PLAN DE MATRICULA ESCOLAR ALIGHIERINA 2021

I. DATOS INFORMATIVOS:
1.1. UGEL : 04 Trujillo Sur Este
1.2. Institución Educativa : “Dante Alighieri”
1.3. Nivel : Primaria – Secundaria
1.4. Promotor : Rvdo. Padre Edinson Antonio Chávarry Castillo
1.5. Directora : María Angelina F. Vizconde Osorio
1.6. Dirección : Av. América Sur N° 2380
1.7. Distrito : Trujillo
1.8. Duración : Inicio : 16.11.2020
Término : 31.03.2021

II. FUNDAMENTACIÓN:
Considerando que el Equipo Directivo Institucional es responsable de preparar las condiciones para el inicio del año
escolar 2021, es preciso llevar a cabo el proceso de matrícula de estudiantes nuevos o ingresantes y la ratificación
para nuestros estudiantes, de conformidad con la Resolución Ministerial N° 447 – 2020 – MINEDU que prescribe
que el proceso de matrícula tiene por finalidad llevar a cabo un conjunto de actividades destinadas a viabilizar el
ejercicio del derecho a la educación de los estudiantes permitiendo su ingreso o continuidad en el Sistema
Educativo Peruano; asimismo en el cumplimiento del Reglamento Interno, contenido en los artículos del 129 al 136.

Así también la norma específica que el acto de matrícula se realizará teniendo en cuenta la edad cronológica
cumplida al 31 de marzo y con presencia del padre y/o madre o tutor (representante legal); así como las
consideraciones prescritas en la Resolución Viceministerial N° 273 – 2020 – MINEDU, “Orientaciones para el
desarrollo del Año Escolar 2021 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”.

En razón de ello la comunidad educativa ha procedido a conformar el Comité de Matrícula para llevar a cabo dicho
proceso, el mismo que es responsable de velar por el cumplimiento de la norma establecida emitiendo un informe al
término del mismo. Por otro lado, es necesario establecer criterios y un flujograma que oriente al padre de familia en
el proceso de matrícula para así agilizar el procedimiento, garantizando de esta forma el acceso y/o continuidad a la
educación de nuestros estudiantes.

Es preciso señalar que los procedimientos que se establezcan se ejecutarán a través de la modalidad virtual
haciendo uso del correo electrónico: mesadepartesvirtual@iepdantealighieri.edu.pe y el sistema de videoconferencia
Zoom.

III. BASES LEGALES:

 Constitución Política del Perú.
 Ley N° 28044, Ley General de Educación.
 D.L. N° 23211 – 80. Acuerdo Estado Peruano – Santa Sede.
 Ley N° 26549. Ley de los Centros Educativos Privados.
 Ley N° 27337, Nuevo Código de los Niños y Adolescentes.

1
  D.S. Nº 04 – 2013 – ED. Reglamento de la Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
 D.S. Nº 011 – 2012 – ED. Reglamento de la Ley General de Educación N° 28044.
 Resolución Ministerial N° 609 – 2018 – MINEDU, que aprueba la norma técnica denominada “Norma que regula
el registro de la trayectoria educativa del estudiante de educación básica, a través del Sistema de Información de
Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE)”.
 Resolución Ministerial N° 447 – 2020 – MINEDU. “Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica”.
 Resolución Viceministerial N° 094 – 2020 – MINEDU. “Disposiciones que orientan el proceso de evaluación de
los aprendizajes de los estudiantes de las instituciones y programas educativos de la Educación Básica”.
 Resolución Viceministerial N° 273 – 2020 – MINEDU. “Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2021 en
Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”.
 Resolución Viceministerial N° 193 – 2020 – MINEDU. Orientaciones para la evaluación de competencias de
estudiantes de la educación básica en el marco de la emergencia sanitaria por la COVID – 19.

IV. OBJETIVOS:
 Organizar, planificar, ejecutar, monitorear y evaluar el proceso de matrícula de los estudiantes de Educación
Primaria y Secundaria en la I.E.P. “Dante Alighieri” para el año escolar 2021.
 Uniformizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atención de la matrícula en la institución
educativa.

V. METAS:
 De Ocupación: 01 Promotor.
1 Directora.
2 Sub Directoras.
01 Administrador.
01 Secretaria.
 De Atención: Estudiantes:

N° estudiantes N° de
Nivel Grado (s) Estudiantes a atender
por aula secciones
Primaria 1° 27 4 108
2° 3° 4° 5° 6° 30 16 480
Secundaria 1° 2° 3° 4° 5° 33 25 825
TOTAL 1 413

Padres de Familia: 1 000.

VI. HORARIO DE ATENCIÓN:

8:00 a.m. a 2:00 p.m. (sistema único horario)

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VII. RECURSOS:
 Humanos: Promotor. Directivos, jerárquicos, docentes, administrativos, personal de apoyo.
 Materiales: Útiles de escritorio, impresos, flyers, gigantografías, boletines informativos, computadoras, etc.

VIII. ESTRATEGIAS:
 Para el proceso de inscripción de estudiantes nuevos (ingreso), los padres de familia deberán presentar los
siguientes documentos debidamente escaneados a Mesa de Partes Virtual:
 Partida de Nacimiento Original.
 Compromiso de respeto a la línea Axiológica (en caso de no profesar la Religión Católica) **
 Copia de DNI del estudiante y los padres de familia o apoderado.
 Carta poder con firma legalizada para el caso del apoderado (representante legal).
 Informe de Progreso **
 Informe de cumplimiento de normas de convivencia y autorregulación **
 Carta o Constancia de No Adeudo (en caso de provenir de una institución educativa privada).
 03 fotos tamaño carné **
 Voucher de derecho de inscripción (a pagar en Tesorería).
** No son de carácter obligatorio para el momento del acto de inscripción, en todo caso para regularizar
posteriormente o presentar los documentos del año anterior a 2020, de ser el caso que ocupe vacante.
 Será el Comité de Matrícula quien procederá a la revisión de los documentos presentados por los Padres de
Familia aspirantes a una vacante para su menor (es) hijo (s).
 Los padres de familia cuyos expedientes cumplan con los requisitos completos serán convocados para
participar de una entrevista virtual en compañía del estudiante aspirante a la vacante.
 Se publicará en la página web institucional la lista de estudiantes que hayan logrado ocupar una vacante en
función de la cantidad de postulantes y el número de vacantes ofertadas estableciendo de esta manera las
prioridades de ingreso sin implicancia de ningún examen de admisión o evaluación.
En el caso de que se tenga un mayor número de postulantes que vacantes, podrán establecerse criterios de
priorización para la selección de las familias a admitir: contar con hermanos en la I.E., responsabilidad y
participación demostrada de los PP. FF. en la educación de sus hijos, coincidencia declarada o demostrable de
la línea axiológica de las familias con la I.E., residencia en la zona de ubicación de la I.E.

 Para el proceso de Matrícula de estudiantes nuevos, los padres de familia deberán presentar los siguientes
documentos debidamente escaneados a Mesa de Partes Virtual:
 Certificado de Estudios de los años anteriores **
 Ficha de Matrícula (con código del estudiante y el código modular de la IE de procedencia) **
 Carta Poder legalizada (en caso de ser el apoderado o representante legal).
 Ficha de datos familiares (con carácter de declaración jurada).
 En el marco de la atención a los estudiantes con necesidades educativas especiales (NEE): para los casos
de discapacidad, presentar certificado de discapacidad o el certificado médico del centro de salud
autorizado; en el caso de no contar con este documento, presentar una declaración jurada, la cual deberá
ser regularizada en un plazo de seis meses.
 Resolución Directoral de Traslado **
 Recibo de pago por derecho de matrícula.

3
 ** No es de carácter obligatorio para el momento del acto de matrícula, en todo caso para regularizar
posteriormente.

Conceptos de pago por matrícula y mensualidades de enseñanza:

La matrícula y pensión de enseñanza para el año 2021 será de:
* Matrícula: S/. 210.00 (una sola cuota).
* De las pensiones de enseñanza: son 10 mensualidades, de marzo a diciembre. Mensualidad: S/. 210.00

En el caso de que, ante el contexto de emergencia sanitaria el gobierno central a través de MINEDU disponga
continuar con la modalidad virtual, según disposiciones de MINEDU, los costos serán como a continuación se
detallan (costos 2020):
* Pensión de enseñanza – Mensualidad: S/. 160.00
* Pronto pago (hasta el 26 de cada mes): S/. 150.00
IMPORTANTE:
De retornarse a la presencialidad, se hará efectivo el incremento de S/. 25.00 a partir del III bimestre (agosto) y
S/. 25.00 más a partir del IV bimestre (octubre).
* Teniendo en cuenta que el pronto pago (hasta el 26 de cada mes) a partir de estas fechas incluye un
descuento de S/. 20.00

 Para el proceso de Continuidad (matrícula de los estudiantes de la IE o provenientes de otra IE), los padres de
familia y/o apoderado (representante legal) deberán presentar los siguientes documentos debidamente
escaneados a Mesa de Partes Virtual y/o acreditar:
* Cumplimiento de normas de convivencia y autorregulación **
* Informe de Progreso de Competencias **
* No tener deuda pendiente.
* Recibo de pago por derecho de matrícula: S/. 210.00 (una sola cuota).
* Ficha de datos familiares (con carácter de declaración jurada).
* Copia de DNI del padre de familia o apoderado.
* Carta poder con firma legalizada (en caso del apoderado o representante legal).
** No es de carácter obligatorio para el momento del acto de matrícula, en todo caso para regularizar
posteriormente o presentar documento del año anterior a 2020 (en el caso de estudiantes provenientes de
otras IE).

IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA PRODUCTO

Conformación del Comité de 4ta. semana de
1 Promotor – Directora Comité conformado
Matrícula. setiembre 2020.
Elaboración del Plan de Matrícula Promotor – Directora 4ta. semana de
2 Plan de Matrícula 2021
Escolar 2021. Comité de Matrícula setiembre 2020.
Plan de matrícula 2021
Reunión de coordinación entre Promotor – Directora 4ta. semana de
3 coordinado entre
Directora y CONEI. CONEI setiembre 2020.
Directora y CONEI.

4
 Promotor – Directora
Planeación de la continuidad de 4ta. semana de Matriz de planeación
4 CONEI
los estudiantes matriculados. octubre de 2020. de continuidad.
Comité de Matrícula
Reserva de vacantes: Promotor – Directora 09 de noviembre Cartas de compromiso
5
compromiso de continuidad 2021. Comité de Matrícula de 2020 (inicio) de continuidad 2021.
Promotor – Directora
Determinación de la oferta 1ra. semana de
7 CONEI Vacantes definidas
educativa para el siguiente año. diciembre 2020.
Comité de Matrícula
2da. semana de
Difusión del Plan
8 Promotor – Directora diciembre 2020 – Plan difundido.
de Matrícula escolar 2021.
Febrero 2021.
Publicación de número de Promotor – Directora 2da. semana de
10 Flyer – Banner.
vacantes. Comité de Matrícula diciembre 2020.
Comité de Matrícula Diciembre 2020 –
11 Inscripción de estudiantes nuevos Fichas de inscripción.
Personal Administrativo Enero 2021.
Promotor – Directora Diciembre 2020 –
12 Revisión de Expedientes. Lista de Cotejo.
Comité de Matrícula Enero 2021.
Entrevistas a Padres de Familia y Diciembre 2020 –
13 Comité de Matrícula Guías de Entrevista.
estudiantes. Enero 2021.
Asignación de vacantes de Comité de Matrícula Enero – Febrero Constancia de
14
traslado. Personal Administrativo 2021. vacante.
Ajuste de las reservas de los
Promotor – Directora 4ta.semana de Matriz de ajuste de
15 estudiantes matriculados por
Comité de Matrícula febrero 2021 vacantes.
continuidad/permanencia.
Proceso de Matrícula Comité de Matrícula 25 de enero al 15
16 Fichas de Matrícula.
(acceso/ingreso y/o continuidad) Personal Administrativo de marzo.
01 de marzo al 15
17 Registro en el SIAGIE Directora Nóminas de Matrícula.
de mayo
Promotor – Directora 22 – 26 de marzo
18 Revisión del proceso. Informe preliminar.
Comité de Matrícula de 2021.
Promotor – Directora 29 y 31 de marzo
19 Evaluación e informe. Informe
Comité de Matrícula de 2021.
Comité de Matrícula 15 de marzo a
20 Proceso de matrícula excepcional Fichas de Matrícula.
Personal Administrativo noviembre 2021.

Cronograma adecuado a la Normativa emitida:

 Resolución Ministerial N° 447 – 2020 – MINEDU. “Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación
Básica”.
 Resolución Viceministerial N° 273 – 2020 – MINEDU. “Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2021
en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”.

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X. FLUJOGRAMA:

XI. EVALUACION E INFORME:

El equipo directivo, el Comité de Matrícula y los representantes del CONEI evaluarán los logros y dificultades del
proceso de matrícula y ratificación 2021.

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 ANEXO N° 01

VACANTES 2021
NIVEL GRADO REGULAR ESTUDIANTES TOTAL
CON NEE VACANTES
PRIMERO 100 08 108
SEGUNDO 11 06 17
TERCERO 13 08 21
PRIMARIA
CUARTO 10 06 16
QUINTO 00 00 00
SEXTO 03 08 11
PRIMERO 70 12 82
SEGUNDO 03 10 13
SECUNDARIA TERCERO 17 10 27
CUARTO 00 01 01
QUINTO 01 10 11

INFORMACIÓN POR GRADO Y SECCIÓN

ANEXO N° 02
VACANTES 2021 – NIVEL PRIMARIA
PRIMERO VACANTES: 108
2021 META
1° A 27 27
1° B 27 27
1° C 27 27
1° D 27 27
SEGUNDO VACANTES: 17
2020 2021 META
2° A 26 4 30
2° B 22 8 30
2° C 25 5 30
7
 TERCERO VACANTES: 21
2020 2021 META
3° A 26 4 30
3° B 26 4 30
3° C 23 7 30
3° D 24 6 30
CUARTO VACANTES: 16
2020 2021 META
4° A 29 1 30
4° B 24 6 30
4° C 21 9 30
QUINTO VACANTES: 00
2020 2021 META
5° A 30 0 30
5° B 32 0 32
SEXTO VACANTES: 11
2020 2021 META
6° A 30 0 30
6° B 24 6 30
6° C 26 4 30
6° D 29 1 30

ANEXO N° 03

VACANTES 2021 – NIVEL SECUNDARIA

PRIMERO VACANTES: 82
2021 META
1° A 33 33
1° B 33 33 6TO GRADO:
1° C 33 33 116
1° D 33 33
1° E 33 33
1° F 33 33
8
SEGUNDO VACANTES: 13
2020 2021 META
2° A 32 1 33
2° B 32 1 33
2° C 29 4 33
2° D 27 6 33
2° E 32 1 33
TERCERO VACANTES: 27
2020 2021 META
3° A 27 6 33
3° B 30 3 33
3° C 28 5 33
3° D 27 6 33
3° E 26 7 33
CUARTO VACANTES: 01
2020 2021 META
4° A 33 0 33
4° B 34 0 34
4° C 33 0 33
4° D 32 1 33
QUINTO VACANTES: 11
2020 2021 META
5° A 32 1 33
5° B 29 4 33
5° C 32 1 33
5° D 29 4 33
5° E 32 1 33