1) María aplicó las 5S (Separar, Ordenar, Limpiar e Inspeccionar, Estandarizar y Disciplina) a su desordenado escritorio para mejorar su eficiencia. 2) Tras separar los elementos necesarios de los innecesarios, ordenó su escritorio asignando un lugar a cada cosa. 3) Limpió e inspeccionó su escritorio para asegurarse de que estuviera limpio y ordenado.
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1) María aplicó las 5S (Separar, Ordenar, Limpiar e Inspeccionar, Estandarizar y Disciplina) a su desordenado escritorio para mejorar su eficiencia. 2) Tras separar los elementos necesarios de los innecesarios, ordenó su escritorio asignando un lugar a cada cosa. 3) Limpió e inspeccionó su escritorio para asegurarse de que estuviera limpio y ordenado.
1) María aplicó las 5S (Separar, Ordenar, Limpiar e Inspeccionar, Estandarizar y Disciplina) a su desordenado escritorio para mejorar su eficiencia. 2) Tras separar los elementos necesarios de los innecesarios, ordenó su escritorio asignando un lugar a cada cosa. 3) Limpió e inspeccionó su escritorio para asegurarse de que estuviera limpio y ordenado.
1) María aplicó las 5S (Separar, Ordenar, Limpiar e Inspeccionar, Estandarizar y Disciplina) a su desordenado escritorio para mejorar su eficiencia. 2) Tras separar los elementos necesarios de los innecesarios, ordenó su escritorio asignando un lugar a cada cosa. 3) Limpió e inspeccionó su escritorio para asegurarse de que estuviera limpio y ordenado.
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Sistemas de Mejora de Procesos
GUIA DE PRACTICAS
TEMA: 5S Docente: Ofelia Cari
Objetivos: Aplicar los 5 pasos de la metodología 5S en un área de trabajo familiar. Aplicando las 5S en el Escritorio de María Este ejercicio te acercará al concepto de las 5S. Usaremos el ejemplo del escritorio de María, el cual es su espacio de trabajo para estudiar y trabajar en casa.
Mira el espacio de trabajo de María: es muy desordenado, lo que hace que trabajar eficientemente sea casi imposible. Tendrá que aplicar las 5S para que este espacio de trabajo sea eficiente.
Tener en cuenta:
1. Separar lo necesario - en caso de duda, muévalo
2. Ordenar – aplica el concepto “un lugar para cada cosa y devolver todo a su lugar”
3. Limpiar e inspeccionar - limpia el área de trabajo
4. Estandarizar - establece reglas de uso que todo el equipo respalde y acepte
5. Disciplina permanente - haga de las 5S un hábito integrándolo en sus rutinas diarias de trabajo Aquí está el espacio de trabajo nuevamente con nombres de los elementos que están encima de la mesa:
Porta bolígrafo Rompecabeza
Aspirinas Reloj File 1 Cargador de celular Pilas Hilo Postits
Secador de cabello
Campana de bicicleta
Caja de zapatos vacía
File 2
Hojas con notas
Lapiceros
hojas limpias para notas
Libro informativo
1.– Aplicando la primera S: Separar lo necesario
Objetivo: "Mantener solo los elementos necesarios en el área de trabajo"
Siguiendo este lema, elegirás los elementos a mantener en el lugar de trabajo.
Ten en cuenta la siguiente información:
María tiene que trabajar en una tarea para el curso "Gestión de la calidad". Para esta tarea, ella necesita el libro informativo y las notas de la conferencia que se almacenan en el file 1. También necesita hojas vacías para tomar notas de sus ideas.
(En caso de que no esté seguro, piense si el artículo pertenece o no a un escritorio o más bien a otro lugar)
¿Qué artículos deben permanecer en el escritorio?
Caja de zapatos vacía
Posits
Cargador de celular
Porta bolígrafo
Aspirinas
Pilas
Rompecabezas Reloj
File 1
Hilo
Secador de cabello
Campana de bicicleta
Hojas con notas
Libro informativo
Lapiceros
Hojas vacías para notas
Después del primer paso, ha identificado y retirado todo lo que no tiene nada que ver con estudiar o lo que no se usa con frecuencia. Mira el escritorio ahora; todavía parece desordenado.
2. - Aplicando la segunda S: Ordenar
Objetivo: "Organizar elementos para promover un flujo de trabajo eficiente"
En este paso, asignamos un lugar distinto a cada elemento.
Intenta realizar este paso con el escritorio de María ¿Dónde colocarías cada artículo? Recuerda los artículos que María necesita para su tarea: el libro informativo, el papel vacío y el file 1. 3. - Aplicando la tercera S: Limpiar e inspeccionar
Objetivo: "Limpie el área de trabajo, para que esté limpio y ordenado"
¿Qué debe hacer María en este paso? (Puedes elegir más de una respuesta)
Hacer que todo se vea limpio y agradable
Pulir todo hasta que brille
Hacer que todo que parezca nuevo
Instalar luces brillantes para iluminar el lugar de trabajo
Asegurarse de que no haya manchas ni polvo
Colocar los utensilios necesarios para la limpieza en un espacio distinto para que estén listos
4. Aplicando la cuarta S: Estandarizar
Objetivo: “Establezca estándares para mantener el espacio de trabajo organizado”
Como María usa este lugar de trabajo sola, no hay nadie que tenga que estar de acuerdo con ella en estos estándares. Sin embargo ¿Cuáles serían los estándares que María debería establecer?
Al establecer estándares, María debería poder mantener las mejoras y asegurarse de que no vuelva a caer en las viejas costumbres.
5. Aplicando la quinta S: Disciplina
Objetivo: "Hacer de las 5S un hábito integrándolo en sus rutinas diarias de trabajo"
María sabe que esta es la parte más difícil de las 5S. Tendrá que formar parte de su cultura laboral para mantener el lugar de trabajo ordenado.
Ahora piensa en los problemas a los que se enfrentó cuando comenzó las 5S: había muchos elementos innecesarios que llenaban el lugar de trabajo, los elementos necesarios estaban dispersos y el lugar de trabajo estaba polvoriento.
De acuerdo con esto, escribe un conjunto de reglas que María debería colocar sobre el escritorio:
