3/11/2020 Curso de Excel básico - Curso COMPLETO y totalmente GRATIS

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Curso de Excel básico – Curso Gratuito

por Quique Arranz

Aprender Excel básico no debería ser para ti un trabajo imposible. Con este
sencillo curso de Excel básico totalmente gratis puedes aprender en unas

pocas horas si sigues todas las clases para aprendices de Excel.

Este curso de excel gratuito es mucho más completo que cualquiera que

puedas encontrar en aulaclic.

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¿Estás preparado para aprender Excel básico? Sigue leyendo y disfruta

aprendiendo Excel de manera fácil y gratis.

Contenido [Ocultar]

1 ¿Qué es Excel?
2 Consigue tu certificación de excel ahora
3 Curso Excel 0: La cinta de opciones de Excel
3.1 ¿Qué es la cinta de opciones?
4 Curso Excel 1: Excel básico – abrir, cerrar, insertar función…
4.1 Abrir / Crear un libro de Exel
4.2 Cerrar un libro de Excel
4.3 Guardar un libro de Excel
4.4 Insertar valores en Excel
4.5 Dar formato en Excel
4.6 Insertar una función en Excel
4.7 Escribir fórmulas en una celda
4.8 Insertar fórmulas
5 Curso Excel 2: Funciones básicas
5.1 Función SUMA
5.2 Función CONTAR 
5.3 Función PROMEDIO
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5.4 Función SI
5.5 Bonus track: descarga las funciones básicas de Excel y aprende más
6 Curso Excel 3: Ordenar y filtrar una tabla
6.1 Filtrar una tabla
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6.2 Ordenar
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7 Curso Excel 4: Modificar formato ACEPTAR

7.1 Destacar un texto

7.2 Un ejemplo de formato
7.3 Formato de números
8 Curso Excel 5: Insertar un gráfico
8.1 Cómo insertar un gráfico en Excel en dos pasos:
9 Clase de Excel básico final
10 Consigue tu certificación de excel

¿QUÉ ES EXCEL?

En este curso Excel básico queremos enseñarte desde el principio qué es

Excel y para qué nos puede servir.

Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida

y sencilla, dibujar gráficos a partir de la información que hemos dibujado,

hacer análisis profundos de grandes cantidades de información y muchas

otras cosas.

La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en

celdas. Estas celdas son la mínima estructura de Excel y en ellas podemos

hacer las siguientes operaciones:

Escribir texto

Insertar valores

Insertar fórmulas
Modificar el formato

….


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Pero tienes que saber que un conjunto de celdas que se encuentran

compartiendo más de un lado se llaman rangos. Por ejemplo, una fila o una

columna es un rango de celdas con algunas propiedades comunes como el

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o el ancho respectivamente.
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En este curso de Excel básico queremos que aprendas a moverte entre las

celdas como un maestro así que vamos a por ello.

CONSIGUE TU CERTIFICACIÓN DE EXCEL AHORA

Mediante el curso totalmente online que hemos creado podrás conseguir tu

certificación como especialista de excel en menos de un mes.

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Con esta certificación por fin conseguirás aprender Excel de una manera

sistemática y útil para ti sin estar «buceando en Internet» durante de horas.

CURSO EXCEL 0: LA CINTA DE OPCIONES DE EXCEL



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Casi todo el mundo ha utilizando antes o después algún programa de

Microsoft Excel. Antiguamente encontrar la información no era muy sencillo

en Excel. Todas las opciones estaban escondidas a través de los

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de cookies pero desde la versión 2007 esto ha cambiado.
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La nueva forma de visualizar las diferentes funcionalidades de Excel se ha
ACEPTAR

organizado a través de la «Cinta de opciones de Excel». En este curso básico

queremos enseñarte las diferentes opciones que vas a encontrar.

Aunque entre versiones de Excel hay algunas pequeñas modificaciones,

básicamente la «Cinta de opciones» de Excel no se ha modificado nada.

¿QUÉ ES LA CINTA DE OPCIONES?

La cinta de opciones en Excel es un elemento básico que hay que conocer

con relativa profundidad si quieres convertirte en un experto en Excel pero si

únicamente quieres tener unas pequeñas nociones encontrarás que los

botones principales se encuentran accesibles de manera muy sencilla.

La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al

abrir un Excel cualquiera. Esta barra de opciones es:

Donde en cada una de las petañas tenemos opciones diferentes para poder

trabajar con Excel.

Una descripción sencilla para este curso de Excel básico podría ser la

siguiente:

Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar

algunas opciones.

Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de


formato, crear formato condicional…

https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 5/30
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Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones

avanzadas acerca de nuestra hoja de Excel

Fórmulas: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en

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Excel y algunas otras opciones relacionadas con las fórmulas de Excel
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que ya son un poco menos básicas.
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Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en
este tutorial de Excel básico y muchas otras opciones relacionadas

con datos.
Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja de

Excel, insertar comentarios, corregir ortografía…

Vista: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de

nuestro archivo de Excel.

Desarrollador: por defecto está oculta aunque yo la tengo habilitada.

Es para usuarios avanzados de Excel que tengan nociones de

programación.

En este manual de Excel básico nos vamos a centrar en las pestañas:

Archivo

Inicio

Fórmulas

Datos

Dejaremos para más adelante las diferentes opciones de la cinta de

opciones para no hacer este curso de Excel infinito.

CURSO EXCEL 1: EXCEL BÁSICO – ABRIR, CERRAR,

INSERTAR FUNCIÓN…
Lo más básico en Excel es abrir y cerrar esta herramienta. Probablemente ya

sepas cómo hacerlo pero quizás tengas que aprender algunas cosas más

como: 

https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 6/30
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Abrir Excel

Cerrar Excel

Crear un nuevo libro en blanco

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Insertar números o palabras en una celda
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formato
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Insertar una función

ABRIR / CREAR UN LIBRO DE EXEL

Para abrir un libro de Excel debemos hacer click en el icono de Excel que

tendremos en el escritorio o pinchando en el icono de Excel del menú de

Windows. Una vez que hayamos hecho esto veremos una pantalla como la

siguiente:

Como puede verse en la imagen, para abrir un libro podemos hacer click en

«Libro en blanco» como está señalado en la imagen o hacer click en

cualquiera de las otras plantillas que Excel nos propone. También podremos

buscar una plantilla en línea a través del buscador de la parte superior.



https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 7/30
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Si ya tenemos un archivo previamente guardado navegaremos por las

carpetas del explorador de Windows hasta que lo encontremos y haremos

doble clic sobre el archivo para poder abrirlo.

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haremos clic sobre el mismo a la izquierda de la pantalla de Excel donde
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pone «Recientes» y que hemos ocultado en este curso de Excel básico para

que no se vean los libros que nosotros hemos abierto previamente.

CERRAR UN LIBRO DE EXCEL

Para cerrar un libro en Excel haremos click en el icono con forma de X  de la

parte superior derecha de la hoja de Excel como puede verse en la siguiente

imagen:

Al cerrar el libro, si no lo hemos guardado, nos aparecerá una ventana en la

que nos pregunta si queremos cerrar nuestro libro de Excel. Elegiremos para

guardarlo una carpeta en el ordenador donde nos venga bien guardar

nuestros libros de Excel. Después haremos click en el botón «Guardar» y listo.

El archivo de Excel ya se habrá guardado.

GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL

Normalmente, antes de cerrar un archivo, elegiremos una ruta para

guardarlo. Para poder guardar un libro de Excel deberemos hacer click en la



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pestaña Archivo (en la esquina superior derecha) y después haremos click

en la opción «Guardar como» como vemos en la siguiente imagen:

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Mi recomendación es que te conviertas en un «guardador» compulsivo. Es

decir, que guardes tu archivo de Excel, mientras estás trabajando, tantas

veces como te haga falta. Para ello puedes usar el atajo de teclas del

teclado que es «Ctrl + G». De esta forma conseguirás que nunca pierdas

demasiada información cuando el ordenador se apaga repentinamente y

ocurre cualquier otro pequeño problema.

INSERTAR VALORES EN EXCEL

Para insertar valores o textos en Excel nos colocaremos en la celda (no

celdilla como dice mi suegra 🙂 ) en la que queremos escribir y

directamente comenzaremos a escribir lo que queramos. Inicialmente Excel

es muy útil para hacer listas de cosas puesto que es una manera muy
ordenad de poder hacer un listado en diferentes columnas.

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En la imagen anterior podemos ver como al escribir en una celda el texto
ACEPTAR

también aparece en la barra superior de fórmulas. En esta barra también

podremos escribir nuestros textos, números o fórmulas.

DAR FORMATO EN EXCEL

Si queremos dar un poco de formato a los números o textos que hemos

escrito podemos usar para ello las herramientas que podemos encontrar en

la pestaña de Inicio de Excel.

En esta pestaña, a través de los grupos de iconos de FUENTE y ALINEACIÓN

podremos dar formato a nuestras celdas en Excel con una gran facilidad.

Como puede verse en esta imagen, hemos dado un formato muy sencillo

pero diferente a cada una de las celdas.

INSERTAR UNA FUNCIÓN EN EXCEL



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Finalmente, como último capítulo de aprender Excel básico, os enseñamos a

añadir una fórmula en Excel. Para ello existen dos maneras:

Escribir la fórmula de memoria (aunque te parezca imposible lo

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Insertar una fórmula.
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ESCRIBIR FÓRMULAS EN UNA CELDA

Para escribir una fórmula directamente nos colocaremos sobre una celda y

escribiremos la función que sea precedida del signo igual. Al ir escribiendo la

fórmula, Excel automáticamente detectará todas las posibles fórmulas que

empiezan como estás escribiendo. En la siguiente imagen puede verse un

desplegable donde Excel sugiere varias funciones:

INSERTAR FÓRMULAS

Para insertar una fórmula deberemos ir a:

Pestaña Fórmulas >> Grupo Biblioteca de Funciones 

Una vez que estemos en esta pestaña seleccionaremos de los desplegables

la función que más nos convenga.

Una vez que hayamos seleccionado una de las funciones que Excel nos 
propone nos aparecerá una ventana de ayuda que nos permitirá ir
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seleccionando los diferentes rangos de celdas que utilizaremos en nuestra

función. La ventana de ayuda también nos explica los diferentes argumentos

(partes de una función) que tenemos que utilizar.

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En la imagen anterior vemos la explicación del argumento Número1 de la

función SUMA.

Si sigues correctamente estos pasos, sabrás cómo usar las fórmulas de

excel de forma sencilla.

Esperemos que esta introducción a Excel a través del tutorial: aprender Excel

básico os haya resultado útil. Si quieres aprender a usar más funciones haz

click en el siguiente enlace: Fórmulas Excel – La guía más completa donde

encontrarás un manual de formulas de excel muy completo.

CURSO EXCEL 2: FUNCIONES BÁSICAS

Son muchas las funciones que hay en Excel y es normal que te asustes de la

cantidad de funciones que hay pero no te preocupes… tú puedes

aprenderlas todas pero empecemos por algo más sencillo. Las funciones

básicas de Excel: la función CONTAR, la función SUMA…


FUNCIÓN SUMA
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La función SUMA no es la más importante de Excel ni mucho menos pero es

tan básica y se usa tanto que debe colocarse en primer lugar. Para mi es la
primera de las 4 funciones básicas de Excel.
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tenga la de celdas
mejor experiencia o de
de usuario. rangos
Si continúa de celdas.
navegando En
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siguiente imagen vemos como se usa la función suma para sumar tres
ACEPTAR

celdas diferentes. Para ello, insertaremos la función SUMA (quizás debas ver

cómo insertar una función primero)  y después iremos seleccionando cada

uno de los valores que queremos sumar.

Si lo que queremos es sumar toda una columna de valores podremos

hacerlo aún más rápido seleccionando rápidamente todos los valores con el

ratón.

FUNCIÓN CONTAR

Esta función es muy sencilla y también se usa muchísimo. Esta función nos

permitirá contar los valores numéricos que se encuentran dentro de un 

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rango.

Como puede verse en la siguiente imagen, el rango que hemos

seleccionado va desde la celda 5 hasta la celda 20. Esto son 16 celdas pero
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cookies para sólo devuelve
que usted como
tenga la mejor resultado
experiencia de usuario. 13. Esto es
Si continúa porque
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cuenta ni las celdas vacías ni aquellas que contengan palabras.
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FUNCIÓN PROMEDIO

Esta función es la que nos permite obtener la media de una serie de valores.
Al igual que en la función SUMA, podremos ir seleccionando las celdas una a

una o seleccionar un completo rango de celdas.

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NOTA: muy importante, la función PROMEDIO devuelve la media aritmética. Si

quieres hallar otro tipo de media o la moda o la media estás de

enhorabuena, Excel tiene una función para todas ellas. Ve a Fórmulas >>

Biblioteca de funciones y busca entre las funciones estadísticas.

FUNCIÓN SI

Esta es una de mis funciones favoritas de Excel. Básicamente yo no sería

nada sin esta función tan básica, tan simple y tan útil. Esta función nos

permite poner condiciones en Excel, si si, poner una condición en Excel del

tipo: si la celda A1 es mayor que 5 devuelve el valor «OK» sino, devuelve el


valor «NOK».

https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 15/30
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Como verás, el límite con esta función es tú imaginación… e incluso podrás

usarla para anidar varias condiciones pero eso ya es un tema un poco más

avanzado. En el siguiente enlace puedes ver un buenísimo ejemplo de

Usola función
de cookies si anidada.
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Pero volviendo a nuestro caso, el uso de la función SI. En la siguiente imagen
ACEPTAR

podéis ver un ejemplo muy sencillo: si la celda A6 tienen un número mayor

que la celda A7 quiero que escriba la palabra «mayor» y sino, la palabra

«menor». ¿Sencillo verdad?

BONUS TRACK: DESCARGA LAS FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL Y

APRENDE MÁS

Como siempre, las sorpresas para el final. Lo primero que puedes hacer

después de darnos un poco de seguimiento en las redes sociales es

desbloquear una tabla Excel con los mismos ejemplos que aquí se han

explicado.

[sociallocker]

Ejemplo para descargar: Ejemplos de funciones básicas de Excel

[/sociallocker]

Y aquí tienes un par de enlaces de funciones básicas de Excel que me han

gustado especialmente.

Si quieres saber más sobre funciones porque ya te ha picado el

gusanillo aquí tienes un buen resumen de las más básicas y las más

importantes: Compendio de funciones básicas 

https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 16/30
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Y si quieres ver las 10 funciones fundamentales de Excel escrito por

nosotros te recomiendo que le eches un vistazo a este artículo: 10

funciones fundamentales de Excel.

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CURSO EXCEL 3: ORDENAR Y FILTRAR UNA TABLA

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Excel se usa muchísimo para analizar y ordenar información. Estoy seguro de

que si llevas trabajando un tiempo te habrás enfrentado más de una vez

con el uso de tablas larguísimas que contienen muchísima información.

Estoy seguro también de que te hubiera gustado aprender a utilizar esta

información y analizarla de manera rápida. Te queremos enseñar todo lo

que necesitas saber para trabajar con tablas en Excel. Este curso de Excel

básico está pensado para que aprendas todo lo que necesitas para

empezar a trabajar con ello así que remángate que vamos a entrar «en el

barro» para que practiques.

FILTRAR UNA TABLA

Imagina que tienes una tabla que quieres filtrar como la de la siguiente

imagen:

https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 17/30
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Si queremos filtrar, por ejemplo, por el tipo de Servicio (es decir, columna B)

nos situaremos en las cabeceras de la tabla y las seleccionaremos. En este

caso será en la fila 1. Después seleccionamos la pestaña Datos y dentro del

grupo Ordenar y Filtrar hacemos click en el botón con forma de embudo

como se puede ver en la siguiente imagen en la parte derecha:

Al hacer esto nos aparecerán unas pequeñas flechas en cada una de las

celdas de la tabla como las siguientes:

Al hacer click sobre una de estas flechas aparecerá un pequeño

desplegable como el de la siguiente imagen en el que podemos seleccionar



https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 18/30
3/11/2020 Curso de Excel básico - Curso COMPLETO y totalmente GRATIS

los datos que queremos que estén visibles. Para ello, desmarcaremos

aquellos que no queremos que aparezcan:

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Al darle al botón de Aceptar, la tabla aparecerá completamente filtrada y

sólo aparecerán aquellas filas en cuya columna B ponga Móvil y Móvil + Fijo.

ORDENAR UNA TABLA

Pero en ocasiones lo que necesitaremos es ordenar nuestra tabla por uno de

sus campos. Por ejemplo, nos puede convenir hacerlo según un valor
numérico y podremos ordenar de manera:

Ascendente: primero veremos los números menores al principio.

Descendente: primero veremos los números mayores al principio.

También podremos hacerlo según orden alfabético o al revés, es decir, de la

A a la Z o de la Z a la A.

En cualquier caso, para poder ordenar una tabla tenemos dos maneras

básicas de hacerlo:


https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 19/30
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A través de los botones de filtro de la tabla.

A través del cuadro de diálogo «Ordenar».

UsoSide
queremos
cookies ordenar una tabla de manera rápida pincharemos en las
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flechas para
consentimiento de lalas cabeceras
aceptación que nos
de las mencionadas permiten
cookies hacer
y la aceptación los filtros.
de nuestra Como
política de cookies, puedes
pinche el enlace para
mayor información
ver en la siguiente imagen, el desplegable
ACEPTARque aparece tiene dos opciones

en la parte superior para poder llevar a cabo una ordenación de los valores

(en este caso numéricos):

Aunque como puedes ver en la tercera opción también podremos ordenar

según los colores de la tabla si es que hemos marcado con colores algunas

filas de la tabla y queremos que aparezcan primero.

La segunda opción para ordenar una tabla es un poco más compleja pero

no mucho más y lo que nos permite es ordenar siguiendo varias reglas. Para

acceder a este tipo de filtro deberemos ir a la pestaña Datos y dentro del
https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 20/30
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grupo «Ordenar y Filtrar» hacer click en el botón Ordenar como se puede ver

marcado en la siguiente imagen:

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Al hacer click aparecerá una ventana como al siguiente en la que podemos

elegir las diferentes opciones para ordenar nuestra tabla.

Pero como esto no deja de ser un tutorial de Excel básico no queremos

profundizar en todo. Si quieres más información sobre ordenar una tabla te

recomiendo que le eches un vistazo a este vídeo:

😱 Como ORDENAR DATOS en excel con VA…

VA…

https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 21/30
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CURSO EXCEL 4: MODIFICAR FORMATO

Modificar el formato en Excel es fundamental. Vas a pasar mucho tiempo en
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domines esta técnica. Cambiar la letra y su tamaño, modificar su color,
ACEPTAR

mejorar su apariencia.

Hay gente que sabe muchísimo de Excel pero no le da ninguna importancia

al formato y esto es un gran error. Una hoja de Excel sin formato es como un

laberinto por el que no tienes ni idea de cómo guiarte:

DESTACAR UN TEXTO

En ocasiones necesitaremos destacar un texto (por ejemplo si queremos

crear un título). Para ello usaremos las opciones de la pestaña Inicio.

https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 22/30
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Estas
mayor opciones nos permiten modificar:
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Negrita y cursiva
Tamaña de fuente

Tipo de fuente
Color de fondo de la celda

Color de la celda
Añadir bordes a la celda

Por ejemplo, si queremos destacar un texto yo suelo hacer lo siguiente:

Como puedes ver en la imagen anterior hemos cambiado el formato de

fondo de las celdas adyacentes a rojo, la letra en blanco, hemos aumentado
el tamaño de letra y la hemos puesto en Negrita…. pero no tiene que ser así,

esto es sólo un ejemplo.

UN EJEMPLO DE FORMATO

Si presentas una tabla como la de la imagen siguiente estoy seguro de que

nadie se la va a leer:

https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 23/30
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Como puedes ver nada destaca, es muy sencilla… da aspecto como de poco

interés… pero si le ponemos un poco de formato la cosa cambia

sustancialmente.

Es verdad que la parte de la derecha de la tabla ha quedado muy bien, pero

no te preocupes, ya aprenderás a hacerlo.

Mientras tanto, trata de mejorar la apariencia de tus hojas de Excel y no te

conformes. Que seas un usuario de Excel básico no implica que tengas que

presentar las cosas con poco gusto.

FORMATO DE NÚMEROS

En Excel nos pasamos el día utilizando números. Unos son monedas, otros
son fechas, otros son decimales, otros son enteros… es decir, hay una gran

variedad de tipos de números.

No es lo mismo poner 25561 que 24/12/1969. La primera no nos dice nada, la

segunda expresa adecuadamente una fecha.


https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 24/30
3/11/2020 Curso de Excel básico - Curso COMPLETO y totalmente GRATIS

Como esto es un curso de Excel básico no quiero entretenerme mucho en

este apartado. Sólo quiero mostrarte de manera visual como puedes

modificar un tipo de número. Para ello ve a la pestaña Inicio y en el grupo
UsoNúmero
de cookies
haz click en el desplegable. Al hacerlo aparecerá una lista de
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la siguiente:
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Y podrás elegir el formato numérico que más te convenga en cada caso.

CURSO EXCEL 5: INSERTAR UN GRÁFICO

Excel no sería nada si no tuviera los gráficos por eso son tan importantes.

Expresar información numérica de forma gráfica es fundamental… tan

importante como comer para todos los seres vivos.

https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Dar_formato_en_Excel 25/30
3/11/2020 Curso de Excel básico - Curso COMPLETO y totalmente GRATIS

Hay muchos tipos de gráficos en Excel y deberías ir conociéndolos poco a

poco. Cuando tengas un rato dedícale unos minutos a este artículo: Tipos de

gráficos en Excel
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CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO EN EXCEL EN DOS PASOS:

Paso 1: selecciona la tabla de datos que  quieres representar de forma

gráfico al igual que en la imagen. No importa mucho, si el gráfico es sencillo,
cómo estén organizados los datos puesto que Excel sabrá cómo ponerlos sin

que tú tengas que preocuparte de nada.

Paso 2: Seleccionar el tipo de gráfico que quieras insertar. Para ello ve a la

pestaña «Insertar» y en el grupo «Gráficos» selecciona mediante los iconos el

gráfico que más encaje según los valores que quieras representar.

Si quieres ver con más detalle como insertar un tipo de gráfico en Excel te

recomiendo que le eches un vistazo a este artículo: Insertar gráficos en Excel

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