EJEMPLOS DE LLENADO
DE FACTURACIN MASIVA
TABLAS DE DATOS PARA LLENADO
TABLA 1.1. ESTADOS
Nmero
Estado
Nmero
Estado
Nmero
Estado
Aguascalientes
13
Hidalgo
25
Sinaloa
Baja California
14
Jalisco
26
Sonora
Baja California Sur
15
Estado de Mxico
27
Tabasco
Campeche
16
Michoacn
28
Tamaulipas
Chiapas
17
Morelos
29
Tlaxcala
Chihuahua
18
Nayarit
30
Veracruz
Coahuila
19
Nuevo Len
31
Yucatn
Colima
20
Oaxaca
32
Zacatecas
Distrito Federal
21
Puebla
10
Durango
22
Quertaro
11
Guanajuato
23
Quintana Roo
12
Guerrero
24
San Luis Potos
TABLA 1.2. MTODOS DE PAGO
TABLA 1.3. UNIDADES DE MEDIDA DE PRODUCTOS
Efectivo
Kilo
Par
Transferencia Electrnica
Gramo
Kilowatt
Cheque Nominativo
Metro Lineal
Millar
Tarjeta de Crdito
Metro Cuadrado
Juego
Tarjeta de Dbito
Metro Cbico
Kilowatt / Hora
Pieza
Tonelada
Cabeza
Barril
Litro
Gramo Neto
NA
No Identicado
Decenas
Cientos
Docenas
Caja
Botella
No Aplica
Servicio
EJEMPLO DE LLENADO DE LA PLANTILLA PARA FACTURAS DE UN SOLO CONCEPTO.
En el mdulo del Facturador Masivo se pueden procesar Facturas de uno o ms conceptos, la imagen de arriba describe el llenado de
una plantilla con los datos de las Facturas de un solo concepto.
Hay que tener especial cuidado al asignar el Estado ya que ah no va el nombre sino el nmero de la izquierda con base a la Tabla 1.1.
NOTA: En caso de que la informacin se este tomando de algun otro archivo, hay que tener cuidado al copiar y pegar ya que esto puede ocasionar
que se lleguen a insertar signos o simbolos no validos.
*** El formato de la plantilla no se debe alterar, estos ejemplos pueden diferir a la plantilla actual, sin embargo da una idea del llenado para los
campos obligatorios segn el Manual de Llenado.
EJEMPLO DEL ARCHIVO QUE SE OBTIENE AL TERMINAR EL PROCESO
CORRECTAMENTE PARA FACTURAS DE UN SOLO CONCEPTO.
Al termino del proceso, se le
asigna el folio de la facturacin
a cada registro
Nos indica si la factura se
gener correctamente, de lo
contrario en la Columna de
Errores si existe algn error
La imagen de arriba nos muestra el archivo .csv despues de haberse procesado en el mdulo del Facturador Masivo.
EJEMPLO DE LLENADO DE LA PLANTILLA PARA FACTURAS CON MLTIPLES CONCEPTOS.
Para la Factura con Mltiples
Conceptos, se le debe asignar el
mismo Nmero de Factura para
hacer mencin que los conceptos
van dentro de la misma factura
Conceptos que
componen la Factura
Los valores de Sub Total, IVA y
Total para los registros secundarios pueden ir en 0 ya que el valor
se calcula de cantidad y precio u
En el registro principal se deben sumar los
montos de todos los conceptos de la factura e
indicar los MONTOS TOTALES del Sub Total,
IVA Total y Total
La imagen de arriba nos muestra un ejemplo de como llenar la plantilla para generar facturas con mltiples conceptos, en si llevan la
misma informacin del Receptor, solo cambian los datos del Concepto y los Importes.
Importante:
Los renglones para una factura de Mltiples conceptos deben de llevar el mismo No.Factura.
El primer renglon del grupo con el mismo No.Factura es el renglon principal y apartir de ah se toma toda la informacin para la generacin de la
Factura, como los datos del Receptor, el primer Concepto y los Montos Totales, (Poner en el campo SubTotal el subtotal de la factura, en Iva Total el
IVA total de la factura y en Total el Total de la factura, pues el programa NO hace la sumatoria de los conceptos).
Los renglones siguentes de ese grupo conforman la informacin de los demas Conceptos.
El archivo puede ser mixto es decir puede tener facturas con mltiples conceptos o con un solo concepto, como se muestra en la imagen. Solo hay
que tener encuenta que el
archivo no debe de contener mas de 300 renglones.
NOTA: *** El formato de la plantilla no se debe alterar, estos ejemplos pueden diferir a la plantilla actual, sin embargo da una idea del llenado para los
campos obligatorios segn el Manual de Llenado.
EJEMPLO DEL ARCHIVO QUE SE OBTIENE AL TERMINAR
EL PROCESO CORRECTAMENTE PARA FACTURAS CON MLTIPLES CONCEPTOS
Al termino del proceso, se le
asigna el folio de la Facturacin a
cada registro
Nos indica si la factura se
gener correctamente, de lo
contrario en la Columna de
Errores si existe algn error
La imagen de arriba nos muestra el archivo .csv despues de haberse procesado en el mdulo del Facturador Masivo.
EJEMPLO DEL PROCESAMIENTO DEL ARCHIVO .CSV
La imagen de arriba nos muestra como aparecera en la plataforma el Registro de los archivos procesados.
El registro nos indica:
Tipo. Que tipo de archivo se proceso si fue Facturacin o Cancelacin.
Mensaje. Aqu nos mostrar una leyenda indicandonos si el proceso Termino o si hubo algun error en el proceso. Ver Tabla 1.4 para mas detalle de
los mensajes.
Facturas Procesada. Este nmero nos indica cuantas facturas fueron Timbradas correctamente. Se recomienda al Termino del proceso descargar el
archivo para vericar el Folio asignado y si alguna factura no pudo ser timbrada (ver columna de Errores del archivo descargado) o si todas se
facturaron correctamente.
Inicio. Fecha que indica cuando se subio el archivo para ser procesado.
NOTA: *** El formato de la plantilla no se debe alterar, estos ejemplos pueden diferir a la plantilla actual, sin embargo da una idea del llenado para los
campos obligatorios segn el Manual de Llenado.
TABLA 1.4. DESCRIPCIN DE MENSAJES EN LA PLATAFORMA.
Mensaje
Descripcin
Facturando
Este mensaje nos indica que la peticin se esta procesando.
Factura # de #
Este mensaje nos indica que ya se empezo el proceso de facturacin y que lleva N registros facturados del total.
Facturacin Terminada
Este mensaje nos indica que el proceso Termino bien.
Nota: No signica que se hayan facturado todos los registros, se recomienda que despues de terminado el proceso se
descargue el csv nal para raticar el numero de Folio asignado y si se facturaron correctamente o hubo algun error.
Ocurrio un error al procesar su archivo, descargue el
archivo para mas detalles.
Este mensaje nos indica que el archivo puede contener errores en la informacin.
Nota: Se recomienda descargarlo para vericar a detalle cual fue el error.
Error Columnas: El archivo contiene ms columnas segn
el Formato. Selecciona N columnas despues de la de
Errores luego da click derecho y eliminar, esto para quitar
esas columnas extras.
Este mensaje nos indica que en el archivo se pudieron haber agregado columnas de mas a la plantilla o que puede
haber un desface de informacin en las columnas.
Nota: Se recomienda que verique la informacin de cada columna, en caso de estar correctamente, seleccione las
columnas que le indica el Mensaje despues de la columna de Errores luego de click derecho y eliminar, esto para quitar
esas columnas extras.
Error Columnas: El archivo a procesar, no contiene el
nmero de Columnas correctas.
Solo se reconocen # de 23
Este mensaje nos indica que el numero de columnas no corresponde a la plantilla.
Nota: Se recomienda NO borrar columnas de la plantilla.
Facturacin terminada pero incompleta,
folios agotados, favor de contactar a Facturama
Se facturaron tantas facturas como folios se tenian, descargue el archivo para vericar los registros que no se
procesaron. Adquiera mas folios y suba el archivo con los registros no procesados.
Ocurrio un error al procesar su archivo. 06/05/2016
11:25:49 a. m. Se requiere cuando menos un producto en
la cuenta.
Debe agregar un producto en la plataforma, esto lo hace en Menu => Administrar Catalogos => Catalogo de Productos
Ocurrio un error al procesar su archivo. 06/05/2016
11:25:49 a. m. Se requiere cuando menos un cliente en la
cuenta.
Debe agregar un cliente en la plataforma, esto lo hace en Menu => Administrar Catalogos => Catalogo de Clientes
Ocurrio un error al procesar su archivo. 06/05/2016
11:25:49 a. m. Seleccione una sucursal, en caso de no
tener agreguela.
Revise que haya agregado un Lugar de Expedicin, esto lo hace en Perl => Lugares de Expedicin
