Secretaría de Educación y Cultura
Dirección Administrativa de Cultura
Biblioteca Pública Municipal Juan Carlos Montoya Montoya
Informe preparado para Rendición de Cuentas
Indicadores de Plan de Desarrollo Municipal
“Todos somos Sabaneta – Sabaneta Ciudad Conciente – Sabaneta Ciudad para
el Mundo” 2020-2023
1. Programas y servicios bibliotecarios descentralizados
A la fecha hemos generado el diseño metodológico para 31 programas y 12 servicios
para que toda la ciudadanía pueda acceder a ellos. Estos servicios bibliotecarios se
ajustan a la ley 1379 de 2010 (Ley de Bibliotecas Públicas) y recogen la
intencionalidad de democratizar el conocimiento y la información.
Por la contingencia de la pandemia, se ha hecho un esfuerzo importante por ofrecer
una cantidad de programas y servicios de manera virtual, de los cuales damos
cuenta en el cuadro nº 1. La Biblioteca estuvo abierta entre el 13 de enero y el 19 de
marzo y retomo sus servicios a partir del 3 de julio, nuevamente. Desde la última
fecha en mención, hemos empezado a ofrecer algunos servicios presenciales,
ampliando así la oferta inicial que se vio restringida por la coyuntura actual.
Parte del resultado de este ejercicio, ha sido reconocido por Fundalectura y la
Biblioteca Nacional de Colombia, por su aporte y rol en la circulación del libro y
la lectura. Por ello, ahora fue incluida en la publicación "Bibliotecas Públicas de
Colombia en tiempos de pandemia 2020". Es un reconocimiento a nivel nacional a
la Biblioteca Pública Municipal por cómo afrontó la crisis provocada por la Covid-
19, cómo adaptó sus procesos de gestión y servicios ante la crisis y las visiones que
en la biblioteca pública se han construido a partir de este proceso.
Reporte de Usuarios y/o Actividades
Semestre I – II de 2020
Rango de fechas: Enero 13 a Octubre 30 de 2020
Fecha de presentación: Octubre de 2020
A. Servicios Bibliotecarios
1. Usuarios atendidos por la Biblioteca
Usuarios que ingresaron a la Biblioteca: Total
(Sumatoria total de Usuarios que ingresaron a la Biblioteca en el periodo) 5212
Usuarios atendidos en extensión: Total
(Sumatoria total de usuarios atendidos en extensión bibliotecaria en el periodo) 101878
Usuarios atendidos durante el periodo: Total
(Sumatoria total de Usuarios que ingresaron/usaron servicios de la Biblioteca en el periodo) 107090
2. Indicador de usuario/día Total
356,9
3. Visitas a la biblioteca per cápita en el periodo (ISO 11620, numeral B.2.1.3 Total
(Éxito de la Biblioteca en atraer usuarios a sus servicios) 1,98
4. Usuarios afiliados a la Biblioteca en el periodo Total
279
5. Préstamos (ISO 11620, numeral B.2.4.2)
Total
(Tasa de utilización de las colecciones de la biblioteca por la población a servir, así como la 0,374
capacidad de la Biblioteca para promocionar su utilización)
A. Programas de Extensión Bibliotecaria
Componente Actividad Cantidad Plataforma Usuarios
de eventos beneficiados
Promoción de la Espacios de Animación a la Lectura 43 Facebook 44888
Lectura Club de Lectura Virtual 31 Stream Yard 989
Hora del Cuento 94 Facebook 21209
Formación de Curso de Escritura Creativa 1 Classroom 54
Públicos Taller Creativo 33 Facebook 7667
Extensión Lanzamiento de libros 1 Stream Yard 1388
Bibliotecaria Charla con autores 22 Stream Yard 24887
Escritura Convocatorias de creación 3 Facebook 348
Creativa
Otras Publicaciones Grupo de Whastapp 438 WhatsApp 3720
actividades Llamadas Literarias Telefónicas 11 Tel. Celulares 1157
Podcast Literarios 91 SoundCloud 783
1.1 Planeación estratégica de programas y proyectos
Se ha realizado un análisis de mapa estratégico acerca del estado de la Biblioteca
Pública y sus programas y servicios, de cara a los retos que también se han ido
identificando. A partir de este ejercicio se ha consolidado una propuesta de plan
estratégico para el cuatrienio, un plan de acción y un cronograma mensual.
Además, se construyó por primera vez, un proyecto específico para las acciones de
la Biblioteca Pública Municipal en un plan de desarrollo. El plan de desarrollo
“Sabaneta Ciudad Consciente 2020-2023” incluye el proyecto: “Biblioteca Pública:
lectura, escritura y oralidad” con 1 indicador de resultado y 4 indicadores de
producto.
1.2 Incorporación de equipo de trabajo
A la fecha se ha fortalecido el equipo de trabajo de la Biblioteca Pública al contar con
la asignación de nuevo personal para el desarrollo de las actividades, así:
Nº Rol Vinculación
2 Técnicos Operativos Carrera Administrativa
6 Mediadores de Lectura
1 Promotora de Literatura
1 Auxiliar logístico Prestación de Servicios
1 Auxiliar Administrativo
1 Coordinador de Programas y Servicios
1.3 Alianzas y Proyectos de Cooperación
Hemos generado escenarios colaboración conjunta en actividades formativas para
los servicios bibliotecarios con las siguientes instituciones:
Institución Tipo de cooperación
Red Nacional de Bibliotecas Públicas Formación
Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia Formación
Centro Cultural del Banco de la República Extensión
Comisión de la Verdad – Eje Antioquia Extensión
Centro Nacional de Memoria Histórica CNMH Extensión
Museo Casa de la Memoria Extensión
COMFAMA Técnica
Escuela de Bibliotecología UdeA Técnica
1.4 Convocatorias presentadas externas
Nos hemos presentado a las siguientes convocatorias externas para la obtención de
recursos financieros y técnicos. Cabe aclarar que estas convocatorias aún no han
publicado sus resultados:
Entidad Convocatoria Proyecto
Ministerio de Cultura Estímulos 2020 Memoria e identidad sonora del
Municipio de Sabaneta
IberBibliotecas Ayudas 2020 Caja de Palabras
ICPA Estímulos 2020 Descentralización de servicios
Bibliotecarios
Ministerio de Cultura Concertación Lab-Leo: Talleres de exploracion de
letras y palabras.
2. Dotación para el fortalecimiento de la biblioteca pública
Se han incorporado 2982 ejemplares de libros impresos para ser incluidos en la
colección general. Además 320 unidades de DVD (medio magnético) de diversos
temas. A la fecha se han incluido en el catálogo 168 de estos ejemplares.
3. Publicaciones de autores sabaneteños realizadas
Hemos realizado las siguientes convocatorias a nivel municipal para potenciar las
capacidades creadoras de los usuarios. Estas creaciones ya están listas para ser
entregadas al editor que sea designado por el operador logístico para empezar el
proceso de producción.
Convocatoria Sector
Llegó Carta (Epistolar) Mujeres
Aventuras del Señor Coronavirus (Cuento) Estudiantes de básica primaria
Antología de Relatos tradicionales de adultos Comunidad en general
mayores
Sistematización de la experiencia pedagógica de Biblioteca
la Biblioteca Pública Municipal
4. Plan Municipal de Lectura Implementado
Avanzamos en la revisión del “Plan Municipal de Lectura Sabaneta de Todos 2018-
2022” puesto que hemos encontrado algunos elementos que merecen una
modificación especial, a considerar, después de realizar ejercicios de análisis con los
equipos, las autoridades y la comunidad, para ello hemos realizado algunas mesas
técnicas, consulta con expertos (Escuela de Bibliotecología de la UdeA y Comfama),
- Nombre del plan: un nombre que corresponda a los propósitos de la lectura,
la escritura y la oralidad.
- Naturaleza jurídica del Plan: que sea aprobado por Acuerdo Municipal y no
por decreto
- Temporalidad del plan: este plan tiene una temporalidad de 4 años: 2018 a
2022, pero fue aprobado por decreto el 30 de octubre de 2019, lo que pone de
manifiesto, un bache de dos años en su ejecución. Queremos proponer una
temporalidad más amplia que tenga una vigencia de 10 años.
- Inclusión de las categorías de Biblioteca, escritura y oralidad.
A la fecha se han realizado tres reuniones plenarias del comité asesor del plan que
fue construido de manera colectiva para acompañar y dinamizar este ejercicio.
