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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS

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1. GENERALIDADES DEL PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS

1.1. INTRODUCCIÓN

En las actividades cotidianas de cualquier institución, se pueden presentar situaciones o amenazas que
afectan de manera repentina el normal desarrollo de la misma, estas amenazas pueden ser de diferente
origen como son: las amenazas naturales (vendavales, inundaciones, sismos, tormentas eléctricas, y
algunos otros), amenazas tecnológicas (incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas
eléctricas, fallas estructurales, entre otras), y amenazas Sociales (atentados, vandalismo, terrorismos,
amenazas de diferente índole y otras acciones).

Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden afectar de manera
individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes, daño a bienes, afectación
del ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas.

De la manera como nos preparemos, se podrá afrontar y dar respuesta frente a las diferentes
emergencias y consecuencias de las mismas que se pudieran presentar.

Por lo anterior, a continuación, se presenta el documento que contempla la identificación de los riesgos y
vulnerabilidad en el que se encuentra el Colegio Gimnasio los Farallones, la definición de procedimientos
de acción e intervención en caso de emergencia, entre otros aspectos.

Lo anterior, permitirá responder de forma eficiente y eficaz ante situaciones inesperadas de emergencia
que se puedan presentar y que puedan poner en riesgo la estabilidad de la operación del Colegio
Gimnasio los Farallones, ya sea porque se presentan daños a la integridad del equipo de trabajo,
miembros como niños, visitantes, proveedores, pérdidas materiales, daños al medio ambiente, daños a la
imagen del Colegio, periodos de lucro cesante, entre otros.

En busca del bienestar y la seguridad de toda la comunidad educativa, el Colegio Gimnasio los
Farallones determina el presente plan, definiendo y formalizando las acciones que se deben desarrollar
en las diferentes fases de una emergencia, con el fin de prevenir y atender la misma a través de la
organización efectiva y flexible, donde cada integrante es capaz de actuar en forma organizada
preservando su integridad y la de los demás.

Teniendo en cuenta que el Colegio Gimnasio los Farallones es una institución educativa que se compone
desde niveles de preescolar hasta grado once, y que su planta directiva, administrativa y operativa
desarrolla sus actividades dentro de la institución es importante indicar que el Colegio cuenta con un
proceso definido dentro de su mapa de procesos para la administración y gestión de la seguridad de la
comunidad educativa denominado Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo. Así
mismo cuenta con estructuras tales como Brigada de Emergencias, personal directivo y docente para
lograr altos índices de efectividad en la implementación y continuidad de este plan.
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El PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DEL RIESGO del Colegio Gimnasio los Farallones, establece los
parámetros para la actuación ante emergencias, identificando previamente los riesgos y vulnerabilidad a
los que se están expuestos tanto el establecimiento como los involucrados en el mismo (estudiantes,
comunidad educativa, visitantes, personal interno, entre otros). Una vez identificados los riesgos y su
vulnerabilidad se determinan los procedimientos y planes de acción e intervención para casos de
emergencia, y otros aspectos de vital importancia para el buen funcionamiento de este Plan.

1.2. OBJETIVOS Y ALCANCE

1.2.1. Objetivo General

Definir y dar a conocer las actividades y planes de acción que se deben tener en cuenta y que permitan dar
respuesta oportuna y adecuada ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a las personas, los bienes y
la estabilidad del Colegio Gimnasio los Farallones.

1.2.2. Objetivos Específicos

• Salvaguardar la vida y los bienes de los ocupantes del Colegio Gimnasio los Farallones.
• Minimizar daños y/o lesiones que se puedan presentar en caso de un evento no deseado.
• Preparar a las directivas, docentes, alumnos y empleados para afrontar un evento que pueda dar
origen a una emergencia hasta la llegada de personal experto y organismos de socorro, mediante la
implementación de una estructura organizada.
• Definir un procedimiento normalizado para la evacuación de la comunidad educativa que se encuentre
en las instalaciones del Colegio.
• Dar cumplimiento en lo establecido por el sistema nacional de prevención y atención de desastres de
la República de Colombia junto con las normas nacionales e internacionales que desarrollan e
investigan lo relacionado con la preparación de emergencias.
• Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de accidentes
y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo económico, sino lo estratégico para el Colegio y su
comunidad educativa.
• Garantizar la continuidad de las actividades y servicios del Colegio.

1.2.3. Alcance

La cobertura del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias del Colegio Gimnasio
los Farallones es Institucional, de manera que a través de la identificación de los diferentes niveles de
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coordinación y actuación se atiendan y administren las emergencias que se pudieran presentar dentro de
las instalaciones del Colegio.

1.3. DESCRIPCIÓN DEL COLEGIO GIMNASIO LOS FARALLONES

1.3.1. Descripción de la Actividad Institucional

El COLEGIO GIMNASIO LOS FARALLONES es una institución totalmente bilingüe, mixta y campestre. La
educación se basa en el desarrollo de proyectos, mediante los cuales se busca la formación integral del
alumno desde tres ámbitos diferentes: académico, personal y social; fundamentando el proceso educativo
desde la visión institucional:

1.4. INFORMACIÓN GENERAL

1.4.1. Datos Generales del Colegio Gimnasio los Farallones

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DEL COLEGIO GIMNASIO

FARALLONES
Razón Social: Nit: 890.309.633 -1
GIMNASIO LOS FARALLONES VALLE DEL
LILI
Dirección: Cra. 118 ##25 01, Cali, Valle del Cauca Teléfonos: 4884141

Email: Info@farallones.edu.co

Niveles Preescolar- Primaria – Básica – Media

Educación Básica Escolares:
Actividad
primaria y
Económica:
Secundaria Sector: Privado

Rectora: Alba Liliana Cardona Email:

Representant Silvia Pérez Bravo Email:

e Legal:

MAPA GENERAL DEL COLEGIO GIMNASIO FARALLONES

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Tabla No. 01 – Datos Generales, Identificación y Localización de la Institución

1.4.2. Localización Geográfica

Departamento: Valle del Este: Colegio

Cauca Norte: Universidad Sagrado Corazón de
Límites: Autónoma de Occidente Jesús
Municipio:
Sur: Lote baldío Oeste: Via Jamundi
Cali Cali

Ubicación Geográfica Colegio Gimnasio Farallones

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DESCRIPCIÓN DE LA PLANTA FÍSICA

ACABADOS

1.4.3. Características de la Edificación

Las edificaciones del Colegio se encuentran distribuidas en una locación de espacio amplio, en el
que se distribuyen salones y aulas para las labores educativas, en estructuras a porticadas, las
paredes y fachadas están elaboradas con ladrillo y mármol a la vista en el exterior, en interiores
revestidas con estuco, pintura y ladrillo; el piso en su mayoría es de baldosa de tráfico pesado,
escaleras estructurales en concreto y adoquín.

1.4.6. Distribución Locativa

El Colegio Gimnasio los Farallones se encuentra distribuido en oficinas administrativas, salones y áreas
de servicio común como parqueaderos, cafetería, zonas verdes, áreas deportivas y corredores de
desplazamiento. Encontramos entre otros, los siguientes elementos en sus respectivas áreas:
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ÁREA ELEMENTOS ÁREA ELEMENTOS

Computadoras
Escritorios
Muebles de oficina Tableros acrílicos
Impresoras Pupitres y sillas
ADMINISTRACIÓ Teléfonos AULAS DE Muebles de plástico y/o
N Papelería CLASE madera
Archivadores Lockers (Pasillo
Redes eléctricas y de Externos)
datos lámparas
Mesas de juntas
Herramientas manuales como Equipo de soldadura
cuchillos, cucharones, pinzas, Equipo de pintura
palas etc. Sierras manuales
Ollas, sartenes, Abrelatas, Taladros
licuadora, rayadora. Lijadora de mano
Estufa de gas, hornos y Guadañadora
Planchas Pinturas y disolventes
Neveras y Congeladores MANTENIMIENT Gasolina
COCINA
Cuartos Fríos O Motosierra
Zonas de almacenamiento de Pulidora
frutas, verduras y granos Herramientas manuales.
Zonas de procesamiento
Zona de lavado y secado de
loza y cubiertos Zona de
distribución de alimentos
Cámaras.
Reactivos
Gas propano
Amplificadores Instrumental de vidrio
AULA DE Micrófonos Mecheros
LABORATORIOS
MÚSICA Instrumentos Bisturí
musicales Cámara. Microscopios
Demás elementos de
laboratorio.
ÁREA ELEMENTOS ÁREA ELEMENTOS
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Papelerí Lockers
CUARTO a Gabinetes de emergencia
DE Pinturas PASILLOS Extintores
MATERIALE Pegamento Botiquines
S Esferos, lápices,
marcadores, etc.
Servidores Termómetro
UPS Camilla
DVR (Digital Video Computador
Recorder) Botiquín
Computador Escalera
CUARTO Equipos de Red (Suits y Tallimetro
ENFERMERÍA
ELÉCTRICO router) Peso
Planta telefónica Bala de Oxigeno
Modem de fibra Escritorio
Totalizador central Computador
para corte eléctric Kit de Férulas
general o
Computador
Impresoras Pantalla
BIBLIOTEC Fotocopiadoras AUDIOVISUALE Computador
A Libros S Tablero Inteligente
Escritorios Sillas
Guillotina
D Computadores Máquinas de gimnasia
AULA E Pantalla Colchonetas deportivas
GIMNASIO
SISTEMAS Escritorios Computador
Escritorio
CUARTO DE
Sillas Reactivo
PRODUCTOS
CAPILLA Altar s
QUÍMICOS
Estantes
ACADÉMICOS
Atriles de madera Canecas de residuos
Muebles orgánicos
AULAS DE CUARTO DE
organizadores Caneca de Residuos
ARTE RESIDUOS
Mesas, sillas Inorgánicos Caneca de
residuos Sanitarios
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La estructura organizacional de El Colegio Gimnasio los Farallones se describe en el siguiente

organigrama:

1.4.8. Descripción de la Ocupación Diaria

A continuación, se describe la capacidad de ocupación aproximada de cada uno de los espacios de las
instalaciones del Colegio Gimnasio Farallones. Se resalta que esta información no representa la capacidad
total del Colegio si no la estimación de capacidad de cada espacio.

Personal Fijo Personal Flotante Total

430 200 630

1.5. POLÍTICA PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS Y EL CONTROL DE EMERGENCIAS

EL COLEGIO GIMNASIO LOS FARALLONES se encuentra comprometido en la definición, desarrollo y

divulgación del Plan Escolar de Gestión del Riesgo de la institución, con el fin de evitar que del desarrollo
de sus actividades se deriven amenazas a la salud de la comunidad educativa.

La presente política se define cumpliendo con la legislación vigente colombiana aplicable, así como con
otros requisitos suscritos por y para las partes interesadas al Colegio.

El COLEGIO GIMNASIO LOS FARALLONES, asegura la disponibilidad de recursos humanos, técnicos,

financieros y los demás necesarios para garantizar la definición, implementación y divulgación del Plan
Escolar de Gestión del Riesgo de la institución.
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1.6. MARCO LEGAL

LEGISLACIÓN NACIONAL
NORMATIVIDA DESCRIPCIÓN DE LA NORMATIVIDAD
D
Hace referencia a la tenencia de Planes de emergencia, dentro del marco legal y
contextualización propia de la salud ocupacional.
Artículo 80, literal e: Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos
para la salud, provenientes de la producción, almacenamiento, transporte. Uso o
LEY 9/79 disposición de sustancias peligrosas para la salud pública”.
CÓDIGO
SANITARIO Artículo 96: Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número suficiente y
NACIONAL de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con
seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a la salida de
emergencia estarán claramente señalizadas”.
Las Brigadas contraincendios industriales, comerciales, y similares, deberán
capacitarse ante las instituciones bomberiles, de acuerdo a la reglamentación
LEY 1575 DE que para el efecto expida la Dirección Nacional de Bomberos. Las Brigadas y sus
2012 integrantes no podrán utilizar símbolos, insignias, uniformes o cualquier otro
distintivo exclusivo de los bomberos.
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se
LEY 1523 DE establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan
2012 otras disposiciones
Artículo 1: Todas las entidades públicas y privadas que financien estudios para la
DECRETO 919 formulación en planes, programas y proyectos de desarrollo regional y urbano,
DE 1989 incluirán en sus contratos respectivos el componente de prevención de riesgos”.
Organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres como
un conjunto de instrumentos institucionales técnicos, científicos y organizativos
DECRETO 919
públicos y privados que deben responder desde el ámbito de su competencia por
DE 1989
la tarea de evitar o reducir los efectos de los desastres.

LEGISLACIÓN NACIONAL
NORMATIVIDA DESCRIPCIÓN DE LA NORMATIVIDAD
D
DECRETO 2222 Artículo 234: Se deberán conformar Brigadas contra incendios, cuya organización
DE 1993 y número de integrantes se determinará de acuerdo con los riesgos existentes. El
personal que las integre deberá estar capacitado y entrenado para el
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cumplimiento de sus funciones.

DECRETO LEY Artículo 35: Servicios de prevención. Literal b “capacitación básica para el montaje
1295 DE 1994 de las Brigadas de primeros auxilios”
Por el cual se dispone el Plan Nacional para Prevención y Atención de Desastres,
en el cual se fijan responsabilidades para las diferentes entidades territoriales y
Entidades del estado. ARTÍCULO 1. El Plan Nacional para la Prevención y
DECRETO 93
DE 1998 Atención de Desastres, que se expide por medio del presente decreto, tiene como
(Ministerio objeto orientar las acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevención y
del Interior) mitigación de riesgos, los preparativos para la atención y recuperación en caso de
desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las
comunidades vulnerables ante los eventos naturales y antrópicos.

Decreto 2672 DE Por el cual se modifica parcialmente la estructura de la Unidad Nacional para la
2013 Gestión del Riesgo de
Desastres
DECRETO 1609 Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de
DE 2002 mercancías peligrosas por carretera.

Decreto 1974 DE Por el cual se establece el procedimiento para la expedición y actualización del Plan
2013 Nacional de Gestión del Riesgo.

DECRETO 043 Por el cual se dictan disposiciones para prevenir riesgos en los lugares donde se
DE presenten aglomeraciones de público
2006
Decreto 4147 DE Por el cual se crea la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, se
2011 establece su objeto y estructura

Medidas para evitar riesgos de incendio / Salidas de emergencia suficientes y

RESOLUCIÓN distribuidas /Contar con extintores de material adecuado / Número total de
2400 DE 1979 extintores e hidrantes asequibles /Medidas para combatir incendios en sus
inicios / Establecimiento de una Brigada de incendios /Manejo de equipos
eléctricos en caso de incendio.
No se deberán almacenar materiales y cargas en sitios demarcados para
extintores, hidrantes, salidas de emergencia.
Organización de Plan de emergencias.
Exige a las empresas, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten con
planes de emergencia en sus ramas:
RESOLUCIÓN
1016 /89 Preventiva: consiste en la aplicación de normas legales o técnicas sobre los
factores de riesgo, propios de la actividad económica de la empresa.
Pasiva: mediante el diseño y construcción de edificaciones con materiales
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LEGISLACIÓN
resistentes, vías de salida suficientesNACIONAL
y adecuadas para la evacuación, de acuerdo
con las amenazas y la carga ocupacional. Activa de control: conformación y
NORMATIVIDA DESCRIPCIÓN
organización deDE LA NORMATIVIDAD
Brigadas (selección, capacitación y planes de emergencia),
D sistemas de detección y alarma, selección y distribución de equipos de control fijos

RESOLUCIÓN Por la cual seNORMAS

reglamenta la capacitación
TÉCNICAS y entrenamiento
COLOMBIANAS para Brigadas
Y OTRAS NORMAS
044 contraincendios industriales, comerciales y similares en Colombia.
NORMATIVIDAD
DE 2014 DESCRIPCIÓN DE LA NORMATIVIDAD
GTC-202/06
RESOLUCIÓN SistemaXXVIII
Capitulo de Gestión de Continuidad
sección del Negocio.
2: Reglamento Administrativo, Operativo, Técnico y
661
NFPA 1 Académico de los de
Código Uniforme Bomberos
SeguridaddeContra
Colombia / inspección
Incendios ocular
(Fire Code) de edificaciones
edición 2003.
DE 2014 públicas y privadas por parte de los bomberos.
NFPA 10 Norma sobre extintores portátiles de incendio (Standard For Portable Fire
Extinguishers) edición 2007.
Código de Seguridad Humana. Establece cuales son los requerimientos que
debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de
emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección especiales,
NFPA 101 número de personas máximo por unidad de área, entre otros requerimientos;
parámetros que son analizados con base en el uso de los edificios es decir
comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.
NFPA 101 Código de Seguridad Humana (Life Safety Code) edición 2006.
NFPA 13 Sistemas de Rociadores
NTC 2301 Norma para la instalación de sistemas de Rociadores
NTC 2885 Extintores Portátiles contra Incendios
Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de
Evacuación y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana.
Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en
cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de
NTC-1700
evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo por
unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que son analizados con
base en el uso de los edificios es decir comercial, instituciones educativas,
hospitales, industrias, entre otros.
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.

NTC-2388 Símbolos para la información del público.

NTC-4144 Edificios. Señalización.

NTC-5254 Gestión de Riesgo.

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2. DESARROLLO DEL PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS

2.1. COMPONENTE DE CONOCIMIENTO DEL RIESGO

En el Colegio Gimnasio los Farallones se presentan un conjunto de riesgos que pueden afectar a la
comunidad educativa, los bienes y la infraestructura del mismo. Estos riesgos, de distintos orígenes y
diversas formas en su manifestación, pueden clasificarse desde el punto de vista de las pérdidas o daños
asociados en grupos o categorías: los riesgos cotidianos o permanentes, asociados principalmente a la
funcionalidad del Colegio; los riesgos cíclicos o recurrentes, asociados principalmente, aunque no
únicamente a las condiciones climáticas; y los riesgos de baja ocurrencia y alto impacto o de gran
magnitud, asociados principalmente a la geodinámica interna (sismos) o a eventos tecnológicos de media
o baja ocurrencia.

2.1.1. ANÁLISIS DEL RIESGO (VULNERABILIDAD)

El COLEGIO GIMNASIO LOS FARALLONES en aras de mitigar y controlar las situaciones de emergencia
que se pueden presentar y afectar el desarrollo normal de sus actividades, ha estimado la probabilidad de
que ocurra un evento no deseado que pueda afectar la salud, la seguridad, el medio ambiente y los bienes
públicos; por lo que ha definido el presente Plan Escolar de Gestión del Riesgo que permitirá atender los
eventos de manera adecuada buscando siempre minimizar las perdidas en cuanto a la propiedad, el medio
ambiente y el más importante, la vida y salud de la comunidad educativa.

Para identificar los posibles escenarios de emergencia se desarrolla la siguiente metodología:

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2.1.1.1. Paso 1: Priorizar Riesgos y Amenazas (Método Probabilidades Vs. Consecuencias)

a. Identificar Matriz de Riesgos (Probabilidades y Consecuencias)

Con el fin de priorizar los riesgos y las amenazas de las instalaciones del Colegio Gimnasio los
Farallones se desarrolla la matriz de riesgos que se encuentra estructurada en cinco columnas (A,
B, C, D, E), estas representan las categorías de probabilidad, y cuatro filas (I, II, III, IV) que
representan las categorías de consecuencias como se indica a continuación:

PROBABILIDADES
CATEGORÍAS DESCRIPCIÓN
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Las categorías de probabilidad se explican de manera horizontal

en la matriz, la categoría más alta es la A, que indica la
posibilidad de incidentes repetidos, ponderado con 5 puntos. La
categoría más baja es la E, en la cual: “es prácticamente
imposible” significando que la probabilidad es casi cero.

CATEGORÍA DE PROBABILIDAD DEFINICIÓN PUNTUACIÓN

A Ha ocurrido más de cinco veces 5

B Ha ocurrido entre una y cinco veces 4

C Puede ocurrir alguna vez 3

D Probable que ocurra en lapsos extensos 2

de tiempo
E Prácticamente imposible que ocurra 1

Las categorías de consecuencia se explican de manera vertical en la matriz. Existen cuatro tipos de
consideraciones: Impacto en salud, potencial de personas afectadas, impacto ambiental e impacto
financiero.

La categoría uno (I) representa el peor de los casos ponderado con 4 puntos, y por el contrario la
categoría cinco (IV) representa consecuencias menores, ponderado con 1 punto.

CONSECUENCIAS
Categorí Puntuación Salud Potencial de Impacto Impacto financiero
a personas afectadas Ambiental
I 4 Muerte Comunidad mayor de Daños serios al Grandes pérdidas
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ecosistema. económicas, logísticas o

51
de información.
Lesiones Comunidad mediana Daños moderados Moderadas pérdidas
incapacitantes Entre 11 y 50. al ecosistema. económicas,
II 3
serias logísticas o de
información
Lesiones Mínimas pérdidas
Comunidad menor
incapacitantes Daños leves al económicas,
III 2 Entre
no ecosistema. logísticas o de
1 y 10
permanentes información
Lesiones no No hay personas Sin daños al Sin pérdidas económicas,
IV 1 incapacitantes afectadas ecosistema. logísticas o de
información

DIVISIÓN DE LA MATRIZ DE RIESGOS

NIVEL DEL DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
RIESGO
(Riesgo alto = ABC / l, AB / II y A / III)

Para los riesgos que se ubican en las casillas señaladas, se debe realizar un
análisis de costo/beneficio para tomar acciones preventivas y remédiales en
el corto plazo (entre uno y seis meses después de la entrega del estudio).
DIVISIÓN DE LA MATRIZ DE RIESGOS
NIVEL DEL DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
RIESGO
(Riesgo medio = DE / l, CD / II, BC / III y A / IV)

Para los riesgos que se ubican en las casillas señaladas, se debe realizar un
análisis de costo/beneficio para tomar acciones preventivas y remédiales en
el corto mediano (entre seis y doce meses después de la entrega del
estudio).
(Riesgo bajo = E / Il, DE / III y BCDE / IV)

Para los riesgos que se ubican en las casillas señaladas, se debe realizar un
análisis de costo/beneficio para tomar acciones preventivas y remédiales en
el corto largo plazo (superior a doce meses después de la entrega del
estudio), o se asume que la empresa asume los costos generados por la
ocurrencia del evento.
b. Identificar Amenazas (Probabilidades Vs. Consecuencias)
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A continuación, se dan a conocer las amenazas a las que El COLEGIO GIMNASIO LOS FARALLONES
se encuentra expuesto y que pueden generar daños en las personas, el medio ambiente o la propiedad
según sea el caso.

Las amenazas se clasifican en:

NATURAL TECNOLÓGICO SOCIAL

• Incendios Forestales  • Comportamientos no

• Deslizamientos Incendios adaptivos por temor
• Movimientos sísmicos  Explosiones, • Accidentes de transito
• Inundaciones Fugas, • Accidentes personales
• Lluvias torrenciales  • Hurto
Derrames
• Tormentas • Asaltos
 Fallas estructurales
• Vientos fuertes y otros (inundaciones por • Secuestros
dependiendo de la geografía y • Asonadas / revueltas
 deficiencias de la
clima. infraestructura hidráulica). • Atentados - terrorismo 
• Otros Fallas en equipos y Concentraciones masivas 
 sistemas Entre otros.
Intoxicaciones

trabajos de alto
 riesgo, entre otros.

Teniendo en cuenta la ubicación geográfica del Colegio, a continuación, se describen las amenazas,
probabilidades de ocurrencia, consecuencias y como resultado final el nivel de riesgo de cada amenaza
identificada:
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2.1.1.2. Paso 2: Interpretar Riesgos (Probabilidades y Consecuencias)

a. Descripción de la Interpretación del Riesgo / Amenaza:

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Dada la importancia de los riesgos (amenazas) expuestos, es necesario tomar medidas acordes con las
verdaderas necesidades que posee el colegio, conforme con el siguiente análisis de escenarios
hipotéticos, enfocado a las instalaciones físicas descritas con anterioridad.

Una vez identificados los antecedentes de los escenarios hipotéticos y teniendo en cuenta los resultados
del Paso 1: Priorizar Riesgos y Amenazas, se realiza la valoración de dichos riesgos y amenazas con el
fin de interpretar su resultado, a través de la siguiente formula:

Puntaje del Riesgo = PR x C1 x C2 x C3 x C4

PR: Probabilidad / C: Consecuencia

Después de realizada la valoración de la puntuación del riesgo, se priorizan las consecuencias de

acuerdo con los rangos obtenidos, teniendo en cuenta lo siguiente:

RANGO INTERPRETACIÓN ACCIÓN A SEGUIR

RESULTADOS
GRADO ALTO DE Medidas correctivas en el corto plazo (antes de seis
1280 – 320 PUNTUACIÓN meses) e incorporación de nuevas medidas de
prevención a las existentes

GRADO MEDIO DE Medidas correctivas en el mediano plazo (entre seis y

PUNTUACIÓN doce meses) y fortalecimiento de las medidas de
319 – 140
prevención existentes

GRADO BAJO DE Medidas correctivas en el largo plazo (superior a los doce

139 – 1 PUNTUACIÓN meses) y mantenimiento de las medidas de prevención
existentes

b. Interpretación del Riesgo / Amenaza:

Factor De Riesgo / Amenaza Sismo:

DESCRIPCIÓN DEL FACTOR DE RIESGO

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La República de Colombia se encuentra ubicada en el continente americano, su topografía es muy

variada destacándose las cordilleras ,haciendo parte del cinturón de fuego en Latinoamérica, zona
sísmica activa en el mundo, Cali y sus zonas aledañas (Jamundí), está catalogada como zona
sísmica Intermedia y actualmente estudiándose y revaluándose para adoptar como zona sísmica alta.

PROBABILIDAD
TIPO PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN DE LA PROBABILIDAD
(Puede ocurrir alguna vez): En Cali el último sismo reportado se
Probabilidad – C presentó en el año 1956, por lo que no se descarta que esta zona sea
vulnerable a los movimientos sísmicos.

IMPACTOS
No IMPACTOS / DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO
. CONSECUENCIAS
Impacto en la salud – II Se puede presentar el evento, sin embargo, la brigada de emergencia debe
(lesiones incapacitantes estar entrenada para dar una óptima respuesta; además es conveniente
01 serias) realizar revisiones periódicas en áreas estructurales que presenten o puedan
presentar fisuras.
Potencial del personal El potencial de afectación es alto ya que la afluencia de personas se
afectado encuentra centralizada en estudiantes, docentes, personal administrativo y
02 – I (comunidad mayor flotante, y teniendo en cuenta que en su mayoría se tratan de menores de
más de 51) edad su control debe ser mayor.
Impacto ambiental – III Los daños al ecosistema pueden ser leves ya que, a pesar de contar con
03 (daños leves al árboles debidamente inventariados por el Dagma, su afectación por el evento
ecosistema) seria mínima.

Impacto financiero – I Se considera alto ya que cuenta con recursos tecnológicos, financieros y
04 (grandes pérdidas humanos significativos para el desarrollo de las operaciones del Colegio, la
económicas) inversión para su recuperación de estos sería muy alta.

CALIFICACIÓN DEL RIESGO

PUNTUACIÓN DEL RIESGO 288

Factor De Riesgo / Amenaza Incendio y Explosión:

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DESCRIPCIÓN DEL FACTOR DE RIESGO

Históricamente y en la actualidad los incendios son considerados como el desastre “gota a gota”; se
presentan en todo el mundo a toda hora y por esto nosotros debemos estar preparados para enfrentar
este riesgo de carácter tecnológico del cual nosotros no estamos exentos. Teniendo en cuenta la
Norma NFPA 10, referente a la clasificación de riesgos contra incendios, se hace un breve resumen de
la clasificación estipulada en la Norma, para una mejor comprensión sobre los estándares expuestos en
la misma:

Riesgo leve: Lugares donde el total de materiales combustibles (muebles, decoración, papelería, etc.),
son de menor cantidad y se pueden encontrar en edificios, oficinas, salones de clase, salones de
reuniones, etc., asumiendo que dicha proporción es inferior a 35 Kg. /m2 en términos de madera.

Riesgo moderado: Lugares donde el total de materiales combustibles, están en mayor cantidad que el
anterior y se pueden encontrar en edificios, oficinas, salones de clase, salones de reuniones, tiendas de
mercancía, archivadores, manufactura ligera, parqueaderos, talleres, etc., asumiendo que dicha
proporción se encuentra entre los rangos de 35 Kg. /m2 a 75 Kg. /m2 en términos de madera.

Riesgo alto: Lugares donde el total de materiales combustibles, se encuentran en una cantidad
superior a 75 Kg. /m2 en términos de madera y se pueden encontrar en bodegas de almacenamiento,
procesos de fabricación, talleres de carpintería, laboratorios, aulas especializadas.

Teniendo en cuenta lo anterior, la carga combustible del colegio está en el nivel de Riesgo Moderado
dado que la carga combustible del colegio está representada por madera, equipos y elementos propios
de la actividad como papel, archivos, computadoras, impresoras, muebles en madera; además se
cuenta con laboratorio de química y cafetería.

PROBABILIDAD
TIPO PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN DE LA PROBABILIDAD
Probabilidad – C (probable La probabilidad de que ocurra es intermedia puesto que el Colegio
que ocurra) cuenta con carga de combustible considerable dentro de sus
instalaciones.
IMPACTOS
No. IMPACTOS / DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO
CONSECUENCIAS
01 Impacto en la salud – En dado caso que se presentara un evento con estas características, la
I (muerte) carga de combustible dentro del Colegio es considerable y podría afectar
la salud de las personas por inhalación o por contacto directo.
Potencial del El potencial de afectación es alto puesto que la cantidad de personal
02 personal afectado – I expuesto es superior a 51 personas (docentes, estudiantes, personal
(comunidad mayor administrativo, personal de mantenimiento, visitantes, entre otros).
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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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más de 51)
Impacto ambiental – I El impacto ambiental podría ser serio puesto que en la zona donde se
03 (Daños serios al encuentra ubicado el Colegio se cuenta con amplia vegetación que al
ecosistema) verse impactada podría causar daños serios al medio ambiente.
Impacto financiero – I Se considera que el colegio tendría grandes pérdidas económicas,
(grandes pérdidas logísticas y/o de información que generaría una gran inversión para su
04
económicas, De recuperación.
información)
CALIFICACIÓN DEL RIESGO
PUNTUACIÓN DEL RIESGO 768

Factor de Riesgo / Amenaza Fuga de Gases y Vapores:

DESCRIPCIÓN DEL FACTOR DE RIESGO

Hace referencia al escape de sustancias gaseosas (laboratorio de química y gas natural) bien sea de
un sistema de almacenamiento o de una red de conducción. La fuga cambia en la medida de las
concentraciones del material que se ha escapado. El gas natural por sí mismo no puede quemarse y
debe ser mezclado con aire para encenderse.
PROBABILIDAD
TIPO PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN DE LA PROBABILIDAD
Probabilidad – D (puede ocurrir Puede presentarse el evento ya que el colegio cuenta con gas
alguna vez) Propano para la cocción de alimentos; además se tiene en cuenta los
gases expulsados en el laboratorio de química.
IMPACTOS
No. IMPACTOS / DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO
CONSECUENCIAS
Impacto en la salud – III En dado caso que se presentara un evento con estas características
01 (Lesiones incapacitantes en las instalaciones del Colegio, podría afectar la salud de las
no permanentes) personas por inhalación.
Potencial del personal El potencial de personal afectado no sería superior, en caso de la
afectado – II (comunidad eventualidad, a 50 personas, puesto que las instalaciones del colegio
02
Mediana Entre 11 y 50) cuentan con la ventilación y áreas abiertas suficientes para
garantizar altas concentraciones de gases y vapores.
03 Impacto ambiental – IV El impacto ambiental se cataloga como mínimo puesto que la
(sin daños al ecosistema) potencial fuga de gases no lo justifica.
Impacto financiero – III Se considera que el Colegio tendría pérdidas mínimas puesto que los
(sin pérdidas económicas, gases y vapores no representan un daño significativo con impacto
04
logísticas o de financiero.
información)
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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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CALIFICACIÓN DEL RIESGO

PUNTUACIÓN DEL RIESGO 24

Factor de Riesgo / Amenaza Intoxicaciones Masivas:

DESCRIPCIÓN DEL FACTOR DE RIESGO

Solo cuatro horas necesitan las bacterias para colonizar un alimento descongelado. Las intoxicaciones
por alimentos alcanzan la cifra más alta de los últimos tres años en el país, con un total de 576 brotes
registrados hasta julio del año pasado. Según el reporte del Ministerio de Salud, del total de
intoxicaciones a nivel nacional, el 49% ocurrió en hogares, superando así las infecciones originadas en
restaurantes y colegios.
PROBABILIDAD
TIPO PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN DE LA PROBABILIDAD
Probabilidad – C (puede Ya que en el colegio hay cocción de alimentos (almuerzos y refrigerios)
ocurrir alguna vez) en la jornada del funcionamiento normal, de lunes a viernes.
IMPACTOS
No IMPACTOS / DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO
. CONSECUENCIAS
Impacto en la salud – En dado caso que se presentara un evento con estas características
III (Lesiones dentro de las instalaciones, podría afectar la salud de los estudiantes y
01
incapacitantes no demás personal por ingestión.
permanentes)
Potencial del El potencial de afectación es alto puesto que la cantidad de personal
personal afectado expuesto es superior a 51 personas (docentes, estudiantes, personal
02
– I (comunidad administrativo, personal de mantenimiento, visitantes, entre otros).
mayor más de 51)
03 Impacto ambiental – IV No impacta.
(sin daños al
ecosistema)
Impacto financiero – III Se generarían pérdidas para la compañía por incapacidad del personal,
04
(pérdidas moderadas) acciones legales, entre otros.
CALIFICACIÓN DEL RIESGO
PUNTUACIÓN DEL RIESGO 48
Factor de Riesgo / Amenaza Hurto:

DESCRIPCIÓN DEL FACTOR DE RIESGO

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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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Debido a la difícil situación económica y social existente en el país, existe un aumento gradual de los
niveles de delincuencia común y organizada, por tal razón es necesario tener en cuenta este riesgo ya
que la zona en la que están ubicadas las instalaciones del Colegio podría presentar este tipo de
delincuencia común.
PROBABILIDAD
TIPO PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN DE LA PROBABILIDAD
Probabilidad – C (puede ocurrir Puede ocurrir el evento en el colegio, aunque no se cuenta con
alguna vez) registros de haberse presentado.

IMPACTOS
No. IMPACTOS / DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO
CONSECUENCIAS
Las bandas delincuenciales pueden causar daño a algún miembro
Impacto en la salud – I de la comunidad educativa de manera tal que se pudiera
01 (Muerte) presentar despojo de pertenencias, agresión física y en caso
extremo la muerte.

Potencial del personal

afectado – III (comunidad El personal expuesto a este tipo de riesgo es el personal de
02
menor entre 1 y 10) seguridad física del Colegio.

03 Impacto ambiental – IV (sin Un evento como estos no genera impacto ambiental.

impacto al ecosistema)
Se catalogan como grandes pérdidas financieras ya que en el
Impacto financiero – I Colegio existen herramientas tecnológicas y físicas de gran
04 importancia y valor por lo que su recuperación requeriría altas
(grandes pérdidas)
inversiones.

CALIFICACIÓN DEL RIESGO

PUNTUACIÓN DEL RIESGO 96

Factor de Riesgo / Amenaza Inundación y Lluvias:

DESCRIPCIÓN DEL FACTOR DE RIESGO

Evento de origen natural. Es uno de los fenómenos de posible ocurrencia en cualquier parte del
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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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territorio nacional; las Inundaciones se definen como la ocupación por el agua de zonas o áreas que en
condiciones normales se encuentran secas. Se producen debido a la ocurrencia de lluvias intensas y
prolongadas, unido también a dificultades del drenaje provocado por diversas situaciones,
principalmente por la acción negligente de las personas.
PROBABILIDAD
TIPO PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN DE LA PROBABILIDAD
Probabilidad – E (Prácticamente Se considera la probabilidad de ocurrencia de un evento con estas
imposible que ocurra) características en el colegio, sin embargo, por la topografía del
terreno donde se encuentra el colegio es prácticamente imposible
que esto ocurra.
IMPACTOS
No. IMPACTOS / DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO
CONSECUENCIAS
01 Impacto en la salud – IV Los efectos como consecuencia de este evento se estiman en la
(lesiones incapacitantes propagación de zancudos, mosquitos y enfermedades respiratorias
no permanentes) afectando la salud.
02 Potencial del personal Todo el personal del Colegio y la comunidad en general estaría
afectado – I (comunidad expuesto a este fenómeno.
mayor de 51)
03 Impacto ambiental – III El impacto ambiental sería moderado ya que hay vegetación tanto en
(daños leves al las instalaciones como a sus alrededores.
ecosistema)
Impacto financiero – I Se considera alto ya que en el Colegio, existen ayudas tecnológicas,
(grandes pérdidas financieras y humanas, importantes para el desarrollo sus
04 económicas operaciones por lo que la inversión para la recuperación de estos
podría ser alta.

CALIFICACIÓN DEL RIESGO

PUNTUACIÓN DEL RIESGO 32

Factor de Riesgo / Amenaza Terrorismo:

DESCRIPCIÓN DEL FACTOR DE RIESGO

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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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Es el uso sistemático del terror, para coaccionar a sociedades o gobiernos, utilizado por una amplia
gama de organizaciones políticas en la promoción de sus objetivos. El terrorismo, como táctica, es
una forma de violencia.

PROBABILIDAD
TIPO PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN DE LA PROBABILIDAD
Probabilidad – E (Prácticamente En el sector donde se encuentra ubicado las instalaciones del
imposible que ocurra) Colegio no se descarta la probabilidad de ocurrencia de un evento
con estas características ya que se tienen un alto y constante
tránsito de personal

IMPACTOS
No. IMPACTOS / DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO
CONSECUENCIAS
Impacto en la salud – II Si se presentara un evento con estas características en las
01 (lesiones incapacitantes instalaciones es probable que en el peor de los casos se presente
serias) la muerte.
Potencial del personal
02 afectado – I (comunidad Todo el personal se encontraría expuesto a este tipo de eventos.
mayor)
03 Impacto ambiental – IV No se generarían daños al ecosistema en caso de generación de
(daños leves) este tipo de eventos.

Impacto financiero El impacto para el colegio sería alto por infraestructura, pérdidas
04 – I (grandes financieras, tecnológicas, de igual forma la inversión para la
pérdidas) recuperación de estos sería alta.
CALIFICACIÓN DEL RIESGO
PUNTUACIÓN DEL RIESGO 48

Factor de Riesgo / Amenaza Accidente Vehicular:

DESCRIPCIÓN DEL FACTOR DE RIESGO

 Versión: 01
PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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El COLEGIO GIMNASIO FARALLONES tiene a su disposición parqueadero para vehículos de rutas

escolares; el servicio de ruta escolar se convierte en otra amenaza para el colegio al presentarse la
posibilidad de un accidente vehicular en el trayecto de una o varias rutas.

PROBABILIDAD
TIPO PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN DE LA PROBABILIDAD
No se ha presentado el evento sin embargo se contempla puesto que los
Probabilidad – C (Puede estudiantes realizan desplazamientos en rutas escolares supervisadas
ocurrir alguna vez) por el Colegio Gimnasio los Farallones.

IMPACTOS
No. IMPACTOS / DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO
CONSECUENCIAS
01 Impacto en la salud – I Si se presentara un evento con estas características los impactos en la
(Muerte) salud de los estudiantes y demás personas puede llegar a ser severo.

Potencial del personal El personal expuesto oscilaría entre 11 y 50 estudiantes teniendo en

02 afectado – II cuenta la capacidad de las rutas.
(Comunidad Mediana)
Impacto ambiental – III
03 (daños leves) El impacto ambiental seria leve ya que en la zona hay vegetación.

04 Impacto financiero – El impacto financiero para el colegio sería moderado por infraestructura y
II (pérdidas pérdidas financieras.
moderadas)
CALIFICACIÓN DEL RIESGO
PUNTUACIÓN DEL RIESGO 216

Factor de Riesgo / Amenaza Trabajos de Alto Riesgo:

DESCRIPCIÓN DEL FACTOR DE RIESGO

 Versión: 01
PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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Son todas las actividades que por su naturaleza o lugar donde se realiza, implica la exposición o
intensidad mayor a las normalmente presentes en la actividad rutinaria las cuales pueden causar
accidentes laborales severos y en muchas ocasiones, mortales.

PROBABILIDAD
TIPO PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN DE LA PROBABILIDAD
Probabilidad – C (puede ocurrir Los trabajos de alto riesgo son realizados por el personal de
alguna vez) mantenimiento del colegio (Trabajos en alturas) y pueden presentar
situaciones de emergencia al desarrollarlas.

IMPACTOS
No. IMPACTOS / DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO
CONSECUENCIAS
01 Impacto en la salud – I Al llegarse a presentar un evento con estas características en las
(Muerte) instalaciones de Colegio, generaría lesiones serias al personal y
hasta la muerte.
Potencial de personas Se considera al personal de mantenimiento / contratista, ya que son
02 afectadas – III los que ejecutan este tipo de trabajos en las instalaciones del
(comunidad menor) Colegio Gimnasio los Farallones.
03 Impacto ambiental – IV Un evento como estos no genera impacto ambiental.
(sin daños al ecosistema)
Impacto financiero – I
La empresa tendría pérdidas económicas y de imagen corporativa al
(Grandes pérdidas
04 presentarse un evento con estas características dentro de las
económicas)
instalaciones.
CALIFICACIÓN DEL RIESGO
PUNTUACIÓN DEL RIESGO 96

Estimación de la Vulnerabilidad en Función de la Severidad de Consecuencias

FACTOR ESTIMACIÓN DE LA VULNERABILIDAD

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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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El COLEGIO GIMNASIO LOS FARALLONES es una entidad privada que ofrece servicios
educativos; esto hace que la vulnerabilidad, en lo que se refiere a las personas, se
incremente en una medida importante ya que por las actividades que realiza, tiene alta
Personas afluencia de estudiantes y personal de planta, lo que implica alto tránsito de personal
dentro de las instalaciones físicas, por lo que en una situación de emergencia el nivel de
complejidad para el manejo de la misma es más alto.
FACTOR ESTIMACIÓN DE LA VULNERABILIDAD
Adicionalmente, se cuenta también con personal docente, administrativo, estudiantes,
personal de mantenimiento desde la primera hora del inicio de labores haciendo que se
potencialice la vulnerabilidad en materia de daños y pérdidas de vidas humanas en una
situación de emergencia.
Se puede determinar que en un evento de emergencia se podrían llegar a afectar el aire,
por contaminación o residuos de un incendio, los suelos por derrames de químicos que
Medio se utilizan en la realización de las actividades diarias, así como también los desechos y/o
ambiente disposición de basuras y/o residuos peligros emanados de las mismas actividades que
realiza el Colegio Gimnasio Farallones.
Es claro que para el Colegio cualquier evento de emergencia que se presente dejará
como resultado pérdidas o daños en los bienes y/o los equipos del Colegio, haciendo
necesaria la designación de recursos para la reposición, mantenimiento o cambio de los
Bienes o elementos que se hayan visto afectados por la emergencia. De igual manera, se
Recursos presenta la responsabilidad civil y extra contractual que llegaría a afectar
económicamente a la entidad por el daño a terceros haciendo que se paguen rubros de
dinero que en su momento se determinarían según la situación y los resultados de la
emergencia.
Cualquier evento de emergencia que se presente y no se pueda controlar al interior del
Colegio Gimnasio Farallones puede afectar seriamente su imagen institucional y poner
Imagen
en tela de juicio la seguridad de las instalaciones impactándole de manera
negativamente.
Sistemas, Un evento de emergencia que se pueda presentar dentro de las instalaciones del Colegio
Procesos o Gimnasio los Farallones puede generar un impacto negativo afectando los procesos
Servicios educativos y administrativos de manera severa o leve según sea el caso esto también se
ve reflejado en los recursos utilizados para atender la emergencia y la facilidad de puesta
en marcha nuevamente de los servicios afectados.

2.1.1.3. Paso 3: Priorizar Escenarios (Riesgo)

CATEGORÍA DE RIESGOS
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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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Consecuencias
Probabilida Personas Impacto Impacto
Riesgo Analizado
d Salud afectadas ambiental financier Puntuación
o
Sismos 3 3 4 2 4 288

Incendio y 3 4 4 4 4 768
Explosión
Fugas de Gases y 2 2 3 1 2 24
Vapores

Intoxicación Masiva 3 2 4 1 2 48

Hurto 3 4 2 1 4 96

Inundación, lluvias 1 1 4 2 4 32

Terrorismo 1 3 4 1 4 48

Accidente Vehicular 3 4 3 2 3 216

Tareas Alto Riesgo 3 4 2 1 4 96

2.2. COMPONENTE DE REDUCCIÓN DEL RIESGO

2.2.1. Paso 4: Medidas de Intervención

A continuación, se relacionan las medidas de intervención y mitigación de riesgos que el COLEGIO

GIMNASIO LOS FARALLONES ha tomado para la disminución de la vulnerabilidad detectada según la
priorización del Riesgo realizada anteriormente.

RIESGO A MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

INTERVENI
R
 Preparar a la brigada en procedimientos de emergencia, capacitándolos en el
Sismos manejo adecuado de extintores, primeros auxilios y en procedimientos para una
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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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adecuada evacuación.
Realizar simulacros de evacuación periódicamente para concientizar la población y

mejorar los tiempos de respuesta.
 Revisar estructuras para evitar fallas estructurales.

RIESGO A MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

INTERVENI
R
Realizar divulgación del Plan de Capacitación de Emergencias en todas las áreas.

Asegurar elementos ubicados en partes altas y muebles (estantes, bibliotecas, etc.)

que puedan caer.
Asegurar vidrios y ventanas, en lo posible que sean de seguridad (templados)

Realizar periódicamente mantenimiento de estructura.

Realizar inspecciones periódicas de señalización (perdida, daño o reubicación)

Mantener directorio telefónico actualizado con las entidades de emergencia en un

lugar visible.
Realizar Simulacros de evacuación periódicamente para mejorar tiempos y
concientizar la población.
Incendios y 
Realizar formación y la capacitación de brigadas de emergencia.
Explosión
Realizar divulgación del Plan de Capacitación de Emergencias en todas sus áreas

Revisión periódica de las instalaciones y conexiones de gas.

Evitar que las instalaciones sean golpeadas.
Cerrar las llaves de paso del gas cuando no se esté utilizando.
Disponer en el laboratorio de química de la matriz de compatibilidad de los productos
químicos utilizados.
Implementar señalización de seguridad en zonas donde se almacenan productos

químicos (hojas de seguridad).
Mantener siempre los planes de mantenimiento de redes e inspección de las mismas.

Fugas de
Gases y 
Vapores
En laboratorios, cocinas y otros lugares donde se use gas, recordar al personal que el
cierre de las válvulas de paso debe hacerse cada vez que se finalice una labor. De
igual manera instruir acerca de evitar dejar mecheros y/o fogones encendidos sin
supervisión.
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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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Implementar y mantener procedimientos seguros en buenas prácticas de alimentos.

Implementar y mantener programa de orden-aseo y desinfección en el lugar que se
dispone para consumir los elementos.
Uso de ropa adecuada y elementos de protección personal por parte del personal
encargado.

Señalizar las áreas donde haya presencia de sustancias químicas
Dentro de los programas de inspección, revisar que todos los frascos estén
debidamente marcados, NUNCA dejar envases sin las etiquetas, ni re envasar
productos en envases de otra sustancia.
Mantener en los laboratorios las fichas de datos de seguridad de los productos
almacenados.
Intoxicaciones 
Masivas
Mantener libres las aéreas para lavado de manos, ojos y cuerpo.

Implementar un procedimiento de trabajo seguro con sustancias químicas y

PUBLICARLO en los laboratorios.
Velar por el uso completo y adecuado de los elementos de protección personal,
necesarios para ingresar a laboratorios y áreas de cocción de alimentos.
Avisar a la policía nacional cualquier eventualidad que acurra.
Implementar sensores de movimiento, cámaras de seguridad en partes críticas de las
instalaciones.
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas para el ingreso a la
institución (personas y vehículos)
Hurto
Propender por que el personal contribuya con la identificación de personas o
elementos sospechosos.
Programa de mantenimiento a las redes de alcantarillado y desagües a fin de estar
preparados en caso de oleadas de lluvias.
Revisión periódica de tejados, canales, sifones y demás conductos de agua para que
se encuentren libres de basuras y evitar taponamientos.
Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas, techos (cambio de tejas en mal
estado, limpieza de canaletas)
Capacitación y entrenamiento de la Brigada de emergencias.
Activación del plan de evacuación, alarma de emergencia, evacuación del área
afectada, comunicación con organismos de socorro y de apoyo.

Inundación, 
lluvias
Divulgar a la comunidad instrucciones en caso de emergencia y conocimiento de rutas
de evacuación.
Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas, limpieza de canaletas.
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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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Manejo adecuado de basuras y disposición de canecas que disminuyan las basuras

en el piso que puedan taponar las tuberías, sumideros, sifones, etc.
Mantenimiento periódico del sistema de aguas lluvias, sifones, etc.

Evitar cualquier manipulación de materiales sospechosos.

Dar aviso a las autoridades.
Actuar con serenidad y no causar pánico en los usuarios y dentro de las instalaciones.
Dar aviso y ubicar jefes inmediatos o brigadistas para mantener el control
mientras las autoridades llegan. No evacuar el recinto sin el debido
consentimiento.



Terrorismo
Evitar la curiosidad y no acercarse al lugar de los hechos.

Buscar barreras de protección como muros para evitar la onda explosiva, alejarse de
los ventanales.
Si conoce o tiene algún tipo de información trasmítasela a las autoridades.

Accidente Realizar revisión del Mantenimiento de los vehículos; los cuales deben tener revisión
mecánica prescrita y

RIESGO A MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

INTERVENI
R
Vehicular Acordada en un periodo de tiempo determinado, cumpliendo la normatividad legal
aplicable.

No permitir el movimiento de las rutas hasta que todos los alumnos hayan abordado el
vehículo.

Definir protocolos de seguridad donde se contemplen las acciones a seguir en caso de
emergencia.
Trabajos Capacitar, entrenar y certificar al personal en Trabajo Seguro en alturas y Trabajos de
De Alto Alto Riesgo.
Riesgo 
Verificar líneas y equipos antes de realizar cualquier Trabajo en Alturas.

Diligenciar formatos para poder desarrollar Trabajo Seguro en Alturas.

Contar con el ARO (Análisis de Riesgo por Oficio) para poder desarrollar o ejecutar la
actividad.
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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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A continuación, se relaciona la coordinación según niveles, de las posibles emergencias que se pueden
presentar en las instalaciones del Colegio Gimnasio los Farallones:

NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3

Accidentes Emergencia Interna de Baja Emergencia
Comunes Frecuencia Detectada
Son emergencias Son emergencias de baja
Pequeñas por frecuencia, estas pueden generar
Son situaciones de
accidentes o afectación en el desarrollo del
emergencia que afectan
eventos comunes. Colegio Gimnasio Farallones, en
la operación normal de la
DESCRIPCIÓN Son de mayor áreas específicas. Pueden ser
institución y no pueden
frecuencia y pueden atendidas con los recursos del
ser atendidas con los
ser atendidas con Colegio y con apoyo de algunos
recursos internos.
los recursos del grupos.
Colegio
NECESIDADES Coordinador de Directora General del Colegio - Directora General del
COORDINACIÓN Brigadas de Grupos de apoyo Colegio
Emergencia.
AFECTACIÓN Afectación parcial, en Afectación total de la
FUNCIONAL Mínima.
áreas específicas. operación institucional.
EVACUACIÓN No es necesaria. Puede llegar a ser necesaria en Es necesaria la
áreas especificas evacuación total de las
estructuras
AFECTACIÓN Solo el lugar puntual Totalidad de las
GEOGRÁFICA donde se produjo el Áreas, pisos o estructuras instalaciones
accidente o evento. específicas. posiblemente
alrededores.
Mínima, atención en
Alta, victimas en masa,
AFECTACIÓN primeros auxilios, Media, atención de primeros
POBLACIÓN
traslado masivo de
control total de la auxilios, traslado de pacientes.
víctimas.
escena.
EXPANSIÓN Puede o no llegar a presentarse Expandible, control
RIESGO No, situación
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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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riesgo adicionales o aumento en complejo de la situación.

controlable.
la complejidad del ya existente.
CAPACIDAD DE Recursos Apoyo de algunos recursos de Recursos
RESPUESTA institucionales grupos de apoyo. institucionales
suficientes. insuficientes.
LOGÍSTICA Suficiente. Requiere apoyo. Insuficiente

2.3. COMPONENTE DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

En este componente se describen las acciones de reducción del riesgo que se deducen de los riesgos
identificados anteriormente. Asimismo se incluyen las acciones priorizadas que se desarrollan para corregir
las amenazas (si es posible) y las vulnerabilidades asociados o para prevenir que se presenten, en el
orden de prioridad, estableciendo los responsables, recursos y las actividades que deben realizarse.

2.3.1. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

2.3.1.1. Funciones y Actividades de la Brigada de Emergencia

A continuación, se definen los responsables y las funciones según la estructura organizacional para la
atención de emergencias del Colegio Gimnasio Farallones.

Listado de Brigadistas.

BRIGADISTAS
SONIA GOMEZ
FREDDY ZAMBRANO
JOHN DÁVALOS
JOSE OSWALDO HORTUA
YESSENIA CHAGUALA
ANGELLY LOZANO
BEATRIZ DIAZ
YULEMI GONZALEZ
BRENDA PALOMINO
DIANA YESENIA SOTO
YENY BARRERA
MARLLY SOTO
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2.3.1.3. Funciones de Staff y Brigadas de Emergencia

A continuación, se describen las funciones del Staff Comando y Staff General para la atención de
emergencias en el Colegio Gimnasio los Farallones:

 Staff Comando - Coordinador de Brigadas: El coordinador de Brigadas es el responsable de las

actividades del incidente, incluyendo el desarrollo e implementación de decisiones estratégicas y la
aprobación solicitud y descargo de los recursos.

 Staff General - Jefe de Brigada Contraincendios, Jefe de Brigada Evacuación, Jefe de Brigada
Primeros Auxilios y Jefe de Brigada de Búsqueda y Rescate: Se compone de los jefes de
brigadas junto con su equipo de brigadistas, quienes son los responsables de la recolección,
evaluación, diseminación y uso de información acerca del desarrollo de incidente y del estado de los
recursos. Los brigadistas estarán entrenados para incendios, evacuación y primeros auxilios y
estarán liderados por el jefe de brigada según corresponda.

El número de brigadista y su distribución se establece teniendo en cuenta un tiempo de reacción de

treinta (30) segundos en llegar al lugar de la emergencia.

 Brigadistas: Sus funciones son: Realizar inspecciones de seguridad para tener conocimiento de
rutas de evacuación, Puntos de encuentro, botiquines de primeros auxilios, camillas rígidas.
Mantener actualizados y en perfecto estado los elementos para la atención de emergencias, Handy,
guantes desechables, esfero, papel, Asistir a las capacitaciones, Asumir la responsabilidad de la
brigada en caso de que el principal y el suplente no lleguen.

En situaciones de NO EMERGENCIA, los brigadistas deberán:

 Inspeccionar regularmente la instalación a su cargo en busca de riesgos de incendio o cualquier tipo

de emergencia que se pueda presentar.

 Participar activamente en las actividades de prevención de emergencias establecidas por el Colegio.

 Conocer los riesgos existentes y la metodología planteada para el control de estos.

 Apoyar e intervenir en las diferentes emergencias que se presenten en la empresa y esencialmente

en el área que se asignó y cumplir con las funciones asignadas por el coordinador de emergencias.
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2.3.2. PLANES DE ACCIÓN ANTE EMERGENCIAS

Los planes de acción relacionan las actividades principales que se deben desarrollar en caso de
emergencia, estos se componen de Objetivos, Responsables, Actividades a desarrollar antes, durante y
después del evento.

2.3.2.1. Plan de Acción General

Objetivo: Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los funcionarios
estudiantes y visitantes, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que puedan
poner en peligro su integridad.

Responsable: Coordinador de Plan, Brigadistas.

Recursos: Recursos humanos, físicos y económicos

Actividades a Desarrollar:
ETAPA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

 Participar en capacitación y simulacros de evacuación.

 Verificación diaria y reporte de condiciones especiales de las vías de evacuación.
 Tener listados actualizados del personal de su área.
 Mantener control permanente de la ubicación de personas a su cargo y
 reubicaciones especiales.
Tener presente, algunas condiciones especiales del personal a su cargo como
 enfermedades, limitaciones, alergias.
 Tener claras las rutas de evacuación.
 Verificar la ejecución de los cronogramas de implementación del plan de
 emergencias
 Coordinar e implementar el programa de capacitación integral de las Brigadas de
ANTES Emergencia.
 Equipos de comunicación en buen estado (Teléfonos, radiocomunicaciones)
 Implementar un sistema audible para emergencias (Pito o Timbre)
 Realizar seguimiento a la detección y prevención de riesgos en el colegio con el
apoyo del COPASST.
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 Coordinar y realizar simulacros de evacuación por lo menos 2 veces al año.

 Citar al Comité de Emergencia para recomendar métodos de control de riesgos
específicos, según necesidad o ajuste al Plan de Emergencia, entre otros.
 Establecer contacto con los servicios de emergencia externos, para apoyo en caso
de necesidad.
 Realizar informes ante modificaciones al Plan dirigidos a todos los integrantes del
Comité de Emergencias.
 Mantener actualizada la lista telefónica y de direcciones del personal que interviene
en el Plan de Emergencias y remitirla a los mismos.
 Garantizar la disponibilidad de los recursos para emergencias.
 Garantizar que se generen los mecanismos de divulgación e implementación del
plan de emergencias.
 Puesto de Comando: La acción de emergencia se inicia con toma de decisiones
en períodos de tiempos muy limitados.
La posibilidad de acertar es proporcional a la cantidad y calidad de la información
disponible. Debido a las graves y diversas implicaciones de estas acciones, el
responsable de la toma de decisiones debe tener acceso inmediato y permanente
 a la información requerida.

Para ello hay que constituir un PUESTO DE COMANDO al cual llega el

responsable del plan y los jefes de las Brigadas. (La ubicación del Puesto de
comando, debe ser en un área de bajo riesgo, de fácil acceso, el cual está ubicado
en el ante jardín de la entrada de colegio)
DURANT Al escuchar la alarma o recibir aviso se presentará en el lugar de la Emergencia, o
E en el puesto único de mando previamente establecido el Puesto de Comando.
 Identificará la situación, clasificará la emergencia, los posibles riesgos inherentes a
la emergencia y priorizará las acciones a seguir, las cuales aplicará según los
principios de acción establecidos en emergencias.
 Coordinará la actuación de las Brigadas, asegurándose que utilicen los equipos de
protección adecuados y garantizando la integridad del personal.
 Informará a los responsables de las Brigadas, sobre la situación, recursos,
alternativas de control y consecuencias de la emergencia para tomar decisiones.
 Es el ÚNICO responsable de dar órdenes a los responsables de la Brigada.

ETAPA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

 Llamar a los Organismos Externos de Emergencia: Los organismos de

emergencia en razón de su ubicación y desplazamiento con medios adecuados
para responder ante una situación de emergencia requieren de cierto tiempo para
responder a la llamada de emergencia en una institución. (Es necesario que quien
llame a los organismos de emergencia les suministre en forma clara la información
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que facilite la ubicación del predio, incluyendo la dirección exacta. Esto le

corresponde solamente a la persona encargada de comunicaciones).
 De ser necesaria la intervención de ayudas externas de orden oficial, el mando y
control de la emergencia seguirá a cargo del Responsable del plan.
 El responsable del Plan se apoyará en todos los integrantes del Comité de
Emergencias.
 Suspender lo que está haciendo.
 Mantener supervisión y control de las personas de su grupo.
 Verificar el número de personas antes de salir.
 Guiar y acompañar las personas hacia el área segura o punto de encuentro.
 Verificación de listados y conteo de las personas en el sitio de reunión final.
 Activar el plan de emergencias, procedimientos, planes de acción y de
contingencias.
 Apoyar la ejecución de las acciones operativas para la atención de emergencias.
 Ejecución de los planes de acción.

 Asegurar que la emergencia haya sido totalmente controlada.

 Identificar las actividades necesarias para el restablecimiento de la normalidad.
 Informar al Comité de Emergencia la situación, quien decidirá si el personal puede
regresar a sus puestos de trabajo, o es necesario realizar una evacuación fuera del
 colegio.
Realizará un informe sobre la emergencia que incluya causas, recursos, actuación

entre otros, dirigido al Comité de Emergencia para análisis y ajustes al Plan, con el
DESPUÉ apoyo de las Brigadas.
S Diligenciar y archivar el registro del evento para futuras referencias.
 Al regresar a su área, evaluar las condiciones de seguridad y reportarlas.
 Participar en la evaluación de la emergencia.
 Hacer Evaluación de las condiciones del personal en su área.
 Elaborar y presentar informes de las actividades a los directivos del Colegio.
 Retroalimentación de cada uno de los procedimientos del plan.
 Ajustar el plan de emergencias de acuerdo con los resultados de las operaciones.
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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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2.3.2.5. Plan de Acción para Protección contra Incendios

Objetivo: Controlar conatos de incendios evitando la propagación de estos a áreas aledañas.

Responsable: Ayuda externa organismos de socorro Cruz Roja, Defensa Civil y Brigadistas.
Recursos: Red Contra incendios, Gabinetes, Sensores de humo, extintores; dependiendo el tipo de
incendio (A – B – C), material de señalización, iluminación, comunicaciones (radios), bioseguridad
(E.P.P.)

Actividades a Desarrollar:

Etapa Descripción de la Actividad

 Realizar inspecciones de seguridad sobre el sistema de contraincendios

como gabinetes contra incendio, sistema de detección de humo, sistema de
ANTES sensores de calor, extintores tipo multipropósito, agua a presión, CO2.
 Mantenimiento preventivo del sistema hidráulico del edificio.
 Verificar que todas las áreas cuenten con sus extintores antes durante y
después del evento.
 Intente controlarlo con el extintor adecuado, actúe siempre con seguridad, no
le dé la espalda al fuego, si hay humo agáchese.
 Activar la alarma y pedir ayuda a más brigadistas o al jefe de brigada.
DURANT  Intente controlar el incendio.
E  Coordine y dirija actividades de primera respuesta de control del fuego.
 Active la línea de emergencia 123.
 Evalúe la situación y determine la necesidad de evacuar o no las
instalaciones.
 Diríjase al puesto de comando y active al comité de emergencia en caso
necesario.
 Coordine operación contra incendio, con entidades de apoyo externo.

 Recarga de extintores.
DESPUÉ  Verificación de los daños y adecuación del lugar.
S  Inventario de recursos físicos y materiales que sirven y dañados
 Tomar medidas preventivas en caso de emergencia y no repetir la
experiencia

Tabla No. 36 – Plan de Acción para protección contra Incendios.

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2.3.3. PLAN DE EVACUACIÓN ANTE EMERGENCIAS

El plan de evacuación del Colegio Gimnasio los Farallones es el conjunto de acciones y procedimientos
óptimos que establecen una distancia ideal entre la fuente del riesgo y la comunidad amenazada, mediante
el desplazamiento de la comunidad educativa a través de rutas seguras en tiempo mínimo a un sitio
seguro o los diferentes puntos de encuentro dispuestos para tal fin.

2.3.3.1. Objetivo: Proteger la vida e integridad física de las personas que se encuentren en el Colegio
Gimnasio los Farallones en el momento de una emergencia, desplazándolas hasta y a través de
sitios de menor riesgo.

2.3.3.2. Responsable:

Rectora:

 Garantizar la permanente disponibilidad y operatividad de este plan.

 Participar en la evaluación y actualización este plan de acuerdo con las necesidades identificadas.
 Verificar que los recursos tecnológicos se encuentren en buen estado y disponibles ante una
emergencia.
 Mantener contacto con los cuerpos de socorro que apoyarán el manejo de la emergencia.
 En caso de emergencia activar el plan de evacuación, siguiendo los procedimientos operativos
normalizados.
 Solicitar apoyo al personal de mantenimiento del Colegio en caso de requerirlo.

Brigadistas:

 Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el momento de
un simulacro o emergencia.
 Realizar a cabalidad las acciones necesarias para desplazar a las personas amenazadas por un
riesgo, hasta lugares seguros.
 Inspeccionar periódicamente las rutas y salidas de evacuación para mantenerlas despejadas.
 Participar en los simulacros y ejercicios de evacuación que se programen.
 En caso de emergencia, ubicarse en un punto estratégico para la evacuación y recordar a los
empleados las rutas, salidas y el sitio de reunión final.
 En el punto de encuentro, solicitar a los Coordinadores de evacuación la relación de las personas
evacuadas y novedades (personas extraviadas).
 Reportar las novedades de la evacuación al Jefe de la Brigada de emergencia.
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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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 Mantener informado al personal a su cargo acerca del punto de encuentro y las consignas en caso de
evacuar (caminar rápido sin correr, no devolverse, mantener la derecha).
 En caso de emergencia ordenan salir tan pronto se activa la alarma.
 Se encargan de que las personas sigan las instrucciones impartidas por los brigadistas y colabora
guiándolas hasta el punto de encuentro y que se organicen teniendo en cuenta la identificación del
área.
 Colaborar con el conteo del personal de su área e informa novedades a los brigadistas.
 Controlada la emergencia, esperan instrucciones del Jefe de Brigada y apoyan el retorno a la
normalidad.

Ocupantes y Comunidad educativa en general

 Conocer sus funciones y el procedimiento a seguir en caso de emergencia, y estar actualizados

respecto a los cambios que se presenten.
 Conocer las salidas y rutas para evacuación correspondientes a su área.
 Llevar a cabo las instrucciones del caso para el momento de evacuar.
 Estar atentos a las instrucciones impartidas por el jefe de brigada, brigadistas y/o Coordinadores de
evacuación.
 Participar activamente de los simulacros y ejercicios de evacuación programados por el Colegio
Gimnasio Farallones.

Personal de vigilancia:

 Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el momento de
un simulacro o emergencia.
 Mantener a la mano las llaves de las puertas de emergencia
 Verificar que las salidas de emergencia no se encuentren obstaculizadas.
 Realizar la apertura de las puertas de salida de evacuación en caso de emergencia.
 Garantizar la seguridad del lugar antes, durante y después de una emergencia.
 Participar en la evaluación y actualización este plan de acuerdo con las necesidades identificadas.

2.3.3.3. Recursos:

 Recursos Humano: Medico, Enfermera, Brigadistas, coordinadores de evacuación, comunidad

educativa.
 Recursos Técnicos: Elementos de comunicación, celulares, teléfonos corporativos, radios.
 Recursos contra incendios: Extintores portátiles, detectores de humo.
 Recursos para primeros auxilios: Botiquines, camillas.
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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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 Recursos Externos: Entidades de apoyo (Bomberos, policía, defensa civil); Servicios médicos y de
urgencias.

2.3.3.4. Actividades a Desarrollar:

Etapa Descripción de la Actividad

a. Actividades Generales
 Conocer y memorizar las rutas de evacuación principal y alterna, y velar porque se
encuentren libres de obstáculos.
 Hacer conocer a los alumnos, profesores y empleados todas las rutas de salida
 Familiarizar a todos los alumnos, profesores y empleados con el sistema de alarma
codificado para caso de emergencias.

Acatar las recomendaciones del Comité de Emergencias.
b. Acciones de Docentes:
 En caso de emergencia, usted es el responsable de la evacuación de los estudiantes.
 Identifique con los estudiantes los posibles riesgos o amenazas que se puedan
presentar en el área en que se encuentra.

Verifique que todos los estudiantes a su cargo se encuentren en el salón.

Asigne a uno de los estudiantes y/o monitor de clase como coordinador de

evacuación suplente.
 Revise con los estudiantes la Ruta de Evacuación y el Punto de Encuentro de
acuerdo con su ubicación dentro de las instalaciones.

Dé a conocer las instrucciones de evacuación:

• Mantenga la calma.
• Salga rápido, pero SIN CORRER, no se detenga y no se devuelva por ningún
motivo.
ANTE • Camine por su derecha, en fila y en silencio.
S
c. Acciones de Personal Administrativo:
 Si usted es Coordinador de Evacuación, es su responsabilidad evacuar a las personas
con las que trabaja o con quienes se encuentra.
 En caso contrario, identifique quién es el coordinador de evacuación de su área y los
brigadistas.
 Observe los posibles riesgos o amenazas que se puedan presentar en su lugar de
trabajo.
 Reconozca la Ruta de Evacuación y el Punto de Encuentro de acuerdo con su
ubicación dentro de las instalaciones del Colegio.
 Participe de las capacitaciones y simulacros que se programen.
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d Acciones de Lideres de Evacuación:

.
 Los Coordinadores de Evacuación son responsables de las acciones encaminadas a
la protección de las Personas y bienes de su área en caso de emergencia.

Etapa Descripción de la Actividad

 Informan y coordinan la participación de los empleados bajo su responsabilidad en las

actividades de capacitación y entrenamiento.

 Si hay personas con limitaciones, debe asignar un acompañante para el momento de la

evacuación.

 Mantiene informado al personal a su cargo acerca del punto de encuentro y las

consignas en caso de evacuar (caminar rápido sin correr, no devolverse, mantener la
derecha).
e Acciones de Estudiantes:
.
 Identifique en los Planos de Evacuación, las rutas y el punto de encuentro del área en
que se encuentre.

 Si se encuentra en clase, solicite información al docente sobre el procedimiento a

seguir en caso de evacuación.

 Identifique con el docente y/o compañeros de estudio los posibles riesgos o amenazas
que se puedan presentar en el área en que se encuentra.

 Participe en los ejercicios de reconocimiento de rutas de evacuación y/o simulacros que

se programen.

f Acciones de Visitantes:
.
 Identifique en los Planos de Evacuación, las rutas y el punto de encuentro del área en
que se encuentre.

 Solicite a quien visita información sobre el procedimiento a seguir en caso de

evacuación.
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a Actividades Generales
.
Prevenir el pánico y mantener la calma del personal que allí llegue
 Velar por las condiciones de seguridad en el sitio de encuentro, en caso de requerirse
una movilización hacia otro lugar será el responsable de tomar esta decisión.
Mantener el grupo unido y en orden durante toda la emergencia, apoyándose en cada

profesor de los grupos.
Los alumnos de primaria y bachillerato estarán organizados por grupos, de manera
 que al llegar al punto de encuentro son ellos los que deben notificar a su profesor o al
responsable del punto de encuentro si hay alguno alumno desaparecido.
Una vez a verificado la llegada del personal correspondiente a su punto, debe
desplazarse rápidamente, en silencio y orden al Punto De Encuentro 3, donde se

DURANTE

encuentra los responsables (Coordinadora Académica General y Secretario

Académico) allí informara exclusivamente a los responsables de este punto si hay
reporte de alguien desparecido, herido o la identificación de un incendio en un área
específica
 Los responsables del punto general informaran al Responsable Del Plan sobre la
desaparición de alguna alumna o trabajador de la institución, la identificación de algún
incendio reportado por algún responsable de punto de encuentro, profesor, o personal
de mantenimiento. El responsable del plan informara inmediatamente a la Brigada
correspondiente para que se desplace a atender la Emergencia.

b Acciones de Docentes:
.
 En caso de activarse la alarma de evacuación, indique a los estudiantes que deben
iniciar la evacuación del aula.
 Si la emergencia se presenta en el área en que está situado, de aviso de manera
inmediata al brigadista más cercano, e inicie la evacuación.
 Solicite a los estudiantes que salgan en orden.

 Delegue al último estudiante en salir que cierre la puerta sin seguro.

 Si hay humo indique que deben desplazar gateando, cubriendo nariz y boca con un
pañuelo, si es posible humedecido.
 Recuerde siempre a los alumnos las instrucciones de evacuación.

 Siga las instrucciones de los Brigadistas durante la evacuación.

 Diríjase al punto de encuentro.

 En el punto de encuentro verifique nuevamente el listado de sus estudiantes a cargo

para realizar el respectivo censo.
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Etapa Descripción de la Actividad

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En caso de faltar algún estudiante, informe al brigadista o a los organismos de

 socorro.

c. Acciones de Personal Administrativo:

 En caso de activarse la alarma de evacuación, espere las instrucciones del
Coordinador de evacuación y/o del brigadista de su área.
 Si es necesario evacuar la oficina, hágalo en orden.
 Si hay humo desplácese gateando, cubriéndose la nariz y boca con un pañuelo, si es
posible humedecido.
 Aplique las instrucciones de evacuación.
 Mantenga la calma.
 Salga rápido, pero SIN CORRER, no se detenga y no se devuelva por ningún motivo.
 Camine por su derecha, en fila y en silencio.
 Siga las instrucciones de los Brigadistas y/o Coordinadores durante la evacuación.
 Diríjase al punto de encuentro.
 En el punto de encuentro espere allí hasta que se dé la orden de retornar nuevamente
a las instalaciones.
d. Acciones de Lideres de Evacuación:
 Comunican sobre la situación de emergencia al Jefe de Brigada.
 Obtienen el apoyo de la brigada, en caso de ser una emergencia localizada.
 Toma el listado del personal a su cargo.
 Ordena salir tan pronto se da la orden.
 Imparte las siguientes indicaciones al momento de salir: camine rápido sin correr,
mantenga su derecha, no se devuelva.
Anima a que las personas sigan las instrucciones impartidas por los brigadistas y

colabora guiándolas hasta el punto de encuentro y que se organicen.

e. Acciones de Estudiantes:
 En caso de activarse la alarma de evacuación, conserve la calma, deje lo que está
haciendo, siga las instrucciones dadas por el docente e inicie la evacuación del aula.
 Salga en orden, manteniendo siempre su derecha.
 No se devuelva por ningún motivo.
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 Durante la evacuación haga silencio para poder escuchar las instrucciones del
docente o de los
Brigadistas.
 Ayude a aquellos compañeros que tengan alguna dificultad para realizar la
evacuación o informe al docente o brigadista para que coordinen su evacuación.
 Si se encuentra solo y/o acompañado (en pasillo, Baños, salones) deberá unirse al
primer grupo que encuentre evacuando.
 Si hay humo indique que deben desplazar gateando, cubriendo nariz y boca con un
pañuelo, si es posible humedecido.
 Siga las instrucciones del coordinador de evacuación y/o los Brigadistas durante la
evacuación.
 Diríjase al punto de encuentro.
 En el punto de encuentro esté atento cuando se realice el respectivo censo.
 En caso de observar que falta algún compañero, informe al coordinador de
evacuación o brigadista.

f. Acciones de Visitantes:
 En caso de activarse la alarma de evacuación, conserve la calma, deje lo que está
haciendo, siga las instrucciones dadas por el Coordinador de evacuación del área en
que se encuentra e inicie la evacuación.
 Salga en orden, manteniendo siempre su derecha.
 No se devuelva por ningún motivo.
 Manténgase siempre con el funcionario a quien visitaba.
 Durante la evacuación haga silencio para poder escuchar las instrucciones del
coordinador de evacuación o de los Brigadistas.
 Si se encuentra solo (en pasillo, Baños) deberá unirse al primer grupo que encuentre
evacuando.
 Si hay humo indique que deben desplazar gateando, cubriendo nariz y boca con un
pañuelo, si es posible humedecido.
 Siga las instrucciones del coordinador de evacuación y/o los Brigadistas durante la
evacuación.

Etapa Descripción de la Actividad

 Diríjase al punto de encuentro.
 En el punto de encuentro, ubíquese en el área asignado de acuerdo a la torre o
edificio que se encontraba; esté atento cuando se realice el respectivo censo.
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a. Actividades Generales

Una vez verificado el control de la emergencia se dará la orden del regreso a las
actividades correspondientes. El responsable del plan de emergencia, después de
recibir la información complementaria para evaluar la situación, decidirá si se regresa
 a las actividades diarias o si considera que existe riesgo inminente para la integridad
de los ocupantes comunicará la decisión de evacuar totalmente el colegio.

El responsable del Plan se reunirá con los responsables de las Brigadas para recibir
un informe sobre la atención prestada y realizar una evaluación sobre la evacuación
b. realizada.
DESPUÉS

 Una vez finalizada la evacuación se dejará un informe escrito sobre los

procedimientos realizados, sus resultados y sugerencias.

Acciones de Docentes:
d. Acciones de Lideres de Evacuación:
 Colaboran con el conteo del personal de su área e informa novedades al brigadista
 Esperan instrucciones del Jefe de Brigada
 Apoyan el retorno a la normalidad.
 Colaboran en la evaluación de los puestos de trabajo afectados por la emergencia.
Apoyan en la solicitud de restitución de equipos y materiales presentes en la zona que

permitieron atender la emergencia.

e. Acciones de Estudiantes:
 Siga las recomendaciones del Jefe de Brigada y Organismos de socorro.
Si se da la autorización para regresar a las instalaciones, siga a su coordinador de
 evacuación

f. Acciones de Visitantes:
 Esté atento a los comentarios del Jefe de Brigada y Organismos de socorro.
 Sólo se permitirá su ingreso una vez sea autorizado.

2.3.3.5. Procedimiento General para Evacuar:

Alarma oportuna.
Codificación de la alarma.
Activación por un espacio de 5 segundos.
Para la población escolar, personal administrativo, servicios generales, visitantes y docentes:
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INICIE EL PROCESO DE EVACUACIÓN: Es importante resaltar que el área administrativa realizara

unos procesos específicos, con el objetivo de asegurar y salvar documentos y dinero, de vital
importancia para la institución.

Para el Comité de Emergencias: Diríjase al Puesto de Comando ubicado en el antejardín de la entrada

del colegio. Allí estará el responsable del plan, quien dará la información respectiva a cada uno de los
responsables de las brigadas para actuar.

Para el resto del personal: inicie el proceso de evacuación dirigiéndose al punto de encuentro más
cercano al lugar donde se encuentra y repórtese al responsable del punto.

Una vez el responsable del punto de encuentro verifica la llegada de todo el personal correspondiente a
su área, y tiene la información del personal pendiente de ubicar, se desplazará al punto de encuentro 3,
el responsable de este punto general informará al Puesto de Comando las personas pendientes de ubicar
o demás reportes de emergencias. Los jefes de cada una de las brigadas se reunirán, en el Puesto de
Comando, con el responsable de la brigada en espera de órdenes para actuar 1 si el responsable del
punto de encuentro no llega, cualquier docente debe asumir el liderazgo del punto.

El personal administrativo, profesorado o de servicios generales que en ese momento se encuentre con
personal ajeno al del Colegio debe informarle el procedimiento a seguir y orientarlo hacia qué punto de
encuentro 3. Allí se realizará el conteo junto con las personas ajenas al Colegio verificando su ingreso por
medio de planilla de ingreso que registran en portería para los visitantes.

2.3.3.6. Procedimiento Específico para Evacuación de las Instalaciones

Según la gravedad de la emergencia se requerirá evacuación de las instalaciones así:

Incendio: Evacuación Parcial o Total

Sismo: Evacuación Parcial o Total
Terrorismo: Evacuación Parcial o Total

Los criterios para evacuar las estructuras son las siguientes:

Evacuar hacia el Exterior en caso de:

 Incendio
 Amenaza de bomba dentro de las instalaciones
 Inestabilidad estructural ocasionada por sismo
 Explosión interna
 Fugas o Liberación de materiales peligrosos
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 Refugiarse dentro de las instalaciones en caso de:

 Amenaza de bomba en el exterior de las instalaciones
 Explosión de bomba fuera del Colegio
 Atentado en las vecindades
 Desordenes sociales

En el presente plan de evacuación, analizamos la probabilidad de ocurrencia de cada uno de estos

eventos teniendo en cuenta días laborales o feriados, Diurno y nocturno.

De realizarse evacuación de las instalaciones se realizará una revisión rápida para verificar que no quede
nadie dentro de las instalaciones. Revisaran Biblioteca, Preescolar, Salones y oficinas, siempre y cuando
no se encuentren afectadas la integridad de las estructuras y no pongan en riesgo su vida, en caso que
esto se presente informaran de inmediato a los brigadistas.

2.3.3.9. Procedimiento para la Activación de la Alarma

La primera acción al detectarse una emergencia es informar de manera rápida a alguno de los
integrantes del Plan de Evacuación o si la emergencia lo requiere pulsar la alarma por la persona que la
detecte, cualquier demora implica darle mayor oportunidad de crecer a la emergencia. Una alarma
oportuna depende de la existencia de medios para darla a conocer. Existen dos mecanismos de alarma
general, uno directo y otro indirecto:

Rector: Pulsar una alarma manual la cual puede ser audible en todo el colegio y significará que se debe
realizar el encuentro en los “puntos de encuentro” de la institución que se encuentran habilitados y
demarcados. NO SE DEBE EVACUAR DURANTE EL SISMO.

Indirecto: Comunicarse con el personal del área afectada, para que éste a su vez de instrucciones a los
ocupantes del colegio mediante el sistema interno de comunicaciones (Pito).

2.3.3.10. Procedimiento para Notificar a los Ocupantes

Quien primero detecte el evento debe comunicarse con el vigilante, el brigadista o el personal
administrativo más cercano y suministrar toda la información al respecto.

La persona que recibe la notificación de la presunta emergencia tomará nota de la información relativa al
evento: lugar de ocurrencia, tipo de evento, posibilidad de propagación, posible amenaza para las
personas, otros aspectos que se consideren de importancia de acuerdo con el tipo de evento.

Si es necesario, se enviará a un brigadista a verificar el tipo de emergencia; en caso contrario: La

persona que recibe la notificación de la presunta emergencia determinará si se evacua, para lo cual se
accionará la alarma de evacuación
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Una vez que se haya dado la alarma y se ha activado el plan de emergencias la prioridad fundamental la
constituyen los OCUPANTES.

Las mayores posibilidades de éxito se tienen se los alerta en forma temprana. Al no hacerlo así corre el
riesgo de que nuestro plan de evacuación se trastorne en una penosa actividad de rescate.

Dicha notificación puede darse en dos formas:

• La que se da a los ocupantes del área, mediante alarmas “locales” como pitos.
• Una alarma general, proveniente de la pulsación de la alarma.

La alarma de Pulsación se encuentra ubicada en el edificio A, B y C; desde donde la podrán activar los
brigadistas a través del siguiente código de pitos:

1 pitazo: Alerta 2 pitazos: Reunión de jefes de Brigadas 3 pitazos: Activación de Brigadas de

emergencias, desplazamiento a los puntos de encuentro.

4 pitazos: Evacuación Inmediata.

Los mensajes a viva voz, para efectos de la “Alarma de Evacuación” deben ser:

“Se ha presentado un incidente en el Colegio y por recomendación del jefe de emergencias es

conveniente desalojar el área; salga calmadamente por la salida más cercana y acate las
instrucciones de los Brigadista... repito, se ha presentado un incidente...”.

Como prioridades de la evacuación, se destacan los siguientes:

• Personal con discapacidad, mujeres embarazadas.

• Niños (en caso de que se encuentren en las instalaciones), adultos mayores, mujeres.
• Ocupantes restantes.

2.3.3.11. Punto de Reunión Final o Punto de Encuentro

Una vez se han activado las brigadas y se han evacuado las instalaciones, es necesario que todos los
ocupantes se reúnan en un área segura, para verificar que todos hayan salido e identificar las novedades
presentadas. En cada punto de encuentro se contará con la presencia de coordinadores ejerciendo
liderazgo en las acciones de control del personal que allí llega.

En el punto de reunión final se establecerá, si se puede o no retornar a las labores. Las áreas seguras
determinadas para EL COLEGIO GIMNASIO LOS FARALLONES son:
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• Punto de Encuentro 1: Cancha Futbol

• Punto de Encuentro 2: Parqueadero Administrativo
• Punto de Encuentro 3:

2.3.3.13. Listado de Teléfonos de Emergencia

No. ENTIDAD NUMERO DE

EMERGENCIA
1 NÚMERO ÚNICO DE EMERGENCIAS Y(Bombero 123
SEGURIDAD ( Ambulancias, Policía) s,
2 BOMBEROS 119

3 DEFENSA CIVIL 144

2.3.3.14. Análisis de Recursos

A continuación, se especifica de manera cuantitativa y cualitativa los recursos con los que cuenta El
Colegio Gimnasio los Farallones para afrontar posibles situaciones de emergencia.

a. Gabinete de Emergencias

2.3.4. PLAN DE CONTINGENCIAS

Los planes de contingencias contemplan el sistema de organización y procedimientos específicos para

enfrentar situaciones de calamidad, desastre o emergencia en un lugar y período determinado que se
presenten en el Colegio Gimnasio los Farallones. Las alertas son actos declaratorios de la situación
inminente (eventos de desastre, calamidad o emergencia) a fin que se proceda oportunamente a activar
los planes de acción preestablecidos en el Colegio Gimnasio Farallones.

Los niveles de alertas contemplados en los planes de contingencia son:

Nivel I - Alerta Verde: En este nivel se definen todas las acciones de prevención – vigilancia, y se
declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la ocurrencia de un incidente de
carácter peligroso para la organización toda vez que existen las condiciones para que se presente un
proceso generador de riesgo y se aplica a situaciones controladas sin afectación de las condiciones
normales de la comunidad. Los grupos de respuesta de la organización se encuentran en fase de
preparación y capacitación.
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Nivel II – Alerta Amarilla: Este nivel define las acciones de Preparación – Seguimiento, cuando se están
creando condiciones específicas, potencialmente graves, para un proceso generador del riesgo. Se debe
realizar tanto el alistamiento de los recursos, suministros y servicios necesarios como la identificación de
las rutas de ingreso y egreso para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente, los grupos de
respuesta del colegio, permitiendo suponer además que el fenómeno no podrá ser controlado con los
recursos habituales dispuestos para estos efectos.

Nivel III – Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma – Respuesta Programada,
cuando se han concretado las condiciones necesarias para que se presente el incidente y sólo sea
cuestión de minutos u horas su manifestación.

Nivel IV – Alerta Roja: En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta inmediata, toda vez que o
se tiene la manifestación del incidente o es inminente que este ocurra, produciendo efectos adversos a
las personas, los bienes, la propiedad o el ambiente.

2.3.5. PLANIFICACIÓN DE SIMULACROS

2.3.5.1. Prácticas y simulacros:

Éstas prácticas y simulacros se realizarán cada año y estará a cargo del grupo de evacuación. Será de
obligatoriedad realizarla por todos los miembros del colegio, para verificar las condiciones de actuación
ante una eventual emergencia, se tendrá en cuenta la actuación de cada uno de los miembros de la
brigada.

2.3.5.2. Pulsadores de alarma:

Las alarmas se encuentran ubicadas en el edificio administrativo

2.3.5.3. Preparación de Simulacros:

NOMBRE TAREAS DE PREPARACIÓN A DESEMPEÑAR

Comité de emergencias Decide, planea y organiza el simulacro

Comité de emergencias Preparación de la guía para el simulacro

Brigadistas y d Repaso de funciones con todo el personal

Coordinadores Evacuación e
Brigadistas y d Cumplimiento funciones durante el desarrollo
coordinadores Evacuación e del simulacro Monitoreo de conductas de
personal
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Observadores externos Medición de tiempos de respuesta.

2.3.6. PLAN DE CAPACITACIÓN DE BRIGADAS

2.3.6.1. Fase 1: Formación

Entrenamiento inicial con alta intensidad, debe limitarse a los conocimientos indispensables para la
operación en las condiciones y circunstancias del colegio.

2.3.6.2. Fase 2: Mantenimiento

Motivación prácticas espaciadas, generalmente se refiere a repetición de los Procedimientos
operativos establecidos.

2.3.6.3. Fase 3: Retroalimentación

Formación teórico - práctica con inclusión de nuevos temas, ampliación de conocimientos ya
adquiridos.

3. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN Y OTROS

3.1. Ejecución del Plan

Para la implementación del Plan Escolar de Gestión del Riesgo del Colegio Gimnasio Farallones, se
utilizarán las siguientes herramientas:

 Sesiones de información a estudiantes y Docentes: Se realiza una sesión donde se informa sobre el
plan de emergencias, rutas de evacuación, puntos de encuentro y otros aspectos del plan.
 Folletos informativos: Son entregados al inicio de cada periodo académico a los estudiantes, docentes
y personal nuevos.
 Capacitación a Brigada de Emergencias: Como herramienta de implementación operativa del plan se
tiene un plan de capacitación para la brigada de emergencias.
 Simulaciones y Simulacros: Se definirá la realización de simulacros de emergencias, de acuerdo con el
ítem de Planificación de Simulacros, cada semestre.

3.2. ACTUALIZACIÓN

Anualmente se efectuará la revisión del Plan, con el objeto de realizar los ajustes pertinentes cuando se
presente un cambio que signifique un proceso de reajuste al documento en los aspectos principales del
Plan.
 Versión: 01
PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS
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3.3. BIBLIOGRAFÍA

• Lineamientos para la Elaboración del Plan Escolar de Gestión del Riesgo PEGR-CC. Diciembre
2015, de Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático SIRE-SURE.