CONTENIDO DE CURSO G-SUITE EN EXE-LEARNING
1 CURSO DE LAS HERRAMIENTAS MAS UTILIZADAS DE G-SUITE
1.1 Definiciones
1.1.1 Introducción
Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite, Google Apps for Work,
Google Apps for Business, Google Apps y Google Apps for Your Domain) es un
servicio de Google que proporciona varios productos de Google con un nombre de
dominio personalizado por el cliente. Cuenta con varias aplicaciones web con
funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales, incluyendo Gmail, Hangouts,
Meet, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Groups, News, Play, Sites y Vault. Fue la
creación de Rajen Sheth, un empleado de Google que posteriormente desarrolló las
Chromebooks.
Además de las apps compartidas (Calendar, Docs, etc.), Google ofrece G Suite
Marketplace, una tienda de apps para los usuarios de G Suite. Contiene diversas
apps, tanto gratuitas como de pago, que pueden ser instaladas para personalizar la
experiencia de G Suite para el usuario.
1.1.2 ¿Qué es G-suite?
G Suite es una suite poderosa de herramientas online - 100% web - para mensajería y
colaboración que satisfacen las necesidades fundamentales de la empresa,
incrementan la productividad y reduce costos, todas estas herramientas están
hospedadas en la infraestructura de alta seguridad y disponibilidad de Google, no se
requiere hardware o software y solo requiere una administración mínima, con esto
puedes ahorrar mucho tiempo y reducir los costos para tu negocio.
G Suite permite una colaboración segura en tiempo real entre grupos de trabajo de
cualquier tamaño. Gracias a los documentos alojados (documentos de
procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones), el acceso a vídeo basado
en web y sencillas herramientas de creación de sitios, la información está disponible
desde cualquier navegador o teléfono smartphone, cuando y donde los trabajadores
la necesiten. Los servicios de Inicio de sesión único (SSO) basado en SAML se integran
perfectamente con los sistemas de seguridad y de autenticación existentes. G Suite
ofrece productividad segura y fácil a cualquier grupo de trabajo sin necesidad de
añadir hardware o software adicional.
G Suite ofrece los siguientes beneficios:
Soporte vía correo electrónico y telefónico 24/7 directo con
Google.
Ahorro en costos comprobado.
Garantía de disponibilidad del 99.9% con replicación síncrona.
50 veces más de almacenamiento de correos electrónicos que
el promedio de la industria. No se requiere eliminar correos ya que se
cuenta con 30 GB de almacenamiento de correo electrónico para cada
empleado.
Interoperabilidad con Microsoft Outlook y BlackBerry.
Acceso a las aplicaciones de MI, de calendarios y de correo
electrónico desde teléfonos celulares.
Seguridad líder en la industria.
Control total administrativo y de datos.
Opciones de asistencia útiles.
1.1.3 Productos G-suite
Gmail o Google mail es un servicio de correo electrónico
gratuito proporcionado por el motor de búsqueda
Google. Está disponible en más de 50 idiomas y se
financia mediante publicidad. Con Gmail, los mensajes de
correo electrónico se pueden enviar y recibir a través de
una interfaz de navegador en un equipo doméstico.
También se puede utilizar con smartphones (iOS y
Android) o tablets. Existe versión de pago de Gmail sin
publicidad para oficinas y empresas.
Es el servicio gratuito de calendario en línea que podrás
compartir. Con Google Calendar, no olvidarás los eventos
más importantes de tu vida: cumpleaños, reuniones,
partidos, visitas al médico, etc. Todos ellos en un único
lugar.
Con Google Calendar, podrás añadir eventos e
invitaciones fácilmente, compartirlos con tu familia y
amigos (o reservarlos sólo para ti), y realizar búsquedas
de eventos que podrían interesarte en la web. Es la
simplificación de la organización.
Crea y edita documentos de texto directamente en tu
navegador sin necesidad de software específico. Pueden
trabajar varias personas al mismo tiempo en un archivo:
todos los cambios se guardan automáticamente.
Hojas de cálculo se diseñó en función de las necesidades
que tienen las organizaciones ágiles. Las funciones de IA
le permiten utilizar las estadísticas correctas para tomar
decisiones empresariales significativas. Asimismo, una
arquitectura basada en la nube le permite colaborar con
cualquier persona, en cualquier lugar y momento. La
compatibilidad con sistemas externos, como Microsoft
Office, elimina la complicación que supone trabajar con
varias fuentes de datos. Además, dado que se desarrolló
sobre la infraestructura de Google, Hojas de cálculo le da
la libertad de crear y, al mismo tiempo, lo ayuda a
proteger su información.
Crea y edita elegantes presentaciones en tu navegador
sin necesidad de software específico. Pueden trabajar
varias personas al mismo tiempo; de esta forma, todos
tienen siempre la versión más reciente.
Almacena, comparte y accede a tus archivos en un lugar
seguro
Almacena todos los archivos que quieras. Después
podrás acceder a ellos en cualquier momento, desde tu
ordenador o desde un dispositivo móvil. También puedes
controlar cómo se comparten los archivos.
Encuestas y formularios fáciles de crear para todos
Crea formularios personalizados para encuestas y
cuestionarios sin ningún cargo adicional. Recopila toda la
información en una hoja de cálculo y analiza los datos
directamente en Hojas de cálculo de Google.
