede establecer tantos rangos como necesite. Si ingresa más de
una restricción de rango, Microsoft Dynamics GP solo cambia los lugares decimales
para los elementos que cumplen todos los criterios seleccionados.

Cambiar los lugares decimales de la cantidad cambia todas las instancias de ese artículo en todos
cantidades, y los números se redondean al lugar decimal más cercano.

6. Verifique sus cambios eligiendo Archivo >> Imprimir para imprimir los lugares decimales
Cambiar lista de auditoría.

7. Elija Proceso para actualizar los registros de artículos.

8. Concilie las cantidades de artículos. Referirse aConciliar registros de inventario en la página 294para
más información.

Manejo de los efectos de cambiar decimales de cantidad para

artículos
Si cambia la cantidad de decimales para un artículo, la unidad de medida programada,
se borran la lista de precios y las opciones de compra del artículo. Puede que necesites crear
un nuevo programa de unidad de medida, si aún no existe uno adecuado. Para cada uno de
los artículos con la configuración de lugar decimal de cantidad modificada, debe asignar una unidad de
medir la programación, crear una lista de precios y establecer opciones de compra. Consulte la tabla
para más información.

Para hacer esto ... ... consulte esta sección:

Crear un programa de unidad de medida Crear un programa de unidad de medida en la página 23

Asignar un programa de unidad de medida a un Crear un registro de artículo en la página 48

Articulo

Crea una nueva lista de precios Crear una lista de precios para un artículo en la página 70

Establecer opciones de compra Ingresar opciones de compra para un artículo en la página 101

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 249/285
21/3/2021 Control de inventario
298 CONTROL DE INVENTARIO

Página 309
CAPÍTULO 3 5 CAMBIOS EN LA CONFIGURACIÓN DEL CONTROL DE INVENTARIO

Efectos de cambiar los lugares decimales de las monedas para

artículos
Si cambia el número de lugares decimales utilizados para mantener la información de la moneda para
un elemento, el efecto de su cambio dependerá de si está aumentando o
disminuyendo el número de lugares decimales.

Si está disminuyendo el número de lugares decimales Todos los recibos son

redondeado, y todos los registros de artículos, recibos de compra, cantidades, información del proveedor,
y los kits se actualizan. Consulte la tabla para obtener información sobre cómo la moneda
los importes se redondean cuando se reduce el número de decimales.

Cantidad original Redondeado a Resultado

.6215 Dos lugares decimales .62

.6045 Dos lugares decimales .60

.6455 Dos lugares decimales .sesenta y cinco

Si está aumentando el número de lugares decimales, se agregan ceros para todos

importes en los recibos de compra. Por ejemplo, pasar de dos a tres decimales
lugares cambiarían la información de costos de $ 4.57 a $ 4.570.

Cambiar los métodos de valoración

También puede cambiar el método de valoración utilizado para un solo artículo o para un grupo de
artículos, siempre que el artículo o los artículos no estén en una transacción no contabilizada. Referirse a
Métodos de valoración en la página 8 para obtener más información.

Debe utilizar la ventana Cambiar método de valoración solo cuando desee corregir un
registro de artículo que se configuró con el método de valoración incorrecto. Si quieres cambiar
métodos de valoración por otros motivos, le recomendamos que consulte a su asesor fiscal,
porque cambiar los métodos de valoración tiene restricciones legales en algunas áreas.

Si cambia el método de valoración de un artículo y luego genera el histórico

informe de estado de existencias, tenga en cuenta que los informes de fechas anteriores al cambio pueden
no ser exactos debido a cómo se calculan los costos para el informe.

Para cambiar los métodos de valoración:

1. Abra la ventana Cambiar método de valoración.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Cambiar
Valuación)

CONTROL DE INVENTARIO 299

Página 310
PARTE 5 UTILIDADES

2. Seleccione un nuevo método de valoración.

3. Ingrese o seleccione el rango de elementos que desea cambiar. Puede seleccionar elementos por
especificando un rango de números de artículo, descripciones, descripciones genéricas y
ID de clase. Puede establecer tantos rangos como necesite. Si ingresa más de
una restricción de rango, Microsoft Dynamics GP cambia el método de valoración
solo para los artículos que cumplen con todos los criterios seleccionados.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 250/285
21/3/2021 Control de inventario
Puede cambiar los métodos de valoración solo para aquellos Inventario de ventas o artículos discontinuados
que no están en una transacción no contabilizada.

4. Puede elegir Archivo >> Imprimir para generar la Auditoría de cambio de método de valoración.
informe para verificar los rangos antes de procesar los cambios.

5. Elija Proceso para actualizar los registros de artículos seleccionados.

Se imprime el Informe de auditoría de cambio de métodos de valoración para el rango actualizado.

Efectos de cambiar los métodos de valoración

Debe saber cómo afectará el cambio del método de valoración de un artículo
el registro del artículo. Consulte la tabla para obtener más información.

Método antiguo Nuevo método Efecto sobre la información del artículo

Alguna Promedio perpetuo El costo actual de cada artículo en el rango es
promediado.

Promedio perpetuo Alguna El costo actual se actualiza para reflejar la mayor

Recibo reciente del artículo.

FIFO, LIFO o FIFO o LIFO Periódico Si el artículo es Inventario de ventas o descontinuado,

Promedio perpetuo luego, el campo Revalorizar inventario para variación de costo
y el campo Porcentaje de tolerancia están ocultos en
el Mantenimiento de opciones de compra de artículos
ventana.

FIFO o LIFO FIFO, LIFO o Si el artículo es Inventario de ventas o descontinuado,

Promedio perpetuo luego, el campo Revalorizar inventario para variación de costo
y el campo Porcentaje de tolerancia se muestran
en el Mantenimiento de opciones de compra de artículos
ventana.

Retirar contenedores
Si está utilizando varios contenedores, puede usar la ventana Eliminar contenedores para eliminar contenedores.
Puede eliminarlos de las combinaciones de elementos y sitios a los que están asignados o de
los sitios en su totalidad. Puede eliminar todos los contenedores o un rango de contenedores para todos los sitios o para un rango
de sitios. También puede optar por eliminar contenedores de todos los elementos o de una variedad de elementos.

Para ser removido, un contenedor debe cumplir con los siguientes requisitos:

• El contenedor no se puede incluir en ninguna transacción pendiente (no contabilizada).

• Las cantidades de artículos del contenedor deben ser cero.
• La ubicación no puede ser la ubicación predeterminada para un sitio o para una combinación de artículo y sitio.

300 CONTROL DE INVENTARIO

Página 311
CAPÍTULO 3 5 CAMBIOS EN LA CONFIGURACIÓN DEL CONTROL DE INVENTARIO

Para quitar contenedores:

1. Abra la ventana Eliminar contenedores.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Quitar
Contenedores)

2. Elija los contenedores que desee eliminar. Puede eliminar todos los contenedores o una variedad de contenedores.

3. Elija si desea eliminar los contenedores por completo o eliminarlos (desasignarlos)

de combinaciones artículo-sitio.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 251/285
21/3/2021 Control de inventario
4. Elija los sitios de los que desea eliminar los contenedores.

5. Si está eliminando contenedores de combinaciones de sitio-artículo, elija los artículos que desee
quitar los contenedores de.

6. Elija Proceso. Una ventana de progreso mostrará el progreso del proceso.

7. Cuando haya terminado, cierre la ventana.

Reemplazo de todos los compradores o planificadores

Si ha asignado compradores o planificadores a sitios o combinaciones de artículos y sitios, entonces
puede usar la ventana Reemplazar planificador / comprador de planificación de recursos para cambiar todo
casos de un comprador con otro comprador, o un planificador con otro.

Este procedimiento afecta solo a las selecciones del comprador y del planificador realizadas en el recurso del artículo.
Ventana de planificación de mantenimiento y la ventana de mantenimiento del sitio de planificación de recursos. Eso
no afecta a las selecciones de ningún comprador o planificador que puedan existir en el procesamiento de órdenes de compra.

Para reemplazar a todos los compradores o planificadores:

1. Abra la ventana Reemplazar planificador / comprador de planificación de recursos.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Reemplazar
Comprador / planificador de planificación de recursos)

CONTROL DE INVENTARIO 301

Página 312
PARTE 5 UTILIDADES

2. Marque Comprador para cambiar el registro de un comprador por otro, o marque Planificador si desea
cambiar un registro del planificador por otro.

3. Ingrese o seleccione el comprador o planificador existente.

4. Ingrese o seleccione el nuevo comprador o planificador.

5. Elija Reemplazar.

Si alguno de los registros no se pudo actualizar, Reemplazar al comprador / planificador de recursos

Se generará un informe de excepción. El informe enumerará todos los registros que no pudieron
estar actualizado. Puede cambiarlos usando la Planificación de recursos de artículos
Ventana de mantenimiento o la ventana Mantenimiento del sitio de planificación de recursos, o
puede repetir el reemplazo más tarde, cuando otros usuarios ya no estén trabajando
con los registros que deben cambiarse.

6. Cierre la ventana.

Actualización de las opciones del generador de órdenes de compra para varios

artículos
Puede usar la ventana Actualización masiva de artículos de orden de compra para modificar cómo los artículos
están configurados para el generador de órdenes de compra. Por ejemplo, puede actualizar un rango
de artículos para cambiar su método de pedido o nivel de reabastecimiento.

Para actualizar las opciones del generador de órdenes de compra para varios
artículos:
1. Abra la ventana Actualización masiva de artículo de orden de compra.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Compra
Actualización masiva de artículos de pedido)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 252/285
21/3/2021 Control de inventario

2. Utilice los campos de Restricciones para elegir los elementos que se actualizarán. Puedes usar
tantas restricciones como quieras.

Si los artículos con el tipo de artículo descatalogado se incluyen en el grupo de artículos que elija,
esos registros se actualizarán aunque no se sugieran órdenes de compra para aquellos
artículos.

302 CONTROL DE INVENTARIO

Página 313
CAPÍTULO 3 5 CAMBIOS EN LA CONFIGURACIÓN DEL CONTROL DE INVENTARIO

3. Seleccione una opción de clasificación de informes. Después de actualizar los elementos, un informe sobre el
Se generarán cambios. La opción de clasificación determina el orden de la
información sobre el informe.

4. Elija los valores para actualizar. Para seleccionar un valor, marque la casilla de verificación Actualizar y
luego ingrese la información que debe usarse para ese valor.

Por ejemplo, puede marcar la casilla de verificación Actualizar para el valor del Método de pedido,
y luego seleccione el método de pedido que deben tener los artículos cuando estén
actualizado.

La información del artículo no se actualizará si el cambio ocasiona que el registro del artículo sea
inválido. Referirse aDescripción general del generador de órdenes de compra en la página 128 y cómo
las cantidades se calculan para las órdenes de compra sugeridas en la página 133 .

5. Elija Proceso. Una ventana de estado mostrará información sobre los registros como
están actualizados. Cuando se completan los cambios, una ventana de destino del informe
aparece para que pueda seleccionar cómo la Actualización masiva de artículos del Generador de órdenes de compra
se imprime el informe.

El informe no incluirá información para los artículos que tengan el método de pedido No planificado,
pero incluirá artículos que tengan el tipo de artículo descontinuado.

Modificación de los atributos del número de lote

Puede utilizar la ventana Editar atributos de número de lote para modificar los atributos de lote de
un número de lote asignado a un número de artículo. Puede haber cinco atributos, incluidos los
hasta tres atributos alfanuméricos y dos de fecha, que se muestran en la
ventana. Las etiquetas de atributo se asignan en la ventana Configuración de categoría de lote para el lote
categoría. También puede modificar la fecha de fabricación y la fecha de vencimiento.

Para modificar los atributos del número de lote:

1. Abra la ventana Editar atributos de número de lote.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Editar lote
Atributos numéricos)

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 253/285
21/3/2021 Control de inventario

2. Introduzca o seleccione un número de artículo para el que se rastrean los números de lote.

CONTROL DE INVENTARIO 303

Página 314
PARTE 5 UTILIDADES

3. Ingrese o seleccione el número de lote que desea modificar.

4. Si se asignaron atributos de lote al número de lote, puede modificar los atributos.

5. También puede ingresar o modificar la fecha de vencimiento y la fecha de fabricación.

Aparece un icono en el campo Fecha de vencimiento si el lote ya venció.

6. Elija Proceso para actualizar los atributos del lote.

304 CONTROL DE INVENTARIO

Página 315

PARTE 6: RUTINAS

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 254/285
21/3/2021 Control de inventario

Página 316

Parte 6: Rutinas
Esta parte de la documentación incluye información sobre el control de inventario.
rutinas. Utilice estas rutinas para realizar tareas programadas con regularidad, como cerrar un
año o período fiscal, o para estandarizar otro mantenimiento programado regularmente
procedimientos utilizando las listas de verificación.

Se discute la siguiente información:

• El Capítulo 36, "Análisis ABC", describe cómo puede realizar un análisis ABC.
en artículos inventariados, para que pueda ajustar sus prácticas comerciales a
supervise los elementos que son más importantes para su organización.

• El Capítulo 37, “Cierre de fin de año”, incluye información sobre las tareas y
procedimientos que necesita completar para cerrar sus registros de inventario para un fiscal
período o durante un año.

• El Capítulo 38, "Listas de verificación de control de inventario", contiene información sobre el uso
Listas de verificación de control de inventario.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 255/285
21/3/2021 Control de inventario

306 CONTROL DE INVENTARIO

Página 317

Capítulo 36: Análisis ABC

El análisis ABC es un método para priorizar elementos en función de los parámetros que
especificar. El análisis ABC se basa en el principio de Pareto, una amplia generalización que
reconoce el "desequilibrio predecible", que, por ejemplo, el 80 por ciento del valor de
su inventario puede provenir del 20 por ciento de los artículos. Con el análisis ABC,
puede identificar qué elementos son más críticos para su negocio, que son algo
críticas y cuáles son las menos importantes. Entonces puedes administrar esos elementos
respectivamente.

El control de inventario incluye un asistente que puede utilizar para completar el análisis ABC de las ventas.
Inventario y artículos descatalogados. La mayor parte de la información que necesita para utilizar un
El asistente está integrado en las ventanas, pero puede consultar esta información según sea necesario.

Se discute la siguiente información:

• Descripción general del análisis ABC

• Requisitos para el análisis ABC
• Realización de análisis ABC de artículos inventariados
• Cálculos de valor de clasificación de análisis ABC
• Análisis ABC y grandes inventarios
• Vista previa y ajuste de los resultados del análisis ABC
• Finalización de los resultados del análisis ABC
• Análisis ABC y cantidades de artículos cero o negativas
• Modificar el código ABC de un artículo
• Uso de información de análisis ABC

Descripción general del análisis ABC

Puede ordenar los elementos en clasificaciones A, B y C. Los elementos "A" son los más importantes
artículos en su inventario. Deben estar estrictamente controlados, con registros precisos.
Los elementos "B" pueden estar menos controlados, con buenos registros, y los elementos "C" pueden tener
registros mínimos con revisión periódica. Si las cantidades disponibles y el uso de algunos
elementos es cero o negativo, no es necesario asignarles un código ABC.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 256/285
21/3/2021 Control de inventario
El análisis ABC le ayuda a agrupar el tipo de información que el análisis ABC de
los elementos se basarán en. Puede agrupar elementos usando las siguientes opciones en ABC
Ventana Opciones de análisis.

• Cantidad de uso (la cantidad de unidades consumidas durante un período de tiempo)

• Valor de uso (cantidad de uso multiplicada por el costo unitario)
• Valor de inventario disponible (cantidad disponible en el Mantenimiento de cantidad de artículos
ventana multiplicada por el costo unitario)
• Costo unitario (el costo actual o el costo estándar según el método de valoración
de cada artículo)

Puede basar las clasificaciones en números históricos o proyectados, o en un

combinación de ambos. Consulte Uso de la información del análisis ABC en la página 314 para obtener más
información sobre cómo puede utilizar las clasificaciones ABC.

CONTROL DE INVENTARIO 307

Página 318
PARTE 6 RUTINAS

Requisitos para el análisis ABC

Antes de comenzar un análisis ABC, asegúrese de que nadie esté realizando ninguno de estos
ocupaciones:

• Usar cualquier utilidad de control de inventario, como un asistente de lista de precios o eliminar
registros históricos
• Completar los procedimientos de cierre de fin de año
• Iniciar un análisis ABC por separado

Realización de análisis ABC de artículos inventariados

Utilice el asistente de análisis ABC para analizar el uso de sus artículos y priorizarlos,
ayudándole a gestionar el inventario de forma más eficaz. Te recomendamos que
Realice este procedimiento al menos una vez al año.

Es posible que desee utilizar el servidor de procesos para realizar los cálculos ABC y las actualizaciones de un
proceso. Referirse aAnálisis ABC e inventarios grandes en la página 311 para obtener más información.

Para realizar un análisis ABC de los artículos inventariados:

1. Abra el asistente de análisis ABC y seleccione Siguiente.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Rutinas >> Inventario >> Artículo
Análisis ABC)

2. En la ventana Opciones de análisis ABC, seleccione el tipo de información que desea

el análisis en el que se basará. Elija Siguiente.

Referirse a Cálculos del valor de clasificación del análisis ABC en la página 311 para obtener información sobre
cómo estas opciones afectan los cálculos del análisis ABC.

3. En la ventana Opciones del sistema ABC, determine si los artículos con cero disponibles
a las cantidades y al uso cero no se les debe asignar un código ABC. Tener elementos con
Cantidades negativas disponibles y de uso tratadas como si tuvieran cero disponibles
cantidades, marque la segunda opción.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 257/285
21/3/2021 Control de inventario

308 CONTROL DE INVENTARIO

Página 319
CAPÍTULO 3 6 ABC ANÁLISIS

Referirse a Análisis ABC y cantidades de artículos cero o negativas en la página 313 para obtener más información.
información.

Elija Siguiente.

Si su análisis se basa en el valor o la unidad de inventario disponible

costo Vaya al paso 7. El valor de inventario disponible y los métodos de costo unitario
suponga que los cálculos se basarán en el uso anual histórico para el calendario
años.

Si su análisis ABC se basa en el valor de uso o la cantidad, el ABC

Se abre la ventana Opción de calendario. Continua con el siguiente paso.

4. En la ventana Opciones del calendario ABC, seleccione los períodos que se utilizarán para calcular
Información ABC. Puede elegir Períodos fiscales o Meses naturales. Escoger
Próximo.

5. En la ventana Cantidad de uso ABC, seleccione cómo desea controlar el

cálculo basado en la cantidad de uso o el valor de uso. Puedes elegir usar
números históricos o proyectados, o una combinación de ambos.

CONTROL DE INVENTARIO 309

Página 320
PARTE 6 RUTINAS

Si selecciona Promedio ponderado, ingrese el porcentaje de ponderación del historial

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 258/285
21/3/2021 Control de inventario
y uso proyectado. Elija Siguiente.

6. En la ventana Puntos de interrupción ABC, especifique si los porcentajes, los importes de moneda o
las cantidades se utilizarán para definir puntos de corte para el análisis. (Las opciones dependen
según el tipo de opción de análisis que seleccionó anteriormente).

Un punto de ruptura es el límite entre dos clasificaciones ABC adyacentes, para

Por ejemplo, si desea que los artículos A sean aquellos que reflejen el 80 por ciento del inventario
valor, el 80 por ciento sería el punto de ruptura. Ingrese los porcentajes o cantidades
para los puntos de interrupción A y B.

Si usa porcentajes para definir puntos de interrupción, asegúrese de ingresar el porcentaje de

valor de inventario. Por ejemplo, si desea que sus elementos A sean los que componen 75
por ciento de la valoración de su inventario, ingresaría 75 como el punto de interrupción A.

7. Decida si desea obtener una vista previa de los resultados del análisis antes de tener el elemento
registros actualizados con nuevos códigos ABC.

Para obtener una vista previa de los códigos ABC sugeridos, consulte Vista previa y ajuste de ABC
resultados del análisis en la página 311 para obtener más información.

Si tiene una gran cantidad de registros de elementos, abrir la ventana Vista previa puede tardar
a veces.

Para finalizar los registros de artículos sin obtener una vista previa Consulte Finalización de ABC
resultados del análisis en la página 312 para obtener más información.

310 CONTROL DE INVENTARIO

Página 321
CAPÍTULO 3 6 ABC ANÁLISIS

Cálculos del valor de clasificación del análisis ABC

El análisis ABC clasifica los elementos según las opciones que seleccionó para el análisis.

La demanda dependiente es la demanda de elementos componentes en listas de materiales. Para

Por ejemplo, suponga que ensambla el Elemento ABC, que se construye con dos widgets y un
base. Si ingresó la demanda proyectada para el artículo ABC, el sistema calcularía la
demanda dependiente de los widgets y bases, basada en la lista de materiales.

Utilice la ventana Historial de artículos para ingresar proyecciones de artículos. Referirse aIngresando artículo
proyecciones en la página 142 para obtener más información.

Consulte la siguiente tabla para obtener más información.

Opción de análisis Opción de uso Cálculo utilizado

Costo unitario No aplica Si el método de valoración es Promedio perpetuo o

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 259/285
21/3/2021 Control de inventario
Perpetuo (LIFO o FIFO), entonces el costo actual es
usado.
Si el método de valoración es Periódico (LIFO o FIFO),
luego se utiliza el costo estándar.

Valor de inventario disponible No se aplica Costo unitario x cantidad de inventario disponible

Cantidad de uso Uso histórico La cantidad de uso anual se calcula a partir del
último mes o período completo más todos
meses anteriores o períodos para el anterior
un año de ventas y uso dependiente (excepto
Actual); o, toda la información disponible si es un
año de información no está disponible. Si no hay uso
existe, el valor predeterminado es cero.

Uso proyectado La cantidad de uso proyectada se calcula a partir del

mes o período actual más todos los meses futuros
o períodos de un año de uso proyectado
(incluida la corriente); o toda la información disponible
si no se dispone de un año completo de proyecciones. Si no
el uso proyectado existe, el valor predeterminado es cero.

Peso promedio (Uso anual x peso de uso anual) +

(Uso proyectado x peso de uso proyectado)

Valor de uso Cantidad de uso x costo unitario

Análisis ABC y grandes inventarios

Si tiene muchos artículos en inventario (10,000 o más) calculando el análisis ABC
la información puede tardar varios minutos. Si está utilizando un servidor de procesos, puede
desea considerar su uso para hacer que el proceso de análisis sea un proceso remoto, uno que
le permitirá continuar trabajando con su computadora mientras se realiza el análisis
terminado.

Si está utilizando un servidor de procesos, vaya al menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >>
Sistema >> Servidor de procesos, y asegúrese de marcar la opción para Inventario: Artículo ABC
Análisis. Consulte la documentación del servidor de procesos para obtener más información sobre el uso
Procesar las funciones del servidor.

Vista previa y ajuste de los resultados del análisis ABC

Utilice la ventana de vista previa de análisis ABC para obtener una vista previa de los resultados del análisis y hacer
cambios, si es necesario.

CONTROL DE INVENTARIO 311

Página 322
PARTE 6 RUTINAS

Si tiene una gran cantidad de números de artículo, abrir la ventana Vista previa puede llevar varios
minutos.

Para obtener una vista previa y ajustar los resultados del análisis ABC:
1. Complete el análisis ABC como se describe en Realización del análisis ABC de inventariados
elementos en la página 308 . La ventana ABC Analysis Breakpoints debería estar abierta.

2. Elija Vista previa para abrir la ventana Vista previa de análisis ABC.

3. Revise la información en la ventana de desplazamiento y realice los cambios necesarios.

Para cambiar el código ABC de un artículo Seleccione una clasificación diferente en

la línea apropiada de la ventana de desplazamiento.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 260/285
21/3/2021 Control de inventario
Para eliminar un elemento para que no se actualice Desactive la opción Incluir en el
línea apropiada de la ventana de desplazamiento.

4. Puede elegir Archivo >> Imprimir para generar el informe Vista previa del análisis ABC del artículo.
El informe incluye información sobre los efectos de los cambios.

5. Cuando haya terminado de ajustar las clasificaciones ABC, seleccione un orden de clasificación
para el informe final.

6. Elija Aceptar para guardar sus cambios. Volverá al análisis ABC

Ventana de puntos de interrupción.

7. Consulte Finalización de los resultados del análisis ABC en la página 312para actualizar los registros de artículos con
los nuevos códigos ABC y generar el Informe de puntos de interrupción del análisis ABC del artículo.

Finalización de los resultados del análisis ABC

Utilice la ventana Opciones de impresión ABC cuando esté listo para completar su ABC
análisis. Al finalizar los resultados del análisis ABC, se actualizan los registros de artículos con el nuevo ABC
códigos y genera el Informe de resultados del análisis ABC del artículo.

312 CONTROL DE INVENTARIO

Página 323
CAPÍTULO 3 6 ABC ANÁLISIS

Para finalizar los resultados del análisis ABC:

1. Complete el análisis ABC como se describe en Realización del análisis ABC de inventariados
elementos en la página 308 . La ventana ABC Analysis Breakpoints debería estar abierta.
Elija Siguiente.

2. En la ventana Opciones de impresión ABC, seleccione un orden de clasificación para el elemento ABC.
Informe de resultados de análisis. Elija Siguiente.

3. En la ventana Resumen del análisis ABC, revise la información sobre los resultados de
el análisis ABC.

4. Para actualizar los registros de artículos y generar el Informe de resultados del análisis ABC del artículo,
elija Finalizar.

Cuando se completa el análisis, se muestra el Informe de resultados del análisis ABC del artículo.
impreso. Puede utilizar este informe para ver los resultados del análisis y asegurarse de que
los elementos se priorizaron correctamente.

El informe no se puede reimprimir.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 261/285
21/3/2021 Control de inventario

Análisis ABC y cantidades de artículos cero o negativas

Si tiene artículos con cantidades y uso disponibles cero o negativos, puede usar
opciones en el asistente ABC para que a esos elementos no se les asigne un código ABC. Esto puede ser
útil porque puede utilizar códigos ABC para establecer prácticas comerciales como la

CONTROL DE INVENTARIO 313

Página 324
PARTE 6 RUTINAS

frecuencia de recuentos de ciclos. Si un artículo no tiene uso, o tiene uso negativo, puede ser
mejor omitirlo de sus planes de conteo de ciclos por completo.

Referirse a Capítulo 17, “Intervalos de recuento”, para obtener más información.

Sin embargo, si no usa estas opciones, los elementos con cero o negativo disponibles
las cantidades se incluyen en el análisis. Esto puede dar lugar a resultados inesperados cuando
obtiene una vista previa de los resultados del análisis o revisa el Informe de resultados del análisis de Item ABC,
porque entonces los porcentajes acumulativos se basan en las clasificaciones de todos los elementos, incluso
artículos con uso negativo o cantidades disponibles.

Para evitar esto, marque ambas opciones en la ventana Opciones del sistema ABC.

Modificar el código ABC de un artículo

Utilice la ventana Opciones de mantenimiento de elementos para verificar o modificar el código ABC
asignado a un artículo específico.

Para modificar el código ABC de un artículo:

1. Abra la ventana Mantenimiento de artículos.
(Tarjetas >> Inventario >> Artículo)

2. Ingrese o seleccione un número de artículo.

3. Elija Opciones para abrir la ventana Opciones de mantenimiento de elementos.

4. Seleccione un código ABC para el artículo.

5. Elija Aceptar para volver a la ventana Mantenimiento de artículos.

6. Elija Guardar y cierre la ventana.

Usar información de análisis ABC

El valor de completar un análisis ABC es más que solo el informe que
generado cuando se finalizan los resultados. Obtendrá el mayor uso al completar
el análisis si utiliza los códigos ABC en sus prácticas comerciales.

314 CONTROL DE INVENTARIO

Página 325
CAPÍTULO 3 6 ABC ANÁLISIS

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 262/285
21/3/2021 Control de inventario

Por ejemplo, es posible que desee configurar recuentos de ciclos para controlar la precisión de
registros de inventario. Puede configurar diferentes frecuencias para contar diferentes elementos.
Puede configurar un ciclo para contar artículos cada 30 días, otro para contar
artículos cada 60 días, etc. Si ha completado el procedimiento de análisis ABC,
puede asignar fácilmente todos los elementos "A" al recuento del ciclo de 30 días, y todos los elementos "B" al
Recuento de ciclos de 60 días. Puede configurar un recuento cíclico de 120 días para los elementos "C", o puede
puede que no los cuente en absoluto.

CONTROL DE INVENTARIO 315

Página 326

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 263/285
21/3/2021 Control de inventario

316 CONTROL DE INVENTARIO

Página 327

Capítulo 37: Cierre de fin de año

Cuando cierra registros de inventario para un año calendario o fiscal, todos los controles de inventario
los registros del año actual se mueven al historial. Los procedimientos de fin de año también
incluir otras tareas, como actualizar los costos estándar o eliminar elementos que no
más comprado o vendido.

Se discute la siguiente información:

• Cerrar un período fiscal

• Preparándose para cerrar un año
• Cierre de un año
• Efectos del cierre de un año
• Eliminación de artículos descontinuados

Cerrar un período fiscal

El cierre de los períodos fiscales evita que las transacciones se registren inadvertidamente en el
período o año incorrecto. Algunas empresas también pueden completar un inventario físico
antes de cerrar un período.

Antes de cerrar un período fiscal, asegúrese de haber contabilizado todas las transacciones del
período. Para contabilizar transacciones en un período fiscal que ya ha cerrado, debe
reabrir el período antes de que se pueda contabilizar la transacción.

Para cerrar un período fiscal:

1. Abra la ventana Configuración de períodos fiscales.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Configuración >> Compañía >> Fiscal

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 264/285
21/3/2021 Control de inventario
Períodos)

2. Marque la opción en la columna Inventario para cada período que desee cerrar.

3. Elija Aceptar para guardar sus cambios.

Preparándose para cerrar un año

Antes de poder cerrar el módulo de Control de inventario para el año, debe completar
varias tareas preliminares.

CONTROL DE INVENTARIO 317

Página 328
PARTE 6 RUTINAS

Para prepararse para cerrar un año:

1. Ingrese y registre todas las transacciones para procesamiento de órdenes de venta, facturación, compra
Procesamiento de pedidos, control de inventario y lista de materiales.

Debe completar este paso para asegurarse de que la información histórica sea precisa
y que los importes acumulados se actualicen correctamente.

Puede ingresar transacciones para un año nuevo antes de cerrar el año anterior ingresando
en lotes separados, sin embargo, no debe publicar estos lotes hasta que haya cerrado
el año. Consulte la documentación de otro módulo para obtener información sobre cómo ingresar y
publicar transacciones en esos módulos. Referirse aCapítulo 20, “Entrada de transacciones” y
Capítulo 23, "Publicación", para obtener más información sobre cómo completar estas tareas para Inventario
Control.

2. Si necesita ingresar transacciones de períodos futuros antes de cerrar un año, cree un

nuevo lote para esas transacciones.

3. Concilie las cantidades de inventario. Referirse aConciliar registros de inventario en

página 294 .

4. Imprima la lista de verificación del inventario físico. Elija Informes >> Inventario >>
Actividad para abrir la ventana Informes de actividad de inventario. Consulte su sistema
Guía del usuario (Ayuda >> Contenido >> seleccione Uso del sistema) para obtener más
información sobre la impresión de informes.

5. Si es necesario, complete un recuento de existencias, luego ingrese y publique los ajustes. Referirse a
Capítulo 22, “Procesamiento del recuento de existencias”, para obtener más información.

6. Imprima los siguientes informes para sus registros permanentes. Consulte la tabla para
información sobre cómo navegar a los informes.

Consulte la Guía del usuario de su sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione Uso del
System) para obtener más información sobre la impresión de informes.

Reporte Camino
Informe de estado de stock Informes >> Inventario >> Actividad

Informe de recibos de compra Informes >> Inventario >> Actividad

Informe de facturación Informes >> Inventario >> Análisis

Informe de historial de transacciones Informes >> Inventario >> Historial

Lista de números de serie Informes >> Inventario >> Serie / Lotes

Lista de números de lote Informes >> Inventario >> Serie / Lotes

7.Realice una copia de seguridad completa de los datos de su empresa, siguiendo los

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 265/285
21/3/2021 Control de inventario
procedimientos de respaldo.

Una vez que haya completado estos pasos preliminares, estará listo para cerrar el año.
Referirse a Cerrando un año en la página 318.

Cerrando un año
El cierre de un año transfiere todas las cantidades, costos y ventas resumidos del año actual.
equivale al historial de transacciones para los artículos que han resumido el historial de ventas.
Cuando cierra un año, también tiene las opciones para eliminar ciertos registros y
actualizar los costos estándar.

318 CONTROL DE INVENTARIO

Página 329
CAPÍTULO 3 7 AÑO - CIERRE FINAL

Antes de continuar, asegúrese de haber completado las tareas descritas en Preparación para cerrar un año.
en la página 317 .

Para cerrar un año:

1. Abra la ventana Cierre de fin de año de inventario.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Rutinas >> Inventario >> Fin de año
Cerrar)

2. Elija registros para eliminar. Puede eliminar registros de artículos descontinuados, vendidos
atributos de lote, recibos vendidos y cambios de costos históricos, según sea necesario.

Los artículos descontinuados no se eliminan si se asignan a kits, si son componentes de

listas de materiales, o si tienen sus propias listas de materiales. Referirse aEliminación de
artículos descontinuados en la página 320 para obtener más información.

Los atributos de lote vendido es la información que podría haber guardado para los artículos rastreados
por números de lote, por ejemplo, si realiza un seguimiento de las fechas de vencimiento de los artículos rastreados
por lotes. En este caso, eliminar los atributos del lote vendido eliminaría el
información sobre las fechas de vencimiento de los artículos vendidos.

Los recibos vendidos son registros de artículos que se recibieron y luego se vendieron.
La información de cambio de costo se guarda en el historial cuando se cambia el costo estándar
para un artículo periódico LIFO o un artículo periódico FIFO, o cuando el costo actual es
cambiado para un artículo perpetuo promedio.

3. Para actualizar la información de costo estándar para artículos con FIFO Periódico o LIFO
Métodos de valoración periódica, marque el Costo estándar del artículo.

El costo estándar actualizado de cada artículo se ajusta automáticamente al actual

costo, o la cantidad que pagó más recientemente por el artículo.

4. Elija Proceso para cerrar el año.

Mientras el cierre de fin de año esté en proceso, no podrá registrar transacciones

o lotes, conciliar cantidades, cambiar métodos de valoración o cambiar decimales
lugares. Si intenta iniciar uno de estos procedimientos, aparecerá un mensaje de alerta.
aparecer, advirtiéndole que debe esperar hasta que el proceso de cierre de fin de año haya
ha sido completado.

Una vez que haya cerrado el año, puede cerrar los períodos fiscales para el inventario, si lo desea. Referir
a Cierre de un período fiscal en la página 317 .

5. Una vez que haya cerrado el año, debe realizar una copia de seguridad final de su empresa.
datos.

CONTROL DE INVENTARIO 319

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21/3/2021 Control de inventario

Página 330
PARTE 6 RUTINAS

Efectos de cerrar un año

El procesamiento que se produce al cerrar un año completará estas tareas:

• Toda la información resumida de las cantidades, los costos y las ventas del año actual de los artículos
ha estado manteniendo el historial de ventas resumido se transfiere a la transacción
historia.

• La cantidad inicial de cada artículo se actualiza para ser la cantidad disponible en

cada sitio. (Algunos informes, como el Informe de rotación, utilizan el principio
campo de cantidad en los cálculos).

• El campo Cantidad vendida para cada artículo se restablece a cero.

Es posible que se realicen las siguientes tareas, según las opciones que seleccione
cuando comience a procesar:

• Se eliminan los recibos de compra de artículos que se han vendido por completo.

• Se elimina la información del historial de cambios de costos.

• Se eliminan los artículos descatalogados que se han vendido por completo.

• Atributos de lote de artículos que son rastreados por números de lote y que han sido
completamente vendidos se quitan.

• El costo estándar de cada artículo se actualiza al costo actual para los artículos que utilizan
Métodos de valoración FIFO Periódico o LIFO Periódico.

Eliminación de artículos descontinuados

Cuando cierra un año, tiene la opción de eliminar los artículos descontinuados, es decir,
artículos que tienen el tipo de artículo descatalogado. Si el artículo está asignado a un kit, es un
componente de una lista de materiales, o tiene una lista de materiales propia, no será
remoto.

Asignado a un kit Imprima el informe de componentes desde los informes de artículos de inventario
ventana para ver si el artículo está asignado a un kit. Consulte la Guía del usuario de su sistema
(Ayuda >> Contenido >> seleccione Uso del sistema) para obtener más información sobre la impresión.
informes. Referirse aAsignación de componentes del kit en la página 138para obtener información sobre
quitar elementos componentes de un kit.

Componente de una lista de materiales Imprima el componente BM donde se utilice

Informe desde la ventana Informes de configuración de inventario para ver si el artículo es un componente
de una lista de materiales. Consulte la lista de materiales de Microsoft Dynamics GP
documentación para obtener información sobre la eliminación de un componente de una factura de
materiales.

Tiene una lista de materiales Imprima el informe de lista de materiales BM desde el inventario
Configurar la ventana Informes para ver si el artículo descontinuado tiene listas de materiales de su
propio. Consulte la documentación de la lista de materiales de Microsoft Dynamics GP para
información sobre cómo eliminar listas de materiales.

Si el artículo es un componente de una lista de materiales o tiene su propia lista de materiales, asegúrese de
considere todas las listas de materiales. Un solo artículo terminado puede tener varias listas de materiales.
Además, un artículo puede ser un componente de las listas de materiales de varios artículos.

320 CONTROL DE INVENTARIO

Página 331

Capítulo 38: Listas de verificación de control de inventario

Utilice listas de verificación de control de inventario para asegurarse de que sus prácticas comerciales
completado consistentemente. Cuando se utilizan listas de verificación, la fecha y hora en que un
Se registra la tarea realizada, junto con el ID de usuario de la persona que completó la
tarea.

El control de inventario incluye listas de verificación básicas, pero puede adaptarlas a las necesidades de
tu negocio. También puede crear sus propias listas de verificación para tareas específicas de

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 267/285
21/3/2021 Control de inventario
tu negocio.

Consulte la Guía del administrador del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione Sistema
Administración) para obtener más información sobre la personalización de listas de verificación.

Se discute la siguiente información:

• Listas de verificación de control de inventario estándar

• Uso de una lista de verificación de control de inventario

Listas de verificación de control de inventario estándar

Control de inventario incluye una lista de verificación para el cierre de fin de año y también puede crear
sus propias listas de verificación personalizadas. Por ejemplo, puede crear un archivo definido por el usuario.
lista de verificación para crear e iniciar un programa de conteo de existencias, y luego para ingresar el
resultados del recuento de existencias y registro de transacciones de variación, si es necesario.

Usar una lista de verificación de control de inventario

Utilice la ventana Listas de verificación de inventario para abrir listas de verificación específicas de Control de inventario.

Para utilizar una lista de verificación de control de inventario:

1. Abra la ventana Listas de verificación de inventario.
(Menú de Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Rutinas >> Inventario >>
Listas de verificación)

2. Seleccione la frecuencia de la rutina a utilizar.

3. En la ventana de desplazamiento Rutina, resalte el procedimiento que desea completar.

CONTROL DE INVENTARIO 321

Página 332
PARTE 6 RUTINAS

4. Elija Abrir para comenzar a realizar la rutina seleccionada.

Dependiendo de la rutina que haya seleccionado, al elegir Abrir se abrirá una ventana
o iniciar una macro en el sistema Microsoft Dynamics GP, o iniciar una
solicitud.

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 268/285
21/3/2021 Control de inventario

322 CONTROL DE INVENTARIO

Página 333

Glosario Mensaje de alerta

Texto que aparece cuando es inapropiado,
Libro de precios base
Una lista de precios que se crea automáticamente,
datos o instrucciones inadecuados o poco claros llamado BASEBOOK. Los precios se toman de la
Análisis ABC se emiten, cuando los datos no son accesibles, o libro de precios base si no se puede localizar un precio
Una revisión de los registros de inventario que le ayuda cuando se busca una confirmación. Puedes ver en cualquier otro lugar del precio ampliado
para clasificar sus artículos inventariados según información adicional sobre alguna alerta jerarquía.
a su importancia para su negocio. mensajes y sus causas eligiendo el
Botón de ayuda en el cuadro de diálogo del mensaje de alerta. Unidad de medida base
Código ABC La unidad de medida que es común a todos
El código asignado a cada artículo (A, B o C) Asignar unidades de medida en una unidad de medida
que denota la importancia de ese elemento en Para reservar una cantidad de artículo para la venta o calendario. La base es la unidad más pequeña de
tu negocio. Se pueden asignar códigos ABC montaje en el sitio especificado. Asignar un medida en la que se puede vender un artículo.
aunque el uso del asistente de análisis ABC, o artículo reduce la cantidad disponible para el
artículo por artículo. Los códigos ABC deben Articulo. Lote
Un grupo de transacciones identificadas por un
ser utilizado para ayudarlo a determinar la cantidad de
monitorear cada elemento requiere: debe Descripciones de atributos nombre o número único. Los lotes se utilizan en
Una característica de una palabra que se utiliza para promover contabilidad computarizada para convenientemente
supervisar los elementos A más de cerca, los elementos B menos
describir un atributo para un lote numerado transacciones grupales, tanto para identificación
de cerca, y los elementos C menos de cerca.
Articulo. propósitos y para acelerar la publicación
Cuenta proceso.
El tipo de registro: activo, pasivo, ingresos, Pista de auditoría
gasto o capital del propietario, tradicionalmente Una serie de registros permanentes que pueden Aprobación de lotes
utilizado para registrar transacciones individuales en utilizado para rastrear una transacción hasta el punto en que Permite a los usuarios elegir si aprobar

un sistema de contabilidad. Además, la identificación originalmente se ingresó en la contabilidad lotes de transacciones antes de su publicación. Si el

caracteres alfanuméricos asignados al sistema. La pista de auditoría se puede utilizar para verificar se está utilizando la opción de aprobación de lote, el ID

registro. Consulte también Cuenta de contabilización . la exactitud de los estados financieros por del usuario que aprobó el lote y el
contables o auditores externos. la fecha de aprobación aparece en los informes de publicación.
Alias de cuenta
Un "nombre corto" de 20 caracteres para una publicación Código de seguimiento de auditoría Controles por lotes
Una serie de caracteres alfanuméricos. Valores tanto para el número de transacciones en
cuenta en el plan de cuentas. Si el
proporcionando un registro preciso de cada un lote y el monto total en moneda del
El formato de cuenta tiene una gran cantidad de
transacción y dónde se ha publicado lote. A medida que se ingresan las transacciones, el
segmentos, el uso de alias puede acelerar la entrada de datos.
dentro de Microsoft Dynamics GP. se muestran los totales. Estos totales pueden ser
Segmento de cuenta verificada periódicamente a medida que las transacciones se
Una parte del formato de la cuenta que se puede Costo medio ingresado para asegurarse de que el número requerido
utilizado para representar un aspecto específico de un El costo asignado a un artículo. La media y la cantidad de transacciones coincide con la real
negocio. Por ejemplo, las cuentas pueden el costo es un promedio ponderado que se actualiza número y monto ingresado.
dividido en segmentos que representan cada vez que se recibe un artículo. El costo promedio es

ubicaciones comerciales, divisiones o ganancias calculado en base a la unidad de medida base. Frecuencia de lote
centros. Una selección en la ventana Entrada de lote que
Promedio perpetuo determina la frecuencia con la que se realiza un lote recurrente
Un método de valoración de inventarios en el que
Número de segmento de cuenta publicado, como semanal, mensual o
costo de todos los artículos con el mismo número de artículo
Un número que representa un área particular de trimestral. Consulte también Lote recurrente .
se suma y luego se divide por el total
una empresa o una categoría de cuenta. Para
ejemplo, si tiene una cuenta 01-200-1100,
número de artículos con ese número de artículo. Publicación por lotes
Los artículos que utilizan este método de valoración son Una opción utilizada para publicar un grupo de
el segmento de cuenta 01 podría representar un
se revalorizan cada vez que se ingresan en un transacciones identificadas por un nombre único o
sitio en particular, 200 podrían representar un
aumentar el ajuste. número en la ventana Entrada de lote. Ver también
departamento ubicado en ese sitio, y 1100
Contabilización a nivel de lote .
podría representar la cuenta de efectivo para eso
Pedidos atrasados
sitio y ese departamento. Puedes entrar
Pedidos que se realizan sin la adecuada Contabilización a nivel de lote
descripciones para cada segmento de cuenta
cantidades disponibles. Por ejemplo, si cinco elementos Un método de contabilización que permite que las transacciones

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 269/285
21/3/2021 Control de inventario
número; estas descripciones luego aparecen en
están ordenados y hay tres disponibles, dos artículos ser guardado en lotes y contabilizar el lote
Informes del libro mayor.
puede ser pedido atrasado. siempre que sea conveniente. Hay tres tipos
de contabilización a nivel de lote: contabilización de lote, serie
Contabilidad
Procesamiento en segundo plano contabilización y contabilización maestra.
El proceso de registrar, clasificar,
Un sistema de procesamiento que permite a los usuarios
informes e interpretación financiera
continuar trabajando mientras las transacciones son Lista de materiales
información para una empresa o negocio.
se publican o se imprimen informes. Una lista de componentes y subconjuntos
utilizado para crear bienes terminados. Comúnmente
Ajustando la entrada
Copia de seguridad referido como una factura. Ingresar una factura en la factura
Transacciones que aumentan o disminuyen
El proceso de almacenar datos en un secundario de mantenimiento de materiales crea una ventana
Cantidades de inventario. Por ejemplo, varianza
medio, generalmente en disquetes o magnéticos registro maestro para esa factura. La combinación
transacciones ingresadas después de un recuento físico
cinta, para minimizar la dificultad de recuperar del estado de la factura y el número de factura identifica el
están ajustando entradas.
de la pérdida de datos. Las copias de seguridad deben ser cuenta. Consulte también Componente .
realizado de forma rutinaria.
Compartimiento
Un dispositivo de almacenamiento para guardar elementos discretos.

CONTROL DE INVENTARIO 323

Página 334
GLOSARIO

Puntos de interrupción (en análisis ABC) Contador de Cíclos Mensaje de error

Los límites entre las clasificaciones ABC. Recuentos continuos de artículos en un sitio. Un ciclo Ver mensaje de alerta .
Por ejemplo, si sus artículos A son el 80% del el recuento se basa en un intervalo definido para cada
valor de su inventario, entonces el 80% es el primero elemento: recuentos más frecuentes para FIFO
punto de ruptura. componentes en movimiento o más críticos, menos Abreviatura de primero en entrar, primero en salir

conteos frecuentes para movimientos más lentos, menos método de valoración de inventarios. Con este
Año del calendario artículos críticos y, por lo general, tiene inventario método de valoración, se supone que el inventario
Un período contable a partir de enero personal contando algunos artículos en cada trabajo muévase en el orden en que fue recibido. Usando
1 al 31 de diciembre. día. FIFO, el inventario puede valorarse de forma periódica.
o base perpetua. En Australia y Nueva
Historia del año calendario Dañado Zelanda, FIFO periódico se conoce como estándar
Registros históricos mantenidos en un mes por
Artículo que está roto o le faltan piezas. costeo, y FIFO perpetuo se conoce como
formato de mes que refleja el año calendario.
FIFO.
Defecto
Cantidad capturada Un valor que se muestra en una ventana. FIFO periódico
La cantidad actual disponible de un artículo en automáticamente, y eso se usa a menos que un Se supone que el inventario se mueve por primera vez,
el sitio cuando se inicia un recuento de existencias. los se ingresa un valor diferente. primero en salir. Los artículos se venden a un estándar
La cantidad capturada se compara posteriormente con la costo, basado en un costo seleccionado para el período.
cantidad contada para crear una variación predeterminada Reporte detallado Véase también FIFO perpetuo .
transacción. Un informe que muestra la transacción detallada
información para cada cuenta. FIFO perpetuo
Categoría Se supone que el inventario se mueve por primera vez,
Descripciones definidas por el usuario que identifican Interrumpido primera base con este método de valoración.
grupos de elementos. Las categorías también se pueden utilizar Un tipo de elemento asignado a elementos que se pueden
Los artículos se venden al costo al que fueron
como método de clasificación de informes de inventario. vendido, pero no reordenado. Cantidades y costo
recibido en el inventario. Ver también
la información se rastrea para descontinuar
FIFO periódico .
Valor de categoría artículos.
Las características de una categoría de usuario que
Año financiero
describa los elementos asignados a esa categoría. Historial de distribución Ver año fiscal .
Por ejemplo, los valores verde azulado, azul y verde Un registro histórico de cómo el control de inventario
podría asignarse a la categoría de usuario o las transacciones de listas de materiales Periodos fiscales
"Color." cuentas de registro actualizadas. Divisiones del año fiscal, generalmente mensuales,
trimestral o semestralmente, cuando la transacción
Clase Número del Documento la información se puede resumir y
Una función que permite a los clientes, proveedores, Un número que identifica un grupo de entradas.
se preparan estados financieros.
usuarios, o elementos que se agruparán según que se han publicado como un solo, completo
características comunes. Por ejemplo, un transacción. Año fiscal
Se podría crear una clase de artículo para agrupar artículos. Un ciclo contable anual de consecutivos
según estilo o ubicación. Tipo de Documento períodos, que normalmente comienzan con el primer
Una selección que identifica la día de un mes y termina el último día de
Campos delimitados por comas propósito y cómo los montos de los documentos el duodécimo mes. En Australia y Nueva
El ASCII estándar separado por comas al corriente. En Control de inventario, el documento Zelanda, esto se conoce como año financiero.
formato de caracteres utilizado al exportar un los tipos incluyen ajuste, varianza y
informe para que los programas de base de datos, como transacciones de transferencia. Historia del año fiscal
dBASE y 4th Dimension pueden leerlo. Un registro de transacciones y otros
Contabilidad de doble entrada transacciones para un año histórico.
Componente Un proceso contable en el que el crédito equitativo
Cualquier materia prima, ingrediente, parte o artículo. y los importes de débito se ingresan para cada Tarifa plana
utilizado para ensamblar un subconjunto, terminado transacción. Un tipo de elemento asignado a elementos con
bueno, o usado como parte de un kit. costos pero no cantidades. Por ejemplo, la tarifa
Día de abajo para una garantía extendida podría asignarse
Costo Un día en el que no se hace ningún trabajo. Por ejemplo, si un tipo de artículo de tarifa plana.
El precio que paga una empresa por un artículo. configura un calendario de recuento de existencias para que todos
Los sábados y domingos son días de inactividad, entonces Moneda funcional
Cantidad de moneda no se realizarían recuentos de existencias en La moneda principal en la que una empresa
Un método de fijación de precios en el que una
esos días. Consulte también Up day . mantiene sus registros financieros. Normalmente, el
la cantidad se especifica como el precio del artículo.
moneda funcional es la moneda de la
Lista de edición país o región donde se encuentra la empresa
Costo actual Una lista de transacciones en un lote no contabilizado
situado.
El costo actual es el costo del artículo como se indica que se puede imprimir para verificar la precisión de
en la factura más reciente si una empresa utiliza transacciones antes de la publicación. Las listas de edición se pueden Impresión grupal
el método de valoración LIFO o FIFO. Para impreso desde la ventana Entrada de lote o cualquier Opciones de creación e impresión de informes en
empresas que utilizan el promedio ponderado ventana de entrada de transacciones, siempre que sea un lote grupos. Por ejemplo, un grupo de informes podría
método de valoración, el coste actual es el Se ha introducido el ID. ser utilizado para imprimir todos los estados financieros
costo promedio de todo el inventario de este y el Balance de prueba antes de cerrar un mes,
Articulo. En Australia y Nueva Zelanda, la corriente Equivalencia trimestre o año fiscal.
el costo se conoce como costo último / promedio. La cantidad de una unidad de medida que
es igual a otra unidad de medida. Por ejemplo,
24 elementos iguales o equivalentes a uno
caso.

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21/3/2021 Control de inventario

324 CONTROL DE INVENTARIO

Página 335
GLOSARIO

Archivo HTML Equipo Categoría de lote

Un formato de archivo que se puede ver mediante una Web. Un tipo de artículo asignado a artículos que se Artículos con números de lote agrupados
navegador. Con este formato de archivo, puede tratado como un solo artículo en el momento de la venta. Equipo de acuerdo con una característica amplia, como
publique sus informes directamente en su intranet las cantidades no se rastrean en el inventario; "Alfombra." Consulte también Atributos de lote .
o sitio web. sin embargo, los costos y cantidades se actualizan
cuando se vende el kit. Consulte también Componente . Numero de lote
En servicio Un identificador proporcionado por el fabricante.
Elemento que se está utilizando o reparando actualmente Grupo de costo aterrizado que se puede utilizar para rastrear un conjunto específico de
por el departamento de servicio de su empresa. los Una colección de registros de costos de entrega. artículos (por ejemplo, un rollo de alfombra o un rollo de
el artículo generalmente se devuelve a Cantidad en cable).
Mano cuando el servicio esté completo. Costos de aterrizaje
Los costos adicionales que pueden estar asociados Macro
En uso con la compra de un producto, como el flete Una serie de acciones realizadas dentro de un
Elemento que está utilizando su empresa. costos o aranceles. aplicación que ha sido registrada para
Por lo general, el artículo no se devuelve a Cantidad reproducción en otro momento. Las macros pueden ser
En mano. Último / coste medio utilizado para automatizar tareas repetidas, como
Ver costo actual . procedimientos de fin de mes o impresión de informes.
Consulta
Una función que permite a los usuarios ver Ceros a la izquierda Segmento principal
Ceros agregados al comienzo de un número
año e información histórica para guardar o El segmento de cuentas contables que tiene
como un número de artículo o un documento
transacciones registradas. ha sido designado como la opción de clasificación para
número: para aumentar el número de
cuentas en estados financieros. Típicamente,
Integrar caracteres en el número.
el segmento principal se utiliza para indicar
Para unir dos o más módulos de contabilidad a
si la cuenta es un activo, pasivo,
formar un sistema en el que se comparten los datos LIFO
cuenta de patrimonio, ingresos o gastos de los propietarios.
entre módulos. Todos los módulos son Abreviatura de último en entrar, primero en salir
método de valoración de inventarios. Con este
integrado automáticamente. Margen
método de valoración, inventario que fue Consulte Margen de porcentaje .
Transferencia en tránsito recibido más recientemente se considera vendido
Movimiento de artículos de un sitio a otro, primero. El método de valoración LIFO no es Margen
usando un sitio via para evitar que los elementos permitido en Australia o Nueva Zelanda. Consulte Marcado porcentual .
se vende mientras está en tránsito hacia el destino
sitio. Periódico LIFO Publicación maestra
Se supone que los costos de inventario se mueven en un Un proceso de contabilización en el que los lotes marcados
Inventario último en entrar, primero en salir. Los artículos se venden a uno de diferentes series se pueden publicar
Bienes producidos o comprados para usar o vender costo estándar, basado en un costo seleccionado para simultaneamente.
en una fecha posterior. el período. Véase también LIFO perpetuo .
Vida útil mínima
Cuenta de inventario LIFO perpetuo Un período de tiempo limitado durante el que se puede
Una cuenta de publicación que se actualiza cuando Valoración de inventario de último en entrar, primero en salir almacenado para cumplir con los requisitos de especificación
los importes de las transacciones se contabilizan mediante método. Los artículos se valoran al costo real en y seguir siendo adecuado para su destino
Libro mayor. cuál fue el artículo comprado más recientemente objetivo. Consulte también Periodo de validez .
recibido en el inventario. Ver también LIFO
Cuenta de compensación de inventario periódico . Cargos Miscelaneos
Una cuenta de publicación que se actualiza cuando Un tipo de elemento asignado a elementos que no
los importes de las transacciones se contabilizan mediante Enlace siendo rastreado por cantidad o costo actual,
Libro mayor. Consulte también Cuenta de compensación . Una característica en algunas ventanas que le permite como costos de envío, costos de personalización o
para ver la información como estaba originalmente otros costos que ocurren con poca frecuencia.
Cantidad de variación de inventario ingresado, así como información más detallada
La diferencia absoluta entre los disponibles sobre un artículo o factura en particular. Módulo
cantidad para una combinación de artículo-sitio cuando un Una aplicación que se puede utilizar para realizar una
Se inició el recuento de existencias y el recuento real Localización conjunto específico de tareas. Los módulos se combinan
cantidad. Ver sitio . para formar una serie. Por ejemplo, el Inventario
Los módulos Control y Lista de materiales son
Número de artículo Ventana de búsqueda miembros de la serie Inventory.
Un identificador para un tipo de artículo de inventario. Una ventana que muestra una lista de cuentas,
Este identificador suele ser una combinación de clientes, trabajos u otros elementos del sistema. Artículo no inventariado
caracteres alfanuméricos. Artículos de inventario Las ventanas de búsqueda para un campo específico son Un artículo que no tiene una tarjeta configurada en
se puede utilizar en la entrada de transacciones solo si el artículo mostrado eligiendo el espejo Control de inventario. Este artículo no suele
Se han asignado números. botón junto al campo. lleva en su inventario, pero está almacenado o
ordenados por única vez.
Tipo de artículo Atributos del lote
Describe un tipo de artículo o el estado Descripciones asignadas a una categoría de lote que Nota
de un artículo. Por ejemplo, Servicios es un elemento se puede utilizar para identificar mejor el lote Una función que se utiliza para adjuntar mensajes a
escribe. Los tipos de artículos incluyen inventario de ventas, elementos numerados asignados a la categoría. ventanas y campos en todo el sistema.
descontinuado, cargos varios, kit, Por ejemplo, la categoría "color" podría El botón Nota también muestra si una nota
servicios y tarifa plana. Para especifico tienen los atributos verde azulado, azul y verde. Ver se adjunta a una ventana. Se puede editar una nota
información, consulte cada tipo de artículo. también categoría Lote . y volver a adjuntar, eliminar o imprimir.

CONTROL DE INVENTARIO 325

Página 336
GLOSARIO

Cuenta de compensación Reproducción Método de precio

En la contabilidad por partida doble, el segundo Para ejecutar una macro. Reproducción de una macro Para usar con precio estándar. Solía hacerlo
cuenta utilizada para equilibrar una transacción de modo que realiza el procedimiento exactamente como estaba determinar la cantidad que se cobra por un
débitos equivalentes a créditos. grabado. Articulo.

Orden hasta el nivel código postal Hoja de precios

El nivel de orden hasta es la suma de la orden Ver código postal . Una lista de precios de precios extendidos que
punto y una cantidad que elijas. Tambien es aplicar solo durante un período específico. Cada

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21/3/2021 Control de inventario
conocido como el nivel de inventario objetivo en algunos Destino La hoja de precios se puede crear para diferentes
Un procedimiento para realizar transacciones temporales
sistemas. combinaciones de artículos, grupos de precios o ambos.
una parte de los registros permanentes o para actualizar
Puede asignar una hoja de precios a las listas de precios,
Origen cuentas por montos de transacciones. En manual
clientes y prospectos.
La ubicación donde se ingresa una transacción contabilidad, contabilización de transferencias asientos de diario
en Microsoft Dynamics GP, normalmente un a las cuentas correspondientes en un libro mayor. En Servidor de procesos
ventana de entrada de transacciones dentro de un Microsoft Dynamics GP, contabilización de transferencias Una aplicación que permite a los usuarios dirigir el
módulo. Ciertas opciones, como verificar información de transacciones y lotes en procesamiento de algunas funciones contables y
Los controles de lotes y el cierre de los períodos fiscales pueden historia. procedimientos de mantenimiento a otro
ser seleccionado para cada origen de transacción. También, computadora en una red. No adicional
el origen de la transacción aparece como parte del Cuenta contable el usuario requiere acciones. Una vez tareas
Una cuenta financiera que rastrea activos,
código de seguimiento de auditoría en todos los informes de publicación en se han enviado a un servidor de procesos, los usuarios
Microsoft Dynamics GP. pasivos, ingresos o gastos. Estos inmediatamente puede comenzar otras tareas.
las cuentas aparecen en los estados financieros
Moneda de origen y otros informes creados en el Producto
La moneda alternativa que una moneda múltiple serie. Consulte también Cuenta . Un artículo que puedes vender. También un bien terminado.
La transacción se realizó en.
Publicación de diario Hoja de precios promocionales
Anular Un informe impreso después de la publicación. Una hoja de precios que contiene ofertas especiales para
Para ignorar una advertencia de escasez de cantidad proceso que muestra el detalle de cada productos individuales. Se pueden establecer promociones
ingresando más cantidad de la disponible para transacción registrada. Publicar revistas también por productos gratis, por precios especiales, por un
un artículo en el Inventario. Consulte también Escasez . incluir el código de seguimiento de auditoría, que es un cantidad, o por un porcentaje del precio de lista.
registro preciso de dónde tiene cada transacción Consulte también la hoja de precios .
Margen porcentual publicado en Microsoft Dynamics GP.
Un método de precio que se utiliza para Recibo de compra
Determine los precios de los artículos en función de un Precio Un "documento" creado por Microsoft
Margen de beneficio. Puede configurar este método para Un valor, generalmente una cantidad en moneda, que es Dynamics GP cada vez que ingresa a un
calcular los precios utilizando asignados a bienes o servicios. aumentar la transacción de un artículo. El sistema
costos estándar, dependiendo de su valoración utiliza este "documento" internamente para rastrear el
método. Libro de precios cantidad y el costo de un artículo, que
Una colección de uno o más precios extendidos
le permite evaluar con precisión el valor de
Marcado porcentual hojas de precios. Puede asignar un libro de precios
todo su inventario y de individuos
Un método de fijación de precios en el que el precio de un artículo es para cada cliente, pero cada lista de precios puede ser
artículos. Puede ver información sobre
determinado por el costo actual del artículo más un asignado a múltiples clientes.
recibos de compra individuales utilizando el
porcentaje fijo. Puedes configurar este método
Ventana Consulta de recibo de compra.
para calcular precios utilizando corriente o Precio grupal
Un identificador para un grupo de artículos que tienen
costos estándar, dependiendo de su valoración Cantidad asignada
método. precios similares. Cantidad de un artículo designado para un
Propósito particular.
Porcentaje de la lista Nivel de precios
Para usar con precio estándar. Te permite
Un método de precio en el que el precio de un artículo es Cantidad disponible
Configure detalles adicionales para cada lista de precios, por lo que
determinado por un porcentaje de la lista del artículo Cantidad total de un artículo que está disponible para
que cada unidad de medida puede tener ilimitado
precio. venta. Cantidad disponible - Cantidad asignada.
descuentos de precios para diferentes niveles de precios, como
Factura fantasma un nivel de precio minorista, un nivel de precio mayorista, Cantidad en mano
Una lista de piezas comúnmente utilizadas juntas cuando etcétera. La cantidad total de un artículo que está disponible,
ensamblar un bien terminado. Para crear un incluidas las cantidades asignadas. Cantidad
factura fantasma, debe tener un conjunto de elementos del kit Lista de precios disponible + Cantidad asignada.
en el inventario. Sin embargo, no deberías Para usar con precio estándar. Toda la

use el mismo artículo para un kit y un información de precios de un artículo, que incluye Tipo de cantidad
factura fantasma. Ver también Kit . las diferentes monedas, niveles de precios, unidades de Una categoría general que determina cómo
medida y rupturas de cantidad. Cada artículo tiene Microsoft Dynamics GP rastrea las cantidades
Recuento de inventario físico una lista de precios. de un artículo en Control de inventario. Específico
Recuentos periódicos de elementos en un sitio. Un fisico los tipos de cantidad incluyen Disponible, Disponible,
El recuento de inventario también se puede basar en un Registro de lista de precios En servicio, en uso y dañado. Ver especifico
Para usar con precio estándar. Cada
intervalo definido para cada artículo. Por lo general, tipos de cantidad para obtener información más específica.
combinación de moneda, unidad de medida,
el personal de inventario cuenta muchos o todos los artículos
En seguida. Por ejemplo, una empresa que
nivel de precio e información de ruptura de cantidad Abarcar
para fijar el precio de un artículo, incluido el precio de Una selección utilizada para reducir el número de
completa un recuento de todos los elementos al final de
esa combinación. registros que se imprimen en un informe. Para
cada mes estaría realizando un examen físico
ejemplo, un rango seleccionado de elementos podría ser
cuenta de inventario.
aquellos entre 5000 y 6000.

326 CONTROL DE INVENTARIO

Página 337
GLOSARIO

Publicación en tiempo real Rodar hacia abajo Escasez

Consulte Contabilización a nivel de transacción . El proceso de aplicar los cambios realizados en Ocurre cuando tienes menos cantidad
un registro de clase para todos los registros de artículos asignados disponible en Inventario para un artículo que usted
Conciliar a esa clase. Por ejemplo, si el genérico entrar en una transacción. Por ejemplo, si tu
Un procedimiento utilizado para verificar si los datos son se cambia la descripción de un elemento de una clase, tener 5 registrados en el inventario y crear un
correcto. En conciliación de control de inventario el rolldown aplica el mismo cambio a todos transacción de montaje que requiere 10, usted
ajusta cantidades incorrectas entre varios elementos de esa clase de elementos. recibirá un mensaje diciendo que tiene un
archivos de inventario, como las cantidades de artículos escasez. Dependiendo de cómo lo hayas configurado
Archivo, archivo de recibos de compra, número de serie Inventario de ventas su sistema, es posible que no pueda anular
Archivo y archivo de número de lote. Un tipo de artículo para artículos que se pueden vender y la escasez. Consulte también Anular .
reordenado. Información sobre cantidades y costos
Registro se rastrean para los artículos de inventario de ventas. Lote de un solo uso
Una colección de campos relacionados dentro de un archivo.
Un lote que se crea, se contabiliza una vez y luego
Data
Los registros generalmente comprenden la mayoría o la totalidad de los de muestra eliminado automáticamente del sistema después
datos ingresados en los campos de una ventana determinada. Datos que se pueden utilizar con las lecciones para
se contabilizan todas las transacciones del lote.
Por ejemplo, toda la información ingresada Practique los procedimientos de Microsoft Dynamics GP.
sobre un elemento específico en el elemento Se puede acceder a los datos de muestra usando la lección Sitio
La ventana de mantenimiento compone una empresa, Fabrikam, Inc. Una tienda, almacén u otra ubicación de
registro. Una sola transacción ingresada en un qué artículos se venden o fabrican.
La ventana de entrada de transacciones también constituye una Número de segmento
registro. Consulte Número de segmento de cuenta . Clasificación
Un método de organizar datos basado en el
Costo del recibo Número de serie orden de información especificada. Por ejemplo,
Un identificador asignado a un inventario específico
El valor total en una cantidad de moneda en un los registros ordenados por clase enumerarían todos los registros
elemento para diferenciarlo de todos los demás similares
recibo de un envío. dentro de una clase antes de pasar a los registros en
artículos con el mismo número de artículo.
la próxima clase.
Lote recurrente
Un lote que se contabiliza repetidamente, según Serie Segmento de clasificación

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21/3/2021 Control de inventario
a la frecuencia seleccionada. Por ejemplo tu Un grupo de módulos que forman un Segmentos de cuentas contables que pueden
puede configurar un lote recurrente para grabar conjunto de aplicaciones interrelacionadas. Por ejemplo, utilizado para clasificar informes. Dieciséis clasificación
Gastos de alquiler mensual. Con recurrente El control de inventario y la lista de materiales son se pueden utilizar segmentos; siete están predefinidos
lotes, aún necesita actualizar manualmente parte de la serie Distribución. y los nueve restantes se pueden seleccionar
la información de la transacción antes de publicar el usuario.
Publicación de series
el lote cada vez. En Australia y Nueva
Un proceso de contabilización en el que los lotes marcados
Zelanda, transacciones ingresadas en un Costo estándar
de la misma serie se pueden publicar
los lotes se denominan en pie El costo al que se quita un artículo de
simultaneamente.
actas. el inventario. También el costo típico de un
Articulo. El costo estándar se usa con periódico
Servicios
Eliminando historial Métodos de valoración LIFO y FIFO periódico.
Un tipo de elemento para mantenimiento, soporte o
Un procedimiento utilizado para borrar rangos de Ingresa esta cantidad manualmente en el artículo
otra mano de obra vendida por una empresa.
información histórica. Disco duro adicional tarjeta y se puede actualizar desde el costo actual
el espacio se vuelve disponible cuando la historia ha Rutina de configuración durante sus trámites de fin de año. Ver también
ha sido eliminado. Deberías hacer una copia de seguridad de tu Una serie de procedimientos que se pueden utilizar para FIFO periódico .
datos antes de realizar este procedimiento. abre las ventanas donde las opciones y
se modifican los valores predeterminados para un módulo específico
Costeo estándar
Grupo de informes o configurar.
Ver FIFO periódico .
Una colección de opciones de informe que son
impreso simultáneamente. Tú también puedes Fecha de inicio
Duracion
combinar grupos de diferentes series y La fecha en que comenzó la asamblea para un
La cantidad de tiempo que se puede almacenar un artículo
imprimirlos simultáneamente. transacción; o la fecha en que se realiza el recuento de existencias
para cumplir con los requisitos de especificación y
empezado.
seguir siendo adecuado para el propósito previsto.
Opción de informe
La vida útil se aplica a los productos terminados, así como
Una colección de entradas que especifican el Recuento de stock
a las materias primas. Consulte también Vida útil mínima . Un término genérico que incluye ambos ciclos
cantidad de información o el tipo de
recuentos y recuentos de inventario físico. Ver
información que aparece en un informe. Método de envío
entradas específicas para más información.
Se pueden crear varias opciones de informes. Un método de transporte de mercancías o
servicios, como aire o camión. Defecto
Regreso los métodos de envío se proporcionan con
El acto de devolver mercancía a la
Microsoft Dynamics GP y se puede modificar
vendedor después de que se haya contabilizado la factura de venta.
para un negocio específico.
El vendedor debe entonces cambiar el
mercancía o devolver la del cliente Calendario de la tienda
dinero. Un calendario que especifica los altibajos
días para un piso de producción.

CONTROL DE INVENTARIO 327

Página 338
GLOSARIO

Calendario de recuento de existencias Contabilización a nivel de transacción Cierre de fin de año

Calendario de días al contar tareas, para Un método de contabilización en el que las transacciones pueden Un proceso utilizado para mover las cifras del año actual
recuentos de ciclos o recuentos de existencias físicas: puede ser ingresado y publicado sin tener que al año pasado, eliminar los artículos descontinuados,
ser realizado. Si se asignan intervalos de conteo crear un lote. También conocido como tiempo real actualizar los costos estándar, eliminar los recibos vendidos,
a artículos, fechas sugeridas para el próximo recuento de existencias destino. Consulte también Contabilización a nivel de lote . y eliminar atributos de lote.
se calculan sobre la base de los días de actividad en el
calendario de recuento de existencias, el intervalo de recuento y Transferir código postal
la fecha en que se contó el artículo por última vez. Para el ciclo Movimiento de artículos de inventario desde un sitio En los Estados Unidos, el código postal asignado

contando, las fechas sugeridas para el próximo recuento son o tipo de cantidad a otro. a todas las direcciones. En otros países o

repartidos a lo largo del ciclo. Para regiones, puede denominarse código postal o
Unidad de medida código postal.
Por ejemplo, suponga que tiene 300 artículos en un
Una pieza o conjunto definido por los usuarios en el que
sitio que se contará cada 30 días. los
un artículo se puede comprar o vender. Los elementos pueden ser
Las fechas sugeridas para el próximo recuento de existencias serían
vendido en múltiples unidades de medida. Para
distribuidos en el ciclo de 30 días: 10 elementos
Por ejemplo, si vende vino, podría tener un
debe contarse el primer día, otros 10
unidad de medida de Each y Magnum. los
elementos el segundo día y así sucesivamente.
el cliente podría entonces comprar un
botella individual (cada una) o cuatro botellas (magnum).
Variación del recuento de existencias
La diferencia entre el inventario disponible
Programa de unidad de medida
cantidades de acuerdo con los registros de inventario,
Una serie de equivalencias que definen cómo
y resultados reales de un recuento de existencias.
puedes convertir las medidas de un artículo
de una unidad de medida a otra.
Informe resumido
Un informe que resume las transacciones realizadas.
Día arriba
a una cuenta en particular.
Un día laboral normal; cualquier día que no sea un
día de descanso. Consulte también Día de bajada .
Campos delimitados por tabuladores
Un formato de archivo de caracteres ASCII separado por tabulaciones
Cantidad de uso
se utiliza al exportar un informe para que pueda
En el análisis ABC, el número de unidades de un
ser leído por programas que utilicen este formato.
artículo que se consumirá durante un período de tiempo.
La cantidad de uso puede basarse en el historial,
Nivel de inventario objetivo
Consulte Pedido hasta el nivel . proyecciones o una combinación de ambos.

Detalle de impuestos Valor de uso

El valor monetario de la cantidad de uso.
Una definición de impuesto que puede aplicarse a una
artículo en el momento de la venta. Los datos fiscales son
Método de valoración
agrupados en horarios. Ver también impuestos
El procedimiento utilizado para determinar los costos
horario .
y los beneficios se calculan para una empresa o
Articulo.
Programa de impuestos
Una recopilación de detalles de impuestos sobre las ventas que es
Diferencia
aplicado a clientes, artículos, ajustes,
La diferencia entre la cantidad de elementos
y otros costos imponibles. Consulte también Detalle de impuestos .
registrado en Control de Inventario y el
número de elementos realmente en físico
Formato de solo texto
inventario. La variación puede ocurrir como resultado de
Un formato de archivo que guarda informes como texto.
errores de entrada de datos, robo, deterioro u otros
sin formatear. Este formato se utiliza

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 273/285
21/3/2021 Control de inventario
cuestiones.
al exportar informes a aplicaciones que
no pueden leer otros formatos disponibles en
Vendedor
Microsoft Dynamics GP.
Una persona o empresa que proporciona bienes o
servicios a cambio de pago.
Transacción
Un evento o condición que se registra en
A través del sitio
activo, pasivo, gasto, ingreso y / o
Una ubicación provisional para los artículos que se
cuentas de capital. Ajustes al inventario
trasladado de un sitio a otro.
se definen como transacciones.
Peso promedio
Fecha de Transacción
Consulte Promedio perpetuo .
La fecha en que se registra una transacción si
seleccionado para publicar por fecha de transacción en el Mago
Ventana de configuración de publicación. Una serie de ventanas que te llevan a través
decisiones que debe tomar para completar un
Historial de transacciones procedimiento. Un asistente reduce sus opciones
Un registro detallado de las transacciones registradas. Tú
a medida que avanza, para que no se sienta abrumado
puede mantener un historial ilimitado.
con opciones. También tendrá la opción de
retroceder en la toma de decisiones
proceso, de modo que si comete un error
puede deshacerlo antes de que se guarden los cambios.

328 CONTROL DE INVENTARIO

Página 339

Índice cuentas en Control de inventario ( continuación )

predeterminado para las clases de artículos 39
atributos , ver atributos de lote
informes de auditoria
cuentas de distribución para el recuento de existencias Agregar informe de auditoría de lista de precios 271
A variaciones 198 Informe de auditoría de asignación de moneda 280
Análisis ABC cuentas de distribución para transacciones cantidades iniciales 117
ajuste de resultados 311 175 Copiar informe de auditoría de lista de precios 276
puntos de interrupción 310 efectos de las facturas de contrapartida 151 Informe de auditoría de ajuste de costos 266
cálculos 311 kits 138 Eliminar informe de auditoría de lista de precios 278
finalización de resultados 312 sustitución de segmento 110 Métodos de valoración Auditoría de cambios
para grandes inventarios 311 especificar la publicación predeterminada para un artículo Informe 300
cálculos de uso histórico 311 57 disponible para prometer (ATP), ver
cantidades negativas 313 actualización para variaciones de costos 105 inventario 230
cálculos de valor de inventario disponibles Asistente para agregar lista de precios: moneda y costos medios, cálculos 266
311 Ventana de nivel de precio
realización 308 agregar una lista de precios a varios artículos 268 B
previsualización de resultados 311 mostrando 268 pedidos pendientes
servidor de procesos 311 Asistente para agregar lista de precios: ventana Finalizar teniendo en cuenta un artículo 53
cálculos de uso proyectado 311 agregar una lista de precios a varios artículos 271 teniendo en cuenta una clase de artículo 37
cantidades 313 mostrando 271 permitiendo en Control de Inventario 37
frecuencia recomendada 308 Asistente para agregar lista de precios: porcentaje inicial procesos en segundo plano, publicación 204
informes 313 ventana, agregando una lista de precios a varios libros de precios base
reglas 308 artículos 269 ver también listas de precios
cálculo del coste unitario 311 Asistente para agregar lista de precios - Precio inicial descrito 82
cálculos de cantidad de uso 311 ventana, agregando una lista de precios a varios resumen 94
cálculos de valor de uso 311 artículos 269 transferir información 283
utiliza 314 unidad de medida base, descrita 24
Asistente para agregar lista de precios: ventana de vista previa
cálculos de promedio ponderado 311 agregar una lista de precios a varios artículos 270 contabilización de lotes en Control de inventario,
cantidades cero 313 mostrando 270 procedimiento 204
Ventana Puntos de interrupción del análisis ABC Asistente para agregar lista de precios - Método de precio lotes en Control de inventario
mostrando 310 ventana, agregando una lista de precios a varios ventajas 157
realizar análisis 310 artículos 268 creando 158
Ventana Opciones de análisis ABC Asistente para agregar lista de precios: restricciones borrando 159
mostrando 308 ventana descrito 157
realizar análisis 308 agregar una lista de precios a varios artículos 270 marcado para publicar 205
Ventana de vista previa de análisis ABC mostrando 270 modificando 159
mostrando 312 transacciones de ajuste orígenes 157
vista previa de los resultados del análisis 312 descrito 161 resumen 157
Ventana Resumen de análisis ABC entrando 162 Contabilizar en el Libro mayor, opción 116
mostrando 313 asignación fechas de publicación 158
vista previa de los resultados del análisis 313 anular opciones en Control de inventario limitaciones de publicación 204
Ventana de opción de calendario ABC 17 opciones de publicación 158
mostrando 309 ver en Control de inventario 217 publicación de single 204
realizar análisis 309 Asistente para asignar moneda - Moneda periódico
Códigos ABC ventana descrito 157
descrito 307 asignar moneda a varios artículos publicación 204
finalizando 312 278 requisitos para editar 159
modificando para un artículo 314 mostrando 278 Publicación de la serie 205
Ventana Opciones de impresión ABC Asistente para asignar moneda: ventana Finalizar de un solo uso
mostrando 313 asignar moneda a varios artículos descrito 157
impresión del informe de resultados del análisis ABC 280 publicación 204
313 mostrando 280 usos al cierre del ejercicio 318
Ventana Opciones del sistema ABC Asistente para asignar moneda - Vista previa cantidades iniciales
mostrando 309 ventana entrando 115
manejo de cantidades negativas 314 asignar moneda a varios artículos números de lote 117
manejo de cantidades cero 314 280 números de serie 119
realizar análisis 309 mostrando 280 Lista de materiales
Ventana Cantidad de uso ABC Asistente para asignar moneda: seleccione relación con el control de inventario 7
mostrando 310 Ventana de restricciones artículos sustitutos 52
consultas sobre transacciones 243

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 274/285
21/3/2021 Control de inventario
realizar análisis 310 asignar moneda a varios artículos listas de materiales
cuentas en Control de Inventario 279
cambiar por recuento de existencias 198 mostrando 279 descrito 137

CONTROL DE INVENTARIO 329

Página 340
ÍNDICE

listas de materiales ( continuación ) componentes en Control de Inventario, Ventana de mantenimiento de precios al cliente
fantasmas 137 asignar a kits 138 ( continuacion )
proyecciones 142 Asistente para copiar lista de precios: ventana Finalizar configurar precios extendidos para un
Ventana Entrada de cantidad de ubicación copiar una lista de precios a un grupo 276 cliente 98
mostrando 120 mostrando 276 clientes en Control de Inventario
ingresando para cantidades iniciales 120 Asistente para copiar lista de precios: ventana de vista previa asignando una hoja de precios a 95
Ventana Consulta de cantidad de ubicación copiar una lista de precios a un grupo 276 Asignar una hoja de precios a un rango de
mostrando 218 mostrando 276 96
ver cantidades de contenedores 218 Asistente para copiar lista de precios: restricciones asignando listas de precios a 98
Ventana Entrada de transferencia de cantidad de ubicación ventana Asignar libros de precios a un rango de 99
mostrando 174 copiar una lista de precios a un grupo 275 consultar precios con extendido
entrar en contenedores para transferencias en tránsito mostrando 275 precios 237
175 Asistente para copiar lista de precios: artículo de origen números de artículo 59
contenedores de entrada para transferencias 174 Ventana numérica configurar precios extendidos para 97
contenedores en Control de inventario copiar una lista de precios a un grupo 275 números de artículo sustitutos 59
asignar prioridades a los contenedores 127 mostrando 275 resumen de informes de precios extendidos
Transferencia de contenedor a contenedor para números
costo
de lote
de los bienes vendidos, kits 138 258
178 variaciones de costos ver promociones de precios extendidas
Transferencia de contenedor a contenedor para números de serie
opción de cambio para clases de artículos 41 242
179 efecto en las cuentas 105 Ventana Detalles de asignación de ciclo
contenedores predeterminados ejemplo de revalorización 106 mostrando 147
combinaciones artículo-sitio 126 revalorización de partidas 102 configurar intervalos de recuento de existencias 147
sitios 113 revalorización de recibos de compra 37 recuentos de ciclos
efecto en el recuento de existencias 20 tolerancias 105 ver también recuentos de existencias
entrar para un sitio 112 costos Intervalos de cambio 148
resumen 10 corregir transacciones en el inventario descrito 11
quitando 300 Control 208 cómo se calculan las fechas 148
eliminar las prioridades de los contenedores 127 disminuir transacciones 17 intervalos 145
configuración cómo se calcula cuando la valoración intervalos para varios elementos 145
todos los usuarios 18 se cambia el método 300 intervalos para un solo artículo-sitio 147
usuarios con cantidades existentes 18 cómo se utilizan los valores ingresados en el precio informes 147
especificando para transferencias en tránsito 175 métodos 49
especificando para transferencias de artículos 174 métodos de valoración 8 D
transferir cantidades 177 Cantidades contadas, recuentos de existencias 193 fechas
cantidades de visualización 218 monedas en el control de inventario cálculos para el recuento de existencias 148
puntos de corte, descritos 310 agregar a una lista de precios 73 cambiar por un recuento de existencias 194
compradores asignar a un grupo 278 Lotes de contabilización de control de inventario
Reemplazo de ID en registros 301 asignar a los elementos 58 158
especificando para el sitio del artículo 135 cambiar posiciones decimales 297 documentos de recuento de existencias 192
lugares decimales 17 fechas de contabilización del recuento de existencias 192
C lugares decimales para las clases de artículos 37 lugares decimales
historial de calendario decimales para un elemento 49 cambio de artículos 297
descrito 287 decimales decrecientes 299 monedas para las clases de artículos 37
Informes de control de inventario 288 efectos de cambiar posiciones decimales para decreciente para monedas para artículos
eliminando 287 artículos 299 299
cantidades capturadas, descritas 183 errores de precios extendidos 238 predeterminado para monedas para los artículos 17
categorías , ver categorías de lotes, usuario aumentando los lugares decimales para los artículos efectos del cambio de moneda para
categorias 299 artículos 299
Ventana Cambiar posiciones decimales clases de artículos 38 Manejo de los efectos del cambio de artículo.
cambiar posiciones decimales 297 el aterrizaje cuesta 150 monedas 298
mostrando 297 precio de lista 59 aumentando para las monedas para los artículos 299
Ventana Cambiar método de valoración listas de precios 72 cantidades para las clases de artículos 37
cambiar los métodos de valoración 299 eliminar de un elemento 63 reconciliar 294
mostrando 299 eliminar de las clases de artículos 41 programas de unidad de medida 23
cambios desde la última versión, información redondeo 74 disminuir transacciones
alrededor de 4 configuración 14 sumando números de lote 17
listas de verificación Método de precio de la cantidad de moneda, mostrar costos 163
Control de inventario listas disponibles 321 descrito 66 ajustes de inventario 209
Resumen de control de inventario 321 Ventana de mantenimiento de precios al cliente transferencias de inventario 210
usando para inventario 321 mostrando 98 entradas predeterminadas
clases, ver clases de artículos lugares decimales 17

330 CONTROL DE INVENTARIO

Página 341
ÍNDICE

entradas predeterminadas ( continuación ) moneda funcional transacciones de transferencia en tránsito en

clases de artículos 36 decimales para un elemento 49 Control de inventario
configuración 15 descrito 14 descrito 162
Tipo de artículo descatalogado, descrito 8 entrando 167

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 275/285
21/3/2021 Control de inventario
artículos descontinuados GRAMO consultas 246
remoción al cierre del ejercicio 320 Libro mayor números de lote 171
eliminando al final del año 319 variaciones de costos 9 números de serie 173
reglas para eliminar 320 contabilización de lotes 158 Estadísticas de Intrastat
cuentas de distribución relación con el control de inventario 7 clases de artículos 38
cambio para transacciones de inventario eliminar el historial de distribución 289 artículos 49
175 artículos inventariados , ver artículos en inventario
cambiar por recuento de existencias 198 H Control 7
ayuda, mostrando 3
historial de distribución Opciones de informe de actividad de inventario
Menú de ayuda, descrito 3
descrito 289 ventana, creando una opción de informe 261
Informe de estado histórico de existencias, interpretación
artículos 53 Ventana Costos de ajuste de inventario
255
eliminar el libro mayor ajustar los costos del recibo de compra 265
historial en Control de Inventario
distribuciones 289 mostrando 265
sumando puntos 142
fechas del documento, descritas 162 Opciones de informe de análisis de inventario
descrito 287
números de documento, configuración 16 ventana, creando una opción de informe 261
distribución 53
documentación, símbolos y convenciones Inventario disponible para prometer Consulta
efectos de otros módulos 141
3 ventana, mostrando 231
entrando al principio 141
días de inactividad Ventana de entrada de lote de inventario
clases de artículos 37
ver también recuentos de existencias creando un lote 158
resumen 141
descrito 43 eliminar un lote 159
descripción general de la eliminación de 287
artículos de envío directo, conciliación 294 mostrando 115
conciliar el historial de artículos 294
ingresar cantidades iniciales 115
mi quitar calendario 287
ingresar ajustes de disminución 209
editar listas, ver informes eliminar el historial de cambios de costos 288
ingresar ajustes de aumento 209
fechas de vencimiento en Control de inventario eliminación de distribución 289
entrando transferencia disminución
ingresando para los números de lote 179 eliminar la distribución con
ajustes 211
visualización de los números de lote 222 historial de transacciones 288
ingresar aumento de transferencia
precio extendido, ver precios eliminar fiscal 287
ajustes 210
Ventana Informe de error de precios ampliado eliminar el libro mayor
modificar un lote 159
mostrando 257 distribución 289
Ventana ID de lote de inventario
Impresión de informes de errores de precios 257 eliminación de transferencia en tránsito 291
mostrando 204
Ventana Informe de precios ampliado quitar el diario 290
publicar un solo lote 204
mostrando 258 eliminación de inventario 290
Ventana de listas de verificación de inventario
impresión de resumen de precios ampliado eliminar la transacción 288
mostrando 321
informes 258 requisitos 141
ver listas de verificación 321
configuración 53
Ventana de configuración de control de inventario
F recuento de existencias 191
crear una categoría de usuario 20
FIFO periódico, descrito 9 transacciones 53
mostrando 16
FIFO perpetuo, descrito 8 tipos 287
especificar preferencias 16
historial fiscal
Opciones de informe de historial de inventario
descrito 287 I ventana, creando una opción de informe 261
Informes de control de inventario 288 iconos, utilizados en el manual 3
Ventana Opciones de informe de artículo de inventario,
eliminando 287 Información de Internet, configuración de los elementos 51
creación de una opción de informe 261
periodos fiscales Ventana de información de Internet
Opciones de informe de lote de serie de inventario
agregando para Control de Inventario 142 mostrando 51
ventana, creando una opción de informe 261
cierre en Control de Inventario 317 ingresar información de artículo 51
Ventana de contabilización de la serie de inventario
publicar para cerrado 204 Ventana de entrada de transferencia en tránsito
mostrando 205
Ventana Configuración de períodos fiscales eliminar una transacción 181
publicar varios lotes 205
cerrar un período 317 mostrando 168
Ventana Opciones de informe de configuración de inventario,
mostrando 317 modificar transacciones no contabilizadas 208
creación de una opción de informe 261
años fiscales, cerrando en Control de Inventario historial de transferencias en tránsito en el inventario
Ventana Consulta de transacción de inventario
317 Control, quitando 291
mostrando 245
Tipo de artículo de tarifa fija, descrito 8 Consulta del historial de transferencias en tránsito
ver transacciones de inventario 245
formularios, para recuentos de existencias 188 ventana
retiros de inventario , ver disminución
cantidades fraccionarias, venta 74 mostrando 247
actas
artículos gratis, creando precio promocional ver transferencias en tránsito 247
Ventana de cierre de año de inventario
hojas 92
cerrando un año 319

CONTROL DE INVENTARIO 331

Página 342
ÍNDICE

Ventana de cierre de año de inventario clases de artículos ( continuación ) Ventana de mantenimiento de elementos ( continuación )
( continuacion ) tipos de artículos ingresar un registro de artículo 48
mostrando 319 cambiando 40 modificar un registro de artículo 62
facturas entrando 36 Mantenimiento de copia de lista de precios de artículo
variaciones de costos 105 números de lote 36 ventana
ejemplo de igualación de costos de entrega modificando 39 copiar listas de precios 78
151 contabilizar cuentas 39 mostrando 78
Facturación, relación con el inventario grupos de precios 37 Ventana Consulta de lista de precios de artículos
Control 7 niveles de precios 38 mostrando 233
Ventana de mantenimiento de cuenta de artículo eliminar monedas 41 ver listas de precios 233
mostrando 58 informes 38 Ventana de mantenimiento de lista de precios de artículo
especificar cuentas de registro predeterminadas revalorización de recibos de compra por costo agregar registros de lista de precios 72
para artículos 58 variaciones 37 sumando saltos de cantidad 74
Ventana Consulta de asignación de artículos números de serie 36 copiar listas de precios 77
mostrando 217 configuración 35 crear una lista de precios 71
Visualización de la asignación de artículos 217 especificando la clase de artículo por defecto 36 mostrando 71
Ventana Entrada de transferencia de contenedor de artículos, especificando para los artículos 48 eliminar toda la lista de precios 79
mostrando 177 código de producto fiscal 38 eliminar parte de una lista de precios 78
Entrada de número de lote de transferencia de ubicación de artículoopciones fiscales 37 eliminar roturas de cantidad 76
ventana opciones de seguimiento Ventana de consulta de opciones de lista de precios de artículos
mostrando 178 cambiando 40 mostrando 235

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 276/285
21/3/2021 Control de inventario
transferir elementos 178 entrando 36 ver opciones de precios 235
Entrada de número de serie de transferencia de contenedor de artículo
programas de unidad de medida 37 Elemento Precio Opciones Opciones Mantenimiento
ventana categorías de usuario 38 ventana
mostrar 179 métodos de valoración 36 mostrando 75
transferir elementos 179 Ventana de mantenimiento de moneda de artículo especificar opciones de precios 75
Ventana de configuración de categoría de artículo asignación de monedas a los artículos 58 Ventana Consulta de la hoja de precios del artículo
crear una categoría de usuario 21 cambiar los decimales de la moneda por un mostrando 241
mostrando 21 artículo 49 ver las hojas de precios de un artículo o
Ventana Configuración de cuentas de clase de artículo mostrando 58 grupo de precios 241
mostrando 39 eliminar una moneda de un artículo 63 Ventana de vista previa de opciones de impresión de elementos,
especificar cuentas de registro predeterminadas historial de artículos, conciliando 294 mostrando 60
39 Ventana Periodos del historial de artículos Mantenimiento de opciones de compra de artículos
Ventana Configuración de moneda de clase de artículo agregar períodos fiscales ventana
asignación de divisas a clases de artículos 38 para la historia 142 mostrando 102
mostrando 38 para proyecciones 143 configurar opciones de compra para un
eliminar moneda de la clase de artículo 41 mostrando 142 artículo 102
Ventana de configuración de clase de artículo Ventana Historial de elementos Ventana de mantenimiento de cantidades de artículos
creando una clase de artículo 36 mostrando 141 eliminar una combinación de elemento-sitio 121
eliminar clases de artículos 41 entrar en el historial de artículos 141 mostrando 121
mostrando 36 ingresando proyecciones de artículos 142 ingresar información de todo el sitio 124
modificar una clase de artículo 40 Ventana de consulta de artículo ingresar información específica del sitio 125
clases de artículos mostrando 215 Ventana Cantidad de artículos Recuento de existencias
ventajas 35 visualización de la información del artículo 215 mostrando 147
y artículos 35 Ventana de mantenimiento del kit de elementos configurar intervalos de recuento de existencias para
asignación de monedas 38 agregar componentes a un kit 138 un artículo 147
pedidos pendientes 37 eliminar un componente del kit 139 ver fechas de recuento sugeridas 148
cambiar los niveles de precios predeterminados 40 mostrando 138 Ventana Consulta de planificación de recursos de artículos
cambiar el ajuste de revalorización 41 Ventana de entrada de número de lote de artículo mostrando 223
controlar los efectos de los cambios 41 cantidades iniciales 118 visualización de la información del artículo 223
creando 35 mostrando 118 Mantenimiento de planificación de recursos de artículos
lugares decimales 37 especificando lotes para cantidad-tipo ventana
borrar 41 transferencias 167 mostrando 130
descrito 35 especificar lotes para transferencias 165 para el sitio 130
efectos de los cambios 40 Ventana Opciones de mantenimiento de elementos relación con otro recurso
para artículos existentes 35 mostrando 52 planificación de ventanas 129
para artículos nuevos 35 ingresar opciones de artículo 52 Ventana de entrada del número de serie del artículo
para informes 35 modificar el código ABC para un artículo 314 mostrando 119
historia 37 Ventana de mantenimiento de elementos especificar números de serie para
Estadísticas de Intrastat 38 eliminar un registro de artículo 63 cantidades iniciales 119
mostrando 48

332 CONTROL DE INVENTARIO

Página 343
ÍNDICE

Ventana de entrada del número de serie del artículo Ventana de entrada de número de lote de transferencia de artículo
artículos en Control de inventario ( continuación )
( continuacion ) mostrando 170 ejemplo de revalorización por costo
especificar números de serie para especificar números de lote para una transferencia variaciones 106
transferencias de cantidad-tipo 167 170 estado histórico de existencias 255
especificar números de serie para la transferencia Entrada de tipo de cantidad de transferencia de artículo consultas 215
165 ventana informes de investigación 217
Artículo Definición de número de serie / lote cambiar el tipo de cantidad de artículo 167 Información de Internet 51
Consulta de ventana de zoom mostrando 167 Estadísticas de Intrastat 49
mostrando 216 Entrada de número de serie de transferencia de artículo clases de artículos 48
ver números de lote de artículos 216 ventana Informe de consulta de stock de artículos 219
ver los números de serie de los artículos 216 mostrando 171 tipos de artículo 36
Artículo Definición de número de serie / lote especificar números de serie para un seguimiento del ciclo de vida para los números de lote 224
ventana transferencia 171 seguimiento del ciclo de vida de los números de serie 224
definir una máscara de número de lote 56 tipos de artículos información de atributos de lote 179
definir una máscara de número de serie 54 cambio de clases de artículos 40 números de artículo del fabricante 103
mostrando para los números de lote 56 descrito 7 nivel máximo 130
visualización de números de serie 54 requisitos para el recuento de existencias 183 vida útil mínima 31
Ventana Asignaciones del sitio del artículo especificando para un artículo 48 modificando 62
asignar un artículo a un sitio 114 especificando para clases de artículos 36 modificar el código ABC para un artículo 314
mostrando 114 Ventana de mantenimiento de proveedores de artículos sistemas de numeración 47
Ventana Contenedores predeterminados del sitio de elementos asignación de proveedores a los artículos 104 atrasados para el recuento de existencias 185
mostrando 127 mostrando 104 resumen de la historia 141
especificar contenedores predeterminados para el sitio del artículo
eliminar un proveedor de un artículo 105 información de planificación 129
combinaciones 127 artículos en control de inventario información de planificación para un sitio 135
Ventana Consulta de stock de artículos ver también artículos inventariados, artículo cálculos de precios 49
mostrando 219 clases, tipos de artículos, valoración grupos de precios 71
viendo stock de artículos 219 métodos listas de precios 70
cantidades de existencias de artículos, viendo en agregar una lista de precios a un grupo 268 métodos de precio 49
Control de inventario 218 agregar información para todos los sitios 124 resumen de precios 65
Entrada de distribución de transacciones de artículos sumando muchos al recuento de existencias 185 proveedores primarios 125
ventana sumando uno al recuento de existencias 185 proyecciones 142
cambio de cuentas de distribución 176 ajuste de recibos de compra 265 generador de orden de compra
mostrando 176 permitir pedidos pendientes 53 configuración para un elemento 131
Ventana Entrada de transacción de artículo asignar monedas a una 58 actualizar rangos de los ítems 302, 303
eliminar una transacción 181 asignar monedas a varios artículos opciones de compra 101
mostrando 116 278 configuración de compra 101
ingresar una transacción de variación 163 asignar a kits 138 unidad de medida de compra 102
ingresar una transacción de ajuste asignar a los sitios 114 cantidad decimales 49

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 277/285
21/3/2021 Control de inventario
163 asignación de categorías de usuarios 53 Traza de recuperación para los números de lote 229
ingresar cantidades iniciales 116 asignación de proveedores 103 recordar rastreo para números de serie 229
ingresando ajustes de disminución 210 cantidades iniciales 115 relación con las clases 35
ingresar ajustes de aumento 209 cambiar los intervalos de conteo 148 relación con los sitios 109
modificar transacciones no contabilizadas 207 cambiar posiciones decimales 297 quitar una moneda 63
Ventana Consulta de transacción de artículo por fecha cambio de tipos de cantidad 166 eliminación descatalogado 319
mostrando 201 cambiar los métodos de valoración 299 eliminando del recuento de existencias 186
Visualización de variaciones en el recuento de existencias 201
comprobando si falta extendido eliminar proveedores 105
Ventana Consulta de transacción de artículo precio 256 reordenar niveles 130
mostrando 244 copiando 61 Reemplazo de ID de comprador 301
ver la información de la transacción del artículo cuesta 163 Reemplazo de ID de planificador 301
244 decimales de moneda 49 requiriendo números de lote 53
Ventana Entrada de distribución de transferencia de artículos números de artículo del cliente 59 requiriendo números de serie 53
cambio de cuentas de distribución 176 información de planificación predeterminada 135 revalorización de variaciones de costos
mostrando 176 cuentas de registro predeterminadas 57 teniendo en cuenta el ítem 102
Ventana de entrada de transferencia de artículo unidad de medida de venta predeterminada 71 ejemplo 105
cambio de tipos de cantidad 166 ID de sitio predeterminados 125 redondeo de importes de moneda 74
eliminar una transacción 181 borrar 63 redondeo al actualizar listas de precios
mostrando 165 eliminar de los sitios 121 274
ingresar una transacción de transferencia 165 historial de distribución 53 reglas para borrar 63
ingresar aumento de transferencia efectos de conciliar 293 reglas para eliminar descatalogado 320
ajustes 210 entrando 48 reglas para actualizar listas de precios con
modificar transacciones no contabilizadas 207 magos 280

CONTROL DE INVENTARIO 333

Página 344
ÍNDICE

artículos en Control de inventario ( continuación ) combinaciones artículo-sitio ( continuación ) Ventana Consulta de atributos de lote
historial de ventas 141 eliminando de existencias conteos 186 mostrando 223
venta de cantidades fraccionarias 74 Reemplazo de ID de comprador 301 visualización de los atributos del lote 223
Informe de consulta de número de serie 221 Reemplazo de ID de planificador 301 atributos de lote
Informe de consulta de seguimiento de serie / lote 230 métodos de reposición 135 ingresar información 179
configuración 52 requisitos 109 eliminando 319
peso de envío 49 configuración 125 eliminando al cierre del ejercicio 320
información específica del sitio 123 intervalos de recuento de existencias para varios artículos viendo 222
sustituya los números de artículo por 145 categorías de lote
clientes 59 intervalos de recuento de existencias para un solo creando 32
suplentes 53 sitio del artículo 147 borrar 33
código tributario 49 ingresando atributos 179
opciones de impuestos 49 J modificando 32
listas de impuestos 49 historial de la revista en Control de inventario, informes 32
opciones de seguimiento 53 eliminando 290 especificando para clases de artículos 37
historial de transacciones 53 especificando para los artículos 53
consultas sobre transacciones 243 K seguimiento de la vida útil del artículo 32
Tipo de artículo del kit, descrito 8
transferencia entre hojas de precios 283 viendo 222
kits
transferir a los sitios 164 Ventana de configuración de categoría de lote
asignación de componentes 138
unidades de medida programas 49 creando un lote de categoría 32
en comparación con las facturas fantasma de
actualización de códigos ABC después del análisis eliminar una categoría de lote 33
materiales 137
312 mostrando 32
costo de bienes vendidos 138
actualización de listas de precios 271 modificando mucho la categoría 32
borrando 139
categorías de usuario 16 Ventana Consulta de número de lote
eliminar componentes 139
métodos de valoración 8 mostrando 221
descrito 137
variaciones 130 visualización de artículos 221
contabilizar cuentas 138
ver información de asignación 217 visualización de los atributos del lote 222
informes 139
Visualización de trazas de listas de materiales 228 números de lote en Control de inventario
configuración 138
ver cantidades de contenedores 218 asignando automáticamente 17
ver en una hoja de precios 239 rastros de la lista de materiales 228
ver transferencia en tránsito
L cambiar por recuento de existencias 198
Ventana de mantenimiento de grupo de costo aterrizado
transacciones 246 cambio de seguimiento para la clase de artículo 40
crear un grupo de costos de entrega 152
ver transacciones de inventario 245 creando categorías 32
mostrando 152
visualización de la información del artículo 215 definir una máscara 55
eliminar registro del grupo 152
visualización de la información del número de lote 221 ingresar información de atributos 179
Ventana de mantenimiento de costos de aterrizaje
ver hojas de precios 241 ingresar fechas de vencimiento 179
crear un registro de costo de entrega 149
ver la planificación de recursos entrar para recuento de existencias 196
mostrando 149
información 223 introducir fechas de fabricación 179
costos de aterrizaje
ver la información del número de serie advertencia de caducidad 53
asignación de grupo al sitio del artículo 126
219 advertencia de caducidad para las clases de artículos 36
métodos de cálculo 150
ver información sobre la cantidad de existencias para cantidades iniciales 117
crear grupos 151
218 en stock cuenta 193
crear registros 149
duración de la garantía 53 transacciones de transferencia en tránsito 171
eliminar el registro de costo de entrega 151
combinaciones artículo-sitio trazas del ciclo de vida 224
efectos de eliminar el registro de costo de entrega
sumando muchos a los recuentos de existencias 185 lote dividido cantidad 55
151
sumando uno a los recuentos de existencias 185 tipos de caracteres de máscara 56
efectos de conciliación de facturas 151
Asignación del grupo de costos de entrega 126 longitud máxima de la máscara 57
resumen 149
compradores 135 recordar rastros 229
eliminar registro del grupo 152
creando 114 conciliar 293
plazo de entrega, descrito 104
contenedores predeterminados 126 requiriendo para un artículo 53
lecciones, accediendo a 4
borrando 121 Informe de consulta de seguimiento de serie / lote 226
Periódico LIFO, descrito 9
descrito 109 especificar una categoría para un artículo 53
LIFO perpetuo, descrito 8
detalles 123 seguimiento de la clase de artículo 36
precios de lista, configuración para monedas 59
efectos 109 transacciones de transferencia 169
liza, ver informes
ingresar información de planificación 129 utilizando números de lote caducados 18

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 278/285
21/3/2021 Control de inventario
políticas de pedidos 135 ventana de búsqueda, mostrando 4 atributos de visualización 222
Ventana de entrada de atributos de lote
planificadores 135 ver fechas de vencimiento 222
mostrando 118
información de planificación 135 visualización de artículos 221
ingresar una fecha de fabricación 180
proveedores primarios 125 ver fechas de fabricación 222
ingresar una fecha de vencimiento 180
la eliminación de 121
ingresar información de atributos de lote 180
quitando contenedores de 300

334 CONTROL DE INVENTARIO

Página 345
ÍNDICE

METRO Ventana de mantenimiento del planificador ( continuación ) Ventana Asignación de grupo de precios
fechas de fabricación en Control de Inventario eliminar un ID de planificador 107 asignar un artículo a un grupo de precios 84
ingresando para los números de lote 179 mostrando 107 mostrando 84
visualización de los números de lote 222 planificadores Ventana Rangos de artículos de grupo de precios
números de artículo del fabricante en el inventario creación de ID 107 agregar una variedad de artículos a un precio
Control, ingresando 103 eliminar ID 107 grupo 86
Ventana Eliminar hojas de precios en masa Reemplazo de ID en registros 301 mostrando 86
mostrando 286 informes 107 Ventana de mantenimiento de artículos de grupo de precios
quitar las hojas de precios 286 especificando para el sitio del artículo 135 asignar varios artículos a un precio
vida útil mínima información de planificación, especificando valores predeterminados grupo 85
ejemplo 31 para artículos 135 mostrando 85
número de días 53 transacciones registradas, consultas de inventario Ventana de mantenimiento del grupo de precios
Cargos varios tipo de artículo, 245 crear un grupo de precios 83
descrito 8 contabilización de cuentas en Control de inventario mostrando 83
módulos, relaciones con el inventario asignando 57 Ventana de configuración de grupo de precios
Control 7 cálculos de costos 176 crear un grupo de precios 28
media móvil perpetua, descrita 9 kits 138 eliminar un grupo de precios 29
multidivisa, en listas de precios 65 fechas de publicación, descritas 162 mostrando 28
Gestión de multidivisas contabilización en Control de inventario grupos de precios
cambio de lugares decimales de moneda 298 cuentas 176 Asignar una gama de elementos a para
listas de precios y artículos 69 cuentas afectadas 7 precio ampliado 86
listas de precios de los artículos 72 proceso de fondo 204 Asignar elementos a para extendido
limitaciones de lote 204 precios 84
norte lotes 158 Asignar varios elementos para
nuevas funciones, información sobre 4 lotes de la serie 205 precio ampliado 85
sistemas de numeración, descritos 47 ejercicio fiscal cerrado 204 asignar a un artículo para estándar
fechas para lotes 158 precios 71
O efectos 104 creación de precios extendidos 83
métodos de pedido, descritos 128 kits 137 borrar 28
políticas de pedidos lotes de marcado 205 descrito 27
descrito 128 Publicar en la opción 116 del Libro mayor, descrito para precios extendidos 81
especificando para un artículo 129 117 descrito para precio estándar 27
especificar para un sitio de artículo 135 eliminar el historial de la revista 290 edición para precios extendidos 83
monedas originarias informes 204 clases de artículos 37
asignar a los elementos 58 serie 205 reglas para borrar 28
errores de precios extendidos 238 configuración 14 configuración 28
artículos vencidos, existencias 185 variaciones en el recuento de existencias 194 ver en una hoja de precios 239
Anular la ventana Opción de impresión de elementos, transacciones 203 ver las hojas de precios de 241
mostrando 60 publicación de diarios, impresión 203 Ventana de configuración de nivel de precio
anulaciones, configuración para Control de inventario 17 Ventana Rangos de asignación del libro de precios creando niveles de precios 27
asignar una lista de precios a un rango de eliminar niveles de precios 28
PAG clientes o prospectos 100 mostrando 27
Margen porcentual: precio de coste actual mostrando 100 niveles de precios
método, descrito 66 Ventana Asignación del libro de precios agregar a una lista de precios 73
Margen porcentual: precio de coste estándar asignar una lista de precios a los clientes cambio para la clase de artículo 40
método, descrito 66 o prospectos 99 entradas predeterminadas para la orden de venta
Margen de porcentaje: precio de coste actual mostrando 99 Procesamiento 38
método, descrito 66 Ventana de mantenimiento del libro de precios predeterminado para las ventas 71
Porcentaje de margen de beneficio: precio de coste estándar crear una lista de precios 95 borrar 28
método, descrito 66 mostrando 95 descrito 27
Porcentaje del método de precio de lista, descrito 66 libros de precios ejemplo 68
listas de materiales fantasma ver también libros de precios base clases de artículos 38
en comparación con los kits 137 asignar listas de precios 71
descrito 137 a una variedad de clientes 99 requisitos para múltiples 28
requisitos 137 a una variedad de prospectos 99 configuración 27
recuento de inventario físico a los clientes 98 viendo 233
ver también recuentos de ciclos, recuentos de existencias a las perspectivas 98 Utilidades de lista de precios: ventana del menú principal,
descrito 11 creando 94 elegir la actualización de la lista de precios 267
recogida de tickets, tareas por escasez 18 descrito 81 Utilidades de lista de precios - Ventana de bienvenida
Ventana de mantenimiento del planificador resumen de la lista de precios base 94 mostrando 267
crear un ID de planificador 107 informes resumidos 258 asistente de lista de precios inicial 267

CONTROL DE INVENTARIO 335

Página 346
ÍNDICE

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 279/285
21/3/2021 Control de inventario
lista de precios Ventana Asignación de hoja de precios precios ( continuación )
Agregar informe de auditoría de lista de precios 271 asignar una hoja de precios a muchos 96 configurar para un cliente para
agregar una moneda 73 mostrando 96 precio ampliado 97
agregar un nivel de precio 73 Detalle de la hoja de precios Consulta de artículo gratis configurando un prospecto para un período extendido
sumando saltos de cantidad 73 ventana precios 97
agregar registros 72 mostrando 240 configuración para precios extendidos 83
agregar a un grupo 268 ver promociones de artículos gratuitos 240 estructura de precios de fijación de precios estándar 67
sumando unidades de medida 73 Ventana de mantenimiento de detalle de hoja de precios informes resumidos para ampliaciones
Copiar informe de auditoría de lista de precios 276 mostrando 90 precio 258
copia 77 ingresar detalles de la hoja de precios 90 condiciones para precios extendidos 81
copiar a un grupo 274 ingresar detalles de la promoción 91 cuándo utilizar precios extendidos 9
creando 70 Ventana de consulta de hoja de precios cuándo utilizar el precio estándar 9
monedas 72 mostrando 240 proveedores primarios, configuración 125
descrito 69 ver información de la hoja de precios 240 servidor de procesos, análisis ABC 311
efectos de copiar 76 Ventana de mantenimiento de la hoja de precios proyecciones, ingresando 142
ejemplo 67 crear una hoja de precios 88 Ventana de consulta de la hoja de precios de promoción
porcentajes fijos versus porcentajes mostrando 88 mostrando 242
274 Ventana de transferencia de hoja de precios ver promociones 242
Gestión de monedas múltiples 69 mostrando 284 hojas de precios promocionales
consultas de opciones 234 transferir información de la hoja de precios creando 91
resumen 65 284 descrito 81
niveles de precios 71 hojas de precios ejemplos de promociones de artículos gratuitos 93
registros de lista de precios 69 agregar detalles 89 configuración para artículos gratuitos 92
métodos de precios 71 asignando uno, a múltiples 95 visualización para un cliente o cliente potencial
Eliminar informe de auditoría de lista de precios 278 asignar uno a un rango 96 242
eliminando 276 creando 87 Ventana de mantenimiento de precios de clientes potenciales
quitando todo 79 descrito para precios extendidos 81 mostrando 98
quitando parte de 78 edición 87 configurar precios extendidos para un
eliminar roturas de cantidad 76 promociones de artículos gratis perspectiva 98
requisitos para copiar 76 la creación de 92 clientes potenciales
redondeo ejemplos 93 asignando una hoja de precios a 95
cálculos 274 descripción general para precios extendidos 87 Asignar una hoja de precios a un rango de
configuración 74 promocional 96
viendo 234 creando 91 asignando listas de precios a 98
reglas para agregar a un grupo 281 descrito 81 Asignar libros de precios a un rango de 99
reglas para asignar una moneda a los artículos visualización para un cliente o consultar precios con extendido
281 perspectiva 242 precios 237
reglas para copiar a un grupo 281 quitando 285 configurar precios extendidos para 97
reglas para sacar de un grupo 281 transferir información 283 resumen de informes de precios extendidos
reglas para actualizar un grupo 281 ver asignaciones 239 258
reglas para actualizar con asistentes 280 visualización de artículos y grupos de precios ver promociones de precios extendidas
configuración 70 241 242
vistas de árbol 69 advertencias 89 generador de orden de compra
Actualizar lista de precios Informe de auditoría 273 Ventana Consulta de seguimiento de precio cómo se calculan las cantidades de los pedidos
actualización por porcentajes 274 comprobación de precios 238 133
actualizando para el grupo 271 mostrando 238 información del artículo 131
actualizar con el asistente 267 Rastreo de precio Rastreo de moneda de origen informes de artículos 259
viendo 233 ventana resumen 128
métodos de precio mostrando 239 configurar valores predeterminados 129
asignar a los elementos 49 ver errores de moneda originarios actualizar rangos de los ítems 302, 303
calculando 66 239 Artículo del generador de órdenes de compra
descrito 65 precios Ventana de mantenimiento
fórmulas 66 ver también grupos de precios, niveles de precios, mostrando 132
especificando 71 listas de precios, métodos de precios relación con otro recurso
Ventana Asignar artículo gratuito de hoja de precios cálculos para precios extendidos 82 planificación de ventanas 129
creación de promociones de artículos gratuitos 92 Comprobación de precios extendidos 237 configurar un artículo para la orden de compra
mostrando 92 Comprobación de precios faltantes 256 generador 132
Ventana Rangos de asignación de hoja de precios comparación de extendido y Informe de artículo del generador de órdenes de compra
asignar una hoja de precios a muchos 97 precio estándar 9 ventana
mostrando 97 errores de precios extendidos para mostrando 260
monedas originarias 238

336 CONTROL DE INVENTARIO

Página 347
ÍNDICE

Informe de artículo del generador de órdenes de compra roturas de cantidad ( continuación ) Reemplazar al comprador de planificación de recursos /
ventana ( continuación ) reglas 73 Ventana del planificador ( continuación )
generador de órdenes de compra de impresión ver listas de precios 233 Reemplazo de ID de comprador 301
informes de artículos 260 tipos de cantidad, cambiando para los artículos 166 Reemplazo de ID de planificador 301
Actualización masiva de artículo de orden de compra niveles de reabastecimiento, descritos 128
ventana R métodos de reposición
mostrando 302 recibos en Control de Inventario, efecto de descrito 128
actualización de opciones de artículo 302 publicación 104 especificando para el sitio del artículo 135
Procesamiento de órdenes de compra Ventana Conciliar cantidades de inventario opciones de informe, creando en Inventario
relación con el control de inventario 7 mostrando 294 Control 260
consultas sobre transacciones 243 conciliación de cantidades de artículos 294 Informes de Reporting Services
órdenes de compra en Control de Inventario, conciliación en control de inventario Informes de control de inventario 261
cómo se calculan las cantidades para después de cambiar los lugares decimales para impresión de informes de control de inventario
generador de órdenes de compra 133 artículos 298 262
recibos de compra artículos de envío directo 294 informes, Inventario de servicios de informes
ajuste de costos 265 efectos 293 Informes de control 261
opción de cambio para clases de artículos 41 historial de artículos 294 informes en Control de inventario

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 280/285
21/3/2021 Control de inventario
ejemplo de revalorización 106 resumen 293 ver también informes de auditoría
encontrar errores en transacciones registradas preparación 294 Análisis ABC 312
208 razones 293 Informe de comparación de precisión 254
consultas 247 informes 295 Agregar informe de auditoría de lista de precios 271
conciliar 293 lotes recurrentes, descritos 204 Informe de auditoría de asignación de moneda 280
remoción al cierre del ejercicio 320 Ventana Eliminar contenedores contabilización por lotes 204
revalorización de variaciones de costos 105, mostrando 301 Copiar informe de auditoría de lista de precios 276
permitiendo en la configuración 37 eliminación de contenedores 301 Copiar informe de vista previa de lista de precios 78
dividir 180 Eliminar calendario de inventario-Fiscal Auditoría de ajuste de costos 266
Ventana Consulta de recibos de compra Ventana Resumen del historial creando opciones 260
mostrando 248 mostrando 287 Auditoría de cambio de decimales 298
encontrar errores en transacciones registradas eliminando el historial 287 Lista detallada de artículos 50
208 Eliminar el historial de distribución de inventario Informe del historial de distribución 53
ver la información del recibo de compra ventana editar listas 164
248 mostrando 289 excepciones para el recuento de existencias 187
opciones de compra, Control de Inventario eliminar el historial de distribución 289 resúmenes ampliados de precios 258
resumen 101 Eliminar diario de contabilización de inventario Historial de distribución del libro mayor
compra de unidades de medida 102 Ventana de historia 289
mostrando 290 Informe de estado histórico de existencias 255
Q eliminar el historial de la revista 290 historial de transferencias en tránsito 291
cantidades en Control de inventario Eliminar el historial de transacciones de inventario Configuración del módulo de inventario 18
Análisis ABC 313 ventana Lista de edición de transacciones de inventario 117
permitiendo anulaciones 17 mostrando 288 Informe de vista previa del análisis del artículo ABC
cambiar posiciones decimales 297 eliminar el historial de transacciones 288 312
cambiar de tipo 166 Eliminar asistente de lista de precios - Finalizar Informe de resultados del análisis del artículo ABC
corregir en transacciones 208 ventana 313
lugares decimales 17 mostrando 278 Informe de consulta de asignación de artículos 217
lugares decimales para las clases de artículos 37 eliminar listas de precios de los artículos 278 Lista de clases de artículos 38
efectos de conciliar 293 Eliminar asistente de lista de precios - Vista previa clases de artículos 38
entrar en el historial de ventas 141 ventana Informe de lista de precios de artículos 234
kits 137 mostrando 277 Informe de consulta de stock de artículos 219
números de lote 116 eliminar listas de precios de los artículos 277 Consulta de transacción de artículo 245
informes 298 Asistente para quitar lista de precios: restricciones Lista de kits 139
números de serie 116 ventana Lista de grupos de costos de destino 152
recuento de existencias 193 mostrando 277 Lista de costos en destino 150
actualización al cierre del ejercicio 320 eliminar listas de precios de los artículos 277 lista de informes 251
Visualización de la asignación de artículos 217 Ventana Eliminar historial de recuento de existencias Lista de categorías de lote 32
Visualización de información de stock del artículo 218 mostrando 291 Informe de consulta de número de lote 222
roturas de cantidad eliminar el historial de recuento de existencias 291 precios de precios extendidos faltantes 256
agregar a una lista de precios 73 reordenar niveles, ingresando para específicos opciones, creando 260
descrito 73 sitio del artículo 130 Lista de verificación de inventario físico 318
para diferentes monedas 73 Reemplazar al comprador de planificación de recursos / Lista del planificador 107
rangos 73 Ventana del planificador contabilización de lotes 204
quitando 76 mostrando 301 registro del historial del diario 290

CONTROL DE INVENTARIO 337

Página 348
ÍNDICE

informes en Control de inventario ( continuación ) rutinas en el control de inventario ( continuación ) configuración en Control de inventario ( continuación )
Publicación de diarios 203 cierre de ejercicio 318 combinaciones artículo-sitio 125
lista de precios 78 kits 138
Generador de órdenes de compra artículo 259 S números de artículo del fabricante 103
Recibos de compra 208 Tipo de artículo de inventario de ventas, descrito 8 Gestión de multidivisas 14
Consulta de recibos de compra 249 Procesamiento de órdenes de venta varios contenedores
Informe de conciliación 295 relación con el control de inventario 7 todos los usuarios 18
Eliminar informe de auditoría de lista de precios 278 consultas sobre transacciones 243 usuarios con cantidades existentes 18
opciones de venta, establecimiento en una lista de precios 74
Informe de historial de recuento de existencias eliminado anula 17
291 Ventana de consulta de número de serie descripción general de las preferencias 15
Reemplazar al planificador / comprador de recursos mostrando 220 picking boleto escasez 18
Informe de excepción 302 ver los números de serie de los artículos 220 publicación 14
Despliegue del sitio de planificación de recursos números de serie en Control de inventario contabilizar cuentas 39
Informe de excepción 136 cantidades iniciales 119 preparación 13
restringiendo 260 rastros de la lista de materiales 228 grupos de precios 28
Informe de resumen de ventas 288 cambiar por recuento de existencias 198 grupos de precios para precios extendidos 83
muestras de informes 251 cambio de seguimiento para la clase de artículo 40 niveles de precios 27
muestras con nombres técnicos 251 definir una máscara 54 listas de precios 70
Informe de consulta de número de serie 221 en stock cuenta 193 proveedores primarios 125
Lista de sitios 112 transacciones de transferencia en tránsito 173 opciones de compra 101
clasificación 260 seguimiento del ciclo de vida 224 informes 18
Lista de calendario de recuento de existencias 44 tipos de caracteres de máscara 54 planificación de recursos para el sitio del artículo 129
Asignación de ciclo de recuento de existencias 147 longitud máxima de la máscara 55 sitios 111
informe de excepción de recuento de existencias 192 recordar rastros 229 calendarios de stock 43
Excepciones al recuento de existencias 187 conciliar 293 intervalos de recuento de existencias para un artículo 147
eliminación del recuento de existencias 291 requiriendo para un artículo 53 intervalos de recuento de existencias para varios artículos
recuento de existencias 254 Informe de consulta de seguimiento de serie / lote 226 145
listas de edición de transacciones 164 recuento de existencias 197 recuento de existencias 145
historial de transacciones 289 seguimiento de la clase de artículo 36 programas de unidad de medida 23
Informe de historial de transacciones 53 transacciones de transferencia 170 categorías de usuario 20
Consulta de transacción 246 viendo 219 duracion
Diario de contabilización de transacciones 117 visualización de sitios 220 ejemplo 31
Ventana de seguimiento de lista de materiales de serie / lote
Diario de contabilización de transacciones - Reimpresión número de días 53
Informe 290 consumido en el ejemplo de serie / lote seguimiento de un artículo 32

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 281/285
21/3/2021 Control de inventario
Informe de depuración del historial de transferencias 291 227 peso de envío, especificando un artículo 49
Lista de unidades de medida 24 mostrando 228 lotes de un solo uso, descritos 204
Actualizar lista de precios Informe de auditoría 273 producido a partir del ejemplo de serie / lote Ventana de mantenimiento del contenedor del sitio
Auditoría de cambio de método de valoración 227 mostrando 112
Informe 300 usando la vista de árbol 226 ingresar contenedores para un sitio 112
Opciones de reimpresión de diario de inventario Ventana Consulta de seguimiento de serie / lote, Ventana Contenedores predeterminados del sitio
ventana, creando una opción de informe 261 mostrando 224 mostrando 113
campos obligatorios, descritos 4 contabilización de series en Control de inventario ingresar contenedores predeterminados para sitios 113
planeación de recursos descrito 205 Ventana de mantenimiento del sitio
ingresar información del sitio del artículo 129 lotes de marcado 205 asignación de elementos a un sitio 114
descripción general de windows 129 realización 205 crear un sitio 111
informes 136 Tipo de artículo de servicio, descrito 8 eliminar un sitio 121
visualización de artículos 223 configuración en Control de inventario mostrando 111
Opciones de informes de planificación de recursos segmentos de cuenta 17 Ventana de búsqueda de sitios / contenedores, contenedor de visualización
ventana, creando una opción de informe 261 cantidades iniciales 115 prioridad 126
Mantenimiento del sitio de planificación de recursos empresa 13 sitios
ventana recuentos de ciclos 145 segmentos de cuenta en inventario
mostrando 135 lugares decimales 17 Control
relación con otro recurso cuentas contables predeterminadas para artículos 57 descrito 17
planificación de ventanas 129 números de documento 16 durante la publicación 110
especificar información de planificación 135 precio ampliado 83 todo el sitio 123
recursos, documentación 3 Información de Internet 51 asignación de artículos en Control de inventario
redondeo clases de artículos 35 114
actualizaciones de la lista de precios 274 historial de artículos 53 asignar números de segmento en
opciones de visualización de listas de precios 234 sistema de numeración de artículos 47 Control de inventario 111
rutinas en Control de Inventario registros de artículos 48 contenedores
cierre 317 vendedores de artículos 103 configuración 112

338 CONTROL DE INVENTARIO

Página 349
ÍNDICE

sitios ( continuación ) Ventana de adición de masa de recuento de stock recuento de existencias ( continuación )
contenedores agregar muchos elementos a un programa 185 ingresando resultados 192
especificar contenedores predeterminados 113 mostrando 185 excepciones 187
borrando 121 Ventana Opciones de impresión de recuento de existencias excepciones al comenzar 187
eliminar de los elementos 121 elegir opciones de formulario 188 formularios 188
ingresar los detalles del artículo en el Inventario mostrando 188 historia 191
Control 123 formularios de impresión 187 informes históricos 291
relación con los elementos 109 Ventana de programación de recuento de existencias cómo se calculan las fechas 148
quitando contenedores de 300 cancelar un recuento de existencias 189 intervalos para varios elementos 145
reglas para borrar 120 crear un programa de recuento de existencias 184 intervalos para un solo artículo-sitio 147
configuración 111 eliminar un recuento de existencias 189 tipos de artículo 183
especificar el valor predeterminado para un artículo 125 mostrando 184 números de lote 196
listas de impuestos 111 eliminar elementos de un programa 186 próximas fechas de recuento de existencias 191
transferir elementos 164 iniciar un recuento de existencias 187 opciones para formularios 188
ver información de los elementos 216 programas de recuento de existencias artículos vencidos 185
ver los números de lote 221 agregar muchos elementos 185 resumen de horarios 183
ver los números de serie de los artículos 220 agregando un elemento 185 publicación 194
recibos vendidos cancelando 189 fechas de publicación 192
descrito 319 creando 184 contabilización de variaciones 17
eliminando 319 borrando 189 procesamiento 202
recibos de compra divididos descrito 183 eliminando el historial 290
ver también recibos de compra artículos vencidos 185 eliminar elementos de las listas 186
descrito 180 eliminar elementos 186 requisitos 183
costos estándar empezando 186 resultados 193
cálculos del método de precios 66 estados 183 números de serie 197
actualización 319 Ventana de entrada del número de serie del recuento de existenciasconfiguración 43
actualización al cierre del ejercicio 320 cambiar los números de serie de una acción horarios de salida 186
precio estándar, opciones de redondeo 74 contar 198 unidades de medida 195
estados en Control de inventario, recuento de existencias mostrando 197 transacciones de variación 191
horarios 183 ingresar números de serie para stock verificar variaciones 199
Ventana de mantenimiento del calendario de existencias cuenta 197 ver fechas sugeridas 148
cambiar un calendario 44 Entrada de unidad de medida de recuento de existencias cierre de ejercicio 318
mostrando 43 ventana sustitutos, especificando un inventario
configurar un calendario 43 mostrando 195 artículo 53
calendarios de recuento de existencias ingresar el recuento da como resultado diferentes proveedores, ver proveedores
cambiando 44 unidades de medida 195 símbolos, utilizados en el manual 3
descrito 43 recuento de existencias
informes 44 T
ver también recuentos de ciclos y recuento de existencias
configuración 43 horarios códigos de productos fiscales
utilizar en el cálculo de fechas 148 cuentas 198 clases de artículos 38
utiliza 43 Informe de comparación de precisión 254 artículos 49
Ventana Asignación de ciclo de recuento de existencias agregar muchos elementos 185 opciones de impuestos
mostrando 146 agregando un elemento 185 clases de artículos 37
configurar intervalos de conteo 146 ventajas 145 especificando para un artículo 49
Ventana de entrada de fecha de recuento de existencias calendario 43 anexos de impuestos en Control de Inventario
cambio de fechas de recuento 194 cancelar horarios 189 específico del sitio 111
mostrando 194 cambio de fechas 194 especificando para un artículo 49
Ventana de entrada de distribución de recuento de existencias Intervalos de cambio 148 tolerancias
cambio de cuentas 199 cambiar números de lote 198 descrito 105
mostrando 199 cambio de números de serie 198 especificando para revalorizar la compra
Ventana de entrada de recuento de existencias limpieza 201 recibos 102

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 282/285
21/3/2021 Control de inventario
compensación de entradas de recuento de existencias 201 contar fechas 192 opciones de seguimiento
mostrando 192 contar las fechas de inicio 192 para clases de artículos 40
ingresar los resultados del conteo de existencias 192 crear un horario 184 para artículos 53
procesamiento de los resultados del recuento de existencias 202
fechas 192 historial de transacciones en Control de inventario
Ventana de entrada de número de lote de recuento de existencias borrando 189 descrito 288
cambiar los números de lote de una acción descrito 11 artículos 53
contar 198 fechas del documento 192 eliminando 288
mostrando 196 editar transacciones de variación 199 informes 289
ingresar información de número de lote 196 efecto de usar varios contenedores 20 actualizado al cierre del ejercicio 320
efectos del procesamiento 191

CONTROL DE INVENTARIO 339

Página 350
ÍNDICE

transacciones en Control de Inventario transferencias en Control de Inventario ( continuación ) días arriba

ajuste 161 entrando 164 ver también recuentos de existencias
lotes 157 aumentar los ajustes 210 descrito 43
cambio de cuentas de distribución 175 números de lote 169 Actualizar lista de precios Informe de auditoría 273
comprobación de la precisión 164 informes 166 Asistente para actualizar lista de precios: ventana Finalizar
cuesta 163 números de serie 170 mostrando 273
disminuir los ajustes 209 vistas de árbol actualizar una lista de precios para varios artículos
suprimiendo 181 descrito 69 273
eliminar un lote 159 mostrando 70 Asistente para actualizar lista de precios - Vista previa
eliminar transferencias en tránsito 181 en la lista de materiales de serie / lote ventana
fecha del documento versus fecha de publicación Ventana de seguimiento 226 mostrando 273
162 resolución de problemas, conciliación 293 actualizar una lista de precios para varios artículos
entrando para el nuevo período 318 tutorial, accediendo a 4 273
ingresar transferencias en tránsito 167 Asistente de actualización de lista de precios: método de precio
encontrar errores en transacciones registradas U ventana, actualizando una lista de precios para
208 costos unitarios, unidades de medida 163 varios elementos 271
agrupamiento 157 Informe de auditoría del programa de unidad de medida, Asistente para actualizar lista de precios: restricciones
aumentar los ajustes 208 impresión 25 ventana
consultas sobre transferencias en tránsito 246 Ventana de configuración del programa de unidad de medida mostrando 272
transferencias en tránsito 162 copiar horarios 24 actualizar una lista de precios para varios artículos
consultas de inventario 245 crear un programa de unidad de medida 272
variación de inventario 193 23 Asistente para actualizar lista de precios: redondeo
consultas sobre artículos 243 eliminar un horario 26 Ventana de información
Informe de consulta de transacciones de artículos 245 mostrando 23 mostrando 272
transferencias de artículos a diferentes sitios 164 modificar un horario 25 actualizar una lista de precios para varios artículos
números de lote para transferencia en tránsito 171 programas de unidad de medida 272
números de lote para transferencia 169 ver también unidades de medida Asistente de actualización de lista de precios - Actualización
modificar transferencias en tránsito 207 asignar a los elementos 49 Ventana de información, actualización de precio
modificando 207 no publicados copiando 24 lista de varios artículos 271
resumen 161 lugares decimales 23 categorías de usuario
resumen de correcciones 207 borrar 25 suma de valores para los elementos 53
publicación 203 ejemplo 24 descrito 20
Consulta de recibos de compra 249 clases de artículos 37 clases de artículos 38
cantidad tipo transferencias de artículos 166 modificando 25 configuración 20
eliminando el historial 288 resumen 23 usando en Control de Inventario 53
números de serie para transferencias en tránsito reglas para borrar 25
173 reglas de actualización 25 V
números de serie para transferencia 170 configuración 23 métodos de valoración
Informe de consulta de transacciones 246 Lista de unidades de medida 24 cálculos para el estado histórico de existencias
transferencias 162 unidades de medida 255
tipos 161 ver también programas de unidades de medida cambiando 299
varianza 162 agregar a una lista de precios 73 variaciones de costos 9
verificando 164 base 24 descrito 8
Entrada de línea de transferencia: ventana de serie lugares decimales 23 efectos de cambiar 300
mostrando 173 predeterminado para las ventas 71 costo del artículo 163
especificar números de serie para un descrito 68 informes 300
transferencia 173 equivalentes 24 especificando para la clase 36
Transferencia de ventana de entrada de número de lote resumen 23 especificando para los artículos 48
mostrando 172 compra 102 costo unitario 163
especificando números de lote para un en tránsito informes 24 transacciones de variación
transferencia 172 opciones de venta 74 ajuste de costos 266
Ventana Transfer Purge Utility History, resultados del recuento de existencias 195 creado automáticamente 193
mostrando 291 Ventana Transacciones de artículos no contabilizados creado por recuentos de existencias 191
Ventana Transfer Purge Utility, quitando mostrando 200 descrito 162
historia de la revista 291 Visualización de variaciones en el recuento de existencias 200
edición 199
transferencias, sumando números de lote 17 transacciones no contabilizadas entrando 162
transferencias en Control de inventario eliminar elementos 63 entrando para reordenar niveles 130
cambio de cuentas de distribución 175 modificando en Control de Inventario 207 costo del artículo 163
cambio de tipos de cantidad 166 modificar transferencias en transferencia en publicación 191
disminuir ajustes 210 Control de inventario 207 contabilización para recuentos de existencias 17
descrito 162 recibos de compra divididos 180

340 CONTROL DE INVENTARIO

https://translate.googleusercontent.com/translate_f 283/285
21/3/2021 Control de inventario
Página 351 ÍNDICE

transacciones de variación ( continuación )

costo unitario 163
verificar 199
proveedores en Control de Inventario
asignar a los elementos 103
plazo de entrega 104
configuración del proveedor principal 125
eliminar de los elementos 105
informes 104

W
garantías, especificando la duración del artículo 53
peso, especificando el artículo 49
qué hay de nuevo, accediendo a 4

Y
cierre de año en Control de Inventario
listas de verificación 321
efectos 320
resumen 317
realizar 318
preparación 317
eliminar registros 319
informes 318
existencias 318
actualización de costos estándar 319

CONTROL DE INVENTARIO 341

Página 352

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21/3/2021 Control de inventario

342 CONTROL DE INVENTARIO

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