UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL
PERÚ
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION
UNIDAD DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
DIRECTIVA
CORREO ELECTRÓNICO
INSTITUCIONAL DE LA FCA - UNCP
DECANA : Dra. Elsa Alvarez Bautista
RESPONSABLE : Fermín Martínez Bravo
APOYO :
- Cinthia Castellares Chávez
- Kemy Jordana Grabel Camargo
- Carlos Alberto Sueldo Ulloa
HUANCAYO, ABRIL DE 2019
DIRECTIVA DEL CORREO INSTITUCIONAL DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION – UNCP
I. FINALIDAD
Optimizar la comunicación interna y externa a través de un medio
electrónico, configurado de acuerdo a los requerimientos de información
de la institución, permitiendo así la comunicación e intercambio de la
información.
II. BASE LEGAL
- Ley universitaria N° 30220
- Estatuto de la UNCP
III. ALCANCE:
La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para el personal
docente, estudiantes y administrativos de la Facultad de Ciencias de la
Administración.
IV. DISPOSICIONES GENERALES
- El correo electrónico institucional es un medio oficial de comunicación
e intercambio de información entre el personal docente, estudiantes y
administrativos que tengan vínculos con la institución.
- El tener cuenta de correo institucional compromete y obliga a cada
usuario a aceptar las normas establecidas por la institución.
- Los usuarios de las cuentas de correo electrónico son responsables de
todas las actividades y la información que remitan con sus cuentas de
correo electrónico.
- Cualquier usuario que deje su cuenta de correo abierta en un lugar
público es responsable de todo aquello que se realice desde dicha
cuenta.
V. DISPOSICIONES ESPECIFICAS:
5.1. Del uso del correo electrónico institucional
- Los usuarios que tienen asignada una cuenta de correo
electrónico institucional, deben revisar su cuenta de correo
electrónico con la mayor frecuencia posible. para leer sus
mensajes, por ser ésta un medio de comunicación oficial.
- Al recibir un mensaje que se considere inadecuado, se debe
enviar el mensaje hacia el administrador del correo electrónico
sistemasytics@administracionuncp.edu.pe, con el fin de que se
pueda tomar las acciones respectivas.
- Cuando tenga problemas de carácter técnico con su cuenta de
correo institucional, se debe enviar un mensaje al siguiente
correo electrónico: soporte@administracionuncp.edu.pe, con el
fin de solucionar el problema.
5.2. De la cuenta del correo electrónico institucional
La institución es la encargada de asignar el nombre de usuario y su
respectiva contraseña inicial, y éste último debe ser cambiada por
los usuarios, manteniéndose en secreto para que su cuenta de
correo no pueda ser utilizada por otra persona.
5.3. Del contenido del correo electrónico institucional
- Utilizar siempre el campo “asunto” a fin de resumir el tema del
mensaje
- Expresar las ideas completas, con las palabras y signos de
puntuación adecuados en el cuerpo del mensaje
- Antes de enviar el mensaje revisar el texto que lo compone y los
destinatarios, con el fin de corregir posibles errores de ortografía,
formato y fondo.
5.4. De las prohibiciones del correo electrónico institucional
- Utilizar el correo electrónico institucional con propósito comercial
ajeno a la institución.
- Distribuir mensajes con contenidos impropios y/o lesivos a la
moral y dañe la integridad de las personas o que violen las leyes
del estado.
VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Los casos y situaciones no previstas en la presente directiva serán
resueltos en primera instancia por la unidad de sistemas de información y
Tecnologías de Información, y en última instancia por el decanato y el
Consejo de Facultad.
