CONTRATO DE INTERMEDIACION - MANDATO

MANDANTE: xxxxxxxxxxxxxxx

MANDATARIO: xxxxxxxxx NIT ____________________

Entre la xxxxxxxx sociedad constituida y domiciliada en Bogotá D.C., representada en

este acto por xxxxxxxxxxxx, mayor de edad, vecino de xxxxx identificado con la cédula
de ciudadanía número 0000000000 de xxxxxxx , obrando en este acto a nombre y
representación de xxxxxxxxxxxx en su carácter de Representante Legal, que en adelante se
denominará LA EMPRESA ó LA MANDANTE, por una parte, y de la otra,
xxxxxxxxxxxxx LTDA, sociedad domiciliada en Bogotá D.C., con NIT 0000000000 ,
representada por x x x x x x x x x x x mayor de edad, vecina de Bogotá, identificado con la
cédula de ciudadanía número xxxx x x x x x quien obra en este acto a nombre y en
representación de la compañía, en su calidad de Gerente, la cual en adelante se denominará
EL MANDATARIO, hemos celebrado el presente contrato DE MANDATO, el cual se
interpretará en concordancia con el Contrato BOG- x x x x x x x en el cual se pactan los
servicios que prestará el Contratista como coordinador general del evento. Cualquier duda
deberá resolverse teniendo en cuenta los dos Contratos suscritos con el mismo objeto.

PRIMERA: OBJETO.- EL MANDATARIO, obrando por su cuenta y riesgo, con libertad y

autonomía técnica, administrativa y directiva, se obliga a COORDINAR A LOS TERCEROS
PROVEEDORES QUE DEBAN PRESTAR SUS SERVICIOS PARA LA REALIZACION coordinación
Y PRODUCCION producción DEL EVENTO xx xx x x xx x x xa llevarse a cabo el x x x x x
x de x x x x x según Cotización x x x x x x x x x de x x x x x x x x y presupuesto general
del evento, servicios que han sido contratados mediante CONTRATO x x x x x x x en la cual
se establecen pormnenorizadamente de Prestación de servicios x x x x x x x la empresa x x
x x x x x x xefectuará para la empresa x xx x x x x x x x x x x x x x las actividades que
se regulan por este CONTRATO DE MANDATO que se refieren principalmente a la
contratación autorizada por x x xx x x xxde terceros Proveedores y el manejo del dinero
correspondiente al pago de esos Proveedores relacionados en la Cotización y Presupuesto
General no.x x x x x x x x x Autorizados en Acta de Contratación de Julio x x x x x x x x x
xsuscrita por el Director Comercial de x x x x xx xy Mail de x x x x x x x xfecha x x x x x
xRespecto de estos proveedores sus obligaciones consistirán, además de las generales de
realización del evento, en:

a. Las de aceptación de cotizaciones, recepción de ofertas, contratación y pago de los

servicios de los Proveedores acordados con xxxx x x y contenidos en el listado
respectivo, anexo al presente.
b. Debe verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y efectuar la retención y pago
de las obligaciones fiscales que origine cada Contrato.
c. Debe certificar a xxxxxxxx los dichos pagos y retenciones fiscales, y del cumplimiento de
las obligaciones relacionadas con el fisco, debidamente soportadas.
d. Debe presentar un informe final de cuentas contra el cual se dará por ejecutado este
Contrato y con el cual se procederá a la liquidación del mismo y al pago de honorarios
del Contrato x x x x x x x x, suscrito por concepto de Organización general del evento.
e. Debe verificar el cumplimiento de obligaciones contractuales y laborales de los
proveedores con el personal a cargo de ejecutar las labores del contrato.

PARAGRAFO: DECLARACION ESPECIAL: EL CONTRATISTA MANDATARIO declara

que xxxxxxxxxxx no es su único cliente y que su capacidad instalada no está relacionada
única y exclusivamente con los trabajos a realizar para XXXXXXXXXX en desarrollo del
presente contrato. Igualmente se obliga a cumplir con cualquier solicitud de LA EMPRESA
relacionada con informaciones necesarias para cumplir las obligaciones sobre Lavado de
Activos que estén vigentes.

SEGUNDA: La aprobación general del evento está a cargo de la xxxxxxxxxx de x x x x x x

x xy el Acta de Comité de Compras x x x x x fecha

TERCERA: PRESTACION DEL SERVICIO.- EL MANDATARIO se obliga además a: 1)

Asignar personal en número adecuado, idóneo y calificado en la ejecución de las labores
objeto del presente convenio. Este personal estará bajo la total y exclusiva dependencia y
dirección del MANDATARIO. 2) Realizar las tareas relacionadas en el numeral Primero de
este Contrato en las fechas establecidas. 3) Presentar los Reportes correspondientes con la
periodicidad y el contenido acordados entre las partes, en las fechas acordadas junto con el
reporte de desempeño correspondiente a cada una de ellas, que comprende un completo
informe de las actividades realizadas y de los soportes contenidos en la Oferta ya sean
escritos, audiovisuales, o de la índole de cada evento relacionado, de acuerdo con los detalles
y cronogramas establecidos por LA EMPRESA que EL MANDATARIO manifiesta conocer y
aceptar como Términos de Referencia de este Contrato y con las calidades requeridas y
acordadas por las partes, establecidas en general por xxxxxxxxxx y en particular para este
Contrato, las cuales en todo caso deberán tener el Visto Bueno de la dependencia
XXXXXXXXXXX

CUARTA: INDEPENDENCIA.- Entre LA EMPRESA y las personas que el MANDATARIO

designe para realizar EL MANDATO encomendado, de las personas que los terceros
proveedores asignen para igual labor, así como respecto de las demás personas que
intervengan en el desarrollo de este contrato, no existe ningún vínculo laboral. En
consecuencia, EL MANDATARIO asume toda la responsabilidad que le corresponda como
único empleador o contratante del personal que llegare a utilizar, siendo de su cargo los
salarios, prestaciones sociales, riesgos profesionales y de cualquier otra índole,
indemnizaciones, honorarios y demás obligaciones, lo mismo que cualquier reclamación que
de esa relación llegue a surgir. De igual forma cada uno de los Proveedores será responsable
único del personal que asigne a la ejecución del presente contrato.

QUINTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO.- Como valor máximo de los servicios objeto del
presente contrato, LA EMPRESA ha destinado la suma de XXXXXXXXXX PESOS
($xXXXXXX ), ANTES DE IVA según el cuadro general de presupuesto aprobado
porXXXXXXXXXX , suma total que se pagará una vez el mandatario haya entregado lo
siguiente:

1. Un informe GENERAL DE CIERRE, que incluye tanto las actividades desempeñadas por
EL MANDATARIO directamente como las de los terceros a quienes xXXXXXXX
coordinará para el desarrollo general del evento .
2. Un informe DE CIERRE DE CUENTAS autorizado por la Auditoría interna de
XXXXXXXXX.

La suma mencionada se pagará en la Caja de la Empresa en su domicilio (xxxxxxxxx

Bogotá, mediante la cancelación de las facturas que deberán ser presentadas en
desarrollo de los términos de referencia acordados. El pago se realizará aXXXXXXXXX (10)
días de la fecha de presentación de la factura y está sujeto a la presentación y aprobación
de la póliza pactada, y a su aprobación por parte de LA EMPRESA. Sin esta aprobación,
la factura entregada enxxxxxxxxxx, no constituirá obligación a cargo de LA EMPRESA.

SEXTA: IMPUESTO A LAS VENTAS.- No se genera impuesto a las ventas entre EL

MANDATARIO y la Administración de Impuestos, dado que las obligaciones aquí descritas
son de intermediación entre x xx x x x x x y XXXXXXXXXX . En el caso de los Proveedores, el
IVA que se origine en razón de la ejecución del presente contrato se liquidará y registrará
dentro de la facturación tal como ya se explicó, de acuerdo con lo establecido en el Estatuto
Tributario y sus modificaciones y concordancias.

SEPTIMA: OBLIGACIONES FISCALES.- En todo caso, EL MANDATARIO autoriza a LA

EMPRESA para que efectúe y descuente las retenciones fiscales necesarias para dar
cumplimiento a la legislación tributaria vigente.

OCTAVA: PLAZO.- El presente contrato estará vigente por XXXXXXXXX DÍAS contados a
partir del x x x x x x x x salvo que las partes acordaran otras fechas mediante un Otrosí al
presente contrato. El XXXXXXXXXX será la fecha límite en la cual deberán estar
completamente cerradas las cuentas propias o con terceros y presentadas a la Auditoría de
XXXXXXXXXX para su aprobación.

NOVENA: GARANTIAS .- EL MANDATARIO se obliga a presentar a su costa las

siguientes POLIZAS:

De cumplimiento por la suma de $xXXXXXXXX vigente por el término del contrato y dos
meses más. (

DECIMADÉCIMA: MULTA.- En caso de incumplimiento del EL MANDATARIO en la

obligación de coordinar y hacer las contrataciones y pagos debidos a los terceros
proveedores o de que el evento se realice en la fecha estipulada en el presente documento,
salvo por causas de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados en los
términos de la Ley, incurrirá automáticamente en una multa a favor de LA EMPRESA de C x
$ x x x x x x x x x x x x x x x x x) MONEDA CORRIENTE, por la mora en el cumplimiento de
la obligación principal y de $ xxxxxxxxx por cada día de mora en entregar las cuentas y el
cierre definitivo del contrato, sin perjuicio de que LA EMPRESA pueda solicitar el
cumplimiento del presente contrato y de exigir al MANDATARIO la responsabilidad debida
por los daños y perjuicios que se ocasionaren. En el caso de que la multa establecida en esta
cláusula llegue a ser efectiva, LA EMPRESA podrá deducir su valor de las sumas que se
deban a ELl MANDATARIO por la prestación del servicio.

DECIMA PRIMERA: AREA DE INTERVENTORIA.- Para ejercer la vigilancia y

coordinación del contrato se ha designado el AREA x x x x x x x x– x x x x x x x, la cual
designará una persona que deberá aprobar las facturas que presente el contratista y autorice
los suministros de fondos que LA EMPRESA deba realizar en desarrollo del mismo. Solo con la
firma de aprobación del Interventor de cada factiura éstas se harán exigibles a la EMPRESA.

DECIMA SEGUNDA: DERECHO DE RETENCION.- Cuando en el desarrollo del presente

contrato se configure incumplimiento del MANDATARIO, a juicio de LA EMPRESA, de las
obligaciones contraídas en este documento, LA EMPRESA queda facultada para retener las
sumas que en este momento adeude al MANDATARIO hasta cuando éste se allane a
cumplir con lo pactado.

DECIMA SEGUNDA: CESION Y SUBCONTRATACION.- EL MANDATARIO se obliga a

cumplir directamente las obligaciones que contrae por este contrato y no podrá cederlo o
subcontratarlo en todo o en parte, sino en los términos de la Carta Referencia, pero la labor
de coordinación general no podrá cederse parcial ni totalmente. Igualmente, x x x x x x x .
asume todas obligaciones relacionadas con la ejecución del Contrato, para lo cual tomará las
pólizas respectivas y por ello, exonera a x x x x x x x x x x de cualquier responsabilidad
relacionada con reclamaciones de cualquier índole que surjan en dicho desarrollo. Los
proveedores involucrados que realicen su propio objeto a través de la asignación de personal
deberán estar al día con sus obligaciones fiscales y es una obligación que x x x x x x x,
debe verificar.

DECIMA Tercera: NO REPRESENTACION. Ninguna de las obligaciones contenidas en las

cláusulas de este Contrato generarán en ningún caso, vínculo adicional entre las partes. EL
MANDATARIO declara que no lo une al MANDANTE ni lo ha unido ningún contrato de
mandato, comisión ni agencia comercial y que, en consecuencia, carece de autorización o
vínculo contractual que le faculte para representar o comprometer de alguna manera a LA
EMPRESA, por cuanto en desarrollo de su gestión de negocios ha actuado y lo seguirá
haciendo como comerciante independiente, por su propia cuenta y en su propio nombre. Por
lo tanto declara que las relaciones entre las partes seguirán siendo como hasta el presente,
únicamente, las derivadas de los contratos de servicios que han venido celebrando.

DECIMA Cuarta . CLAUSULA COMPROMISORIA.- Toda diferencia que surja entre LA

MANDANTE y LA MANDATARIA con ocasión de la celebración, desarrollo, ejecución,
pagos, liquidación y en general cualquier controversia sobre la interpretación del presente
contrato que no pueda ser arreglada ó solucionada amigablemente entre las partes, o ante el
Centro de Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogota, se someterá a un TRIBUNAL DE
ARBITRAMENTO que funcionará de acuerdo con las reglas de la Cámara de Comercio con
domicilio en Bogotá y su fallo será en derecho. Los gastos que ocasione el tribunal se
sufragarán por partes iguales.
DECIMA QUINTA: GASTOS.- EL MANDATARIO, se obliga a efectuar el reconocimiento
de este documento ante Notario. Los gastos de impuestos extras que surjan serán
pagados por el MANDANTE toda vez que el MANDATARIO no percibe ingresos ni
utilidades en desarrollo del presente contrato. Para constancia se firma en Bogotá
D.C. a los cuatro x x x x x x x días del mes de x x x x x x del año 20 x x x x

LA EMPRESA EL MANDATARIO
Nombre y cédula Nombre y cédula