Teclas Rápidas para Microsoft Excel

Para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro

Presione Para
CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos
actual
CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo,
que es la celda ubicada en la intersección
de la columna situada más a la derecha y la
fila ubicada más abajo (en la esquina
inferior derecha) o la celda opuesta a la
celda inicial, que es normalmente la celda
A1
ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
CTRL+MAYÚS+F6 o Ir al libro o a la ventana anterior
CTRL+MAYÚS+TAB
F6 Mover al siguiente panel de un libro que se
ha dividido
MAYÚS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se
ha dividido
F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a
Buscar siguiente)
FIN, tecla de dirección Desplazarse un bloque de datos dentro de
una fila o columna
Sugerencia   Si desea conservar la selección mientras se desplaza a
través de la hoja de cálculo, en primer lugar, active la tecla BLOQ
DESPL. Para desplazarse nuevamente a la celda activa presione
CTRL+RETROCESO

Para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y macros

Presione Para
MAYÚS+F11 Insertar una nueva hoja de cálculo
F11 Crear un gráfico que utilice el rango actual
ALT+F8 Mostrar el cuadro de diálogo Macro
ALT+F11 Mostrar el Editor de Visual Basic
MAYÚS+CTRL+AV PÁG Seleccionar la hoja actual y la hoja
siguiente del libro
MAYÚS+CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior
del libro

Para introducir datos en una hoja de cálculo

Presione Para
ALT+ENTRAR Comenzar una nueva línea en la misma
celda
CTRL+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado
con la entrada actual
MAYÚS+ENTRAR Completar una entrada de celda e ir al
lado opuesto al desplazamiento normal
TAB Completar una entrada de celda e ir hacia
la derecha en la selección
MAYÚS+TAB Completar una entrada de celda e ir hacia
la izquierda en la selección
CTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de la línea
F4 o CTRL+Y Repetir la última acción
MAYÚS+F2 Modificar un comentario de celda
CTRL+MAYÚS+F3 Crear nombres a partir de rótulos de fila y
columna
CTRL+J Rellenar hacia abajo
CTRL+D Rellenar hacia la derecha
CTRL+F3 Definir un nombre

Para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas

Presione Para
CTRL+A Presentar la Paleta de fórmulas, después
de escribir un nombre de función en una
fórmula
CTRL+MAYÚS+A Insertar los nombres de argumentos y los
paréntesis de una función, después de
escribir un nombre de función en una
fórmula
CTRL+ALT+K Insertar un hipervínculo
F3 Pegar un nombre definido en una fórmula
MAYÚS+F3 Pegar una función en una fórmula
ALT+= (signo igual) Insertar una fórmula de Autosuma
CTRL+; (punto y coma) Introducir la fecha
CTRL+MAYÚS+: (2 puntos) Introducir la hora
CTRL+MAYÚS+” (comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la
celda activa en la celda o en la barra de
fórmulas
ALT+o Alternar entre mostrar valores o fórmulas
CTRL+’ (apóstrofe) Copiar una fórmula de la celda situada
sobre la celda activa en la celda o en la
barra de fórmulas
ALT+FLECHA ABAJO Presentar la lista de Autocompletar

Para aplicar formato a los datos

Presione Para
ALT+’ (apóstrofe) Mostrar el cuadro de diálogo Estilo
CTRL+1 Mostrar el cuadro de diálogo Formato de
 celdas
CTRL+E Aplicar el formato de número General
CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos
decimales (los números negativos aparecen
en rojo)
CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales
CTRL+MAYÚS+^ Aplicar el formato numérico Exponencial con
dos decimales
CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y
año
CTRL+MAYÚS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y
minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+! Aplicar el formato Número con dos
decimales, separador de millares y signo
menos (–) para los valores negativos
CTRL+MAYÚS+& Aplicar un borde
CTRL+MAYÚS+_ Quitar los contornos
CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita
CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva
CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado
CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado
CTRL+9 Ocultar filas
CTRL+MAYÚS+8 Mostrar filas
CTRL+0 (cero) Ocultar columnas
CTRL+MAYÚS+9 Mostrar columnas
CTRL+MENOS (-) Eliminar celdas
CTRL+ MÁS (+) Insertar celdas vacías

Para seleccionar celdas, columnas o filas

Presione Para
CTRL+MAYÚS+* Seleccionar la región actual alrededor de la
(asterisco) celda activa (la región actual es un área de
datos ubicada entre filas y columnas en
blanco)
CTRL+MAYÚS+tecla de Ampliar la selección a la última celda que
dirección no esté en blanco de la misma columna que
la celda activa
MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la
fila
CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la
hoja de cálculo
CTRL+MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la última celda
utilizada en la hoja de datos (esquina
inferior derecha)
CTRL+BARRA Seleccionar toda la columna
ESPACIADORA
MAYÚS+BARRA Seleccionar toda la fila
ESPACIADORA
CTRL+MAYÚS+BARRA Seleccionar toda la hoja de cálculo
ESPACIADORA
MAYÚS+RETROCESO Seleccionar sólo la celda activa cuando
están seleccionadas varias celdas
CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas
Estándar
F8 Activar la ampliación de una selección
utilizando las teclas de dirección
MAYÚS+F8 Agregar otro rango de celdas a la selección;
o utilice las teclas de dirección para
moverse al principio del rango que desee
agregar y, a continuación, presione F8 y las
teclas de dirección para seleccionar el
siguiente rango

Para seleccionar elementos de gráficos

Presione Para
FLECHA ABAJO Seleccionar el grupo de elementos anterior
FLECHA ARRIBA Seleccionar el grupo de elementos siguiente
FLECHA DERECHA Seleccionar el siguiente elemento del grupo
FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el elemento anterior del grupo
Para utilizar Autofiltro

Presione Para
ALT+FLECHA ABAJO Mostrar lista de Autofiltro columna actual
ALT+FLECHA ARRIBA Cerrar lista de Autofiltro columna actual

Otros trucos...
Se puede utilizar la característica de autorrellenado para borrar el contenido de
las celdas. Sólo ha de seleccionar el rango que quiere eliminar, situar el cursor
sobre el cuadro de llenado y arrastrar el cursor sobre el bloque. A medida que
pasa por encima de ellas las celdas toman el color gris y cuando suelte el
botón del ratón se borrará el contenido de todas las celdas con color gris.

Desplazamiento rápido con las barras de desplazamiento: Pulsar la tecla

Mayúsculas mientras se arrastra con el ratón la barra de desplazamiento.

Si desea introducir o eliminar espacio en blanco, se pulsa la tecla Mayúsculas y

se pulsa con el ratón sobre el botón de llenado (recuadro negro que aparece en
la esquina inferior derecha de la celda donde dejamos el cursor). En este
momento, el puntero del ratón cambiará de aspecto y podremos añadir o
suprimir celdas columnas o filas según movamos el ratón.

Si deseamos introducir varios tipos, tamaños y colores de letra en un rótulo

que se encuentra en una sola celda, bastará con ir marcando los bloques y
formateándolos dentro de la barra de fórmulas.

Cuando el diseñador de una hoja desea protegerla de modo que los futuros
usuarios no sean capaces de ver el contenido de las fórmulas que introdujo,
sino sólo el resultado de las operaciones que las fórmulas efectúan, tiene la
posibilidad de, una vez marcadas las celdas que desee ocultar, activar el
atributo Oculta de la ficha Protección, que encontrará en el menú Formato +
Celda. cuando finalmente active la protección con el comando Herramientas +
Proteger + Proteger Hoja, su maravilloso "Know-how sobre hoja de cálculo
quedará protegido, incluso con una contraseña, si así lo desea.

Para un cálculo rápido, seleccione las celdas que quiere calcular, haga clic con
el botón derecho en la ventana de Cálculo automático en la barra inferior
derecha y seleccione el proceso del menú: Media, Contar, Contar Números (el
número de celdas con números), Max , Min o Suma. Aún mejor, puede
seleccionar celdas no contiguas manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras
apunta y hace clic con el ratón.
Si tiene muchas hojas en un libro de trabajo, no podrá ver todas las solapas
simultáneamente, pero si hace clic con el botón derecho sobre cualquiera de
los botones VCR (los que están en la esquina inferior izquierda de la ventana
de Excel), verá una lista de nombres de hojas. Para saltar a cualquiera de
ellas, haga clic sobre su nombre o selecciónela con las flechas de cursor y
presione la tecla ENTER.

Recuerde que con la opción de pegado especial usted puede trasponer la

orientación de los datos de columnas a filas y viceversa, además existe
una nueva opción para copiar los anchos de columna.