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EXCEL
S EM I NARI O -T ALLER
Aos de Labores continuas
CON APLICACIONES A TODAS LAS REAS DE LA GESTIN EMPRESARIAL
CURSO SISTEMTICO E INTEGRAL.
AVANZADO
Bogot D. C.
Calle 53 No. 21 43 Edif. FINVER Oficina 402 Tels. 2473464 y 2552184 Bogot, D. C. Internet: www.cesdeth.com C. Elect.: cesdeth@etb.net.co - cesdeth@gmail.com
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A MODO DE INTRODUCCION: Excel es un producto de software extremadamente profundo: tiene muchas caractersticas interesantes que se ocultan en el trasfondo, inconcebibles para el usuario normal... Mi estimacin es que slo cinco por ciento de los usuarios de Excel entienden realmente lo que el producto es capaz de hacer. John Walkenbach en su libro Excel 2002 Power Programing with VBA. Walkenbach tambin es autor de Excel 2002 Bible.
OBJETIVOS >Conocer y entender la lgica y la tcnica de la construccin y anlisis de modelos en todas las reas de gestin empresarial, utilizando Excel Avanzado como apoyo en la toma de decisiones. >Hacer nfasis en la aplicacin de las herramientas para anlisis de sensibilidad, simulacin, optimizacin con restricciones, administracin de datos y automatizacin de tareas repetitivas. >Aprender una amplia gama de trucos, as como diferentes clases de funciones, que permiten al usuario ser ms rpido y eficiente en el desempeo de sus labores rutinarias con Excel. >Aprender a potenciar el programa Excel mediante su configuracin ptima y la adicin o activacin de programas complementarios. > Familiarizar al participante con el uso de macros y con el entorno de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para ejecutar tareas repetitivas dentro de sus modelos, incluyendo creacin de funciones personalizadas. > Orientar al participante acerca de la mejor bibliografa existente para los diferentes temas tratados en el curso. DIRIGIDO A Ejecutivos y profesionales, o a quienes aspiran a serlo, de la alta y media direccin financiera, administrativa o de ventas que son concientes de las ventajas de tomar decisiones apoyadas en modelos de hoja electrnica, o que, simplemente, quieren hacer ms eficientes sus operaciones en Excel, con el fin de optimizar sus resultados. Para un mejor aprovechamiento del curso, se deben tener buenos conocimientos bsicos de Excel y de gestin empresarial. Nuestra idea es que Usted utilice Excel para empoderar sus habilidades profesionales en todas las reas de la gestin empresarial. Es decir, que Excel sea la herramienta que le permita aplicar eficientemente los conceptos de gestin que Usted haya aprendido en sus estudios de pregrado y postgrado, as como a travs de su experiencia laboral. METODOLOGIA La metodologa es nuestra gran diferencia con otros cursos y la que garantiza su aprendizaje. Usted trabaja en el computador desde el primero hasta el ltimo minuto del curso. Usted es llevado paso a paso desde los conceptos ms simples hasta los ms complejos. Es totalmente prctica e
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interactiva, inspirada en la filosofa de aprender haciendo, con base en ejercicios previamente diseados - lo que permite aprender una amplsima cantidad de temas - que el alumno resuelve siguiendo las instrucciones del orientador. Analizando diferentes tpicos se van presentando las herramientas de Excel que les son aplicables. Hacemos nfasis en la comprensin, no en la memorizacin. No obstante que el contenido del curso corresponde a un nivel avanzado, se parte de algunos elementos bsicos pero poco conocidos, a fin de llenar los vacos que tengan los participantes. El hecho de trabajar con grupos pequeos, mximo 12 personas, nos permite brindar una enseanza personalizada, lo que se constituye en otra garanta para su aprendizaje. De otra parte, el orientador promueve el que los participantes, generalmente ejecutivos y profesionales de diferentes disciplinas, compartan las experiencias obtenidas en sus trayectorias laboral y acadmica. Se trabaja con computador por persona. CONTENIDO GENERAL El contenido del curso incluye ejercicios especficamente diseados para responder a las necesidades de las prcticas administrativas y financieras de nuestro entorno empresarial, de modo que el participante aprenda las tcnicas y herramientas de uso ms frecuente en su actual o futura actividad laboral, entendiendo que el administrador se enfrenta cotidianamente a situaciones cambiantes y no repetitivas. La idea es presentar la aplicacin de cada herramienta en un contexto
especial.
Este contenido presenta los aspectos ms relevantes del curso, pues sera muy dispendioso detallar la gran cantidad de recursos de Excel que se ensean durante el mismo. Adicionalmente, el conferencista enva a los participantes interesantes trucos que amplan el campo de aplicacin de las herramientas y funciones claves de Excel.
CONTENIDO TEMTICO
1. NIVELACION SOBRE CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL. Configuracin y elementos del la interfaz de Excel. Novedades de la interfaz de Excel 2007 y 2010. Lgica de la construccin de frmulas y entrada de funciones en Excel. Precedencia de los operadores matemticos. Frmulas con matrices. Uso de clculos matriciales que simplifican frmulas. Referencias relativas, absolutas, mixtas y externas. Creacin de series aritmticas y geomtricas. Atajo o mtodo de tecla abreviada para entrar la fecha y la hora. Aplicacin de las funciones POTENCIA, RAIZ, COLUMNA, FILA, PAGO, ENTERO y REDONDEAR. Atajo para convertir los valores de las celdas a sus frmulas. 2. OPCIONES DEL COMANDO PEGADO ESPECIAL. RANGOS, CONSTANTES Y FRMULAS CON NOMBRE. APLICACIN DE LA FUNCIN SI. EL COMANDO REMPLAZAR. Examen de las opciones del comando Pegado Especial. Operaciones aritmticas con Pegado Especial. Diferentes formas de seleccionar rangos. Nombres de rangos a nivel de libro y a nivel de hoja. Constantes y frmulas con nombre. Elaboracin del Estado de fuentes y usos aplicando la funcin SI. Uso de los elementos de la barra de Auditora. Anidacin de funciones condicionales. El comando Remplazar. 3. PUNTO DE EQUILIBRIO. CONSTRUCCION DE DISTINTOS TIPOS DE GRFICAS. Anlisis de punto de equilibrio. Anlisis grfico. Solucin de ecuaciones de una variable con Buscar Objetivo. Formatos numricos personalizados. Sincronizacin de hojas. Elaboracin de diferentes tipos de grficas con uno y dos ejes. Uso de controles de Formulario para dinamizar grficas. Aplicacin de la Funciones INDICE y DESREF. Atajos para copiar la frmula de encima como valor o con las mismas referencias de la original. Atajo para crear la grfica de un rango. Atajo para ocultar la grfica y todos los objetos. Atajos para copiar frmulas como valores. Aplicacin de la funcin Aleatorio.entre. Calle 53 No. 21 43 Edif. FINVER Oficina 402 Tels. 2473464 y 2552184 Bogot, D. C. Internet: www.cesdeth.com C. Elect.: cesdeth@etb.net.co - cesdeth@gmail.com
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4. FUNCIONES ESTADISTICAS Y COMPLEMENTOS. Instalacin, activacin y uso de complementos de Excel. Implicaciones de no tener activados algunos complementos. Comando Anlisis de Datos. Funciones VAR, VARP, DESVEST, DESVESTP, ETC. Uso de la cmara y la Ventana de inspeccin de Excel para anlisis de sensibilidad. Atajo para seleccionar rangos de cualquier tamao. Truco para cambiar la forma del los comentarios de celda. 5. APLICACIONES A LAS MATEMTICAS FINANCIERAS. Anualidades, planes de amortizacin en pesos y en UVR. Valor Actual, Valor Futuro, Conversin de tasas. Anlisis profundo de las principales funciones financieras. Formato condicional y su mejora en Excel 2007. Funciones lgicas Y y O. Atajo para utilizar un nombre de rango en el cuadro de dilogo de una funcin. Concepto y clculo de VPN y TIR. Flujos de caja con varios cambios de signo. 6. HERRAMIENTAS PARA ANALISIS DE DECISIONES (ANLISIS Y SI). Tabla de una y dos variables y su aplicacin al anlisis de modelos financieros. Creacin, modificacin y combinacin de Escenarios con el Administrador Escenarios. Resumen y anlisis de los Escenarios. Presentacin y solucin de problemas de optimizacin con recursos limitados. Uso de Solver en la solucin de estos problemas. Presentacin del curso completo de Solver contenido en Excel. Atajo para insertar comentarios en celdas e insercin de imgenes en comentarios. 7. APLICACIONES A LA ADMINISTRACION DE DATOS. Estructuracin de una lista o base de datos de Excel. Ordenacin y filtrado de listas. Auto-filtro y Filtro avanzado. Definicin de criterios de bsqueda. Subtotales. Esquemas. Anlisis profundo del las funciones de Bsqueda y referencia: BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR, BUSCAR, etc. Validacin de Datos con diferente configuracin y diferente estilo. Validacin con criterios personalizados. Creacin de una lista de validacin. Consolidacin de datos por posicin y con frmulas 3D. Funcin CONCATENAR. Distribucin de un texto en varias columnas. Funciones Sumar.Si y Contar.Si. Sumas especiales con el Asistente para suma condicional. Frmulas complejas para sumar datos con varios criterios. Apertura e importacin de archivos planos o de texto en Excel. Manejo de datos desde Internet. Atajo para agrupar o desagrupar filas o columnas. 8. TABLAS DINAMICAS. Creacin de Tablas Dinmicas (TD). Novedades en Excel 2007 y 2010. Lgica de resumen de la TD y configuracin de la lista de datos. Fuentes de datos para una TD. Campos de fila o columna internos y externos en una TD. Ordenamiento y Top 10 de los datos en una TD. Diferentes alternativas de presentacin de los datos en una TD (Porcentaje del total, de fila, de columna, etc.). Campos calculados en una TD. Actualizacin de la TD cuando cambia la fuente de datos. Diferentes formatos para una TD. Anlisis del cuadro de Opciones de TD. Generacin de grficos dinmicos. 9. MACROS Y AUTOMATIZACIN DE TAREAS. Concepto de Macro o Procedimiento. Procedimientos Sub y Function. Grabacin y ejecucin de macros. Anlisis del cdigo generado por el grabador de macros. Edicin de una macro en la ventana de Visual Basic. Optimizacin del cdigo generado por el Grabador de Macros. Diferentes formas de ejecutar las macros. Concepto y uso de bucles. Creacin de funciones personalizadas (fx). Agregar controles a la hoja de clculo. Enlazar controles con celdas. Enlazar cuadros de lista a rangos de hoja. Interfaces personalizadas con botones y formularios. 10. PROTECCION DEL TRABAJO. Proteccin de hojas y celdas o rangos individuales. Bloqueo y desbloqueo de celdas. Ocultamiento de frmulas. Proteccin de la estructura del libro. Proteccin del archivo. Formato invisible para una celda. Presentacin de bibliografa y sitios web tiles para los diferentes temas vistos en el curso.
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11. TRUCOS Y TEMAS ADICIONALES. Copiar la frmula de la celda de arriba como valor o con exactamente las mismas referencias. Regresar a la celda activa desde cualquier lugar. Seis formas diferentes para seleccionar rangos. Definir nombres de rango automticamente con base en rtulos de fila y columna. Convertir los valores en las celdas a sus frmulas. Copiar hojas. Seleccionar de una lista con entradas previas. Seleccionar slo las celdas visibles con combinacin de teclas. Crear un estilo personalizado. Copiar un rango de celdas que contienen frmulas, como valores, arrastrando con el ratn. Copiar un rango de celdas que contienen frmulas relativas con las mismas referencias. Sumar los valores de un rango, tanto vertical como horizontalmente. Sincronizar ventanas en Excel 2003 y 2007. Ver en la hoja activa lo que pasa en un rango de celdas de otra pgina cuando hacemos cambios que lo afectan. Crear comentarios con imgenes de fondo. Vincular el contenido de una celda a una caja de texto o a un objeto. Ocultar los botones de esquema. Ocultar una grfica temporalmente. Agrupar o desagrupar filas o columnas con una combinacin de teclas. Poner un color a filas con subtotales. Seleccionar un rango de cualquier tamao con combinacin de teclas. Anidar frmulas mediante copiar y pegar. Seleccionar slo las celdas vacas dentro de un rango seleccionado. Etc.
CERTIFICACION CESDETH certificar la participacin en este evento a quienes asistan como mnimo al 80% de las horas programadas. MATERIAL DIDACTICO El material didctico incluye: 1. Plantillas prediseadas con los ejercicios a desarrollar en el curso. 2. CD con ms de 150 Mb de informacin que incluyen tutorial sobre los ejercicios realizados y ejercicios complementarios sobre los temas vistos, varios libros completos y abundantes textos sobre Excel 2007 y 2010, Finanzas, Tablas Dinmicas, Macros, casos de Excel y programacin Visual Basic para Aplicaciones (VBA), etc. INFORMACION GENERAL Fechas: Ver informacin en el correo electrnico enviado o en Internet. Intensidad. 30 horas efectivas, (10 clases de 3 horas cada una) Horario: 6 a 9 p. m. 7 a 10 a. m., Lunes a viernes. 8 a. m. a 1 p. m., sbados. Lugar: Nuestra sede. Nmero de participantes: Mximo 12 por grupo. VALOR DE LA INVERSION La inversin es de $ 380,000 por persona, valor que da derecho a: uso de computador por persona, refrigerios, tinto y aromticas permanentes, material didctico, certificacin y seis meses de asesora sobre los temas vistos en el curso, realizada a travs de correo electrnico.
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INSCRIPCIONES En nuestra sede, con cita o llamada previa, o mediante consignacin.
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ORIENTADOR DEL CURSO:
HILDEBRANDO MUOZ LOPEZ
Economista de la Universidad de Antioquia, Especialista en Finanzas de la Universidad EAFIT, Magister en Administracin de la Universidad de La Salle y Experto en Excel. Adems, realiz cursos de profundizacin en Finanzas y en Administracin, cada uno de 200 horas, en la Universidad de Los Andes. Con amplia experiencia docente, ha sido profesor de Postgrado en la Especializacin en Finanzas de la Universidad Santo Toms y ha sido catedrtico de Anlisis Financiero y Matemticas Financieras en la Universidad Externado de Colombia. Tambin fue profesor en el Diplomado en Manejo Financiero de Negocios de la Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito. Ha asesorado la elaboracin de modelos financieros en Excel en empresas como la Caja Promotora de Vivienda Militar, Ronda S. A. y a Habitat Urbano, entre otras. Ha sido Gerente General y Director Financiero de importantes empresas. Tambin fue Subdirector Financiero de la Interventora de la Concesin Vial Zipaquir-Bucaramanga. En el ao 2000 elabor un modelo en Excel para la reliquidacin de crditos hipotecarios de UPAC a UVR, el cual fue reseado ampliamente en noticieros de televisin nacionales y locales de la poca. Dicta este curso de manera continua desde hace ms de doce aos, actualizndolo con cada nueva versin de Excel.
QUIENES SOMOS?
CESDETH es una entidad de capacitacin en el rea financiera y de sistemas aplicados principalmente al rea financiera, creada en 1997 por un grupo de profesores de pregrado y postgrado vinculados a importantes universidades de Bogot. Su objetivo primordial es ofrecer capacitacin financiera y de sistemas de altsima calidad, pero de bajo costo, de modo que sea accesible a un crecido nmero de profesionales, ejecutivos y empresarios que buscan optimizar sus presupuestos de capacitacin y que sienten cada da ms la necesidad de actualizar sus conocimientos y cualificar sus habilidades laborales para responder a un entorno empresarial cada da ms exigente. Cada orientador-instructor de CESDETH est comprometido con el aprendizaje de sus alumnos. Por eso utilizamos metodologas que privilegian la interactividad profesor-alumno y nos permiten medir el progreso de cada participante en la comprensin y aplicacin de los conocimientos y herramientas enseados.
QUIENES HAN PARTICIPADO?
Dentro de las empresas y entidades nacionales a las que hemos dictado nuestros cursos, o que nos han enviado sus ejecutivos, podemos citar: Ecopetrol-Gerencia Centro Oriente, Terminal de Transporte de Bogot( 3 cursos), Asociacin Colombiana de Ejecutivos de Finanzas, Agrobiol, Bam S.A., Autofinanciera, Coopidrogas, Cine Colombia, Wella Belonda Colombiana S.A., Colset Ltda., Stanton y Cia., Walter Rothlisbeger,
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BJ Service Company, Corporacin Financiera Colombiana, Equant, Syngenta, Producciones Qumicas, Boehringer Ingelheim, Open Market, Calzado Savoy, Editora Cinco, Petroqumica Colombiana S.A., ETB, Datalog, Kimberly Colombiana, Super9 Comunicaciones, Inv. Mazuera, Central de Inversiones, Secretara de Hacienda Distrital, Fresenius Medical Care (3 cursos), Almasa, Colvanes, Aires, Oriflame de Colombia, Atlas Copco, Inverline, Etesa, TXT S. A., Fondo Santander, Laboratorios California, Occidental de Colombia, Colsubsidio, Smith International South America Inc, Megalinea, TGT Gamas, Avianca, Codensa, Colseguros, Comcel, Soldaduras West Arco (4 cursos), Petreven, Telmex, El Tiempo, Ciudad Mvil, Blue Cargo Group (3 cursos), Interbolsa, Vitrofarma,, y muchas otras. A nivel internacional, dictamos este curso en Ecuador para el CONSEJO NACIONAL DE MODERNIZACION DEL ESTADO, CONAM, con el auspicio del BANCO MUNDIAL
Vea en nuestro sitio Web los nombres de algunos profesionales y ejecutivos que han participado en nuestros cursos. Todos nos recomiendan muy bien. Vea tambin las referencias expedidas por varias empresas sobre este curso, as como las certificaciones de experiencia docente universitaria del conferencista de este curso. Para el efecto, entre a www.cesdeth.com. OTROS CURSOS: >Matemticas Financieras y Manejo de Calculadora Financiera. >Anlisis Financiero. >Evaluacin de Proyectos.
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