INFOGRAFIA PLANEACION Y ORGANIZACION

RESUMEN ESQUEMA GENERAL DE LA PLANEACCION

Procesos de Planeación y Organización

Pablo Andres Gonzalez Novoa

ADMINISTRACION DE EMPRESAS III SEMESTRE
 RESUMEN ESQUEMA GENERAL DE LA PLANEACIÓN

Planeación es la aplicación racional de la mente humana en la toma de decisiones anticipatoria,

con base en el conocimiento previo de la realidad, para controlar las acciones presentes y prever
sus consecuencias futuras, encausadas al logro de un objetivo plenamente deseado satisfactorio.

conceptos más usados en planeación son:

Planeación: Involucra la necesidad de cambiar la situación actual por otra supuestamente mejor, y
para ello se generarán “n” alternativas de solución, estas se evaluarán entre sí para conocer sus
ventajas y desventaja, posteriormente se escogerá la mejor.
Plan: Es el conjunto coherente de políticas, estrategias y metas. El plan constituye el marco general
y reformable de acción, deberá definir las prácticas a seguir y el marco en el que se desarrollarán
las actividades.
Programa: Es la ordenación en el tiempo y el espacio de los acontecimientos.
Ideal: Son resultados y estados que nunca pueden ser alcanzados, pero podemos aproximarnos.
Objetivo: ¿A dónde debería dirigirse la empresa? Es el resultado deseado hacía el cual se orienta
un acto intencionado, no necesariamente se alcanza dentro del período de planeación.
Meta: Se refiere a un resultado preferido, un objetivo a corto plazo que puede ser alcanzado dentro
del período de planeación, usualmente son muy concretas. En otras palabras, son compromisos
específicos que la organización intenta cumplir en un tiempo determinado.
Estrategia: ¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado? Es el proceso por el cual se
determina la asignación de recursos para lograr los mejores objetivos de la empresa u organización.
Táctica: ¿Qué acciones específicas deberán emprenderse, por quién y cuándo? Es un esquema
específico para el empleo de los recursos asignados.
Políticas: Son los lineamientos o guías para llevar a cabo una acción con el fin de alcanzar un
objetivo o una meta. Pueden pensarse como un código que define la dirección en la cual se debe
desarrollar una acción.
Diagnóstico: ¿Cuál es la situación actual de la empresa y por qué? El sistema de planeación
comienza por un intento por parte de la empresa, de apreciar su situación actual en el mercado y
los factores determinantes de la misma.
Pronóstico: ¿A dónde se dirige la empresa? Además de diagnosticar correctamente su actual
posición, la empresa tiene que apreciar también cual será este si no cambian sus políticas actuales
y las tendencias del mercado. Si una empresa no le gusta el cuadro de hacia dónde va avanzando,
tiene que definir de nuevo a dónde quiere ir y cómo habrá de llegar a ello.
Control: ¿qué medidas deberán vigilarse que sean indicadoras de si la empresa está teniendo éxito?
Se basa en un detallado conjunto de supuestos y esperanzas cuya validez sólo quedará puesta en
claro con el correr del tiempo.
Actividad 1.1

Actividad 1
La planeación es una función administrativa básica que suministra los medios con que los recursos
humanos manejan los problemas de un ambiente complejo, dinámico y siempre constante. planear
es determinar en el presente que acciones futuras se van a realizar, a partir de un objetivo fijado de
antemano. Puntualizar qué se va a hacer. La planeación fija con precisión lo que va a hacerse.
Naturaleza y propósito de la planeación: La planeación se caracteriza por tener su propia
naturaleza, esta naturaleza la podemos observar de acuerdo través de su universalidad, de su
carácter general, y de su razón común de ser. Universalidad. La planeación es de uso general, la
cual se aplica en cualquier parte del mundo, y en cualquier tipo de empresa. Carácter general.
Aunque la planeación es de carácter general, al realizarla, siempre lleva implícito los valores de
quien la desarrolla. Razón común de ser. La planeación encuentra su razón de ser cuando comienza
a vislumbrar las necesidades que existen, y las relaciona con los recursos que cuenta la
organización, así de este modo, al realizar la planeación, se debe buscar optimizar los recursos
considerando las necesidades a cubrir. Por otro lado, la planeación tiene como propósito, establecer
una serie de acciones tales como: decidir donde se van a aplicar los recursos (técnicos, financieros
y los humanos), qué estrategias se van a llevar a cabo para adaptar a las organizaciones a los
cambios del medio para su sobrevivencia, como se van a coordinar las funciones a realizar de tal
forma que se optimicen los recursos.
Así entonces en esta etapa es donde a partir de la realidad de la institución (un diagnóstico), se
generará una serie de planes, proyectos y programas de trabajo (este programa incluye los
objetivos, las metas, las prioridades, las actividades y tareas), los cuales nos permitirán organizar
esas actividades, tareas así, como, los recursos trazados con anterioridad. Asimismo, la planeación
también se auxilia de una serie de procedimientos que le permiten organizar las actividades y tareas
relacionadas entre sí, con el propósito de eficiente todos los recursos con que cuenta la institución.
Principios de la planeación y su importancia en las organizaciones: Los principios, pueden
definirse como verdades de aplicación y guías generales. Deben tomarse en cuenta y realizarse en
todas las situaciones de carácter administrativo. Factibilidad, Objetividad y cuantificación,
Flexibilidad, Unidad, Del cambio de estrategias.
La previsión: esta debe realizarse considerando que siempre existirá un riesgo, que no se tiene
completamente la certeza de que lo que se previó, se cumpla tal cual, pues siempre intervendrán
factores de diversos índoles y decisiones humanas que tomarse en cuenta.
Misión y Visión: podemos decir que la misión es la razón de ser de la empresa u organización de
que se trate dentro de la sociedad. la visión es la forma como la organización se visualiza en un
período determinado y la filosofía es el conjunto de valores que la empresa.
Tipos de planes: la eficiencia de un plan está relacionada con los objetivos que se persiguen. Se
mide por su contribución al propósito y los objetivos, menos los costos y otros factores necesarios
para formularlo y operarlo. Así, un plan puede facilitar la consecución de los objetivos, pero el
costo puede ser alto. Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable. También
un plan no sólo debe medirse en términos de tiempo, dinero o producción sino también por el grado
de satisfacción grupal o individual.
Los objetivos: son declaraciones generales que describen la dirección, el tamaño, el campo de
acción y el estilo deseado para la organización en el largo plazo en ellos se ve reflejado los valores
y aspiraciones de los directivos, basados en su evaluación del ambiente, así como en la capacidad
de la organización. Los objetivos son similares al alcance, en el sentido de que son finalidades de
largo plazo, no alcanzables en un solo brinco, sino obtenibles a través de una serie de pasos
planificados y medidos.
Metas: son la traducción y precisión de los objetivos, referidas a un espacio y tiempo determinado.
También podríamos considerarlas como los propósitos que se desean alcanzar dentro de un período
determinado, a través de la realización de determinadas acciones. Los cuestionamientos que
debemos hacernos para definir una meta son: ¿cuánto? ¿En qué cantidad? ¿cuándo? ¿en qué plazo?
¿dónde?, todas estas interrogantes orientadas al logro de los objetivos.
Políticas; son guías generales que delimitan la dirección bajo la cual se conducirá la acción
administrativa y que por lo regular nos muestran las intenciones de los directivos, por lo tanto, se
requiere de hacer una interpretación para su uso. Sin embargo, recordemos que éstas a diferencia
de las reglas (las cuales no dan trecho para su interpretación) son flexibles, por lo tanto, pueden
modificarse.
Programa: plan que implica un período determinado para la realización de una serie de actividades,
que básicamente responde al qué, el cómo y el cuándo referidos y relacionados a los objetivos,
metas, prioridades, actividades y tareas , considerando o apoyados por los recursos con los que
cuenta la organización (humanos, técnicos y financieros) es decir con qué y quiénes, ya que en un
programa no sólo se determinan la distribución de responsabilidades, medios y cantidades de
dinero, sino además se debe incluir la forma y las normas de relación que observarán todos los
elementos contemplados, sobre todos los recursos humanos que intervendrán al asignar las
actividades y tareas a desempeñar (se puede auxiliar por ejemplo de una gráfica de Gantt, del Pert,
etcétera). Todos estos elementos integrados y debidamente coordinados permitirán alcanzar los
objetivos planteados.
Procedimientos: establecen un método para la realización de actividades que se piensan llevar a
cabo en un futuro. Son guías de acción a través de las cuales se debe detallar con detenimiento las
actividades a realizar.
Presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades, refiriéndose al flujo
de dinero dentro de la organización, Implica una estimación del capital, de los costos y de los
ingresos. Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, su fin es el determinar la
mejor forma de utilización y asignación de los recursos a la vez que controla las actividades de la
organización en términos financieros.
Planeación Estratégica
la importancia para que una organización pueda desarrollarse sanamente en un medio como el
actual tan dinámico, es el poder contar con posibilidades de acción que le permitan adaptarse al
medio de una manera inmediata, es decir, establecer estrategias que puedan implantarse y además
de una manera eficiente. Así, entonces podemos decir que la Planeación Estratégica permite a los
directivos tener una visión a largo plazo, y buscar cuál es la mejor estrategia para llevar a la
empresa por un camino adecuado que permita adaptarla de la mejor manera al medio que la rodea
(impactos sociales, tecnológicos económicos etcéteras) y responder de manera eficiente.
La Planeación Estratégica proporciona una guía y establece límites de acción y responsabilidad
para la dirección operacional. Importante es el análisis del medio, tanto interno como externo, ya
que el identificar las tendencias, fuerzas y fenómenos claves que pudieran tener impacto sobre la
organización, permitirá hacer el diseño e implantación de las estrategias adecuadas. La planeación
táctica tiene sus fundamentos en la planeación estratégica; considerada también como planeación
a corto plazo, la primera es la aplicación de los planes más específicos y detallados para el logro
de la segunda. las técnicas dependerán del tamaño de la organización, factores internos y externos,
el administrador que tome las decisiones, giro de la empresa, posición en el mercado, recursos y
proyección de resultados esperados.