ACTIVOS FIJOS

Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no

puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para
el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta. Estos activos
requieren de un control que permita conocer el valor real y la ubicación de los
mismos.

CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

1. Activos fijos tangibles

Dentro de esta categoría se incluyen todos aquellos bienes y materiales que

se pueden tocar. En función de las características de tu negocio los activos fijos
podrán variar de manera notoria. Según la clasificación establecida por el Plan
General Contable, algunos de los bienes tangibles de los que pueden disfrutar las
empresas serían los siguientes:
 Terrenos y bienes naturales: Aquellos terrenos y solares que posea la
empresa, ya sean urbanos o no.
 Construcciones: Hace referencia a todo tipo de inmuebles en general y que
son propiedad de la organización, como edificios, naves, pisos o locales.
 Instalaciones técnicas: Este concepto hace alusión a todos aquellos
elementos que, en conjunto, constituyen una unidad de uso especializada
necesaria para la actividad de la empresa. Se trata de montajes en cadena
y otro tipo de construcciones similares.
 Maquinaria: Dentro de este apartado se incluyen todas aquellas máquinas,
vehículos industriales y herramientas necesarias para la actividad cotidiana.
 Mobiliario: Todas las estanterías, mesas, sillas, mostradores y demás
muebles que posee la empresa.
 Equipos para procesos informáticos: Compuesto por ordenadores,
impresoras, escáner y demás aparatos electrónicos.
 Elementos de transporte: Dentro de esta categoría se encuentran todos los
medios de transporte que formen parte de los bienes de la compañía, como
coches, camiones, motos, barcos, etc., utilizados para el transporte de
personas, mercancías, materiales o animales. Y aquellos bienes que no se
puedan incluir dentro de ninguna de las categorías anteriores.
 2. Activo fijo intangible

Hacen referencia a aquellos bienes y derechos que no son físicos o

palpables como tal. Se trata de bienes como marcas, permisos, patentes,
derechos de traspaso, fondos de comercio o gastos de investigación.
 Marcas registradas: Una marca registrada es un derecho que pude ser
adquirido, vendido o arrendarse.
 Patentes: Es un derecho que te otorga un permiso especial y exclusivo, para
vender o fabricar un producto o servicio como un software, una app,
un cursos de formación para jóvenes talentos o para directivos senior, etc.
 Derechos de autor: Con este derecho se garantiza al autor su derecho a
explotar sus productos.
 Franquicias: Por medio de este derecho, la empresa adquiere permiso para
poder hacer uso de la marca y productos de otra empresa durante un
tiempo determinado.
 Licencias y permisos: Se trata de autorizaciones a través de las que se
concede el uso de bienes diferentes, como el caso de recursos software
para la empresa.

VIDA ÚTIL

Eventualmente, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos, ya

sea por obsolescencia o actualidad tecnológica. La vida útil de un activo fijo es el
tiempo durante el cual la empresa hace uso de él hasta que ya no sea útil para la
empresa.

FACTORES QUE INFLUYEN LA VIDA ÚTIL DE UN ACTIVO FIJO:

 El uso y el tiempo
 Obsolescencia tecnológica

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA A ACTIVOS FIJOS NIIF 16

DESDE EL AMBITO DE LAS NIAS

Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:

 Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y

servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos ; y
 Se esperan usar durante más de un periodo.
 Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo
si:

 Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados
del mismo;
 El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.

Medición al momento del reconocimiento:

Un elemento de propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones

para ser reconocido como un activo, se medirá por su costo. El costo de un
elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente al efectivo en
la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos
normales de crédito, la diferencia entre el precio equivalente al efectivo y el total
de los pagos se reconocerá como intereses a lo largo del periodo del crédito a
menos que tales intereses se capitalicen de acuerdo con la NIC 23 para NIIF
Plenas y con la Sección 25 en NIIF Pymes.

El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:

 Su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos

indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir
cualquier descuento o rebaja del precio;
 Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar
y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la
gerencia;
 La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así
como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan
obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el
elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos del de la
producción de inventarios durante tal periodo.

Medición después del reconocimiento:

La entidad elegirá como política contable el modelo del costo o el modelo

de revaluación, y aplicará esa política a todos los elementos que compongan una
clase de propiedades, planta y equipo.

 Modelo de costo: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento

de propiedades, planta y equipo se contabilizará por su costo menos la
depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del
valor.
 Modelo de reevaluación: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un
elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse
con fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor razonable,
en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe
acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido. Las
revaluaciones se harán con suficiente regularidad, para asegurar que el importe en
libros, en todo momento, no difiera significativamente del que podría determinarse
utilizando el valor razonable al final del periodo sobre el que se informa.

Si se incrementa el importe en libros de un activo como consecuencia de

una revaluación, este aumento se reconocerá directamente en otro resultado
integral y se acumulará en el patrimonio, bajo el encabezamiento de superávit de
revaluación. Sin embargo, el incremento se reconocerá en el resultado del periodo
en la medida en que sea una reversión de un decremento por una revaluación del
mismo activo reconocido anteriormente en el resultado del periodo. Cuando se
reduzca el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación,
tal disminución se reconocerá en el resultado del periodo. Sin embargo, la
disminución se reconocerá en otro resultado integral en la medida en que existiera
saldo acreedor en el superávit de revaluación en relación con ese activo.

Depreciación:

La depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable de un

activo a lo largo de su vida útil; y el importe depreciable es el costo de un activo, o
el importe que lo haya sustituido, menos su valor residual. Se depreciará de forma
separada cada parte de un elemento de propiedades, planta y equipo que tenga
un costo significativo con relación al costo total del elemento. El cargo por
depreciación de cada periodo se reconocerá en el resultado del periodo, salvo que
se haya incluido en el importe en libros de otro activo. El método de depreciación
utilizado reflejará el patrón con arreglo al cual se espera que sean consumidos,
por parte de la entidad, los beneficios económicos futuros del activo.

El valor residual de un activo es el importe estimado que la entidad podría

obtener actualmente por la disposición del elemento, después de deducir los
costos estimados por tal disposición, si el activo ya hubiera alcanzado la
antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.Las NIIF
Plenas requieren una revisión anual del valor residual, la vida útil y el método de
depreciación de las propiedades, planta y equipo, mientras que las NIIF para las
PYMES requieren una revisión sólo si hay algún indicio de que se ha producido un
cambio significativo desde la última fecha anual sobre la que se haya informado.

Para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto

deteriorado su valor, la entidad aplicará la NIC 36 Deterioro del Valor de los
Activos para NIIF Plenas, y Sección 27 para NIIF para Pymes.

El uso de los activos fijos genera un costo para la institución que debe ser
deducido de los ingresos que se generan por el uso de ellos mismos. A este costo
incurrido se le llama Depreciación. El cálculo de este costo de depreciación
depende del tipo de activo, de la vida útil del mismo, que no es otra cosa que la
cantidad tiempo o de uso que la empresa espera recibir de ese bien y del monto
de salvamento que la empresa disponga sobre él.
 Con este gasto de depreciación se pretende cumplir con el principio
realización y el de Asociación entre Ingresos y Egresos. En la medida en que
estos activos sean utilizados en el proceso de generación de ingresos, en esa
medida serán depreciados y llevada la Proción de su uso a los costos respectivos
para obtener la utilidad neta en operaciones.

Métodos de Depreciación

La empresa, luego de restar el valor de salvamento al costo del activo para

obtener el valor depreciable, debe empezar a depreciar el activo entre el tiempo o
las unidades de medida que haya considerado pertinentes como vida útil. Existen
varios métodos y estos dependen del tipo de activo y del uso del mismo dentro de
la generación de ingresos. Los habituales son:
 Línea Recta: Se mide en términos de tiempo y su objetivo es depreciar el
activo de manera lineal a lo largo del tiempo de vida útil del mismo.
Ejemplo: Si un local costó Bs. 5.500.000,00 y se pretende que su vida útil
sea de 30 años (360 meses), el monto de depreciación mensual sería el
resultado de dividir el Costo menos el Valor de Salvamento entre los 360
meses. En este caso el valor de Salvamento es de Bs. 0,00 (Cero).
 Método de Horas Trabajadas, Unidades Producidas o Kilómetros
recorridos: De esta manera la empresa le otorga la vida útil al activo en
otra medida diferente del tiempo en meses o períodos contables. Se calcula
la unidad de medida preferida y el valor depreciable se divide sobre esta
generando la cuota de depreciación por uso del activo. Ya la depreciación
del mismo no tiene que ver con el paso del tiempo sino con la cantidad de
uso que reciba este. Si en un período, un activo no fue utilizado, este no se
deprecia bajo esta modalidad. Las horas trabajadas o las unidades
producidas se usan en el caso de maquinarias y equipos de planta. Los
kilómetros recorridos se aplican para vehículos.
Ejemplo: Una empresa compró un camión en Bs. 1.250.000,00 (con un
valor de salvamento de Bs. 350.000,00) el cual considera debe rendir hasta
500.000 kms. La cuota por depreciación (CPD) del mismo quedaría. CDP:
(1.250.000 – 350.000) / 500.000: Bs. 1,80 por Km recorrido. Si el camión
recorrió 25.000 kms en el mes, entonces el gasto de depreciación es 1,80 *
25.000 : Bs. 45.000,00. EL gasto dependerá del uso que reciba el activo a
diferencia del método anterior que es lineal y constante.

 Método de Dígitos Decrecientes: Este método tiene la finalidad de

depreciar el activo en mayor medida en los primeros años de uso que al
final de su vida útil. De esa manera compensa el gasto en reparaciones y
mantenimiento que realiza la empresa cuando el activo ya tiene mayor
tiempo de uso. Este método se aplica de la siguiente manera:
Ejemplo: Una empresa tiene una maquina por Bs. 1.000.0000,00 la cual
espera depreciar en 5 años bajo este método. La empresa debe realizar los
siguientes cálculos:
Valor Depreciable: Bs. 1.000.000,00
 Suma de Dígitos vida útil: 1+2+3+4+5=15

Programa de auditoría

A continuación detallamos el siguiente programa de auditoría para la cuenta

de propiedades, planta y equipo:

1. Realizar pruebas de controles y determinar la extensión y oportunidad de los

procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las circunstancias.

2. Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y

los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que
requieren tomar una acción inmediata o pueden ser punto para nuestra carta de
recomendaciones.

3. Plantear realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

4. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo contable de las

propiedades, planta y equipo, y validar que esté acorde con las Normas de
Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia.

5. Determinar la eficiencia de la política para el manejo contable de las

propiedades, planta y equipo.

6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del

manejo de las propiedades, planta y equipo. Al igual que el conocimiento y
cumplimiento de este por parte de los empleados.

7. Verificar que los costos de las propiedades, planta y equipo solo incluyan los
siguientes conceptos:

 Precio de compra (menos descuentos, reducciones y similares).

 Aranceles y otros impuestos no recuperables que recaigan sobre la adquisición,
después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio;
 Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar
y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la
gerencia;
 La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así
como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan
obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el
elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos del de la
producción de inventarios durante tal periodo.

8. Para las adiciones y retiros:

 Extraer directamente del módulo de Propiedades, Plantas y Equipos una lista de
las adiciones y una lista de los retiros de este rubro realizados durante el período.
 Realizar la depuración de los reportes (de manera independiente) para eliminar la
información que no es necesaria, por ejemplo las reclasificaciones.
 Verificar la integridad de las bases de datos en cuanto a número de registros y
monto total.
 Seleccionar una muestra de las adiciones y retiros de propiedad planta y equipo, y
realizar los siguientes procedimientos:
 Verificar contra documento soporte: nombre del proveedor, NIT del Proveedor,
número del documento de compra (factura), fecha del documento de compra, valor
de la factura de compra, y la respectiva aprobación de la compra.
o Constatar la evidencia de recibido por parte del encargado de la Compañía que
garantice la recepción del activo a satisfacción.
Inspeccione físicamente la adición, y verifique que los soportes de las
propiedades, planta y equipo, se encuentren en orden y de acuerdo a los
procedimientos establecidos por la empresa.
 Validar que la adición:

- Sea para uso de la Compañía en la producción o suministro de bienes y

servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos;
- Se espera usar durante más de un periodo.
- Generará a la Compañía beneficios económicos futuros derivados del mismo; y
- Pueda ser valorada con fiabilidad.

-Verificar contra documento soporte la aprobación del retiro de la propiedad, planta

y equipo.

- Constatar la evidencia de retiro de propiedad, planta y equipo contra el módulo

de activos fijos.

- Si aplica, recalcule la utilidad y/o perdida en el retiro de la Propiedad, Planta y

Equipo.
- Determine la necesidad de proponer reclasificaciones contables y/o ajustes.

9. Comprobar si las partidas de propiedades, planta y equipo están medidas por el

modelo del costo o por el modelo revaluación, el que aplique.

10. Si la Compañía está capitalizando intereses por préstamos, validar que el

tratamiento contable está acorde con lo establecido en la NIC 23 para NIIF Plenas
y en la Sección 25 para NIIF Pymes.

11. Verificar que las construcciones en curso y maquinarias y equipos en montaje,

efectivamente se encuentren en proceso y que no estén finalizadas y disponibles
para ser reclasificadas al rubro de activo fijo correspondiente.
 12. Revisar las cuentas de gastos de mantenimiento y de reparaciones, y validar
que no existan partidas importantes que cumplan la definición de activo y deban
ser capitalizadas.

13. Observar los conteos físicos de propiedades, planta y equipo mediante

muestreos, y revisar la compilación de los resultados.

14. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el óptimo y que las medidas
de seguridad se apliquen correctamente.

15. Verificar que las propiedades, planta y equipo estén adecuadamente

aseguradas.

16. Revisar las conciliaciones de propiedades, planta y equipo, y verificar:

 Su exactitud matemática.
 Sus montos con la fuentes correspondientes:
 - Extraer la información del módulo de activos fijos a la fecha de cierre.
- Extraer la información del módulo de contabilidad a la fecha de cierre.
- Verificar la existencia y exactitud de las bases de datos Vs. datos incluidos en la
conciliación preparada por la Compañía.
 La razonabilidad de las partidas conciliatorias.
 Las partidas de conciliación inusuales y evaluar si se han registrado
apropiadamente.
 Para aquellas partidas que tengan antigüedad superior a tres (3) meses, obtenga
la justificación por parte de la Compañía.
 Determine la necesidad de efectuar ajustes contables.
 La adecuada segregación de funciones de las personas que intervienen en el
procedimiento: quien elabora, revisa y aprueba el procedimiento.

17. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera

de estos activos.

18. Efectuar cálculo global del gasto y costo depreciación y de la depreciación

acumulada al cierre, teniendo en cuenta:

 Método de depreciación.
 Vida útil.
 Valor residual
 Formar una opinión sobre la razonabilidad del valor registrado en el módulo de
activos fijos Vs. registros contables.
 Determinar la necesidad de proponer reclasificaciones contables y/o ajustes.

19. Para NIIF Plenas, solicitar a la Compañía la revisión anual del valor residual, la
vida útil y el método de depreciación de las propiedades, planta y equipo, y
analizar su razonabilidad.
20. Para NIIF Pymes, indagar si durante el período se presentó algún indicio de
que se haya producido un cambio significativo desde la última fecha anual sobre la
que se haya informado con respecto al valor residual, la vida útil y el método de
depreciación de las propiedades, planta y equipo, en caso afirmativo, solicitar la
respectiva revisión efectuada y analizar su razonabilidad.

21. Solicitar los test de deterioro realizados por la Compañía para determinar si un
elemento de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor, y validar
que el mismo se adopte a lo establecido en la NIC 36 Deterioro del Valor de los
Activos para NIIF Plenas, y Sección 27 para NIIF Pymes.

-ELIMINACIONESExamine la autorización de parte del funcionario competente en

la que consten los motivos de las bajas o retiro más importantes, determinando el
costo y depreciación acumulada y el precio de venta o de retiro, verificando que la
utilidad o pérdida se haya registrado adecuadamente, conforme el procedimiento
siguiente:

 Verifique que estén aprobados por un funcionario autorizado y asentadas en el

libro de actas respectivos;

 Examine el acta de baja respectiva, asegúrese que esté debidamente firmada y

que se haya anotada en ella el valor en libro de los bienes;

 Revise la documentación sustentatoria del acta de baja;

 Verifique que en las ventas de la propiedad, planta y equipo se observen las

disposiciones legales pertinentes;

 Obtenga si lo considera necesario, copia de las actas de baja.

 Prepare con relación a los terrenos y edificios una cédula analítica y verifique
detalladamente las adquisiciones y bajas realizadas durante el período;

 Verifique de existir activos fijos ociosos, retirados u obsoletos que se controlen

física y contablemente

22. Si la Compañía debe incurrir en costos futuros para retirar el activo y restaurar
el medio ambiente al fin de la vida útil del activo, que implique una obligación legal
o implícita, verifique que la Compañía reconozca una provisión por costos de
desmantelamiento y revise la razonabilidad del estimado, el cual debe tener en
cuenta los flujos de efectivo descontados.

23. Determinar la correcta clasificación y presentación de las propiedades, planta y

equipo en los estados financieros.

24. Validar que las revelaciones en las notas a los estados financieros, cumplan
con lo establecido en esta materia en la NIC 16 para NIIF Plenas y en la Sección
17 para NIIF Pymes.
 VALORACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

 Valor de mercado: establecemos un valor razonable para compra-venta de activos

fijos.
 Valor en uso: en virtud de su utilización, establecemos un valor económico de los
bienes del propietario.
 Valor de liquidación y remate: estimamos valores ante la venta de bienes en plazo
perentorio o en subasta.
 Valor asegurable: valoramos capitales a asegurar y criterios de clasificación en
pólizas, para evitar o prevenir el sub o sobre aseguramiento.
 Valor fiscal y catastral: calculamos el valor de las normas de tasación o imposición
para propiedad inmobiliaria.
 Inversiones: verificamos los costos incurridos en la ejecución de obras civiles,
instalaciones o complejos industriales.
 Garantías hipotecarias y prendarias: determinamos los valores de activos fijos
entregados en garantía de operaciones crediticias.
 Bienes de cambio: analizamos los precios de artículos de stock y materias primas
para la adecuación de estados contables. Determinamos los valores de venta de
materiales obsoletos y excedentes.

FACTORES QUE AFECTAN LA VALORACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

EXTERNAS

 Cambios adversos en el entorno legal, de mercado, económico y/o tecnológico

 Evidencia observable de la disminución del valor de mercado con el paso del
tiempo
 Incrementos sostenidos en las tasas de interés de mercado que afecten las tasas
de descuento usadas para calcular el valor de uso y que disminuyan el importe
recuperable.

INTERNAS

 Daños o desperfectos que afecten físicamente el activo

 Obsolescencia tecnológica y funcional a lo largo del tiempo
 Disminución de la capacidad de generar flujos efectivos futuros derivada del uso
parcial de la capacidad instalada
 Por reestructuración de procesos o discontinuidad de estos que afecten el alcance
de la utilidad del activo.La contabilización de estos basados en las NIIF nos
permite simplificar la metodología de valoración de estos activos, su depreciación
e incorporando un factor clave como lo es el deterioro y revaluaciones del activo a
lo largo del tiempo de vida útil de este.
 CARGOS DIFERIDOS

Son los pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser

recuperados por la empresa. Son bienes intangibles que se utilizan para reducir
costos o mejorar un producto, por un periodo limitado, inferior a la duración de la
actividad de sus empresa. Entre los cargos diferidos están:

Objetivos de la auditoria para cargos diferidos:

Su objetivo principal es obtener evidencia suficiente de:

a. Que los gastos pagados por anticipado representen beneficios futuros.

b. La integridad en el registro de las operaciones contables.

Procedimiento de auditoría para cargos diferidos.

a. Preparas un análisis de cargos diferidos.

b. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos

pocos comunes.

c. Preparar cedula de diferidos.

d. Investigar saldos anormales.

Método de registro o cálculo Método de amortización:

Los activos diferidos deben ser amortizados a medida que se van utilizando.
Se presentaran y clasificar entre los activos corrientes o no corrientes según
corresponda.

b. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos pocos

comunes.

c. Preparar cedula de diferidos.

d. Investigar saldos anormales.