UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

SEDE CUENCA

CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Tesis previa a la obtención del

Título de Ingeniera en Contabilidad y Auditoria

TEMA: “DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCESOS PARA LA

EMPRESA INDUSTRIAL, MECÁNICA DE PRECISIÓN LEMA

DEL PACIFICO, MEPRELPA S.A.”

AUTORA: NATALÍ ROSARIO TOGRA PACHECO

DIRECTOR: Ing. ROMÁN IDROVO DAZA

CUENCA – ECUADOR

2015
 CERTIFICADO

Certifico que bajo mi dirección la estudiante NATALÍ ROSARIO TOGRA

PACHECO desarrolló el trabajo de tesis titulado: “DISEÑO DE UN MANUAL DE
PROCESOS PARA LA EMPRESA INDUSTRIAL, MECÁNICA DE
PRECISIÓN LEMA DEL PACIFICO, MEPRELPA S.A.”

Por lo tanto, al cumplir con los requisitos establecidos autorizo su presentación.

Cuenca, Febrero 9 de 2015.

II
 DECLARATORIA DE RESPONSABILIDAD

Los conceptos desarrollados, análisis realizados y las conclusiones del presente

trabajo, son de exclusiva responsabilidad de la autora, por lo que autorizo a la
Universidad Politécnica Salesiana, a que pueda dar uso de la misma para fines
académicos

A través de la presente declaración sedo los derechos de propiedad intelectual

correspondiente a este trabajo a la Universidad Politécnica Salesiana, según lo
establecido por la Ley de Propiedad Intelectual, por su reglamento y por la normativa
institucional vigente.

Cuenca, Febrero 9 del 2015.

________________________

NATALÍ ROSARIO TOGRA PACHECO.

III
 DEDICATORIA
Dedico este trabajo de tesis primeramente a Dios, fuente de verdadera sabiduría y
amor.

A mi padre, porque gracias a su ejemplo de responsabilidad y perseverancia he

logrado cumplir una de mis metas.

A mi madre, que con su cariño y apoyo me ha enseñado que el camino hacia la meta
se necesita de fortaleza para aceptar derrotas y mucha valentía para derribar miedos.

A mis hermanos, por la motivación y apoyo incondicional, a mis cuñadas por

regalarme a dos ángeles, por los que lucho cada día para poder darles un gran
ejemplo, el mismo que mis padres me lo han dado.

A todos mis amigos y amigas que me han brindado desinteresadamente su amistad

compartiendo triunfos y fracasos, demostrando respeto y verdadera amistad.

Natalí Togra Pacheco.

IV
 AGRADECIMIENTO
En primer lugar agradezco a Dios por ser el guía en esta etapa de mi vida, agradezco
también a mis padres y hermanos por el apoyo incondicional.

Agradezco también a todos los maestros en el transcurso de mi vida universitaria, en

especial al Ing. Román Idrovo, por brindarme sus conocimientos y concejos para
poder desarrollar este trabajo de tesis.

Mi agradecimiento infinito al Ing. Edwin Gavilánez, Jefe de Planta de la empresa

MEPRELPA S.A., por haberme dada la oportunidad de aplicar este tema de tesis y
haberme proporcionado la información necesaria para poder desarrollarla.

Natalí Togra Pacheco.

V
 ÍNDICE
CERTIFICADO ................................................................................................................ II

DECLARATORIA DE RESPONSABILIDAD .............................................................. III

DEDICATORIA ............................................................................................................. IV

AGRADECIMIENTO....................................................................................................... V

ÍNDICE ........................................................................................................................... VI

ÍNDICE DE GRÁFICOS .................................................................................................. X

ÍNDICE DE TABLAS .................................................................................................... XI

ÍNDICE DE FOTOGRAFÍAS ........................................................................................ XI

ÍNDICE DE ANEXOS ................................................................................................... XII

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ XIII

CAPÍTULO 1 ..................................................................................................................... 1

MARCO TEÓRICO ........................................................................................................... 2

1.1 PROCESO ........................................................................................................... 2

1.1.1 Concepto de proceso. ......................................................................................... 2

1.1.2 Factores de Procesos .......................................................................................... 3

1.2 GESTIÓN POR PROCESOS ................................................................................... 4

1.2.1 Concepto ............................................................................................................ 5

1.2.2 Importancia ........................................................................................................ 5

1.2.3 Elementos........................................................................................................... 5

1.2.4 Ventajas de la gestión por procesos ................................................................... 6

1.2.5 Clasificación de los procesos. ............................................................................ 8

1.2.6 Procesos gerenciales .......................................................................................... 8

1.2.7 Procesos Operativos/Organizacionales .............................................................. 9

1.2.8 Procesos de apoyo ............................................................................................ 10

VI
 1.3 CADENA DE VALOR .......................................................................................... 11

1.3.1 Concepto .......................................................................................................... 11

1.3.2 Tipos de actividad en las Cadenas de Valor .................................................... 14

1.4 CICLO DE LA GESTIÓN P.H.V.A. ................................................................ 15

1.5 FLUJOGRAMAS .............................................................................................. 18

1.5.1 Concepto .......................................................................................................... 19

1.5.2 Simbología para descripción de un proceso ............................................... 20

1.5.3 Ventajas del uso de flujogramas ...................................................................... 21

1.6 INDICADORES ..................................................................................................... 21

1.6.1 Concepto de Indicadores de Gestión ............................................................... 22

1.6.2 Construcción de Indicadores ............................................................................ 22

1.6.3 Ciclo del Indicador........................................................................................... 23

1.6.4 Características de los Indicadores .................................................................... 24

1.6.5 Tipos de Indicadores ........................................................................................ 25

1.7 MARCO METODOLÓGICO ........................................................................... 28

1.7.1 Tipos de Investigación a utilizarse en el Manual ............................................. 29

1.7.2 Técnicas de Recolección de Información ........................................................ 30

CAPÍTULO 2 ................................................................................................................... 33

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA MEPRELPA S.A. ............................ 34

2.1 ANTECEDENTES ................................................................................................. 34

2.2 RESEÑA HISTÓRICA .......................................................................................... 34

2.3 UBICACIÓN GEOGRÁFICA ............................................................................... 35

2.4 JUSTIFICACIÓN ................................................................................................... 36

2.5 MISIÓN Y VISIÓN ............................................................................................... 37

2.6 OBJETIVOS ........................................................................................................... 38

2.6.1 Objetivos Generales ......................................................................................... 38

2.6.2 Objetivos Específicos ...................................................................................... 38

VII
 2.7 ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL........................................................ 40

2.8 CLIENTES ............................................................................................................. 45

2.9 PROVEEDORES ................................................................................................... 45

2.10 ANÁLISIS FODA ................................................................................................ 46

CAPÍTULO 3 ................................................................................................................... 48

DIAGNÓSTICO DE PROCEDIMIENTOS ACTUALES EMPLEADOS EN LAS

DIFERENTES ÁREAS Y DEPARTAMENTOS DE MEPRELPA ................................ 49

3.1 ETAPAS DEL ESTUDIO ...................................................................................... 49

3.1.1 Delimitación del Procedimiento ...................................................................... 50

3.1.2 Recolección de Información ............................................................................ 51

3.2 TÉCNICAS A UTILIZARSE ................................................................................ 52

3.2.1 Investigación Documental ............................................................................... 52

3.2.2 Entrevista Directa ............................................................................................ 53

3.2.3 Observación de Campo .................................................................................... 55

3.3 ANÁLISIS .............................................................................................................. 62

3.3.1 Análisis de la Información ............................................................................... 62

3.3.2 Análisis de los Procedimientos ........................................................................ 74

3.4 CONCLUSIÓN DEL DIAGNÓSTICO ................................................................. 94

CAPÍTULO 4 ................................................................................................................... 96

PROPUESTA DEL MANUAL DE PROCESOS A SER UTILIZADOS EN LA

EMPRESA INDUSTRIAL “MEPRELPA S.A.” ............................................................. 97

4.1 GENERALIDADES .............................................................................................. 98

4.2 IMPORTANCIA .................................................................................................. 100

4.3 OBJETIVOS ......................................................................................................... 100

4.3.1 Objetivo General ............................................................................................ 100

4.3.2 Objetivos Específicos .................................................................................... 100

4.4 ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR EN LOS PROCESOS DE LA

EMPRESA.................................................................................................................. 101

VIII
 4.5 CICLO DE LA GESTIÓN P.H.V.A. APLICADO A LA EMPRESA
“MEPRELPA S.A.” ................................................................................................... 107

4.6 DETERMINACIÓN DE LOS PROCESOS DE LA EMPRESA. ....................... 108

4.6.1 Procesos Principales ...................................................................................... 109

4.6.2 Procesos de la Empresa.................................................................................. 112

4.6.3 Procesos de los diferente Departamentos ...................................................... 113

4.7 DIAGRAMAS DE FLUJO Y CARACTERIZACIÓN ........................................ 175

CONCLUSIÓN .............................................................................................................. 192

RECOMENDACIÓN ..................................................................................................... 194

BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................... 195

ANEXOS ....................................................................................................................... 198

IX
 ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico 1 Esquema de un proceso ...................................................................................... 3

Gráfico 2 Cadena de Valor ............................................................................................... 12

Gráfico 3 Gestión P.H.V.A. ............................................................................................. 15

Gráfico 4 Ciclo de un Indicador ....................................................................................... 23

Gráfico 5 Organigrama Funcional .................................................................................... 40

Gráfico 6 Cadena de Valor Empresa MEPRELPA S.A. ................................................101

Gráfico 7 C. V. Gerencia General ..................................................................................102

Gráfico 8 C. V. Administración de Planta .....................................................................102

Gráfico 9 C. V. Taller Matricería ...................................................................................103

Gráfico 10 C. V. Taller Mecánico ..................................................................................103

Gráfico 11 C. V. Taller Eléctrico ...................................................................................104

Gráfico 12 C. V. Ventas .................................................................................................104

Gráfico 13 C. V. Compras ............................................................................................. 105

Gráfico 14 C. V. Bodega ................................................................................................ 105

Gráfico 15 C. V. Contabilidad .......................................................................................106

Gráfico 16 C. V. Talento Humano .................................................................................106

Gráfico 17 Gestión P.H.V.A MEPRELPA S.A. ............................................................ 107

Gráfico 18 Proceso de la Empresa MEPRELPA S.A. ...................................................112

X
 ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Simbología de Flujogramas ................................................................................ 20

Tabla 2 Matriz FODA ...................................................................................................... 47

Tabla 3 Calificación de Confianza y Riesgo .................................................................... 69

Tabla 4 Símbolos Utilizados en Análisis de Procesos ..................................................... 74

Tabla 5 Ficha de Novedades de Productos Suministrados por el Cliente ......................125

Tabla 6 Ficha Control de Mantenimiento de Moldes.....................................................157

ÍNDICE DE FOTOGRAFÍAS
Fotografía 1 Departamento de Compras .......................................................................... 55

Fotografía 2 Departamento de Bodega ............................................................................ 56

Fotografía 3 Departamento de Ventas.............................................................................. 56

Fotografía 4 Taller Matricería .......................................................................................... 57

Fotografía 5Taller Matricería ........................................................................................... 57

Fotografía 6 Taller Matricería .......................................................................................... 58

Fotografía 7 Taller Matricería .......................................................................................... 58

Fotografía 8 Taller Mecánico ........................................................................................... 59

Fotografía 9 Taller Mecánico ........................................................................................... 59

Fotografía 10 Taller Mecánico ......................................................................................... 60

Fotografía 11 Taller Mecánico ......................................................................................... 60

Fotografía 12 Taller Eléctrico .......................................................................................... 61

Fotografía 13 Taller Eléctrico .......................................................................................... 61

XI
 ÍNDICE DE ANEXOS
Anexo 1 Solicitud de Aprobación Entrevistas ............................................................... 199

Anexo 2 Ventas Taller Matricería ..................................................................................200

Anexo 3 Ventas Taller Mecánico ...................................................................................201

Anexo 4 Ventas Taller Eléctrico ....................................................................................202

Anexo 5 Registro de Clientes.........................................................................................203

Anexo 6 Registro de Proveedores ..................................................................................204

Anexo 7 Ingresos Totales Órdenes de Trabajo .............................................................. 205

Anexo 8 Despachos Totales Órdenes de Trabajo ..........................................................206

Anexo 9 Requisitos para Aspirantes ..............................................................................207

Anexo 10 Hoja de Costos Taller Mecánico ...................................................................208

Anexo 11 Hoja de Costos Taller Eléctrico .....................................................................209

Anexo 12 Entrevista Ing. Edwin Gavilánez ...................................................................210

Anexo 13 Entrevista Ing. Rosa Quito ............................................................................212

Anexo 14 Entrevista Sra. María José Regalado ............................................................. 213

Anexo 15 Entrevista Srta. Dayse Díaz ...........................................................................214

Anexo 16 Entrevista Srta. Verónica Castro Talento Humano .......................................215

Anexo 17 Entrevista Sr. Luis Tixi Producción .............................................................. 216

XII
INTRODUCCIÓN

Hoy en día las organizaciones utilizan administración funcional y empírica dando

como resultado la escasa comunicación entre empleados y jefe, lo cual, es una de las
principales causas de que algunas funciones de la empresa no se pueda realizar con
eficiencia ya que existen limitaciones y estas no permiten alcanzar los resultados
deseados.

Es por eso que a través de esta tesis se diseñará un manual de procesos que se
enfoque en desarrollar los procedimientos de control interno a la empresa industrial
MEPRELPA S.A. En el figuran todas las actividades y responsabilidades de los
empleados estableciendo los lineamientos a seguir en los procesos contenidos en la
empresa.

La falta de manuales escritos provoca una inexistencia de elementos de medición y

de evaluación para las mismas y por esto pueden presentarse ineficiencias de
funciones de trabajo y problemas al no aplicar los controles respectivos, en lo que el
manual de procedimientos ayudará a que no exista discordia entre los empleados y
que cada proceso se realice en orden y de la mejor manera.

Los procedimientos son el eje central de la empresa ya que ellos son la base de la
organización. Con la presente tesis se identificará cada uno de los procedimientos y
si fuere necesario, estos se modificarán y se efectuarán mejoras con el fin de mejorar
su rendimiento y evitar futuros errores.

A través del desarrollo de esta tesis se reconocerá las entradas, salidas y las
interrelaciones, se desarrollará las cadenas de valor de cada proceso. Para conocer las
actividades que crean valor la empresa se analizará el ciclo de los procesos, los
cuales serán medidos a través de indicadores de gestión, y así obtener un manual
ajustado a las necesidades de la empresa industrial MEPRELPA S.A.

XIII
CAPÍTULO
1
MARCO TEÓRICO

1
 CAPÍTULO 1

MARCO TEÓRICO

1.1 PROCESO

El proceso es el conjunto de actividades correlacionadas para lograr un producto con el

único objetivo de llegar a un destinado denominado cliente.

1.1.1 Concepto de proceso.

Proceso es la secuencia de actividades o acciones que desarrollan una o varias personas

cuyo producto tiene como resultado un valor que satisfaga a los requerimientos de sus
clientes.

“Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales

transforman elementos de entrada en resultados” (Pérez Fernandez de Velasco, 2010)

Entendiendo valor como “todo aquello que se aprecia o estima” por el que lo percibe al
recibir el producto (clientes, accionistas, personas, proveedores, sociedad); obviamente,
valor no es un concepto absoluto.

2
 Gráfico 1 Esquema de un proceso

Fuente: ROURE, J.B.

Elaborado por: La Autora

Los procesos se representan mediante flujogramas y los rendimientos se miden por

medio de indicadores.

1.1.2 Factores de Procesos

Los factores son aquellos recursos empleados en los procesos de elaboración de bienes
y en la prestación de servicios, entre ellos tenemos los siguientes:

 Personas

 Materiales

 Recursos físicos

 Planificación del Proceso

 Medio Ambiente

3
Personas: Para la elaboración de un proceso el personal debe ser calificado, tener
conocimientos, habilidades y aptitudes adecuados, además debe tener un respectivo
responsable el cual supervise las determinadas tareas.

Materiales: Es indispensable tener la suficiente materia prima o semielaborada con las

características adecuadas o necesarias para el proceso.

Recursos Físicos: Las instalaciones, maquinaria, herramientas, software y hardware

deben estar en adecuadas condiciones de uso para su fácil manipulación o utilización.

Planificación de proceso: Es la recolección de información para así describir la forma

en la que se van a utilizar los recursos, las responsabilidades y lineamientos a seguir. El
principal objetivo es buscar un buen servicio a los procesos.

Medio Ambiente: Es el entorno en el cual se lleva a cabo el proceso.

1.2 GESTIÓN POR PROCESOS

La gestión por procesos es una serie de componentes para poder competir con éxito, para
implementar en una empresa se requiere una serie de estudios para poder gestionar de
manera correcta mejorando los procedimientos con el único fin de ser eficientes y así
obtener la satisfacción de los clientes.

4
1.2.1 Concepto

La gestión por procesos está basada en aplicar sistemas de gestión de calidad

a la gestión de las actividades que integran los mismos buscando su
eficiencia y eficacia, identificado los responsables y desarrollando las
correspondientes actuaciones de mejora en base a información relevante
obtenida en el seguimiento y control de los mismo. (González Ferreras,
Carpio, & Pérez Pérez, 2005)

1.2.2 Importancia

Es importante la implementación de la gestión por procesos en una empresa para

alcanzar objetivos como:

 “Aumento de la eficiencia de la empresa: valor añadido para todas las partes

interesadas en su funcionamiento.

 Diseño de estructuras organizativas más alineadas con los propósitos de la

gestión por procesos. Organizaciones más planas y participativas” (Pérez
Fernandez de Velasco, 2010).

1.2.3 Elementos

La gestión por procesos tienen los siguientes elementos:

 Input

 Secuencia de actividades

 Output

5
Input: es el primer elemento de entrada con el propósito de encaminarse a un resultado
bajo estándares establecidos.

“Es un “producto” que proviene de un suministro (externo o interno); es la salida de otro

proceso (procedente en la cadena de valor) o de un “proceso del proveedor” o del
“cliente” (Pérez Fernandez de Velasco, 2010).

“La secuencia de actividades generan valor añadido sobre una serie de inputs
encaminados a conseguir resultados, se pretende generar un output final que satisfaga los
requerimientos de los clientes” (Araujo Montahud & Brunet Icart, 2012).

Secuencia de actividades: son series de acciones que buscan llegar a un solo resultado.

En la secuencia de actividades se pueden presentar entradas laterales las cuales son

necesarias para la ejecución del proceso.

Output: es el producto con la calidad exigida por el estándar del proceso, este resultado
tendrá un valor intrínseco, medible evaluable por parte del cliente.

“El output es “la salida, producto” que va destinado a un usuario o cliente (externo o
interno); el output final de los procesos de la cadena de valor es el input o una entrada
para un “proceso del cliente”” (Pérez Fernandez de Velasco, 2010).

1.2.4 Ventajas de la gestión por procesos

La implementación de la gestión por procesos conlleva necesariamente formular una

nueva visión en la gestión global de la organización.

6
Frente a los inconvenientes la gestión por procesos aporta con las siguientes ventajas:

 Facilita la evidencia de los problemas en los procesos: La aplicación de la

gestión por procesos posibilita la práctica errónea basada en evidencia. El diseño
de las tareas reduce riesgos en los procesos porque se describe y se justifican
acciones llevando las mejoras continuas.

 Orientación al cliente: El diseño de los procesos considera como prioridad al

cliente. En los procesos se trabaja según sus necesidades y expectativas. En los
procesos de gestión, se tiene más en cuenta las necesidades de cada uno de los
procesos.

 Mejora al conocimiento: Se crean oportunidades colectivas e individuales de

mejorar el conocimiento.

 Se puede medir y evaluar el desempeño de los procesos: La gestión por procesos

facilita herramientas para poder introducir el sistema experto. Un experto es
aquel que puede medir y evaluar su desempeño, tomar decisiones al respecto.

 “Orientación a la calidad: Se facilita la gestión de la calidad. Se generan retos de

mejor sobre bases sólidas y rigurosas y se tienen referencias claras de la
estrategia que persigue la excelencia” (Mora Martínez, 2003)

 Establece responsabilidades para cada uno de sus empleados y el trabajo

cooperativo entre el cliente y proveedor.

 Seguimiento de sus indicadores claves: Se emplean indicadores para medir la

eficiencia interna y externa.

La adecuada definición de las relaciones internas que se dan en los procesos

posibilitan a las compañías a establecer indicadores de eficiencia, evaluar
continuamente los niveles de desempeño que están consiguiendo en los
procesos y subproceso y, por tanto, cambiar en mayor o menor medida de
operar en función de las demandas del entorno. (Roure, Moñino Fusté, &
Rodríguez Badal, 1997)

7
1.2.5 Clasificación de los procesos.

Los procesos se clasifican en tres grupos de acuerdo a la misión que cumplen:

 Procesos Gerenciales

 Procesos operativos/Organizacionales

 Procesos de apoyo

1.2.6 Procesos gerenciales

Los procesos gerenciales están compuestos por un equipo directivo y son aquellos que
proporcionan directrices a los demás procesos es decir les indica los objetivos, políticas
y estrategias, las cuales orientan a la misión, visión y valores de la empresa.

Uno de estos procesos en la toma de decisiones, Herbert Simon, Premio

Noble de Economía, afirma que la toma de decisiones es sinónimo de
gerencia. El gerente es un tomador de decisiones, este proceso básicamente
consiste en la escogencia de una entre varias alternativas. Pero no se trata
de un proceso sencillo porque ocurre una serie de condiciones entre las que
destacan poca información, riesgos, incertidumbres, conflicto o peor aún,
bajo la certidumbre de reacciones que provoca la decisión tomada. Cada día
y en cualquier circunstancia se toman decisiones pero no siempre se tiene
claro cuál es el proceso peor el cual se toman las decisiones, aun bajo la
presión del tiempo. (Niebles de las Salas, Oroño Coneo, & Oroño Martínez,
2006)

Unos de las tareas de los procesos gerenciales son:

 Formulación, comunicación, seguimiento y revisión de la estrategia.

8
  Revisión de resultados

 Planificación de la calidad

 Marketing

1.2.7 Procesos Operativos/Organizacionales

Son los que se llevan a cabo en cada una de las áreas o departamentos de la
empresa. Entre ellos se encuentran aquellos que generan valor en el cliente,
es decir, asociados a la cadena de valor del producto servicio. Se trata de
procesos claves o fundamentales dentro de la empresa. (Abril Sanchéz,
Enríquez Palomino, & Sánchez Rivero, 2006)

La identificación de estos procesos operativos se realizará a través de los siguientes

pasos:

1. Realizar un listado de actividades y prácticas desarrolladas por cada uno de las

áreas o departamentos de la empresa.

2. Ordenar secuencialmente estas actividades por cada área o departamento, lo cual

nos dará como resultado uno o más procesos operacionales.

3. Identificar la estructura organizativa vigente que se encarga de controlar estos

procesos, con la totalidad de responsabilidades que de ella se derivan.

4. Analizar la necesidad que existe de documentos todos o algunos de los procesos

identificados, con el fin de sistematizarlos y mejorarlos.

9
Una vez identificados y listado todos los procesos, tanto operacionales como de gestión,
se realizará un análisis más detenido de cada uno de ellos, que implicará la toma de
datos de cada uno y su documentación.

Para la toma de datos se llevarán a cabo entrevistas con el personal responsable y se

evaluará las prácticas existentes en cada proceso con la finalidad de conseguir la
siguiente información.

 Nombre del proceso

 Responsable del proceso
 Finalidad u objetivos
 Límites y restricciones del proceso
 Entradas
 Salidas o resultados
 Proveedores utilizados
 Clientes directos e indirectos
 Medios utilizados

1.2.8 Procesos de apoyo

“Los procesos de apoyo son los encargados de hacer la entrega de los procesos
primarios, consisten en la gerencia del talento humano, gerencia de compras, gerencia
de bienes y servicios, gerencia de desarrollo tecnológico, administración de
infraestructura empresarial.” (Mejía García, 2006)

Entre los principales procesos de apoyo o gestión tenemos:

 Desarrollo y gestión de recursos

10
  El procesos de aprovisionamiento en bienes de inversión, maquinarias,
herramientas, hardware y software

 Proceso de mantenimiento

 Gestión de información

 Gestión económica y física de los recursos

 Ejecución del programa medioambiental

 Gestión de las relaciones exteriores

 La elaboración y revisión del sistema de gestión de la calidad

 Gestión de la mejora y el cambio.

1.3 CADENA DE VALOR

Es una cadena de actividades de creación de valor que se deben desarrollar para

proporcionar un producto o servicio, empieza con el abastecimiento de materias primas,
la producción y el empaquetado hasta llegar al consumidor final del producto o servicio.
La Cadena de Valor de una empresa refleja el crecimiento del negocio, de sus
operaciones internas, de las estrategias que se están utilizando para tener un buen
resultado.

1.3.1 Concepto

La Cadena de Valor es la herramienta principal de analisis estrategico de

costes de un negocio. Identifica las actividades, fundaciones y procesos de
negocio que se ejecutan durante el diseño, la produccion, la

11
 comercializacion, la entrega y el soporte de un producto o servicio.
(Sanchéz Gómez, 2008)

Gráfico 2 Cadena de Valor

Fuente: PORTER, Michael.

Elaborado por: La Autora

Actividades Primarias

“Son aquellas que se relacionan con el diseño, creación y entrega del producto, su
mercadotecnia y su servicio de atención al cliente y posterior a la venta” (W. L. Hill &
R. Jones, 2009)

Entre las actividades primarias tenemos:

 Logistica Interna

 Logistica Externa

 Servicio al Cliente

 Mercadotecnia y Ventas

 Servicio al Cliente

12
Logística Interna.- Son aquellas actividades relacionados con la recepción, almacenaje
y distribución de los productos.

Logística Externa.- Son aquellas relacionadas con el despacho de los productos al

cliente, se gestiona la entrega de los productos mediante la programación por los
vehículos de reparto.

Servicios al Cliente.- Son actividades que las empresas adoptan para crear una ventaja
competitiva ofreciendo servicios adicionales como: capacitaciones, reparaciones,
instalaciones, con el fin de evitar problemas después de haber realizado la venta del
producto.

Mercadotecnia y Ventas.- Son actividades que la empresa realiza para tener

posicionamiento en el mercado como publicidad, promoción, fijación de precios y
cotizaciones.

Actividades de Apoyo

Las actividades de apoyo no generan valor en forma directa, sino refuerzan

la capacidad de las actividades primarias para agregar valor. En estas
actividades es de mucha importancia el control de calidad de los insumos
por lo que es conveniente establer relaciones a largo plazo con una sola
fuente de suministro. (Mintzberg, Quinn, & Voyer , 1997)

13
En estas actividades tenemos:

 Desarrollo Tecnológico

 Recursos Humanos

 Infraestructura de la Empresa

Desarrollo Tecnológico.- Son básicamente sistemas electrónicos importantes para el

correcto manejo de los diferentes departamentos de la empresa para que se lleven a cabo
de forma eficiente y eficaz.

Administración de Recursos Humanos.- Se encarga del reclutamiento del personal con

habilidades necesarias para el desempeño eficiente en sus tareas encomendadas, también
se encarga de brindar al personal capacitaciones, motivaciones y una remuneración justa
para que asi el empleado mejore su productividad.

Infraestructura de la Empresa.- Son actividades justamente de administración general,

planeación, finazas, contabilidad, administracion legal, las cuales soportan una
administración de calidad.

1.3.2 Tipos de actividad en las Cadenas de Valor

Hay tres tipos de actividades:

Actividades directas.- Son aquellas que entran directamente en la creación de valor

para el comprador, entre ellas tenemos la publicidad, operación de la fuerza de ventas y
reclutamiento.

14
Actividades indirectas.- Son aquellas que ayudan a que se lleven a cabo en forma
continua la actividades directas, entre ellas tenemos mantenimiento, programación y
administración de la fuerza de ventas.

Aseguramiento de calidad.- “Son aquellas que responden por la calidad de las

actividades mencionadas anteriormente, entre ella tenemos la supervisión, evaluación,
verificación e inspección” (Serrano Vintimilla & Faréz Anchundia , 2014).

1.4 CICLO DE LA GESTIÓN P.H.V.A.

La utilización continua del PHVA según (Krajewski, 2000) nos brinda una solución que
realmente nos permite mantener la competitividad de nuestros productos y servicios,
mejorar la calidad, reduce los costos, mejora la productividad, reduce los precios,
aumenta la participación de mercado, supervivencia de la empresa, provee nuevos
puestos de trabajo, aumenta la rentabilidad de la empresa.

Gráfico 3 Gestión P.H.V.A.

Fuente: SHEWHART, Walter

Elaborado por: La Autora

15
PLANEAR

En esta etapa primero se define los planes y la visión de la meta que tiene la empresa, a
donde quiere llegar en un tiempo determinado.

Una vez establecido el objetivo, se realiza un diagnóstico, para saber la

situación actual en que nos encontramos, las áreas que son necesarias
mejorar definiendo su problemática y el impacto que puedan tener en su
vida. Después se desarrolla una teoría de posible solución, para mejorar un
punto. Y por último se establece un plan de trabajo en que probaremos la
teoría de la solución. (Serra Belenguer & Bugueño Bugueño, 2004)

Para conseguir dichas metas debemos seguir los siguientes pasos:

1. Analizar la situación actual de la empresa

2. Describir las características actuales

3. Establecer las causas que generan la situación

4. Elaborar un plan para eliminar las causas

5. Plantear metas

6. Definir controles (Indicadores)

16
HACER

En esta etapa se aplica el plan y se observa los procesos, con una serie de actividades
previamente planificadas y una correcta implementación dando así una gestión buena de
la empresa.

“Ejecución de las tareas definidas en el plan y en la recolección de datos para la

verificación del proceso. En esta etapa es muy importante la competencia de las
personas y el entrenamiento, como resultado de la etapa de planeación.” (Marín Álvarez,
2007)

El paso que se debe tomar en esta etapa es:

 Poner en práctica lo planificado

VERIFICAR

En esta etapa se toma base los datos recolectados durante la ejecución, se compara los
resultados obtenidos con la meta planificada.

Para llevar a cabo se deberá seguir los siguientes pasos:

 Revisar resultados, confrontarlos con lo planificado

 Determinar razones de la desviación.

17
ACTUAR

En esta etapa si los resultados son exitosos, se documentará el proceso realizado, a fin de
convertirlo en el procedimiento normal para todos los que deseen usarlos, pero si no son
exitosos, se debe reajustar los estándares preestablecidos, es decir buscar el
mejoramiento continuo.

Para esta etapa se tomaran los siguientes pasos:

 Emprender acciones correctivas para las desviaciones.

 Normalizar el proceso.

 Buscar el mejoramiento continuo.

El Ciclo P.H.V.A. puede iniciarse en cualquier momento del proceso, esto quiere decir
que no solo se utiliza para el control sino también se aplica para la mejora continua, lo
importante es que se genere hábitos en su aplicación.

1.5 FLUJOGRAMAS

Los flujogramas es una forma sencilla de diseñar un proceso mediante la utilización de

figuras que muestran el desarrollo del mismo paso a paso, con estos son más fáciles de
mejorar la calidad del trabajo y construir una visión más amplia y detallada de lo que se
hace en la empresa.

18
1.5.1 Concepto

“Es un método para describir gráficamente un proceso, mediante la utilización de

símbolos, líneas y palabras similares. Permite conocer y comprender los procesos a
través de los diferentes pasos, documentos y unidades administrativas comprometidas.”
(Mejía García, 2006)

Son una técnica de documentación útil, necesarios para registrar la presentación de

información y comprensión para analizar las prácticas de control interno, identificar
controles alternativos y proporcionan recomendaciones para su futuro uso.

Los flujogramas han sido utilizados durante mucho tiempo por diseñadores, inventores e
ingenieros para poner ideas en forma escrita. Los detalles del sistema, a menudo son
muy numerosos y complicados para ser presentados en forma narrativa, es por ello, que
se requiere de los flujogramas para poner en una forma tangible las rutinas del
procedimiento; ayudando a su compresión, es decir, proporciona un medio superior de
comunicación de ideas.

19
1.5.2 Simbología para descripción de un proceso
Estos son los más utilizados en la elaboración de diagramas de flujo.

Tabla 1 Simbología de Flujogramas

Fuente: Roure, J.B

Elaborado por: La Autora

20
1.5.3 Ventajas del uso de flujogramas

La aplicación de los flujogramas nos dan las siguientes ventajas

 Mostrar objetivamente cómo funcionan en la práctica todos los

componentes de los procesos, facilitando el análisis de su eficiencia.
 Reemplazar con ventajas los métodos de descripción narrativos y de
cuestionarios.
 Simplifica los convencionalismos de expresión que se convirtieron en un
lenguaje sencillo y adecuado.
 Facilita cualquier proceso, desde el más simple hasta el más complejo,
para que pueda ser revelado y representado mediante símbolos.
 Advertir más fácilmente las debilidades y defectos de un proceso.
 Facilita las actualizaciones de los procesos. (Estupiñán Gaitan, 2006)

Para obtener el máximo de beneficio del flujograma debe ser:

 Simple, conciso y fácil de comprender.

 Suficientemente flexible para diagramar tanto situaciones complejas como
simples.

1.6 INDICADORES

En las empresas están muy habituados a determinar mediciones como en contabilidad,

activos o el número de personas, etc., pero la medición de resultados totales asentada y
los enfoques de medición deben ser integrador y profundizar en las relaciones entre los
diferentes procesos y actividades.

21
1.6.1 Concepto de Indicadores de Gestión

Un indicador es una magnitud asociada a una actividad, a un proceso, a un

sistema, etc., que permite, por comparación con los estándares, evaluar
periódicamente las unidades de programación.
Los indicadores Cumple dos funciones: Función Descriptiva: aportar
información sobre la situación determinada o el estado de un sistema y su
evolución en el tiempo. Función Valorativa: permitir apreciar los efectos
provocados por una actuación. (López Camps & Gadea Carrera, 1992)

Es importante que los indicadores de gestión reflejen datos veraces y fiables, ya que el
análisis de la situación, de otra manera, no será correcto. Por otra parte, si los
indicadores son ambiguos, la interpretación será complicada.

Lo que permite un indicador de gestión es determinar si un proyecto o una organización

están siendo exitosos o si están cumpliendo con los objetivos. El líder de la organización
es quien suele establecer los indicadores de gestión, que son utilizados de manera
frecuente para evaluar desempeño y resultados.

1.6.2 Construcción de Indicadores

Para medir un indicador debemos comparar con un nivel de referencia; estos niveles
pueden ser históricos, estándares, teóricos o el que requiera la empresa.

Es importante clarificar y precisar las condiciones necesarias para construir indicadores

realmente útiles para el mejoramiento de las empresas.

Para construir indicadores, primero se define la unidad de análisis, la cual es cada uno de
los objetivos establecidos a nivel corporativo, programático y de proceso, estos objetivos

22
deben ser claros para que en el momento de medir su propósito se pueda actuar sobre
ellos.

El índice es el cociente donde se comparan dos o más variables para detectar variaciones
con respecto a las metas establecidas, mientras que el indicador es una relación de
variables que explica un fenómeno, son cocientes que comparan características
determinadas de proceso.

1.6.3 Ciclo del Indicador

Gráfico 4 Ciclo de un Indicador

Fuente: PRIEET HERRERA, Jorge Eliécer

Elaborado por: La Autora

Los indicadores deben seguir un proceso organizado en el cual basarse para los análisis
correspondientes.

El Ciclo de un Indicador podemos ver el orden sistemático que tiene un proceso, con el
único objetivo satisfacer las necesidades y requerimientos de los clientes.

23
Entradas: Son las que están sujetas a transformación como: materia prima, mano de
obra, datos, capital, etc.

Desempeño: En esta etapa se muestra el desempeño organizacional y las interrelaciones

que tienen cada área o departamento para conseguir los objetivos planteados.

Salidas: Aquí se refleja la culminación de los procesos dando así los resultados de
productos o servicios solicitados por los clientes.

Los clientes son aquellos a los que se satisface sus necesidades y expectativas, a quienes
van dirigido el desempeño, los productos y servicios.

1.6.4 Características de los Indicadores

Entre las principales características de los indicadores de gestión se tienen las siguientes:

Medibles.- Pueden medir los diferentes cambios de acuerdo a la situación a través del
tiempo.

Conducentes.- Se trata del cumplimiento de los objetivos por medio de la medición de

metas para logar alcanzar la misión de la organización.

Factibles.- Las metas y objetivos se puedan alcanzar con los recursos disponibles.

Aceptables.- Las diferentes metas, objetivos y actividades deben ser aceptados por sus
responsables de ejecución así obteniendo uno o varios procesos los cuales deben
sustentar la inversión que se le haya asignado.

24
Cuantificable.- Los resultados de los indicadores deben ser expresados en datos
numéricos.

Los indicadores de gestión tienen diferentes funciones como:

 Apoya y facilita los procesos de toma de decisiones.

 Controla la evolución en el tiempo de los principales procesos y variables.

 Racionaliza el uso de la información.

 Sirve de base para la adopción de normas patrones efectivos y útiles para

la organización.

 Sirve de base para la planificación la prospección de la organización.

 Sirve de base para el desarrollo de sistemas de remuneración e incentivos.

 Sirve de base para la comprensión de la evolución, situación actual y

futura de la organización.

 Propicia la participación de las personas en la gestión de la organización.

(Mora García , 2008)

1.6.5 Tipos de Indicadores

Los indicadores de gestión se clasifican en tres grandes grupos:

 Indicadores de Eficiencia

“Los indicadores de eficiencia miden el nivel de logro o alcance del objetivo, meta,
producto y resultado, durante un periodo parcial o completo.” (Zambrano Barrios, 2006)

25
La eficiencia consiste en la medición de los esfuerzos requeridos para alcanzar los
objetivos mediante el costo, el tiempo, el uso adecuado de factores materiales y
humanos, es decir cumplir con la calidad establecida.

Los resultados más eficientes son alcanzados cuando se hace uso adecuado de estos
factores al menor costo posible y cumpliendo con todas las normas de calidad
requeridas.

 Indicadores de Eficacia

“La eficacia es la relación de la magnitud entre las metas y objetivos previstos en los
programas y presupuestos, con las realizaciones alcanzadas.” (Fleitman, 2007)

Entre los indicadores de Eficacia se tienen que deben ser:

 Comparación de lo realizado con el objetivo previamente establecido.

 Se determina si, de acuerdo con lo planeado, los objetivos y las metas han sido
llevadas a buen término.

 Se realizan pruebas a los responsables que intervienen para que sean analizados y
evaluados.

 Se verifica la parte del proceso que servirá para medir la eficacia de las áreas que
intervienen.

 Se evalúa la coordinación entre las áreas que intervienen.

26
  Se compara la coherencia de la magnitud de las metas y los objetivos previstos y
los logros alcanzados.

Los indicadores de eficiencia son comparaciones de lo realizado con los objetivos

previamente establecidos, es decir, miden si los objetivos y metas se cumplieron.

La eficacia refleja el grado de satisfacción de la administración y los trabajos con los

acuerdos alcanzados.

 Indicadores de Efectividad

Los indicadores de efectividad son el producto de eficacia y eficiencia, es decir miden el

logro de los objetivos o resultados deseados a través de un buen manejo de recursos.

Este indicador alcanza el impacto social, el beneficio social con los productos
generados.

El indicador de efectividad ayuda a que organización sea más flexible en sus procesos en
caso de cambio de método, según la expectativa que tenga el cliente.

27
1.7 MARCO METODOLÓGICO

El presente trabajo de tesis consiste en la recopilación y procesamiento de información

cuantitativa y cualitativa, que se obtendrá a través de fuentes de información tanto
propias de la empresa como de información científica de textos, obras y desarrollo de
manuales de procedimientos, que proporcionan una base teórica del estudio.

La pertinencia de un manual de procesos es indispensable para el correcto y ordenado

funcionamiento de una empresa, como parte central de las funciones que diariamente se
realizan para alcanzar sus objetivos y metas.

El conocimiento pertinente y sobre todo el tener asentada la información de cómo

realizar diferentes procesos para alcanzar una meta proyectada debe ser una prioridad ya
que esto llevará a que se consigan las metas planteadas con eficiencia, eficacia y sobre
todo economía.

La propuesta del manual de procesos espera hacer una construcción teórica sobre la
relación establecida entre calidad del producto y gestión por procesos. A la vez porque
dicha construcción busca ser analizada y practicada concretamente en cada procesos de
la empresa industrial MEPRELPA S.A.

Para dar conocimiento de la manera como se asume esta propuesta el desarrollo

comprende de tres partes: La primera es el conocimiento y estudio de la empresa
MEPRELPA S.A. La segunda es el estudio metodológico, sus etapas de recolección de
información y su análisis correspondiente. La tercera, es el desarrollo del manual de
procesos con todas las sugerencias para cada uno de los procedimientos realizados en la
empresa, y finalmente, sugerir o recomendar acciones correctivas para superar las
limitaciones de gestión o aprovechar las ventajas que surgen de las áreas con mayor
desempeño.

28
1.7.1 Tipos de Investigación a utilizarse en el Manual

Los tipos de investigación generalmente se combinan entre sí y obedecen

sistemáticamente a la aplicación de la investigación de acuerdo a lo que se esté
buscando.

Investigación Histórica

Busca reconstruir el estado de manera objetiva, con base en evidencias documentales

confiables de acuerdo a como se haya comportado la empresa en los años anteriores.

Características:

 Depende de fuentes primarias y de fuentes secundarias.

 Somete datos a crítica interna y externa.

 Comportamiento año tras año y sus mejoras.

Investigación Descriptiva

Esta investigación trata de describir cada uno de los procesos que tienen la empresa y las
áreas de más interés para este estudio.

Características:

 Se interesa en describir.

 La observación es la base para describir.

 No está interesado en explicar.

29
1.7.2 Técnicas de Recolección de Información

Para recolectar información es necesario acudir a varias fuentes, entre las que destacan
los archivos documentales, en los que se localizan las bases jurídico-administrativas que
rigen el funcionamiento y actividades; los funcionarios y empleados también aportan
con información adicional para el análisis, diseño e implementación de procedimientos.

Las técnicas que se utilizará son:

a) Investigación documental

b) Entrevista directa.

c) Observación de campo.

Investigación Documental:

La investigación documental consiste en la selección y el análisis de aquellos

documentos que contienen datos de interés relacionados con los procedimientos; para
ello, se estudian documentos tales como registros, diarios oficiales y todos aquellos que
contengan información relevante para el estudio.

Es importante reclutar todos los documentos que intervienen en los procedimientos que
se está analizando así como seguir el flujo de los mismos, determinando siempre donde
se origina, cual es el trámite que siguen y su culminación.

Entrevista Directa:

Se desarrolla básicamente reuniendo a una o varias personas, y cuestionarlas para

obtener información.
30
Este medio permite adquirir información más completa, puesto que el entrevistador, al
tener una relación directa con el entrevistado puede además recibir respuestas y percibir
actitudes.

Para la entrevista debemos tener en cuenta lo siguiente:

 Tener claro e objetivo de la misma.

 Realizar previamente la cita.

 Conciliar la información con otras fuentes.

 Aclarar las dudas que existan.

 Escuchar con atención.

 No interrumpir, discrepar o sugerir cambios durante la entrevista.

En la entrevista se realizará a los siguientes cargos:

 Jefe de Planta

 Jefe de Compras

 Jefe de Bodega

 Asistente Administrativo

 Supervisores de Talleres (Mecánico, Matricería, Eléctrico)

31
Observación de Campo

Consiste en ir al lugar u oficina en donde se desarrollan las actividades o procedimientos

y observar atentamente todo lo que sucede; para ello se debe anotar cada uno de los
movimientos que se consideren relevantes con esto es posible verificar o modificar la
información obtenida de las entrevistas.

La observación de campo es muy importante, y que permite definir y detectar con

precisión los problemas y así descubrir información importante que no se detectó en las
entrevistas.

Todos los procedimientos se deben cumplir de principio a fin, de una manera ordenada
para así poder cumplir con los objetivos planteados.

32
CAPÍTULO
2
INFORMACIÓN
GENERAL

33
 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA MEPRELPA S.A.

2.1 ANTECEDENTES

La empresa “Mecánica de Precisión Lema del Pacifico” se dedica a la fabricación

industrial de herramientas para la elaboración de productos cerámicos. Esta empresa
surgió a través de la necesidad de apoyo ya que MEPRELPA S.A, pertenece a un grupo
muy importante y grande de fabricación de productos cerámicos como: RIALTO,
ECUACERAMICA, ITALPISOS, HYPOO, KERAMIKOS, ARTESA; por lo que se
creó esta empresa para proveer de diferentes materiales que se requiera a un bajo costo y
de manera inmediata.

2.2 RESEÑA HISTÓRICA

La empresa Meprelpa S.A. inició sus labores en enero de 1997 como parte de un grupo
empresarial muy importante de la ciudad de Cuenca dedicado a la fabricación de
productos de cerámica plana como cerámica para vajilla, cerámica artística, cerámica
para sanitarios. Este grupo de empresas que se concentran en el Clúster del Centro
Cerámico ha venido desarrollándose desde hace más de 40 años lo cual ha permitido
conocer nuevas técnicas y ramas del sector industrial y productivo. La multiplicidad de
actividades y productos que demandan las diversas empresas que son parte del Centro
Cerámico ha sido un factor importante para potenciar la búsqueda de nuevos
proveedores y a la vez llegar a desarrollar subcontratistas que dispongan de los
conocimientos científicos y de la tecnología adecuada para que atender con la adecuada
capacidad técnica y de calidad a los requerimientos planteados por las empresas del
grupo.

34
Este es el caso de la empresa Meprelpa S.A. que nace de una necesidad de contar con un
proveedor capaz de cumplir con las exigencias técnicas, ser oportuno en las entregas y
mantener un valor justo por sus productos.

Meprelpa S.A. tiene como principal actividad el mantenimiento de moldes,

reconstrucción de estampas para la industria cerámica y servicio de rectificado plano
para las empresas que lo soliciten.

Meprelpa se encuentra ubicada en la calle Paseo del Río Machángara, Parque Industrial,
Nave 212. Cuenta actualmente con 26 personas dedicadas a las actividades productivas y
administrativas.

La producción de Meprelpa S.A. es 100% dedicada a cubrir la necesidad nacional de las

empresas fabricantes de Cerámica Plana y sobretodo de las empresas que pertenece al
grupo Cerámico.

2.3 UBICACIÓN GEOGRÁFICA

FUENTE: Google Maps

35
Ubicación:

Provincia: Azuay

Cantón: Cuenca

Parroquia: Bellavista

Oficinas: Av. Héroes de Verdeloma N°9-22 y Francisco Tamariz,

Edificio Centro Administrativo Cerámico.

Planta: Parque Industrial (Paseo Río Machángara 9-202)

Teléfono: 2863261

Fax: 2866393

E-mail: meprelpaservicios@cermosa.com.ec

2.4 JUSTIFICACIÓN

La creación de la empresa Meprelpa S.A, se debe a la falta de un proveedor adecuado

para el tipo de demanda que tiene el grupo del Centro Cerámico; es decir un proveedor
que pueda cumplir con las necesidades de la producción de la cerámica plana a un precio
oportuno y accesible en territorio nacional.

Otra razón muy a fin de la creación de la empresa es que en la ciudad y sobre todo en
ecuador no existe una empresa que sea competencia directa ya que son pioneros en la
parte de moldes y marcos para cerámica plana.

36
2.5 MISIÓN Y VISIÓN

La empresa MEPRELPA S.A. cuenta con la misión y visión establecida desde el año
2003 sin una actualización alguna.

Misión actual de MEPRELPA S.A.

“Realizar el mantenimiento de moldes y reconstrucción de estampas, cumpliendo con las

normas establecidas y los requerimientos de los clientes de una forma ágil y oportuna”.

Visión actual de MEPRELPA S.A.

“Satisfacer la demanda de servicios de las empresas del grupo Cerámico, asegurando la

confianza en nuestro producto, mediante la implementación de constantes innovaciones
de acuerdo a los requerimientos del mercado”.

Política de la Calidad

La Empresa MEPRELPA S.A. realiza las actividades de construcción y reparación de

estampas y de moldes para fabricación de cerámica plana para pisos, paredes y trabajos
de rectificado plano en general. Para este efecto cuenta con personal altamente
capacitado y comprometido con la necesidad de satisfacer las exigencias de los clientes.

La Vicepresidencia de Producción con el consenso de los empleados elaboró y emitió la

Política de la Calidad que dice:

37
“Para MEPRELPA es política de calidad ofrecer el servicio de mantenimiento de moldes,
reconstrucción de estampas y herramientas para la industria cerámica con la más alta
calidad. Empleando la tecnología más apropiada y con un grupo humano altamente
capacitado.”

2.6 OBJETIVOS

Los objetivos que sustentan la Política se definen anualmente y su cumplimiento es

evaluado semestralmente en las revisiones del Sistema de Calidad.

Estos objetivos tienen que ver tanto con la búsqueda de satisfacer las necesidades de los
clientes así como también con la mejora de la eficacia y operación de la empresa, y con
la capacitación del personal.

2.6.1 Objetivos Generales

 Capacitación técnica profesional del personal para aprovechar los equipos

adquiridos y mejora de los procesos.

 Incrementación de la rentabilidad siendo productivos.

2.6.2 Objetivos Específicos

Los siguientes objetivos se van renovando y planteando cada año, de acuerdo a la

marcha de la empresa, evaluando las necesidades y buscando la mejora continua de la
empresa.

38
 Incremento del área de la planta para los procesos productivos.

 Adquisición de prensa para la aplicación de resina de mayor capacidad.

 Ampliar la producción de nuevos formatos de grandes dimensiones.

 Contratar a técnicos especializados en rectificadoras.

 Incrementar en un 10% el promedio de atención al cliente, en lo referente a

solicitudes de trabajo con relación al año anterior.

 En lo referente al cumplimiento de las órdenes de trabajo recibidas, alcanzar en

este año el 80% de efectividad.

 Realizar visitas de asistencia técnica a los clientes de al menos cuatro horas por
mes.

39
2.7 ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL
Gráfico 5 Organigrama Funcional

Fuente: Meprelpa S.A.

Elaborado por: La Autora

40
ESTRUCTURA FUNCIONAL

La empresa MEPRELPA S.A. al ser soporte y parte del Grupo Cerámico se rige bajo la
siguiente jerarquía cada una de las cuales cumplen con las siguientes actividades:

Vicepresidencia Ejecutiva

La Vicepresidente Ejecutiva, en su condición de funcionario principal de operaciones de

la empresa y bajo la dirección del Directorio Ejecutivo y del Presidente del Grupo
Cerámico, es responsable de las operaciones diarias de la empresa.

La vicepresidencia asesora al presidente en temas clave de planificación corporativa y

en la selección de los vicepresidentes y otros funcionarios en cargos de nivel gerencial, y
es responsable de la implementación de cualquier plan operativo o estratégico.

Vicepresidencia de Producción

La vicepresidencia de Producción supervisa las líneas de producción de todo el Grupo

Cerámico, está a cargo del correcto funcionamiento y de que se cumpla el plan de
trabajo establecido, revisa el desempeño del personal así como el de la maquinaria y
equipo de trabajo.

También realiza la administración de los programas de ingeniería del producto,

supervisa y cotiza cambios al producto, identificación de ahorros de costo o mejora
continua.

Gerencia General

El Gerente General de la empresa tiene la mayor responsabilidad dentro de la misma y

es el encargado de tomar las decisiones más importantes de la misma, como avalar los

41
proyectos, las estrategias y los cursos alternativos de acción para el crecimiento de la
empresa.

También controla y dirige las actividades generales y medulares de la empresa, establece

objetivos, políticas y planes globales junto con los niveles jerárquicos altos.

Es el representante de la empresa, es decir vigila el buen funcionamiento.

Jefe de Planta

Gestiona y lidera la realización de la producción y mantenimiento, garantizando el

cumplimiento de los estándares de seguridad, calidad, riesgos, costos, cumplimiento y
respeto ambiental de acuerdo a legislación vigente.

Dirige y controla las actividades de los procesos de la Planta, la disponibilidad y

utilización de recursos necesarios para el cumplimiento de los programas de producción
y mantenimiento.

Ejecuta acciones de mejoramiento, preventivas y correctivas para evitar no

conformidades en el producto, proceso y/o sistema de Gestión Integral

Administra y controla la mano de obra y sus novedades para asegurar su mayor

eficiencia en el proceso de producción y mantenimiento industrial.

ADMINISTRACIÓN

El departamento administrativo se encarga de llevar el control de todos los otros

departamentos, también tiene el control de la empresa de forma interna y su entorno.

También regula el control de eficiencia de los empleados, administra la información

financiera, lleva control legal, trato directo con los clientes.

42
Contabilidad
Se encarga del registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución
de metas de la entidad, a efecto de suministrar información que ayude a la toma de
decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de
las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha
contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y
vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.

Secretaria/Ventas.- Se encarga de la información básica y es un soporte para el jefe de

planta.

Una de sus tareas también es sacar costos de los productos o servicios realizados para ser
aprobados por el jefe de planta y a su vez facturar.

Compras.- El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones

necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio
adecuado.

Bodega.- Este departamento recibe, ingresa y almacena las existencias de los materiales,
materias primas y herramientas.
Envía reportes mensuales de consumo de suministros para que se registre en
contabilidad por cuenta y por dependencia.

Talento Humano
Es una parte muy importante de la empresa ya que tiene como tareas el dirigir a las
personas tanto en lo administrativo como en la planta.
Se encarga de todo lo concerniente a los empleados, partiendo del reclutamiento, la
selección, la capacitación, la evaluación del desempeño, las recompensas, la salud
ocupacional y el bienestar general de los trabajadores.

43
PRODUCCIÓN
Su función principal es elaborar los diferentes productos con calidad y el menor costo
posible, también busca controlar el material con el que se trabaja, planificar los pasos
que se deben seguir, las inspecciones, los métodos, el control, las herramientas de
asignación de tiempos de elaboración, la programación de procedimientos, etc.

Taller de Matricería
El taller de Matricería fue el primero en crearse, el objetivo de este taller es crear un
producto que satisfaga a las empresas dedicadas a la cerámica plana del grupo que
pertenece MEPRELPA S.A.

Sus principales productos son:

• Construcción/Reconstrucción de Estampas
• Construcción/Reconstrucción de Moldes
• Construcción/Reconstrucción de Marcos

Todos los productos que se ha mencionado se rigen bajo estándares de calidad y

procesos como:
• Vulcanizado de Estampas/Moldes/Marco
• Limpieza de Estampas/Moldes/Marco
• Calibración y control de los instrumentos de medida
• Manipulación, Almacenamiento, Embalaje, Conservación y entrega.

Taller Mecánico
Este taller fue creado como un complemento del taller de Matricería ya que se necesita
de trabajos mecánicos para algunos procesos de la producción del taller de Matricería.
Al pasar de los años poco a poco se desenvolvió y desde hace 8 años es un taller
independiente que produce por su cuenta, con el mismo objetivo que tiene la empresa el
de servir a las empresas relacionadas.

44
Sus principales productos son: reservación
• Llaves de bronce.
• Acoples para gases-tanqueros
• Herramientas en acero.
• Tornillos, tercas y más accesorios.

Taller Eléctrico
Al igual que el taller mecánico, este taller fue creado como complemento, para disminuir
costos en su producción; hoy en día es un taller independiente que realiza trabajos para
varias empresas, centrándose en la parte eléctrica.

Sus principales productos son:

• Rebobinado y cambio de rodamientos
• Sistemas de instalaciones eléctricas.

2.8 CLIENTES

MEPRELPA S.A. al ser parte del Grupo Cerámico, tiene ya definido sus clientes en todo
el Ecuador como lo es: SANITARIOS HYPOO, ESFEL, CERÁMICAS RIALTO,
KERAMIKOS, CERÁMICA ANDINA, ECUATORIANA DE CERAMICA, ARTESA,
ITALPISOS y otras empresas que pertenecen al grupo Juan Eljuri.

2.9 PROVEEDORES

La empresa al ser industrial requiere de diferentes materias primas la cuales son

importadas como la moca, resina que son colantes para la construcción de estampas.

MEPRELPA tiene proveedores tanto locales como nacionales los cuales se nombrará a
continuación: Aceros Boheler, El Eje, Diprelsa, Sumin, El Acero, Comercial
Campoverde, Electro Control, Vidasa.

45
2.10 ANÁLISIS FODA

(Steiner, 1995) afirma que la planeación estratégica consiste en la identificación de

oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con los datos
importantes proporcionados por la empresa son base para la toma de mejores decisiones
en el presente.

El procedimiento que aquí se propone para desarrollar el análisis FODA incluye los
siguientes pasos:

1. Con la administración identificar los criterios de análisis.

2. Determinar las condiciones reales de actuación en relación a las variables

internas y externas del análisis.

3. Determinación del balance estratégico.

4. Organizar ideales a futuro.

5. Obtener conclusiones.

46
 Tabla 2 Matriz FODA

Elaborado por: La Autora

47
CAPÍTULO
3
DIAGNÓSTICO DE LOS
PROCESOS ACTUALES
DE MEPRELPA

48
DIAGNÓSTICO DE PROCEDIMIENTOS ACTUALES EMPLEADOS EN LAS
DIFERENTES ÁREAS Y DEPARTAMENTOS DE MEPRELPA

Metodología del Estudio

3.1 ETAPAS DEL ESTUDIO

El estudio se desarrollará en cuatro etapas.

1. Primera Etapa.- Se procederá al estudio teórico, determinando los diferentes

procesos, es decir los más importantes de la empresa. Se explorará la gestión
que tiene cada uno de ellos con indicadores los cuales nos brindará un resultado
el mismo que se procederá a analizar para su continuidad o mejora.

2. Segunda Etapa.- Se recolectará la información necesaria y pertinente para el

diagnóstico a fin de conocer la realidad de los diferentes procesos tanto en lo
administrativo como de producción.

3. Tercer Etapa.- Realizar análisis de todo el desarrollo de la investigación, de las

fuentes primarias, secundarias y entrevistas realizadas a las personas encargadas
de cada área o departamento.

Esta información permitirá tener un concepto claro para la implementación de

mejoras y dejar por escrito cada uno de los procedimientos a realizarse en la
empresa.

49
 4. Cuarta Etapa.- En esta etapa se podrá dar las conclusiones basadas en los
resultados obtenidos en las etapas anteriores, lo cual será una referencia para los
directivos de la empresa con el fin de indicar lo positivo y las falencias que tiene
la empresa.

Estas conclusiones concretan el desarrollo del estudio y dejan asentado las bases
para el manual de procedimientos que servirá como una herramienta para la
mejora continua de la empresa MEPRELPA S.A.

3.1.1 Delimitación del Procedimiento

En la empresa MEPRELPA S.A., se tiene diversos procesos, de los cuales se tomará los
más importantes.

En cada proceso se tiene subprocesos y están interrelacionados entre sí. Entre los
procesos más sobresalientes tenemos:

 Procesos Gerenciales

PROCESO INICIO TERMINA

GERENCIA PLANEACIÓN CONTROL

ADMINISTRACIÓN CRONOGRAMA DE INFORME A GERENCIA

PLANTA ACTIVIDADES

 Procesos Operativos

PROCESO INICIO TERMINA

T. MATRICERÍA ORDEN DE TRABAJO DESPACHO

50
T. MECÁNICO ORDEN DE TRABAJO DESPACHO

T. ELÉCTRICO ORDEN DE TRABAJO DESPACHO

VENTAS GUIA DE REMISIÓN ENVIO DE FACTURA A

DEPARTAMENTO DE
CARTERA

 Procesos de Apoyo

PROCESO INICIO TERMINA

COMPRAS REQUERIMIENTO DE ARCHIVO DE

COMPRA DOCUMENTOS

BODEGA RECEPCION DE ARCHIVO DE

FACTURA DOCUMENTOS

CONTABILIDAD RECEPCION DE ANALISIS DE LOS

DOCUMENTOS ESTADOS
FINANCIEROS

TALENTO HUMANO ANALIZAR FALTA DE FIRMA DE CONTRATO

PERSONAL

3.1.2 Recolección de Información

Se envía un oficio al Ing. Edwin Gavilánez, Jefe de Planta de MEPRELPA para la

respectiva autorización de entrega de archivos documentales, en los que se localizan las
bases jurídico-administrativo que rigen el funcionamiento y actividades; también se
solicita el permiso respectivo para realizar entrevistas a los funcionarios y empleados
quienes aportarán información adicional al análisis, diseño e implementación de
procedimientos procediéndose luego a hacer una visita a la planta y áreas de trabajo, que
nos servirá para tener una visión real de la condiciones, medios y personal que operan
para el desarrollo de los procedimientos.

51
Anexo N. 1 (Solicitud de autorización para realizar el diagnostico a la empresa.)

3.2 TÉCNICAS A UTILIZARSE

3.2.1 Investigación Documental

Con la autorización respectiva para la entrega de información se solicitó los siguientes

documentos con referencia al ejercicio económico 2013:

 Reglamento Interno de Trabajo

 Reglamento de Seguridad

 Informe de la Junta Directiva del Ejercicio Económico 2013.

 Reporte de Ventas de los diferentes Talleres

 Matricería (Anexo N. 2)

 Mecánico (Anexo N. 3)

 Eléctrico (Anexo N. 4)

 Registro de Clientes (Anexo N. 5)

 Registro de Proveedores (Anexo N.6)

 Reporte de Ingresos de Ordenes de Trabajo (Anexo N. 7)

 Reporte de Despachos de Ordenes de Trabajo (Anexo N. 8)

 Requisitos para Aspirantes (Anexo N. 9)

52
3.2.2 Entrevista Directa

El objetivo principal de la entrevista es aclarar y argumentar la información recibida por

parte de la empresa.

La entrevista se hará individual en orden de jerarquía con preguntas abiertas al personal

administrativo y con preguntas cerradas al personal supervisor de los diferentes talleres.

Para realizar la entrevista (Castañeda, 2004) sugiere tomar los siguientes lineamientos:

 Concretar previamente la cita.

 Tener claro el objetivo de la misma.

 Verificar la información a través de otras fuentes.

 Aclarar dudas.

 No criticar o sugerir cambios durante la entrevista.

Entrevistas Departamento Administrativo:

 Ing. Edwin Gavilánez (Jefe de Planta) (Anexo N. 12)

 Ing. Rosa Quito (Jefe de Bodega) (Anexo N. 13)

 Sra. Ma. José Regalado (Jefe de Compras) (Anexo N. 14)

 Srta. Dayse Díaz (Secretaria/Ventas) (Anexo N. 15)

 Srta. Verónica Castro (Jefe de Talento Humano) (Anexo N. 16)

Entrevistas Producción:

 Sr. Luis Tixi (Supervisor Taller Matricería) (Anexo N. 17)

53
Para la entrevista se utilizó el siguiente formato.

Elaborado por: La Autora

54
3.2.3 Observación de Campo

Se realizó una visita a las instalaciones de MEPRELPA S.A., para el fin de tener más
información y detectar con mayor precisión los diferentes procedimientos y actividades
que se desarrollan en los lugares de trabajo de cada empleado respaldando dicha visita
con fotografías.

Con la recolección de información se puede seguir los procedimientos desde el

principio hasta el final, a través de todos los órganos o personas que intervienen.

ADMINISTRATIVO

Fotografía 1 Departamento de Compras

Fuente: Meprelpa S.A.

55
 Fotografía 2 Departamento de Bodega

Fuente: Meprelpa S.A.

Fotografía 3 Departamento de Ventas

Fuente: Meprelpa S.A.

56
 PRODUCCIÓN

Fotografía 4 Taller Matricería

Fuente: Meprelpa S.A.

Fotografía 5Taller Matricería

Fuente: Meprelpa S.A.

57
 Fotografía 6 Taller Matricería

Fuente: Meprelpa S.A.

Fotografía 7 Taller Matricería

Fuente: Meprelpa S.A.

58
 Fotografía 8 Taller Mecánico

Fuente: Meprelpa S.A.

Fotografía 9 Taller Mecánico

Fuente: Meprelpa S.A.

59
 Fotografía 10 Taller Mecánico

Fuente: Meprelpa S.A.

Fotografía 11 Taller Mecánico

Fuente: Meprelpa S.A.

60
 Fotografía 12 Taller Eléctrico

Fuente: Meprelpa S.A.

Fotografía 13 Taller Eléctrico

Fuente: Meprelpa S.A.

61
COMENTARIO

Con las fotografías citadas, se puede tener una idea de como se esta distribuida la
empresa, de acuerdo a los departamentos tanto adiministrativos como el de producción.

Con la observación de campo se pudo detallar cada procedimiento encontrado en las

diferentes áreas de la empresa, las mismas que se detallará en el análisis de
procedimientos.

3.3 ANÁLISIS

3.3.1 Análisis de la Información

La empresa Meprelpa S.A., está en el mercado desde el año 1997, inició sus actividades
ofreciendo los servicios de reconstrucción de estampas, mantenimiento y rectificado de
moldes, el mismo que están dirigidos a las empresas dedicadas a la producción de
cerámica plana.

Con el tiempo la empresa ha crecido dando así nuevos servicios y productos a sus
clientes, su producción se realza bajo la modalidad de Órdenes de Trabajo o solicitud de
reparación.

El objetivo del análisis de la información es obtener ideas relevantes de las distintas

fuentes de información como: Documentos, Entrevistas y observación de campo, lo cual
permite expresar los siguientes contenidos con el propósito de recomendar cambios en
busca de la mejora continua.

Para este análisis se desarrolló cuestionarios de Control interno que se detallará a

continuación.

62
Cuestionario de Control Interno

(Fonseca Luna , 2007) en su obra sustenta que el control interno es una serie de acciones
que influyen en las actividades de una organización. Es una cadena de acciones que se
extiende a todas las actividades inherentes a la gestión empresarial además de los
procesos de Planificación, Evaluación y Control.

El cuestionario de Control Interno es una herramienta de Auditoria para poder calificar

y ponderar cada una de las preguntas y así verificar las deficiencias de la empresa.

Los componentes del control interno son:

 Ambiente de Control

 Identificación del Riesgo

 Actividades de Control

 Información y Comunicación

 Supervisión y Monitoreo

Las ponderaciones que se realizarán a continuación son a base de la importancia de

influencia dentro de la empresa y de sus departamentos o áreas.

La entrevista se realizó a Jefe de Planta, ya que una de sus funciones es velar por buena
marcha de la empresa tanto en producción y administración.

63
 MECÁNICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACIFICO
"MEPRELPA S.A."

COMPONENTE: GLOBAL
CUESTIONARIO CONTROL INTERNO

AMBIENTE DE CONTROL
CALIFICACIÓN
N° PREGUNTAS SI/NO PONDERACIÓN
PONDERADA
¿La empresa tiene un
1 organigrama actualizado? 0 10 0
¿Se tiene una misión y visión
2 actualizada? 0 10 0
¿Los empleados conocen la
3 misión y visión de la empresa? 0 5 0
¿Se tiene objetivos planteados en
4 la empresa? 1 10 10
¿En la empresa los empleados
5 reciben curso o seminarios? 0 5 0
6 ¿Existe un reglamento de trabajo? 1 10 10
¿Las decisiones en la empresa
7 son aprobadas por el directorio? 1 10 10
¿Existe asignación de autoridad
8 en la empresa? 1 5 5
¿Existe un manual de funciones
9 en la empresa actualizado? 0 5 0
¿Existe en la empresa un manual
10 de procedimientos? 0 5 0
11 ¿Se hacen controles de bodega? 1 10 10
¿Existe un supervisor que
controle las compras con lo
12 solicitado por el personal? 1 5 5
¿Existe pautas o procedimientos
13 para la contratación de personal? 1 5 5
¿Las ventas son autorizadas por
14 algún supervisor? 1 5 5
TOTAL 100 60
Entrevistado: Ing. Edwin Gavilánez
Realizado por: La Autora

64
 MECÁNICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACIFICO
"MEPRELPA S.A."

COMPONENTE: GLOBAL
CUESTIONARIO CONTROL INTERNO

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO

CALIFICACIÓN
N° PREGUNTAS SI/NO PONDERACIÓN
PONDERADA
¿Existe objetivos para cada
1 departamento de la empresa? 0 20 0
¿La empresa promueve el
cumplimiento de los objetivos
2 de la empresa? 1 15 15
¿Al establecer los objetivos se
analizan factores internos y
3 externos? 1 15 15
¿La empresa cuenta con un
4 sistema de control de riesgos? 1 15 15
¿Las políticas y procedimientos
se actualizan con frecuencia
para el cumplimiento de los
5 objetivos? 0 15 0
¿Los objetivos se han planteado
de acuerdo a las necesidades de
6 la empresa? 1 20 20

TOTAL 100 65

Entrevistado: Ing. Edwin Gavilánez

Realizado por: La Autora

65
 MECÁNICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACIFICO
"MEPRELPA S.A."

COMPONENTE: GLOBAL
CUESTIONARIO CONTROL INTERNO

ACTIVIDADES DE CONTROL
CALIFICACIÓN
N° PREGUNTAS SI/NO PONDERACIÓN
PONDERADA
¿Se realiza periódicamente
controles del cumplimiento de las
1 actividades delegadas? 0 15 0
¿Las tareas y responsabilidades al
tratamiento, autorización, registro
y revisión de las transacciones las
2 realizan personas distintas? 1 10 10
¿Cada departamento coordina e
interrelacionan con las otras áreas
3 de la organización? 1 10 10
¿Las transacciones se registran al
momento de la ocurrencia y se
4 procesan de manera inmediata? 1 15 15
¿Posee equipos o software que
respalde la información de la
5 empresa? 0 15 0
¿Existe un generador de luz para la
6 empresa? 0 10 0
¿Se adjuntan a las facturas la orden
7 o solicitud de trabajo? 1 15 15
¿Existe un control para el despacho
8 de los productos? 1 10 10
TOTAL 100 60

Entrevistado: Ing. Edwin Gavilánez

Realizado por: La Autora

66
 MECÁNICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACIFICO
"MEPRELPA S.A."

COMPONENTE: GLOBAL
CUESTIONARIO CONTROL INTERNO

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
CALIFICACIÓN
N° PREGUNTAS SI/NO PONDERACIÓN
PONDERADA
¿La empresa cuenta con una página
1 web? 0 7 0
¿Se realiza algún tipo de publicidad
2 para darse a conocer en el mercado? 0 7 0
¿Se entrega información como
reglamentos, manuales, etc., a los
3 empleados? 1 12 12
¿Se busca asesoramiento para el
conocimiento de nuevas estrategias o
programas para el flujo de
4 información? 1 8 8
¿En un determinado proceso se
identifica, captura, procesa y
comunica información pertinente en
5 la forma y tiempo indicado? 1 14 14
¿La empresa cuenta con un lugar
distinto a la misma para guardar sus
archivos e información en caso que
6 exista alguna eventualidad? 0 10 0
¿En la empresa existe flujo
informativo en sentido ascendente y
7 descendente? 1 8 8
¿Se tiene información estadística de
los clientes que no cancelan a tiempo
8 las facturas? 1 13 13
¿Las órdenes de pago son revisados
9 inmediatamente por contabilidad? 1 13 13
¿Cualquier evento, reuniones de
trabajo, asambleas son comunicados
10 de manera oportuna y escrita? 1 8 8
TOTAL 100 76
Entrevistado: Ing. Edwin Gavilánez
Realizado por: La Autora

67
 MECÁNICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACIFICO
"MEPRELPA S.A."

COMPONENTE: GLOBAL
CUESTIONARIO CONTROL INTERNO

SUPERVISIÓN Y MONITOREO
CALIFICACIÓN
N° PREGUNTAS SI/NO PONDERACIÓN
PONDERADA
¿Se supervisa al personal en las
actividades regulares que
1 desempeña? 1 25 25
¿El personal administrativo emite
informes de las actividades
2 realizadas mensualmente? 0 20 0
¿Se analizan los diferentes
3 informes de auditoría? 1 15 15
¿Se aplican las sugerencias
emitidas en los informes externos
para valorar y mejorar el sistema
4 de control interno? 1 15 15
¿Se realizan verificaciones de los
registros digitales con los
5 registros físicos? 1 25 25
TOTAL 100 80
Entrevistado: Ing. Edwin Gavilánez
Realizado por: La Autora

Niveles de Riesgos y Niveles de Confianza

Con la siguiente tabla (Fonseca Luna , 2007) determina los diferentes rangos que se
puede encontrar después de realizar la sumatoria y ponderación de los cuestionarios de
control internos.

La tabla demuestra la relación que existe entre el nivel de riesgo y el nivel de confianza
que tiene una empresa, con esta herramienta se conocerá los resultados de los diferentes
controles y deficiencias que existan en el sistema de control interno de Meprelpa S.A.

68
 Tabla 3 Calificación de Confianza y Riesgo

Fuente: FONSECA, Auditoria Gubernamental Moderna, 2007

RESUMEN

MECÁNICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACIFICO

"MEPRELPA S.A."

COMPONENTE: GLOBAL

EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO

NIVEL DE NIVEL DE
COMPONENTE CALIFICACIÓN
CONFIANZA RIESGO
AMBIENTE DE CONTROL 60% 40% MODERADO
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO 65% 35% MODERADO
ACTIVIDADES DE CONTROL 60% 40% MODERADO
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 76% 24% ALTO
SUPERVISIÓN Y MONITOREO 80% 20% ALTO
TOTAL 68% 32% MODERADO

69
INTERPRETACIÓN

De acuerdo a la evaluación de control interno la empresa posee con un riesgo del 32%,
considerándolo como Moderado y un nivel de confianza del 68%, requiriendo la
implementación de acciones que se orienten hacia el mejoramiento, mantenimiento y
sostenibilidad de los diferentes componentes del control interno de la empresa.

Respecto al nivel de confianza dentro del Sistema de Control Interno, éste se encuentra
en un nivel de ponderación de “Moderado”, requiriendo acciones de remediación de lo
que lleven a un estado de “Mejora Continua”, ello con el propósito de lograr la misión,
objetivos y las metas planteadas para poder llevar a la visión prevista.

A continuación se analizará cada componente y a su vez se recomendará medidas a

tomar para corregir dichas deficiencias.

AMBIENTE DE CONTROL

“El ambiente de control establece el tono de una organización, para influenciar la

conciencia de control de su gente. Es el fundamento de todos los demás componentes,
este rige y determina su objetivo de funcionamiento”. (Mantilla, 2005)

En la empresa Meprelpa S.A., se ha detectado algunas ineficiencias como:

La falta de un organigrama actualizado, dando así el poco control del personal y a su vez
el no poder identificar el lugar que le corrsponde dentro de la empresa.

No existe una misión y visión acutualizada; esto da el resultado de que no se tenga

metas a fututo u objetivos plantados para estimular al personal de lograrlos.

No se divulga de la misío y visión a los empleasos; esto conlleva a que el personal no se

relacione con las metas de la empres.

La empresa no da capacitacion a los empleados; lo cual ocaciona la no actualización en

diferentes procesos o leyes generando un retraso en la empresa.

70
No existe un manual de funciones actualizado; los empleados no saben de las
actividades y obligaciones que tienen de acuerdo al cargo que poseen.

RECOMENDACIÓN

Se recomienda al jefe de planta de la empresa reestructurar el organigrama de funciones

conjuntamente con una propuesta de manual de funciones para cada jerarquía y cargo
dentro de la misma.

Actualizar la misión y visión de la empresa de acuerdo a las necesidades que se vaya

presentando y a su vez divulgar a los empleados de las metas a seguir, impulsando e
incentivando a ser parte de la empresa.

Se sugiere también la capacitación constante de los empleados para que se puedan

desenvolver en sus cargos de una forma más eficiente y oportuna.

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO

“La identificación del riesgo es un proceso iterativo y generalmente integrado a la

estrategia y planificación”. (Ambrosio Juarez, 2007)

En la empresa no existen objetivos para cada departamento; lo cual genera que el

personal no tenga definida sus actividades y objetivos a alcanzar.

Las políticas y procedimientos no se actualizan con frecuencia para el cumplimiento de

los objetivos; estas políticas se deben actualizar de acuerdo a nuevas leyes y difundir a
los empleados.

RECOMENDACIÓN

Se recomienda a los altos mandos de la empresa y sobre todo al Jefe de Planta la

implementación y desarrollo de metas y objetivos para cada departamento, se sugiere
trabajar conjuntamente con los empleados a fin de tener una guía de trabajo.

71
Actualizar las diferentes políticas y procedimientos, ya que estos son las bases para
implementar y desarrollar nuevos objetivos y metas.

ACTIVIDADES DE CONTROL

“Las actividades de control consisten en las políticas y procedimientos que

tienden a asegurar que se cumplan as directrices de la dirección. También
tienden a asegurar que se tome las medidas necesarias para el manejo de las
actividades y la consecución de los objetivos de la organización.”
(Bravo, 1997)

En la empresa no se realiza periódicamente controles de cumplimiento de las actividades

delegadas, por lo que no tienen un cronograma de actividades ni metas que cumplir.

No se cuenta con un generador de luz para la empresa en caso de un siniestro del

abastecimiento de energía eléctrica, lo cual perjudicaría a la maquinaria y equipos que
requieran energía eléctrica dejando daños graves y generando costos de reparación.

RECOMENDACIÓN

Se recomienda realizar cronogramas de actividades de acuerdo a la funciones cada cargo

que tengan los empleado, y asignar a una persona que supervise el cumplimiento de las
actividades delegadas.

También se recomienda la adquisición de un generador de energía eléctrica ya que este

evitará futuros daños en la maquinaria y equipos eléctricos de la empresa.

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

El componente de información y comunicación del control interno requiere que se

identifique la información relevante, se capture, se procese se comunique a través de la
organización. (Mantilla Blanco, 2005)

72
La empresa no cuenta con página web ni con alguna clase de publicidad lo cual es una
barrera a nuevos clientes y a expandirse en el mercado.

Dentro de la empresa se cuenta con una bodega de archivos, los mismos que están
expuestos a daños, siniestros o robo.

RECOMENDACIÓN

Se recomienda la creación de una página Web, en la que se pueda informar de los

productos y servicios que se entrega en la empresa.

También se recomienda guardar los archivos importantes en un lugar seguro y desligado

a la empresa para evitar perjuicios futuros.

SUPERVISIÓN Y MONITOREO

La supervisión efectiva por parte de directores, incluyendo su comité de auditores, es

esencial para que la compañía logre sus objetivos y es parte integral del monitoreo del
control interno de la compañía. (Mantilla Blaco & Cante S., 2005)

El personal de la empresa no emite informes mensuales de las actividades realizadas, es

decir no se supervisa ni controla el trabajo del personal emitiendo así una insertidumbre
en el alcance de los objetivos de la empresa.

RECOMENDACIÓN

Se recomienda implementar metas en cada departamento para que así se pueda analizar
las debilidades y fortalezas que tenga cada una de ellas, mediante informes presentados
mensalemnte al supervisor o jefe de planta.

73
3.3.2 Análisis de los Procedimientos

Con el correspondiente análisis se considera si es necesario mejorar o rediseñar un

procedimiento, para ello tenemos las siguientes variables de acuerdo a la sugerencia de
(Castañeda, 2004).

 Eliminar
 Cambiar
 Mejorar
 Mantener

Tabla 4 Símbolos Utilizados en Análisis de Procesos

Fuente: Roure J.B.

Elaborado por: La Autora

74
 PROCESOS OPERATIVOS
Diagrama de Flujo 1 Taller Matricería
2
Inicio

Recepción de 1
productos a Reconstrucción de
reparar estampa

Inspección
Planificación de
producción Limpieza de
estampa

Aprobación
Asignar orden de
trabajo
Soldadora

Embalaje
Aprobación
Rectificado de
estampas

Desarmado de Inspección
molde
Inspección de
estampas

Distribuir piezas a Aprobación

rectificar

Aprobación

Rectificado
Despacho

Pulido de estampas

Transporte
Inspección

Vulcanizado de
estampas
Entrega al cliente

Aprobación

Inspección de
estampas
Inspección

Almacenamiento

Aprobación
Aprobación

Mantenimiento

Embalaje
Recepción de molde
por el cliente

Ensamblaje

Elaborado por: La Autora

75
TALLER MATRICERÍA

PROCESO: Reconstrucción de Estampas, mantenimiento y rectificado de moldes.

PROCEDIMIENTO
Recepción de productos a reparar.- Los moldes y/o estmpas que los clientes solicitan
se reparen, son recibidos por el personal de la planta.
Planificación de producción.- Se ingresa al sistema la solicitud, la misma que se dará
la una fecha de entrega .
Asignar orden de trabajo.- El supervisor del taller asignará un código la orden de
trabajo.
Aprobacion.- El Supervisor del taller dicide si es mantenimiento de molde o
reconstruccin de estampas.

Desarmado de molde.- Si es mantenimiento de molde, se lo realizará de acuerdo a las

especificaciones del cliente.

Distribución de piezas a rectificadoras.- Una vez que se ha desarmado el molde, las

pate del mismo son distribuidas a la rectificadoras, según las operaciones que deban
realizarse.

Rectificado.- Se lo realiza de acuerdo a las necesidades de las piezas.

Ispección de piezas rectificadas.- El operador de la rectificadora verificará que las

pieszas rectificadas estén en conformidad según las normas establecidas y a las
tolerancias para el rectificado de placas y partes.

Aprobación.- El supervisor tomará la decisión de probar o rechazar las piezas

rectificadas que no cumplan con lo solicitado.

Almacenamiento provisional.- Las piezas rectificadas y aprobadas, serán dispuestas en

zonas de almacenaminto.

Mantenimiento.- El opeerador ecargado del armado de moldes, realiza el

mantenimiento de las partes del molde.

76
Ensamblaje.- Se arma las partes del molde entre sí de acuerdo a las medidas específicas
para cada formato.

Inspección.- Relizado el ensamblado del molde se efectuará un inspección general, as

características del molde según las especificaciones solicitadas.

Aprobación.- En función de los resultado de la inspeccion el supervisor aprueba o

rechzará el ensamblaje.

Embalaje.- Aprobado el ensamblaje se procede a embalar el molde para el correcto

despacho al cliente.

Inspección.- Se realiza una inspeccion del molde embalado a fin de que se encuentre en
optimas condiciones para el despacho al cliente.

Aprobación.- El supervisor luego de la inspección aprueba o rechaza el embalaje para el

despacho, de ser aprobado se cotinua con el despacho, caso contrario se realiza
nuevamente el embalaje.

Despacho.- Se despacha el molde al cliente con el correspectivo documento o guía de

remisión.

Transporte.- En coordinación con el cliente se establece las condiciones de traslado.

Entrega al cliente.- El cliente recibe el molde con los correspodientes documentos de

despacho.

Inspección del cliente.- El cliente inspecciona el molde, realiza un chequeo de acuerdo

a la solicitud entregada.

Aprobación.- Realiza la inspeción el cliente y aprueba o rechaza el molde.

Recepción del molde por el cliente.- Si el resultado de la ispección es positivo el

cliente procede a la recepción del molde.

Reconstrucción de estampa.- Si el trabajo solicitado es reconstruccion de estampa, se

inicia con el proceso de reconstruccion.

77
Limpieza de Estampas.- Se realiza de acuerdo los parámetros y equipos necesarios
para la limpieza de goma o resina de las estampas.

Soldadura.- Se procede a la soldadura de la estampa.

Rectificado de Estampas.- Se realiza de acuerdo a lo solicitado, dependiendo de los

formatos correspondientes.

Inspección.- El supervisor inspecionará y verificará que tanto la soldadura como el

rectificado cumplan con lo solicitado.

Aprobación.- Luego de la ispección visual se realiza la aprobación o rechazo de la

soldadura y recificado de estamapa, en el caso de ser rechazado se vuelve a la soldadura.

Pulido de Estampas.- Se esmerilan las esquinas de las estampas con ayuda de un

esmeril neumático.

Vulcanización de estampas.- Se coloca un una capa de resina o goma en la estampa.

Inspección.- Se realiza la revisión de la estama vulcanizada mediante inspección visual,

si no cumple con lo requerido se vuelve a vulcanizar.

Aprobación.- Resultado de la ispeccion de la estampa vulcanizada, se registran todos

los rocedimientos en la ficha técnica.

Embalaje.- La estampa terminada y aprobada es embalada y almacenada hasta su

despacho.

RECOMENDACIÓN

Una vez concluido el desarrollo de los procedimientos que genera el proceso de

reconstucción de estampas, mantenimiento y recificado de molde, se propone:

 Mantener tiempos estandares para cada procedimiento, con el fin de controlar el

trabajo de los operarios.

 Supervisar el funcionamiento aun despúes de la entrega al cliente, esto dará un

valor agregado al servicio entregado por la empresa.

78
 Diagrama de Flujo 2 Ventas
Inicio

Recepción de hoja
de trabajo
Elaboración de
factura

Emisión de guía
remisión

Impresión de
Entrega y factura
verificación
de datos del
cliente
Inspección de
los datos que
estén
correctos
Aprobación de guía
de remisión

Aprobación de factura

Entrega de guía de
remisión

Entrega de factura

Inspección de
llenado hoja
de trabajo Archivar las
copias

Aprobación
Fin

Asignación de
precio de
materiales

Asignación de
costos de
maquinaria

Asignación de
costos de mano de
obra

Inspección de
costos de
producción

Aprobacion

Elaborado por: La Autora

79
 VENTAS

PROCESO: Costeo y facturación

PROCEDIMIENTO

Recepción de hoja de Trabajo.- El supervisor de los diferentes talleres entregarán las

hojas de trabajos o fichas técnicas para el realizar el despacho de los productos o
servicios realizados.

Emisión de Guía de Remisión.- Se emite el documento respaldo que es una guía de

remisión debidamente numerada y autorizada por el SRI.

Verificación de datos del Cliente.- Se verifica la guía de remisión que contenga todos
los datos correspondientes al cliente.

Aprobación de Guía de Remisión.- Si todos los datos están correctos se aprueba la

guía de remisión, caso contrario se vuelve hacer la misma.

Entrega de Guía de Remisión.- Se entrega al cliente o transportista la guía de remisión

con la firma de recibido conforme.

Inspección de Hoja de Trabajo.- Después del despacho se revisa el llenado de las hojas
de trabajo de acuerdo a los tiempos y materiales utilizados

Aprobación.- Si la hoja de trabajo se encuentra bien llenada con todos los datos, se
prosigue a la aprobación, caso contrario se devuelve al supervisor para que sea revisado
y llenado.

Asignación de precio de materiales.- De acuerdo al trabajo realizado se revisan los

precios de los materiales incurridos en la producción, para ello se revisan las solicitudes
de compras que hace el departamento de compras de acuerdo al código de cada hoja de
trabajo.

Asignación de Costos de Maquinaria.- Anualmente se amortizan la maquinaria de la

empresa con esos datos se saca un costo por hora de cada maquinaria utilizada en la
producción.

80
Asignación de costos de mano de obra.- De acuerdo a una base de datos que tiene la
empresa se asigna el costo de la mano de obra utilizada por hora.

Inspección de Costos de Producción.- Conjuntamente con el Jefe de Planta se verifica

que los precios y costos estén de acuerdo al producto o servicio realizado.

Aprobación.- Si el precio final del costo de producción es el correcto se procede a la

aprobación, si los precios no son los correctos se vuelve a costear.

Elaboración de Factura.- Con los precios establecidos se elabora la factura con los
datos del cliente correspondiente la hoja de trabajo.

Impresión de Factura.- Se imprime la factura con los códigos correspondientes de

producto y del cliente.

Inspección de los datos.- Se verifica que no tenga errores la factura.

Aprobación de Factura.- Se entrega al Jefe de planta las facturas para la aprobación.

Entrega de Factura.- Se envía al mensajero la entrega personalizada de la factura.

Archivar las Copias.- Las copias se archivan con una copia de la guía de remisión en
carpetas diferentes de acuerdo a cada taller de la empresa.

RECOMENDACIÓN

Una vez concluido el procedimiento del departamento de ventas, se recomienda:

 La utilización e implementación de la factura electrónica, ya que la misma

reducirá procedimientos y gastos de adquisición de suministro de facturas.

 Hacer una lista de materiales que se utilicen frecuentemente con costos reales,
con el fin de que se reduzca el tiempo de costeo de los servicios y productos
entregados.

 Solicitar tablas que contengan pesos y medidas equivalentes, ya que la falta de

información retrasa el proceso de costeo.

81
 Diagrama de Flujo 3 COMPRAS
Inicio

Solicitud de
requerimientos

Verificación 1
de lo
solicitado

Realizar nota de
pedido

Aprobación de
jefe de compras

Enviar al proveedor
aprobado

Pedir cotizaciones

Recibe y
verifica
materiales
Realizar solicitud de
compras

Correcto
Enviar a 1ra
aprobación

Recepción de
Revisión de factura
solicitud de
compras

Asignación de
códigos
1ra aprobación

Entrega factura y
materiales a
bodega
Enviar a 2da
aprobación

Fin

Revisión de
solicitud de
compras

2da aprobación

Elaborado por: La Autora

82
 COMPRAS

Proceso: Compra de Mercadería

PROCEDIMIENTO

Solicitud de requerimiento.- Los supervisores de los diferentes talleres llenan una

solicitud de requerimiento de materiales o materia prima.

Verificar lo Solicitado.- El jefe de compras verifica que lo solicitado no se encuentre en

la bodega.

Aprobación de Jefe de Compras.- Si todos los datos de lo solicitado están correctos se

procede a la aprobación.

Pedir Cotizaciones.- De acuerdo a lo solicitado el jefe de compras revisa los

proveedores aptos para solicitar cotizaciones, los mismos que se entregará vía correo
electrónico o proformas.

Realizar Solicitud de Compras.- El jefe de compras escoge de todas las cotizaciones

tres para armar un documento en el cual van todos los requerimientos con datos de
destino y orden de trabajo.

Enviar a 1ra. Aprobación.- con la solicitud realizada, se envía a primera aprobación al

Jefe de Planta.

Revisión de Solicitud de Compra.- El jefe de planta revisa cada solicitud que

contengan las tres cotizaciones por cada material o suministro requerido.

1ra. Aprobación.- El jefe de planta revisa la solicitud de compra y escoge la mejor

oferta para la compra.

Enviar a 2da. Aprobación.- El jefe de planta envía al vicepresidente ejecutivo las

solicitudes de compras detallando las mejores ofertas para su aprobación.

Revisión de Solicitud de Compra.- El vicepresidente ejecutivo revisa las solicitudes de

compra revisando el destino de la misma y su utilización.

83
Aprobación.- El vicepresidente ejecutivo toma la decisión de compra, caso contrario se
indica de los ítems n aprobados para que el jefe de compras vuelva a cotizar.

Realizar Nota de Pedido.- El jefe de compras con la aprobación de compra, realiza una
nota de pedido para el despacho de materiales o materia prima.

Enviar al proveedor aprobado.- La nota de pedido se realiza a nombre del proveedor

con la mejor oferta, la nota de pedido se envía por correo electrono o con el mensajero
de la empresa.

Recibe y verifica materiales.- El proveedor recibe la nota de pedido y verifica el

tiempo de cotización y el stock de materiales o materia prima.

Correcto.- Si la nota de pedido esta correcta y si hay en stock lo solicitado se procede

al despacho.

Recepción de Factura.- El jefe de compras recibe la factura y verifica que esté de

acuerdo con la nota de pedido con los precios iguales a la cotización.

Asignación de Código.- Si los materiales o materia prima adquirida son productos

antiguos se busca el código que se tiene en el sistema, caso contrario se solicita la
creación de un nuevo código a contabilidad.

Entrega de Factura y Materiales a Bodega.- El jefe de compras entrega personalmente

al jefe de bodega la factura con los códigos para el correspondiente ingreso, también se
entrega los materiales o materia prima con códigos der acuerdo a la factura para
identificarlos en bodega.

RECOMENDACIÓN

Después de verificar cada uno de los procedimientos que intervienen en la compra de

materiales se puede recomendar principalmente:

 Revisar cada material con el mensajero y la factura correspondiente.

 Optimizar la utilización del correo electrónico, ya que con esta herramienta se

puede receptar cotizaciones y a su vez tener respaldos de los mismos.

84
 Diagrama de Flujo 4 BODEGA

Inicio 1

Recepción de Realizar requisición

de materiales
facturas y
materiales

Entrega de
Revisar datos materiales
de facturas

Verificar con
el solicitante
Correcto la entrega

Ingreso de factura al
sistema Correcto

Archivo de
comprobantes Realizar el consumo
de ingreso de materiales

Verificar que
las
Traslada la mercadería
requisiciones
a bodega
sea igual que
el consumo

Se envía factura a
contabilidad Correcto

Recepción de Se envía a
solicitud de contabilidad los
requisitos originales

Verificar
existencia en Se archiva
inventario copias

1 Fin

Elaborado por: La Autora

85
 BODEGA

Proceso: Ingreso de Factura y Entrega de Materiales

PROCEDIMIENTO

Recepción de Factura y Materiales.- El jefe de bodega recibe la factura con los

materiales descritos.

Revisar datos de la Factura.- Se procede verificar que los datos de la factura

corresponda a la compra, peso cantidad y descripción.

Correcto.- Si lo datos y la compra física esté correctos se aprueba, caso contrario se

devuelve al departamento de compras.

Ingreso de Factura al Sistema.- Conforme a lo revisado, se procede al ingreso de la

factura al sistema contable de la empresa.

Archivo de comprobantes de Ingreso.- Después del ingreso de la factura al sistema, se

procede a la activación de los documentos respaldo del ingreso.

Traslado de mercadería a Bodega.- El jefe de bodega autoriza que los materiales sean
trasladados al lugar donde se custodiará los mismos es decir a la bodega.

Envío de Factura a Contabilidad.- Se entrega al mensajero de la empresa las facturas

con un memorándum de lo enviado.

Recepción de Solicitud de Requisición.- Los supervisores de cada taller solicitaran la

requisición de materiales que están en bodega.

Verificar existencias en Inventarios.- El jefe de bodega de acuerdo a la solicitud de

requisición verifica que lo solicitado exista en stock.

Realizar Requisición de Materiales.- Si los materiales solicitados se encuentran en

bodega se realiza la requisición de material con pesos y cantidad solicitada.

Entrega de Materiales.- Se entrega los materiales de acuerdo a lo solicitado.

86
Verificar con el solicitante la entrega.- El jefe de bodega junto al supervisor solicitante
de materiales, verifican que la entrega sea conforme a lo que está en la requisición de
material.

Correcto.- El supervisor solicitante después de verificar la entrega, aprueba los

materiales a ser utilizados.

Realizar el consumo de los materiales.- El jefe de bodega elabora el consumo de los

materiales requisados, es decir dar de baja en el Kardex de cada ítem

Verificar que la Requisiciones sean igual al Consumo.- Para enviar al contabilidad

primero se verifica que cada consumo sea igual a lo requisado.

Correcto.- Si los documentos de consumo y de requisición coincide se pueden juntar

para el correcto registro, si no coinciden se verifica cual es el error y se vuelve hacer el
consumo o requisición.

Envío a Contabilidad los Originales.- Los Consumos conjuntamente con las

requisiciones originales se envía a contabilidad para su respectivo registro.

Archivo de Copias.- Las copias de consumo y requisiciones se archivan según el taller

que corresponda.

RECOMENDACIÓN

Lo que se puede recomendar después de revisar los procedimientos utilizados en el

departamento de bodega es:

 Segregar cada procedimiento, es decir el ingreso de factura mantener aparte de la

requisición de los materiales.

 Solicitar una balanza, con el fin de poder pesar materiales exclusivos.

 Para el manejo de archivos se recomienda solicitar nuevos espacios para

almacenamiento.

87
Diagrama de Flujo 5 CONTABILIDAD

Inicio

Recepción de
documentos

Análisis de
documentos

Clasificación de
documentos según
su naturaleza

Registro de
transacciones

Mayorización de
cuentas

Verificar
saldos de
mayores

Correcto No

Realizar ajustes
contables

Elaboración de
estados financiero s

Presentar estados
financieros

Análisis vertical y
horizontal de
estados financiero s

Presentar informes
a la junta directiva

Fin

Elaborado por: La Autora

88
 CONTABILIDAD

Proceso: Contable

PROCEDIMIENTO

Recepción de Documentos.- El mensajero de la empresa entrega todos los documentos

generados por los departamentos de compras, ventas y bodega.

Análisis de Documentos.- Se analizan los documentos que tengan todo el respaldo

necesario, también se verifica que cada documento este acorde a su naturaleza.

Clasificación de Documentos.- Se clasifican todos los documentos de acuerdo a la

naturaleza, sean contratos, créditos, facturas, órdenes de pago, etc.

Registro de Transacciones.- Con la clasificación de documentos se registran los

mismos de acuerdo a las cuentas que intervienen para realizar dicha transacción.

Mayorización de Cuentas.- Con la contabilización de las transacciones, se procede a la

mayorización de acuerdo a débitos o créditos realizados.

Verificar Saldos de Mayores.- Se verifica que la transacción se haya registrado y este

acorde a lo realizado y se presente un saldo real.

Correcto.- Si es correcto se procede al armar los estados financieros.

Realizar Ajustes Contables.- Si con la mayorización no se obtiene un saldo conciliado,

se procede a realizar ajustes contables, con el fin de tener cuadradas las cuentas.

Presentar Estados Financieros.- Con los saldos conformes, se procede a elaborar los
estados financieros, es decir Balance general, Estado de situación final, Estado de
pérdidas y ganancias, Estado de cambios en el patrimonio neto, Estado de flujos de
efectivo, entre otros.

Análisis vertical y horizontal de estados financieros.- Con todos los estados

financieros se procede al análisis de forma horizontal comparando con comportamientos

89
de meses anteriores, y análisis de forma vertical ponderando cada cuenta de acuerdo al
resultado final.

Presentar informes a la Junta Directiva.- Los estados financieros y los análisis se

entregan a la junta directiva para que puedan conocer en qué estado se encuentra en un
tiempo real.

RECOMENDACIÓN

Una vez concluido la observación del procedimiento en general del departamento

contable se sugiere:

 Realizar futuros estudios de la mejora del proceso contable.

 Detallar más a fondo los procedimientos de cada actividad realizada.

 Mantener capacitaciones constantes sobre las nuevas leyes y resoluciones que se

enfrenta el ecuador.

90
 Diagrama de Flujo 6 TALENTO HUMANO

Inicio

Analizar el área
que requiere
personal

Cumple con clausulas

de acuerdo a la ley
Elaborar
documento de
conocimiento y
habilidades que
requiere
Firmar contrato
empleado -
Empleador
Hacer un anuncio
en la prensa escrita

Enviar contrato al
Ministerio de
Recibir carpetas de Relaciones
documentos de Laborales
aspirantes

Seleccionar las Realizar aviso de

carpetas que entrada de nuevo
cumplen con empleado
requisitos

Indicar Indicar la fecha de

seleccionados de inicio de labores de
una entrevista nuevo empleado

Cumplen con Fin

requisitos

Indicar que fue

seleccionado para
la vacante

Elaborar contrato
de trabajo

Revisar el
contrato con
el aspirante

Elaborado por: La Autora

91
 TALENTO HUMANO

Proceso: Contratación de Personal

PROCEDIMIENTO

Analizar el área que requiere personal.- El jefe de planta solicita al jefe de Talento
humano el análisis de alguna área donde se necesite personal.

Elaborar documento de conocimiento y habilidades que se requiere.- El jefe de

talento humano después de analizar el área de falta de personal, elabora un documento
en el cual contenga los diferentes conocimiento y habilidades para el puesto vacante.

Hacer un anuncio en la prensa escrita.- Se envía al mensajero a que notifique en

alguna agencia de prensa escrita el anuncio de una vacante con los requisitos
previamente analizados y con dirección y teléfono para que los aspirantes puedan
contactarse.

Recibir carpetas de documentos de aspirantes.- Se recepta todas las carpetas de los

aspirantes para enviar al jefe de planta, el selecciona las carpetas que considera idóneas.

Seleccionar la carpeta que cumple con los requisitos.- Conjuntamente con el jefe de
planta se selecciona la carpeta que tenga mayores aptitudes para el puesto vacante.

Indicar ha seleccionado a una entrevista.- Se comunica a la persona seleccionada para

que se acerque a la planta para que el jefe de planta realice la respectiva entrevista.

Cumple con requisitos.- Si con la entrevista el jefe de planta aprueba que cumple con
los requisitos establecidos se procede a la elaboración del contrato.

Indicar que fue seleccionado para la vacante.- Con la autorización del jefe de planta
se indica a la persona selecciona que fue escogía para la vacante, se le solicita los
documentos necesarios para elaborar el contrato.

Elaborar Contrato de Trabajo.- Con los documentos necesarios del vacante, se

procede a la elaboración del contrato de trabajo de acuerdo al código de trabajo vigente.

92
Revisar el contrato con el aspirante.- Conjuntamente el jefe de planta, jefe de Talento
Humano, y el Aspirante verifica que el contrato se rija al código de trabajo con las
clausulas tolerables de acuerdo a la ley.

Cumple con las clausulas.- El aspirante verifica las clausulas y acepta el contrato.

Firma de Contrato Empleado-Empleador.- Con el contrato aprobado por las partes, se

procede a las firmas tanto empleador como empleado, rigiéndose a cumplir con cada una
de las clausulas.

Envío de Contrato al Ministerio de Relaciones Laborables.- Con las firmas

respectivas en el contrato se envía al ministerio de trabajo para su legalización.

Realizar aviso de entrada de nuevo empleado.- En el sistema del IESS(Instituto

Ecuatoriano de Seguridad Social) se da el aviso de entrada de nuevo empleado con fecha
de inicio de acuerdo al contrato.

Indicar la fecha de inicio de labores al nuevo empleado.- El jefe de talento humano

informa al nuevo empleado el día de inicio de labores en la empresa.

RECOMENDACIÓN

Una vez analizado el desarrollo del procedimiento de contratación de personal, se puede

recomendar:

 Tener esquema de exámenes de acuerdo al área que se requiera personal.

 Realizar los anuncios en páginas web como: SOCIO EMPLEO, TRABAJOS

CUENCA, BOLSAS DE TRABAJO, con el fin de reducir gastos de anuncios en
la prensa escrita.

 Realizar exámenes de aptitudes vía online, con el fin de calificar cada examen y
poder clasificar a la persona con mayor puntuación.

 Capacitar al personal nuevo de las diferentes actividades a realizar de acuerdo a

su cargo.

93
3.4 CONCLUSIÓN DEL DIAGNÓSTICO

El objetivo de este capítulo que es el diagnóstico de los la procedimientos actuales de la

empresa Meprelpa S.A, es tener una idea clara de la dirección y funcionamiento de la
empresa.

Para realizar los diferentes análisis se tomó herramientas como los cuestionarios de
control interno y la evaluación de procedimientos con diagramas de flujo.

De acuerdo a los cuestionarios de control interno es posible concluir la empresa en la

actualidad no cuenta con un organigrama actualizado, mucho menos de una misión y
visión que les guíe hacia un futuro rentable.

Por otro lado no existen objetivos para los diferentes departamentos de la empresa ni
políticas que para el cumplimiento de la misma, generando así una falta de compromiso
de los empleados con la empresa para el cumplimiento de metas planteadas como
organización.

Por otro lado la empresa posee un manual de funciones creado en el año 2000, con una
actualización en el año 2003, la misma que está centrada en un solo taller que es el de
Matricería, sin ninguna actualización alguna para los demás talleres como el Eléctrico,
Mecánico y sobre todo para el departamento administrativo.

La empresa no cuenta con ningún tipo de publicidad, lo cual limita su producción a

clientes fijos que pertenecen al centro cerámico.

En el análisis de procedimientos se puede concluir que la empresa se desarrolla de una

forma ordenada en los diferentes departamentos tanto como producción y
administrativo.

En el taller de Matricería, los procedimientos son encadenados, por lo que la vigilancia y

supervisión en cada uno de los pasos son de vital importancia, se sugiere implementar
una actividad a su procedimiento, el mismo que garantizará el trabajo realizado, con una
supervisión del funcionamiento del mismo.

94
En el departamento de ventas el procedimiento de costeo y facturación se lleva de una
forma ordenada, por lo que se sugiera para la reducción de tiempo es el cambio de
algunas actividades las misma que de acuerdo a la actualidad el S.R.I (Servicio de
Rentas Internas), ha implementado la facturación electrónica.

Con respecto al departamento de compras se recomienda la mejora de los

procedimientos, es decir la revisión de los materiales adquiridos y la verificación de la
factura que esté de acuerdo a la nota de pedido entregada.

Los procedimientos realizados en el departamento de bodega son básicos y requiere de

constante vigilancia tanto de los materiales ingresados como de los suministros que se
necesitan mantener en stock.

En el caso de talento humano, se sugiere la utilización de los sistemas informáticos para

realizar exámenes de aptitudes a los aspirantes vía online, y poder clasificarlos de
acuerdo a sus calificaciones y contratando a la persona que cumpla con los requisitos
estipulados de acuerdo a cada área que solicite nuevo personal.

95
CAPÍTULO
4
PROPUESTA DEL MANUAL
DE PROCESOS PARA LA
EMPRESA “MEPRELPA S.A.”

96
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

PROPUESTA DEL MANUAL DE

PROCESOS A SER UTILIZADOS EN
LA EMPRESA INDUSTRIAL
“MEPRELPA S.A.”

97
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

4.1 GENERALIDADES

Con esta propuesta se busca mejorar cada uno de los procesos así como añadir un valor a
las actividades de la empresa, dando a conocer a cada empleado sus respectivas
responsabilidades en cada proceso, buscando alcanzar la satisfacción del cliente ya que
es muy importante para ser competitivos en el mercado y mantener en marcha la
empresa.

MISIÓN Y VISIÓN

La empresa se ha mantenido con una misión desde el año 2003, por la razón que sugiero
una nueva misión y visión con el propósito de que la empresa tenga un marco referencial
de las metas en general de la empresa.

Misión Sugerida

Contribuir con el crecimiento del grupo Cerámico ofreciendo una variedad de productos
con sus tres talleres de Matricería, mecánico y eléctrico a precios competitivos y calidad
garantida, cumpliendo las normas establecidas y requerimientos de los clientes de una
forma ágil y oportuna.

Visión Sugerida

Satisfacer las necesidades y expectativas de las empresas que pertenecen al grupo

Cerámico a través de un equipo de trabajo comprometido e idóneo para cumplir con los
requerimientos de los clientes, implementando innovaciones constantes con calidad
garantizada, encaminándonos a un crecimiento sostenible.

98
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

INTRODUCCION

El presente Manual de Procesos tiene como propósito contar con una guía clara y
específica que garantice la óptima operación y desarrollo de las diferentes actividades de
la Empresa Mecánica de Precisión Lema de Pacífico “MEPRELPA SA.”, así como el de
servir como un instrumento de apoyo y mejora continua para la empresa.

El Manual comprende en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones de los

procedimientos seguir para cada actividad laboral, promoviendo el desarrollo
administrativo y productivo de la empresa.

99
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

4.2 IMPORTANCIA

Es de vital importancia para la empresa tener un manual de procesos, ya que permite

tener un sistema de gestión organizado por procesos y a su vez también a los empleados
puesto que podrán conocer la misión, visión y sus respectivas responsabilidades,
colaborando así con el cumplimiento de los objetivos de la empresa dando un producto
de calidad y satisfaciendo las necesidades de los clientes.

4.3 OBJETIVOS

4.3.1 Objetivo General

Fortalecer los mecanismos y procedimientos de la empresa con mejoras dentro de un

marco de eficiencia y eficacia con la finalidad de alcanzar la satisfacción de los clientes.

4.3.2 Objetivos Específicos

 Mejorar la productividad empresarial al reducir costos y tiempo utilizado en los

procesos.

 Aumentar la competitividad de la empresa satisfaciendo las necesidades de la

industria cerámica dando así productos de calidad y buen servicio.

 Documentar los procedimientos a seguir de cada departamento.

 Medir el cumplimiento de metas y objetivos a través de indicadores.

100
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

4.4 ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR EN LOS PROCESOS DE LA

EMPRESA

Es una cadena de actividades de creación de valor que se deben desarrollar para

proporcionar un producto o servicio, empieza con el abastecimiento de materias primas,
la producción y el empaquetado hasta llegar al consumidor final del producto o servicio.
La Cadena de Valor de una empresa refleja el crecimiento del negocio, de sus
operaciones internas, de las estrategias que se están utilizando para tener un buen
resultado.

Gráfico 6 Cadena de Valor Empresa MEPRELPA S.A.

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

101
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

SEGREGACIÓN DE CADA COMPONENTE DE LA CADENA DE VALOR DE

LA EMPRESA MEPRELPA S.A.

PROCESOS ESTRATÉGICOS

Gráfico 7 C. V. Gerencia General

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

Gráfico 8 C. V. Administración de Planta

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

102
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

PROCESOS OPERATIVOS

Gráfico 9 C. V. Taller Matricería

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

Gráfico 10 C. V. Taller Mecánico

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

103
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

Gráfico 11 C. V. Taller Eléctrico

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

Gráfico 12 C. V. Ventas

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

104
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

PROCESOS DE APOYO

Gráfico 13 C. V. Compras

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

Gráfico 14 C. V. Bodega

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

105
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

Gráfico 15 C. V. Contabilidad

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

Gráfico 16 C. V. Talento Humano

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

106
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

4.5 CICLO DE LA GESTIÓN P.H.V.A. APLICADO A LA EMPRESA

“MEPRELPA S.A.”

Según Edward Deming, el ciclo de P.H.V.A, es una herramienta para la mejora continua
ya que consiste en Planear, Hacer, Verificar y Actuar en los diferentes procesos
estratégicos, operativos y de apoyo en la empresa para ofrecer productos y servicios de
calidad a la empresa.

Gráfico 17 Gestión P.H.V.A MEPRELPA S.A.

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

107
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

4.6 DETERMINACIÓN DE LOS PROCESOS DE LA EMPRESA.

Los procesos de la empresa MEPRELPA S.A., se encuentran segregados de la siguiente

manera:

PROCESOS GERENCIALES

 GERENCIA GENERAL

 ADMINISTRACION DE PLANTA

PROCESOS OPERATIVOS

 TALLER MATRICERÍA

 TALLER MECÁNICO

 TALLER ELÉCTRICO

 VENTAS

PROCESOS DE APOYO

 COMPRAS

 BODEGA

 CONTABILIDAD

 TALENTO HUMANO

108
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

4.6.1 Procesos Principales

PROCESOS GERENCIALES

“Los procesos gerenciales incluyen las acciones que los gerentes deben realizar para dar
soporte a los demás proceso del negocio. Estos son procesos de información y
decisión.” (Niebles de las Salas, Oroño Coneo, & Oroño Martínez, 2006)

Objetivo

Establecer políticas, objetivos y metas en la empresa, asegurar una gestión empresarial,

administrativa, económica, financiera y operativa eficaz y eficiente que permita el logro
de las metas institucionales.

Alcance

Estos procesos van dirigidos al personal de alta jerarquía que es: Gerente General y Jefe
de Planta los mismos que coordinaran sus planes estratégicos para asegurar el
cumplimento de los objetivos.

Responsabilidades o Atribuciones

 Establecer las políticas y metas de la empresa.

 Cumplir y hacer cumplir la ley, reglamentos y demás normativas de la
empresa.
 Elaborar y aplicar los planes estratégicos, operativos y presupuestarios con
la finalidad de salvaguardar los recursos.
 Analizar la situación actual de la empresa y tomar decisiones
oportunamente.
 Comunicar al personal de la empresa los planes elaborados, metas y
objetivos de la empresa.
 Actuar activamente en la empresa promoviendo la eficacia, eficiencia,
economía y calidad en los procesos. (Gavilanéz, 2000)

109
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

PROCESOS OPERATIVOS

Los procesos operativos son los que se relacionan con las operaciones que
se llevan a cabo en cada una de las áreas o departamentos de la empresa.
Entre ellos se encuentran aquellos que generan valor en el cliente es decir
asociados a la cadena de valor del producto o servicio.

Se trata de procesos claves o fundamentales dentro de la empresa.

(Abril Sanchéz, Enríquez Palomino, & Sánchez Rivero, 2006)

Objetivo

Establecer lineamientos de la mejora continua en cada proceso para a través de estos

elaborar productos y dar servicios de calidad satisfaciendo al cliente sus necesidades y
generando fidelidad del cliente y valor a la empresa.

Alcance

Este proceso tiene como fin servir como guía a todo el personal de producción y del
departamento de ventas para asegurar que los procesos sean definidos y documentados
de manera que los mismos sean acordados previamente antes de su producción y
despacho.

Responsabilidades o atribuciones
 Asesoramiento al cliente cuando lo requiera.
 Cumplir con la mayor cantidad de ordene de trabajo recibidas.
 Hacer requerimientos de materiales e insumos en momentos oportunos
para la elaboración de los diferentes productos o servicios.
 Revisar los productos en procesos lo necesario para terminarlos.
 Mantener informes de los productos devueltos o no retirados. (Gavilanéz,
2000)

110
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

PROCESOS DE APOYO

“Los procesos de apoyo son los encargados de hacer la entrega de los procesos
primarios, consisten en la gerencia del talento humano, gerencia de compras, gerencia
de bienes y servicios, gerencia de desarrollo tecnológico, administración de
infraestructura empresarial.” (Mejía García, 2006)

Objetivo

Planificar, gestionar, suministrar y controlar para satisfacer las diferentes necesidades de

los procesos operativos de una manera oportuna ya que constituyen una labor
indispensable para satisfacer las necesidades de los clientes.

Alcance
En este procedimiento inicia con la identificación de las necesidades para la elaboración
de los productos o dar un servicio y culmina con la entrega y los mismos de acuerdo a la
disposición presupuestal.

Responsabilidades o Atribuciones
 Ejecución de plan de compras
 Asegurar los materiales o suministros para los trabajos requeridos.
 Seleccionar al personal idóneo para cada puesto vacante.
 Conservar ordenadamente y codificado todos los productos, suministros y
materiales.
 Analizar los estados financieros para la toma de decisiones pertinentes.
 Cumplimiento de las diferentes normas y leyes para presentar los diferentes
estados financieros.
 Incentivar al personal para un desempeño eficiente sus diferentes
actividades. (Gavilanéz, 2000)

111
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

4.6.2 Procesos de la Empresa

Mediante este gráfico ilustraremos como están relacionados los diferentes procesos
identificados en la empresa MEPRELPA S.A.
Gráfico 18 Proceso de la Empresa MEPRELPA S.A.

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

112
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

4.6.3 Procesos de los diferente Departamentos

La empresa MEPRELPA S.A., posee varios departamentos los mismos que están
clasificados por secciones, en el presente trabajo solo se describirá los departamentos
con más importancia e influencia ya que contribuyen de gran parte al crecimiento de la
empresa.

113
 CÓDIGO:
M.O.M.01
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
HOJA: 1/41
MEPRELPA S.A

CONTENIDO

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. DEFINICIONES

4. RESPONSABILIDAD

5. PROCEDIMIENTO

6. SUBPROCESOS

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

114
 CÓDIGO:
M.O.M.02
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
HOJA: 2/41
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Establecer y mantener al día los procedimientos que se deben cumplir para

realiza las actividades que le concierne al taller de Matricería, con estándares de
calidad y siendo eficientes en su producción.

2. ALCANCE

Este procedimiento tiene por objeto el identificar los instrumentos, mecanismos y

la forma de realizar las actividades de reconstrucción de estampas,
mantenimiento y rectificado de moldes; que nos permita asegurar que los
procesos se lleven a cabo en condiciones controladas y de calidad.

3. DEFINICIONES

Molde.- Equipo mecánico, compuesto y ensamblado de varias partes que en su

conjunto y con determinadas características forman el molde para la producción
de la cerámica plana de pisos y paredes.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

115
 CÓDIGO:
M.O.M.03
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
HOJA: 3/41
MEPRELPA S.A

Estampa.- Elemento mecánico, que forma parte del molde y que por su función
en el trabajo requiere de su reconstrucción, en lo referente a forma y medidas, las
mismas que deben cumplir ciertas características referentes a su calidad.

4. RESPONSABILIDAD

La responsabilidad de revisar y aprobar este procedimiento está a cargo del Jefe

de Planta.

La responsabilidad y la autoridad de cumplir este procedimiento son del Jefe de

Planta.

La responsabilidad de cumplir este procedimiento es del Supervisor del taller de

Matricería.

Las modificaciones de este procedimiento se efectuarán de acuerdo a las

necesidades de mejora continua y está a cargo el Jefe de Planta.

5. PROCESO

Entradas.- Orden de Trabajo

Controles.- Procedimiento de Reconstrucción de Estampas, mantenimiento y

rectificado de Moldes.

Recursos.- Humanos, Tecnológicos, Económicos, Físicos

Salidas.- Ficha Técnica

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

116
 CÓDIGO:
M.O.M.04
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
HOJA: 4/41
MEPRELPA S.A

6. SUBPROCESOS

Dentro de este procedimiento de Reconstrucción de Estampas, mantenimiento y

rectificado de Moldes se encuentran los diferentes subprocesos detallados a
continuación:

 Revisión de contrato u orden de trabajo.

 Control de los productos suministrados por el cliente.

 Inspección y ensayo de los productos recibidos.

 Desarmado de moldes.

 Limpieza de estampas

 Rectificado de partes de moldes.

 Mantenimiento de partes de molde.

 Ensamblaje de moldes.

 Rectificado de estampas.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

117
 CÓDIGO:
M.O.M.05
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
HOJA: 5/41
MEPRELPA S.A

 Vulcanizado de estampas.

 Inspección y ensayos finales.

 Embalaje de moldes y estampas.

 Conservación y entrega.

 Control de productos no conformes.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

118
 CÓDIGO:
M.O.M.06
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
REVISIÓN DE CONTRATO-O. TRABAJO
HOJA: 6/41
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Establecer el procedimiento para la revisión del contrato y la coordinación de

estas actividades, de manera que antes de aceptar una oferta o una orden de
trabajo se revise los requisitos de los documentos.

2. ALCANCE

Este procedimiento pretende asegurar que los requisitos solicitados estén

definidos y documentados de manera que los mismos sean acordados
previamente antes de su aceptación, aun cuando el acuerdo sea verbal.

3. RESPONSABILIDAD

La responsabilidad para revisar el procedimiento está a cargo del Jefe de Planta.

La responsabilidad para la aprobación de este procedimiento está a cargo del

Supervisor.

Las modificaciones de este procedimiento se efectuarán y notificarán a las

personas involucradas, el responsable es el Jefe de Planta.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

119
 CÓDIGO:
M.O.M.07
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
REVISIÓN DE CONTRATO - O.
HOJA: 7/41
MEPRELPA S.A TRABAJO

4. PROCEDIMIENTO

4.1 Al recibir un pedido se procede a verificar el estado de la recepción de los

equipos o elementos enviados a reparar y se registra mediante un código.

Como resultado del cumplimiento de este proceso, se establecen los requisitos de

pedido los cuales se registran en el espacio denominado “DESCRIPCIÓN”.

4.2 De existir alguna duda para la aceptación del pedido en relación a los
requisitos solicitados, se comunican inmediatamente con el cliente a fin de
aclarar las dudas.

4.3 Se hace una inspección y se verifica que se cuente con todos los medios
necesarios para la ejecución del trabajo.

4.4 De contar con todos los medios, se procede a la confirmación de la

aceptación del pedido para la ejecución de los trabajos, mediante una firma del
supervisor en “VERIFICADO POR”.

En el momento de la confirmación, de ser necesario también se procede a

registrar la fecha solicitada a la entrega en el casillero de “FECHA DE
ENTREGA”

4.5 Si existe algún inconveniente que no permita la ejecución del trabajo se

informa al cliente de la no aceptación.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

120
 CÓDIGO:
M.O.M.08
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
REVISIÓN DE CONTRATO - O.
HOJA: 8/41
MEPRELPA S.A TRABAJO

4.6 Se procede a incluir e ingresar al sistema para la planificación de la

producción.

4.7 De existir la necesidad de una modificación en el contrato, éstas se las

realizan por escrito y deben tener la Aceptación del Cliente.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

121
 CÓDIGO:9
M.O.M.01
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
REVISIÓN DE CONTRATO - O.
HOJA: 9/41
MEPRELPA S.A TRABAJO

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

122
 CÓDIGO:
M.O.M.10
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
CONTROL DE PROD. SUMINISTRADOS
HOJA: 10/41
MEPRELPA S.A POR EL CLIENTE

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene por objeto el establecer el control de la verificación,

almacenamiento y mantenimiento de los moldes y estampas suministrados por el
cliente para su mantenimiento o reconstrucción.

2. ALCANCE

Este procedimiento indica cuáles son los requisitos necesarios que se deben
cumplir como registros, inspecciones del producto recibido, a fin de establecer la
constancia del estado en que se reciben los mismos.

También indica la forma de registrar e informar al cliente sobe productos

perdidos dañados o inadecuados para su uso.

3. RESPONSABILIDAD

La responsabilidad para revisar el procedimiento está a cargo del Jefe de Planta.

La responsabilidad para la aprobación de este procedimiento está a cargo del

Supervisor.

Las modificaciones de este procedimiento se efectuarán y notificarán a las

personas involucradas, el responsable es el Jefe de Planta.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

123
 CÓDIGO:
M.O.M.11
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
CONTROL DE PROD. SUMINISTRADOS
HOJA: 11/41
MEPRELPA S.A POR EL CLIENTE

4. PROCEDIMIENTO

Para el control de los productos suministrados por el cliente se procederá a

verificar la recepción de los equipos a reparar el cual se describe a continuación:

4.1 Recepción del producto.

4.2 Toma de datos.

4.3 Establecer contacto con el cliente a fin de informar y verificar el estado de la

recepción.

4.4 Solicitar características documentadas al cliente de trabajos a realizar, si el

caso lo requiere.

4.5 En función de las solicitudes del cliente se procederá a establecer la prioridad

del trabajo según fuere el caso como “NORMAL O URGENTE”, luego se envía
al almacenamiento según sea el procedimiento a realizar y se incluirá en el
sistema para la planificación de la producción

4.6 En el caso de una estampa, molde, elemento de molde y otro producto

suministrado por el cliente se pierda, dañe o este inadecuado para su uso, éste se
registra en formulario de novedades de productos suministrados por el cliente
luego se informa al cliente sobre el particular, esto se realiza por escrito mediante
una memorándum.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

124
 CÓDIGO:
M.O.M.12
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
HOJA: 12/41
MEPRELPA S.A

Tabla 5 Ficha de Novedades de Productos Suministrados por el Cliente

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

125
 CÓDIGO:
M.O.M.13
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
INSPECCIÓN Y ENSAYO DE LOS
HOJA: 13/41
MEPRELPA S.A PRODUCTOS RECIBIDOS

1. OBJETIVO

Este proceso tiene por objeto el asegurar que el producto recibido no sea utilizado
o procesado hasta que no haya sido inspeccionado o verificado y que cumpla con
los requisitos especificados.

2. ALCANCE

En este proceso se especifican los requisitos que los productos recibidos deben
tener para ser ingresados, así como las verificaciones que deben efectuarse.

3. PRODUCTOS

Los productos recibidos pueden ser:

- Materia prima.
- Moldes o estampas a reparar.

3.1 Materia prima y repuestos.- La materia prima recibida en la planta es

inspeccionada por el Jefe de Planta y Supervisor, la misma antes de su ingreso a
bodega de suministros debe verificarse que cumpla con las características
específicas según lo solicitado en el momento de su adquisición.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

126
 CÓDIGO:
M.O.M.14
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
INSPECCIÓN Y ENSAYO DE LOS PROC.
HOJA: 14/41
MEPRELPA S.A RECIBIDOS

A continuación se detalla una lista de materias primas consideradas importantes a

las cuales se debe realizar pruebas a fin de verificar su conformidad para la
recepción y su posterior ingreso a bodega:

3.2 Resina.- En el momento de su recepción se verifica que el embalaje de este

producto este completamente sellado y que el mismo contenga la leyenda
“Mantener en refrigeración a temperatura -5°C / -10°C. Luego de abrir el
embalaje se verifica que la goma esta fría y que al tacto sea blanda, esto lo hará el
Supervisor de Taller.

3.3 Colante.- Al colante se realiza una verificación de la fluidez, esto lo realiza el

Jefe de Planta y el Mecánico supervisor de Planta y no requiere otro ensayo que
el visual, de manera que se registra en el documento de ingreso.

3.4 Pistones para estampas.- Los pistones para la reconstrucción de las

estampas isostáticas, una vez que son recibidos se realiza una inspección visual
de su geometría y que los mismos no tengan defectos superficiales, esta
inspección la realiza el Jefe de Planta o el Supervisor.

3.5 Muelas Abrasivas.- Una vez que son recibidas las muelas abrasivas para las
diferentes máquinas rectificadoras, se procede a su inspección visual para
verificar que no presenten golpes ni rajaduras y que su geometría sea la correcta.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

127
 CÓDIGO:
M.O.M.15
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
INSPECCIÓN Y ENSAYO DE LOS PROC.
HOJA: 15/41
MEPRELPA S.A RECIBIDOS

3.6 Moldes y estampas a reparar.- Cuando se reciben moldes para reparar se

inspecciona el producto recibido a fin de verificar que el mismo contenga todas
las partes y componentes. También se realiza una verificación visual del estado
de todas estas partes, al mismo tiempo se registra de recepción de productos a
reparar y todas las novedades encontradas y características del molde.

Las estampas que se reciben son inspeccionadas para verificar su estado de

recepción a fin de decidir si las mismas pueden ser reconstruidas, esta inspección
lo realiza el Jefe de Planta o Supervisor del taller de Matricería.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

128
 CÓDIGO:
M.O.M.16
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
DESARMADO DE MOLDES
HOJA: 16/41
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

El objeto de este proceso es el de definir la forma de cómo se deben efectuar las

diferentes actividades de desarme de los moldes para la industria cerámica, para
realizar el mantenimiento de los mismos.

2. ALCANCE

En este proceso se hace una descripción de todas las actividades que intervienen
en el desarme de los moldes de la industria cerámica plana, cuyo detalle está en
la ficha técnica, así como los materiales y herramientas que se utilizan.

3. PROCEDIMIENTO

3.1 El desarmado de los moldes lo realiza el mecánico ensamblador.

3.2 Seleccionado el molde cuyo código se identifica según la orden de trabajo
respectiva, se lo ubica en la mesa de trabajo.
3.3 Limpieza del molde.
3.4 Desarmado de placa superior, luego ésta será ubicada en la zona de placas a
rectificar.
3.5 Desarmado de placas de relleno y ubicación de las mismas en la zona de
rectificado.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

129
 CÓDIGO:
M.O.M.17
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
DESARMADO DE MOLDES
HOJA: 17/41
MEPRELPA S.A

3.6 Retiro de estampas superiores y ubicación en zona de almacenamiento de

estampas.
3.7 Luego se procederá a retirar las estampas inferiores. Si el sistema de agarre
de las estampas es magnético, las mismas se las extraerán con la sola utilización
de la ventosa. Si el sistema de agarre de las estampas es mecánico, éstas se las
retira luego de aflojar los respectivos pasadores de seguridad y si el sistema de
agarre de las estampas es hidráulico se utilizara la centralina hidráulica para su
desenganche.

3.8 Desarmado del marco o matriz, para lo cual se debe retirar los tornillos de
sujeción. Después se desarma todo el cableado eléctrico y las regletas con sus
respectivas resistencias de calentamiento, luego todos estos elementos son
almacenados e identificados.
3.9 En lo referente al mantenimiento del marco, se pueden presentar dos casos;
que el mismo requiera la verificación y cuadrado de un solo lado de los listones o
el biselado y cuadrado de los dos lados. Si se trata del segundo caso se debe
proceder al desarmado completo de los listones y ubicarlos en la zona de
rectificado.

3.10 Desarmado de columnas y ubicación en la zona de rectificado.

3.11 Retiro de fuelle protector de polvos.
3.12 En este punto se puede proceder a separar el bloque portapunzones de la
placa base y ubicarlas en la zona de rectificado.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

130
 CÓDIGO:
M.O.M.18
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
LIMPIEZA DE ESTAMPAS
HOJA: 18/41
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene por objeto el establecer la forma de como efectuar la

limpieza de goma de las estampas.

2. ALCANCE

El siguiente procedimiento hace una descripción de las actividades que deben

efectuarse, lo parámetros y equipos utilizados en la limpieza de la goma de las
estampas.

3. DEFINICIONES

Estampa normal.- Es una matriz formada por una placa metálica con
características dimensionales y de forma específicas de acuerdo al formato
específico, la misma que en una de sus superficies tiene una capa vulcanizada de
goma que se utiliza para el conformado de cerámica plana.

Estampa Isostática.- Es una matriz para el conformado de cerámica plana, que

tiene un sistema isostático de compensación, cuya identificación corresponde al
número impreso.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

131
 CÓDIGO:
M.O.M.19
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
LIMPIEZA DE ESTAMPAS
HOJA: 19/41
MEPRELPA S.A

Pallinatrice: sistema de limpieza con aire y arena a presión.

4. PROCEDIMIENTO

El procedimiento de la limpieza de estampas se detalla a continuación:

4.1 La limpieza de las estampas consiste en retirar la capa superficial de goma

que esta vulcanizada en una de sus superficies.
Si se trata de una estampa normal, se procede a calentar la estampa en las placas
de calentamiento hasta la temperatura aproximada de 200°C.

Para luego de que la goma está en estado pastoso, retirar esta de la superficie, con
la utilización de útiles de limpieza.

Posteriormente la estampa se introduce en la Pallinatrice (sistema de limpieza

con aire y arena a presión) para limpiar completamente los excedentes de goma.

4.2 Si se trata de una estampa isotática, se procede a calentar la estampa en el

horno de cámara a una temperatura de 380°C a fin de que todos los elementos no
metálicos de la estampa sean incinerados, para luego proceder a su enfriamiento.
Posteriormente la estampa se introduce en la pallinatrice, para limpiar
completamente los residuos de carbón, cuidando de dejar completamente libre de
suciedad y cuerpos extraños en los conductos de aceite.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

132
 CÓDIGO:
M.O.M.20
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
RECTIFICADO DE PARTES DE MOLDE
HOJA: 20/41
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

El objeto de este proceso es el establecer la forma de cómo se han de realizar las

operaciones de rectificado de las partes de los moldes.

2. ALCANCE

En este documento se hace una descripción de las diferentes partes de los moldes
y de las operaciones de rectificado que estas requieren.

3. DEFINICIONES

Rectificado Plano.- Proceso de mecanizado de superficies, realizado en

máquinas rectificadoras, para la obtención de un determinado grado de calidad
superficial, con sus respectivas tolerancias dimensionales y de forma.

4. PROCEDIMIENTOS

4.1 Los responsables de las operaciones de rectificado son el Mecánico Operador

de rectificadora y el Supervisor, para el rectificado de: placa base, placas de
relleno, placas magnéticas, portapunzones, listones y placas en general. Se debe
preparar la mesa de la rectificadora, de manera que su superficie este
completamente limpia y lisa.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

133
 CÓDIGO:
M.O.M.21
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
RECTIFICADO DE PARTES DE MOLDE
HOJA: 21/41
MEPRELPA S.A

4.2 Una vez lista la mesa, se prepara la placa a rectificar para lo cual se limpia
completamente la cara de la placa que se va a asentar sobre la mesa de la
rectificadora, se pulirá y limara cualquier imperfección de la superficie de manera
que la placa se asiente perfectamente en la superficie de la mesa de la
rectificadora.

4.3 Se coloca la placa sobre la mesa de manera que esta quede perfectamente
asentada y se procede a verificar que esté completamente fija y nivelada, de no
ser así se la nivelara mediante la utilización de papeles.

4.4 Nivelada la placa se tomara todas las precauciones para que esta quede
asegurada sobre la mesa durante la operación de rectificado.

4.5 Asegurada la placa se da inicio al rectificado verificando que exista la

suficiente refrigeración en el punto de contacto entre la piedra de rectificar y la
placa, de manera que no se queme el material.

4.6 Se deberá rectificar la superficie de la placa hasta que esta cumpla con las
características de acabado superficial requerido, terminado el rectificado de la
primera superficie, se procede de igual manera con la otra superficie, luego de lo
cual se realizará la toma de medidas a fin de verificar si la pieza rectificada
cumple con las tolerancias especificadas para el rectificado de placas.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

134
 CÓDIGO:
M.O.M.22
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
RECTIFICADO DE PARTES DE MOLDE
HOJA: 22/41
MEPRELPA S.A

4.7 Para el rectificado de los marcos de los moldes, se procede de forma casi
idéntica a las placas, salvo que estos deben asentarse sobre cuatro alzas, una en
cada esquina y en la parte central se deberá ubicar cuatro cuñas a fin de evitar la
flexión del marco durante el proceso de rectificado, terminado el proceso de
rectificado se verificará que el mismo cumpla con las tolerancias dimensionales
para marcos de moldes.

4.8 Para el rectificado de las columnas de los moldes el proceso de rectificado es

el mismo, cambia la forma de asegurar estos a la mesa de la rectificadora, se lo
realiza sobre una placa a la cual se los emperna a fin de que no se muevan
durante el rectificado.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

135
 CÓDIGO:
M.O.M.23
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
MANTENIMIENTO DE PARTES DE
HOJA: 23/41
MEPRELPA S.A MOLDES

1. OBJETIVO

El objeto de este proceso es el establecer la forma de cómo se han de realizar las

operaciones de mantenimiento de las partes de los moldes.

2. ALCANCE

En este documento se hace una descripción de las diferentes partes de los moldes
y de las operaciones de mantenimiento que estas requieren.

3. PROCEDIMIENTOS

3.1 El mantenimiento del molde lo efectúa el mecánico ensamblador. Una vez

rectificado el portapunzón, lo limpiará íntegramente y se procede a verificar el
funcionamiento de las resistencias de calentamiento, el estado de cables,
terminales eléctricos, regleta de conexión, fuelle protector de polvos, aislantes y
roscas de agujeros.

Verifica también el buen estado de los elementos de agarre del molde a la prensa,
que están ubicados en la parte inferior del portapunzón.

3.2 Luego del rectificado de la placa base y de las columnas, se revisan los
agujeros roscados.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

136
 CÓDIGO:
M.O.M.24
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
MANTENIMIENTO DE PARTES DE
HOJA: 24/41
MEPRELPA S.A MOLDES

3.3 En el marco del molde se revisa que las cavidades tengan las medidas y
tolerancias especificadas. Que los listones estén nivelados respecto a la superficie
del marco y que estos tengan el ajuste correcto para evitar su movimiento y que
cumplan con todas las características dimensionales.

Verifica el correcto funcionamiento de las resistencias de calentamiento de

marco, así como también el estado de la instalación eléctrica.

3.4 Se realiza un chequeo minucioso del estado de todos los tornillos del molde,
procediendo a cambiar los defectuosos.

3.5 Al resto de los elementos del molde se efectúa un mantenimiento de limpieza

general.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

137
 CÓDIGO:
M.O.M.25
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
ENSAMBLAJE DE MOLDES
HOJA: 25/41
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

El objeto de este proceso es el establecer la forma de cómo se ha de realizar el

ensamblaje de los moldes.

2. ALCANCE

En este documento se hace una descripción de la fase de ensamblaje de los

moldes, los controles y características de estos.

3. DEFINICIONES

Ensamblaje de molde.- Es el proceso mediante el cual las diferentes partes del

molde se van ensamblando entre sí de acuerdo a las normas de funcionamiento y
las medidas específicas para cada formato.

4. PROCEDIMIENTOS

4.1 El armado de los moldes lo realiza el mecánico ensamblador, se inicia una

vez que las diferentes partes de este han recibido el mantenimiento.

4.2 El armado se inicia con la preparación de la placa base, para lo cual se ubica
y fija el fuelle protector de polvos, mediante las regletas de fijación con sus
respectivos tornillos.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

138
 CÓDIGO:
M.O.M.26
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
ENSAMBLAJE DE MOLDES
HOJA: 26/41
MEPRELPA S.A

4.3 Inmediatamente se ubica el bloque portapunzones sobre la placa base y se

procede a fijar el fuelle protector de polvos a este bloque, con sus regletas y
tornillos. Una vez asegurado el fuelle tanto a la placa base como al portapunzón,
se debe sellar el mismo con la ayuda de silicón a fin de evitar el ingreso de
polvos y cuerpos extraños al espacio interior entre placa y bloque.

4.4 Instalar las columnas del molde mediante los tornillos de sujeción verificando
que estos queden completamente fijos a la placa base.

4.5 Para el ensamblaje del marco, se procede a cuadrar las cavidades del mismo,
de la siguiente forma:

Una vez que los listones del marco estén rectificados, biselados y boleados según
lo establecido en la tabla de Medidas para la reconstrucción de Estampas y
listones, se procede al armado y cuadrado de las cavidades del marco.

Una vez Cuadrado y rectificado el marco se instalan las resistencias de

calentamiento de marco, sus regletas y los cables de conexión en uno de sus
lados, mientras que al otro lado se colocan los prisioneros para protección y
cubierta de agujeros roscados.

El marco armado con su lado de trabajo hacia arriba, se coloca sobre las
columnas del molde y con la ayuda de espesores, se calibra la altura de carga.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

139
 CÓDIGO:
M.O.M.27
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
ENSAMBLAJE DE MOLDES
HOJA: 27/41
MEPRELPA S.A

4.6 Luego se colocan los tornillos de los puntos de instalación de energía

eléctrica; en la placa superior, marco y portapunzón.

4.7 Se instalan las estampas inferiores en las cavidades del marco, asegurando su
fijación al bloque portapunzones, según sea el tipo de agarre y proteger la
superficie de goma de las estampas mediante la utilización de cartón o
espumaflex.

4.8 Se ubican las estampas superiores en las cavidades del marco centrándolas
con la utilización de espesores centradores. Luego de lo cual se colocaran las
respectivas placas de relleno y posteriormente la placa superior con los
respectivos tornillos de fijación.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

140
 CÓDIGO:
M.O.M.28
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
RECTIFICADO DE ESTAMPAS
HOJA: 28/41
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Este proceso tiene por objeto, el establecer el proceso de rectificado de las

estampas que se reconstruyen en esta empresa.

2. ALCANCE

En este documento se hace una descripción de los diferentes pasos a seguir en el

proceso de rectificado de estampas y los controles que deben efectuarse a las
estampas.

3. DEFINICIONES

Rectificado de estampas.- Es el proceso mediante el cual y con la utilización de

las máquinas rectificadoras, se procede a dar la forma y las dimensiones que las
estampas de cada formato, para que los moldes cumplan con precisión su
función.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

141
 CÓDIGO:
M.O.M.29
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
RECTIFICADO DE ESTAMPAS
HOJA: 29/41
MEPRELPA S.A

4. PROCEDIMIENTOS

Este procedimiento se utiliza tanto para las estampas normales como para las
isostáticas.

4.1 El rectificado de las estampas lo realizan los operadores de las rectificadoras,

una vez que la estampa esta soldada, se debe proceder a desbastar los excesos de
suelda. En primer lugar se desbastara la cara soldada de la estampa, dejando la
altura del bisel para cada formato. Posteriormente se desbasta el perímetro de la
estampa a una medida aproximada a la final, cuidando que exista la debida
perpendicularidad entre las respectivas caras de la estampa.

4.2. Desbastada la estampa se inicia el proceso de rectificado final, para lo cual se

debe rectificar lo más fino posible a la muela de la rectificadora. Entonces se
rectifica el perímetro de la estampa hasta dejar en las medidas indicadas de cada
formato.

4.3 Luego la estampa debe rectificarse de modo que se conforme el bisel del
borde, esto se lo realiza, mediante el tallado de la piedra con la forma solicitada
para cada formato.

4.4. A cada paso del proceso de rectificado le seguirá el control dimensional,

mediante el uso de los micrómetros.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

142
 CÓDIGO:
M.O.M.30
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
VULCANIZADO DE ESTAMPAS
HOJA: 30/41
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Este proceso tiene por objeto, el establecer el proceso de vulcanizado de las

estampas normales e isostáticas que se reconstruyen en esta empresa.

2. ALCANCE

En este documento se hace una descripción de los diferentes pasos a seguir en el

proceso de vulcanizado de estampas y los controles que deben efectuarse.

3. DEFINICIONES

Vulcanizado de estampas.- Es el proceso mediante el cual se aplica una capa de

goma a la superficie de trabajo de la estampa.

Dima.- Es la herramienta mediante la cual se procede a conformar la superficie

de la estampa, mediante el proceso de vulcanizado en la prensa de aplicación de
goma.

4. PROCEDIMIENTOS

4.1 Estampas Normales

4.1.1 Para iniciar con el proceso de vulcanizado, se debe limpiar la estampa en la

pallinatrice, luego con la utilización de un cepillo plástico dejar la superficie de la
estampa totalmente libre de suciedades e impurezas.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

143
 CÓDIGO:
M.O.M.31
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
HOJA: 31/41
MEPRELPA S.A

4.1.2 Limpiar la superficie a vulcanizar con un pedazo de tela empapado en

disolvente y dejar a que este se evapore.

4.1.3 Con la ayuda de una brocha aplicar colante de forma uniforme sobre toda la
superficie de la estampa a vulcanizar.

4.1.4 Colocar la estampa en la placa de calentamiento a una temperatura de

120°C por un tiempo aproximado de 25 minutos.

4.1.5 Realizar el montaje de la dima de pegado de resina en la prensa.

4.1.6 Introducir los datos de operación para el vulcanizado en el PLC. De la

prensa hidráulica de aplicación de resina.

4.1.7 Preparar el pedazo de resina a ser vulcanizado en la estampa, el mismo que

debe ser retirado del congelador una hora antes de su utilización.

4.1.8 Posicionar la estampa caliente en la prensa y centrarla con la ayuda de los

centradores de la dima, iniciar la operación de la prensa en automático.

4.1.9 Colocar el pedazo de resina en la estampa una vez que el ciclo automático
de la prensa lo indique y proceder a la vulcanización.

4.1.10. Terminado el proceso de vulcanizado se debe realizar una inspección

visual de la superficie vulcanizada de la resina a fin de verificar la calidad de su
acabado.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

144
 CÓDIGO:
M.O.M.32
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
VULCANIZADO DE ESTAMPAS
HOJA: 32/41
MEPRELPA S.A

4.2 Estampas Isostáticas

4.2.1 Para iniciar con el proceso de vulcanizado, se debe limpiar la estampa en la

pallinatrice, luego con la utilización de un cepillo plástico y aire a presión, dejar
la superficie de la estampa totalmente libre de suciedades e impurezas.

4.2.2 Limpiar la superficie a vulcanizar con un pedazo de tela empapado en

disolvente y dejar a que este se evapore. Colocar los pistones en todas las
cavidades.

4.2.3 Con un soplete aplicar colante de forma uniforme sobre toda la superficie
de la estampa a vulcanizar.
El proceso que sigue desde el 4.2.4 es similar al de las estampas normales.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

145
 CÓDIGO:
M.O.M.33
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
INSPECCION Y ENSAYOS FINALES
HOJA: 33/41
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Este proceso tiene por objeto el asegurar que se hayan realizado todas las
inspecciones y ensayos especificados en la recepción de los productos, durante el
proceso y que los resultados cumplan con los requisitos especificados.

2. ALCANCE

En este proceso se define la forma de como se ha de establecer el control del

producto terminado.

3. PROCEDIMIENTOS

Una vez que un producto ha sido terminado, se procederá a su control final, el

cual lo realiza el Jefe de Planta o el Supervisor del taller.

En el caso de estampas reconstruidas se verificará que corresponde a la ficha de

control de estampas reconstruidas, este lleno con todos los datos correspondientes
y que los mismos contengan el visto bueno respectivo en el “Chequeo”. Y se
procederá a verificar las medidas del perímetro y el espesor, así como también la
calidad del acabado superficial de la resina, luego se registran estos datos en la
ficha. Una copia del cual se lo envía al cliente junto con el producto.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

146
 CÓDIGO:
M.O.M.34
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
INSPECCION Y ENSAYOS FINALES
HOJA: 34/41
MEPRELPA S.A

Cuando el producto terminado es un molde o una parte de este tenga todos los
registros correspondientes y que estén chequeados, se inspeccionara el armado
final del molde y se verificará que el mismo este conforme a lo establecido en las
normas, se verificará la altura de carga del molde, se registran los datos en la
ficha técnica. Una copia del cual se lo envía al cliente junto con el producto.

En caso de que se verifique que los productos terminados no cumplan con los
requisitos especificados se procede con lo establecido en el control de productos
no conformes.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

147
 CÓDIGO:
M.O.M.35
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
EMBALAJE DE MOLDES Y ESTAMPAS
HOJA: 35/41
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Este proceso tiene por objeto, el establecer la forma en la que debe realizar el
embalaje de los moldes y estampas.

2. ALCANCE

En este documento se hace una descripción de la forma, materiales, cuidados que

se debe tener en cuenta en el embalaje de moldes y estampas.

3. PROCEDIMIENTOS

3.1 EMBALAJE DE ESTAMPAS

El embalaje de las estampas normales e isostáticas, tanto inferiores como

superiores se debe realizar con cartón. Este cartón debe recubrir la totalidad de la
superficie de la pieza, por el lado de la cara que tiene la aplicación de la goma se
debe colocar una doble capa de cartón, de manera que la goma no sufra golpes ni
rayaduras en su superficie para precautelar la calidad de su acabado superficial.
Luego este cartón es asegurado con cinta plástica adhesiva de embalaje.

La estampa embalada es identificada con la leyenda que describe su formato, tipo

y número de orden.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

148
 CÓDIGO:
M.O.M.36
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
EMBALAJE DE MOLDES Y ESTAMPAS
HOJA: 36/41
MEPRELPA S.A

3.2 EMBALAJE DE MOLDES Y PLACAS

Los moldes y placas se embalan sobre paletas de madera, estos son debidamente
asegurados con alambre galvanizado de amarre, de manera que puedan ser
transportados fácilmente y no sufran daños por golpes que afecten la calidad de
las superficies rectificadas. Los moldes y placas deben tener una leyenda que
identifique el número de orden de trabajo respectivo.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

149
 CÓDIGO:
M.O.M.37
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
CONSERVACION Y ENTREGA
HOJA: 37/41
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene por objeto el establecer y mantener al día

procedimientos documentados para la conservación y la entrega de los productos.

2. ALCANCE

Este procedimiento pretende desarrollar métodos para prevenir su daño o

deterioro. Así como el definir las áreas y los sitios designados para el
almacenamiento de los productos pendientes de uso o entrega.

Se describe también los procesos para su conservación mientras estén bajo el

control de la empresa.

Se establece también las medidas para la protección de la calidad de los

productos luego de las inspecciones y ensayos finales.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

La responsabilidad para revisar el procedimiento está a cargo del Jefe de Planta.

La responsabilidad y autoridad de cumplir y hacer cumplir este procedimiento es

del Jefe de Planta y Supervisor del Taller Matricero.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

150
 CÓDIGO:
M.O.M.38
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
CONSERVACION Y ENTREGA
HOJA: 38/41
MEPRELPA S.A

Las modificaciones de este procedimiento se efectuarán de acuerdo a las

necesidades, y el responsable de efectuar aquellas modificaciones será el Jefe de
Planta.

4. PROCEDIMIENTOS

4.1 CONSERVACIÓN

Para efecto de la conservación de los moldes y placas en general cuando estos

tengan que ser almacenados por períodos largos antes de su rectificado o
mantenimiento, se los recubrirá con aceite de manera que no sufran procesos
corrosivos, así mismo las zonas de almacenamiento están libres de agentes
contaminantes. Los productos terminados deben ser recubiertos de una fina
película de aceite o grasa a fin de conservarlos en condiciones óptimas hasta su
despacho y utilización. La inspección de su estado mientras estén en planta es
diaria.

4.2 ENTREGA

A fin de proteger la calidad de los productos terminados se procederá a verificar

los controles de la protección y embalaje de los mismos los cuales deben ser
inspeccionados y aprobados.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

151
 CÓDIGO:
M.O.M.39
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
CONTROL DE PRODUCTOS NO
HOJA: 39/41
MEPRELPA S.A CONFORMES

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene por objeto el establecer los mecanismos maneras o

actividades que permitan asegurar que el producto no conforme con los requisitos
especificados no se utilice o instale de forma no intencionada. El objeto además
es identificar, segregar y dar tratamiento a los productos no conformes así como
también informar a las funciones que las puede afectar.

2. ALCANCE

Este procedimiento tiene que ver con los moldes, estampas y materia prima que
no cumplen con los requisitos especificados y servicios de rectificado que no
están de acuerdo a lo que el cliente solicita.

3. DEFINICIONES

Producto no Conforme: Se define como producto no conforme al producto que

no cumple con los requisitos especificados cuando se encuentra en proceso de
rectificado, soldado y vulcanizado, y cuanto esta como producto final.

Materia Prima: Es aquella materia prima de importación que tiene incidencia en

la calidad del producto.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

152
 CÓDIGO:
M.O.M.40
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
CONTROL DE PRODUCTOS NO
HOJA: 40/41
MEPRELPA S.A CONFORMES

4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

La responsabilidad para revisar el procedimiento está a cargo del Jefe de Planta.

La responsabilidad y autoridad de cumplir y hacer cumplir este procedimiento es

del Jefe de Planta y el Supervisor del Taller Matricero.

Las modificaciones de este procedimiento se efectuarán de acuerdo a las

necesidades y el responsable de efectuar aquellas modificaciones será el Jefe de
Planta.

5. PROCEDIMIENTO

Inspección de productos.- Estos pueden ser materia prima o Las placas,

estampas rectificadas, estampas soldadas y vulcanizado de estampas, se
inspeccionan para verificar su conformidad.

Identificación.- Los productos no conformes son identificados; mediante la

escritura de una leyenda sobre la superficie señalada de la no conformidad, esta
escritura es siempre bien identificable.

Documentación.- Se realiza la documentación de la no conformidad.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

153
 CÓDIGO:
M.O.M.41
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
CONTROL DE PRODUCTOS NO
HOJA: 41/41
MEPRELPA S.A CONFORMES

Evaluación.- En este punto el Supervisor del taller decide si es reproceso o

rechazo y se registra en la ficha técnica para el tratamiento según las acciones
correctivas y preventivas a tomar.

Notificación.- Se comunica al personal involucrado sobre el tratamiento que se

le dará al producto declarado no conforme.

Tratamiento de los productos no conformes.- Los productos no conformes se

tratan:

Rechazo.- Si el producto se le considera como rechazo y luego de comunicado al

personal para su respectivo almacenamiento o al cliente para su despacho.

Reproceso.- Si el producto se le considera que deber ser reprocesado se

comunica al personal el mismo que ingresa nuevamente a proceso y será
inspeccionado según los requerimientos para su inspección y ensayos.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

154
 CÓDIGO:
M.O.V.01
PROCESOS OPERATIVOS
VENTAS REVISIÓN:
FECHA:
COSTO DE HOJA DE TRABAJO
HOJA: 1/4
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene como objetivo desarrollar los diferentes costos que tiene
la empresa al realizar un producto o dar un servicio, los costos deben ser reales
de acuerdo a los productos requeridos y tiempos utilizados en máquinas y
humano.

2. ALCANCE

Este procedimiento consiste en el despacho de las órdenes de trabajo y realizar el

costo real de los mismos para la aprobación y facturación.

3. DEFINICIONES

Costo.- El costo de producción está formado por el precio de la materia prima,

precio de la mano de obra directa y los costos de amortización de la maquinaria y
los edificios.

Guía de remisión.- Es un documento que emite el remitente para tener sustento

del traslado de bienes con motivo de su venta.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

155
 CÓDIGO:
M.O.V.02
PROCESOS OPERATIVOS
VENTAS REVISIÓN:
FECHA:
COSTO HOJA DE TRABAJO
HOJA: 2/4
MEPRELPA S.A

4. PROCEDIMIENTOS

4.1 Se emite la Guía de remisión con los datos correspondientes al cliente, en la

misma se deberá detallar el trabajo realizado con el código de la orden de trabajo
y el código interno de la empresa.

4.2 Se adjunta a la guía de remisión la Hoja de trabajo o ficha técnica del trabajo
realizado en el cual se detalla todos los tiempos y materiales utilizados para
elaborar dicha orden de trabajo.

4.3 Se ingresa los datos de tiempos de mano de obra y de utilización de máquinas

a las hojas de cálculo ya diseñadas para sacar costo monetario real de lo
producido en la hoja de trabajo.

4.4 Para los materiales utilizados ser revisan las solicitudes de compras realizadas
y enviadas a aprobación con el número de la orden de trabajo para saber el costo
real del material o suministro.

4.5 Se saca el costo de producción unitario o total de acuerdo a la orden de

trabajo.

4.6 Se revisan todas las hojas de costos conjuntamente con el Jefe de Planta, si
son aprobadas se procede a la facturación, si no está correcta se envía devuelve la
hoja de costo al Supervisor del Taller para que verifique los datos incompletos o
equivocados.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

156
 CÓDIGO:
M.O.V.03
PROCESOS OPERATIVOS
VENTAS REVISIÓN:
FECHA:
COSTO HOJA DE TRABAJO
HOJA: 3/4
MEPRELPA S.A

Tabla 6 Ficha Control de Mantenimiento de Moldes

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

157
 CÓDIGO:
M.O.V.04
PROCESOS OPERATIVOS
VENTAS REVISIÓN:
FECHA:
FACTURACIÓN
HOJA: 4/4
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene como objetivo el realizar una gestión adecuada en el

momento de facturar a los clientes de una forma oportuna.

2. ALCANCE

Este procedimiento comprende el momento de la facturación de la producción

realizada y la confirmación del cliente de la recepción de la misma.

3. PROCEDIMIENTOS

3.1 Se verifica que los costos de producción sean los correctos.

3.2 Se buscan todos los datos del cliente e ingresan al sistema de facturación
electrónica ya que la empresa tiene calificación de Contribuyente Especial.

3.3 Se ingresa la cantidad, la descripción y los códigos de las órdenes de trabajo

realizadas.

3.4 Se envía por correo electrónico al cliente la respectiva factura solicitando la

confirmación de la misma.

3.5 Se imprime un respaldo para la empresa.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

158
 CÓDIGO:
M.A.C.01
PROCESOS DE APOYO
COMPRAS REVISIÓN:
FECHA:
COMPRA DE MATERIALES
HOJA: 1/7
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

El siguiente procedimiento tiene como objetivo el establecer las actividades que

se deben de cumplir al momento de realizar una compra de materiales.

2. ALCANCE

Este procedimiento se regirá solo para el departamento de compras y sus

colaboradores, empezando con una solicitud de requerimiento y terminando con
la entrega de materiales a bodega.

3. PROCEDIMIENTO

3.1 Solicitud de requerimiento.- Los supervisores de los diferentes talleres llenan

una solicitud de requerimiento de materiales o materia prima.

3.2 Verificar lo Solicitado.- El jefe de compras verifica que lo solicitado no se

encuentre en la bodega.

3.3 Aprobación de Jefe de Compras.- Si todos los datos de lo solicitado están

correctos se procede a la aprobación.

3.4 Pedir Cotizaciones.- De acuerdo a lo solicitado el jefe de compras revisa los

proveedores aptos para solicitar cotizaciones, los mismos que se entregará vía
correo electrónico o proformas.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

159
 CÓDIGO:
M.A.C.02
PROCESOS DE APOYO
COMPRAS REVISIÓN:
FECHA:
COMPRA DE MATERIALES
HOJA: 2/7
MEPRELPA S.A

3.5 Realizar Solicitud de Compras.- El jefe de compras escoge de todas las

cotizaciones tres para armar un documento en el cual van todos los
requerimientos con datos de destino y orden de trabajo.

3.6 Enviar a 1ra. Aprobación.- con la solicitud realizada, se envía a primera

aprobación al Jefe de Planta.

3.7 Revisión de Solicitud de Compra.- El jefe de planta revisa cada solicitud que
contengan las tres cotizaciones por cada material o suministro requerido.

3.8 1ra. Aprobación.- El jefe de planta revisa la solicitud de compra y

escoge la mejor oferta para la compra.

3.9 Enviar a 2da. Aprobación.- El jefe de planta envía al vicepresidente ejecutivo

las solicitudes de compras detallando las mejores ofertas para su aprobación.

3.10 Revisión de Solicitud de Compra.- El vicepresidente ejecutivo revisa las

solicitudes de compra revisando el destino de la misma y su utilización.

3.11 Aprobación.- El vicepresidente ejecutivo toma la decisión de compra, caso

contrario se indica de los ítems n aprobados para que el jefe de compras vuelva a
cotizar.

3.12 Realizar Nota de Pedido.- El jefe de compras con la aprobación de compra,

realiza una nota de pedido para el despacho de materiales o materia prima.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

160
 CÓDIGO:
M.A.C.03
PROCESOS DE APOYO
COMPRAS REVISIÓN:
FECHA:
COMPRA DE MATERIALES
HOJA: 3/7
MEPRELPA S.A

3.13 Enviar al proveedor aprobado.- La nota de pedido se realiza a nombre del

proveedor con la mejor oferta, la nota de pedido se envía por correo electrono o
con el mensajero de la empresa.

3.14 Recibe y verifica materiales.- El proveedor recibe la nota de pedido y

verifica el tiempo de cotización y el stock de materiales o materia prima.

3.15 Correcto.- Si la nota de pedido esta correcta y si hay en stock lo solicitado se

procede al despacho.

3.16 Despacho de la compra.- El proveedor despachará la compra conforme a la

nota de pedido.

3.17 Recepción de materiales adquiridos.- El jefe de compras recibe los

materiales solicitados, sea por mensajería o entrega a domicilio.

3.18 Aprobación.- Si los materiales están correctos de acuerdo a lo solicitado en

la nota de pedido se recibe, caso contrario se devuelve los materiales.

3.19 Recepción de Factura.- El jefe de compras recibe la factura y verifica que

esté de acuerdo con la nota de pedido con los precios iguales a la cotización.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

161
 CÓDIGO:
M.A.C.04
PROCESOS DE APOYO
COMPRAS REVISIÓN:
FECHA:
COMPRA DE MATERIALES
HOJA: 4/7
MEPRELPA S.A

3.20 Asignación de Código.- Si los materiales o materia prima adquirida son

productos antiguos se busca el código que se tiene en el sistema, caso contrario se
solicita la creación de un nuevo código a contabilidad.

3.21 Entrega de Factura y Materiales a Bodega.- El jefe de compras entrega

personalmente al jefe de bodega la factura con los códigos para el
correspondiente ingreso, también se entrega los materiales o materia prima con
códigos der acuerdo a la factura para identificarlos en bodega.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

162
 CÓDIGO:
M.A.C.05
PROCESOS DE APOYO
COMPRAS REVISIÓN:
FECHA:
PAGO A PROVEEDORES
HOJA: 5/7
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

El siguiente procedimiento tiene como objetivo el establecer las actividades que

se deben de cumplir al momento de realizar el pago a los proveedores por compra
de materiales o servicio entregado.

2. ALCANCE

Este procedimiento se realizará solo para el departamento de compras y sus

colaboradores, iniciando con la recepción de facturas y finalizando con el archivo
de memorándum de respaldo del pago realizado.

3. PROCEDIMIENTO

3.1 Recepción de facturas.- Se recibe la factura debidamente ingresada por

bodega y firmada por contabilidad.

3.2 Liquidación de compra.- Se busca en el sistema la factura ingresada, se

liquida con los valores monetarios cada ítem de la factura revisado que los
códigos y medidas ingresadas sean las correctas, en la liquidación se registran las
diferentes retenciones y el pago de transporte si lo hubiera generado.

3.3 Elaboración de Orden de Pago.- Con la liquidación de compra se verifica el

valor a pagar menos las retenciones realizadas.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

163
 CÓDIGO:
M.A.C.06
PROCESOS DE APOYO
COMPRAS REVISIÓN:
FECHA:
PAGO A PROVEEDORES
HOJA: 6/7
MEPRELPA S.A

3.4 Envío a contabilidad.- Las órdenes de pago conjuntamente con la liquidación

de compra se envía a contabilidad para la respectiva revisión y aprobación.

3.5 Revisión de documentos.- La contadora revisará que la factura tenga el

debido ingreso, liquidación y orden de pago al debido proveedor.

3.6 Aprobación.- Conforme los documentos estén bien ingresados, se dará la

firma de aprobación, si no están se regresará al departamento de compras in la
firma de aprobación para su debida corrección.

3.7 Elaboración de Retención.- Con la aprobación de la contadora, se procede a

la realización de las retenciones conforme sea un bien adquirido o un servicio
recibido.

3.8 Preparar documentos para envío al Departamento Financiero.- Con la orden

de pago se verifica el número de solicitud de compra realizada previa a la compra
y se coloca en el detalle dicho número, para la revisión y el pago oportuno de
acuerdo a la solicitud de compra aprobada.

3.9 Forma de Pago.- De acuerdo a las políticas de pago, si el valor a cancelar es

mayor a $20,00 dólares americanos, se sigue con el procedimiento, caso contrario
se paga con la caja chica de compras.

3.10 Envío de orden de pago a departamento de financiero.- Si el valor a cancelar

es mayor a $20,00 dólares americanos, se envía al departamento financiero para
la elaboración de cheque.
CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

164
 CÓDIGO:
M.A.C.07
PROCESOS DE APOYO
COMPRAS REVISIÓN:
FECHA:
PAGO A PROVEEDORES
HOJA: 7/7
MEPRELPA S.A

3.11 Realizar Cheque.- Se revisa que todos los documentos tengas las debidas
firmas de aprobación, y se verifica que la compra se haya realizado de acuerdo al
número de solicitud de compra con el respectivo valor aprobado.

3.12 Envío de cheque al proveedor.- Con el cheque realizado, se envía al

proveedor con un memorándum indicando la factura cancelada, valor y número
de cheque.

3.13 Archivo de Memorándum.- El mensajero entrega al jefe de compras el

memorándum firmado de recibí conforme por el proveedor, se archiva con una
copia del cheque envía, para evitar cualquier inconveniente.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

165
 CÓDIGO:
M.A.B.01
PROCESOS DE APOYO
BODEGA REVISIÓN:
FECHA:
INGRESO DE FACTURA
HOJA: 1/4
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene como objeto describir los procesos a seguir en el

momento de ingresar una factura.

2. ALCANCE

El procedimiento de ingreso de factura pretende asegurar los requisitos

solicitados para establecer los pasos para el ingreso de factura al sistema contable
de la empresa.

3. PROCEDIMIENTO

3.1 Recepción de Factura y Materiales.- El jefe de bodega recibe la factura con

los materiales descritos.

3.2 Revisar datos de la Factura.- Se procede verificar que los datos de la factura
corresponda a la compra, peso cantidad y descripción.

3.3 Correcto.- Si lo datos y la compra física esté correctos se aprueba, caso

contrario se devuelve al departamento de compras.

3.4Ingreso de Factura al Sistema.- Conforme a lo revisado, se procede al ingreso

de la factura al sistema contable de la empresa.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

166
 CÓDIGO:
M.A.B.02
PROCESOS DE APOYO
BODEGA REVISIÓN:
FECHA:
INGRESO DE FACTURA
HOJA: 2/4
MEPRELPA S.A

3.5 Archivo de comprobantes de Ingreso.- Después del ingreso de la factura al

sistema, se procede a la activación de los documentos respaldo del ingreso.

3.6 Traslado de mercadería a Bodega.- El jefe de bodega autoriza que los

materiales sean trasladados al lugar donde se custodiará los mismos es decir a la
bodega.

3.7 Envío de Factura a Contabilidad.- Se entrega al mensajero de la empresa las

facturas con un memorándum de lo enviado.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

167
 CÓDIGO:
M.A.B.03
PROCESOS DE APOYO
BODEGA REVISIÓN:
FECHA:
REQUISICIÓN DE MATERIAL
HOJA: 3/4
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene como objetivo, el establecer el proceso que se debe

seguir en el momento de entregar materiales para la producción.

2. ALCANCE

En este documento se hace una descripción de los diferentes pasos a seguir en el

proceso de requisición de materiales y con los controles que deben ejecutarse.

3. PROCEDIMIENTO

3.1 Recepción de Solicitud de Requisición.- Los supervisores de cada taller

solicitaran la requisición de materiales que están en bodega.

3.2 Verificar existencias en Inventarios.- El jefe de bodega de acuerdo a la

solicitud de requisición verifica que lo solicitado exista en stock.

3.3 Realizar Requisición de Materiales.- Si los materiales solicitados se

encuentran en bodega se realiza la requisición de material con pesos y cantidad
solicitada.

3.4 Entrega de Materiales.- Se entrega los materiales de acuerdo a lo solicitado.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

168
 CÓDIGO:
M.A.B.04
PROCESOS DE APOYO
BODEGA REVISIÓN:
FECHA:
REQUISICIÓN DE MATERIALES
HOJA: 4/4
MEPRELPA S.A

3.5 Verificar con el solicitante la entrega.- El jefe de bodega junto al supervisor

solicitante de materiales, verifican que la entrega sea conforme a lo que está en la
requisición de material.

3.6 Correcto.- El supervisor solicitante después de verificar la entrega, aprueba

los materiales a ser utilizados.

3.7 Realizar el consumo de los materiales.- El jefe de bodega elabora el consumo

de los materiales requisados, es decir dar de baja en el Kardex de cada ítem

3.8 Verificar que la Requisiciones sean igual al Consumo.- Para enviar al

contabilidad primero se verifica que cada consumo sea igual a lo requisado.

3.9 Correcto.- Si los documentos de consumo y de requisición coincide se pueden

juntar para el correcto registro, si no coinciden se verifica cual es el error y se
vuelve hacer el consumo o requisición.

3.10 Envío a Contabilidad los Originales.- Los Consumos conjuntamente con las
requisiciones originales se envía a contabilidad para su respectivo registro.

3.11 Archivo de Copias.- Las copias de consumo y requisiciones se archivan

según el taller que corresponda.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

169
 CÓDIGO:
M.A.TH.01
PROCESOS DE APOYO
TALENTO HUMANO REVISIÓN:
FECHA:
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
HOJA: 1/5
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Establecer y mantener al día procedimientos, documentos, para determinar las

necesidades de selección, calificación, evaluación, capacitación y adiestramiento
del personal que está vinculado con la empresa.

2. ALCANCE

Este procedimiento está dirigido a todo el personal que labora en la Empresa en

forma directa o temporal y que contribuya a la misma.

3. PROCEDIMIENTO

3.1 Analizar el área que requiere personal.- El jefe de planta solicita al jefe de
Talento humano el análisis de alguna área donde se necesite personal.

3.2 Revisar requisitos necesarios.- El jefe de talento humano, revisará de acuerdo

a la vacante los requisitos que se necesita para el cargo.

3.3 Seleccionar examen.- Se tendrá una plantilla de preguntas para realizar a los
aspirantes de acuerdo a cada área que se requiera personal.

3.4 Realizar anuncio en página web.- Se anunciará en páginas web donde se

publique empleos, la vacante en la empresa.

3.5 Recepción de hojas de vida.- Se recibe las hojas de vida de los aspirantes.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

170
 CÓDIGO:
M.A.TH.02
PROCESOS DE APOYO
TALENTO HUMANO REVISIÓN:
FECHA:
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
HOJA: 2/5
MEPRELPA S.A

3.6 Seleccionar las hojas de vida.- Conforme se tenga las hojas de vida de los
aspirantes, se selecciona las personas que más se asemejen a los requisitos
necesarios.

3.7 Aplicar Exámenes.- Los aspirantes que cumplan con los requisito solicitados,
se aplicará los exámenes de acuerdo al área que se requiera personal.

3.8 Seleccionar a la persona con mayor calificación.- Una vez aplicado los
exámenes a los aspirantes, se califica cada uno de los exámenes y se selecciona la
persona con mayor calificación.

3.9 Indicar que fue seleccionado para la vacante.- Con la autorización del jefe de
planta se indica a la persona selecciona que fue escogía para la vacante, se le
solicita los documentos necesarios para elaborar el contrato.

3.10 Realizar Entrevista.- El jefe de planta realizará la entrevista a la persona

seleccionada.

3.11 Indicar de las actividades y sueldo.- Al aspirante se le informa de las

actividades a realizar, el cargo y el sueldo que tendrá.

3.12 Aprobación.- Si el aspirante está de acuerdo con lo informado en la

entrevista, acepta el trabajo, caso contrario se seleccionará otra persona de las que
se aplicó los exámenes.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

171
 CÓDIGO:
M.A.TH.03
PROCESOS DE APOYO
TALENTO HUMANO REVISIÓN:
FECHA:
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
HOJA: 3/5
MEPRELPA S.A

3.13 Elaborar Contrato de Trabajo.- Con los documentos necesarios del vacante,
se procede a la elaboración del contrato de trabajo de acuerdo al código de
trabajo vigente.

3.14 Revisar el contrato con el aspirante.- Conjuntamente el jefe de planta, jefe

de Talento Humano, y el Aspirante verifica que el contrato se rija al código de
trabajo con las clausulas tolerables de acuerdo a la ley.

3.15 Cumple con las clausulas.- El aspirante verifica las clausulas y acepta el
contrato.

3.16 Firma de Contrato Empleado-Empleador.- Con el contrato aprobado por las

partes, se procede a las firmas tanto empleador como empleado, rigiéndose a
cumplir con cada una de las clausulas.

3.17 Envío de Contrato al Ministerio de Relaciones Laborables.- Con las firmas

respectivas en el contrato se envía al ministerio de trabajo para su legalización.

3.18 Realizar aviso de entrada de nuevo empleado.- En el sistema del

IESS(Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social) se da el aviso de entrada de
nuevo empleado con fecha de inicio de acuerdo al contrato.

3.19 Indicar la fecha de inicio de labores al nuevo empleado.- El jefe de talento

humano informa al nuevo empleado el día de inicio de labores en la empresa.
3.20 Dar capacitación al nuevo personal.- Se da capacitación y adestramiento de
las actividades a desarrollar en la empresa de acuerdo al cargo al nuevo personal.
CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

172
 CÓDIGO:
M.A.TH.04
PROCESOS DE APOYO
TALENTO HUMANO REVISIÓN:
FECHA:
ELABORACIÓN DE ROL DE PAGO
HOJA: 4/5
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Este proceso tiene el objetivo de describir los pasos a seguir en el momento de

elaborar los roles de pagos para los empleados, de una forma efectiva y rápida.

2. ALCANCE

Este procedimiento concierne al departamento de talento humano y al

departamento financiero, inicia con la revisión de entrada y salida del personal y
finaliza con el archivo de los roles de pagos firmados por los empleados.

3. PROCEDIMIENTO

3.1 Revisión de entrada y salida del personal.- Se revisa el sistema de asistencia

que tiene la empresa, las horas de ingreso y salidas de cada empleado.

3.2 Verificar horas extras, atrasos, permisos y faltas.- De acuerdo al sistema de

asistencia se verifica el debido permiso de los empleados con justificaciones
médicas, faltas solicitadas al jefe de planta o atrasos tal sea el caso.

3.3 Calcular horas extras y descuentos a cada empleado.-Con el reporte de las

horas extras o permisos, se calcula los descuentos e ingresos para cada empleado.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

173
 CÓDIGO:
M.A.TH.05
PROCESOS DE APOYO
TALENTO HUMANO REVISIÓN:
FECHA:
ELABORACIÓN DE ROL DE PAGO
HOJA: 5/5
MEPRELPA S.A

3.4 Contabilizar roles de pago.- Con los respectivos datos de descuentos e

ingresos que tiene cada empleado, se procede a contabilizar los roles de pago
para poder emitir los diferentes documentos para realizar el pago a los
empleados.

3.5 Envío de documentos al departamento financiero.- Con la contabilización de

los roles de pago, se envía al departamento financiero para la debida aprobación
para la acreditación de sueldos.

3.6 Aprobación.- El jefe del departamento financiero entrega los roles de pago y
el valor que se debe acreditar a los empleados a la gerencia para su debida
aprobación, si no se aprueba se regresa al paso 3.2.

3.7 Transferencia a cuenta bancaria de cada empleado.- El pago a los empleados

se lo realiza mediante transferencia bancaria, la misma que se la hace con la
debida aprobación de gerencia.

3.8 Entrega de roles de pago.- Con la transferencia realizada, se entrega

personalmente los roles de pago para su revisión y firma de conformidad.

3.9 Archivo.- Después de la entrega de los role de pago, el original se archiva en

orden alfabético con la firma de conformidad.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

174
 MECANICA DE PRECISIÓN LEMA DEL PACÍFICO
“MEPRELPA S.A.”

4.7 DIAGRAMAS DE FLUJO Y CARACTERIZACIÓN

El diagrama de flujo es un esquema o dibujo del movimiento de materiales,

productos o personas, muestra los procesos respectivamente de inicio a fin,
identificando controles alternativos y proporcionando recomendaciones para
su futuro uso.

Estos diagramas ayudan a entender, analizar y comunicar un proceso.

(Heizer & Render, 2004)

175
 CÓDIGO:
M.O.M.DF.01
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
RECONSTRUCCIÓN DE ESTAPAMPA,
HOJA: 1/2
MEPRELPA S.A MANTENIMIENTO Y RECT. MOLDE.

1. OBJETIVO

Describir las actividades a realizar para llevar un proceso de reconstrucción de

estampa, mantenimiento y rectificado de molde rápido, eficaz, con el fin de
alcanzar una mayor satisfacción del cliente y la fidelidad del mismo.

2. ALCANCE

Este proceso inicia en el momento de la recepción de productos a reparar

solicitado por el cliente y finaliza con la supervisión de funcionamiento de los
moldes reparados y estampas reconstruidas.

3. DESCRIPCIÓN

En este proceso se describe paso a paso la reconstrucción de estampas y el

mantenimiento y rectificado de moldes, con cada control y aprobación realizada
en actividad del servicio dado.

4. INDICADOR

Nivel de producción= Número de productos despachados/Total de órdenes de

trabajo ingresadas.
CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

176
 CÓDIGO:
M.O.M.DF.02
PROCESOS OPERATIVOS
TALLER DE MATRICERÍA REVISIÓN:
FECHA:
DIAGRAMA DE FLUJO
HOJA: 2/2
MEPRELPA S.A

Diagrama de Flujo 7 Reconstrucción de Estampa, Mantenimiento y

Rectificado de Molde.

3 5

1 2
4
Transporte
Inicio Pulido de estampas

Rectificado Inspección
Entrega al cliente
Recepción de Limpieza de
productos a estampa
reparar Vulcanizado de
estampas
Inspección Aprobación
Inspección
Planificación de Soldadora
producción
Inspección de
estampas
Aprobación Embalaje
Aprobación Rectificado de
Asignar orden de estampas
trabajo

Aprobación
Almacenamiento
Inspección
Recepción de molde
Inspección de
por el cliente
estampas
Aprobación

Embalaje

Mantenimiento
Aprobación

Desarmado de Supervisión de
Aprobación
molde funcionamiento

Ensamblaje
Despacho
Distribuir piezas a 5
rectificar Reconstrucción de
estampa

2
3

1
4

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

177
 CÓDIGO:
M.O.V.DF.01
PROCESOSOPERATIVOS
VENTAS REVISIÓN:
FECHA:
COSTEO Y FACTURACIÓN
HOJA: 1/2
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Dar a conocer cada uno de los procedimientos que intervienen en costeo de cada
servicio o producto entregado a los clientes y a su vez el proceso de facturación
ya que van encadenados dichos procesos.

2. ALCANCE

Este proceso inicia en el despacho de los productos o los servicios entregados, y

finaliza con el envío de factura a los clientes y el archivo correspondiente
generado de la misma.

3. DESCRIPCIÓN

En este proceso detalla cada uno de los pasos que se deben de tomar en el
momento de costear un producto o servicio, y a su vez el proceso de facturación
y entrega al cliente.

4. INDICADOR

Nivel de Ventas= Número de facturas entregadas/Total de guías de remisión

entregadas.
CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

178
 CÓDIGO:
M.O.V.DF.02
PROCESOS OPERATIVOS
VENTAS REVISIÓN:
FECHA:
DIAGRAMA DE FLUJO
HOJA: 2/2
MEPRELPA S.A

Diagrama de Flujo 8 Costeo y Facturación

Inicio

1
2

Recepción de hoja
de trabajo

Asignación de Elaboración de
precio de factura
materiales
Emisión de guía
remisión

Revisión de
Asignación de
costos de datos de
Entrega y maquinaria factura
verificación
de datos del
cliente

Asignación de Envío de factura

costos de mano de
obra
Aprobació n de guía
de remisión

Impresión de copia
de factura
Inspección de
costos de
producción
Entrega de guía de
Archivar las
remisión
copias

Aprobacio n

Inspección de
llenado hoja Fin
de trabajo

Aprobació n

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

179
 CÓDIGO:
M.A.C.DF.01
PROCESOS DE APOYO
COMPRAS REVISIÓN:
FECHA:
COMPRA DE MATERIALES
HOJA: 1/4
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Conocer la metodología del proceso de compras, con el fin de ejecutarlo de un

amanera rápida y correcta, disminuyendo la pérdida de tiempo y costos de la
empresa.

2. ALCANCE

Este proceso inicia con la solicitud de requerimiento por parte de los

supervisores de cada taller y finaliza con la entrega de materiales y factura a
bodega para su respectivo ingreso.

3. DESCRIPCIÓN

Se encarga de suministrar a la empresa de productos necesarios para la

producción de diferentes productos y servicios, previamente se hace un análisis y
aprobación del jefe de planta.

4. INDICADOR

Nivel de compras efectuadas=Número de solicitudes enviadas a aprobación/Total

de compras realizadas.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

180
 CÓDIGO:
M.A.C.DF.02
PROCESOS DE APOYO
COMPRAS REVISIÓN:
FECHA:
DIAGRAMA DE FLUJO
HOJA: 2/4
MEPRELPA S.A

Diagrama de Flujo 9 Compra de Materiales

Inicio
1 2 3

Solicitud de
requerimientos Revisión de Realizar nota de Recibir
pedido
solicitud de materiales
compras adquiridos

Verificación
Envío al proveedor
de lo
aprobado
solicitado
1ra aprobación Aprobación

Recepción de
Aprobación de nota de
jefe de compras pedido Recepción de
Envió á 2da
factura
aprobación

Solicitar
cotizaciones Correcto
Asignación de
Revisión de códigos
solicitud de
compras
Realizar solicitud de
compras
Despacho de
compra Entrega factura y
materiales a
bodega
2da aprobación

Envió á 1ra
aprobación
3
Fin

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

181
 CÓDIGO:
M.A.C.DF.03
PROCESOS DE APOYO
COMPRAS REVISIÓN:
FECHA:
PAGO A PROVEEDORES
HOJA: 3/4
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Representar el proceso de pago a proveedores, con el fin de ejecutarlo de acuerdo

a la solicitud de compra de un amanera rápida y eficiente.

2. ALCANCE

Este proceso inicia con la recepción de facturas de compras ingresadas por

bodega y finaliza con el pago de la misma y el respectivo archivo del
comprobante de pago.

3. DESCRIPCIÓN

Este procedimiento refleja la manera de cancelar las diferentes adquisiciones que

hace la empresa, en el tiempo establecido previa aprobación de compra.

4. INDICADOR

El pago se debe realizar máximo a la fecha de vencimiento de plazo de

calculación.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

182
 CÓDIGO:
M.A.C.DF.04
PROCESOS DE APOYO
COMPRAS REVISIÓN:
FECHA:
DIAGRAMA DE FLUJO
HOJA: 4/4
MEPRELPA S.A

Diagrama de Flujo 10 Pago a Proveedores

Inicio

Recepción de
facturas Preparar para
enviar a financiera
las ordenes de
pago

Liquidación de
compra
Forma de pago
No Recoger efectivo
con cheque

Elaborar orden de
pago Envío al
departamento
financiero

Envío a
contabilidad
Realizar cheques

Revisión de
documentos
Envío a
proveedores

Aprobació n
Archivo de
memorandum

Elaboración de
retención
Fin

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

183
 CÓDIGO:
M.A.B.DF.01
PROCESOS DE APOYO
BODEGA REVISIÓN:
FECHA:
INGRESO DE FACTURA
HOJA: 1/4
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Conocer los pasos a seguir en el proceso del ingreso de la factura de los

diferentes materiales adquiridos para la producción de la empresa, de un amanera
rápida y eficaz.

2. ALCANCE

Este procedimiento empieza con la recepción de la factura de los materiales

adquiridos y finaliza con el archivo del comprobante de ingreso de la misma.

3. DESCRIPCIÓN

Este diagrama de flujo explica los pasos que se realizan en el ingreso de una
factura de materiales al sistema, con las debidas aprobaciones e inspecciones de
cada paso.

4. INDICADOR

Nivel de facturas ingresados= Total facturas ingresadas/Total de compras

realizadas.
CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

184
 CÓDIGO:
M.A.B.DF.02
PROCESOS DE APOYO
BODEGA REVISIÓN:
FECHA:
DIAGRAMA DE FLUJO
HOJA: 2/4
MEPRELPA S.A

Diagrama de Flujo 11 Ingreso de Factura

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

185
 CÓDIGO:
M.A.B.DF.03
PROCESOS DE APOYO
BODEGA REVISIÓN:
FECHA:
REQUISICIÓN DE MATERIALES
HOJA: 3/4
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Este proceso tiene como objetivo conocer las actividades realizadas en el proceso
requisición de materiales para la producción, con el fin de que se entregue los
materiales de una forma eficiente y oportuna para cada trabajo.

2. ALCANCE

Este proceso inicia con la solicitud de requisición que realiza cada supervisor de
taller para cumplir con la producción planificada y finaliza con el envío de
documentos de respaldo a contabilidad para su respectivo registro.

3. DESCRIPCIÓN

Este proceso describe los pasos que se dan para la entrega de materiales
requeridos para la producción, el jefe de bodega debe asegurarse de que los
materias sean entregados en peso y medida justas como lo describe en las
requisiciones de materiales.

4. INDICADOR
Nivel de cumplimiento de productos entregados= Número de consumos
realizados/Total de requisición realizadas.
CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

186
 CÓDIGO:
M.A.B.DF.04
PROCESOS DE APOYO
BODEGA REVISIÓN:
FECHA:
DIAGRAMA DE FLUJO
HOJA: 4/4
MEPRELPA S.A

Diagrama de Flujo 12 Requisición de Materiales

Inicio

Realizar requisición
de materiales

Entrega de
materiales

Verificar con
el solicitante
la entrega

Correcto

Realizar el consumo
de materiales

Verificar que
las
requis iciones
sea ig ual que
el cons umo

Correcto

Envió a
contabilidad

Archivación de
copias

Fin

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

187
 CÓDIGO:
M.A.TH.DF.01
PROCESOS DE APOYO
TALENTO HUMANO REVISIÓN:
FECHA:
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
HOJA: 1/4
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

El objetivo de este diagrama de flujo es conocer la metodología de proceso para

contar personal nuevo en la empresa, con el fin de ejecutarlo de una manera
rápida y correcta, disminuyendo la pérdida de tiempo y costos de la empresa.

2. ALCANCE

Este proceso inicia con el análisis del área que requiere personal y finaliza con la
con la capacitación y adiestramiento de nuevo personal.

3. DESCRIPCIÓN

Se encarga de analizar en qué áreas se requiere el personal, recepción de hojas de

vida, aplicación de exámenes y calificar a la persona apta para dicha vacante,
realizando los contratos respectivos y capacitando de acuerdo a las funciones y
actividades que debe cumplir en la empresa.

4. INDICADOR

Nivel de contratos presentados al M.R.L= Número de contratos presentados al

M.R.L/Número de contratos realizados.

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

188
 CÓDIGO:
M.A.TH.DF.02
PROCESOS DE APOYO
TALENTO HUMANO REVISIÓN:
FECHA:
DIAGRAMA DE FLUJO
HOJA: 2/4
MEPRELPA S.A

Diagrama de Flujo 13 Contratación de Personal

1
Inicio 1

Analizar el área Seleccionar a la Cumple con clausulas

que requiere persona con de acuerdo a la ley
personal calificación mas
alta

Revisar los Firmar contrato

Indicar al aspirante
requisitos empleado -
que fue
necesarios Empleador
seleccionado

Enviar contrato al
Seleccionar Ministerio de
exámenes Relaciones
Realizar entrevista
Laborales

Realizar un Realizar aviso de

Indicar las entrada de nuevo
anuncio en página
actividades y empleado
web
sueldo establecido

Revisar las
hojas de vida Indicar la fecha de
y Aceptación inicio de labores de
experiencias nuevo empleado
de aspirantes

Elaborar contrato
Seleccionar hojas de trabajo Dar capacitación
de vida de acuerdo de las actividades
a perfil requerido del cargo

Revisar el
Aplicar exámenes a contrato con
los aspirantes el aspirante
Fin

1 1

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

189
 CÓDIGO:
M.A.TH.DF.03
PROCESOS DE APOYO
TALENTO HUMANO REVISIÓN:
FECHA:
ELABORACIÓN DE ROLES DE PAGO
HOJA: 3/4
MEPRELPA S.A

1. OBJETIVO

Representar el proceso de elaboración de roles de pago con el fin de ejecutarlo de

un amanera rápida y correcta, evitando retraso en pago de sueldos a los
empleados.

2. ALCANCE

Este proceso inicia con la revisión del cumplimiento de horarios establecidos

para cada empleado y finaliza con el pago mensual que se debe hacer a cada
empleado, archivando el respectivo rol de pago.

3. DESCRIPCIÓN

Se representa la cancelación de los sueldos a cada uno de los empleados, previa

revisión y aprobación del gerente.

4. INDICADOR

Nivel de eficacia de pago puntual a los empleados= Número de meses el año

pagados con puntualidad/ Total de pagos realizados en el año.
CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

190
 CÓDIGO:
M.A.TH.DF.04
PROCESOS DE APOYO
TALENTO HUMANO REVISIÓN:
FECHA:
DIAGRAMA DE FLUJO
HOJA: 4/4
MEPRELPA S.A

Diagrama de Flujo 14 Elaboración de Rol de Pago

Inicio
1

Revisión de
entrada y salida del
personal
Aprobació n

Verificar horas
extras, atrasos,
permisos y faltas Transferencia de
cuentas de
empleados

Calcular horas
extras y
descuentos de Roles de pago
cada empleado entrega

Contabilizar roles Archivo

de pagos

Fin
Envío al
departamento
financiero

CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ELABORADO REVISADO APROBADO

191
CONCLUSIÓN

Al culminar el desarrollo del trabajo de tesis se ha llegado a las siguientes conclusiones:

Una empresa que se rige a la gestión de procesos es mucho más rápida y eficaz en su
administración ya que permite a los empleados y colaboradores de la empresa a conocer
la secuencia de las actividades de cada uno de los procesos que cumple la empresa, lo
cual es de vital importancia ya que se puede manejar con exactitud cualquier tipo de
conveniente en los procesos, ayudando así al desarrollo sistemático del mismo.

El manejo de una gestión por procesos nos brinda varios beneficios a las empresas sobre
todo a las de gran magnitud, ya que permite clasificar los procesos de acuerdo a las
actividades e importancia que tiene en la empresa, como en procesos gerenciales,
procesos operativos y de apoyo, con lo cual esta clasificación nos permite implementar
las estrategias de negocio reduciendo tiempo y costos, eliminando así errores futuros y
obteniendo resultados deseados.

En el caso de la empresa “Mecánica de Precisión Lema del Pacifico, MEPRELPA S.A.”,

se ha desarrollado un estudio previo para delimitar los diferentes procesos, realizando
investigación documental, entrevistas y lo más importante realizando una visita a la
empresa para observar su realidad, los procedimientos actuales y la estructura de los
mismos.

Con el diagnóstico realizado se propone un manual de procesos de acuerdo a las

necesidades que requiere la empresa, orientado a una gestión de procesos a la medida
posible.

192
El enfoque de la propuesta planteada cumple con el objetivo de la mejora continua que
se debe realizar en la empresa, segregando así procesos, funciones y actividades a
realizarse.

Se desarrolló la cadena de valor de la empresa y la segregación de la misma, para

proporcionar un producto o servicio de calidad, con un abastecimiento de materias
primas previamente aprobadas, con una producción ordenada y un despacho eficaz. La
cadena de valor ayudará al crecimiento del negocio, a las operaciones internas y a las
estrategias que se deben utilizar para cumplir sus metas.

Para ofrecer un producto o servicio de calidad es necesario aplicar el ciclo de la gestión

denominado P.H.V.A (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), para definir parámetro de
mejora, para conocer cómo está funcionando cada proceso y en caso que no cumpla con
los objetivos de la empresa poder tomar medidas correctivas a tiempo.

Con el desarrollo de cada procesos y sus diferentes actividades a realizar, se pude

plasmar en los diagramas de flujo la secuencia lógica y ordenada de los paso a seguir de
cada uno de los procesos, desde donde inicia y donde finaliza, dando así al
cumplimiento de la gestión de procesos.

193
RECOMENDACIÓN

Se recomienda a la empresa, la implementación de una gestión de procesos, ya que es un

modelo de gestión que contribuye a la empresa para ofrecer a sus clientes un producto o
servicio de calidad y obtener un mejor desarrollo de la empresa, ya que por medio de
este modelo se permite describir el funcionamiento total de la empresa y la estructura
coherente de los procesos, beneficiando así a los empleados y accionistas.

También se sugiere que de acuerdo al desarrollo planteado del manual de procesos se

realizarse nuevos estudios en busca siempre de la mejora continua de la empresa y la
implementación de un manual de funciones que corrobore con las actividades y
funciones que debe que cumplir cada empleado para cumplir los objetivos y metas de
Meprelpa S.A.

194
BIBLIOGRAFÍA

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197
ANEXOS

198
 Anexo 1 Solicitud de Aprobación Entrevistas

Elaborado por: La Autora

199
 Anexo 2 Ventas Taller Matricería

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

200
 Anexo 3 Ventas Taller Mecánico

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

201
 Anexo 4 Ventas Taller Eléctrico

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

202
 Anexo 5 Registro de Clientes

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

203
 Anexo 6 Registro de Proveedores

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

204
 Anexo 7 Ingresos Totales Órdenes de Trabajo

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

205
 Anexo 8 Despachos Totales Órdenes de Trabajo

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

206
 Anexo 9 Requisitos para Aspirantes

Fuente: Meprelpa S.A.

207
 Anexo 10 Hoja de Costos Taller Mecánico

Fuente: Meprelpa S.A.

208
 Anexo 11 Hoja de Costos Taller Eléctrico

Fuente: Meprelpa S.A.

209
Anexo 12 Entrevista Ing. Edwin Gavilánez

210
Elaborado por: La Autora
Fuente: Meprelpa S.A.

211
 Anexo 13 Entrevista Ing. Rosa Quito

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

212
 Anexo 14 Entrevista Sra. María José Regalado

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

213
 Anexo 15 Entrevista Srta. Dayse Díaz

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

214
 Anexo 16 Entrevista Srta. Verónica Castro Talento Humano

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

215
 Anexo 17 Entrevista Sr. Luis Tixi Producción

Elaborado por: La Autora

Fuente: Meprelpa S.A.

216