Este documento contiene información sobre un curso de gestión de la producción industrial impartido por el SENA. Incluye diagramas de flujo y tablas que describen el proceso de elaboración de una orden de compra, desde su creación por el jefe de compras hasta su archivo luego de ser ejecutada. El documento propone una mejora al proceso original para agilizar los tiempos de traslado y revisión de la orden.
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Este documento contiene información sobre un curso de gestión de la producción industrial impartido por el SENA. Incluye diagramas de flujo y tablas que describen el proceso de elaboración de una orden de compra, desde su creación por el jefe de compras hasta su archivo luego de ser ejecutada. El documento propone una mejora al proceso original para agilizar los tiempos de traslado y revisión de la orden.
Este documento contiene información sobre un curso de gestión de la producción industrial impartido por el SENA. Incluye diagramas de flujo y tablas que describen el proceso de elaboración de una orden de compra, desde su creación por el jefe de compras hasta su archivo luego de ser ejecutada. El documento propone una mejora al proceso original para agilizar los tiempos de traslado y revisión de la orden.
Este documento contiene información sobre un curso de gestión de la producción industrial impartido por el SENA. Incluye diagramas de flujo y tablas que describen el proceso de elaboración de una orden de compra, desde su creación por el jefe de compras hasta su archivo luego de ser ejecutada. El documento propone una mejora al proceso original para agilizar los tiempos de traslado y revisión de la orden.
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Gestión de la Producción Industrial SENA CTM Instructor Alejandro Castellanos
CURSOGRAMA DE RECORRIDO ORDEN DE COMPRA
TRABAJO REALIZADO POR:
JAIRO ANDRES ZEA YEPES JENNY ANDRE PALACIO VELEZ MIGUEL ENRIQUE ROJAS ATENCIO XIOMARA ANDREA ARDILA ARROYAVE
FICHA 1802767
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GERTION DE LA PRODUCCION INDUSTRIAL ITAGUI-ANTIOQUIA 2020
Gestión de la Producción Industrial SENA CTM Instructor Alejandro Castellanos
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INGENIERÍA INDUSTRIAL
DIAGRAMAS EJERCICIO.
1. Realice los diagramas actuales de recorrido y analítico de proceso de la actividad, elaborar
una orden de compra de materiales para la fabricación de un producto.
La orden la elabora el jefe de compras, la envía a la oficina del jefe del departamento para su revisión, en el escritorio del jefe permanece un tiempo mientras puede revisarla; éste la revisa y la entrega a la secretaria para su transcripción a máquina; luego se pasa a la oficina del asistente para una nueva revisión y de allí se envía al jefe de compras para otra revisión y finalmente se envía a la oficina del comprador para su ejecución.
La orden se hace por triplicado y se distribuyen así: el original lo utiliza y luego lo archiva el comprador, luego envía una copia para ser archivada por la secretaria en su oficina y la otra se lleva a la oficina del asistente para que éste la archive.
ELABORACIÓN DE UNA ORDEN DE COMPRA
1 33 comprador 4 55
Jefe de 1 3 compras 66
2 1 JEFE 1 2 3
2 Secretaria 2 Asistente
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MEJORA DEL INSTRUCTIVO
La orden la elabora el Jefe de Compras, la envía al Jefe de Departamento para su revisión,
permanece en el escritorio mientras él puede revisarla; este la revisa y la envía a la Secretaria para su transcripción a máquina, luego se pasa al Jefe de compras para su revisión final y este la pasa al Comprador para su ejecución. La orden se triplica y se distribuye así: el original lo utiliza y luego lo archive comprador, luego envía una copia a la secretaria para ser archivada y la otra copia la entrega al asistente para que este la archive.
Propuesta 1
MEJORA 33 1
Comprador 33
Jefe de 11 11 Compras 22
2 Secretaria 22
3 Asistente 22
11 11 Jefe
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CURSOGRAMA O DIAGRAMA DE RECORRIDO
Diagrama núm. 1 Hoja núm. 1 de 1 Método: Original / Propuesto Fecha: 14/04/2020
Producto: Orden de Compra Operario(s): ______________________________________
Lugar: ___________________________________________ Proceso: Elaboración de la una orden de compra Compuesto por: ___________________________________ Aprobado por: ____________________________________
Actividad # tiempo Distancia Descripción
Operación 1 9 min --- Elaboración de la orden de compra por el jefe de compras Transporte 1 1min 8 mts El jefe de compras envía la orden de compra a la oficina de jefe de departamento Espera 1 13 min --- La orden de compra espera para ser revisada Inspección 1 3 min --- El jefe revisa la orden de compra Operación 2 19 min --- La secretaria transcribe a máquina la orden de compra Transporte 2 1 min 10 mts La secretaria envía la orden de compra a la oficina del asistente Inspección 2 3 min --- El asistente revisa la orden de compra Transporte 3 2 min 17 mts El asistente envía la orden de compra al jefe de compras Inspección 3 3 min --- El jefe de compras revisa la orden de compra Transporte 4 2 min 14 mts El jefe de compras envía la orden de compra a la oficina del comprador Operación 3 2 min --- El comprador triplica la orden de compra Operación 4 3 min --- El comprador utiliza la orden de compra Almacenami 2 min --- El comprador archiva la orden original de compra ento 1 Transporte 5 2 min 20 mts El comprador envía una copia de la orden de compra a la secretaria Almacenami 2 min --- La secretaria archiva la copia de la orden de compra ento 2 Transporte 6 1min 10 mts El comprador envía la otra copia de la orden de compra al asistente Almacenami 2 min --- El asistente archiva la copia de la orden de compra ento 3
Gestión de la Producción Industrial SENA CTM Instructor Alejandro Castellanos
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CURSOGRAMA O DIAGRAMA DE RECORRIDO (MEJORA)
Diagrama núm. 2 Hoja núm. 2 de 2 Método: Original / Propuesto Fecha: 14/04/2020
Producto: Orden de Compra Operario(s): ______________________________________
Lugar: ___________________________________________ Proceso: Elaboración de la una orden de compra Compuesto por: ___________________________________ Aprobado por: ____________________________________
Actividad # tiempo Distancia Descripción
Operación 1 9 min -- Elaboración de la orden de compra por el jefe de compras Transporte 1 1 min 8 mts El jefe de compras envía la orden de compra a la oficina de jefe de departamento Espera 1 13 min --- La orden de compra espera para ser revisada Inspección 1 3 min --- El jefe revisa la orden de compra Transporte 2 1 min 7 mts El jefe envía la orden de compra a la oficina de la secretaria Operación 2 20 min --- La secretaria transcribe a máquina la orden de compra Inspección 2 3 min --- El jefe de compras revisa la orden de compra Operación 3 2 min --- El comprador triplica la orden de compra Operación 4 3 min --- El comprador utiliza la orden de compra Almacenami 2 min --- El comprador archiva la orden original de compra ento 1 Transporte 3 1 min 5 mts El comprador envía una copia de la orden de compra a la secretaria Almacenami 2 min --- La secretaria archiva la copia de la orden de compra ento 2 Transporte 4 1 min 3 mts El comprador envía una copia de la orden de compra al asistente Almacenami 2 min --- El asistente archiva la copia de la orden de compra ento 3
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HOJA DE ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS DE LA ORDEN DE COMPRA
Operación:_________________________________________________________________ Sitio____________________ Fecha:__/__/__ Referencia de:____________________
H partida H llegada T. trascurrido Traslado a Notas
00:10 00:11 1 min Oficina del jefe de departamento 00:29 00:30 1 min Oficina de la secretaria 00:50 00:51 1 min Oficina del asistente 00:54 00:56 2 min Oficina del jefe de compras 00:59 01:01 2 min Oficina del comprador 01:08 01:10 2 min Oficina de la secretaria 01:12 01:13 1 min Oficina del asistente
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HOJA DE ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS DE LA ORDEN DE COMPRA
núm: 1 Hoja núm. 2 de 2 Operario(s):______________________
Operación: Elaboración de una orden de compra Sitio: Fecha:14/04/20 Referencia de:
H partida H llegada T. trascurrido Traslado a Notas
00:10 00:12 2 min Oficina del jefe de departamento 00:30 00:32 2 min Escritorio de la secretaria 01:05 01:06 1 min Escritorio del jefe de compras 01:08 01:09 1 min Escritorio del asistente
