Die Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern und Mitarbeitern eines Unternehmens. Sie regelt die Datenkategorien, Zwecke der Verarbeitung, Empfänger, Speicherdauer und Rechte der betroffenen Person.
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Die Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern und Mitarbeitern eines Unternehmens. Sie regelt die Datenkategorien, Zwecke der Verarbeitung, Empfänger, Speicherdauer und Rechte der betroffenen Person.
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Datenschutzerklärung
für Bewerber und Mitarbeiter der
M3 network management GmbH
Dragonerstraße 54, 4600 Wels
Sehr geehrter Bewerber/Mitarbeiter
Mit Mai 2018 wurde die Datenschutz-Grundverordnung wirksam. Diese sieht erweiterte Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir Sie – in Erfüllung der neuen rechtlichen Vorschriften – über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen. Im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Stammdaten, Lebenslauf) sowie jene, die aufgrund des Dienstverhältnisses anfallen (z.B. Gehaltsdaten, Krankenstände, Pflegeurlaub, Karenzzeiten), verarbeitet.
1. Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses
Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt für die Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mi Ihnen nicht abschließen bzw. durchführen. Dies gilt auch für alle freiwilligen Sozialleistungen des Arbeitgebers sowie für externe Bildungs- und Weiterbildungsangebote.
Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an folgende Stellen:
* Steuerberater für Lohnabrechnung
* Sozialversicherungsträger (einschließlich Betriebskrankenkassen) * Finanzamt * Betriebliche Vorsorgekassen (BV-Kassen) gemäß § 11 Abs 2 Z 5 und § 13 BMSVG * Arbeitsinspektorat, insbesondere gemäß § 8 Arbeitsinspektionsgesetz * Gemeindebehörden und Bezirksverwaltungsbehörden in verwaltungspolizeilichen Agenden (Gewerbebehörde, Zuständigkeiten nach ASchG usw.) * Gesetzliche Interessensvertretungen * Kunden, Lieferanten und Interessenten des Auftraggebers * Bildungs- und Weiterbildungsanbieter * Gerichte * Rechtsanwälte
Seite 1/3 * Gläubiger der betroffenen Person sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtverfolgung Beteiligter, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen. * mit der Auszahlung an die betroffene Person oder an Dritte befasste Banken * Förderstellen * Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung * Reisebüros * Visa-Agenturen * Flugversicherungen * Autovermietungen * SMS-Dienste (für Benachrichtigungen im Rahmen des Dienstverhältnisses bzw. Bewerbungsprozesses)
2. Datenverarbeitung für Zwecke der Verwaltung und Sicherheit des Systems
Aufgrund der geltenden gesetzlichen Datensicherheitsbestimmungen werden eine Reihe Ihrer
Daten für die Verwaltung und Sicherheit des Systems verarbeitet, wie etwa zur Verwaltung von Benutzerkennzeichen, die Zuteilung von Hard- und Software and die Systembenutzer sowie für die Sicherheit des Systems. Dies schließt automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten mit ein. Ohne diese Datenverarbeitung ist ein sicherer Betrieb des Systems und damit eine Beschäftigung in unserem Unternehmen nicht möglich.
3. Datenverarbeitung im Falle von Arbeitsrechtsstreitigkeiten
Kommt es während aufrechten Arbeitsverhältnissen oder nach Beendigung zu einer gerichtlichen
Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter und Gereichte übermittelt.
Die Angabe Ihres Religionsbekenntisses erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn Sie entsprechende Rechte in Anspruch nehmen möchten oder den Kirchenbeitrag über den Arbeitgeber abführen lassen.
Die Angabe Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn Sie den Gewerkschaftsbeitrag über den Arbeitgeber abführen lassen.
Die Veröffentlichung Ihres Fotos im Intranet/auf der Firmen-Website erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Alle Einwilligungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr
Seite 2/3 verarbeiten, und somit die entsprechenden Rechte, Vorteile etc. nicht mehr in Anspruch genommen werden können. Für einen Wiederruf wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (siehe Kontaktdaten).
Eine Reihe von Daten werden zur Erbringung von Help-Desk-Diensten an einen Auftragsverarbeiter weitergegeben.
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Unterlagen von Bewerbern werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsvorganges gelöscht.
6. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren (www.dsb.gv.at)
