REPUBLIA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ
NUCLEO: PALO GRANDE EXTENSION. LA GUAIRA
CURSO: PLANIFICACION

Planificació n Administrativa
Mapa Mental, Mapa Conceptual, Diagrama y Glosario

AUTOR: ABG. CARDENAS MAGNO

C.I. V-21.759.012
PROFESORA: LIC. MARILYN GIL
Mapa Mental Planificación

VENTAJAS Y
DESVENTAJAS EvolUCIón
ORDEN, PROPÓSITO, Robrt MuCkler
CONTROL, COSTOSO, BuZZell y Heany
BARRERAS Lorange y
SICOLOGICAS
Vanannel
Linnewany
NATURALEZA
Kennell
IMPORTANCIA DETERMINAR
TOMAS DE LOS OBJETIVOS Y
DESICIONES FORMA DE
ALCANZARLO
PLANIFICACIÓNADMINISTRATIVA

CONCEPTO
La planificación cCumOpNle CdoEs pProTpóOsitos principales
en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito
protector consiste en minimizar el riesgo rodea al mundo de los
negocios y definiendo las consecuencias de una acción
administrativa determinada. El propósito afirmativo de la
planificación consiste en elevar nivel de éxito organizacional.
CARACTERÍ STICA
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
PROCESO,
MÉTODO Y PLAN
ORIENTACIÓN, DIRECCIÓN -
DECISIONES, ORGANIZACION
SISTEMÁTICA, PRI NCI PIOS
ACCIÓN FASES
RACIONALIDAD,
EVALUAR,
PREVISIÓN,
CONTINUIDAD, DETERMINAR,
PLAN, RECURSOS,
FLEXIBILIDAD,
FACTIBILIDAD, EJECUCIÓN.
AUTOR: CUAQUERA; J.
OBJETIVIDAD
 Mapa Conceptual La Planificación

CONCEPTO

VENTAJAS Y
DESVENTAJAS NATURALEZA

PLANIFICACIÓN
Es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al
futuro para formular las actividades necesarias para realizar PLANIFICACION PROCESOS
IMPORTANCIA
los objetivos organizacionales. Su Naturaleza: Es el proceso EVOLUCION
de determinar los objetivos y definir la mejor forma de
alcanzarlos. La planificación requiere definir los objetivos o
metas de la organización, estableciendo una estrategia
general para alcanzar esas metas.
En 1970 Robert Mockler identi fi có y revisó más de
30 estudios principales sobre los diferentes aspectos
de la planeación que consideró más úti les para los
ejecuti vos. Mockler pronosti có varias tendencias de la
planeación de la década de 1970. La planificación es un
proceso permanente y0 continuo.
CARACTERISTICAS
Planifi cación está siempre orientada hacia el futuro, FASES
está ligada a la previsión. La importancia de planifi car
radica en la necesidad de organizar de manera
coherente lo que se quiere lograr con los estudiantes
en el aula. Esto implica tomar decisiones previas a la PRINCIPIOS
prácti ca sobre qué es lo que se aprenderá, para qué se
hará y cómo se puede lograr de la mejor manera .
 Requiere actividades con orden y
Formular actividades en las Organizaciones
propósito, Señala la necesidad de VENTAJAS CONCEPTO
cambios futuros, La planificación Y
cuesta mucho y La planificación DESVENTAJAS
tiene barreras psicológicas.

PLANIFICACIÓN
La planificación es sistemática: la CARACTERÍSTICA ADMINISTRATIVA NATURALEZA Determinar los Objetivos
planificación debe tener en cuenta
el sistema y subsistemas que lo
E EVOLUCIÓN
conforman; debe abarcar la IMPORTANCIA
organización como totalidad

Evaluar las condiciones actuales, Desarrollar Estrategia General

FASES PROCESO Metas, Coordinar las Metas,
Determinar objetivos y metas,
Establecer un plan de acción, Asignar
PRINCIPIOS Dirección a los Gerentes y
los Recursos. Organizaciones.

En 1976, Lorange y Vancil fijaron cronológicamente el proceso de establecer un

La racionalidad: Constituye un principio de la planificación
sistema de planeación estratégica en una compañía grande o pequeña. En 1977,
Linneman y Kennell prescribieron un enfoque de 10 pasos de planeación a largo que implica el concepto de actuar inteligente. La Continuidad:
plazo, para negocios grandes y pequeños y exploraron las trampas y los beneficios de Plantea que la planificación está condicionada por el logro de
la planeación a largo plazo. La Planificación, Es seleccionar información y hacer determinadas metas que permitan la solución de necesidades.
suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar La Flexibilidad Este principio implica el hecho de que un plan
los objetivos organizacionales.” Es el proceso de determinar los objetivos y definir debe reajustes o correcciones en el momento. La factibilidad:
la mejor forma de alcanzarlos. La planificación requiere definir los objetivos o metas La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y
de la organización. a las condiciones objetiva de su ejecución debido a una serie
de circunstancias.
Las fases comprenden Evaluar, determinar los objetivos. Establecer un plan de acción
y asignar los recursos. Su Importancias un proceso permanente y continuo. La
planificación esta siempre orientada hacia el futuro, está ligada a la previsión .
PLANIFICACION ADMINISTRATIVA

.
 GLOSARIOS DE LOS TERMINOS DEL TEMA DE INVESTIGACION:
PLANIFICACION ADMINISTRATIVAS
PALABRAS SIGNIFICADOS
Barreras Psicológicas Impedimento de la trasmisión de un
mensajes ocasionada algunas vece por
el rechazo hacia el emisor o receptor o
incluso a este mismo, esto puede
deberse a los perjuicios o los valores
emocionales que algunas personas
presentan.
Continuidad Planificación está condicionada por el
logro de determinada metas que
permitan la solución de necesidades.
Ejecución Tiene que ver con la delegación de
tareas, con la acción impulsada por los
objetivos y con la obtención de datos
para la retroalimentación.
Factibilidad Planificación debe ser realizable,
adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas.
Factores Competitivos Innovación, Recursos Comerciales,
Recursos Humanos (Capacidad
Laboral).
Flexibilidad Principio implica el hecho de que un
plan debe reajustar o correcciones en el
momento de su ejecución.
Gerencia Estratégica Es una herramientas para administrar y
ordenar los cambios, donde se definen
los objetivos de la organización y se
establecen estrategias para lograrlos y
se reconocen la participación basada
en el liderazgo de los ejecutivos de la
empresa para tomar las decisiones que
corresponda a las demandas.
Indicadores Económicos Son datos estadísticos sobre la
economía que nos permiten realizar un
análisis de la situación económica tanto
para el pasado como para el presente y
además nos permite realizar
previsiones de como evolucionara la
economía en el fututo con los
 obtenidos.
Mercados Es un Conjunto de las transacciones de
procesos o intercambios de bienes o
servicios entre individuos.
Metas Hacen referencia a los que es
importante para una organización y dan
al personal de plantilla un sentido de
propósito.
Objetivos Son fines específicos, medibles,
planteados a corto plazo y su
consecución previa es precisa para
poder alcanzar las metas de la
organización.
Organización Grupo de Persona Formado por
personas, tareas y administración, que
interactúan en el marco de una
estructura sistemática para cumplir con
sus objetivos
Plan Acción Es una herramienta de planificación
empleada para la gestión y control de
tareas y proyectos.
Planeación a largo Plazo Es el Conjunto de actuaciones que
completa la empresa para alcanzar sus
objetivos, en un largo periodo de
tiempo. Es decir en un futuro No
inmediato.
Planeación Corporativa Es un proceso que se refiere la
planificación de productos y mercados y
a la posición competitiva de la empresa
u organización en el medio.
Planeación Directa Se Asegura la Visualización de todos
los elementos objetivos en ello se debe
de plantear un conflicto cognitivo.
Planeación Estratégica Es el proceso de gestión que permite a
las organizaciones definir y establecer
los objetivos que se pretende logar, así
como las actividades que se llevaran a
cabo para alcanzarlos.
Planeación Estratégica Corporativa Está proyectada a largo plazo, define el
futuro y destino de la organización.
Consiste en tomar decisiones con
anticipación, contribuye al logro de los
 objetivos organizacionales, además de
favorecer los objetivos individuales de
los miembros de la empresa.
Planeación Formal Está estructurada y basada en el
análisis. Identifica problemas y
soluciones al largo plazo, mientras que
puede llegar a planificar estructuras
más complejas, equipos más amplios
con recursos optimizados.
Planeación General Total Concibe como el proceso que concibe
en decidir sobre los objetivos de una
organización, sobre los recursos que
serán utilizados y las políticas
generales que orientaran la adquisición
y administración de tales recursos ,
considerando a la empresa como una
entidad total.
Planeación Integrada Completa Es un proceso mensual que persiguen
crear un único plan de organizaciones
para la compañía consensuado entre
departamentos o áreas que tiene en
cuenta la demanda interna, la oferta, el
desarrollo de nuevos productos, los
proyectos estratégicos y los planes
financieros.
Planificación Es seleccionar información y hacer
suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias
para realizarlos objetivos
organizacionales.
Planificación Administrativa Es una función Administrativa que
comprende el análisis de una situación,
el establecimiento de objetivos, la
formulación de estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos, y el
desarrollo de planes de acción que
señalen como implementar dichas
estrategias.
Planificación Afirmativo Consiste en elevar el nivel de éxito
organizacional.
Planificación Organizacional Consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea
 al mundo de los negocios y definiendo
la consecuencia de una acción
administrativa determinada.
Previsiones Consiste en fijar el plazo o los plazos
definitivos para ejecutar la acción se
planifican teniendo en cuenta los
recursos humanos y materiales.
Principios Son el conjunto de valores, creencias,
normas, que orientas y regulan la vida
de la organización. Don el soporte de la
visión, a misión, la estrategia y los
objetivos.
Proceso Administrativo Es el Flujo continuo e interrelacionado
de las actividades de planeación,
organización, dirección y control,
desarrolladas para logar un objetivo
común; Aprovechar los recursos
humanos, técnicos, materiales y de
cualquier otro tipo, con los que cuenta
la organización para hacerla efectiva.
Racionalidad Constituye, principio de la planificación
que implica el concepto de actuar
inteligente y anticipadamente.
Recursos Como los activos financieros, físicos,
humanos, de tiempo o de otra índole
con lo que cuenta una organización.
Sistemática Sistema o método con que se clasifica
algo.
 
 CONCEPTO
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar
el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y
definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El
propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel
de éxito organizacional.
ORIGEN: El inicio de la planificación formal, se sitúa en la década de los 60
y 70, donde se pueden destacar algunos acontecimientos importantes, como son:
En 1970 Robert Mockler identificó y revisó más de 30 estudios principales sobre
los diferentes aspectos de la planeación que consideró más útiles para los
ejecutivos. Mockler pronosticó varias tendencias de la planeación de la década de
1970. En 1974, Schoeffler, Buzzell y Heany reportaron los resultados del proyecto
PIMS (impacto en las utilidades de las estrategias de mercado), un estudio de 57
compañías con 620 negocios diversos para establecer la relación positiva entre la
planeación estratégica y el comportamiento de las utilidades. En 1976, Lorange y
Vancil fijaron cronológicamente el proceso de establecer un sistema de planeación
estratégica en una compañía grande o pequeña. Identificaron seis factores con los
que tiene que tratar la alta administración en el proceso de planeación a largo
plazo, que incluían comunicación de los objetivos de la empresa, desarrollo del
proceso de establecimiento de objetivos, exploración del ambiente, comprensión
del foco del gerente subordinado, desarrollo del papel del planificador empresarial
y el desarrollo de un enlace entre la planeación y la formulación de presupuestos.
En 1977, Linneman y Kennell prescribieron un enfoque de 10 pasos de planeación
a largo plazo, para negocios grandes y pequeños y exploraron las trampas y los
beneficios de la planeación a largo plazo. En 1978, Paul Donovan y Taylor
estudiaron lo que creyeron que eran los dos problemas más básicos inherentes a
la planeación, produciendo pronósticos razonablemente precisos y usando mal el
plan estratégico en sí como un documento operativo. En 1979, Wommack sugirió
que la función más importante del consejo es la participación constante con la
administración, patrocinando estrategias y determinar la dirección para la
compañía. En la década de los 60, se comenzó a utilizar el término Planeación a
Largo Plazo. Consecuentemente se han creado los términos: Planeación
corporativa completa, Planeación Directa Completa, Planeación general total,
Planeación formal, Planeación integrada completa, Planeación corporativa,
Planeación estratégica y más reciente Gerencia estratégica.
El término “Planificación” toma distintos significados según el criterio de
cada autor. ... George Terry,
1.- “LA PLANIFICACIÓN es seleccionar información y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los
objetivos organizacionales.”
NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA PLANIFICACIÓN.
Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de
alcanzarlos, es decir, desarrollar planes. La planificación establece un puente
entre una situación actual y una situación deseada.
LA PLANIFICACIÒN COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus
metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en
corazonadas
... La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización,
estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una
jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.21 nov. 2014
Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios
(¿cómo debe hacerse?).
La planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se
minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar. Da
dirección a los gerentes y a toda la organización.
 Cuando los empleados saben a dónde va la organización y en que deben
contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar
entre ellos y trabajar en equipos.
FASES DE LA PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
ETAPAS DEL PROCESO DE  PLANIFICACIÓN. El proceso
de planificación consta de seis etapas que incluyen las siguientes acciones:
EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUAL: Incluye los recursos de la
empresa, las tendencias del mercado, los indicadores económicos y los factores
competitivos. 
DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS: Los objetivos son fines específicos,
medibles, planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder
alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser desafiantes,
relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan
al personal de plantilla un sentido de propósito.
ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN: En el cual se especifiquen las
acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios específicos
prescritos para el logro de los objetivos.
ASIGNAR RECURSOS: Relacionada con la presupuestación y posterior
entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, físicos,
humanos, de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización.
EJECUCIÓN: La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con
la acción impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la
retroalimentación.
CONTROLAR LA DECISIÓN DE PLANIFICACIÓN: La organización ha de
dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los
objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos.
PRINCIPIOS:
LA RACIONALIDAD: Constituye un principio de la planificación que implica
el concepto de actuar inteligente y anticipadamente, es un reductor de
incertidumbre  que sin embargo no puede asegurar que el plan se realice de la
forma más coherente, lógica y racional posible pues significaría desconocer la
cambiante realidad  humana
La racionalidad también está relacionada con el establecimiento de 
objetivos precisos y reales, que sean alcanzables, igualmente que se pueda
lograr, la utilización más efectiva y racional de los recursos materiales y humanos
disponibles
LA PREVISIÓN: Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la
planificación, Consiste en fijar el plazo o los plazos definitivos para ejecutar la
acción que se planifica teniendo en cuenta los recursos humanos y materiales que
han de ser utilizados
LA CONTINUIDAD: Plantea que la planificación esta condicionada por el
logro de determinadas metas  que permitan la solución de necesidades. Este
principio supone una integración de los diversos pasos del proceso en función de
metas establecidas.
            Se considera que los planes son un proceso continuo que deben
someterse a una constante revisión y si es necesario deben formularse nuevos
planes que se adapten a las circunstancias y perspectivas futuras,   el plan debe
ser continuo hasta el logro de los objetivos ya que si se abandona se ha
malgastado el tiempo y recursos
LA FLEXIBILIDAD  Este principio implica el hecho de que un plan debe 
reajustes o correcciones en el momento de su ejecución  debido a una serie de
circunstancias.
A medida que un plan se ejecute es pertinente realizar una evaluación
continua.
LA FACTIBILIDAD: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la
realidad y a las condiciones objetivas
LA OBJETIVIDAD: Este principio plantea la necesidad de estudiar los
hechos sin aferrarse  a juicios u opiniones preconcebidos. La planificación debe
basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca  en opiniones
subjetivas o especulaciones.
 La coherencia: Este principio advierte que los diferentes planes programas
o proyectos  deben formara una unidad  coherente  y orientar sus esfuerzos en un
mismos sentido
LA SENCILLEZ: Este principio  dice que los planes deben ser sencillos
para que sean abordados con mayor facilidad en el plano operativo, la claridad y
sencillez de los planes impulsa al trabajo. Los planes demasiados complejos  son
incomprensibles y dificultan su ejecución por que se topan con la resistencia de los
miembros de la organización
LA ESTANDARIZACIÓN: Este principio Implica la homogeneización   de
procedimientos, programas y productos, para que los planes sean más sencillos y
claros, la estandarización es posibles en aquellas tareas que son repetitivas o sea
que siempre se realizan de una determinada forma por lo que no exigen gran
discrecionalidad por quien la ejecuta
EL EQUILIBRIO: Este principio guarda cierta relación con el principio de la
estandarización, establece la armonía que debe existir entre los factores incluidos
en el plan.
LA PARTICIPACIÓN  Éste principio favorece y propicia el análisis,
reflexión, discusión y toma de decisiones en la participación de todos  y todas en
los espacios educativos y comunitarios. La participación tiene como objeto la
búsqueda del bien social, propiciando las oportunidades para que los actores
sociales involucrados y comprometidos con los procesos educativos contribuyan al
cumplimiento de los fines de la escuela.
LA INTERCULTURALIDAD: Este principio implica tomar en cuenta las
características y realidades existentes en la  localidad, municipio o región donde
se encuentra la escuela, asumiéndose la diversidad sociocultural de la población
venezolana
 LA EQUIDAD: Este principio hace referencia que la construcción de la
planificación debe garantizar la inclusión de todos y todas en igualdad de
oportunidades y condiciones en el proceso que caracteriza el quehacer  de la
escuela y su proyección pedagógica y social en el proceso de formación
ciudadana.
LA INTEGRALIDAD:   Desde esta perspectiva, este principio ve  la escuela
como un  espacio de integración en  todos los ámbitos del quehacer social. Crear
para aprender, reflexionar para crear y valorar, participar para crear, fomentará la
convivencia, reflejándose en el trabajo integrado entre familia, escuela y
comunidad.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN: Las características más
importantes de la planificación son las siguientes: 1. La planificación es un proceso
permanente y continuo. 2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro,
está ligada a la previsión. 3. La planificación busca la racionalidad en la toma de
decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como
un medio orientador del proceso decisorio. 4. La planificación constituye un curso
de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. 5. La
planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad. 6. La
planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden.
La importancia de planificar radica en la necesidad de organizar de manera
coherente lo que se quiere lograr con los estudiantes en el aula. Esto implica
tomar decisiones previas a la práctica sobre qué es lo que se aprenderá,
para qué se hará y cómo se puede lograr de la mejor manera.
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos

los gerentes en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales
podemos mencionar las siguientes:
 1. Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las
actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva
de los esfuerzos.
2. Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al
gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave
para posible una posible participación.
3. Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al
que hace la planificación, a través de una complejidad de variables ver e
intuir los posibles planes de contingencia.
4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse
que la planificación está dando los resultados buscados.
5. Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y
formular un plan proporciona al que hace los planes la orientación y el
impulso de realizar y lograr los objetivos.
6. Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es
valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia,
obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base
que apoya a las actividades administrativas.
7. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor
uso de lo que se dispone.
8. Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al
gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva.

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION

Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.

1. La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos
futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas
utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue
formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte
del valor del plan. …………………………………………………………………….
2. La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la
planificación excede a su contribución real. Creen que sería mejor gastar el
dinero en ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.
3. La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las
personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
4. La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga
a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
5. La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas
de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar
pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.
6. La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos
afirman que quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución.
7. La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que la
planificación no solo es demasiada teórica.