5S

IMPLEMENTACINDELPROGRAMA5S
FRANCISCO JAVIERLPEZHERNNDEZ/LUISALBERTOQUIROZGRANADOS
INSTITUTOTECNOLGICODEZITACUARO/CETIS28
24AL28DEJUNIO DE2013
FACILITADORES
MANUAL DE IMPLEMENTACIN
PROGRAMA 5S

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION .................................................................................................... 3
1. PRESENTACION DE LAS 5 S ...........................................................................,6
1.1 QUE SIGNIFICAN LAS 5 S? .................................................................... 10
2. COMO IMPLEMENTAR LAS 5 S ..................................................................... 22
2.1 EXPLICACION DEL DIAGRAMA DE IMPLEMENTACION POR ETAPAS 23
2.2 CMO APLICAR LAS 5 S?.......................................................................29
3. DISTRIBUCION TIPO POR AREA................................................................... 40
3.1 SUBDIRECCINES, SECRETARIA GENERAL Y OFICINA DE CONTROL
INTERNO........................................................................................................... 41
3.2 OFICINAS EN GENERAL ........................................................................... 43
3.3 COMPUTADORES..................................................................................... 44
4. AUDITORIAS.................................................................................................... 45
4.1 INPECCIONES PLANEADAS..................................................................... 46
5. ESTRUCTURA DE EQUIPOS DE TRABAJOS 5 S POR REA.................. 48
6. SENSIBILICE, EDUQUE Y ENTRENE A LOS DIRECTIVOS, FUNCIONARIOS
Y CONTRATISTAS...............................................................................................48
6.1 PROYECTOS DE IMPLANTACIN DE 5S EN LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA................................................................ 51
6.2 CONDICIONES PARA UNA IMPLANTACIN EFICAZ ............................. 54
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................... 51
ANEXOS..............................................................................................55

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INTRODUCCION


Para cumplir con la misin institucional de la Institucin con eficiencia y eficacia,
es necesario implementar una cultura de mejoramiento continuo, el cual la lleve a
adoptar ciertas herramientas para conseguir el objetivo propuesto (llegar a
implementar un SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD).

Para que lo anterior se haga realidad, es nec esario originar algunos cambios en la
organizacin, como son: creer en la propuesta de calidad, comprometerse, motivar
y auto motivarse.

En el contexto del Sistema de GestIin de la Calidad (SGC), es un mtodo
concreto que concede especial valor a la mejora de lo existente, apoyndose en la
creatividad, la iniciativa y la participac in del personal: es, por consecuencia un
elemento fundamental para la mejora de la competitividad.


Las 5 S puede desarrollarse con cierta independencia al SGC, lo que constituir
un trampoln de sensibilizacin para lanzar a continuacin esta accin. En
cualquier caso, el xito de las 5 S y su perpetuidad exigen un compromiso total por
parte del personal operativo como de la lnea jerrquica para inducir un cambio en
el estado de animo, actitud y comportamiento de la organizacin, lo que garantiza
el proceso de puesta en marcha de la Gestin de la Calidad Total.

Este manual servir para orientar a todo el personal, en la implementacin
(tcnicas, procedimientos y auditorias de las 5 S) motivando a su personal para
garantizar el xito del programa.

En este documento se recogen los conceptos fundamentales de lo que se ha
denominado Metodologa de las 5S o 5S sin ms.

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Se trata de dar las pautas para entender, implantar y mantener un sistema de
Orden y Limpieza en la empresa, a partir de cual se puedan sentar las bases de la
mejora continua y de unas mejores condiciones de calidad, seguridad y medio
ambiente de toda la empresa.

Para ello, tras una introduccin a metodologa y sus orgenes, se detallan a
continuacin los conceptos fundamentales de las 5S, para terminar con la
descripcin del proceso de implantacin en una empresa.

Tras la lectura de este documento, se aconseja que reflexione sobre cmo una
mejora del ambiente de trabajo en su empresa, esto es, un mayor orden y
limpieza, podran reper cutir en un aumento
de productividad debido, fundamentalmente,
a lo siguiente:

Una mayor satisfaccin de las
personas
Menos accidentes
Menos prdidas de tiempo para
buscar herramientas o papeles
Una mayor calidad del producto o
servicio ofrecido
Disminucin de los desperdicios
generados
Una mayor satisfaccin de
nuestros clientes


En el trabajo, las personas deben disponer
de espacios y entornos adecuados. La
empresa y los propios empleados tienen la
responsabilidad de organizar, mantener y
mejorar sus lugares de trabajo
permanentemente, para lograr as los
ndices de calidad y productividad
requeridos para que la empresa sea capaz
de sobrevivir en el mercado actual. Adems
redundar en un mayor bienestar de las
personas en el trabajo.
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Las 5S forman parte de una metodologa que integra 5 conceptos fundamentales,
en torno a los cuales, los trabajadores y la propia empresa pueden lograr unas
condiciones adecuadas para elaborar y ofre cer unos productos y/o servicios de
calidad.

El Desarrollo Progresivo de las 5S tiene su origen en Japn y debe su nombre a
la denominacin en japons de cada uno de sus elementos y al procedimiento de
su implantacin en dos fases: las 3S en una primera fase y posteriormente el
resto.





























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1. PRESENTACION DE LAS 5 S
GRFICO DE SITUACIN



OFICINA DE CONTROL INTERNO
Hctor Vargas Rodrguez
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1.1 QUE SIGNIFICAN LAS 5 S?

Las 5 S son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por S y que van
todos en la misma direccin:










1 Seiri CLASIFICACION
2 Seinton ORGANIZAR
3 Seiso LIMPIEZA
4 Seiketsu ESTANDARIZAR
5 Shitsuke DISCIPLINA
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1.1.1 Seiri CLASIFICACION

SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE
ES INUTIL!

COMO? :

Haciendo inventarios de las cosas tiles en el rea
de trabajo.

Entregar un listado de las herramientas o equipos
que no sirven en el rea de trabajo.

Desechando las cosas intiles
























Sirve,
no
sirve?
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EJECUCIN DE LA CLASIFICACIN.

El propsito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los
elementos que no son necesarios para la s operaciones de mantenimiento o de
oficinas cotidianas. Los elementos nec esarios se deben mantener cerca de la
accin, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o
eliminar.

Identificar elementos innecesarios:

El primer paso en la clasificacin consiste en preocuparse de los elementos
innecesarios del rea, y colocarlos en el lugar seleccionado para implantar la 5 S.
En este paso se pueden emplear las siguientes ayudas:

En esta primera S ser necesario un trabajo a fondo en el rea, para
solamente dejar lo que nos sirve.

Se entregara dos formato tipo para realizar la clasificacin, en el primero
se anotara la descripcin de todos los objetos que sirvan en la rea
(Anexo 3) y en el otro se anotara todos los objetos que son innecesarios
en el rea, con esto adems, se tiene un listado de los equipos y
herramientas del rea (Anexo 4).















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DIAGRAMA FLUJO PARA LA CLASIFICACION





Se obtendrn los siguientes beneficios:

o Ms espacio.

o Mejor control de inventario.

o Eliminacin del despilfarro.

o Menos accidentalidad.

Siguiendo este diagrama propuesto se podr realizar una buena clasificacin.

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1.1.2 Seiton ORGANIZAR

COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FACILMENTE ACCESIBLE!

COMO? :

Colocar las cosas tiles por orden segn criterios de:
Seguridad / Calidad / Eficacia.

Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que
no estorben.

Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se
Puedan mezclar, que no se deterioren.

Eficacia: Minimizar el tiempo perdido.

Elaborando procedimientos que permitan mantener el orden.

Cada cosa en su lugar
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EJECUCIN DE LA ORGANIZACIN

Pretende ubicar los elementos necesar ios en sitios donde se puedan encontrar
fcilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio.

Con esta aplicacin se desea mejorar la identificacin y marcacin de los controles
de los equipos, instrumentos, expedientes, de los sistemas y elementos crticos
para mantenimiento y su conservacin en buen estado.

Permite la ubicacin de materiales, herramientas y documentos de forma rpida,
mejora la imagen del rea ante el cliente da la impresin de que las cosas se
hacen bien, mejora el control de stocks de repuestos y materiales, mejora la
coordinacin para la ejecucin de trabajos.

En la oficina facilita los archivos y la bsqueda de documentos, mejora el control
visual de las carpetas y la eliminacin de la perdida de tiempo de acceso a la
informacin.

Orden y estandarizacin:

El orden es la esencia de la estandarizacin, un sitio de trabajo debe estar
completamente ordenado antes de aplicar cualquier tipo de estandarizacin.

La estandarizacin significa crear un modo consistente de realizacin de tareas y
procedimientos, a continuacin se entregaran ayudas para la organizacin.
PASOS PROPUESTO PARA ORGANIZAR:

EN PRIM ER LUGAR, DEFINIR UN NOMBRE, CODIGO O COLOR
PARA CADA CLASE DE ARTCULO.

DECIDIR DNDE GUARDAR LAS COSAS TOMANDO EN CUENTA
LA FRECUENCIA DE SU USO.

ACOMODAR LAS COSAS DE TAL FORMA QUE SE FACILITE EL
COLOCAR ETIQUETAS VISIBLES Y UTILIZAR CDIGOS DE
COLORES PARA FACILITAR LA LOCALIZACIN DE LOS OBJETOS
DE MANERA RPIDA Y SENCILLA

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EJEMPLO DE IDENTIFICACIN Y ORGANIZACIN

ANTES DESPUES







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Se obtendrn los siguientes beneficios:

Nos ay udara a encontrar fcilm ente documentos u objetos de
trabajo, economizando tiempos y movimientos.
Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que
hemos utilizados.
Ayuda a identificar cuando falta algo.
Da una mejor apariencia.

Una vez realizada la organizacin siguiendo estos pasos, s esta en condiciones
de empezar a crear procesos, estndares o normas para Mantener la clasificacin,
orden y limpieza.











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1.1.3 Seiso LIMPIEZA

LIMPIAR LAS PARTES SUCIAS!

COMO? :

Recogiendo, y retirando lo que estorba.
Limpiando con un trapo o brocha.
Barriendo.
Desengrasando con un producto adaptado y homologado.
Pasando la aspiradora.
Cepillando y lijando en los lugares que sea preciso.
Rastrillando.
Eliminando los focos de suciedad.





















rmese contra la suciedad
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EJECUCIN DE LA LIMPIEZA

Pretende incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo y lograr mantener la
clasificacin y el orden de los elementos. El proceso de implementacin se debe
apoyar en un fuerte program a de entrenamiento y suministro de los elementos
necesarios para su realizacin, como tambin del tiempo requerido para su
ejecucin.

Ejemplo de un rea despejada,
ordenada y limpia.
Aplicacin de las primeras 3S
















Otro ejemplo de aplicacin de
las primeras 3s



Campaa de limpieza:

Es un buen inicio y preparacin para la prctica de la limpieza permanente. Esta
jornada de limpieza ayuda a obtener un estndar de la forma como deben estar
los equipos permanentemente. Las acciones de limpieza deben ayudarnos a
mantener el estndar alcanzado el da de la jornada inicial. Como evento
motivacional ayuda a comprometer a la direccin y funcionarios y contratistas en el
proceso de implantacin seguro de la 5 S.

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Se obtendrn los siguientes beneficios:

Aumentara la vida til del equipo e instalaciones.
Menos probabilidad de contraer enfermedades.
Menos accidentes.
Mejor aspecto.
Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa.














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1.1.4 Seiketsu ESTANDARIZAR

MANTENER CONSTANTEMENTE EL ESTADO DE ORDEN, LIMPIEZA E
HIGIENE DE NUESTRO SITIO DE TRABAJO!
COMO? :
Limpiando con la regularidad establecida.

Manteniendo todo en su sitio y en orden.

Establecer procedimientos y planes para mantener orden y
Limpieza.


...influye en
la calidad de
vida y en
nuestro
animo
La limpieza
de nuestro
entorno de
trabajo...
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Hctor Vargas Rodrguez
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EJECUCIN DE LA ESTANDARIZACIN

En esta etapa se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estndares a
la practica de las tres primeras S. Esta cuarta S esta fuertemente relacionada
con la creacin de los hbitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas
condiciones.

Estandarizacin:

Se trata de estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en las
etapas precedentes, con un mejoramiento y una evolucin de la limpieza,
ratificando todo lo que se ha realizado y aprobado anteriormente, con lo cual se
hace un balance de esta etapa y se obtiene una reflexin acerca de los elementos
encontrados para poder darle una solucin.

Se obtendrn los siguientes beneficios:

Se guarda el conocimiento producido durante aos.
Se mejora el bienestar del personal al crear un hbito de
conservar impecable el sitio de trabajo en forma
permanente.
Los operarios aprenden a conocer con profundidad el
equipo y elementos de trabajo.
Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a
accidentes o riesgos laborales innecesarios.






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1.1.5 Shitsuke DISCIPLINA

ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5 S EN NUESTRO SITIO DE TRABAJO
Y A RESPETAR LAS NORMAS DEL SITIO DE TRABAJO CON RIGOR!
COMO? :
Respetando a los dems.

Respetando y haciendo respetar las normas del sitio de
Trabajo.

Llevando puesto los equipos de proteccin.

Teniendo el hbito de limpieza.

Convirtiendo estos detalles en hbitos reflejos.

CUESTIN
DE HBITO
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INCENTIVO A LA DISCIPLINA
La prctica de la disciplina pretende lograr l hbito de respetar y utilizar
correctamente los procedimientos, estndares y controles previamente
desarrollados.
En lo que se refiere a la implantacin de las 5 S, la disciplina es importante por
que sin ella, la implantacin de las cuatro primeras Ss se deteriora rpidamente.

Disciplina:
La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia de las otras Ss que se
explicaron anteriormente. Existe en la mente y en la voluntad de las personas y
solo la conducta demuestra la presencia, sin embargo, se pueden crear
condiciones que estimulen la prctica de la disciplina.

PASOS PROPUESTO PARA CREAR DISCIPLINA
USO DE AYUDAS VISUALES
RECORRIDOS A LAS REAS, POR PARTE DE LOS DIRECTIVOS.
PUBLICACIN DE FOTOS DEL "ANTES" Y "DESPUS",
BOLETINES INFORMATIVOS, CARTELES, USOS DE INSIGNIAS,
CONCURSOS DE LEMA Y LOGOTIPO.
ESTABLECER RUTINAS DIARIAS DE APLICACIN COMO "5 MINUTOS
DE 5S", ACTIVIDADES MENSUALES Y SEMESTRALES.
REALIZAR EVALUACIONES PERIDICAS, UTILIZANDO
CRITERIOS PRE-ESTABLECIDOS, CON GRUPOS DE VERIFICACIN
INDEPENDIENTES.

Se obtendrn los siguientes beneficios:

Se evitan reprimendas y sanciones.
Mejora nuestra eficacia.
El personal es mas apreciado por los jefes y compaeros.
Mejora nuestra imagen.

Con todas las herramientas anteriores asimiladas, se podr seguir el siguiente
plan de trabajo propuesto.



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2. COMO IMPLEMENTAR LAS 5 S
DIAGRAMA DE IMPLEMENTACION POR ETAPAS DE LA 5 S

LIMPIEZA
INICIAL
OPTIMIZA
CIN
FORMALIZA
CIN
PERPETUID
AD
5S
1 2 3 4


CLASIFICAR
Separar lo
que es til de
lo intil
Clasificar
las cosas
tiles
Revisar y
establecer
las normas
de orden


ORDEN
Tirar lo que
es intil
Definir la
manera de
dar un
orden a
los objetos
Colocar a la
vista las
normas as
definidas



LIMPIEZA
Limpiar las
instalaciones
Localizar
los lugares
difciles de
limpiar y
buscar
una
solucin
Buscar las
causas de
suciedad y
poner
remedio a
las mismas
ESTANDA
RIZAR
Eliminar lo
que no es
higinico
Determinar
las zona
sucias
Implantar
las gamas
de limpieza


DISCIPLINA
ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS
5S EN EL EQUIPO DE TRABAJO Y
RESPETAR LOS PROCEDIMIENTOS
EN EL LUGAR DE TRABAJO


ESTABILIZAR





MANTENER






MEJORAR




EVALUAR
(AUDITORIA
5S)

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2.1 EXPLICACION DEL DIAGRAMA DE IMPLEMENTACION POR ETAPAS

Primera etapa (LIM PIEZA INICIAL): La primera etapa de la implementacin se
centra principalmente en una limpieza a fondo del sitio de trabajo, esto quiere decir
que se saca todo lo que no sirve del sitio de trabajo y se limpian todos los equipos
e instalaciones a fondo, dejando un precedente de cmo es el rea si se
mantuviera siempre as (se crea motivacin por conservar el sitio y el rea de
trabajo limpios).

Segunda etapa (OPTIM IZACION): La segunda etapa de la implementacin se
refiere a la optimizacin de lo logrado en la primera et apa, esto quiere decir, que
una vez dejado solo lo que sirve, se tiene que pensar en como mejorar lo que esta
con una buena clasificacin, un orden coherente, ubicar los focos que crean la
suciedad y determinar los sitios de trabajo con problemas de suciedad.

Tercera etapa (FORM ALIZACION): La tercera etapa de la implementacin esta
concebida netamente a la formalizacin de lo que se ha logrado en las etapas
anteriores, es decir, establecer procedimientos, normas o estndares de
clasificacin, mantener estos procedimientos a la vista de todo el personal,
erradicar o mitigar los focos que provocan cualquier tipo de suciedad e
implementar las gamas de limpieza.

La cuarta y ltima etapa (PERPETUIDAD): Se orienta a mantener todo lo
logrado y a dar una viabilidad del proceso con una filosofa de mejora continua.















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POR QUE SON NECESARIAS LAS 5 S?
A nivel de las personas















SIN 5S CON 5S

Falta seguridad.
Falta higiene.
Descontento.
Fatiga, cansancio, pereza.
Rechazo inconsciente a
inspeccionar lugares sucios
Mayor seguridad.
Higiene correcta.
Ambiente agradable.
Facilidad de inspeccin
.

A nivel del entorno

acumulados en lugares
inaccesibles
Perdidas importantes de tiempo.
Dificultad para consultar los
documentos tcnicos.
Entorno desagradable.




SIN 5S
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APLIICANDO LAS 5S
Disminucin de riesgo de
incendio.
Disminucin de prdidas de
tiempo debidas a falta de
organizacin.
Facilidad para consultar los
Documentos tcnicos.
Entorno agradable.


CON 5S
A nivel de las Instalaciones












SIN 5S
Funcionamientos degradados y averas expectantes.
Falta calidad, desperdicios debidos a suciedad de elementos, retoques.
Alteracin del proceso.
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CON 5S
Aplicando las 5 S

Facilidad de control de niveles, fugas, obstculos etc.
Menos incidentes debidos a depsitos de grasa y suciedad.
Eliminacin de pequeas averas.
Disminucin de desperdicios y problemas de calidad.














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RESULTADOS
Sobre el rendimiento

Sin 5S












Con 5S













Disminucin de tiempos muertos.
Eleva confiabilidad de equipos y herramientas
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Sobre la calidad

Sin 5S
















Con 5S














Disminuye errores en trabajos.

Mejora la imagen ante el cliente.
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2.2 CMO APLICAR LAS 5 S?

2.2.1 CLASIFICACION:

El propsito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los
elementos que no son necesarios para la operaciones de mantenimiento o de
oficinas cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la
accin, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio o eliminar.

Implementacin:

Lista de elementos
innecesarios
Tarjetas de color
identificatoria
IDENTIFICAR ELEMENTOS
INNECESARIOS
Plan de accin para retiro de
elementos
Control e informe final








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Identificar elementos innecesarios:

El primer paso en la clasificacin consiste en identificar los elementos innecesarios
en el lugar seleccionado para implantar la 5 S. En este paso se pueden emplear
las siguientes ayudas:


Listado de elementos innecesarios : Esta lista se debe disear y
ensear durante la fase de preparacin. Esta lista permite registrar el
elemento innecesario, su ubicacin, cantidad encontrada, posible
causa y accin sugerida para su eliminacin. Esta lista es
complementada por el operario, encargado o supervisor durante el
tiempo en que se ha decidido realizar la campaa de clasificacin
(ver anexo 3).


Tarjetas de color: Este tipo de tarjeta permite marcar o denunciar
que en el sitio de trabajo existe al go innecesario y que se debe tomar
una accin correctiva.

Plan de accin para retirar los elementos : Una vez visualizado y
marcados con las tarjetas los elementos innecesarios, se tendrn
que hacer las siguientes consultas:


o Mover el elemento a una nueva ubicacin dentro de la planta.
o Almacenar al elemento fuera del rea de trabajo.
o Eliminar el elemento.

El mtodo de eliminacin se mostrara en el anexo 3.

Control e informe final : El jefe de rea deber realizar este
documento y publicarlo en un tabln informativo.




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2.2.2 ORDEN:

Pretende ubicar los elementos necesar ios en sitios donde se puedan encontrar
fcilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio.

Con esta aplicacin se desea mejorar la identificacin y marcacin de los controles
de la maquinaria de los sistemas y elem entos crticos para mantenimiento y su
conservacin en buen estado.

Permite la ubicacin de materiales y herra mientas de forma rpida, mejora la
imagen del rea ante el client e da la impresin de que las cosas se hacen bien,
mejora el control de stock de repuestos y materiales, mejora la coordinacin para
la ejecucin de trabajos.

En la oficina facilita los archivos y la bsqueda de documentos, mejora el control
visual de las carpetas y la eliminacin de la perdida de tiempo de acceso a la
informacin.

Implementacin:


Codificacin de colores
Marcacin con colores
Marcacin de la ubicacin
Mapa 5s
Control visual
ORDEN Y
ESTANDARIZACIN
















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Orden y estandarizacin:

El orden es la esencia de la estandarizacin, un sitio de trabajo debe estar
completamente ordenado antes de aplicar cualquier tipo de estandarizacin.

La estandarizacin significa crear un modo consistente de realizacin de tareas y
procedimientos.

Controles visuales : Se utiliza para informar de una manera fcil entre
otros los siguientes temas:

Sitio donde se encuentran los elementos.
Estndares sugeridos para cada una de las actividades que se
deben realizar en un equipo o proceso de trabajo.
Sitio donde se deben ubicarse los elementos de aseo, limpieza y
residuos clasificados.
Donde ubicar la carpeta, calculadora, bolgrafos, lpices en el sitio de
trabajo.
Los controles visuales estn ntimamente relacionados con los
procesos de estandarizacin.

Mapa 5 S: Es un grfico que muestra la ubicacin de los elementos que
pretendemos ordenar en un rea del edificio.
Los criterios o principios para encontrar las mejores localizaciones de
herramientas, equipos, archivadores y tiles son:

Localizar los elementos en el sitio de trabajo de acuerdo con su
frecuencia de uso.
Los elementos usados con ms frecuencia se colocan cerca del lugar
de uso.
Almacenar las herramientas de acuerdo con su funcin o producto.
Si los elementos se utilizan juntos se almacenan juntos, y en la
secuencia con que se usan.
Eliminar la variedad de plantillas, herramientas y tiles que sirvan en
mltiples funciones.

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Marcacin de la ubicacin : Una vez que se ha decidido las mejores
localizaciones, es necesario un modo par a identificar estas localizaciones
de forma que cada uno sepa donde estn las cosas, y cuantas cosas de
cada elemento hay en cada sitio. Para esto se pueden emplear:

o Indicadores de ubicacin.
o Indicadores de cantidad.
o Letreros y tarjetas.
o Nombre de las reas de trabajo.
o Localizacin de stocks.
o Lugar de almacenaje de equipos.
o Procedimientos estndares.
o Disposicin de maquinas.
o Puntos de limpieza y seguridad.

Marcacin con colores : Es un mtodo para identificar la localizacin de
puntos de trabajo, ubicacin de elementos, materiales y productos, etc. La
marcacin con colores se utiliza par a crear lneas que sealen la divisin
entre reas de trabajo y movimiento, las aplicaciones ms frecuentes de las
lneas de colores son:

o Localizacin de almacenaje de carros con materiales en transito.
o Localizacin de elementos de seguridad: grifos, vlvulas de agua,
camillas, etc.
o Colocacin de marcas para situar mesas de trabajo.
o Lneas cebra para indicar reas en las que no se debe localizar
elementos ya que se trata de reas con riesgo.

Codificacin de colores : Se usa para sealar claramente las piezas,
herramientas, conexiones, tipos de lubricantes y sitio donde se aplican.






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2.2.3 LIMPIEZA:

Pretende incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo y la conservacin de
la clasificacin y el orden de los element os. El proceso de implementacin se debe
apoyar en un fuerte program a de entrenamiento y sumini stro de los elementos
necesarios para su realizacin, como tambin del tiempo requerido para su
ejecucin.

Implementacin:


Planificar el mantenimiento
de la limpieza
Preparar el manual de
limpieza
Preparar elementos para
la limpieza
Implementacin de la
limpieza
CAMPAA DE LIMPIEZA







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Campaa de limpieza:

Es un buen inicio y preparacin para la prc tica de la limpieza permanente. Esta
jornada de limpieza ayuda a obtener un estndar de la forma como deben estar
los equipos permanentemente. Las acciones de limpieza deben ayudarnos a
mantener el estndar alcanzado el da de la jornada inicial. Como evento
motivacional ayuda a comprometer a la direccin y operarios en el proceso de
implantacin seguro de la 5 S.


Planificar el mantenimiento: El jefe de rea debe asignar un cronograma
de trabajo de limpieza en el sector de la planta fsica que le corresponde. Si
se trata de un equipo de gran tamao o una lnea compleja, ser necesario
dividirla y asignar responsabilidades por zona a cada trabajador. Esta
asignacin se debe registrar en un grafico en el que se muestre la
responsabilidad de cada persona.

Preparar el manual de limpieza: Es til elaborar un manual de
entrenamiento para limpieza, este manual debe incluir:

Propsito de limpieza.
Fotografa del rea o equipo donde se indique la asignacin
de zonas o partes del sitio de trabajo.
Fotografa del equipo humano que interviene.
Elementos de limpieza necesarios y de seguridad.
Diagrama de flujo a seguir.

Preparar elementos para la limpieza: Aqu aplicamos la segunda S, el
orden a los elementos de limpieza, almacenados en lugares fciles de
encontrar y devolver. El personal debe estar entrenado sobre el empleo y
uso de estos elementos desde el punto de vista de la seguridad y
conservacin de estos.

Implantacin de la limpieza : Retirar polvo, aceite, grasa sobrante de los
puntos de lubricacin, asegur ar la limpieza de la suciedad de las grietas del
suelo, paredes, cajones, maquinarias, et c. Es necesario remover capas de
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grasa y mugre depositadas sobre las guardas de los equipos, rescatar los
colores de la pintura o del equipo oculta por el polvo.


2.2.4 ESTANDARIZAR:

En esta etapa se tiende a conservar lo que se ha logrado aplicando estndares a
la practica de las tres primeras S. Es ta cuarta S esta fuertemente relacionada
con la creacin de los hbitos para conservar el lugar de trabajo en condiciones
perfectas.

Implementacin:


Asignar trabajos y
responsables
ESTANDARIZACIN
Integrar las acciones
clasificar, ordenar y
limpiar en los trabajos

Estandarizacin:

Se trata de estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en las
etapas precedentes, con un mejoramiento y una evolucin de la limpieza,
ratificando todo lo que se ha realizado y aprobado anteriormente, con lo cual se
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hace un balance de esta etapa y se obtiene una reflexin acerca de los elementos
encontrados para poder darle una solucin.

Asignar trabajos y responsabilidades : Para mantener las condiciones de las
tres primeras Ss, cada uno del personal de la entidad debe conocer exactamente
cuales son sus responsabilidades sobr e lo que tiene que hacer y cuando, donde y
como hacerlo.

Las ayudas que se emplean para la asignacin de responsabilidades son:


o Diagrama de distribucin del trabajo de limpieza preparado en la
etapa de limpieza.
o Manual de limpieza.
o Tabln de gestin visual donde se registra el avance de cada S
implantada.
o Programa de trabajo para eliminar las reas de difcil acceso, fuentes
de contaminacin y mejora de mtodos de limpieza.


Integrar las acciones de clasificacin, orden y limpieza en los trabajos de
rutina: el estndar de limpieza de mantenimient o autnomo facilita el seguimiento
de la acciones de limpieza y control de elementos de ajuste y fijacin. Estos
estndares ofrecen toda la informacin necearia para realizar el trabajo. El
mantenimiento de las condiciones debe ser una parte natural de los trabajos
regulares de cada da













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2.2.5 DISCIPLINA:

La prctica de la disciplina pretende lograr l hbito de respetar y utilizar
correctamente los procedimientos, estndares y controles previamente
desarrollados.
En lo que se refiere a la implantacin de las 5 S, la disciplina es importante por
que sin ella, la implantacin de las cuatro primeras Ss, se deteriora rpidamente.

Implementacin:

.

Papel de la
Direccin
Papel de los
funcionarios y
DISCIPLINA
Formacin
Disciplina:
La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia de las otras S s que se
Explicaron anteriormente. Existe en la m ente y en la voluntad de las personas y
solo la conducta demuestra la presencia, sin embargo, se pueden crear
condiciones que estimulen la prctica de la disciplina.

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Formacin: Las 5 S no se trata de ordenar en un documento por
mandato implante las 5 S. Es necesario educar e introducir el
entrenamiento de aprender haciendo, de cada una de la S s.

El papel de la direccin: Para crear las condiciones que promueven
o favorecen la implantacin de la disciplina, la direccin tiene las
siguientes responsabilidades:

Educar al personal sobre los principios y tcnicas de las 5 S y
mantenimiento autnomo.
Crear un equipo promotor o lder para la Implementacin en
toda la entidad.
Suministrar los recursos para la implantacin de las 5 S.
Motivar y participar directam ente en la promocin de sus
actividades.
Evaluar el progreso y evolucin de la implantacin en cada
rea de la empresa.
Participar en las auditorias de progreso.
Aplicar las 5 S en su trabajo.
Ensear con el ejemplo.
Demostrar su compromiso y el de la empresa para la
implantacin de las 5 S.

El papel de los funci onarios y contratistas: Para crear las condiciones
que promueven o favorecen la implantaci n de la disciplina, los funcionarios
y contratistas tienen las siguientes responsabilidades:

Continuar aprendiendo ms sobre implantacin de las 5 S.
Asumir con entusiasmo la implantacin de las 5 S.
Colaborar en su difusin del conocimiento empleando las
lecciones de un punto.
Disear y respetar los estndares de conservacin del lugar
de trabajo.
Realizar las auditorias de rutinas establecidas.
Pedir al jefe del rea el apoyo o recursos que se necesitan
para implantar las 5 S.
Participar en la formulacin de planes de mejoras continuas.
Participar activamente en la promocin de las 5 S.
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3. DISTRIBUCION TIPO POR AREA











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3.1 SUBDIRECCINES, SECRETARIA GENERAL Y OFICINA DE CONTROL
INTERNO

Asignar funcionarios o contratistas (2 mnimo por sede) del rea como
responsables de las instalaciones, mquinas, equipos, instrumentos,
automotores y motocicletas.(compromiso y disciplina)

Definir la ubicacin de las mquinas, equipos, instrumentos,
automotores y motocicletas y el rea necesaria, para cuando no estn
operativas. Las que se utilizan frecuent emente en la sede deben estar
ubicadas al interior de esta, el resto puede ser almacenado fuera.
(clasificacin, organizacin y limpieza)


Etiquetar con un sello rojo todos aquellos equipos, herramientas,
componentes y utensilios, ligados a lo s trabajos de la Subdireccin, que
ya no se utilizarn ms o que estn en cantidades exageradas.
Posteriormente, verificar si pueden se r utilizadas por otras reas, si no
es as, transportar al sitio de transferencia o, en el caso de equipos,
herramientas y maquinas, al almacn centralizado. (clasificacin,
organizacin y limpieza)

Etiquetar con un sello amarillo aquellos materiales, herramientas y/o
equipos que espordicamente se utiliz an. Asignar una ubicacin fuera
del rea de trabajo. (clasificacin, organizacin y limpieza)

Etiquetar con un sello anaranjado aquellas herramientas y/o equipos que
presenten un mal funcionamiento. Adelantar las acciones necesarias
para su reparacin o enviar al almacn centralizado si es necesario.
(clasificacin, organizacin y limpieza)

Realizar una limpieza de los equipos, instrumentos, mquinas al iniciar
la jornada laboral. Se realizarn 2 controles en la semana, sin fecha
definida. (limpieza y disciplina)

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Verificar el nivel de combustible en los automotores y motocicletas al
finalizar la jornada, si el nivel es bajo solicitar el llenado de sta al jefe
del rea. (disciplina y compromiso)

Verificar que las instalaciones elctricas, hidrulicas y dispositivos de
seguridad estn en perfecto estado de operacin, en caso de presentar
desperfecto comunicar a su superior para que indique el procedimiento
para solucionar el problema, si es necesario realice la accin usted
mismo. (disciplina, constancia y compromiso).

Implementar un programa de mantenimiento preventivo y realizar este
de forma peridica. Solicitar apoyo a Tcnicos, a Profesionales, a Jefes
de Oficina, Subdirectores y a quien sea necesario para confeccionar el
programa. Si no existe cooperacin in formar al monitor 5 S.(disciplina,
constancia, coordinacin y estandarizacin)

Confeccionar un formato para chequear la llegada de equipos,
herramientas, automotores, motocicletas y mquinas de apoyo.
Chequear cada uno de estos cuando ingres e al rea. (estandarizacin y
compromiso)

Pensar, crear y concretar ideas para mejorar el orden, la limpieza y los
procedimientos de los trabajos de la Subdireccin, por ejemplo,
implementar acciones para el ahorro de energa, ubicacin de equipos,
instrumentos, archivadores de manera que permita un eficiente
aprovechamiento de los espacios, demarcacin de reas de trabajo, de
transito y de almacenamiento.

Mejorar su ambiente de trabajo mantenindolo limpio, agradable a la
vista y cmodo para trabajar, incorporando elementos tales como
cuadros, plantas, bancas de trabajo, etc. (Bienestar Personal). Eliminar
focos de mal olor, guantes viejos, trapos usados, etc.






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3.2 OFICINAS EN GENERAL

Las personas que laboren la mayor cantidad del tiempo en oficinas
sern las responsables del aseo, limpieza y orden de sta.

Al inicio de la jornada realizar una limpieza y ordenamiento de las
superficies de la oficina, esto es, e scritorios, repisas, piso, y en general
todo aquello que se encuentre a la vista. Al finalizar la jornada ordenar
todo lo utilizado durante el da de tal forma de dejar despejada la oficina.

Elementos tales como tazas, cucharas, paos, y todos aquellos artculos
que no pertenecen a la oficina deben ser lavados una vez que se utilicen
y almacenados en el lugar destinado para esto.

Revisar los escritorios y eliminar todo aquellos papeles y materiales que
no se utilizan. Si decide reciclar hojas, destinar solo un lugar comn para
todos los integrantes de la oficina donde se almacenarn stas. No
titubee al momento de eliminar algn documento o cosa.

Almacene en los escritorios solo co sas de uso frecuente y distribyalas
de tal forma que cada familia de cosas pertenezca a un cajn.

En la superficie del escritorio solo deben estar las cosas que se
utilizarn durante el da. Si se puede seale zonas para cada cosa en la
superficie del escritorio.

Elimine archivadores con informacin que no se utilizar en el corto
plazo, retrelas del archivador, empaqutelas, etiqutelas y almacnelas
en cajas o en algn mueble destinado para ello.

Rotule todos los archivadores con nombres claros y explicativos.
Coloque el nombre de cada grupo de ar chivadores en el compartimiento
donde estn ubicados, ordnelos por abecedario o fecha.


No almacene la basura por mucho tiempo, vace peridicamente
basureros, ceniceros, etc. Para evitar el mal olor en la oficina.

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Elimine el pster o propagandas que poseen informacin antigua o que
no corresponde al lugar de trabajo, tambin aquellos en mal estado o
que no contribuyen al ornato de la oficina. Dar preferencia a cuadros,
plantas, esculturas. Confeccione una ca rtelera informativa y rena toda
la informacin peridica en ste.

Coloque colgadores y repisas para la ropa, cascos, lentes y utensilios
personales de uso comn. No almacene estos en cajones u muebles.


3.3 COMPUTADORES

Cada usuario de computadora es res ponsable de mantener el orden y
limpieza de ste.
Al iniciar sus tareas en el PC ralizar una limpieza de la superficie de
este. Coloque alguna cubierta cuando no se utilice.
Ejecute algn programa de mantencin de su PC por lo menos una vez
a la semana.
Dividir el disco duro dejando una particin exclusiva para el sistema
operativo. Es recomendable dejar una particin para lo relacionado con
la empresa y otra de uso personal.
Crear carpetas para cada familia de documentos, tratando de que los
archivos almacenados sean fciles de ubicar para cualquier persona.
No coloque nombres demasiado extens os a los archivos, trate de que
sean fechas o nmeros correlativos. Los nombres deberan figurar en el
nombre de la carpeta.
Respalde su informacin por lo menos una vez al mes (trabajos y
correos).
Si comparte su PC con otras personas cree una carpeta para cada
persona en donde almacene sus trabajos.








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4. AUDITORIAS


4.1 INPECCIONES PLANEADAS

Mirar es una cosa. Ver lo que s esta mirando es otra. Entender lo que se
ve, es aun otra. Llegar a aprender de lo que se entiende, es algo ms. Pero
llegar a actuar en base a lo que se ha aprendido, es todo lo que realmente
importa. (Winston Churchill)


La inspeccin es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los
problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras
perdidas. Un programa de inspecciones bien dirigido, puede llegar a cumplir
metas como las siguientes:

1. Identificar los problemas potenciales que no se previeron durante el
diseo o anlisis de tareas.

2. Identificar las deficiencias de los equipos. Entre las causas bsicas de
los problemas, estn el uso y desgaste normal, as como el abuso o
maltrato de los equipos.

3. Identificar el efecto que producen los cambios en los procesos o los
materiales.

4. Identificar las deficiencias de las acciones correctivas.
Generalmente, se toman acciones correctivas para un problema bien
especfico. Si no se aplican en la forma apropiada, pueden llegar a causar
otros problemas.

Por todo lo anterior ser necesario contar con auditorias de inspecciones regulares
para asegurar el aprendizaje, motivacin y compromiso con la metodologa en
cuestin.

Estas auditorias sern realizadas en fechas que se entregaran segn avance de la
Implementacin, habrn dos modalidades de inspeccin, algunas sern avisadas
con un periodo prudente y otras de forma aleatoria y sorpresivas.

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5. ESTRUCTURA DE EQUIPOS DE TRABAJOS 5 S POR REA

Los equipos de trabajo debern ser estructurados de la siguiente forma:

Se deber formar un comit 5 S que tendr como primera funcin velar por la
buena ejecucin de este proceso, adems de auditar a su personal. Este equipo
ser el mismo Comit Tcnico (Que en sus reuniones destinaran el tiempo
necesario para evaluar el programa) compuesto por:

Subdirector de Planeacin
Subdirector Acadmico
Subdirector Administrativo
Sindicato
Jefe de personal
Jefe de oficina

Cada Subdirector o jefe de oficina tendr que formar los equipos de trabajo en su
rea, tomando en cuenta la
idoneidad del trabajo y equipos
que estos usan. (Se deben
aprovechar las reuniones de
los grupos de mejoramiento)

El personal tendr que integrar
un equipo de trabajo,
dependiendo del trabajo que
desempea habitualmente, y
estos equipos estarn
formados por dos funcionarios
o contratistas, quienes bajo la
coordinacin de su jefe
inmediato sern los
responsables del proceso.


Se mostrara a continuacin un diagram a de distribucin propuesto para la
formacin de equipos segn tipos de trabajos y estructura.
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E ES ST TR RU UC CT TU UR RA A P PA AR RA A E EL L P PR RO OG GR RA AM MA A
5 5S S






GRUPO 5S
CONTROL INTERNO



COMIT DE CALIDAD
Comit Coordinador del
Sistema de Control Interno

GRUPO DE 5S
ADNIMINSTRATIVA

GRUPO DE 5S
SEDES

GRUPO DE 5S
ACADMICO


GRUPO DE 5S
PLANEACION

GRUPO DE 5S
OFICINA JURIDICA


GRUPO DE 5S
SINDICAT0
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6. SENSIBILICE, EDUQUE Y ENTRENE A LOS DIRECTIVOS,
FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS

Una vez obtenido el compromiso serio y firme por parte de la Direccin de
implantar las 5S en la organizacin, nues tro objetivo es c onseguir que todas las
personas de la empresa se sientan comprometidas con este proceso. Para ello,
deben percibir las mejoras que este esfuerzo les va a reportar en su trabajo da a
da.

La venta de la idea es fcil: la dire ccin est haciendo una apuesta por la mejora
del entorno fsico en el que los empleados realizan su trabajo. Est apostando por
mejorar la calidad de vida en el trabajo como condicin necesaria para mejorar la
gestin de la empresa. Y ello, no tanto a travs de grandes inversiones, los
recursos siempre son limitados, sino mediante la movilizacin de las personas
para la mejora.

La respuesta negativa e inhibicin de algunas personas no debe ser un obstculo
insalvable. Despliegue una firme decisin y haga visibles las pequeas mejoras.
Fomente la comunicacin entre las personas que participan en el proceso;
favorezca el intercambio sobre las dificultades y los logros.

Sensibilizar no es obligar al personal a pasar por el aro, es hacerles comprender la
importancia y los beneficios del cambio. La formacin y el ejemplo tanto personal
como en proyectos de grupos, son algunas de las maneras de conseguir esto.

La educacin y el entrenamiento en las 5S resultan indispensables para el cambio.

Educar en los conceptos fundamentales de las 9S para llegar a comprender la
importancia de la implantacin de las 5S y los objetivos que se persiguen con
dicha implantacin.


Entrenar al personal en la utilizacin de cada una de las 5S antes de realizar la
implantacin en el lugar de trabajo.

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D la oportunidad de que cada persona establezca pequeos compromisos en su
lugar ms prximo de trabaj o. Anime a que los lleven a cabo visitando talleres y
oficinas, reconociendo las mejoras y ayudando a afrontar las dificultades.

Ahora que cada empleado es consciente de la necesidad del cambio y una vez
realizada la correspondiente formacin, pi da a los equipos de los departamentos o
reas funcionales que formulen, seleccionen o inicien proyectos en grupos
naturales. Apoye a los mandos en su capacidad para delegar y decidir por
consenso qu hacer y hasta dnde llegar, teniendo en cuenta sus capacidades y
limitaciones. Las mejoras ms importantes y espectaculares no se pueden lograr
individualmente. Hay que trabajar en equipo. Todos.

Los directivos deben formar el equipo que lleve a cabo el primer proyecto de S.
Designen una persona de la empresa que acte de coordinador y facilitador del
proceso 5S. Es necesario que alguien adquiera o prepare los materiales de
formacin, archive la documentacin de los proyectos realizados, programe la
formacin.

6.1 PROYECTOS DE IMPLANTACIN DE 5S EN LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA

El primer paso a dar ser definir proyectos y los equipos que van a llevarlos a
cabo.

A travs de un Brainstorming identifiquen problemas que existan en cada lugar de
trabajo relacionados con las tres primer as S y entre todos seleccionen aquel que
consideren prioritario sobre los dems.

Denle un nombre, personalcenlo y descr banlo en profundidad. Recopilen datos
reales, grficos y toda aquella info rmacin que aporte algn dato sobre el
problema a tratar.

Con toda la informacin obtenida determinen las causas principales que originan
el problema, utiliz ando, por ejemplo un Diagrama Causa-Efecto. Definan algn
indicador que permita cuantificar los efectos de forma sencilla. Mida la situacin
actual y fije objetivos para los indicadores formulados, agrupados en cada S que le
sea ms afn.

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Una vez determinadas las causas principal es, analicen el tipo de acciones que
pudieran ser ms eficaces. Listen las acciones y asignen responsables y plazos
para su ejecucin.

Habr que asegurarse de que todo el mundo comprende con exactitud el alcance
de la accin a emprender y que desempea su papel segn lo propuesto.

Ya est definido el Pl an de trabajo. Ahora, su puesta en prctica es
responsabilidad de cada uno de los empleados involucrados en dicho plan.

Para llevar un control y poder realizar un seguimiento, es necesario llevar un
registro de las diferentes acciones emprendidas.

Toda accin realizada precisa de un segui miento para verificar los resultados
obtenidos mediante la recopilacin y el anlisis de informacin que permitan
formular nuevas propuestas, superar dificultades y realizar una mejora continua.

Para realizar el seguimiento pueden utiliz ar diversas herramientas: listas de
verificacin, realizar observaciones, ent revistas, etc. Elija mtodos sencillos
aunque no sean perfectos. Evite complicaci ones innecesarias en los primeros
proyectos.

Para medir los avances logrados en el ent orno del trabajador utilicen formularios y
grficas sencillas y claras que permitan, a simp le vista identificar la situacin en la
que se encuentra el lugar objeto del proyec to. Hagan fotografas del antes y del
despus:

Llegados a este punto, es vital que las mejoras logradas se mantengan en el
tiempo. Para ello, pueden crear instru cciones de trabajo sencillas (carteles,
indicadores del uso de un archivo, se cuencias de limpieza y almacenamiento de
herramientas,...) o incorporarlos a los pr ocedimientos de trabajo ex istentes. Se
trata en definitiva, de inci dir y transformar los hbitos de trabajo para instaurar
buenas prcticas en el trabajo diario de todas las personas de la empresa.

Realice un seguimiento persistente de los nuevos hbitos a travs de sencillas
auditoras de orden y limpieza que pueden ser realizados por personas del propio
equipo al principio, o de otros departam entos funcionales despus, en forma de
verificaciones cruzadas que fortalezcan el clima creado.

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La puntuacin de cada uno de los elementos la determinar el auditor, segn los
criterios preestablecidos. Los result ados obtenidos se pueden presentar en una
Grfica de Radar, agregando o promediando los indicadores asociados a cada S.

El proceso de implantacin de 3S ha av anzado; con el objet o de aprender de lo
bueno y de lo malo resulta de gran valor documentar el proceso que se ha seguido
en cada proyecto, para usarlo como base de datos de buenas prcticas que
pueda ser explotado en toda la empresa. Los formularios pueden ayudar en
ocasiones, si bien no deben utilizarse para burocratizar el proceso, sino para
facilitar a los equipos, documentar y dejar huella del mtodo seguido.

Siempre es bueno reconocer los logros del personal, por eso es importante
realizar sesiones informativas donde los propios grupos de trabajo presenten el
informe del proceso que se ha seguido. En tales sesiones, se hace necesaria la
presencia de la direccin para escuchar y reconocer los logros alcanzados.

La generacin y realizacin de proyectos de mejora del entorno fsico de trabajo
es permanente, si bien el nmero de proyectos puede variar en el tiempo.

El progreso en la incorporacin de las 5S debe hacerse de forma natural, en la
medida en que los nuevos proyectos abordados se hacen ms complejos y
abordan otras facetas. Los indicadores que se formulen en cada caso quedarn
asociados a las diferentes Ss. La ev olucin habitual suele ser 3S - 5S, en
sucesivas campaas de revitalizaci n del proceso, que se puede prolongar
durante varios aos en funcin de la situacin, objetivos y recursos que asigne la
empresa.


6.2 CONDICIONES PARA UNA IMPLANTACIN EFICAZ

Est convencido de que la mejora de la gestin de su negocio es un largo
viaje que comienza por cambiar pequeos hbitos de trabajo? Est
dispuesto a priorizar e insistir en la mejora de su entorno fsico de trabajo
hasta conseguir cambiar algunos de sus hbitos y los de sus empleados?
Si es as, inicie un programa 5S. En ca so contrario, si lo desea, organice un
zafarrancho de orden y limpieza gener al y olvidarse del asunto, no
desgaste su credibilidad.

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Siga la metodologa de forma disciplinada; los cambios no se producen slo
con buena voluntad.

Vea otras empresas que hay an implantado esta metodologa; si es posible
en empresas con instalaciones simila res a las suyas. Compruebe por s
mismo su factibilidad y beneficios.

Comience con una sesin monogrfica con su equipo de colaboracin ms
prximo. Utilice materiales de apoyo y/ o asesoramiento externo si cree que
necesitar ayuda.

Apueste por las personas y su capaci dad de cambio y adaptacin. Alcanzar
un compromiso de todos para mejorar lo s entornos de trabajo es posible si
usted demuestra que se lo toma en serio. No lo utilice como un mtodo slo
para mejorar la productividad. Dedique parte de su tiempo y asigne un
pequeo presupuesto que su empresa se pueda permitir. Reconozca la
capacidad de cada persona para contribuir a la mejora de su entorno de
trabajo y permita que lo haga.

Empiece por usted mismo; eduque con su ejemplo. No desencadene
acciones a mayor escala hasta que no haya hecho pequeos logros
personales en su mesa, estanteras, despacho,Pida lo mismo a sus
colaboradores ms cercanos.

Slo cuando haya finalizado o avanzado lo suficiente en algn proyecto 5S
realizado con su equipo de direccin debe desencadenar el proceso en
cascada. Repita sesiones de sensibiliz acin y formacin por grupos en las
diferentes dependencias. Trate de que tales sesiones estn dirigidas por los
jefes de las mismas.

No es slo una cuestin de orden y limpi eza por esttica, se trata de hacer
visibles los espacios de trabajo, los procesos, las anomalas y corregirlas.

Establezca mecanismos de comunicacin naturales para reforzar el
proceso. Utilice carteleras de anuncios para hacer visibles los esfuerzos y
logros en los diferentes proyectos. Favorezca sesiones de intercambio y
escuche las dificultades de primera mano.

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Consolide los buenos hbitos mediante auditorias peridicas de orden y
limpieza realizadas por las mismas personas que han participado en
proyectos. Le ayudarn a monitorizar el estado de orden y limpieza de las
instalaciones, identificar desviaciones y as descubrir nuevas oportunidades
de mejora.


































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BIBLIOGRAFIA



Gestin de Calidad Total Metodologa y Herramientas.
Coleccionable No. 2. METODOLOGA DE LAS 5S. Mayor productividad Mejor
Lugar de Trabajo EUSKALIT (Fundacin Vasca para la Calidad). 1998
Este coleccionable forma parte de un documento donde se muestran algunos
conceptos bsicos y operativos de la Gestin de Calidad. El coleccionable
segundo es una breve explicacin con las ideas fundamentales de las 5S y un
esbozo de la Metodologa para su implantacin.

MAYOR PRODUCTIVIDAD MEJOR LUGAR DE TRABAJO.
Metodologa de Implantacin Autnoma de las 5S. Gua del Facilitador .
Bekaert Consulting, S.L. Edita: Fundacin Vasca para el Fomento de la
Calidad.1998
Documento donde se desarrolla en profundidad los conceptos de las 5S, a la vez
que explican una metodologa detallada de implantacin para cada fase.

Las 5S.
Divisin de Graduados e Investigacin Sistema Tecnolgico de Monterrey.
Campus Monterrey. 1995.
Documento que explica de manera sencilla lo s conceptos tericos de las 5S, a la
vez que se muestra una metodologa de implementacin de las 5S.


Manual de implementacin de las 5S CMS, Tecnologa S.A.





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ANEXOS







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Anexo 1

PROYECTO 3S


Denominacin del proyecto:

Equipo del proyecto:


DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL











3S
CONCEPTO INDICADOR SITUACIN
INICIAL
OBJETIVOS

CLASIFICACIN


ORDEN


LIMPIEZA


OBSERVACIONES


FORMATO PARA DOCUMENTAR UN PROYECTO PARTE I

Fotografa antes

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Anexo 2

PROYECTO 3S

ACCIONES A TOMAR


QUE QUIEN CUANDO




Fecha de finalizacin:
DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL














FORMATO PARA DOCUMENTAR UN PROYECTO PARTE II

Fotografa despus


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Anexo3

PROCESO DE CAMBIO "(1 S) SELECCIN Y CLASIFICACION"
EQUIPOS, HERRAMIENTAS y ELEMENTOS INNECESARIAS


DESCRIPCION DEL ARTICULO

CANTIDAD JUSTIFICACION











FECHA:_________________________


ELABORO: _______________________ FIRMA _________________________


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Anexo 4

PROCESO DE CAMBIO "(1 S) SELECCIN Y CLASIFICACION"
EQUIPOS, HERRAMIENTAS y ELEMENTOS NECESARIAS


DESCRIPCION DEL ARTICULO

CANTIDAD JUSTIFICACION











FECHA:_________________________


ELABORO: _______________________ FIRMA _________________________



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Anexo 5
PROCESO DE CAMBIO (SEGUIMIENTO)

AREA___________________________ ETAPA_________________________


Semana del_____ al ______ de 200___ ACTIVIDAD
VALOR LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES
P
A

ACTIVIDAD
RX
P
A

ACTIVIDAD
RX
P
A

ACTIVIDAD
RX
P
A

ACTIVIDAD
RX
P
A

ACTIVIDAD
RX
P
A

ACTIVIDAD
RX

P : PROGRAMADO A: AVANCE RX: REALIZADO POR




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Anexo 6
FICHA DE VALORIZACION 5 S
Nmero:_______

Fecha de la auditoria: _____________Auditoria realizada por______________
ELEMENTOS NOTAS OBSERVACIONES
Clasificacin
Desechos (en un lugar correcto)

Equipos y herramientas

Mobiliario (estanteras, armarios)

Orden
Lneas de limites de zonas

Materias primas

Documentos, expedientes ordenados

Presencia de objetos intiles

Limpieza
Material de limpieza presente

Papeleros, bolsas de basura, container

Ceniceros

Limpieza bien hecha

Compromiso
Polvo

Impregnacin (agua, aceites, grasa)

Recipientes (presencia aceites, grasas)

Estado del material de seguridad

Estado del material de sealizacin

Fugas (agua, aceite, aire)

Suelo

Mobiliario

Rigor
Ropas de trabajo, escarapela

Presencia de gamas de limpieza

Equipos de proteccin

Consignas de conductas de equipos

Iluminacin

Respectos a las reglas del sitio de trabajo

Numero de criterios tenidos en cuenta



TOTAL Nota del Sector/100=(total*25)/numero de
criterios

Notas: 0: Muy mala; 1: Malo; 2: Aceptable: 3: Bueno; 4: Muy bueno
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Anexo 7
ENCUESTA INICIAL 5S

1.- MARQUE CON UNA X LA RESPUESTA A CADA PREGUNTA:
No. Descripcin Si No
1 Se tiene material acumulado en las reas de trabajo
2 Se han realizado malos trabajos debido a la suciedad
3 Consideras que las reas de trabajo de estn ordenadas
4 Estn los materiales y htas accesibles para su uso
5 Tienes artculos en el rea que no son tuyos y no sabes de quien son
6 Esta a la vista lo que requieres para trabajar
7 Se cuenta con materiales dems para hacer el trabajo
8 Retiras la basura con frecuencia de tu rea
9 Cuentas con un rea para colocar tus cosas personales
10 Consideras que tu rea de trabajo est limpia
11 Consideras que las reas de trabajo estn ordenadas

2.- RESPONDA BREVEMENTE (Utilice una lnea por idea)
Que te disgusta de tu rea de trabajo?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Que arreglaras de tu rea si tuvieras la oportunidad?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

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Anexo 8
PROPOSICION DE MEJORA

AREA:
GRUPO 5S:
PROPUESTO POR:
FECHA:
RECIBIDO POR:


1.- QU PROBLEMA ESTA SUCEDIENDO?






2.- CUAL ES LA PROPUESTA DE MEJORA? (ADJUNTE CROQUIS A MANO
DEL TRABAJO SI ES NECESARIO)





3.- QUE RECURSOS NECESITA PARA SU TRABAJO?






5.- CUANTO TIEMPO SE DEMORARA UNA VEZ QUE SE ENTREGUEN LOS
RECURSOS?