Dalam era digital saat ini, penggunaan platform konferensi video seperti Google Meet (Gmeet) semakin populer. Banyak orang menggunakan Gmeet untuk berbagai keperluan, mulai dari rapat bisnis hingga pembelajaran jarak jauh. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Gmeet adalah Breakout Room. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membagi peserta ke dalam kelompok-kelompok kecil untuk diskusi yang lebih efektif. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat breakout room di Gmeet secara lengkap dan mudah dipahami.
Contents
Apa Itu Breakout Room?
Sebelum kita masuk ke dalam cara membuat breakout room, mari kita bahas apa itu breakout room. Breakout room adalah fitur yang memungkinkan host untuk membagi peserta dalam rapat besar ke dalam ruangan kecil. Fitur ini sangat berguna dalam situasi di mana diskusi kelompok diperlukan, seperti kelas interaktif, sesi brainstorming, atau pelatihan.
Dengan breakout room, Anda dapat memberikan waktu kepada peserta untuk mendiskusikan topik tertentu dalam kelompok kecil, sebelum kembali ke sesi utama untuk berbagi hasil diskusi. Ini meningkatkan partisipasi dan interaksi antara peserta.
Persyaratan untuk Menggunakan Breakout Room
Sebelum Anda mulai membuat breakout room, pastikan Anda memenuhi beberapa persyaratan berikut:
- Akun Google: Anda memerlukan akun Google untuk menggunakan Gmeet.
- Akses ke Google Workspace: Fitur breakout room hanya tersedia untuk pengguna Google Workspace (sebelumnya G Suite). Pastikan organisasi Anda memiliki akses ke fitur ini.
- Jumlah Peserta: Pastikan Anda memiliki setidaknya tiga peserta dalam rapat, termasuk diri Anda sebagai host.
Langkah-Langkah Membuat Breakout Room di Gmeet
Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti untuk membuat breakout room di Gmeet:
1. Mulai Rapat di Google Meet
Pertama, buka Google Meet dan mulai rapat baru. Anda dapat membuat rapat baru dengan memilih “Rapat Baru” dan mengundang peserta yang ingin Anda ajak bergabung.
2. Akses Menu Breakout Room
Setelah rapat dimulai dan peserta telah bergabung, Anda akan melihat menu di bagian bawah layar. Klik pada ikon tiga titik (More options) yang berada di bagian bawah kanan. Di menu yang muncul, pilih opsi “Breakout Rooms”.
3. Tentukan Jumlah Breakout Room
Setelah mengklik “Breakout Rooms”, Anda akan diminta untuk menentukan jumlah breakout room yang ingin Anda buat. Anda dapat memilih antara 2 hingga 100 room, tergantung pada jumlah peserta yang ada.
4. Atur Peserta di Breakout Room
Setelah menentukan jumlah room, Anda dapat secara manual atau otomatis mengatur peserta ke dalam breakout room. Jika Anda memilih pengaturan manual, Anda dapat memilih peserta yang ingin Anda masukkan ke dalam masing-masing room. Jika Anda memilih pengaturan otomatis, Gmeet akan mendistribusikan peserta secara acak ke dalam room yang telah Anda tentukan.
Baca Juga : Kupas Tuntas Jurusan Statistika, Dari Mata Kuliah yang Dipelajari Sampai Prospek Kerjanya
5. Mulai Breakout Room
Setelah semua peserta ditugaskan ke dalam breakout room, klik “Open Rooms” untuk memulai sesi breakout. Peserta akan dipindahkan ke breakout room masing-masing dan Anda sebagai host dapat berkeliling ke setiap room untuk memantau diskusi.
6. Kembali ke Sesi Utama
Setelah waktu yang ditentukan untuk diskusi di breakout room berakhir, Anda dapat menutup room dengan mengklik tombol “Close Rooms”. Semua peserta akan kembali ke sesi utama secara otomatis.
Tips untuk Menggunakan Breakout Room secara Efektif
Untuk memaksimalkan penggunaan breakout room, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
- Tetapkan Tujuan yang Jelas: Sebelum memulai, pastikan peserta tahu apa yang diharapkan dari diskusi di breakout room.
- Berikan Waktu yang Cukup: Tentukan durasi yang tepat untuk diskusi, sehingga peserta memiliki waktu yang cukup untuk berinteraksi.
- Kunjungi Setiap Room: Sebagai host, luangkan waktu untuk mengunjungi setiap breakout room dan bantu peserta jika diperlukan.
- Minta Laporan: Setelah sesi selesai, minta masing-masing grup untuk melaporkan hasil diskusi mereka dalam sesi utama.
Kesimpulan
Membuat breakout room di Gmeet adalah cara yang efektif untuk meningkatkan interaksi dan kolaborasi di antara peserta dalam sebuah rapat atau kelas. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah menggunakan fitur ini untuk mencapai tujuan diskusi yang lebih baik.
Dengan pemahaman yang lebih dalam tentang cara membuat breakout room di Gmeet, Anda akan dapat menciptakan pengalaman yang lebih dinamis dan interaktif bagi peserta. Jangan ragu untuk mencoba fitur ini dalam rapat Anda berikutnya!
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang penggunaan Gmeet atau fitur lainnya, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Penulis : Ni putu keisya