UNIVERSIDAD GALILEO - IDEA

CEI: Boca del monte Coactemalan

Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de
Empresas.
Curso: Creación Empresarial 1
Horario: 14:00 PM
Tutor: Licenciada Cleofás Antonia Albizures Díaz.

NOMBRE DE LA TAREA
Tarea 5
Distribución del espacio en las áreas de trabajo.

Nombres del Alumno: Melqui Yobani Sanchez Ramirez

Carné: 18001907
Fecha de entrega: 02/03/2021
Semana a la que corresponde: SEMANA 5
 INDICE

Contenido
UNIVERSIDAD GALILEO - IDEA....................................................................................................1

NOMBRE DE LA TAREA....................................................................................................1

Tarea 5................................................................................................................................................1

Distribución del espacio en las áreas de trabajo.....................................................................1

INDICE................................................................................................................................................2

INTRODUCCION...............................................................................................................................3

OBJETIVOS.......................................................................................................................................4

RESUMEN..........................................................................................................................................5

1. Consideraciones generales para realizar un estudio de distribución del espacio.

6
2. Tecnicas auxiliares para realizar estudios de distribución de proceso..................8
PREGUNTAS.....................................................................................................................................9

1. ¿A qué se refiere la distribución del espacio dentro de una empresa?..................9

2. ¿Cuáles son los principales propósitos de un estudio de distribución de
espacio?................................................................................................................................10
3. ¿Cuáles son las principales consideraciones para tomar en cuenta para realizar
un estudio de distribución de espacio?........................................................................11
4. ¿En la distribución de espacio que factores se deben de tomar en cuenta con
relación a la estructura o el organigrama de la empresa?........................................12
5. ¿Cuáles son los principales instrumentos técnicos que pueden apoyar el
estudio de la organización?..............................................................................................12
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL..................................................................................................12

1. ¿Elabore en forma general un esquema o plano de la distribución de las

principales áreas de su empresa?..................................................................................13
2. ¿Analice que áreas deben ser mejoradas en la distribución de sus espacios?..13
3. ¿Analice que mobiliario es necesario cambiar en la empresa de acuerdo con las
necesidades de distribución de espacios?..................................................................13
4. ¿Analice si es necesario cambiar la actual ubicación de las unidades o
departamento de su empresa?........................................................................................14
5. ¿Analice si es necesario hacer cambios en la iluminación, color de las áreas,
temperatura ambiente y control de ruidos en su empresa?.........................................14

CONCLUSIONES............................................................................................................................14

RECOMENDACIONES...................................................................................................................15

BIBLIOGRAFIA...............................................................................................................................17
 INTRODUCCION

Debemos de tener presente que cuando han ocurrido cambios o

remodelaciones en el espacio de trabajo, los programas asignados de
espacio deben de estar relacionados con la planeación ecológica y con
las actividades que se desarrollaran donde se desee.

Hay que recordar que la distribución racional del espacio debe

sistematizar las acciones que provienen de un análisis que contenga los
elementos de juicio, en esta tarea el concepto fundamental es adquirir
conocimientos claros sobre lo que es la distribución de espacios, como
surge, y cuál es la finalidad de este tema.

Esta tarea consta de una caratula, un índice, una introducción, 5

objetivos,

el resumen del contenido, una serie de preguntas, un análisis

empresarial,

5 conclusiones, 5 recomendaciones, una bibliografía, todo esto está

relacionado con la vida empresarial, del emprendedor, empresario, su
cultura y el plan de la empresa.
 OBJETIVOS.

1. Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las

unidades que conforman una organización.

2. Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y

necesario para desarrollar las funciones de manera eficiente.

3. Permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y productos

que demandan bajo mejores condiciones.

4. Procurar el arreglo de distribución de espacios, para que facilite la

circulación de personas, la realización y supervisión y flujo racional del
trabajo.

5. Tener como objetivos que como empresarios debemos hacer utilidad de los
recursos y de la distribución de espacios de una manera óptima dentro de
la organización.
 TAREA 5

CONTENIDO A DESARROLLAR

RESUMEN.

1. Consideraciones generales para realizar un estudio de distribución

del espacio.
El estudio y la eficaz disposición del espacio en las unidades de una
organización se deben realizar cuando se presentan alguna o varias
situaciones que se mencionan a continuación.
1. Establecimiento de nuevos objetivos y programas.
2. Reformas en la estructura de la organización.
3. Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.
4. Estrategia en el plan de marketing.
5. Implementación de una dinámica de trabajo basada en los procesos.
6. Como respuesta a las propuestas de personal.
7. Incremento del volumen de trabajo.
8. Aumento o disminución de personal.
2. Tecnicas auxiliares para realizar estudios de distribución de
proceso.
Es un elemento fundamental para determinar las funciones que esta
desempeña y las actividades de cada empleado; para ello, el responsable del
estudio de debe apoyar en instrumentos técnicos como los siguientes.

1. Organigramas
2. Cuadros de distribución del trabajo.
3. Estadísticas de trabajo.
4. Socio gramas.
 5. Arboles de decisión.
6. Redes para el análisis lógico de problemas.
7. Tabla de decisiones.

PREGUNTAS.
1. ¿A qué se refiere la distribución del espacio dentro de una
empresa?
Se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus
componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y
servicios al personal y a sus clientes.

En general es espacio con el que cuenta la empresa para realizar sus actividades,
tanto administrativos, operativos, o de almacenaje.

2. ¿Cuáles son los principales propósitos de un estudio de

distribución de espacio?

1. Incrementar la eficiencia y eficacia de la forma de trabajo de una

organización.
2. Desarrollar los criterios necesarios para planear e implementar una
distribución del espacio.
3. Ayudar a crear condiciones laborales que permitan al personal de una
organización realizar su trabajo.
4. Contribuir a que una organización genere productos y servicios de
calidad.
5. Garantizar satisfacción en sus clientes.

3. ¿Cuáles son las principales consideraciones para tomar en cuenta

para realizar un estudio de distribución de espacio?
1. La estrategia: es fundamental para distribución del espacio.
2. Su estructura: mantienen relaciones de trabajo entre las unidades que la
componen.
3. Su cultura organizacional: Fortalece los valores, promueve una sana
interrelación.
4. Crea condiciones para una adecuada alternancia de culturas.
4. ¿En la distribución de espacio que factores se deben de tomar en
cuenta con relación a la estructura o el organigrama de la
empresa?
1. La naturaleza del trabajo.
2. La superficie total disponible.
3. La extensión de las áreas de servicio.
4. La necesidad de aislamiento.
5. Número y tipo del equipo y de las maquinas.

5. ¿Cuáles son los principales instrumentos técnicos que pueden

apoyar el estudio de la organización?
1. Organigramas.
2. Cuadros de distribución del trabajo.
3. Estadísticas de trabajo.
4. Socio gramas.
5. Arboles de decisión.
6. Tabla de decisiones.
 DIAGNOSTICO EMPRESARIAL.

1. ¿Elabore en forma general un esquema o plano de la distribución

de las principales áreas de su empresa?

Almacen central

Primer Nivel. Segundo Nivel. Tercer Nivel.

Area: Alta Tension, Baja

Tencion, Area de Packing, Area: Decorativa Premiun.
Area: Accesorios.
Area de reparaciones, Area: Iluminacion Led.
Logistica, Area de Area: de Lamparas.
Area: Lamparas Industriales.
Monitoreo.

Area: Iluminacion Led.

Anexo. Contabilidad.
Area: Tableros industriales.
2. ¿Analice que áreas deben ser mejoradas en la distribución de sus
espacios?
AREA LAMPARAS INDUSTRIALES: Es una de las áreas donde aparte
que hay lámparas Industriales, hay equipo eléctrico, que han pasado
muchos años, y se han ido quedando obsoletos o descontinuados,
estos productos ocupan espacio que debería estarse utilizando en otros
productos que tienen rotación.
ANEXO CONTABILIDAD: Es un área que corresponde al departamento
de contabilidad, ahí almacenan y archivan todas las facturas desde
hace muchos años, creo que es un espacio que está siendo mal
utilizado, debido a que se encuentra en el área de bodega, y esos
espacios pueden ser de utilidad para almacenar productos que giran
rotación.

3. ¿Analice que mobiliario es necesario cambiar en la empresa de

acuerdo con las necesidades de distribución de espacios?
1. Por el momento ninguno, ya que lo que corresponde a mobiliario son
pocos los escritorios que hay dentro del almacén.

4. ¿Analice si es necesario cambiar la actual ubicación de las

unidades o departamento de su empresa?
1. No es necesario cambiar, ya que se ha tratado de mantener lo mejor
organizada que se puede para aprovechar al máximo la bodega.
5. ¿Analice si es necesario hacer cambios en la iluminación, color de
las áreas, temperatura ambiente y control de ruidos en su
empresa?
1. Iluminación: Cambiar de tubos fluorescentes a tubos led, eso
economizaría el consumo de electricidad.
2. Ruidos: Se le brindaría auriculares al personal de la planta baja, para
evitar daños de sordera, debido al ruido del montacargas, y de la
planta cuando se va la luz.

CONCLUSIONES

1. La distribución de los espacios dentro de un departamento

administrativo, operativo, o de bodega, solo se podrá aprovechar, si
la persona a cargo tiene la experiencia suficiente en logística,
almacenamiento u otros conocimientos.

2. Dentro de un almacén, es de suma importancia aprovechar al

máximo los espacios, ya que eso permite el uso de los recursos de
manera vital.
 3. Es necesario recordar que, como profesionales, debemos de crear
estrategias, con el fin de disminuir el riesgo de fracasar, y dar buenos
resultados.

4. Ahora en día las empresas lo que quieren reducir costos, en gran

manera, utilizando todos lo que tengan disponible para sacarle
provecho, por eso cabe resaltar que es necesario tener
conocimientos en distribución de espacios.

5. La distribución de espacios se requiere cuando se desean

automatizar procesos administrativos, operativos, o logísticos, todo
ello con la finalidad, de obtener resultados.

RECOMENDACIONES.

1. Se recomienda Investigar la empresa para poder identificar que procesos

se deben automatizar, y de qué manera se deben aprovechar los recursos
en una organización.

2. Se recomienda hacer uso de la distribución de espacio, siempre y cuando la

empresa, exista un acuerdo, ya que para ello se requiere de una
autorización.
3. Como profesionales debemos de prepararnos con amplios conocimientos,
para poder obtener los mejores resultados al momento de tomar decisiones
de distribución.

4. Todo empresario antes de optimizar el espacio, tiene que crear su

estrategia, y es por eso que nunca se nos debe olvidar que es lo que
queremos hacer, para ello debemos ser claros y concisos en lo que
haremos.

5. Las empresas hoy en día tratan de optimizar sus espacios, y recursos con
la finalidad de reducir sus costos, ya que el reducir los costos representa
ganancia.
 BIBLIOGRAFIA.

Enrique Benjamín Franklin Finconwsky 2014,2009, 2003, 2001

Organización de Empresas 1 4at. Edición. Derechos reservados (McGraw-

Hill/INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V.

(Capítulos 1, 9, páginas: 1-15, 23-44, 59-62, 87-91, 99-119, 159-162, 175-186,

193-225, 233-252, 289-314, 325-346)