Cmo gestionar informacin
usando mapas mentales
1
Mentxu Ramilo Araujo mentxu@gmail.com
PhD. Ciencias Polticas y de la Administracin
Profesional In(ter)dependiente
Presentacin
Quin eres?
Nombre, profesin, mbito laboral
Qu sabes sobre mapas mentales?
Qu esperas aprender en este
taller?
2
Contenidos del taller
3
Distintas maneras de gestionar la
informacin
5
Existen 12 signos zodiacales, ordenados en cuatro
apartados relacionados cada uno de ellos con uno de
los cuatro elementos clsicos, a saber: fuego, tierra,
aire y agua. Al fuego le corresponden los signos de
Aries, Leo y Sagitario. Asociados a la tierra estn los
signos de Tauro, Virgo y Capricornio. Al aire
corresponden los signos de Gminis, Libra y Acuario.
Por ltimo, se relacionan con el agua los signos de
Cncer, Escorpio y Piscis.
Fuente: Mnemotecnia.es
Gestionar la informacin II
Texto enriquecido
Existen 12 signos zodiacales, ordenados en cuatro apartados
relacionados cada uno de ellos con uno de los cuatro elementos clsicos,
a saber: fuego, tierra, aire y agua.
Al fuego le corresponden los signos de
Aries,
Leo
y Sagitario.
Asociados a la tierra estn los signos de
Tauro,
Virgo
y Capricornio.
Al aire corresponden los signos de
Gminis,
Libra
y Acuario.
Por ltimo, se relacionan con el agua los signos de
Cncer,
Escorpio
y Piscis.
6
Gestionar la informacin III
Rueda
7
Los mismos datos
representados en
forma de rueda, al
estilo de la rosa de
los vientos de
Ramn Llull (siglo
XIII)
Fuente: Mnemotecnia.es
Gestionar la informacin IV
Mapa conceptual
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El mapa conceptual es un sistema desarrollado
en la dcada de 1970 por Joseph D. Novak
(Fuente: Wikipedia)
Fuente: Mnemotecnia.es
Gestionar la informacin V
Mapa mental
9
Y la misma
informacin en
forma de mapa
mental
Y enriquecido con
colores e
imgenes para
evocar y recordar
mejor
Fuente: Mnemotecnia.es
Qu son los mapas mentales?
10
Son una tcnica grfica
Para convertir una larga y aburrida lista de
informacin
en un diagrama
brillante,
fcil de recordar
y altamente organizado,
11
Fuente: Elaboracin propia con iMindMap para Android
en sintona con el funcionamiento
natural y las habilidades de nuestro
cerebro
Cerebro Mapa Mental
Funciona con
IMGENES
Y una red de
ASOCIACIONES
Funciona con
IMGENES
Y una red de
ASOCIACIONES
12
(Buzan, 2004: 29)
que usa ambos hemisferios
cerebrales
Derecho
Ritmo
Percepcin
espacial
Gestalt (figura
global)
Imgenes
Imaginacin
Ensoacin
Color
Dimensin
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Izquierdo
Palabras
Lgica
Nmeros
Secuencia
Linealidad
Anlisis
Listas
fomenta el pensamiento
irradiante, asociativo, conectado
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Irradiante
Lineal
Lateral
facilitando:
la recogida de
informacin
la organizacin
visual de la ideas
el anlisis y
sntesis
la creatividad
la memorizacin
etc
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Ejemplo: Confeccionar una presentacin
Fuente: Buzan, 2004
El resultado, es
un diagrama que
Parte de una idea o imagen
clave central
La idea se ramifica
sucesivamente, en
palabras
frases
dibujos
enlaces
conexin con otras
Se organiza en rbol, con
conexiones adicionales
16
Fuente: Elaboracin propia con Mindomo para
Android
Tony Buzan
1974: Use Your Head
1996: El libro de los mapas
mentales
2004: Cmo crear mapas mentales
[2002: How to Mind Map]
2011: Mapas mentales para la
empresa [2010: Mind Maps for
Business]
Vdeo de Tony Buzan
17
Edward De Bono: Pensamiento
lateral
Creatividad
Entrenar y Liberar nuestra
mente de limitaciones y
prejuicios
Ejercicios:
Webs con ejercicios de
pensamiento lateral
Antes de una reunin
Romper el hielo, abrir la
mente, lograr mayor
fluidez, evitar prejuicios
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Michael J. Gelb
(Inteligencia,
Creatividad,
Innovacin)
19
David Allen
Productividad
Mtodo GTD
20
De la inteligencia individual
Una neurona no es muy inteligente. Una red de
100.000 millones de neuronas formando un
cerebro s lo es.
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hacia la inteligencia colectiva
Un cerebro tiene una inteligencia limitada. Varios,
cientos o miles de cerebros en red tienen una
inteligencia exponencialmente superior
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Participamos en el proyecto:
Organizaciones en red
Tenemos recursos escasos (dinero, tiempo, personas)
Nos proponen aumentar nuestra productividad
Planificando mejor el tiempo de trabajo diario
Gestionando mejor (eficacia y eficiencia):
la informacin
las reuniones
nuestros proyectos
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Y para ello nos animan a usar
Mapas Mentales (MM)
25
Para qu sirven los MM? (Buzan, 2004: 34)
potenciar la
creatividad
ahorrar tiempo
solucionar problemas
concentrarse
organizar ms
eficientemente los
pensamientos
aclarar las ideas
recordar mejor
tener una visin
global de las cosas
planificar
comunicar
estudiar ms rpida y
eficientemente
aprobar los exmenes
con mejores
resultados
sobrevivir!
salvar rboles!
26
Mtodo
Pautas para hacer mapas mentales
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Nodo central
Empieza en el CENTRO de
una hoja/pgina en blanco.
As podrs mover las ideas
en todas las direcciones.
En ese centro pon una
palabra, dibujo o imagen
que simbolice la idea
principal. As, establecers
un ncleo de atencin.
Porque ya conoces el dicho:
una imagen vale ms que mil
palabras.
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Ramas y palabras clave
Parte de la idea central
Traza ramas de distintos colores
con PALABRAS CLAVE en maysculas
(ideas ms importantes: Ideas Ordenadoras
Bsicas (IOB) segn Buzn).
Traza lneas curvas en lugar de rectas.
Las lneas curvas son menos aburridas y
despiertan mayor inters.
Ejercicios:
Anota en 1min. las 10 primeras ideas
sobre la palabra clave TIEMPO
Compara tus respuestas con ltus
compaeras/os:
Cuntas ideas se repiten?
Homogeneidad o diversidad de ideas?
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Ampliar asociaciones
Haz las lneas ms finas a medida que te vayas alejando
del centro.
Trata de utilizar una o dos palabras clave por cada lnea.
Es ms fcil recordar una palabra que una frase.
Cada palabra clave puede seguir generando por s misma
nuevas ramificaciones.
Usa iconos y/o imgenes. Una imagen vale ms que
Ejercicio(10 min):
Amplia las asociaciones
de las 10 palabras clave
Usa lneas ms finas
Usa iconos/imgenes
30
Ejemplo de mapa sobre Gestin
del Tiempo
31
Resumen del mtodo
32
Algunos casos de uso
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Un mapa y una estrategia para
cada finalidad
Tomar apuntes, resumir un libro o documento
Listas de tareas
Preparar una conferencia
Mapa de organizaciones (Who is who)
Reunin normal
Reunin creativa (Brainstorming)
Reunin para resolver un problema
Procesos de calidad y mejora
Innovacin
Gestin de proyectos
Etc
34
Resumiendo el libro: El poder de lo simple
35
Ventajas de los mapas mentales sobre
el sistema lineal de preparar/tomar notas
Ahorro de tiempo
se anotan solo palabras clave
se leen solo las palabras clave
al revisar las notas
para encontrar las ideas relevantes
Aumenta la concentracin en los problemas reales
Mejora la creatividad y el recuerdo
Al establecer asociaciones entre palabras e
imgenes
Al ejercitar los dos hemisferios de nuestro cerebro
36
Fuente: Buzan, 1996: 102-103
Lista de tareas
37
Preparar una conferencia
38
Who is who: mapa de agentes
39
Reunin normal
40
Reunin creativa
Brainstorming: post-it + mapas mentales
41
Fuente: Ararteko Informe E-inclusin y participacin ciudadana en las esferas
social y pblica a travs de las TIC en Euskadi
Resolucin de problemas
Usar el mapa mental para hacer un anlisis del
problema con 5 preguntas bsicas: quin, cmo,
cundo, dnde, por qu?
Extraer relaciones y analogas diferentes entre
elementos para crear nuevas ideas.
Buscar vacios y relaciones ocultas como forma de
generar mejores soluciones
42
Fuente: Cmo utilizar los mapas mentales para resolver problemas
Procesos de calidad y mejora
Boeing resumi su manual tcnico en un mapa
mental de 8 metros de largo
En unas semanas, 100 de sus ingenieros consiguieron
aprender lo que antes les llevaba aos.
Esto supuso para la empresa un ahorro de ms de 10
millones de dlares anuales
43
The use of Mind Mapping is an integral
part of my Quality Improvement Project
here at Boeing. This has provided
savings of over $10 million this year for
my organisation.
Mike Stanley, Boeing Corporation
Ayto de Barakaldo: impulsar la
innovacin en las empresas
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Algunas herramientas
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Papel, rotuladores y practicar el
dibujo!!
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Fuente: Buzan, 2004: 64
MindMup
47
Ejercicio: Brainstorming + buscar
soluciones a un problema + Reunin
Brainstorming: Cmo aprovechar mejor nuestro
tiempo de trabajo? (15 min) | En MindMup
PALABRAS CLAVE
Asociaciones
Reunin de puesta en comn | En MindMesiter
Tres ideas por persona
Aadir nuevas ideas y asociaciones si faltan ideas
claves por salir
Reflexin
Diversidad de ideas?
Diversidad de propuestas?
Mayor conocimiento de la realidad?
Mayor participacin?
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MindMeister
Ejercicio: Edicin simultnea y en tiempo real del
mismo mapa
Importante: Mtodo y pautas de trabajo
Quin escribe qu, dnde y durante qu plazo
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Comparativa de programas de
MM en la nube con Coggle
50
iMindMap y gestin de proyectos
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MindManager y gestin de
proyectos
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Mapas mentales y Wikis para la
gestin de proyectos [Made in Euskadi]
53
Plug-in para Confluence (gestor de proyectos) que convierte
mapas mentales en wikis
Entrevista a Gorka Puente, PhD. Ganador Yuzz lava en Euskadinnova: Origen
de Yoikee: Wikis + mapas mentales
FreeMind
FreePlane
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Proyecto Vacaciones
Descargar fichero Apuntes + Vacaciones
Con los elementos a desarrollar
Exportar fichero a .doc y .ppt
Repaso del mtodo
Palabras clave
Crea(c)tividad
Aspecto visual
Ordenar y estructurar mapa
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Las palabras clave son:
56
Crea(c)tividad
57
Aspecto visual
58
Ordenar y estructurar mapa
59
Ejercicios con mapas mentales
66
Reflexiones finales
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Hemos decidido trabajar en:
Planificando mejor nuestro da a da
Gestionando mejor nuestro tiempo
Estructurando mejor la informacin relevante
Usando mapas mentales en las reuniones
para volcar TODA la informacin relevante.
Estructurando la informacin clave de los
proyectos en mapas mentales compartidos.
68
Conclusiones
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Apliquemos el sentido comn!!
Lo ms til Lo que ms nos importa
Papel
Smartphone
Tablet
Ordenador
Nube
Rapidez
Visualizacin
Ubicuidad
Colaboracin
Actualizacin
Sincronizacin
70
Fuente: Con iMindMap para Android desde un smartphone
71
Gracias por vuestra atencin!
Fuente: Internet Mapping Project, 1998
